GL Events

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024

Cedocument d’enregistrement universel, déposé auprès del’AMF, est disponible sur lesite du Groupe www.gl-events.com ou surle site de l’AMF www.amf-france.org incluant le rapport financier annuel 2024 document d’enregistrement universel

Document d’Enregistrement Universel 2024

Sommaire

6 / GLevents en 2024
7 / Profil de l’entreprise
9 / Temps forts
24 / Chiffres clés & cahier de l’actionnaire
29 / Histoire & étapes clés
34 / GLevents, métiers & marchés
35 / GLevents Live
36 / GLevents Venues
38 / GLevents Exhibitions
40 / État de durabilité
41 / ESRS 2 : informations générales à publier
78 / Publication relative à la taxonomie européenne
88 / ESRS E1 - Changement climatique
102 / ESRS E2 - Pollution
106 / ESRS E3 - Ressources hydriques et marines
113 / ESRS E4 - Biodiversité et écosystème

Stade Tour Eiffel, Paris 2024 - FRANCE

Document d’enregistrement universel

119 ESRS E5 - Utilisation des ressources et économie circulaire

127 ESRS S1 - Personnel de l’entreprise

153 ESRS S2 - Travailleurs de la chaîne de valeur

157 ESRS S4 - Consommateurs et utilisateurs finaux

161 ESRS G1 - Conduite des affaires

172 ESRS X - Impacts, Risques et Opportunités propres à l’entité

175 Rapport de certification des informations en matière de durabilité

178 Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise

179 Rapport du Conseil d’administration sur le gouvernement d’entreprise

215 Rapports complémentaires du Conseil d’administration

218 Rapport du Conseil d’administration sur les résolutions de la compétence de l’Assemblée générale mixte du vendredi 25 avril 2025

230 Gestion des risques et contrôle interne

244 Présentation des comptes consolidés

252 Présentation des comptes sociaux

260 États financiers

261 Comptes consolidés

298 Honoraires des Commissaires aux comptes et des membres de leurs réseaux pris en charge par le Groupe

300 Rapport des Commissaires aux comptes sur les comptes consolidés

303 Comptes sociaux

316 Rapport des Commissaires aux comptes sur les comptes annuels

319 Rapport spécial des Commissaires aux comptes sur les conventions réglementées

322 Renseignements de caractère général

323 Renseignements de caractère général concernant GL events

325 Renseignements de caractère général concernant le capital de GL events

332 Informations complémentaires

333 Texte des projets de résolutions proposées à l’Assemblée générale mixte du vendredi 25 avril 2025

348 Informations disponibles sur les sites

349 Document annuel d’information

349 Responsable du Document d’Enregistrement Universel

350 Attestation du responsable du Document d’Enregistrement Universel

350 Contrôleurs légaux des comptes

350 Informations incluses par Maros Ores

351 Table de concordance METIERS

353 Table de concordance du rapport de gestion

BPOETS

Conzeil

LIVE

#tyctures

OMOS

354 Table de rapprochement avec le rapport financier annuel

EQUIPER

Document d’Enregistrement Universel 2024

Lenoces

Hospitalite

Production

VENUES

EXHIBITIONS

ACCUEILLIR

ORCANZER

Sport & culture

Eeposeits

8 BeveFage

mimation

Commercialksabon

Ccmmu

INSTMUTONNES

GLevents en 2024

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024

GLevents en 2024

Profil de l’entreprise

GLevents, global player de l’événement

La force du modèle du Groupe : une complémentarité des métiers pour répondre aux attentes et aux exigences de tous ses clients.

La vocation première de GL events est de permettre les rencontres : congrès et conventions, événements et manifestations culturels, sportifs, institutionnels, corporate, salons et expositions à destination des professionnels ou du grand public.

La spécificité et la force du modèle du Groupe sont d’intégrer en complémentarité l’essentiel des métiers de la filière événementielle. GL events accompagne ainsi ses clients en France et à l’international dans leurs projets d’événements, de la définition jusqu’à la réalisation, qu’ils soient publics ou privés, entreprises, institutions ou organisateurs de manifestations.

Aux côtés des collectivités, le Groupe contribue à l’attractivité des territoires ainsi qu’au rayonnement économique. Pour les grands événements internationaux, Jeux Olympiques, Coupes du monde, rencontres internationales, GL events s’est progressivement imposé comme un partenaire de référence des organisateurs internationaux.

Présent dans plus de 20 pays, coté sur l’Eurolist Euronext Compartiment B Paris, GL events a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de 1,635 M€ (1,634 M€ en Full IFRS).

Trois pôles experts & complémentaires

La complémentarité des métiers constitue la force du modèle de GL events :

GL events Live propose des solutions clés en main, du conseil et de la conception à la réalisation de tous les événements, corporate, institutionnels, sportifs.
GL events Exhibitions anime des filières et des communautés à travers la création de contenus et la gestion d’un portefeuille de salons professionnels et grand public des filières agroalimentaires, transition écologique, textile/mode, industrie, construction, bâtiment, santé…
GL events Venues anime un réseau de 60 sites événementiels en France et à l’international (centres de congrès, parcs d’expositions, salles de spectacles et halles multifonctionnelles).

BIOBRAZIL & NATURALTECH - SÃO PAULO, BRÉSIL

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Profil de l’entreprise

Développement & capacité d’innovation RSE/ESG

GL events développe depuis sa création en 1978 une stratégie d’implantations locales et durables pour dynamiser les acteurs de la filière événementielle. Le Groupe compte aujourd’hui une centaine d’agences dans le monde, grâce à des collaborations avec des partenaires locaux ou à des acquisitions de sociétés de référence sur leur marché. Il a su évoluer, s’adapter et engager la transition environnementale et sociétale.

La stratégie d’innovation et de transformation

La stratégie d’innovation et de transformation se déploie sur l’ensemble des activités, tout particulièrement en ce qui concerne les enjeux ESG, en réduisant l’empreinte carbone des événements et des activités, limitant l’utilisation du jetable, optimisant l’économie circulaire et favorisant la diversité et le développement des territoires.

Des actifs déterminants

Les actifs de GL events et sa capacité logistique couvrent aujourd’hui toute la chaîne d’approvisionnement, de la fabrication au montage, ce qui lui permet d’équiper tous les événements dans des délais contraints. Son parc d’actifs opérationnels renforce aussi son statut d’acteur de référence. Il se différencie dans un environnement concurrentiel international par une marque forte et une image à laquelle sont associés rigueur, respect de la promesse donnée et qualité de prestations. Ses expertises couvrent l’ensemble des métiers, des salons à forte notoriété et un réseau international de sites événementiels complémentaires.

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GLevents en 2024

FULL SPEED

Festival International du Cirque de Monte-Carlo

19 - 28 janvier

GLevents Audiovisual & Power a assuré la mise en place des solutions techniques et audiovisuelles du prestigieux Festival International du Cirque de Monte-Carlo, garantissant une expérience immersive et spectaculaire pour les spectateurs.

Temps forts

GLevents en 2024

Eurobois

6 au 9 février

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / GLevents en 2024 / 11

Eurobois 2024, qui s’est tenu à Eurexpo Lyon, a été le rendez-vous incontournable des professionnels de la filière bois. Le salon a mis en avant les innovations en matière de transformation, de matériaux et de techniques de construction bois, offrant aux participants une vision complète des tendances et des évolutions du secteur.

Temps forts

Smart Manufacturing Summit by Global Industrie

13 - 15 mars

L’organisation du Smart Manufacturing Summit au sein d’Aichi Sky Expo au Japon illustre la capacité du Groupe à transformer les infrastructures qui lui sont confiées en plateformes d’échanges économiques et technologiques de premier plan. Ce nouvel événement, point de rencontre entre l’Europe et le Japon, contribue à renforcer les liens industriels internationaux et à positionner Aichi comme un hub incontournable de l’industrie du futur.

CACLP Chongqing

16 au 18 mars

Le salon CACLP 2024 à Chongqing a été un événement majeur pour l’industrie chinoise du diagnostic in vitro et des équipements de laboratoire. Il a rassemblé des professionnels pour présenter les dernières avancées technologiques, favoriser les collaborations et discuter des tendances du marché, consolidant ainsi sa position en tant que plateforme clé pour le secteur.

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GLevents en 2024

Temps forts

Aquasur Chili

19 au 21 mars

Aquasur 2024 s’est imposé comme le plus grand salon international de l’industrie aquacole en Amérique latine. L’événement a réuni au Chili des professionnels du secteur pour discuter des défis et des opportunités, présenter des innovations technologiques et promouvoir des pratiques durables dans l’industrie aquacole.

Salon du Randonneur, une expansion en cours

22 - 24 mars

Avec plus de 480 exposants et co-exposants, 12 500 visiteurs et plus de 30 conférences, ateliers et initiations, la 16ième édition du Salon du Randonneur de Lyon était la première totalement organisée par le pôle Venues, nouveau propriétaire. Succès non démenti pour le salon de référence pour les échappées nature.

GlobalIndustrie

25 au 28 mars

Le salon Global Industrie 2024 a mis en lumière les innovations qui façonnent notre avenir industriel. Tout au long de cette semaine dédiée aux industries de demain, GL events Exhibitions a joué un rôle clé en orchestrant la programmation des contenus, en animant les communautés professionnelles et en dynamisant les échanges entre exposants et visiteurs. À travers des conférences, des démonstrations et des événements networking, Global Industrie s’est révélé être un lieu d’inspiration et de rencontres stratégiques pour l’ensemble de l’écosystème industriel.

Rolex Monte-Carlo Masters

6 au 14 avril

Depuis 25 ans, GL events Live accompagne ce prestigieux tournoi en déployant son expertise en ingénierie événementielle. Cette année encore, le défi a été relevé avec l’installation de plus de 5 000 m² de structures, dont certaines à étages, en plein cœur de Monaco. Les équipes ont assuré l’aménagement intérieur, la décoration et la signalétique, garantissant une expérience haut de gamme aux joueurs et spectateurs.

Temps forts

Festival de Cannes

14 au 25 mai

Partenaire historique du Festival de Cannes depuis 1988, GL events Live a une nouvelle fois transformé le Palais des Festivals pour accueillir le plus grand événement du 7ème art. Des célèbres marches au Marché du Film, en passant par les espaces intérieurs et extérieurs ainsi que la salle de cinéma Agnès Varda, les équipes ont déployé leur savoir-faire en scénographie, aménagement et logistique événementielle pour offrir un cadre exceptionnel aux professionnels du cinéma du monde entier.

Toulouse Space Festival, une vitrine de l’expertise spatiale

23 au 26 mai

Coorganisé par Toulouse events et Advanced Business Events, le Toulouse Space Festival met en lumière le savoir-faire du territoire en matière d’exploration spatiale. Cet événement

BtoC

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GLevents en 2024

Festival Art Explora

6 au 18 juin

Pour la première édition du Festival Art Explora, GLevents Live a conçu à quai un village itinérant, imaginé par le cabinet Wilmotte & Associés et réalisé avec le bureau d’études ARCORA. Les équipes de GLevents Live ont pris en charge l’ingénierie audiovisuelle, la conception lumière, le design technique et scénographique, ainsi que l’exploitation des équipements muséaux et scéniques. Ce projet démontre la capacité du Groupe à créer des espaces culturels immersifs et adaptables.

Eurosatory

17 au 21 juin

Créatifs, filiale de GLevents Live a aménagé les zones communes du plus grand salon mondial de la Défense et de la Sécurité, incluant espace presse, zones de repos, salles de conférence et espaces d’accueil. Près de 300 exposants ont également été accompagnés avec notre solution de cloisonnement modulaire MOZAÏK, offrant un design moderne et fonctionnel. Un travail de précision pour un événement stratégique.

Défilé du 14 Juillet 2024

14 juillet

Depuis plus de 30 ans, GLevents Live accompagne le Ministère des Armées sur le défilé du 14 juillet. En raison des Jeux Olympiques de Paris 2024, le défilé s’est exceptionnellement déroulé sur l’avenue Foch, nécessitant une adaptation totale des infrastructures. Se ne sont pas moins de 12 630 places en tribunes, des podiums pour les médias et invités, ainsi qu’un imposant podium présidentiel, qui ont été installées tout en respectant les spécificités du lieu et les exigences protocolaires.

Première Vision Paris

2 au 4 juillet

Le salon Première Vision Paris est un rendez-vous incontournable pour les professionnels de la mode. Avec plus de 1 000 exposants couvrant les secteurs des textiles, cuirs, accessoires et fils, cette édition a offert une gamme élargie et diversifiée pour le printemps-été 2025. La durabilité a été au cœur des discussions, notamment avec la collection Ecobamboo d’Imane Ayissi. Les PVAwards ont également célébré l’excellence et l’innovation dans les matériaux, consolidant ainsi la position de Première Vision comme moteur des tendances et de la créativité dans l’industrie de la mode.

AWOrLd

CHILE OF HYDROGEN

GLevents en 2024

3 au 5 septembre

Temps forts

La deuxième édition d’Hyvolution Chili s’est tenue à Santiago, positionnant le pays comme un espace de réflexion majeur sur l’hydrogène vert en Amérique latine. L’événement a réuni 4 391 visiteurs et 142 exposants, dont 35 % internationaux. Avec 13 panels et plus de 90.

Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024

26 juillet - 11 août & 28 août - 8 septembre

Un orateurs, défi d’envergure cette édition relevé adémontré par GL

la events croissance Live, tangible avec l’installation du secteur, présentant 70 % des structures solutions temporaires concrètes telles et la distribution des camions, d’énergie des vélos sur l’ensemble et des générateurs des sites fonctionnant à l’hydrogène. 4 500 femmes et hommes ont mis leur savoir-faire au service du plus grand événement sportif mondial en relevant des défis techniques, logistiques pour répondre aux exigences du Comité Olympique et Paralympique de Paris 2024, en créant des infrastructures adaptées à des sites emblématiques et en contribuant à l’héritage des Jeux.

Rose Festival

29 août - 1er septembre

En accueillant le Rose Festival, le MEETT de Toulouse s’impose comme un lieu central pour les grands rassemblements culturels et populaires. Cet événement, porté par Bigflo & Oli, a attiré 110 000 festivaliers et stimulé l’économie locale, mobilisant 700 professionnels et 850 bénévoles. En soutenant les artistes émergents et en attirant 19 % de spectateurs extérieurs, le festival a été renforcé comme une plateforme incontournable de l’attractivité de Toulouse en tant que destination culturelle.

Le salon a offert une vitrine aux designers internationaux, facilitant les échanges culturels et commerciaux entre l’Occident et l’Orient, et renforçant les liens dans l’industrie de la mode.

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Temps forts

La Sucrière, un acteur culturel incontournable

Véritable carrefour de la création artistique, La Sucrière continue d’enrichir l’offre culturelle de la région lyonnaise. Après l’exposition immersive « Passion Japon », le site accueille de décembre 2024 à fin juillet 2025 « Pompéi. Cité immortelle », une plongée spectaculaire dans l’histoire antique. Ces expositions renforcent l’attractivité de Lyon et confirment le rôle de La Sucrière comme un lieu incontournable de la culture et du patrimoine.

Biennale du Livre de São Paulo

6-15 septembre

Le Distrito Anhembi de São Paulo a accueilli l’une des plus grandes foires du livre du Brésil, renforçant son rôle d’épicentre culturel et économique. Cette 27ème édition a battu des records de ventes et illustré l’impact positif de l’événement sur l’industrie du livre et le dynamisme économique de la ville. Avec une programmation riche réunissant auteurs, lecteurs et artistes, la Biennale célèbre le pouvoir de la littérature tout en stimulant l’attractivité de São Paulo comme destination phare pour les événements culturels.

GLevents en 2024

Temps forts

47e Compétition Mondiale des Métiers - WorldSkills Lyon

10 - 15 septembre

Lyon a revêtu le costume de capitale mondiale des métiers d’excellence en accueillant WorldSkills 2024, une compétition réunissant 1 400 concurrents de plus de 70 nations. L’événement a été pensé pour mettre en valeur l’innovation et les pratiques durables, avec des installations modernes, des solutions énergétiques performantes et un restaurant immersif. Au-delà de la compétition, WorldSkills Lyon 2024 a renforcé la position de la ville comme pôle de formation et d’excellence dans les métiers techniques et artisanaux.

Congrès EAIE

17 au 20 septembre

Le MEETT continue de renforcer l’attractivité de Toulouse en accueillant l’European Association for International Education (EAIE), l’un des plus grands événements européens dédiés à l’éducation internationale. Avec 6 000 participants attendus, ce congrès illustre la capacité du MEETT à attirer des événements d’envergure internationale et à renforcer le rayonnement de la ville.

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024

GLevents en 2024

Temps forts

Sirha Arabia

1 er au 3 octobre

Sirha Arabia, nouvelle déclinaison de l’univers Sirha Food, a tenu sa première édition à Riyad. L’objectif principal était de rassembler des professionnels de la restauration du Moyen-Orient mais aussi du monde entier pour échanger cultures, idées et savoir-faire, tout en développant des opportunités d’affaires. Avec le soutien du partenaire Nard Events & Exhibitions, les 5 400 exposants de cette première édition ont présenté la richesse de l’industrie et des produits locaux, contribuant ainsi au développement du secteur du tourisme et de la restauration en Arabie saoudite.

Viving Brest

4 au 7 octobre

Le salon Viving Habitat et Immobilier de Brest a rassemblé de nombreux professionnels en un seul lieu, répondant ainsi aux attentes des particuliers en matière d’habitat et d’immobilier. Cet événement a offert aux visiteurs l’opportunité de rencontrer des experts et de découvrir les dernières tendances et innovations du secteur.

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / GLevents en 2024

Temps forts

Piscine Global

19 au 22 novembre

Le salon Piscine Global 2024 s’est affirmé comme l’événement phare pour les professionnels de la piscine et du bien-être. Cette édition a mis en avant les innovations du secteur dans un contexte d’éco-responsabilité et de transition énergétique. Parmi les temps forts figuraient les Pool Innovation Awards, les conférences de la Pool Arena et le Village Startup dédié aux jeunes entreprises. Des ateliers, des récompenses et un focus sur l’emploi via le Pool Campus ont confirmé l’importance de ce rendez-vous pour les acteurs du marché.

Equita Lyon

30 octobre - 3 novembre

Avec plus de 200 000 visiteurs, Equita Lyon s’est imposé comme un rendez-vous incontournable des sports équestres. GLevents Equestrian Sport a mis en œuvre des infrastructures innovantes, intégrant des solutions écoresponsables et des technologies modernes pour améliorer l’expérience des exposants et spectateurs, tout en garantissant le bien-être des chevaux.

COP16

du 2 au 13 décembre

Montée en un temps record, la COP16 sur la lutte contre la désertification a fait appel à l’expertise de GLevents Live en matière de conception d’infrastructures respectueuses de l’environnement, intégrant des solutions d’énergie performantes et des systèmes de climatisation durables. Sur un site de 400 000 m², GL events a conçu et déployé en seulement 90 jours une infrastructure temporaire de 100 000 m², repoussant les limites de l’événementiel.

Eurexpo Lyon, une transformation durable

Décembre 2024

Avec l’installation de 80 lots d’ombrières photovoltaïques et la plantation de plus de 8 000 arbres, Eurexpo Lyon s’engage pleinement dans la transition énergétique et l’amélioration de l’expérience des visiteurs. En produisant de l’énergie verte injectée dans le réseau régional, ce projet de 16 millions d’euros témoigne de la volonté du Groupe GL events d’anticiper les défis environnementaux tout en renforçant l’attractivité du site.

2024, année record qui confirme la robustesse de notre modèle

Sylvain Bechet
Directeur général finances et investissements

2024, confirme la robustesse de notre modèle. Le Groupe enregistre en 2024 une croissance régulière de 15 % avec une amélioration forte de son EBITDA (+33M€) et une hausse de 21% du BPA (2,58). Avec un chiffre d’affaires de 1,635 milliard d’euros, le Groupe a confirmé la solidité de son modèle économique.

GLevents en 2024

Ces résultats sont portés par une activité en hausse en France et une très belle performance à l’international. La consolidation de la position dominante du Groupe en Amérique Latine – avec des investissements significatifs au Brésil – ainsi que le renforcement des activités au Moyen-Orient et au Chili sont le résultat d’une approche stratégique gagnante. À l’échelle européenne, le Royaume-Uni et le Benelux ont connu une dynamique conforme aux attentes, tandis que la situation en Asie, et plus particulièrement en Chine, reste plus complexe en raison du contexte économique et de la situation du marché immobilier.

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La croissance de l’activité du pôle Live s’est accompagnée d’une progression de sa rentabilité avec notamment des activités hors jumbo events qui ont performé au Brésil, Chili et UK. De son côté, le pôle Exhibitions enregistre des résultats conformes aux attentes sur les salons des secteurs agroalimentaire, énergie, industrie et santé. Le réseau des sites événementiels regroupé sous le pôle Venues connait quant à lui une croissance de son activité et une marge opérationnelle en progression constante, tout en poursuivant son engagement dans la valorisation du patrimoine culturel avec la signature d’un partenariat stratégique avec TEMPORA. Cette collaboration, initiée en 2019 à Lyon, s’est étendue à Strasbourg avec des expositions de renom comme « Toutânkhamon ». En intégrant ces événements au sein de son réseau de sites, GLevents Venues affirme son rôle d’acteur clé dans la promotion de la culture et du divertissement à travers ses espaces événementiels.

Maîtrise financière et création de valeur

GLevents s’est illustré en 2024 par une gestion maîtrisée de son endettement, garantissant une flexibilité financière essentielle pour accompagner sa stratégie de croissance. Le levier d’endettement du Groupe reste maîtrisé. Assise sur des contrats de longue durée, la dette et sa maturité courte permettent au Groupe de poursuivre une stratégie d’investissement dynamique.

Pour cet événement historique, Jaulin et Fonction Meuble ont installé une structure Cristal élégante et aménagé l’espace avec un mobilier raffiné, alliant tradition et modernité pour célébrer la renaissance de ce monument emblématique.

Parallèlement, l’accélération du partenariat avec Trévise Participations apporte un nouvel élan. Avec sa vision à long terme, Trévise Participations va permettre d’aligner les stratégies et d’accélérer la croissance et le développement du Groupe, ouvrant ainsi la voie à de nouvelles perspectives de développement et renforçant sa solidité financière. La gestion des risques financiers et des investissements a permis d’assurer un équilibre entre rentabilité et croissance durable.

Des bases solides pour 2025 et les années suivantes

L’année a été marquée par une double ambition : réaliser une performance exceptionnelle grâce à des projets d’envergure et poser les bases d’une croissance durable. La capacité du Groupe à gérer simultanément des événements majeurs tout en structurant son avenir n’est plus à démontrer. Grâce à une approche sélective des opportunités de développement, GLevents a poursuivi son développement tout en maintenant une discipline financière rigoureuse.

Dans un contexte géopolitique incertain, fort d’une croissance importante en 2024, GLevents anticipe une progression de son activité et une amélioration de sa marge opérationnelle et une dette nette stable.

Chiffres clés & cahier de l’actionnaire

Résultat net part du Groupe

Capacité d’autofinancement ROC

* Données hors application des normes IFRS 16 ET IAS 29
1635	1427,3	1315,3	14,033*	14,298*
741,2	12,853"	16,253"	635,8 (4576)	619,6 (zes)
728,5 (584)	355 (+3,61)	148,4	151,6
		135,3	133,7	102,

Évolution du chiffre d’affaires (M€) et de la marge EBITDA (%)

Résultat net part du groupe, Capacité d’autofinancement et résultat opérationnel courant (ROC)

International France EBITDA

— EBITDA : 14,2 % du chiffre d'affaires
— Marge opérationnelle courante : 9,3 % du chiffre d’affaires
- Données hors application des normes IFRS 16 ET IAS 29
— Résultat net part du groupe : + 20,7 %

GLevents en 2024

Chiffres clés & cahier de l’actionnaire

Chiffre d’affaires	1 427,3	1 635,2
EBITDA	199,2	231,8
Résultat opérationnel courant	133,7	151,6

Résultat opérationnel

128,8	147,6

Résultat financier

-26,2	-30,4

Impôt

-26,5	-30,2

Résultat net des sociétés intégrées

+76,2	+87

Mise en équivalence ET MINORITAIRES

-12,2	-10,4

Résultat net part du groupe

+64	+77,2

Données hors application des normes IFRS 16 ET IAS 29

Compte de résultat consolidé (M€)

Bilan 2024*

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GLevents en 2024

Chiffres clés & cahier de l’actionnaire

Dividendes

Le Conseil d’administration proposera à la prochaine Assemblée générale des actionnaires qui se tiendra le 25 avril 2025, la distribution d’un dividende de 0,90 €, au titre de l’exercice 2024.

Information

Eurolist compartiment B

Code ISIN - FR0000066672

Code Bloomberg - GLOFP

Code REUTERS - GLTN.PA

Code FTSE - 581

Code LEI : 9695002PXZMQNBPY2P44

Depuis son introduction en bourse, GL events développe une communication privilégiée auprès de ses actionnaires.

Sur le site internet www.gl-events.com, rubrique « informations financières », un espace dédié aux actionnaires propose:

un historique des communiqués de presse,
un calendrier des communications financières,
un historique des rapports annuels (disponibles en télé-chargement) et des publications,
les chiffres clés du Groupe,
la retransmission de l’Assemblée générale du Groupe.

Actifs incorporels

871,0869,1

Capitaux propres

623,9598,4

Dette financière nette

516,6

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GLevents en 2024

Email: [email protected]

MATMUT STADIUM DEGERLAND LYON, FRANCE

Diffusion des communiqués

Les communiqués de GL events sont disponibles (après 18 h) le jour de leur publication dans la presse financière : +20,9%

Actifs corporels et financiers : 481,9

CAPEX intégrant les investissements du site d’anhembi (47,7m€) et des ombrières photovoltaïques d’eurexpo (12,6 m€)

Répartition de l’actionnariat au 31 décembre 2024

Matériel locatif	168,8
Provisions	33,2
Provisions	32,4

Bilan 2023*

Données hors application des normes IFRS 16 ET IAS 29

Responsable de la communication financière : Sylvain Bechet

Directeur Général Finances et Investissements

Évolution de l'endettement net (M€)*

Données hors application des normes IFRS 16 et IAS 29

Calendrier des communications pour 2025

16 avril 2025	activité du premier trimestre 2025
25 avril 2025	Assemblée générale mixte à Lyon
23 juillet 2025	activité et résultats du 1er semestre (après bourse)

Histoire & étapes clés

Création par Olivier GINON et trois associés (Olivier Roux, Gilles Gouédard-Comte et Jacques Danger) de la Sarl Polygone Services.

Internationalisation de Générale Location avec une implantation à Dubaï.

2004-2009

Outre l’acquisition de Market Place (agence spécialisée dans la communication événementielle), de Temp-A-Store en Grande-Bretagne (structures démontables), de Promotor International et AGOR (sociétés d’organisation), et une prise de participation dans Première Vision, GL events enregistre également une très forte progression dans les salons professionnels avec l’acquisition de six nouveaux salons dans la filière Industrie.

2010-2015

En 2005 et 2007, le Groupe lance deux augmentations de capital qui lui permettent de lever 35,7 et 77,6 millions d’euros.

GL events remporte la gestion du Parc des Expositions de Metz, du Parc des Expositions et du Palais des Congrès (Nice, Amiens), de la Halle multifonctionnelle de Roanne, du Parc d’Expositions de Troyes et de la Maison de la Mutualité à Paris.

GL events emporte un contrat historique à l’occasion de la Coupe du monde FIFA 2010 TM, en Afrique du Sud.

MATMUT STADIUM DEGERLAND LYON, FRANCE

GLevents en 2024

L’exportation du concept d’événements propriétaires sur différentes zones géographiques se confirme comme une forte valeur ajoutée pour le Groupe (Première Vision à New York, São Paulo et Moscou, Bocuse d’Or à New York, Sirha à Shanghai et Genève…).

Au Brésil, achat de LPR, société spécialisée dans l’installation générale et le mobilier ; le Groupe remporte l’appel d’offres pour la concession sur 30 ans du Parc des expositions Imigrantes de São Paulo.

Réalisation d’un parc d’expositions temporaire de 20 000 m² à Sydney.

Le Groupe remporte la concession du Palais des Congrès de Metz pour une durée de dix ans.

Au 1er janvier, les trois agences événementielles du Groupe – Alice Événements, Market Place et Package – deviennent une entité unique, dédiée au conseil stratégique et opérationnel de communication événementielle : Live! by GL events.

GLevents en 2024

Le Groupe se voit confier la DSP de Strasbourg événements, avec deux équipements majeurs : le Centre des Congrès et le Palais de la Musique.

Partie prenante du G20, à Brisbane, et de la COP20, à Lima, le Groupe confirme ainsi son positionnement sur les grands sommets politiques et environnementaux internationaux.

Avec l’acquisition de Fisa, leader de l’organisation de salons, le Groupe conforte ses positions au Chili et, plus largement, en Amérique Latine. Fruit d’une double dynamique de croissance organique et externe portée par l’engagement des collaborateurs. Le cap du milliard du chiffre d’affaires est franchi l’année d’un double anniversaire : les 40 ans du Groupe et ses 20 ans de cotation en Bourse.

L’offre de stades modulables et durables innove avec un concept d’infrastructures rapides et économiques à mettre en œuvre.

Accélération du développement international

Démarrage de l’un des grands chantiers du programme de São Paulo Expo : la construction d’un parking de 4 532 places sur sept niveaux.

Inauguration à Rio de l’Hôtel Grand Mercure dont GL events a assuré la maîtrise d’ouvrage. Réalisé en partenariat avec Accor, cet établissement 5 étoiles propose 306 chambres.

Renforcement du réseau Venues. Le Pôle Venues continue le renforcement du réseau ; Acquisition du Groupe Jaulin, qui permet à GL events de se renforcer en région parisienne et d’intégrer un nouveau site dans son réseau : le Paris Event Center.

En avril, inauguration de São Paulo Expo, le plus grand parc d’exposition d’Amérique Latine avec une superficie totale de 120 000 m².

GLevents Live s’illustre dans des événements majeurs

Le Pôle Live s’est illustré en 2019 par les prestations fournies à l’occasion des Panamerican Games (Pérou) mais également pour la COP25 (Chili & Espagne), opération pour laquelle le Groupe a démontré sa capacité de mobilisation et de réactivité des équipes pour livrer, dans un temps record, les clients.

Forte présence sur les Jeux Olympiques d’été à Rio, accueil de compétitions sur les sites du Groupe (Rio Arena et Riocentro), nombreuses prestations de restauration et de réception.

Grand Palais Éphémère de Paris

La construction du Grand Palais Éphémère sur le Champ-de-Mars à Paris est lancée pour une livraison prévue au printemps 2021.

Signature d’une joint-venture, entre GL events et Yuexiu Group, portant sur le développement conjoint d’un réseau de sites événementiels en Chine. Première étape pour 2019 : la gestion du futur Guangzhou Yuexiu International Congress Center (50 000 m²).

Acquisition du salon CACLP en Chine

Leader national dans les domaines du diagnostic in vitro et des tests cliniques, l’acquisition de cet événement confirme la volonté du Groupe de s’implanter durablement sur ce marché prometteur.

Après la COP20 à Lima et la COP21 à Paris, GL events est partie prenante de la COP22 accueillie à Marrakech. Le Groupe confirme ainsi son statut d’acteur majeur de ces grands rendez-vous du développement durable.

Création de Global Industrie

Avec le rachat des salons Tolexpo et Midest, couplés à Smart Connect, GL events crée un événement majeur pour l’économie de la filière industrielle. 1ère édition en mars 2018 à Paris-Nord Villepinte.

Le Palais Brongniart accueille son premier événement phygital et un défilé Fendi 100% numérique. Le groupe lance une offre studio sur plusieurs sites.

La sécurité avant tout

Avec le 5ème engagement de sa politique RSE « Think Safe », GL events reçoit le label Safe & Clean d’Apave qui atteste de la mise en œuvre de mesures et de dispositifs sanitaires adaptés face au risque Covid-19. C’est une première étape dans une démarche visant à labelliser l’ensemble de ses activités dans le monde.

Poursuite du développement en Asie

Après la Chine, GL events entre en négociation exclusive pour la gestion du futur Aichi Parc Expo (Japon).

2021, sous le signe du rebond !

Reprise de nos activités : l’Asie dans un premier temps, puis l’Europe à compter de juin, et l’Amérique du Sud en octobre. In fine, une activité de 741 M€ réalisée sur une période courte.

Renouvellement du label Safe & Clean

GL events a obtenu le renouvellement de son label Safe & Clean délivré par l’APAVE, pour l’ensemble de ses activités en France et à l’international (hors Chine).

2022

Nouveau record de chiffre d’affaires (1,315 Md€) de GL events a été atteint grâce à un doublement de notre activité en Europe et un triplement en Amérique du Sud qui ont compensé le retrait de l’activité en Asie, pénalisée par les confinements encore en vigueur en Chine.

La RSE au cœur de la stratégie

L’engagement du Groupe en faveur de la RSE s’est renforcé avec la signature du Pacte parisien pour l’emploi et les entreprises, l’association avec Les Canaux pour les achats issus de l’économie sociale et solidaire et son programme de formation Eureka sur le montage de structures.

Augmentation de capital Chine

GL events Greater China a réalisé une augmentation de capital qui a permis l’entrée de Nexus Point. Cette opération, qui valorise pre-money les participations à 259 M€, alloue des moyens financiers complémentaires au Groupe pour poursuivre son développement par des acquisitions ciblées. Cette opération valide la stratégie mise en œuvre depuis 18 mois et renforce la valeur et la qualité des actifs détenus en Chine.

Nouveaux sites gérés en 2022

Nouveau Parc des expositions de Strasbourg, en parfaite complémentarité avec le Palais de la Musique et des Congrès situé à proximité immédiate, participe au développement de l’offre événementielle de Strasbourg.
Paris Invalides : au cœur du 7ème arrondissement avec une vue sur les plus beaux monuments. C’est un espace atypique par son histoire et son aménagement, il offre 1 000 m².

GLevents en 2024

Cette opération est mise en œuvre afin de poursuivre pour l’organisation des événements.

Le développement des activités du site du Matmut Stadium de Gerland.

— Paris Montreuil Expo: le Groupe renforce sa présence

Renforcement à São Paulo. Le Groupe a remporté l’appel d’offre relatif à la gestion du complexe événementiel d’Anhembi, situé au cœur de São Paulo (Brésil) : un contrat de concession d’une durée de 30 ans portant sur l’exploitation du parc d’expositions et du centre des congrès (93 000 m²) et des espaces extérieurs (40 000 m²). L’activité attendue post réalisation des travaux de rénovation devrait se situer entre 25 à 30 M€ générant une rentabilité opérationnelle de 28 à 31 %. En outre, le Groupe pourra valoriser la réserve foncière de 27 000 m² qui permettra de financer le capex de renouvellement du site.

En complément, le Zénith (capacité d’accueil de 6 900 personnes), l’aire événementielle Chapit’O (37 000 m²) et le Centre de conférences (capacité d’accueil de 500 personnes) situé en centre-ville, seront également gérés par GLevents.

Dans ce cadre, un 1er accord de négociation exclusive a été signé avec Live Nation & Oak View Group afin d’implanter une Arena.

— The Ruck Hotel

Ouvert en décembre et situé au cœur de Gerland à Lyon aux côtés du Matmut Stadium, il dispose de 134 chambres, 5 salles de séminaires, un restaurant ainsi qu’un bar à cocktails.

Acquisition de Créatifs

Avec l’acquisition de Créatifs fin 2021 à Paris, GL events renforce sa maîtrise des prestations de création. GLevents a acquis la société Field & Lawn, spécialisée dans les structures évènementielles, les bâtiments industriels temporaires, l’aménagement-décoration d’espaces publics et l’éclairage festif.

La Direction de la Responsabilité Sociale et Environnementale

Intègre le Comité exécutif du Groupe.

Histoire & étapes clés

Le Groupe a annoncé l’acquisition de 100 % de la société Locabri, fournisseur de structures temporaires en France et en Espagne. Basée dans la région lyonnaise, à Brignais, Locabri est forte de plus de 70 collaborateurs. Elle permet de compléter l’offre de structures temporaires de GLevents portée par Spaciotempo et accentue la diversification au-delà du champ événementiel.

GLevents Partenaire Officiel et fournisseur de Paris 2024

Fournisseur de 70% des installations temporaires, en charge de la distribution d’énergie et organisateur des épreuves équestres pour le compte du Comité olympique et paralympique de Paris 2024, le Groupe est intervenu sur 60 sites à Paris et en Région. Pour réaliser ce défi technique et répondre aux ambitions inédites du comité d’organisation en matière de RSE, tous les pôles ont uni leurs expertises pour remporter un contrat clé dans le cadre des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Ce groupement assurera la gestion de projet et la fourniture officielle d’une édition qui a fait rayonner Paris, la France, le sport et les performances des athlètes et para-athlètes.

Par ailleurs, GLevents, devenu Partenaire Officiel, sera en charge des infrastructures temporaires sur plusieurs sites olympiques et paralympiques, de Paris Centre aux stades de plusieurs grandes villes françaises. Ce succès s’inscrit dans la stratégie de développement de l’entreprise, confirmée notamment par son intervention sur les épreuves équestres à Versailles en 2023.

Poursuite de l’engagement ESG

Nous tenons nos engagements : les objectifs annoncés en 2022 ont été atteints, tout particulièrement en ce qui concerne la réduction des consommations d’énergie en lien avec l’activité des sites supérieure à 30 % à fin décembre 2023, dépassant l’objectif de -25 % de consommations fixé en 2022. Le Groupe poursuit également ses investissements en déployant en France 581 bornes de recharge électriques opérationnelles et accélère l’électrification de sa flotte pour la porter à 60 % dans les 3 ans.

GLevents poursuit son engagement RSE

GLevents confirme ses ambitions par ses résultats de performance ESG au titre de l’exercice 2024. L’année 2024 est marquée par une diminution de 5 % de l’empreinte carbone rapportée au chiffre d’affaires du Groupe ainsi que par une accélération de sa politique d’économie circulaire avec un modèle locatif valorisé par les prestations réalisées dans le cadre des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Parallèlement, la dynamique sociale et sociétale s’affirme avec plus de 100 000 heures d’insertion comptabilisées et près de 1 000 entreprises TPE ou PME sollicitées.

Le groupe a lancé des chantiers d’envergure : les travaux d’implantation d’ombrières photovoltaïques à Eurexpo-Lyon, le déploiement de l’outil Cléo Carbone sur toutes les activités françaises ou encore la réponse au cahier des charges spécifiques du Comité d’organisation de Paris 2024.

GLevents Venues remporte la concession du Parc Chanot à Marseille

Au terme d’un appel d’offres, GLevents remporte la gestion du Parc Chanot à Marseille pour une durée de 3 ans. Déjà présent dans la cité Phocéenne à travers l’activité du pôle Live, le Groupe renforce ses positions et peut ainsi mettre son expertise au service de l’ambition de rayonnement d’une destination résolument méditerranéenne.

Inauguration du site d’Anhembi

Après 18 mois de travaux, l’inauguration du site d’Anhembi à São Paulo (Capex > 100 M€) est un marqueur fort de nos ambitions résolument tournées vers l’avenir.

GLevents Exhibitions intégrateur de contenus

L’évolution du positionnement du pôle repose sur une approche intégrée qui place les contenus au cœur de l’offre ; les salons sont devenus de véritables plateformes de solutions adaptées aux mutations économiques et sociétales.

Pôle Santé

La montée en puissance de l’expertise santé illustre cette volonté d’ancrer le Groupe dans des secteurs porteurs et stratégiques. L’expertise déjà acquise dans l’organisation d’événements spécialisés, avec des formats répondant aux défis de transformation du secteur va permettre au pôle de développer une offre renforcée dans le secteur santé en 2025.

Entrée en négociations exclusives en 2024

L’entrée en négociation exclusive pour la concession du Stade de France est une nouvelle étape qui démontre la qualité du travail.

accompli par le Groupe renforçant l’attractivité du territoire Parisien.

Signature d’un MOU pour l’acquisition d’ADD Group en Arabie saoudite. ADD Group est un acteur local des prestations de services pour le marché de l’évènementiel. La société intervient de la conception à la production d’événements: agence événementielle et de communication, conception de stands, signalétique, audiovisuel, logistique… ADD Group est également propriétaire et organisateur du salon Innovation Zero World Congress en Angleterre. Cette acquisition constituerait une nouvelle étape pour le développement de GL events au Moyen-Orient.

Remise du Prix Lumière - Lyon, France

GL events Live une solution globale des services

1 024,4 M€	de chiffre d’affaires
3 718	Collaborateurs
14	expertises métiers
5 900	événements conçus et équipés
10	sites logistiques de premier plan en France: Paris Nord, Paris Sud, Lyon, Nantes
	à l'international: Royaume-Uni, Arabie saoudite, Chili, Brésil, Chine, USA
+	de

GLevents, métiers & marchés

442,6 M€

de chiffre d’affaires

1 323 Collaborateurs

60 sites gérés*

4 181 événements accueillis

116 événements organisés

2,18 million de m² d’espaces d’accueil

GLevents Live

de JUMPING DE MEGÈVE - France
Chiffres mars 2025

GLevents Venues

GLevents Venues, le réseau international de 60 sites événementiels, gère un réseau mondial de 60 centres de congrès, parcs d’expositions et espaces multifonctionnels, proposant des prestations uniques allant de la conception à la réalisation de l’événement, tout en favorisant les synergies commerciales et opérationnelles au sein du réseau.

Notre expertise et notre savoir-faire permettent d’attirer et de développer des manifestations grand public et professionnelles d’envergure. Ces actions contribuent à valoriser les territoires en termes d’attractivité économique et de rayonnement culturel, tout en renforçant la cohésion sociale.

GL events Venues développe une démarche environnementale active. L’ensemble des sites français ainsi que le World Forum à La Haye et Hungexpo à Budapest sont certifiés ISO 20121. Ce processus se poursuivra en 2025 avec un audit de renouvellement intégrant d’autres destinations internationales et l’implication dans des initiatives locales.

Missions

ACCUEILLIR, GÉRER ET COMMERCIALISER :

Centres de congrès
Parcs d’expositions
Espaces réceptifs
Salles de spectacles
Salles multi-fonctionnelles
Enceintes sportives

Clients

NATIONAUX

INTERNATIONAUX

COLLECTIVITÉS, INSTITUTIONS

ENTREPRISES, GRANDS Comptes

ORGANISATEURS DE SALONS ET CONGRÈS

GRAND PUBLIC

GLevents, métiers & marchés

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024/ GLevents, métiers & marchés/ 37

639 Centre de congrès de Reims - France

Collaborateurs

GLevents Venues

Les 60 sites gérés par GL events au 1 er mars 2025

salons propriétaires

FRANCE

Chiffre d’affaires	Visiteurs	Exposants	Demande de stands
168,2 M€	1 088 354	515 334
Maison de la Mutualité	Palais Brongniart	Pavillon Chesnaie du Roy	Espace Événements Parc Floral de Paris
Paris Event Center	Paris Montreuil Expo	Lyon
Centre des Congrès de Lyon	Eurexpo	La Sucrière	Matmut Stadium Lyon Gerland
Toulouse	MEETT	Strasbourg	Palais de la Musique et des Congrès
Parc des Expositions de Strasbourg	Reims	GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024/ GLevents, métiers & marchés/ 38
Centre de Congrès de Reims	Parc des Expositions de Reims	Première vision made in France - PARIS, France	Reims Arena
GLevents Exhibitions	Metz	GLevents Exhibitions un acteur de référence proche des communautés	Parc des Expositions de Metz
Metz Congrès Robert Schuman	Centre de Convention du Technopôle	Clermont-Ferrand	Polydome
Grande Halle d’Auvergne	Zénith d’Auvergne	Orléans	Comet : Centre de Congrès
Comet : Parc des Expositions	Comet : Arena	Zénith Orléans

Chapit’O

CentreVA( RHONA

deConférences

Caen

Centre deCongrès de Caen

Parc desExpositions de Caen

Saint-ÉtienneVAL

Ona

Saint-EtienneCentre de Congrès

Parc desExpositions de Saint-Etienne

Metrotech

La Verrière

EspacesReceptif de la Cité du design

Roanne

Le Scarabée

Amiens

VALRHON'

Mégacité

Marseille

Marseille Chanot

INTERNATIONAL

Bruxelles(Belgique)

Square-BrusselsConvention Centre

La Haye (Pays-Bas)

WorldForum The Hague

Budapest(Hongrie)

Hungexpo

Turin (Italie)

LingottoFiere

Oval

Istanbul(Turquie)

The Seed

Johannesbourg(Afrique du Sud)

JohannesburgExpo Centre

Riode Janeiro (Brésil)

sirhacoupe du monde dela pâtisserie - PARIS, FRANCE

Riocentro

JeunesseArena

Salvador (Brésil)

Salvador Convention Centre

Santos (Brésil)

Santos Convention Centre

São Paulo (Brésil)

AnhembiDistrict

São Paulo Expo

Santiago (Chili)

Metropolitan- Santiago Convention & EventCenter

Espacio Riesco

Parque Fisa

Guangzhou(Chine)

GuangzhouInternational Congress Center

Guangzhou Aerotropolis Expo Center

Beijing (Chine)

Capital International Exhibition & Convention Center

Aichi-Nagoya (Japon)

Aichi Sky Expo

Abidjan (Côte d’Ivoire)

Parc des Expositions d’Abidjan

Note liminaire

Depuis deux exercices, GL events a engagé d’importants travaux visant à améliorer la qualité et l’exhaustivité des données de durabilité en lien avec la fiabilisation des données financières. Ces efforts portent notamment sur l’harmonisation des méthodes de collecte, le renforcement du contrôle interne et l’exhaustivité du périmètre. L’objectif est de structurer progressivement un dispositif de reporting fiable, permettant de répondre aux exigences réglementaires tout en assurant une transparence renforcée vis-à-vis des parties prenantes internes et externes.

Cette première mise en œuvre des exigences de la directive CSRD et des normes ESRS s’inscrit néanmoins dans un contexte marqué par de nombreuses incertitudes. Celles-ci sont liées aux différentes interprétations des textes, à l’absence de pratiques établies et de données comparatives. La collecte des données externes, en particulier dans les chaînes de valeur, constitue également un défi, rendant parfois complexe l’évaluation précise et fiable de certains indicateurs de durabilité.

Dans le cadre de cette première application des normes ESRS, plusieurs défis méthodologiques et opérationnels ont été identifiés, notamment en raison :

De l’hétérogénéité des systèmes d’information : GL events repose sur plus de 130 entités avec des outils et des systèmes de reporting pouvant différer. Cette diversité complexifie l’obtention de données homogènes, en particulier pour le calcul des émissions de gaz à effet de serre des achats (ESRS E1).
Des limites de quantification de certains indicateurs. Concernant les émissions de polluants atmosphériques (ESRS E2), GL events n’est pas encore en mesure de quantifier ces émissions sur l’ensemble de ses activités. En matière d’économie circulaire (ESRS E5), l’entreprise ne dispose pas actuellement de données en volume sur l’ensemble de ses achats, ce qui rend complexe l’estimation des flux de matières et la part des achats durables.
Des écarts possibles dans les données énergétiques : La collecte des données d’achats d’énergie repose sur un suivi mensuel, pouvant entraîner des écarts ponctuels entre les relevés de compteurs et les factures, notamment dans l’estimation des consommations énergétiques et des émissions associées (ESRS E1). De plus, au Brésil, certains sites s’appuient sur des technologies de cogénération d’énergie pouvant rendre complexe la qualification des données.

Les données liées aux normes ESRS S1-10 (Europe), S1-13 (France), S1-14 (France) et S1-15 (France) couvrent actuellement une partie du périmètre, et des initiatives d’amélioration sont en cours pour élargir ce périmètre et répondre ainsi pleinement aux exigences.

GLevents poursuit ses efforts pour améliorer la qualité et l’exhaustivité des données de durabilité. L’évolution des méthodologies, le renforcement des processus internes et l’adaptation des systèmes de reporting permettront de fiabiliser progressivement les indicateurs clés et de réduire les incertitudes identifiées. Également, en 2025, le Groupe va lancer différents projets pilotes avec la direction digitale de data hubs afin de centraliser et consolider les données de durabilité. La sensibilisation et formation des contributeurs au reporting continuera également au cours de cet exercice. Enfin, de nouveaux contrôles internes centraux seront mis en place sur l’exercice.

ESRS 2 : Informations générales

Ces projets réalisés et à venir ont pour objectif de travailler sur l’exactitude, la réalité et la classification des données, ainsi que sur la séparation des exercices. GLevents aligne cet état de durabilité sur les normes euro- péennes de reporting en matière de durabilité (European Sustainability Reporting Standards, ou ESRS). Ces normes fournissent un cadre structuré et exhaustif pour la publication d’informations extra-financières couvrant les enjeux environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG). Ce rapport reflète ainsi l’engagement de GLevents en matière de transparence et d’amélioration continue dans la mise en œuvre des exigences de la CSRD. Toute évolution méthodologique ou changement de périmètres sera précisé dans les prochaines publications.

L’état de durabilité de GLevents repose sur une double approche de la matérialité. Celle-ci évalue non seulement l’impact des activités de l’entreprise sur l’environnement et la société, mais aussi comment les problématiques environnementales et sociales influencent la performance globale de GLevents. Ce double prisme garantit la pertinence du rapport pour l’ensemble des parties prenantes, incluant les employés, investisseurs, clients, et bien d’autres avec lesquelles l’entreprise est active. En outre, cette approche identifie les risques, opportunités et impacts en matière de durabilité auxquels le Groupe fait face.

Table des matières

ESRS 2 : Informations générales à publier
Base générale pour la préparation des états de durabilité (BP-1)
Publication d’informations relatives à des circonstances particulières (BP-2)
Le rôle des organes d’administration, de direction et de surveillance (GOV-1)
Informations transmises aux organes d’administration, de direction et de surveillance de l’entreprise et enjeux de durabilité traités par ces organes (GOV-2)
Intégration des performances en matière de durabilité dans les mécanismes d’incitation (GOV-3)
Déclaration sur la vigilance raisonnable (GOV-4)
Gestion des risques et contrôles internes concernant l’information en matière de durabilité (GOV-5)
Stratégie, modèle économique et chaîne de valeur (SBM-1)
Intérêts et points de vue des parties prenantes (SBM-2)
Impacts, risques et opportunités matériels et leur lien avec la stratégie et le modèle économique (SBM-3)
Description du processus d’identification et d’évaluation des impacts, risques et opportunités matériels (IRO-1)
Exigences de publication au titre des ESRS couvertes par l’état de durabilité de l’entreprise (IRO-2)

1.1 Base générale pour la préparation des états de durabilité (BP-1)

Dans le cadre de l’élaboration de ce rapport, GL events a collecté et consolidé des données couvrant l’intégralité de ses activités et de sa chaîne d’approvisionnement. Le périmètre des politiques et indicateurs de durabilité est aligné avec celui de la consolidation financière. Ceci assurant une cohérence entre enjeux financiers et de durabilité. Ce périmètre est présenté dans l’ESRS 2 BP-1.

1.2 Publication d’informations relatives à des circonstances particulières (BP-2)

Ce rapport, conforme aux exigences de la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), est soumis à un audit externe, comme requis par la réglementation, avec un niveau d’assurance limité, tel que détaillé dans la section correspondante.

1.3 Le rôle des organes d’administration, de direction et de surveillance (GOV-1)

De plus, en amont de ces travaux d’audits, un environnement de contrôle interne a été mis en place (voir ESRS 2 GOV-5).

1.4 Informations transmises aux organes d’administration, de direction et de surveillance de l’entreprise et enjeux de durabilité traités par ces organes (GOV-2)

Le rapport inclut des informations réglementaires ainsi qu’une présentation et un suivi des performances de durabilité de la politique RSE du Groupe GLevents.

1.5 Intégration des performances en matière de durabilité dans les mécanismes d’incitation (GOV-3)

Enfin, le rapport inclut donc les informations réglementaires requises par la CSRD ainsi que les présentations et suivis des performances de durabilité des politiques RSE du Groupe GL events, et de l’environnement de contrôle interne (protocole de reporting, contrôle arithmétique, archivage, etc.)

1.6 Déclaration sur la vigilance raisonnable (GOV-4)

Cet état de durabilité est placé sous la responsabilité de la direction Risques et RSE du Groupe.

1.7 Gestion des risques et contrôles internes concernant l’information en matière de durabilité (GOV-5)

Une revue interne est réalisée par les équipes Audit et contrôle interne, Finance et Communication en collaboration avec les équipes RSE.

1.8 Stratégie, modèle économique et chaîne de valeur (SBM-1)

Comme présenté dans l’ESRS 2 GOV-2, différents organes de direction ont revu et validé le contenu de cet état de durabilité. Il a été revu par les membres des comités RSE & Audit du 4 mars 2025. La revue de synthèse des auditeurs de durabilité a été effectuée à GL events le 27 février 2025 et leur rapport suit le présent état de durabilité.

1.9 Intérêts et points de vue des parties prenantes (SBM-2)

L’état de durabilité de GLevents couvre l’ensemble de la chaîne de valeur de l’entreprise, des parties prenantes publiées en amont, dans le cadre de ce rapport jusqu’à celles en aval.

1.10 Impacts, risques et opportunités matériels et leur lien avec la stratégie et le modèle économique (SBM-3)

Alignées avec les états financiers, les informations essentielles ont été collectées du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2024.

1.11 Description du processus d’identification et d’évaluation des impacts, risques et opportunités matériels (IRO-1)

Les informations portent sur les activités de l’ensemble des entités du Groupe correspondant aux prestations de services et à la logistique.

1.12 Exigences de publication au titre des ESRS couvertes par l’état de durabilité de l’entreprise (IRO-2)

Les entités dans le périmètre des données sociales et environnementales sont présentées dans le tableau ci-après. Sont incluses dans le reporting ESG :

Les entités

Rapport ayant de certification une activité opérationnelle des informations ou en générant matière du de chiffre durabilité d’affaires.

et de contrôle des exigences de publication des informations prévues à l’article 8 du règlement (UE) 2020/852

Les entités ayant des effectifs.

INTERNES	EXTERNES	INFLUENTES
L’ensemble des entités sont Travailleurs	Institutionnels	Clients
Collaborateurs	Acteurs	Aesociations
Top management	socio-économiques	Société civile
Représentants du personnel	Fournisseurs	Pouvoirs publics
Fournisseurs	de produits et services	Planète
Visiteurs	Banques	Concumence; et investisseurs

Une entité porte des projets opérationnels dans ses comptes. Cependant, les collaborateurs y travaillant font partie d’une autre entité. Elle reportera donc des données environnementales, mais pas sociales.

Voir ANNEXE : Liste des entités consolidées.

Présentation du modèle d’affaires

La force du modèle du Groupe : une complémentarité des métiers pour répondre aux attentes et aux exigences de tous ses clients.

État de durabilité

ESRS 2 : informations générales à publier

La spécificité et la force du modèle du Groupe sont d’intégrer en complémentarité l’essentiel des métiers de la filière événementielle.

GL events accompagne ainsi ses clients en France et à l’international dans leurs projets d’événements, de la définition jusqu’à la réalisation, qu’ils soient publics ou privés, entreprises, institutions ou organisateurs de manifestations.

MARCHES

METIERS

EXPOSMOONS	pentations	LIVE	Tribinures	COMMTIONS
Commercialisation	et production	Services	Location des espaces	VENUES
EXHIBITIONS	ACCUBLUR	OFCANISER	CORPORATE	Hospitalite_
Food Beverage	et visiteurs	SALONS	Eneg	Tet_
Band	g1

Le modèle d’affaires du pôle Live repose sur une approche intégrée qui couvre l’ensemble des étapes de l’organisation d’événements, depuis le conseil jusqu’à la réalisation opérationnelle. Cette complémentarité des métiers permet de proposer des solutions clés en main, adaptées à une grande diversité de manifestations, qu’elles soient corporate, institutionnelles, sportives ou culturelles.

État de durabilité

Grâce à son expertise technique et créative, GL events Live offre une large gamme de services, incluant la conception de projets, la fourniture d’infrastructures temporaires, et une large gamme de produits utiles à tout événement.

ESRS 2 : informations générales à publier

Le pôle Live s’appuie sur une forte capacité d’adaptation pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisateur d’événements et des lieux qui les accueillent, qu’il s’agisse de projets locaux ou de grands projets internationaux (Jeux Olympiques, COP, Coupe du monde de foot, etc.).

Dans une démarche responsable, GL events Live intègre des pratiques visant à réduire l’impact environnemental des événements. Cela inclut l’éco-conception et la location d’actifs, tout en garantissant une sûreté et sécurité des parties prenantes internes ou externes sur site.

Ce modèle, alliant innovation, qualité de service et engagement durable, positionne le pôle Live comme un acteur clé du secteur événementiel.

Services

Amont

Gestion des stocks et identification des actifs

Siachats d’un produit fini: extractions en ressources, transformation, puis logistique jusqu’au stockage de l’entité.

Logistique et conditionnement des produits finis jusqu’aux événements.

Opération

Montage, exploitation et démontage

Lors du démontage, si produit consommable (ex: moquette) alors réemploi ou fin de vie du produit dans la Venues.

Aval

Si retour en stock possible, alors logistique jusqu’au stockage. Puis reconditionnement en atelier avant stockage de la structure.

Si produit dégradé alors réemploi ou fin de vie du produit sur site.

Conseil et prestations intellectuelles

Amont

Le modèle d’affaires du pôle Venues repose sur la gestion et l’exploitation d’un réseau de 60 sites événementiels, répartis en France et à l’international. Ce réseau comprend des centres de congrès, des parcs d’expositions, des zéniths et d’autres espaces événementiels modulaires, offrant ainsi une grande diversité de capacités et de configurations pour dimensionner le projet aux besoins des clients.

S’assurer d’avoir les ressources matérielles (outil de planification, informatique) et humaines (collaborateurs, intérim, prestations intellectuelles).

Opération

GLevents Venues assure l’accueil et la gestion opérationnelle de manifestations variées, qu’il s’agisse de congrès, salons, foires, spectacles ou événements sportifs. En proposant des services personnalisés et un accompagnement sur mesure, cette activité vise à maximiser l’attractivité des sites tout en offrant une expérience optimale aux visiteurs et aux exposants.

Leur exploitation repose sur une interaction étroite avec les autres divisions du Groupe, notamment le pôle Exhibitions, qui organise ses salons dans ces sites, et le pôle Live, qui fournit des prestations de services de qualité.

Aval

Suivi et clôture de l’événement (administratif et opérationnel).

Avec un fort ancrage territorial et une présence mondiale, le pôle Venues agit également comme un acteur de développement local en dynamisant les écosystèmes économiques régionaux, répondant ainsi aux attentes des déléguants, propriétaires des sites.

Structures et tribunes

Amont

Par ailleurs, des politiques et actions sont mises en place pour réduire les émissions carbonées des sites, la pression sur les ressources hydriques, la biodiversité et maximiser l’économie circulaire sur ces lieux, en cohérence avec les objectifs de transition durable du Groupe.

Gestion des stocks et identification des actifs

Ce modèle d’exploitation, combinant qualité, innovation et responsabilité, conforte GL events Venues dans son rôle de partenaire incontournable des acteurs événementiels.

Location d’espaces

Amont

Logistique des produits finis jusqu’aux événements.

Maintenir les équipements en lien avec les contrats de Délégation de Services Publiques.

Sécurisation du chantier et installation d’une base vie si nécessaire.

Définir les besoins avec les organisateurs en m², énergies et autres fluides.

Opération

Montage, exploitation, et démontage de la structure.

Aval

S’assurer de la mise à disposition des espaces identifiés lors de la phase du montage, exploitation et démontage.

Accompagner l’organisateur dans la gestion des déchets et nettoyage.

Si structure dégradée, alors vie de fin du produit et valorisation des déchets dans les filières adéquates (métaux, bois et plastique).

Aval

Suivi et clôture de l’événement (administratif et opérationnel).

Services

Voir chaîne de valeur du pôle Live.

LIVE

Hospitalité et Food & Beverage

Amont

Le modèle d’affaires du pôle Exhibitions repose sur la gestion et l’organisation de salons professionnels couvrant des secteurs tels que la restauration, l’industrie, la transition énergétique et la mode, mais également des événements grand public comme des foires. Ces événements jouent un rôle clé en tant que plateformes de rencontre, d’échange et de développement économique pour les acteurs de chaque filière.

Définir les besoins avec l’organisateur et s’assurer du lien avec les prestataires de service.

Préparer les dispositifs d’accueil conformément aux réglementations en vigueur (sécurité, nettoyage, etc.).

Opération

La réussite de ces manifestations repose également sur l’existence de lieux d’accueil adaptés et modulables, comme ceux gérés par le pôle Venues, ainsi que sur des prestations de services calibrées et de qualité, notamment proposées par GLevents Live, garantissant une expérience optimale à chaque visiteur et exposant.

S’assurer du correct déroulé des prestations et accueil de l’organisateur et des prestataires de services.

Aval

Dans une démarche tournée vers l’avenir, le pôle Exhibitions accompagne la transition environnementale des secteurs qu’il soutient, notamment en mettant en avant les initiatives durables des exposants, en organisant des conférences dédiées à la transition écologique, et en intégrant progressivement des pratiques responsables dans ses propres opérations.

Clôture

Ce modèle, alliant expertise sectorielle, innovation et engagement durable, positionne GL events Exhibitions comme un acteur majeur du développement des filières économiques.

État de durabilité

Location d’espaces

Amont

VENUES

Dimensionner l’événement aux besoins des parties prenantes

Choisir un ACCUEILLIR Venues et la temporalité de l’événement.

Concevoir l’événement

S’assurer d’avoir les ressources matérielles (outil de planification, informatique) et humaines (collaborateurs, intérim, prestations intellectuelles).

Opération

S’assurer de la coordination logistique du montage, exploitation et démontage.

Animer le contenu marketing.

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité / 46

Aval

Suivre et clôturer l’événement (administratif et opérationnel).

ESRS 2 : informations générales à publier

Services

Voir chaîne de valeur du pôle Live

Hospitalité et Food & Beverage

Amont

1.2 Publication d’informations relatives à des circonstances particulières (BP-2)

S’informer dans le cadre de la stratégie Venues des opérations de l’événement et du secteur des GL events, les horizons temporels de la ville et du site sont définis comme suit : exposants et visiteurs.

Vendre

Court terme : 0 à 1 an. Cet horizon technique est aligné avec la stratégie à court terme du Groupe, permettant une réactivité aux besoins immédiats et aux changements rapides du secteur.

Concevoir l’expérience visiteurs et exposants.

Moyen terme : 1 à 4 ans. Le calendrier à moyen terme de GL events est synchronisé avec la fréquence des principaux événements organisés et des prestations de service qui en découlent, qui ont lieu tous les deux ans. Cet horizon biennal structure la planification à moyen terme et permet d’intégrer les ajustements nécessaires à la gestion de ces événements.

S’assurer du respect des responsabilités entre les prestataires (déchets, nettoyage, autres services).

Long terme : plus de 4 ans. GL events collabore avec des événements mondiaux majeurs tels que les Jeux Olympiques qui se tiennent tous les quatre ans. La capacité d’apprentissage et de mise en œuvre de changements structurels d’investissements, de modèles d’affaires ou autres s’alignent sur ce cycle.

Aval

Suivre et clôturer l’événement (administratif et opérationnel).

Le tableau suivant présente les indicateurs incluant des données relatives à la chaîne de valeur amont ou aval obtenues à partir de sources indirectes telles que des données sectorielles moyennes ou autres proxys. Pour chaque indicateur concerné, plusieurs informations sont fournies afin de garantir la transparence de la méthodologie appliquée. Le contexte décrit les sources utilisées et les méthodologies appliquées. Ensuite, le niveau de précision résultant de ces estimations est indiqué pour chaque indicateur, permettant d’évaluer la fiabilité des données. Enfin, lorsque des actions sont prévues pour améliorer la précision à l’avenir, elles sont également mentionnées. Cette démarche reflète l’engagement de GL events à optimiser la qualité et la fiabilité de ses données de durabilité, en ligne avec les exigences de l’ESRS 2.

Métrique

Base de préparation	Niveau de précision	Actions prévues pour améliorer la précision
Bilan carbone achat

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité / 47

Les données collectées peuvent être des données physiques ou des données monétaires en fonction des systèmes d’information et des informations provenant des fournisseurs.

Lorsque des données monétaires sont utilisées, des facteurs d’émissions monétaires sont donc utilisés. Par conséquent, une incertitude inhérente aux facteurs d’émissions utilisées est présente.

Depuis deux ans, GL events s’efforce de collecter au maximum des données physiques lui permettant de réduire l’incertitude sur son bilan carbone achat.

Certifications

Les données utilisées dans l’ESRS E5 et le bilan carbone relatives aux déchets proviennent des certifications ISO, notamment la norme ISO 20121 : 2012 dédiées au management responsable de l’activité événementielle, contribuent à garantir la fiabilité d’une partie des reportings proposés par les prestataires de services en charge de la collecte des déchets.

La qualité de la donnée dépend donc de la robustesse des outils et contrôles réalisés par ses prestataires. Cette évaluation est réalisée par un organisme accrédité, qui vérifie la conformité des pratiques aux exigences de la norme ISO concernée.

GL events échange avec ses prestataires pour s’assurer que les données remontées correspondent au plus proche à la réalité opérationnelle sur site.

Le Entableau

France, suivant l’ensemble présente des sites les indicateurs du pôle Venues quantitatifs est certifié et montants ISO 20121. D’autres sites pour lesquels à l’international, comme Hungexpo en Hongrie peuvent être considérés comme importants, sont également certifiés.

Sur le pôle Live, l’ESRS en France, Royaume-Uni et Chili, 10 entités sont certifiées. Afin de garantir une transparence sur ces incertitudes, les sources d’incertitude de mesure sont spécifiées pour chaque indicateur ou montant concerné, accompagnées des hypothèses, approximations et jugements qui ont été appliqués pour leur estimation. Ces informations permettent d’éclairer les utilisateurs du rapport sur les facteurs potentiels d’écarts de mesure ainsi que sur les choix méthodologiques retenus.

En 2024, les certifications ISO couvraient 41% du chiffre d’affaires du Groupe. Sur le pôle Venues, c’est 65% du chiffre d’affaires qui est couvert par au moins une certification ISO.

D’autres entités ont été évaluées par Eco Vadis. Par exemple, Live By ! GL events a obtenu la médaille d’argent d’Eco Vadis. Spaciotempo, ainsi que Locabriont aussi été évalués via cet organisme.

Indicateurs

Evaluations ESG

Dans la même logique que les certifications ISO, GL events s’appuie sur des évaluations ESG afin de structurer et renforcer la méthodologie de collecte et consolidation des résultats de durabilité. Par exemple, GL events répond depuis maintenant 2 ans au CDP. Le CDP est un organisme international de référence qui évalue la transparence et la performance des entreprises en matière de gestion des risques et opportunités liés au changement climatique, à l’eau et aux forêts. Son questionnaire climat permet d’analyser les stratégies, les actions et les résultats des organisations en matière de réduction des émissions de gaz à effet de serre et d’adaptation aux impacts climatiques, en attribuant une note allant de D à A.

L’ensemble des données utiles aux indicateurs relatifs à l’énergie sont collectés en valeur physique: kWh; m3; litres; etc. Ces données proviennent des facteurs des fournisseurs d’énergie.

Au titre de l’exercice 2024, GL events a obtenu un score de B-. Cette note reflète la bonne gestion des enjeux climatiques, indiquant que l’entreprise a mis en place des actions concrètes pour mesurer et réduire son impact carbone, tout en démontrant une maturité dans sa démarche de transparence et de gestion des risques climatiques.

Bilan carbone

Également, le Groupe répond annuellement au questionnaire EthiFinance. Cet outil d’évaluation extra-financière analyse la performance des entreprises en matière de responsabilité sociale, environnementale et de gouvernance (ESG). Il permet d’évaluer la maturité des engagements et des politiques RSE, ainsi que la gestion des risques ESG, en attribuant une notation basée sur des critères sectoriels et réglementaires. Ce questionnaire permet au Groupe de s’assurer qu’il dispose d’un reporting de durabilité exhaustif.

Incorporation par référence

Sans préjudice des compétences du Conseil, le Comité RSE est notamment chargé des missions suivantes:

Examiner la stratégie, les ambitions, les politiques et les engagements du Groupe en matière de RSE (Ethique et conformité, Droits humains, Hygiène/Santé/Sécurité des personnes, Environnement, ressources humaines, responsabilité sociétale) et formuler des recommandations à cet égard;
S’assurer de l’ambition de la stratégie et des actions RSE menées et communiquées par le Groupe;

Consommation d’eau

Les consommations d’eau remontées par les entités proviennent soit des factures fournisseur ou de relevé de compteur. Des données physiques sont remontées : m3.

En cas d’indisponibilité de la donnée sur une période, une estimation des consommations est réalisée sur la base des consommations moyennes par mois.

Déchets

L’ensemble des données utiles aux indicateurs relatifs aux déchets sont collectés en valeur physique: tonnes. Ces données proviennent des prestataires déchets.

En cas d’indisponibilité de la donnée sur une période, une estimation des déchets générés est réalisée sur la base des tonnages moyens par mois.

GLevents, métiers & marchés

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité / 48

Le Conseil d’administration procède à un examen annuel d’une synthèse des notations extra-financières réalisées sur le Groupe et propose des axes d’amélioration.

Composition et fonctionnement du Conseil d’administration

Ce comité se réunit quatre fois par an. Comme présenté dans l’ESRS 2 IRO-1, les comités d’audit et RSE ont été parties prenantes du process de l’analyse de double matérialité.

Indicateurs

La direction Risques, Audits, Contrôle Interne, et de la RSE est en charge de la surveillance des impacts, risques et opportunités, donc elle rapporte régulièrement les évolutions et avancements.

Ratio moyen entre les membres féminins et masculins du conseil d'administration

2023	2024
0.7	0.7

Pourcentage de membres indépendants du conseil d'administration

2023	2024
75%	58%

Présentation de la gouvernance du Groupe

Ces initiatives garantissent que les membres de la gouvernance possèdent les compétences nécessaires pour superviser efficacement les questions de durabilité.

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024

État de durabilité

La présence / non présence d’administrateurs exécutifs / non exécutifs d’Enregistrement Universel 2024 contribue à une plus grande transparence dans les décisions prises au sein des conseils, permettant aux salariés de mieux appréhender les orientations stratégiques de l’entreprise, bien que dans un environnement de gestion décentralisée, la déclinaison de ces orientations stratégiques revête des réalités très différentes pour les salariés. La présence d’administrateurs représentant les salariés et les salariés actionnaires est encadrée par la loi.

Comité des rémunérations et des nominations

Comme présenté dans l’ESRS G1-1, lors de Comité d’audit et Conseil d’administration, la directrice RSE donne aux membres du Conseil d’administration un avis sur les nouveaux enjeux juridiques & compliance et rend compte régulièrement de l’avancement du déploiement du programme Sapin II aux Administrateurs. En octobre 2022, l’ensemble des membres du COMEX et du Conseil d’administration ont reçu une formation « Prévenir efficacement la corruption Loi Sapin II Risques et bonnes pratiques » dispensée par le cabinet d’avocats FIDAL. Ils feront l’objet d’une nouvelle campagne de formation en 2025.

ESRS 2 : informations générales à publier

La composition du Comité exécutif, le profil des membres sont présentés dans la partie 4.2. Fonctionnement de la Direction Générale.

Indicateurs

Ratio moyen entre les membres féminins et masculins du Comité exécutif*	2023			2024
0.30	0.27

calcul : nombre de membres féminins / nombre de membres masculins

Direction Risques et RSE Groupe

Tout d’abord depuis 2022, la direction de la RSE est rattachée à la direction Risques, Audits et contrôle interne. La directrice de ces deux départements siège au Comité exécutif du Groupe. Ainsi, le Groupe s’assure que les enjeux de durabilité sont directement intégrés dans les discussions stratégiques prises par les membres du Comité exécutif.

