AGM Information • Apr 28, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Unofficial office translation. In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail.
Til aksjeeierne i Gram Car Carriers ASA
(org.nr. 827 669 962, "Selskapet")
Styret innkaller til ordinær generalforsamling torsdag, 12. mai 2022 kl. 11:00.
Generalforsamlingen vil kun bli holdt som et digitalt møte, uten fysisk fremmøte for aksjeeiere. For å delta på generalforsamlingen bes aksjeeiere om å logge inn på https://web.lumiagm.com/199559526 enten på en smarttelefon, nettbrett eller PC. Tast inn møte-ID: 199-559- 526 og fortsett til møtet. Du må deretter identifisere deg med referansenummer og PIN-kode angitt for generalforsamlingen, som finnes i Euronext VPS ("VPS") Investortjenester (Hendelser, Generalforsamling, ISIN). Aksjeeiere som ikke har valgt elektroniske meldinger i VPS vil motta referansenummer og PIN-kode på skjemaene vedlagt innkallingen som sendes per post. Aksjeeiere kan logge seg på generalforsamlingen opptil en time før generalforsamlingen begynner, dvs fra kl. 10:00. Aksjeeiere må være pålogget før generalforsamlingen starter. Aksjeeiere kan motta referansenummer og PIN-kode ved å kontakte SR-Bank Drift Verdipapirtjenester på telefon +47 468 27 650 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected]. En guide til digital deltakelse på generalforsamlingen er tilgjengelig på Selskapets nettside, https://gramcar.com/investor/annual-general-meetings.
I stedet for å delta digitalt på generalforsamlingen kan aksjeeiere stemme på forhånd eller gi fullmakt, med eller uten stemmeinstruks, slik beskrevet i denne innkallingen.
To the shareholders of Gram Car Carriers ASA
(org. no. 827 669 962, the "Company")
The board of directors calls for the annual general meeting to be held on Thursday, 12 May 2022 at 11:00 CEST.
The annual general meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders. To participate in the general meeting, please log in to https://web.lumiagm.com/199559526 on your smartphone, tablet or PC. Enter the meeting ID: 199-559-526 and join the meeting. You must then identify yourself with the reference number and PIN code for the general meeting, which you will find in Euronext VPS ("VPS") Investor Services (Corporate actions, General meeting, ISIN). Shareholders who have not accepted electronic notices in the VPS will receive the reference number and PIN code on the forms enclosed to the notice distributed by post. Shareholders may log in to the general meeting up to one hour before the meeting starts, i.e. from 10:00 CEST. Shareholders must be logged in before the general meeting starts. Shareholders may receive their reference number and PIN code by contacting SR-Bank Operations Securities Services by phone +47 468 27 650 (8:00 to 15:30 hours (CEST)) or by e-mail [email protected]. An online guide to digital participation at the general meeting is available on the Company's website, https://gramcar.com/investor/annual-general-meetings.
Instead of participating digitally at the general meeting, shareholders may vote in advance or grant a proxy, with or without voting instructions as further described in this notice.
En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.
Selskapet er underlagt bestemmelsene i allmennaksjeloven ("asal"). Per datoen for denne innkallingen har Selskapet utstedt totalt 28.721.804 aksjer, hver pålydende NOK 2,914718 (avrundet). Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen.
Hver aksjeeier har rett til å delta og stemme for det antall aksjer vedkommende eier som registrert i Selskapets aksjeeierregister i VPS siste virkedag før datoen for generalforsamlingen, dvs. 11. mai 2022 (registreringsdatoen). Aksjeeiere som ikke er registrert i VPS på registreringsdatoen, vil ikke være berettiget til å stemme for aksjene.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. asal. § 4- 10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må aksjene før registreringsdatoen registreres på en separat VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn. Aksjeeiere som gjør dette, bes om å sende en e-post til [email protected] og be om brukernavn og passord for pålogging i Lumi. Aksjeeiere som har ervervet aksjer i Selskapet etter datoen som falt to handelsdager før denne innkallingen ble sendt, kan også få brukernavn og passord fra [email protected].
Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver på generalforsamlingen og kan gi talerett til én rådgiver. Aksjeeiere kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet. Aksjeeierne har rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under de sakene generalforsamlingen skal behandle, forutsatt at det alternative forslaget er innenfor rammen av saken som er til behandling.
Aksjeeiere kan delta på generalforsamlingen på følgende måter:
A description of the items on the agenda and the proposed resolutions are stated in Appendix 1 to this notice.
The Company is governed by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLCA"). As of the date of this notice, the Company has issued a total of 28,721,804 shares, each with a par value of NOK 2.914718 (rounded). Each share carries one vote.
