AGM Information • May 16, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Den 16. mai 2024 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Golden Energy Offshore Services AS, org.nr. 913 011 384 («Selskapet»).
Generalforsamlingen ble avholdt som et digitalt møte, via Lumi AGM webcast.
Per Ivar Fagervoll åpnet generalforsamlingen og registrerte at 288 397 698 aksjer, tilsvarende 57,49 % av Selskapets aksjer var representert.
Fortegnelsen over representerte aksjeeiere og stemmeresultatet for den enkelte sak er vedlagt denne protokollen.
1 Valg av møteleder og person til å undertegne protokollen sammen med møtelederen
«Cecilie Bøe ble valgt som møteleder og Per Ivar Fagervoll ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen.»
2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
«Innkallingen og dagsordenen ble godkjent.»
On 16 May 2024, the annual general meeting was held in Golden Energy Offshore Services AS, org. no. 913 011 384 (the "Company").
The general meeting was held as a digital meeting, via Lumi AGM webcast.
Per Ivar Fagervoll opened the general meeting and noted that the list of attending shareholders showed that 288,397,698 shares, corresponding to 57.49 % of the Company's shares were represented.
A list of the represented shareholders and the voting results for each matter is enclosed to these minutes.
Til behandling forelå følgende saker: The following items were on the agenda:
1 Election of chairman of the meeting and a person to sign the minutes together with the chair
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:
"Cecilie Bøe is elected to chair the meeting and Per Ivar Fagervoll is elected to sign the minutes together with the chair."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:
"The notice and the agenda are approved."
«Årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetning for 2023 godkjennes.»
«Godtgjørelse til revisor på NOK 1 094 000 for lovpålagt revisjon av selskapets årsregnskap for 2023 godkjennes.»
«I henhold til valgkomiteens innstilling, godkjenner generalforsamlingen at honoraret til medlemmet av valgkomiteen fra den ordinære generalforsamlingen i 2023 og frem til ordinær generalforsamling i 2024 skal være NOK 50 000.»
«I henhold til valgkomiteens innstilling, godkjenner generalforsamlingen at honorarer til medlemmer av styret fra den ordinære generalforsamlingen i 2024 og frem til ordinær generalforsamling i 2024 skall være som følger:
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:
"The annual accounts, annual report and audit report for 2023 are approved."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:
"The remuneration to the auditor of NOK 1,094,000 for the statutory audit of the Company's 2023 annual accounts is approved."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:
"In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting approves that the remuneration to the member of the nomination committee for the period from the general meeting in 2023 up to the annual general meeting in 2024 shall be NOK 50,000."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:
"In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting approves that the remuneration for members of the Board of Directors from the annual general meeting in 2024 and up to the annual general meeting in 2025 shall be as follows:
| Styrets leder: | NOK 550 000 | The chairman: | NOK 550,000 |
|---|---|---|---|
| Hvert styremedlem: | NOK 400 000 | Each board member: | NOK 400,000 |
| I tillegg, hvert medlem av revisjonsutvalget: |
NOK 75 000.» | In addition, each member of the audit committee: |
NOK 75,000." |
7 Valg av styremedlemmer 7 Election of members to the board of
directors
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:
"Rita Granlund and Susanne Munch Thore are appointed as new directors. Fredrik Ulstein-Rygnestad, Morten Muggerud, Guillaume Philippe Gerry Bayol and Per Ivar Fagervoll shall resign from the board with effect from the date the Company is converted into a public limited liability company. Furthermore, Thomas John Scott and Gideon Andrew Tuchman shall be appointed as new chairman and director, respectively, of the Company with effect from the day after the conversion of the Company to a public limited liability company has been registered in the Norwegian Register of Business Enterprises (but no later than 31 May 2024).
