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GLODON COMPANY LIMITED Proxy Solicitation & Information Statement 2013

Jan 11, 2013

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002410 证券简称: 广联达 公告编号: 2013-002

广联达软件股份有限公司

关于召开2013年度第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,并对公告中 的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。

广联达软件股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第十三次会 议于2013 年1 月11 日召开,会议提议召开2013 年度第一次临时股东大会。现 将本次股东大会的有关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

1、会议召集人:公司董事会

2、股权登记日:2013 年1 月21 日(星期一)

3、会议时间:

现场会议时间:2013 年1 月28 日(星期一)下午13:00

网络投票时间:2013 年1 月27 日(星期日)至2013 年1 月28 日(星期 一)

(1)通过深圳证券交易所(以下简称“深交所”)交易系统进行网络投票 的具体时间为2013 年1 月28 日上午9:30 —11:30,下午13:00—15:00;

(2)通过深交所互联网投票系统投票的具体时间为:2013 年1 月27 日下 午15:00 至2013 年1 月28 日下午15:00 的任意时间。

4、现场会议召开地点:北京市海淀区东北旺西路8 号院中关村软件园甲18 号楼广联达大厦101 会议室。

5、会议召开方式:本次股东大会采用现场投票方式、网络投票和独立董事 征集投票权相结合的方式。

本次股东大会提供网络投票方式,公司将通过深交所交易系统和互联网投票 系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可

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以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东只能选择现场、网络投票、委托独立董事投票等方式中的一种。同 一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。网络投票包含证券交易系统和 互联网投票系统两种投票方式,同一股份只能选择其中一种方式。

二、会议出席对象

  • 1、截止2013 年1 月21 日(星期一)下午交易结束后,在中国证券登记结

  • 算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东或股东代理人;

  • 2、本公司董事、监事和高级管理人员;

  • 3、本公司聘请的律师。

三、会议审议事项

  • 1、关于公司《限制性股票激励计划》(草案)及其摘要的议案;

  • 1.1 激励对象的确定依据和范围

  • 1.2 限制性股票的来源、种类和数量

  • 1.3 限制性股票的分配情况

  • 1.4 限制性股票激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁期及相关限售规

  • 1.5 限制性股票的授予价格及其确定方法

  • 1.6 限制性股票的授予和解锁条件

  • 1.7 限制性股票激励计划的调整方法和程序

  • 1.8 限制性股票的授予程序及解锁程序

  • 1.9 公司与激励对象各自的权利义务

  • 1.10 限制性股票激励计划的变更与终止

  • 1.11 限制性股票的回购注销

  • 1.12 限制性股票激励计划的会计处理及对公司经营业绩的影响

  • 2、关于公司《限制性股票激励计划实施考核管理办法》的议案;

  • 3、关于提请股东大会授权董事会办理限制性股票激励计划相关事宜的议案;

  • 4、关于修改公司《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》的议案;

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  • 5、关于修改《公司章程》中相关条款的议案;

  • 6、关于修改公司《监事会议事规则》的议案。

上述全部议案内容已经于2012 年12 月10 日公司召开的第二届董事会第十 二次会议和第二届监事会第九次会议审议通过。《第二届董事会第十二次会议决 议公告》和《第二届监事会第九次会议决议公告》刊登于2012 年12 月12 日《中 国证券报》、《证券时报》、《证券日报》、《上海证券报》及巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)。

上述议案中的议案1、2、3、5 均为特别表决事项,需经出席股东大会的股 东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。

会议将听取公司监事会关于《关于限制性股票激励对象名单的核查意见》的 说明。

四、出席现场会议的登记方式

1、登记时间:2013 年1 月23 日(周三)至1 月24 日(周四)的9:00-17:00 2、登记地点:北京市海淀区东北旺西路8 号院中关村软件园甲18 号楼广联 达大厦公司证券部

3、登记方法:

(1)自然人股东:本人亲自出席会议的须持本人身份证、股东账户卡办理 登记手续;委托代理人出席会议的,须持本人身份证、授权委托书、委托人股东 账户卡和身份证办理登记手续。

