AGM Information • Aug 26, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Unofficial English translation. In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail.
(org.nr. 827 669 962, "Selskapet")
Den 26. august 2022 kl. 10:00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Selskapet. Generalforsamlingen ble holdt som et digitalt møte gjennom Lumi.
Styrets leder, Ivar Hansson Myklebust, åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter viste at 15.570.253 av Selskapets totalt 28.721.804 aksjer, tilsvarende 54,21 % av Selskapets aksjekapital på NOK 83.715.959,14 (avrundet), var representert.
Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter fremgår av protokollens Vedlegg 1. Stemmeresultatene for hver enkelt sak er vedlagt som Vedlegg 2.
Styrets leder, Ivar Hansson Myklebust, velges som møteleder for generalforsamlingen.
Christine Rødsæther velges til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
(reg. no. 827 669 962, the "Company")
The Company's extraordinary general meeting was held on 26 August 2022 at 10:00 CEST. The general meeting was held as a digital meeting through Lumi.
*** ***
2.
The chair of the board, Ivar Hansson Myklebust, opened the general meeting and informed about the attendance. The list of participating shareholders and proxies showed that 15,570,253 of the Company's total 28,721,804 shares, corresponding to 54.21% of the total share capital of NOK 83,715,959.14 (rounded), were represented.
The list of participating shareholders and proxies are included in Appendix 1 to these minutes. The voting result for each item are included in Appendix 2. 2. ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
The chair of the board, Ivar Hansson Myklebust, is elected as chair of the general meeting.
Christine Rødsæther is elected to sign the minutes together with the chair of the meeting.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix
| 3. GODKJENNELSE AV INNKALLINGEN OG FORSLAG TIL DAGSORDEN |
Page 2 of 5 3. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA |
|||
|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting resolved as follows: | |||
| Generalforsamlingen godkjenner innkallingen og forslaget til dagsorden. |
The general meeting approves the notice and the proposed agenda. | |||
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av | The resolution was made by such a majority as set out in Appendix | |||
| Vedlegg 2. | 2. | |||
| 4. GODKJENNELSE AV MELLOMBALANSE PER 30. JUNI 2022 |
4. APPROVAL OF INTERIM BALANCE SHEET PER 30 JUNE 2022 |
|||
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen | In accordance with the board of directors' proposal, the general | |||
| følgende vedtak: | meeting resolved as follows: | |||
| Mellombalansen per 30. juni 2022 for Gram Car Carriers | The interim balance sheet as per 30 June 2022 for Gram Car | |||
| ASA godkjennes. | Carriers ASA is approved. | |||
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av | The resolution was made by such a majority as set out in Appendix | |||
| Vedlegg 2. | 2. | |||
| 5. | 5. | |||
| UTBETALING AV UTBYTTE | DISTRIBUTION OF DIVIDEND | |||
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen | In accordance with the board of directors' proposal, the general | |||
| følgende vedtak: | meeting resolved as follows: | |||
| 1. Selskapet skal utdele et kontantutbytte for andre kvartal 2022 med et beløp i NOK per aksje tilsvarende ca. USD 0,093, totalt USD 2,67 millioner, i henhold til asal. § 8-2 a. |
1. The Company shall distribute a dividend in cash for the second quarter of 2022 in an amount of NOK per share equivalent to approximately USD 0.093, in total USD 2.67 million, in accordance with section 8-2 a of the NPLCA. |
|||
| 2. | 2. | |||
| Utbyttet per aksje utgjør NOK 0,9008, basert på | The dividend per share amounts to NOK 0.9008, based on | |||
| vekslingskurs (FX) på 9,6901 per 24. august 2022. | the exchange rate (FX) of 9.6901 as at 24 August 2022. | |||
| 3. Utbyttet utbetales til Selskapets aksjeeiere per 26. august 2022 (som registrert i VPS per 30. august 2022). Aksjen vil handles eksklusiv retten til å motta utbytte fra og med den 29. august 2022. Utbyttet forventes å bli utbetalt omkring 9. september 2022. |
