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Global Infotech Co.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2018
Aug 29, 2018
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:300465 证券简称:高伟达 公告编号:2018-069
高伟达软件股份有限公司
关于召开 2018 年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、 召开会议的基本情况
1、 股东大会届次:公司2018年第二次临时股东大会
2、 会议召集人:公司董事会
3、 会议召开的合法、合规性
本次股东大会审议的事项已经公司第三届董事会第十七次会议、 第三届监事会第十二次会议审议通过。审议事项符合法律、行政法规、 部门规章、规范性文件及《公司章程》的有关规定,提交股东大会审 议事项的相关资料完整。
4、 会议召开的日期、时间
1) 现场会议召开时间:2018年9月14日(星期五)下午14:00
2) 网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的 时间为2018年9月14日上午9:30到11:30,下午13:00到15:00;通过深圳 证券交易所互联网系统投票的具体时间为2018年9月13日15:00至 2018年9月14日15:00的任意时间。
5、 会议的召开方式:本次临时股东大会采取现场表决与网络投 票相结合的方式召开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和深圳证 券交易所互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,股东 可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择 现场投票和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投
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票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6、 出席对象:
(1)股权登记日:2018年9月10日(星期一)(如遇停牌或休市, 以该日前最后一个交易日)
凡2018年9月10日下午15:00交易结束后在中国证券登记结算有 限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席 本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决, 该股东代理人不必是本公司股东。(授权委托书式样附后)股权登记 日和会议召开日之间的间隔多于2个交易日且不多于7个交易日。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师。
7、 会议召开地点:北京市朝阳区亮马桥路32号高斓大厦16层公 司会议室
二、 会议审议事项
1.00 审议《关于回购注销部分限制性股票的议案》;
2.00 审议《关于变更公司注册资本并修改<公司章程>的议案》;
3.00 审议《关于提名股东代表监事候选人的议案》
上述议案已经公司第三届董事会第十七次会议、第三届监事会第 十二次会议审议通过,具体内容请参见公司于2018年8月30日刊登在 巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的相关公告。
三、 会议登记方法
1、 登记方式:
(1) 法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、 法人代表证明书及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,应 持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书、委 托人股东账户卡办理登记手续。
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(2) 自然人股东须持本人身份证、股东账户卡办理登记手续; 委托代理人出席会议的,须持本人身份证、授权委托书和委托人股东 账户卡办理登记手续。
(3) 异地股东可采用信函或传真的方式登记,请仔细填写《参 会股东登记表》(详见附件三),以便确认登记,信函或传真请于2018 年9月12日16:00前送达公司董事会办公室,信函或传真以抵达公司的 时间为准。
邮寄地址:北京市朝阳区亮马桥路32号高斓大厦16层,高伟达软 件股份有限公司董事会办公室,邮编:100016(信封请注明“股东大 会”字样),不接受电话登记。
2、 登记时间:2018年9月12日 9:00 - 11:30 13:00 - 16:30
3、 登记地点:高伟达软件股份有限公司董事会办公室(地址: 北京市朝阳区亮马桥路32号高斓大厦16层)
4、 注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证 件原件于会前半小时到会场办理登记手续。
四、 参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网 投票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具 体操作流程见附件一。
五、 其他事项
联系人:马欣
地 址:北京市朝阳区亮马桥路32号高斓大厦16层
邮 编:100016
电 话:010-57321010 传 真:010-57321000
本次年度股东大会会期半天,拟出席现场会议的股东自行安排食 宿交通,费用自理。
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六、 备查文件
-
1、 第三届董事会第十七次会议决议;
-
2、 第三届监事会第十二次会议决议;
-
3、 深交所要求的其他文件。
特此公告。
附件:
-
1、 网络投票的具体操作流程
-
2、 2018年第二次临时股东大会授权委托书
-
3、 参会股东登记表
高伟达软件股份有限公司董事会
2018 年 8 月 30 日
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附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一. 网络投票的程序
- 普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“365465”,投票简 “ ”
称为 高伟投票 。
-
提案设置及意见表决。
-
(1)提案设置。
表 1 股东大会议案对应 “ 提案编码 ” 一览表:
| 表1股东大会议案对应“提案编码”一览表: | ||
|---|---|---|
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 |
| 该列打勾的栏目 可以投票 |
||
| 100.00 | 总议案 | √ |
| 非累积投 票提案 |
||
| 1.00 | 《关于回购注销部分限制性股票的议案》 | √ |
| 2.00 | 《关于变更公司注册资本并修改<公司章程>的议案》 | √ |
| 3.00 | 《关于提名股东代表监事候选人的议案》 | √ |
股东大会对多项提案设置“总议案”,对应的提案编码为100.00。
对于每个提案,1.00代表提案1的提案编码,2.00代表提案2的议提编 码,依此类推。
(2)填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股 东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投
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选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人 数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某 候选人,可以对该候选人投0票。
表 2 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
| 投给候选人的选举票数 | 填报 |
|---|---|
| 对候选人A 投X1 票 | X1 票 |
| 对候选人B 投X2 票 | X2 票 |
| … | … |
| 合 计 | 不超过该股东拥有的选举票数 |
(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他 所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表 决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意 见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议 案的表决意见为准。
(4)对同一提案的投票以第一次有效投票为准。
二. 通过深交所交易系统投票的程序
- 投票时间: 2018 年 9 月 14 日的交易时间,即 9:30-11:30 和
13:00-15:00。
- 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序
- 互联网投票系统开始投票的时间为2018年9月13日下午3:00,
结束时间为2018年9月14日下午3:00。
- 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交 易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办 理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具 体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规 则指引栏目查阅。
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- 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进 行投票。
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附件二:
高伟达 2018 年第二次临时股东大会
授权委托书
兹委托 代表本人参加高伟达软件股份有限公司2018年 第二次临时股东大会,对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示 进行投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
| 序号 | 表决事项 | 赞 成 |
反 对 |
弃 权 |
|---|---|---|---|---|
| 100.00 | 全部议案 | |||
| 1.00 | 《关于回购注销部分限制性股票的议案》 | |||
| 2.00 | 《关于变更公司注册资本并修改<公司章程>的议案》 | |||
| 3.00 | 《关于提名股东代表监事候选人的议案》 |
投票说明:
“ ” 1、如欲投票同意提案,请在 同意 栏内相应地方填上“√”;如 “ ” 欲投票反对提案,请在 反对 栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权 “ ” 提案,请在 弃权 栏内相应地方填上“√”。
2、授权委托书下载或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖 单位公章。
委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数:
委托人身份证号码(营业执照号码): 委托人股东账号: 受托人签名:
受托人身份证号:
委托书有效期限:
委托日期: 年 月 日
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附件三:
参会股东登记表
| 股东名称 | 证件号码 | ||
|---|---|---|---|
| 股东账号 | 持股数量 | ||
| 联系电话 | 电子邮箱 | ||
| 联系地址 | 邮 编 | ||
| 是否委托参会 | 受托人 |
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