Following this resolution, the board of directors shall consist of:
"Rita Granlund og Susanne Munch Thore velges som nye styremedlemmer. Fredrik Ulstein-Rygnestad, Morten Muggerud, Guillaume Philippe Gerry Bayol og Per Ivar Fagervoll fratrer som styremedlemmer med virkning fra det tidspunkt Selskapet omdannes til allmennaksjeselskap. Videre skal Thomas John Scott og Gideon Andrew Tuchman velges som henholdsvis ny styreleder og styremedlem i selskapet med virkning fra dagen etter at omdanningen
Etter denne beslutningen skal styret bestå av:
av Selskapet til allmennaksjeselskap er registrert i Foretaksregisteret (men senest
31. mai 2024).
v. Gideon Andrew Tuchman – styremedlem (med virkning fra dagen etter at omdanningen av Selskapet til allmennaksjeselskap er registrert i Foretaksregisteret)
Det nye styret velges med virkning fra det tidspunkt selskapet omdannes til allmennaksjeselskap og frem til neste ordinære generalforsamling i 2025, med unntak av Thomas John Scott og Gideon Andrew Tuchman som velges med virkning fra dagen etter at omdanningen av Selskapet til allmennaksjeselskap er registrert i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2025, i tråd med tjenestetiden til det gjenværende styremedlemmet.»
"Generalforsamlingen godkjenner instruksen for valgkomiteen."
«Kevin Greene velges som nytt medlem av valgkomiteen. Etter dette vedtaket skal valgkomiteen bestå av Geir Gustavsson og Kevin Greene.»
the Norwegian Register of Business Enterprises)
v. Gideon Andrew Tuchman – director (taking effect from the day after the conversion of the Company to a public limited liability company has been registered in the Norwegian Register of Business Enterprises)
The new board is elected with effect from the date the Company is converted into a public limited liability company and until the next annual general meeting in 2025, except for Thomas John Scott and Gideon Andrew Tuchman who are elected with effect from the day after the conversion of the Company to a public limited liability company has been registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and until the annual general meeting in 2025, aligning with the service period of the remaining director."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:
"The general meeting approves the instructions for the nomination committee."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:
"Kevin Greene is elected as new member of the nomination committee. Following this resolution, the nomination committee shall consist of Geir Gustavsson and Kevin Greene."
"Selskapet skal omdannes til et allmennaksjeselskap. Etter omdanningen skal Selskapet invitere andre enn aksjeeierne og utvalgte navngitte personer til å tegne aksjer i Selskapet.
Omdanningen skal gjennomføres på det tidspunkt styret bestemmer.
Fra det tidspunkt omdanningen er registrert i Foretaksregisteret, skal vedtektene endres som angitt i punkt 14.»
"Selskapet skal gjennomføre en aksjespleis hvor 501 689 880 aksjer slås sammen til 25 084 494 aksjer. Pålydende på hver aksje skal endres fra NOK 1 til NOK 20. Som følge av dette vil Selskapets aksjekapital ved gjennomføringen av spleisen bli NOK 501 689 880 fordelt på 25 084 494 aksjer hver pålydende NOK 20. Aksjespleisen skal gjennomføres på det tidspunkt styret bestemmer.
Aksjebeholdningen til hver aksjonær etter aksjespleisen skal rundes opp til nærmeste hele antall aksjer.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:
"The Company shall be converted into a public limited liability company. Following the conversion, the Company shall invite others than the shareholders and selected named persons to subscribe for shares in the Company.
The conversion shall be carried out at the time the board decides.
From the time the conversion is registered in the Business Register, § 1 of the Articles of Association shall be amended as stated in item 14."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:
"The Company shall carry out a share consolidation (reverse share split) where 501,689,880 shares are merged to 25,084,494 shares. The nominal value of each share shall be changed from NOK 1 to 20. As a result, the Company's share capital upon completion of the consolidation will be NOK 501,689,880 divided into 25,084,494 shares with a nominal value of NOK 20 each. The share consolidation shall be carried out at the time the board decides.
The shareholding of each shareholder following the reverse share split shall be rounded up to the nearest whole number of shares.
Beskrivelsen av aksjekapitalen og antall aksjer i vedtektenes § 4 skal endres tilsvarende.»
The description of the share capital and the number of shares in Article 4 of the Articles of Association shall be amended accordingly."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:
«Fra det tidspunkt konverteringen er registrert i Foretaksregisteret, skal følgende paragrafer i selskapets vedtekter, bli endret til følgende:
• § 1 Navn og forretningskommune Selskapets navn er Golden Energy Offshore Services ASA. Selskapets registrerte forretningskommune er Ålesund.
Selskapet er et allmennaksjeselskap.
• § 2 Formål [Ingen endringer annet enn nummerering]
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:
"From the time the conversion is registered in the Companies Register, the following paragraphs of the Articles of Association for the Company, shall be amended to read as follows:
• § 1 Name and business office The name of the company is Golden Energy Offshore Services ASA. The Company's registered office is in Ålesund municipality.
