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Global Infotech Co.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2015

Dec 17, 2015

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300465 证券简称:高伟达 公告编号:2015-045

高伟达软件股份有限公司

关于召开 2016 年第一次临时股东大会通知的公告

本公司及全体董事保证公告内容真实、准确、完整,没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议基本情况

1、股东大会届次:2016年第一次临时股东大会

2、召集人:公司董事会

3、会议召开的合法、合规性:公司第二届董事会第十六次会议 审议通过了《关于提议召开2016年第一次临时股东大会的议案》,本 次会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司 章程的规定。

4、会议召开方式:本次临时股东大会采用现场投票与网络投票 相结合的方式召开。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人 出席现场会议;

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网 投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票 平台,公司股东可以在网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统 或互联网投票系统行使表决权。

(3)委托独立董事投票:根据中国证监会《上市公司股权激励 管理办法(试行)》有关规定,上市公司股东大会审议限制性股票激 励计划,上市公司独立董事应当向公司全体股东征集投票权。公司独 立董事潘红女士已发出征集投票权授权委托书《独立董事公开征集委

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托投票权报告书》,向股东征集投票权。具体操作方式详见《高伟达 软件股份有限公司独立董事公开征集委托投票权报告书》。《高伟达 软件股份有限公司独立董事公开征集委托投票权报告书》刊登于《证 券时报》、《证券日报》、《中国证券报》、《上海证券报》及巨潮 资讯网(www.cninfo.com.cn)。

公司股东只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方 式中的一种表决方式。

5、会议召开日期和时间:

(1)现场会议召开时间:2016年1月5日(星期二)下午14:30; (2)网络投票时间:2016年1月4日至2016年1月5日;

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间 为:2016年1月5日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2016 年1月4日下午15:00至2016年1月5日下午15:00期间的任意时间。 6、股权登记日:2015年12月25日(星期五)

7、会议出席对象:

(1)截至2015年12月25日(星期五)(如遇停牌或休市,以该 日前最后一个交易日)下午15:00深圳证券交易所收市时,在中国证 券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均 有权出席本次股东大会并行使表决权;不能亲自出席现场会议的股东 可授权他人代为出席(被授权人不必为本公司股东),在网络投票时 间内参加网络投票或符合规定的其他投票方式中的一种表决方式。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)本公司聘请的股东大会见证律师、保荐机构代表。

8、会议召开地点:北京市朝阳区亮马桥路32号高斓大厦16层会 议室

二、会议审议事项:

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  • 1、审议《关于<高伟达软件股份有限公司限制性股票激励计划(草

  • 案修订稿)>及其摘要的议案》(各子议案需要逐项审议):

  • 1.1 激励对象的确定依据和范围;

  • 1.2 限制性股票的来源、种类和数量;

  • 1.3 激励对象获授的限制性股票分配情况;

  • 1.4 股权激励计划的有效期、授予日、限制性股票锁定期

  • 1.5 限制性股票的授予价格和授予价格的确定方法;

  • 1.6 限制性股票的解锁安排及考核条件;

  • 1.7 股权激励计划的调整;

  • 1.8 向激励对象授予权益的程序;

  • 1.9 公司与激励对象的权利义务;

  • 1.10 股权激励计划的变更与终止;

  • 1.11 股权激励计划的会计处理及对公司业绩的影响;

  • 1.12 限制性股票回购注销;

2、审议《关于提请股东大会授权董事会办理2015年限制性股票 激励计划相关事宜的议案》

  • 3、审议《高伟达软件股份有限公司2015年限制性股票激励计划

  • 实施考核办法》

4、审议《关于补选第二届董事会非独立董事的议案》

本次会议审议的议案经公司第二届董事会第十一次会议、公司第 二届监事会第十次会议和公司第二届董事会第十六次会议审议通过, 具体内容请参见公司于2015年10月8日、2015年12月17日刊登在巨潮 资讯网(www.cninfo.com.cn)上的相关公告。

以上议案除第四项议案外均为特别表决事项,需经出席股东大会 的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。

第四项议案采用累积投票制,所有议案表决结果均对中小投资者

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进行单独计票。

根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法(试行)》有关规 定,上市公司股东大会审议股权激励计划的,上市公司独立董事应当 向公司全体股东征集投票权。因此,公司独立董事作为征集人向公司 全体股东征集对上述所审议事项(除第四项议案外)的投票权。

三、会议登记方法

1、登记方式:

(1)自然人股东须持本人身份证和股东账户卡办理登记手续; 委托代理人出席会议的,须持代理人身份证、授权委托书(附件二)、 委托人股东账户卡原件、委托人身份证复印件办理登记手续。

(2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席 会议。法定代表人出席会议的,应持股东账户卡原件、加盖公章的营 业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表 人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人身份证、加盖公章的营 业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(附件二)、法定代表 人证明书、法人股东股票账户卡原件办理登记手续。

(3)异地股东可采用信函、电子邮件或传真的方式登记,并填 写《参会股东登记表》(附件一),与前述登记文件一并送交公司,以 便登记确认。

2、登记时间:

本次股东大会现场登记时间为 2015 年 12 月 30 日 9:00-17:00;采 取信函、电子邮件或传真方式登记的须在 2015 年 12 月 30 日 17:00 之前送达或传真到公司,传真或信函以抵达本公司的时间为准。

3、登记地点及授权委托书送达地点:

高伟达董秘办,信函上请注明“股东大会”字样

通讯地址:北京市朝阳区亮马桥路 32 号高斓大厦 32 层 1601 室 联系电话:010-57321010

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联系传真:010-57321000

邮政编码:100016

4、注意事项:

本次会议不接受电话登记。

四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

(一)采用交易系统投票的投票程序

1、本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的 投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。

2、投票代码:365465;投票简称:高伟投票

在投票当日,“高伟达”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会 审议的议案总数。

3、股东投票的具体程序为:

(1)买卖方向为买入投票。

(2)在“委托价格”项下填报本次临时股东大会议案序号。因第 四项议案采用累积投票制,故不设总议案,1.00 代表议案 1,2.00 代 表议案 2,以此类推。对于逐项表决的议案,如议案 1 中有多个需要 表决的子议案,1.00 元代表对议案 1 下全部子议案进行表决, 1.01 代表议案 1 中子议案 1. 1,1.02 代表议案 1 中子议案 1. 2,以此类 推。每项议案应以相应价格分别申报,具体如下表。

议案
序号
议案名称 对应申报价
1 《关于<高伟达软件股份有限公司限制性股票激励计划(草案修订
稿)>及其摘要的议案》
1.00
1.1 1.1激励对象的确定依据和范围; 1.01
1.2 1.2限制性股票的来源、种类和数量; 1.02
1.3 1.3激励对象获授的限制性股票分配情况; 1.03
1.4 1.4股权激励计划的有效期、授予日、限制性股票锁定期 1.04

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1.5 1.5限制性股票的授予价格和授予价格的确定方法; 1.05
1.6 1.6限制性股票的解锁安排及考核条件; 1.06
1.7 1.7股权激励计划的调整; 1.07
1.8 1.8向激励对象授予权益的程序; 1.08
1.9 1.9公司与激励对象的权利义务; 1.09
1.10 1.10股权激励计划的变更与终止; 1.10
1.11 1.11股权激励计划的会计处理及对公司业绩的影响; 1.11
1.12 1.12限制性股票回购注销; 1.12
2 《关于提请股东大会授权董事会办理2015年限制性股票激励计划相
关事宜的议案》
2.00
3 《关于<高伟达软件股份有限公司2015年限制性股票激励计划实施考
核办法>的议案》
3.00
4 《关于补选第二届董事会非独立董事的议案》 4.00

(3)在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。对于不采用 累积投票制的议案,在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意, 2 股代表反对,3 股代表弃权;对于采用累积投票制的议案,在“委 托数量”项下填报选举票数。

对于本次采用累积投票制的议案,上市公司股东应当以其所拥有 的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数 的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选 举票不视为有效投票。

可表决的股份总数=股东所代表的有表决权的股份总数×1

(4)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。

(5)不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作 自动撤单处理,视为未参与投票。

(二)采用互联网投票操作流程

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 1 月 4 日(现场股 东大会召开前一日)下午 15:00,结束时间为 2016 年 1 月 5 日(现场

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股东大会结束当日)下午 15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投 资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深 ” “ ” 交所数字证书 或 深交所投资者服务密码 。

(1)申请服务密码的流程:请登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务专区”注册,如申请成功,系统会返回一个 4 位数字的激 活核验码。

(2)激活服务密码:股东通过深交所交易系统比照买入股票的 方式,凭借“激活核验码”激活服务密码。该服务密码需要通过交易系 统激活成功后的半日方可使用。如服务密码激活指令上午 11:30 前发 出的,当日下午 13:00 即可以使用;如服务密码激活指令上午 11:30 后发出的,次日方可使用。服务密码激活后长期有效,在参加其他网 络投票时不必重新激活。密码激活后如果遗失可通过交易系统挂失, 挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。