Each shareholder is entitled to participate and vote according to the number of shares owned by the shareholder as registered in the Company's shareholder register in the VPS the last working day prior to the date of the general meeting, i.e. 11 May 2022 (the registration date). Shareholders who are not registered in the VPS on the registration date will not be eligible to vote for their shares.
If shares are registered by a nominee in the VPS register, cf. section 4-10 of the NPLCA, and the beneficial shareholder wishes to vote for his/her shares, then the shares must be re-registered on a separate VPS account in his/her own name prior to the registration date. Shareholders who do this are asked to send an e-mail to [email protected] and ask for their username and password for the login to Lumi. Shareholders who have acquired shares after the date falling two trading days prior to the date of this notice may also obtain a username and password from [email protected].
Each shareholder is entitled to be accompanied by an advisor at the general meeting, who may speak on its behalf. The shareholders may require that the board members and the CEO provide available information on matters that may have an effect on the evaluation of matters that have been put to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other matters that the general meeting shall deal with, unless the information required cannot be provided without disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to submit alternative proposals to those submitted by the board under matters to be resolved by the general meeting, provided that such alternative proposals lie within the scope of matters on the agenda.
Shareholders may participate at the general meeting in the following manners:
1) Delta i den digitale generalforsamlingen 1) Participate at the digital general meeting
Se beskrivelse av fremgangsmåten for deltakelse på side 1 i denne innkallingen, under "Viktig melding". Ingen forutgående påmelding er nødvendig for aksjeeiere som ønsker å delta, men man må ha logget inn på møtet før generalforsamlingen begynner. Det vil ikke være adgang til å logge på og dermed delta på generalforsamlingen etter at generalforsamlingen har startet.
Aksjeeiere kan avgi forhåndsstemme for hver sak på dagsordenen. Forhåndsstemmer må være registrert innen 11. mai 2022 kl. 11:00.
Forhåndsstemmer må sendes inn elektronisk via VPS Investortjenester eller via en lenke på Selskapets nettside www.gramcar.com (bruk referansenummer og PIN-kode angitt i fullmaktsskjemaet).
Fullmakter må være registrert innen 11. mai 2022 kl. 11:00. Se fullmaktsskjema, med og uten stemmeinstruks, vedlagt innkallingen som Vedlegg 2.
Fullmaktsskjemaet kan sende inn per e-post til [email protected] eller per post til SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger. Innsendt fullmaktsskjema må være datert og signert for å være gyldig.
Aksjeeiere med tilgang til VPS Investortjenester kan registrere fullmakt uten stemmeinstruks elektronisk via VPS Investor-tjenester. Aksjeeiere uten tilgang til VPS Investor-tjenester kan registrere fullmakten elektronisk via en lenke på www.gramcar.com og bruke referansenummeret og PIN-koden som er angitt på fullmaktsskjemaet.
En fullmakt kan inkludere stemmeinstrukser for alle eller noen av sakene på dagsordenen. Hvis du ønsker å gi stemmeinstruks, vennligst benytt fullmakten med stemmeinstruks.
Aksjeeiere som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt med eller uten stemmeinstruks, men som likevel logger seg på det elektroniske møtet via Lumi, kan ikke overstyre sin tidligere registrering i møtet.
Innkallingen til generalforsamlingen, vedleggene og andre dokumenter som er relevante for sakene på dagsordenen for generalforsamlingen, er tilgjengelige på Selskapets nettside www.gramcar.com. Innkallingen og andre relevante dokumenter kan fås vederlagsfritt per vanlig post eller e-post på forespørsel til [email protected].
Aksjeeiere som mottar papirversjonen av denne innkallingen oppfordres til å ta et "grønt valg" ved å akseptere elektronisk kommunikasjon i VPS Investortjenester.
Please see the description on how to participate on page 1 of this notice, under "Important notice". No pre-registration is required for electronic attendance, but shareholders must be logged on to the meeting before the meeting begins. Note that it will not be possible to log on to the general meeting and thereby participate at the meeting after it has started.
Shareholders may cast advance votes in each matter on the agenda. Advance votes must be registered within 11 May 2022 at 11:00 CEST.
Advance votes must be submitted electronically through the VPS Investor Services or via a link on the Company's website www.gramcar.com (use the reference number and PIN code provided in the proxy form).
Proxies must be registered within 11 May 2022 at 11:00 CEST. Please see the proxy forms, with and without voting instructions, attached hereto as Appendix 2.
The proxy form may be sent by e-mail to [email protected] or by regular mail to Sparebank 1 SR-Bank ASA, Operations Securities Services, P.O. Box 250, 4068 Stavanger, Norway. The proxy form must be dated and signed to be valid.
