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Global Infotech Co.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020
Nov 9, 2020
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:300465 证券简称:高伟达 公告编号:2020-073
高伟达软件股份有限公司
关于召开 2020 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。
特别提示:
结合当前新型冠状病毒肺炎疫情情况,为保障参会人员安全,公司鼓励各 位股东通过网络投票方式参与本次股东大会。拟出席现场会议的股东及股东代 理人须在 2020 年 11 月 20 日 16:00 前与公司联系,如实登记近期个人行程、健康状 况等相关信息,未提前登记或不符合防疫要求的股东及股东代理人将无法进入 会议现场。请现场参会股东或股东代理人做好往返途中的防疫措施,并配合会 场的相关防疫工作安排。会议过程中需全程佩戴口罩,请参加现场会议的股东 及股东代理人自备口罩等防护用品。
一、召开会议的基本情况
-
1、股东大会届次:公司2020年第一次临时股东大会
-
2、会议召集人:公司董事会
-
3、会议召开的合法、合规性:
本次股东大会审议的事项已经公司第四届董事会第五次会议、第 四届监事会第五次会议审议通过。审议事项符合法律、行政法规、部 门规章、规范性文件及《公司章程》的有关规定,提交股东大会审议 事项的相关资料完整。
-
4、会议召开的日期、时间:
-
1)现场会议召开时间:2020年11月25日(星期三)下午14:30
-
2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的
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时间为2020年11月25日上午9:15-9:25,9:30到11:30,下午13:00到15:00; 通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为2020年11月25日 9:15至2020年11月25日15:00的任意时间。
5、会议的召开方式:本次临时股东大会采取现场表决与网络投 票相结合的方式召开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和深圳证 券交易所互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,股东 可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择 现场投票和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投 票表决的,以第一次投票表决结果为准。
-
6、会议的股权登记日:2020年11月19日(星期四)(如遇停牌
-
或休市,以该日前最后一个交易日)
7、出席对象:
- (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
凡2020年11月19日下午15:00交易结束后在中国证券登记结算有 限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席 本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决, 该股东代理人不必是本公司股东。(授权委托书式样附后)股权登记 日和会议召开日之间的间隔多于2个交易日且不多于7个交易日。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的见证律师;
-
8、会议召开地点:北京市朝阳区亮马桥路32号高斓大厦15层公
-
司会议室
二、会议审议事项
-
1.00 审议《关于<高伟达软件股份有限公司2020年第一期员工持
-
股计划(草案)>及其摘要的议案》;
-
2.00 审议《关于<高伟达软件股份有限公司2020年第一期员工持
-
股计划管理办法>的议案》;
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3.00 审议《关于提请股东大会授权董事会办理员工持股计划相 关事宜的议案》;
上述议案已经公司第四届董事会第五次会议、第四届监事会第五 次会议审议通过,具体内容请参见公司于2020年11月10日刊登在巨潮 资讯网(www.cninfo.com.cn)上的相关公告。
三、提案编码
| 备注 | ||
|---|---|---|
| 该列打 勾的栏 目可以 投票 |
||
| 提案 编码 |
||
| 提案名称 | ||
| 100 | 总议案: | √ |
| 1.00 | 《关于<高伟达软件股份有限公司2020年第一期员工持股计划 (草案)>及其摘要的议案》 |
√ |
| 2.00 | 《关于<高伟达软件股份有限公司2020年第一期员工持股计划管 理办法>的议案》 |
√ |
| 3.00 | 《关于提请股东大会授权董事会办理员工持股计划相关事宜的议 案》 |
√ |
四、会议登记等事项
1、登记方式:
(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席 会议。法定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执 照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委 托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营 业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人证明、法 人股东股票账户卡办理登记手续;
(2)自然人股东应持本人身份证和股东账户卡办理登记手续; 自然人股东委托代理人出席会议的,应持代理人身份证、授权委托书、 委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续;
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,请仔细填写《参 会股东登记表》(详见附件三),以便确认登记,信函或传真请于2020 年11月20日16:00前送达公司董事会办公室,信函或传真以抵达公司
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的时间为准。
邮寄地址:北京市朝阳区亮马桥路32号高斓大厦15层,高伟达软 件股份有限公司董事会办公室,邮编:100016(信封请注明“股东大 会”字样),不接受电话登记。
