AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Gram Car Carriers ASA

AGM Information May 12, 2023

3610_rns_2023-05-12_58f123a0-084e-48dc-aee1-4ef46367683b.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Unofficial office translation. In case of discrepancy, the Norwegian version shall prevail.

PROTOKOLL FRA

ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

GRAM CAR CARRIERS ASA

(org.nr. 827 669 962, "Selskapet")

Den 12. mai 2023 kl. 10:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Selskapet. Generalforsamlingen ble holdt som et digitalt møte gjennom Lumi.

  • 1. Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av deltakende aksjeeiere
  • 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3. Godkjennelse av innkallingen og forslag til dagsorden 3. Approval of the notice and the proposed agenda
  • 4. Godkjennelse av årsrapport og styrets årsberetning for Gram Car Carriers ASA og konsernet for 2022
  • 5. Orientering om konsernets virksomhet, herunder om Selskapets utbyttepolitikk
  • 6. Godkjennelse av retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
  • 7. Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
  • 11. Godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget
  • 15. Styrefullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital i forbindelse med Selskapets insentivordninger
  • 17. Styrefullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer i forbindelse med Selskapets insentivordninger

MINUTES OF

ANNUAL GENERAL MEETING IN

GRAM CAR CARRIERS ASA

(reg. no. 827 669 962, the "Company")

The Company's annual general meeting was held on 12 May 2023 at 10:00 CEST. The general meeting was held as a digital meeting through Lumi.

Møtet hadde følgende dagsorden: The meeting had the following agenda:

  • 1. Opening of the meeting by the chair of the board and registration of participating shareholders
  • 2. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
  • 4. Approval of the annual accounts and the board of director's report for Gram Car Carriers ASA and the group for 2022
  • 5. Orientation on the group's business activities, including on the Company's dividend policy
  • 6. Approval of guidelines regarding determination of salaries and other remuneration to executive personnel
  • 7. Report on salaries and other remuneration of executive personnel
  • 8. Redegjørelse for foretaksstyring 8. Account on corporate governance
  • 9. Valg av medlemmer til styret 9. Election of members to the board of directors
  • 10. Valg av medlemmer til valgkomiteen 10. Election of members to the nomination committee
    • 11. Remuneration to the members of the board of directors, the audit committee and the remuneration committee
  • 12. Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen 12. Remuneration to the members of the nomination committee
  • 13. Godtgjørelse til Selskapets revisor 13. Remuneration to the Company's auditor
  • 14. Styrefullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital 14. Board authorization to increase the Company's share capital
    • 15. Board authorization to increase the Company's share capital in connection with the Company's incentive schemes
  • 16. Styrefullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer 16. Board authorization to acquire the Company's own shares
    • 17. Board authorization to acquire the Company's own shares in connection with the Company's incentive schemes
  • 18. Styrefullmakt til å beslutte utdeling av utbytte 18. Board authorization to resolve distribution of dividends
  • 19. Endring av vedtekter 19. Amendments to the articles of association
Page 2 of 11
* * * * * *
1. ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG
REGISTRERING AV DELTAKENDE AKSJEEIERE
1.
OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF THE
BOARD AND REGISTRATION OF PARTICIPATING
SHAREHOLDERS
Styrets
leder,
Ivar
Hansson
Myklebust,
åpnet
generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen
over deltakende aksjeeiere og fullmakter viste at 18.261.509 av
Selskapets totalt 29.285.022 aksjer, tilsvarende 62,36
% av
Selskapets aksjekapital på NOK 85.357.580,78 (avrundet), var
representert.
The chair of the board, Ivar Hansson Myklebust, opened the
general meeting and informed about the attendance. The list of
participating shareholders and proxies showed that 18,261,509 of
the Company's total 29,285,022 shares, corresponding to 62.36%
of the total share capital of NOK 85,357,580.78 (rounded), were
represented.
Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter fremgår av
protokollens Vedlegg 1. Stemmeresultatene for hver enkelt sak er
vedlagt som Vedlegg 2.
The list of participating shareholders and proxies are included in
Appendix 1 to these minutes. The voting result for each item are
included in Appendix 2.
2. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å
MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
2.
ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A
PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the
general meeting resolved as follows:
Styrets leder, Ivar Hansson Myklebust, velges som møteleder for
generalforsamlingen.
The chair of the board, Ivar Hansson Myklebust, is elected as
chair of the general meeting.
Peter D. Knudsen velges til å undertegne protokollen sammen
med møtelederen.
Peter D. Knudsen is elected to sign the minutes together with the
chair of the meeting.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
3. GODKJENNELSE AV INNKALLINGEN OG FORSLAG
TIL DAGSORDEN
3.
APPROVAL OF THE NOTICE AND THE
PROPOSED AGENDA
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting resolved as follows:
Innkallingen og dagsordenen godkjennes. The notice and the agenda are approved.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
4. GODKJENNELSE AV ÅRSRAPPORT OG STYRETS
ÅRSBERETNING FOR GRAM CAR CARRIERS ASA
OG KONSERNET FOR 2022
4.
APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE
BOARD OF DIRECTOR'S REPORT FOR GRAM CAR
CARRIERS ASA AND THE GROUP FOR 2022
Selskapets administrerende direktør, Georg A. Whist, orienterte
om Selskapets finansielle resultater.
The Company's CEO, Georg A. Whist, gave an account of the
Company's financial performance.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the
general meeting resolved as follows:
Årsregnskapet og styrets årsberetning for Gram Car Carriers ASA
og konsernet for 2022, godkjennes.
The annual accounts and the board's annual report for Gram Car
Carriers ASA and the group for 2022, are approved.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.