Fonctionnement

En 2024, le Comité exécutif a été directement impliqué lors de l’élaboration de l’analyse de double matérialité, de travail via plusieurs de ses membres (Finance, Ressources Humaines, RSE) et le Président Directeur Général du Groupe. L’évaluation des IRO a été encadrée par la Direction des Risques et de la RSE garantissant ainsi une cohérence stratégique et une prise en compte des résultats au plus haut niveau de gouvernance.

Informations transmises aux organes d’administration, de direction et de surveillance

Les informations sur la fréquence et les modalités d’information des organes de gouvernance, leur prise en compte des impacts, risques et opportunités dans la stratégie et les décisions majeures, ainsi que la liste des sujets matériels abordés, sont présentées dans la section ESRS 2 GOV-1, et la partie 4.3. Composition et fonctionnement du Conseil d’administration.

Intégration des performances en matière de durabilité dans les mécanismes d’incitation

Conformément avec les informations présentées dans la partie 4.3. Composition et fonctionnement stratégique du Conseil d’administration, la politique de rémunération variable du Groupe GL events reflète son engagement en faveur des enjeux environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG). Ainsi, le Directeur Général Délégué voit une partie de sa rémunération variable conditionnée à l’atteinte d’objectifs liés à la performance environnementale, à l’engagement social et à la gouvernance éthique. Cet alignement stratégique est également étendu à l’ensemble des collaborateurs en France bénéficiant d’une rémunération variable, intégrant des critères ESG spécifiques.

Rémunération variable du Directeur Général Délégué (DGD)

La part variable de la rémunération du Directeur Général Délégué, pouvant atteindre 40 % de la rémunération globale, sera déterminée pour l’exercice 2024 selon des critères quantitatifs (50 %) et qualitatifs (50 %). Les critères quantitatifs sont liés à la performance opérationnelle et financière, tandis que les critères qualitatifs intègrent notamment des objectifs stratégiques, dont les critères environnementaux, sociaux et de gouvernance, représentent 20 % des critères qualitatifs.

Le DGD sera évalué sur la mise en œuvre de la stratégie RSE du Groupe, avec un accent sur la réduction de l’empreinte carbone, la diversité et de l’inclusion, le bien-être au travail, ainsi que l’adoption de meilleures pratiques de conduite des affaires.

En 2024

À ce stade, la rémunération variable du DGD n’est pas évaluée au regard d’objectifs quantitatifs de réduction des émissions de gaz à effet de serre. Comme précisé dans la présentation des objectifs (ESRS E1-2), ces objectifs sont en cours de structuration et fiabilisation au travers de l’état de durabilité. En conséquence, aucun pourcentage de la rémunération comptabilisée sur la période en cours n’est lié à des considérations climatiques fondées sur des cibles de réduction d’émissions.

Missions

Réponse

Le Comité des nominations détermine en début d’année la rémunération des managers du Groupe pour l’année en cours et s’assure de l’exhaustivité, la cohérence et l’équilibre entre les différents éléments qui composent ladite rémunération. Il définit également les critères d’attribution des objectifs qualitatifs.

1.6 Déclaration sur la vigilance raisonnable (GOV-4)

Table de concordance entre les éléments essentiels de la diligence raisonnable (en matière d’impact sur les personnes et sur l’environnement) et les informations de la Déclaration relative à la durabilité de GL events.

Éléments essentiels de la vigilance raisonnable

a) Intégrer la vigilance raisonnable dans la gouvernance, la stratégie et le modèle économique.

b) Dialoguer avec les parties prenantes affectées à toutes les étapes du processus de vigilance raisonnable.

Rémunération variable des collaborateurs en France

Depuis 2023, GL events a intégré des politiques de rémunération liées à la durabilité pour les collaborateurs en France disposant d’une prime sur objectif avec une part variable. Les critères, adaptés par département, sont définis par les managers en fonction des responsabilités. Par exemple, le contrôle de gestion aide à collecter des indicateurs RSE, les achats intègrent des critères RSE pour les fournisseurs, et les directions techniques assurent la conformité réglementaire des bâtiments. La part variable liée à la durabilité varie de 5% à 20%, pilotée par le département RH.

STRATÉGIE

MANAGEMENT

OPÉRATIONS

1.7 Gestion des risques et contrôles internes concernant l’information en matière de durabilité (GOV-5)

Le contrôle interne est l’affaire de tous, des dirigeants aux opérateurs ainsi que toutes les fonctions supports. Afin d’identifier, de prévenir et de limiter les risques, l’environnement de contrôle interne du Groupe se base sur le modèle normatif de gestion des risques autour des trois lignes de maîtrise.

ESRS 2 : Description du processus d’identification et d’évaluation des impacts, risques et opportunités matériels (IRO-1)

Les organes de gouvernance constitués notamment par le Conseil d’administration et ses émanations (le Comité d’audit et le Comité RSE) et le Comité exécutif se distinguent des trois lignes de maîtrise et sont nécessaires à toute approche globale des systèmes de gestion des risques. Ce sont les principales parties prenantes auxquelles chacune des trois lignes de maîtrise apporte un appui.

Dans le cadre du modèle des trois lignes de maîtrise :

La première ligne de maîtrise correspond aux contrôles pilotés par le management opérationnel et les contributeurs à la CSRD.

La deuxième ligne de maîtrise est celle des différentes fonctions instituées par le management pour assurer le suivi du contrôle de gestion environnemental et social.

La troisième ligne de maîtrise est celle de l’assurance objective fournie par l’audit interne et l’audit externe (auditeurs de durabilité).

Depuis 2022

La RSE est représentée au Comité exécutif par la Directrice Risques et RSE afin d’accélérer la transformation environnementale et sociétale des activités. La création du département Risques et RSE est un véritable atout afin d’adresser aux mieux les nouvelles ambitions en matière de reporting de durabilité.

ESRS

S2 : Cibles dédiés.

Les données liées à la gestion des impacts négatifs sont extrêmement matérielles, diverses à la promotion d’une part par leur étape de production et à la gestion des risques et opportunités matériels (S2-5) d’une autre part par la multitude d’acteurs qui existent pour y contribuer. Il est donc essentiel d’identifier, d’évaluer et de prioriser les risques à mettre sous contrôle et de comprendre les flux de données impactant le reporting de durabilité.

ESRS S4 : Cibles liées à la gestion des impacts négatifs matériels, à la promotion des impacts positifs et à la gestion des risques et opportunités matériels (S4-5)

Afin de pouvoir répondre aux nouvelles exigences de l’EFRAG en matière de reporting de durabilité, la Direction Risques et RSE s’est dotée d’un Responsable Reporting RSE et Projets Carbone. Ses missions principales sont d’assurer la collecte et la remontée des données de déclaration de performance extra-financière en collaboration avec les parties prenantes, tout en garantissant l’exactitude et l’exhaustivité des données reportées. Il coordonne également le process de récolte et de calcul d’empreinte carbone, participe à des projets de calcul et de réduction d’empreinte carbone, avec les plans d’actions associées.

État de durabilité

Depuis 2023, l’équipe RSE a créé un référentiel de reporting des données environnementales et de gouvernance à l’attention des contributeurs du reporting et des auditeurs de durabilité. Ce document regroupe les définitions des indicateurs, les contrôles de niveau 1 et 2 à réaliser, les sources utilisées pour collecter les données, et toute autre information pouvant être nécessaire à la bonne compréhension du reporting. Ce document a été revu et validé par le département Risque, Audits et Contrôle Interne.

En 2024, afin de garantir une cohérence dans l’ensemble des travaux menés, le Conseil d’administration du Groupe a nommé le Collège des Commissaires aux Comptes en qualité d’auditeurs de durabilité. Ces derniers sont missionnés d’évaluer l’environnement de contrôle interne du Groupe et apportent un point de vue indépendant et objectif lors de l’examen des états financiers et extra-financiers. En tant qu’auditeurs de durabilité, les Commissaires aux comptes ont audité la double matérialité ainsi que le protocole de reporting émis. L’équipe risques, audit et contrôle interne effectue également des revues de qualité qualitative et quantitative (contrôle arithmétique) lors de la production de l’état de durabilité.

En 2025, les départements RACI et RSE démarreront la formalisation et le déploiement des Golden Rules RSE. Ces règles de contrôle interne, constituant les fondamentaux en matière de gestion environnementale et sociale, seront déployées sur l’ensemble des activités et des pôles du Groupe. Ces dernières s’assureront que l’ensemble des entités du Groupe suivent les politiques, objectifs, indicateurs définis dans l’état de durabilité. Ces Golden Rules RSE encadrent également le référentiel de reporting des données environnementales et sociétales. Le périmètre d’intervention pour chaque acteur est tous métiers, tous pôles en France et à l’international.

Depuis juillet 2023, avec la contribution des forces opérationnelles et support, une équipe projet constituée du Responsable Reporting RSE et Projet Carbone ainsi que les membres de l’équipe risques, audit et contrôle interne a été nommée. Cette équipe est missionnée pour déployer de manière conjointe la double matérialité ainsi que l’environnement de contrôle associé. Les missions de cette équipe projet se sont articulées autour de trois axes:

Déploiement de la double matérialité en conformité avec les attentes de l’EFRAG et en cohérence avec la méthodologie de gestion des risques du Groupe
Déploiement d’une méthodologie conjointe dans la qualification des points de collectes et de leur audibilité. L’équipe projet a également porté une attention particulière à la justification et à la traçabilité des données.
Adaptation et structuration de l’environnement de contrôle interne associé

L’ensemble du projet s’aligne sur le planning de clôture des résultats financiers qui est validé par les membres de la direction du Groupe : finance, juridique, RH, communication, risques et RSE.

Également, en 2025, GL events prévoit également d’étudier la possibilité d’un projet de gestion des données RSE (data Hub avec ses parties prenantes, parmi lesquelles se trouvent non seulement les acteurs de sa chaîne de valeur, mais aussi ses collaborateurs, ses partenaires financiers, les associations, les communautés locales et les autorités publiques. En automatisant la collecte et la consolidation des données, GL events souhaite mettre en place des contrôles internes automatisés permettant d’améliorer la qualité et l’exhaustivité des données.

1.8 Stratégie, modèle économique et chaîne de valeur (SBM-1)

Le modèle économique de GL events ci-dessous. La cartographie des parties prenantes est présentée dans l’ESRS 2 BP- 1.

La chaîne de valeur de GL events est complexe. En effet, les entités du pôle Live, Exhibitions et Venues sont clients et fournisseurs entre elles, tout en faisant appel à des prestataires et des clients externes. L’ensemble de cette chaîne de valeur se retrouve au service d’un évènement. Une gestion efficace de cet écosystème permet à GL events d’offrir des événements et des espaces de qualité, répondant aux attentes de ses parties prenantes tout en participant au développement socio-économique des territoires.

Les enjeux en matière de durabilité sont présentés dans l’analyse de double matérialité au chapitre Description du processus d’identification et d’évaluation des impacts, risques et opportunités matériels (IRO-1) et Exigences de publication au titre des ESRS couvertes par l’état de durabilité de l’entreprise (IRO-2). Ces enjeux couvrent l’ensemble des continents où le Groupe opère : Europe (France, Hongrie, Royaume-Uni, Pays-Bas, Italie, Belgique, Monaco, Turquie, Espagne), Moyen-Orient (Arabie saoudite, Émirats Arabes Unis), Amérique du Sud (Chili, Brésil), Amérique du Nord (États-Unis d’Amérique), Afrique (Afrique du Sud) et Asie (Chine, Japon).

1.9 Intérêts et points de vue des parties prenantes (SBM-2)

GL events reconnait l’importance de la prise en compte des intérêts et points de vue de ses parties prenantes internes comme externes. Ainsi, pour en tenir compte, GL events a mis en place diverses modalités d’échange avec ses parties prenantes. Celles-ci permettent au Groupe d’ajuster les événements et prestations aux attentes du marché et des parties prenantes. La cartographie des parties prenantes est présentée dans l’ESRS 2 BP-1.

Audit interne & externe

Cartographie des parties prenantes

Interne/ externe

L’identification

Catégorie des parties prenantes constitue une étape essentielle pour assurer la pertinence et la cohérence de la politique RSE de GL events. La cartographie des parties prenantes, les process et contrôles et formule des recommandations pour la bonne maîtrise des risques présentée dans l’ESRS 2 BP- 1, permet d’identifier les acteurs clés susceptibles d’influencer ou d’impacter directement le modèle d’affaires de GL events, ainsi que celles sur lesquelles le Groupe peut exercer une influence ou un impact direct.

Modalités d’échange

Conseil d’administration Externe

Présentation du modèle d’affaires comité exécutif Acteurs financiers

La chaîne de valeur de GL events commence en amont avec tous les acteurs impliqués dans son réseau de fournisseurs de services et produits (dont matières premières), indispensables pour soutenir ses activités d’organisation d’événements, de services et de gestion des sites. Ces acteurs incluent notamment les prestataires de services, les fournisseurs de matériel, ainsi que les entreprises de logistique.

Comité d’audit

Réunions régulières, rapports financiers, sessions de questions-réponses, intégration des critères des ESG risques dans les financements, réponses questionnaires, conférences.

Rapporte Externe

En aval, la chaîne de valeur de GL events se concentre sur l’expérience des utilisateurs finaux, tels que les visiteurs, les exposants et les organisateurs d’événements, ainsi que les sites d’accueil. Les exposants et les organisateurs, qui proviennent de divers secteurs d’activité, collaborent avec GL events pour louer et aménager des espaces, ou pour organiser des événements dans des sites gérés ou non par le Groupe. La satisfaction des visiteurs, en tant qu’utilisateurs finaux de ces espaces, est cruciale pour fidéliser les clients et assurer la réussite des événements.

Rapporte Acteurs publics

L’objectif de ces échanges avec les différentes parties prenantes est de mesurer leur satisfaction, comprendre leurs envies, intérêts, craintes, et points de vue sur les activités de GL events.

Informe Pouvoirs publics

Participation à des consultations publiques (exemple décret tertiaire). GL events se positionne comme un prestataire global couvrant l’ensemble du processus, de la conception et la production des événements jusqu’à leur exploitation et leur gestion opérationnelle. Ce positionnement permet à l’entreprise de maîtriser différents aspects de ses activités, allant de l’organisation d’événements à la gestion et à l’optimisation des sites.

ESRS Acteurs publics

Les banques et investisseurs attendent une performance financière solide tout en intégrant des critères de durabilité, tandis que les pouvoirs publics et les délégants portent une attention particulière au respect des réglementations, à la contribution socio-économique locale et à la transparence des pratiques.

Délégants

Les pôles internes de GL events, tels que Live, Venues et Exhibitions, jouent également un rôle parmi les parties prenantes externes identifiées. Échanges réguliers avec les délégants des sites en gestion.

État de durabilité

Les acteurs socio-économiques des territoires, les clients et les visiteurs attendent des événements de qualité, innovants et responsables, avec un impact environnemental réduit et une expérience optimisée. Du côté des fournisseurs, prestataires et travailleurs de la chaîne de valeur, les priorités se concentrent sur des relations équitables, la juste rémunération et le respect des normes sociales et environnementales.

Partenariats

Les collaborateurs locaux, et le top management souhaitent un cadre stimulant, inclusif et engagé, avec une gouvernance éthique et une reconnaissance des performances.

Externe Clients

Enfin, la société civile, les associations, les médias et les institutions peuvent attendre notamment de GL events un rôle catalyseur dans la transition écologique, le dialogue social et le développement durable des territoires où il opère. L’ensemble de ces attentes façonne la stratégie du Groupe pour répondre aux défis contemporains tout en renforçant sa responsabilité sociétale.

Concurrents

De par son modèle d’affaires intégré, les différentes entités du Groupe peuvent être clientes et fournisseurs entre elles. Par exemple, le pôle Live, en charge de la production et de la logistique événementielle, loue du matériel auprès du pôle Exhibitions pour la réalisation de ses salons. De son côté, le pôle Venues, gestionnaire des sites événementiels, accueille les salons et expositions organisés par le pôle Exhibitions. Cette dynamique interne offre au Groupe une compréhension approfondie des enjeux économiques, opérationnels et relationnels.

Externe Clients

Ainsi, les enseignements tirés de ces synergies internes renforcent la capacité de GL events à répondre de manière proactive et pertinente aux attentes de ses clients, partenaires, fournisseurs et autres parties prenantes externes, tout en favorisant l’innovation et l’excellence dans ses métiers en France comme à l’international.

Clients

Enquêtes de satisfaction, réunions clients, réponses à appels d’offres et sollicitations, prestations. Les résultats de ces différentes consultations, échanges, enquêtes et sondages, sont pris en compte lors des différents comités de pilotage et de direction.

Externe

1.10 Impacts, risques et opportunités matériels et leur lien avec la stratégie et le modèle économique (SBM-3)

Au total, 31 impacts, risques et opportunités ont été évalués et 27 d’entre eux sont qualifiés comme étant matériels pour GL events au regard de leur matérialité financière et/ou d’impact. Les enjeux matériels sont ceux qui ont un score supérieur à 3 sur 5 dans lors de la quantification des risques. Afin de gagner en lisibilité, les 27 IRO ont été regroupés par enjeux pour GL events. Le détail des IRO par enjeux est présenté dans la partie qui suit.

Externe

Les Objectifs de Développement Durable (ODD) ont été créés par les Nations Unies pour tracer la voie vers un avenir meilleur et plus durable pour l’ensemble de la population, en abordant les défis mondiaux tels que la pauvreté, les inégalités, le changement climatique, la dégradation de l’environnement, la prospérité, la paix et la justice.

Enjeux RSE GL events

Depuis 2022, le Groupe GL events a choisi de communiquer les ODD sur lesquels il contribue. Suite à l’analyse de double matérialité, GL events contribue maintenant à 14 Objectifs de Développement Durable qui sont pertinents pour ses activités, sa structure organisationnelle, sa présence géographique et ses parties prenantes.

ESRS E1 Développement climatique

• Développement de nouveaux salons, produits et services pour répondre aux enjeux du changement climatique

• Non-adaptation à des aléas climatiques extrêmes

Opportunité: Développement de nouveaux salons, produits et services pour répondre aux enjeux du changement climatique | Amont, activités propres, aval | Moyen-terme

Externe

• Transition bas-carbone du secteur de l’événementiel

Impact positif: Soutenir la transition environnementale avec le développement de nouveaux salons, produits et services pour répondre aux enjeux du changement climatique | Activités propres, aval | Moyen-terme

GL events identifie une opportunité dans le développement de nouvelles solutions pour répondre aux défis du changement climatique, générant un impact positif.

Externe

Parexemple, au travers de la division Greentech+ du pôle Exhibitions, qui organise des salons dédiés à la transition bas-carbone. Ou bien avec la division Première Vision qui a développé une politique RSE propre à sa filière en mettant en avant des exposants durables.

Fournisseurs

ESRS

Ouenfin

E2 avec - Pollution Travailleurs le pôle Live qui innove en développant d’un service d’installation de centres d’hébergement d’urgence suite à des aléas climatiques externes.

Pollution de l’air liée à la chaîne logistique
Contrôle sur le montage et démontage d’évènements, échanges informels.

En participant activement aux efforts d’adaptation et d’atténuation, GLevents renforce sa réputation, attire une clientèle engagée et développe des partenariats avec des institutions publiques et des associations. Bien que l’exploitation de cette opportunité reste modérée, la demande croissante pour ces solutions devrait permettre à GLevents de poursuivre son développement et sa résilience vis-à-vis de l’évaluation des marchés.

Interne

ESRS E3 - Ressources hydriques et marines

Raréfaction des ressources en eau

Par ailleurs, les initiatives portées par Greentech+ contribuent positivement à la transition bas-carbone des sociétés et des acteurs économiques. Ces salons touchent principalement un public français, mais commencent à s’étendre à l’international, notamment au Chili et au Canada avec le salon Hyvolution. En promouvant des technologies vertes et des solutions bas-carbone, GL events joue un rôle de facilitateur dans la lutte contre le changement climatique. L’ampleur de cet impact est considérée comme modérée, car le Groupe n’agit pas directement sur les solutions, mais permet leur diffusion. GLevents anticipe une forte hausse de la demande pour des initiatives facilitant la transition bas-carbone et ambitionne d’étendre cette dynamique durable à l’ensemble de ses salons, au-delà de la division Greentech+. Cette tendance renforce l’engagement de GLevents en faveur d’un secteur événementiel plus durable et résilient face aux défis climatiques.

ESRS E5 - Utilisation des ressources et économie circulaire

Interne

Les politiques, indicateurs et actions sont présentés au sein de l’ESRS E1-2. Plus précisément, la politique Soutenir la transition vers des économies décarbonées et résilientes couvre ces deux IRO.

Eco-conception des produits
Gestion des déchets sur les événements

Entités - fournisseurs

ESRS Risque E1

Enjeux Non-adaptation à des aléas climatiques extrêmes du secteur de l’événementiel | Amont, activités propres, aval | Moyen-terme

Défaillance du modèle locatif du Groupe

Risque : Dommages sur site et la chaîne de valeur liés à une non-adaptation à des aléas climatiques

Impact : Emissions extrêmes de gaz à effet de serre du secteur de l’événementiel | Amont, activités propres, aval | Moyen-terme

Interne

Impact : Dommages sociaux d’une non-adaptation à des aléas climatiques extrêmes | Amont, activités propres, aval | Moyen-terme

En tant qu’acteur mondial de référence dans les métiers de l’événementiel, GL events doit faire évoluer son modèle d’affaires afin de s’adapter aux défis du changement climatique. Les aléas climatiques peuvent représenter également un risque financier pour GL events en raison de leur intensité ou fréquence anormale. Il est nécessaire de réduire l’empreinte carbone des événements.

COMEX Groupe / CODIR de pôle

Les aléas incluent des événements hydrologiques, tels que les inondations et les pluies intenses, ainsi que des aléas atmosphériques tels que les tempêtes, les sécheresses et les vagues de chaleur. Ces événements peuvent entraîner des conséquences sur les activités de GLevents. C’est donc un des principaux leviers de décarbonation à activer pour limiter les émissions liées à leurs déplacements.

Interne

Pour les Parcs d’Exposition et Centres de Congrès, le bilan carbone se répartit entre les consommations d’énergies, les prestations de restaurations, et la gestion des déchets. Pour activer les différents leviers de décarbonation, les gestionnaires des sites contribueront, avec leurs délégants, à rénover leurs bâtiments, envisager leur modernisation, revoir leurs prestations de restauration et intégrer de nouvelles solutions dans leur gestion des déchets.

Représentants du personnel si applicable

Ces aléas climatiques extrêmes, de plus en plus fréquents ou intenses partout dans le monde, pourraient donc engendrer des retards (fortes chaleurs lors d’un montage) ou des annulations d’événements (inondation), en particulier sur les sites Venues. Mais également, pour le pôle Live, cela pourrait engendrer des impacts sur le calendrier des livraisons et donc, in fine, la tenue d’un événement pour tous les métiers.

ESRS S1 - Personnel de l’entreprise

Externe

Par conséquent, en 2024, GLevents a lancé en collaboration avec Ekodev une étude des risques climatiques sur ses sites Venues en Europe. Les résultats de l’étude et plan de déploiement de certaines matières et molécules afin de pouvoir attester que les activités locatives du pôle Live sont alignées, voir le chapitre 2 relatif à la Taxonomie.

Diversité, équité et inclusion des collaborateurs

Médias / presse

Formation et développement des collaborateurs

Conférences de presse, interviews, réseaux sociaux, réponses aux sollicitations.

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité

Les émissions de gaz à effet de serre générées par les activités de GLevents représentent un impact environnemental significatif. Le bilan carbone 2023 du Groupe s’élève à 360 255 tCO2 e. Les principales sources d’émissions proviennent des achats, des déplacements et de la consommation énergétique. La répartition des émissions par pôle est présentée dans l’ESRS E1-6.

Société civile

L’incapacité de GL events à se conformer aux nouvelles attentes environnementales pourrait présenter un risque. Cela pourrait entraîner une perte de compétitivité, la remise en cause de partenariats et donc un impact sur le chiffre d’affaires. Par ailleurs, la pression croissante des clients, visiteurs, régulateurs et investisseurs pour des pratiques plus responsables pourrait conduire à un accès restreint aux financements, ou encore à des atteintes sur la réputation du Groupe à l’échelle nationale et internationale.

Externe

ESRS S2 - Travailleurs de la chaîne de valeur

Adhésion à des réseaux sectoriels, participation aux travaux de réflexion collective, échange avec le monde associatif.

Santé-sécurité des travailleurs de la chaîne de valeur

Risque

Risque opérationnels et financiers de la transition énergétique sur les sites | Activités propres | Moyen-terme

Institutions

ESRS E3 Raréfaction des ressources en eau

Impact : Emissions de gaz à effet de serre des consommations d’énergie | Amont, activités propres, aval | Court-terme et utilisateurs finaux

Risque

Raréfaction des ressources en eau sur les sites | Activités propres | Moyen-terme

Externe

L’instabilité croissante et les tensions géopolitiques sur les ressources énergétiques accentuent la volatilité des marchés et entraînent une inflation durable des prix de l’énergie. Cette évolution a des répercussions significatives sur les activités nécessitant d’importantes consommations énergétiques, comme celles du pôle Venues. La transition énergétique constitue donc un risque opérationnel et financier pour les centres de congrès, zéniths et Parcs d’Exposition du pôle Venues.

Territoires

Une interruption ou une diminution de l’approvisionnement en eau pourrait perturber les événements et entraîner des coûts supplémentaires. En effet, l’eau est utilisée sur site pour les sanitaires, le nettoyage, les prestations de restauration et participe directement au prix de l’énergie.

Externe

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité

Également, Au État sein de durabilité GL lesevents, les consommations les impacts d’énergies du Groupe représentent sur la raréfaction une part des ressources en émissions carbones considérés au niveau local avec plus de 30 particulièrement.

ESRS 2 : informations générales à publier

Les centres de congrès, parcs d’expositions ou zéniths représentent 000 teqCO2 sur les sites gérés par le pôle Venues. Ces politiques, indicateurs et actions sont présentés au sein de l’ESRS E1-2. Plus précisément, 80% des consommations la politique Transition énergétique du Groupe en 2023.

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024

État de durabilité

ESRS E2

Pollution de l’air

Chaque site du Groupe s’approvisionne sur différentes nappes phréatiques ou sources d’eau douce. Donc, la sensibilité à l’Impact : Conséquences de pollution au stress hydrique des zones géographiques où GL events opère, diffère d’un site à un autre. Ainsi, la raréfaction de l’eau induit une vigilance particulière dans les zones à stress hydrique, nécessitant des actions pour assurer une gestion durable des ressources en eau sur les sites concernés en lien avec les réglementations en vigueur.

La pollution de l’air touche principalement les populations résidentes dans les grandes villes, à proximité des axes de circulation où l’air est difficile à renouveler. En France, la pollution de l’air est responsable de 48 000 décès par an.

La construction des plans d’actions visant à diminuer l’impact se fera en collaboration avec les délégants et les collectivités locales, selon les règlementations et obligations contractuelles en vigueur. GL events considère la pollution de l’air de son activité via ses véhicules en propriété utilisés par le Groupe pour assurer la livraison, le déplacement de ses collaborateurs et la mise en place du matériel événementiel.

Une cartographie du stress hydrique actuelle et future a été réalisée sur les sites Venues du Groupe. Les résultats sont présentés dans l’ESRS 3 IRO-1.

Ces activités, souvent réalisées sur des périodes courtes et intenses, entraînent une concentration des émissions autour des lieux d’événements et l’acheminement des produits et services nécessaires. Dans ce contexte, la Loi d’Orientation des Mobilités (LOM), en vigueur en France, vise à accélérer la transition vers une mobilité plus durable en imposant notamment des obligations de verdissement sur les flottes de véhicules propres pour les entreprises.

Impact : Dégradation de la biodiversité

Conscient de cet enjeu réglementaire et environnemental et sociétal, GL events s’engage à réduire l’impact de ses véhicules en développant des solutions alternatives moins polluantes et en renouvelant progressivement sa flotte avec des véhicules à faibles émissions. Par ces actions, le Groupe souhaite limiter ses effets sur la qualité de l’air et contribuer à la protection de la santé des populations locales.

La politique, les actions et cibles sont présentés dans l’ESRS E2-1. Plus précisément, voir la politique Verdissement de la flotte de véhicules française.

ESRS E5 Gestion des déchets sur les événements

Le pôle Venues accueille (et organise) des évènements sur les sites qu’il gère. Via les bâtiments, mais également les parkings entourant ces derniers, les parcs d’exposition, centres de congrès et Zéniths du pôle Venues sont principalement des espaces artificialisés.

Risque : Risque réputationnel et financier en cas de défauts dans la gestion des déchets sur site. La gestion des déchets est un enjeu majeur pour le secteur événementiel, en particulier de l’érosion de la biodiversité identifiée par l’IPBES (Plateforme intergouvernementale scientifique et politique sur la biodiversité et les services écosystémiques). Les impacts du pôle Venues sur cet enjeu sont à considérer à la maille régionale.

En effet, la faune et la flore environnantes de chaque site diffèrent. La construction des plans d’actions visant à diminuer l’impact se fera avec les délégants et les collectivités locales, en collaboration et avec d’autres parties prenantes, selon les règlementations et obligations contractuelles en vigueur.

Une gestion rigoureuse des déchets repose sur trois axes complémentaires : la réduction, la réutilisation et le recyclage. Réduire à la source la production de déchets permet de limiter leur impact environnemental et d’optimiser les coûts opérationnels. La réutilisation des matériaux et équipements contribue à prolonger leur durée de vie et à éviter leur mise au rebut prématurée. Enfin, le recyclage, associé à des solutions performantes de valorisation, est indispensable pour éviter une augmentation du coût de traitement des déchets ultimes.

Opportunité: Eco-conception des produits

L’éco-conception offre à GL events une opportunité de développer des produits et services durables répondant aux exigences croissantes des clients en matière de durabilité. Plus précisément, le pôle Live, en tant que prestataire de produits et services pour le secteur événementiel, peut intégrer l’éco-conception à différents niveaux pour répondre aux enjeux de durabilité.

La politique et les actions qui découlent de ce risque sont présentées dans l’ESRS E5-1.

Risque : Défaillance du modèle locatif du Groupe affectant les performances économiques

À l’avenir, la croissance des attentes des clients sur les enjeux de durabilité et la nécessité de réduire les impacts environnementaux devraient favoriser le développement de solutions innovantes, soutenant ainsi le modèle locatif de GL events. Cette écoconception permettra de réduire les impacts environnementaux des produits Live, d’améliorer la rotation des actifs et d’optimiser la rentabilité de ces derniers en les utilisant à plusieurs reprises.

Une partie du modèle d’affaires du Groupe repose sur les interactions entre les différentes entités du Groupe et l’écosystème événementiel : le pôle Live propose du matériel locatif et le pôle Exhibitions et Venues les loue pour les événements qu’ils organisent ou accueillent.

L’avancement des réflexions de GL events sur l’éco-conception de ces produits est présenté dans l’ESRS E5-1.

Toutefois, une défaillance de ce modèle obligerait les entités du Groupe à recourir davantage à l’achat de consommables pour répondre aux besoins des événements, ce qui entraînerait une hausse immédiate des coûts opérationnels. À long terme, cela impacterait la profitabilité du Groupe, car l’achat récurrent de consommables, souvent à usage unique, compromettrait la maîtrise des dépenses.

De plus, si les actifs existants ne sont pas utilisés à plein potentiel, cela entraînerait une hausse des CAPEX (dépenses d’investissement). Une défaillance du modèle locatif aurait également un impact environnemental significatif.

Risque : rupture et instabilité dans les relations avec les fournisseurs

L’instabilité géopolitique croissante, marquée par des tensions commerciales, des conflits et des crises économiques, perturbe les chaînes d’approvisionnement et accentue les risques liés à la chaîne d’approvisionnement.

Dans un contexte d’incertitudes sur les marchés mondiaux, cette raréfaction des matières premières impacte directement les entreprises, qui doivent faire face à des demandes croissantes pour des hausses de coûts, des événements responsables, et des pénuries de matières premières. Ces risques devraient s’accentuer et des fluctuations dans la disponibilité des ressources stratégiques.

Dans ce contexte, la politique et les actions qui découlent de ce risque et impact sont présentées dans l’ESRS E5-1. L’interaction responsable avec la chaîne d’approvisionnement est essentielle pour GL events afin d’assurer la stabilité de ses opérations. D’autant plus que, lors de Grands Projets Internationaux, GLevents a la nécessité d’aller chercher des fournisseurs dans des zones où il n’opère pas encore. Entretenir une relation responsable avec les fournisseurs, notamment par les délais de paiement, est donc clé pour garantir la durabilité et l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement.

Enjeux de Gouvernance

ESRS G1– Éthique des affaires et corruption

Risque	Défaut dans la conduite des affaires	Amont, activités propres, aval	Moyen-terme
Impact	Impact légal, social et économique de la corruption et autres défauts dans l’éthique

Ceci, permettant d’assurer une continuité dans l’approvisionnement de biens et services de qualité. En cas de dégradations significatives des relations avec les fournisseurs connus par les parties prenantes externes, GLevents pourrait faire face à des communications affectant négativement la réputation du Groupe, à des difficultés de construire des relations pérennes avec ses autres fournisseurs.

Le Groupe GLevents a toujours eu la volonté d’ancrer son développement dans le respect de valeurs fortes et d’agir en entreprise responsable. Les activités du Groupe GL events s’inscrivent dans une démarche concrète d’intégrité et de respect des standards français et internationaux, en matière d’éthique et de Compliance. Du fait de son implantation à l’international, le Groupe est soumis à plusieurs législations anticorruption et notamment la loi française Sapin II. Aussi, un non-respect ou une application partielle de ces réglementations expose à des risques significatifs de sanctions légales.

Enjeux Sociaux

ESRS S1 Conditions de travail

| Risque | Conditions de travail inadéquates | Impact | Conditions de travail | Est piloté à travers une famille de risques dédiée « réglementaire | Activités propres | Moyen-terme |
| ------ | --------------------------------- | ------ | --------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ |---|---|

De plus, tels manquements pourraient conduire à l’exclusion de certains marchés publics. En cas de non-respect de ces lois, règles et principes éthiques, le Groupe serait exposé à des poursuites pouvant se traduire en pertes financières et en amendes, affectant son image et sa réputation, tant sur les marchés financiers que sur les appels d’offres ou encore sur la marque employeur.

Les conditions de travail chez GLevents peuvent avoir des impacts sociaux et organisationnels significatifs. La précarisation des collaborateurs, l’intensité des horaires et le déséquilibre entre vie professionnelle et personnelle peuvent contribuer à l’augmentation des inégalités économiques et à des effets néfastes sur la santé mentale et physique. Ces conditions de travail inadéquates peuvent également nuire à la productivité, favoriser un turnover élevé, engendrer des conflits sociaux et compliquer le recrutement.

ESRS S1 Santé-sécurité des collaborateurs

Les politiques, actions et objectifs, sont présentés dans l’ESRS S1-1, l’ESRS S1-4 et l’ESRS S1-5.

Le montage et le démontage des infrastructures présentent des risques importants d’accidents du travail, notamment des chutes et des blessures liées à la manipulation d’équipements. En l’absence de mesures strictes en matière de santé et sécurité, ces risques peuvent entraîner une augmentation des accidents du travail et des maladies professionnelles, ce qui est considéré comme un enjeu matériel par GLevents.

ESRS S2 Santé-sécurité des travailleurs de la chaîne de valeur

Impact	Impact des accidents sur les travailleurs sur événement.	Activités propres, aval	Moyen-terme
Risque	Risques opérationnels d’un manque de formation des collaborateurs	Activités propres	Moyen-terme

Pour le Groupe GL events, les travailleurs de sa chaîne de valeurs correspondent de manière directe à l’ensemble de ses collaborateurs et intermittents et de manière indirecte à l’ensemble des prestataires, partenaires, sous-traitants ainsi que ces clients dès lors qu’ils sont en coactivité, partout où le Groupe opère.

Les politiques, actions et objectifs, sont présentés dans l’ESRS S1-1, l’ESRS S1-4 et l’ESRS S1-5.

ESRS S4 Sûreté des événements

Risque	Incident majeur de sûreté d’un événement	Activités propres, aval	Moyen-terme

ESRS

Les Unfacteur visiteurs 2 : informations aggravant lors d’un évènement, générales limitant à les publier en impacts sus de l’ensemble d’une cyberat- destaque parties sont prenantes l’exposition du modèle d’affaires médiatique intégré avec atteinte (et plus particulièrement non de l’image les de exposants, organisateurs et prestataires), sont considérés comme les consommateurs et utilisateurs finaux des activités du Groupe GL

Également, ces conséquences peuvent avoir un impact social significatif sur les events. En effet, ceux-ci constituent le cœur de marché d’un évènement organisé et l’animation d’un territoire. Cela peut engendrer de l’anxiété, une précarité économique et une insécurité ressentie, qui peuvent toute affecter durablement la qualité de vie des personnes concernées.

La politique, la cible et les actions en place par GL events sont présentées dans l’ESRS X.

Ce poste de coût comprend les mesures de sécurité physique (agents de sécurité, barrières, contrôles d’accès) et la gestion des flux de personnes. Sans ces dispositifs, les événements ne pourraient se tenir.

1.11 Description du processus d’identification et d’évaluation des impacts, risques et opportunités matériels (IRO-1)

La politique et les actions en place par GL events sont présentées dans l’ESRS S4-1. Depuis 2022, le Groupe GL events bénéficie d’une cartographie des risques RSE pour piloter ses activités. Dès novembre 2023, le Groupe a initié la révision de cette dernière, en mobilisant une équipe projet constituée de l’équipe RSE et de l’équipe risques, audit et contrôle interne en effectuant une analyse de l’existant et en incluant la notion de double matérialité.

Risques : Conséquences financières et opérationnelles d’une cyberattaque ou perte de données

Amont, activités propres, aval	Moyen-terme
Impact	Conséquences sociales d’une cyberattaque ou de pertes de données personnelles, stratégiques ou confidentielles.

L’accroissement des technologies a facilité la multiplication des nouveaux risques ayant une origine cyber, en particulier les cyberattaques. Cette tendance a notamment été accélérée par l’adoption de nouveaux modes de travail et de consommation, de plus en plus nomades. Aujourd’hui, une entreprise sur deux est victime de tentatives de fraude (Etude PwC, Crime Survey 2022). Dans les trois quarts des cas, ces fraudes sont réalisées via une cyberattaque.

En 2024, avec la publication de l’ensemble des textes réglementaires et annexes publiés, une analyse de double matérialité alignée avec les attentes de la CSRD a pu être réalisée. La méthodologie générale de l’analyse de la double matérialité a été réalisée sur le périmètre Groupe consolidé de l’exercice 2023, détaillé dans la partie ESRS 2 BP-1.

Identification, qualification et quantification des impacts, risques et opportunités (IRO)

Avant d’entrer dans l’identification des IRO relatifs à l’ensemble des 92 sub-topics et sub-sub-topics (ESRS 1 -AR 16), une revue a été réalisée afin d’identifier les sub-topics et sub-sub-topics en lien avec le modèle d’affaires de GL events. Ainsi, cela a permis d’évaluer si ces grands thèmes ESG avaient une incidence ou non sur GL events, sa chaîne de valeur et parties prenantes, ou inversement. Cette analyse a permis d’identifier 52 sub-topics et sub-sub-topics sur 90 en lien avec le modèle d’affaires du Groupe, répartis sur l’ensemble de 10 ESRS.

Afin de prendre en compte les attentes des parties prenantes internes et externes, outre les deux ateliers d’intelligence collective présentés ci-dessus, plusieurs processus ont été mis en place.

Matérialité financière

Alignée sur l’ESRS 1 section 3.5 Matérialité financière, l’évaluation s’est faite en prenant en compte l’ampleur, la probabilité et les tendances futures. Ce dernier critère représente l’évaluation du risque sur une temporalité définie (ici à moyen-terme). Dans l’évaluation de la matérialité financière, les dépenses du modèle d’affaires à des ressources ou parties prenantes ont été prises en compte. Le détail de ces échelles est disponible dans une note.

Processus décisionnel et intégration dans le système global des risques

Une fois les résultats validés, une communication sur l’analyse de double matérialité a été réalisée auprès des collaborateurs afin de leur présenter les résultats et d’avoir leurs retours afin d’améliorer l’analyse sur les prochains exercices.

Matérialité d’impacts

Les ESRS pertinents pour le modèle d’affaires de GL events, les impacts, risques et opportunités associés et regroupés autour des enjeux RSE seront revus de manière annuelle en cohérence avec le calendrier de rédaction de l’état de durabilité. Cette revue permettra de saisir les éventuels changements par rapport à l’exercice précédent, y compris dans la chaîne de valeur de GL events.

Des L’analyse

échelles a été d’évaluation validée lors du Comité RSE et du Comité d’audit de 18 et 19 décembre 2024.

pour la quantification de matérialité d’impact (environnemental et social – impact positif et négatif) Ces différentes présentations et validations attestent que les résultats sont intégrés au processus global de gestion des risques.

Conformément à l’ESRS 1 section 3.4 Matérialité d’impact, l’évaluation a pris en compte l’ampleur, l’étendue, la réversibilité, la probabilité et les tendances futures. En cas d’impact sur les droits de l’Homme, la gravité l’emporte sur la probabilité. Le détail de ces échelles est disponible dans une note méthodologique dédiée et mise à disposition des auditeurs de durabilité.

La matérialité d’impact a été quantifiée en se projetant à moyen terme (entre 1 et 4 ans). Cependant, si un IRO est matériel à court terme mais plus à moyen terme, il sera tout de même identifié comme court terme.

1.12 Exigences de publication au titre des ESRS couvertes par l’état de durabilité de l’entreprise (IRO-2)

La quantification a été réalisée en se concentrant sur les activités par zones géographiques pouvant entraîner un risque accru d’impact négatif sur ses activités propres et sa chaîne de valeur.

Dans le cadre du modèle des trois lignes de maîtrise:

La première ligne de maîtrise correspond aux contrôles pilotés par le management opérationnel et les contributeurs à l’analyse de double matérialité;

La deuxième ligne de maîtrise est celle des différentes fonctions instituées par le management pour assurer le suivi des différents travaux et résultats de l’analyse;

La troisième ligne de maîtrise est celle de l’assurance objective fournie par l’audit interne et l’audit externe (auditeurs de durabilité).

Grands chapitres

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité

Sous-chapitres	Page
1.1 Base générale pour la préparation des états de durabilité (BP-1)	42
1.2 Publication d’informations relatives à des circonstances particulières (BP-2)	48
1.3 Le rôle des organes d’administration, de direction et de surveillance (GOV-1)	49
1.4 Informations transmises aux organes d’administration, de direction et de surveillance de l’entreprise et enjeux de durabilité traités par ces organes (GOV-2)	52
1.5 Intégration des performances en matière de durabilité dans les mécanismes d’incitation (GOV-3)	52
1.6 Déclaration sur la vigilance raisonnable (GOV-4)	53
1.7 Gestion des risques et contrôles internes concernant l’information en matière de durabilité (GOV-5)	54
1.8 Stratégie, modèle économique et chaîne de valeur (SBM-1)	55
1.9 Intérêts et points de vue des parties prenantes (SBM-2)	56
1.10 Impacts, risques et opportunités matériels et leur lien avec la stratégie et le modèle économique (SBM-3)	57
1.11 Description du processus d’identification et d’évaluation des impacts, risques et opportunités matériels (IRO-1)	64
1.12 Exigences de publication au titre des ESRS couvertes par l’état de durabilité de l’entreprise (IRO-2)	66

Publication relative à la taxonomie européenne

Principes généraux de la taxonomie	Page
1. Périmètre concerné	78
2. Garanties minimales	79
3. Éligibilité et alignement du chiffre d’affaires	80
4. Éligibilité et alignement des CAPEX	82
5. Éligibilité et alignement des OPEX	83
6. Degré d’éligibilité et d’alignement par objet	83
7. Tableau Annexe de la taxonomie européenne	84

ESRS E4 - Biodiversité et écosystème

Impacts, risques et opportunités matériels et leur interaction avec la stratégie et le modèle économique	Page
1. Description des processus d’identification et d’évaluation des impacts, risques et opportunités matériels liés à la biodiversité et aux écosystèmes (E4.IRO-1)	116
2. Plan de transition et prise en considération de la biodiversité et des écosystèmes dans la stratégie (E4-1)	87
3. Politiques relatives à la biodiversité et aux écosystèmes (E4-2)	117
4. Intégration des performances liées à la biodiversité et aux écosystèmes dans les mécanismes d’incitation (E4-3)	117
5. Cibles liées à la biodiversité et aux écosystèmes (E4-4)	118
6. Indicateurs d’impact concernant l’altération de la biodiversité et des écosystèmes (E4-5)	118

ESRS E5 - Utilisation des ressources et économie circulaire

Description des processus d’identification et d’évaluation des impacts, risques et opportunités matériels liés à l’utilisation des ressources et à l’économie circulaire	Page
1. Description des processus d’identification et d’évaluation des impacts, risques et opportunités matériels liés au climat (IRO-1)	91
2. Politiques liées à l’atténuation du changement climatique et à l’adaptation à celui-ci (E1-2)	92
3. Actions et ressources en rapport avec les politiques en matière de changement climatique (E1-3)	95

7. Actions

Cibles liées et ressources à l’atténuation relatives du changement climatique à l’utilisation des ressources et à l’adaptation et à l’économie circulaire (E1-4) (E5-2) page 96122

8. Consommation

Cibles relatives à l’utilisation et mix énergétique des ressources et à l’économie circulaire (E1-5) page 98 (E5-3) page 123

9. Émissions

Flux de ressources brutes de entrants GES des (E5-4) scopes page 1, 2, 3 et émissions totales de GES (E1-6) page 99

10. Flux

Projets de ressources d’absorption sortants et d’atténuation des GES financés au moyen de crédits carbone (E1-7) page 101

11. Effets financiers attendus des impacts, risques et opportunités liés à l’utilisation des ressources

Tarification et à l’économie interne du carbone circulaire (E1-8) (E5-6) page 101 page 126

12. ESRS

Effets financiers attendus de l’entreprise des risques physiques et de transition matériels et opportunités potentielles liées au climat (E1-9) page 101

Politiques concernant le personnel de l’entreprise (ESRS S1-1) page 127

ESRS E2 - Pollution

Annexes

Description des processus d’identification et d’évaluation des impacts, risques et opportunités (S1-2) page 136
Processus matériels liés à la pollution (IRO-1) page 102
Politiques en matière de pollution (E2-1) page 102 (S1-3) page 136
Actions concernant les impacts matériels sur le personnel de l’entreprise, approches visant à gérer les risques matériels et à saisir les opportunités matérielles concernant le personnel (E2-2) page 104
Cibles en matière de pollution (E2-3) page 105
Pollution de l’air, de l’eau et des sols (E2-4) page 105
Cibles liées à la gestion des impacts négatifs matériels, à la promotion des impacts positifs et à la gestion des risques et opportunités matériels (S1-5) page 139

ESRS E3 - Ressources hydriques et marines

Description des processus d’identification et d’évaluation des impacts, risques et opportunités matériels liés aux ressources hydriques et marines (E3 IRO-1) page 107
Politiques en matière de ressources hydriques et marines (E3-1) page 110
Actions et ressources relatives aux politiques en matière de ressources hydriques et marines (E3-2) page 110
Cibles en matière de ressources hydriques et marines (E3-3) page 111
Consommation d’eau (E3-4) page 111
Effets financiers attendus des impacts, risques et opportunités liés aux ressources hydriques et marines (E3-5) page 112

ESRS 2: informations générales à publier

Cas, plaintes et impacts graves sur les droits de l’homme (S1-17) page 152

ESRS S2 - Travailleurs de la chaîne de valeur

Impacts, risques et opportunités matériels et interactions avec la stratégie et le modèle économique (S2.SBM-3) page 153
Politiques relatives aux travailleurs de la chaîne de valeur (S2-1) page 153
Processus de dialogue avec les travailleurs de la chaîne de valeur au sujet des impacts (S2-2) page 154
Processus visant à remédier aux impacts négatifs et canaux permettant aux travailleurs de la chaîne de valeur de faire part de leurs préoccupations (S2-3) page 154
Actions concernant les impacts matériels sur les travailleurs de la chaîne de valeur, approches visant à gérer les risques matériels et à saisir les opportunités matérielles concernant les travailleurs de la chaîne de valeur, et efficacité de ces actions (S2-4) page 155
Cibles liées à la gestion des impacts négatifs matériels, à la promotion des impacts positifs et à la gestion des risques et opportunités matériels (S2-5) page 156

ESRS S4 - Consommateurs et utilisateurs finaux

Intérêts et points de vue des parties prenantes (S4 SBM-2) page 157
Impacts, risques et opportunités matériels et leur interaction avec la stratégie et le modèle économique (S4 SBM-3) page 157
Politiques relatives aux consommateurs et aux utilisateurs finaux (S4-1) page 158
Actions concernant les impacts matériels sur les consommateurs et utilisateurs finaux, approches visant à gérer les risques matériels et à saisir les opportunités matérielles concernant les consommateurs et utilisateurs finaux, et efficacité de ces actions (S4-4) page 159
Cibles liées à la gestion des impacts négatifs matériels, à la promotion des impacts positifs et à la gestion des risques et opportunités matériels (S4-5) page 160

ESRS G1 - Conduite des affaires

1. Le rôle des organes d’administration, de direction et de surveillance (GOV-1) page 161

2. Venues

YES

Description des processus d’identification et d’analyse des impacts, risques et opportunités matériels (IRO-1) page 161

YES

GLevents Equestrian Sport

3. Politiques en matière de conduite des affaires et culture d’entreprise (G1-1) page 162

YES

France

4. Gestion des relations avec les fournisseurs (G1-2) page 168

Alpha

Live 1

5. Prévention et détection de la corruption et des pots-de-vin (G1-3) page 169

France

YES

6. Cas de corruption ou de versement de pots-de-vin (G1-4) page 169

Live

YES

7. Pratiques en matière de paiement (G1-6) page 171

GLevents EvenStar

_ État de durabilité _

Etats Unis

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité / 67

Altitude

Live exposition

ESRS 2 : informations générales à publier

France

YES

Live

YES

GLevents Exhibitions

Entité

YES

France

Pays

Amiens

Exhibitions

Megacité

Périmètre/ Scope

France

YES

Périmètre RSE

Venues

YES

Périmètre Données Sociales

YES

GLevents Exhibitions Chili

Lingotto Fiere

YES

Chili

Italie

Anhembi

Exhibitions

Convention center

Venues

Brésil

YES

Venues

YES

GLevents Exhibitions China

Live by GL events

YES

Chine

France

Arena

Exhibitions

de Rio

Live

Brésil

YES

Venues

YES

GLevents Exhibitions Industrie

Locabri

YES

France

Auvergne

Exhibitions

Evenements

Live

France

YES

Venues

YES

GLevents Exhibitions opérations

Logistic Fair

YES

France

Belgique

Bleu

Exhibitions

Royal

Live

France

YES

Venues

YES

GLevents Exponet

Lou Academy

Méthodologie - informations environnementales et de gouvernance

Australie

France

ESRS E1 - Énergie et Bilan carbone

Brasserie

Live du Lou

Live

Toutes les données environnementales sont reportées sur le périmètre de la consolidation

France

financières au indication contraire dans le paragraphe ci-dessous.

YES

Live

Les consommations d’énergies des bâtiments sont consolidées sur le périmètre de

YES

consolidation financière. En cas de données manquantes sur une période (par exemple un

YES

GLevents Field & Lawn

relevé d’eau allant de janvier à novembre), alors une extrapolation est réalisée sur la base

Lou Rugby

YES

Angleterre

des consommations

France

BRELET

Live

moyennes Centre

Europe

En cas de données manquantes sur une entité, une extrapolation par € de chiffre d’affaires est réalisée.

Live

France

YES

Les consommations de carburant sont consolidées sur le périmètre de consolidation

YES

Live

YES

financière. Sont reportées les consommations de carburant de la flotte de véhicules, ainsi que

les flottes de poids lourds.

YES

GLevents Greater China

Chine

Méthodologie

Support Venues

– Bilan carbone

Cabestan Holding France

Le bilan carbone du Groupe est consolidé sur le périmètre de consolidation financière. Les émissions entre le 1er janvier et 31 décembre 2024 sont calculées.

Les recommandations du GHG protocol sont suivies sur le scope 1, 2 et 3.

Pour les facteurs d’émissions, plusieurs bases de données sont utilisées pour rechercher des facteurs d’émissions. Principalement, la Base Impacts et la Base Agribalyse de l’ADEME sont les deux principales sources d’information.

Règles d’extrapolation

Si les données ne sont pas disponibles au niveau des entités, des extrapolations peuvent être utilisées pour estimer les émissions.

Sur la base du périmètre où les données sont disponibles, une moyenne des émissions par k€ de chiffre d’affaires est réalisée par poste d’émissions. Ensuite, une extrapolation est réalisée sur le chiffre d’affaires réalisé par les entités où la donnée n’est pas disponible.

Une note méthodologique des informations relatives au calcul des émissions carbones du Groupe a été mise à disposition et validée par les auditeurs de durabilité.

Méthodologie de calcul des émissions

Le tableau ci-dessous présente les catégories du GHG protocol prises en compte dans le calcul des émissions du Groupe:

Scope	Catégorie	Inclus (O/N)	Justificatif
Scope 1	Émissions directes de sources fixes de combustion	O	Comprend les émissions directes liées à la combustion de combustibles fossiles (pétrole, gaz, etc.) utilisés par les sites.
Scope 1	Émissions directes fugitives	O	Inclut les émissions directes générées par les fuites de réfrigérants des sites.
Scope 2	Émissions indirectes liées à la consommation d'électricité	O	Inclut les émissions indirectes liées à la production d'électricité achetée.
Scope 3	Catégorie 4 : Transport et distribution amont	O	Inclut les émissions de la flotte de véhicules.
Scope 3	Catégorie 5 : Déchets	O	L'évaluation des émissions liées aux déchets générés par les opérations est pertinente car les activités de GL events génèrent des déchets.
Scope 3	Catégorie 1 : Produits et services achetés	O	Les activités de GL events nécessitent l'achat de biens et de services.
Scope 3	Catégorie 6 : Déplacements professionnels	O	L'évaluation des émissions liées aux déplacements professionnels est pertinente car GL events est un Groupe avec des dizaines d'entités.

France

Venues

Les nuits passées à l'hôtel sont également collectées. Les facteurs d'émissions sont fournis par l'ADEME (ex. kgCO2e/km de train, kgCO2e/nuitée).

L'évaluation de l'empreinte carbone des émissions liées aux événements

GL n'inclut pas les émissions provenant des biens d'investissement pertinents. Les données primaires sont soit des dépenses (ex. achat d'une nouvelle machine) ou des unités (ex. nombre d'imprimantes laser achetées). Les facteurs d'émissions sont fournis par l'ADEME.

Catégorie 7 : Déplacements domicile-travail

L'évaluation des émissions liées aux trajets domicile-travail des employés est pertinente. En France, pour ses activités, 5650 personnes travaillaient dans l'entreprise au 31 décembre 2023. Les émissions liées à leurs trajets domicile-travail doivent être prises en compte.

Catégorie 14 : Franchises

GL events ne concède pas de licences à d'autres entreprises pour vendre ou distribuer ses biens ou services, rendant cette catégorie d'émissions non pertinente.

Catégorie 15 : Investissement

L'empreinte carbone de GL events n'inclut pas les émissions associées aux investissements du Groupe qui ne sont pas déjà inclus dans les scopes 1 ou 2. L'entreprise applique un périmètre de contrôle opérationnel. Par conséquent, toutes les émissions liées à une entité où GL events exerce un contrôle opérationnel sont intégrées dans toutes les autres catégories des scopes 1, 2 et 3.

Catégorie 8 : Actifs en leasing amont

Les activités de GL events n'impliquent pas d'actifs en leasing en amont.

Catégorie 9 : Transport et distribution aval

GL events prend en compte les émissions liées aux déplacements des visiteurs dans le Scope 3 : Autre pôle (aval). Ces émissions sont calculées pour le secteur de l'événementiel où GL events est l'organisateur.

Catégorie 10 : Transformation des produits vendus

Le bilan carbone du Groupe est consolidé annuellement (1er janvier - 31 décembre) sur le périmètre de consolidation financière. Les données sont calculées sur l’ensemble de son périmètre consolidé.

Catégorie 11 : Utilisation des produits vendus

Les activités de GL events n'incluent pas le traitement de produits intermédiaires vendus, ce qui rend cette catégorie d'émissions non pertinente pour GL events.

Catégorie 12 : Traitement de fin de vie des produits vendus

Dans l'empreinte carbone de GL events, la Catégorie 12 du Scope 3 : "Traitement de fin de vie des produits vendus" n'est pas prise en compte car l'entreprise loue principalement ses produits plutôt que de les vendre.

Catégorie 13 : Déchets générés dans les opérations

Les données sur les déchets sont analysées en comparant les résultats globaux du Groupe, par entité et par catégorie GHG Protocol, avec l’année N-1, en valeur absolue et par rapport au chiffre d’affaires.

Contrôles sur la consolidation du bilan carbone

Les contrôles supplémentaires assurent la cohérence des données. Les déchets générés par les activités d’un site sont intégrés. Si certaines données sont manquantes, des extrapolations basées sur le chiffre d'affaires sont effectuées pour compléter les résultats.

Outils de collecte

Le calcul du bilan carbone du Groupe se fait sur une année fiscale alignée car la consolidation financière, soit du 01/01 au 31/12 et ce sur l’ensemble du périmètre consolidé du Groupe.

Pour les événements métaux ferreux (ou ferrailles) de Scope 3, les données utilisées proviennent des données de la CSRD, pour le Groupe et s’appuie sur son système d’information des métaux primaires. Cela signifie que la majorité des données et informations collectées proviennent des objets métalliques mis au rebut.

Les métaux non ferreux comprenant tous les métaux sauf le fer à l’état pur ou faiblement spécifiques, etc. Des reportings tels que les données collectées par les fournisseurs, peuvent être utilisés via des outils de consommation bureautique (Microsoft Excel) ou les relevés de Power BI. La collecte de données primaires, par opposition aux données secondaires ou aux moyennes sectorielles, renforce la précision et la fiabilité de l’évaluation des émissions de Scope 3. Cette approche permet une meilleure compréhension de l’empreinte carbone de l’entreprise tout au long de la chaîne de valeur et facilite l’identification d’opportunités concrètes pour réduire les émissions indirectes.

Le bois de classe A

Bois non traités : bois brut, des bois secs non-traités et non peints, palettes, caisses, cagettes, bourriches, tambours pour câbles, planches et poutres sans peinture…

Le bois de classe B ou AB

Bois traités non-dangereux : portes, armoires, des bois de coffrage utilisé, des bois de démolition, des panneaux, des bois d’œuvre, vieux meubles, fenêtres…

Le bois de classe C

Bois traité dangereux : produits traités ou autoclavés et imprégnés de sels métalliques.

Les déchets plastiques sont composés d'emballages usagés de l’industrie, de déchets d’équipements électriques et électroniques en fin de vie, de films utilisés dans la restauration, etc.

Les déchets de verre sont composés de verre industriel provenant des professionnels (ex: bouteille) ou verre ménager.

Les déchets de moquette proviennent de la moquette installée lors d’une prestation ou d’un événement.

Les déchets organiques sont composés de végétaux, des déchets putrescibles de la cuisine et ceux collectés dans le cadre de prestations restauration, des papiers et cartons souillés sous certaines conditions. Ces déchets sont utilisés pour la fabrication du compost.

Les Déchets d’Éléments d’Ameublement sont les biens meubles et leurs composants dont la fonction principale est de contribuer à l’aménagement d’un lieu d’habitation, de commerce ou d’accueil du public en offrant une assise, un couchage, du rangement, un plan de pose ou de travail.

Les déchets d’équipements électriques et électroniques sont tous les équipements qui fonctionnent grâce à des courants électriques ou les équipements de production, de transfert et de mesure de ces courants.

Les déchets industriels spéciaux (DIS) sont des déchets toxiques produits par l’industrie dont l’élimination nécessite des précautions particulières vis-à-vis de la protection de l’homme et de l’environnement (solvants, acides, boues d’épuration, huiles de vidanges, etc.).

Les déchets de chantier sont composés de gravas, terrain non pollué, déchets issus de démolition. Enfin, aucune de ces catégorisations ne convient, alors une catégorie « autre déchet » existe. Cette catégorie est utilisée pour des déchets rares comme des déchets de constructions et certains déchets dangereux.

L’ensemble des déchets sur sites sont récoltés par des prestataires. En France, les données via Veolia et Suez sont centralisées par les équipes achats. Pour les autres sites à l’international, les données sont remontées par l’ensemble des entités à la suite de la consolidation des données de leurs prestataires respectifs. Ces prestataires qui ont la charge de remonter, au niveau entité, les tonnages de déchets via des factures ou des consolidations réalisées mensuellement ou annuellement.

Le taux de tri est calculé avec ces informations. Le taux est calculé de la manière suivante : [(Somme de tous les types de déchets – tonnage de déchets DIB) / Somme de tous les types de déchets] * 100.

Glossaire

ADEME	Agence de l'environnement et de la maîtrise de l'énergie
AFA	Agence Française Anticorruption
AGEFIPH	Association aide à l'emploi personnes en situation de handicap
AIE	Agence internationale de l'énergie
BP
CA
CAPEX	Capital expenditure
CBS
CDO	Centre des Opérations
CEC

GL

Live

France

CIDFF

Abréviation	Holding	NO	YES
CNIL	Nom Complet	YES	GL
Commission	events	Yuexiu	nationale
Guangzhou	de l'informatique	Developpment	et deslibertés

NZCE

YES	Chine	Smart	CODIR
Manufacturing	NetZero Carbon	GL	Venues

France

Comité

events	deAudiovisual	direction & Power
OCDE	France	NO	Venues

COMEX

Organisation decoopération et dedéveloppement économiques	Live	NO	NO
Comitéexécutif	ODD	YES	GL

COP

Exhibitions fuarcilik	Objectifs deDéveloppement Durable	YES	Turquie
Sodem	Conference	System	of the parties

OIT

GL	Exhibitions	France
COPIL	events Belgium	Organisation internationale du travail
Belgique	NO	Live	Comitéde pilotage

OMS

Live	YES	YES
CSE	Organisation mondialede la santé	YES	GL

ONU

YES	Chine	Spaciotempo	CSRD
Espagne	Organisation desNations Unies	GL	Exhibitions

Corporate

eventsSustainability	Brazil Participacoes	Reporting Directive
OPEX	Brésil	YES	Live

D&I

Operationalexpenditure	Holding	YES	YES
Diversité et Inclusion	OPIE	YES	GL

DGD

FurnitureAsia	Office pourles insectes etleur environnement	YES	Chine
Spaciotempo	Directeur général	France	délégué

PAB

GL	Live	France
DP events China (ex HongKong)	Paris-Aligned Benchmark	Chine	YES

Data point

(Points decollecte)	PNR	Live	YES
YES	DPO	Parc Naturels régionaux	YES

GL

YES	Délégué	Immobiliara	à laprotection
empredimentos	QHSE	YES	Brésil

Strasbourg

DR

Evenement	Qualité,hygiène, sécurité, environnement	GL	Venues

France

Disclosure

events Document	requirement	d’EnregistrementUniversel 2024/ Étatde durabilité/ 68
RACI	_	NO	Venues

DSI

Étatde durabilité _	Risque audit et contrôle interne	ESRS	YES
YES	Direction	2: informations	desSystèmesgénérales

Publication relative àla

àpublier	taxonomie européenne	RCP	GL
YES	DSP	Italia	Tabledes matières

RepresentativeConcentration Pathways

Italie	Tarpulin	Délégation	Ingenieria
deServices	deProteccion	78 / 1. Principes	Publiques SPA

REC

Exhibitions	Chili	DUERP	78 / 2. Périmètre concerné
Renewableenergy contract	NO	Live	Document unique d'évaluationdes risques professionnels

RETEX

YES	YES	ECV	80 / 4. Eligibilité et alignementdu chiffre d’affaires
Retourd'expérience	GL	YES	Engagement

Litmus events

sur laPvt	82 / 5. Eligibilité etCroissance Verte	alignementdes CAPEX	RGA
Inde	The	EFRAG	83 / Ruck Hotel

6. Eligibilité et alignementdes OPEX

Retrait-GonflementdesArgiles	Live	France	EuropeanFinancial ReportingAdvisory Group

RGPD

NO	Live	EPI	87 / 9.Activité liée àl’énergie nucléaire et augaz fossile
Règlementgénéral surla protection desdonnées	NO	YES	Equipementde protection individuel

1. Principesgénéraux de la taxonomie

RH	GL	YES	ERP
En Mobilier	tant qu’entreprise tenue depublier des informations non financières envertu del’article	29b dela directive 2013/34/ UE	GLevents publie chaqueannée dans cette sectionles

RessourcesHumaines

France	Top	Etablissements	Gourmet recevant du public
informationsrequises conformémentaux principes de lataxonomie verte européenne	permettant:	RIA	Live

Brésil

ESAT	D’identifierla part de ses activitéséligibles auregard dessix objectifsenvironnementaux:	Robinet d'incendiearmé	YES
Venues	Établissementet service d'accompagnement par le travail	L’atténuation du changement climatique(CCM);	RQTH

YES

NO	ESG	L’adaptation auchangement climatique (CCA);	Reconnaissance dela qualité detravailleur handicapé

GL

NO	Environmental	Venues	Holding
Social	Espana	Governance	RSE

Espagne

Toulouse	ESRS	Evenement	Venues
France	EuropeanSustainability Reporting Standards	La transition vers une économie circulaire (CE);	RSSI

NO

Venues	ESS

Economie

Responsable

La prévention Sociale et le contrôle Solidaire du système de la pollution d'information (PPC);

La protection et la restauration de la biodiversité et des écosystèmes (BIO).

France, Toulouse

Stratégie

D’analyser la contribution de ses activités éligibles à l’atteinte des objectifs environnementaux, tout en veillant à ce que cette contribution ne cause pas de préjudice significatif aux autres Objectifs environnementaux (« DNSH ») et à ce que ces activités respectent les garanties minimales détaillées ci-après. Cette analyse permet de valider leur « alignement ».

Le règlement européen « Taxonomie » (UE) 2020/852 du 18 juin 2020

fait partie de la politique de finance durable mise en œuvre par l’Union européenne (UE). Il définit un cadre.

3. Garanties minimales

GLevents intègre des garanties minimales basées sur quatre piliers majeurs, en conformité avec l’article 3(c) et l’article 18 du règlement sur la Taxonomie et les principes directeurs de l’OCDE.

Droits de l’homme et droits sociaux

GLevents veille au respect des droits fondamentaux des travailleurs selon les conventions de l’OIT, incluant une activité figurant dans la liste des activités susceptibles de contribuer à l’élimination du travail forcé et des enfants, des conditions de travail sûres et la liberté syndicale.

2. Périmètre concerné

En conformité avec la loi Sapin 2, GLevents déploie un programme de prévention de la corruption basé sur la sensibilisation et l’adaptation des processus. Un dispositif d’alerte interne, ouvert aux collaborateurs et partenaires, est en place depuis 2022 et accessible dans toutes les langues des pays où le Groupe est impacté.

4. Eligibilité et alignement du chiffre d’affaires

Le service fiscalité s’inscrit dans la démarche de contrôle interne globale veillant au respect des législations en vigueur et à la fiabilité des informations déclarées.

Minimum disclosure requirement - Action

Le Groupe GLevents applique une politique fiscale qui consiste à respecter toutes les lois et conventions fiscales internationales en vigueur ; Payer l’impôt juste ; S’assurer que le risque fiscal est géré ; Appliquer des choix fiscaux qui correspondent à la substance économique de ses activités ; Avoir une démarche responsable avec les autorités fiscales.

Transition vers une économie circulaire (CE)

Description activité: Une part du chiffre d’affaires GLevents repose sur un modèle d’affaires locatif. Ce dernier s’appuie sur la propriété d’équipements par GLevents, leur location à des clients pour des durées limitées, et leur récupération après usage. Les produits sont systématiquement reconditionnés avant d’être réutilisés, prolongeant ainsi leur durée de vie et maximisant leur utilisation.

5.5 Produits en tant que service et autres modèles de services circulaires axés sur l’utilisation appropriée.

Pour prévenir le risque d’évasion, le Groupe s’entoure de conseils et experts dans chaque pays où il est présent. Les orientations du Groupe visent à s’assurer du respect des règles fiscales et de la conformité des opérations via une politique de prix de transfert équilibrée.

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité / 69

Muséum national d'Histoire naturelle

ESRS 2 : informations générales à publier

GLevents veille à éviter toute pratique anticoncurrentielle, notamment la fixation des prix ou la répartition des marchés, et promeut une conduite responsable des affaires.

Nombreuses victimes

1. Entités locatives : Ces entités du pôle Live génèrent un chiffre d’affaires principalement issu de la location (ex. mobilier). Leur chiffre d’affaires est entièrement comptabilisé.

État de durabilité

garantissant l’exception de l’absence de ventes de produits, collusion qui sont en matière exclues de l’indicateur. fixation des salaires ou de pratiques d’embauche restrictives.

2. Autres informations

Ces entités générales peuvent à publier proposer des prestations incluant à la fois de la location date, aucune société, ni dirigeant du Groupe n’ont été condamnés pour des faits de concurrence déloyale.

2.1 Hôtels, terrains de vacances, campings et hébergements similaires

Publication relative à la taxonomie européenne

Protection et restauration de la biodiversité et écosystèmes (BIO)

Description activité: Le Groupe GLevents gère deux hôtels générant du chiffre d’affaires, un en France et un au Brésil.

Quantification du chiffre d’affaires éligible: Le chiffre d’affaires consolidé de ces deux entités est pris en compte.

Alignement DNSH | Adaptation du chiffre d’affaires au changement climatique:

Les activités GLevents a réalisé une qualification alignée avec les critères et quantification des risques du pôle Venues présentées en Europe. Les résultats de cette évaluation sont présentés dans le tableau ci-dessous :

Activité éligible	Objectif concerné
Les centres de congrès, parcs d’expositions, zéniths et autres espaces d’accueil	Cette analyse permet au pôle Venues d’identifier les solutions à mettre en place sur les sites, avec ses parties prenantes, afin de s’assurer que les activités soient adaptées à une augmentation en intensité et probabilité d’aléas climatiques extrêmes.

Justificatifs à l’alignement de l’activité

Le pôle Live est une partie prenante directe de cet enjeu et bénéficie directement de cette analyse. Grâce aux résultats obtenus, ce pôle peut désormais évaluer et renforcer la résilience de ses biens locatifs face aux aléas climatiques actuels et futurs, en tenant compte des spécificités des territoires où sont implantés les sites Venues.

Transition vers une économie circulaire (CE)

Contributions substantielle à la transition vers une économie circulaire: Le modèle d’affaires des entités Live identifiées comme 100% locatives repose sur un principe de propriété des produits. Elles louent leurs produits en contrepartie d’un revenu locatif de la part du client lui permettant d’utiliser le produit pendant un temps limité. Suite à l’utilisation par le client, les produits sont repris, envoyés en reconditionnement afin d’assurer leurs réutilisations, puis stockés.

Dans un second temps, les résultats sont rapprochés des conclusions issues des rapports de visite des assureurs sur les sites des entités locatives de Live en France. Dans ces derniers, la sensibilité des sites à des aléas climatiques est présentée. À date, aucun site ne montre un niveau de protection faible à un aléa climatique.