Shareholders with access to VPS Investor Services may register a proxy without voting instructions electronically via VPS Investor Services. Shareholders without access to VPS Investor Services may register the proxy electronically via a link on www.gramcar.com and use the reference number and PIN code as stated in the proxy form.
A proxy may include voting instructions for all or some of the matters on the agenda. If you wish to give voting instructions, please use the proxy form with voting instructions.
Shareholders who have voted in advance or given a proxy, with or without voting instructions, but nevertheless choose to log in to the electronic meeting via Lumi, may not override their previous registration in the meeting.
The notice of the general meeting, appendices and other documents relevant for the matters on the agenda for the general meeting are available on the Company's website www.gramcar.com. The notice and other relevant documents can also be obtained free of charge by regular mail or e-mail upon request to [email protected].
Shareholders who are receiving the paper version of this notice are encouraged to "go green" by accepting electronic communication through VPS Investor Services.
Page | 4 of 14 VEDLEGG 1: FORSLAG TIL BESLUTNINGER APPENDIX 1: THE PROPOSED RESOLUTIONS SAK 2: VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLLEN ITEM 2: ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board proposes that the general meeting resolves as follows: Styrets leder, Ivar Hansson Myklebust, velges som møteleder. The chair of the board of directors, Ivar Hansson Myklebust, is elected as chair of the annual general meeting. En person til å medundertegne protokollen vil bli foreslått på generalforsamlingen. A person to co-sign the minutes will be proposed at the general meeting. SAK 3: GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN ITEM 3: APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board proposes that the general meeting resolves as follows: Innkalling og forslag til agenda godkjennes. The general meeting approves the notice and the proposed agenda. SAK 4: GODKJENNELSE AV ÅRSRAPPORT OG STYRETS ÅRSBERETNING FOR GRAM CAR CARRIERS ASA OG KONSERNET FOR 2021 ITEM 4: APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTOR'S REPORT FOR GRAM CAR CARRIERS ASA AND THE GROUP FOR 2021 Det vises til årsrapporten for Selskapet og konsernet for 2021, med årsregnskapet, styrets årsberetning og revisjonsberetningen, som er tilgjengelig på Selskapets nettside www.gramcar.com. Reference is made to the annual report for the Company and the group for 2021, including the annual accounts, the board's report and the auditor's statement, which is available at the Company's website, www.gramcar.com. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board proposes that the general meeting resolves as follows: Årsregnskapet og styrets årsberetning for Gram Car Carriers ASA og konsernet for 2021, godkjennes. The annual accounts and the board's annual report for Gram Car Carriers ASA and the group for 2021, are approved. SAK 5: GODKJENNELSE AV MELLOMBALANSE PER 31. MARS 2022 ITEM 5: APPROVAL OF INTERIM BALANCE SHEET PER 31 MARCH 2022 For det formål å legge til rette for utdeling av utbytte i tråd med Selskapets uttalte utbyttepolitikk, har Selskapet utarbeidet en mellombalanse per 31. mars 2022. Mellombalansen er godkjent av styret og revidert av Selskapets revisor. Både mellombalansen og revisors beretning er tilgjengelig på Selskapets nettside www.gramcar.com. For the purpose of preparing for distribution of dividend in accordance with the Company's stated dividend policy, the Company has prepared an interim balance of 31 March 2022. The interim balance sheet has been approved by the board and has been audited by the Company's auditor. The interim balance sheet and the auditor's statement are available at the Company's website, www.gramcar.com. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board proposes that the general meeting resolves as follows: Mellombalansen per 31. mars 2022 for Gram Car Carriers ASA godkjennes. The interim balance sheet as per 31 March 2022 for Gram Car Carriers ASA is approved. SAK 6: UTBETALING AV UTBYTTE ITEM 6: DISTRIBUTION OF DIVIDEND Basert på en vurdering av Selskapets nåværende finansielle situasjon, herunder av Selskapets frie kapitalreserver i henhold til mellombalansen per 31. mars 2022, foreslår styret at det utdeles et utbytte tilsvarende ca. USD 0,036 per aksje, totalt USD 1.040.000, i henhold til asal. § 8-2 a. Det foreslåtte utbyttet er i tråd med Selskapet uttalte utbyttepolitikk. Based on an assessment of the Company's current financial standing, including its distributable reserves according to the interim balance sheet as per 31 March 2022, the board proposes the distribution of a dividend equivalent to approx. USD 0.036 per share, in total USD 1,040,000, in accordance with section 8-2 a of the NPLCA. The proposed distribution is in line with the Company's stated dividend policy. Mellombalansen er tilgjengelig på www.gramcar.com. The interim balance sheet is available on www.gramcar.com.
Vedtaket fremmes med utbyttebeløp angitt i NOK og utbetales i NOK basert på Norges Banks vekslingskurs per 10. mai 2022 kl. 16:00 (to handelsdager før datoen for generalforsamlingen). Selskapet vil offentliggjøre vekslingskursen før generalforsamlingen.