Christine Rødsæther, styremedlem

5.
ORIENTERING OM KONSERNETS VIRKSOMHET,
HERUNDER OM SELSKAPETS UTBYTTEPOLITIKK
5.
ORIENTATION ON THE GROUP'S BUSINESS
ACTIVITIES, INCLUDING ON THE COMPANY'S
DIVIDEND POLICY
Selskapets administrerende direktør, Georg A. Whist, orienterte
om Selskapets virksomhet og driftsresultater, og informerte om
Selskapets reviderte utbyttepolitikk som tidligere annonsert om å
utdele 75 % av konsernets resultat etter skatt i utbytte til
Selskapets aksjeeiere, på kvartalsbasis.
The Company's CEO, Georg A. Whist, gave a presentation of the
Company's trading conditions and operational performance, and
informed about the Company's revised dividend policy
as
previously announced to pay 75% of the group's net profit in
dividends to the Company's shareholders, on a quarterly basis.
6. 6.
GODKJENNELSE AV RETNINGSLINJER FOR APPROVAL OF GUIDELINES REGARDING
FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN DETERMINATION OF SALARIES AND OTHER
GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER REMUNERATION TO EXECUTIVE PERSONNEL
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen In accordance with the board of directors' proposal, the
følgende vedtak: general meeting resolved as follows:
Generalforsamlingen
godkjenner
styrets
retningslinjer
om
fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i
henhold til asal. § 6-16 a.
The general meeting approves the board's guidelines for the
determination of salaries and other remuneration to executive
personnel in accordance with section 6-16 a of the NPLCA.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
7. 7.
RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL REPORT ON SALARIES AND OTHER REMUNERATION
LEDENDE PERSONER TO EXECUTIVE PERSONNEL
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen In accordance with the board of directors' proposal, the
følgende vedtak: general meeting resolved as follows:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn The general meeting endorses the board of directors' report on
og annen godtgjørelse til ledende personer for 2022. salaries and other remuneration to executive personnel for 2022.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
8. 8.
REDEGJØRELSE OM FORETAKSSTYRING ACCOUNT ON CORPORATE GOVERNANCE
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen In accordance with the board of directors' proposal, the
følgende vedtak: general meeting resolved as follows:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets redegjørelse om The general meeting endorses the board's account on corporate
foretaksstyring i årsrapporten for 2022. governance as included in the annual report for 2022.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
9.
VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET
9.
ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD
OF DIRECTORS
I
samsvar
med
valgkomiteens
innstilling
fattet
generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the recommendation by the nomination
committee, the general meeting resolved as follows:
Følgende personer velges som styremedlemmer for perioden The following persons are re-elected as board members for the
frem til ordinær generalforsamling i 2025: period up to the annual general meeting in 2025:
Alasdair Locke, styremedlem Alasdair Locke, board member
Dr. Gaby Bornheim, styremedlem Dr. Gaby Bornheim, board member