DNSH | Atténuation du changement climatique:

GLevents a entamé sa trajectoire de réduction Groupe avec le pôle Venues en Europe. Les centres de congrès, parcs d’expositions, zéniths et autres espaces d’accueil sont le centre névralgique du secteur de l’événementiel. En construisant une trajectoire de réduction des émissions sur ces lieux et leur chaîne de valeur, GL events a l’opportunité de toucher toute la filière, y compris les activités du pôle Live.

DNSH | Utilisation durable et protection des ressources hydriques et marines:

Les produits locatifs du pôle Live n’entraînent pas d’émissions dans les eaux de surface ou souterraines. Aucun rejet direct ou indirect susceptible d’altérer la qualité de l’eau n’est généré. Le nettoyage des structures et tribunes est réalisé avec des produits conventionnels n’affectant pas la qualité de l’eau de surface ou souterraine. Aucun traitement des eaux n’est nécessaire sur les sites du pôle Live.

DNSH | Contrôle et prévention de la pollution:

GLevents s’assure annuellement que l’ensemble de ces produits locatifs respectent l’ensemble des critères et réglementations cités dans ce DNSH.

5. Eligibilité et alignement des CAPEX

Protection et restauration de la biodiversité et écosystèmes (BIO)

Eligibilité des CAPEX: Les deux hôtels gérés par GLevents ne basent pas leur modèle d’affaires autour de la protection ou conservation des zones écologiques. Par conséquent, l’activité 2.1 Hôtels, terrains de vacances, campings et hébergements similaires n’est pas alignée avec les critères de la taxonomie.

CAPEX éligible

Objectifs concernés

7.6. Installation, entretien et réparation des technologies liées aux énergies renouvelables

Atténuation du changement climatique (CCM) Adaptation au changement climatique (CCA)

GLevents a réalisé un investissement (CAPEX) en 2024 en installant des panneaux photovoltaïques sur son site du pôle Venues, Eurexpo, en France. Le montant du CAPEX enregistré sur l’exercice 2024 a été pris en compte.

7.1. Construction de nouveaux bâtiments

Atténuation du changement climatique (CCM)

Adaptation au changement climatique (CCA)

Transition vers une économie circulaire (CE)

Dans le cadre de ces activités, GL events peut être amené à construire des bâtiments afin d’agrandir des sites d’accueil d’événements, des entrepôts, des sites de productions, des bureaux, etc.

Les montants des CAPEX construction enregistrés sur l’exercice 2024, pour l’ensemble des entités du Groupe, ont été pris en compte.

5.5 Produit en tant que service et autres modèles de services circulaires axés sur l’utilisation et les résultats

Transition vers une économie circulaire (CE)

Une part des investissements (CAPEX) de GL events repose sur un modèle d’affaires locatif. Ce dernier s’appuie sur la propriété d’équipements par GL events, leur location à des clients pour des durées limitées, et leur récupération après usage. Les produits sont systématiquement reconditionnés avant d’être réutilisés, prolongeant ainsi leur durée de vie et maximisant leur utilisation. Cette activité évite aux clients d’acquérir des produits ou de construire des infrastructures sous-utilisées, contribuant ainsi à réduire les déchets et l’impact environnemental.

6. Éligibilité et alignement des OPEX

Alignement des CAPEX :

GL events n’est pas concerné par la publication relative aux OPEX liés à la taxonomie en 2024. En effet, comme le calcul du ratio d’exemption est de 9.3%, en dessous du seuil de 10% requis. Les CAPEX alignées avec les critères substantiels et des Do No Significant Harm sont présentées dans le tableau ci-dessous :

Justificatifs à l’alignement du CAPEX

7. Degré d’éligibilité et d’alignement par objet

7.6. Installation, entretien et réparation des technologies liées aux énergies renouvelables

Objectif environnemental	Alignée sur la taxonomie par objectif -%	Contribution substantielle à l’atténuation du changement climatique:	Éligible à la taxonomie par objectif -%
CCM - Atténuation du changement climatique
DNSH \| Adaptation au changement climatique; et Contribution substantielle à l’adaptation au changement climatique:

Ce CAPEX a permis d’installer des panneaux solaires pour la production d’électricité.

Comme présenté dans l’ESRS E1, le pôle Venues a réalisé une analyse des risques climatiques physiques sur ces sites en Europe, y compris Eurexpo en France.

CCA - Adaptation au changement climatique

La durée de vie des panneaux photovoltaïques est supérieure à 10 ans. L’évaluation s’est faite en suivant le SSP5-8.5 (scénario le plus défavorable) du GIEC d’ici à 2050. Les analyses et les projections climatiques s’alignent avec les projections utilisées dans le Plan National d’Adaptation au Changement Climatique (PNACC) de l’Etat français. Le projet est adapté à cette projection.

WTR - Ressources aquatiques et marines

DNSH | Atténuation au changement climatique :

Le site d’Eurexpo n’est pas un bâtiment dédié à l’extraction, au stockage, au transport ou à la fabrication de combustibles fossiles.

CE - Économie circulaire

5.5 Produit en tant que service et autres modèles de services circulaires axés sur l’utilisation et les résultats

23 %

Transition vers une économie circulaire (CE)

33 %

Voir ci-dessus le tableau justificatif de l’alignement du chiffre d’affaires relatif à cette même activité éligible.

8. Tableau Annexe de la taxonomie européenne

BIO - Biodiversité et écosystèmes

Turnover

Substantial Contribution Criteria

1 %

Bien que l’activité soit éligible, une analyse approfondie lors de la phase de construction des bâtiments sera nécessaire afin de s’assurer que ces investissements répondent aux critères de contributions substantielles et aux DNSH.

Objectif environnemental	Alignée sur la taxonomie par objectif -%	Éligible à la taxonomie par objectif -%
GL events Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité
Code
Publication relative à la taxonomie européenne
Proportion of Turnover

CCM

Climate Change Mitigation

(5)* du changement climatique

Climate Change Adaptation

(6)

Water

(7)

Pollution

(8) au changement climatique

Circular Economy

(9)

Biodiversity and ecosystems

(10)

Climate Change Mitigation

(11) Ressources aquatiques et marines

Climate Change Adaptation

(12)

Water

(13)

Pollution

(14) Économie circulaire

Circular Economy

(15)

Biodiversity

(16)

Minimum Safeguards

(17) Prévention et réduction de la pollution

Taxonomy aligned proportion of total turnover, year N

(18)**

Taxonomy aligned proportion of turnover, year N-1

(19)

Text

Part des OpEx issue de produits ou des services associés à des activités économiques alignées sur la taxonomie

Tableau

Millions, sur la taxonomie	Part des OPEX	Objectif %
Substantial environnemental Contribution Criteria	Alignée O;	DNSH N; N/EL criteria sur la taxonomie ('Does Not Significantly Harm')
Éligible O;	Economic N; N/EL à la taxonomie (1) par objectif -%	CCM O;
Code N;(2) - N/EL Atténuation du changement climatique	Absolute N; N/EL OpEx (3)	Proportion N; N/EL of OpEx (4)
Climate N;-N/EL Adaptation	Change Mitigation au changement (5)* climatique	O/N
Climate Change Adaptation(6)	O/N	Water(7)
Pollution - Ressources (8) aquatiques et marines	O/N	Circular Economy(9)
Biodiversity and ecosystems (10)	CE O/N	Climate - Économie Circulaire
Change Mitigation (11)	O/N	Climate Change Adaptation(12)
Water(13)	PPC %	Pollution - Prévention (14) et réduction de la pollution
E Circular Economy(15)	T Biodiversity(16)	BIO A.
Minimum TAXONOMY-ELIGIBLE - Biodiversité Safeguards et écosystèmes (17) ACTIVITIES	34%	Taxonomy aligned proportion of total OpEx, year N (18)**
A.1. "Taxonomy Environmentally aligned proportion sustainable of activities OpEx, year N-1 (19)	Évolution	Product-as-a-service Category (enabling activity)
des résultats et d’éligibilité	other (20)	circular et d’alignement use- and result-oriented service models
Le CE- Category calcul 5.5 du (transitional activity) éligibles (21) à la transition vers une économie circulaire a changé entre 2023 et 2024.	Bien que le chiffre d’affaires du pôle Live ait augmenté entre 2023 et 2024, l’augmentation du chiffre d’affaires éligible s’explique également par une prise en compte plus précise du chiffre d’affaires locatif, notamment sur les entités réalisant des prestations de location et de vente.	Part des CapEx éligibles et alignées sur la taxonomie 23%
Millions, local CCY	Substantial Contribution Criteria	N/EL %
Le chiffre d’affaires éligible à la protection de la biodiversité augmente proportionnellement au chiffre d’affaires des deux hôtels que le Groupe opère (de 10,9 à 12,6M€).	Economic Activities (1)	N/EL O; N; N/EL

Aucun

N/EL

Code

N;(2)

N/EL

CAPEX en lien avec l’installation des stations pour véhicules électriques ou la collecte de déchets non dangereux et dangereux n’a été effectué en 2024.

Absolute

N; N/EL

CapEx (3)

Les CAPEX construction sont en augmentation cette année, notamment avec la construction

N/EL

Proportion

N; N/EL

du site of CapEx (4)

Venues au Brésil, Anhembi, et de la Piscine du Lou à Lyon.

Climate

N; N/EL

Enfin, Change Mitigation (5)*

les CAPEX de biens locatifs sont en légère augmentation (de 52.74 à 55.5M€) en lien avec l’augmentation de l’activité liée aux Jeux Olympiques de Paris 2024.

O/N

Climate Change Adaptation (6)

État de durabilité

O/N

Water (7)

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité / 83

O/N

Pollution (8)

Publication relative à la taxonomie européenne

O/N

Circular Economy (9)

O/N

Biodiversity and ecosystems (10)

O/N

Climate Change Mitigation (11)

23%

O/N

Climate Change Adaptation (12)

Water (13)

Pollution (14)

Turnover

Circular Economy

of environmentally sustainable activities (Taxonomy-aligned) (A.1)

383,3

Biodiversity (16)

23%

Minimum

TAXONOMY-ELIGIBLE

Safeguards (17) ACTIVITIES

23%

Taxonomy aligned proportion of total CapEx, year N (18)**

23%

A.1.

Taxonomy Environmentally aligned proportion sustainable of turnover, activities year (Taxonomy-aligned) N-1 (19)

N/A

Category (enabling activity) (20)

23%

N/A

Category (transitional activity) ;(21)

0,00

Text

A.2

Millions, Taxonomy-Eligible

local CCY but not environmentally sustainable activities (not Taxonomy-aligned activities)

OpEx

% of environmentally sustainable activities (Taxonomy-aligned) (A.1)

Ligne

Product-as-a-service and other circular use- and result-oriented service models

0,00

O; N; N/EL

Activités liées à l’énergie nucléaire

CE-5.5

O; N; N/EL

Oui / Non

163,5

A.2

O; N;

Taxonomy-Eligible

1 N/EL but not environmentally sustainable activities (not Taxonomy-aligned activities)

10%

O; N; N/EL

L’entreprise exerce, finance ou est exposée à des activités de recherche, de développement, de démonstration et de déploiement d’installations innovantes de production d’électricité à partir de processus nucléaires avec un minimum de déchets issus du cycle du combustible.

N/EL

N/A

O; N; N/EL

Non

N/EL

0,00

O/N

N/EL

O/N

L’entreprise exerce, finance ou est exposée à des activités de construction et d’exploitation

OpEx of Taxonomy-eligible but not environmentally sustainable activities (not Taxonomy-aligned activities) (A.2)

sûre de nouvelles installations nucléaires de production d’électricité ou de chaleur industrielle, notamment à des fins de chauffage urbain ou aux fins de procédés industriels tels que la production d’hydrogène, y compris leurs mises à niveau de sûreté, utilisant les meilleures technologies disponibles.

O/N

0,00

33%

Non

O/N

Total (A.1+A.2)

O/N

0,00

Hotels, holiday, camping grounds ou est exposée à des activités d’exploitation sûre d’installations nucléaires existantes de production d’électricité ou de chaleur industrielle, notamment à des fins de chauffage urbain ou aux fins de procédés industriels tels que la production d’hydrogène, à partir d’énergie nucléaire, y compris leurs mises à niveau de sûreté.

CE-5.5

B. TAXONOMY-NON-ELIGIBLE ACTIVITIES

d’hydrogène

12,3

OpEx of Taxonomy-non-eligible activities

Non

1 468,84

Ligne

N/EL

A. TAXONOMY-ELIGIBLE ACTIVITIES

100%

Activités liées au gaz fossile

N/EL

51%

Total (A+B)

Oui / Non

N/EL

A.1. CapEx of environmentally sustainable activities (Taxonomy-aligned)

1 468,84

N/EL

Installation, maintenance and repair of renewable energy technologies

100%

L’entreprise exerce, finance ou est exposée à des activités de construction ou d’exploitation d’installations de production d’électricité à partir de combustibles fossiles gazeux.

CCM- 7.6 et CCA- 7.6

For the purposes of this illustrative template, this figure shows the: Taxonomy-aligned turnover of the activity / Total Taxonomy eligible turnover of the activity.

Non

12,6

**Taxonomy-aligned OpEx of the activity / Total OpEx of undertaking

6%

Legal

L’entreprise exerce, finance ou est exposée à des activités de construction, de remise en état ou d’exploitation d’installations de production de chaleur qui produisent de la chaleur/du froid à partir de combustibles fossiles gazeux.

Disclaimer: The tool does not extend or alter the rights and obligations deriving from the EU legislation nor does it introduce any additional requirements the concerned operators and competent authorities. It does not substitute the provisions under the EU Taxonomy Regulation ((EU) 2020/852) and its Delegated Acts that the undertaking should follow. The purpose of the output of the tool (Excel file) is merely to give an instructive example for some undertakings on how to implement the relevant legal provisions. It cannot be excluded that the Excel Sheet does not include all information that an undertaking may need to report under the EU Taxonomy Regulation ((EU) 2020/852). It should be noted that the current template does not yet refer to the updated reporting templates included in Annex V to Delegated Regulation (EU) 2023/2486 (‘Environmental Delegated Act’), which amends Delegated Regulation (EU) 2021/2178. For more information on the qualitative reporting requirements under the EU Taxonomy, please refer to Delegated Regulation (EU) 2021/2178 (‘Disclosures Delegated Act’).

État de durabilité

Publication relative à la taxonomie européenne

Total (A.1+A.2)	Product-as-a-service and other circular use- and result-oriented service models	559,1
B. TAXONOMY-NON-ELIGIBLE ACTIVITIES	Turnover of Taxonomy-non-eligible activities	N/EL
	1 074,78	N/EL
Total (A+B)	N/EL	1 633,91

Décarbonation du pôle Venues en Europe

En septembre 2024, accompagné par le cabinet de conseils spécialisé sur les enjeux climat Ekodev, le pôle Venues a entamé la construction de sa trajectoire de réduction des émissions.

Pour mener à bien ce projet, un comité de pilotage (COPIL) climat a été mis en place avec différents membres du comité de direction (CODIR) Venues et des fonctions clés opérationnelles.

Ce projet s’aligne sur les recommandations de la Net Zero Carbon Initiative (NZCE) signées par GLevents en 2021. Cette initiative vise à rassembler l’industrie événementielle à l’échelle mondiale pour atteindre la neutralité carbone d’ici à 2050. Lancée lors de la COP26 à Glasgow en 2021, elle a réuni plus de 100 signataires dès son lancement. L’objectif est de fédérer tous les acteurs du secteur autour d’engagements communs: communiquer sur la décarbonation, développer des méthodologies de mesure des émissions, construire une feuille de route vers le net zéro, collaborer avec les fournisseurs et clients, et mettre en place des mécanismes de suivi et de partage des bonnes pratiques.

En accord avec les recommandations de la NZCE, l’année de référence pour la réduction des émissions est 2018. Une trajectoire dite business-as-usual a été simulée jusqu’en 2030. Cela permet d’estimer les émissions si aucune action de décarbonation n’est réalisée.

A date, le pôle Venues en Europe est en train de construire sa trajectoire projetée en prenant en compte :

Des actions exogènes qui reflètent la décarbonation de nos économies. Par exemple, les politiques de décarbonation de la production d’électricité auront un impact sur le bilan carbone de GL events.
Des actions endogènes qui reflètent des actions opérationnelles et stratégiques mises en place par le Groupe.

En lien avec la recommandation de la NZCE, les principaux leviers de réduction du pôle Venues qui seront activés seront :

- La baisse des consommations d’énergie sur site et le recours à des énergies renouvelables.

Construction

La décarbonation des bâtiments

prestations de restaurations en réduisant le gaspillage alimentaire et en végétalisant l’offre.

CCM- 7.1; CCA- 7.1 et CE- 3.2

La réduction des émissions liées aux déplacements des visiteurs et des exposants.

48,19

Une baisse du recours à des produits à usage unique (ex: moquette).

21%

Le réemploi et, à défaut, la valorisation des déchets.

3. Impacts, risques et opportunités matériels et leur interaction avec la stratégie et le modèle économique (ESRS2 SBM-3)

D’autres leviers seront activés en fonction des spécificités de chaque site, comme l’usage de fluides frigorigènes bas carbones.

GL events a identifié 8 impacts, risques et opportunités en lien avec le changement climatique regroupé autour de ces enjeux:

Risque physique	N/EL
ESRS E1 Non-adaptation à des aléas climatiques extrêmes	N/EL
Risque de transition	21%
Risque : Dommages sur site et la chaîne de valeur liés à une non-adaptation à des aléas climatiques extrêmes*	30%

Comme présenté dans l’ESRS E1-IRO, l’analyse des risques climatiques physiques a été réalisée post-analyse de double matérialité. Les conclusions seront rajoutées dans cette partie lors de la prochaine publication.

En 2025, GL events publiera la trajectoire de réduction des émissions du pôle Venues en Europe, les plans d’action étant en cours de revue à date de publication du présent rapport.

ESRS E1 Transition bas-carbone du secteur de l’événementiel

Décarbonation du Groupe GL events

Risque physique

N/EL

Comme présenté dans l’ESRS E1-2, le Groupe GL events a planifié et structuré la mise en place de sa transition.

Risque : Enjeux financiers de la transition bas-carbone du secteur de l'événementiel

N/EL

Le groupe a déjà engagé des dépenses d’investissements (CAPEX), incluant en 2024 des investissements de 55.57 millions d’euros pour des équipements de location permettant au secteur de l’événementiel de maximiser l’usage des ressources nécessaires à la bonne tenue des événements.

ESRS E1 Transition énergétique

25%

Risque physique

Les résultats 2024 des CAPEX alignés et éligibles à la taxonomie verte européenne sont à retrouver dans la partie 2 Taxonomie européenne.

Risque de transition

39%

GL events ne possède pas d’activité dans les activités relatives au charbon, gaz ou pétrole.

Risque : Risques opérationnels et financiers de la transition énergétique sur les sites

CapEx of Taxonomy-eligible but not environmentally sustainable activities (not Taxonomy-aligned activities) (A.2)

65,67

En 2024, GL events a initié un projet d’évaluation des risques physiques liés au changement climatique en collaboration avec le cabinet de conseil Ekodev. Ce projet cible les sites du pôle Venues en Europe et se concentre sur les aléas climatiques tels que la sécheresse, les vagues de chaleur, les inondations et les tempêtes.

4. Description des processus permettant d’identifier et d’évaluer les impacts, risques et opportunités matériels liés au climat (IRO-1)

21%

Les modalités de l’étude réalisée en 2019, et ces conclusions, sont présentées dans l’ESRS E1 IRO-1.

Depuis 2022, GL events réalise un bilan carbone de ses activités sur le scope 1, 2 et 3 sur un périmètre de consolidation financière. Le Groupe est donc capable de quantifier l’impact sur le changement climatique en équivalent carbone.

3. ESRS E1 - Changement climatique

Comme présenté dans la partie suivante ESRS E1 IRO-1, l’analyse a mis en avant des aléas climatiques physiques pouvant impacter la chaîne de valeur et les activités propres de GL events.

88 / 1. Intégration des performances en matière de durabilité dans les mécanismes d’incitation (ESRS 2 GOV-3)

_ État de durabilité _

88 / 2. Plan de transition pour l’atténuation du changement climatique (E1-1)

ESRS E1 - Changement climatique

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité / 90

91 / 4. Description des processus permettant d’identifier et d’évaluer les impacts, risques et opportunités matériels liés au climat (IRO-1)

51%

92 / 5. Politiques liées à l’atténuation du changement climatique et à l’adaptation à celui-ci

B. TAXONOMY-NON-ELIGIBLE ACTIVITIES (E1-2)

Capex of Taxonomy-non-eligible activities

6. Actions liées à l’atténuation du changement climatique et à l’adaptation à celui-ci (E1-4)

49%

7. Cibles liées à l’atténuation du changement climatique et à l’adaptation à celui-ci (E1-4)

110,03

Une fois ces aléas et processus identifiés, les experts d’Ekodev ont analysé les évolutions des aléas climatiques à 2050 sur le scénario RCP 8.5 du GIEC.

Les résultats

(A+B) Consommation d’énergie

permettent de prioriser et de mix les risques pour (E1-5) GLevents, hiérarchisés par leur niveau de probabilité et de vulnérabilité. Une analyse des effets de seuil est également réalisée pour identifier les impacts financiers et opérationnels des aléas climatiques les plus fréquents.

9. Émissions brutes de GES des scopes 1, 2, 3 et émissions totales de GES (E1-6)

100%

10. Projets d’absorption et d’atténuation des GES financés au moyen de crédits carbone (E1-7)

L’étude démontre que les aléas climatiques suivants pourront avoir un impact significatif d’ici à 2050 sur une ou plusieurs parties de la chaîne de valeur du Venues en France:

11. Tarification interne du carbone (E1-8)

Augmentation des températures moyennes

Vagues de chaleur

Fortes pluies

12. Effets financiers attendus des risques physiques et de transition matériels et opportunités potentielles liées au climat (E1-9)

Intégration des performances en matière de durabilité dans les mécanismes d’incitation (ESRS 2 GOV-3)
Plan de transition pour l’atténuation du changement climatique (E1-1)
Politiques des critères RSE dans la rémunération des membres des organes d’administration, de gestion et de surveillance est présentée dans l’ESRS 2 GOV-3.
Stress hydrique

Dans l’étude, ces aléas climatiques ont été couplés à des processus clés pour le pôle Venues en trois pôles: le pôle Live, Exhibitions et Venues. Par conséquent, la déclinaison des processus peut être d’y étudier leur vulnérabilité.

Ces politiques, cibles et actions se diviseront, elles aussi, en 3 parties. Ceci, afin de s’adapter aux conditions de travail des collaborateurs et aux marchés de chaque pôle.

Le pôle Venues a lancé un projet de construction d’une trajectoire de réduction des émissions, aligné sur un scénario à 1,5°C. Ce projet, en partenariat avec le cabinet de conseil Ekodev, sera étendu aux autres pôles en 2025.

Le premier bilan carbone de GLevents a été réalisé en 2018 sur un périmètre France. Post-Covid, sur l’exercice 2022, le premier bilan carbone sur le périmètre de consolidation a été réalisé sur les 3 scopes. Suite à ce premier exercice complet qui a permis d’identifier clairement les principaux postes d’émissions par division et par pays, différents travaux sur la fiabilisation et la consolidation des données ont été mis en place.

Ces travaux réalisés depuis 2 ans permettent au Groupe GLevents de formaliser et d’accélérer des politiques et projets structurants à partir de 2025. Les efforts en 2025 ont été mis sur le pôle Venues, élément central du modèle intégré du Groupe: le pôle Exhibitions organise des événements sur des sites gérés par Venues, et le pôle Live délivre des prestations sur ces mêmes sites.

Par conséquent, en déployant des politiques sur le périmètre Venues, GLevents prépare et sensibilise l’ensemble de ces opérations.

ESRS E1 - Changement climatique

GLevents reconnaît l’importance de quantifier les effets financiers attendus des risques de transition liés à la décarbonation de nos sociétés. Bien que le Groupe ne soit pas encore en mesure de fournir des données complètes pour les points suivants, un plan structuré est en place pour y répondre à partir de 2025:

Évaluation des risques climatiques matériels: Une analyse approfondie des risques de transition sera conduite à l’échelle du Groupe, intégrant des scénarios climatiques à 1.5°c pour évaluer leur impact financier sur les actifs, passifs et revenus.

Déploiement de la politique: Réalisation de l’inventaire des actifs immobiliers avec la répartition des actifs selon les classes d’efficacité énergétique sera documentée et mise à jour, avec un suivi précis de leur évolution.

Les prochaines étapes pour étendre cette politique de décarbonation sont planifiées comme suit:

2025: La politique de réduction des émissions sera progressivement déployée au sein du pôle Exhibitions en France, visant à aligner l’ensemble des organisations d’événements.

2026: Le pôle Live commencera à intégrer cette trajectoire de réduction dans ses activités d’énergies temporaires et d’événementiels. Également, l’ensemble des sites Venues Monde rejoindront la trajectoire définie sur les sites européens.

2027: Enfin, la trajectoire de réduction des émissions s’étendra aux activités du pôle Exhibitions à l’international et aux grands projets internationaux portés par le pôle Live.

En cas de contraintes ou d’ajustements, des informations actualisées seront publiées, indiquant le délai de mise en œuvre et les étapes clés. Cette planification progressive est conçue pour assurer une adoption cohérente et adaptée aux spécificités de chaque pôle, tout en respectant les engagements de réduction de l’empreinte carbone du Groupe.

Présentation politique: Soutenir la transition vers des économies décarbonées et/ou résilientes

Le pôle Exhibitions de GLevents s’engage à soutenir activement la transition bas-carbone à travers une approche orientée sur les secteurs de transition énergétique et les filières en transformation.

Cette politique se traduit par l’organisation de salons spécialisés pour les secteurs clés de la transition énergétique, via la division Greentech+, tels que les énergies renouvelables et l’hydrogène, offrant un espace privilégié de rencontre et de développement pour les acteurs de ces domaines.

Par ailleurs, le pôle Exhibitions accompagne également d’autres filières, telles que la restauration, la mode et l’industrie, dans leur transition environnementale. Cette politique s’opère par la mise en avant d’exposants engagés dans des pratiques durables, l’organisation.

deconférences autour dethématiques ESG et d’actions de communicationpour sensibiliser auxenjeux environnementaux et encouragerl’adoption de pratiques responsables. Également, lepôle Venues via l’organisation de manifestations organiséess’aligne sur la politique d’Exhibitions vial’organisation d’événements à niveau territorial.

Périmètre (b)

Le Directeur Général du pôle Exhibitions siège auComité exécutifdu Groupe et répond directementau Président Directeur Général.

Niveau leplus élevé del'organisation de l'entreprise qui est responsable (c)

Cettepolitique est motivéepar leconsensus scientifique international surla nécessité de réduireles émissions degaz à effetde serrepour limiter le réchauffement climatique à des niveaux viables (+1.5°c d’ici à 2100),en cohérence avec les objectifsde l'Accord de Paris et lasignature deNet Zero CarbonEvents (NZCE) de l’UFI (Global Associationfor the ExhibitionIndustry).

Prise encompte desintérêts desprincipales parties prenantes (e)

Cettepolitique est mise àdisposition surle site internet du Groupe viace rapport de durabilité.En interne, la politique est accessible sur l’intranet du Groupe.

ESRS E1Transition énergétique

Mise àdisposition de la politique (f)

Risque : Risques opérationnels et financiers dela transition énergétique sur les sites

Le Directeur Général du pôle Exhibitions siège auComité exécutifdu Groupe et répond directementau Président Directeur Général.

Impact : Emissions degaz à effet deserre desconsommations d’énergie

Présentationpolitique : Transitionénergétique du pôle Venues

Déploiement dela politique :

Présentationpolitique : Transitionénergétique du pôle Venues

Le déploiementde la politique se fera à partir de 2025 sur:

Description dela politique (a)

Le pôle Liveprévoit de déployer un nouveau serviced’installation d’hébergements d’urgenceafin derépondre auxbesoins croissants liés aux aléas climatiquesextrêmes, tels que les inondations ou les tempêtes. Via lesstructures quel’entreprise possède, le pôleLive esten capacité d’installer degrands espaces protégés des intempéries extérieures en un temps limité. Face à l’intensification età la fréquenceaccrue de ces événements, cette politique repose sur deux axes principaux : la réduction des consommations d’énergie et la transition vers desénergies renouvelables.

Dans cette optique, le projetEnergy Contest , déployé sur 37 sites, apour ciblede réduire les consommations d’énergie par euro de chiffre d’affaires. Ceprojet encourage les équipes de chaquesite àidentifier et à mettre en œuvre dessolutions d’efficacité énergétique, renforçant ainsi uneculture dela performance énergétique ausein du pôleVenues. Parallèlement, le pôle Venues s’engage à sefournir enélectricité viades Garantiesd’origine (GO) ou des Renewable Energy Certificates(REC), garantissant une électricitéissue de sources renouvelables.

Si nécessaire, les sites de GLevents Venues, tels queles parcs d’exposition et les centresde congrès, peuvent, euxaussi, devenir des centres d’hébergementd’urgence. Grâce à leur capacité d’accueil et àleurs infrastructures adaptées, ces sites peuvent être mis à disposition descollectivités locales, de l’Étatet des services desecours pour accueillir lespopulations sinistrées et faciliter l’organisation des opérations d’urgence. Cette mobilisation permet d’accompagner efficacement les réponses face aux situations critiques et d’assurer un soutien rapide etstructuré lors d’événements climatiques majeurs.

Également, lepôle Live, via sadivision Internationale, répond àdes appels d’offre degrands projetsinternationaux tels queles COP(Convention des parties) sur le climat, la désertificationet d’autres. En souhaitant activement sepositionner sur ces appels d’offre, GLevents souhaite soutenir les initiativesinternationales soutenant la décar- bonation et l’adaptation denos sociétés auchangement climatique.

Pôle Venues

Niveau leplus élevé del'organisation de l'entreprise qui est responsable (c)

La politique de gestion de l’énergie du pôle Venues sebase surdes actions d’achatsets des investissements significatifspour le pôle. C’est donc pour cela que la Direction Générale du GLevents pôleVenues et son Président Directeur Général sont responsables dela mise en œuvre de cette politique, avec lesoutien desmembres deleur comitéde direction, plus précisément de la fonction achats et finance, mais les équipes opérationnelles sursite en charge de sa réalisation.

Référence àdes normes ou initiativesde tiers (d)

La politique de transition énergétique du pôle Venues s’appuie sur les recommandations et scénariosde l'Agence Internationale de l'Énergie (AIE), en particulierle scénario NetZero by 2050. Cescénario, qui trace unefeuille deroute vers la neutralité carbone, souligne la nécessitéd’une réduction significativede la consommation énergétique dans tous les secteurséconomiques ainsi qu’une adoption massive desénergies renouvelables.

ESRS E1 -Changement climatique

Risque : Dommages liés à la chaine devaleur en vigueur en France, non-adaptation à des aléas climatiques extrêmes

Impact : Dommages sociaux d’une non-adaptation à desaléas climatiques extrêmes

Prise encompte desintérêts desprincipales parties prenantes (e)

Présentationpolitique d’adaptation au changement climatique

En2024, GL events a lancé avecEkodev un projetpour évaluer lesrisques climatiques pour ses sites Venues en Europe. Ce projet identifieles risques physiques liés aux aléas (sécheresse, inondations, tempêtes, etc.) impactantles opérations et infrastructures sur un périmètre de 42 sites en Europe. L’analyse, soutenue par ateliers, interviews et visites, cartographie les risquespar site etévalue la vulnérabilité climatique pour chaque processus.

Les clients, quant à eux, bénéficient deservices alignés avec leursstandards de durabilité, répondant à leurs attentes pour des événements plus responsables sur leplan environnemental. Les fournisseurs d’énergie sont également intégrés dans la démarche endéveloppant leurs offres d’achatd’électricité certifiée. Enfin, la transition vers lesénergies renouvelables et l’amélioration del’efficacité énergétique contribuent aux objectifs régionaux etnationaux de décarbonation, soutenantainsi lesengagements environnementaux desdélégants, collectivitéslocales et nationales.

Lesprochaines étapes incluentdes plans d’adaptation pour les sites sensibles deVenues Europe. Ces plansseront déployés en prenant en compteles réglementations actuelles et

Mise en disposition des localités

Cette politique est mise à disposition sur le site internet du Groupe via rapport de durabilité et aux directions bâtiments de différents sites Venues.

6. Actions et ressources en rapport avec les politiques en matière de changement climatique

Déploiement de la politique :

Les prochaines étapes de déploiement sont planifiées comme suit :

GL events structure progressivement sa trajectoire de réduction des émissions de gaz à effet de serre. La finalisation de la trajectoire sur le pôle Venues en Europe lui permettra, l’an prochain, de publier les actions et objectifs opérationnels mis en place pour atténuer l’empreinte carbone de ces activités.

1. Déploiement au sein du pôle Live :

La politique de transition énergétique sera intégrée dans les opérations du pôle Live, avec pour cible de renforcer les actions de réduction des consommations d’énergie non seulement sur les sites de stockages, dépôts et bureaux du pôle, mais également dans leur offre de produits d’énergies temporaires.

2. Déploiement au sein du pôle Exhibitions :

La politique est déployée actuellement dans les bureaux où opèrent les collaborateurs du pôle.

Action clé

Cette démarche graduelle de déploiement de la politique de transition énergétique au sein des autres pôles du Groupe s’inscrit dans une logique de cohérence et d’adaptation des pratiques en fonction des spécificités opérationnelles de chaque pôle.

Scope

Le déploiement des politiques à l’international s’alignera également avec les avancées des politiques et réglementations en vigueur dans les pays dans lesquels le Groupe opère.

Horizon temporel

GL events Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité / 94

ESRS E1 - Changement climatique

Afin de sensibiliser le plus grand nombre de collaborateurs aux enjeux climat, les équipes RSE GL events déploient en interne, depuis 2023, la fresque du Climat. C’est un atelier collaboratif qui a pour objectifs de permettre à chacun et chacune de comprendre le fonctionnement, l’ampleur et la complexité des enjeux liés aux changements climatiques afin de se les approprier et d’agir.

Scope

Groupe

Horizon temporel

2024-2025

Description de l’action

En 2024, le pôle Live a décidé d’accélérer cette démarche en formant une dizaine de collaborateurs à l’animation de la Fresque du Climat. De plus, la formation à l’animation de la fresque du climat a été intégrée aux programmes de formation en France.

Avancées

A date, 12 collaborateurs sont formés à l’animation de la fresque du Climat.

Résultats attendus

Grâce à des templates créés par le Responsable Reporting RSE et Projets Climat, les collaborateurs peuvent eux-mêmes collecter, consolider des données afin in fine de pouvoir présenter à leurs clients les émissions carbonées de leur prestation.

Ressources allouées

A date, 59 collaborateurs ont été intégrés au projet en France et à l’international. Le Responsable Reporting RSE et Projets Climat coordonne le réseau d’animateurs à la Fresque du Climat.

7. Cibles liées à l’atténuation du changement climatique et à l’adaptation à celui-ci (E1-4)

ESRS E1 Transition bas-carbone du secteur de l’événementiel

Présentation cible : Décarbonation du pôle Venues en Europe

Cible : Installation de panneaux photovoltaïques

Risque : Enjeux financiers de la transition bas-carbone du secteur de l’événementiel

Description de la cible (a)

Dans le cadre de sa politique de transition énergétique, GL events souhaite installer des panneaux photovoltaïques dans le pôle Venues en Europe. Cette énergie renouvelable permettra d’alimenter ses sites, mais également d’autres parties prenantes présentes autour des sites.

Impact :

Émissions de gaz à effet de serre du secteur de l’événementiel.

Avec cela, GL events et les cibles qui en découlent seront validées en 2025.

Déploiement de la cible :

Cette politique soutient le développement socio-économique des territoires dans lesquels il opère en participant à l’indépendance et la décarbonation des besoins énergétiques.

Les prochaines étapes à GL events permettent d’étendre cette cible de générer une partie de l’électricité nécessaire à déploiement de ses activités. Ainsi, la politique de décarbonation rend le Groupe plus résilient face à des fluctuations importantes du marché sur les prix d’achat d’énergie.

1. 2025

La trajectoire de réduction des émissions sera progressivement déployée au sein du pôle Exhibitions en France, visant à atteindre 30 Ha de panneaux photovoltaïques d’ici à 2026, alignant l’ensemble des organisations d’événements avec les cibles de transition bas-carbone. Ce déploiement permettra d’encourager l’ensemble des centres de congrès et des parcs d’exposition, ainsi que les prestataires de services, qu’ils soient des entités de GL events ou non, dans la transition bas-carbone de leurs activités sur le territoire français.

2. 2026

Le pôle Live commencera à intégrer cette trajectoire de réduction dans ses activités d’énergies temporaires et d’événementiels. Également, l’ensemble des sites Venues Monde rejoindront la trajectoire définie sur les sites européens.

3. 2027

Enfin, la trajectoire de réduction des émissions s’étendra aux activités du pôle Exhibitions à l’international et aux grands projets internationaux portés par le pôle Live.

ESRS E1 Transition énergétique

Les panneaux photovoltaïques peuvent être installés sur les sites, lieux de stockage, bureaux où GL events opère. Les hectares de panneaux photovoltaïques sont comptabilisés lorsque les projets sont validés par la Direction Générale.

Impact

Émissions de gaz à effet de serre des consommations d’énergie. Les cibles de l'entreprise en matière d'environnement sont fondées sur des preuves scientifiques concluantes.

Objectif

Réduction des consommations d’énergie du pôle Venues. Ce pôle a lancé en 2022 l’Energy Contest, un challenge suivi mensuellement visant à réduire les consommations d’énergie en France et à l’international des sites visant à réduire de 25% les consommations d’énergie rapportées au chiffre d’affaires. L’indicateur de performance de ce projet est kWh/€ de chiffres d’affaires. En 2023, par rapport à 2019 (dernière année comparable avant la COVID-19 qui a ralenti l’activité du Groupe), une baisse de près de 40% des consommations par € de chiffre d’affaires a été obtenue en fin d’exercice. L’objectif étant atteint, un nouvel objectif de réduction des consommations d’énergie sera mis en place en 2025, en lien avec la mise en place de la trajectoire de réduction des émissions du pôle Venues.

Parties prenantes ont été impliquées

La mise en œuvre de la cible d’installation de panneaux photovoltaïques implique une large collaboration entre plusieurs parties prenantes internes et externes. Au sein de GL events, les équipes techniques, la Direction financière, le département RSE et les responsables des sites jouent un rôle clé dans la définition des priorités, la validation des investissements et le suivi des projets.

Plan de déploiement

Les prochaines étapes de déploiement de la cible sont alignées avec le déploiement de la politique qui en découle en 2025:

Déploiement au sein du pôle Live : La cible de transition énergétique sera progressivement intégrée dans les opérations du pôle live.
Déploiement au sein du pôle Exhibitions : la cible sera déployée dans les bureaux où GL events est capable de publier une cible en 2025. Ces cibles viseront notamment à réduire la vulnérabilité des sites et opérations aux aléas climatiques physiques (inondations, vagues de chaleur, tempêtes).

GL events Document d’Enregistrement Universel 2024

État de durabilité

En attendant, l’efficacité de la politique est suivie à travers l’identification des sites les plus exposés aux risques climatiques grâce à des études de vulnérabilité.

ESRS E1 Développement de nouveaux salons, produits et services pour répondre aux enjeux du changement climatique

8. Consommation d’énergie et mix énergétique (E1-5)

Opportunité: Développement de nouveaux salons, produits et services pour répondre aux enjeux du changement climatique.

Consommation

Type de consommation énergétique	Consommation en MWh (2023)	Impact positif: Soutenir la transition environnementale	Consommation en MWh (2024)
a) Consommation totale d'énergie provenant de sources fossiles	144 525	-10%	129 689
b) Consommation totale d'énergie provenant de sources nucléaires
c) Consommation totale d'énergie provenant de sources renouvelables	78 639

9. Émissions brutes de GES des scopes 1, 2, 3 et émissions totales de GES (E1-6)

Ces actions permettent au Groupe d’apporter des solutions immédiates et tangibles tout en consolidant son engagement dans la transition énergétique et la résilience des territoires.

Répartition du bilan carbone opérationnel – GHG Protocol

Cette politique servira de base pour identifier des indicateurs pertinents et poser les fondations de futures cibles quantitatives.

État de durabilité

2023 – tCO2e

Consommation

Type de consommation	Valeur (tCO2e)	Variation
i. Consommation de combustibles renouvelables (inclut biomasse, biocarburants, biogaz, hydrogène, etc.)	80 318	+2%
ii. Consommation d'électricité, de chaleur, de vapeur et de refroidissement achetés ou acquis de sources renouvelables	26 581	-26%
iii. Consommation d'énergie renouvelable auto-produite, sans combustible	1 695	-199%

Emissions directes

Sources fixes de combustion	78 639	-24%
Sources mobiles de combustion	5 073	-199%
Emissions directes des procédés	16 314	-51%

Pourcentage de sources renouvelables dans la consommation totale d'énergie

Scope 1	35%	17 462
Scope 2	38%	18 197

*Le seul pays où le Groupe opère avec un mix électrique principalement nucléaire est la France. Cependant, l’ensemble des sites en France sont sous un contrat d’électricité renouvelable. Par conséquent, le Groupe considère que sa consommation totale d’énergie provenant de sources nucléaires est non-significative.

Indicateurs d’intensité

Métrique d'intensité des émissions de GES	2023	2024
Intensité des émissions (tCO2eq / CA net*)	15 850	15 546

Type de production d'énergie

Production en MWh (2023)	1 612	0,256
Production en MWh (2024)	2 652	0,246

Détails par pôle

Pôle	Emissions (tCO2e)
Live	30 844
Venues	31 701
Exhibitions	204 418

GLevents ne fait pas partie des secteurs identifiés comme ayant un fort impact climatique, selon les critères établis par CSRD. Les secteurs à fort impact, tels que l’énergie, les industries extractives, le transport, la fabrication à forte intensité énergétique, la construction et l’agriculture, se distinguent par leurs émissions de gaz à effet de serre élevées, leur consommation énergétique intensive ou leur exploitation de ressources naturelles.

En tant qu’entreprise spécialisée dans l’événementiel, GLevents opère dans un secteur dont les activités, bien qu’en nécessitant une utilisation de ressources et d’énergie, n’atteignent pas le même niveau d’impact environnemental direct que les secteurs susmentionnés. Néanmoins, GLevents demeure engagé à réduire son empreinte carbone et à mettre en œuvre des pratiques durables en ligne avec les exigences de la CSRD.

État de durabilité

Émissions

Scope 1 (tCO₂eq)	Émissions	Émissions	Émissions
Transport	E1 - Changement climatique aval et distribution	10. Projets d’absorption et d’atténuation des GES financés au moyen de crédits carbone (E1-7)	GLevents a entamé la construction de sa trajectoire de réduction d’émissions de gaz à effet de serre en se concentrant d’abord sur le pôle Venues Europe. Cette initiative marque le début d’un engagement stratégique à long terme visant à réduire de manière significative les émissions du Groupe.
Émissions	Scope 2 (tCO₂eq) market-based	Émissions	Émissions
Déplacements professionnels	Tarification interne du carbone (E1-8)	À ce jour, GLevents n’applique aucun système interne de tarification du carbone pour intégrer directement le coût des émissions de gaz à effet de serre dans ses décisions financières.	Cependant, l’impact potentiel de ses émissions 2023 a été évalué par Axylia, un cabinet spécialisé dans l’analyse de la performance durable.
Déplacements domicile-travail	Émissions	Émissions	Suite à cette évaluation, GL events a obtenu un score A, indiquant que le secteur de l’évènementiel serait moins sensible que d’autres à la mise en place d’une taxe carbone.
Autres émissions indirectes aval potentielles liées au climat (E1-9)	Catégorisation des revenus:	GL events reconnaît l’importance de fournir des informations transparentes sur les revenus nets générés par des activités provenant de clients opérant dans les secteurs liés au charbon, au pétrole et au gaz.	Bien que ces données ne soient pas disponibles à date du rapport, le Groupe s’engage à collecter et à publier ces informations dans le cadre de son rapport de durabilité pour l’exercice 2025.
Total Émissions totales (tCO₂eq)	Effets financiers attendus des risques physiques et de transition matériels et opportunités	GLevents a initié en 2024 une étude approfondie des risques climatiques physiques en collaboration avec des experts externes.	Cette démarche a permis d’identifier et de qualifier les aléas climatiques susceptibles d’affecter les actifs, les revenus et les opérations du Groupe.

Émissions Scope 1 (tCO₂eq)

Émissions brutes de GES Scope 1 (tCO₂eq)	Émissions brutes de GES Scope 2 (location-based) (tCO₂eq)
État de durabilité	Émissions brutes de GES Scopes 1 et 2 (tCO₂eq)
Émissions brutes indirectes (Scope 3) de GES (tCO₂eq)	Émissions totales de GES (location-based) (tCO₂eq)

Politiques en matière de pollution (E2-1)

Conscient des enjeux liés à la pollution de l’air, GL events a accéléré sa politique de verdissement de sa flotte de véhicules en France, en réponse aux exigences de la Loi d’Orientation des Mobilités (LOM) adoptée en 2019.

État de durabilité

Émissions de gaz à effet de serre et de polluants atmosphériques

En favorisant l’adoption de véhicules à faibles émissions et l’installation de bornes de recharge électriques sur ses sites. En ciblant les véhicules de fonction et de service, cette démarche contribue à améliorer la qualité de l’air, particulièrement dans les zones urbaines où le Groupe opère, tout en répondant aux attentes des collaborateurs, des autorités locales et des partenaires.

Détails des émissions du Groupe – Market-based

Type	Émissions brutes de GES Scope 1 (tCO₂eq)	Émissions brutes de GES Scope 2 (market-based) (tCO₂eq)	Émissions totales de GES (tCO₂eq)
2023	7 110	353 717	391 481
2024	18 197	353 717	391 481

Pollution de l’air liée à la chaîne logistique

Impact : Conséquences de pollution de l’air liée à la chaîne logistique sur les populations locales.

La Loi d’Orientation des Mobilités (LOM), adoptée en France en 2019, vise à améliorer les systèmes de transport pour réduire significativement la pollution de l’air et limiter l’empreinte carbone du secteur. Cette loi encourage des pratiques de mobilité durable et accessible, répondant ainsi aux attentes sociétales en matière de qualité de l’air et de santé publique.

Prise en compte des intérêts des principales parties prenantes

GL events a mis en place cette politique en prenant en compte les attentes de ses principales parties prenantes. Les collaborateurs attendent des solutions afin de les accompagner dans la décarbonation de leur mobilité via des bornes de recharge ou la mise à disposition de véhicules de fonction électriques.

Actions et ressources relatives à la pollution

Conscient des enjeux liés à la pollution de l’air, GL events a mis en place des actions visant à limiter les émissions de polluants atmosphériques associées à ses activités. Ces actions incluent l’installation de bornes de recharge sur les sites durant les événements.

Mise à disposition de la politique

Cette politique est mise à disposition sur le site internet du Groupe via le rapport de durabilité.

Horizon temporel

2024 – 2030

Déploiement de la politique

Après avoir initié le verdissement de sa flotte en France, GL events prévoit de démarrer cette politique à l’international en 2025 et 2026 en conformité avec les infrastructures et les réglementations locales.

Deux principaux leviers sont utilisés

En France, la réglementation LOM qui impose un pourcentage de places avec une recharge à partir d’un certain seuil.
Répondre à une demande client et des collaborateurs croissante.

État de durabilité

1. Avancées

GLevents a avec ces principaux prestataires logistiques, en 2023, le montant remonté des investissements d’information afin d’obtenir l’installation d’indicateurs sur l’état de la flotte s’est élevé à 40k€. En 2024, les investissements programmés pour ces informations, pour l’année 2025, permettront au Groupe d’avoir une première base lui permettant d’adapter la politique à ces parties prenantes externes.

2. Résultats attendus

Accompagner le changement de comportements des collaborateurs et visiteurs dans leur choix de mobilité.

3. Qualification et quantification des substances préoccupantes et des substances extrêmement préoccupantes

GLevents prévoit d’étudier la liste des substances préoccupantes et des substances extrêmement préoccupantes afin d’évaluer la matérialité de cet enjeu pour ses activités. La direction opérationnelle du pôle Venues et Live sont en charge du déploiement de ces bornes. Cette analyse ciblera principalement les métiers liés à la signalétique, afin d’identifier et de quantifier la présence éventuelle de ces substances dans les matériaux utilisés. En cas de présence de ces éléments, GLevents étudiera les possibilités de substitution ou de réduction progressive de ces substances, en particulier pour les usages non essentiels et les produits destinés aux clients finaux.

En 2024, aucun CAPEX n’a été utilisé pour installer des bornes électriques. En effet, les investissements significatifs ont été réalisés en 2023 ou le seront en 2025.

4. Cibles en matière de pollution (E2-3)

Action clé

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité / 103

ESRS E2 Pollution de l’air liée à la chaîne logistique

Achat de camions roulants au Gaz Naturel pour Véhicules

Impact : Conséquences de pollution de l’air liée à la chaîne logistique sur les populations locales.

Présentation cible

Verdissement de la flotte de véhicules française.

Description de l’objectif (a)

La cible de GLevents est que 70% du renouvellement de sa flotte de véhicules de fonction soit électrique ou hybride en 2030 pour répondre aux exigences de la Loi d’Orientation des Mobilités (LOM), puis de la Loi Climat et Résilience. La cible est donc d’augmenter la part de véhicules à faible émission (moins de 50 g de CO₂/km). Ceci permettant également de réduire les pollutions de l’air grâce à la sortie de l’utilisation d’énergies fossiles comme carburant.

Description de l’action

Afin de travailler sur la diminution des polluants atmosphériques issus des activités de GL events, le Groupe a acquis en 2024 plusieurs véhicules de livraison roulant au GNV (Gaz Naturel pour véhicules).

Cible à atteindre (b)

70% du renouvellement de la flotte de véhicules à faibles émissions de GLevents d’ici 2030.

Résultats attendus

En substituant des véhicules thermiques par des véhicules roulants au GNC, la littérature scientifique indique une réduction d’environ 95% de particules fines et 50% de NOx (oxydes d’azote) par rapport au seuil de la norme Euro VI.

Périmètre (c)

France – Toute division.

Année et valeur de référence (d)

Cible en valeur relative calculée par et donc pas de valeur de référence.

Cibles intermédiaires (e)

20% du renouvellement de la flotte de véhicules à faible émissions de GLevents en 2024.

40% en 2027.

Méthodologie et hypothèses importantes (f)

L’indicateur se calcule comme suit :

Nominateur : nombre de nouveaux véhicules à faible émissions dans sa flotte.
Dénominateur : nombre total de nouveaux véhicules dans sa flotte.

Les cibles de l'entreprise en matière d'environnement sont fondées sur des preuves scientifiques concluantes.

Horizon temporel

2024

Description de l’action

ESRS E3 - Ressources hydriques et marines (E3 IRO-1)

GLevents Live a mis en place un questionnaire RSE à l’attention de ses transporteurs. Ce dernier a pour objectif d’évaluer la maturité de différents prestataires sur des enjeux RSE, donc la réduction des émissions de polluants atmosphériques. Des indicateurs sont mis en place afin d’évaluer l’état de la flotte des prestataires et leur évolution dans le temps.

Table des matières

103 / 1. Description des processus d’identification et d’évaluation des impacts, risques et opportunités matériels liés aux ressources hydriques et marines (E3 IRO-1)
106 / 2. Politiques en matière de ressources hydriques et marines (E3-1)
106 / 3. Actions et ressources relatives aux politiques en matière de ressources hydriques et marines (E3-2)
107 / 4. Cibles en matière de ressources hydriques et marines (E3-3)
107 / 5. Consommation d’eau (E3-4)
108 / 6. Effets financiers attendus des impacts, risques et opportunités liés aux ressources hydriques et marines (E3-5)

Résultats attendus

A date, 22 fournisseurs ont répondu au questionnaire.

Règles de recalcul ou modification de la cible (i)

Cet objectif ne nécessite pas la mise en place de règle de recalcul.

Ressources allouées

Les équipes RSE ont accompagné les équipes achats du pôle Live afin de définir les indicateurs les plus pertinents à mettre en place.

Avancements ou tendances à venir dans l’atteinte de la cible (j)

En 2024, 20% du renouvellement de la flotte de véhicules de GL events s’est fait avec des véhicules à faibles émissions.

Ressources financières

Pas de ressources financières n’ont été requises.

Déploiement ESRS

État de durabilité

Le déploiement de la cible suit la même logique que le déploiement de la politique : à l’international en 2025 et 2026 en conformité avec les infrastructures et réglementations.

ESRS E2 - Pollution

5. Pollution de l’air, de l’eau et des sols (E2-4)

Qualification et quantification des polluants atmosphériques émis dans l’air. Les polluants atmosphériques générés par la combustion des carburants sont des parties fines, oxydes d’azote (Nox), composés organiques volatils, benzène (C₆H₆), métaux et dioxyde de soufre (SO₂) sont autant de polluants causés par la combustion de carburants. À date, le Groupe n’est pas capable de produire un reporting permettant de quantifier la masse des polluants atmosphériques émis par la combustion des carburants de sa flotte.

État de durabilité

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité

ESRS E2 - Pollution

1. Description des processus d’identification et d’évaluation des impacts, risques et opportunités matériels liés aux ressources hydriques et marines (E3 IRO-1)

Un descriptif des Impacts, Risques et Opportunités des enjeux liés à la gestion de l’eau est présenté dans la partie ESRS 2 SBM-3.

Analyse du stress hydrique des sites Venues

GLevents a mis en place un processus d’analyse afin d’identifier le niveau de stress hydrique actuel et futur sur ses sites du pôle Venues. Cette démarche repose sur l’évaluation des consommations d’eau réelles, et sur l’utilisation d’outils externes tels que le World Resources Institute (WRI) pour évaluer les risques hydriques locaux.

Cartographies du stress hydrique actuel

Ci-dessous sont présentées des cartographies du stress hydrique actuel.

Figure 1: Cartographie du stress hydrique actuel des sites du pôle Venues à l’international

Source : https://www.wri.org/aqueduct

État de durabilité

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité

ESRS E3 - Ressources hydriques et marines

Figure 2: [Focus Europe continentale] Cartographie du stress hydrique actuel des sites du pôle Venues à l’international

Source : https://www.wri.org/aqueduct

Pour anticiper l’évolution du niveau de stress hydrique par site, le pôle Venues a sélectionné le scénario « pessimiste » à l’horizon 2050. Ce choix repose sur deux raisons principales :

Il est aligné avec le scénario utilisé dans l’étude des impacts du changement climatique du pôle Venues et le plan d’adaptation associé.
Il suit les pratiques de place dans le domaine, garantissant une analyse robuste et cohérente avec les standards en vigueur.

État de durabilité

ESRS E3 - Ressources hydriques et marines

Figure 3: Cartographie du stress hydrique en 2050 des sites du pôle Venues à l’international - Scénario pessimiste

Figure 4: [Focus Europe] Cartographie du stress hydrique en 2050 des sites du pôle Venues à l’international - Scénario pessimiste

Les analyses menées ont permis d’identifier les principaux sites consommateurs d’eau ainsi que les zones où les pressions hydriques sont élevées. Dans le cadre de ce processus, GL events s’appuiera également sur un dialogue avec les parties prenantes locales, notamment dans les régions identifiées comme à risque. Cela inclut les collectivités, les partenaires économiques et les fournisseurs. Les actions engagées visent à s’assurer d’une consommation raisonnée.

État d’une gestion durabilité équilibrée des ressources en eau dans les zones d’opération du Groupe.

Comme présenté dans le Document ci-dessus, d’Enregistrement GLevents a entamé ces travaux sur des activités propres, là où l’enjeu a été considéré comme matériel. À l’avenir, si GLevents identifie une matérialité de ces enjeux sur sa chaîne de valeur, alors il déploiera cette étude en amont et aval.

2. Politiques en matière de ressources hydriques et marines (E3-1)

Enjeu ESRS E3 Raréfaction des ressources en eau

Risque : Raréfaction des ressources en eau sur les sites

Présentation politique: Gestion de l’eau des sites Venues

GLevents reconnaît l’importance de la gestion durable de l’eau, notamment face aux enjeux de stress hydrique identifiés sur les sites du pôle Venues. À ce jour, le Groupe n’a pas formalisé et déployé de politique structurée pour répondre à ces enjeux. Cependant, une cartographie des risques hydriques a été réalisée en 2024 à l’aide de l’outil Aqueduct Water Risk Atlas, développé par le World Resources Institute. Cette cartographie couvre l’ensemble des sites du pôle Venues, qui représentent 77% des consommations en eau du Groupe en 2024.

GLevents prévoit d’élaborer une politique structurée intitulée « Gestion de l’eau sur les sites du pôle Venues » en 2025. Cette politique visera à réduire les consommations en eau et intégrer des solutions adaptées au stress hydrique local identifié pour chaque site. Une fois la politique déployée sur le périmètre du pôle Venues, les activités Live et Exhibitions entreront dans le scope en 2026.

Le Groupe s’engage à communiquer sur les progrès et les résultats de cette initiative dans ses prochains rapports de durabilité.

3. Actions et ressources relatives aux politiques en matière de ressources hydriques et marines (E3-2)

En ce qui concerne les zones exposées à des risques hydriques, l’ensemble des sites à risque a bien été identifié. Des actions seront menées dès 2025 suite au déploiement d’une politique au niveau du Groupe.

En dépit de l’absence actuelle de politiques relatives aux ressources hydriques au niveau du Groupe GLevents, certaines entités ont déjà pu mettre en place certaines actions en faveur de la gestion des consommations d’eau.

Action clé	Scope	Horizon temporel	Description de l’action
Installation de réducteurs de débit sur les robinets	Venues - Lingotto (Italie) et Convencoes Salvador (Brésil)	2024	Une des sources principales de consommation d’eau des Venues sont les sanitaires. Ces deux sites ont installé des réducteurs de débit sur les robinets. Par exemple, en Italie, le site Venues les a équipés de cellules photoélectriques intelligentes qui régulent automatiquement le débit d’eau, permettant une utilisation plus modérée des ressources en eau.
Plan de sobriété hydrique	Auvergne Événement (Grande Halle + Zénith)	2024-2027	Les sites d’Auvergne Événements ont répondu à la sollicitation de la région qui souhaite mettre en place un plan de sobriété hydrique (PSH) conformément aux directives de la Direction régionale de l’environnement, de l’aménagement et du logement Auvergne-Rhône-Alpes.

Avancées

Les réducteurs de débit ont été installés.

Résultats attendus

Les actions de réduction de consommation d’eau réalisées depuis 2015 ont été identifiées. Par exemple : récupération des eaux de pluie, recherche de fuites d’eau... Une baisse des consommations d’eau est attendue.

Ressources allouées

Avec ces réponses, Auvergne Événement souhaite s’inscrire dans la démarche de la région dans sa gestion de l’eau.

Ces actions ont fait partie de travaux plus importants rendant impossible d’isoler seulement les coûts.

4. Cibles en matière de ressources hydriques et marines (E3-3)

N/A

Enjeu ESRS E3 Raréfaction des ressources en eau

Impact : Utilisation excessive d’eau

Présentation cible: Gestion de l’eau des sites Venues

GLevents ne s’est pas fixé de cibles en matière de ressources hydriques à date du rapport. Cependant, des cibles seront fixées lors de l’élaboration de la politique du Groupe en 2025 sur le périmètre Venues, puis étendues à l’ensemble du Groupe en 2026. L’objectif de ces cibles sera de réduire les consommations d’eau en valeur absolue (m³) ou relative.

Evolution

3 /k€ de des CA) consommations en priorité dans d’eau les zones du Groupe en stress par hydriques zone géographique par rapport (mà 3 une) année de référence qui pourra être 2024.

2024 – m 3

En attendant, l’efficacité de cette politique est suivie à travers plusieurs indicateurs quantitatifs, notamment:

Variation	m 3 d’eau consommé sur le site.	Europe	m 3 d’eau issu du pompage des nappes.
252 059 (40%)	269 757 (44%)	5. Consommation d’eau (E3-4)	-2%

La gestion durable des ressources en eau constitue un enjeu matériel pour GLevents, en particulier dans le cadre de ses activités du pôle Venues. Conformément aux exigences de l’ESRS E3-4, le Groupe présente des indicateurs quantitatifs relatifs à la consommation totale d’eau et à son utilisation dans des zones identifiées comme étant en stress hydrique.

65 099 (10%)	39 050 (6%)

A date, 4 sites du pôle Venues sont situés dans des zones ayant un risque de stress hydrique très élevé: The Square (Bruxelles - Belgique); The Seed (Istanbul - Turquie); Johannesburg Expo Centre (Johannesburg - Afrique du Sud); Metropolitan Santiago (Santiago - Chili).

Viennent s’ajouter 2 sites dans des zones ayant un risque de stress hydrique élevé: Meet (Toulouse - France) et le Parque Ferial Santiago (Santiago - Chili).

Cette démarche vise à mieux comprendre et maîtriser les impacts environnementaux liés aux besoins en eau de nos opérations, tout en renforçant notre résilience face aux risques climatiques et hydriques. En collectant et en analysant ces données, GLevents est en mesure de suivre sa performance, d’identifier des opportunités de réduction de la consommation et d’orienter ses politiques vers une utilisation plus efficiente de cette ressource critique, contribuant ainsi à la préservation des écosystèmes et au respect des attentes des parties prenantes.

Evolution du ratio d’intensité d’eau

-58%

2024

Amérique du Nord

2023

Variation	Ratio d’intensité: m 3 d’eau consommé/M€ de chiffre d’affaires
-	384
Total (m 3)	432
627 320	6. ESRS E4 - Biodiversité et écosystème
-11%	616 781

Table des matières

Evolution des consommations d’eau du Groupe par pôle (m 3)

1. Impacts, risques et opportunités matériels et leur interaction avec la stratégie et le modèle économique (E4.SBM-3)

2024 – m 3 (%)

Evolution de la part des consommations d’eau du pôle Venues en fonction du niveau de stress hydrique

2023 – m 3 (%)

2024 – m 3

Variation

2023 – m 3

Venues

Stress hydrique faible (< 10%)	483 813 (77%)	71 641
Stress hydrique faible - moyen (10-20%)	495 067 (80%)	145 175
Stress hydrique moyen-élevé (20-40%)	140 705	121 714 (20%)
Stress hydrique élevé (40-80%)	0 (0%)	10
Stress hydrique très élevé (>80%)	627 320	15 803

De plus, le Groupe a aussi fait le choix de commencer par le périmètre du pôle Venues car les sites reflètent la complexité de l’enjeu en s’inscrivant dans des territoires à la diversité d’espèces et d’habitats naturels. Comme ces sites sont encadrés par des cadres réglementaires en faveur de la biodiversité, la politique biodiversité en construction devra se.

État de durabilité

Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité / 111

Source calquer sur World durabilité ses Ressources exigences règlementaires Institute, stress ethydrique dispositions actuel) légales. Ceci dans le respect des responsabilités définies dans les contrats de Délégations de Services Publiques (DSP) et des règlementations en place.

ESRS 2024 E3 - Ressources hydriques et marines

Enfin, les politiques territoriales locales dont dépendent les sites du pôle encadrent de plus en plus la préservation et la renaturation de la biodiversité. En commençant par le périmètre du pôle Venues, il s’agit d’intégrer pleinement les délégants dans la construction de la politique biodiversité du pôle afin que celle-ci s’aligne avec les objectifs et les orientations des politiques territoriales locales.

Indicateur	m³ d’eau pompés (prélevés)	Sensibilité écologique
Très Sensible	1 164 515	Le site est inclus dans une aire de biodiversité
Sensible	1 227 318	Le site est à proximité d’une aire de biodiversité (à moins de 5 km)
Nonsensible		Le site est éloigné d’une aire de biodiversité (à plus de 5 km)

Cette eau circule dans un circuit fermé avant de repartir dans les nappes. Ainsi, cette eau n’est pas consommée. En 2024, GL events a identifié à l’aide de la plateforme Score Biodiversité, développée par LaCEN et Middlenext, les enjeux locaux de biodiversité sur les sites en France. Ils sont formalisés à partir de l’indicateur de Sensibilité Écologique Règlementaire. Cet indicateur permet de cartographier les sites à proximité des zones naturelles protégées ou sensibles et d’évaluer in fine le risque biodiversité qui pèse sur l’entreprise. Il calcule la sensibilité écologique d’un site en s’appuyant sur les zonages règlementaires qui encadrent l’usage du sol et la protection de la biodiversité.

Plus de la moitié des sites est à proximité d’une zone Natura 2000 (55% des sites). Près de ¾ des sites sont à moins de 5 kilomètres d’une Trame Verte ou Bleue.

6. Effets financiers attendus des impacts, risques et opportunités liés aux ressources hydriques et marines (E3-5)

6 sites ont été identifiés au sein d’une aire de biodiversité dont le Parc Floral, le Pavillon Chesnaie du Roy, Voyage Samaritaine, les Invalides à Paris, le Centre de Conférences à Orléans et le Centre de Congrès de Reims. GL events n’a pas encore identifié d’effets financiers attendus liés aux ressources hydriques.

À la suite de l’identification et de la cartographie des risques liés à la gestion de l’eau, GL events pourra calculer et communiquer dès 2025 les coûts financiers significatifs liés aux ressources hydriques.

Légendes:

Les zones Natura 2000 : Réseau européen des sites visant à protéger la biodiversité et les habitats naturels.

Les PNR (Parcs Naturels Régionaux) : Territoires protégés pour préserver le patrimoine naturel, culturel et paysager.

Les Trames vertes et bleues : Outils d’aménagement pour maintenir et restaurer les continuités écologiques terrestres et aquatiques.

Les ZNIEFF (Zones Naturelles d’Intérêt Écologique, Faunistique et Floristique) : Espaces identifiés pour leur biodiversité remarquable et leur intérêt scientifique.

ESRS E4 - Biodiversité et écosystème

GLevents Paris Venues

Palais Brongniart
Maison de la Mutualité
Paris Event Center
Parc Floral
Pavillon Chesnaie du Roy
Voyage Samaritaine
Natura 2000
Paris Montreuil Expo
Parcs Naturels Régionaux
Les Invalides
Trames vertes et bleues

Orléans events

ZNIEFF
Arena
Lyon events
Palais des Congrès
Le Centre de Congrès de Lyon
Parc des Expositions – Le Loiret
Eurexpo Lyon
Zénith d’Orléans
La Sucrière
Centre de conférences
Le Matmut Stadium
Chapit’O

Saint-Etienne events

Reims events
Centre de congrès
Centre de congrès
La Verrière
Arena
Parc des Expos
Parc des expositions
Clermont Auvergne events
Metz events
Grande Halle d’Auvergne – Parc Expo
Parc des Expositions
Zénith d’Auvergne
Metz Congrès Robert Schuman
Polydome
Centre de Convention du Technopôle

Cité Le Scarabée des congrès (Roanne)

Megacité Toulouse

Amiens events

Megacité MEETT-Amiens

Parc des Expositions et Centre de Conventions de Toulouse

Strasbourg

Caen Evènements

Palais des Congrès et de la Musique

Parc des Expositions

Les deux cartes ci-dessous illustrent respectivement la répartition des sites identifiés comme très sensibles et sensibles.

Figure 1: Cartographie des sites inclus ou proches d’une aire de biodiversité

Avant d’évaluer les impacts matériels de l’activité des sites du pôle Venues sur les espèces menacées, deux inventaires seront dressés à partir de 2025 concernant les différentes espèces animales qui sont incluses et/ou à proximité des sites. Le premier inventaire recense les espèces de la Trame Verte et Bleue présentes dans les différentes destinations selon leur région administrative. Cette liste a été définie par des partenaires techniques du Ministère de l’Écologie, comme le Muséum National d’Histoire Naturelle (MNHN), la Fédération des conservatoires botaniques nationaux (FCBN) ou l’Office pour les insectes et leur environnement (OPIE). Le second inventaire recensera les espèces protégées et/ou menacées incluses dans les sites identifiés comme très sensibles.

Ce projet ne permet pas encore de fournir une ventilation des sites en fonction des impacts et des dépendances identifiés ainsi que de l’état écologique (par rapport à un niveau de référence de l’écosystème concerné) des zones dans lesquelles ils sont situés.

2. Description des processus d’identification et d’évaluation des impacts, risques et opportunités matériels liés à la biodiversité et aux écosystèmes (E4.IRO-1)

Comme expliqué dans l’ESRS SBM-3, depuis 2024, le Groupe GL events a commencé à structurer son action autour de l’enjeu biodiversité sur le périmètre du pôle Venues en France en classifiant les sites par zone réglementaire. L’analyse s’est concentrée sur les activités propres du pôle.

Les dépendances à la biodiversité ont été étudiées au sein de l’analyse de double matérialité. Cette dernière a montré que les dépendances à la biodiversité et aux services écosystémiques ne sont pas matérielles à moyen terme pour le modèle d’affaires du Groupe.

Les risques de transition et physiques ont été évalués en tenant compte des critères d’artificialisation des sols et de la proximité avec des zones sensibles, identifiées grâce à l’indicateur de Sensibilité Écologique Règlementaire. Bien que des risques matériels soient reconnus en raison des impacts sur la biodiversité locale, les dépendances n’ont pas été jugées significatives à moyen terme. Ce processus a également étudié les opportunités offertes par des politiques locales de renaturation, favorisant une meilleure intégration environnementale des sites. Mais, elles n’ont pas été considérées comme significatives.

GL events a également intégré la prise en compte des risques systémiques dans son processus d’identification des impacts, risques et opportunités liés à la biodiversité. Ces risques, tels que l’érosion généralisée de la biodiversité et ses conséquences sur les services écosystémiques essentiels, ont été considérés dans le cadre de l’analyse de double matérialité. Bien que ces enjeux soient reconnus comme critiques à l’échelle globale, leur impact direct sur le modèle d’affaires a été évalué comme non-significatif à moyen terme.

En 2025, la plateforme LaCEN permettra au pôle Venues de quantifier les impacts négatifs de ces sites via deux indicateurs:

Le taux de surface perméable (TSP) qui mesure la part de surface perméable (avec un sol végétalisé ou non) sur la surface totale du site considéré.
Le coefficient biotope par surface (CBS) qui mesure la proportion d’un espace dédié à des fonctions écologiques, comme l’absorption des eaux pluviales, la création d’habitats pour la faune et la flore.

3. Plan de transition et prise en considération de la biodiversité et des écosystèmes dans la stratégie et le modèle économique (E4-1)

Comme expliqué dans l’ESRS E4 SBM-3 et l’ESRS E4 IRO-1, GL events commence par structurer ses actions pour la biodiversité autour du pôle Venues en France. Une analyse de double matérialité a confirmé l’impact de ce pôle sur les écosystèmes locaux.

En 2026, une fois que le pôle Venues France aura développé sa politique, cette dernière pourra être étendue aux autres Venues à l’international en fonction des réglementations en vigueur dans les pays où le pôle opère.

L’artificialisation des sols liée aux bâtiments et parkings des sites contribue à l’érosion de la biodiversité, identifiée par l’IPBES comme une cause majeure de cette dégradation. Une cartographie des 38 sites en France, réalisée via la plateforme Score Biodiversité, révèle que...

Politique Biodiversité

Biensont queà laproximité politique d’aires protégées, soit en cours de 55 % formalisation, proches de zones GL Natura 2000 a déjà mis en place certaines actions en faveur de la protection de la biodiversité sur ces sites et installations.

En 2025, GL events se penchera sur l’étude des impacts du pôles Live avec l’installation de structures et tribunes dans des milieux naturels. L’analyse et la préservation de la sensibilité écologique de la faune et de la flore a été réalisée à court-terme sur le site de Versailles.