Medlemmene av det sittende styret ble valgt av ekstraordinære generalforsamlinger avholdt hhv. 14. oktober 2021 og 17. januar 2022 for perioden frem til ordinær generalforsamling 2022. Det vises til valgkomiteens innstilling, som er tilgjengelig på www.gramcar.com, der det foreslås at samtlige styremedlemmer gjenvelges. Tre medlemmer foreslås gjenvalgt for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2023, og fire foreslås gjenvalgt for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024.
The resolution is proposed with a dividend amount stated in NOK and will be paid in NOK based on the exchange rate of the Central Bank of Norway on 16:00 CEST on 10 May 2022 (two trading days prior to the general meeting). The Company will disclose the exchange rate prior to the general meeting.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board proposes that the general meeting resolves as follows:
The current board members were elected by extraordinary general meetings held 14 October 2021 and 17 January 2022, respectively, for the period until the annual general meeting in 2022. Reference is made to the recommendations by the nomination committee, which are available at www.gramcar.com, where all board members are proposed re-elected. Three members are proposed re-elected for the period until the annual general meeting in 2023, and four members are proposed reelected for the period until the annual general meeting in 2024.
The following persons are re-elected as board members for the
I tråd med valgkomiteens innstilling foreslås det at In accordance with the nomination committee's recommendations, it is proposed that the general meeting resolves as follows:
period until the annual general meeting in 2024:
− Nils Kristoffer (Kris) Gram, board member
− Nicolaus Bunnemann, alternate board member
The following persons are re-elected as board members for the
− Ivar Hansson Myklebust, chair − Nikolaus H. Schües, vice chair
− Clivia Breuel, board member
Følgende personer velges som styremedlemmer for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024:
− Ivar Hansson Myklebust, styreleder
− Nikolaus H. Schües, nestleder
generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Følgende personer velges som styremedlemmer for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2023:
− Alasdair Locke, styremedlem − Alasdair Locke, board member
period until the annual general meeting in 2023:
| SAK 8: GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET, REVISJONSUTVALGET OG KOMPENSASJONSUTVALGET |
ITEM 8: REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS, THE REMUNERATION COMMITTEE |
AUDIT COMMITTEE |
Page 6 of 14 AND THE |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Det vises til valgkomiteens innstilling, som er tilgjengelig på Selskapets nettider, www.gramcar.com. |
Reference is made to the recommendations by the nomination committee, which are available at the Company's website, www.gramcar.com. |
|||||
| I tråd med valgkomiteens innstilling foreslås det at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
In accordance with the nomination committee's recommendations, it is proposed that the general meeting resolves as follows: |
|||||
| Godtgjørelse for perioden (i) fra dato for tiltredelse og frem til ordinær generalforsamling 2022 og (ii) fra ordinær general forsamling i 2022 og frem til ordinær generalforsamling i 2023 fastsettes som følger: |
The remuneration for the period (i) from the date of entry and up to the annual general meeting in 2022 and (ii) from the annual general meeting in 2022 up to the annual general meeting in 2023, is set as follows: |
|||||
| Periode: | Frem til OGF 2022 | Frem til OGF i 2023 |
Period: | Until the AGM in 2022 |
Until the AGM in 2023 |
|
| Styret | The board of directors | |||||
| Ivar Hansson Myklebust Nikolaus H. Schües Alasdair Locke Nils Kristoffer Gram Christine Rødsæther Dr. Gaby Bornheim Clivia Breuel Nicolaus Bunnemann |
NOK 338.541,70 NOK 131.250,00 NOK 200.416,70 NOK 200.416,70 NOK 200.416,70 NOK 107.916,70 NOK 107.916,70 NOK 107.916,70 |
NOK 625.000 NOK 450.000 NOK 370.000 NOK 370,000 NOK 370,000 NOK 370,000 NOK 370,000 NOK 370,000 |
Ivar Hansson Myklebust Nikolaus H. Schües Alasdair Locke Nils Kristoffer Gram Christine Rødsæther Dr. Gaby Bornheim Clivia Breuel Nicolaus Bunnemann |
NOK 338,541.70 NOK 131,250.00 NOK 200,416.70 NOK 200,416.70 NOK 200,416.70 NOK 107,916.70 NOK 107,916.70 NOK 107,916.70 |
NOK 625,000 NOK 450,000 NOK 370,000 NOK 370,000 NOK 370,000 NOK 370,000 NOK 370,000 NOK 370,000 |
|
| Revisjonsutvalget | The audit committee | |||||
| Leder: Medlemmer: |
NOK 20.000 NOK 12.500 |
NOK 80.000 NOK 50.000 |
Chair: Members: |
NOK 20,000 NOK 12,500 |
NOK 80,000 NOK 50,000 |
|
| Kompensasjonsutvalget | The remuneration committee | |||||
| Leder: Medlemmer: |