Christine Rødsæther, board member

Page | 4 of 11

Følgelig vil styret bestå av følgende personer frem til ordinær Consequently, the board of directors will consist of the following
generalforsamling 2024: persons until the annual general meeting in 2024:

Ivar Hansson Myklebust, styreleder

Nikolaus H. Schües, nestleder

Alasdair Locke, styremedlem

Christine Rødsæther, styremedlem

Nils Kristoffer Gram, styremedlem

Dr. Gaby Bornheim, styremedlem

Clivia Breuel, styremedlem

Nicolaus Bunnemann, varamedlem

Ivar Hansson Myklebust, chair

Nikolaus H. Schües, vice chair

Alasdair Locke, board member

Christine Rødsæther, board member

Nils Kristoffer Gram, board member

Dr. Gaby Bornheim, board member

Clivia Breuel, board member

Nicolaus Bunnemann, alternate board member
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
10. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN 10. ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION
COMMITTEE
I
samsvar
med
valgkomiteens
innstilling
fattet
generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the recommendation by the nomination
committee, the general meeting resolved as follows:
Selskapet valgkomité skal bestå av følgende personer for
perioden frem til ordinær generalforsamling i 2025:
The following persons are elected as members of the Company's
nomination committee for the period up to the annual general
meeting in 2025:
Erik Lind, leder (gjenvalg) Erik Lind, chair (re-election)
Kristian Falnes, medlem (gjenvalg) Kristian Falnes, member (re-election)
Følgelig vil valgkomiteen bestå av følgende personer frem til Consequently, the nomination committee will consist of the
ordinær generalforsamling 2025: following persons until the annual general meeting in 2025:
Erik Lind, leder Erik Lind, chair
Kristian Falnes, medlem Kristian Falnes, member
Hannes Thiede, medlem Hannes Thiede, member
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
11. GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET, 11. REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD
REVISJONSUTVALGET OG OF DIRECTORS, THE AUDIT COMMITTEE AND THE
KOMPENSASJONSUTVALGET REMUNERATION COMMITTEE
I samsvar med valgkomiteens innstilling og styrets forslag,
fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the recommendation by the nomination
committee and the board of directors' proposal, the general
meeting resolved as follows:
Godtgjørelse for perioden frem til ordinær generalforsamling i The remuneration for the period up to the annual general meeting
2024 fastsettes som følger: in 2024 is set as follows:
Styret The board of directors
Ivar Hansson Myklebust (leder) Ivar Hansson Myklebust (chair)
NOK 625.000 NOK 625,000
Nikolaus H. Schües (nestleder) Nikolaus H. Schües (vice chair)
NOK 450.000 NOK 450,000
Alasdair Locke Alasdair Locke
NOK 370.000 NOK 370,000
Nils Kristoffer Gram Nils Kristoffer Gram
NOK 370.000 NOK 370,000
Christine Rødsæther Christine Rødsæther
NOK 370.000 NOK 370,000
Dr. Gaby Bornheim Dr. Gaby Bornheim
NOK 370.000 NOK 370,000
Clivia Breuel Clivia Breuel
NOK 370.000 NOK 370,000
Revisjonsutvalget The audit committee
Leder: Chair:
NOK 80.000 NOK 80,000
Medlemmer: Members:
NOK 50.000 NOK 50,000

