AGM Information • Mar 2, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Unofficial English translation. In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail.
(org.nr. 827 669 962, "Selskapet")
Den 2. mars 2023 kl. 10:00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Selskapet. Generalforsamlingen ble holdt som et digitalt møte gjennom Lumi.
*** ***
Styrets leder, Ivar Hansson Myklebust, åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter viste at 17.022.470 av Selskapets totalt 29.285.022 aksjer, tilsvarende 58,13 % av Selskapets aksjekapital på NOK 85.357.580,78 (avrundet), var representert.
Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter fremgår av protokollens Vedlegg 1. Stemmeresultatene for hver enkelt sak er vedlagt som Vedlegg 2.
Styrets leder, Ivar Hansson Myklebust, velges som møteleder for generalforsamlingen.
Axel C. Eitzen velges til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
(reg. no. 827 669 962, the "Company")
The Company's extraordinary general meeting was held on 2 March 2023 at 10:00 CET. The general meeting was held as a digital meeting through Lumi.
2.
1. OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF THE BOARD AND REGISTRATION OF PARTICIPATING SHAREHOLDERS
The chair of the board, Ivar Hansson Myklebust, opened the general meeting and informed about the attendance. The list of participating shareholders and proxies showed that 17,022,470 of the Company's total 29,285,022 shares, corresponding to 58.13% of the total share capital of NOK 85,357,580.78 (rounded), were represented.
The list of participating shareholders and proxies are included in Appendix 1 to these minutes. The voting result for each item are included in Appendix 2.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
The chair of the board, Ivar Hansson Myklebust, is elected as chair of the general meeting.
Axel C. Eitzen is elected to sign the minutes together with the chair of the meeting.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix
| Page 2 of 5 | ||
|---|---|---|
| 3. GODKJENNELSE AV INNKALLINGEN OG FORSLAG TIL DAGSORDEN |
3. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA |
|---|---|
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting resolved as follows: |
| Generalforsamlingen godkjenner innkallingen og forslaget til dagsorden. |
The general meeting approves the notice and the proposed agenda. |
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av | The resolution was made by such a majority as set out in Appendix |
| Vedlegg 2. | 2. |
| 4. | 4. |
| GODKJENNELSE AV MELLOMBALANSE PER 31. | APPROVAL OF INTERIM BALANCE SHEET PER 31 |
| DESEMBER 2022 | DECEMBER 2022 |
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen | In accordance with the board of directors' proposal, the |
| følgende vedtak: | general meeting resolved as follows: |
| Mellombalansen per 31. desember 2022 for Gram Car | The interim balance sheet as per 31 December 2022 for Gram Car |
| Carriers ASA godkjennes. | Carriers ASA is approved. |
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. | The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. |
| 5. | 5. |
| UTBETALING AV UTBYTTE | DISTRIBUTION OF DIVIDEND |
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen | In accordance with the board of directors' proposal, the general |
| følgende vedtak: | meeting resolved as follows: |
| 1. | 1. |
| Selskapet skal utdele et kontantutbytte for fjerde | The Company shall distribute a dividend in cash for the |
| kvartal 2022 med et beløp i NOK per aksje | fourth quarter of 2022 in an amount of NOK per share |
| tilsvarende ca. USD 0,169, totalt USD 4,96 millioner, | equivalent to approximately USD 0.169, in total USD 4.96 |
| i henhold til asal. § 8-2 a. | million, in accordance with section 8-2 a. of the NPLCA. |
| 2. | 2. |
