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GPPC — AGM Information 2018
Jul 26, 2018
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AGM Information
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(限向郵局窗口交寄) 開會通知請速詳閱 38 親自出席無須寄回
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100-08 (限向郵局窗口交寄)
台北巿中正區重慶南路 1 段 83 號 5 樓
國喬石油化學股份有限公司 [股務代理人] 開會通知請速詳閱
中國信託商業銀行代理部
38
https://ecorp.ctbcbank.com/cts/index.jsp 親自出席無須寄回
客服語音專線: (02)6636-5566 (股票代號:1312)
國 內
郵 資 已 付
1
台北郵局許可證
台北字第1 3 3 3 號
國 內 郵 簡
未書寫正確郵遞區號者
,應按信函交付郵資
股東 台啟
※個人資料運用告知條款※
中信銀基於為您於中華民國境內外處理本書件事項之目的,
在本書件事項之目的存續期間、或依相關法令所定或因執行
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理等因素而得不依您的請求為之。 www.stockvote.com.tw
開 會 通 知 書
一、 茲訂於民國107年6月15日上午10時整假高雄市大社區興工路4號本公司高雄簡報室 舉行本公司107年股東常會,會議召集
事由:(一)報告事項:1.106年度營業報告。2.審計委員會查核106年度決算表冊報告。3.106年度員工及董事酬勞分派
情形報告。4.其他報告事項。(二)承認事項:1.106年度決算表冊案。2.106年度盈餘分配案。(三)討論事項:修訂本公
司「章程」案。(四)臨時動議。
二、106年度盈餘分配案,業經董事會擬訂主要內容如下:(一)普通股現金股利:分配股東現金股利新台幣906,620,328元,每
股預計配發新台幣1元。(二)特別股現金股利:分配股東現金股利新台幣32,000,000元,每股預計配發新台幣1.6元。
三、檢奉出席通知書及委託書各一份, 檢奉出席通知書及委託書各一份, 貴股東如決定親自出席者,請於「出席通知書」上簽名或蓋章後(無須寄回),於開
會當日攜往會場報到出席;如委託代理人出席時,請於「委託書」上簽名或蓋章,並親填受託代理人姓名及地址後,於如委託代理人出席時,請於「委託書」上簽名或蓋章,並親填受託代理人姓名及地址後,於
2 開會五日前送達本公司股務代理人中國信託商業銀行代理部,以憑寄發出席簽到卡予受託代理人。
※四、 如有股東徵求委託書,本公司將於107年5月15日製作徵求人徵求資料彙總表冊揭露於證基會網站,投資人如欲查詢,可
直接鍵入(https://free.sfi.org.tw)至『委託書免費查詢系統』,輸入查詢條件即可。
五、本次股東會得以電子方式行使表決權,行使期間為:自107年5月16日起至107年6月12日止,請逕登入臺灣集中保管結算
所股份有限公司「股東會電子投票平台」【https://www.stockvote.com.tw】,依相關說明操作之。
六、本次股東會委託書之統計驗證機構為「中國信託商業銀行代理部」。
七、敬請 察照辦理為荷。
此 致
貴股東
國喬石油化學股份有限公司 董事會 敬啟
第
聯
A400038
號
0038
郵簡內裝有附件,應作信函貼付郵資中華郵政(股)公司許可號碼簡字第儒風公司印製,服務專線: (02)2225-1430
第
聯
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國 內
郵 資 已 付
台北郵局許可證
台北字第1 3 3 3 號
國 內 郵 簡
未書寫正確郵遞區號者
,應按信函交付郵資
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一、
茲訂於民國107年6月15日上午10時整假高雄市大社區興工路4號本公司高雄簡報室 舉行本公司107年股東常會,會議召集 事由:(一)報告事項:1.106年度營業報告。2.審計委員會查核106年度決算表冊報告。3.106年度員工及董事酬勞分派 情形報告。4.其他報告事項。(二)承認事項:1.106年度決算表冊案。2.106年度盈餘分配案。(三)討論事項:修訂本公 司「章程」案。(四)臨時動議。 -
二、106年度盈餘分配案,業經董事會擬訂主要內容如下:(一)普通股現金股利:分配股東現金股利新台幣906,620,328元,每 股預計配發新台幣1元。(二)特別股現金股利:分配股東現金股利新台幣32,000,000元,每股預計配發新台幣1.6元。