NOK 18.750 NOK 12.500 |
NOK 75.000 NOK 50.000 |
Chair: Members: |
NOK 18,750 NOK 12,500 |
NOK 75,000 NOK 50,000 |
|
| SAK 9: GODTGJØRELSE VALGKOMITEEN |
TIL | MEDLEMMER AV |
ITEM 9: REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE |
|||
| Det vises til valgkomitéens innstilling, som er tilgjengelig på Selskapets nettider. |
Reference is made to the recommendation by the nomination committee, which is available at the Company's website. |
|||||
| I tråd med valgkomiteens generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
innstilling foreslås |
det at |
In accordance with recommendations, it is proposed that the general meeting resolves as follows: |
the nomination |
committee's | |
| Godtgjørelse for perioden (i) fra dato for tiltredelse og frem til ordinær generalforsamling 2022 og (ii) fra ordinær general forsamling i 2022 og frem til ordinær generalforsamling i 2023 fastsettes som følger: |
The remuneration for the period (i) from the date of entry and up to the annual general meeting in 2022 and (ii) from the annual general meeting in 2022 up to the annual general meeting in 2023, is set as follows: |
|||||
| Periode: | Frem til OGF 2022 | Frem til OGF i 2023 |
Period: | Until the AGM in 2022 |
Until the AGM in 2023 |
|
| Erik A Lind (leder) Kristian Falnes Hannes Thiede |
NOK 20.000 NOK 15.000 NOK 7.500 |
NOK 40.000 NOK 30.000 NOK 30.000 |
Erik A Lind (chair) Kristian Falnes Hannes Thiede |
NOK 20,000 NOK 15,000 NOK 7,500 |
NOK 40,000 NOK 30,000 NOK 30,000 |
Page | 7 of 14
Godtgjørelsen til Selskapets revisor, BDO AS, på NOK 100.000 for 2021 godkjennes.
Styret har i dag en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital som ble gitt av den ekstraordinære generalforsamlingen i januar 2022 og som utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2022. Styret anser det som hensiktsmessig at styret gis en ny fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2023, blant annet for det formål å gjennomføre større investeringer og oppkjøp av skip og virksomheter i tråd med Selskapets strategi, finansiere fremtidig vekst av Selskapets virksomhet eller til å styrke Selskapets egenkapital. Styret foreslår at fullmakten begrenses til kapitalforhøyelser tilsvarende 20 % av Selskapets aksjekapital.
For forhold som må tillegges vekt ved tegning av de nye aksjene og for selskapshendelser siden siste balansedag, vises det til Selskapets årsregnskap for 2021, mellombalansen per 31. mars 2022 og øvrige opplysninger offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets nettside. Videre innebærer forslaget at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5. Fravikelse av fortrinnsretten er nødvendig for å kunne oppnå formålet med den foreslåtte fullmakten.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board proposes that the general meeting resolves as follows:
The remuneration to the Company's auditor, BDO AS, of NOK 100,000 for 2021 is approved.
The board currently has an authorization to increase the Company's share capital which was given by the extraordinary general meeting in January 2022 and which expires at the annual general meeting in 2022. The board considers it appropriate to grant the board a new authorization to increase the Company's share capital for the period until the annual general meeting in 2023, for the purpose of inter alia completing larger investments and acquisitions of vessels or companies as part of the Company's strategy, to finance future growth of the Company's business, or to strengthen the Company's capital. The board proposes that the authorization is limited to share capital increases by up to 20% of the Company's share capital.
With respect to matters that should be taken into account when subscribing for the new shares and events since the last balance sheet date, reference is made to the Company's annual accounts for 2021, the interim balance sheet per 31 March 2022, and to information disclosed by the Company via www.newsweb.no and on the Company's website. The proposal further entails that the shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5. The deviation is needed to attain the purpose of the authorization.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board proposes that the general meeting resolves as follows:
7. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter asal. § 13-5.
Selskapets styret ønsker å lansere et aksjeopsjonsprogram for medlemmer av Selskapets ledelse og en langtidsinsentivordning rettet mot medlemmer av ledelsen og andre ansatte i Selskapet og konsernet (samlet, "Insentivordningene"). Formålet med Insentivordningene er å styrke eierskapskulturen i konsernet og bidra til sammenfallende interesser mellom aksjeeierne og de ansatte.
Selskapet vil offentliggjøre mer informasjon om Insentivordningene så snart vilkårene er endelig fastsatt.