Page | 5 of 11 Kompensasjonsutvalget The remuneration committee Leder: NOK 75.000 Chair: NOK 75,000 Medlemmer: NOK 50.000 Members: NOK 50,000 I tillegg fastsettes en engangskompensasjon som følger: In addition, a one-off compensation is set as follows: Ivar Hansson Myklebust NOK 300.000 Ivar Hansson Myklebust NOK 300,000 Christine Rødsæther NOK 200.000 Christine Rødsæther NOK 200,000 Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. 12. GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN 12. REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows: Godtgjørelse for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024 fastsettes som følger: The remuneration for the period until the annual general meeting in 2024 is set as follows: Erik A Lind (leder) NOK 40.000 Erik A Lind (chair) NOK 40,000 Kristian Falnes NOK 30.000 Kristian Falnes NOK 30,000 Hannes Thiede NOK 30.000 Hannes Thiede NOK 30,000 Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. 13. GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR 13. REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR Møteleder presenterte forslaget om godtgjørelse til Selskapets revisor og gjorde samtidig oppmerksom på trykkfeilen i innkallingen. The chair of the meeting presented the proposed remuneration to the Company's auditor and noted the error in the notice to the general meeting. I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows: Godtgjørelsen til Selskapets revisor, BDO AS, på NOK 2.497.000 for 2022, godkjennes. The remuneration to the Company's auditor, BDO AS, of NOK 2,497,000 for 2022, is approved. Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. 14. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL 14. BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE COMPANY'S SHARE CAPITAL I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows: 1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 17.071.516. Innenfor denne rammen kan fullmakten brukes én eller flere ganger. 1. The board of directors is authorized to increase the Company's share capital by up to NOK 17,071,516. Within this amount, the authorization may be used one or several times. 2. Fullmakten kan benyttes i forbindelse med gjennomføring av større investeringer og oppkjøp av skip og virksomheter i tråd med Selskapets strategi, finansiere fremtidig vekst av Selskapets virksomhet eller til å styrke Selskapets egenkapital. 2. The authorization may be used in connection with completion of larger investments and acquisitions of vessels or companies as part of the Company's strategy, to finance future growth of the Company's business, or to strengthen the Company's capital.