GL events Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité / 116

Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024

Horizon temporel - Biodiversité et écosystème 2024

Description de l’action

Sur le chantier de Versailles, les équipes de GL events ont dû prendre des mesures spécifiques en matière d’éclairage pour protéger les chauves-souris et la faune locale. Une étude a été menée pendant six mois par les équipes de GL Audiovisual and Power, avec des rapports réguliers présentés à Paris 2024. En utilisant le logiciel DIALux, cette étude a permis de déterminer le type d’éclairage à adopter, sa hauteur et les zones à éclairer ou à laisser dans l’obscurité, afin de minimiser l’impact sur la faune.

Le projet s’est également appuyé sur l’expertise d’écologues. En attendant, GL events refuse de mettre en place des actions symboliques et portées à controverse sur la biodiversité, GL Audiovisual & Power a donc installé des projecteurs émettant une lumière chaude orangée, ne dépassant pas 40 Lux. De plus, dans certaines zones, les équipes ont installé des projecteurs composés d’une minuterie afin de s’éteindre à minuit, limitant ainsi les perturbations pour les chauves-souris.

GL events ne pratique actuellement aucune compensation sur la biodiversité. Le Groupe adopte une approche priorisant la réduction brute des impacts de ses activités, en concentrant ses efforts sur l’atténuation directe des pressions exercées par ses sites, puis de sa chaîne de valeur. Cette démarche s’inscrit dans une logique de responsabilité environnementale, visant d’abord à limiter les effets négatifs à la source.

Avancées

Ces mesures ont été réalisées durant tout le cycle de vie des JOP24. Elles pourront être réitérées liées à d’autres chantiers. Certains sites Venues pourront s’en inspirer lorsqu’ils devront prendre des actions adaptées à leurs écosystèmes locaux.

Dégradation de la biodiversité sur les sites

Résultats attendus

Impact : Dégradation de la biodiversité sur les sites. GL events a respecté ses obligations contractuelles avec les organisateurs des Jeux.

Présentation cible

Politique Biodiversité du pôle Venues Olympiques. Comme expliqué à la section ESRS E2–1 Politiques de gestion des impacts matériels, des risques, des dépendances et des opportunités liés à la biodiversité et aux écosystèmes, le pôle Venues de GL events commence à structurer son approche sur l’enjeu biodiversité.

Ressources allouées

Les équipes de GL Audiovisual and Power ont travaillé avec le Comité d’Organisation. À partir de 2025, le pôle Venues construira sa politique biodiversité avec des cibles associées. Pour ce faire, il s’appuiera sur deux indicateurs calculés par la plateforme :

Le Taux de surface perméable (TSP) qui correspond à la part de surface perméable (avec un sol végétalisé ou non) sur la surface totale du site considéré.
Le Coefficient biotope par surface (CBS) qui mesure la proportion d’un espace dédié à des fonctions écologiques comme l’absorption des eaux pluviales.

Action clé

Désartificialisation des parkings à Eurexpo.

Indicateurs d’impact concernant l’altération de la biodiversité et des écosystèmes (E4-5)

Comme expliqué dans l’ESRS E4-SBM et l’ESRS E4-IRO-1, GL events structure, pour commencer, son action biodiversité autour du pôle Venues en France, dont l’impact matériel sur les écosystèmes locaux a été confirmé par une analyse de double matérialité.

L’artificialisation des sols liée aux bâtiments et parkings des sites contribue à l’érosion de la biodiversité, identifiée par l’IPBES comme une cause majeure de cette dégradation. Une cartographie des 38 sites en France, réalisée via la plateforme Score Biodiversité, révèle que tous sont à proximité d’aires protégées, avec 55 % proches de zones Natura 2000 et 6 situés directement dans des aires de biodiversité.

Description de l’action

En 2024, le Parc des Expositions de Lyon, Eurexpo, a entamé l’installation de panneaux photovoltaïques sur ses parkings. Lors des travaux, le site en a également profité pour végétaliser ses parkings en mettant en place plus de haies et d’arbres.

Avancées

Une des prochaines étapes en 2025 est de quantifier les impacts négatifs de ces sites via deux indicateurs :

Le taux de surface perméable (TSP) qui mesure la part de surface perméable (avec un sol végétalisé ou non) sur la surface totale du site considéré.
Le coefficient biotope par surface (CBS) qui mesure la proportion d’un espace dédié à des fonctions écologiques, comme l’absorption des eaux pluviales, la création d’habitats pour la faune et la flore.

Ressources allouées

La direction des opérations du pôle Venues et les équipes bâtiment du site.

GL events Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité / 118

ESRS

128 / 7.

E4 Effets

-Biodiversité financiers et écosystème

attendus des impacts, risques et opportunités liés à l’utilisation des ressources et à l’économie circulaire (E5-6)

1. Description des processus d’identification et d’évaluation des impacts, risques et opportunités matériels liés à l’utilisation des ressources et à l’économie circulaire (E5.IRO-1)

Un descriptif des Impacts, Risques et Opportunités des enjeux d’économie circulaire de GL events est présenté dans la partie ESRS 2 – SMB 3.

Plus précisément, pour les évaluer, GL events a mis en place un processus qui prend en compte les trois principaux pôles d’activités du Groupe (Live, Exhibitions, Venues) et s’appuie sur plusieurs méthodologies et outils spécifiques :

Un reporting annuel des déchets collectés et traités par des prestataires (Veolia, Suez, Paprec). Ce reporting inclut les données de volumes par type de déchet et leur taux de recyclage.
Un bilan carbone des flux de ressources entrantes et sortantes, permettant d’identifier les principales matières premières consommées (bois, métaux, plastique, ressources agroalimentaires) ainsi que les types de déchets générés.
Une analyse de la chaîne de valeur amont et aval, pour comprendre les dépendances aux ressources naturelles. GL events n’a pas identifié de communautés affectées nécessitant in fine de réaliser des consultations.
Un inventaire de seconde vie et un volume de produits réemployés sur les prestations lors des Jeux Olympiques de Paris 2024.

2. Politiques en matière d’utilisation des ressources et d’économie circulaire (E5-1)

GL events a identifié l’économie circulaire comme un levier majeur pour réduire son impact environnemental et répondre aux enjeux liés à la gestion durable des ressources de ces activités. Conscient de la nécessité d’adopter des modèles plus responsables dans le secteur événementiel, le Groupe structure ses politiques autour de trois axes principaux : la promotion du modèle locatif, la gestion des déchets et l’éco-conception des produits.

En mettant l’accent sur la réutilisation et la modularité des équipements locatifs en réalisant un inventaire de fin de vie, la réduction, le réemploi et le tri des déchets, ainsi que le développement de l’éco-conception, GL events s’engage à optimiser le cycle de vie des produits et matériaux entrants et sortants de ses activités. Ces politiques s’inscrivent dans une démarche qui prend en compte les attentes de ses parties prenantes, les exigences réglementaires et les meilleures pratiques en matière d’économie circulaire.

Le déploiement de ces initiatives sera progressif sur l’ensemble des pôles du Groupe : Live, Exhibitions et Venues. Cette approche témoigne de la volonté de GL events de conjuguer performance économique et responsabilité environnementale pour contribuer activement à la transition écologique du secteur événementiel.

ESRS E5 Défaillance du modèle locatif du Groupe

Risque : Défaillance du modèle locatif du Groupe affectant les performances économiques

Impact : Impacts environnementaux d’achats non adéquats

Présentation politique: Promotion du modèle locatif du Groupe

Description de la politique (a)

Depuis sa création, GL events s’engage à promouvoir son modèle locatif comme levier clé de l’économie circulaire dans le secteur événementiel. En favorisant la réutilisation de ses équipements – tels que les structures, tribunes, stands et mobiliers – le Groupe optimise l’utilisation des ressources nécessaires au secteur de l’événementiel et en diminue son impact environnemental. Les produits sont conçus pour leur robustesse, leur modularité et leur durabilité, permettant de prolonger leur cycle de vie. Cette approche soutient la transition vers des modèles économiques plus durables tout en répondant aux besoins des clients dans une perspective d’efficacité et de responsabilité environnementale.

Périmètre (b)

Pôle Live

Niveau le plus élevé de l'organisation de l'entreprise qui est responsable (c)

Le Directeur Général du pôle Live, ainsi que le Directeur Général Délégué et le Secrétaire Général à ce pôle, siègent au Comité exécutif du Groupe.

ESRS E5 Gestion des déchets sur les événements

Référence à des normes ou initiatives de tiers (d)

Risque : Risque réputationnel et financier en cas de défauts dans la gestion des déchets sur le Global Resources Outlook publié par l'International Resource Panel (IRP) sous l'égide du Programme des Nations-Unies pour l’Environnement met en avant l'urgence de réduire la consommation de ressources naturelles et les déchets, en soulignant le rôle de l'économie circulaire pour répondre aux défis environnementaux et climatiques mondiaux.

Présentation politique: Gestion des déchets

Description de la politique (a)

Également, cette politique repose sur des critères et des référentiels réglementaires comme, en France, avec la loi AGEC (Anti-Gaspillage pour une Economie Circulaire) et la Taxonomie européenne, voir chapitre 2, sur l’enjeu d’économie circulaire.

GL events place la gestion des déchets au cœur de sa démarche d’économie circulaire, avec trois priorités majeures.

Prise en compte des intérêts des principales parties prenantes

La politique intègre les attentes des clients, collaborateurs et fournisseurs. Les clients exigent des solutions durables, les collaborateurs assurent leur mise en œuvre, et les fournisseurs garantissent les produits ou matières nécessaires.

Réemploi

L’accent est mis sur le réemploi des matériaux et équipements, grâce à des pratiques qui prolongent leur cycle de vie, la modularité des produits et la réutilisation dans des projets associatifs ou de l’Economie Sociale et Solidaire.

Mise à disposition de la politique

Cette politique est mise à disposition sur le site internet du Groupe via rapport de durabilité.

Tri des déchets

Le tri des déchets est renforcé par des actions de formation, des campagnes de sensibilisation et l’optimisation des systèmes de collecte sur site. Ces mesures visent à maximiser la valorisation des déchets, en privilégiant leur réintégration dans des filières adaptées, tout en réduisant significativement l’impact environnemental des activités du Groupe.

Plan de déploiement

Pôle Exhibitions à partir de 2025 : La politique sera étendue au pôle Exhibitions. Elle visera à encourager l’utilisation de produits réutilisables dans les salons et expositions, notamment pour les stands, mobiliers et installation générale. Les exposants et visiteurs seront sensibilisés à l’importance du modèle locatif comme levier de durabilité.

Périmètre

Les initiatives spécifiques seront mises en place pour intégrer des solutions locatives réutilisables dans l’offre, en renforçant les pratiques de maintenance pour optimiser le réemploi. Des solutions sont déjà en place sur certains salons. Par exemple, le salon Première Vision ne se fait presque qu’exclusivement avec des stands modulaires réutilisables permettant de réduire drastiquement les déchets générés sur événement.

Référence à des normes ou initiatives de tiers

Pole Venues à partir de 2026 : la politique sera déployée sur le pôle Venues, avec une double ambition. D’une part, encourager l’utilisation de produits réutilisables dans les événements accueillis sur les sites. D’autre part, s’assurer que les infrastructures des sites soient adaptées pour gérer efficacement ces équipements locatifs, notamment en termes de logistique, d’espace de stockage et de traitement des flux.

Ceci afin de limiter le volume de déchets sur site. La Directive européenne 2008/98/CE sur les déchets, également appelée Directive-cadre sur les déchets, est le texte fondamental de l’Union européenne pour encadrer la gestion des déchets dans les États membres. L’objectif est de diminuer la production de déchets, tout en garantissant leur gestion durable. Elle établit une hiérarchie priorisant la prévention, le réemploi, le recyclage et la valorisation avant l’élimination.

État de durabilité

Pour la politique de gestion des déchets, il est essentiel d’intégrer les attentes des clients, collaborateurs, fournisseurs, autorités locales, prestataires de gestion des déchets et prestations de nettoyage. Les clients, bien que souhaitant réduire leur empreinte carbone, ont la responsabilité de choisir le produit ou service final et donc les déchets associés. Il est donc essentiel de s’adapter à leurs attentes.

Les collaborateurs, au cœur des opérations, doivent être impliqués pour garantir une mise en œuvre efficace des pratiques de tri et de réemploi. Les fournisseurs doivent être engagés pour proposer des matériaux recyclables et réutilisables. Les prestataires de gestion des déchets jouent un rôle clé dans la valorisation et le recyclage, nécessitant des partenariats renforcés. Enfin, les autorités publiques, en tant que régulateurs, définissent le cadre réglementaire à suivre sur la gestion des déchets.

Mise à disposition de la politique

Cette politique est mise à disposition sur le site internet du Groupe via rapport de durabilité.

Éco-conception des produits

Les politiques d’économie circulaire de GL events s’articulent autour de la hiérarchie des déchets :

Prévention	Réemploi	Recyclage	Autre valorisation	Élimination
Le Groupe œuvre à la réduction des déchets à la source grâce à l’intégration des solutions de produits locatifs et à l’éco-conception des produits.	GL events donne la priorité au réemploi des équipements et matériaux.	Lorsque le réemploi n’est pas possible, le Groupe favorise le recyclage des déchets.	GL events explore des solutions complémentaires, telles que la valorisation énergétique.	L’élimination est considérée comme un dernier recours, en cohérence avec les priorités de la hiérarchie des déchets.

Actions et ressources relatives à l’utilisation des ressources et à l’économie circulaire

GL events a mis en place de nombreuses actions afin de réduire son utilisation de ressources et de soutenir l’économie circulaire.

Résumé

GL events s’engage à minimiser l’utilisation de ressources vierges grâce à la promotion de son modèle locatif. Ce modèle permet de réutiliser des équipements (structures, tribunes, stands, mobiliers) à plusieurs reprises, réduisant ainsi le besoin en matières premières. La conception robuste et modulaire de ces produits contribue à prolonger leur durée de vie et à éviter leur remplacement fréquent.

État de durabilité

2024

Horizon temporel

Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité / 121

Description de l’action

Lors des Jeux Olympiques de Paris 2024, les planchers fournis ont été répartis en trois catégories selon leur état d’usure. L’équipe RSE a créé deux guides à l’attention de l’ensemble des entités françaises du Groupe :

— Guide du réemploi : on y retrouve l’ensemble des partenaires du Groupe pouvant réemployer des matières utilisées suite à des événements ou sur site.
— Guide de la gestion des déchets : lorsqu’une matière ne peut être réemployée, alors les opérationnels peuvent trouver dans ce document les filières de tri disponibles, ainsi que les prestataires pouvant récupérer ces déchets.

Ce projet couvrait les activités directes du pôle Live.

Avancées

Guides communiqués à l’ensemble des entités.

Résultats attendus

Suite au déploiement opérationnel de ces deux guides, GL events anticipe une augmentation des déchets remployés, donc la surface recouverte de moquette a été réduite de 60 %, soit 60 000 m² de moquette évités, l'équivalent de 6 terrains de football.

Ressources allouées

Equipe achats	Des équipes opérationnelles pour catégoriser les planchers.
Equipe opérationnelle
Ressources financières	N/A
Equipe RSE

Action clé

N/S

Réemploi des matériaux en bois utilisés pour les Jeux Olympiques de Paris 2024

Scope

Mise en place d’un plan de gestion des déchets

Horizon temporel

ESRS E5 Défaillance du modèle locatif du Groupe

Venues Italie – Lingotto 2024

Risque

Défaillance du modèle locatif du Groupe affectant les performances économiques

Description de l’action

Sous l'impulsion de Paris 2024 et des équipes opérationnelles, un projet a vu le jour avec TIZU, un fabricant français de meubles upcyclés, afin de valoriser les matériaux en bois en meubles de seconde vie.

Avancées

Créé avec l’aide d’une entreprise spécialisée, ce programme repose sur un suivi rigoureux et continu des déchets. Une attention particulière est accordée au tri des déchets.

Résultats attendus

Grâce à ce plan de gestion des déchets, un second espace de tri et collecte a été mis en place. 3 fois 50 m³ de planchers de tribune ont été convertis en mobilier de seconde vie en amont des JO.

Avancées

20 tonnes de plancher antidérapant ont été récupérées lors du démontage des tribunes sur le site du Trocadéro pour devenir du mobilier de seconde vie.

Ressources allouées

Equipe achats	Le chiffre d’affaires éligible et aligné à la taxonomie européenne sur l’économie circulaire
Equipe opérationnelle	Une augmentation du pourcentage de déchets triés et recyclés.
Equipe RSE	Une réduction du volume de déchets envoyés en décharge permet de limiter l’impact environnemental et en réduisant les émissions associées au traitement des déchets.

ESRS E5 Eco-conception des produits

Opportunité : Accès à des nouveaux marchés grâce à l’éco-conception des produits

Présentation cible

Écoconception des produits

4. Cibles relatives à l’utilisation des ressources et à l’économie circulaire (E5-3)

À ce jour, GL events travaille à la structuration de cibles formalisées pour ses politiques clés : la gestion des déchets, la promotion du modèle locatif et l’éco-conception des produits. Ces cibles, prévues pour 2025, visent à renforcer les ambitions du Groupe en matière de prévention, de réemploi, de recyclage et d’intégration de pratiques d’éco-conception dans ses offres.

5. Flux de ressources entrants (E5-4)

ESRS E5 - Utilisation des ressources et économie circulaire

Les activités de GL events nécessitent différents flux de ressources entrantes. Ces flux sont majoritairement liés à l’approvisionnement en matières premières et produits finis pour l’ensemble des activités du Groupe. En fonction des demandes clients ou des besoins opérationnels, GL events fera donc appel à des fournisseurs de produits ou services.

Dans le cadre de ses activités, le pôle Live achète des quantités significatives de matières premières nécessaires à ces produits locatifs ou à ses consommables. Ces matières premières comprennent notamment, le bois (bois d’œuvre, mélaminé, contreplaqué…), les métaux (acier, aluminium, zinc…) et du plastique. Ces matières ne sont pas encore utilisées pour la fabrication de mobilier, de tribunes, de stands, de signalétique, de la moquette, du matériel audiovisuel. Tous ces produits sont par la suite utilisés dans le cadre des activités du pôle.

Le Groupe prévoit d’établir des objectifs en 2025, afin de structurer et de mesurer ses ambitions en matière de réduction des déchets, d’augmentation du taux de tri et de réemploi.

6. Flux de ressources sortants (E5-5)

Le pôle Venues utilise des ressources agroalimentaires dans le cadre de ses prestations de restauration. Ces prestataires ont pour responsabilité de livrer des produits finis ou semi-finis sur site afin que les équipes en restauration des sites Venues puissent les proposer in fine aux visiteurs. Il peut arriver que des sites du pôle Venues proposent à la location ou à la vente des produits achetés dans le pôle Live.

État de durabilité

Pour répondre à ces besoins, GL events fait appel à des fournisseurs de produits et de services dans les pays dans lesquels il opère et, au besoin, peut s’approvisionner dans d’autres pays.

Gestion des déchets

Actuellement, GL events ne collecte pas les quantités de matériaux biologiques achetées par les différentes entités du Groupe. En effet, peu de fournisseurs sont actuellement capables de remonter une donnée physique des ventes réalisées avec GL events. Le calcul de cet indicateur repose donc sur l’implication et la responsabilité des prestataires de produits et services du Groupe.

Évolution du taux de tri 2019-2024

Année	Taux de tri (%)
2019	49
2024	46

Répartition de la production de déchets par flux de tri

Type de déchet	2024	2023
Déchets dangereux (t)	0.016	0.017
Déchets non dangereux (t)	25 838	25 838
Quantité totale de déchets valorisés (non éliminés)	5 717	5 717

Quantité totale de déchets éliminés

Type de déchet	Quantité (t)
DIB	18
Papier/Carton	-
Métaux	-

Table des matières

1. Politiques concernant le personnel de l’entreprise (ESRS S1-1)

2. Processus de dialogue avec le personnel de l’entreprise et ses représentants au sujet des impacts (S1-2)

3. Processus de réparation des impacts négatifs et canaux permettant au personnel de l’entreprise de faire part de ses préoccupations (S1-3)

4. Actions concernant les impacts matériels sur le personnel de l’entreprise, approches visant à gérer les risques matériels et à saisir les opportunités matérielles concernant le personnel de l’entreprise, et efficacité de ces actions (S1-4)

5. Cibles liées à la gestion des impacts négatifs matériels, à la promotion des impacts positifs et à la gestion des risques et opportunités matériels (S1-5)

6. Caractéristiques des salariés de l’entreprise (S1-6)

7. Caractéristiques des non-salariés assimilés au personnel de l’entreprise (S1-7)

8. Indicateurs de diversité (S1-9)

9. Salaires décents (S1-10)

10. Protection sociale (S1-11)

11. Personnes handicapées (S1-12)

12. Indicateurs de formation et de développement des compétences (S1-13)

13. Indicateurs de santé et de sécurité (S1-14)

14. Indicateurs d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée (S1-15)

15. Indicateurs de rémunération (écart de rémunération et rémunération totale) (S1-16)

16. Cas, plaintes et impacts graves sur les droits de l’homme (S1-17)

Quantité totale et pourcentage de déchets non recyclés

Bois	4%	123 (1 154T)
Plastique	8%	116 (4 769T)
Verre	3%	7 (729T)
Moquette	1%	13% (334T)
Organique	6% (1 502T)
DEEE	0% (32T)
Autres (DIS+ Déchets de chantier)	0% (30T)

Dangerosité des déchets

Chez GL events, les ressources humaines sont au cœur de notre succès et de notre résilience. Nos actions reposent sur des valeurs solides de respect et d’esprit d’équipe, qui orientent le travail quotidien de nos managers et collaborateurs dans leurs missions et décisions. Néanmoins, la gestion des déchets constitue un enjeu clé pour le Groupe, qui suit de près son impact environnemental et économique.

GL events a mis en place une Charte éthique qui régit les comportements et pratiques au sein de l’entreprise. Nous nous inspirons également des principes directeurs des Nations Unies sur les entreprises et les droits de l’homme, de la déclaration de l’OIT sur les principes et droits fondamentaux des travailleurs, ainsi que des économies réalisées grâce aux initiatives de réduction et d’optimisation des flux de ressources.

Engagement envers les droits de l’homme

GL events respecte les droits de l’homme reconnus internationalement et s’engage à prévenir tout impact négatif sur ces droits à travers ses opérations et chaînes d’approvisionnement.

Périmètre international

Le Groupe GLevents repose sur une organisation décentralisée où le pouvoir de décision est exercé localement dans le cadre d’orientations Groupe générales qui ne sont pas formalisées sous forme de politiques à date. Dans ce modèle, les enjeux sociaux matériels tels que les conditions de travail, la santé et sécurité, ainsi que la formation et le développement des compétences, sont principalement gérés au niveau local.

Confidentialité des données

GL events protège la confidentialité des données personnelles de ses employés, conformément aux lois sur la protection des données, et offre des formations régulières sur les meilleures pratiques en matière de protection des données.

Signalement des préoccupations

Un dispositif de signalement confidentiel est disponible pour que les employés et autres parties prenantes puissent signaler des préoccupations liées aux conditions de travail ou à d’autres questions couvertes par cette politique.

Conditions

Certaines politiques de travail formalisées

La sécurité et la santé au niveau des employés sont une priorité, déterminés avec des formations régulières, matériels appropriés. À titre d’exemple, nous présentons ci-après les politiques de protection mises en place dans deux géographies du Groupe, le Brésil et le Royaume-Uni par IRO matériel:

Conditions de travail des collaborateurs
Formation et développement des collaborateurs
Salaires équitables
Santé et sécurité des collaborateurs
Diversité, équité et inclusion des collaborateurs

État de durabilité

Conditions de travail des collaborateurs

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité / 127

Présentation politique : Procédure des Ressources Humaines – GL events Brasil

ESRS S1 - Personnel de l’entreprise

Description de la politique (a)

Ce document vise à informer et orienter les collaborateurs sur les procédures des Ressources Humaines du Groupe GLevents au Brésil et détaille les processus pour:

Recrutement et sélection
Admission
Intégration

Présentation politique : Politique de santé mentale, politique de gestion du stress et évaluation des risques – GL events UK

Description de la politique (a)

L’objectif de cette politique est d’établir, promouvoir et maintenir la santé mentale et le bien-être de tout le personnel par le biais de pratiques en milieu de travail, et encourager le personnel à prendre en charge leur propre santé mentale et bien-être.

Gestion des objectifs et des résultats

Postes et salaires
Paie
Avantages
Gestion des congés
Gestion de la présence
Santé au travail
Sécurité au travail
Transfert temporaire
Démission
Communication interne
Actions judiciaires

Niveau le plus élevé de l'organisation de l'entreprise qui est responsable (c)

Le Directeur Général GL events UK est responsable de la mise en œuvre de cette politique avec le soutien du département des ressources humaines. Les secouristes en santé mentale sont disponibles dans toutes les unités commerciales de GLevents UK.

Périmètre (b)

La politique couvre toutes les activités de GL events UK (United Kingdom). Tous les employés sont concernés.

Référence à des normes ou initiatives de tiers (d)

La Direction des Ressources Humaines UK s’aligne sur la réglementation locale et les normes de gestion du stress lié au travail en collaboration avec les responsables de la santé et de la sécurité.

Prise en compte des intérêts des principales parties prenantes (e)

La politique est revue annuellement ou en cas de changement de la législation locale. La Direction des Ressources Humaines au Brésil est responsable de la mise en œuvre de cette politique, avec le soutien de la Direction Générale brésilienne et des managers du périmètre.

Mise à disposition de la politique (f)

La politique est disponible sur l’intranet SharePoint de GL events UK et est présentée à chaque collaborateur à son arrivée pour le périmètre concerné. La politique est imprimée et physiquement si nécessaire.

Présentation politique : Politique de travail flexible – GL events UK

Présentation politique : Politique de travail à domicile et hybride – GL events UK

Description de la politique (a)

Cette politique s'applique à tous les groupes de personnel, indépendamment des différences d'entité. L'objectif de cette politique est de définir notre position en matière de travail flexible et d'expliquer comment nous traiterons les demandes de travail flexible de manière équitable et objective. Nous reconnaissons que les arrangements de travail flexible peuvent bénéficier à la fois aux employés et à l'entreprise.

Périmètre (b)

La politique couvre toutes les activités de GL events UK (United Kingdom). Tous les employés du périmètre éligibles.

Niveau le plus élevé de l'organisation de l'entreprise qui est responsable (c)

Le Directeur Général GL events UK est responsable de la mise en œuvre de cette politique avec le soutien du département des ressources humaines.

Référence à des normes ou initiatives de tiers (d)

La Direction des Ressources Humaines UK s’aligne sur la réglementation locale et les bonnes pratiques.

Prise en compte des intérêts des principales parties prenantes

La Direction des Ressources Humaines UK s’aligne sur la réglementation locale : Equality Act 2010. La politique est revue annuellement.

Mise à disposition de la politique

Présentation politique : Politique sur l’intimidation et le harcèlement – GL events UK

ESRS S1 - Personnel de l’entreprise

Description de la politique

Notre objectif est d'avoir un lieu de travail exempt de harcèlement et d'intimidation et de veiller à ce que tous les employés et contractuels soient traités avec dignité et respect.

Périmètre

La politique couvre toutes les activités de GL events UK (United Kingdom). Tous les employés et sous-traitants du périmètre sont concernés.

Niveau le plus élevé de l'organisation de l'entreprise qui est responsable

Le Directeur Général GL events UK est responsable de la mise en œuvre de cette politique avec le soutien du département des ressources humaines.

Description de la politique

Référence à des normes ou initiatives de tiers

Cette politique définit l'engagement de GL events UK envers le développement actuel et futur des compétences, de l'expertise et des capacités du personnel, en soutien à la stratégie de l'entreprise, à d'autres plans stratégiques et opérationnels, ainsi qu'aux aspirations professionnelles et de carrière des membres du personnel.

Prise en compte des intérêts des principales parties prenantes

Périmètre

Le Département des Ressources Humaines révise en fonction des changements législatifs, la politique est en cours de revue.

Mise à disposition de la politique

Présentation politique : Politique de formation – GL events UK

Description de la politique

Référence à des normes ou initiatives de tiers

La Direction des Ressources Humaines UK s’aligne sur la réglementation locale et les bonnes pratiques.

Prise en compte des intérêts des principales parties prenantes

La politique est révisée annuellement.

Mise à disposition de la politique

Présentation politique : Politique de santé au travail et de sécurité – GL events Brasil

Description de la politique

L’objectif de la « Politique de santé occupationnelle et sécurité du travail » est d’établir les directives et normes pour garantir le respect de la législation du travail brésilienne en ce qui concerne la santé au travail et la sécurité, en priorisant la réduction des risques pouvant compromettre la santé et la sécurité de nos collaborateurs.

Référence à des normes ou initiatives de tiers

La Direction des Ressources Humaines au Brésil s’aligne sur la réglementation locale.

Prise en compte des intérêts des principales parties prenantes

Notre principal engagement est la préservation de la santé et de la vie de nos collaborateurs.

Mise à disposition de la politique

La politique est disponible sur le site intranet de GL events Brazil et est présentée à chaque collaborateur à son arrivée.

Périmètre

La politique couvre toutes les activités de GL events au Brésil pour les trois pôles représentés (Live, Venues et Exhibitions).

Référence

Le Directeur Général GL events UK est responsable de la mise en œuvre de cette politique avec le soutien du département des ressources humaines. Tous les employés sont également responsables.

La Direction des Ressources Humaines au Brésil s’aligne sur la réglementation locale.

Prise en compte des intérêts des principales parties prenantes (e)

Référence à des normes ou initiatives de tiers (d)

La politique a été développée par la directrice des ressources humaines au Brésil et validée par la directrice exécutive du périmètre.

La Direction des Ressources Humaines UK s’aligne sur la réglementation locale

Health and Safety at Work etc Act 1974 and the Management of Health and Safety at Work Regulations (MHSWR) 1999.

Mise à disposition de la politique (f)

La politique RH est disponible sur le site intranet de GL events Brazil et est présentée à chaque collaborateur à son arrivée. La politique est révisée en fonction des changements législatifs.

État de durabilité

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité / 131

Présentation politique : Pack de bienvenue – GL events UK

Description de la politique (a)

Le pack d'intégration fait partie de l'accueil des nouveaux employés. Il présente GL events UK et couvre les principales politiques et procédures, y compris la santé et la sécurité.

Périmètre (b)

La politique couvre toutes les activités de GL events UK (United Kingdom). Tous les employés du périmètre sont concernés.

Niveau le plus élevé de l'organisation de l'entreprise qui est responsable (c)

Le Directeur Général GL events UK est responsable de la mise en œuvre de cette politique avec le soutien du département des ressources humaines pour le déploiement.

Diversité, équité et inclusion des collaborateurs

Présentation politique : Politique d’égalité, de diversité et d’inclusion – GL events UK

Description de la politique (a)

La Direction des Ressources Humaines UK s’aligne sur la réglementation locale et les bonnes pratiques. Nous nous engageons à offrir des opportunités égales en matière d'emploi et à éviter toute discrimination illégale à l'encontre de notre personnel ou de nos clients. S'efforcer de garantir que l'environnement de travail soit exempt de harcèlement et d'intimidation et que chacun soit traité avec dignité et respect est un aspect important pour assurer l'égalité des chances, la diversité et l'inclusion dans l'emploi. Nous avons une politique distincte de lutte contre le harcèlement pour nous aider à atteindre cet objectif.

Périmètre (b)

La politique couvre toutes les activités de GL events UK (United Kingdom). Tous les employés du périmètre dans tous les aspects de l'emploi, y compris le recrutement, la promotion, les opportunités de formation, les salaires et avantages, la discipline et la sélection pour le licenciement.

État de durabilité

Niveau le plus élevé de l'organisation de l'entreprise qui est responsable (c)

Le Directeur Général GL events UK est responsable de la mise en œuvre de cette politique avec le soutien du département des ressources humaines.

Référence à des normes ou initiatives de tiers (d)

La Direction des Ressources Humaines UK s’aligne sur la réglementation locale.

Prise en compte des intérêts des principales parties prenantes (e)

Le Département des Ressources Humaines révise en fonction des changements législatifs, au moins une fois par an.

Mise à disposition de la politique (f)

Présentation politique : Plan de sensibilisation, de diversité et d’inclusion – Distrito Anhembi (GL events Brasil)

Description de la politique (a)

La diversité et l'inclusion sont des piliers fondamentaux pour le développement durable et innovant des organisations modernes. Le présent document a pour objectif d'établir des directives pour promouvoir la sensibilisation à l'importance de la diversité et de l'inclusion au sein de GL events Brasil, en créant, promouvant et maintenant un environnement de travail équitable, respectueux et exempt de discrimination, où toutes les personnes, indépendamment de leurs caractéristiques personnelles ou sociales, peuvent atteindre leur plein potentiel.

Périmètre (b)

La politique couvre toutes les activités de GL events au Brésil représentées au Distrito Anhembi.

Niveau

Présentation

La Direction politique des Ressources Humaines du Groupe BrésilGL est responsable de la mise en œuvre d'un plan, avec le soutien de la Direction Générale, de la diversité et des métiers brésiliens, avec près de 80 nationalités et cultures représentées. Ancrée dans l’histoire du Groupe, cette politique vise à intégrer des démarches inclusives au quotidien. GL events souhaite renforcer ses engagements en la matière, en promouvant un environnement inclusif et bienveillant. Cet engagement vise à responsabiliser chaque collaborateur, à créer un climat de confiance fondé sur le respect et le non-jugement, et à stimuler la performance et l’innovation grâce à la diversité.

Description de la politique

Afin d’accompagner le Statut de l'Égalité Raciale, le Groupe a développé une politique de diversité et d’inclusion qui repose sur plusieurs piliers essentiels : la Convention n° 11 de l'OIT (Organisation Internationale du Travail); le Statut des Personnes Âgées (Loi 10741/2003). Notre plan s'aligne également sur les Objectifs de Développement Durable (ODD) de l'ONU, avec un accent sur l'ODD 5 (Égalité des sexes) et l'ODD 10 (Réduction des inégalités).

Ressources de soutien

Offrir des services de soutien et d’accompagnement pour les collaborateurs ayant des besoins spécifiques.

Évaluations régulières

Le Département des Ressources Humaines, soutenu par le pilier social (S) du Comité ESG de GL events Brasil, rédigera des rapports annuels pour la direction, contenant des analyses de performance des indicateurs clés de diversité et d'inclusion, avec des propositions d'ajustements et d'améliorations. De plus, des enquêtes de climat organisationnel (GPTW) seront menées annuellement, incorporant des questions spécifiques sur l'inclusion et le respect de la diversité.

Objectifs clairs

Définir des objectifs précis et mesurables en matière de diversité et d’inclusion. Organiser des actions de sensibilisation sur les enjeux de la diversité et de l’inclusion tout au long de l’année.

Mise à disposition de la politique

La politique RH est disponible sur le site intranet de GL events Brazil et est présentée à chaque collaborateur à son arrivée pour le périmètre concerné.

Formation

Programmes de formation : Développer des formations spécifiques sur les biais inconscients, l’inclusion et la diversité. Formation continue : Mettre en place des formations régulières pour maintenir une sensibilisation constante sur de multiples sujets grâce à un plan de formation avec des thématiques établies.

Développer nos achats responsables

Une Responsable Diversité et Inclusion a été nommée pour piloter des initiatives stratégiques visant à consolider notre engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion et à assurer leur mise en œuvre sur tous nos territoires. Ce rôle clé inclut la sensibilisation et la formation des équipes aux enjeux de la diversité, ainsi que l’intégration de ces valeurs dans nos pratiques de recrutement.

Suivi

Mettre en place des indicateurs quantitatifs et qualitatifs afin de mesurer l’impact des actions responsables sur la diversité et l’inclusion ainsi que les heures d’insertion réalisées.

Périmètre

La politique de Diversité et Inclusion est d'abord déployée sur l'ensemble du territoire français, avec pour ambition de l'étendre progressivement aux entités à l'international. Un échange de bonnes pratiques avec certains interlocuteurs internationaux du Groupe est déjà en cours.

Violences Sexuelles et Sexistes (VSS)

Depuis 2022, le Groupe a déployé des formations sur les violences sexuelles et sexistes à destination des directeurs généraux, des managers et des équipes RH. Cette initiative sera étendue à l’ensemble des collaborateurs, renforçant ainsi notre engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

Intergénérationnel

Le Groupe, conscient de la diversité croissante des générations au sein de ses équipes, considère cette thématique comme un levier clé de succès. La formation sur les dynamiques intergénérationnelles vise à favoriser la collaboration et la compréhension entre les différentes générations, facilitant ainsi le partage de compétences et la gestion des conflits.

Handicap

Après avoir formé les équipes RSE, le Groupe poursuit la montée en compétences de ses équipes RH, avec un plan de formation qui s’étendra sur 2025. Ce plan fera suite aux résultats de notre diagnostic en cours de réalisation en collaboration avec l’Agefiph.

Mise en Diversité

2. Processus à disposition

Le Groupe a pour ambition de développer un réseau de représentants et référents au sujet des impacts de la diversité, avec le déploiement de la « Fresque de la diversité ». L’objectif est de sensibiliser et former l’ensemble des collaborateurs à travers des ateliers. Une rubrique dédiée à la Diversité et à l’Inclusion a été créée afin de centraliser tous les documents et liens relatifs aux actions engagées, de processus de dialogue formel. L’entreprise s’appuie sur les bonnes pratiques managériales qui privilégient la transparence, pour ceux n’ayant pas accès à l’intranet, ces informations sont également diffusées via des affiches sur le site.

Les résultats de cette initiative seront quantifiés par le nombre de sessions et de participants formés d’ici 2025. Chaque action menée fait l’objet d’une communication adressée à l’ensemble des RH en France, qui sont chargés de relayer l’information auprès de leurs équipes respectives.

Intégration

Pour renforcer l’intégration des nouveaux collaborateurs, le Groupe optimise ses processus d’on-boarding en mettant en avant les valeurs de diversité et d’inclusion. Un module e-learning, obligatoire, sera intégré au parcours des décisions d’intégration importantes. En outre, chaque trimestre, une communication récapitulative est envoyée à l’ensemble des nouveaux collaborateurs et des directeurs de BU, offrant une vue d’ensemble des changements organisationnels et des projets étendus aux équipes déjà en poste. Ce module mettra l’accent sur le handicap et sera mesurable en termes de taux de complétion et d’évaluations.

L’entreprise entretient un dialogue régulier avec les employés, directement ou par l’intermédiaire de leurs représentants désignés, syndicats ou délégués du personnel. Elle veille à respecter les lois locales imposant l’information et/ou la consultation des employés.

État de durabilité

Cet engagement vise à créer un cadre de travail plus inclusif et à les impliquer dans les décisions qui impactent leur rôle, leur environnement de travail ou leurs conditions d’emploi.

ESRS S1 - Personnel de l’entreprise

Engagé en faveur de la diversité, notre Groupe place l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap au cœur de ses priorités. Le dialogue est initié à des étapes clés et peut prendre différentes formes de réunions avec l’ensemble des employés impactés, de discussions dans le cadre de négociations collectives ou de consultations structurées par l’intermédiaire des représentants désignés.

La Responsable Inclusion et Diversité pilote la politique du Handicap du Groupe. Elle joue un rôle central dans le maintien dans l’emploi des collaborateurs en situation de handicap, veillant à ce que des solutions adaptées soient mises en place.

Processus de réparation des impacts négatifs et canaux permettant au personnel de faire part des préoccupations

À travers son Code d’Éthique, GLevents s’engage à respecter des valeurs éthiques dans la gestion de ses activités quotidiennes, en assurant transparence, équité et intégrité. Le Groupe applique une politique de « tolérance zéro » face à toute pratique contraire à l’éthique, incluant les comportements inappropriés, irrespectueux ou illégaux, le harcèlement, la discrimination, la corruption, le trafic d’influence, ainsi que les violations des droits humains.

GLevents encourage ses collaborateurs et les parties externes à adopter une attitude d’ouverture et de transparence, et s’engage à soutenir toute personne qui soulève des préoccupations de bonne foi, même si celles-ci s’avèrent incorrectes.

Lorsqu’un employé transmet une alerte par l’un des canaux disponibles, la demande est enregistrée, examinée et suivie conformément aux politiques établies en matière de compliance. Ces procédures garantissent que les alertes des employés sont traitées équitablement et dans un délai raisonnable.

Actions concernant les impacts matériels sur le personnel de l’entreprise

Le département des ressources humaines et les managers : les salariés peuvent s’adresser aux professionnels des ressources humaines ou à leurs supérieurs directs pour discuter de tout problème, qu’ils soient liés aux conditions de travail, aux comportements ou aux décisions de l’entreprise / d’autres collaborateurs.

Dans le cadre du modèle d’organisation décentralisé et fragmenté de l’entreprise, la gestion des risques et des opportunités liés au personnel est principalement assurée au niveau local, en l’absence de risques ou d’opportunités identifiés comme universels pour l’ensemble des régions et activités.

État de durabilité

Les initiatives pour prévenir ou atténuer les impacts négatifs sur la main-d’œuvre sont définies localement. Les responsables des droits et devoirs locaux des lanceurs d’alertes évaluent les risques, élaborent des stratégies, et mettent également en place des actions concrètes visant à préserver le bien-être des collaborateurs. Cela inclut, par exemple, la gestion des préoccupations en matière de santé et sécurité ou l’amélioration des conditions de travail. Les risques majeurs, tels que le respect des lois du travail et la sécurité sur le lieu de travail, font l’objet de mesures locales, mais sous un contrôle et un suivi au niveau Groupe.

Action clé

ESRS S1 - Personnel de l’entreprise

Les opportunités d’amélioration pour les collaborateurs, comme les programmes de formation, le développement professionnel et les initiatives de bien-être, sont également gérées au niveau local en fonction des besoins spécifiques à chaque zone.

Scope

Pour s’assurer que les pratiques locales ne causent pas ou ne contribuent pas à des impacts négatifs significatifs, l’entreprise veille rigoureusement au respect des réglementations locales et des normes éthiques, garantissant ainsi un environnement de travail sain et conforme.

Horizon temporel

Depuis début avril 2024 jusqu’en décembre 2025

Diversité, équité et inclusion des collaborateurs

Description de l’action

Dans le cadre du développement de la politique handicap du Groupe, GLevents a mené différentes actions pour ouvrir le dialogue sur le sujet du handicap, sensibiliser et outiller ses collaborateurs.

Scope

Une intervention pendant la SQVCT a été réalisée afin de sensibiliser les collaborateurs sur les différentes typologies de handicap et les accompagnements possibles concernant le maintien en emploi.

Horizon temporel

Le groupe a également mis à disposition à l’ensemble des collaborateurs France un kit de communication sur le sujet.

Description de l’action

Cette démarche a pour vocation principale d’ouvrir le dialogue, d’informer les collaborateurs des dispositifs existants, de l’engagement du Groupe et des interlocuteurs dédiés pour les accompagner. Mais également d’établir un climat de confiance dans le cas où des collaborateurs voudraient exprimer leur situation.

Ce kit comprend :

Une communication générale sur notre engagement et notre Politique Handicap
Une communication « Pourquoi aborder ma situation avec mon employeur ? »
Deux communications sur la RQTH (vous pouvez choisir l’approche qui vous convient le mieux)
Une communication sur le maintien en emploi et les différentes étapes d’accompagnement

Avancées

Le Groupe s’est également mobilisé pour la SEEPH (Semaine Européenne pour l’Emploi des Personnes Handicapées). La semaine a donc été rythmée de la façon suivante :

Tous les documents demandés et recueil des données ont été envoyés à l’Agefiph pour analyse et les entretiens ont été réalisés sur les différents panels de chaque pôle.

Webinaires

Format : 1 webinaire par jour

Objectifs : Sensibiliser sur un thème par jour (cancer, dys, etc.) et sur leur accompagnement

Résultats attendus

Une analyse sera réalisée d'ici fin mars 2025 afin de définir un plan d’action couvrant la période 2025-2027, élaboré avec des engagements basés sur des objectifs quantitatifs et qualitatifs mesurables en entreprise, créer un climat de confiance, lever les préjugés et rappeler les savoir-être et savoir-faire en matière d’inclusion et de diversité, posant ainsi les bases solides de notre politique dans ce domaine.

Ressources allouées

Ce document a été diffusé à l’ensemble des équipes RH en France, avec pour mission de le relayer et de l’appliquer au sein de leurs périmètres respectifs. Il est également accessible à tous sur notre intranet.

Un comité de pilotage a été identifié pour suivre cette action, composé de : la Responsable Diversité et Inclusion, la Directrice des ressources humaines Groupe, la Directrice RSE et le Directeur des Ressources Humaines Venues.

Sujets :

Comprendre les enjeux de la santé mentale
Cancer et maintien dans l’emploi
Comprendre les troubles Dys et les solutions existantes
Organiser des événements accessibles

Formation et développement des collaborateurs

Le Groupe s’engage à structurer le développement des compétences en étroite collaboration avec les managers et les équipes RH, tout en alignant les actions de formation sur les priorités stratégiques.

Les besoins en compétences sont déterminés lors des entretiens professionnels, validés par les managers et priorisés par les directions. Les plans de formation, conçus et budgétisés, sont déployés tout au long de l’année en fonction des exigences opérationnelles et des objectifs des collaborateurs. Plusieurs formats sont proposés : formations internes animées par des experts, programmes externes sur des thématiques variées, accès à des plateformes en ligne pour un apprentissage continu, ainsi que des initiatives de mentorat et de coaching.

Participation au Duo’Day

Format : 1 journée d’accueil sur site

Objectifs : Proposer une immersion dans le monde du travail, favoriser l’inclusion, mener une sensibilisation active auprès de nos collaborateurs volontaires.

En parallèle, le déploiement d’un outil de gestion des talents vise à faciliter les entretiens professionnels et le développement des compétences. Cet outil évoluera progressivement pour répondre aux besoins futurs de gestion des talents du Groupe.

Sensibilisation achats responsables ESAT/EA

Format

Conditions

1h30 de travail des sensibilisation des collaborateurs à destination chez GL des events acheteurs FR

Objectifs

GL events : s’efforce d’offrir sur des conditions d’achats responsables, de travail optimales à ses collaborateurs.

Diverses initiatives de la plateforme sont mises en place pour améliorer la qualité de vie au travail, tout en assurant la sécurité et le bien-être des employés en respectant strictement les normes de santé et de sécurité au travail.

Atelier de la fresque Diversité & Inclusion

Format : 3h de sensibilisation

Par exemple, GL events soutient activement en France des initiatives telles que la Semaine de la Qualité de Vie au Travail (QVCT), organisée par l’Agence Nationale pour l’Amélioration des Conditions de Travail (Anact). Lors de l’édition 2024, un programme varié a été proposé, comprenant des webinaires sur des sujets importants tels que la gestion du stress, les risques psychosociaux, l’emploi et le handicap, et la gestion du changement.

Avancées

Ces sessions informatives ont été accompagnées d’activités sur site telles que du yoga, des ateliers d’automassage et des événements sociaux « Time Together », visant à favoriser la convivialité et la connexion sur le lieu de travail.

Actions réalisées et mises à disposition en replay dans l’intranet MY GL events.

Résultats attendus

Ces efforts continus du secteur reflètent l’engagement de GL events à faire en sorte que l’entreprise ne soit pas seulement un lieu de travail, mais aussi un lieu où les collaborateurs peuvent s’épanouir et à rechercher des opportunités de mobilité interne, ce qui leur permet d’élargir leur expertise et d’acquérir une expérience précieuse dans différents domaines de l’entreprise.

Ressources allouées

Chez GL events, la santé et la sécurité des employés sont des priorités absolues. L’entreprise respecte strictement les normes en matière de santé et de sécurité au travail. Compte tenu des objectifs de promotion ambitieux : Dans le cadre de son engagement en faveur de la diversité des sites et des événements, ces protocoles de sécurité sont principalement supervisés par les responsables sur le terrain, qui veillent à ce que les normes soient respectées en temps réel et adaptées aux besoins spécifiques de chaque site.

Webinars

5400 euros TTC.

Gestion des performances et identification des talents

Pour soutenir son approche de développement des employés, GL events met en place des processus solides de gestion des performances et d’identification des talents. Ceux-ci permettent d’identifier les personnes à potentiel et de les accompagner pour progresser au sein de l’entreprise.

Indicateurs et objectifs

Cibles liées à la gestion des impacts négatifs matériels, à la promotion des impacts positifs et à la gestion des risques et opportunités au moins 8 % des effectifs chaque année.

Formation

Mettre à jour et développement en permanence des programmes de formation pour refléter les nouvelles tendances du secteur et les besoins internes.

Objectif : Fournir aux employés les outils, les ressources et les opportunités dont ils ont besoin pour développer leurs compétences, faire progresser leur carrière et contribuer au succès à long terme de GL events.

Principaux domaines d’intervention

Formation continue et évolution de carrière : GL events est convaincu que l’épanouissement personnel et la réussite de l’entreprise sont étroitement liés à l’évolution professionnelle des collaborateurs.

Diversité, équité et inclusion des collaborateurs

GL events a pour objectif de déployer et renforcer la politique de Diversité et Inclusion (D&I) de l’entreprise, en consolidant l’engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion, et en assurant leur mise en œuvre sur tous les territoires.

Indicateurs et objectifs

Suivre et réduire les accidents entraînant des arrêts de travail d’une année sur l’autre.

Sensibilisation et formation : La sensibilisation et la formation des équipes aux enjeux de la diversité sont essentielles pour intégrer ces valeurs dans les pratiques de recrutement et de gestion des talents.

Assurer une participation à 100 % aux programmes de formation obligatoires en matière de sécurité.

Objectif

GLevents considère que la direction, le bien-être des managers et des employés, ainsi que des équipes passent par les principes fondamentaux de santé et de sécurité, d’apprentissage et de développement, de diversité et d’inclusion, qui sont des éléments essentiels de la culture de travail. En plus de ces fondamentaux, l’entreprise s’efforce de garantir une rémunération équitable et de favoriser la diversité et d’inclusion, notamment à travers la collecte de données quantitatives et qualitatives. Ces données permettent de mesurer les avancées et d’ajuster les actions en conséquence, assurant ainsi une amélioration continue des initiatives D&I.

Dialogue et collaboration

GLevents met l’accent sur l’importance d’une interaction quotidienne significative entre la DRH Groupe et les managers et les employés. Le dialogue social garantit ainsi une capacité renforcée à impacter les collaborateurs et à mener des actions concrètes. Un réseau national de relais, composé de 37 collaborateurs RH France et de référents RSE, a également été mobilisé pour assurer une communication fluide et le déploiement efficace des actions sur le terrain. Les managers s’engagent activement auprès de leurs équipes, encourageant des discussions ouvertes sur les préoccupations liées au lieu de travail, les performances de l’équipe et les possibilités d’amélioration. L’entreprise travaille également en étroite collaboration avec les représentants des employés, veillant à ce que leurs commentaires fassent partie intégrante des processus décisionnels. Cette approche pratique du dialogue social favorise la confiance, la transparence et la collaboration, en donnant aux employés les moyens de contribuer à façonner leur environnement de travail.

Initiatives spécifiques

Plusieurs initiatives spécifiques ont été mises en place pour renforcer la diversité et l’inclusion. Par exemple, des formations sur les violences sexuelles et sexistes ont été déployées depuis 2022, et des sessions pilotes sur les dynamiques intergénérationnelles sont en cours. Le Groupe poursuit également la montée en compétences de ses équipes RH sur le handicap et développe un réseau de référents et relais autour de la diversité.

Des salaires décents et une rémunération équitable

GL events reconnaît qu’une rémunération équitable est essentielle à la satisfaction des employés et à leur engagement à long terme. L’entreprise s’engage à offrir des salaires décents qui reflètent à la fois les normes du marché et les contributions des employés. En plus de salaires de base compétitifs, GLevents offre des avantages sociaux conçus pour soutenir la sécurité financière et la qualité de vie globale des employés. La structure de rémunération est régulièrement révisée et ajustée pour s’assurer qu’elle reste juste et motivante, offrant une base stable pour les collaborateurs en situation de handicap. Cette mission englobe le recrutement, l’intégration et l’épanouissement personnel et professionnel des salariés en situation de handicap.

Politique Handicap

Une campagne d’information et de communication a été lancée pour encourager le dialogue autour du handicap, et des mesures complètes de santé, de sûreté et de sécurité ont été mises en place pour les employés travaillant à l’international.

ESRS Indicateurs

S1 - Personnel et objectifs de l’entreprise

Effectif moyen total :	5369
Effectif moyen 2024
Masculin	3217
Féminin	2152
Total général	5369

Répartition des effectifs par pôle et par genre

	Féminin	Masculin	Total
Au 31/12/2024
Au 31/12/2023*

Effectif présent par genre et par zones géographiques

Zones et pays	Masculin	Féminin
HOLDING	3521	113
AFRIQUE	106	52
Autres	119	52

État de durabilité

Personnel de l’entreprise

Zones et pays	Femme	Homme	Total général
Brésil	1183	192	1375
Chili	2535	274	2809
États-Unis	3629	3718	7347
Chine	2248	3402	5650
Japon	2415	3521	5936

Pourcentage de salariés ayant quitté l’entreprise au cours de la période de reporting (année 2024) par genre et par pays

Zones et pays	Femme	Homme	Total général
Arabie saoudite	5
Afrique du Sud	10
Émirats Arabes Unis	24

Répartition des effectifs par pays et par genre

Zones et pays	Féminin	Masculin	Total général
Brésil	52	123	175
Belgique	19	218	237
Afrique du Sud	3	15	18
Espagne	2	15	17
Hongrie	15

Pour l’année 2024 en France, le Groupe a fait appel aux compétences de 251 hôtes/hôtesses d’accueil en équivalents temps plein (ETP). Cette population est également essentielle pour GLevents, car elle permet de garantir un accueil de qualité et une expérience positive pour les participants et visiteurs des événements.

Les intérimaires chez GLevents représentent une population spécifique de travailleurs temporaires, engagés pour répondre aux besoins fluctuants de l’entreprise. Cette population inclut une variété de métiers tels que manutentionnaires, restauration, assistant administratif et autres professionnels.

AMERIQUE

En France, les intérimaires bénéficient d’un cadre légal spécifique qui régit leurs conditions de travail, incluant des droits et des protections particulières, comme l’accès à la formation professionnelle et des indemnités de fin de mission.

Pour l’année 2024 en France

Le Groupe a fait appel aux compétences de 294 intérimaires en équivalents temps plein (ETP). Cette population est essentielle pour GLevents, car elle permet à l’entreprise de s’adapter rapidement aux besoins variés et changeants de l’industrie de l’événementiel.

GLevents s’engage à fournir des informations claires et précises sur son effectif

y compris pour les « non-salariés », dans le cadre de notre rapport CSRD. Le Groupe considère que reporter les données des salariés intérimaires, des hôtes/hôtesses et des intermittents en équivalents temps plein (ETP) est une approche logique et cohérente :

Comparabilité

L’utilisation des ETP permet de standardiser les données sur les effectifs, facilitant ainsi la comparaison entre les différentes catégories de travailleurs « non-salariés » (hôtes/hôtesses, intermittents, intérimaires, etc.) et entre les différentes périodes.

Transparence et précision

En convertissant les heures travaillées par les « non-salariés » en ETP, nous fournissons une image plus précise de la contribution réelle de ces travailleurs à nos opérations. Cela permet de refléter de manière transparente l’importance des « non-salariés » dans notre organisation, en évitant de sous-estimer ou de surestimer leur impact.

Le groupe peut également faire appel à des sous-traitants. Les politiques, actions et objectifs relatifs à ces travailleurs de la chaîne de valeur sont présentés dans l’ESRS S2.

Répartition des salariés par type de contrat, ventilées par sexe

Indicateurs de diversité (S1-9)

Présents au 31/12/2024 - Groupe

Répartition par sexe du nombre de salariés par statuts en pourcentage pour 2024	Femme	Homme	Autres
ASIE	0%	10%	1
Émirats Arabes Unis	4%	9%	1
ASIE EST	2%	32%	1
EUROPE	3%	68%	1

Salaires décents / Exécutif (S1-10)

GLevents travaille à garantir à ses salariés un salaire décent couvrant leurs besoins essentiels et ceux de leurs familles. Cet engagement fait partie intégrante de la politique de responsabilité sociale et de durabilité de l’entreprise, visant à assurer le bien-être des collaborateurs.

GLevents applique une politique de rémunération, basée sur des critères objectifs tels que les compétences, l’expérience et la performance. L’entreprise veille à ce que les salaires soient compétitifs par rapport au marché et conformes aux normes légales et réglementaires en vigueur. Des instructions sont présentées et diffusées aux pays pour les campagnes de révision salariale annuelles.

Chaque année, GLevents examine les salaires de tous ses salariés par rapport aux normes locales et s’emploie à corriger progressivement les écarts potentiels constatés lors des campagnes annuelles de rémunération. Tous les pays doivent faire valider leurs revues de salaires par le Groupe. Cette surveillance régulière permet d’assurer que tous les collaborateurs reçoivent une rémunération juste et adéquate.

Protections sociales (S1-11)

L’ensemble des salariés du Groupe sont couverts par une protection sociale qui ne couvre pas tous les événements majeurs : maladie, chômage, départ à la retraite, accident du travail et handicap.

Pays	Types d'événements	Employés couverts
Pays-Bas	Maladie, chômage, retraite, accidents de travail	100%
Arabie Saoudite		41%

Personnes handicapées (S1-12)

Répartition par sexe du nombre de salariés par statuts en effectif pour 2024

Femme	150
Royaume-Uni	Maladie, chômage, retraite, accidents de travail

Présentation

15% Homme Salariés, Al’international, travailleurs indépendants n’a pas les données disponibles suffisamment ventilées par type de contrat, par zone géographique pour établir des statistiques précises. L’entreprise suit les réglementations spécifiques de chaque pays en matière d’inclusion des personnes handicapées. GL events s’engage à respecter les lois locales et les normes internationales, telles que la Convention relative aux droits des personnes handicapées (CRPD). Cependant, l’absence de politiques proactives et de données consolidées limite la capacité de l’entreprise à mesurer et à améliorer systématiquement l’inclusion des personnes handicapées dans ses opérations internationales.

Répartition totale

Présents au 31/12/2024 - Groupe	Nombre de salariés reconnus comme travailleurs handicapés par sexe au sein du Groupe
Directeur	BU / Exécutif
France	150
Arabie Saoudite	13%
EUROPE	702
Turquie	56
Africa	281
Amérique	426
Asie	707
Monaco	103

Focus sur la France

Les données statistiques concernant les collaborateurs en situation de handicap ont été consolidées en fonction des effectifs présents au 31 décembre 2024 pour les collaborateurs possédant un titre de reconnaissance valide éligible à l’OETH (RQTH, AAH, rente suite à un accident du travail ou une maladie professionnelle entraînant une IPP d’au moins 10%, pension d’invalidité réduisant d’au moins deux tiers la capacité de travail ou de gain, etc.).

État de durabilité

Pour l’année 2024 en France, le Groupe a fait appel aux compétences de 229 intermittents en équivalents temps plein (ETP), soit 191 ETP pour le Pôle Live et 38 ETP pour le Pôle Venues. Cette population est essentielle pour GL events, car elle permet à l’entreprise de s’adapter rapidement aux besoins variés et changeants de l’industrie de l’événementiel.

Caractéristiques des non-salariés assimilés au personnel de l’entreprise

Les intermittents chez GL events représentent une population spécifique de travailleurs qui sont engagés de manière temporaire pour répondre aux besoins fluctuants des événements. Les intermittents sont embauchés pour des missions courtes et spécifiques, correspondant à la durée des événements ou des projets particuliers. En France, les intermittents du spectacle bénéficient d’un régime spécifique d’assurance chômage, qui prend en compte la discontinuité de leur emploi et leur permet de percevoir des indemnités entre les missions.

Nombre d'heures de formation

Nombre d'heures moyen de formation par genre	Salariés, expatriés (partiellement)
Femmes	34
Hommes	36

Répartition par sexe du nombre de salariés par statuts en effectif pour 2024

Total	Femmes	Hommes
Nb de salariés	473	957

Taux de rotation

Taux de rotation des salariés (année 2024): 1,0%

Nombre de collaborateurs formés total

Nombre de collaborateurs formés total: 5 591

Pourcentage de salariés ayant participé à des évaluations régulières des performances et de l’évolution de carrière en 2024

Pourcentage de salariés ayant participé: 8,4%

Maladie, impacts

Pourcentage	État de durabilité	chômage, réalisation	retraite, accidents	Processus de réparation des impacts négatifs et canaux permettant au personnel de l’entreprise de faire part de ses préoccupations
FRANCE	ESRS	41%	Salariés, Femme	S1 - Personnel indépendants
4. Actions de l’entreprise concernant les impacts matériels sur le personnel de l’entreprise, approches visant à gérer les risques matériels et à saisir les opportunités matérielles concernant le personnel de l’entreprise, et efficacité de ces actions	(S1-4) page 137	100% des salariés du Groupe sont couverts par le système de gestion de la santé et de la sécurité en raison d’exigences légales et/ou de normes ou lignes directrices reconnues :	Monaco	Total
12. Indicateurs de formation et de développement des compétences (S1-13)	1933	Maladie, AFRIQUE	État de durabilité	chômage, retraite, accidents de travail
Système de gestion à offrir des opportunités de formation et de développement des compétences à tous ses collaborateurs. Ces initiatives sont essentielles pour améliorer les compétences des employés, favoriser leur progression de carrière et assurer leur maintien dans l’emploi.	ESRS	2	N.C	général
En S1 - Personnel de l’entreprise	effectif - 2024	Formation et développement des compétences	5650	Pays-Bas
N.C	0 - 19%	GLevents propose une variété de programmes de formation, incluant des formations en ligne, des ateliers en présentiel, et des sessions de développement professionnel. En 2024, les collaborateurs de GL events ont bénéficié en moyenne de 17 heures de formation par an, réparties équitablement entre les genres.	3521	Salariés, N.C travailleurs indépendants
40 - 59%	5936	55	N.C	Évaluations de performance
60 - 79%	*	Royaume-Uni	N.C	Mise à jour du périmètre de reporting
GLevents réalise des évaluations de performance annuelles pour la majorité de ses employés. En 2024, 59 % des collaborateurs éligibles ont participé à ces évaluations, permettant de fixer des objectifs clairs et de discuter des opportunités de développement de carrière.	Salariés, 43%	État de durabilité	*	Données non disponibles pour les non-salariés
Absence de données pour certains périmètres étrangers	ESRS	305	32%	S1 - Personnel de l’entreprise
Indicateurs de santé et sécurité pour les salariés en France en 2024**	GLevents n’est pas en mesure de collecter toutes les données nécessaires pour ces régions	Turquie	36%	Indicateur
Maladie, Brésil	chômage, retraite, accidents de travail	Salariés, 94%	travailleurs indépendants	Valeur
99%	Nombre de décès parmi les effectifs GLevents	Pour remédier à cette situation, GL events mettra en place en 2025 un processus renforcé de collecte de données, incluant des formations spécifiques pour les responsables de collecte et des outils de suivi améliorés.	Nombre de décès parmi les effectifs GLevents dus à des accidents et maladies	N.C
0	GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité / 146	État de durabilité	N.C	Nombre total d'accidents de travail
État de durabilité	GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité / 147	N.C	Nombre total d'accidents survenus sur le lieu de travail au cours de la période de reporting.	ESRS S1 - Personnel de l’entreprise
États-Unis	139	100%	Taux de fréquence des accidents de travail	100%
Nombre d'accidents de travail pour 1 000 000 d'heures travaillées.	100%	23,59	14. Indicateurs d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée (S1-15)	ASIE
Nombre total de jours d'absence pour cause d'accident de travail	des salariés GLevents ont droit à des congés familiaux avec des règles différentes d’application selon les pays et la réglementation locale. (Cf. tableau).	44%	Total des jours d'absence dus à des accidents de travail.	Disponibilité des congés familiaux dans les pays où sont situées les sociétés du Groupe GL events
28%	1 210	Taux de gravité des accidents de travail	Pays	Chine
Nombre de jours d'absence pour cause d'accident de travail pour 1 000 heures travaillées.	Congé de maternité	45%	Congé de paternité	29%
Nombre de maladies professionnelles déclarées	Congé parental	37%	Nombre total de maladies professionnelles reconnues au cours de la période de reporting.	Congé aidant
Japon	2	Précisions	16%	Taux de fréquence des maladies professionnelles
Afrique du Sud	11%	Nombre de maladies professionnelles pour 1 000 000 d'heures travaillées.	4 mois, non payé	13%
Nonsignificatif	10 jours, non payé	ASIE	OUEST	Jusqu'à 100%
Nombre d'heures de formation en santé et sécurité organisées.	Pas de congé aidant spécifique	99%	13 134	Les congés parentaux peuvent être pris par l'un ou l'autre des parents.
Arabie saoudite	Nombre total de participants aux sessions de formation en santé et sécurité.	10	semaines, payé par l'employeur	N.C
1 230	3 jours, payé par l'employeur	N.C	Investissements en santé et sécurité

N.C

Montant

total investi dans les initiatives de santé et sécurité.

Émirats Arabes Unis

Non Pas de congé aidant spécifique

100% **

Les sociétés de maternité peuvent être prolongées de 30 jours sans solde.

99%

Belgique

Lyon Olympique Universitaire (LOU Rugby) est un club de rugby basé à Lyon, en France. Le LOU Rugby participe à des compétitions de haut niveau, notamment le Top 14.

99%

15 semaines, payé par le système de mutualité

En ce qui concerne les accidents, il est important de noter que les activités sportives, en particulier le rugby, comportent des risques inhérents de blessures et d’accidents. Les joueurs de rugby sont souvent exposés à des contacts physiques intenses, ce qui peut entraîner des blessures variées, allant des contusions et entorses aux fractures et commotions cérébrales. Cependant, les accidents survenus dans le cadre des activités sportives du LOU Rugby ne sont pas directement liés aux activités professionnelles habituelles des salariés de GLevents. Par conséquent, il est logique d’exclure ces données des rapports de santé et de sécurité de GLevents, car elles ne reflètent pas les conditions de travail des employés de l’entreprise dans leurs fonctions quotidiennes.

Congé de maternité

95% 10 jours par an, non payé

Congé de paternité

88% Le congé parental peut être pris à temps plein, mi-temps ou 1/5 temps.

Congé parental

Belgique

Brésil

GLevents accorde une grande importance à la santé et à la sécurité de ses employés, avec des efforts significatifs en matière de formation et de prévention, bien qu’il reste des domaines à améliorer, notamment la réduction du nombre d’accidents de travail et la collecte de la donnée sur les entités à l’international. À partir de 2025, ces données seront fiabilisées et collectées pour l’ensemble du périmètre du Groupe.

Hongrie

N.C

État de durabilité

24 semaines, payé par le système de sécurité sociale

Espagne

Pas de congé aidant spécifique

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité/ 149

5 jours, payé par l'employeur

Chili

Pas de congé aidant spécifique

N.C

30 semaines, payé par le système de sécurité sociale

Les parents peuvent choisir entre plusieurs options de congé

Italie

100% 12 semaines à temps plein ou 18 semaines à mi-temps, payé par le système de sécurité sociale

5 mois, payé par le système de sécurité sociale

100% 10 jours, payé par le système de sécurité sociale

100% Pas de congé aidant spécifique

Jusqu'à 6 mois par parent, payé partiellement par le système de sécurité sociale

Le congé parental peut être prolongé temporairement en cas de crise sanitaire

3 jours par an, payé par l'employeur

Chine

Le congé parental peut être pris de manière flexible

N.C 98 jours, payé par le système de sécurité sociale

Japon

N.C 15 jours, payé par l'employeur

14 semaines, payé par le système de sécurité sociale

Pays-Bas

1 an, payé partiellement par le système de sécurité sociale

N.C Pas de congé aidant spécifique

N.C Les provinces peuvent ajouter des règles supplémentaires.

Pas de congé aidant spécifique

Royaume-Uni

45 jours, payé par l'employeur

Monaco

100% 5 jours, payé par l'employeur

16 semaines, payé par le système de sécurité sociale

100% -

Indicateurs de rémunération (écart de rémunération et rémunération totale) (S1-16)

12 jours, payé par le système de sécurité sociale

100% Pas de congé aidant spécifique

Turquie

Le congé parental peut être pris de manière continue ou intermittente.

Pas de congé aidant spécifique

Espagne 2024

Les congés parentaux sont bien soutenus par le système de sécurité sociale

Niveau moyen de rémunération horaire des salariés hommes

Pays-Bas N.C 16 semaines, payé par le système de sécurité sociale

Monaco Jusqu'à 16 semaines, payé par le système de sécurité sociale

Niveau moyen de rémunération horaire brute des salariés femmes

5 jours par an, payé par l'employeur

100% 2 jours par an, payé par l'employeur

Jusqu'à 26 semaines, non payé

100% Le congé parental peut être pris de manière continue ou discontinue.

10 jours par an, non payé

100% États-Unis 13,97

EUROPE FR

Ratio de rémunération totale

Royaume-Uni 66% - 2024

52 semaines, payé partiellement par le système de sécurité sociale

58% Jusqu'à 12 semaines, non payé, selon la loi FMLA

2 semaines, payé par le système de sécurité sociale

62% Pas de congé aidant spécifique

Jusqu'à 18 semaines par enfant, non payé

France*

Les congés parentaux sont souvent couverts par des régimes d'invalidité de courte durée.

5 jours par an, non payé

66% France 27 456

Document d’Enregistrement Universel 2024

État de durabilité

Ration de congé parental

Le congé parental peut être pris à temps plein ou à temps partiel.

Rémunération	Pour le premier enfant, l'enfant peut être payé par le système de sécurité sociale jusqu'à 18 ans.
Durée	16 semaines, payé par le système de sécurité sociale.
Jusqu'à	3 ans, rémunérations partiellement payées par la CAF.
Hors zone euro	Les données des salaires des pays ont été converties avec les taux de changes validés par le Groupe pour décembre 2024.

Cas, plaintes et impacts graves sur les droits de l’homme (S1-17)

L’ensemble des politiques relatives aux droits de l’Homme sont présentées dans l’ESRS G1.

Répartition des congés familiaux par genre

Genre	Nombre total d'incidents de discrimination (yc. Harcèlement) signalés	Nombre de plaintes déposées via les canaux dédiés (hors premier point)
Femmes	9	153
Hommes	19	0
Total	28	153

Incidents graves constatés en matière de droits de l’homme

Nombre de cas de non-respect des principes directeurs des Nations Unies, OIT et droits de l'Homme.

Montant total des amendes, pénalités et de l'indemnisation des dommages résultant des incidents

Montant total	9 003
Impact des accidents de travail sur les travailleurs sur événement	2 171

Politique: Code de conduite

GL events a mis en place un code de conduite.

ESRS

S2 - Travailleurs de la chaîne de valeur

Les événements sont alignés sur les principes directeurs des Nations Unies relatifs aux Droits de l’Homme, ainsi qu’à la Déclaration de l’OIT (Organisation Internationale du Travail) sur les principes et droits fondamentaux au travail et aux principales conventions de l’OIT. Ces références garantissent la prise en compte des droits fondamentaux et la protection de la santé-sécurité dans les activités de GL events.

3. Processus de dialogue avec les travailleurs de la chaîne de valeur au sujet des impacts (S2-2)

En complément des relations d’affaires régulières, des rencontres sont organisées afin de prendre en compte les attentes et besoins des différentes parties prenantes, d’améliorer le dialogue et de co-construire des solutions ou actions communes : délégants, professionnels de filière ou de territoire, représentants associatifs, culturels ou sportifs. Ces rencontres se matérialisent sous plusieurs formes : enquête de satisfaction, entretien individuel, audit fournisseur, briefings opérationnels, remontée d’informations aux instances de pilotage adéquates, etc. Par ailleurs, le Groupe ou ses entités sont membres des associations professionnelles des métiers de l’événementiel comme l’UNIMEV (Union Nationale des Métiers de l’Événementiel) ou l’UFI (Union des Foires Internationales) et participent à des commissions d’experts ou de marchés afin de prendre en compte les évolutions du marché et des attentes des parties prenantes.