Styret foreslår at det gis en styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med de planlagte Insentivordningene for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024. Det foreslås at fullmakten begrenses til kapitalforhøyelser tilsvarende inntil ca. 5 % av aksjekapitalen.
For forhold som må tillegges vekt ved tegning av de nye aksjene og for selskapshendelser siden siste balansedag, vises det til Selskapets årsregnskap for 2021, mellombalansen per 31. mars 2022 og øvrige opplysninger offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets nettside. Videre innebærer forslaget at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10- 4 kan fravikes, jf. § 10-5. Fravikelse av fortrinnsretten er nødvendig for å kunne oppnå formålet med den foreslåtte fullmakten.
7. The authorization does not include resolutions on mergers pursuant to section 13-5 of the NPLCA.
The board of directors wishes to launch a share option program directed towards members of the Company's management and a long term incentive scheme directed towards members of the management and other employees in the Company and the group (together, the "Incentive Schemes"). The purpose of the Incentive Schemes is to strengthen the ownership culture in the group and to contribute to the alignment of the interests of employees and shareholders.
The Company will disclose further details about the Incentive Schemes once the terms thereof have been finally set.
The board proposes that the general meeting grants the board an authorization to increase the share capital in connection with the contemplated Incentive Schemes for the period until the annual general meeting in 2024. It is proposed that the authorization is limited to share capital increases by up to approx. 5% of the Company's share capital.
With respect to matters that should be taken into account when subscribing for the new shares and events since the last balance sheet date, reference is made to the Company's annual accounts for 2021, the interim balance sheet per 31 March 2022, and to information disclosed by the Company via www.newsweb.no and on the Company's website. The proposal further entails that the shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5. The deviation is needed to attain the purpose of the authorization.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board proposes that the general meeting resolves as follows:
For å gi styret fleksibilitet til å optimalisere Selskapets kapitalstruktur anser styret det som hensiktsmessig å foreslå at styret gis fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2023. Fullmakten foreslås begrenset til kjøp av aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende inntil 5 % av aksjekapitalen. Fullmakten vil gi styret mulighet til å benytte seg av mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til slik som tilbakekjøp av aksjer med etterfølgende sletting og ellers for de formål slik angitt nedenfor.
Det vises til årsregnskapet for 2021, mellombalansen per 31. mars 2022 og øvrige opplysninger offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets nettside for informasjon om hendelser som er av vesentlig betydning for Selskapet og Selskapets virksomhet.
Det vises til sak 12 over. For å gi styret fleksibilitet til å oppfylle Selskapets forpliktelser under de planlagte Insentivordningene, foreslår styret at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2023. Fullmakten foreslås begrenset til kjøp
In order to give the board of directors flexibility to optimize the Company's capital structure, the board considers it appropriate to propose that the board is granted an authorization to acquire the Company's own shares for the period until the annual general meeting in 2023. The authorization is proposed limited to purchase of shares with a total par value of up to 5% of the share capital. The purpose of such authorization is to grant the board of directors the possibility of utilizing mechanisms permitted under the NPLCA such as share buyback with subsequent cancellation of shares and otherwise for the purposes set out below.
Reference is made to the annual accounts for 2021, the interim balance sheet per 31 March 2022, and to information disclosed by the Company via www.newsweb.no and on the Company's website as regards events which are of substantial importance to the Company and its business.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board proposes that the general meeting resolves as follows:
Reference is made to item 12 above. To give the board flexibility to fulfil the Company's obligations under the contemplated Incentive Schemes, the board proposes that the general meeting grants the board an authorization to acquire the Company's own shares for the period until the annual general meeting in 2023.
Page | 10 of 14
av aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende inntil 5 % av aksjekapitalen.
Det vises til årsregnskapet for 2021, mellombalansen per 31. mars 2022 og øvrige opplysninger offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets nettside for informasjon om hendelser som er av vesentlig betydning for Selskapet og Selskapets virksomhet.
* * *
The authorization is proposed limited to purchase of shares with a total par value of up to 5% of the share capital.
Reference is made to the annual accounts for 2021, the interim balance sheet per 31 March 2022, and to information disclosed by the Company via www.newsweb.no and on the Company's website as regards events which are of substantial importance to the Company and its business.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board proposes that the general meeting resolves as follows:

[Selskapsnavn/ etternavn, fornavn] [c/o] [Adresse] [Postnummer, poststed] [Land]
Referansenr.: Pinkode:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Gram Car Carriers ASA avholdes 12. Mai 2022 kl. 11:00
Den ordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte, uten fysisk oppmøte for aksjeeiere.