3. Tegningskurs og øvrige vilkår fastsettes av styret. Styret gis
fullmakt
til
å
foreta
nødvendige
vedtektsendringer
foranlediget av bruk av styrefullmakten.
3. Page 6 of 11
The subscription price per share and other terms are
determined by the board of directors. The board is authorized
to make such changes to the articles of association as are
required in connection with the use of this authorization.
4. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024,
likevel ikke lenger enn til 30. juni 2024.
4. The authorization is valid until the annual general meeting in
2024, and will in all cases expire on 30 June 2024.
5. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal.
§ 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
5. The shareholders' preferential rights to subscribe for shares
pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf.
section 10-5.
6. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre
eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige
plikter, jf. asal. § 10-2.
6. The authorization includes share capital increases by
contribution in kind and a right to inflict special obligations on
the Company, cf. section 10-2 of the NPLCA.
7. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter asal. §
13-5.
7. The authorization does not include resolutions on mergers
pursuant to section 13-5 of the NPLCA.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
15. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE SELSKAPETS
AKSJEKAPITAL I FORBINDELSE MED SELSKAPETS
INSENTIVORDNINGER
15. BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE
COMPANY'S SHARE CAPITAL IN CONNECTION
WITH THE COMPANY'S INCENTIVE SCHEMES
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the
general meeting resolved as follows:
1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med
inntil NOK 4.267.879. Innenfor denne beløpsrammen kan
fullmakten brukes én eller flere ganger.
1. The board of directors is authorized to increase the
Company's share capital by up to NOK 4,267,879. Within
this amount, the authorization may be used one or several
times.
2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer i forbindelse
med
Selskapets
aksjeopsjonsprogram
og
andre
insentivordninger.
2. The authorization may be used to issue new shares in
connection with the Company's share option program and
other incentive schemes.
3. Tegningskurs og øvrige vilkår fastsettes av styret. Styret gis
fullmakt
til
å
foreta
nødvendige
vedtektsendringer
foranlediget av bruk av styrefullmakten.
3. The subscription price per share and other terms are
determined by the board of directors. The board
is
authorized to make such changes to the articles of
association as are required in connection with the use of
this authorization.
4. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i
2024, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2024.
4. The authorization is valid until the annual general meeting
in 2024, and will in all cases expire on 30 June 2024.
5. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal.
§ 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
5. The shareholders' preferential rights to subscribe for
shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set
aside, cf. section 10-5.
6. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre
eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige
plikter, jf. asal. § 10-2.
6. The authorization includes share capital increases by
contribution in kind and a right to inflict special obligations
on the company, cf. section 10-2 of the NPLCA.
7. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter asal. §
13-5.
7. The authorization does not include resolutions on mergers
pursuant to section 13-5 of the NPLCA.
8. Fullmakten erstatter tilsvarende styrefullmakt gitt av den
ordinære generalforsamlingen i 2022.
8. The authorization replaces the corresponding board
authorization granted by the annual general meeting in
2022.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
16. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE
SELSKAPETS EGNE AKSJER
16. BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE THE
COMPANY'S OWN SHARES
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the
general meeting resolved as follows:
1. Styret gis fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer, i en
eller flere omganger. Samlet pålydende verdi av aksjer
Selskapet kjøper skal ikke overstige NOK 4.267.879.
Fullmakten omfatter avtalepant i egne aksjer.
1.
The board of directors is authorized to acquire
the
Company's own shares, on one or more occasions, with an
aggregate par value of up to NOK 4,267,879. The
authorization comprises agreed pledge on the Company's
own shares.
2. Den laveste og høyeste summen som kan betales per
aksje er henholdsvis NOK 5 og NOK 500. Styret står for
øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og
avhendelse av egne aksjer skal skje.
2.
The purchase price per share shall not be less than NOK 5
and shall not exceed NOK 500. The board is free to
determine how the Company's own shares are acquired
and disposed of.
3. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i
2024, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2024.
3.
The authorization is valid until the annual general in 2024,
and will in all cases expire on 30 June 2024.
4. Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten slettes
ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes i forbindelse
med investeringer innenfor Selskapets virksomhet eller
som oppgjør i eventuelle oppkjøp.
4.
Shares acquired pursuant to this authorization shall either
be subsequently cancelled by way of a share capital
decrease, used in connection with investment within the
Company's business area or as settlement in potential
acquisitions.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
17. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE SELSKAPETS
EGNE AKSJER I FORBINDELSE MED SELSKAPETS
INSENTIVORDNINGER
17. BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE THE
COMPANY'S OWN SHARES IN CONNECTION WITH
THE COMPANY'S INCENTIVE SCHEMES
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the
general meeting resolved as follows:
1. Styret gis fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer, i en
eller flere omganger. Samlet pålydende verdi av aksjer
Selskapet kjøper skal ikke overstige NOK 4.267.879.
Fullmakten omfatter avtalepant i egne aksjer.
1.
The board of directors is authorized to acquire the
Company's own shares, on one or more occasions, with an
aggregate par value of up to NOK 4,267,879. The
authorization comprises agreed pledge on the Company's
own shares.
2. Den laveste og høyeste summen som kan betales per
aksje er henholdsvis NOK 5 og NOK 500. Styret står for
øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og
avhendelse av egne aksjer skal skje.
2.
The purchase price per share shall not be less than NOK 5
and shall not exceed NOK 500. The board is free to
determine how the Company's own shares are acquired
and disposed of.
3. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i
2024, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2024.
3.
The authorization is valid until the annual general in 2024,
and will in all cases expire on 30 June 2024.
4. Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal brukes i
forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram og
andre insentivordninger i Selskapet.
4.
Shares acquired pursuant to this authorization shall be
used in connection with the Company's share option
program and other incentive schemes in the Company.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in

Appendix 2.

18. BOARD AUTHORIZATION TO RESOLVE
DISTRIBUTION OF DIVIDENDS
Further to item 4 above and in accordance with the board of
directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
1.
The board is authorized pursuant to section 8-2 (2) of the
NPLCA to resolve the distribution of dividends based on
the
company's
annual
accounts
for
2022.
The
authorization
includes
distribution
in
the
form
of
repayment of paid-in capital.
2.
The authorization is valid until the annual general meeting
in 2024, and will in all cases expire on 30 June 2024.
The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
19. AMENDMENTS TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION
In accordance with the board of directors' proposal, the
general meeting resolved as follows:
§ 7 of the Company's articles of association is amended to read
as read as follows:
§ 7 General meeting
The annual general meeting shall address and resolve upon the
following matters:

Approval of the annual accounts and the annual report,
including distribution of dividend.