(2)法人股东:法定代表人亲自出席的,须持本人身份证、法定代表人身 份证明、营业执照复印件(加盖公章)、股东账户卡办理登记手续;委托代理人 出席的,须持代理人本人身份证、法人授权委托书、法定代表人身份证明、营业 执照复印件(加盖公章)、委托人股东账户卡办理登记手续。

(3)异地股东可以书面信函或传真办理登记(以2013 年1 月24 日17:00 前到达本公司为准),不接受电话登记。以传真方式进行登记的股东,务必在出 席现场会议时携带上述材料原件并提交给公司。

五、参加网络投票的投票程序

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本次股东大会公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以通 过深交所交易系统和互联网投票系统参加投票,网络投票程序如下:

(一)通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票代码:362410

  • 2、投票简称:广联投票

  • 3、投票时间:2013 年1 月28 日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00。

  • 4、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

  • (1)进行投票时买卖方向应选择“买入”;

(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100.00 元代表总议案, 1.00 元代表议案一,1.01 代表议案一中子议案1.1,2.00 元代表议案二,依次 类推。每一议案应以相应的价格分别申报。如股东对所有议案(包括议案的子议 案)均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。本次股东大会需表决的 议案事项及对应申报价格如下表所示:

议案序号 议案名称 对应申报价格
总议案 全部下述六项议案,含子议案 100.00 元
议案一 关于公司《限制性股票激励计划》(草案)及其
摘要的议案
1.00 元
1.1 激励对象的确定依据和范围 1.01 元
1.2 限制性股票的来源、种类和数量 1.02 元
1.3 限制性股票的分配情况 1.03 元
1.4 限制性股票激励计划的有效期、授予日、锁定期、
解锁期及相关限售规定
1.04 元
1.5 限制性股票的授予价格及其确定方法 1.05 元
1.6 限制性股票的授予和解锁条件 1.06 元
1.7 限制性股票激励计划的调整方法和程序 1.07 元
1.8 限制性股票的授予程序及解锁程序 1.08 元
1.9 公司与激励对象各自的权利义务 1.09 元
1.10 限制性股票激励计划的变更与终止 1.10 元

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1.11 限制性股票的回购注销 1.11 元
1.12 限制性股票激励计划的会计处理及对公司经营
业绩的影响
1.12 元
议案二 关于公司《限制性股票激励计划实施考核管理办
法》的议案
2.00 元
议案三 关于提请股东大会授权董事会办理限制性股票
激励计划相关事宜的议案
3.00 元
议案四 关于修改公司《股东大会议事规则》、《董事会
议事规则》的议案
4.00 元
议案五 关于修改《公司章程》中相关条款的议案 5.00 元
议案六 关于修改公司《监事会议事规则》的议案 6.00 元
  • 注:议案一含12 个子议案,对1.00 进行投票视为对议案一全部议项进行一次表决。

  • (3)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3

股代表弃权。表决意见对应“委托数量”具体如下表:

表决意见类型 委托数量
同意 1 股
反对 2 股
弃权 3 股
  • (4)如股东对所有议案均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。 如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第

  • 一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决, 则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决 意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案 的表决意见为准。

  • (5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。

  • (6)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,

  • 视为未参与投票。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

  • 1、互联网投票系统的投票时间为:2013 年1 月27 日15:00 至2013 年1 月

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28 日15:00 期间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证 书”或“深交所投资者服务密码”。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

(三)网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交 易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投 票结果为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的, 在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于 该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

六、独立董事公开征集投票权

根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法(试行)》有关规定,上市公 司股东大会审议股票激励计划,上市公司独立董事应当向公司全体股东征集投票 权。公司独立董事马永义先生已发出征集投票权授权委托书,向股东征集投票权。 《广联达软件股份有限公司独立董事公开征集投票权报告书》刊登于2013 年1 月12 日的《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》、《上海证券报》及 巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)。 如公司股东拟委托公司独立董事马永义先 生在本次股东大会上就本通知中的相关议案进行投票,请填写上述报告书中的附 件《广联达软件股份有限公司独立董事征集投票权授权委托书》,并于本次现场 会议登记时间截止之前送达。

