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GL TECH CO.,LTD — Audit Report / Information 2016
Jan 6, 2016
55467_rns_2016-01-06_3ad2235f-2520-4699-b210-e5a29cf8fd8e.PDF
Audit Report / Information
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光大证券股份有限公司
关于郑州光力科技股份有限公司 持续督导期间定期现场检查报告
深圳证券交易所:
根据《深圳证券交易所上市公司保荐工作指引》等相关文件的规定,结合郑 州光力科技股份有限公司(以下简称“光力科技”或“公司”)的持续督导工作 进展,我公司委派项目组于 2015 年 12 月 15 日 - 2015 年 12 月 17 日对光力科技 进行了为期 3 天的现场检查。现将有关情况报告如下:
| 保荐机构名称:光大证券股份有限公司 | 被保荐公司简称:光力科技 | 被保荐公司简称:光力科技 | 被保荐公司简称:光力科技 | 被保荐公司简称:光力科技 | 被保荐公司简称:光力科技 |
|---|---|---|---|---|---|
| 保荐代表人姓名:孙丕湖 | 联系电话:010-56513159 | ||||
| 保荐代表人姓名:任永刚 | 联系电话:021-22167365 | ||||
| 现场检查人员姓名:孙丕湖、任永刚 | |||||
| 现场检查对应期间:2015年 | |||||
| 现场检查时间:2015年12月15日至2015年12月17日 | |||||
| 一、现场检查事项 | 现场检查意见 | ||||
| (一)公司治理 | 是 | 否 | 不适用 | ||
| 现场检查手段: 对公司董事会秘书进行访谈了解公司治理情况;查阅公司三会资料;查阅公司章 程、公司各项治理制度等 |
|||||
| 1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 | √ | ||||
| 2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 | √ | ||||
| 3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员 及会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完 整 |
√ | ||||
| 4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名 确认 |
√ | ||||
| 5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门 规章、规范性文件和本所相关业务规则履行职责 |
√ | ||||
| 6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程 序和信息披露义务 |
√ |
| 7.公司控股股东或实际控制人如发生变化,是否履 行了相关程序和信息披露义务 |
√ | ||
|---|---|---|---|
| 8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否 独立 |
√ | ||
| 9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业 竞争 |
√ | ||
| (二)内部控制 | 是 | 否 | 不适用 |
| 现场检查手段: 对公司内部审计部门负责人进行访谈了解内部审计工作情况;查阅内部审计部门 资料;查阅审计委员会资料。 |
|||
| 1、是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内 部审计部门 |
√ | ||
| 2.是否在股票上市后6 个月内建立内部审计制度并 设立内部审计部门 |
√ | ||
| 3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合 规 |
√ | ||
| 4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议 内部审计部门提交的工作计划和报告等(如适用) |
√ | ||
| 5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次 内部审计工作进度、质量及发现的重大问题等 |
√ | ||
| 6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报 告一次内部审计工作计划的执行情况以及内部审 计工作中发现的问题等 |
√ | ||
| 7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存 放与使用情况进行一次审计 |
√ | ||
| 8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个 月内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计 划 |
√ | ||
| 9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个 月内向审计委员会提交年度内部审计工作报告 |
√ | ||
| 10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交 一次内部控制评价报告 |
√ | ||
| 11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事 项是否建立了完备、合规的内控制度 |
√ | ||
| (三)信息披露 | 是 | 否 | 不适用 |
| 现场检查手段: 对董事会秘书进行访谈了解公司信息披露工作的执行情况;查阅公司三会资料并 与已披露公告内容进行核对 |
|||
| 1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 | √ | ||
| 2.公司已披露的内容是否完整 | √ | ||
| 3.公司已披露事项是否未发生重大变化或取得重 要进展 |
√ |
| 4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 | √ | ||
|---|---|---|---|
| 5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符 合公司信息披露管理制度的相关规定 |
√ | ||
| 6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易 网站刊载 |
√ | ||
| (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执 行情况 |
是 | 否 | 不适用 |
| 现场检查手段: 对公司财务总监、董事会秘书进行访谈了解公司相关制度的建立及执行情况;查 阅公司相关制度;查阅公司定期报告。 |
|||
| 1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联 人直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源 的制度 |
√ | ||
| 2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直 接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情 形 |
√ | ||
| 3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的 信息披露义务 |
√ | ||
| 4.关联交易价格是否公允 | √ | ||
| 5.是否不存在关联交易非关联化的情形 | √ | ||
| 6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信 息披露义务 |
√ | ||
| 7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿 被担保债务等情形 |
√ | ||
| 8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履 行了相应的审批程序和披露义务 |
√ | ||
| (五)募集资金使用 | 是 | 否 | 不适用 |
| 现场检查手段: 对公司财务总监、董事会秘书进行访谈了解募集资金的支取情况;查阅公司募集 资金管理制度;查阅募集资金三方监管协议;取得并核查募集资金专户对账单; 查阅公司定期报告。 |
|||
| 1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管 协议 |
√ | ||
| 2.募集资金三方监管协议是否有效执行 | √ | ||
| 3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委 托理财等等情形 |
√ | ||
| 4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金 用途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实 施地点等情形 |
√ |
| 5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资 金投向变更为永久性补充流动资金或者使用超募 资金补充流动资金或者偿还银行贷款的,公司是否 未在承诺期间进行风险投资 |
√ | ||
|---|---|---|---|
| 6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进 度、投资效益是否与招股说明书等相符 |
√ | ||
| 7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 | √ | ||
| (六)业绩情况 | 是 | 否 | 不适用 |
| 现场检查手段: 查阅公司定期报告,了解业绩波动情况;查阅同行业上市公司的定期报告。 |
|||
| 1.业绩是否存在大幅波动的情况 | √ | ||
| 2.业绩大幅波动是否存在合理解释 | √ | ||
| 3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明 显异常 |
√ | ||
| (七)公司及股东承诺履行情况 | 是 | 否 | 不适用 |
| 现场检查手段: 查阅公司、股东等所作出的承诺函;查阅公司定期报告、临时报告。 |
|||
| 1.公司是否完全履行了相关承诺 | √ | ||
| 2.公司股东是否完全履行了相关承诺 | √ | ||
| (八)其他重要事项 | |||
| 现场检查手段: 对公司财务总监、董事会秘书进行访谈;查阅公司章程、分红规划等;查看银行 流水,查阅公司大额资金往来相关凭证;查阅公司重大合同执行情况。 |
|||
| 1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 | √ | ||
| 2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 | √ | ||
| 3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理 原因 |
√ | ||
| 4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在 重大变化或者风险 |
√ | ||
| 5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风 险 |
√ | ||
| 6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题 是否已按相关要求予以整改 |
√ | ||
| 二、现场检查发现的问题及说明 | |||
| 无 |
(本页无正文,为《光大证券股份有限公司关于郑州光力科技股份有限公司持续 督导期间定期现场检查报告》的签字盖章页)
保荐代表人签名: 年 月 日 孙丕湖 年 月 日 任永刚
保荐机构: 光大证券股份有限公司 年 月 日
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