Finance

Les mécanismes de réclamations sont spécifiques à chaque relation d’affaires et aux modalités contractuelles afférentes et également à l’événement ou au site (contact générique, utilisation de chatbot pour faciliter les retours visiteurs, etc.). Comme évoqué précédemment, le dispositif d’alerte interne Whispli est également disponible pour toutes les phases de montage, game-time et démontage partout où les entités du Groupe ont opéré pour ce grand projet sportif international.

4. Processus visant à remédier aux impacts négatifs et canaux permettant aux travailleurs de faire part de leurs préoccupations (S2-3)

Le cadre et la politique de gestion des risques du Groupe couvrent le respect des droits humains pour les travailleurs de la chaîne de valeur. Les risques liés aux droits humains sont pris en compte dans l’évaluation annuelle des risques du Groupe. L’objectif du Groupe est de garantir que les risques identifiés, évalués et traités les risques et impacts éventuels en matière de droits humains sont significatifs.

Actions concernant les impacts matériels sur les travailleurs de la chaîne de valeur

Le Groupe s’est engagé dans une démarche d’amélioration continue et s’attache à améliorer les pratiques existantes. Cette évaluation s’appuie sur d’autres mécanismes internes complémentaires de sa chaîne de valeur. L’approche du Groupe pour identifier l’action nécessaire en réponse à un impact négatif couvre toutes les activités du Groupe et fait partie du processus d’évaluation des risques en tenant compte des lois, réglementations et conditions sociopolitiques locales.

Les actions présentées ci-dessous visent à prévenir, atténuer et remédier aux impacts matériels.

Les équipes GL events sur site, notamment du pôle Venues, sont à l’écoute des parties prenantes présentes lors du montage, de l’exploitation et le démontage d’un événement.

Politique et diagnostic sécurité

En outre, la Charte Achats Responsables souligne l’engagement du Groupe à traiter et à remédier aux impacts négatifs dans sa chaîne de valeur. Le Groupe communique de manière régulière envers ses parties prenantes sur l’existence de Whispli (voir ESRS G1), une plateforme anonyme et dédiée à remonter toute préoccupation ou violation du Code de conduite. Ces notifications permettent de s’assurer que tout impact négatif peut être rapidement identifié, évalué et traité par les équipes concernées, tout en protégeant l’anonymat du lanceur d’alerte.

Avancées

ESRS S2 - Travailleurs de la chaîne de valeur

Ce diagnostic a été réalisé sur l’ensemble des sites Venues France et Internationales. À la suite du diagnostic, chaque site a reçu sa feuille de route qu’il a déployée de manière individuelle.

Prévention:

Mise en place de la plateforme International SOS début 2024 auprès des collaborateurs en déplacement professionnel. L’ensemble des feuilles de route ont été déployées par le site entre 2022 et 2024.

Ressources allouées

Équipement des collaborateurs concernés en équipement de protection individuel (EPI) en fonction de leur poste et de leur besoin. Un stock tampon d’EPI est mis à disposition sur les sites. Ce diagnostic a été suivi en interne par l’équipe risques, audit et contrôle interne et est piloté opérationnellement par chaque directeur bâtiment et prévention des risques des sites.

Mise en place d’une boîte à outils / toolkit de gestion de crise en cas d’accident significatif nécessitant une cellule de crise

N/A

S’agissant des achats responsables, de nombreuses actions illustrent l’accélération de la politique achats responsables en 2024, à titre d’exemples:

Centres

Les entités des opérations Groupe en France (CDO)

JOP2024 ont eu recours à 14% de plus de fournisseurs issus du secteur de l’ESS entre 2023 et 2024, soit près de 600 fournisseurs.

Scope

Des formations spécifiques aux achats responsables et à l’utilisation du réseau HOSMOZ Pôle Live (anciennement GESAT) ont été dispensées.

Horizon temporel

Près de 130 000 heures d’insertion ont été comptabilisées pour les projets liés aux contrats avec Paris 2024 dans le cadre des Jeux Olympiques et Paralympiques 2024 – Mars à octobre.

Tous les acheteurs ont été formés à la prévention de la fraude et la cybersécurité.

Description de l’action

Des équipes dédiées de contrôle de second et troisième niveau s’agissant de la prévention des risques, de la sécurité et de la sûreté ont été déployées pour les projets des Jeux Olympiques et Paralympiques. A fin d’assurer la santé, la sécurité de tous collaborateurs et personnes intervenant sur le projet JOP 2024, un centre des opérations a été mis en place. Ce centre, ouvert du montage pendant l’exploitation et jusqu’au démontage de l’évènement, permet d’être informé de tout incident/accident en temps réel et de prendre les mesures adéquates pour protéger les travailleurs de la chaîne de valeur.

Les actions décrites précédemment font l’objet d’évaluations régulières. Ces évaluations s’appuient sur les échanges menés avec les parties prenantes externes, telles que présentés plus haut. Ces interactions permettent d’apprécier la pertinence et l’adéquation des mesures en place.

Avancées

Le CDO a été opérationnel du 18 mars 2024 au 31 octobre 2024. Actuellement, ces actions sont jugées adaptées et conformes aux besoins identifiés. Toutefois, si les retours des parties prenantes ou les observations sur le terrain révélaient des insuffisances ou des besoins d’amélioration, le Groupe s’engagera à renforcer ses mesures et procédures.

Le fonctionnement de ce centre d’opération a été satisfaisant, un retour d’expérience a été effectué afin d’en assurer l’héritage pour d’autres projets ou périmètre du Groupe. Face à un impact négatif réel, le Groupe réalise une analyse de causes et des responsabilités vis-à-vis des sous-traitants, fournisseurs, lieu d’accueil et clients. En fonction des résultats de l’analyse, le Groupe prend des actions adaptées et proportionnelles aux responsabilités de chaque partie prenante.

Ressources allouées

Nondisponible. En interne, de nombreuses parties prenantes sont impliquées dans ces processus et actions : département Risques, Audit et Contrôle Interne, RH, équipes QHSE, direction bâtiments des sites Venues et les différents organes de direction des entités et du Groupe.

Ressources financières

N/A

Cibles

ESRS liées à la gestion des impacts négatifs finaux

À titre d’illustrations, de nombreuses actions complémentaires sont réalisées : contrôles de second niveau pour la documentation de référence : DUERP, vérifications périodiques via MyConformity, revue des formations obligatoires en matière de sécurité et de sûreté, suivi des audits internes spécifiques.

Enjeu: ESRS S2 Santé-sécurité des travailleurs de la chaîne de valeur

Risque : Impact des accidents de travail sur les travailleurs sur événement.

Sensibilisation : animation d’un réseau interne national et international de prévention des risques et sécurité, organisation d’action de sensibilisation lors de la semaine de la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), de la SEPH ou du mois de l’ESS.

Objectif

Comme décrit dans la partie aux consommateurs, le Groupe GL events s’engage à déployer en 2025 ses Golden Rules Sécurité et Sûreté pour formaliser la politique en matière de sécurité et sûreté.

État de durabilité

Les visiteurs lors d’un évènement, en sus de l’ensemble des parties prenantes du modèle d’affaires intégré (et plus particulièrement les exposants, organisateurs et prestataires), sont considérés comme les consommateurs de la chaîne de valeur et utilisateurs finaux des activités du Groupe GL events. En effet, ceux-ci constituent le cœur de marché d’un évènement organisé ou accueilli et l’animation d’un territoire.

Ainsi, leurs intérêts sont à la fois multiples et à l’échelle de l’évènement (et modélisés dans les parcours d’inscription, visiteurs et enquêtes de satisfaction) et communs en termes d’accessibilité, sécurité/sûreté physiques et de leurs données personnelles, regroupant ainsi la gestion des risques.

Impacts, risques et opportunités matériels et leur interaction avec la stratégie et le modèle économique

La sûreté lors des événements est centrale à la bonne tenue des événements. Ce poste de coût comprend les mesures de sécurité physique (agents de sécurité, barrières, contrôles d’accès) et la gestion des flux de personnes. Sans ces dispositifs, les événements ne pourraient se tenir. La sûreté des événements est donc un risque matériel pour l’entreprise.

ESRS S4 - Consommateurs et utilisateurs finaux

Politiques relatives aux consommateurs et aux utilisateurs finaux

Risque : Défaut dans la sûreté d’un événement.

Présentation politique : Sécurité et sûreté des sites et chantiers.

Politique sécurité et sûreté des sites

Le Groupe a une politique sûreté et sécurité pour le pôle Venues ainsi qu’une politique non formalisée globale Groupe à date de la publication. En effet, le projet de « Golden Rules Sécurité et Sûreté » est en cours d’élaboration. Ce projet est une déclinaison des Golden Rules Group (manuel de contrôle interne) dans lesquels les fondamentaux en matière de sécurité et sûreté sont énoncés. Ce projet de Golden Rules Sécurité et Sûreté a pour objectif d’être applicable sur un périmètre Groupe, de s’aligner avec les exigences de l’ESRS S4 en conformité avec les réglementations en vigueur. En complément, le Groupe dispose d’un « toolkit gestion de crise » permettant à l’ensemble des entités du Groupe de disposer de directives standards et homogènes face à un risque significatif et avéré.

Enfin, le Groupe dispose depuis fin 2023 d’une Direction de Sûreté Globale Groupe permettant de piloter la sécurité et sûreté en collaboration avec les Directions Générales de Pôles, les Directions Opérationnelles et l’ensemble des entités du groupe.

Toutefois, le Groupe dispose déjà d’un système structuré et éprouvé pour garantir la sûreté des événements qu’il organise ou qu’il accueille. Ce système repose sur des processus établis, incluant des protocoles spécifiques de gestion des risques, la collaboration avec des prestataires spécialisés en sécurité et la mise en œuvre de plans d’action adaptés aux particularités de chaque événement et aux réglementations en vigueur.

Description de la politique

Depuis 2021, le pôle Venues missionne l’équipe risques, audit et contrôle interne afin de mener et de suivre un diagnostic sécurité. L’objectif principal de ce diagnostic est de s’assurer qu’en termes de sécurité et de sûreté, les fondamentaux sont appliqués et respectés, afin de garantir la sécurité de l’ensemble des parties prenantes intervenant sur nos sites. Ce diagnostic constitue le pilier de la politique de sécurité et sûreté des sites Venues.

Périmètre

Pôle Venues, France et International

Niveau le plus élevé de l'organisation de l'entreprise qui est responsable

Directeur Général et Directeur Général Adjoint du pôle Venues ainsi que les membres de son Comité de Direction et des directeurs de site

Référence à des normes ou initiatives de tiers

Le diagnostic s’est appuyé sur les normes suivantes :

Actions concernant les impacts matériels sur les consommateurs et utilisateurs finaux, approches visant à gérer les risques matériels et à saisir les opportunités matérielles — Règlementation d’un ERP (Etablissement Recevant du Public) et ses obligations en concernant les consommateurs et utilisateurs finaux, et efficacité de ces actions (S4-4) en matière de sécurité et lutte contre les incendies.
Afin de piloter les risques et les potentielles crises afférentes à un site et/ou à un évènement — Code du travail et/ou à un chantier, le Groupe a mis à disposition un guide de gestion de crises, en cours de déploiement et de test depuis 2023 ainsi que des templates de cartographie des risques (par sujet, par projet y compris DUERP).
Obligation de l’employeur qui doit prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs (article L.4121-1).

Action clé

Application des 9 principes de prévention (cf. articles L.4121-2 et L.4121-3)

Toolkit gestion de crise

Respect des normes et des directives émises par toutes autorités locales en matière de prévention des risques, de sécurité et de sûreté.

Prise en compte des intérêts des principales parties prenantes

Groupe

Horizon temporel

Un suivi trimestriel sur la feuille de route à déployer est effectué auprès de l’ensemble des sites Venues audités. Une fois par an, un état des lieux est présenté aux sites lors du séminaire annuel « Directeurs opérations et bâtiment » du pôle Venues.

Moyen terme

Les contrôles périodiques et réglementaires sont pilotés par les sites et reportés dans l’outil MyConformity.

Description de l’action

Afin d’homogénéiser les pratiques et de garantir un niveau de réponse et de moyen adapté en fonction du risque à gérer, le Groupe a déployé un « toolkit » (une boîte à outils) de gestion de crise comprenant :

Des outils afin d’identifier si le risque que le Groupe doit gérer est un incident, un accident ou une crise.
Des outils adaptés pour chaque niveau à savoir :

Avancées

Ce toolkit a été co-construit par les équipes risques, audit et contrôle interne avec les équipes de sécurité et sûreté du World Forum (Venues) en 2023 et mis à disposition du pôle Venues et de la Direction de la Sûreté Globale Groupe en 2024.

Résultats attendus

En 2024, 14 sites ou destinations ont été déployés :

5. Cibles

Pays-Bas liées : World à la gestion des impacts négatifs matériels, à la promotion des impacts positifs et à la gestion des risques et opportunités matériels (S4-5)

— Brésil (7 sites) : Anhembi, Arena de Rio, Centre des congrès de Salvador, Hôtel Lagune, Riocentro, Santos convention center, GLevents Sao Paulo

Il est complexe pour le Groupe de définir des objectifs spécifiques en matière de sûreté et sécurité des événements à ce jour au regard du nombre significatif d’évènements, des sites, de localisation et des niveaux de risques différents associés. Aussi, le Groupe considère que son système actuel de gestion de la sûreté et sécurité, qui repose sur des protocoles établis et des pratiques opérationnelles, répond efficacement aux besoins des événements qu’il organise.

En 2025, le déploiement se poursuit ainsi que l’homogénéisation avec les pratiques existantes de certains organisateurs d’évènements (Equestrian, Live by…) et des demandes d’évolution externes (assurance, autorités locales, …)

Ce dernier sera renforcé par le déploiement prochainement des « Golden Rules Sécurité et Sûreté ». Ces règles de gestion applicables à tous collaborateurs et contrôlables au sein de toutes les entités, permettront de se conformer aux attentes réglementaires et besoins spécifiques identifiés dans le cadre des exigences de l’ESRS S4.

Néanmoins, le Groupe GLevents évalue l’efficacité de ses actions grâce à plusieurs processus clés, notamment :

Ressources allouées
Ressources financières
Action clé

Ades contrôles permanents dédiés : suivi du diagnostic sécurité pour le pôle Venues, l’outil My conformity, à disposition des collaborateurs et des dirigeants, qui permet d’assurer et d’attester de la bonne conformité des contrôles règlementaires en matière de sécurité.

Ades retours d’expérience partagés à la suite d’incidents significatifs afin d’identifier les actions correctrices à mettre en place et de permettre une amélioration continue du dispositif.

Accueil d’un exercice NOVI (Nombreuses Victimes) avec les forces de l'ordre à Metz.

Ausuivi de déploiement des actions et outils présentés plus haut, au plus haut niveau de l’entreprise et en intégrant les mouvements de périmètre et d’évolution du Groupe.

Traitement des alertes et remontées d’incident, dans le cadre du dispositif anti-corruption et d’amélioration continue de l’ensemble des activités.

Horizon temporel

2024

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité / 160

Description de l’action

_ État de durabilité _

Les sites Venues de Metz, Clermont-Ferrand et Toulouse ont accueilli en 2024 un exercice de gestion de tuerie de masse avec les forces de l’ordre, des secouristes, des pompiers, le SAMU, etc.

L’objectif : tester et renforcer la réactivité des services de sécurité et de secours en cas de crise majeure. Ce type d’exercice permet aux forces de l’ordre de travailler sur la mise en place d’une stratégie coordonnée pour réagir de manière optimale face à une situation critique.

Avancées

Fait

Résultats attendus

Participer à la formation des forces de l'ordre et mettre en situation les collaborateurs afin qu’ils réagissent au mieux lors d’une situation critique.

11. ESRS G1 - Conduite des affaires

Table des matières

Ressources allouées

164 / 1. Le rôle des organes d’administration, de direction et de surveillance (GOV-1)

Collaborateurs internes et prestataires sécurité du site

164 / 2. Description des processus d’identification et d’analyse des impacts, risques et opportunités matériels (IRO-1)

Ressources financières

Nonsignificative

165 / 3. Politiques en matière de conduite des affaires et culture d’entreprise (G1-1)

_ État de durabilité _

171 / 4. Gestion des relations avec les fournisseurs (G1-2)

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / État de durabilité / 159

172 / 5. Prévention et détection de la corruption et des pots-de-vin (G1-3)

ESRS S4 - Consommateurs et utilisateurs finaux

172 / 6. Cas de corruption ou de versement de pots-de-vin (G1-4)

174 / 7. Pratiques en matière de paiement (G1-6)

1. Le rôle des organes d’administration, de direction et de surveillance (GOV-1)

La Direction Générale

La Direction Générale (COMEX) initie la démarche anti-corruption et de mise en conformité avec la loi Sapin II au sein du Groupe. Elle porte le projet, arbitre les orientations prises dans la construction du dispositif et diffuse les messages.

Le Code de conduite anticorruption, ainsi que la Charte éthique du Groupe sont introduits et signés par le Président Directeur Général du Groupe, Olivier GINON qui réaffirme la poursuite des objectifs dans le respect des valeurs éthiques auxquelles est attaché le Groupe.

L’implication de la Direction Générale se formalise, par exemple, via un éditorial du Président Directeur Général Olivier GINON. Le code de conduite anticorruption met en avant les engagements des organes de gouvernance dans le dispositif anticorruption et son respect dans l’ensemble des missions du Groupe.

La directrice juridique et compliance Groupe (membre du COMEX) est également la directrice juridique du Groupe. Elle dirige le service compliance du Groupe. Elle intervient régulièrement lors des comités de direction des pôles et entités pour faire état des problématiques de compliance et recevoir l’avis et l’arbitrage des autres membres du Comex.

Elle assiste plusieurs fois par an à des formations et conférences relatives aux actualités en matière de compliance.

Le Conseil d’administration

Lors de Comité d’audit et Conseil d’administration, la directrice juridique & compliance rend compte régulièrement de l’avancement du déploiement du programme Sapin II aux Administrateurs.

3. Politiques en matière de conduite des affaires et culture d’entreprise (G1-1)

En octobre 2022, l’ensemble des membres du COMEX et du Conseil d’administration ont reçu une formation « Prévenir efficacement la corruption Loi Sapin II Risques et bonnes pratiques » dispensée par le cabinet d’avocats FIDAL. Ils feront l’objet d’une nouvelle campagne de formation en 2025.

Code de conduite anti-corruption

2. Description des processus d’identification et d’analyse des impacts, risques et opportunités matériels (IRO-1)

Le Code de Conduite des Affaires

Les processus d’identification et d’analyse des impacts, risques et opportunités matériels de l’ESRS G1 sont alignés avec ceux utilisés pour l’ensemble des autres ESRS. Comme présenté dans l’ESRS 2 IRO-1, l’analyse a été réalisée et est alignée avec le périmètre de consolidation financière. Elle couvre les activités propres et la chaîne de valeur du Groupe.

Politique cadeaux et invitations

Politique sponsoring et mécénat

Procédure relative aux conflits d’intérêts

État de durabilité

Procédure relative au dispositif d’alerte

Ces politiques et procédures sont disponibles dans chaque langue utilisée où le Groupe opère.

ESRS G1 - Conduite des affaires

Une description précise de ces politiques et procédures sont présentées ci-dessous. Elles sont en lien avec un risque (défaut dans la conduite des affaires) et un impact (conséquences sociales de la corruption et autres défauts dans la conduite des affaires) identifiés. La Direction Juridique est responsable de la mise en œuvre de ces politiques et de leur suivi, mais leur respect est l’affaire de tous, partout dans le monde, et en particulier des cadres de l’entreprise ainsi que des directeurs d’entité.

Code de conduite anti-corruption

Description de la politique (a)

En 2018, le Groupe GL events s’est doté d’un Code de conduite anticorruption, sur le modèle du code Middlenext. Il a été communiqué à tous les collaborateurs par la Direction Générale et est introduit par le Président Directeur Général de GL events.

Ce Code de conduite anticorruption couvre notamment :

Les définitions de la corruption et du trafic d’influence
Les relations avec les agents publics
Les cadeaux & invitations
Les dons effectués au profit d’organisations caritatives ou politiques
Le mécénat et le sponsoring
Les paiements de facilitation
Le suivi des tiers (fournisseurs, prestataires, clients)
Les conflits d’intérêts
Les enregistrements comptables et contrôles internes
Les formations
Le dispositif d’alerte interne et la protection des données personnelles
Les sanctions en cas de violation du Code
Les responsabilités de chaque collaborateur dans la bonne application du Code

Périmètre (b)

Niveau le plus élevé de l'organisation de l'entreprise qui est responsable (c)

La responsabilité de la politique incombe à la Directrice juridique et compliance Groupe, qui est également membre du COMEX.

Référence à des normes ou initiatives de tiers (d)

Ce code s’appuie sur des normes internationales reconnues telles que la Déclaration Universelle des Droits de l’Homme et les principes de l’Organisation Internationale du Travail (OIT). Ces références renforcent la crédibilité du code et assurent un alignement avec les standards globaux relatifs aux droits humains et au travail décent.

Prise en compte des intérêts des principales parties prenantes (e)

La politique intègre les intérêts des collaborateurs, des fournisseurs de produits et de services et des clients. En impliquant activement ces parties prenantes, GL events s’assure d’une application cohérente des règles éthiques et d’une responsabilité partagée dans le respect des engagements définis.

État de durabilité

Mise à disposition de la politique

Le code de Conduite est accessible sur le site internet du Groupe GL events ainsi que sur l’intranet.

La Charte politique éthique anticorruption est accessible sur le site internet du Groupe GL events ainsi que sur l’intranet.

Description de la politique

La charte éthique est un engagement du Groupe et de ses collaborateurs et couvre notamment les sujets suivants:

L’intégrité,
la loyauté,
la protection des collaborateurs, des actifs et de la réputation du Groupe,
la lutte contre la corruption,
la vigilance en matière de sous-traitance.

À travers ce document, GLevents promeut une culture de responsabilité, de transparence et de respect des engagements envers ses collaborateurs, partenaires et autres parties prenantes.

Politique cadeaux et invitations

Périmètre

Les cadeaux, invitations et marques d’hospitalité, font partie des pratiques courantes des activités commerciales. Pour autant, ils peuvent être perçus comme un moyen d’influencer l’autre partie ou de lui imposer une contrainte. Afin d’éviter tout risque de corruption ou de conflit d’intérêt, cette politique encadre strictement les conditions dans lesquelles ces avantages peuvent être offerts ou reçus.

La responsabilité de la politique incombe à la Directrice juridique et compliance Groupe, qui est également membre du COMEX.

Niveau le plus élevé de l'organisation de l'entreprise qui est responsable

Cette politique présente les règles à respecter.

Référence à des normes ou initiatives de tiers

Cette charte s’appuie sur des normes internationales reconnues telles que la Déclaration Universelle des Droits de l’Homme et les principes de l’Organisation Internationale du Travail (OIT). Ces références renforcent la crédibilité du code et assurent un alignement avec les standards globaux relatifs aux droits humains et au travail décent.

Prise en compte des intérêts des principales parties prenantes

La politique intègre les intérêts des collaborateurs, des fournisseurs de produits et de services et des clients. En impliquant activement ces parties prenantes, GL events s’assure d’une application cohérente des règles éthiques et d’une responsabilité partagée dans le respect des engagements définis.

Politique sponsoring et mécénat

Description de la politique

La politique encadre strictement les opérations de sponsoring et de mécénat menées par le Groupe GL events. Ces actions, tout en soutenant des projets d’intérêt général ou des partenariats stratégiques, doivent respecter des règles précises pour éviter tout risque de conflit d’intérêt. Le processus exige une transparence concernant les bénéficiaires et les montants engagés afin de prévenir toute utilisation inappropriée de ces dispositifs à des fins de favoritisme ou de corruption.

Procédure relative aux conflits d’intérêts

Périmètre

La procédure relative aux conflits d’intérêts vise à prévenir, identifier et gérer toute situation où les intérêts personnels d’un collaborateur ou d’une partie prenante pourraient entrer en conflit avec ceux du Groupe GL events. Elle impose aux collaborateurs l’obligation de déclarer tout conflit potentiel ou avéré, afin de garantir la transparence et d’éviter toute décision biaisée ou situation de favoritisme.

Niveau le plus élevé de l'organisation de l'entreprise qui est responsable

La responsabilité de la politique incombe à la Directrice juridique et compliance Groupe, qui est également membre du COMEX.

Référence à des normes ou initiatives de tiers

Cette politique définit clairement les types de conflits d’intérêts susceptibles de se produire (financiers, familiaux ou professionnels), les mécanismes de signalement et les mesures de traitement appropriées. La politique s’aligne sur les recommandations de l’Agence Française Anticorruption (AFA), notamment en matière de contrôle et de traçabilité des actions de sponsoring et de mécénat.

Prise en compte des intérêts des principales parties prenantes

La politique intègre les intérêts des collaborateurs, des fournisseurs de produits et de services, des clients et tout autre acteur de la société civile (culturel ou public) pouvant être éligible à des actions de sponsoring ou mécénat.

Mise à disposition de la politique

Cette politique est accessible sur l’intranet du Groupe GL events.

État politique de durabilité

s’appuie sur les recommandations de l’Agence Française Anticorruption (AFA), qui fournissent un cadre précis pour la déclaration et la gestion des conflits d’intérêts dans les organisations.

Prise en compte des intérêts des principales parties prenantes

Cette procédure répond aux attentes des collaborateurs et des fournisseurs de produits et de services, et des clients en clarifiant les comportements à adopter pour prévenir les conflits d’intérêts. Elle favorise des relations de travail fondées sur la confiance, la neutralité et le respect mutuel, tout en protégeant la réputation du Groupe.

Mise à disposition de la politique

Cette politique est accessible sur l’intranet du Groupe GL events.

Procédure relative au dispositif d’alerte

Description de la politique

Le dispositif d’alerte interne mis en place par le Groupe GL events s’inscrit dans le cadre des articles 6, 8 et 17 de la loi Sapin 2. Il a pour objectif de permettre aux collaborateurs, partenaires commerciaux et autres parties prenantes de signaler, en toute sécurité et confidentialité, des comportements ou situations non conformes aux valeurs et réglementations en vigueur.

Identifier les risques de corruption et infractions liées

La cartographie des risques précise les canaux de signalement disponibles, les conditions de recevabilité des alertes, ainsi que les rôles et responsabilités des services impliqués dans leur traitement. Cette cartographie des risques a été réalisée avec pour objectif d’identifier, analyser et hiérarchiser les risques d’exposition du Groupe aux faits de corruption et de trafic d’influence, conformément aux réglementations applicables. Elle garantit également la protection du lanceur d’alerte contre toute forme de représailles, ainsi que le traitement sécurisé des données sensibles afin de respecter les droits des parties concernées.

Périmètre

La cartographie des risques de corruption et de trafic d’influence a été présentée et validée par la Direction Générale en mai 2019 puis présentée au Comité d’audit de juillet de la même année, ainsi qu’au Conseil d’administration. Afin d’en préparer l’actualisation en 2022, un audit de la cartographie avait été mené à l’été 2020 prenant en compte les dernières recommandations de l’Agence Française Anticorruption (AFA) à la suite des premiers contrôles.

Niveau le plus élevé de l'organisation de l'entreprise qui est responsable

La responsabilité de la politique incombe à la Directrice juridique et compliance Groupe, qui est également membre du COMEX. En juillet 2022, les équipes compliance et risques, audit et contrôle interne ont conjointement lancé les travaux de mise à jour de la cartographie. Ces travaux se sont terminés en juin 2023. Les résultats ont été présentés et validés au Comité exécutif le 3 juillet 2023 et au Comité d’audit le 20 juillet 2023.

Référence à des normes ou initiatives de tiers

Le dispositif d’alerte est aligné sur les 20 recommandations de l’AFA (Agence Française Anticorruption) et le Guide CNIL/AFA relatif aux dispositifs d’alertes internes. Comme préconisé par l’Agence Française Anticorruption, le recueil d’information auprès des collaborateurs a été réalisé via des entretiens individuels et 3 ateliers en groupe. Les collaborateurs entendus ont été choisis de manière à représenter tous les niveaux hiérarchiques, toutes les activités du Groupe et toutes les zones géographiques. Ils ont également été sélectionnés pour leur maîtrise opérationnelle des différents processus du Groupe.

Mise à disposition de la politique

Le Groupe GL events étant composé de multiples filiales, exerçant différents métiers au sein de zones géographiques diverses, il est apparu nécessaire d’adopter un niveau de granularité suffisamment fin pour que les résultats de l’évaluation soient représentatifs et cohérents avec les spécificités du Groupe. À ce titre, une approche à trois niveaux a été retenue: au sein de chaque périmètre étudié, les risques de corruption et de trafic d’influence ont été évalués au regard de différentes typologies de tiers pour lesquelles différents scénarios de risques ont été identifiés.

État de durabilité

Le Groupe GL events a mis en place une procédure d’évaluation de l’intégrité de ses tiers dits « à risque ». L’évaluation des tiers sous l’angle anticorruption permet à GL events d’exercer une vigilance accrue sur l’intégrité des tiers avec lesquels elle est en relation ou envisage d’entrer en relation. Les évaluations portent en priorité sur les tiers qui, après un travail d’identification des risques sur la base de la cartographie Sapin 2 et de la jurisprudence, peuvent présenter un risque d’exposition à la corruption (pays, activité, typologie de l’opération).

Chaque alerte reçue via la plateforme Whispli ou directement avec ces tiers identifiés comme à risque, donne lieu à une analyse préliminaire par le Service Compliance ayant notamment pour objet de savoir si l’alerte entre dans le champ d’application du dispositif. Sont présents sur des listes de sanctions nationales ou internationales; Si l’alerte est qualifiée de recevable, un Comité Ad hoc propre à chaque alerte est créé avec des personnes à même d’investiguer ou de piloter les investigations nécessaires. Chaque comité est présidé par la directrice juridique & compliance groupe.

Le Comité Ad hoc a ensuite pour mission de :

Étudier les Alertes internes transmises après étude de leur recevabilité;
Statuersur l’ouverture d’investigations sur la base du rapport d’évaluation communiqué par le Service Compliance;
Assurer le suivi des investigations regard de la relation contractuelle envisagée.

L’intensité des investigations varie selon la segmentation des tiers par catégorie, le niveau de risque et les résultats donnés par les investigations préliminaires. Elles sont également adaptées.

Assurer la confidentialité des éléments ci-dessus, des Alertes

l’investigation internes remontées est réalisée et protéger soit en l’identité interne par le service compliance d’Alerte et des personnes notamment visées par l’Alerte; et d’un logiciel spécialisé en matière d’enquête d’intégrité, soit en externe par un cabinet d’intelligence économique.

Emettre des recommandations sur les mesures de remédiation à adopter à l’issue d’une investigation sur la base d’un rapport d’investigation fourni par l’Audit interne ou toute autre personne désignée pour mener les investigations.

L’identification des facteurs de risques n’interdit pas la prise des mesures appropriées pour mener des investigations de prévention et de détection de la corruption (exemple: information du tiers de l’existence du programme anticorruption, clause anticorruption renforcée, clause d’audit).

Néanmoins, la présence d’un grand nombre de « red flags » peut conduire le Groupe à renoncer à entrer en relation avec le tiers concerné.

Le dispositif d’alerte est régulièrement représenté aux collaborateurs à l’occasion de différentes actions de communication (intervention lors de divers comités, webinaire, formation en présentiel, newsletters) et le lien est disponible en tout temps sur l’intranet My GLevents.

Détecter des potentiels faits de corruption ou autres infractions liées

En novembre 2024, une campagne de communication interne a été lancée en interne pour renforcer la connaissance du dispositif par les collaborateurs. Ce pilier est piloté par le Contrôle interne via une campagne de contrôles et les travaux de révision menés en première ligne par les équipes comptables.

Cette campagne concerne l’ensemble du périmètre Groupe et comprend une analyse détaillée et documentée des postes comptables suivants : cadeaux clients, invitations, dons, mécénat, sponsoring, commissions, cotisations honoraires exceptionnels, gratuité, remises, rabais, ristournes.

En 2023, cette campagne est complétée par une refonte du plan de contrôle interne afin de s’aligner avec les plans d’actions identifiés lors de la mise à jour de la cartographie des risques de corruption et de trafic d’influence.

Les contrôles comptables sont désormais regroupés autour de trois axes : prévenir, détecter et remédier. En 2024, les équipes Contrôle Interne et Compliance ont créé une nouvelle matrice comptable. Cette dernière sera déployée sur le premier semestre 2025.

GLevents ne tolère aucune forme de représailles (victimisation, harcèlement, discrimination, sanction disciplinaire, etc.) à l’encontre d’un Lanceur d’Alerte qui remonte une Alerte de bonne foi (via le Dispositif d’Alerte interne ou les Canaux traditionnels).

Par ailleurs, en cas de représailles ou de mesures de rétorsion, les auteurs de ces actes encourent des sanctions disciplinaires, pénales et civiles.

Le support de formation a été élaboré avec l’aide d’un prestataire externe professeur de Droit. Ces sessions de formation d’une durée de 3 heures sont dispensées en présentiel et par groupe de 20 à 40 personnes afin de permettre un vrai temps de partage et d’échange.

Le Groupe a fait le choix d’un dispositif d’alerte unique (article 8 et 17 de la loi Sapin 2). Ce dispositif est ouvert à l’ensemble des collaborateurs du Groupe ainsi qu’aux collaborateurs extérieurs ou occasionnels. Depuis le mois de novembre 2022, le dispositif est également ouvert aux partenaires commerciaux du Groupe.

Confidentialité

Une procédure relative à l’alerte interne présente le dispositif, ses règles et le risque de corruption et pots-de-vin. Le Traitement de l’Alerte est réalisé en respectant la confidentialité ainsi que la protection accordée aux lanceurs d’alertes.

A date, les fonctions identifiées les plus à risque au sein du Groupe concernant la corruption et le trafic d’influence : les canaux traditionnels (un supérieur hiérarchique, le service des ressources humaines, les instances représentatives du personnel) ou la Plateforme Whispli : l’alerte peut également être remontée de manière anonyme en utilisant une plateforme externe mise à disposition à l’adresse : https://glevents.whispli.com/alertes.

Les éléments de nature à identifier le Lanceur d’Alerte ne peuvent être divulgués, sauf à l’autorité judiciaire et seulement avec le consentement du Lanceur d’Alerte lui-même.

Les éléments de nature à identifier la personne mise en cause par un signalement ne peuvent pas être divulgués tant que la véracité de l’Alerte n’est pas établie.

Procédures assurant des enquêtes rapides, indépendantes et objectives sur les incidents liés à la conduite des affaires

Cette charte donne un signal fort sur les attentes du Groupe GL events auprès de ses fournisseurs pour faire progresser les pratiques et les engagements des parties.

Lors de la réception d’une alerte via la plateforme Whispli ou directement par le service compliance, un comité achats responsables est réuni dans les jours qui suivent pour statuer sur la recevabilité de l’alerte au regard des critères légaux.

Afin de promouvoir cette chaîne d’approvisionnement responsable et des performances durables, cette alerte pourra être jugée recevable, un Comité Achat Ad hoc propre à chaque alerte est constitué immédiatement après.

Le choix des personnes composant ce comité est guidé par des critères de compétence, de connaissance du périmètre concerné et d’indépendance.

Prévention et détection de la corruption et des pots-de-vin

Les procédures en place à la conduite des affaires sont présentées dans l’ESRS G1-1. Les campagnes de formation sur les risques de corruption et de trafic d’influence sont portées par le service compliance avec le support du département des ressources humaines.

Une nouvelle campagne de formation a été lancée en 2022 en France et à l’étranger.

Direction

Les procédures des achats et/ou équipes des politiques des pôles filiales encours situées deau rédaction Qatar, au ou Brésil en projet et au pour Chili 2025 ont été à : nouveau formées au premier semestre 2022 respectivement par la directrice juridique & compliance.

Référence

Une procédure à des d’évaluation normes ou initiatives de l’intégrité de tiers des (d) et le référent de la zone Amérique Latine. tiers (en cours de rédaction).

Une procédure

Le fournisseur s’engage d’investigation. Début janvier 2024, une sensibilisation d’1h30 en présentiel a été dispensée auprès de toutes les filiales définies dans la convention n°29 de l’Organisation Internationale du Travail.

Une procédure sur la gestion des loges est prévue en 2025 et sera réalisée par un avocat local.

Prise en compte des intérêts des principales parties prenantes (e)

En France, le Conseil d’administration, le Comité exécutif et les directeurs des 3 pôles ont suivi une formation lors de plusieurs sessions en 2022, 2023 et 2024 par un avocat spécialisé en droit pénal des affaires et compliance (durée de 3h30).

Le code de conduite anticorruption est également affiché sur les sites opérationnels (notamment dans les entrepôts).

Mise à disposition de la politique (f)

Des campagnes de communications peuvent également être lancées ponctuellement. En octobre et décembre 2024, des newsletters internes du Groupe ont été envoyées par courriel concernant le dispositif d’alerte interne, et de mise à jour du code de conduite anticorruption et le process d’évaluation de l’intégrité des tiers.

État de durabilité

En 2024, les équipes RSE et Achats France des trois pôles ont entamé la mise en place de référentiels internes par catégorie sur les enjeux de conduite des affaires. Ce projet vise à: identifier les principaux enjeux environnementaux et sociaux par famille de produits, services ou matières premières.

Définir une série d’indicateurs quantitatifs et qualitatifs afin de mettre en place des critères d’évaluation fournisseurs.

Indicateurs

Pourcentage de fonctions à risques couvertes par les programmes de formation en cumulé - France	26%

Action clé

La priorisation dans la réalisation des formations a été réalisée au regard de la cartographie des risques d’un stock de tiers à risque. En France, les fonctions de direction ont été formées en premier lieu, ensuite ont été formées les fonctions commerciales. Depuis 2023, les autres collaborateurs exposés sont formés sans distinctions avec une priorité qui a été donnée au début aux entités du pôle Live.

Horizon temporel

À l’étranger, les formations se sont tenues par priorité au regard des zones les plus exposées selon la cartographie des risques: Les sociétés brésiliennes ont fait l’objet d’une grande campagne de formation en 2023. Les sociétés chinoises ont été sensibilisées en 2024 avant qu’une formation complète se tienne en 2025.

6. Cas de corruption ou de versement de pots-de-vin (G1-4)

Ci-dessous sont présentées des actions notables dans la lutte contre la corruption et les versements de pots-de-vin.

Avancées

Récolte des données sur ces tiers encours.

Résultats attendus

Évaluation de ces tiers et détection d’éventuelles problématiques d’intégrité. Objectif: renforcer les clauses éthiques dans les contrats quand nécessaire ou mettre fin à des relations si jugées inappropriées.

Scope

Chine — 2 compliance officers.

Horizon temporel

Fin 2024 - début 2025.

Description de l’action

Formation par des avocats locaux.

Ressources allouées

Environ 20 000 euros.

7. Pratiques en matière de paiement (G1-6)

Mise à jour du plan pour mieux l’adapter aux risques majeurs identifiés dans la cartographie des risques.

Avancées

GLUn

Le Groupe s’efforce de respecter les législations locales en place dans les zones où il opère, et s’adapte aux fournisseurs avec qui il échange, en fonction des termes du contrat.

Ressources

Mise à jour financières en cours.

Le Groupe applique une politique rigoureuse en matière de délais de paiement afin de prévenir les retards, notamment envers les PME. En France, les conditions générales de paiement sont conformes à la LME (Loi de Modernisation de l’Économie), avec:

Résultats attendus

Un délai de paiement standard de 60 jours nets à compter de la date de facturation.

État de durabilité

Ressources allouées

L’absence d’avances de paiements.

L’escompte n’étant pas une pratique usuelle.

Toutefois, deux exceptions sont prévues:

Certaines familles d’achats peuvent bénéficier de délais inférieurs.
Des anticipations de paiements sont possibles dans des cas spécifiques: acomptes, paiements comptants ou paiements à l’avancement de travaux.

Pour l’exercice, aucune société du Groupe n’a été condamnée pour des faits de corruption.

Au-delà du cadre légal, GL events s’engage à entretenir un dialogue constant avec ses partenaires, en particulier les PME.

Formation à ses collaborateurs

A cours de l’exercice 2024, GL events a proposé une formation à ses collaborateurs à risque conformément à sa politique anti-corruption (voir ESRS G1). La formation est obligatoire pour les fonctions à risque 1, mais GL events peut également proposer des formations sur une base volontaire. Les détails de cette formation dispensée au cours de l'année sont présentés ci-après.

Fonctions à risque

À date, GL events n’a connaissance d’aucune procédure judiciaire en cours concernant des retards de paiements.

Participants

Des informations quantitatives sont présentées dans le détail des comptes sociaux en 2.21.

% de Collaborateurs à risques formés : 26%

Informations sur les délais de paiement des fournisseurs et clients mentionnés aux articles D441-6-1 alinéa 1 et L441-14 du Code de Commerce.

Méthode et durée

Présentiel: 3 heures

Fréquence

Annuellement

Thèmes abordés

Présentation du cadre réglementaire
Savoir identifier des cas de corruption
Prévenir et lutter contre la corruption

ESRS X- Impacts, Risques et Opportunités propres à l’entité

La cybersécurité, la lutte contre les risques de fraude et la protection des données constituent des enjeux stratégiques pour GL events, identifiés comme matériels dans le cadre de l’analyse de double matérialité. La digitalisation des activités et l’interconnexion croissante des systèmes d’information exposent l’entreprise à des risques.

Présentation politique

Politique de lutte contre les risques de fraude, cybersécurité et de protection des données

Description de la politique

La Politique de Sécurité des Systèmes d’Information (PSSI) encadre la protection des systèmes d’information et des données du Groupe. Elle repose sur les meilleures pratiques en cybersécurité et un cadre normatif international.
La Politique de Protection des Données inclut des procédures spécifiques, telles que la gestion des demandes liées au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et des politiques de confidentialité pour les employés et les prestataires.
La Politique de Lutte contre les Risques de Fraude fixe les lignes directrices pour prévenir, détecter et traiter les risques liés à la fraude au sein des activités du Groupe.

Périmètre

Groupe

Niveau le plus élevé de l'organisation de l'entreprise qui est responsable

La Direction des Systèmes d’Information (DSI) du Groupe GL events a depuis 2021 un Responsable de la Sécurité des Systèmes d’Informations (RSSI) en charge de piloter et déployer cette politique. Ce RSSI répond directement au Directeur des Systèmes d’Informations du Groupe siégeant au Comité exécutif du Groupe.

Le département Risques, Audit et Contrôle Interne (RACI) pilote depuis 2019 une politique de lutte contre les risques de fraudes et de cybersécurité. Le département RACI est rattaché à

État de durabilité

la Directrice des Risques et RSE du Groupe, siégeant au Comité exécutif de GL events. Le département juridique est responsable de déployer la politique de protection des données avec un DPO dédié. Ce dernier est rattaché à la Directrice Juridique et Ethic Officer du Groupe, siégeant au Comité exécutif également.

Action clé

Référence à des normes ou initiatives de tiers (d)

Dispositif de lutte contre les risques de fraude

Le Groupe GLevents se conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). En matière de cybersécurité, le Groupe pilote la sécurité des systèmes d’information en déployant sa PSSI et en se conformant aux pratiques éditées par l’ANSSI (Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Informations).

Scope

Groupe France et International

Horizon temporel

2024 - 2027

Description de l’action

Notre dispositif de lutte contre les risques de fraude regroupe l’ensemble des actions menées au niveau du Groupe pour réduire les risques de fraude, cybersécurité et de protection des données. Ce programme a été conçu autour de 4 axes :

Identifier les risques (cartographie des risques SSI et de fraude)
Sensibiliser les collaborateurs
Animer différentes politiques de prévention
Contrôler et remédier aux incidents

Ces politiques ont été déployées en s’assurant de la conformité des standards mentionnés ci-dessus. Une cartographie dédiée sur la Sécurité des Systèmes d’Information (SSI) a été déployée en juillet 2024. Cette cartographie a été animée par les équipes RACI et a rassemblé les équipes DSI, cybersécurité ainsi que des collaborateurs représentant l’ensemble des activités et métiers du Groupe, tous pôles et toutes fonctions confondues.

Avancées

Depuis son lancement en 2019, 33 formations et 1188 collaborateurs ont été formés. Une note d’information RGPD à destination des prestataires est disponible. La politique de confidentialité est également disponible sur le site internet du Groupe https://www.gl-events.com/fr/politique-de-confidentialite.

En 2024, l’aspect protection des données a été intégré aux formations.

Mise à disposition de la politique (f)

Résultats attendus

Les politiques de cybersécurité, protection des données personnelles ainsi que la politique de lutte contre les risques de fraude sont des documents à disposition des collaborateurs GL events et consultables à tout moment sur l’intranet MyGLevents.

Le nombre de formations dispensées en 2024 a triplé par rapport à 2023 (18 formations effectuées en 2024 vs 6 en 2023).

Ressources allouées

Conclusion du rapport

Les équipes cybersécurité, DPO ainsi que RACI travaillent en collaboration sur ces sujets. Ce premier rapport d’état de durabilité, élaboré conformément aux exigences de la CSRD et à la Taxonomie européenne, reflète l’engagement de GLevents à intégrer les enjeux environnementaux, sociaux et de gouvernance au cœur de sa stratégie.

L’analyse de double matérialité a permis d’identifier les thématiques les plus significatives, structurant ainsi les politiques et les actions mises en œuvre pour répondre aux défis de durabilité.

Présentation de la cible: Politique de lutte contre les risques de fraude, cybersécurité et de protection des données

Description de l’objectif (a)

Les indicateurs de performance présentés dans ce rapport serviront de base pour mesurer les progrès réalisés et ajuster les actions futures, permettant au Groupe de créer une valeur durable.

Depuis 2019, le Groupe GLevents a déployé un dispositif de prévention contre la fraude. Ce dispositif s’appuie également sur des actions de prévention et de sensibilisation, notamment à travers la formation des collaborateurs exposés au risque de fraude. Dispensée par les équipes risques, audit et contrôle interne, conjointement avec les équipes cybersécurité, cette formation a été déployée pour la première fois à l’international en 2023 et a également vu la création d’un nouveau format flash (2h en distanciel).

Cible à atteindre (b)

Former les nouveaux arrivants et fonctions clés à la lutte contre la fraude

Périmètre (c)

Groupe

Année et valeur de référence (d)

2019

Objectifs intermédiaires (e)

L’ensemble des populations dites exposées aux risques de fraudes, cybersécurité et de protection des données (directeurs, financiers, achats) sont formés.

Méthodologie et hypothèses importantes

Les équipes risques, audit et contrôle interne, et cybersécurité identifient les nouveaux collaborateurs présents dans les fonctions identifiées comme sensibles. En fonction des projets opérationnels, de nouvelles fonctions ou départements sensibles peuvent apparaître. Par exemple, en 2024, les équipes présentes sur les Jeux Olympiques ont été formées.

Les objectifs de l'entreprise en matière d'environnement

Les objectifs de l'entreprise en matière d'environnement sont fondés sur des preuves scientifiques concluantes.

Rapport de certification des informations en matière de durabilité et de contrôle des exigences de publication des informations

Le présent rapport est émis en notre qualité de commissaires aux comptes de GL events. Il porte sur les informations en matière de durabilité et les informations prévues à l’article 8 du règlement (UE) 2020/852, relatives à l’exercice clos le 31 décembre 2024 et incluses dans la section État de durabilité du rapport de gestion du groupe.

Règles de recalcul ou modification de l’objectif

Un reporting sur les actions menées dans le cadre de la politique de lutte contre les risques de fraude est réalisé une fois par an et présenté au Comité d’audit. Le plan de formation annuel est également revu et validé par le Comité d’audit. En parallèle, la politique de lutte contre les risques de fraude est révisée une fois par an.

Avancements ou tendances à venir dans l’atteinte de l’objectif

En 2024, le nombre de formations dispensées en interne a triplé par rapport à 2023.

État de durabilité

En application du II de l’article L.821-54 du code précité, notre mission consiste à mettre en œuvre les travaux nécessaires à l’émission d’un avis, exprimant une assurance limitée, portant sur :

la conformité aux normes d’information en matière de durabilité adoptées en vertu de l’article 29 ter de la directive (UE) 2013/34 du Parlement européen et du Conseil du 14 décembre 2022 (ci-après ESRS pour European Sustainability Reporting Standards) du processus mis en œuvre par GL events pour déterminer les informations publiées, et le respect de l’obligation de consultation du comité social et économique prévue au sixième alinéa de l’article L.2312-17 du code du travail;
la conformité des informations en matière de durabilité incluses dans la section État de durabilité du rapport sur la gestion du groupe avec les exigences de l’article L.233-28-4 du code de commerce, y compris avec les ESRS;
le respect des exigences de publication des informations prévues à l’article 8 du règlement (UE) 2020/852.

L’exercice de cette mission est réalisé en conformité avec les règles déontologiques, y compris d’indépendance, et les règles de qualité prescrites par le code de commerce. Il est également régi par les lignes directrices de la Haute Autorité de l’Audit « Mission de certification des informations en matière de durabilité et de contrôle des exigences de publication des informations prévues à l’article 8 du règlement (UE) 2020/852 ».

Dans les trois parties distinctes du rapport qui suivent, nous présentons, pour chacun des axes de notre mission, la nature des vérifications que nous avons opérées, les conclusions que nous en avons tirées, et, à l’appui de ces conclusions, les éléments qui ont fait l’objet, de notre part, d’une attention particulière et les diligences que nous avons mises en œuvre au titre de ces éléments.

Nous attirons votre attention sur le fait que nous n’exprimons pas de conclusion sur ces éléments pris isolément et qu’il convient de considérer que les diligences explicitées s’inscrivent dans le contexte global de la formation des conclusions émises sur les informations en matière de durabilité publiées, les informations elles-mêmes, et les informations publiées en application de l’article 8 du règlement (UE) 2020/852, quant à l’absence d’identification ou, au contraire, l’identification, d’erreurs, omissions ou incohérences d’une importance telle qu’elles seraient susceptibles d’influencer les décisions que pourraient prendre les lecteurs des informations objet de nos vérifications.

Limites de notre mission

Notre mission ayant pour objectif d’exprimer une assurance limitée, la nature (choix des techniques de contrôle) des travaux, leur étendue (amplitude), et leur durée, sont moindres que ceux nécessaires à l’obtention d’une assurance raisonnable.

Nature des vérifications opérées

Nos travaux ont consisté à vérifier que :

le processus défini et mis en œuvre par GL events lui a permis, conformément aux ESRS, d’identifier et d’évaluer ses impacts, risques et opportunités liés aux enjeux de durabilité, et d’identifier ceux de ces impacts, risques et opportunités matériels qui ont conduit à la publication des informations en matière de durabilité dans la section État de durabilité du rapport sur la gestion du groupe;
les informations fournies sur ce processus sont également conformes aux ESRS.

Conclusion des vérifications opérées

Sur la base des vérifications que nous avons opérées, nous n’avons pas relevé d’erreurs, omissions ou incohérences importantes concernant la conformité du processus mis en œuvre.

par GL events avec les ESRS.

Éléments qui ont fait l’objet d’une attention particulière

Concernant l’identification des parties prenantes

Les informations relatives à l’identification des parties prenantes sont présentées au paragraphe 1.9 « Intérêts et points de vue des parties prenantes (SBM-2) » de l’Etat de durabilité.

Nous nous sommes entretenus avec la direction et avons inspecté la documentation disponible. Nous avons également apprécié la cohérence des principales parties prenantes identifiées par le Groupe avec la nature de ses activités, en tenant compte de ses relations d’affaires et de sa chaîne de valeur.

Concernant l’identification des impacts, risques et opportunités

Les informations relatives à l’identification des impacts, risques et opportunités sont présentées au paragraphe 1.10 « Impacts, risques et opportunités matériels et leur lien avec la stratégie et le modèle économique (SBM-3) » de l’Etat de durabilité.

Nous avons pris connaissance du processus mis en œuvre par le Groupe concernant l’identification des impacts (négatifs ou positifs), risques et opportunités (IRO) réels ou potentiels en lien avec les enjeux de durabilité mentionnés dans le paragraphe AR 16 des « Exigences d’application » de la norme ESRS 1 ainsi que ceux qui sont spécifiques au Groupe.

Conclusion des vérifications opérées

Sur la base des vérifications que nous avons opérées, nous n’avons pas relevé d’erreurs, omissions, incohérences importantes concernant la conformité des informations en matière de durabilité incluses dans la section Etat de durabilité du rapport sur la gestion du groupe, avec les exigences de l’article L.233-28-4 du code de commerce, y compris avec les ESRS.

Nous avons pris connaissance de la liste des IRO identifiés par le Groupe, incluant notamment la description de leur répartition dans les activités propres et la chaîne de valeur, ainsi que de leur horizon temporel (court, moyen ou long terme), et apprécié la cohérence de cette liste avec notre connaissance du Groupe et les autres exercices d’analyses de risques réalisés par le Groupe.

Observations

Sans remettre en cause la conclusion exprimée ci-dessus, nous attirons votre attention sur les informations figurant dans la note liminaire introductive de l’Etat de durabilité du rapport sur la gestion du groupe qui précise le contexte dans lequel les informations relatives à la durabilité de GL events ont été établies et notamment :

Concernant l’évaluation de la matérialité d’impact et de la matérialité financière

Les informations relatives à l’évaluation de la matérialité d’impact et de la matérialité financière sont présentées au paragraphe 1.11 « Description du processus d’identification et d’évaluation des impacts, risques et opportunités matériels (IRO-1) » de l’Etat de durabilité.

Nous avons réalisé des entretiens avec la direction et inspecté la documentation disponible relative au processus d’évaluation de la matérialité d’impact et de la matérialité financière mise en œuvre par le Groupe, et nous avons apprécié sa conformité au regard des critères définis par ESRS 1.

Éléments qui ont fait l’objet d’une attention particulière

Nous vous présentons ci-après les éléments ayant fait l’objet d’une attention particulière de notre part concernant la conformité aux ESRS des informations publiées dans la section 3.

Conformité des informations en matière de durabilité incluses dans la section Etat de durabilité du rapport sur la gestion du groupe avec les exigences de l’article L.233-28-4 du code de commerce, y compris avec les ESRS

Nous avons apprécié, sur la base des entretiens menés avec les personnes concernées, si la description des politiques, actions et cibles mises en place par GL events couvrent les enjeux suivants : atténuation du changement climatique et adaptation au changement climatique.

Nature des vérifications opérées

Nos travaux ont consisté à vérifier que, conformément aux prescriptions légales et réglementaires, y compris aux ESRS :

Les renseignements fournis permettent de comprendre les modalités de préparation et de gouvernance des informations en matière de durabilité incluses dans la section Etat de durabilité du rapport sur la gestion du groupe, y compris les modalités de détermination des informations relatives à la chaîne de valeur et les exemptions de divulgation retenues;

La présentation de ces informations en garantit la lisibilité et la compréhensibilité;

Le périmètre retenu par GL events relativement à ces informations est approprié; et

Nous avons pris connaissance des processus, méthodologies, référentiels, données et estimations retenus par le Groupe pour établir l’information publiée, y compris le dispositif de mise en œuvre et d’un contrôle interne fondé sur notre analyse des principaux postes d’émissions.

Respect des exigences de publication des informations prévues à l’article 8 du règlement (UE) 2020/852

Nos travaux ont consisté à vérifier le processus mis en œuvre par GL events pour déterminer le caractère éligible et aligné des activités des entités comprises dans la consolidation.

État de durabilité

Ils ont également consisté à vérifier les informations publiées en application de l’article 8 du règlement (UE) 2020/852, ce qui implique la vérification :

de la conformité aux règles de présentation de ces informations qui garantissent la lisibilité et la compréhensibilité ;
sur la base d’une sélection, de l’absence d’erreurs, omissions, incohérences importantes dans les informations fournies, c’est-à-dire susceptibles d’influencer le jugement ou les décisions des utilisateurs de ces informations.

Conclusion des vérifications opérées

Sur la base des vérifications que nous avons opérées, nous n’avons pas relevé d’erreurs, omissions, incohérences importantes concernant le respect des exigences de l’article 8 du règlement (UE) 2020/852.

Éléments qui ont fait l’objet d’une attention particulière

Nous avons déterminé qu’il n’y avait pas de tels éléments à communiquer dans notre rapport.

Les Commissaires aux comptes

Forvis-Mazars Maza-Simoëns – Fifty Bees

Lyon, le 28 mars 2025 Oullins-Pierre-Bénite, le 28 mars 2025

Emmanuel Charvanel

Arnaud Fleche

Benjamin Schlicklin

Associé

Rapport de certification des informations en matière de durabilité et de contrôle des exigences de publication des informations prévues à l’article 8 du règlement (UE) 2020/852

Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise

Rapport du Conseil d’administration sur le gouvernement d’entreprise

GLevents

Société anonyme au capital de € 119.931.148

Siège social : 59 Quai Rambaud – 69002 LYON

351 571 757 RCS LYON (la « Société »)

Rapport du Conseil d’administration sur le gouvernement d’entreprise

(Article L.225-37 du Code de commerce)

Mesdames, Messieurs,

Conformément aux dispositions du dernier alinéa de l’article L. 225-37 du Code de commerce, nous vous rendons compte aux termes du présent rapport :

du Code de gouvernement d’entreprise auquel la Société se réfère et de l’application de ses recommandations,
de la composition du Conseil d’administration,
de la politique de diversité appliquée aux membres du Conseil,
des conditions de préparation et d’organisation des travaux du Conseil d’administration,
de la liste de l’ensemble des mandats et fonctions exercés dans toute société par chaque mandataire social durant l’exercice,
des limitations que le Conseil d’administration apporte aux pouvoirs du Président Directeur Général et du Directeur Général Délégué.

Document d’Enregistrement Universel 2024

Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise

1. Rapport du Conseil d’administration sur le gouvernement d’entreprise

dela politique de rémunération des mandataires sociaux et des informations mentionnées au
Ide l’article L.22-10-9 du Code de commerce, des conventions intervenues entre un mandataire social ou un Actionnaire disposant d’une fraction des droits de vote supérieure à 10 % de la Société et une société contrôlée au sens de l’article L. 233-3 du Code de commerce, de la description de la procédure mise en place par la Société permettant d’évaluer régulièrement si les conventions portant sur des opérations courantes et conclues à des conditions normales remplissent bien ces conditions et de sa mise en œuvre.

2. Modalités du gouvernement d’entreprise

des modalités particulières de participation des Actionnaires à l’Assemblée générale, La Société déclare se référer au Code de Gouvernement d’Entreprise Middlenext consultable sur le site : www.middlenext.com.

La Société déclare avoir pris connaissance de la totalité des recommandations du Code de Gouvernement d’Entreprise Middlenext et publiées dans sa dernière édition parue en septembre 2021. Les membres du Conseil d’administration en ont pris connaissance lors de la réunion du 5 mars 2025 et ont réexaminé les points de vigilance dudit code.

Tout au long de l’exercice 2024, la Société s’est attachée à appliquer l’ensemble des recommandations du Code Middlenext.

3. Fonctionnement de la Direction Générale

3.1 Direction Générale

Le présent rapport a été préparé sur la base des contributions de plusieurs Directions, notamment des Directions financières et juridiques du Groupe. Les fonctions de Présidence du Conseil d’administration et de Direction Générale sont réunies.

En application de l’article L. 225-37 du Code de commerce, le Conseil d’administration a arrêté le présent rapport dans sa séance du 5 mars 2025. Le rapport sera également présenté à l’Assemblée générale mixte du 25 avril 2025.

Le Président Directeur Général et le Directeur Général Délégué sont investis des pouvoirs les plus étendus pour agir en toutes circonstances au nom de la Société. Le Conseil d’administration n’a apporté aucune limitation de pouvoirs au Président Directeur Général et au Directeur Général Délégué.

3.2 Le Comité exécutif

3.2.1 Composition

Le Comité exécutif est composé, à date, de:

Olivier GINON	Président Directeur Général
Olivier FERRATON	Directeur Général Délégué – Président Pôle Live
Christophe CIZERON	Président Pôle Venues
Philippe PASQUET	Président Pôle Exhibitions
Damien TIMPERIO	Directeur Général Pôle Exhibitions
Maxime ROSENWALD	Directeur Général Délégué Pôle Live
Sylvain BECHET	Directeur Général Finances et Investissements
Patricia SADOINE	Directrice juridique et Compliance Groupe
Bruno LARTIGUE	Directeur des Relations Institutionnelles
Denis TOMASICCHIO	Directeur des Systèmes d'Information Groupe

3.2.2 Missions

Le Comité exécutif définit les stratégies du Groupe (globale et déclinaison par métier) qui sont arrêtées par le Conseil d’administration. Il étudie les projets d’investissement (dont les croissances externes) à proposer au Conseil d’administration et met en œuvre sur l’ensemble du Groupe les orientations de stratégie de développement et de contrôle.

4. Composition et fonctionnement du Conseil d’administration

4.1 Présentation du Conseil d’administration

Le Conseil d’administration est composé, à ce jour, de douze membres, nommés pour quatre ans et d’un censeur, nommé pour deux ans.

4.1.1 Composition du Conseil d’administration

Prénom NOM	Âge	Année de première nomination	Date d'expiration du mandat	Comité d'audit
Patricia SADOINE				Membre du Conseil indépendant
Bruno LARTIGUE
Denis TOMASICCHIO

Comité des rémunérations et des nominations

Directrice

Audrey

Comité RSE et Risques

Benjamin THEVENET

Secrétaire

Olivier GINON

Président du Pôle Général

Daniel CHAPIRO

67 ans

Directeur Général Adjoint Pôle Venues

Directrice

Fanny CHAVAUX

1er novembre 1995

Assemblée générale à tenir en 2028 statuant sur les comptes de l'exercice écoulé

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / Rapports du Conseil

Nicolas de TAVERNOST

Vice-Président du Conseil d'administration

74 ans

Membre du Conseil indépendant

Assemblée générale à tenir en 2026 statuant sur les comptes de l'exercice écoulé

Prénom NOM

16 mai 2008

Âge

Président

Année de première nomination

Anne-Sophie GINON

Membre du Conseil d'administration

Date d'expiration du mandat

Comité d'audit

41 ans

Comité des rémunérations et des nominations

25 avril 2014

Comité RSE

Comité stratégique

Membre

Joseph AGUERA

Membre du Conseil d'administration

Oui

Vice-Présidente

69 ans

Marc MICHOULIER

Membre du Conseil d'administration

24 juin 2021

Oui

Assemblée générale à tenir en 2025 statuant sur les comptes de l'exercice écoulé

68 ans

Président

25 avril 2014

Sophie SIDOS

Membre du Conseil d'administration

Assemblée générale à tenir en 2026 statuant sur les comptes de l'exercice écoulé

Oui

Membre

56 ans

Fanny PICARD

Membre du Conseil d'administration

22 juin 2022

Oui

Assemblée générale à tenir en 2026 statuant sur les comptes de l'exercice écoulé

56 ans

Membre

30 avril 2015

Lionel YVANT

Membre du Conseil d'administration

Assemblée générale à tenir en 2027 statuant sur les comptes de l'exercice écoulé

Non

Présidente

61 ans

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / Rapports du Conseil

Daniel HAVIS

Membre du Conseil d'administration

6 mars 2024

Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise

Oui

Nicolas DE TAVERNOST

69 ans

Assemblée générale à tenir en 2028 statuant sur les comptes de l'exercice écoulé

ADMINISTRATEUR

5 juillet 2017

Membre

Nationalité française. Né le 22 août 1950.

Caroline GINON

Membre du Conseil d’administration

Diplômé de l’IEP de Bordeaux et titulaire d’un DES de droit Public, Monsieur Nicolas DE TAVERNOST débute sa carrière en 1975 au sein du cabinet de Norbert Ségard, secrétaire d’État du commerce extérieur puis aux Postes et Télécommunications. En 1986, il prend la direction des activités audiovisuelles de la Lyonnaise des Eaux et, à ce titre, procède au pilotage du projet de création de M6. En 1987, il est nommé Directeur Général Adjoint de Métropole Télévision M6 où il exerce depuis 2000 les fonctions de Président du Directoire.

Maud BAILLY

Membre du Conseil d'administration

Nommé par l’Assemblée générale mixte du 16 mai 2008, renouvelé pour la dernière fois par l’Assemblée générale mixte du 22 juin 2022 jusqu’à l’issue de l’Assemblée générale à tenir en 2026, pour statuer sur les comptes de l’exercice clos au 31 décembre 2025.

Grégory GUISSARD

Membre du Conseil d’administration

46 ans

Administrateur indépendant.

Non

4 mars 2020

Adresse professionnelle: RMC-BFM - 2 rue du Général Alain De Boissieu, 75015 Paris 15

44 ans

Assemblée

Mandats avril 2024

Groupe GL events

Assemblée générale à tenir en 2026 statuant sur les comptes de l'exercice écoulé

Membre

Mandats en cours : Administrateur indépendant, statuant sur les comptes du Comité des rémunérations, membre du Comité des nominations et du Comité stratégique de Natixis, Président de RMC-BFM, Président d'Abel Conseil.

Membre

Conformément au Code Middlenext R1, Monsieur Nicolas DETAVERNOST exerce un mandat à titre personnel dans des sociétés cotées extérieures au Groupe. Il respecte ainsi les limites au cumul des mandats (2 mandats dans des sociétés cotées hors groupe).

Erick ROSTAGNAT

Censeur

72 ans

Mandats expirés exercés au cours des cinq dernières années:

6 mars 2024

Hors Groupe M6 et Groupe RTL:

Assemblée générale à tenir en 2026 statuant sur les comptes de l'exercice écoulé

Administration bénévole du fonds de dotation Raise.

(1) Cooptation ratifiée par l’Assemblée générale du 24 mai 2018

Administrateur bénévole de Polygone SA;

(2) Cooptation ratifiée par l’Assemblée générale du 19 juin 2020

Aux sein du Groupe M6 et du Groupe RTL:

(3) Cooptation ratifiée par l’Assemblée générale du 25 avril 2024

Représentant permanent de : Olivier GINON

Métropole Télévision en sa qualité de Présidente de M6 Digital Services SAS, SNC, Catalogue GLevents MC

Document d’Enregistrement Universel 2024 / Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise

PRÉSIDENT DIRECTEUR GÉNÉRAL

M6 Publicité SAS, M6 Interactions SAS, M6 Foot SAS, M6/Distribution Digital SAS, MADigital Services SAS et M6 Studio SAS;

Nationalité française. Né le 20 mars 1958.

_ Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise _

Métropole Télévision en sa qualité de Présidente de M6 Digital Services SAS, Présidente de GLevents

En 1978, Monsieur Olivier GINON crée la société Polygone Services, qui devient GLevents en 2003.

Anne-Sophie GINON

ADMINISTRATRICE

Nationalité française. Née le 18 août 1983.

Métropole Télévision en sa qualité d'administrateur de Société Nouvelle de Distribution SA

Madame Anne-Sophie GINON a occupé plusieurs fonctions opérationnelles au sein du Groupe GL events, en France et à l’étranger (Belgique).

les congrès et conventions, les événements et manifestations, qu’ils soient culturels, sportifs, institutionnels, corporate ou politiques, et les salons/expositions à destination des professionnels ou du grand public.

Elle rejoint la société Foncière Polygone en 2012, pour en devenir Directrice Générale depuis décembre 2013 et jusqu’à sa fusion en juin 2020 avec Polygone SA. Elle en prendra à cette date, la Direction Générale déléguée.

Développement de Radio Diffusion-Sodera SA;

Monsieur Olivier GINON préside le Conseil d’administration de GL events dont il assure également la fonction de Directeur Général. Il a été renouvelé dans ses fonctions par l’Assemblée générale mixte du 25 avril 2024 et ce jusqu’à l’issue de l’Assemblée générale à tenir en 2028, statuant sur les comptes de l’exercice clos au 31 décembre 2027.

Nommée par l’Assemblée générale ordinaire du 25 avril 2014 et renouvelée par l’Assemblée générale mixte du 22 juin 2022 jusqu’à l’issue de l’Assemblée générale de 2026 appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2025.

Métropole Télévision en sa qualité de Présidente et Membre du Comité des actionnaires de Multi4 SAS;

Depuis sa création en 1997, Monsieur Olivier GINON est également Président Directeur Général de la société Polygone SA, qui détient une participation majoritaire dans la société GLevents.

Membre du Comité RSE et Membre du Comité des rémunérations et nominations.

Adresse professionnelle

59 Quai Rambaud – 69002 Lyon.

Mandats extérieurs au Groupe GL events:

Président de l'Association des Chaînes Privées;

Mandats en cours : Président Directeur Général de Polygone SA (société holding de GL events), Président de la SAS Le Grand Rey et Gérant de la SARL Ferme d’Anna, de la SCI Montriant, de la SCEA Château de Panery et de la SC Magde Panely, Président de la SAS SCI JAUNAY-MARIGNY, de la SCI Brignais Chiradie, de la SCI Polygone Confluent, et de la SCI Panda, Administratrice de GL events Belgium, Présidente du Conseil d’administration de GL events Brussels.

Mandats expirés exercés au cours des cinq dernières années :

Membre du Conseil de surveillance d’OVALTO, Président de la SAS Foncière du Pré, de la SAS Foncière Polygone et de la SAS F2P.

Marc MICHOULIER

Représentant de RTL Group au Conseil d’administration de Atresmedia, cotée (Espagne), Vice-Président du Comité des rémunérations et membre du Conseil d’administration de la Fondation.

Nationalité française. Né le 12 septembre 1956.

Monsieur Marc MICHOULIER a réalisé la plus grande partie de son parcours professionnel dans le domaine des assurances, en France et à l’étranger.

Après diverses fonctions au sein des AGF pendant quinze années, Monsieur Marc MICHOULIER intègre le Groupe Marsh en 1996 en prenant la présidence de sa filiale lyonnaise, de l’Office des Assurés, et il est, à partir de 2009, Directeur Général Adjoint, membre du Directoire et du Comité exécutif de Marsh France.

_ Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise _

Fanny PICARD

ADMINISTRATRICE

Nationalité française. Née le 4 août 1968.

Madame Fanny PICARD est Présidente d’Alter Equity, première société de gestion française née de la volonté de financer les transitions environnementales et sociales vers une économie plus durable, plus humaine et globalement plus responsable.

Administrateur indépendant – Membre du Comité des rémunérations et des nominations.

Adresse professionnelle: 13, Avenue Béranger 69130 Ecully.

Madame Fanny PICARD a notamment été, préalablement, Directrice des opérations financières et membre du Comité exécutif de Wendel, ainsi que Directrice du...

Mandats développement extérieurs (fusions au Groupe & acquisitions)

GL events du : Groupe Danone pour l’Europe de l’Ouest et l’Amérique du Nord. Elle a commencé sa vie professionnelle au sein du département fusions & acquisitions de la banque d’affaires Rothschild & Co. Madame Fanny PICARD est diplômée de l’ESSEC et de la SFAF, titulaire d’une maîtrise de droit, et ancienne auditrice du Collège des Hautes Etudes de l’Environnement et du Développement Durable.

Mandats en cours :

Administrateur de Polygone SA
Président Directeur Général de 2M-TO-UP SAS

Mandats expirés exercés au cours des cinq dernières années :

Nommée par l’Assemblée générale mixte du 30 avril 2015 et renouvelée pour la dernière fois par l’Assemblée générale mixte du 27 avril 2023, soit jusqu’à l’issue de l’Assemblée générale appelée à se tenir en 2027, statuant sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2026. Administratrice indépendante – Présidente du Comité RSE.