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三、檢奉出席通知書及委託書各一份, 檢奉出席通知書及委託書各一份, 貴股東如決定親自出席者,請於「出席通知書」上簽名或蓋章後(無須寄回),於開 會當日攜往會場報到出席;如委託代理人出席時,請於「委託書」上簽名或蓋章,並親填受託代理人姓名及地址後,於如委託代理人出席時,請於「委託書」上簽名或蓋章,並親填受託代理人姓名及地址後,於 -
2 開會五日前送達本公司股務代理人中國信託商業銀行代理部,以憑寄發出席簽到卡予受託代理人。 -
※四、 如有股東徵求委託書,本公司將於107年5月15日製作徵求人徵求資料彙總表冊揭露於證基會網站,投資人如欲查詢,可 直接鍵入(https://free.sfi.org.tw)至『委託書免費查詢系統』,輸入查詢條件即可。 -
五、本次股東會得以電子方式行使表決權,行使期間為:自107年5月16日起至107年6月12日止,請逕登入臺灣集中保管結算 所股份有限公司「股東會電子投票平台」【https://www.stockvote.com.tw】,依相關說明操作之。
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國喬石油化學股份有限公司 董事會 敬啟
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國喬石油化學股份有限公司股東常會 兌換 紀 念 品 簽章處
3 107 出席通知書 107
時間:107年6月15日上午10時整
地點:高雄市大社區興工路4號本公司高雄簡報室
本股東決定親自出席本公
本簽到卡未加蓋中國信託登記章者
司 107 年 6 月 15 日舉行之 無 效, 股東請勿於 此 欄蓋章
中國信託蓋章處 出席簽到卡 至徵求場所或本公司委任之股代受託代理人場所辦理委
股東常會,請 察照。 託出席領取紀念品者,請於
背面委託書簽名或蓋章。
此 致 股東戶號 :
持有股數 :
國喬石油化學股份有限公司
股東 親自出席簽章處
戶號 :
股東 :
戶名
38 國喬
第
聯
:
貴親
股
至
東
如股
親東
自
會
出
席會
請
場
於
此辦
聯理
簽
出
章
後席
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股東服務通知
一、 股東會紀念品-香皂禮盒。
-
二、 股東如欲委託代理出席領取紀念品時,請於委託書簽名或蓋章【徵求股數限壹仟股(含)以上】 自107年5月16日至6月8日止洽徵求人之徵求場所辦理(例假日除外,各徵求場所得視徵求狀況提 早結束徵求),恕不郵寄及補發。徵求場所自107年5月15日起詳見證基會網站(https://free. sfi.org.tw)、中國信託商業銀行代理部網站(https://ecorp.ctbcbank.com/cts/index.jsp)或 利用客服語音專線(02)6636-5566按股票代號:1312查詢。 -
1 -
三、 紀念品發放原則:股東持股不限股數,均予發放紀念品。 -
(1)紀念品於開會當天會議結束前會場發放。(2)採電子投票之股東,紀念品領取方式:A.對象:限已於107年5月16日至6月12日完成電子投票 之股東。B.攜帶文件:股東會出席通知書或身分證明文件。C.領取期間及地點:自107年6月14日 起至6月19日止(每日9:00至17:00,例假日除外)至中國信託商業銀行代理部(台北市中正區懷寧 街70號)領取,恕不郵寄及補發。
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統一編號
戶名 戶號 38
(身分證字號)
一、 採用匯款者(限本人帳號),匯款處
理費10元由股東股利款扣除,欲變
更或新登記匯款帳號者,請於右下 原登記匯款帳號 國喬
方欄位由左方依次填寫後寄回。
二、 未採用匯款及無匯款帳號者將於現
金股利發放日以掛號郵寄支票寄 現金股利不同意匯入原登記匯款帳號者請於107年 股東常會前填妥新銀行帳號並
發。(其中掛號郵費及支票處理費
合計31元由股東自行負擔) 加蓋印鑑寄回 中國信託代理部更正,同意依原登記帳號匯款者免寄回。
銀行名稱 銀行代號 銀行存款帳號(分行別、科目、帳號、檢查號碼)
郵局 存簿(H) 700
現
金
說 股
明 利
事 匯
項 撥
申
印 請
書
鑑 局 帳
號 號
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※貴股東如欲變更或 新增匯款帳號,請 於右列「現金股利 匯撥申請書」內填 妥本人存款帳號 並加蓋印鑑後,於 股東常會前寄回。
2
