AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Gram Car Carriers ASA

AGM Information Aug 26, 2022

3610_rns_2022-08-26_82054771-1e3c-4243-b4bc-8c811b0fef90.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Unofficial English translation. In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail.

PROTOKOLL FRA

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I

GRAM CAR CARRIERS ASA

(org.nr. 827 669 962, "Selskapet")

Den 26. august 2022 kl. 10:00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Selskapet. Generalforsamlingen ble holdt som et digitalt møte gjennom Lumi.

  • 1) Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av deltakende aksjeeiere
  • 2) Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3) Godkjennelse av innkallingen og forslag til dagsorden 3) Approval of the notice and the proposed agenda
  • 6) Godkjennelse av retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

1. ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG REGISTRERING AV DELTAKENDE AKSJEEIERE

Styrets leder, Ivar Hansson Myklebust, åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter viste at 15.570.253 av Selskapets totalt 28.721.804 aksjer, tilsvarende 54,21 % av Selskapets aksjekapital på NOK 83.715.959,14 (avrundet), var representert.

Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter fremgår av protokollens Vedlegg 1. Stemmeresultatene for hver enkelt sak er vedlagt som Vedlegg 2.

2. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLLEN

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Styrets leder, Ivar Hansson Myklebust, velges som møteleder for generalforsamlingen.

Christine Rødsæther velges til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.

MINUTES OF

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN

GRAM CAR CARRIERS ASA

(reg. no. 827 669 962, the "Company")

The Company's extraordinary general meeting was held on 26 August 2022 at 10:00 CEST. The general meeting was held as a digital meeting through Lumi.

Møtet hadde følgende dagsorden: The meeting had the following agenda:

  • 1) Opening of the meeting by the chair of the board and registration of participating shareholders
  • 2) Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
  • 4) Godkjennelse av mellombalanse per 30. juni 2022 4) Approval of interim balance sheet per 30 June 2022
  • 5) Utbetaling av utbytte 5) Distribution of dividend

*** ***

2.

  • 6) Approval of guidelines regarding determination of salaries and other remuneration to executive personnel
  • 7) Endring av vedtekter 7) Amendments to the articles of association

1. OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF THE BOARD AND REGISTRATION OF PARTICIPATING SHAREHOLDERS

The chair of the board, Ivar Hansson Myklebust, opened the general meeting and informed about the attendance. The list of participating shareholders and proxies showed that 15,570,253 of the Company's total 28,721,804 shares, corresponding to 54.21% of the total share capital of NOK 83,715,959.14 (rounded), were represented.

The list of participating shareholders and proxies are included in Appendix 1 to these minutes. The voting result for each item are included in Appendix 2. 2. ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A

PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:

The chair of the board, Ivar Hansson Myklebust, is elected as chair of the general meeting.

Christine Rødsæther is elected to sign the minutes together with the chair of the meeting.

Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix

3.
GODKJENNELSE
AV
INNKALLINGEN
OG
FORSLAG TIL DAGSORDEN
Page 2 of 5
3.
APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED
AGENDA
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting resolved as follows:
Generalforsamlingen godkjenner innkallingen og forslaget til
dagsorden.
The general meeting approves the notice and the proposed agenda.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av The resolution was made by such a majority as set out in Appendix
Vedlegg 2. 2.
4.
GODKJENNELSE
AV
MELLOMBALANSE
PER
30. JUNI 2022
4.
APPROVAL
OF
INTERIM
BALANCE
SHEET
PER
30 JUNE 2022
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen In accordance with the board of directors' proposal, the general
følgende vedtak: meeting resolved as follows:
Mellombalansen per 30. juni 2022 for Gram Car Carriers The interim balance sheet as per 30 June 2022 for Gram Car
ASA godkjennes. Carriers ASA is approved.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av The resolution was made by such a majority as set out in Appendix
Vedlegg 2. 2.
5. 5.
UTBETALING AV UTBYTTE DISTRIBUTION OF DIVIDEND
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen In accordance with the board of directors' proposal, the general
følgende vedtak: meeting resolved as follows:
1.
Selskapet skal utdele et kontantutbytte for andre
kvartal 2022
med et beløp i NOK per aksje
tilsvarende ca. USD 0,093, totalt USD 2,67 millioner,
i henhold til asal. § 8-2 a.
1.
The Company shall distribute a dividend in cash for the
second quarter of 2022 in an amount of NOK per share
equivalent to approximately USD 0.093, in total USD 2.67
million, in accordance with section 8-2 a of the NPLCA.
2. 2.
Utbyttet per aksje utgjør NOK 0,9008, basert på The dividend per share amounts to NOK 0.9008, based on
vekslingskurs (FX) på 9,6901 per 24. august 2022. the exchange rate (FX) of 9.6901 as at 24 August 2022.
3.
Utbyttet utbetales til Selskapets aksjeeiere per
26. august 2022 (som registrert i VPS per 30. august
2022). Aksjen vil handles eksklusiv retten til å motta
utbytte fra og med den 29. august 2022. Utbyttet
forventes å bli utbetalt omkring 9. september 2022.
3.
The dividend shall be paid to the Company's shareholders
as per 26 August 2022 (as recorded in the VPS on 30
August 2022). The share will trade exclusive the right to
receive dividend from and including 29 August 2022. The
dividend is expected to be paid on or about 9 September
2022.
4. 4.
For skattemessige formål skal utdelingen betraktes For tax purposes, the distribution shall constitute a
som tilbakebetaling av innbetalt kapital i Selskapet. repayment of the Company's paid-in capital.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix
2.
6.
GODKJENNELSE
AV
RETNINGSLINJER
FOR
FASTSETTELSE
AV
LØNN
OG
ANNEN
GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER
6.
APPROVAL OF GUIDELINES FOR THE DETERMINATION
OF
SALARIES
AND
OTHER
REMUNERATION
TO
EXECUTIVE PERSONNEL
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen In accordance with the board of directors' proposal, the general
følgende vedtak: meeting resolved as follows:
Generalforsamlingen godkjenner styrets retningslinjer om The general meeting approves the board's guidelines for the
fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende determination of salaries and other remuneration to executive
personer i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 a. personnel in accordance with section 6-16 a of the NPLCA.

Page | 3 of 5

Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2.
7.
ENDRING AV VEDTEKTER
The resolution was made by such a majority as set out in Appendix
2.
7.
AMENDMENTS TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the general
meeting resolved as follows:
Et nytt siste avsnitt i § 7 i Selskapets vedtekter skal lyde som
følger:
A new final sub-paragraph in § 7 of the Company's articles of
association shall read as follows:
"Retten til å delta og stemme på generalforsamlingen kan bare
utøves når ervervet er innført i VPS den femte virkedagen før
generalforsamlingen."
"The right to participate and vote at the general meeting may only
be exercised when the acquisition is entered in the VPS the fifth
business day before the general meeting."
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix
2.
* * * * * *
Ytterligere forelå ikke til behandling, og møtet ble hevet. There were no further items on the agenda, and the general
meeting was adjourned.
Vedlegg: Appendices:
1.
Fortegnelse over deltakende aksjeeiere, med
angivelse av antall aksjer og stemmer de
representerer i eget navn og som fullmektig
1.
List of participating shareholders, with specification of the
number of shares and votes they represent in their own
name and as proxy
  1. Voting results

____________________ Ivar Hansson Myklebust

Møteleder

Stemmeresultater

____________________

Christine Rødsæther Medundertegner

Attendance Details

Time:
10:32
Meeting: Gram Car Carriers ASA, EGM
fredag 26. august 2022
Attendees Votes
Shareholder 2
1,638,209
Chair of the Board with Proxy 1
2,092,147
Chair of the Board with Instructions 1
1,691,971
Advance votes 1
10,147,926
Total 5
15,570,253
Shareholder 2
1,638,209
Voting Card
Votes Representing / Accompanying
J. LAURITZEN A/S 1,635,377 J. LAURITZEN A/S
Lui, Nai Hui 2,832 Lui, Nai Hui
Chair of the Board with Proxy 1
2,092,147
Voting Card
Votes Representing / Accompanying
Chair of the Board with Proxy 2,092,132 Al Maritime Holding Pte Ltd
CBP
15 HEFTE, ARVID
2,092,147
Chair of the Board with Instructions1 1,691,971
Voting Card
Votes Representing / Accompanying
Chair of the Board with Instructions 314,013 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND NORGE
CBI
89,000 EQUINOR PENSJON
85,664 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND VERDI
57,000 VERDIPAPIRFONDET EQUINOR AKSJER NO
44,636 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND NORGE
27,208 EQUINOR INSURANCE AS
239,111 BUTTERFIELD BANK (JERSEY) LIMITED
29,904 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND NORGE
798,477 VERDIPAPIRFONDET DNB SMB
6,958 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND AKSJE
1,691,971
Advance votes 1
10,147,926
Voting Card
Votes Representing / Accompanying
ADVANCE VOTE 7,548 ALPHABET AS
ADV
499,638 Hamilton Carriers Ltd
453,756 HM GRAM ENTERPRISES LIMITED
7,252,255 F. LAEISZ GMBH
238,009 CURRUS NAVI AS
166,304 KATICA LTD
94,051 STRIX SHIPPING AS
100 LEISTER, EIVIND ANDRE
32,000 H & M HINDERAKER & MYKLEBUST AS
30,035 MATHISEN, BØRRE IVERSEN
1,314,240 HM GRAM INVESTMENTS III LIMITED
22,500 HMG AS
18,745 KOLØEN, GUNNAR STAUTLAND