Adresse professionnelle : Alter Equity, 23 rue Danielle Casanova – 75001 Paris.

Mandats extérieurs au Groupe GL events :

Mandats en cours :

Présidente d’Alter Equity SAS
Membre du Conseil de surveillance de Tikehau Capital et Présidente du Comité Gouvernance et Développement Durable
Membre du Comité de financement de la transition écologique et du Comité de gouvernance des entreprises du Medef

Mandats expirés exercés au cours des cinq dernières années :

Membre du Conseil d’administration et du Comité d’audit du SPAC DEETech
Membre du Collège des Experts de l’Institut du Capitalisme Responsable
Vice-Présidente du Comité d’Orientation de la Fondation Mozaïk RH
Membre du Comité d’Orientation de la Fondation Siel Bleu

Daniel HAVIS

ADMINISTRATEUR

Rapport du Conseil d’administration sur le gouvernement d’entreprise

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / Rapports du Conseil

Nationalité française. Né le 31 décembre 1955.

En 1980, Monsieur Daniel HAVIS a rejoint la Matmut, en qualité de rédacteur. Devenu Président Directeur Général en 1994, il occupe cette fonction jusqu’au 1er avril 2015, date à laquelle il devient Président de la Matmut. Monsieur Daniel HAVIS a cessé toutes fonctions au sein de la Matmut en juin 2020.

Monsieur Daniel HAVIS a été fait Chevalier dans l’Ordre National du Mérite et Officier de la Légion d’Honneur. Monsieur Daniel HAVIS est diplômé de l’Institut des Assurances de Tours (1980).

Maud BAILLY

ADMINISTRATRICE

Nationalité française. Née le 14 janvier 1979.

Cooptée par le Conseil d’administration du 5 juillet 2017, en remplacement de Monsieur Ming-Po CAI, puis renouvelée pour la dernière fois par l’Assemblée générale mixte du 27 avril 2023 jusqu’à l’issue de l’Assemblée générale à tenir en 2027 appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2026.

Madame Maud BAILLY débute sa carrière en 2007 à l’Inspection Générale des finances, où elle effectue plusieurs missions d’audit en France et à l’international, notamment pour le FMI et la Banque Mondiale. Elle rejoint en 2011 la SNCF et dirige le Comité stratégique.

Adresse professionnelle : 66, rue de Sotteville – 76100 Rouen.

Mandats extérieurs au Groupe GL events :

Mandats en cours :

Administrateur de la Mutuelle Livre II Mutuelle Ociane Matmut
Vice-Président du Conseil de surveillance de la Fondation de l’Avenir
Administrateur et Président d’honneur de la SAM Matmut
Administrateur de la SGAM Matmut
Délégué représentant permanent de MM3 au sein de l’Union Mutualiste Résidence Château Pomerol

Mandats expirés exercés au cours des cinq dernières années :

Administrateur de la SA Lux, la SA OFIMALLIANCE, SGAM, la SAAMF Assurances, la SA Cardirf Iard
Administrateur et Vice-Président de OCIANE
Vice-Président du Conseil d’administration de la SA Matmut Protection Juridique et de la SA Matmut Vie
Vice-Président du Conseil de surveillance de la SA Inter Mutuelles Entreprises
Représentant permanent de Matmut Mutualité, SA Harmonie Développement Services, de FNMF

Depuis le 1er janvier 2023, Maud BAILLY dirige la SAS VISAUDIO, l’entité opérationnelle de la Mutualité française, en charge des 215 hôtels à l’échelle mondiale, sous enseigne Sofitel, Sofitel Legend, MGallery et Emblems.

Mandats de pilotage :

Madame Maud BAILLY est par ailleurs très engagée dans la vie associative (Prométhée Education, Les Déterminés), le coaching et l’enseignement sur le pilotage de la performance, la transformation digitale des organisations, le leadership de crise et les problématiques de RSE. Maud BAILLY est diplômée de l’ENA, de l’Ecole Normale Supérieure et de l’Institut d’Etudes Politiques de Paris.

Mandats de surveillance :

Cooptée par le Conseil d’administration le 4 mars 2020 en remplacement de Madame Anne-Céline LESCOP jusqu’à l’issue de l’Assemblée générale à tenir en 2022 statuant sur les comptes de l’exercice clos au 31 décembre 2021 puis renouvelée par l’Assemblée générale mixte du 22 juin 2022 jusqu’à l’issue de l’Assemblée générale à tenir en 2026 appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2025.

Administrateur de l’Association Rouen-Normandie 2028 – Capitale européenne de la Culture

Administrateur de Polygone SA.

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise

Administratrice indépendante. Membre du Comité des rémunérations et des nominations.

Adresse professionnelle : Groupe ACCOR, 82 rue Henri Farman - 92345 – Issy-les-Moulineaux.

Sophie SIDOS

ADMINISTRATRICE

Mandats extérieurs au Groupe GL events :

Mandats en cours : Administratrice du Groupe Canal +

Mandats

Nationalité

expirés française.

Née au lecours 13 janvier 1969.

Administratrice de Babilou et Administratrice du Groupe Casino.

Madame Sophie SIDOS est descendante (7ème génération) de Louis Vicat, inventeur du ciment moderne en 1817. Elle débute sa carrière au sein du Groupe Vicat en intégrant le contrôle de gestion en 1992. Quelques années plus tard, elle prend la fonction de responsable commerciale « Ciment » au sein de la direction régionale PACA, devenant la première femme à accéder à cette fonction. Elle évolue au sein de l’entreprise en occupant différents postes et devient, en 2006, membre du Conseil d’administration du groupe. Elle est aujourd’hui Vice-Présidente de Parfininco, sa holding. Elle inscrit les préoccupations environnementales, sociétales et sociales au cœur de la stratégie du Groupe Vicat, et préside à ce titre le Comité RSE.

Il a fondé son cabinet en 1984 et l’a cédé à ses Associés au moment de cesser son activité professionnelle.

En 2017, à l’occasion du bicentenaire de l’invention du ciment artificiel, Madame Sophie SIDOS crée la Fondation d’entreprise Louis Vicat, dont elle prend la présidence.

Monsieur Joseph AGUERA a été avocat au Barreau de Lyon de 1978 à décembre 2020.

Particulièrement sensible aux questions d’inclusion, Madame Sophie SIDOS est co-leader du club Isère « La France, une chance. Les entreprises s’engagent », initié par le Président Emmanuel Macron.

Nommé par l’Assemblée générale mixte du 24 juin 2021 jusqu’à l’issue de l’Assemblée générale à tenir en 2025, statuant sur les comptes de l’exercice clos au 31 décembre 2024.

Très impliquée dans son territoire, elle est élue en 2021 présidente du MEDEF Isère. Elle place au cœur de son mandat les thématiques de l’inclusion et de la transition économique et écologique.

Adresse professionnelle: 51 Chemin de Bramafan, 69110 Sainte-Foy-lès-Lyon.

Madame Sophie SIDOS a été élevée en 2020 au grade de chevalier de la Légion d’honneur.

Mandats extérieurs au Groupe GL events :

Nommée par l’Assemblée générale mixte du 22 juin 2022 jusqu’à l’issue de l’Assemblée générale à tenir en 2026, statuant sur les comptes de l’exercice clos au 31 décembre 2025.

Mandats en cours :

Néant

Madame Sophie Sidos a pris, en juin 2023, la présidence des Conseillers du commerce extérieur de la France et inscrit la projection des entreprises françaises à l’international au centre de ses priorités.

Administratrice indépendante. Membre du Comité RSE.

Mandats extérieurs au Groupe GL events :

Mandats en cours :

Administratrice de Vicat, Administratrice de Béton Travaux, Administratrice de Aktas Insaat Malzemeleri Sanayi Ve Ticaret A.S., Administratrice de Konya Cimento Sanayi Ve Ticaret A.S., Administratrice de Bastas Baskent Cimento Sanayi Ve Ticaret A.S., Administratrice de Bastas Hazir Beton Sanayi Ve Ticaret A.S., Administratrice de Tamtas Yapi Malzemeleri Sanayi Ve Ticaret A.S., Administratrice de Sococim Industries, Administratrice de Vigier Holding AG, Administratrice remplaçante de Kalburgi Cement Private Limited, Administratrice de Bharathi Cement Corporation Private Limited, Administratrice de National Cement Company, Administratrice de Konya Hazir Beton Sanayi Ve Ticaret A.S., Administratrice de la Fondation Clément Fayat, Administratrice de la MC2 Grenoble, Administratrice de la Fondation GL events, Administratrice de l’ADOSM Entraide Marine, Administratrice de Alpexpo, Administratrice de Business France, Administratrice du Fonds de dotation Co Construire (CESE).

ADMINISTRATRICE DEPUIS LE 25 AVRIL 2024

Mandats expirés exercés au cours des cinq dernières années :

Nationalité française. Née le 13 février 1986.

Administratrice de BCCA. Administratrice de la Fondation Edmus.

Madame Caroline GINON est diplômée de l’Ecole Spéciale d’Architecture (ESA) de Paris et inscrite à l’Ordre des Architectes AURA sous le n° S18622. Elle est Fondatrice et Présidente de l’agence FAZENDA ARCHITECTURE.

Lionel YVANT

ADMINISTRATEUR (représentant de Trévise Participations) DEPUIS LE 6 MARS 2024

Nommé pour la première fois par l’Assemblée générale mixte du 25 avril 2024 jusqu’à l’issue de l’Assemblée générale à tenir en 2028 statuant sur les comptes de l’exercice clos au 31 décembre 2027.

Nationalité française. Né le 23 avril 1963.

Monsieur Lionel YVANT est titulaire d’un DESS en fiscalité internationale de l’Université d’Aix-Marseille. Il exerce en tant qu’avocat, inscrit aux barreaux de Marseille et Luxembourg. Monsieur YVANT est également co-fondateur et Président de la Fondation Jean-Louis Noisiez.

Mandat extérieur au Groupe GL events :

Coopté par le Conseil d’administration le 6 mars 2024 en remplacement de la société Sofina.

Mandat en cours :

Administratrice de VICAT jusqu’à l’issue de l’Assemblée générale à tenir en 2024 statuant sur les comptes de l’exercice clos au 31 décembre 2023, puis renouvelé par l’Assemblée générale mixte du 25 avril 2024 jusqu’à l’issue de l’Assemblée générale à tenir en 2028, statuant sur les comptes de l’exercice clos au 31 décembre 2027.

Mandats expirés exercés au cours des cinq dernières années :

Néant.

Grégory GUISSARD

Membre du Comité stratégique.

ADMINISTRATEUR (représentant de Trévise Participations) DEPUIS LE 25 AVRIL 2024

Adresse professionnelle : Trévise Participations, 30, Grand-Rue, L-1660 Luxembourg (Grand-Duché de Luxembourg)

Nationalité belge. Né le 1er août 1980.

(Grand-Duché de Luxembourg) Monsieur Grégory GUISSARD est diplômé en droit de l’Université de Luxembourg (Grand-Duché de Luxembourg) et l’Université Catholique de Louvain-La-Neuve (Belgique), ainsi que titulaire d’un LL.M. en fiscalité internationale de l’Université de Genève (Suisse). Il exerce en tant qu’avocat, inscrit aux barreaux de Bruxelles, Luxembourg et Marseille.

Mandats extérieurs au Groupe GL events :

Mandats en cours :

Président du Comité de gouvernance de Trévise Participations ; Membre du Comité de surveillance de Trévise Holdings 3 ; Président du Conseil de surveillance de Monroe Holding ; Président de l’Institut du Cœur Jean-Louis Noisiez ; Président de la Fondation Jean-Louis Noisiez ; Membre du Comité de surveillance de IMKI ; Membre du Conseil d’administration de Ducasse Développement.

Nommer pour la première fois par l’Assemblée générale mixte du 25 avril 2024 jusqu’à l’issue de l’Assemblée générale à tenir en 2028, statuant sur les comptes de l’exercice clos au 31 décembre 2027.

Mandats expirés au cours des cinq dernières années :

Membre du Comité d’audit et du Comité stratégique.

Adresse professionnelle : Trévise Participations, 30, Grand-Rue, L-1660 Luxembourg (Grand-Duché de Luxembourg)

Mandats

Rapports

Conseil : Membre d’administration du Comité de gouvernance d’entreprise Trévise Participations ; Membre du Comité de surveillance de Trévise Holdings ; Membre du Conseil de surveillance de Monroe Holding ; Membre du Conseil de fondation de Fondation Jean-Louis Noisiez

ADMINISTRATEURS DONT LE MANDAT A PRIS FIN AU COURS DE L’EXERCICE

Mandats expirés au cours des cinq dernières années: Néant.

2024 :

Érick ROSTAGNAT

Société Aquasourça SA

ADMINISTRATEUR JUSQU’AU 6 MARS 2024 PUIS CENSEUR À COMPTER DE CETTE DATE

(Luxembourg)

ADMINISTRATEUR JUSQU’AU 23 JUILLET 2024

Nationalité française. Né le 1er juillet 1952.

Représentée par Madame Sophie Defforey. Nationalité française. Née le 21 février 1955.

Monsieur Erick ROSTAGNAT a assuré jusqu’en 2019 les fonctions de Directeur Général finances & administration du Groupe GL events. Monsieur Erick ROSTAGNAT a commencé sa carrière en tant qu’auditeur au sein du cabinet Price Waterhouse Coopers, puis il a rejoint, en 1985, le Groupe Brossette pour en être le Directeur financier. En 1992 il a rejoint le Groupe OREFI, occupant les fonctions de Directeur financier.

En 2001, Monsieur Erick ROSTAGNAT a rejoint le Groupe GL events, pour en être tout d’abord le Secrétaire Général jusqu’en 2007, puis le Directeur Général finances & administration jusqu’en 2019. Monsieur Erick ROSTAGNAT est diplômé de l’ESLSCA et d’Expertise Comptable.

Madame Sophie DEFFOREY est représentante permanente de la société de droit luxembourgeois AQUASOURÇA SA (Luxembourg), Administrateur de GL events.

Nommée pour la première fois par l’Assemblée générale mixte du 20 juin 2002, renouvelée pour la dernière fois par l’Assemblée générale mixte du 22 juin 2022 jusqu’à l’issue de l’Assemblée générale à tenir en 2026, statuant sur les comptes de l’exercice clos au 31 décembre 2025.

Madame Sophie DEFFOREY est Présidente du Conseil de surveillance de la société AQUASOURÇA SA (Luxembourg), et Directrice Générale de la société AQUASOURÇA France, sociétés d’investissement issues de fonds privés.

Adémissionné de ses fonctions d’Administrateur le 6 mars 2024, et a été nommé Censeur à compter de cette date jusqu’à l’issue de l’Assemblée générale à tenir en 2026 et statuant sur les comptes de l’exercice clos au 31 décembre 2025.

Administrateur indépendant – Membre du Comité des rémunérations et des nominations.

Adresse professionnelle : 11 Boulevard Prince Henri – L 1724 Luxembourg

Adresse professionnelle : 59, Quai Rambaud – 69002 Lyon.

Mandats extérieurs au Groupe GL events :

Mandats en cours : Présidente du Conseil de surveillance de Aquasourça SA (Luxembourg); Directrice générale de Aquasourça SA (France); Président de Rives consulting.

Mandats expirés exercés au cours des cinq dernières années : Administrateur de TLM; Gérante de la SCI Maladium (France); Gérante de Groléum (France); Gérante de la SC Libellule (France); Gérante de la SCI Gervais (France); Gérante de la SCI 119 Corneille (France); Gérante de la SC Le Premium (France); Administratrice de Chapoutier (France), représentant Aquasourça Luxembourg; Présidente du Conseil d’administration d’Elisium Invest (Luxembourg), représentant Aquasourça SA; Administratrice de Polygone, représentant Aquasourça SA; Administratrice de FMPSA (France); Administratrice de HSDA invest (Luxembourg); Représentant permanent Euroainvest; Membre du Conseil de surveillance JL Bourg Basket (France), représentant Euroainvest; Gérante de SC New 61 (France); Gérante de SCLes Marronniers (France); Gérante de la SCI Rocher Poupone (France).

Rapport du Conseil d’administration sur le gouvernement d’entreprise

Félix CREPET

ADMINISTRATEUR JUSQU’AU 23 JUILLET 2024

Nationalité française. Né le 7 septembre 1987.

SOFINA

Monsieur Félix CREPET est titulaire d’un BSc in Business Administration & Management délivré par HEC Lausanne et d’un double diplôme Master Finance obtenu auprès de l’EADA Business School de Barcelone et de l’université UCEMA de Buenos Aires.

Représentée par Monsieur Edward KOOPMAN. Nationalité néerlandaise. Né le 9 février 1962.

Il a travaillé pendant deux ans au sein de la banque d’affaire BTG Pactual à Sao Paulo au Brésil avant de rejoindre en 2016 le Groupe AQUASOURÇA.

Nommé par l’Assemblée générale ordinaire du 29 avril 2016, renouvelée pour la dernière fois par l’Assemblée générale mixte du 19 juin 2020 jusqu’à l’issue de l’Assemblée générale à tenir en 2024, statuant sur les comptes de l’exercice clos au 31 décembre 2023.

Monsieur Félix CREPET est Président du Directoire de la société AQUASOURÇA SA (Luxembourg). Nommé censeur par le Conseil d’administration du 22 juin 2022 jusqu’à l’issue de l’Assemblée générale appelée à approuver les comptes de l’exercice 2023.

Edward KOOPMAN

Membre du Comité exécutif de Sofina SA. Il a réalisé une carrière internationale dans le domaine du capital investissement après un parcours dans le conseil en stratégie et la banque d’affaires. Il a travaillé à Londres au sein de la BNP Capital Markets puis chez Baring Brothers.

De 1993 à 1999, il est consultant puis Manager chez Bain & Company. En 1999, il rejoint Electra Partners Europe/ Cognetas comme Founding Partner puis en 2015, Sofina SA.

Adresse professionnelle : 11 Boulevard Prince Henri – L 1724 Luxembourg

Mandats extérieurs au Groupe GL events :

Mandats en cours : Membre du Comité d’audit et membre du Comité des rémunérations et des nominations.

Adresse professionnelle : 31, rue de l’Industrie - Bruxelles 1040 (Belgique).

Giulia VAN WAEYENBERGE

ADMINISTRATRICE JUSQU’AU 2 FEVRIER 2024

Nationalité belge. Née le 19 mars 1982.

Mandats expirés exercés au cours des cinq dernières années :

Mersen, Laurence Dumont.

Madame Giulia VAN WAEYENBERGE travaille en tant que Membre du Comité exécutif chez Sofina. Elle a précédemment travaillé dans l’entreprise d’investissement familiale De Eik et chez Sofina en tant que gestionnaire d’investissement. Auparavant, elle a été Vice-Présidente de Bank of America Merrill Lynch à Londres et à Singapour.

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise

Madame Giulia VAN WAEYENBERGE a obtenu en 2005 une maîtrise en ingénierie électrique à l’Université Catholique de Leuven et une maîtrise en science économiques appliquées à l’Université de Gestion de Singapour en 2006.

Rapport du Conseil d’administration sur le gouvernement d’entreprise

Cooptée par le Conseil d’administration du 5 septembre 2017, en remplacement de Madame Sophie SERVATY, pour la durée du mandat restant à courir de cette dernière, renouvelée pour la dernière fois par l’Assemblée générale mixte du 19 juin 2020 jusqu’à l’issue de l’Assemblée générale à tenir en 2024, statuant sur les comptes de l’exercice clos au 31 décembre 2023.

Conformément aux dispositions de l’article 16 des statuts de la Société, il est rappelé que chaque membre du Conseil d’administration doit être propriétaire d’une action au moins. A la connaissance de la Société, le nombre d’actions détenu par les membres du Conseil d’administration, au 31 janvier 2025, est indiqué ci-dessous:

Mandats extérieurs au Groupe GL events :

Nombre d'actions	% du capital	Droit de vote
Mandats en cours : Administratrice de la société Collibra SA, Port d’Anvers SA, Fagron SA, De Eik SA et de la Fondation d’utilité publique Vocatio.
Mandats expirés exercés au cours des cinq dernières années	Néant

3.1.2 Évolutions dans la composition du Conseil d’administration

Au titre de l’exercice 2024, et depuis le début de l’exercice, il peut être noté les évolutions suivantes:

Administrateur	% droits de vote nets	Finde mandat	% droits de vote bruts	Nomination
SOFINA Représentée par Edward KOOPMAN	56,823%	02/02/2024	590 872	Giulia VAN WAEYENBERGE
	69,824%	06/03/2024	68,870%	Lionel YVANT
	0,033%	25/04/2024	5 000	Caroline GINON
Grégory GUISSARD		25/04/2024	14 768

Pour 2024, le plan de formation adopté le 9 mars 2022 et réajusté le 8 mars 2023, a été revu et adapté lors du Conseil d’administration du 25 avril 2024. Dans ce cadre, il a notamment été dispensé aux Administrateurs et aux Membres du Comex une formation d’« Abus de Marché et Délit d’Initié » le 4 septembre 2024 et une formation CSRD, le 19 décembre 2024. En outre, les Administrateurs qui en avaient exprimé le souhait ont participé aux différents Codir organisés par les Pôles en cours d’année.

(1) Nommé Censeur lors du Conseil d’administration du 6 mars 2024.

3.3 Administrateurs indépendants

Toutes les dispositions sont prises pour que le Conseil d’administration comprenne en son sein des membres indépendants, propres à assurer aux Actionnaires et au marché que ses missions sont accomplies avec l’indépendance et l’objectivité nécessaires, et prévenir ainsi les risques de conflit d’intérêts avec la Société et sa direction. Conformément aux recommandations du Code de gouvernement d’entreprise Middlenext, le Conseil d’administration doit comprendre au moins deux membres indépendants. La Société respecte cette recommandation dans la mesure où le nombre de membres indépendants est de sept, soit une proportion de 58,33 % de membres indépendants, au 31 décembre 2024.

D’une manière générale, un membre du Conseil d’administration est considéré comme indépendant dès lors qu’il n’entretient aucune relation de quelque nature que ce soit avec la Société, son Groupe ou sa direction, qui pourrait compromettre l’exercice de sa liberté de jugement.

Pour qu’un membre du Conseil d’administration puisse être qualifié d’indépendant au sens de l’article 3.2 du règlement intérieur du Conseil d’administration, et conformément à la recommandation R3 du Code Middlenext, il doit respecter les critères suivants:

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / Rapports du Conseil

Rapport du Conseil d’administration sur le gouvernement d’entreprise

A la date du présent rapport, il ressort de l’examen annuel de la composition du Conseil d’administration que cinq membres du Conseil d’administration ne peuvent pas être considérés comme des membres indépendants compte tenu notamment du fait que :

3.4 Parité au sein du Conseil

La Société est attentive à l’équilibre de la représentation hommes-femmes au sein du Conseil d’administration. Au 31 décembre 2024, les dispositions législatives sont respectées, la part des femmes au sein du Conseil d’administration étant égale à 41,67% (5 femmes sur 12 membres).

3.5 Durée des mandats

Les membres du Conseil d’administration sont nommés pour quatre années, expirant à l’issue de la réunion de l’Assemblée générale ordinaire des Actionnaires ayant statué sur les comptes de l’exercice écoulé et tenue dans l’année au cours de laquelle expire le mandat.

Les mandats en cours expirent :	En 2025 pour un administrateur,	En 2026 pour cinq administrateurs,	En 2027 pour deux administrateurs,	En 2028 pour quatre administrateurs,

Il sera proposé à la prochaine Assemblée générale de modifier les statuts afin de prévoir la possibilité pour l’Assemblée générale ordinaire de nommer un administrateur pour une durée plus courte exclusivement afin de permettre la mise en œuvre ou le maintien de l’échelonnement des mandats.

3.6 Absence de condamnation ou de conflits d’intérêts des mandataires sociaux et des membres du Conseil

A la connaissance de la Société, et au 31 décembre 2024, aucune personne membre d’un organe d’administration, de direction ou de surveillance, au cours des cinq dernières années :

n’a fait l’objet d’une condamnation pour fraude,
n’a été concernée par une faillite, mise sous séquestre, liquidation, ou placement d’entreprises sous administration judiciaire en ayant occupé des fonctions de membre d’un organe d’administration, de direction ou de surveillance,
n’a fait l’objet d’une mise en cause et/ou sanction publique officielle prononcée par une autorité statutaire ou réglementaire (y compris des organismes professionnels désignés),
n’a été déchue par un tribunal du droit d’exercer la fonction de membre d’un organe d’administration, ou de direction ou d’intervenir dans la gestion ou la conduite des affaires d’un émetteur.

3.7 Prêts accordés et garanties constituées en faveur des membres du Conseil

Aucun prêt ni garantie n’a été accordé en faveur des membres du Conseil d’administration. Trois Administrateurs ont des liens familiaux ou par alliance (à savoir Monsieur Olivier GINON, Madame Caroline GINON et Madame Anne Sophie GINON).

4. Conditions de préparation et d’organisation des travaux du Conseil

4.1 Règlement intérieur

Le fonctionnement interne du Conseil d’administration est régi par un règlement intérieur, lequel est disponible sur le site internet de GLevents (www.gl-events.com).

Le présent rapport mentionne les caractéristiques principales de ce règlement intérieur.

A la connaissance de la Société et au 31 décembre 2024, il n’existe aucune restriction acceptée par les membres d’un organe d’administration, ou de direction concernant la cession, dans un certain laps de temps, des titres de la Société qu’ils détiennent à l’exception des obligations de conservation des actions gratuites pouvant être attribuées au Directeur Général Délégué.

4.2 Modifications du règlement intérieur

Le Conseil d’administration, à l’occasion de sa séance du 13 octobre 2021, a modifié son règlement intérieur afin de le mettre à jour des modifications apportées au Code de Gouvernement d’Entreprise Middlenext révisé en septembre 2021. Le règlement intérieur a de nouveau été modifié lors du Conseil d’administration du 9 mars 2022 afin d’adapter le nombre de membres pouvant composer le Comité des rémunérations et nominations.

4.3 Arrangements ou accords majeurs

A la connaissance de la Société et au 31 décembre 2024, il n’existe pas d’arrangement ou d’accord majeur conclu avec les principaux Actionnaires ou avec des clients, fournisseurs ou autres, en vertu duquel l’un des membres du Conseil d’administration ou de la Direction Générale a été sélectionnée en cette qualité.

1. Le Conseil d’administration

À l’exception du Pacte d’Actionnaires à l’occasion de la séance visée à la page du Document d’Enregistrement Universel 2025, modifié le 5 mars, son règlement intérieur aux fins de:

d’adapter les clauses relatives aux Comités avec notamment la création du Comité stratégique et la réduction du nombre de membres du Comité d’audit;
d’encadrer les recours à la visio-conférence suite à la modification de l’article 17 des statuts.

4. Déontologie des membres du Conseil d’administration et prévention des conflits d’intérêts

Chaque membre du Conseil d’administration est tenu de mettre au nominatif ou de déposer en banque les actions de la Société qui lui appartiennent, qui appartiennent à son conjoint ou à ses enfants mineurs. Le tableau faisant apparaître le nombre d’actions détenu au nominatif par les membres du Conseil d’administration au 31 janvier 2025 figure au paragraphe 3.1.3 ci-avant.

Les membres du Conseil d’administration sont régulièrement informés sur les dispositions issues de la réglementation boursière concernant le régime des opérations sur titres.

Ainsi, les membres du Conseil d’administration doivent déclarer, conformément à la réglementation applicable, directement auprès de l’Autorité des Marchés Financiers, toute opération d’acquisition, de cession, de souscription ou d’échange de titres de capital de la Société, ainsi que les transactions opérées sur des instruments financiers qui leur sont liées, dans un délai de trois jours ouvrés suivant leur réalisation. Outre les membres du Conseil d’administration, sont concernées toutes les personnes physiques ou morales qui leur sont étroitement liées au sens de la réglementation en vigueur.

Les membres du Conseil d’administration doivent prendre connaissance des périodes d’abstention d’intervention sur les titres de la Société (voir le rapport de gestion pour l’exercice clos le 31 décembre 2024) ainsi que de leurs obligations de portée générale à l’égard du marché édictées par la réglementation en vigueur.

Chacun des membres du Conseil d’administration s’engage à informer le Conseil, dès qu’il en a connaissance, de tout événement ou information susceptible de le mettre en position de conflit d’intérêts avec la Société ou ses filiales.

5. Rôle et pouvoirs du Conseil d’administration

Le Conseil d’administration exerce les missions qui lui sont conférées par la loi. À cet égard, il détermine les orientations de l’activité de la Société et veille à leur mise en œuvre. Sous réserve des pouvoirs expressément attribués aux assemblées d’actionnaires et dans la limite de l’objet social, il se saisit de toute question intéressant la bonne marche de la société et règle par ses délibérations les affaires qui la concernent. Il autorise notamment les conventions dites réglementées, présente à l’Assemblée générale ordinaire son rapport de gestion sur les comptes de l’exercice, et décide le déplacement du siège social en tout autre endroit sur le territoire français (sous réserve de ratification de cette décision par la prochaine Assemblée générale ordinaire).

Dans ce cadre, le Conseil d’administration a débattu de toutes les actions majeures de 2024: acquisitions, commercialisations, marchés et stratégies du Groupe, politique financière, organisation et contrôle interne, définition des actions RSE en vue notamment de faire face aux enjeux climatiques, ainsi que l'impact lié à l’inflation et à l’augmentation du coût de l’énergie, et les mesures mises en place pour préserver la Société et ses filiales.

6. Délibérations et réunions du Conseil d’administration

6.1 Fréquence des réunions

Le Conseil d’administration se réunit aussi souvent que l’intérêt de la Société l’exige. Ainsi, au cours de l’exercice écoulé, le Conseil d’administration s’est réuni à six reprises, ce qui a permis un examen et une discussion approfondies des matières relevant de ses compétences. Le taux de présence moyen des membres du Conseil d’administration au cours de l’exercice 2024 était de 100 %.

Une nouvelle auto-évaluation a été mise en œuvre dont les résultats ont fait l’objet d’une analyse présentée à l’ensemble des membres du Conseil lors de la réunion en date du 5 mars 2025.

Date de la réunion	Taux de présence (Membres présents ou représentés)
06/03/2024	100,00%

Le règlement intérieur modifié par le Conseil lors de la réunion en date du 5 mars 2025 sera circularisé à l’ensemble des Administrateurs pour signature.

Dans le cadre de l’intégration des nouveaux membres et de leur accompagnement sur la connaissance de la Société, une journée d’intégration avec la rencontre des Directeurs de Pôle et de leurs équipes sera organisée.

6.2 Convocation des membres du Conseil d’administration

Un calendrier des réunions du Conseil d’administration est dressé suffisamment longtemps à l’avance afin de permettre à chacun des membres de s’organiser.

Il n’y a pas, à la date d’établissement du présent document, de membre du Conseil d’administration représentant les Actionnaires salariés ni de membre du Conseil d’administration représentant les salariés au sein du Conseil d’administration. En effet:

6.3 Tenue des réunions

Les réunions du Conseil d’administration se tiennent en tout lieu fixé dans la convocation.

Non

6.4 Représentation des membres du Conseil d’administration

S’agissant de Fanny PICARD, la Société a réalisé des investissements dans des véhicules dont Fanny PICARD participe à la gestion. Toutefois, compte tenu du caractère passif de ces investissements, il a été considéré que cette relation d’affaires ne peut pas remettre en cause l’indépendance de Fanny PICARD.

6.5 Présidence des séances du Conseil d’administration

Le Conseil d’administration élit parmi ses membres personnes physiques un Président qui est notamment chargé d’en diriger les débats. Sur les six réunions du Conseil d’administration qui se sont tenues au cours de l’exercice 2024, cinq séances ont été présidées par son Président Directeur Général, celle du 25 juillet 2024 ayant été présidée par Monsieur Nicolas DETAVERNOST.

6.6 Participation des membres du Conseil d’administration aux réunions du Conseil

Afin de faciliter la présence des membres du Conseil d’administration aux réunions, le Conseil d’administration établit un plan de formation triennal, de quatre à six jours de formation par Administrateur sur la période, adapté aux spécificités de la Société et destiné aux Administrateurs.

7. Travaux du Conseil d’administration en 2024

Les principaux points à l’ordre du jour du Conseil d’administration sont listés ci-après:

La nomination et à la révocation du Président du Conseil d’administration,
La nomination et à la révocation du Directeur Général,
Examen des comptes et de la gestion courante,
L’arrêté des comptes annuels et consolidés,
Examen des rapports des commissaires aux comptes et examiné les recalages du budget 2024;

6.7 Décisions au sein du Conseil d’administration

La présence effective de la moitié au moins des membres du Conseil d’administration est nécessaire pour la validité des délibérations. Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés. La voix du président de séance est prépondérante en cas de partage.

8. Information des membres du Conseil

Il est rappelé que le règlement intérieur du Conseil d’administration comporte différentes dispositions destinées à favoriser une prise de décision éclairée s’agissant d’opérations importantes ou stratégiques.

procédé

Les documents à l'examen permettant des votes aux Administrateurs portant une attention particulière sur toute les votes négatifs de causes sur les points inscrits à l’ordre du jour sont communiqués aux Administrateurs dans un délai raisonnable avant la réunion du Conseil, sauf urgence ou nécessité d’assurer une parfaite confidentialité.

Rémunération

En tout état de cause, le Conseil d’administration peut au cours de chacune de ses réunions, en cas d’urgence, et sur proposition du Président, délibérer de questions non inscrites à l’ordre du jour qui lui a été communiqué. Ainsi, pour permettre à chacun des membres du Conseil d’administration de remplir sa mission et donc de prendre des décisions en toute connaissance de cause et participer efficacement aux réunions du Conseil, un dossier complet lui est adressé préalablement à chaque réunion, via une plateforme numérique sécurisée.

Ce dossier comporte les pièces nécessaires à la connaissance des points figurant à l’ordre du jour.

Chaque membre du Conseil d’administration a l’obligation de demander l’information utile dont il estime avoir besoin pour accomplir sa mission. À cet effet, il doit réclamer dans les délais appropriés au Président du Conseil d’administration les informations dont il a besoin pour délibérer en toute connaissance de cause sur les sujets inscrits à l’ordre du jour, s’il estime que celles dont il dispose ne suffisent pas.

Si une question ne peut être examinée correctement lors d’une réunion, les prises de décision la concernant sont reportées à la séance suivante.

Enfin, le règlement intérieur du Conseil d’administration (article 4.5) prévoit que : « Pour participer efficacement aux travaux et aux délibérations du Conseil, la Société communique aux membres du Conseil dans un délai raisonnable tous les documents utiles. Les demandes à cet effet sont formulées auprès du Président. Chaque membre du Conseil est autorisé à rencontrer les principaux dirigeants de l’entreprise, à condition d’en informer préalablement le Président.

Autres

Le Conseil est régulièrement informé par le Président de la situation financière, de la trésorerie, des engagements financiers et des événements significatifs de la Société et du Groupe.

Enfin, tout nouveau membre du Conseil peut demander à bénéficier d’une formation sur les spécificités de la Société et de son Groupe, leurs métiers et leurs secteurs d’activité.

9. Mise en place de Comités spécialisés

9.1 Comité d’audit

Le Comité d’audit a pour mission de porter un regard indépendant sur les risques du Groupe, leur gestion et leur traduction en informations financières.

9.1.1 Composition du Comité d’audit

Le Comité d’audit exerce les missions prévues à l’article L. 821-67 du Code de commerce et dans la charte du Comité d’audit, approuvée par le Conseil d’administration. Ainsi, il assiste notamment le Conseil d’administration dans les domaines suivants :

le suivi du processus d’élaboration de l’information financière et des informations en matière de durabilité;
l’efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques, ainsi que le cas échéant de l’audit interne, en ce qui concerne les procédures relatives à l’élaboration et au traitement de l’information comptable et financière, et de l’information en matière de durabilité sans qu’il soit porté atteinte à son indépendance;
l’examen critique des comptes annuels et de l’information périodique;

9.1.2 Fonctionnement du Comité d’audit

Le Comité d’audit remplit les fonctions de comité spécialisé assurant le suivi des questions relatives à l’élaboration et au contrôle (i) des informations comptables et financières en application de l’article L. 821-67 du Code de commerce, ainsi que (ii) des informations en matière de durabilité en application de l’ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 et du décret du 30 décembre 2023.

9.1.3 Missions du Comité d’audit

En 2023, cette présente charte a été revue par le Comité d’audit et signée par Daniel HAVIS le 20 juillet 2023, en sa qualité de Président du Comité d’audit.

En 2024, le Comité d’audit s’est réuni en présentiel les 6 mars, 3 septembre, 16 octobre et 19 décembre, avec un taux de participation moyen de 100%.

En outre, le respect des conditions d’indépendance requises des intervenants pour l’exercice des missions de certifications des comptes et de certification des informations en matière de durabilité, ainsi que le champ d’actions du Comité d’audit (RSE, RGPD, Loi Sapin 2…).

9.2.3 La Mission de la gouvernance de la cartographie des risques du Groupe

Le Comité des rémunérations et des nominations détermine la rémunération des managers du Groupe pour l’année en cours et s’assure de l’exhaustivité, la cohérence du rapport sur les différents éléments qui composent ladite rémunération. Il définit également les critères d’attribution des objectifs qualitatifs (développement/RSE/transformation digitales/…).

En 2024, le Comité d’audit a systématiquement traité à l’ordre du jour les sujets financiers (revue des comptes, situation financière, liquidités, plan de financement et de gestion de l’endettement, tests d’impairment, audit et contrôle interne, l’intervention du DSI une fois par an, de gestion des risques (revue de la mise à jour des risques majeurs).

Le Comité des rémunérations et des nominations est informé des arrivées/départs des principaux managers du Groupe ainsi que de la matrice de double matérialité et est consulté sur les nominations et les renouvellements des membres du Conseil d’administration (avancement et déploiement de la loi Sapin 2 et du RGPD). Il traite également de la question du plan de succession des dirigeants mandataires sociaux en relation avec la Direction des ressources humaines.

Au cours de l’exercice, le Comité d’audit a eu l’occasion d’échanger avec les Commissaires aux comptes (y compris hors la présence des dirigeants), la Directrice Risques et RSE et d’autres dirigeants opérationnels. En 2024, le Comité des rémunérations et des nominations a notamment examiné la question du plan de continuité des dirigeants mandataires sociaux du Groupe.

9.3 Comité RSE

9.3.1 Composition du Comité RSE

Constitué depuis 2015, le Comité RSE est composé de trois membres :

Madame Fanny PICARD - Présidente, Membre indépendant
Madame Anne-Sophie GINON - Membre non-indépendant
Madame Sophie SIDOS - Membre indépendant

Les travaux du Comité d’audit ont été conformes aux objectifs qui lui ont été confiés au cours de l’exercice, étant précisé que depuis la transposition de la Directive CSRD par l’Ordonnance n°2023-1142 du 6 décembre 2023, le champ d’intervention du Comité d’audit s’est élargi, en lien avec les attributions du Comité RSE.

9.2 Comité des rémunérations et des nominations

9.2.1 Composition du Comité des rémunérations et des nominations

Le Comité des rémunérations et des nominations, qui ne comprend aucun dirigeant mandataire social exécutif, est composé de quatre membres désignés pour la durée de leur mandat d’Administrateur :

Monsieur Joseph AGUERA - Président du Comité, Membre indépendant
Madame Fanny CHAVAUX - Directrice des ressources humaines Groupe, invitée permanente
Madame Audrey CHAVANCY - Directrice Risques et RSE Groupe, invitée permanente
Monsieur Marc MICHOULIER - Membre indépendant

9.2.2 Fonctionnement du Comité des rémunérations et des nominations

Chaque réunion du Comité des rémunérations et des nominations fait l’objet d’un compte rendu transmis aux membres du Conseil d’administration. Au cours de l’exercice 2024, le Comité des rémunérations et des nominations s’est réuni deux fois, avec un taux de participation de 100 %.

Le Comité RSE s’assure que l’organisation interne de la RSE est cohérente au regard de la stratégie visée ; il intervient également en matière de discrimination et de représentation de la diversité et veille, en tenant compte du contexte métier, à la mise en œuvre d’une politique visant l’équilibre Femmes-Hommes et à l’équité à chaque niveau hiérarchique de l’entreprise.

9.4 Comité stratégique

Le Conseil d’administration dans sa séance du 25 avril 2024 a décidé la mise en place d’un Comité stratégique. En amont de chaque réunion, les documents en support à l’ordre du jour sont mis à disposition des membres et invités.

9.4.1 Composition du Comité stratégique

Le Comité stratégique est composé de cinq membres désignés pour la durée de leur mandat d’Administrateur :

Monsieur Nicolas DETAVERNOST - Président
Madame Fanny CHAVAUX - Directrice des ressources humaines Groupe, invitée permanente

9.4.2 Fonctionnement du Comité stratégique

Chaque réunion du Comité stratégique fait l’objet d’un compte rendu présenté aux membres du Conseil d’administration.

Document d’Enregistrement Universel 2024

Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise

Ce Comité s’est réuni trois fois par an, en date du 25 avril 2024, le Comité stratégique s’est réuni deux fois.

9.4.3 Rapport du Comité d’administration sur le gouvernement d’entreprise

En 2024, le Comité RSE a particulièrement traité le projet de construction de décarbonation.

11. Politique de diversité et d’équité

Les missions de ce Comité consistent à proposer au Conseil d’administration :

la mise en place d’une formalisation de la cartographie des sites français du territoire,
la mise en œuvre de la politique diversité et inclusion.

Le plan stratégique, dans sa séance du 5 mars 2025, a vérifié la mise en œuvre d’activités nouvelles à chaque niveau avec la participation à la semaine européenne pour l’emploi des personnes handicapées.

10. Relations avec les actionnaires

Le Conseil d’administration veille à ce que les conditions de dialogue avec les Actionnaires soient toujours réunies et optimales.

Le Comité favorise l’atteinte de l’objectif fixé en matière de diversité et prend en considération la parité et le niveau de représentation de personnes appartenant à d’autres groupes désignés au sein du Conseil d’administration ou du Comité exécutif.

12. Rémunérations des mandataires sociaux et membres du Conseil d’administration

12.1 Politique de rémunération des mandataires sociaux

Sur recommandation du Comité des rémunérations et des nominations, le Conseil d’administration a établi une politique de rémunération pour chacun des mandataires sociaux de la Société conforme à son intérêt social.

12.1.1 Politique de rémunération des membres du Conseil d’administration

Aucun élément de rémunération, de quelque nature que ce soit, ne pourra être déterminé, attribué ou versé par la Société, ni aucun engagement pris par la Société s’il n’est pas conforme à la politique de rémunération approuvée.

12.1.2 Politique de rémunération du Président Directeur Général

Conformément à l’article L. 22-10-8 du Code de commerce, l’Assemblée générale des Actionnaires du 25 avril 2025 sera appelée à voter sur un projet de résolution.

Résolution

Approuvant la politique de rémunération du Président Directeur Général, décrite ci-après.

Politique de rémunération du Président Directeur Général

La politique de rémunération du Président Directeur Général est la suivante :

Versement d’une rémunération fixe par Polygone SA ainsi qu’une rémunération variable pouvant atteindre 40% de la rémunération fixe et possibilité d’attribution d’une prime exceptionnelle.
Avantage en nature (véhicule de tourisme) consenti par Polygone SA.
Versement par GLevents d’une rémunération au titre de ses fonctions d’administrateur.

Rapport du Conseil d’administration sur le gouvernement d’entreprise

Il est précisé que ces rémunérations sont comprises dans la convention de prestation de services de Direction Générale conclue par la Société avec la société Polygone SA et approuvée au titre des conventions réglementées. La durée du mandat du Président Directeur Général est précisée au paragraphe 3.1.1 ci-avant.

Commentaires

Ladite convention de prestation de services a été conclue pour une durée déterminée de trente six mois à compter du 1er janvier 2010, et est renouvelable par tacite reconduction pour des périodes de même durée, sauf dénonciation écrite six mois avant chaque échéance.

La part fixe autorisée par le Conseil d’administration du 6 mars 2024 est déterminée en tenant compte du niveau de responsabilités, de l’expérience dans la fonction de Direction et des dispositions de l’article L.233-3 du Code de commerce sans que aucune indemnité ne puisse être réclamée ni par l'une ni par l'autre des parties.

Rémunération variable annuelle

Politique de rémunération du Directeur Général Délégué (12ème résolution de l’Assemblée générale du 25 avril 2025)

La part variable pourra atteindre 40% de la rémunération globale en ligne avec les pratiques de marché. Le montant de la part variable au titre de l’exercice 2024 sera déterminé comme suit :

Conformément à l’article L. 22-10-8 du Code de commerce, l’Assemblée générale des Actionnaires du 25 avril 2025 sera appelée à voter sur un projet de résolution (12ème résolution) fixant comme suit la politique de rémunération du Directeur Général Délégué.

Critères quantitatifs (50%) : performance opérationnelle et financière du Groupe (en lien avec la fonction de DGD : la capacité de gestion du Groupe, le développement de la société, la contribution à la mise en place de la stratégie et la génération d’un carnet de commandes liées aux grands événements sportifs à venir);
Critères qualitatifs (50%) : constitués de critères liés à la stratégie pour 60%, à la mise en œuvre de la stratégie RSE et de la modernisation des outils/process pour 20%, et à la mise en place de nouveaux modèles de développement pour 20%;

L’évaluation de l’atteinte de ces critères sera soumise pour approbation au Comité des nominations et rémunérations.

Rémunération variable pluriannuelle et exceptionnelle

Le Conseil d’administration se réserve la possibilité d’attribuer une rémunération variable pluriannuelle et/ou exceptionnelle qui respectera les limites et critères d’appréciation prévus ci-dessus, et les termes de la Politique de rémunération du Groupe.

Jetons de présence

Olivier FERRATON n’étant pas Administrateur, il ne fait pas partie des bénéficiaires des rémunérations versées à ces derniers.

Indemnité de prise ou de cessation de fonction

Olivier FERRATON ne bénéficie d’aucune clause spécifique en cas de cessation de fonction.

Régime de retraite supplémentaire

Olivier FERRATON bénéficie d'un régime de retraite supplémentaire mis en place auprès d'Allianz et financé intégralement par GLevents à hauteur de 3.5% de sa rémunération, dans les mêmes conditions que celles applicables à la catégorie de salariés à laquelle il est assimilé.

Rémunérations des mandataires sociaux versées au cours ou attribuées au titre de l’exercice écoulé

Rémunération de chaque Dirigeant Mandataire Social

La politique de rémunération des dirigeants mandataires sociaux vise à établir un juste équilibre entre la rémunération annuelle fixe et les composantes variables liées aux performances du Groupe.

Olivier FERRATON bénéficie en 2024 d’une voiture et d’un logement de fonction. Ces avantages seront reconduits sur 2025.

La rémunération annuelle variable est principalement basée sur des critères financiers quantifiables reflétant la santé du Groupe et les progrès réalisés dans le cadre de sa stratégie.

En outre, des critères non financiers liés aux responsabilités sociales, sociétales et environnementales, ainsi que des objectifs qualitatifs, contribuent à la rémunération variable. Des primes exceptionnelles peuvent être accordées dans de rares circonstances, conformément aux principes de gouvernance d'entreprise.

Attributions d’options de souscriptions ou d’achats d’actions

Néant.

Attribution d’actions gratuites

Un maximum de 100 000 actions gratuites pourra être attribué à Olivier FERRATON, avec une période d'acquisition comprise entre 1 et 3 ans, avec ou sans période de rétention. Cependant, un minimum de 1000 actions devra être conservé au nominatif jusqu'à la fin de ses fonctions de Directeur Général Délégué.

Les plans d'actions ne sont pas limités aux dirigeants mandataires sociaux, mais s'étendent à tous les employés par le biais de plans collectifs, ce qui garantit un traitement équitable. Les actions gratuites dans le cadre de ces plans sont soumises aux mêmes conditions que celles des dirigeants mandataires sociaux, ce qui favorise l'alignement.

Indemnité de toutes natures relatives à une interdiction d’exercer une activité professionnelle

Néant.

Indemnités

des intérêts ou des sommes dues des actionnaires à titre de conventions tout en soutenant la stratégie raison et des objectifs de performance du Groupe.

Néant.

Les éléments de la rémunération versée au cours ou attribuée au titre de l’exercice 2024 au Président Directeur Général et au Directeur Général Délégué, en application de la politique de rémunération approuvée par l’assemblée générale du 25 avril 2024 et soumis à l’approbation de l’Assemblée générale des Actionnaires du 25 avril 2025 sont les suivants:

Le versement des éléments variables et exceptionnels de rémunération est conditionné à l’approbation par l’assemblée de l’ensemble des éléments de rémunération attribués au titre 2024 ou versés au cours de l’exercice écoulé.

Eneuros

1 La part variable de la rémunération du Directeur Général Délégué, constitue jusqu'à 40 % de la rémunération totale, s'alignant ainsi sur les normes prévalant sur le marché. La détermination de cette part variable pour l'exercice 2025 implique deux catégories distinctes de critères: quantitatifs et qualitatifs.

Valorisation des actions de performance

Les critères quantitatifs, qui représentent 50 % de l'évaluation, se concentrent sur la performance opérationnelle et financière du Groupe. Ces paramètres sont directement liés aux responsabilités du Directeur Général Délégué, notamment l'efficacité de la gestion du Groupe, la trajectoire de croissance de l'entreprise, l’identification, l'exécution stratégique et l'exploitation d'opportunités futures telles que les grands événements sportifs, diplomatiques, et culturels. Bien que les paramètres spécifiques utilisés pour évaluer ces facteurs soient méticuleusement établis, ils restent confidentiels afin de préserver l'intégrité de nos activités.

D'autre part, les critères qualitatifs représentent les 50 % restants du cadre d'évaluation. Ils englobent divers aspects cruciaux pour la durabilité et la compétitivité à long terme de l'entreprise. Plus précisément, ces critères qualitatifs sont répartis en trois catégories: la stratégie business, la stratégie de responsabilité sociale des entreprises (RSE) et la transformation numérique, ainsi que la mise en place de modèles de développement innovants. La composante stratégie a le poids le plus élevé (60 %), soulignant le rôle du Directeur Général Délégué dans la définition et la mise en œuvre d'une vision stratégique cohérente. En outre, l'accent mis sur la RSE et la transformation numérique souligne l'engagement de l'entreprise en faveur des avancées sociétales et technologiques, tandis que l'intégration de nouveaux modèles de développement reflète l'adaptabilité et l'innovation.

Informations relatives aux rémunérations versées aux dirigeants mandataires sociaux en 2023 et en 2022

Rémunération fixe (1)	540 000
Rémunération variable	540 000
Rémunération exceptionnelle	540 000
Rémunération allouée à raison du mandat d’Administrateur	30 000
Rémunération variable 2024 (4)	16 700
Rémunération variable 2023 (4)	16 700
Rémunération exceptionnelle (4)	100 000
Avantage en nature (2)	7 176
Rémunération allouée à raison du mandat d’Administrateur	7 176
Avantage en nature (3)	7 176

Actions gratuites attribuées gratuitement à chaque dirigeant mandataire social au cours de l’exercice

Dirigeant mandataire social	Numéro et date du plan	Nombre d'actions attribuées	Valorisation des actions de performance (5)	Total	Date d'acquisition	Date de disponibilité	Conditions de performance
Olivier FERRATON	N°: 44 Date : 19/12/2024	1 079 160	563 876	889 897	0	773 897	563 876

Rémunération versée par Polygone SA, société holding de GL events dont la répartition du capital est précisée en partie 6 - renseignement concernant le capital (page 323). Cette rémunération est comprise dans la prestation de Direction Générale comme mentionnée en Note 9 des comptes consolidés (page 294) et dans le rapport spécial des Commissaires aux comptes (page 317).

Rémunération

Olivier FERRATON - Directeur Général Délégué	17,98 €
Fixe	18/12/2027
18/12/2028	000

L’avantage en nature attribué concerne un véhicule de tourisme.

Rémunération variable 2023

Olivier FERRATON	60 020 actions gratuites au titre de l'année 2024.
200 000	17,98 €
200 000	18/12/2026

Rémunération variable 2022

200 000	18/12/2026

Rémunération exceptionnelle

TOTAL

Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise

Rémunération au titre des fonctions d'Administrateur

Rapport du Conseil d’administration sur le gouvernement d’entreprise

Dans sa séance du 5 mars 2025, le Conseil d’administration, en application de l’article L.225-197-1 II du Code de commerce, a fixé à 1.000 le nombre d’actions gratuites que le Directeur Général Délégué doit conserver au nominatif jusqu’à la cessation de ses fonctions.

Ratios d’équité et évolution de la performance de la Société

Conformément à l'article 12.2.6 Actions gratuites devenues disponibles durant l’exercice pour chaque dirigeant mandataire social, ainsi que l’évolution de la rémunération des dirigeants mandataires sociaux, de la rémunération moyenne des salariés de la Société et des performances de la Société, sur les cinq derniers exercices :

Dirigeants mandataires sociaux	Exercice 2020	Exercice 2021	Exercice 2022
Olivier FERRATON	33 597	387 655	736 079
Ratio avec rémunération moyenne	0,81	1,24	1,51
Ratio avec rémunération médiane	0,56	0,97	2,89

12.2.9 Rémunérations allouées aux membres du Conseil d’administration

Dans le cadre de leur mandat, les Administrateurs perçoivent une rémunération fixe (anciennement dénommée « jetons de présence ») dont le montant global est fixé par l’Assemblée générale. La répartition de ce montant global s’effectue sur proposition du Comité des rémunérations et des nominations au Conseil d’administration.

Options de souscription ou d’achat d’actions attribuées durant l’exercice à chaque dirigeant mandataire social

Néant.

Olivier GINON – Président Directeur Général

Début mandat: 2024

Fin mandat: 2028

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / Rapports du Conseil

Rapport du Conseil d’administration sur le gouvernement d’entreprise

Néant.	X	2,05	2024	X	3,93	2023
Ratio	2022 avec SMIC	27,16	Olivier GINON	52,09	30 000	Exercice
16 700	2023	Ratio	16 700	avec rémunération moyenne (2)	1,7	AQUASOURÇA 1
2,29	-	Ratio	18 200	avec rémunération médiane (2)	2,05	18 200
2,75	Daniel HAVIS	Ratio	36 000	avec SMIC	26,89	28 700
36,18	28 700	Exercice	Nicolas DE TAVERNOST	2024	Ratio	27 000
avec rémunération moyenne (2)	1,57	18 200	-	Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise	2,15	16 700
Ratio	Anne-Sophie GINON	médiane (2)	1,68	28 750	Le droit de participer aux Assemblées ou de s’y faire représenter est subordonné à	2,30
18 200	l’inscription en compte des titres au nom de l’Actionnaire ou de l’intermédiaire inscrit pour	son compte, au deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée à zéro heure, heure de Paris, soit	Ratio	18 200	dans les comptes de titres nominatifs tenus par la Société, soit dans les comptes de titres au	porteur tenus par un intermédiaire mentionné à l’article L.211-3 du Code monétaire et
financier.	-	Les Assemblées d’Actionnaires de la Société sont convoquées, réunies et délibèrent dans les	conditions prévues par la loi. Les réunions ont lieu soit au siège social, soit dans un autre	(1)	-	La rémunération retenue est la rémunération due ou attribuée au titre de l’exercice.
(2)	La rémunération prise en référence correspond au salaire de base et bonus de performance contractuel.	Les dispositions statutaires de la Société relatives aux Assemblées générales et aux	modalités d’exercice des droits de vote sont prévues aux articles 14, 15, 21, 22, 23, 24 et 25	des statuts de la Société.	Évolution annuelle de la rémunération du Président Directeur Général	L’article 25 des statuts de la Société prévoit qu’un droit de vote double est attribué à toutes
les actions entièrement libérées pour lesquelles il sera justifié une inscription nominative	depuis trois ans au moins au nom du même Actionnaire.	Évolution annuelle de la rémunération du Directeur Général Délégué Administrateur	Évolution annuelle de la rémunération du Directeur Général Délégué non Administrateur	14. Informations relatives aux conventions autorisées et conclues ou poursuivies au cours de	l’exercice 2024 et au début de l’exercice 2023	Évolution annuelle de la rémunération moyenne sur une base équivalent temps plein des
salariés	14.1 Conventions conclues avec des sociétés contrôlées au sens de l’article L. 233-3 du	Code de commerce	Évolution annuelle des performances de la société	Au titre de l’exercice 2024, aucune convention n’est intervenue au cours de l’exercice,	directement ou par personne interposée, entre, d’une part, l’un des mandataires sociaux ou	l’un des Actionnaires disposant d’une fraction des droits de vote supérieure à 10 % de la Société et, d’autre part, une autre société contrôlée par la
première au sens de l'article L. 233-3, autre que des conventions portant sur des opérations	courantes et conclues à des conditions normales.	14.2 Conventions réglementées	Aucun cours de l’exercice écoulé, aucune convention nouvelle n’a été autorisée et conclue.	-	Parmi les conventions qui se sont poursuivies au cours de l’exercice écoulé figure la	convention de prestation de services conclue entre GL events et Polygone SA.
GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / Rapports du Conseil	d’administration et gouvernement d’entreprise	Olivier GINON, dirigeant mandataire social de GL events en sa qualité de Président	Directeur Général, n’est pas rémunéré au titre de son mandat. En tant qu’Administrateur, il	perçoit une rémunération d'un montant brut de 30 000 €.	GLevents verse à Polygone SA	(société holding de contrôle de GL events), une redevance fixée par la convention
d’assistance et de prestation de services qui lie les deux sociétés. Son montant correspond à	un pourcentage du CA consolidé du Groupe GLevents.	Polygone SA, des frais de déplacement, et d’autres frais engagés dans le cadre de cette	convention. Elle est reconduite tacitement chaque année et approuvée à l’Assemblée	générale dans le cadre des conventions réglementées.	Au titre de la prestation de service réalisée par Polygone SA, sans être exhaustif, les	prestations suivantes sont réalisées en qualité de holding animatrice:

15 Maud

Les missions en BAILLY

œuvre de Président Olivier GINON, Directeur Général, réalisées par le Groupe, le pilotage pour le Groupe, le suivi de la performance opérationnelle et financière ainsi que la mise en œuvre de plans d’actions et conseils pour les filiales opérationnelles du Groupe (négociation de contrats, relation avec des partenaires majeurs…).

Exercice 2022

700	14.3176	547	16 700
14.3.1 Information	SOFINA	049 435	Polygone
6.538.028 € HT	362	- 514	19 702
A	700	-961	19 700

Il est prévu que la Direction financière et la Direction juridique soient informées immédiatement et préalablement à toute opération susceptible de constituer une convention réglementée, y compris lorsque la convention est susceptible de constituer une convention libre, par la personne directement ou indirectement intéressée, par le Président du Conseil d’administration ou par toute personne du Groupe ayant connaissance d’un tel projet de convention.

Exercice 2023

563	24 000	876
1	19	146	200
252	331	16 700	727

Dans ce cadre, il est procédé à un examen pour évaluer, au cas par cas, si le projet de convention relève de la procédure des conventions réglementées, s’il s’agit d’une convention conclue avec une filiale à 100 % ou si elle satisfait les critères des conventions courantes conclues à des conditions normales.

Exercice 2024

577	9 100	176
Felix	853CREPET	344	-
958	16 439	000

Les Directions financières et juridiques estiment que la convention concernée est une convention réglementée, elles en informent le Conseil d’administration ou son Président pour mise en œuvre de la procédure légale.

Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise

L’appréciation des critères est réexaminée à l’occasion de toute modification, renouvellement, reconduction ou résiliation d’une convention précédemment conclue.

15. Contrats importants

14.3.2 Évaluation annuelle des conventions courantes conclues à des conditions normales

Aucun contrat important, autres que ceux conclus dans le cadre normal des affaires, conférant une obligation ou un engagement important pour l’ensemble du Groupe, n’a été conclu.

16. Délégations en cours de validité accordées par l’Assemblée générale des actionnaires au Conseil d’administration

Date de l’Assemblée	Echéance	Montant maximal autorisé (valeur nominale)	Utilisation faite par le Conseil
25/04/2024 (19 ème résolution)	1 Administrateur jusqu’au 23 juillet 2024	326 500	260 600
2 Administrateur jusqu’au 6 mars 2024	10 % du capital	260 550	25/04/2024 (20 ème résolution)

Les administrateurs ont perçu une rémunération fixe de 20 000€. Les administrateurs membres d’un comité et les présidents des Comités d’audit, RSE et nominations et rémunérations ont perçu une rémunération complémentaire. En outre, Monsieur Olivier GINON a perçu un complément au titre de son mandat de Président du Conseil.

Rapports

Aucune rémunération n’a été versée par une société comprise dans son périmètre de consolidation au titre de l’exercice 2024.

Rapport du Conseil d’administration sur le gouvernement d’entreprise

La société « Rives Consulting », dont le Président est Monsieur Erick ROSTAGNAT, a facturé au titre d’un contrat de prestations de services à Polygone SA, société holding de GL events, un montant de 30 000 € au titre de l’exercice 2024.

Options de souscription d’actions consenties et options levées

Date	Echéance	Montant maximal à donner au Conseil d’administration (valeur nominale)
25/04/2024	Néant	60 000 000 € (actions)
		180 000 000 € (créances)

Délégation de compétence

Délégation de compétence à donner au Conseil d’administration pour émettre des actions ordinaires et/ou des valeurs mobilières donnant accès au capital et/ou à des titres de créance, avec suppression du droit préférentiel de souscription par offre au public.

Autorisation d’augmenter le montant des émissions

Autorisation d’augmenter le montant des émissions des 21ème, 24ème, 25ème et 26ème résolutions de l’AG du 25/04/2024 dans les conditions prévues par les articles L. 225-135-1 et R. 225-118 du Code de commerce.

Éléments susceptibles d’avoir une incidence en cas d’offre publique

En application de l’article L. 22-10-11 du Code de commerce, nous vous précisons les points suivants :

Il existe des accords entre actionnaires décrits en page 328 du Document d’Enregistrement Universel.
Certains contrats avec des partenaires du Groupe prévoient des clauses de changement de contrôle.
La structure du capital ainsi que les participations directes ou indirectes connues de la Société sont décrites au chapitre Renseignement de caractère général sur GL events et son capital à la page 323 du Document d’Enregistrement Universel.

Intéressement du personnel

À la date de clôture de l’exercice, les salariés de GL events et des sociétés qui lui sont liées au sens de l’article L. 225-180 du Code de commerce ne détenaient aucune participation dans le capital de GL events dans le cadre d’un plan d’épargne d’entreprise prévu par les articles L. 3332-1 et suivants du Code du travail.

Règles applicables

Les règles applicables à la nomination et au remplacement des membres du Conseil d’administration ainsi qu’à la modification des statuts de la Société sont les règles de droit commun.

Il n’y a aucun accord prévoyant d’indemnité en cas de cessation des fonctions de membre du Conseil d’administration ou des salariés, s’ils démissionnent ou sont licenciés sans cause réelle et sérieuse ou si leur emploi prend fin en raison d’une offre publique d’achat ou d’échange.

Il n’y a pas de restriction statutaire à l’exercice des droits de vote et aux transferts d’actions.

seuils prévue à l’article 12 des statuts de la Société, la sanction légale comportant privation du droit de vote est appliquée sur demande d’un ou plusieurs Actionnaires détenant une fraction du capital au moins égale à 5 % consignée dans le procès-verbal de l’Assemblée générale. Les actions excédant la fraction qui aurait dû être déclarée sont privées du droit de vote pour toute Assemblée d’Actionnaires qui se tiendrait jusqu’à l’expiration d’un délai de deux ans suivant la date de la régularisation de la déclaration.

Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise

La répartition du capital et des droits de vote est détaillée en page 326.

19. DES PRINCIPALES CARACTÉRISTIQUES DES SYSTÈMES DE CONTRÔLE INTERNE ET DE GESTION DES RISQUES DE L’ENTREPRISE DANS LE CADRE DU PROCESSUS D’ÉTABLISSEMENT DE L’INFORMATION FINANCIÈRE

Société anonyme au capital de € 119.931.148

Siège social : 59 Quai Rambaud – 69002 LYON

Les principales caractéristiques des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques de l’entreprise dans le cadre du processus d’établissement de l’information financière figurent en sous partie « Gestion des risques et contrôle interne » en partie 4 du présent Document d’Enregistrement Universel.

(la « Société »)

Rapports complémentaires du Conseil d’administration

1. Rapport spécial sur les opérations réalisées par la Société ou par les sociétés qui lui sont liées au titre des options d’achat ou de souscription d’actions réservés au personnel salarié et aux dirigeants (Article L 225-184 du Code de commerce)

Au titre du rapport spécial visant à informer les actionnaires des opérations réalisées en vertu des dispositions prévues aux articles L. 225-177 à L. 225-186 du Code de commerce, concernant les attributions et exercices, durant l’exercice écoulé, d’options d’achat ou de souscription d’actions de la Société, les données pertinentes sont présentées ci-après. Pour l’historique des plans d’attribution d’options de souscription d’actions mis en place et encore en vigueur au cours de l’exercice 2024, se reporter au Chapitre 6 du présent document (page 323).

1.1 Options d’achat et de souscription consenties au cours de l’exercice

1.1.1 Options d’achat et de souscription consenties aux 10 premiers salariés non mandataires sociaux au cours de l’exercice

Aucun plan d’attribution d’option d’achat et de souscription n’a été mis en place au profit des 10 premiers salariés non-mandataires sociaux au cours de l’exercice.

1.1.2 Options d’achat et de souscription consenties aux mandataires sociaux au cours de l’exercice

Aucun plan d’attribution d’option d’achat et de souscription n’a été mis en place au profit des mandataires sociaux au cours de l’exercice.

1.2 Options d’achat et de souscription levées par les mandataires sociaux au cours de l’exercice

Se reporter aux points 12.2.4 (page 204) et 12.2.11 (page 207) du rapport du Conseil d’administration sur le gouvernement d’entreprise.

2. Rapport spécial sur les opérations réalisées par la Société ou par les sociétés qui lui sont liées au titre de l’attribution d’actions gratuites au personnel salarié et aux dirigeants (Article L225-197-4 du Code de commerce)

Vous trouverez ci-après les éléments du rapport spécial visant à informer les Actionnaires des opérations réalisées en vertu des dispositions prévues aux articles L. 225-197-1 à L. 225-197-3 du Code de commerce. Pour l’historique des plans d’attribution gratuites d’actions mis en place et encore en vigueur au cours de l’exercice 2024, il convient de se reporter au chapitre 6 du présent document (page 324).

2.1 Plans d’attribution d’actions gratuites consentis au cours de l’exercice

2.1.1 Le Conseil d’administration du 19 décembre 2024 a décidé d’attribuer 450 000 actions gratuites (Plan n°44) au profit de Managers du Groupe. L’acquisition définitive est subordonnée aux conditions suivantes :

présence du salarié ou du mandataire social au sein de la Société ou des sociétés et groupements qui lui sont liés, à la date du transfert de propriété des actions à la fin de cette période,
absence de comportement déloyal faisant préjudice à la Société ou à une société liée,
délai d’attribution des actions gratuites : 3 ans soit le 18 décembre 2027,
délai de conservation : 1 an soit le 18 décembre 2028,
condition de performance : le Président demande au Conseil d’administration de lui déléguer les modalités relatives à cette condition.

2.1.2

Le Conseil d’administration du 19 décembre 2024 a décidé d’attribuer 20 actions gratuites (Plan n°45) au profit des salariés du Groupe en France, dont l’acquisition définitive est subordonnée aux conditions suivantes :

présence au sein de la Société ou des sociétés et groupements qui lui sont liés, à la date du transfert de propriété des actions à la fin de cette période,
absence de comportement déloyal faisant préjudice à la Société ou à une société liée,
délai d’attribution des actions gratuites : 2 ans, soit le 18 décembre 2026,
aucun délai de conservation.

2.1.3

Le Conseil d’administration du 19 décembre 2024 a décidé d’attribuer 20 000 actions gratuites (Plan n°46) au profit de Managers du Groupe, dont l’acquisition définitive est subordonnée aux conditions suivantes :

présence au sein de la Société ou des sociétés et groupements qui lui sont liés, à la date du transfert de propriété des actions à la fin de cette période,
absence de comportement déloyal faisant préjudice à la Société ou à une société liée,

Le tableau récapitulant les actions attribuées gratuitement aux mandataires sociaux, aux dix premiers salariés et à l’ensemble des salariés au cours de l’exercice, et n’ayant pas fait l’objet d’attribution définitive, fait apparaître les informations suivantes :

Plan n°44	Plan n°45	Plan n°46
délai d’attribution des actions gratuites : 1 an soit le 18 décembre 2025,	délai de conservation : 1 an soit le 18 décembre 2026,	condition de performance : le Président demande au Conseil d’administration de lui déléguer les modalités relatives à cette condition.
Date de l’assemblée ayant autorisé l’émission des options	25/04/2024	25/04/2024
Date du Conseil d’administration	19/12/2024	19/12/2024
Nombre total d’actions pouvant être souscrites	450 000	20 000
Valeur au jour d’attribution	17,98	17,98
Dont nombre d’actions pouvant être souscrites par les membres du comité de direction dans sa composition actuelle	187 500	0
Dont nombre aux administrateurs	260	0
Dont nombre aux dix premiers attributaires	208 500	8 600
Date de fin de période d’acquisition	18/12/2027	18/12/2026
	18/12/2025

Rapport du Conseil d’administration sur les résolutions de la compétence de l’Assemblée générale mixte du vendredi 25 avril 2025

Trente-deux résolutions seront soumises au vote des Actionnaires lors de l’Assemblée générale mixte qui se tiendra le 25 avril 2025 à 10 heures.

Ces résolutions se répartissent en deux groupes :

- I. Les quatorze premières résolutions (de la 1ère à la 14ème résolutions) ainsi que la dernière résolution (la 32ème résolution) relèvent de la compétence de l’Assemblée générale ordinaire et concernent : l’approbation des comptes annuels et consolidés de l’exercice clos le 31 décembre 2024, l’affectation du résultat, l’approbation des conventions réglementées visées aux articles L. 225-38 et suivants du Code de commerce, le renouvellement du mandat d’un Administrateur, l’enveloppe de rémunération des membres du conseil, l’approbation des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature versés au cours de l’exercice écoulé ou attribués au titre du même exercice à Monsieur Olivier GINON, Président Directeur Général et à Monsieur Olivier FERRATON, Directeur Général Délégué, l’approbation des informations visées au I de l’article L.22-10-9 du Code de commerce, l’approbation de la politique de rémunération du Président Directeur Général, du Directeur Général Délégué et des Administrateurs et l’autorisation en matière de programme de rachat d’actions.

Date: 18/12/2028

II. Les limites d’incessibilité

Les autres résolutions (de la 15ème à la 31ème résolution) relèvent de la compétence de l’Assemblée générale extraordinaire et concernent le renouvellement ou l’approbation d’autorisations et délégations financières destinées à donner à votre Société les moyens financiers de se développer et de mener à bien sa stratégie ainsi que des modifications des statuts de la Société afin notamment de prévoir les conditions de désignation des Administrateurs représentant les salariés actionnaires, de prévoir une durée plus courte du mandat d’administrateur afin de permettre un échelonnement des mandats, de définir les délais et modalités du recours à la consultation écrite et pour mettre en harmonie certaines clauses statutaires avec des dispositions légales.

1. Approbation des comptes sociaux et consolidés de l’exercice clos le 31 décembre 2024

Nous vous demandons de bien vouloir approuver les comptes sociaux de l’exercice clos le 31 décembre 2024, se soldant par un bénéfice de 46.627.393,89 euros ainsi que les comptes consolidés de l’exercice clos le 31 décembre 2024 tels qu’ils ont été présentés, se soldant par un bénéfice (part du groupe) de 73.438.802 euros. Nous vous demandons d’approuver le montant global des dépenses et charges visées à l’article 39-4 du Code général des impôts, soit la somme de 80.978,83 euros.