3. The dividend shall be paid to the Company's shareholders as per 26 August 2022 (as recorded in the VPS on 30 August 2022). The share will trade exclusive the right to receive dividend from and including 29 August 2022. The dividend is expected to be paid on or about 9 September 2022. |
|||
| 4. | 4. | |||
| For skattemessige formål skal utdelingen betraktes | For tax purposes, the distribution shall constitute a | |||
| som tilbakebetaling av innbetalt kapital i Selskapet. | repayment of the Company's paid-in capital. | |||
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. | The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. |
|||
| 6. GODKJENNELSE AV RETNINGSLINJER FOR FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER |
6. APPROVAL OF GUIDELINES FOR THE DETERMINATION OF SALARIES AND OTHER REMUNERATION TO EXECUTIVE PERSONNEL |
|||
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen | In accordance with the board of directors' proposal, the general | |||
| følgende vedtak: | meeting resolved as follows: | |||
| Generalforsamlingen godkjenner styrets retningslinjer om | The general meeting approves the board's guidelines for the | |||
| fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende | determination of salaries and other remuneration to executive | |||
| personer i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 a. | personnel in accordance with section 6-16 a of the NPLCA. |
Page | 3 of 5
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. 7. ENDRING AV VEDTEKTER |
The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. 7. AMENDMENTS TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION |
|||
|---|---|---|---|---|
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows: |
|||
| Et nytt siste avsnitt i § 7 i Selskapets vedtekter skal lyde som følger: |
A new final sub-paragraph in § 7 of the Company's articles of association shall read as follows: |
|||
| "Retten til å delta og stemme på generalforsamlingen kan bare utøves når ervervet er innført i VPS den femte virkedagen før generalforsamlingen." |
"The right to participate and vote at the general meeting may only be exercised when the acquisition is entered in the VPS the fifth business day before the general meeting." |
|||
| Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. | The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2. |
|||
| * * * | * * * | |||
| Ytterligere forelå ikke til behandling, og møtet ble hevet. | There were no further items on the agenda, and the general meeting was adjourned. |
|||
| Vedlegg: | Appendices: | |||
| 1. Fortegnelse over deltakende aksjeeiere, med angivelse av antall aksjer og stemmer de representerer i eget navn og som fullmektig |
1. List of participating shareholders, with specification of the number of shares and votes they represent in their own name and as proxy |
____________________ Ivar Hansson Myklebust
Møteleder
Stemmeresultater
____________________
Christine Rødsæther Medundertegner
| Time: 10:32 |
||
|---|---|---|
| Meeting: | Gram Car Carriers ASA, EGM | |
| fredag 26. august 2022 | ||
| Attendees | Votes | |
| Shareholder | 2 1,638,209 |
|
| Chair of the Board with Proxy | 1 2,092,147 |
|
| Chair of the Board with Instructions | 1 1,691,971 |
|
| Advance votes | 1 10,147,926 |
|
| Total | 5 15,570,253 |
|
| Shareholder | 2 1,638,209 |
|
| Voting Card Votes Representing / Accompanying |
||
| J. LAURITZEN A/S | 1,635,377 J. LAURITZEN A/S | |
| Lui, Nai Hui | 2,832 Lui, Nai Hui | |
| Chair of the Board with Proxy | 1 2,092,147 |
|
| Voting Card Votes Representing / Accompanying |
||
| Chair of the Board with Proxy | 2,092,132 Al Maritime Holding Pte Ltd CBP |
|
| 15 HEFTE, ARVID | ||
| 2,092,147 | ||
| Chair of the Board with Instructions1 | 1,691,971 | |
| Voting Card Votes Representing / Accompanying |
||
| Chair of the Board with Instructions | 314,013 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND NORGE CBI |
|
| 89,000 EQUINOR PENSJON | ||
| 85,664 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND VERDI | ||
| 57,000 VERDIPAPIRFONDET EQUINOR AKSJER NO | ||
| 44,636 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND NORGE | ||
| 27,208 EQUINOR INSURANCE AS | ||
| 239,111 BUTTERFIELD BANK (JERSEY) LIMITED | ||
| 29,904 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND NORGE | ||
