AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Gram Car Carriers ASA

AGM Information Mar 2, 2023

3610_rns_2023-03-02_f547464d-5f2f-41ba-8f29-bf98b71b80e6.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Unofficial English translation. In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail.

PROTOKOLL FRA

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I

GRAM CAR CARRIERS ASA

(org.nr. 827 669 962, "Selskapet")

Den 2. mars 2023 kl. 10:00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Selskapet. Generalforsamlingen ble holdt som et digitalt møte gjennom Lumi.

  • 1) Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av deltakende aksjeeiere
  • 2) Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3) Godkjennelse av innkallingen og forslag til dagsorden 3) Approval of the notice and the proposed agenda
  • 4) Godkjennelse av mellombalanse per 31. desember 2022

*** ***

1. ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG REGISTRERING AV DELTAKENDE AKSJEEIERE

Styrets leder, Ivar Hansson Myklebust, åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter viste at 17.022.470 av Selskapets totalt 29.285.022 aksjer, tilsvarende 58,13 % av Selskapets aksjekapital på NOK 85.357.580,78 (avrundet), var representert.

Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter fremgår av protokollens Vedlegg 1. Stemmeresultatene for hver enkelt sak er vedlagt som Vedlegg 2.

2. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLLEN

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Styrets leder, Ivar Hansson Myklebust, velges som møteleder for generalforsamlingen.

Axel C. Eitzen velges til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.

MINUTES OF

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN

GRAM CAR CARRIERS ASA

(reg. no. 827 669 962, the "Company")

The Company's extraordinary general meeting was held on 2 March 2023 at 10:00 CET. The general meeting was held as a digital meeting through Lumi.

Møtet hadde følgende dagsorden: The meeting had the following agenda:

  • 1) Opening of the meeting by the chair of the board and registration of participating shareholders
  • 2) Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
  • 4) Approval of interim balance sheet per 31 December 2022
  • 5) Utbetaling av utbytte 5) Distribution of dividend

2.

1. OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF THE BOARD AND REGISTRATION OF PARTICIPATING SHAREHOLDERS

The chair of the board, Ivar Hansson Myklebust, opened the general meeting and informed about the attendance. The list of participating shareholders and proxies showed that 17,022,470 of the Company's total 29,285,022 shares, corresponding to 58.13% of the total share capital of NOK 85,357,580.78 (rounded), were represented.

The list of participating shareholders and proxies are included in Appendix 1 to these minutes. The voting result for each item are included in Appendix 2.

2. ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:

The chair of the board, Ivar Hansson Myklebust, is elected as chair of the general meeting.

Axel C. Eitzen is elected to sign the minutes together with the chair of the meeting.

Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix

Page 2 of 5
3.
GODKJENNELSE
AV
INNKALLINGEN
OG
FORSLAG TIL DAGSORDEN
3.
APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED
AGENDA
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting resolved as follows:
Generalforsamlingen godkjenner innkallingen og forslaget til
dagsorden.
The general meeting approves the notice and the proposed agenda.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av The resolution was made by such a majority as set out in Appendix
Vedlegg 2. 2.
4. 4.
GODKJENNELSE AV MELLOMBALANSE PER 31. APPROVAL OF INTERIM BALANCE SHEET PER 31
DESEMBER 2022 DECEMBER 2022
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen In accordance with the board of directors' proposal, the
følgende vedtak: general meeting resolved as follows:
Mellombalansen per 31. desember 2022 for Gram Car The interim balance sheet as per 31 December 2022 for Gram Car
Carriers ASA godkjennes. Carriers ASA is approved.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix
2.
5. 5.
UTBETALING AV UTBYTTE DISTRIBUTION OF DIVIDEND
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen In accordance with the board of directors' proposal, the general
følgende vedtak: meeting resolved as follows:
1. 1.
Selskapet skal utdele et kontantutbytte for fjerde The Company shall distribute a dividend in cash for the
kvartal 2022 med et beløp i NOK per aksje fourth quarter of 2022 in an amount of NOK per share
tilsvarende ca. USD 0,169, totalt USD 4,96 millioner, equivalent to approximately USD 0.169, in total USD 4.96
i henhold til asal. § 8-2 a. million, in accordance with section 8-2 a. of the NPLCA.
2. 2.
Utbyttet per aksje utgjør NOK 1,75, basert på The dividend per share amounts to NOK 1.75, based on
vekslingskurs 10,3340 per 28. februar 2023. i) the exchange rate of 10.3340 as at 28 February 2023.
3. 3.
Utbyttet utbetales til Selskapets aksjeeiere per 2. The dividend shall be paid to the Company's shareholders
mars 2023 (som registrert i VPS per 6. mars 2023). as per 2 March 2023 (as recorded in the VPS on 6 March
Aksjen vil handles eksklusiv retten til å motta utbytte 2023). The share will trade exclusive the right to receive
fra og med den 3. mars 2023. Utbyttet forventes å bli dividend from and including 3 March 2023. The dividend is
utbetalt omkring 9. mars 2023. expected to be paid on or about 9 March 2023.
4. 4.
For skattemessige formål skal utdelingen betraktes For tax purposes, the distribution shall constitute a
som tilbakebetaling av innbetalt kapital i Selskapet. repayment of the Company's paid-in capital.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix
2.
* * * * * *
Ytterligere forelå ikke til behandling, og møtet ble hevet. There were no further items on the agenda, and the general
meeting was adjourned.