(*) Non applicable car attribution de 20 actions gratuites par salarié des sociétés françaises du Groupe.

2.2 Attribution définitive d’actions gratuites au cours de l’exercice

Le Conseil a mis en place, le 9 mars 2022, un plan d’attribution d’actions gratuites de 109.500 actions gratuites au profit des Managers du Groupe (plan n°38), dont l’acquisition définitive était subordonnée aux conditions suivantes:

revêtir la qualité de salarié ou de mandataire au sein de la Société ou des sociétés et groupements qui lui sont liés, du premier au dernier jour de la période d’acquisition,
absence de comportement déloyal faisant préjudice à la Société ou à une société liée,
délai d’attribution des actions gratuites de 2 ans, soit le 8 mars 2024,
délai d’incessibilité des actions transférées de 2 ans à compter de leur date d’attribution définitive, soit le 8 mars 2026.

2. Affectation du résultat de l’exercice (4ème résolution)

L’affectation du résultat de notre Société que nous vous proposons est conforme à la loi et à nos statuts. Nous vous proposons d’affecter le résultat de l’exercice qui s’élève à 46.627.393,89 euros, comme suit:

Résultat de l'exercice	46.627.393,89 €
Report à nouveau	4.480.613,65 €
Montant à affecter	51.108.007,54 €
Affectation proposée des actions à la fin de cette période
Réserve légale
Dividendes	0,90 € par action (pour 29.982.787 actions)
Total	51.108.007,54 €

L'Assemblée générale constate que le dividende brut revenant à chaque action serait fixé à 0,90 euro. Le détachement du coupon interviendrait le 1er juillet 2025. Le paiement des dividendes serait effectué le 3 juillet 2025.

Lorsqu’il est versé à des personnes physiques domiciliées fiscalement en France, le dividende est soumis, soit, à un prélèvement forfaitaire unique sur le dividende brut au taux forfaitaire de 12,8 % (article 200 A du Code général des impôts), soit, sur option expresse, irrévocable et globale du contribuable, à l’impôt sur le revenu selon le barème progressif après un abattement de 40 % (article 200 A, 13ème et 158 du Code général des impôts). Le dividende est par ailleurs soumis aux prélèvements sociaux au taux de 17,2 %.

6. Approbation des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération

L’Assemblée constate qu’il lui a été rappelé qu’au titre des trois derniers exercices les distributions de dividendes et revenus ont été les suivantes:

Au titre de l’exercice écoulé ou attribués au titre du même exercice à Monsieur Olivier GINON, Président Directeur Général et à Monsieur Olivier FERRATON, Directeur Général Délégué.

Revenus

Conformément aux dispositions de l'article L. 22-10-34 II du Code de commerce, nous vous demandons de bien vouloir statuer sur les éléments fixes, variables ou exceptionnels.

Revenus non éligibles à la réfection

composant la rémunération totale et les avantages de toute nature versés au cours de l'exercice écoulé ou attribués au titre du même exercice à Monsieur Olivier GINON, Président Directeur Général et à Monsieur Olivier FERRATON, Directeur Général Délégué, déterminés en application de la politique de rémunération approuvée par l'Assemblée générale du 25 avril 2024 dans ses 16ème et 17ème résolutions à caractère ordinaire. Ces éléments sont présentés dans le rapport sur le gouvernement d'entreprise qui figure dans le document d'enregistrement universel 2024 page 203.

Néant

7. Approbation des informations visées au I de l'article L. 22-10-9 du Code de commerce (10ème résolution)

Néant

Conformément aux dispositions de l'article L. 22-10-34 I du Code de commerce, il est proposé à l'Assemblée d'approuver les informations mentionnées au I de l'article L. 22-10-9 du Code de commerce relatives à la rémunération de l'ensemble des mandataires sociaux telles que présentées dans le rapport sur le gouvernement d'entreprise figurant dans le document d'enregistrement universel 2024 page 205.

Néant

8. Approbation de la politique de rémunération du Président Directeur Général et du Directeur Général Délégué (11ème et 12ème résolutions)

Conformément aux dispositions de l'article L. 22-10-8 du Code de commerce, nous vous demandons de bien vouloir approuver les politiques de rémunération du Président Directeur Général (11ème résolution) et du Directeur Général Délégué (12ème résolution) telles que présentées dans le rapport sur le gouvernement d'entreprise figurant dans le document d'enregistrement universel 2024 page 203.

Néant

_ Rapports du Conseil d'administration et gouvernement d'entreprise _

9. Approbation de la politique de rémunération des membres du Conseil d'administration (13ème résolution)

Incluant le montant du dividende correspondant aux actions auto détenues non versé

3. Rapport spécial des commissaires aux comptes sur les conventions réglementées (5ème résolution)

Conformément aux dispositions de l'article L. 22-10-8 du Code de commerce, nous vous demandons de bien vouloir approuver la politique de rémunération des membres du Conseil d'administration telle que présentée dans le rapport sur le gouvernement d'entreprise figurant dans le document d'enregistrement universel 2024 page 207.

10. Proposition de renouveler l'autorisation concernant la mise en œuvre du programme de rachat d'actions (14ème résolution) et concernant la réduction de capital par annulation d'actions auto-détenues (15ème résolution)

Nous vous demandons d'approuver les conventions qui sont intervenues ou se sont poursuivies en 2024 visées à l'article L. 225-38 du Code de commerce régulièrement autorisées par le Conseil d'administration.

Nous vous proposons, aux termes de la 14ème résolution, de conférer au Conseil d'administration, pour une période de dix-huit mois, les pouvoirs nécessaires pour procéder à l'achat, en une ou plusieurs fois aux époques qu'il déterminera, d'actions de la société dans la limite d'un nombre maximal d'actions ne pouvant représenter plus de 10%, du nombre d'actions composant le capital social au jour de l'Assemblée, le cas échéant ajusté afin de tenir compte des éventuelles opérations d'augmentation ou de réduction de capital pouvant intervenir pendant la durée du programme.

4. Mandat d'administrateur (6ème résolution)

Nous vous rappelons que le mandat de membre du Conseil d'administration de Monsieur Joseph AGUERA arrive à échéance à l'issue de la prochaine Assemblée générale. Cette autorisation mettrait fin à l'autorisation donnée au Conseil d'administration par l'Assemblée générale du 25 avril 2024 dans sa 19ème résolution à caractère ordinaire.

Dans ce cadre, nous vous proposons de bien vouloir renouveler le mandat d'administrateur de Monsieur Joseph AGUERA pour une durée de quatre années, soit jusqu'à l'issue de l'Assemblée tenue dans l'année 2029 appelée à statuer sur les comptes de l'exercice écoulé.

Les acquisitions pourraient être effectuées en vue:

d'assurer l'animation du marché secondaire ou la liquidité de l'action GLEVENTS par l'intermédiaire d'un prestataire de service d'investissement au travers d'un contrat de liquidité conforme à la pratique admise par la réglementation, étant précisé que dans ce cadre, le nombre d'actions pris en compte pour le calcul de la limite susvisée correspond au nombre d'actions achetées, déduction faite du nombre d'actions revendues,
d'assurer la couverture de plans d'options d'achat d'actions et/ou de plans d'actions attribuées gratuitement (ou plans assimilés) au bénéfice des salariés et/ou des mandataires sociaux du groupe, en ce compris les Groupements d'Intérêt Économique et sociétés liées,
d'assurer la couverture de valeurs mobilières donnant droit à l'attribution d'actions de la société dans le cadre de la réglementation en vigueur.

Si vous approuvez ce renouvellement, à l'issue de l'assemblée:

Le nombre d'administrateurs serait de 12 et de censeur de 1, le nombre d'administrateurs indépendants serait de sept, soit une proportion de 58,33% de membres indépendants au Conseil (en conformité avec le Code Middlenext).

Le taux de féminisation du Conseil serait de 41,67% (5 femmes sur 12 membres), en conformité avec les dispositions du Code de commerce.

_ Rapports du Conseil d'administration et gouvernement d'entreprise _

Rapport du Conseil d'administration sur les résolutions de la compétence de l'Assemblée générale mixte du vendredi 25 avril 2025

11.1 Délégation de compétence en vue d'émettre des actions ordinaires et/ou des valeurs mobilières donnant accès au capital et/ou à des titres de créance avec maintien du droit préférentiel de souscription (16ème résolution)

Nous vous proposons de fixer le prix maximum d'achat à 40 euros par action et en conséquence le montant maximal de l'opération à 119 931 120 euros.

Cette délégation a pour objet de conférer au Conseil d'administration toute latitude pour procéder aux époques de son choix, pendant une période de 26 mois, à l'émission.

En d’actions conséquence ordinaires, de l’objectif d’annulation, nous vous demandons de bien vouloir autoriser le Conseil d’administration, aux termes de la 15 ème résolution pour une durée de 24 mois, à annuler, sur ses seules décisions, en une ou plusieurs fois, dans la limite de 10% du capital, calculé au jour de la décision d’annulation, déduction faite des éventuelles actions annulées. Cette délégation de compétence mettrait fin, le cas échéant pour la fraction non utilisée, à la délégation donnée par l’Assemblée générale mixte du 25 avril 2024, par sa 21 ème résolution.

Nous vous proposons de fixer le montant nominal global maximum des actions ordinaires susceptibles d’être émises en vertu de la présente délégation à 60 000 000 d’euros. Ce montant s’imputerait sur le plafond global prévu par la 24 ème résolution de l’Assemblée générale mixte du 25 avril 2025. À ce plafond s’ajouterait, le cas échéant, le montant nominal de l’augmentation de capital nécessaire pour préserver, conformément à la loi et, le cas échéant, aux stipulations contractuelles prévoyant d’autres modalités de préservation, les droits des titulaires de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société.

11. Délégations financières

Le Conseil d’administration souhaite pouvoir disposer des délégations nécessaires pour procéder, s’il le juge utile, à toutes émissions qui pourraient s’avérer nécessaires dans le cadre du développement des activités de la société. C’est la raison pour laquelle il vous est demandé de renouveler l’ensemble des délégations financières, tenant compte le cas échéant des règles de compétence, de plafond et de calcul de prix d’émission issues de la Loi n°2024-537 du 13 juin 2024 (« la Loi Attractivité »). Sur l’état des délégations en cours, vous trouverez dans le rapport sur le gouvernement d’entreprise figurant dans le document d’enregistrement universel 2024, le tableau des délégations et autorisations consenties par l’Assemblée générale au Conseil d’administration et l’état de leur utilisation.

Par ailleurs, compte tenu des dispositions issues de la loi Attractivité, il vous est proposé de déléguer au Conseil d’administration le pouvoir de décider l’émission d’actions ordinaires et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital et/ou à des titres de créances avec suppression du droit préférentiel de souscription au profit d’une ou plusieurs personnes nommément désignées.

Si les souscriptions à titre irréductible, et le cas échéant à titre réductible, n’ont pas absorbé la totalité de l’émission, le Conseil d’administration pourrait utiliser les facultés suivantes: répartir librement et tout ou partie des titres non souscrits entre les personnes de son choix (Actionnaires ou non), offrir au public tout ou partie des titres non souscrits.

Rapport du Conseil d’administration sur les résolutions de la compétence de l’Assemblée générale mixte du vendredi 25 avril 2025

Les émissions d’actions de la Société pourraient être réalisées par offre de souscription, mais également par attribution gratuite aux propriétaires d’actions anciennes, étant précisé que le Conseil d’administration aurait la faculté de décider que les droits d’attribution formant rompus ne seraient pas négociables et que les titres correspondants seraient vendus.

11.4 Délégation de compétence en vue d’émettre des actions ordinaires et/ou des valeurs mobilières avec suppression du droit préférentiel de souscription

Cette délégation de compétence mettrait fin, pour la fraction non utilisée, à l’autorisation donnée par l’Assemblée générale mixte du 25 avril 2024, dans sa 22 ème résolution. Cette délégation serait consentie pour une durée de 26 mois.

Au titre de cette délégation, les émissions seraient réalisées par une offre au public, à l’exclusion des offres visées au 1° de l’article L. 411-2 du Code monétaire et financier. Le montant nominal global des actions ordinaires susceptibles d’être émises en vertu de cette délégation ne pourrait être supérieur à 20 % du capital social, compte non tenu du montant nominal de l’augmentation de capital nécessaire pour préserver, conformément à la loi et, le cas échéant, aux stipulations contractuelles prévoyant d’autres modalités de préservation, les droits des titulaires de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société. Ce plafond serait indépendant de l’ensemble des plafonds prévus par les autres résolutions de l’Assemblée.

11.3 Délégation de compétence en vue d’augmenter le capital par incorporation de réserves, bénéfices et/ou primes

Nous vous demandons de bien vouloir conférer au Conseil d’administration, pour une nouvelle période de 26 mois, la compétence aux fins d’augmenter le capital par incorporation au capital de réserves, bénéfices, primes ou autres sommes dont la capitalisation serait admise, par l’émission et l’attribution gratuite d’actions ou par l’élévation du nominal des actions ordinaires existantes, ou de la combinaison de ces deux modalités.

Le montant nominal d’augmentation de capital résultant de cette délégation ne pourrait pas excéder 60 000 000 euros représentant environ 50 % du capital social existant au jour du présent rapport. Ce montant s’imputerait sur le plafond du montant nominal des titres de créance prévu aux 16 ème et 20 ème résolutions de la présente Assemblée.

Le prix d’émission de cette délégation priverait d’effet, à hauteur, le cas échéant, de la partie non utilisée, toute délégation antérieure ayant le même objet.

cadre,

Le prix

ild’émission vous est proposé dedéléguer au Conseil tous pouvoirs pour fixer librement le prix d’émission des titres modifiées par la loi n° 2024-537 du 13 juin 2024 dans le cadre de permettre de la présente délégation de compétence, bénéficier de toute la souplesse nécessaire pour fixer les conditions des émissions dans ce cadre, il vous est proposé de déléguer au Conseil tous pouvoirs pour fixer librement le prix.

En cas d’émission de titres appelés à rémunérer des titres apportés dans le cadre d’une offre publique d’échange, le Conseil d’administration disposerait, dans les limites fixées ci-dessus, des pouvoirs nécessaires pour arrêter la liste des titres apportés à l’échange, fixer les conditions d’émission, ainsi que, le cas échéant, le montant de la soulte en espèces et déterminer les modalités d’émission.

Si les souscriptions n’ont pas absorbé la totalité de l’émission, le Conseil d’administration pourrait utiliser les facultés suivantes :

limiter le montant de l’émission au montant des souscriptions, le cas échéant dans les limites prévues par la réglementation,
répartir librement tout ou partie des titres non souscrits.

Cette délégation aurait une durée de 26 mois et priverait d’effet, le cas échéant, de la partie non utilisée, toute délégation antérieure ayant le même objet.

11.4.3 Délégation de compétence en vue d’émettre des actions ordinaires et/ou des valeurs mobilières

Au titre de cette délégation, les émissions seraient réalisées par une offre visée au 1 de l’article L. 411-2 du Code monétaire et financier, dans les proportions aux époques que le Conseil d’administration appréciera, tant en France qu’à l’étranger, avec suppression du droit préférentiel de souscription au profit d’une catégorie de personnes ci-après définie.

La durée de validité de la présente délégation serait fixée à 18 mois à compter du jour de l’Assemblée.

Le droit préférentiel de souscription des Actionnaires aux actions ordinaires et/ou aux valeurs mobilières donnant accès au capital et/ou des titres de créance serait supprimé.

Le montant nominal global des augmentations de capital susceptibles d’être réalisées en vertu de la présente délégation ne pourrait être supérieur à 60 000 000 euros. Ce plafond serait indépendant de 30 % du capital social, par période de 12 mois, compte tenu du nouveau plafond prévu par les dispositions de l’article L. 225-136 du Code de commerce modifiées par la loi n° 2024-537 du 13 juin 2024.

Ce plafond s’ajouterait, le cas échéant, au montant nominal de l’augmentation de capital nécessaire pour préserver, conformément à la loi et, le cas échéant, aux stipulations contractuelles prévoyant d’autres modalités de préservation, les droits des titulaires de droits ou valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société.

Rapport du Conseil d’administration sur les résolutions de la compétence de l’Assemblée générale mixte du vendredi 25 avril 2025

Le montant nominal des titres de créance sur la société pouvant être ainsi émis ne pourrait être supérieur à 180 000 000 euros. Ce plafond serait indépendant de l’ensemble des plafonds prévus par les autres résolutions de l’Assemblée.

La somme revenant ou devant revenir à la société pour chacune des actions ordinaires pouvant être émises dans le cadre de la présente délégation de compétence, après prise en compte, en cas d’émission de bons autonomes de souscription d’actions, du prix d’émission desdits bons, serait au moins égal à la moyenne pondérée des cours des 3 dernières séances de bourse précédant la fixation du prix de l’émission éventuellement diminuée d’une décote maximale de 10%, après correction, s’il y a lieu, de ce montant pour tenir compte de la différence de date de jouissance.

Le droit préférentiel de souscription des Actionnaires serait supprimé au profit de la catégorie de personnes suivante ou d’une ou plusieurs sous-catégories de cette catégorie : les personnes physiques ou morales (en ce compris des sociétés), sociétés d’investissement, trusts, fonds d’investissement ou autres véhicules de placement quelle que soit leur forme, de droit français ou étranger, investissant à titre habituel dans le secteur de l’évènementiel.

Si les souscriptions n’ont pas absorbé la totalité de l’émission, le Conseil d’administration pourrait utiliser les facultés suivantes :

limiter le montant de l’émission au montant des souscriptions, le cas échéant dans les limites prévues par la réglementation,
répartir librement tout ou partie des titres non souscrits.

Le Conseil d’administration disposerait, dans les limites fixées ci-dessus, des pouvoirs nécessaires pour notamment arrêter les conditions de la ou des émissions, arrêter la liste des bénéficiaires au sein de la catégorie ci-dessus désignée, arrêter le nombre de titres à attribuer à chacun des bénéficiaires, décider le montant à émettre, le prix de l’émission, la nature, la forme et les caractéristiques des titres à créer, déterminer le mode de libération des actions et/ou des titres émis ou à émettre, fixer, s’il y a lieu, les modalités d’exercice des droits attachés aux titres émis ou à émettre et notamment, arrêter la date à compter de laquelle les actions nouvelles porteront jouissance, constater la réalisation de chaque augmentation de capital et procéder aux modifications corrélatives des statuts, et, d’une manière générale, faire tout ce qui est nécessaire en pareille matière.

11.4.4 Délégation en vue d’émettre des actions ordinaires et/ou des valeurs mobilières donnant accès au capital et/ou à des titres de créance avec suppression du droit préférentiel de souscription au profit d’une ou plusieurs personnes nommément désignées (22ème résolution)

11.4.5 Autorisation d’augmenter le montant des émissions (23ème résolution)

Document n° 2024-537

Nous proposons, dans le cadre des délégations à l’article L.225-135-1 ou à plusieurs personnes nommément désignées, la possibilité pour l’Assemblée générale extraordinaire de déléguer au Conseil d’administration la faculté d’augmenter le capital social dans les conditions prévues par les articles R.225-118 du Code de commerce, lorsque les conditions de l’augmentation de capital sont réservées aux actions admises au marché réglementé.

Rapport du Conseil d’administration sur les résolutions de la compétence de l’Assemblée générale mixte du vendredi 25 avril 2025

Il vous est proposé d’utiliser cette nouvelle faculté. Ainsi, au titre de cette délégation, les émissions seraient réalisées, en une ou plusieurs fois, dans les proportions et aux époques fixées par l’Assemblée. Cette autorisation priverait d’effet toute autorisation antérieure ayant le même objet.

La durée de validité de la présente délégation serait fixée à 18 mois à compter du jour de l’Assemblée. Nous vous proposons de fixer à 120 000 000 euros, le montant nominal global des actions susceptibles d’être émises, immédiatement ou à terme, en vertu des 16ème, 19ème et 20ème résolutions de la présente Assemblée.

Conditions de l’augmentation de capital

Il est précisé que, conformément aux dispositions de l’article L. 3332-19 du Code du travail, le prix des actions à émettre serait fixé par référence au cours de l’action de la Société sur le marché Euronext Paris, étant entendu que ce prix ne peut être supérieur à la moyenne des cours cotés aux 20 séances de bourse précédant le jour de la décision fixant la date d’ouverture de la souscription ni inférieur de plus de 30% à cette moyenne.

Délégation de compétence à l’effet d’augmenter le capital au profit des adhérents d’un plan d’épargne entreprise (25ème résolution)

Nous soumettons à votre vote la présente résolution, afin d’être en conformité avec les dispositions de l’article L. 225-129-6 du Code de commerce. Le Conseil d’administration disposerait, dans les limites fixées ci-dessus, des pouvoirs nécessaires pour décider et réaliser, en une fois, cette augmentation de capital.

Autorisation en vue d’attribuer gratuitement des actions existantes et/ou à émettre (26ème résolution)

Il vous est demandé de renouveler par anticipation l’autorisation d’attribuer gratuitement des actions existantes et/ou à émettre aux membres du personnel salarié de la société et des sociétés ou groupements d’intérêt économique qui lui sont liés.

Modifications statutaires (27ème, 28ème, 29ème, 30ème et 31ème résolutions)

12.1 Modification de l’article 12 des statuts

Le Conseil d’administration vous propose de modifier l’article 12 des statuts afin de mentionner l’application des règles d’assimilation légales au calcul des seuils statutaires.

12.2 Modification de l’article 16 des statuts

Le Conseil d’administration vous propose de modifier l’article 16 des statuts afin de prévoir une durée plus courte du mandat d’administrateur afin de permettre un échelonnement des mandats.

12.3 Modification de l’article 16 des statuts

Il vous est proposé de préciser les conditions de désignation par les salariés actionnaires des candidats aux fonctions d’administrateur représentant les salariés actionnaires.

La présente autorisation emporterait de plein droit renonciation au droit préférentiel de souscription aux actions nouvelles émises par incorporation de réserves, bénéfices ou primes.

les l’émission candidats des proposés actions par les salariés attribuées actionnaires. gratuitement ; procéder aux acquisitions des actions nécessaires ; déterminer le cas échéant les incidences sur les droits des bénéficiaires.

Le ou les candidats à l’élection au mandat d’administrateur représentant les salariés des opérations modifiant le capital ou susceptibles d’influer sur la valeur des actions à actionnaires sont désignés selon les modalités suivantes : attribuer et réalisées pendant la période d’acquisition; et généralement faire dans le cadre de la législation en vigueur, tout ce que la mise en œuvre de la présente autorisation rendra nécessaire.

Un règlement de désignation des candidats est arrêté par le Président du Conseil d’administration. Ce règlement fixe notamment le calendrier des différentes étapes de la désignation, le processus de recueil et d’examen des précandidatures, les modalités de désignation des représentants des salariés actionnaires exerçant les droits de vote attachés aux actions qu’ils détiennent, ainsi que toutes les dispositions utiles au bon déroulement du processus décrit ci-dessous. Le règlement est porté à la connaissance des membres des conseils de surveillance.

Rapport du Conseil d’administration sur les résolutions de la compétence de l’Assemblée générale mixte du vendredi 25 avril 2025

Le candidat qui recueille le plus grand nombre de voix est élu administrateur représentant les salariés actionnaires à condition qu’il ait obtenu au moins 50 % des voix des actionnaires présents ou représentés à l’Assemblée générale. En cas d’égalité des voix, la désignation se fait au bénéfice de l’ancienneté en tant que salarié de la Société ou de l’une de ses filiales.

Si aucun des candidats ne recueille plus de 50 % des voix des actionnaires présents ou représentés à l’Assemblée générale, deux nouveaux candidats seront présentés à la prochaine Assemblée générale ordinaire. Les conseils de surveillance peuvent désigner ensemble un candidat. Chaque Conseil de surveillance se réunit pour choisir, au sein de la liste des précandidats, celui qui a sa préférence.

En cas de perte de la qualité de salarié, l’administrateur représentant les salariés actionnaires sera réputé démissionnaire d’office et son mandat prendra fin de plein droit. Il en sera de même en cas de perte de la qualité d’actionnaire au sens de l’article L.225-102 du Code de commerce.

Dans le cadre du processus de désignation, chacun des précandidats se voit affecter un score égal au nombre d’actions détenues par les fonds communs de placement en entreprise ayant voté en sa faveur. Le précandidat désigné candidat est celui ayant obtenu le score le plus élevé.

Le Conseil d’administration peut se réunir et délibérer valablement en l’absence d’administrateur représentant les salariés actionnaires jusqu’à sa désignation par l’Assemblée générale des actionnaires.

Lorsque le droit de vote attaché aux actions détenues par les salariés est directement exercé par ceux-ci, un candidat peut être désigné par un vote des représentants, élus ou mandatés, de ces salariés actionnaires suivant les modalités décrites dans le règlement de désignation des candidats. En cas de désignation des représentants par mandat, le règlement de désignation des candidats peut prévoir un seuil de représentativité. Le seuil exigé ne peut pas excéder 0,05 % du capital de la Société.

12.4 Introduction à l’article 16 des statuts d’une clause prévoyant l’élection d’un administrateur par les salariés (30ème résolution)

Conformément à l’alinéa 4 de l’article L. 225-23 du Code de commerce, lorsque l’Assemblée générale extraordinaire est convoquée en application de l’article précité, elle doit se prononcer également sur un projet de résolution prévoyant l'élection d'un ou plusieurs administrateurs par le personnel de la société et des filiales directes ou indirectes dont le siège social est fixé en France.

L’administrateur représentant les salariés actionnaires est élu par l’Assemblée générale dans les conditions de quorum et de majorité des résolutions relevant d’une Assemblée générale ordinaire parmi le ou les candidats désignés. Le Conseil d’administration recommande le rejet de cette résolution.

12.5 Modification de l’article 17 des statuts concernant l’utilisation d’un moyen de télécommunication et le recours à la consultation écrite (31ème résolution)

Le Conseil d’administration vous propose de modifier l’article 17 des statuts afin de : mettre en harmonie rédactionnelle les dispositions relatives au recours à un moyen de télécommunication avec les dispositions de l’article L. 22-10-3-1 du Code de commerce telles que modifiées par la loi n°2024-537 du 13 juin 2024, définir les délais et modalités du recours à la consultation écrite et prévoir que tout membre du Conseil mixte peut s’opposer à ce qu’il soit recouru à cette modalité, conformément aux dispositions de l’article L. 225-37 du Code de commerce telles que modifiées par la loi n°2024-537 du 13 juin 2024.

Enfin, au titre de la 32ème résolution à caractère ordinaire, il vous est demandé de donner tous pouvoirs au porteur d’un exemplaire, d’une copie ou d’un extrait du présent procès-verbal à l’effet d’accomplir toutes les formalités de dépôt et de publicité requises par la loi. Ainsi, le Conseil d’administration vous demande de bien vouloir approuver les résolutions qu’il vous soumet à l’exception des 25ème et 30ème résolutions qu’il vous demande de rejeter.

Le Conseil d’administration

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024

Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise

Rapport de gestion | GESTION DES RISQUES et CONTRÔLE INTERNE

Gestion des risques et contrôle interne

1. L’environnement du contrôle interne du Groupe GLevents

1.1 Objectifs

Le dispositif de contrôle interne au sein du Groupe GL events s’appuie sur le cadre de référence de l’Autorité des Marchés Financiers (AMF) et les recommandations publiées relatives au dispositif de contrôle interne.

Le contrôle interne est mis en œuvre par la Direction Générale, par les managers et par l’ensemble des collaborateurs au sein des entités du Groupe. Son champ d’application couvre l’ensemble des filiales que constituent le Groupe consolidé. Les principes, les procédures et l’organisation de contrôle interne en vigueur dans le Groupe ont pour objet :

La conformité aux lois et règlements,
L’application des directives et orientations fixées de la Direction Générale,
Le bon fonctionnement des processus internes de la société, notamment ceux concourant à la sauvegarde de ses actifs et à la lutte contre la fraude,
La fiabilité des informations financières et extra-financières.

Ce dispositif est défini comme un ensemble de processus, procédures et contrôles contribuant à la maîtrise des activités, l’efficacité et l’efficience des process, l’utilisation optimale des ressources nécessaires à l’atteinte des objectifs de performance et de rentabilité. Il vise à identifier, contrôler, limiter et prévenir les risques auxquels le Groupe est exposé. Toutefois, le dispositif en place ne peut garantir une maîtrise absolue de tous les facteurs de risques.

Au sein du Groupe, le système de contrôle interne repose sur des outils et des acteurs dédiés. Il s’appuie également sur des documentations telles que le manuel de contrôle interne « Golden Rules », les chartes, procédures, et politiques. Ceux-ci sont diffusés à l’ensemble des collaborateurs et aux parties prenantes concernées, le cas échéant. Ces documents précisent les principes auxquels chaque acteur doit se conformer, notamment :

Les règles constituant le socle de gestion des processus déroulés au sein des activités du Groupe,
Le partage de valeurs essentielles, rappelées notamment dans la charte éthique,
La délégation de responsabilités : chaque responsable opérationnel met en place à son niveau et veille au respect du dispositif de contrôle interne en vue d’assurer l’atteinte de ses objectifs.

1.2 Organisation

Le contrôle interne est l’affaire de tous, des dirigeants aux opérateurs ainsi que toutes les fonctions supports. L’environnement de contrôle interne concerne l’ensemble des processus du Groupe dont l’organisation, les acteurs et les outils sont précisés ci-après. Afin d’assurer les objectifs d’identifier, de prévenir et de délimiter les risques, l’environnement de contrôle interne du Groupe se base sur le modèle normatif de gestion des risques autour des trois lignes de maîtrise.

Les organes de gouvernance constitués notamment par le Conseil d’administration et ses émanations (le Comité d’audit, le Comité RSE, le Comité des nominations et des rémunérations) et le Comité exécutif se distinguent des trois lignes de maîtrise et sont nécessaires à toute approche globale des systèmes de gestion des risques. Ce sont les principales parties prenantes auxquelles chacune des trois lignes de maîtrise apportent un appui.

Dans le cadre du modèle des trois lignes de maîtrise :

- La première ligne de maîtrise correspond aux contrôles pilotés par le management opérationnel,

Rapport de gestion | GESTION DES RISQUES et CONTRÔLE INTERNE

La deuxième ligne de maîtrise est celle des différentes fonctions instituées par le management pour assurer le suivi du contrôle des risques et de la conformité.

La troisième ligne de maîtrise est celle de l’assurance objective fournie par l’audit interne et l’audit externe (commissaires aux comptes et auditeurs de durabilité).

Chaque acteur de cet environnement rapporte au Comité exécutif et/ou aux organes de gouvernance ou leur émanation interne qui sont constitués. Le périmètre d’intervention pour chaque acteur est tous métiers, tous pôles en France et à l’international. Leur rôle respectif vis-à-vis du contrôle interne est détaillé ci-après.

Première ligne

Gestion opérationnelle

En outre, le reporting de gestion s’articule autour d’un outil de consolidation pour les résultats et d’indicateurs de suivi pour les éléments de bilan tels que le poste clients, les investissements et la situation de trésorerie.

Directeurs	Gérants de sites	Opérationnels
— Identifient et gèrent des risques pour leur activité	— Mettent en place des contrôles opérationnels	— Suivi des différentes composantes du Besoin en Fonds de Roulement
— Suivi des investissements	— Revues d’affaires	— Protection des actifs du Groupe

Deuxième ligne

Fonctions supports transverses

Le service fiscalité s’inscrit dans la démarche de contrôle interne globale en veillant au respect des législations en vigueur et à la fiabilité des informations déclarées.

Services aux opérations	Finances	Achats	Juridique, compliance, assurances	Ressources Humaines	Sécurité informatique
— MOA Finance	— Contrôle de la fiabilité	— Séparation des tâches	— Fusion-acquisition (M\&A)	— Intégration post-acquisition	— RSE

3. La Direction juridique et compliance

La Direction juridique et compliance est un des acteurs centralisés de l’environnement de contrôle interne du Groupe, à travers de plusieurs axes principaux contribuant au contrôle interne et définis avec la Direction Générale Finance du Groupe. À ce jour, ils correspondent aux actions suivantes:

Troisième ligne

Audit interne & externe

Veille réglementaire et juridique permanente, dans tous les domaines pertinents, pour l’ensemble des territoires/pays où sont implantées les filiales opérationnelles.

Cette veille est réalisée essentiellement par deux acteurs principaux: les juristes du Groupe et les conseils externes spécialisés. Les outils techniques relatifs à la veille réglementaire sont de plusieurs natures :

Alertes électroniques et e-news,
Formations juridiques,
Participation active aux forums et séminaires intéressant les domaines d’activité du Groupe.

Le périmètre d’intervention du service d’audit interne s’étend à l’ensemble de l’organisation, et de ses filiales, sur le territoire français ainsi qu’à l’international. Il intervient dans tous les domaines professionnels ou processus administratifs, fonctionnels ou opérationnels. Un plan d’audit interne annuel détaillant l’ensemble des missions est présenté au Comité d’audit et est validé par ce dernier.

Le Groupe a confié cette direction à une collaboratrice dont l’expérience couvre tous les métiers exercés dans le Groupe disposant d’une expérience technique significative d’audit et de contrôle internes. Ponctuellement, le service d’audit interne peut faire appel à des auditeurs/contrôleurs internes sélectionnés parmi la population des collaborateurs.

Informe

Diffusion

administratifs, interne financiers et formation et juridiques des collaborateurs des filiales.

En 2024, les 18 activités pertinentes, tous métiers et tous pôles confondus, ont principalement issues des « clauses types » et « contrats types » selon les droits nationaux applicables, intégrés le programme « guest auditor » et ont été formés et signent la Charte de l’audit.

Comité RSE

Forte implication de la Direction juridique. Celle-ci a été mise à jour, revue et validée par le Comité d’audit le 3 septembre 2024.

Comité STRATÉGIQUE

À l’issue de chaque mission, les auditeurs présentent leur rapport à la Direction de l’entité.

Comité DES NOMINATIONS ET RÉMUNÉRATIONS

Suivi contrôlé de l’exécution ou du process des contrats audités et rendent compte à la Direction Générale et au Comité d’audit du Groupe. Ce rapport est adressé au responsable de la filiale, et à sa hiérarchie, qui est chargée de mettre en place les recommandations élaborées. La Direction de l’audit interne vérifie régulièrement l’avancement des actions correctives et de leur suivi.

2. Les acteurs du contrôle interne

Participation active aux travaux préparatoires pour le Comité des risques, le contrôle interne a la possibilité de recourir à un cabinet externe de dimension internationale pour la réalisation de certaines missions d’audit.

2.1 Le Conseil d’administration, le Comité exécutif, le Comité d’audit, le Comité des rémunérations et le Comité RSE

Le fonctionnement de ces comités est présenté dans le rapport du Conseil d’administration sur le gouvernement d’entreprise dans la rubrique « Mise en place de comités spécialisés » page 196.

• Le contrôle interne

L’équipe de contrôle interne accompagne les opérationnels dans leurs activités en déployant un manuel de contrôle interne, en mettant en place des actions de mitigation face à des risques identifiés ainsi qu’en effectuant des campagnes de contrôles permanents. En parallèle, un programme de formation et de sensibilisation sur la fraude destinée à l’ensemble des collaborateurs est déployé.

2.2 La Direction Générale Finance & investissements

La Direction Générale Finance assure le deuxième niveau de contrôle grâce à un contrôle de gestion fort mais aussi un service de consolidation, de trésorerie, de fiscalité et de MOA.

Conformément au plan de contrôle annuel validé en Comité d’audit, ce dernier s’articule autour de trois axes:

Suivi et pilotage des couvertures d’assurances.
Prévenir : Un programme de formation et de sensibilisation sur les risques de fraude destiné à l’ensemble des collaborateurs est dispensé en France et à l’international.
Grâce aux équipes de contrôleurs répartis en France et à l’international, le contrôle de gestion est rythmé par des actions de prévention.

2.4 La Direction risques et RSE

• L’audit interne

Le service d’audit interne procède à l’évaluation des processus de gouvernement d’entreprise, de management des risques et de contrôle, tels qu’ils sont définis au sein du planification qui aboutit à l’élaboration du budget annuel et permet de décliner les orientations stratégiques en plans d’actions opérationnels.

Rapport de gestion | GESTION DES RISQUES et CONTRÔLE INTERNE

Les missions de l’audit interne permettent notamment de :

Détecter : Ce pilier regroupe le déploiement et le testing de notre manuel de contrôle interne.
Evaluer la pertinence et l’efficacité de ces processus par rapport à leur conformité avec les règles, normes, procédures, lois et réglementations en vigueur.
Remédier : Ce pilier regroupe le reporting et surveillance des incidents ainsi que le suivi des recommandations émises.

2.5 Les Commissaires aux comptes

Les résultats majeurs de cet exercice de cartographie sont détaillés ci-après (cf partie facteurs de risques). Les Commissaires aux comptes évaluent le dispositif de contrôle interne du Groupe et apportent un point de vue indépendant et objectif lors de l’examen des états financiers semestriels et annuels ainsi que lors de leurs travaux de revue du contrôle interne.

Le collège des commissaires aux comptes a été désigné comme auditeurs de durabilité lors de l’Assemblée générale du Groupe le 25 avril 2024. Les auditeurs évaluent également la mise en place du dispositif de reporting des risques et travaillent en collaboration avec la direction Sureté Globale du Groupe.

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Les résultats des cartographies des risques sont présentés, revus et validés en Comité d’audit.

contrôle

3. connaître

Outils interne et dispositifs d’appliquer. propose de également contrôle interne des formations dédiées et à la demande sur la gestion des risques. En 2024, quatre sessions de formation ont été dispensées avec une vingtaine de collaborateurs formés.

3.1 Golden Documentation Rules et chartes

Les activités socle de GL events s’inscrivent dans une démarche à sa structuration, d’intégrité et de respect. La Responsabilité Sociale de l’Entreprise (RSE) a édité en 2021 les standards français et internationaux. Le Groupe a ainsi déployé l’ensemble du Groupe plusieurs documents encadrant cette démarche.

Dès 2009, la Direction Générale a souhaité présenter les principaux documents du Groupe. L’enjeu de cette démarche fait partie d’un développement durable et de prendre en compte les enjeux. Son programme « Golden Rules » est de définir et communiquer les grands principes sociaux et environnementaux.

Depuis 2022, la Directrice Risques et RSE a rejoint également le Comité exécutif. La mise à jour de ce manuel de contrôle interne est prévue en 2025. Ces règles s’appliquent à tous les collaborateurs, en tout temps sur l’intranet du Groupe My GL events, métierset divisions confondus.

Avec l’appui de nombreux contributeurs et relecteurs, le contrôle interne a élaboré ces règles fondamentales au nombre de 102 sur les 14 processus du Groupe. La diffusion de ces règles s’accompagne d’une communication des affaires auprès de toutes les entités du Groupe, tant en France qu’à l’international.

Cette charte porte l’ambition de GL events de respecter dix principes essentiels structurant nos initiatives et l’exercice de nos métiers, dans tous les pays où le Groupe est amené à intervenir, de manière pérenne ou ponctuellement.

Mise à disposition des « Golden Rules » en 6 langues (français, anglais, mandarin, japonais, portugais et espagnol) à l’ensemble des collaborateurs sur l’intranet Groupe « My GL events » pour une accessibilité permanente.

• Code de conduite anticorruption

Des présentations sont effectuées dans divers comités et lors des missions d’audit, afin de prévenir les risques de corruption et de trafic d’influence. Une présentation des « Golden Rules » est réalisée dans le cadre du processus d’intégration en lien avec les dispositions de la loi du 9 décembre 2016 (dite loi SAPIN II).

Ce Code, directement inspiré du document proposé par Middlenext, décrit les comportements prohibés, ainsi que les règles et pratiques applicables par tous les collaborateurs de GL events. Des rappels sur l’existence des « Golden Rules » sont réalisés lors de la publication des newsletters « Risk & Fraud » ou lors de la réunion de lancement d’un audit interne.

3.2 Les procédures relatives à l’élaboration et au traitement de l’information comptable

Le Groupe s’engage auprès de tous les tiers susceptibles d’interagir avec ses activités, ses filiales et ses collaborateurs, de disposer d’un ensemble de règles d’actions conformes aux standards habituellement pratiqués.

Pour cela, il a été institué le Code de conduite des affaires, spécifiquement destiné à encadrer les relations avec les tiers. Les procédures de contrôle interne en matière d’informations comptables et financières ont pour objectifs d’assurer la qualité de l’information financière produite par les filiales consolidées, de la sincérité et de l’image fidèle de l’information financière communiquée par le Groupe.

• Code digital

Le Code digital informe les utilisateurs du Groupe des règles à suivre ainsi que des contrôles en place sur l’utilisation des systèmes d’information et de communication du Groupe GL events. Il s’applique à l’ensemble des utilisateurs du Groupe, à savoir, collaborateurs, intérimaires, stagiaires, prestataires et visiteurs occasionnels (liste non exhaustive).

Chaque filiale consolidée produit une liasse aux normes Groupe en s’appuyant sur les règles comptables du Groupe. Celles-ci précisent les principes applicables pour l’enregistrement, l’évaluation et la présentation des principales composantes des états financiers, notamment les règles de dépréciation des comptes clients, de dépréciation ou d’amortissement des actifs locatifs et des stocks, les provisions pour risques et charges, et les principes de comptabilisation et de reporting des opérations intra-Groupes.

Le service consolidation effectue une consolidation mensuelle du résultat du Groupe et une consolidation trimestrielle complète. Celui-ci communique ses directives avant chaque consolidation pour rappeler les calendriers et préciser les évolutions de normes, règles et principes applicables.

À réception des liasses de consolidation, le service de consolidation procède à différents types de contrôles parmi lesquels : la vérification des liasses des filiales, le cadrage de l’évolution des capitaux propres retraités, le contrôle des évolutions de périmètre, le contrôle des opérations de consolidation telles que la neutralisation des opérations intra-Groupes, le calcul des impôts différés, le contrôle de la preuve d’impôts, la correcte intégration des liasses par contrôle des cumuls de comptes, le traitement retenu pour l’évaluation et l’enregistrement des opérations significatives, inhabituelles et exceptionnelles.

3.3 Dispositif de prévention de la fraude

4. Facteurs de risques

Pour piloter le risque de fraude, en 2020 la cartographie des risques de fraude a été déployée, en lien avec la cartographie des risques Groupe et celle dédiée à la corruption et au trafic d’influence. En 2024, cette cartographie a fait l’objet d’une refonte, notamment avec le déploiement de la cartographie des risques de sécurité des systèmes d’informations.

4.1 Organisation et objectifs

L’identification de ces risques permet d’ajuster le dispositif qui s’appuie sur la sensibilisation via des formations dédiées, l’animation d’une communauté « Risk & Fraud ».

Rapport de gestion

GESTION DES RISQUES et CONTRÔLE INTERNE

La gestion des risques du Groupe est rattachée à la Direction de Risques, contrôles permanents et gouvernement. Son objectif est de définir et de coordonner la gestion des risques, d’identifier, d’analyser, d’évaluer, de suivre et de contrôler les principaux risques du Groupe et de ses filiales, contribuant ainsi à la maîtrise d’ouvrage (surveillance des pays dits « blacklistés »).

Ces contrôles sont effectués sur l’ensemble des filiales. L’équipe risques, audit et contrôle interne a dans un premier temps implémenté la méthodologie appliquée :

Préserver la valeur, les actifs et la réputation du Groupe.
Participer à la prévention des risques à tous les niveaux de l’organisation.
Sécuriser les prises de décision et les processus afin de favoriser l’atteinte des objectifs.
Mobiliser les collaborateurs du Groupe autour d’une vision commune des risques et développer une culture des risques.

Cette première phase d’identification des risques s’est inscrite dans une approche mixte : « Bottom Up » via des entretiens et ateliers collaboratifs, et « Top Down » via des ateliers de revue par des Directeurs Généraux, des responsables opérationnels et des fonctions supports transverses.

4.2 Méthodologie appliquée

Les facteurs de risques ont été par la suite hiérarchisés et classés par famille de risques (exogène, stratégique, financier, règlementaire et juridique, opérationnels, image et réputation, systèmes d’information). Puis, chaque risque brut a été évalué selon une échelle d’évaluation de probabilité et d’impact soumis à quatre axes d’évaluations (impacts financiers, juridiques, business et image) permettant ainsi la modélisation de la cartographie.

La gestion des risques commence par la mise en place d’une cartographie des risques afin de pouvoir identifier, évaluer, prioriser les risques et de nommer un propriétaire du risque pour les risques significatifs. En 2024, le Groupe dispose de dix cartographies des risques dont cinq cartographies dédiées aux risques Groupe.

La cartographie des risques générale Groupe, étant le référentiel principal, permet de piloter les risques du Groupe de façon homogène. Tous les cinq ans, la cartographie des risques Groupe fait l’objet d’une refonte impliquant toutes les filiales et fonctions du Groupe.

4.3 Hiérarchie des risques nets majeurs par famille de risques

Pour l’exercice 2024, les risques majeurs nets issus de la mise à jour de la cartographie des risques Groupe sont détaillés ci-après.

Famille de risque	Nom du risque	Tendance
Exogène	Environnement géopolitique et instabilité économique
Cybersécurité
Capital humain	Identification et description du risque
Financier	Endettement
Règlementaire & Juridique	Ethique et conformité
Stratégique

Le risque lié à la gestion du capital humain et des talents peut avoir des répercussions significatives sur la pérennité des activités et l’ADN du Groupe. Aussi, cela peut revêtir plusieurs autres effets à moyen et long terme à savoir :

Une baisse de la performance opérationnelle due au désengagement des équipes, à un transfert de compétences insuffisant, ou à des difficultés de recrutement et de rétention des talents.
Perte d’attractivité tant sur le plan business que sur l’image de marque employeur.

ESRS

Une gestion inadéquate de l’entreprise, des compétences, compromettant l’innovation et la compétitivité du Groupe dans un marché en constante évolution

ESRS E1 - Changement climatique, page 88

Des difficultés organisationnelles dues à une transition managériale non anticipée ou à une planification inadéquate des besoins en compétences, pouvant causer une inefficacité opérationnelle, et des projets retardés ou abandonnés.

Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise

Les risques nets majeurs se répartissent de la manière suivante en fonction de leur probabilité d’occurrence et de leur impact significatif (financiers, image/réputation, juridique ou continuité d’activité) pour les activités du Groupe. Les risques présentés ci-après sont mentionnés par ordre de criticité. Une description du risque est fournie, avec les effets potentiels sur la culture d’entreprise, du Groupe avec une baisse de la motivation des employés si le risque est avéré.

Identification et description du risque

Un impact sur la continuité des activités, particulièrement en cas d’absence de transfert des compétences ou de succession non anticipée, pouvant compromettre des projets stratégiques.

Famille : EXOGÈNE - Tendance :

Description du risque

Une augmentation des risques psychosociaux et de l’absentéisme dus à une gestion défaillante du capital humain.

Par sa présence à l’international et la localisation variable des grands projets internationaux, le Groupe est exposé à un risque de tensions politiques, économiques et sociales (Instabilités géopolitiques et macroéconomiques, inflation, risque de volatilité, conflits sociaux, corruption, embargo, etc.). Les situations géopolitiques observées sur l’exercice 2024 ont renforcé le risque d’instabilité macroéconomique mondiale.

Gestion du risque et dispositif de mitigation

La Direction des ressources humaines joue un rôle clé dans l'accompagnement des entités opérationnelles et supports, en identifiant les besoins organisationnels et en déployant les dispositifs nécessaires pour soutenir le développement du Groupe. Plusieurs outils et actions sont mis en œuvre pour atténuer le risque lié à la gestion du capital humain et des talents :

Programmes de formation et de sensibilisation pour nos managers, afin de les préparer aux défis actuels et futurs.
Partenariats avec des écoles et initiatives d’insertion comme Sport dans la ville, agence les Canaux, le réseau GESAT et ces partenariats locaux avec les écoles, pour attirer des jeunes talents de tous horizons.
Parcours d’intégration structurés pour faciliter l’acclimatation et l’engagement des nouveaux collaborateurs.
Suivi du parcours collaborateur avec une politique de gestion des talents notamment en favorisant la politique de mobilité interne, particulièrement pour les grands projets internationaux.

En 2024, le Groupe a pu faire bénéficier à ses collaborateurs de mobilité extraordinaire, notamment sur les Jeux Olympiques de Paris 2024.

Gestion du risque et dispositif de mitigation

Les coûts de matières premières (augmentation des coûts, du fret et de l’inflation) et des difficultés de livraison (retards, qualité).

La gestion du risque géopolitique et de l’instabilité économique se réalise au sein du Groupe grâce à :

La réalisation d’une analyse de risques détaillée spécifique à chaque projet, lors d’une réponse à appel d’offre ou due diligence en pré-acquisition.
Le support des équipes juridiques en formant les équipes exposées au risque de corruption ainsi qu’aux potentielles sanctions internationales.

Actions dédiées à la Qualité de Vie au Travail (QVT)

Actions incluant la création de Comités RSE, sourcing et process achats renforcé en maîtrise des coûts et en approvisionnement local, et l’organisation régulière de semaines dédiées à la Qualité de Vie au Travail et à la Culture d’entreprise (QVTC).

Poursuivant la transition bas-carbone du secteur de l'événementiel avec la politique de décarbonation du pôle Venues en Europe. Cette politique sera élargie progressivement aux autres pôles du Groupe d’ici 2027.

En 2024, GL events a mis à la disposition des collaborateurs les services de International SOS pour l’assistance médicale et sûreté pour les collaborateurs en mobilité ainsi que les expatriés du Groupe, partout dans le monde.

Atténuation et adaptation au changement climatique

Identification et description du risque

Famille : STRATÉGIQUE - Tendance:

Les phénomènes liés au changement climatique s’amplifient, les habitudes et les modes de consommation doivent s’adapter afin de réduire l’impact des activités humaines sur l’environnement. En effet, les conséquences du changement climatique sont multiples et peuvent aller de pénuries de matières premières à une détérioration des conditions de travail en passant par des aléas climatiques extrêmes.

Endettement

Identification et description du risque

Famille : FINANCIER - Tendance :

Le Groupe doit se conformer à ces dispositions législatives et réglementaires permettant de rendre compte des risques pesant sur le Groupe dû au changement climatique et de détailler l’impact du Groupe sur l’environnement.

La maîtrise de l’endettement est un enjeu stratégique majeur. GL events a préservé sa vigilance sur la structure des coûts en s’appuyant sur plusieurs leviers : recours aux instruments de financements spécifiques et préservation des liquidités. À date, ces dispositifs permettent au Groupe de disposer d’une liquidité suffisante et d’assumer.

Le l’ensemble changement deses climatique engagements et la non-mise (investissements en conformité opérationnels, du Groupe service peuvent de la impacter dette, de manière négative etc.). les activités du Groupe comme suit :

Aléas

La gestion climatiques de la dette extrêmes constitue : Blocage des sites, de développement retard/annulation (investissements, d’évènements, innovation…) mais également un risque en cas de non-maîtrise du taux d’endettement. Ce risque est accru par la hausse des prix de l’énergie et des chaînes d’approvisionnement, lors de la survenue de risques exogènes (conjoncture économique, inflation, conflits internationaux, pandémie).

Réglementation plus stricte sur les véhicules polluants

Effets potentiels pour le Groupe : Règlementation de protection de la biodiversité, Bien que l’endettement ait pour principal objectif un effet de levier pour le développement des activités du Groupe, une gestion inadaptée et non maîtrisée peut entraîner :

Perte de confiance des parties prenantes,
Des pertes financières,
Baisses d’attractivité,
Une perte de rentabilité des capitaux propres,
Prévention du risque et la sensibilisation des collaborateurs au risque cybersécurité est inclus dans le dispositif de prévention des risques de fraude (cf page 233).
Augmentation des coûts de mise en conformité,
Une volatilité du titre de l’action sur le marché financier,
Non-conformité réglementaire.
Frein au développement et au déploiement des ambitions du Groupe.

Gestion du risque et dispositif de mitigation : Des formations dédiées sur les risques de cybersécurité ont été dispensées aux collaborateurs mobilisés sur les Jeux Olympiques de Paris 2024. Un Responsable de la Sécurité des Systèmes d’Information dédié au projet Paris 2024 et en relation permanente avec le Comité interne a accompagné l’équipe RSE ainsi que ses contributeurs dans la réalisation d’une analyse de double matérialité permettant l’identification de 8 impacts, risques et opportunités en lien avec le changement climatique.

Ce sujet est régulièrement revu lors des séances du Conseil d’administration, du Comité d’audit ainsi que lors des Comités exécutif, et suivi par le collège des Commissaires aux comptes, 10 campagnes de phishing pédagogique ont été réalisées en France et à l’international afin de tester les réflexes en cybersécurité des collaborateurs. Ces campagnes ont été dispensées à plus de 4 100 collaborateurs. Deux campagnes de phishing pédagogiques ont été réalisées à destination des équipes projet des Jeux Olympiques Paris 2024.

Reporting RSE

Le Groupe pilote ses activités à travers un plan de maîtrise des engagements et des coûts et poursuit l’optimisation du BFR via les contrôleurs de gestion et le service Trésorerie, en parallèle avec l’inflation et l’augmentation des taux. Un comité opérationnel (mensuel) ainsi qu’un Comité stratégique (trimestriel) cybersécurité existe afin de reporter tout acte de cyber malveillance, ainsi qu’une gestion de crise dédiée.

La Direction Générale finances et investissement pilote le niveau de la dette et son remboursement afin de l’aligner au contexte économique, stratégique et géopolitique. Souscription à une couverture d’assurance cyberattaques (cf page 241), en 2024, GLevents a lancé un projet avec Ekodev pour évaluer les risques climatiques sur les sites Venues en Europe dans l’objectif de développer une trajectoire de réduction des émissions en conséquence. Les prochaines étapes incluent des plans d’adaptation pour les sites sensibles.

Éthique et conformité des affaires

Poursuivant le développement de nouveaux salons, produits et services pour répondre aux enjeux du changement climatique. Identification et description du risque climatique notamment avec Greentech+ et accompagner la transition environnementale d’autres secteurs économiques via les autres divisions du pôle Exhibition.

Famille : RÉGLEMENTAIRE

Tendance : L’accroissement des technologies a facilité la multiplication des nouveaux risques ayant une origine cyber, en particulier les cyberattaques. Cette tendance a notamment été accélérée par l’adoption de nouveaux modes de travail et de consommation, de plus en plus nomades.

Les cyberattaques étant par nature ciblées, il est important que le Groupe renforce sa vigilance en amont d’un projet, avant le début d’un événement et/ou grand projet, mais également tout du long du temps d’exploitation. Ces attaques peuvent endommager de manière significative la sécurité des réseaux, le traitement ainsi que l’intégrité des données et in fine peuvent compromettre la continuité d’activité du Groupe.

Effets potentiels pour le Groupe

Les impacts dépendent de la nature et du périmètre de l’attaque. Les effets potentiels sont :

Impossibilité partielle ou totale d’exécuter les opérations,
Retards dans l’exécution des transactions quotidiennes et gestion des affaires,
Fuite, perte, vol de données (personnelles, confidentielles, stratégiques),
Détournements d’actifs,
Une amende maximum de 1 M€ pour un dispositif jugé non conforme au sein du Groupe,
Perte financière,
Défaillance technologique des systèmes.

Depuis quelques années, et accéléré lors de la période covid, les métiers de l’événementiel ont été significativement impactés par les innovations technologiques. Ainsi, il est nécessaire pour le Groupe de s’adapter, innover et de saisir les nouvelles tendances ainsi que les évolutions pénales.

Gestion du risque et dispositif de mitigation

Les actions du Groupe GLevents sont animées tant par le respect de valeurs fondamentales que par la construction d’un environnement éthique approprié. Afin de prévenir les plus grands risques de corruption et de trafic d’influence, le Groupe a mis en œuvre plusieurs actions.

L’accélération et l’intensification de l’innovation tend actuellement vers une hyper-digitalisation de l’économie ainsi qu’une omniprésence et une démocratisation de l’Intelligence Artificielle (IA générative). Le risque de cybercriminalité est essentiellement géré par la Direction des Systèmes d’Information en étroite collaboration avec la Direction des risques, audit et contrôle interne et la Direction juridique.

Le développement et le déploiement d’une IA non maîtrisée peuvent engendrer des problèmes de confidentialité des données ainsi que de sécurité des systèmes d’informations. La gestion du numérique et transition vers l’Intelligence Artificielle.

Rapport de gestion

GESTION DES RISQUES et CONTRÔLE INTERNE

Le visitorat et l’attractivité territoriale, sectorielle ou commerciale, s’appuie sur cette cartographie ainsi que sur le référentiel anticorruption français, émis par l’agence française anti-corruption. Ce référentiel s’articule autour de trois piliers: Prévenir, Détecter et Remédier.

Prévenir

Evolution des attentes clients vers des expériences clients immersives et interactives
Perte de part de marché et perte financière
Fuite d’informations personnelles et/ou confidentielles
Adoption d’un code de conduite anticorruption ainsi que des politiques et procédures (traduites dans les langues des entités) relatives aux cadeaux, invitations, mécénat, sponsoring, conflits d’intérêts ou encore relatives aux relations avec les agents publics
Faille de sécurité dans nos systèmes d’informations
Dépendance aux infrastructures numériques, augmentant le risque d’arrêt d’activité en cas de panne
Déploiement d’un programme de formation anticorruption animé par l’équipe compliance
Pour les collaborateurs identifiés comme « très exposés », des formations spécifiques sont dispensées par le cabinet Fidal
Diffusion et publication de données non qualifiées et inexactes
Evaluation des tiers à risque. L’ensemble des tiers impliqués sur les Jeux Olympiques de Paris 2024 ont été systématiquement revus et évalués par l’équipe Compliance
Emergence de nouvelle typologie de fraude (deepfake)
Détérioration de la réputation

Détecter

Une campagne de communication afin de rappeler les dispositifs d’alerte interne de gestion (Whispli) a été réalisée au sein du Groupe en décembre 2024 et est disponible en continue sur l’intranet du Groupe, My GLevents.

Remédier

La politique en matière d’assurance est suivie par la Direction des assurances, rattachée à la Direction juridique et est en lien avec les directions d’entité. Une procédure de traitement dédiée de ces alertes avec la mise en place d’un comité éthique ad hoc a été définie.

Gestion du risque et dispositif de mitigation

Le Groupe a enclenché depuis plusieurs années sa transformation digitale, notamment grâce à deux équipes dédiées : une équipe cybersécurité et une équipe Marketing DSI & data. L’équipe cybersécurité est responsable de la sécurité des systèmes d’informations du Groupe.

Assurances et couverture des risques

L’objectif de la politique d’assurance est de protéger au mieux les personnes et les actifs du Groupe contre la survenance de risques significatifs identifiés et assurables qui pourraient l’affecter.

Les deux principales couvertures d’assurances sont:

Dommages aux biens et pertes d’exploitation avec une limite contractuelle d’indemnité fixée à 200 M€, le niveau de couverture fixé en pertes d’exploitation correspond à la durée nécessaire pour la reconstruction totale d’un site détruit.
La Responsabilité civile du fait de dommages corporels, matériels ou immatériels, causés à des tiers pour le laquelle plafond de garantie est de 70 M€.

Risques et litiges

Les risques avérés du Groupe sont revus deux fois par an en Comité des risques permettant l’arbitrage et le pilotage des provisions associées. Ce Comité des risques décide des provisions pour risques par et pour les sociétés du périmètre consolidé du Groupe pour les clôtures comptables semestrielle et annuelle.

Présentation des comptes consolidés

En application du règlement européen 1606/2002 du 19 juillet 2002 sur les normes comptables internationales, les comptes consolidés de GLevents au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2024 ont été établis sur la base du référentiel IFRS tel qu’adopté par l’Union Européenne.

Événements significatifs de la période

La cellule de crise est mobilisable sur notification d’un ou plusieurs membres du Comité exécutif. La cellule a la charge d’animer, d’encadrer et de sécuriser le déploiement des solutions choisies.

Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024

Rapport de gestion | GESTION DES RISQUES et CONTRÔLE INTERNE

Les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris ont été une vitrine exceptionnelle du savoir-faire de GL events, démontrant notre capacité à gérer des événements d’une telle ampleur tout en repoussant nos limites en matière de pratiques responsables et durables. En tant que Partenaire Officiel, nous avons su relever les défis les plus complexes tout en contribuant à l’héritage des Jeux et en renforçant le rayonnement de la France bien après les compétitions.

GL events a déployé ses équipes sur plus de 60 sites en simultané, garantissant une gestion fluide et performante des infrastructures nécessaires aux Jeux.

Le Château de Versailles a été l'un des projets phares des Jeux. GL events a été chargé de l’intégralité des aménagements pour accueillir 19 épreuves équestres. Nous avons installé trois tribunes capables d’accueillir 16 300 spectateurs dans un cadre historique et emblématique, tout en respectant scrupuleusement les exigences patrimoniales du site.

Espace évènementiel d’Anhembi

Au 1er trimestre 2021, les Jeux, GL events a été retenu par la ville de Sao Paulo, pour les invités, partenaires et le public. Cette dimension économique a permis de mettre en avant notre expertise dans la gestion d’événements d’Anhembi, sur-mesure, tout en respectant les exigences d’un contrat d’une durée de 30 ans, et un vaste projet de modernisation et d’agrandissement des espaces a été lancé ayant pour objectif de redonner au site historique Anhembi, sa place de lieu événementiel majeur en Amérique Latine.

Après 2 ans de travaux et un investissement supérieur à 100 M€, le Groupe exploite depuis le 2ème trimestre 2024, un parc d’expositions de 75 000 m², un centre de congrès de 25 000 m² et un sambodrome. En parallèle, un projet d’Arena a été confié à un investisseur externe visant à implanter une infrastructure de 26 000 m² pouvant accueillir 16 000 personnes. Le Groupe démontre son savoir-faire pour mener des projets structurants, doter les villes d’actifs de qualité capables d’accompagner le développement des territoires et de générer des retombées sociales et économiques positives.

Ombrières Photovoltaïques - Eurexpo

Dans le cadre des engagements du Groupe de réduction de son empreinte carbone, un projet d’implantation d’ombrières photovoltaïques a été lancé pour les parkings du parc d’expositions de Lyon (Eurexpo). Ainsi un investissement d’environ 16 M€ a été initié au cours de l’exercice 2024 visant à l’installation de 21 432 panneaux solaires qui produiront annuellement 16 GW d’électricité qui seront injectés dans les réseaux. En complément, un programme de végétalisation du site a été initié avec pour objectif la plantation de 8 000 arbres ou arbustes sur les terrains d’Eurexpo.

Stade de France

Au cours de l’exercice 2024, GL events a déposé un dossier de candidature pour devenir l’exploitant du Stade de France dans le cadre de l’appel d’offre lancé pour la concession de cette infrastructure pour une durée de 30 ans. En décembre 2024, GL events est entrée en phase de négociation exclusive avec les services du ministère de l’économie afin de mener à terme les dernières modalités pouvant aboutir à la désignation de GL events comme attributaire du contrat. À ce jour, les discussions sont toujours en cours.

Cession de l’Agence CCC

Au mois de novembre 2024, l’agence C.C.C. (activité d’éducation médicale et d’organisation de congrès) a été cédée au Groupe Vidal. Cette société réalisait un chiffre d’affaires d’environ 6 M€ et a été déconsolidée au mois de novembre 2024.

Entrée de Trévise Participations au capital de GL events et évolution du capital de Polygone Parc Chanot à Marseille

En février 2024, Trévise Participations a acquis auprès de Sofina 8 % du capital de GL events. En parallèle, le conseil municipal de la Ville de Marseille a approuvé ce jeudi 12 décembre le choix de Trévise Participations, devenu actionnaire à compter du 1er janvier 2025, du Groupe GL events (holding de contrôle de GL events). Dans le cadre de ces opérations, GL events a conclu un pacte d’actionnaires pour les trois prochaines années. Cette attribution résulte d’un appel d’offres dont la durée est de 15 ans à compter du 2 février 2024, est destiné à encadrer la gestion du parc des expositions.

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024

Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise

remporté participation en groupement de Trévise Participations avec la CCIAMP afin d’assurer à chacune des parties contribuer au Pacte à la destination dynamique de protection quant à leur investissement à Marseille au sein de Polygone de tourisme et GL d’affaires. Le pacte prévoit notamment: (i) La nomination par Trévise Participations de 2 administrateurs au sein des conseils d’administration de GL events et Polygone, et (ii) Un engagement pour Trévise Participations de conservation pendant 3 ans à compter du 2 février 2024, des titres Polygone et GL events qu’elle détient ou qu’elle serait amenée à détenir (iii) 2 places au sein du Comité stratégique pour Trévise Participations.

En mars 2024, les Structures de Capital Investissement Régional (SCIRs) de la Caisse Régionale du Crédit Agricole Centre Est et du Groupe Crédit Agricole conseillées par CARVEST et IDIACI se sont renforcées au sein du capital de Polygone, en remplacement d’Ovalto, qui détenait 7,02% des titres et des droits de vote de Polygone.

En juillet 2024, Olivier GINON, par l’intermédiaire de son holding « Le Grand Rey » a racheté les actions du capital de Polygone détenues par Aquarsourça, soit 10% des titres et des droits de vote de Polygone.

Au 31 décembre 2024, l’actionnariat de Polygone était le suivant : (i) de Monsieur Olivier GINON, Le Grand Rey et La Ferme d’Anna, à hauteur de 61,57%, (ii) de Trévise Participations, à hauteur de 20%, (iii) des SCIRs du Crédit Agricole, à hauteur de 13,1% (iv) de Matmut, à hauteur de 5,33%.

Evolution de la gouvernance

Sur proposition du Président Directeur Général, le Conseil a nommé Nicolas DE TAVERNOST, Vice-Président du Conseil d’administration et a acté la création d’un Comité stratégique. Il est présidé par Nicolas DE TAVERNOST et compte 4 membres : Anne Sophie GINON (Vice-Présidente), Daniel HAVIS, Lionel YVANT, Grégory GUISSARD. Ce Comité stratégique est chargé d’analyser et de proposer au Conseil les futures orientations du Groupe. Il s’appuie pour ses travaux sur les compétences internes de la société.

Par ailleurs, l’Assemblée générale mixte 2024 de GL events, a acté la nomination en tant qu’administrateurs de Caroline GINON, Grégory GUISSARD (Trévise Participations) et la ratification de Lionel YVANT (Trévise Participations).

Entrée en négociations exclusive pour l’acquisition de la société ADD Group en Arabie saoudite

En décembre 2024, GL events a signé un protocole d’accord non-engageant avec ADD Group, groupe spécialisé dans l'organisation intégrée d'événements, basé à Riyad en Arabie saoudite. Il opère depuis plus de 10 ans un portefeuille de clients diversifiés et réalise un chiffre d’affaires supérieur à 90 M€ en 2023.

Analyse des comptes consolidés

Analyse du compte de résultat

En milliers d’euros	31/12/2024	31/12/2023	31/12/2024 full IFRS	31/12/2023 full IFRS
Chiffre d'affaires	1 635 187	1 427 341	1 633 914	1 419 258
Charges opérationnelles	(1 483 631)	(1 293 636)	(1 468 845)	(1 272 898)
Résultat opérationnel courant	+231,8 M€	+292,6 M€	+151,6 M€	+165,1 M€

Cette acquisition constituerait une nouvelle étape pour le développement de GL events au Moyen Orient et permettrait :

Une accélération dans la pénétration des marchés en lien grâce à un acteur crédible et légitime du tissu économique évènementiel local,
Une offre de services élargie, avec ADD venant compléter les activités de GL events (structures temporaires, distribution d’énergie, organisation de salons…) sur l’ensemble de la chaîne de valeur : Installation générale, mobilier, audiovisuel, signalétique,
La création d’un acteur de premier plan capable d’accompagner efficacement les autorités locales dans la mise en œuvre de leurs plans de développement évènementiel.

La finalisation de cette opération, attendue au plus tard à fin juin 2025, est conditionnée à la réalisation des due diligences financières, juridiques et commerciales satisfaisantes et à la signature des accords de transfert des titres.

Politique ESG

La politique ESG sera renforcée par la mise en œuvre progressive de la directive européenne CSRD et des normes européennes d’informations en matière de durabilité lors de la publication du document d’enregistrement universel de l’exercice 2024.

Concernant la réduction de l’empreinte carbone, le Groupe consolide son bilan carbone sur les 3 scopes pour l’exercice 2024 et souligne qu’entre 2022 et 2023, celui-ci a diminué de 6% à périmètre constant. Le Groupe s’inscrit progressivement, métier par métier, dans une trajectoire de réduction de ses émissions tout en identifiant les principaux risques physiques associés aux enjeux climatiques.

GL events renforce également sa politique Diversité et Inclusion en s’appuyant sur plusieurs axes : l’accompagnement individuel des collaborateurs et de leurs managers, des actions de communication et de sensibilisation, la formation et le développement des achats responsables. Ainsi, en 2024, le Groupe a promu de nombreuses initiatives à travers des webinaires, la participation aux Duo days, des ateliers de sensibilisation lors de la semaine de la Qualité de Vie au Travail et la semaine européenne pour l'emploi des personnes.

Évolution

Les actions ont notamment eu pour résultats, l’accroissement de 14% de recours à des prestataires issus de l’ESS entre 2023 et 2024.

(en milliers d’euros)	31/12/2024	31/12/2023	31/12/2022	31/12/2021
Autres produits et charges opérationnels	(3 916)	(4 881)	(3 916)	(4 881)
Variation 2024/2023	Résultat opérationnel	1 023	640	152
	128	816	824	650
	161	1 024	153	387
	141	824	478	504
Résultat financier	(30 430)	412	426	(26 199)
	171	883	(49 24,2%)	(45 % de 218)
CATotal	Résultat	62,6%	117	57,5%
	228	102	62,6%	GL 653
	events Document d’Enregistrement Universel 2024/ Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise	249	111	57,8%
	396	_ Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise _	96	64,8%
	260	Rapport de gestion \| présentation des comptes consolidés	Impôts	58,1% sur les bénéfices
Chiffre d’affaires consolidé à périmètre et taux de change constant*	(30 GL184)	events Exhibitions	(26 168 455)	240
31/12/24	(28 209 865)	714	CA conso Proforma 31/12/23	(24 168 790)
240	31/12/23	Résultat	209 719 net des sociétés intégrées	Croissance organique
87	138	044	541	K€
76	144	198	534	%
82	(41532 479)	GLevents Live	71	-19,8%
470	1 024	387	Quote-part % de CATotal	de résultat des entreprises associées
810 082	312	10,3%	824 504	376
14,8%	214 305	312	10,3%	26,5%
374	14,7%	% de CATotal	Résultat	10,5% net
62,6%	87	19,5%	356	57,7%
76	GL574	events Venues	57,8%	82
442	844	522	GLevents Exhibitions	71
392	844	894	168 240	Dont
442	560	Résultat net Intérêts minoritaires	207	164
10	393	133	117	209 719
12	325	601	048

Document d’Enregistrement Universel 2024

Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise

Rapport de gestion | Présentation des comptes consolidés

CATotal net	Part du Groupe	Résultat financier	Chiffre d’affaires
2024	14,4%	63	27,1%
2023	14,7%	973	27,7%
2022	22,4%	393	117

Évolution par zones géographiques

Zone	2024	2023	Var %
France	14 389	17 582	-27,1%
Europe	1 635 187	1 404 063	14,6%
Amérique	1 427 341	1 427 341	16,5%
Asie	341	207	14,8%
Autres	22	35	0,0%

1.4 Événements importants survenus depuis la clôture de l’exercice

Olivier GINON, par l’intermédiaire de son holding « Le Grand Rey » a:

Vendu, le 4 février 2025, 93 896 actions du capital de Polygone, soit 8,9% des titres et des droits de vote de Polygone à Trévise Participations.
Acquis, le 7 février 2025, 56 162 actions du capital de Polygone, soit 5,33% des titres et des droits de vote de Polygone à la Matmut.