| 798,477 VERDIPAPIRFONDET DNB SMB | ||
| 6,958 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND AKSJE | ||
| 1,691,971 | ||
| Advance votes | 1 10,147,926 |
|
| Voting Card Votes Representing / Accompanying |
||
| ADVANCE VOTE | 7,548 ALPHABET AS ADV |
|
| 499,638 Hamilton Carriers Ltd | ||
| 453,756 HM GRAM ENTERPRISES LIMITED 7,252,255 F. LAEISZ GMBH |
||
| 238,009 CURRUS NAVI AS | ||
| 166,304 KATICA LTD | ||
| 94,051 STRIX SHIPPING AS | ||
| 100 LEISTER, EIVIND ANDRE | ||
| 32,000 H & M HINDERAKER & MYKLEBUST AS | ||
| 30,035 MATHISEN, BØRRE IVERSEN | ||
| 1,314,240 HM GRAM INVESTMENTS III LIMITED | ||
| 22,500 HMG AS | ||
| 18,745 KOLØEN, GUNNAR STAUTLAND |
18,745 RØDSÆTHER, CHRISTINE
10,147,926
| Antall personer deltakende i møtet: | 5 |
|---|---|
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 15 570 253 |
| Totalt antall kontoer representert: | 28 |
| Totalt stemmeberettiget aksjer: | 28 721 804 |
| % Totalt representert stemmeberettiget: | 54,21 % |
|---|---|
| Totalt antall utstede aksjer: | 28 721 804 |
% Totalt representert av aksjekapitalen: 54,21 % Selskapets egne aksjer: 0
| Sub Total: | 5 | 0 | 15 570 253 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Representert som | Deltakende i møtet | Ikke stemmende deltakere i møtet | Antall aksjer | Kontoer | |
| Shareholder (web) | 2 | 0 | 1 638 209 | 2 | |
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 0 | 2 092 147 | 2 | |
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 0 | 1 691 971 | 10 | |
| Advance votes | 1 | 0 | 10 147 926 | 14 |
fredag 26. august 2022
| Registered Attendees: | 5 |
|---|---|
| Total Votes Represented: | 15 570 253 |
| Total Accounts Represented: | 28 |
| Total Voting Capital: | 28 721 804 |
| % Total Voting Capital Represented: | 54,21 % |
|---|---|
| Total Capital: | 28 721 804 |
% Total Capital Represented: 54,21 % Company Own Shares: 0
| Sub Total: | 5 | 0 | 15 570 253 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | 2 | 0 | 1 638 209 | 2 | |
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 0 | 2 092 147 | 2 | |
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 0 | 1 691 971 | 10 | |
| Advance votes | 1 | 0 | 10 147 926 | 14 |
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på den ekstraordinære generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 26 august 2022, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
| Totalt antall stemmeberettigede aksjer: 28 721 804 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEMMER | % | STEMMER | % | STEMMER | STEMMER | % AV | IKKE | |
| FOR / FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTALT | STEMME | AVGITT | |||
| BERETTIG | STEMME I | |||||||
| AGAINST | ABSTAIN | KAPITAL | MØTET | |||||
| AVGITT | ||||||||
| 2 | 15 570 253 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 15 570 253 | 54,21 % | 0 | |
| 3 | 15 570 253 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 15 570 253 | 54,21 % | 0 | |
| 4 | 15 397 045 | 98,89 | 173 208 | 1,11 | 0 | 15 570 253 | 54,21 % | 0 |
| 5 | 15 397 045 | 98,89 | 173 208 | 1,11 | 0 | 15 570 253 | 54,21 % | 0 |
| 6 | 13 474 779 | 98,73 | 173 208 | 1,27 | 1 922 266 | 15 570 253 | 54,21 % | 0 |
| 7 | 15 570 253 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 15 570 253 | 54,21 % | 0 |
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Extraordinary General Meeting of the Members of the Company held on 26 August 2022, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued voting shares: 28 721 804 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES FOR / FOR |
% | VOTES MOT / AGAINST |
% | VOTES AVSTÅR / ABSTAIN |
VOTES TOTAL |
% ISSUED VOTING SHARES VOTED |
NO VOTES IN MEETING |
|
| 2 | 15 570 253 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 15 570 253 | 54,21 % | 0 | |
| 3 | 15 570 253 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 15 570 253 | 54,21 % | 0 | |
| 4 | 15 397 045 | 98,89 | 173 208 | 1,11 | 0 | 15 570 253 | 54,21 % | 0 |
| 5 | 15 397 045 | 98,89 | 173 208 | 1,11 | 0 | 15 570 253 | 54,21 % | 0 |
| 6 | 13 474 779 | 98,73 | 173 208 | 1,27 | 1 922 266 | 15 570 253 | 54,21 % | 0 |
| 7 | 15 570 253 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 15 570 253 | 54,21 % | 0 |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.