18,745 RØDSÆTHER, CHRISTINE

10,147,926

Totalt representert Gram Car Carriers ASA EGM

fredag 26. august 2022

Antall personer deltakende i møtet: 5
Totalt stemmeberettiget aksjer representert: 15 570 253
Totalt antall kontoer representert: 28
Totalt stemmeberettiget aksjer: 28 721 804
% Totalt representert stemmeberettiget: 54,21 %
Totalt antall utstede aksjer: 28 721 804

% Totalt representert av aksjekapitalen: 54,21 % Selskapets egne aksjer: 0

Sub Total: 5 0 15 570 253
Representert som Deltakende i møtet Ikke stemmende deltakere i møtet Antall aksjer Kontoer
Shareholder (web) 2 0 1 638 209 2
Chair of the Board with Proxy 1 0 2 092 147 2
Chair of the Board with Instructions 1 0 1 691 971 10
Advance votes 1 0 10 147 926 14

Attendance Summary Report Gram Car Carriers ASA EGM

fredag 26. august 2022

Registered Attendees: 5
Total Votes Represented: 15 570 253
Total Accounts Represented: 28
Total Voting Capital: 28 721 804
% Total Voting Capital Represented: 54,21 %
Total Capital: 28 721 804

% Total Capital Represented: 54,21 % Company Own Shares: 0

Sub Total: 5 0 15 570 253
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Shareholder (web) 2 0 1 638 209 2
Chair of the Board with Proxy 1 0 2 092 147 2
Chair of the Board with Instructions 1 0 1 691 971 10
Advance votes 1 0 10 147 926 14

GRAM CAR CARRIERS ASA EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLING 26 AUGUST 2022

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på den ekstraordinære generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 26 august 2022, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer:
28 721 804
STEMMER % STEMMER % STEMMER STEMMER % AV IKKE
FOR / FOR MOT / AVSTÅR / TOTALT STEMME AVGITT
BERETTIG STEMME I
AGAINST ABSTAIN KAPITAL MØTET
AVGITT
2 15 570 253 100,00 0 0,00 0 15 570 253 54,21 % 0
3 15 570 253 100,00 0 0,00 0 15 570 253 54,21 % 0
4 15 397 045 98,89 173 208 1,11 0 15 570 253 54,21 % 0
5 15 397 045 98,89 173 208 1,11 0 15 570 253 54,21 % 0
6 13 474 779 98,73 173 208 1,27 1 922 266 15 570 253 54,21 % 0
7 15 570 253 100,00 0 0,00 0 15 570 253 54,21 % 0

GRAM CAR CARRIERS ASA EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 26 AUGUST 2022

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Extraordinary General Meeting of the Members of the Company held on 26 August 2022, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Issued voting shares:
28 721 804
VOTES
FOR / FOR
% VOTES
MOT /
AGAINST
% VOTES
AVSTÅR /
ABSTAIN
VOTES
TOTAL
% ISSUED
VOTING
SHARES
VOTED
NO VOTES
IN
MEETING
2 15 570 253 100,00 0 0,00 0 15 570 253 54,21 % 0
3 15 570 253 100,00 0 0,00 0 15 570 253 54,21 % 0
4 15 397 045 98,89 173 208 1,11 0 15 570 253 54,21 % 0
5 15 397 045 98,89 173 208 1,11 0 15 570 253 54,21 % 0
6 13 474 779 98,73 173 208 1,27 1 922 266 15 570 253 54,21 % 0
7 15 570 253 100,00 0 0,00 0 15 570 253 54,21 % 0

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.