七、会议其他事项

1、会议联系方式:

地址:北京市海淀区东北旺西路8 号院中关村软件园甲18 号楼公司证券部

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联系人:张奎江 王文凯

电话:010-82342059

传真:010-82342029

  • 2、会议费用:与会股东及股东代理人的食宿及交通费自理。

  • 3、授权委托书、2013 年度第一次临时股东大会回执、参会路线详见附件。

特此公告

广联达软件股份有限公司

董 事 会 二○一三年一月十一日

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附件一:

广联达软件股份有限公司

2013 年度第一次临时股东大会授权委托书

兹 先生(女士)全权代表本人(本单位),出席广联达软件股份 有限公司2013 年度第一次临时股东大会,并在本次股东大会上按照以下表决指 示就下列议案投票,如没有做出指示,代理人有权按自己的意愿表决。

委托人姓名/名称:

委托人身份证号或营业执照注册登记号:

委托人股东账号: 委托人持股数:

受托人姓名: 受托人身份证号:

一、表决指示:

序号 议案名称 同意 反对 弃权
1 关于公司《限制性股票激励计划》(草案)及其
摘要的议案
1.1 激励对象的确定依据和范围
1.2 限制性股票的来源、种类和数量
1.3 限制性股票的分配情况
1.4 限制性股票激励计划的有效期、授予日、锁定期、
解锁期及相关限售规定
1.5 限制性股票的授予价格及其确定方法
1.6 限制性股票的授予和解锁条件
1.7 限制性股票激励计划的调整方法和程序
1.8 限制性股票的授予程序及解锁程序
1.9 公司与激励对象各自的权利义务
1.10 限制性股票激励计划的变更与终止
1.11 限制性股票的回购注销
1.12 限制性股票激励计划的会计处理及对公司经营
业绩的影响
2 关于公司《限制性股票激励计划实施考核管理办
法》的议案
3 关于提请股东大会授权董事会办理限制性股票
激励计划相关事宜的议案
4 关于修改公司《股东大会议事规则》、《董事会
议事规则》的议案
5 关于修改《公司章程》中相关条款的议案
6 关于修改公司《监事会议事规则》的议案

说明:授权委托书复印或按以上格式自制均有效,请在表决指示中的“同

意”或“反对”或“弃权”空格内打“√”,多选无效。

二、本委托书有效期限自本委托书签署之日至本次股东大会结束。

委托人签名(委托人为单位的加盖单位公章由法定代表人本人签字):

委托日期: 年 月 日

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附件二:

广联达软件股份有限公司

2013 年度第一次临时股东大会回执

致:广联达软件股份有限公司

自然人股东姓名/法人股东名称
股东地址
出席会议人员姓名 身份证号码
法人股东法定代表人姓名 身份证号码
持股数量 股东账号
联系人电话 传真
发言意向及要点:
股东签字(法人股东盖章):
年 月 日

附注:

  • 1、请用正楷填上全名及地址(须与股东名册上所载的相同)。

2、已填妥及签署的回执,应于2013 年 1 月24 日或该日之前以专人送达、 邮寄或传真方式(传真:010— 82342029)交回本公司证券部,地址为:北京市 海淀区东北旺西路8 号院中关村软件园甲18 号楼广联达大厦公司证券部(邮政 编码:100193)。

3、如股东拟在本次股东大会上发言,请于发言意向及要点栏目中表明您的 发言意向及要点,并注明所需要的时间。请注意,因股东大会时间有限,股东发 言由本公司按登记统筹安排,本公司不能保证在本回执上发言意向和要点的股东 均能在本次股东大会上发言。

  • 4、上述回执的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

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附件三:

广联达软件股份有限公司

2013 年度第一次临时股东大会地址及路线

会议地址:

北京市海淀区东北旺西路8 号院中关村软件园甲18 号楼广联达大厦101 会议室; 乘车路线:

  • 1、地铁:13 号线西二旗站下,向西步行15 分钟至中关村软件园即可;

  • 2、公交: 333 路内环、333 路外环、365 路 、447 路 、982 路、运通112 路 、

  • 运通205 路、509 路、963 路公交在软件园广场站下车。

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