| Utbyttet per aksje utgjør NOK 1,75, basert på | The dividend per share amounts to NOK 1.75, based on |
| vekslingskurs 10,3340 per 28. februar 2023. i) | the exchange rate of 10.3340 as at 28 February 2023. |
| 3. | 3. |
| Utbyttet utbetales til Selskapets aksjeeiere per 2. | The dividend shall be paid to the Company's shareholders |
| mars 2023 (som registrert i VPS per 6. mars 2023). | as per 2 March 2023 (as recorded in the VPS on 6 March |
| Aksjen vil handles eksklusiv retten til å motta utbytte | 2023). The share will trade exclusive the right to receive |
| fra og med den 3. mars 2023. Utbyttet forventes å bli | dividend from and including 3 March 2023. The dividend is |
| utbetalt omkring 9. mars 2023. | expected to be paid on or about 9 March 2023. |
| 4. | 4. |
| For skattemessige formål skal utdelingen betraktes | For tax purposes, the distribution shall constitute a |
| som tilbakebetaling av innbetalt kapital i Selskapet. | repayment of the Company's paid-in capital. |
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. | The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. |
| * * * | * * * |
| Ytterligere forelå ikke til behandling, og møtet ble hevet. | There were no further items on the agenda, and the general meeting was adjourned. |
____________________
Ivar Hansson Myklebust Møteleder
____________________ Axel C. Eitzen
Medundertegner
| Page: | 1 |
|---|---|
| Date: | 2 mar 2023 |
| Time: | 10:29 |
| Date: Time: |
2 mar 2023 10:29 |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Meeting: | Gram Car Carriers ASA, Ekstraordinær generalforsamling | |||||
| torsdag 2. mars 2023 | ||||||
| Attendees | Shares | Votes | ||||
| Aksjonær | 1 | 18,745 | 18,745 | |||
| Styrets leder med åpen fullmakt | 1 | 736,047 | 736,047 | |||
| Styrets leder med instrukser | 1 | 2,543,694 | 2,543,694 | |||
| Forhåndsstemmer | 1 | 13,723,984 | 13,723,984 | |||
| Total | 4 | 17,022,470 | 17,022,470 | |||
| Aksjonær | 1 | 18,745 | 18,745 | |||
| Shares | Votes | Representing / Accompanying | Voting Card | |||
| RØDSÆTHER, CHRISTINE | 18,745 | 18,745 | RØDSÆTHER, CHRISTINE | 968 | ||
| Styrets leder med åpen fullmakt | 1 | 736,047 | 736,047 | |||
| Shares | Votes | Representing / Accompanying HEFTE, ARVID |
Voting Card | |||
| Styrets leder med åpen fullmakt | 15 | 15 | SONGA BULK CHARTERING AS | CBP | ||
| 14,050 | 14,050 | SURFSIDE HOLDING AS | ||||
| 327,233 | 327,233 | SONGA CAPITAL AS | ||||
| 296,681 | 296,681 | AKB AS | ||||
| 4,984 | 4,984 | AGMABLY AS | ||||
| 4,983 | 4,983 | JJB AS | ||||
| 4,983 | 4,983 | VERDIPAPIRFONDET EIKA ALPHA | ||||
| 50,000 | 50,000 | H & M HINDERAKER & MYKLEBUST AS | ||||
| 33,000 | 33,000 | GREBSTAD, THOMAS STRØM | ||||
| 118 | 118 | |||||
| 736,047 | 736,047 | |||||
| Styrets leder med instrukser | 1 | 2,543,694 | 2,543,694 | |||
| Shares | Votes | Representing / Accompanying | Voting Card | |||
| Styrets leder med instrukser | 15,415 | 15,415 | VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND AKSJE | CBI | ||
| 575,514 | 575,514 | VERDIPAPIRFONDET DNB SMB | ||||
| 6,400 | 6,400 | DNB FUND MULTI ASSET | ||||
| 299,431 | 299,431 | VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND NORGE | ||||
| 218,353 | 218,353 | VPF DNB NORGE SELEKTIV | ||||
| 97,472 | 97,472 | VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND VERDI | ||||
| 42,310 | 42,310 | VERDIPAPIRFONDET DNB NORGE PENSJON | ||||
| 40,936 | 40,936 | VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND NORGE | ||||
| 1,220,901 | 1,220,901 | CAR CARRIER PARTNERS L.P. | ||||
| 26,962 | 26,962 | VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND NORGE | ||||
| 2,543,694 | 2,543,694 | |||||
| Forhåndsstemmer | 1 | 13,723,984 | 13,723,984 | |||
| Forhåndstemmer | Shares 10 |
Votes 10 |
Representing / Accompanying KVALHEIM, KNUT ALEXANDER |
Voting Card ADV |