Any other matters which are referred to the general
meeting by law or the articles of association.
Documents relating to matters to be dealt with by the company's
general meeting, including documents which by law shall be
included in or attached to the notice of the general meeting, do
not need to be sent to the shareholders if such documents have
been made available on the company's website. A shareholder
may nevertheless request that documents relating to matters to
be dealt with at the general meeting are sent to him or her.
The board of directors may resolve that the shareholders may cast
their votes in writing, including by electronic communication, in a
period prior to the general meeting. The board of directors may
establish specific guidelines for such advance voting. It must be
stated in the notice of the general meeting which guidelines have
been set.
The board of directors may decide that shareholders who want to
participate at a general meeting, must notify the company thereof.
Such notification must be received by the company no later than
two business days prior to the general meeting. The board may
set a later deadline for the notification in the notice of the general
meeting.
The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
I forlengelsen av sak 4 over og i samsvar med styrets forslag
Styret gis fullmakt etter asal. § 8-2 (2) til å beslutte utdeling
Fullmakten omfatter utdelinger i form av tilbakebetaling av
Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
På den ordinære generalforsamlingen skal følgende saker
Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen,
Andre saker som etter loven eller vedtektene hører
Dokumenter som gjelder saker som skal behandles på selskapets
generalforsamling, herunder dokumenter som etter lov skal inntas
i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen, trenger ikke
sendes til aksjeeierne dersom dokumentene er tilgjengelige på
selskapets internettside. En aksjeeier kan likevel kreve å få
tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på
Styret kan vedta at aksjeeiere kan avgi sin stemme skriftlig,
herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før
generalforsamlingen. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer
av
som er

generalforsamlingen, må melde dette til selskapet. Meldingen må
før
til

Vedlegg:

    1. Fortegnelse over deltakende aksjeeiere, med angivelse av antall aksjer og stemmer de representerer i eget navn og ved fullmakt
    1. Stemmeresultater

Ytterligere forelå ikke til behandling, og møtet ble hevet. There were no further items on the agenda, and the general meeting was adjourned.

Appendices:

    1. List of participating shareholders, with specification of the number of shares and votes they represent in their own name and by proxy
    1. Voting results

____________________

Ivar Hansson Myklebust Møteleder / chair of the meeting

____________________

Peter D. Knudsen Medundertegner / Co-signer

Attendance Summary Report Gram Car Carriers ASA AGM

12 May 2023

Registered Attendees: 7
Total Votes Represented: 18,261,509
Total Accounts Represented: 42
Total Voting Capital: 29,285,022
% Total Voting Capital Represented: 62.36%
Total Capital: 29,285,022

% Total Capital Represented: 62.36% Company Own Shares: 0

Sub Total: 7 0 18,261,509
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Shareholder (web) 4 0 45,530 4
Chair of the Board with Proxy 1 0 2,381,085 7
Chair of the board with instructions 1 0 1,536,478 14
Advance votes 1 0 14,298,416 17

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services

Attendance Details

Meeting: 12 May 2023 Gram Car Carriers ASA, AGM

Attendees Shares Votes
Shareholder 4 45,530 45,530
Chair of the Board with Proxy 1 2,381,085 2,381,085
Chair of the board with instructions 1 1,536,478 1,536,478
Advance votes 1 14,298,416 14,298,416
Total 7 18,261,509 18,261,509
Shareholder 4 45,530 45,530
Shares Votes Representing / Accompanying Voting Card
Chan, Sin Yee 1,000 1,000 Chan, Sin Yee
CLAUSSEN EIENDOM AS 34,000 34,000 CLAUSSEN EIENDOM AS
LIND, ERIK ANDREAS 8,530 8,530 LIND, ERIK ANDREAS
STORØ, HANS MARTIN 2,000 2,000 STORØ, HANS MARTIN
Chair of the Board with Proxy 1 2,381,085 2,381,085
Shares Votes Representing / Accompanying Voting Card
Chair of the Board with Proxy 15 15 HEFTE, ARVID CBP
5,155 5,155 BRUUN, KIM BYE
327,233 327,233 SURFSIDE HOLDING AS
1,938,782 1,938,782 GLENRINNES FARMS LIMITED
50,000 50,000 VERDIPAPIRFONDET EIKA ALPHA
34,000 34,000 H & M HINDERAKER & MYKLEBUST AS
25,900 25,900 BANTRY INVEST AS
2,381,085 2,381,085
Chair of the board with instructions 1 1,536,478 1,536,478
Shares Votes Representing / Accompanying Voting Card
Chair of the Board with Instructions 564,614 564,614 VERDIPAPIRFONDET DNB SMB CBI
538 538 SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF
183,901 183,901 BUTTERFIELD BANK (JERSEY) LIMITED
27,330 27,330 DNB FUND MULTI ASSET
3,606 3,606 DNB FUND MULTI ASSET
4,969 4,969 VPF DNB GRØNT SKIFTE NORGE
296,507 296,507 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND NORGE
216,460 216,460 VPF DNB NORGE SELEKTIV
1,500 1,500 ÅNENSEN, PETER AUGUST
100,472 100,472 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND VERDI
51,294 51,294 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND NORGE
42,310 42,310 VERDIPAPIRFONDET DNB NORGE PENSJON
26,962 26,962 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND NORGE
16,015 16,015 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND AKSJE
1,536,478 1,536,478

