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Global Infotech Co.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2015
Dec 17, 2015
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:300465 证券简称:高伟达 公告编号:2015-045
高伟达软件股份有限公司
关于召开 2016 年第一次临时股东大会通知的公告
本公司及全体董事保证公告内容真实、准确、完整,没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议基本情况
1、股东大会届次:2016年第一次临时股东大会
2、召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:公司第二届董事会第十六次会议 审议通过了《关于提议召开2016年第一次临时股东大会的议案》,本 次会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司 章程的规定。
4、会议召开方式:本次临时股东大会采用现场投票与网络投票 相结合的方式召开。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人 出席现场会议;
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网 投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票 平台,公司股东可以在网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统 或互联网投票系统行使表决权。
(3)委托独立董事投票:根据中国证监会《上市公司股权激励 管理办法(试行)》有关规定,上市公司股东大会审议限制性股票激 励计划,上市公司独立董事应当向公司全体股东征集投票权。公司独 立董事潘红女士已发出征集投票权授权委托书《独立董事公开征集委
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托投票权报告书》,向股东征集投票权。具体操作方式详见《高伟达 软件股份有限公司独立董事公开征集委托投票权报告书》。《高伟达 软件股份有限公司独立董事公开征集委托投票权报告书》刊登于《证 券时报》、《证券日报》、《中国证券报》、《上海证券报》及巨潮 资讯网(www.cninfo.com.cn)。
公司股东只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方 式中的一种表决方式。
5、会议召开日期和时间:
(1)现场会议召开时间:2016年1月5日(星期二)下午14:30; (2)网络投票时间:2016年1月4日至2016年1月5日;
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间 为:2016年1月5日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2016 年1月4日下午15:00至2016年1月5日下午15:00期间的任意时间。 6、股权登记日:2015年12月25日(星期五)
7、会议出席对象:
(1)截至2015年12月25日(星期五)(如遇停牌或休市,以该 日前最后一个交易日)下午15:00深圳证券交易所收市时,在中国证 券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均 有权出席本次股东大会并行使表决权;不能亲自出席现场会议的股东 可授权他人代为出席(被授权人不必为本公司股东),在网络投票时 间内参加网络投票或符合规定的其他投票方式中的一种表决方式。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)本公司聘请的股东大会见证律师、保荐机构代表。
8、会议召开地点:北京市朝阳区亮马桥路32号高斓大厦16层会 议室
二、会议审议事项:
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-
1、审议《关于<高伟达软件股份有限公司限制性股票激励计划(草
-
案修订稿)>及其摘要的议案》(各子议案需要逐项审议):
-
1.1 激励对象的确定依据和范围;
-
1.2 限制性股票的来源、种类和数量;
-
1.3 激励对象获授的限制性股票分配情况;
-
1.4 股权激励计划的有效期、授予日、限制性股票锁定期
-
1.5 限制性股票的授予价格和授予价格的确定方法;
-
1.6 限制性股票的解锁安排及考核条件;
-
1.7 股权激励计划的调整;
-
1.8 向激励对象授予权益的程序;
-
1.9 公司与激励对象的权利义务;
-
1.10 股权激励计划的变更与终止;
-
1.11 股权激励计划的会计处理及对公司业绩的影响;
-
1.12 限制性股票回购注销;
2、审议《关于提请股东大会授权董事会办理2015年限制性股票 激励计划相关事宜的议案》
-
3、审议《高伟达软件股份有限公司2015年限制性股票激励计划
-
实施考核办法》
4、审议《关于补选第二届董事会非独立董事的议案》
本次会议审议的议案经公司第二届董事会第十一次会议、公司第 二届监事会第十次会议和公司第二届董事会第十六次会议审议通过, 具体内容请参见公司于2015年10月8日、2015年12月17日刊登在巨潮 资讯网(www.cninfo.com.cn)上的相关公告。
以上议案除第四项议案外均为特别表决事项,需经出席股东大会 的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。
第四项议案采用累积投票制,所有议案表决结果均对中小投资者
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进行单独计票。
根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法(试行)》有关规 定,上市公司股东大会审议股权激励计划的,上市公司独立董事应当 向公司全体股东征集投票权。因此,公司独立董事作为征集人向公司 全体股东征集对上述所审议事项(除第四项议案外)的投票权。
三、会议登记方法
1、登记方式:
(1)自然人股东须持本人身份证和股东账户卡办理登记手续; 委托代理人出席会议的,须持代理人身份证、授权委托书(附件二)、 委托人股东账户卡原件、委托人身份证复印件办理登记手续。