-
2、登记时间:2020年11月20日 9:00-11:30;13:00-16:30
-
3、登记地点:高伟达软件股份有限公司董事会办公室(地址:
-
北京市朝阳区亮马桥路32号高斓大厦15层)
-
4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证
-
件原件于会前半小时到会场办理登记手续。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网 投票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票 的具体操作流程见附件一。
5、联系方式
联系人:于澜
电话:010-57321010 传真:010-57321000
通讯地址:北京市朝阳区亮马桥路32号高斓大厦15层 邮编:100016
-
6、单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以将临时提案
-
于会议召开十日前书面提交董事会。
-
7、本次年度股东大会会期半天,拟出席现场会议的股东自行安
-
排食宿交通,费用自理。
六、备查文件
-
1、公司第四届董事会第五次会议决议;
-
2、公司第四届监事会第五次会议决议;
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附件:
-
1、 参加网络投票的具体操作流程
-
2、 2020年第一次临时股东大会授权委托书
-
3、 参会股东登记表
高伟达软件股份有限公司董事会
2020年11月9日
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附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
-
1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“350465”,投票 “ ”
-
简称为 高伟投票 。
-
2、填报表决意见或选举票数
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所 有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表 决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意 见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议 案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
-
1 、投票时间: 2020 年 11 月 25 日的交易时间,即 9:15-9:25 ,
-
9:30-11:30,13:00-15:00。
-
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2020年11月25日9:15-15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取 得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流 程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
- 3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
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http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进 行投票。
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附件二:
高伟达软件股份有限公司
2020 年第一次临时股东大会授权委托书
兹授权 先生(女士)代表本人(本单位)出席高伟达 软件股份有限公司2020年第一次临时股东大会,并代表本人(本单位) 对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票,并代为签署 本次会议需要签署的相关文件。本人/本单位对本次会议表决事项未 作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均由 本人/本单位承担。
本人/本单位对本次股东大会议案的投票意见如下:
| 备注 | 表决意见 | 表决意见 | 表决意见 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 该列打 勾的栏 目可以 投票 |
|||||
| 提案 编码 |
|||||
| 提案名称 | 同 意 |
反 对 |
弃 权 |
||
| 100 | 总议案:所有提案 | √ | |||
| 非累积投票提案 | |||||
| 1.00 | 《关于<高伟达软件股份有限公司2020年第 一期员工持股计划(草案)>及其摘要的议案》 |
√ | |||
| 2.00 | 《关于<高伟达软件股份有限公司2020年第 一期员工持股计划管理办法>的议案》 |
√ | |||
| 3.00 | 《关于提请股东大会授权董事会办理员工持 股计划相关事宜的议案》 |
√ |
投票说明:
“ ” 1、如欲投票同意提案,请在 同意 栏内相应地方填上“√”;如 “ ” 欲投票反对提案,请在 反对 栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权 “ ” 提案,请在 弃权 栏内相应地方填上“√”。
2、授权委托书下载或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖 单位公章。
委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数:
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委托人身份证号码(营业执照号码): 委托人股东账号:
受托人签名:
受托人身份证号:
委托书有效期限:
委托日期: 年 月 日
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附件三:
参会股东登记表
| 股东名称 | 证件号码 | ||
|---|---|---|---|
| 股东账号 | 持股数量 | ||
| 联系电话 | 电子邮箱 | ||
| 联系地址 | 邮 编 | ||
| 是否委托参会 | 受托人 |
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