第3聯委託書填表須知一、 委託書應依公開發行公司東會使用委託書規則及公一百七十七條規定辦理。二、 股東接受他人徵求委託書請徵求人提供徵求委託書及廣告內容資料,或參考總之徵求人書面及廣告資實瞭解徵求人與擬支持被之背景資料及徵求人對股項議案之意見。三、 股東應使用本公司印發之用紙,委託書與親自出席均簽名或蓋章者,視為親;但委託書由股東交付徵受託代理人者視為委託出席四、 委託書應由委託人親自簽章,並應由委託人親自填人或受託代理人姓名。但業或股務代理機構受委託求人,及股務代理機構受任委託書之受託代理人者當場蓋章方式代替之。五、 徵求人或受託代理人應於上簽名或蓋章,並詳填戶名或名稱、身分證字號或號、住址。受託代理人如,請於股東戶號欄內填寫字號或統一編號;徵求人託事業、股務代理機構,東戶號欄內填寫統一編號。六、 委託書應於開會五日前送司股務代理人中國信託商代理部;委託書送達股務後,股東欲親自出席股東以書面或電子方式行使表,應於股東會開會二日前面向股務代理人為撤銷委知;逾期撤銷者,以委託出席行使之表決權為準。 |
出席股司法第前,應之書面公司彙料,切選舉人東會各委託書通知書自出席求人或。名或蓋具徵求信託事擔任徵委任擔,得以委託書號、姓統一編非股東身分證如為信請於股達本公業銀行代理人會或欲決權者,以書託之通代理人 |
委託書 |
委託書 |
委託人( 股東) |
委託人( 股東) |
編號 |
國喬 38 |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
國喬石油化學股份有限公司授權日期 年 月 日一、 茲委託 君(須由委託人親自填寫,不得以蓋章方式代替)為本股東代理人,出席本公司1 0 7 年6 月1 5 日舉行之股東常會,代理人並依下列授權行使股東權利:□(一) 代理本股東就會議事項行使股東權利。(全權委託)□(二) 代理本股東就下列各項議案行使本股東所委託表示之權利與意見,下列議案未勾選者,視為對各該議案表示承認或贊成。1.106年度決算表冊案:(1)○承認(2)○反對(3)○棄權2.106年度盈餘分配案:(1)○承認(2)○反對(3)○棄權3.修訂本公司「章程」案:(1)○贊成(2)○反對(3)○棄權4.臨時動議。二、本股東未於前項□內勾選授權範圍或同時勾選者,視為全權委託,但股務代理機構擔任受託代理人者,不得接受全權委託,代理人應依前項(二)之授權內容行使股東權利。三、 本股東代理人得對會議臨時事宜全權處理之。四、 請將出席證(或出席簽到卡)寄交代理人收執,如因故改期開會,本委託書仍屬有效(限此一會期)。此 致 |
檢 舉 電 話 : (○二 )二 五 四 七 三 七 三 三 。 算 所 檢 舉 , 經 查 證 屬 實 者 , 最 高 給 予 檢 舉 獎 金 五 萬 元 , 二 、 發 現 違 法 取 得 及 使 用 委 託 書 , 可 檢 附 具 體 事 證 向 集 保 結 一 、 禁 止 交 付 現 金 或 其 他 利 益 之 價 購 委 託 書 行 為 。 |
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股東戶 |
簽 名 或 蓋 章 |
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號姓名或名稱 |
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持有股數 |
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徵求人 |
簽名或蓋章 |
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戶號 |
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姓名或名稱 |
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受託代理人 |
簽名或蓋章 |
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戶號 |
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姓名或名稱 |
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身分證字號或統一編號 |
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住址 |
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徵求場所及人員簽章處: |
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