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Global Infotech Co.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2015
Dec 17, 2015
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Proxy Solicitation & Information Statement
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高伟达软件股份有限公司
独立董事公开征集委托投票权报告书
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
重要提示
根据中国证券监督管理委员会(以下简称“证监会”)《上市公司 股权激励管理办法(试行)》(以下简称“《管理办法》”)的有关规 定,高伟达软件股份有限公司(以下简称“高伟达”或“公司”)独立董 事潘红受其他独立董事的委托作为征集人,就公司拟于2016年1月5 日召开的2016年第一次临时股东大会审议的相关议案向公司全体股 东征集投票权。
中国证券监督管理委员会、深圳证券交易所及其他政府部门未对 本报告书所述内容之真实性、准确性和完整性发表任何意见,对本报 告书的内容不负有任何责任, 任何与之相反的声明均属虚假不实陈 述。
一、 征集人声明
本人潘红作为征集人,按照《管理办法》的有关规定和其他独立 董事的委托就公司2016年第一次临时股东大会中相关议案征集股东 委托投票权而制作并签署本报告书。征集人保证本报告书不存在虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、准确性、完整性承担 单独和连带的法律责任;保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、 操纵市场等证券欺诈行为。
本次征集投票权行动以无偿方式公开进行,本报告书在中国证监 会指定的报刊或网站上公告。本次征集行动完全基于上市公司独立董 事职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述,本报告书的履行不会违 反本公司章程或内部制度中的任何条款或与之产生冲突。
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二、 公司基本情况及本次征集事项
-
一
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( ) 公司基本情况
公司名称:高伟达软件股份有限公司 股票上市地点:深圳证券交易所
证券交易所股票简称:高伟达
股票代码:300465
法定代表人:于伟
董事会秘书:高源
联系地址:北京市朝阳区亮马桥路32号高斓大厦16层
联系电话:010-57321010 联系传真:010-57321000
电子信箱:[email protected]
(二) 征集事项
由征集人向公司股东征集公司2016年第一次临时股东大会所审 议《关于<高伟达软件股份有限公司2015年限制性股票激励计划(草 案)>及摘要的议案》、《关于提请股东大会授权董事会办理 2015 年限制性股票激励计划相关事宜的议案》、《关于<高伟达软件股份 有限公司2015年限制性股票激励计划实施考核办法>的议案》三项议 案的委托投票权。
(三) 本委托投票权报告书签署日期为 2015年12月17日。
三、 本次股东大会基本情况
关于本次临时股东大会召开的具体情况,请详见公司在巨潮资讯 网(www.cninfo.com.cn)公告的《高伟达软件股份有限公司关于召开 2016年第一次临时股东大会通知的公告》。
四、 征集人基本情况
1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事潘红女士,中
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国国籍,无境外居留权,女,1966年出生,毕业于中国政法大学,获 学士学位。工作期间历任北京市东城区人民法院民事审判庭审判员、 北京市法大律师事务所专职律师、北京市观韬律师事务所专职律师, 现任北京市昆仑律师事务所专职律师及公司独立董事。2011年7月, 当选高伟达第一届董事会独立董事,任期三年。2014年5月,再次当 选高伟达第二届董事会独立董事,任期三年;
2、征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷 有关的重大民事诉讼或仲裁;
3、征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何 协议或安排。
其作为本公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、主要股 东及其关联人之间以及与本次征集事项之间不存在任何利害关系。
五、 征集人对征集事项的投票
征集人作为本公司的独立董事,征集人出席了公司于2015年10 月7日召开的第二届董事会第十一次临时会议,对《关于<高伟达软件 股份有限公司2015年限制性股票激励计划(草案)>及摘要的议案》、 《关于提请股东大会授权董事会办理 2015年限制性股票激励计划相 关事宜的议案》、《关于<高伟达软件股份有限公司2015年限制性股 票激励计划实施考核办法>的议案》投了赞成票。
六、 征集方案
征集人依据我国现行法律法规规范性文件以及公司章程规定制 定了本次征集投票权方案,其具体内容如下:
(一) 征集对象:截止 2015年12月25日下午15:00 收市后,在中 国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册并办理了出席会 议登记手续的公司全体股东。
(二) 征集时间:2015年12月25日至2015年12月30日期间每个工作 ~ 日的9:00 17:00。
(三) 征集方式:采用公开方式在《证券时报》、《证券日报》、
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《上海证券报》、《中国证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn) 上发布公告进行委托投票权征集行动。
(四) 征集程序和步骤
1、按本报告书附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投 票权授权委托书(以下简称“授权委托书”)。
2、向征集人委托的公司董事会办公室提交本人签署的授权委托 书及其他相关文件;本次征集委托投票权由公司董秘办签收授权委托 书及其他相关文件:
(1)委托投票股东为法人股东的,其应提交法人营业执照复印 件、法定代表人身份证明原件、授权委托书原件、股票账户卡复印件; 法人股东按本条规定提交的所有文件应由股东法定代表人逐页签字 并加盖股东单位公章;
(2)委托投票股东为自然人股东的,其应提交本人身份证复印 件、授权委托书原件、股票账户卡复印件;
(3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经 公证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本 人或股东单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证。