Vedlegg:

    1. Fortegnelse over deltakende aksjeeiere, med angivelse av antall aksjer og stemmer de representerer i eget navn og som fullmektig
    1. Stemmeresultater

Appendices:

    1. List of participating shareholders, with specification of the number of shares and votes they represent in their own name and as proxy
    1. Voting results

____________________

Ivar Hansson Myklebust Møteleder

____________________ Axel C. Eitzen

Medundertegner

Attendance Details

Page: 1
Date: 2 mar 2023
Time: 10:29
Date:
Time:
2 mar 2023
10:29
Meeting: Gram Car Carriers ASA, Ekstraordinær generalforsamling
torsdag 2. mars 2023
Attendees Shares Votes
Aksjonær 1 18,745 18,745
Styrets leder med åpen fullmakt 1 736,047 736,047
Styrets leder med instrukser 1 2,543,694 2,543,694
Forhåndsstemmer 1 13,723,984 13,723,984
Total 4 17,022,470 17,022,470
Aksjonær 1 18,745 18,745
Shares Votes Representing / Accompanying Voting Card
RØDSÆTHER, CHRISTINE 18,745 18,745 RØDSÆTHER, CHRISTINE 968
Styrets leder med åpen fullmakt 1 736,047 736,047
Shares Votes Representing / Accompanying
HEFTE, ARVID
Voting Card
Styrets leder med åpen fullmakt 15 15 SONGA BULK CHARTERING AS CBP
14,050 14,050 SURFSIDE HOLDING AS
327,233 327,233 SONGA CAPITAL AS
296,681 296,681 AKB AS
4,984 4,984 AGMABLY AS
4,983 4,983 JJB AS
4,983 4,983 VERDIPAPIRFONDET EIKA ALPHA
50,000 50,000 H & M HINDERAKER & MYKLEBUST AS
33,000 33,000 GREBSTAD, THOMAS STRØM
118 118
736,047 736,047
Styrets leder med instrukser 1 2,543,694 2,543,694
Shares Votes Representing / Accompanying Voting Card
Styrets leder med instrukser 15,415 15,415 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND AKSJE CBI
575,514 575,514 VERDIPAPIRFONDET DNB SMB
6,400 6,400 DNB FUND MULTI ASSET
299,431 299,431 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND NORGE
218,353 218,353 VPF DNB NORGE SELEKTIV
97,472 97,472 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND VERDI
42,310 42,310 VERDIPAPIRFONDET DNB NORGE PENSJON
40,936 40,936 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND NORGE
1,220,901 1,220,901 CAR CARRIER PARTNERS L.P.
26,962 26,962 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND NORGE
2,543,694 2,543,694
Forhåndsstemmer 1 13,723,984 13,723,984
Forhåndstemmer Shares
10
Votes
10
Representing / Accompanying
KVALHEIM, KNUT ALEXANDER
Voting Card
ADV
6,000 6,000 WHIST, GEORG ALEXANDER
453,756 453,756 HM GRAM ENTERPRISES LIMITED
6,500 6,500 TOTH, JAN
8,145,229 8,145,229 F. LAEISZ GMBH
238,009 238,009 CURRUS NAVI AS
3,000 3,000 GRAM, NILS KRISTOFFER
2,977,713 2,977,713 Al Maritime Holding Pte Ltd
152,784 152,784 ARENDALS DAMPSKIBSSELSKAB AS
1,275 1,275 LAURITZEN, JEANETTE
127,000 127,000 KRISTIAN FALNES AS
1,000 1,000 Chan, Sin Yee
106,304 106,304 KATICA LTD
1,314,240 1,314,240 HM GRAM INVESTMENTS III LIMITED
60,000 60,000 TICA AS
59,020 59,020 FALNES, OLAV KRISTIAN
400 400 Johansen, Lars Roar
364 364 BORGEN, GEIR EINAR
30,035 30,035 MATHISEN, BØRRE IVERSEN
100 100 LEISTER, EIVIND ANDRE
22,500 22,500 HMG AS
18,745 18,745 KOLØEN, GUNNAR STAUTLAND
13,723,984 13,723,984