(3)申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理 发证机构申请。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进 行投票。

(1)登录 http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表” 选择“高伟达 2016 年第一次临时股东大会投票”;

(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户密码登录”,输入您的“证 券帐户”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择 CA 证书登 录;

  • (3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应的操作; (4)确认并发送投票结果。

(三)网络投票其他注意事项

  • 1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过

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深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决 结果以第一次有效投票结果为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案 进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大 会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权(如 适用)。

五、其他事项

1、股东大会联系方式:

会务联系人:郑祥云

联系电话:010-57321010

联系传真:010-57321000

通讯地址:北京市朝阳区亮马桥路 32 号高斓大厦 1601 室

2、本次股东大会现场会议为期半天,与会股东的所有费用自理。

3、股东和股东代理人出席现场会议时请携带相关证件原件于会 前半小时到会场办理登记手续。

  • 4、网络投票期间,如网络投票系统受到突发重大事件的影响,

  • 则本次股东大会的进程按当日通知进行。

六、备查文件

  • 1、第二届董事会第十一次会议决议;

  • 2、第二届监事会第十次会议决议;

  • 3、第二届董事会第十六次会议决议;

  • 4、深交所要求的其他文件;

特此公告。

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高伟达软件股份有限公司 董事会 2015 年 12 月 17 日

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附件一:

高伟达软件股份有限公司

2016 年第一次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/
法人股东名称
个人股东身份
证号码/法人股
东营业执照号
法人股东
法定代表
人姓名
股东账户卡号 持股数量
联系电话 联系地址
电子邮件 邮编
是否本人参会 出席会议
人姓名/名
个人股东签字/
法人股东盖章

备注:

  • 1、请用正楷字填上全名及地址(须与股东名册上所载相同)

  • 2、已填妥及签署的参会股东登记表,应于 2015 年 12 月 30 日 17:00 之前

  • 送达、邮寄或传真到公司,不接受电话登记。

  • 3、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

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附件二:

授权委托书

兹全权委托___先生/女士代表本人(本单位)出席高伟达 软件股份有限公司 2016 年第一次临时股东大会,代为行使表决权。 受托人对列入会议议程的议案按照本人(本单位)于下表所列示行使 表决权,对于可能纳入会议议程的临时提案或其他本人(本单位)未 做具体提示的议案,受托人(享有、不享有)表决权,并(可以、不 可以)按照自己的意思进行表决:

序号 议案 同意 反对 弃权
1 《关于<高伟达软件股份有限公司限制性股票激励计划
(草案修订稿)>及其摘要的议案》
1.1 1.1激励对象的确定依据和范围;
1.2 1.2限制性股票的来源、种类和数量;
1.3 1.3激励对象获授的限制性股票分配情况;
1.4 1.4股权激励计划的有效期、授予日、限制性股票锁定
1.5 1.5限制性股票的授予价格和授予价格的确定方法;
1.6 1.6限制性股票的解锁安排及考核条件;
1.7 1.7股权激励计划的调整;
1.8 1.8向激励对象授予权益的程序;
1.9 1.9公司与激励对象的权利义务;
1.10 1.10股权激励计划的变更与终止;
1.11 1.11股权激励计划的会计处理及对公司业绩的影响;
1.12 1.12限制性股票回购注销;
2 《关于提请股东大会授权董事会办理2015年限制性股
票激励计划相关事宜的议案》

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3 《关于<高伟达软件股份有限公司2015年限制性股票激
励计划实施考核办法>的议案》
序号 议案 同意票数
4 《关于补选第二届董事会非独立董事的议案》
  • “ ” “ ” “ ”

  • (说明:请在对议案投票选择时打“√”, 同意 、 反对 、 弃权 都不打“√” “ ” “ ” “ ”

  • 视为弃权, 同意 、 反对 、 弃权 同时在两个选择中打“√”视为废票处理。) 委托人为自然人,签字:

委托人为单位,名称(盖章)及法定代表人签字: 委托人身份证号码或营业执照号码:

委托人股东账号:

委托人持股数:

委托人联系方式:

受托人签字:

受托人身份证号码:

受托人联系方式:

委托日期: 年 月 日

委托期限:自签署日至本次股东大会结束。

附注:

  • 1、本授权委托的有效日期:自本授权委托书签署之日起至本次 股东大会结束时止;

  • 2、单位委托须加盖单位公章;

  • 3、授权委托书复印件或按以上格式自制均有效。

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