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Global Infotech Co.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2015

Sep 24, 2015

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300465 证券简称:高伟达 公告编号:2015-025

高伟达软件股份有限公司

关于召开 2015 年第一次临时股东大会通知的公告

本公司及全体董事保证公告内容真实、准确、完整,没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议基本情况

1、股东大会届次:2015年第一次临时股东大会

2、召集人:公司董事会

3、会议召开的合法、合规性:公司第二届董事会第十次会议审 议通过了《关于提议召开2015年第一次临时股东大会的议案》,本次 会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章 程的规定。

4、会议召开方式:本次临时股东大会采用现场投票与网络投票 相结合的方式召开。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人 出席现场会议;

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网 投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票 平台,公司股东可以在网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统 或互联网投票系统行使表决权。

公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式。如同 一股东账户通过以上两种方式重复表决的,以第一次投票结果为准。 网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式,同一股东账 户只能选择其中一种方式。公司股东或其委托代理人通过相应的投票

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系统行使表决权的表决票数,应当与现场投票的表决票数以及符合规 定的其他投票方式的表决票数一起计入本次股东大会的表决权总数。

5、会议召开日期和时间:

(1)现场会议召开时间:2015年10月12日(星期一)下午14:30;

(2)网络投票时间:2015年10月11日至2015年10月12日;

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间 为:2015年10月12日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2015 年10月11日下午15:00至2015年10月12日下午15:00期间的任意时间。

6、股权登记日:2015年9月30日(星期三)

  • 7、会议出席对象:

(1)截至2015年9月30日(星期三)(如遇停牌或休市,以该日 前最后一个交易日)下午15:00深圳证券交易所收市时,在中国证券 登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有 权出席本次股东大会并行使表决权;不能亲自出席现场会议的股东可 授权他人代为出席(被授权人不必为本公司股东),或在网络投票时 间内参加网络投票。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

  • (3)本公司聘请的股东大会见证律师、保荐机构代表。

8、会议召开地点:北京市朝阳区亮马桥路32号高斓大厦16层会 议室

二、会议审议事项:

  • (1) 《关于变更募集资金投资项目的议案》

  • (2) 《关于通过<高伟达软件股份有限公司股东大会议事规则>的议案》

  • (3) 《关于通过<高伟达软件股份有限公司董事会议事规则>的议案》

  • (4) 《关于通过<高伟达软件股份有限公司监事会议事规则>的议案》

  • (5) 《关于通过<高伟达软件股份有限公司关联交易管理办法>的议案》

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(6) 《关于通过<高伟达软件股份有限公司募集资金管理办法>的议案》

(7) 《关于通过<高伟达软件股份有限公司对外担保管理制度>的议案》

(8) 《关于通过<高伟达软件股份有限公司对外投资管理制度>的议案》

  • (9) 《关于修改<公司章程>的议案》

本次会议审议的议案经公司第二届董事会第九次会议和公司第 二届监事会第九次会议审议通过,具体内容请参见公司于2015年8月 26日刊登在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的相关公告。

三、会议登记方法

1、登记方式:

(1)自然人股东须持本人身份证和股东账户卡办理登记手续; 委托代理人出席会议的,须持代理人身份证、授权委托书(附件二)、 委托人股东账户卡原件、委托人身份证复印件办理登记手续。

(2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席 会议。法定代表人出席会议的,应持股东账户卡原件、加盖公章的营 业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表 人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人身份证、加盖公章的营 业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(附件二)、法定代表 人证明书、法人股东股票账户卡原件办理登记手续。

(3)异地股东可采用信函、电子邮件或传真的方式登记,并填 写《参会股东登记表》(附件一),与前述登记文件一并送交公司,以 便登记确认。

2、登记时间:

本次股东大会现场登记时间为 2015 年 10 月 8 日 9:00-17:00;采 取信函、电子邮件或传真方式登记的须在 2015 年 10 月 8 日 17:00 之 前送达或传真到公司,传真或信函以抵达本公司的时间为准。

3、登记地点及授权委托书送达地点:

高伟达董秘办,信函上请注明“股东大会”字样

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通讯地址:北京市朝阳区亮马桥路 32 号高斓大厦 32 层 1601 室 联系电话:010-57321010

联系传真:010-57321000

邮政编码:100016

4、注意事项:

本次会议不接受电话登记。

四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

(一)采用交易系统投票的投票程序

1、本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的 投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。

2、投票代码:365465;投票简称:高伟投票

在投票当日,“高伟达”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会 审议的议案总数。

3、股东投票的具体程序为:

(1)买卖方向为买入投票。

(2)在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的议案序号, 100.00 元代表总议案,1.00 元代表议案一,2.00 元代表议案二,以此 类推,每一议案应以相应的委托价格分别申报。股东对“总议案”进行

投票,视为对所有议案表达相同意见。具体情况如下:

议案
序号
议案名称 对应申报
总议案 100.00
1 《关于变更募集资金投资项目的议案》 1.00
2 《关于通过<高伟达软件股份有限公司股东大会议事规则>的议案》 2.00
3 《关于通过<高伟达软件股份有限公司董事会议事规则>的议案》 3.00
4 《关于通过<高伟达软件股份有限公司监事会议事规则>的议案》 4.00