Totalt representert Gram Car Carriers ASA Ekstraordinær generalforsamling

2 March 2023

Antall personer deltakende i møtet: 4
Totalt stemmeberettiget aksjer representert: 17 022 470
Totalt antall kontoer representert: 43
Totalt stemmeberettiget aksjer: 29 285 022
% Totalt representert stemmeberettiget: 58,13 %
Sub Total: 4 0 17 022 470
Representert som Deltakende i møtet Ikke stemmende deltakere i møtet Antall aksjer Kontoer
Aksjonær (web) 1 0 18 745 1
Styrets leder med åpen fullmakt 1 0 736 047 10
Styrets leder med instrukser 1 0 2 543 694 10
Forhåndsstemmer 1 0 13 723 984 22

Attendance Summary Report Gram Car Carriers ASA Ekstraordinær generalforsamling

2 March 2023

Registered Attendees: 4
Total Votes Represented: 17 022 470
Total Accounts Represented: 43
Total Voting Capital: 29 285 022
% Total Voting Capital Represented: 58,13 %
Sub Total: 4 0 17 022 470
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Aksjonær (web) 1 0 18 745 1
Styrets leder med åpen fullmakt 1 0 736 047 10
Styrets leder med instrukser 1 0 2 543 694 10
Forhåndsstemmer 1 0 13 723 984 22

GRAM CAR CARRIERS ASA EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLING 2. MARS 2023

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på den ekstraordinære generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 2 mars 2023, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer:
29 285 022
STEMMER
FOR / FOR
% STEMMER
MOT /
AGAINST
% STEMMER
AVSTÅR /
ABSTAIN
STEMMER
TOTALT
% AV
STEMME
BERETTIG
KAPITAL
AVGITT
IKKE
AVGITT
STEMME I
MØTET
2 17 022 470 100,00 0 0,00 0 17 022 470 58,13 % 0
3 17 022 470 100,00 0 0,00 0 17 022 470 58,13 % 0
4 17 022 470 100,00 0 0,00 0 17 022 470 58,13 % 0
5 17 022 470 100,00 0 0,00 0 17 022 470 58,13 % 0

GRAM CAR CARRIERS ASA EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2 MARCH 2023

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Extraordinary General Meeting of the Members of the Company held on 2 March 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Issued voting shares:
29 285 022
VOTES
FOR / FOR
% VOTES
MOT /
AGAINST
% VOTES
AVSTÅR /
ABSTAIN
VOTES
TOTAL
% ISSUED
VOTING
SHARES
VOTED
NO VOTES
IN
MEETING
2 17 022 470 100,00 0 0,00 0 17 022 470 58,13 % 0
3 17 022 470 100,00 0 0,00 0 17 022 470 58,13 % 0
4 17 022 470 100,00 0 0,00 0 17 022 470 58,13 % 0
5 17 022 470 100,00 0 0,00 0 17 022 470 58,13 % 0

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.