(2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席 会议。法定代表人出席会议的,应持股东账户卡原件、加盖公章的营 业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表 人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人身份证、加盖公章的营 业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(附件二)、法定代表 人证明书、法人股东股票账户卡原件办理登记手续。
(3)异地股东可采用信函、电子邮件或传真的方式登记,并填 写《参会股东登记表》(附件一),与前述登记文件一并送交公司,以 便登记确认。
2、登记时间:
本次股东大会现场登记时间为 2015 年 12 月 30 日 9:00-17:00;采 取信函、电子邮件或传真方式登记的须在 2015 年 12 月 30 日 17:00 之前送达或传真到公司,传真或信函以抵达本公司的时间为准。
3、登记地点及授权委托书送达地点:
高伟达董秘办,信函上请注明“股东大会”字样
通讯地址:北京市朝阳区亮马桥路 32 号高斓大厦 32 层 1601 室 联系电话:010-57321010
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联系传真:010-57321000
邮政编码:100016
4、注意事项:
本次会议不接受电话登记。
四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
(一)采用交易系统投票的投票程序
1、本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的 投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。
2、投票代码:365465;投票简称:高伟投票
在投票当日,“高伟达”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会 审议的议案总数。
3、股东投票的具体程序为:
(1)买卖方向为买入投票。
(2)在“委托价格”项下填报本次临时股东大会议案序号。因第 四项议案采用累积投票制,故不设总议案,1.00 代表议案 1,2.00 代 表议案 2,以此类推。对于逐项表决的议案,如议案 1 中有多个需要 表决的子议案,1.00 元代表对议案 1 下全部子议案进行表决, 1.01 代表议案 1 中子议案 1. 1,1.02 代表议案 1 中子议案 1. 2,以此类 推。每项议案应以相应价格分别申报,具体如下表。
| 议案 序号 |
议案名称 | 对应申报价 |
|---|---|---|
| 1 | 《关于<高伟达软件股份有限公司限制性股票激励计划(草案修订 稿)>及其摘要的议案》 |
1.00 |
| 1.1 | 1.1激励对象的确定依据和范围; | 1.01 |
| 1.2 | 1.2限制性股票的来源、种类和数量; | 1.02 |
| 1.3 | 1.3激励对象获授的限制性股票分配情况; | 1.03 |
| 1.4 | 1.4股权激励计划的有效期、授予日、限制性股票锁定期 | 1.04 |
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| 1.5 | 1.5限制性股票的授予价格和授予价格的确定方法; | 1.05 |
|---|---|---|
| 1.6 | 1.6限制性股票的解锁安排及考核条件; | 1.06 |
| 1.7 | 1.7股权激励计划的调整; | 1.07 |
| 1.8 | 1.8向激励对象授予权益的程序; | 1.08 |
| 1.9 | 1.9公司与激励对象的权利义务; | 1.09 |
| 1.10 | 1.10股权激励计划的变更与终止; | 1.10 |
| 1.11 | 1.11股权激励计划的会计处理及对公司业绩的影响; | 1.11 |
| 1.12 | 1.12限制性股票回购注销; | 1.12 |
| 2 | 《关于提请股东大会授权董事会办理2015年限制性股票激励计划相 关事宜的议案》 |
2.00 |
| 3 | 《关于<高伟达软件股份有限公司2015年限制性股票激励计划实施考 核办法>的议案》 |
3.00 |
| 4 | 《关于补选第二届董事会非独立董事的议案》 | 4.00 |
(3)在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。对于不采用 累积投票制的议案,在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意, 2 股代表反对,3 股代表弃权;对于采用累积投票制的议案,在“委 托数量”项下填报选举票数。
对于本次采用累积投票制的议案,上市公司股东应当以其所拥有 的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数 的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选 举票不视为有效投票。
可表决的股份总数=股东所代表的有表决权的股份总数×1
(4)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。
(5)不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作 自动撤单处理,视为未参与投票。
(二)采用互联网投票操作流程
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 1 月 4 日(现场股 东大会召开前一日)下午 15:00,结束时间为 2016 年 1 月 5 日(现场
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股东大会结束当日)下午 15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投 资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深 ” “ ” 交所数字证书 或 深交所投资者服务密码 。
(1)申请服务密码的流程:请登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务专区”注册,如申请成功,系统会返回一个 4 位数字的激 活核验码。
(2)激活服务密码:股东通过深交所交易系统比照买入股票的 方式,凭借“激活核验码”激活服务密码。该服务密码需要通过交易系 统激活成功后的半日方可使用。如服务密码激活指令上午 11:30 前发 出的,当日下午 13:00 即可以使用;如服务密码激活指令上午 11:30 后发出的,次日方可使用。服务密码激活后长期有效,在参加其他网 络投票时不必重新激活。密码激活后如果遗失可通过交易系统挂失, 挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。