The Company is a Public Limited Liability Company.
• § 2 Objective [No changes other than numbering] • § 3 Aksjer
Selskapets aksjekapital er NOK 501 689 880 fordelt på 25 084 494 aksjer, hver pålydende NOK 20. Aksjene skal registreres i et verdipapirregister.
• § 5 Firma Selskapets firma tegnes av styrets leder alene eller ett styremedlem og daglig leder i fellesskap.
Følgende nye paragrafer skal inntas i vedtektene:
Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, er gjort tilgjengelige for aksjeeierne på selskapets internettsider, gjelder ikke lovens krav om at dokumentene skal sendes til
The following new paragraphs of the Articles of Association for the company shall be included:
When documents relating to matters to be considered at the General Meeting have been made available to shareholders on the Company's website, the statutory requirement that the documents must be sent to aksjonærene. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt per post dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen.
Styret kan bestemme at aksjeeierne skal kunne avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon i en periode før generalforsamlingen
• § 7 Valgkomité
Selskapet skal ha en valgkomité som består av inntil tre medlemmer som velges av generalforsamlingen. Medlemmene velges for en periode på to år. Generalforsamlingen fastsetter godtgjørelsen til valgkomiteen.
Valgkomiteen foreslår kandidater til styre og valgkomiteen og honorarer for medlemmene av disse organer.
Generalforsamlingen kan fastsette instruks for valgkomiteen.
I tillegg skal følgende paragrafer slettes fra vedtektene:
the shareholders does not apply. This also applies to documents that by law must be included in or attached to the notice of the General Meeting. Nevertheless, each shareholder is entitled to request that the documents concerning items to be discussed at the General Meeting be sent by mail.
The Board of Directors may decide that shareholders shall be able to cast their votes in writing, including by means of electronic communication, for a period prior to the General Meeting.
• § 7 Nomination Committee The company shall have a nomination committee consisting of up to three members to be elected by the general meeting. The members shall be elected for a period of two years. The General Meeting determines the remuneration to the nomination committee.
The nomination committee propose candidates for members of the board and the nomination committee and remuneration to the members of these bodies.
The general meeting may decide on guidelines for the nomination committee.
In addition, the following paragraphs of the Articles of Association for the company shall be deleted:
Det forelå ikke flere saker til behandling og generalforsamlingen ble hevet.
There were no further items on the agenda and the meeting was adjourned.
* * *
______________________________
Cecilie Bøe, møteleder / chairman
______________________________
Per Ivar Fagervoll, medundertegner / co-signer
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 16 May 2024, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued voting shares: 501,689,880 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES FOR |
% | VOTES MOT / AGAINST |
% | VOTES AVSTÅR / WITHHELD |
VOTES TOTAL |
% ISSUED VOTING SHARES VOTED |
NO VOTES IN MEETING |
|
| 1 | 286,197,698 100.00 | 0 | 0.00 | 2,200,000 | 288,397,698 | 57.49% | 0 | |
| 2 | 286,197,698 100.00 | 0 | 0.00 | 2,200,000 | 288,397,698 | 57.49% | 0 | |
| 3 | 286,197,698 100.00 | 0 | 0.00 | 2,200,000 | 288,397,698 | 57.49% | 0 | |
| 4 | 288,397,698 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 288,397,698 | 57.49% | 0 | |
| 5 | 286,197,698 | 99.24 | 2,200,000 | 0.76 | 0 | 288,397,698 | 57.49% | 0 |