Advance votes 1 14,298,416 14,298,416

Shares Votes Representing / Accompanying Voting Card
Advance votes 15,000 15,000 ALPHABET AS ADV
453,756 453,756 HM GRAM ENTERPRISES LIMITED
6,000 6,000 WHIST, GEORG ALEXANDER
8,234,807 8,234,807 F. LAEISZ GMBH
238,009 238,009 CURRUS NAVI AS
3,000 3,000 GRAM, NILS KRISTOFFER
2,000 2,000 GRAM, HARALD MATHIAS
3,598,438 3,598,438 Al Maritime Holding Pte Ltd
130,000 130,000 KRISTIAN FALNES AS
46,837 46,837 SPESIALFONDET KLP ALFA GLOBAL ENER
106,304 106,304 KATICA LTD
1,314,240 1,314,240 HM GRAM INVESTMENTS III LIMITED
60,000 60,000 TICA AS
30,035 30,035 MATHISEN, BØRRE IVERSEN
22,500 22,500 HMG AS
18,745 18,745 RØDSÆTHER, CHRISTINE
18,745 18,745 KOLØEN, GUNNAR STAUTLAND
14,298,416 14,298,416

GRAM CAR CARRIERS ASA GENERAL MEETING 12 MAY 2023

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 12 May 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Issued voting shares:
29,285,022
VOTES % VOTES % VOTES VOTES % ISSUED NO VOTES
FOR MOT / AVSTÅR / TOTAL VOTING IN MEETING
AGAINST ABSTAIN SHARES
VOTED
2 18,259,509 100.00 0 0.00 0 18,259,509 62.35% 2,000
3 18,261,509 100.00 0 0.00 0 18,261,509 62.36% 0
4 18,261,509 100.00 0 0.00 0 18,261,509 62.36% 0
6 17,427,194 96.84 569,561 3.16 264,754 18,261,509 62.36% 0
7 17,393,194 96.83 569,561 3.17 264,754 18,227,509 62.24% 34,000
8 18,240,764 100.00 0 0.00 20,745 18,261,509 62.36% 0
9a 17,736,785 97.14 522,724 2.86 2,000 18,261,509 62.36% 0
9b 17,702,785 97.13 522,724 2.87 2,000 18,227,509 62.24% 34,000
9c 18,227,509 100.00 0 0.00 0 18,227,509 62.24% 34,000
10a 18,227,509 100.00 0 0.00 0 18,227,509 62.24% 34,000
10b 18,227,509 100.00 0 0.00 0 18,227,509 62.24% 34,000
11 18,227,509 100.00 0 0.00 0 18,227,509 62.24% 34,000
12 18,227,509 100.00 0 0.00 0 18,227,509 62.24% 34,000
13 18,225,509 100.00 0 0.00 2,000 18,227,509 62.24% 34,000
14 17,505,085 95.87 754,924 4.13 1,500 18,261,509 62.36% 0
15 17,488,340 95.87 752,924 4.13 20,245 18,261,509 62.36% 0
16 18,242,764 100.00 0 0.00 18,745 18,261,509 62.36% 0
17 17,673,741 96.88 569,023 3.12 18,745 18,261,509 62.36% 0
18 18,261,509 100.00 0 0.00 0 18,261,509 62.36% 0
19 18,259,509 99.99 2,000 0.01 0 18,261,509 62.36% 0

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.