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5 《关于通过<高伟达软件股份有限公司关联交易管理办法>的议案》 5.00
6 《关于通过<高伟达软件股份有限公司募集资金管理办法>的议案》 6.00
7 《关于通过<高伟达软件股份有限公司对外担保管理制度>的议案》 7.00
8 《关于通过<高伟达软件股份有限公司对外投资管理制度>的议案》 8.00
9 《关于修改<公司章程>的议案》 9.00

(3)在“委托股数”项下填报表决意见:1 股代表同意,2 股代表 反对,3 股代表弃权。

(4)如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重 复投票的,以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表 决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的相关议案的表决意见为 准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议 案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

(5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。

(6)不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作 自动撤单处理,视为未参与投票。

(二)采用互联网投票操作流程

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2015 年 10 月 11 日(现场 股东大会召开前一日)下午 15:00,结束时间为 2015 年 10 月 12 日(现 场股东大会结束当日)下午 15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投 资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深 ” “ ” 交所数字证书 或 深交所投资者服务密码 。

(1)申请服务密码的流程:请登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务专区”注册,如申请成功,系统会返回一个 4 位数字的激 活核验码。

(2)激活服务密码:股东通过深交所交易系统比照买入股票的 方式,凭借“激活核验码”激活服务密码。该服务密码需要通过交易系

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统激活成功后的半日方可使用。如服务密码激活指令上午 11:30 前发 出的,当日下午 13:00 即可以使用;如服务密码激活指令上午 11:30 后发出的,次日方可使用。服务密码激活后长期有效,在参加其他网 络投票时不必重新激活。密码激活后如果遗失可通过交易系统挂失, 挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。

(3)申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理 发证机构申请。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进 行投票。

(1)登录 http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表” 选择“高伟达 2015 年第一次临时股东大会投票”;

(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户密码登录”,输入您的“证 券帐户”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择 CA 证书登 录;

(3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应的操作; (4)确认并发送投票结果。

(三)网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通 过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表 决结果以第一次有效投票结果为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案 进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大 会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权(如 适用)。

五、其他事项

1、股东大会联系方式:

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会务联系人:郑祥云

联系电话:010-57321010

联系传真:010-57321000

通讯地址:北京市朝阳区亮马桥路 32 号高斓大厦 1601 室

  • 2、本次股东大会现场会议为期半天,与会股东的所有费用自理。

  • 3、股东和股东代理人出席现场会议时请携带相关证件原件于会

  • 前半小时到会场办理登记手续。

  • 4、网络投票期间,如网络投票系统受到突发重大事件的影响,

  • 则本次股东大会的进程按当日通知进行。

六、备查文件

  • 1、第二届董事会第九次会议决议;

  • 2、第二届监事会第九次会议决议;

  • 3、第二届董事会第十次会议决议;

  • 4、深交所要求的其他文件;

特此公告。

高伟达软件股份有限公司 董事会

2015 年 9 月 23 日

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附件一:

高伟达软件股份有限公司

2015 年第一次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/
法人股东名称
个人股东身份
证号码/法人股
东营业执照号
法人股东
法定代表
人姓名
股东账户卡号 持股数量
联系电话 联系地址
电子邮件 邮编
是否本人参会 出席会议
人姓名/名
个人股东签字/
法人股东盖章

备注:

  • 1、请用正楷字填上全名及地址(须与股东名册上所载相同)

  • 2、已填妥及签署的参会股东登记表,应于 2015 年 10 月 8 日 17:00 之前送

  • 达、邮寄或传真到公司,不接受电话登记。

  • 3、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

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附件二:

授权委托书

兹全权委托___先生/女士代表本人(本单位)出席高伟达 软件股份有限公司 2015 年第一次临时股东大会,代为行使表决权。 受托人对列入会议议程的议案按照本人(本单位)于下表所列示行使 表决权,对于可能纳入会议议程的临时提案或其他本人(本单位)未 做具体提示的议案,受托人(享有、不享有)表决权,并(可以、不 可以)按照自己的意思进行表决:

序号 议案 同意 反对 弃权
1 《关于变更募集资金投资项目的议案》
2 《关于通过<高伟达软件股份有限公司股东大会议事规则>的议案》
3 《关于通过<高伟达软件股份有限公司董事会议事规则>的议案》
4 《关于通过<高伟达软件股份有限公司监事会议事规则>的议案》
5 《关于通过<高伟达软件股份有限公司关联交易管理办法>的议案》
6 《关于通过<高伟达软件股份有限公司募集资金管理办法>的议案》
7 《关于通过<高伟达软件股份有限公司对外担保管理制度>的议案》
8 《关于通过<高伟达软件股份有限公司对外投资管理制度>的议案》
9 《关于修改<公司章程>的议案》
  • “ ” “ ” “ ”

  • (说明:请在对议案投票选择时打“√”, 同意 、 反对 、 弃权 都不打“√” “ ” “ ” “ ”

  • 视为弃权, 同意 、 反对 、 弃权 同时在两个选择中打“√”视为废票处理。)

委托人为自然人,签字:

委托人为单位,名称(盖章)及法定代表人签字: 委托人身份证号码或营业执照号码:

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委托人股东账号:

委托人持股数:

委托人联系方式:

受托人签字:

受托人身份证号码:

受托人联系方式:

委托日期: 年 月 日

委托期限:自签署日至本次股东大会结束。

附注:

  • 1、本授权委托的有效日期:自本授权委托书签署之日起至本次 股东大会结束时止;

  • 2、单位委托须加盖单位公章;

  • 3、授权委托书复印件或按以上格式自制均有效。

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