Vennligst logg inn på https://web.lumiagm.com/199559526. Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i VPS Investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller i den tilsendte innkallingen via VPS eller per post. Aksjeeiere kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte SR-Bank Drift Verdipapirtjenester på telefon +47 468 27 650 (08:00- 15:30) eller per e-post [email protected]. På Selskapets nettside https://gramcar.com/investor/annual-general-meetings finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjeeier kan delta på den digitale generalforsamlingen.
Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside https://gramcar.com/investor/annual-general-meetings (bruk referansenummer og pin kode som angitt over), eller via VPS Investortjenester (hvor du er identifisert og ikke trenger Ref.nr og PIN kode). Velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til VPS Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører.
Det er ikke nødvendig med påmelding for å delta, men aksjeeiere må være pålogget møtet før generalforsamlingen starter. Merk at aksjeeiere må være pålogget før generalforsamlingen starter. Selskapet oppfordrer derfor aksjeeiere om å logge seg på i god tid. Pålogging for generalforsamlingen starter én time før.
___________________________________________________________________________________________________________________
Aksjeeiere som ikke ønsker å delta digitalt har anledning til å gi fullmakt til en annen person.
Fullmakt uten stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Gram Car Carriers ASA
Fullmakt til en annen person til å stemme for dine/deres aksjer
Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside https://gramcar.com/investor/annual-general-meetings eller via Investortjenester. For fullmakt via Selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester, velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører. Har du ikke anledning til å registrere denne fullmakten elektronisk kan den sendes per e-post til [email protected] eller per post til SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger. Dersom aksjeeier er et selskap skal signatur være i henhold til firmaattest. Fullmakten må være mottatt senest 11. mai 2022 kl. 11:00. Fullmakten må være datert og signert for å være gyldig.
Undertegnede ______________________________
gir herved (om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder)
Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller
__________________________________ (Fullmektigens navn med blokkbokstaver)
(NB: Fullmektig må sende en e-post til [email protected] for påloggingsdetaljer)
fullmakt til å delta og avgi stemme for mine/våre aksjer på ordinær generalforsamling i Gram Car Carriers ASA den 12. mai 2022
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Dersom du ikke selv kan delta på generalforsamlingen, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. Alternativt kan du avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor. Fullmakter med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og må sendes i skannet format til [email protected], eller post til SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger. Fullmakten må være mottatt senest 11. mai 2022 kl. 11:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt med instruks er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
gir herved (om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder)
__________________________________ (Fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å delta og avgi stemme for mine/våre aksjer på ordinær generalforsamling i Gram Car Carriers ASA den 12. mai 2022
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Dagsorden ordinær generalforsamling 12. mai 2022 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| Sak 2: | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | | | |
| Sak 3: | Godkjennelse av innkallingen og forslag til dagsorden | | | |
| Sak 4: | Godkjennelse av årsrapport og styrets årsberetning for Gram Car Carriers ASA og | |||
| konsernet for 2021 | | | | |
| Sak 5: | Godkjennelse av mellombalanse per 31. mars 2022 | | | |
| Sak 6: | Utbetaling av ekstraordinært utbytte | | | |
| Sak 7: | Gjenvalg av medlemmer til styret | |||
| – Ivar Hansson Myklebust, styreleder | | | | |
| – Nikolaus H. Schües, nestleder | | | | |
| – Nils Kristoffer (Kris) Gram, styremedlem | | | | |
| – Clivia Breuel, styremedlem | | | | |
| – Alasdair Locke, styremedlem | | | | |
| – Dr. Gaby Bornheim, styremedlem | | | | |
| – Christine Rødsæther, styremedlem | | | | |
| – Nicolaus Bunnemann, varamedlem | | | | |
| Sak 8: | Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og | | | |
| kompensasjonsutvalget | ||||
| Sak 9: | Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen | | | |
| Sak 10: | Godtgjørelse til Selskapets revisor | | | |
| Sak 11: | Styrefullmakt for å forhøye Selskapets aksjekapital | | | |
| Sak 12: | Styrefullmakt for å forhøye Selskapets aksjekapital i forbindelse med Selskapets | |||
| insentivordninger | | | | |
| Sak 13: | Styrefullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer | | | |
| Sak 14: | Styrefullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer i forbindelse med Selskapets | |||
| insentivordninger | | | |
_____________________________________________________________________________________________________ Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)
Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, særlig lovens kapittel 5. Ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

[Company/Surname, Name] [c/o] [Adress] [Zip code, City] [Country]
Ref no: PIN code:
Meeting in Gram Car Carriers ASA will be held digitally on 12 May 2022 at 11:00 CEST
The annual general meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders.