| 6,000 | 6,000 | WHIST, GEORG ALEXANDER |
|---|---|---|
| 453,756 | 453,756 | HM GRAM ENTERPRISES LIMITED |
| 6,500 | 6,500 | TOTH, JAN |
| 8,145,229 | 8,145,229 | F. LAEISZ GMBH |
| 238,009 | 238,009 | CURRUS NAVI AS |
| 3,000 | 3,000 | GRAM, NILS KRISTOFFER |
| 2,977,713 | 2,977,713 | Al Maritime Holding Pte Ltd |
| 152,784 | 152,784 | ARENDALS DAMPSKIBSSELSKAB AS |
| 1,275 | 1,275 | LAURITZEN, JEANETTE |
| 127,000 | 127,000 | KRISTIAN FALNES AS |
| 1,000 | 1,000 | Chan, Sin Yee |
| 106,304 | 106,304 | KATICA LTD |
| 1,314,240 | 1,314,240 | HM GRAM INVESTMENTS III LIMITED |
| 60,000 | 60,000 | TICA AS |
| 59,020 | 59,020 | FALNES, OLAV KRISTIAN |
| 400 | 400 | Johansen, Lars Roar |
| 364 | 364 | BORGEN, GEIR EINAR |
| 30,035 | 30,035 | MATHISEN, BØRRE IVERSEN |
| 100 | 100 | LEISTER, EIVIND ANDRE |
| 22,500 | 22,500 | HMG AS |
| 18,745 | 18,745 | KOLØEN, GUNNAR STAUTLAND |
| 13,723,984 | 13,723,984 | |
2 March 2023
| Antall personer deltakende i møtet: | 4 |
|---|---|
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 17 022 470 |
| Totalt antall kontoer representert: | 43 |
| Totalt stemmeberettiget aksjer: | 29 285 022 |
| % Totalt representert stemmeberettiget: | 58,13 % |
|---|---|
| Sub Total: | 4 | 0 | 17 022 470 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Representert som | Deltakende i møtet | Ikke stemmende deltakere i møtet | Antall aksjer | Kontoer | |
| Aksjonær (web) | 1 | 0 | 18 745 | 1 | |
| Styrets leder med åpen fullmakt | 1 | 0 | 736 047 | 10 | |
| Styrets leder med instrukser | 1 | 0 | 2 543 694 | 10 | |
| Forhåndsstemmer | 1 | 0 | 13 723 984 | 22 |
2 March 2023
| Registered Attendees: | 4 |
|---|---|
| Total Votes Represented: | 17 022 470 |
| Total Accounts Represented: | 43 |
| Total Voting Capital: | 29 285 022 |
| % Total Voting Capital Represented: | 58,13 % |
|---|---|
| Sub Total: | 4 | 0 | 17 022 470 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Aksjonær (web) | 1 | 0 | 18 745 | 1 | |
| Styrets leder med åpen fullmakt | 1 | 0 | 736 047 | 10 | |
| Styrets leder med instrukser | 1 | 0 | 2 543 694 | 10 | |
| Forhåndsstemmer | 1 | 0 | 13 723 984 | 22 |
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på den ekstraordinære generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 2 mars 2023, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
| Totalt antall stemmeberettigede aksjer: 29 285 022 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEMMER FOR / FOR |
% | STEMMER MOT / AGAINST |
% | STEMMER AVSTÅR / ABSTAIN |
STEMMER TOTALT |
% AV STEMME BERETTIG KAPITAL AVGITT |
IKKE AVGITT STEMME I MØTET |
|
| 2 | 17 022 470 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 17 022 470 | 58,13 % | 0 | |
| 3 | 17 022 470 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 17 022 470 | 58,13 % | 0 | |
| 4 | 17 022 470 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 17 022 470 | 58,13 % | 0 | |
| 5 | 17 022 470 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 17 022 470 | 58,13 % | 0 |
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Extraordinary General Meeting of the Members of the Company held on 2 March 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued voting shares: 29 285 022 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES FOR / FOR |
% | VOTES MOT / AGAINST |
% | VOTES AVSTÅR / ABSTAIN |
VOTES TOTAL |
% ISSUED VOTING SHARES VOTED |
NO VOTES IN MEETING |
|
| 2 | 17 022 470 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 17 022 470 | 58,13 % | 0 | |
| 3 | 17 022 470 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 17 022 470 | 58,13 % | 0 | |
| 4 | 17 022 470 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 17 022 470 | 58,13 % | 0 | |
| 5 | 17 022 470 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 17 022 470 | 58,13 % | 0 |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.