3、委托投票股东按上述第二步要求备妥相关文件后,应在征集 时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达、挂号信函或特快专递 的方式并按本报告书指定地址送达;采取挂号信函或特快专递方式的, 收到时间以公司董事会办公室收到时间为准。
委托投票股东送达授权委托书及其相关文件的指定地址和收件 人如下:
地址:北京市朝阳区亮马桥路32号高斓大厦16层
收件人:郑祥云
邮编:100176
联系电话:010-57321010
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传真:010-57321000
请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电 “ ” 话和联系人,并在显著位置标明 独立董事征集投票权授权委托书 。
(五) 委托投票股东提交文件送达后,经审核,全部满足下述条件 的授权委托 将被确认为有效:
1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指 定地点;
2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;
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3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且
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授权内容明确,提交相关文件完整、有效;
4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。
(六) 股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授权 内容不相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签 署时间的,以最后收到的授权委托书为有效。
(七) 股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以亲自 或委托代理人出席会议。
(八) 经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以 下办法处理:
1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登 记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集 人将认定其对征集人的授权委托自动失效;
2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记 并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对 征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失 效;
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3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,
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并在同意、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征
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集人将认定其授权委托无效。
特此公告。
征集人:
2015年12月17日
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附件:
高伟达软件股份有限公司独立董事
征集投票权授权委托书
本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅 读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《高伟达软件股份有限公 司独立董事公开征集委托投票权报告书》、《高伟达软件股份有限公 司关于召开2016年第一次临时股东大会的通知》及其他相关文件,对 本次征集投票权等相关情况已充分了解。
在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事征 集投票权报告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权 委托,或对本授权委托书内容进行修改。
本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托《高伟达软件股份有 限公司独立董事潘红作为本人/本公司的代理人出席高伟达软件股份 有限公司2016年第一次临时股东大会,并按本授权委托书指示对以下 会议审议事项行使投票权。
本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见:
| 议案 序号 |
议案名称 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 总议案 | ||||
| 1 | 《关于<高伟达软件股份有限公司限制性股票激 励计划(草案修订稿)>及其摘要的议案》 |
|||
| 1.1 | 1.1激励对象的确定依据和范围; | |||
| 1.2 | 1.2限制性股票的来源、种类和数量; | |||
| 1.3 | 1.3激励对象获授的限制性股票分配情况; | |||
| 1.4 | 1.4股权激励计划的有效期、授予日、限制性股票锁定期 | |||
| 1.5 | 1.5限制性股票的授予价格和授予价格的确定方法; | |||
| 1.6 | 1.6限制性股票的解锁安排及考核条件; | |||
| 1.7 | 1.7股权激励计划的调整; | |||
| 1.8 | 1.8向激励对象授予权益的程序; | |||
| 1.9 | 1.9公司与激励对象的权利义务; | |||
| 1.10 | 1.10股权激励计划的变更与终止; | |||
| 1.11 | 1.11股权激励计划的会计处理及对公司业绩的影响; | |||
| 1.12 | 1.12限制性股票回购注销; |
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《关于提请股东大会授权董事会办理 2015 年限 2 制性股票激励计划相关事宜的议案》 《关于<高伟达软件股份有限公司 2015 年限制性 3 股票激励计划实施考核办法>的议案》
注:此委托书表决符号为“√”,请根据授权委托人的本人意见, 对上述审议项选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾,三者中只 能选其一,选择超过一项或未选择的,则视为授权委托人对审议事项 投弃权票。
委托人签名(盖章):
身份证号码或营业执照注册登记号:
股东账号:
持股数量:
签署日期:
本项授权的有效期限:自签署日至2016年第一次临时股东大会结
束。
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