Grace Fabric Technology Co.,Ltd. — AGM Information 2021

Feb 21, 2021

宏和电子材料科技股份有限公司

2021 年第一次临时股东大会

会议材料

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二零二一年三月

宏和电子材料科技股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会 会议议程

会议召开时间：2021 年 3 月 10 日下午 14 点 00 分

会议地点：宏和电子材料科技股份有限公司行政楼二楼会议室（上海市浦东新区 康桥工业区秀沿路 123 号）

会议召集人：公司董事会

会议主持人：公司董事长毛嘉明先生

召开方式：现场结合网络投票方式

会议主要议程：

一、宣布参会人员情况及会议须知；

二、听取并审议以下议案：

审议《关于补选公司第二届董事会非独立董事的议案》。

三、股东或股东代表现场沟通；

四、宣读投票表决方法；

五、推选计票人、监票人；

六、大会投票表决；

七、宣读投票结果；

• 八、律师发表关于本次股东大会的见证意见；

九、签署股东大会决议和会议记录；

• 十、主持人宣布会议结束。

宏和电子材料科技股份有限公司

2021 年 2 月 22 日

宏和电子材料科技股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会 会议须知

为维护股东的合法权益，确保股东大会的正常秩序和议事效率，根据《公司 法》、《上市公司股东大会规则》及公司章程等有关规定，特制定会议须知如下： 一、股东参加股东大会依法享有发言权、表决权等各项权利。

二、股东要求在股东大会发言，应当遵守会场秩序并经大会主持人许可。

三、单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东可以提出临时提案（具体规 定按照中国证监会发布的《上市公司股东大会规则》执行）。

四、股东大会表决采用投票方式。股东以其所持有的有表决权的股份数额行 使表决权，每一股份享有一票表决权。除本须知或本次股东大会表决票特别说明 的情况（例如累积投票）外，出席现场会议的股东在投票表决时，应在表决票每 项议案下设的 “同意”、“反对”、“弃权”三项中任选一项，并以打“√” 表示，未填、 填错、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均视为“弃权”。本次股东大会审议 议案属于累积投票表决事项，出席现场会议的股东在投票表决时请填写投票数。

五、本次股东大会采用现场投票和网络投票相结合的方式，公司通过上海证 券交易所网络投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投 票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票和网络投票中 的一种表决方式，如同一表决权出现重复投票的，以第一次投票结果为准。

六、不使用本次大会统一发放的表决票，或填写模糊无法辨认者，视为无效 票，作弃权处理。

七、在大会期间离场或不参与投票者，作弃权处理。

八、股东参加股东大会，应当认真履行其法定义务，不得侵犯其他股东权益， 不得扰乱大会的正常程序和会议秩序。

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议案一

关于补选公司第二届董事会非独立董事的议案

各位股东及股东代表：

公司董事会已提名郑丽娟女士为公司第二届董事会非独立董事候选人，董事 会提名委员会对符合条件的非独立董事候选人进行了任职资格审查，上述非独立 董事候选人符合非独立董事任职资格；独立董事已发表同意的独立意见。

公司拟选举郑丽娟女士担任公司第二届董事会非独立董事，任期自股东大会 审议通过之日起至第二届董事会任期届满时止。

上述非独立董事候选人的简历如下：

郑丽娟女士 ，女，1976年出生，中国国籍，无境外永久居留权，硕士学历。 江苏大学毕业，专业材料学院材料学。2016年5月入职公司，负责研发工作，职 务研发经理。未在其他公司兼职。

截至本公告披露日，郑丽娟女士未直接或间接持有公司的股份。

郑丽娟女士与公司控股股东、实际控制人、其他董事、监事、高级管理人员 之间不存在关联关系，且不存在以下情形：（1）《公司法》第一百四十六条规 定的情形之一；（2）被中国证监会采取证券市场禁入措施；（3）被证券交易所 公开认定为不适合担任上市公司董事、监事和高级管理人员；（4）最近三年内 受到中国证监会行政处罚；（5）最近三年内受到证券交易所公开谴责或者两次 次以上通报批评；（6）因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规被中 国证监会立案调查；（7）被列为失信被执行人。

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