(3)申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理 发证机构申请。
3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进 行投票。
(1)登录 http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表” 选择“高伟达 2016 年第一次临时股东大会投票”;
(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户密码登录”,输入您的“证 券帐户”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择 CA 证书登 录;
- (3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应的操作; (4)确认并发送投票结果。
(三)网络投票其他注意事项
- 1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过
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深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决 结果以第一次有效投票结果为准。
2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案 进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大 会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权(如 适用)。
五、其他事项
1、股东大会联系方式:
会务联系人:郑祥云
联系电话:010-57321010
联系传真:010-57321000
通讯地址:北京市朝阳区亮马桥路 32 号高斓大厦 1601 室
2、本次股东大会现场会议为期半天,与会股东的所有费用自理。
3、股东和股东代理人出席现场会议时请携带相关证件原件于会 前半小时到会场办理登记手续。
-
4、网络投票期间,如网络投票系统受到突发重大事件的影响,
-
则本次股东大会的进程按当日通知进行。
六、备查文件
-
1、第二届董事会第十一次会议决议;
-
2、第二届监事会第十次会议决议;
-
3、第二届董事会第十六次会议决议;
-
4、深交所要求的其他文件;
特此公告。
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高伟达软件股份有限公司 董事会 2015 年 12 月 17 日
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附件一:
高伟达软件股份有限公司
2016 年第一次临时股东大会参会股东登记表
| 个人股东姓名/ 法人股东名称 |
|||
|---|---|---|---|
| 个人股东身份 证号码/法人股 东营业执照号 码 |
法人股东 法定代表 人姓名 |
||
| 股东账户卡号 | 持股数量 | ||
| 联系电话 | 联系地址 | ||
| 电子邮件 | 邮编 | ||
| 是否本人参会 | 出席会议 人姓名/名 称 |
||
| 个人股东签字/ 法人股东盖章 |
备注:
-
1、请用正楷字填上全名及地址(须与股东名册上所载相同)
-
2、已填妥及签署的参会股东登记表,应于 2015 年 12 月 30 日 17:00 之前
-
送达、邮寄或传真到公司,不接受电话登记。
-
3、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。
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附件二:
授权委托书
兹全权委托___先生/女士代表本人(本单位)出席高伟达 软件股份有限公司 2016 年第一次临时股东大会,代为行使表决权。 受托人对列入会议议程的议案按照本人(本单位)于下表所列示行使 表决权,对于可能纳入会议议程的临时提案或其他本人(本单位)未 做具体提示的议案,受托人(享有、不享有)表决权,并(可以、不 可以)按照自己的意思进行表决:
| 序号 | 议案 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 《关于<高伟达软件股份有限公司限制性股票激励计划 (草案修订稿)>及其摘要的议案》 |
|||
| 1.1 | 1.1激励对象的确定依据和范围; | |||
| 1.2 | 1.2限制性股票的来源、种类和数量; | |||
| 1.3 | 1.3激励对象获授的限制性股票分配情况; | |||
| 1.4 | 1.4股权激励计划的有效期、授予日、限制性股票锁定 期 |
|||
| 1.5 | 1.5限制性股票的授予价格和授予价格的确定方法; | |||
| 1.6 | 1.6限制性股票的解锁安排及考核条件; | |||
| 1.7 | 1.7股权激励计划的调整; | |||
| 1.8 | 1.8向激励对象授予权益的程序; | |||
| 1.9 | 1.9公司与激励对象的权利义务; | |||
| 1.10 | 1.10股权激励计划的变更与终止; | |||
| 1.11 | 1.11股权激励计划的会计处理及对公司业绩的影响; | |||
| 1.12 | 1.12限制性股票回购注销; | |||
| 2 | 《关于提请股东大会授权董事会办理2015年限制性股 票激励计划相关事宜的议案》 |
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| 3 | 《关于<高伟达软件股份有限公司2015年限制性股票激 励计划实施考核办法>的议案》 |
|||
|---|---|---|---|---|
| 序号 | 议案 | 同意票数 | ||
| 4 | 《关于补选第二届董事会非独立董事的议案》 |
-
“ ” “ ” “ ”
-
(说明:请在对议案投票选择时打“√”, 同意 、 反对 、 弃权 都不打“√” “ ” “ ” “ ”
-
视为弃权, 同意 、 反对 、 弃权 同时在两个选择中打“√”视为废票处理。) 委托人为自然人,签字:
委托人为单位,名称(盖章)及法定代表人签字: 委托人身份证号码或营业执照号码:
委托人股东账号:
委托人持股数:
委托人联系方式:
受托人签字:
受托人身份证号码:
受托人联系方式:
委托日期: 年 月 日
委托期限:自签署日至本次股东大会结束。
附注:
-
1、本授权委托的有效日期:自本授权委托书签署之日起至本次 股东大会结束时止;
-
2、单位委托须加盖单位公章;
-
3、授权委托书复印件或按以上格式自制均有效。
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