| 6 | 286,197,698 | 99.24 | 2,200,000 | 0.76 | 0 | 288,397,698 | 57.49% | 0 |
| 7 | 286,197,698 | 99.24 | 2,200,000 | 0.76 | 0 | 288,397,698 | 57.49% | 0 |
| 8 | 286,197,698 | 99.24 | 2,200,000 | 0.76 | 0 | 288,397,698 | 57.49% | 0 |
| 9 | 286,197,698 | 99.24 | 2,200,000 | 0.76 | 0 | 288,397,698 | 57.49% | 0 |
| 10 | 288,397,698 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 288,397,698 | 57.49% | 0 | |
| 11 | 288,397,698 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 288,397,698 | 57.49% | 0 | |
| 12 | 254,697,698 | 88.31 | 33,700,000 | 11.69 | 0 | 288,397,698 | 57.49% | 0 |
| 13 | 253,962,256 | 88.06 | 34,435,442 | 11.94 | 0 | 288,397,698 | 57.49% | 0 |
| 14 | 286,197,698 | 99.24 | 2,200,000 | 0.76 | 0 | 288,397,698 | 57.49% | 0 |
Martin S. Bråten DNB Bank ASA Avdeling Utsteder
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 16 mai 2024, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
| STEMMER | % | STEMMER | % | STEMMER | STEMMER | % AV | IKKE | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTALT | STEMME | AVGITT | |||
| AGAINST | WITHHELD | BERETTIG | STEMME I | |||||
| KAPITAL | MØTET | |||||||
| 1 | 286,197,698 100.00 | 0 | 0.00 | 2,200,000 | 288,397,698 | AVGITT 57.49% |
0 | |
| 2 | 286,197,698 100.00 | 0 | 0.00 | 2,200,000 | 288,397,698 | 57.49% | 0 | |
| 3 | 286,197,698 100.00 | 0 | 0.00 | 2,200,000 | 288,397,698 | 57.49% | 0 | |
| 4 | 288,397,698 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 288,397,698 | 57.49% | 0 | |
| 5 | 286,197,698 | 99.24 | 2,200,000 | 0.76 | 0 | 288,397,698 | 57.49% | 0 |
| 6 | 286,197,698 | 99.24 | 2,200,000 | 0.76 | 0 | 288,397,698 | 57.49% | 0 |
| 7 | 286,197,698 | 99.24 | 2,200,000 | 0.76 | 0 | 288,397,698 | 57.49% | 0 |
| 8 | 286,197,698 | 99.24 | 2,200,000 | 0.76 | 0 | 288,397,698 | 57.49% | 0 |
| 9 | 286,197,698 | 99.24 | 2,200,000 | 0.76 | 0 | 288,397,698 | 57.49% | 0 |
| 10 | 288,397,698 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 288,397,698 | 57.49% | 0 | |
| 11 | 288,397,698 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 288,397,698 | 57.49% | 0 | |
| 12 | 254,697,698 | 88.31 | 33,700,000 | 11.69 | 0 | 288,397,698 | 57.49% | 0 |
| 13 | 253,962,256 | 88.06 | 34,435,442 | 11.94 | 0 | 288,397,698 | 57.49% | 0 |
| 14 | 286,197,698 | 99.24 | 2,200,000 | 0.76 | 0 | 288,397,698 | 57.49% | 0 |
Martin S. Bråten DNB Bank ASA Avdeling Utsteder
AGM
16 May 2024
| Registered Attendees: | 4 |
|---|---|
| Total Votes Represented: | 288,397,698 |
| Total Accounts Represented: | 20 |
| 501,689,880 | |
| Total Voting Capital: | |
| % Total Voting Capital Represented: | 57.49% |
Total Capital: 501,689,880 % Total Capital Represented: 57.49% Company Own Shares: 0
| Sub Total: | 4 | 0 | 288,397,698 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Aksjonær (web) | 1 | 0 | 6,891,916 | 1 | |
| Fullmektig | 1 | 0 | 201,259,127 | 8 | |
| Fullmektig med instruksjoner | 1 | 0 | 2,447,606 | 1 | |
| Forhåndsstemmer | 1 | 0 | 77,799,049 | 10 |
DNB Bank ASA Avdeling Utsteder Martin S. Bråten
16 mai 2024
| Antall personer deltakende i møtet: Totalt stemmeberettiget aksjer representert: |
4 288,397,698 |
|---|---|
| Totalt antall kontoer representert: | 20 |
| Totalt stemmeberettiget aksjer: | 501,689,880 |
| % Totalt representert stemmeberettiget: | 57.49% |
Totalt antall utstede aksjer: 501,689,880 % Totalt representert av aksjekapitalen: 57.49% Selskapets egne aksjer: 0
| Sub Total: | 4 | 0 | 288,397,698 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Aksjonær (web) | 1 | 0 | 6,891,916 | 1 | |
| Fullmektig | 1 | 0 | 201,259,127 | 8 | |
| Fullmektig med instruksjoner | 1 | 0 | 2,447,606 | 1 | |
| Forhåndsstemmer | 1 | 0 | 77,799,049 | 10 |
DNB Bank ASA Avdeling Utsteder Martin S. Bråten
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.