Please log in at https://web.lumiagm.com/199559526. You must identify yourself using the reference number and PIN code from the VPS that you will find in the VPS Investor Services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN) or in the notice sent to you via the VPS or by mail. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting SR-Bank Operations Securities Services by phone +47 468 27 650 (08:00-15:30 CEST) or by e-mail to [email protected]. On the Company's webpage https://gramcar.com/investor/annual-generalmeetings you will find an online guide describing more in detail how you as a shareholder can participate in the digital meeting.
Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions: 11 May 2022 at 11:00 CEST.
Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website https://gramcar.com/investor/annual-general-meetings (use ref.no and pin code above) or through the VPS Investor Services (where you are identified and do not need Ref.nr. and PIN Code). Chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator.
No pre-registration is required for digital participation, but shareholders must be logged in before the meeting starts. Note that shareholders must be logged in before the general meeting starts. The Company therefore encourages shareholders to log on in due time. Log in starts an hour before the general meeting.
____________________________________________________________________________________________________________________ Shareholders who do not wish to participate online can give proxy to another person.
Proxy without voting instructions for the annual general meeting of Gram Car Carriers ASA
Proxy to another individual to vote for your shares.
Ref no: PIN code:
Proxy should be registered through the Company's website https://gramcar.com/investor/annual-general-meetings or through VPS Investor Services.
For granting a proxy through the Company's website, the reference number and pin code on this form must be used. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - general meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator.
If you are not able to register this electronically, you may send it by e-mail to [email protected], or by regular mail to SR-Bank, Operations Securities Services, P.O. Box 250, 4068 Stavanger, Norway. If the shareholder is a company, the signature must be according to the company's certificate of registration. The proxy must be received no later than 11 May 2022 at 11:00 CEST. The proxy must be dated and signed to be valid.
hereby grants (if you do not state the name the proxy holder, the proxy will be given to the chair of the board)
the chair of the board (or a person authorized by him), or
__________________________________________________________ (State name of proxy holder in capital letters)
(NB: Proxy holder must send an e-mail to [email protected] for log in details)
proxy to attend and vote for my/our shares at the annual general meeting of Gram Car Carriers ASA on 12 May 2022

If you are unable to attend the meeting, you may use this proxy form to give voting instructions to chair of the board or the person authorized by him. Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above. Proxies with voting instructions to the chair of the board cannot be registered electronically, and must be sent to [email protected] in scanned form or by regular mail to SR-Bank, Operations Securities Services, P.O. Box 250, 4068 Stavanger, Norway. The form must be received by SR-Bank, Operations Securities Services no later than 11 May 2022 at 11:00 CEST. If the shareholder is a company, the signature must be according to the company's certificate of registration. The proxy with voting instructions must be dated and signed to be valid.
hereby grants (if you do not state the name the proxy holder, the proxy will be given to the chair of the board)
the chair of the board (or a person authorized by him), or
__________________________________________________________ (State name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the annual general meeting of Gram Car Carriers ASA on 12 May 2022
The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be deemed as an instruction to vote in accordance with the board's proposals. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda annual general meeting 12 May 2022 | In favour | Against | Abstention | |
|---|---|---|---|---|
| Item 2: | Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | | | |
| Item 3: | Approval of the notice and the proposed agenda | | | |
| Item 4: | Approval of the annual accounts and the board of director's report for Gram Car Carriers | |||
| ASA and the group for 2021 | | | | |
| Item 5: | Approval of interim balance sheet per 31 March 2022 | | | |
| Item 6: | Distribution of extraordinary dividend | | | |
| Item 7: | Re-election of members to the board of directors | |||
| – Ivar Hansson Myklebust, chair | | | | |
| – Nikolaus H. Schües, vice chair | | | | |
| – Nils Kristoffer (Kris) Gram, board member | | | | |
| – Clivia Breuel, board member | | | | |
| – Alasdair Locke, board member | | | | |
| – Dr. Gaby Bornheim, board member | | | | |
| – Christine Rødsæther, board member | | | | |
| – Nicolaus Bunnemann, alternate board member | | | | |
| Item 8: | Remuneration to the members of the board of directors, the audit committee and the | | | |
| remuneration committee | ||||
| Item 9: | Remuneration to the members of the nomination committee | | | |
| Item 10: | Remuneration to the Company's auditor | | | |
| Item 11: | Board authorization to increase the Company's share capital | | | |
| Item 12: | Board authorization to increase the Company's share capital in connection with the | |||
| Company's incentive schemes | | | | |
| Item 13: | Board authorization to acquire the Company's own shares | | | |
| Item 14: | Board authorization to acquire the Company's own shares in connection with the Company's | |||
| incentive schemes | | | |
Place Date Shareholder's signature (only to be signed for granting proxy with voting instructions)
With regards to rights of attendance and voting, please refer to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. When granting a proxy, a written and dated proxy from the shareholding's beneficial owner has to be presented. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.
_____________________________________________________________________________________________________
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.