La charge d’intérêt est en hausse du fait de l’augmentation du coût de financement, partiellement compensée par les placements réalisés en France, au Brésil et en Chine.

L’actionnariat de Polygone est désormais composé : (i) de Monsieur Olivier GINON, Le Grand Rey et La Ferme d’Anna, à hauteur de 58,00%, (ii) de Trévise Participations, à hauteur de 28,90%, (iii) des SCIRs du Crédit Agricole, à hauteur de 13,10%.

Le pacte d’actionnaires entre Trévise Participations et Monsieur Olivier GINON demeure inchangé. Les principales clauses du pacte feront l’objet d’une publicité en vertu de la règlementation applicable.

Déploiement en Chine

GL events continue de déployer une offre de premier plan avec pour objectif d’accroître le nombre de sites sous gestion. À ce titre, en Chine, GL events a gagné des nouveaux contrats qui prendront effet à compter du 1er janvier 2025:

Gestion du nouveau parc d’expositions de Pékin (China International Exhibition Center - Shunyi Hall - 200 000 m²), sous un format de « management contract », en partenariat avec Capital Exhibitions Group pour une durée de 5 années.
Exploitation du nouveau parc d’expositions de Guangzhou (106 000 m² post livraison de la phase 2 de la construction en 2026), pour une durée minimale de 16 ans, par l’intermédiaire de notre filiale GL events Yuexiu Guangzhou Développement.

GL events Document d’Enregistrement Universel 2024 / Rapports du Conseil

Périmètre

Impôts

Renforcement	events	exigibles	constant
est	Venues	principalement	auet
Chili	:différés	périmètre présent	N-1 corrigé
dans les	des pays	acquisitions	suivants 2024
et des sorties 2023.	Europe	Analyse	(30 Présent)
686	184	depuis	du bilan,
2016	du au	résultat	Chili, et
le des	Groupe	indicateurs	renforce
des	performance	position avec l’acquisition de 100% des	titres de la société d’exploitation de l’espace événementiel « Riesco » à Santiago du Chili
Autres	70	(en	(26822
milliers	455)	continents	(Parc d’expositions de 17 000 m², Centre de convention de 10 000 m² et 62 500 m² de surfaces extérieures).
Angleterre	55	31/12/24	(28400
865)	Outre la gestion du site, cette société organise ou coorganise 3 salons majeurs dans les	secteurs du Food & Service, de la construction et de la mobilité durable.	Le Groupe intègre
d’administration et gouvernement d’entreprise / 252	100 collaborateurs et un volume d’activité attendu de 16 M€ au titre de l’année 2025.	Avec	Emirats
18,9%	31/12/24	Taux d'impôt	Arabes
FULL	apparent	Unis	cette opération, IFRS
_ Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise _	Belgique	18,0%	31/12/23
25,7%	FULL IFRS	également déployées avec l’espace réceptif « Metropolitan » de Vitacura Santiago.	Rapport de gestion \| présentation des comptes sociaux
Brésil	17,0%	Variation	25,8% N/N-1
1.5 Évolution prévisible et perspectives d’avenir	2. Présentation des comptes sociaux	Hong	15,7%
Variation	25,9%	N/N-1	2.1. contexte géopolitique incertain et après une forte croissance en 2024, GL events
ambitionne de maintenir un niveau d’activité stable en 2025 et concentrera ses efforts à	Espagne	EBITDA	Chiffre
25,8% d’affaires	l’amélioration de sa marge opérationnelle.	Le chiffre d’affaires de GL events s’élève à 49 001 milliers d’euros (47755 milliers d’euros en 2023).	L’activité de holding animatrice est rémunérée par des redevances et prestations de
Chili	231	1	Résultat
635	800	187	L’année net consolidé
servies sera marquée pour chaque pôle:	facturées aux filiales.	Les faits significatifs de l’exercice sont décrits note 1 de	l’annexe des comptes sociaux (page 304).
GL events Live : les prestations pour le SIAE, l’Exposition Universelle d’Osaka, des	contrats au Moyen Orient et le Sommet des Océans à Nice	France	168
1	76	2.2 Analyse	de la situation financière de la société, notamment sa situation d’endettement
GL events Exhibitions : le SIRHA, Expomin, la Biennale du Livre de Rio, qui, entre autres,	contribueront à une biennalité favorable.	L’analyse de la situation financière et de l’endettement doit s’effectuer au regard de	l’ensemble du Groupe ; se reporter au paragraphe 1.3 de la présentation des comptes
consolidés (page 248).	GL events Venues : l’impact sur un exercice complet de l’espace évènementiel d’Anhembi	de São Paulo et des nouvelles destinations	Hongrie
14,0%	15,1%	1.3 Analyse de la situation financière du groupe, notamment sa situation d’endettement	2.3 événements importants survenus après la clôture de l’exercice
Le Groupe prévoit un volume de Capex de 80 M€, en baisse par rapport au niveau de 2024	Etats-Unis	12,8%	EBITDA
Le Groupe	(*)	Se reportera affiche un endettement net de 517 M€ au 31 décembre 2024 (vs 500 M€ à fin	2023).
Cette évolution mesurée est conforme à nos anticipations.	présentation des comptes consolidés page 249).	Italie	16,2%
231	801	Apérimètre constant, le Groupe anticipe une dette nette stable.	Au 31 décembre 2024, le Groupe dispose d’une liquidité forte de 533 M€ et d’une réserve
2.4 évolution prévisible et perspectives d’avenir	Turquie	(en 199 milliers de d’euros)	GLevents SA, en tant que holding d’animation du Groupe, continuera d’assumer dans le
financement autorisé en non utilisée de 120 M€, et assume l’ensemble de ses engagements (investissements	futurs des fonctions identiques sans changement particulier.	opérationnels, service de la dette, prestataires…) pour les 12 prochains mois.	Japon
31/12/23	258 659 FULL IFRS	2.5 Activité en matière de recherche et développement	Le levier du Groupe (dette nette/EBITDA) ressort à 2,2, en amélioration de 0,2 par rapport à
31/12/22	16,4% FULL IFRS	2023.	Sur l’exercice 2024, la société GL events n’a pas eu d’activité en matière de recherche et
d développement.	31/12/21	13,1% FULL IFRS	* Données hors application de la norme IFRS 16 ** CAF nette d’impôt avant coût de
l’endettement	2.6 Résultat et hors	affectation	31/12/24 application des normes IFRS 16 et IAS 29
Résultat opérationnel	FULL IFRS courant	ratio CA	Il sera proposé à l’Assemblée générale ordinaire d’approuver la détermination et
31/12/23	151 556 FULL IFRS ratio CA	l’affectation des sommes distribuables:	Diidendkes_Variation
31/12/22	CAF	dechonge	Auties 517*
133 705 FULL IFRS ratio CA	Cout d	500	-197
Fendetterent	31/12/21	165 069 FULL IFRS ratio CA	Résultat de l'exercice
GL	118	146 events	46
359	Live	627 393,89 €	147
13,4%	783	Report à nouveau	113
12,8%	GL	481	4 events Document d’Enregistrement Universel 2024/ Rapports du Conseil
d’administration et gouvernement d’entreprise/ 253	112	Croissance	organique(**)
Montant à affecter	_ Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise _	77	16,2%
51 491	108 007,54 €	Cash-flow opérationnel	Rapport de gestion €62m
14,4%	3h2hs	3h2ha	Affectation proposée
En application des dispositions de l’article 243 bis du Code général des impôts, il est	rappelé, ci-après le montant des dividendes versés au titre des trois exercices précédents:	13,9%	16,2%
Dividendes	rappelé, ci-après le montant des dividendes versés au titre des trois exercices précédents:	13,3%	8,0%
Exercice	984 508,30 €	18,0%	Marge Opérationnelle
Report	Nombre	d’actions	rémunérées
GL	9,3%	24 events Exhibitions	(hors auto-détention)
499,24 €	25	9,4%	318
Total	Sommes réparties	37	10,1%
51 749	(en 108	007,54 €)	22
10,3%	738	Dividende net par action	37
-0,1	(en 015	euro)	15,0%
-0,2	Montant total du dividende éligible à l’abattement de 40 %	18,0%	Marged'EBITDA
(en euro)	16,4%	14,2%	Montant total du dividende non éligible à l’abattement de 40 %
25,6%	14,0%	GL	17,9%
events Venues	31/12/2021	119	18,2%
511

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024

Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise

Actions ayant donné droit à dividende	Résultat financier	EBITDA
29 356	0 709	10 265 958
31/12/2022	757	-16,2%
31/12/2023	215	2.8
31/12/2024	0,70	15 259 980

Répartition du capital et de l’actionnariat

Nombre d'actions	% du capital
396 474	17,9%
555 132	18,2%
20 260	16,9%
5 295 151	23,0%

Résultat net

Date	Résultat net	Ratio CA
31/12/2021	63 973	0,00%
31/12/2022	77 223	0,00%
31/12/2023	82 844	0,00%
31/12/2024	76 574	0,00%

Activités des filiales et des sociétés contrôlées

Se reporter à la note 10 de l’annexe des comptes sociaux page 313.

Résultats financiers des cinq derniers exercices

Année	EBITDA	Croissance organique
2020	2 398 623	8,00%
2021	2 398 623	12,7%
2022	2 398 623	16,8%
2023	2 398 623	13,1%
2024	2 398 623	22,4%

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / Rapports du Conseil

II. Opérations

2.12 Bilan des résultats de l'exercice

31/12/24	31/12/23	31/12/22	31/12/21
Chiffre d'affaires IFRS	533	540	533
hors taxes	100,00%	100,00%	100,00%
24 351	28 958	40 848

2.13 État de la participation des salariés au capital

A la date de clôture de l’exercice, les salariés de GL events et les sociétés qui leur sont liées au sens de l’article L 225-180 du Code de Commerce ne détenaient aucune participation dans le capital de GL events dans le cadre de fonds commun de placement d’entreprise.

2.14 Choix relatif aux modalités de conservation par les mandataires des actions

Les conditions d’attribution de ces actions sont détaillées en page 323.

2.15 Éléments de calcul et résultats de l’ajustement des bases de conversion et des conditions de souscription ou d’exercice des valeurs mobilières donnant accès au capital ou des souscriptions ou d’achat d’actions

Résultat après impôts, participation des salariés et dotations aux amortissements et aux provisions	Néant.

2.16 Programme de rachat d’actions

Dans le cadre du programme de rachat d’actions, renouvelé par l’Assemblée générale du 25 avril 2024, les opérations suivantes ont été réalisées au cours de l’exercice 2024:

Résultat distribué (nombre d’actions)	31/12/23	Acquisitions	Cessions
69	62	43	17
22 821	28 918	10	(13445)

III. -Actions

Résultat

Propre par action	Résultat	Après impôts, participation des salariés mais avant dotations aux amortissements et aux provisions
15,8%	(12 - 31/12/24 989)	10,5%
16,0%	(13)	53 335
13,3%	(12 a. 721)	Résultat opérationnel courant
10,1%	(445639)	10,3%
8,5%	Total	0,04
9,8%	730 370	(0,03)
501 362	0,77	(572239)
1,56	659 493	c. Dividende attribué à chaque action

2.17 Informations sur les conséquences sociales et environnementales de l’activité de la société

Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise

Se reporter au chapitre 3 du Document d'Enregistrement Universel 2024, « État de durabilité IV. »

2.18 Personnel

Effectif moyen

Risques

Informations de variation sur les délais de paiement des fournisseurs et clients mentionnés aux articles D441-6-1 alinéa 1 et L441-14 du Code de Commerce

Néant.

2.19 Sanctions pécuniaires pour pratiques anticoncurrentielles

(tableau prévu au I de l’article D. 441-6-1 du Code de commerce)

Néant.

2.20 Principaux risques et incertitudes auxquels le Groupe est confronté – utilisation des instruments financiers

Article D.441-6 I. -2° du Code de commerce : Factures émises non réglées à la date de clôture de l'exercice dont le terme est échu

Se reporter au chapitre du rapport de gestion du Groupe visé au paragraphe 1 de la partie 4

b. Montant de la masse salariale de l'exercice

0 jour (indicatif)	1 à 30 jours	31 à 60 jours	61 à 90 jours	91 jours et plus
2 770 079	3 544 402	2 994 609	3 674 174	3 687 421
Total (1 jour et plus)

c. Montant des sommes versées au titre des avantages sociaux de l'exercice

0 jour (indicatif)	1 à 30 jours	31 à 60 jours	61 à 90 jours	91 jours et plus
2 500 572	4 307 880	5 302 190	2 627 543	4 098 788
Total (1 jour et plus)

(A) Tranche de retard de paiement

Nombres de factures concernées

135	56	164

43

50

2

573

668

Montant total des factures concernées TTC	102 107	795 138	318 890	6 611	331 329	1 451 968	-	729 702	1 081 942	28 800	7 632 370	9 472 814
Pourcentage du montant total des achats de l'exercice TTC	0,21%	1,66%	0,67%	0,01%	0,69%	3,03%
Pourcentage du chiffre d'affaires de l'exercice TTC	-	1,31%	1,94%	0,05%	13,67%	16,97%

(B) Factures exclues du (A) relatives à des dettes et créances litigieuses ou non comptabilisées

Nombre de factures exclues	inauguration lou piscine - lyon matmut stadium, france
Montant total des factures exclues TTC

(C) Délais de paiement de référence utilisés (contractuel ou délai légal - article L. 441-6 ou article L. 443-1 du Code de commerce)

Délais de paiement utilisés pour le calcul des retards de paiement	" - Délais contractuels: 60 jours net' - Délais légaux: 60 jours net"
	"- Délais contractuels: 45 jours' - Délais légaux : 30 jours"

2.22 Mention des succursales existantes

Néant.

_ États financiers_

2.23 Montant des prêts inter-entreprises consentis dans le cadre de l’article L.511-6 3 Bis du code monétaire et financier

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / États financiers/ 261

Comptes consolidés

Conformément aux dispositions de l’article L. 511-6, 3 bis du Code monétaire et financier, nous vous indiquons qu’aucun prêt à moins de trois ans n’a été consenti à des sociétés avec lesquelles GLevents entretient des liens économiques.

Bilan actif

Notes	31/12/2024	31/12/2023
Ecarts d'acquisition	833 712	826 799
Autres immobilisations incorporelles	41 367	45 384
Concessions et baux IFRS 16	493 403	478 476
Terrains et Constructions	344 068	342 762
Autres immobilisations corporelles	61 316	62 948
Matériels locatifs	168 765	150 827
Actifs financiers	59 492	68 157
Titres mis en équivalence	2 668	2 312
Impôts différés actifs	33 937	41 143
ACTIFS NON COURANTS	2 038 727	2 018 808
Stocks et en-cours	52 848	61 190
Créances clients	215 283	216 677
Autres créances	282 143	207 283
Trésorerie et équivalents de trésorerie	533 028	540 099
TOTAL ACTIFS COURANTS	1 083 300	1 025 249

Compte de résultat

Notes	31/12/2024	31/12/2023
Chiffre d'affaires	3 122 027	3 044 057
Achats consommés	(84 337)	(94 254)
Charges externes	(879 900)	(716 073)
Capital	119 931	119 931
Impôts, taxes	(21 506)	(20 765)
Primes et Réserves	497 699	456 596
Charges de personnel, participation	(367 533)	(333 146)
Ecarts de conversion	(230 790)	(196 957)
Dotations aux amortissements et provisions	(127 543)	(112 299)
Résultat net	73 439	59 949
Autres produits opérationnels courants	14 722	6 530
Capitaux propres part du Groupe	460 279	439 519
Autres charges opérationnelles courantes	(2 748)	(2 890)
Intérêts minoritaires	146 841	142 943
Charges opérationnelles	(1 468 845)	(1 272 898)
TOTAL CAPITAUX PROPRES	607 120	582 463
RÉSULTAT OPÉRATIONNEL COURANT	165 069	146 359
Provisions pour indemnités de fin de carrière	13 391	12 989
Autres produits et charges opérationnels	(3 916)	(4 881)

Impôts

RÉSULTAT différés

OPERATIONNEL passifs

	5.9	11 297
	161 153	12 803
	141 478

États financiers

Dettes

Coût de l’endettement net

5.14	6.6	802 193
	(50 048)	843 921

Comptes consolidés

Dette

Autres concessions produits et charges

et baux IFRS 16 non courantes

5.14	6.6	481 381
	291	463 093
	(5 315)

Tableau de flux de trésorerie

PASSIFS

RÉSULTAT NON FINANCIER COURANTS

		6.6	1 308 262
			(49 757)	1 332 806
				(45 218)

(en milliers d’euros)

	31/12/2024	31/12/2023
Provisions RÉSULTAT risques et charges AVANT IMPÔT courantes	5.13	19 817
	111 396	19 365
	96 260

Trésorerie à l'ouverture

	533 070	619 848

Dettes

Impôts financières sur les bénéfices courantes

5.14	6.7	244 253
	(28 865)	189 648
	(24 790)

OPERATIONS D'EXPLOITATION

Dette RÉSULTAT concessions et baux SOCIÉTÉS IFRS 16 courantes

	5.14	43 329
	82 532	42 103
	71 470

Résultat net

	73 439	59 949

Concours

Quote-part bancaires de résultat courants des entreprises associées

5.14	5.5	3 135
	312	7 029
	374

Amortissements et provisions

	69 860	58 788

Avances

RÉSULTAT et acomptes NET

	55 645
	82 844	39 927
	71 844

Autres charges et produits sans incidence sur la trésorerie

	7 042	5 519

Dettes

Dont Résultat net Intérêts minoritaires

	336 759	9 405
	344 122	11 895

Plus et moins values de cession

	(9 653)	1 019

Dettes DONT fiscales et sociales

RÉSULTAT NET PART DU GROUPE

	190 219	73 439
	162 003	59 949

Part des minoritaires dans le résultat des sociétés intégrées

	9 405	11 895

Autres

Nombre d'actions moyen

	5.15	313 490
	29 323	294 324
	593	29 252
	417

Quote-part de résultat des entreprises associées

	(312)	(374)

PASSIFS

Bénéfice Net COURANTS par Action (en euros)

	1 206 646	2,50
	1 128 788	2,05

Capacité d'autofinancement

	149 780	136 796

TOTAL

Nombre d'actions dilué

	3 122 027
	29 982 787	3 044 057
	29 799 597

Coût de l'endettement financier net

	50 048	39 903

Bénéfice Net par Action (en euros)

	2,45	2,01

Charge d'impôt (y compris impôts différés)

	28 865	24 790

État du résultat global

CAF avant coût de l'endettement net et impôt

(en milliers d’euros)	31/12/2024	31/12/2023
Impôts versés	(12 170)	(19 975)

RÉSULTAT NET

	82 844	71 844

États financiers

Variation du besoin en fonds de roulement

	(17 057)	88 092

Comptes consolidés

Instruments de couverture

	(2 036)	(2 211)

Tableau de variation des capitaux propres

Flux de trésorerie provenant de l'exploitation (A)

	199 465	269 606

Total des éléments recyclables en résultat

	(2 036)	(2 211)

OPERATIONS D'INVESTISSEMENT

(milliers d’euros)

Nombre d'actions	(39)	484
Acquisition d'immobilisations incorporelles	(5 165)	(6 075)
Profits et pertes résultant de la conversion des états financiers des activités à l’étranger	(29 801)	(19 281)
Acquisition d'immobilisations corporelles et de matériels locatifs	(130 422)	(104 961)
Total des éléments non recyclables en résultat	(29 840)	(18 797)
Cession d'immobilisations corporelles et incorporelles	21 454	1 805

Capitaux propres

29 983	119	273 447	(56 547)	75 813	412 644	190 050	602

RÉSULTAT GLOBAL TOTAL au 31/12/22

	50 967	50 836

Subvention d'investissement encaissés

	19	221

Part des intérêts ne donnant pas le contrôle dans le résultat global

	13 432	7 784

Augmentation de capital

	0	0

Part du Groupe dans le résultat global

	37 535	43 052

Cession d'immobilisations financières

	809	356

Affectation du résultat global N-1

	75 813	(75 813)	0	0

Trésorerie nette affectée aux acquisitions et cessions de filiales

	(8 377)	(63 776)

Distribution de dividendes

	(10 494)	(10 494)	(9 362)	856

OPERATIONS

Annulation titres

auto contrôle	(2 392)	(2 392)	(2 392)

Dividendes versés aux actionnaires de la société mère

(20 555)	(10 494)

Coût des options de souscription

1 586	1 586	586

Dividendes d’actions versés aux minoritaires des sociétés intégrées

(7 337)	(9 359)

Autres variations

_ États du des fonds propres	(1 006)	(3 126)
pourcentage	(6 772)	(6 772)	(46 022)	(52 793)

Variation des emprunts

9 323	(112 080)

Comptes consolidés

Notes annexes aux comptes consolidés au 31 décembre 2024

Coût de l'endettement financier net	(50 048)	(39 903)
Autres variations	1 894	1 894	492	386

Flux de trésorerie affecté aux opérations de financement (C)

(69 624)	(174 961)

Résultat global

43 052	43 052	7 784	836

Incidences des variations de taux de change (D)

(6 315)	(4 814)

Capitaux propres

29 983	119	273	447	3 089	43 052	439 519	142 943	582

Variation de trésorerie (A + B + C + D)

(3 177)	(86 778)	463

Chiffre d’affaires

529 893	533 070

Résultat opérationnel courant

43 052	(43 052)	0	0

Distribution de dividendes

(20 555)	(20 555)	(12 001)	(32 557)

Coût des options de souscription

2 420	2 420

Variation du pourcentage d’intérêts dans les filiales

(338)	(338)	2 007	1 670

Autres variations

2 769	2 769	460	229

Résultat global

37 535	37 535	13 432	967

Capitaux propres au 31/12/24

29 983	119	273	447	29 365	37 535	460	279	146 841	607

Informations sur le compte de résultat

GLevents

(59 Quai Rambaud– 69002 LYON) est une société anonyme de droit français, immatriculée en France sous le numéro 351 571 757 (RCS Lyon) et soumise à l’ensemble des textes régissant les sociétés commerciales en France, et en particulier aux dispositions du Code de commerce.

Nouvelle performance record du Groupe

GLevents n’a cessé d’accélérer en 2024 et a dépassé toutes les attentes avec un chiffre d’affaires record de 1,635 M€ (1,634 M€ en Full IFRS), en forte croissance de 15%. Grâce à la complémentarité des pôles Live, Venues et Exhibitions, à l’ancrage local et au rayonnement international, le Groupe a su relever les grands défis de cette année tout en préparant l’avenir. La croissance de l’activité s’accompagne également d’une progression de la rentabilité opérationnelle (165 M€; +13% résultat opérationnel courant) et en rentabilité nette.

Note

(73M€ 7 Effectifs ; +23%293 derentabilité nettepart du Groupe).

L’exercice

8 Engagements

2024 a été hors bilan marqué par les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris, l’inauguration du nouvel espace évènementiel d’Anhembi de São Paulo et le lancement de projets ambitieux pour le Groupe tels que le Parc Chanot de Marseille et d’autres arénas sportives de grande envergure. Tous ces projets témoignent une nouvelle fois de l’engagement et de la passion des équipes.

Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024

Les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris ont été une vitrine exceptionnelle du savoir-faire de GLevents, démontrant notre capacité à gérer des événements d’une telle ampleur tout en repoussant nos limites en matière de pratiques responsables et durables. En tant que Partenaire Officiel, nous avons su relever les défis les plus complexes tout en contribuant à l’héritage des Jeux et en renforçant le rayonnement de la France bien après les compétitions.

GLevents a déployé ses équipes sur plus de 60 sites en simultané, garantissant une gestion fluide et performante des infrastructures nécessaires aux Jeux.

États financiers

Avec la fourniture de 70 % des installations temporaires, dont 160 000 sièges de tribunes conçus, fabriqués et installés selon les standards internationaux les plus exigeants, nous avons démontré notre expertise logistique et technique. Ce savoir-faire n’a pas seulement été le fruit de nos équipes internes, mais aussi de notre capacité à transmettre ces exigences élevées à notre réseau de sous-traitants, garantissant ainsi une qualité et une rigueur à l’installation de 21 432 panneaux solaires qui produiront annuellement 16 GW d’électricité constantes sur l'ensemble des sites qui seront injectés dans les réseaux. En complément, un programme de végétalisation du site a été initié avec pour objectif la plantation de 8 000 arbres ou arbustes sur les terrains d’Eurexpo.

Le Château de Versailles a été l'un des projets phares des Jeux. GLevents a été chargé de l’intégralité des aménagements pour accueillir 19 épreuves équestres. Nous avons installé trois tribunes capables d’accueillir 16 300 spectateurs dans un cadre historique et emblématique, tout en respectant scrupuleusement les exigences patrimoniales du site.

Stade de France

Au cours de l’exercice 2024, GLevents a déposé un dossier de candidature pour devenir l’exploitant du Stade de France dans le cadre de l’appel d’offre lancé pour la concession de cette infrastructure pour une durée de 30 ans. En plus des infrastructures, GLevents a également assuré de nombreuses prestations d'hospitalité pendant les Jeux, garantissant une expérience unique pour les invités, les partenaires et le public. Cette dimension a permis de mettre en avant notre expertise dans la gestion d’événements sur-mesure, tout en respectant des exigences de durabilité et d'efficacité.

En décembre 2024, GL events est entrée en phase de négociation exclusive avec les services du ministère de l’économie afin de mener à terme les dernières modalités pouvant aboutir à la désignation de GLevents comme attributaire du contrat. À ce jour, les discussions sont toujours en cours.

Cession de l’Agence CCC

Espace évènementiel d’Anhembi

Au 1er trimestre 2021, GLevents a été retenu par la ville de Sao Paulo, 4ème ville plus grande du monde et capitale économique d’Amérique Latine pour gérer le site évènementiel d’Anhembi, à Sao Paulo. Dans le cadre de ce contrat d’une durée de 30 ans, un vaste projet de modernisation et d’agrandissement des espaces a été lancé ayant pour objectif de redonner au site historique Anhembi, sa place de lieu événementiel majeur en Amérique Latine.

Parc Chanot à Marseille

Le conseil municipal de la Ville de Marseille a approuvé ce jeudi 12 décembre le choix du Groupe GL events comme délégataire du parc des expositions de la ville. Ainsi, GL events est devenu à compter du 1er janvier 2025, le nouveau gestionnaire exploitant du parc Chanot pour les trois prochaines années. Cette attribution résulte d’un appel d’offres remporté en groupement avec la CCIAMP Infrastructures et visant à contribuer à la dynamique de la destination Marseille en matière de tourisme d’affaires.

Après 2 ans de travaux et un investissement supérieur à 100 M€, le Groupe exploite depuis le 2ème trimestre 2024, un parc d’expositions de 75 000 m², un centre de congrès de 25 000 m² et un sambodrome. En parallèle, un projet d’Arena a été confié à un investisseur externe visant à implanter une infrastructure de 26 000 m² pouvant accueillir 16 000 personnes. Sur la base des derniers exercices, l’exploitation du Parc Chanot génère un volume d’activité d’environ 16 M€ par an et emploie une quarantaine de collaborateurs.

Entrée de Trévise Participations au capital de GLevents et évolution du capital de Polygone

En février 2024, Trévise Participations a acquis auprès de Sofina 8 % du capital de GL events. En parallèle, Trévise Participations est devenue également actionnaire de 20 % de Polygone, (holding de contrôle de GL events). Dans le cadre de ces opérations, Trévise Participations, Le Grand Rey SAS et Monsieur Olivier GINON ont conclu un pacte d’actionnaires non constitutif d’une action de concert en date du 2 février 2024. Le Pacte, dont la durée est de 15 ans à compter du 2 février 2024, est destiné à encadrer la participation de Trévise Participations afin d’assurer à chacune des parties au Pacte une protection quant à leur investissement au sein de Polygone et GLevents. Le pacte prévoit notamment: (i) La nomination par Trévise Participations de 2 administrateurs au sein des conseils d’administration de GLevents et Polygone, et (ii) Un engagement pour Trévise Participations de conservation pendant 3 ans à compter du 2 février 2024, des titres Polygone et GLevents qu’elle détient ou qu’elle serait amenée à détenir (iii) 2 places au sein du Comités stratégiques pour Trévise Participations.

Politique ESG

GLevents poursuit le déploiement de sa politique ESG et réaffirme ses ambitions de réduire l’empreinte carbone, délimiter l’utilisation des produits jetables, de maximiser l’économie circulaire et de développer la diversité et les territoires. Cette performance est reconnue par la notation Ethifinance de 74/100, en progression de 7 points par rapport à l’année précédente. La politique ESG sera renforcée par la mise en œuvre progressive de la directive européenne CSRD et des normes européennes d’informations en matière de durabilité lors de la publication du document d’enregistrement universel de l’exercice 2024.

Au 31 décembre 2024, l’actionnariat de Polygone était le suivant: (i) de Monsieur Olivier GINON, Le Grand Rey et La Ferme d’Anna, à hauteur de 61,57%, (ii) de Trévise Participations, à hauteur de 20%, (iii) des SCIRs du Crédit Agricole, à hauteur de 13,1% (iv) de Matmut, à hauteur de 5,33%.

Concernant la réduction de l’empreinte carbone, le Groupe consolide son bilan carbone sur les 3 scopes pour l’exercice 2024 et souligne qu’entre 2022 et 2023, celui-ci a diminué de 6% à périmètre constant. Le Groupe s’inscrit progressivement, métier par métier, dans une.

Sur trajectoire proposition de réduction du Président, des émissions

Le Conseil a tout nommé en identifiant les principaux risques associés aux enjeux climatiques. Il a acté la création d’un Comité stratégique. Il est présidé par Nicolas DE TAVERNOST et compte 4 membres : Anne Sophie GINON (Vice-Présidente), Daniel HAVIS, Lionel YVANT, Grégory GUISSARD. Ce Comité stratégique est chargé d’analyser et de proposer au Conseil les futures orientations du Groupe. Il s’appuie pour ses travaux sur les compétences internes de la société.

Le Groupe renforce également sa politique Diversité et Inclusion en s’appuyant sur plusieurs axes : l’accompagnement individuel des collaborateurs et de leurs managers, des actions de communication et de sensibilisation, la formation et le développement des achats responsables. Ainsi, en 2024, le Groupe a promu de nombreuses initiatives à travers des webinaires, la participation aux Duo mixte days, des ateliers de sensibilisation lors de la semaine européenne pour l'emploi et la ratification de la nomination d'administrateurs de la Qualité de Vie au Travail, Caroline GINON, Grégory GUISSARD et Lionel YVANT (Trévise Participations). Ces actions ont notamment eu pour résultats, l’accroissement de 14% de recours à des prestataires issus de l’ESS entre 2023 et 2024.

Entrée en négociations exclusive pour l’acquisition de la société ADD Group en Arabie saoudite

Les comptes consolidés de l’exercice 2024 sont établis en conformité avec les normes et interprétations comptables internationales (IAS/IFRS) adoptées par l’Union européenne et applicables au 31 décembre 2024. Ces normes et interprétations sont appliquées de façon constante sur les exercices présentés. Le Groupe a adopté les normes, amendements et interprétations pour le marché suivant : l’événementiel. La société intervient de la conception à la production d’événements : agence événementielle et de communication, conception de stands, signalétique, audiovisuel, logistique… ADD Group est également propriétaire et organisateur du salon Innovation Zero World Congress en Angleterre.

Amendement à IAS 1 – classement des dettes

Cette acquisition constituerait une nouvelle étape pour le développement de GL events au Moyen-Orient et permettrait :

Une accélération dans la pénétration des marchés en lien grâce à un acteur crédible et légitime du tissu économique événementiel local,
Une offre de services élargie, avec ADD venant compléter les activités de GL events.

2.2 Bases d’évaluation

Ces textes n’ont pas d’incidence sur les états financiers consolidés du Groupe. Le Groupe n’a pas opté pour une application anticipée de normes, amendements et interprétations dont l’application n’est pas obligatoire au 1er janvier 2024.

Les états financiers sont préparés selon le principe du coût historique, à l’exception des valeurs mobilières de placement et des instruments dérivés qui ont été évalués à leur juste valeur. Les passifs financiers sont évalués selon le principe du coût amorti. Les actifs et passifs couverts et les instruments de couverture sont évalués à la juste valeur.

Impôt minimum mondial

Le 1er janvier 2024, l’impôt mondial sur les multinationales est entré en vigueur dans l’Union européenne. Il taxe les bénéfices des entreprises à une hauteur minimale de 15 %, redevable par la holding, pour peu que le Groupe auquel les filiales appartiennent fassent plus de 750 millions d’euros de recettes annuelles.

2.3 Utilisation d’estimations et hypothèses

La préparation des états financiers nécessite des estimations et des hypothèses qui ont une incidence sur les montants d’actifs et de passifs inscrits au bilan consolidé, les montants de charges et de produits du compte de résultat et les engagements relatifs à la période arrêtée. Dans le cadre de la clôture, cet impact a été appréhendé sur la base des textes de loi publiés dans les pays où le Groupe est présent. Les résultats réels ultérieurs pourraient être différents. Ces estimations et hypothèses font l’objet de révisions et d’analyses régulières qui intègrent les données historiques et les données prévisionnelles.

Norme IAS 29 – Information financière dans les économies Hyper-inflationnistes

Depuis le mois d’avril 2022, la Turquie a été déclarée comme économie en hyper inflation. Conformément à la norme IAS 29, les comptes de résultat de l’exercice 2024 des sociétés turques ont été convertis au cours de clôture vs cours moyen, et les actifs et passifs non monétaires réévalués sur la base de l’indice des prix à la consommation. L’impact sur les réserves consolidées s’élève à +7,0 M€.

Norme IFRS 16 – Contrats de location

La norme IFRS 16 est appliquée depuis le 1er janvier 2019 par le Groupe. La norme consiste à retraiter en actif amortissable (droit d’utilisation) et en dette financière, tous les contrats de location d’une durée supérieure à 12 mois et dont l’actif d’origine est d’une valeur supérieure à 5 K€. Son application, dans le Groupe GL events, concerne essentiellement les baux immobiliers et les Délégations de Service Public & Concessions de sites Venues.

2.4 Modalités de consolidation

2.4.1 Principes de consolidation

Les filiales sont les entités contrôlées de manière exclusive par le Groupe. Elles sont consolidées par intégration globale. Le Groupe contrôle une entité lorsque les conditions suivantes sont réunies :

le Groupe détient le pouvoir sur l’entité (capacité de diriger ses activités pertinentes, à savoir celles qui ont une incidence importante sur les rendements de l’entité) via la détention de droits de vote ou d’autres droits,
le Groupe est exposé ou a droit à des rendements variables en raison de ses liens avec l’entité,
le Groupe a la capacité d’exercer son pouvoir sur l’entité de manière à influer sur le montant des rendements qu’il en obtient.

2.4.2 Méthodes de conversion des comptes des filiales étrangères

Le pouvoir peut s’exercer à travers de droits substantiels, à...

savoir

Les états financiers

La capacité des filiales de diriger les activités étrangères ont été pertinentes convertis en appliquant l’entité sans obstacle ni contrainte.

Certaines droits ont pour but de protéger les intérêts de la partie qui les détient (droits protectifs), sans toutefois donner le pouvoir sur l’entité à laquelle les droits se rattachent. Si plusieurs investisseurs ont chacun des droits effectifs leur conférant la capacité de diriger unilatéralement des activités pertinentes différentes, celui qui a la capacité effective de diriger les activités qui affectent le plus les rendements de l’entité, détient le pouvoir.

Le bilan (hors capitaux propres) est converti au cours de clôture, le compte de résultat est converti au cours moyen.

Exposition aux rendements variables

Les écarts de conversion résultant de l’application des cours historiques et des cours moyens, par rapport au cours de clôture, sont imputés dans les réserves consolidées (pour la quote-part du Groupe).

Le contrôle ne peut exister que si le Groupe est exposé significativement à la variabilité des rendements générés par son investissement ou son implication dans l’entité. Les rendements variables rassemblent toutes sortes d’expositions (dividendes, assistances, redevances, prestations de services…)

Les pertes et gains de change résultant de la conversion et de l’élimination d’opérations ou créances et dettes intragroupes exprimées dans une monnaie différente de la monnaie fonctionnelle de la société concernée sont enregistrés au compte de résultat, à moins qu’ils ne proviennent d’opération de financement intragroupe à long terme pouvant être considérées comme des opérations en capital : ils sont dans ce cas inscrits dans les capitaux propres en « Ecart de conversion ».

Lien entre pouvoir et rendements variables

2.4.3 Élimination des opérations et soldes intragroupes

Le pouvoir sur les activités pertinentes ne confère pas le contrôle au Groupe si ce pouvoir ne permet pas d’influer sur les rendements variables auxquels le Groupe est exposé en raison de ses liens avec l’entité.

Tous les soldes réciproques entre les sociétés du Groupe et autres opérations intragroupes (achats et ventes, dividendes, etc.) ainsi que les dotations aux provisions sur les titres et comptes courants de participations consolidées sont éliminés.

2.4.4 Transactions avec les intérêts minoritaires

Dans le cadre d’un partenariat (activité conjointe ou co-entreprise), le Groupe exerce un contrôle conjoint sur l’entité considérée si les décisions concernant les activités pertinentes de cette dernière requièrent le consentement unanime des différentes parties partageant ce contrôle. La détermination du contrôle conjoint repose sur une analyse des droits et obligations des partenaires à l’accord. Dans le cas d’une activité conjointe ou d’une structure juridique commune (joint-opération), les différentes parties qui exercent le contrôle conjoint ont des droits sur les actifs et des obligations au titre des passifs. Le Groupe doit alors comptabiliser de manière distincte sa quote-part dans chacun des actifs et des passifs ainsi que sa quote-part dans les charges et produits afférents. Dans le cas d’une co-entreprise (joint-venture), les différentes parties ont des droits sur l’actif net de celle-ci. Ces co-entreprises sont consolidées selon la méthode de la mise en équivalence.

Comptes consolidés

Entreprises associées

Lorsqu’une acquisition corporelle complémentaire des titres classés précédemment en titres destinés à la vente conduit à une première consolidation, quelle que soit la méthode (intégration globale ou mise en équivalence), les titres antérieurement détenus sont réévalués par rapport à la juste valeur des actifs, passifs, passifs éventuels identifiables de l’entité acquise.

Conformément à la norme IAS 16 – Immobilisations corporelles, les immobilisations corporelles sont inscrites au bilan à leur valeur d’acquisition, diminuée des amortissements cumulés et des pertes de valeur.

2.5 Méthode et règles d’évaluation

Les immobilisations corporelles sont amorties linéairement, selon une approche par composants, sur leur durée d’utilité et généralement retenue comme suit:

Immeubles de bureaux	10 à 50 ans
Bâtiments industriels	10 à 50 ans
Agencements et installations	10 ans
Matériel et outillage industriel	2 à 7 ans
Matériel de transport	3 à 5 ans
Mobilier et matériel de bureau	2 à 10 ans

2.5.1 Regroupements sur leur durée d’utilité et écarts d’acquisition

Le coût d’acquisition est le prix payé par le Groupe dans le cadre d’une acquisition, ou l’estimation de ce prix si l’opération se fait sans versement de trésorerie, à l’exclusion des frais liés à l’acquisition d’une entreprise ou groupe d’entreprise constatés en charges de la période.

2.5.2 Autres immobilisations incorporelles

Les immobilisations incorporelles sont amorties selon leur durée d’utilité. Les durées d’amortissement sont les suivantes:

Planchers	7 à 10 ans
Mobiliers	4 ans
Concessions	10 à 50 ans
Structures et entoilages	5 à 15 ans

2.5.3 Immobilisations

Nonobstant le contexte juridique régissant les relations entre les collectivités locales et GLevents, les contrats de délégations et concessions conclus par GLevents n’entrent pas dans...

Logiciels

Tribunes

le cadre d’IFRIC

etans gradins 12, 5 à les 10 conditions ans relatives à la définition des services fournis, à la fixation des prix et au contrôle à terme des infrastructures n’étant pas remplies pour les raisons suivantes:

En conformité avec les recommandations et observations de l’ANC du 15 janvier 2021, et en matière de services, les délégants donnent toute latitude au Groupe GLevents, pour garantir l’égalité d’accès à l’infrastructure sans discrimination et l’utilisation la plus large possible des équipements confiés, passant d’une méthode linéaire à une approche liée à la consommation réelle des avantages économiques de ces dits actifs. Aussi, une analyse sur les prix, de l’exercice 2020, les délégants agréent à une conclusion par le non-utilisation des tarifs proposés à une délégataire, lesquels sont déterminés par rapport à 81% du matériel locatif au marché sur la période 2020, qui s’est traduite dans les comptes par une modification du plan d’amortissement de ces biens.

En matière de contrôle, les équipements sont sous le contrôle des délégants qui en confient la gestion au Groupe, aucun droit sur l’infrastructure n’est transféré au délégataire. Toutefois, les travaux d’entretien ou d’amélioration réalisés pendant la période de mise en gestion sont systématiquement remis à la disposition du délégant au terme de l’accord, avec ou sans contrepartie selon les termes spécifiques de chaque contrat.

La valeur recouvrable d’un actif représente sa juste valeur diminuée des coûts de cession ou sa valeur d’utilité si celle-ci est supérieure.

2.5.8 Immobilisations financières

La valeur recouvrable des immobilisations corporelles et incorporelles est testée dès que des événements ou modifications d’environnement de marché ou des éléments internes indiquent un risque de perte de valeur. La norme IFRS 9 a remplacé la norme IAS 39 au 1er janvier 2018. Elle est testée au moins une fois par an, lors de la clôture annuelle, pour les actifs à durée de vie indéfinie (catégorie limitée aux écarts d’acquisition et aux fonds de commerce).

Une perte de valeur est comptabilisée dès lors que la valeur recouvrable de l’actif testé est inférieure à sa valeur comptable. Cette norme a été appliquée par le Groupe de façon rétrospective et limitée. La dépréciation est comptabilisée en « Autres produits et charges opérationnels ».

Classement et évaluation des instruments financiers

Les dépréciations des écarts d’acquisition sont irréversibles. Les dépréciations relatives aux autres immobilisations corporelles et incorporelles sont, quant à elles, réversibles dès lors qu’il y a une évolution favorable de la valeur recouvrable.

Définition des Unités Génératrices de Trésorerie (UGT)

Les UGT sont constituées des sociétés d’exploitation. Pour les besoins des tests de valeur, les écarts d’acquisition sont affectés au niveau des Groupes d’UGT qui constituent des ensembles homogènes, générant des flux de trésorerie largement indépendants de flux de trésorerie générés par les autres UGT.

2.5.10 Créances et dettes

La valeur recouvrable des groupes d’UGT (écarts d’acquisition, immobilisations corporelles & incorporelles, BFR) définis ci-avant correspond à la somme des valeurs d’utilité des UGT composant le groupe d’UGT, déterminée à partir des flux de trésorerie futurs d’exploitation.

Les créances et dettes sont valorisées à leur valeur nominale. Celles libellées en monnaies étrangères et qui ne font pas l’objet d’une couverture à terme sont évaluées sur la base du dernier cours de change connu à la date de clôture. Les créances clients, appréciées au cas par cas, sont provisionnées pour tenir compte des éventuelles difficultés de recouvrement.

2.5.11 Trésorerie et équivalents de trésorerie

Les équivalents de trésorerie sont des placements à court terme, liquides, convertibles à tout moment en un montant connu de trésorerie et soumis à un risque faible de variation de valeur. Ces placements de trésorerie sont valorisés à la juste valeur et les gains et pertes latents ou réalisés sont comptabilisés en résultat financier.

2.5.12 Impôts

La charge d’impôt comprend l’impôt exigible des différentes sociétés consolidées et l’impôt différé résultant de différences temporelles. En conséquence, le Groupe mesure la valeur recouvrable des groupes d’UGT dans une optique de poursuite de ses activités.

2.5.6 Contrats de location

Les biens immobiliers acquis par voie de location-financement sont comptabilisés à l’actif pour la valeur du bien à la date d’entrée dans le périmètre. Les autres biens corporels acquis sous forme de location-financement d’une valeur d’origine supérieure à 75 milliers d’euros sont comptabilisés à l’actif immobilisé ou en matériel locatif pour la valeur du bien à la date de conclusion du contrat.

L’IFRIC

2.5.13 GLevents

Actions de publié Document toute propres son perte interprétation d’Enregistrement de valeur précédemment sur le Universel traitement comptabilisée 2024 des /contrats États financiers en de résultat concessions / 274 pour cet de actif (IFRIC 12) – est pour sortie une des application capitaux obligatoires propres et à comptabilisée compter du 1er en janvier résultat. Les États actions financiers auto-détenues sont déduites des capitaux propres, indépendamment de leur objectif.

Si une perte d’acquisition de valeur est constatée, alors une dépréciation afférente est éliminée du compte de résultat. Les pertes comptabilisées en résultat sur les actifs disponibles à la vente ne peuvent être reprises par résultat que lors de la cession des titres.

2.5.20 Engagements d’achats donnés aux minoritaires

2.5.14 Subventions d’investissement

2.5.9 Stocks de matières consommables, de marchandises et d’encours de production

Conformément à IAS 32, les options de vente (put) de participation accordées par le Groupe GL events à des Actionnaires minoritaires de filiales consolidées par intégration sont classés sur une ligne distincte au résultat dans l’actif courant. Ils sont évalués soit à l’amortissement global, soit au coût moyen pondéré, une dépréciation est appliquée lorsque les produits sont obsolètes, non utilisés ou non conformes aux standards de qualité du Groupe.

2.5.15 Provisions pour risques et charges

Les encours et la dette relative aux engagements de rachats de minoritaires sont comptabilisés en contrepartie des capitaux propres. Une provision est constituée dès lors qu’existe une obligation vis-à-vis d’un tiers, entraînant pour le Groupe un décaissement probable dont le montant peut être évalué de manière fiable. Les frais financiers ne sont pas retenus dans le calcul des coûts de production.

2.5.21 Reconnaissance des revenus

Conformément à la norme IFRS 15, les revenus sont reconnus en fonction de la réalisation de nos obligations de performance. A l’exception de contrats de type Jumbo events et des engagements de locations en matière d’indemnités de fin de carrière, nos prestations comprennent une obligation de performance dans les comptes consolidés.

2.5.16 Provisions pour indemnités de fin de carrière

Les engagements de fin de carrière font l’objet d’une comptabilisation unique, qui se traduit par la réalisation de provisions non courantes. Ils sont calculés selon la méthode actuarielle du contrat, et prennent en compte les charges sociales afférentes.

2.5.17 Paiements fondés sur des actions

La norme IFRS 2, Paiements fondés sur des actions, traite des transactions réalisées avec le personnel ou avec d’autres tiers dont le paiement est fondé sur des actions. Au sein du Groupe, son application concerne les options d’achat d’actions accordées et les attributions d’actions gratuites au personnel.

2.5.18 Passifs financiers

Les passifs financiers sont principalement constitués d’emprunts et de dettes financières courantes et non courantes auprès d’établissements de crédit. Ces passifs sont initialement comptabilisés au coût amorti, sur la base de leur taux d’intérêt effectif; ils tiennent compte des revenus lors de l’achèvement de chaque phase.

2.5.19 Instruments dérivés de couverture

L’utilisation par le Groupe GL events d’instruments dérivés (swaps de taux) a pour objectif la couverture des risques associés aux fluctuations des taux d’intérêts. Pour chacun des instruments de couverture de flux de trésorerie futurs (cash-flow hedge), le passif est enregistré au bilan au coût amorti.

2.5.22 Traitement de la CVAE

Les contributions composant la CET (la CFE et la CVAE) sont classées en charges opérationnelles, sans changement par rapport à celui retenu pour la Taxe Professionnelle.

2.5.23 Résultat par action

Le résultat par action est calculé sur la base du nombre pondéré moyen d’actions en circulation durant l’exercice, sous déduction du nombre d’actions auto-détenues. Pour les deux derniers exercices, le nombre d’actions s’établit ainsi:

Années	Nb d’actions moyen	Actions auto-détenues	Nb d’actions pondéré
2023	29 982 787	-730 370	29 252 417
2024	29 982 787	-659	29 323 294

2.5.24 Résultat par action dilué

Le résultat par action après dilution est établi sur la base du nombre moyen pondéré d’actions avant dilution majoré du nombre moyen pondéré d’actions qui résulterait de la levée, durant l’exercice, des options de souscriptions existantes ou de tout autre instrument dilutif. Pour les deux derniers exercices, le nombre d’actions dilué s’établit ainsi:

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024

États financiers

Années	Holding	Nbre d'actions pondéré	Plan actions gratuites	Nbre d'actions dilué
2023	29 252 417	547 180		29 799
2024	29 323 294	921 860		29 982 787*

*Le nombre d'actions dilué est plafonné au nombre d'actions existantes.

2.5.25 Tableau des flux de trésorerie consolidé

Le tableau de flux est présenté conformément à la norme IAS 1 et intègre notamment les règles suivantes:

Les plus et moins-values de cessions sont présentées pour leurs montants nets d’impôt,
Les dépréciations d’actifs courants sont présentées au niveau de la variation des flux de trésorerie liée aux actifs courants,
Le poste Trésorerie nette affectée aux acquisitions et cessions de filiales correspond au prix d’acquisition, minoré de la partie du prix non encore payé, et minoré de la trésorerie nette disponible (ou majoré de la trésorerie passive courante) à la date d’acquisition, avec une logique similaire retenue pour les opérations de cession,
Les lignes Trésorerie nette à l’ouverture et Trésorerie nette à la clôture correspondent à la trésorerie active (disponibilités, valeurs mobilières de placement) minorée de la trésorerie passive courante (concours bancaire, dailly, minorée des effets escomptés non échus); elles n’intègrent pas les comptes courants avec les sociétés non consolidées.

Société	Siège social	% de contrôle	% d’intérêt
Chilly		378 230
Adecor		569	100,00
Alpha 1	Brignais	535 301	51,00
Altitude Expo	Mitry Mory	379 621	100,00
Auvergne Evénements	Cournon d’Auvergne	449 076	72,12
Bleu Royal	Paris	750 800	100,00
Brasserie du Lou	Lyon	510 029	74,78
Brelet Centre Europe	Strasbourg	437 742	100,00
Caen Evenements	Caen	844 876	100,00
Créatifs	Live	389 120	100,00
Décorama	Chilly	612 036	100,00
Abidjan events (1)	Abidjan	100,00
Euro Négoce	Live	382 693	100,00
Adors	Ankara	745	86,36
Expo Cinq	Venues	482 354	100,00
Aedita Latina (1)	Rio de Janeiro		100,00
Aganto	Chilly Newbury		100,00
Fonction Meubles	Mazarin	378 230	100,00
Aichi International Convention & Exhibition Center		51,00
GLevents Audiovisual & Power	Brignais	317 613	100,00

GL

Anhembi events Convention

Cité Centre de Sao Paulo

	Lyon	840	400	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
Congrès Lyon New Co		188	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
AVS Congrès LTEE(1)	Port Louis	100,00		100,00	IG
GLevents Equestrian	Lyon	453	100	76,85	77,72	76,85	77,72	IG
Sport		562
Cabestan		Monaco	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
GLevents Exhibitions	Lyon	380	552	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
Opérations
CACLP	Shanghai	976	55,62	55,62	55,62	55,62	IG
CIEC Union		Pekin	853	712	46,29	46,29	46,29	46,29	IG
GLevents GPE	Lyon	651	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / États financiers	278
Dogan (2)		Johannesburg	83,84	58,17	83,84	58,17	IG
_ États financiers_	378	932
GLevents Live	Brignais	354	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
Comptes consolidés
Easy Home(1)	Pekin		23,61	23,61	IG
Note4 informations sectorielles & indicateurs de performance
GLevents Live Côte d'Azur	Mouans	403	427	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
Editiel (1)	Sartoux	Port Louis		100,00	100,00	IG
Le Groupe GLevents est organisé en trois secteurs d’activité.
GLevents Live regroupe l’ensemble des métiers de l’événementiel corporate, institutionnel et sportif.
Pour apporter des solutions clés en main depuis le conseil et la conception jusqu’à la réalisation.
GLevents Exhibitions pilote et anime un grand nombre de salons propriétaires, sur différents secteurs (agroalimentaire, culture, textile).
Fagga Promoçao de eventos	Rio de Janeiro	641	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
GLevents Loxam	Brignais	727	65,00	65,00	65,00	65,00	IP
GLevents Venues gère un réseau de sites événementiels (centres de congrès, parcs d’expositions, salles de spectacles et halles multifonctionnelles) implantés dans de grandes villes en France et à l’international.
GLevents Montreuil	Montreuil	006	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
Le suivi de la performance opérationnelle du Groupe (reporting managérial mensuel des 3 secteurs d’activité) est réalisé avant impact des normes IFRS 16 & IAS 29.
Pour cette raison, les informations de performance sont transmises avec et sans application de ces normes.
GLevents Parc expo	Metz	493	152	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
Metz Métropole		Santiago	318
Fisa		Chile	de	60,00	60,00	60,00	60,00	IG
Chiffre d’affaires	GLevents Scarabée	Roanne	499	138	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
Flow Holding	Abu Dhabi	31/12/24	31/12/23	238	73,00	71,00	73,00	71,00	IG
(en milliers d’euros)	FULL	FULL	31/12/24	31/12/23	31/12/22	31/12/21	Variation	2024/2023
Flow Solutions Air & Power		Abu Dhabi
GLevents SI	Brignais	480	214	73,00	71,00	73,00	71,00	IG
GLevents		1 024
Foncière Lingotto		Turin	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
Live	1 023	152	816	650	387	824	504	851	673	430	426	199	883	24,2%
GLevents Sport	Lyon	450	511	76,85	77,72	76,85	77,72	IG
Frame		Ankara	86,36	86,36	86,36	86,36	IG
% de CA	62,6%	57,5%	62,6%	57,8%	64,8%	58,1%
Total		480	086
GLevents Support	Brignais		100,00	100,00	100,00	100,00	IG
GLevents Asia	Hong Kong	768	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
GLevents		168	240	209	714	168	240	209	719	138	541	144	534	(41 479)	-19,8%
Exhibitions	GLevents Belgium	Bruxelles
GLevents Venues	Lyon	495	014	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
		524	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
% de CA	GLevents Brazil Participacoes	Rio de Janeiro	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
Total	10,3%	14,8%	10,3%	14,7%	10,5%	19,5%
GL Exhibitions Industrie	Lyon	879	104	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
_ États financiers_	248
GLevents Brussels		Bruxelles	85,00	85,00	85,00	85,00	IG
GLevents	442	522	392	894	442	560	393	117	325	048	166	282	49 442	12,6%
GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / États financiers	279
Venues		879	428
GL Exhibitions	Lyon		100,00	100,00	100,00	100,00	IG
GLevents CCIB(1)	Barcelone	258		80,00		80,00	IG
% de CA	EBITDA	27,1%	27,7%	27,1%	27,5%	24,7%	22,4%
Total	GLevents Centro de Convençoes	Rio de Janeiro	612
GL Mobilier	Brignais	000	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
		877	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
(en milliers d’euros)		31/12/24	31/12/23	31/12/22	31/12/21	31/12/24	31/12/23	31/12/22	31/12/21
Chiffre d’affaires	1 635	1 427	1 315	1 633	914	1 419	258	Santiago de
ratio CA	ratio CA	ratio CA	ratio CA	GLevents Chili	100,00	741	242	207	847	14,6%
d’affaires		187	341	262	100,00	100,00	100,00	IG
Hall Expo	Brignais	Chile	334	039	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
GLevents	125	564	93	316	93	057	60	003	12,3%	11,3%	10,9%	13,9%
Résultat opérationnel courant
GL Live events Convencoes	Salvador		100,00	100,00	100,00	100,00	IG
Jaulin	Chilly	335	187	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
(en milliers)	Mazarin	605	31/12/24	31/12/23	31/12/22	31/12/21
GLevents	31/12/24	31/12/23	Santiago de	GL	31/12/22	31/12/21
d’euros	22 551	35 038	20 138	34 209	100,00
			ratio CA	16,7%	100,00	ratio CA	100,00	14,5%	ratio CA	100,00	23,7%	CA
Exhibitions		Chile			IG
Live ! by GL events	Paris	780	153	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
GLevents		862
GL	GLevents	events Doha	Qatar	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
Live	70 565	45 722	49 548	21 437	6,9%	5,5%	5,8%	5,0%
Venues	83 686	70 822	55 400	26 089	18,9%	18,0%	17,0%	15,7%
Locabri	Brignais	304	453	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
160

GL

EBITDA

events	events Empredimentos	231 800	199 176	168 594	120
Lou Rugby	21 450	35 278		723	14,2%	14,0%	12,8%	16,2%
Lyon	18Rio	113deJaneiro	32 382	100,00	74,78	12,7%	100,00	16,8%
			75,62	100,00	74,78	13,1%	75,62	100,00	22,4%

Immobiliaro

Exhibitions

GL	31/12/24	31/12/23	31/12/22	31/12/21	31/12/24	31/12/23	31/12/22	31/12/21
(en events	events	milliersEvenStar	Wilmington	844	349	51,00	FULL	FULL
		51,00	51,00	FULL	51,00	FULL

LouAcademy

	FULL	59 541	FULL	52 705	Lyon	FULL	35 279	FULL
	10 356	74,78	13,5%	13,4%	75,62	74,78	10,9%	75,62

Venues

d’euros)	IFRS	IFRS	IFRS	464	IFRS	IFRS	IFRS	IFRS
GLevents Exhibitions China	Hong Kong	79,45	79,45	79,45	79,45	IG

Résultat

Lou Support - Venues	Lyon		74,78	75,62	74,78	75,62	IG
opérationnel	GLevents	151 556	133 705	102 940	751
	147 783	113481	112 273	64 175	9,3%
				9,4%	7,8%	8,7%	GL	77 491
	14,4%	13,9%	13,3%	18,0%

courant

Live	events Exhibitions Shanghai	Shanghai	79,45	79,45	79,45	79,45	IG
Marseille Events (1)	Marseille	938 861	75,00		75,00	IG

GLevents

	events Exhibitions Fuarcilik		Ankara	895	100,00	31/12/24	100,00	31/12/23	100,00	31/12/22
	100,00			31/12/21	25		31/12/24	318	37	31/12/23
	749		22	31/12/22	738	37	31/12/21
(en	Exhibitions	milliers	FULL	FULL	FULL	FULL	FULL	FULL

d’euros)

IFRS	IFRS	IFRS	IFRS	IFRS	IFRS	IFRS	IFRS
GLevents Exponet		Sydney	353 672	100,00	ratioCA	100,00	ratioCA	100,00	ratioCA
				100,00	ratioCA	100,00	ratio CA	Menuiserie Expo	Brignais	100,00

GLevents

119 511	107 429	86 997	835		IG
Venues	55 709	27,0%	27,3%	26,8%	33,5%

GL

GLevents

events Field&Lawn

		Edimbourg	100,00	100,00	100,00	100,00	IG
Live	73 428	47 804	50 497	22 558	7,2%
Mobiwatt	Brignais	913 086	51,00	51,00	51,00	51,00	IG

EBITDA

292 612	258 659	222 009	170

GLevents Document d’Enregistrement

583215	17,9%	18,2%	16,9%	23,0%

GLevents Greater China

Universel 2024	/ États financiers/	280

GL

États

financiers

21 821	35 638	18 339	32 600	13,0%	17,0%	13,2%	22,6%

Investissements

Exhibitions corporels et incorporels de

342	la période	Mont Expo (1)	Brignais	071	100,00	100,00	IG

Comptes consolidés

GLevents China

Hong Kong	461	79,45	79,45	79,45	79,45	IG

Note5 Informations sur le bilan

(en milliers d’euros)	31/12/24	31/12/23	31/12/22
GLevents	69 821	62 918	43 168	17 445	15,8%	16,0%	13,3%	10,5%

GL

Venues

events Italie	Bologne	Orléans events	Orléans	919 004	100,00	100,00	100,00	100,00	IG

5.1 Immobilisations incorporelles

150	100,00	100,00	100,00	100,00	IG

GLevents Live

37 804	49 965	46 384

GL

Résultat

events Japan Kabushiki

Tokyo	Dim ou	Ecarts	de	100,00	de	Mvts	100,00	de périm.	100,00	IG

opérationnel

165 069	146 359	112 004	917	72 604

(en milliers d’euros)

31/12/22	Augm.	424	10,1%	10,3%	8,5%	9,8%

Piscine de Gerland

Lyon	dépré	conversion		31/12/23	100,00	100,00	100,00	100,00	IG

GLevents Exhibitions

232	363	732		100,00	100,00	IG

courant

GLevents LiveChile

(1)	LasCondes	100,00	100,00	IG

Ecarts d’acquisition

GLevents Venues	76 078	58 684	10 905	239 534	29 795	320 815

Polygone

	(95)			269 234

Live

Vert	Brignais	236	100,00	100,00	100,00	100,00	IG

GLevents LiveShenzen (ZZX)

Shenzen	41,32	41,32	41,32	41,32	IG

Investissements nets

114114	109 011	58 021

Ecarts d’acquisition

499 576	25	899 941

Pont

	(13587)			486 014

Exhibitions

GL Neuf Concept

Paris	70,00	70,00	70,00	70,00	IG

events Macau

Macau	702	79,45	79,45	79,45	79,45	IG

Dotations etreprises d’amortissements et de provisions

Ecarts d’acquisition

GLevents Middle East Services	DubaïJebel	403	131	69 518	1 050	Ali	100,00	100,00	100,00	100,00	IG

Première

Venues	Vision	Lyon	100,00	100,00	100,00	100,00	IG

(en milliers d’euros)

31/12/24	31/12/23	956	31/12/24	31/12/23	31/12/22	FULL	IFRS	FULL	IFRS	FULL	IFRS

GLevents & North Star Beijing

Ecarts d’acquisition	808 628	30	Pékin	870	0	(14	40,52	062)	1 364	40,52	826 799

Exhibitions Services (1)

378 869			IG

Profil

Lyon	100,00	100,00	100,00	100,00	IG

GLevents Live

(54998)	(47 595)	(43509)	(74 355)	(65 677)	(61 776)	846

Autres immo.

94 271	5	Al Rabie	GL		743	(683)	1 347	510	101 187

incorporelles

GLevents Saudi

events	Reims Expo Congrès	(1101)	240	District	842	522	(2025)	(3 498)	(2 111)	(4 399)	Exhibitions

Events

351

Amortissements et

GLevents SouthAfrica (2)

Johannesburg	100,00	69,39	100,00	69,39	IG

dépréciations

(50 575)	367)	822	(356)	(328)	(55 804)

GLevents Venues

(24146)	(18 116)	(20121)	(49 690)	(44 511)	(43 830)

Restaurant du Palais

Paris	831 478	49,00	49,00	49,00	49,00	ME

Brongniart

GLevents Turquie	Istanbul	86,36	86,36	86,36	86,36	IG

Autres immo.

Amortissements et

43 696	376	139	991		182	45 384

incorporelles

provisions

Restaurant du Palais	Paris	842 298	50,00	50,00	50,00	50,00	ME

Mutualité

GLevents UK	Derby	606	100,00	100,00	100,00	100,00	IG

Immobilisations

Pour le pilotage de son activité et la définition même de sa stratégie, les organes de direction	incorporelles	852 324	31 245	139	(13071)	1 546	872 182

suivent les indicateurs de performance du Groupe hors traitement IFRS 16 & IAS 29. Ces

Saint

GLevents

Etienne

USA

New-York	Saint Etienne	844 935	100,00	100,00	100,00	100,00	IG

derniers ont un fort impact sur la vision économique

Evenements

957	des différents KPI (chiffre d’affaires,	augmentation non cash de l’EBITDA et du ROC, dégradation du résultat financier…). Les

données opérationnelles hors impact des

Dim ou

Ecarts de

Mvts de périm.

GLevents Venues Holding	(en milliers d’euros)	31/12/23	Augm.	31/12/24

Barcelone

Espana (1)	378 347	100,00			100,00	IG

Secil

Lyon	100,00	100,00	100,00	100,00	IG

_ États financiers_

(en milliers d’euros)	31/12/2024	IFRS 16	IAS 29

Ecarts d’acquisition

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024	/ États financiers IFRS	269 234	45	Castle	(3 000)	1 208	(4735)	262 752

Live

events Venues UK

Donington	100,00	100,00	100,00	100,00	IG

Comptes

Sepel consolidés

Chassieu	357	46,25	46,25	46,25	46,25	IG

Chiffre d'affaires

1 635 187	(1273)	1 633 914

Leshypothèses actuarielles retenues sont les suivantes:

Ecarts d’acquisition

GLevents Vostok	486 014	Moscou	8 100,00	100,00	100,00	100,00	IG

Exhibitions

492 842	964	4 735	499 712

Sign’Expo

Gonesse	100,00	100,00	100,00	100,00	IG

Achats consommés

(84 337)		(84337)

Hypothèses retenues

349	GLevents Yuexiu	Guangzhou	31/12/2024	31/12/2023

Ecarts d’acquisition

39,73	39,73	39,73	39,73	ME

Developpment

71 551	(1641)	1 338	71 248

Venues

Charges externes	(941 499)	60 472	1 127	(879900)

Taux d’actualisation (WACC) – Live

948 621

Smart Manufacturing

Lyon	9,14%	9,94%

GLExhibitions Harbin

Harbin	51,64	51,64	51,64	51,64	IG

Ecarts d’acquisition

826 799	45	(3 000)	8 530	1 338	833 712

Impôts, taxes

(21 508)		2	(21506)

Taux d’actualisation (WACC) - Exhibitions

9,41%	9,47%

Sodem

Mesnil Simon	438 323	100,00	100,00	100,00	100,00	IG

GLFurniture (Asia)

Hong Kong	776	47,67	47,67	47,67	47,67	IG

GL

Charges

Autres

Taux

Litmus	d’actualisation	immo.	deEvents	personnel,	(WACC)	participation	- Venues
New	Delhi	380	9,90%	636	344	70,00	9,94%
103	70,00	70,00	(367533)	Spaciotempo	101	Flixecourt	70,00
IG	187	5 078	(4 246)	(5409)	100,00	100,00	(1903)
100,00	100,00	94 707	incorporelles	226	IG	GL	Autres
Middle	produits	East	opérationnels	courants	Dubaï	14	Jebel
738	Ali	100,00	(16)	100,00	100,00	Hypothèse croissance	31/12/2024
31/12/2023	14 722	100,00	IG	Sté	Amortissements	exploit.	Centre
(55	Metz	(4	790	342	4 229	1 790	100,00
100,00	1 245	100,00	100,00	(53 340)	Congrès	dépréciations	Metz métropole
801)	497	Hungexpo	Autres charges opérationnelles	Budapest	100,00	100,00	100,00
100,00	France	(32,00%	2,00%	courantes	146)	884	(486)
(2748)	Sté	Autres	exploit.	immo.	Centre	45 384	488
224	Saint Etienne	277	(17)	(3619)	100,00	100,00	(657)
100,00	100,00	41 367	Congrès	IG	Imagine	incorporelles	Labs
St-Etienne	Hong Kong	Afrique du Sud	718	47,67	47,67	47,67	47,67
IG	EBITDA	3,50%	3,50%	231 801	61 356	(544)	292 612
Sté	Istanbul	Immobilisations	exploit.	Fuarcilik	Centre	Istanbul	Brésil
817	786	50,00	50,00	50,00	50,00	IG	872
Anzin	3,00%	3,00%	182	322	(3 018)	4 911	100,00
100,00	681	100,00	100,00	875 079	Congrès	IG	Dotations
incorporelles	Valenciennes	aux amortissementset	provisions	(80 244)	(47307)	9	(127543)
Johannesburg Expo Center (2)	Johannesburg	59,62	41,37	59,62	41,37	IG	Chili
2,00%	2,00%	La	Sté	diminution	exploit.	d’Amiens	des écartsd’acquisitions du
518 869	Amiens	pôle Live correspondà la sortiedu périmètre du	Groupe	100,00	100,00	100,00	100,00
IG	Mégacité	RÉSULTAT	CCC,	OPERATIONNEL	lereclassement entre Liveet011	Exhibitions correspondant quant à lui au	transfert
151 556	14 048	(535)	165 069	Logistics	COURANT	d’une	Fair
branche	d’activité entre	Bruxelles	Chine	100,00	100,00	100,00	100,00
IG	3,00%	2,00%	Pour les actifs incorporels non amortis et lesécarts d’acquisition, un test de dépréciationest	Sté	exploit.	de Parcs	Paris
398 162	100,00	100,00	100,00	100,00	IG	effectuéau minimum unefois lors de la clôture des comptesannuels ou dèslors qu’un	d’Exposition
GL	Autres	events	produits	Live	Brasil	et	charges
Middle East	263	100,00	100,00	100,00	100,00	IG	(31,00%
1,00%	indicede perte devaleur est identifié. La	916)	opérationnels	valeur d’utilité est déterminée par actualisation des	fluxde trésorerie futurs qui seront générés par les actifs testés. Ces flux de trésorerie futurs	résultentdes hypothèseséconomiques et des conditions d’exploitation prévisionnelles	Sté
exploit.	Palais	Santiago	518 805	Turquie	de	Nuevo Parque Vitacura	Paris
5,00%	5,00%	90,00	100,00	90,00	100,00	90,00	100,00
100,00	90,00	IG	retenuespar la Direction du Groupe.	IG	Brongniart	RÉSULTATOPERATIONNEL	Chile
147	809	640	14 048	(535)	161 153	LesUGT sont constituéesdes sociétés d’exploitations. Pour les besoins des tests de valeur,	Autres pays
2,00%	2,00%	lesécarts d’acquisition sont affectés auniveau desGroupes d’UGT qui constituent des	Sté	Padova	Coût	exploit.	de
Fiere	Palais dela	net	Padoue	(30	517 468	699)	100,00
(19381)	31	100,00	100,00	GLevents Document d’EnregistrementUniversel 2024	/ États financiers	(50048)	100,00
IG	Brignais	100,00	100,00	/ 282	ensembles homogènes, générant desflux de trésorerie largement	100,00	100,00
IG	Mutualité	138
Hypothèse croissance envaleur terminale	2,25%	2,50%	_ États financiers_	Perfexpo	Autres produits etcharges financiers	Bruxelles	287
100,00	5	100,00	100,00	LesUGT sont ainsi regroupées sur labase des3 métiers du Groupe	291	100,00	IG
Sté exploit.	Polydome	Clermont-	488 252	Comptes consolidés	100,00	100,00	100,00
100,00	IG	Venues.	Cetteapproche est cohérente avecl’organisation interne, les orientations	Clermont-Ferrand	347	Le coefficient beta retenu est de 105%pour l’activité des3 Pôles.	stratégiques du Groupe etle suivi dela performance.
Premiere	RÉSULTAT	Vision	FINANCIER	Inc	New-York	(30 412)	100,00
(19381)	36	100,00	100,00	5.3 Immobilisations corporelles	(49757)	100,00	IG
Lestests de dépréciationfont apparaitre une valeur recouvrable supérieure àla valeur des	actifs testés. Pour chacune des UGT,des tests	384	911	Strasbourg Evenements	Strasbourg	sensibilitésont été effectués. Une variation	combinée
46,36	46,36	46,36	46,36	IG	Premiere	RÉSULTAT	Vision
des	AVANT	données	Japan	IMPÔT	Tokyo	117	129
228	Ecarts	opération-	100,00	(5332)	de	(499)	100,00
Mvts	n’ade	100,00	pas	111	périm.	396	pas
&	100,00	apparaître	(en milliers d’euros)	31/12/22	Augm.	Dim.	IG
de	besoin de dépréciation.	Leshypothèses decroissances retenuesdemeurent cohérentes avec les données historiques	Sao	Impôts	sur	les bénéfices	Sao Paulo
(30	909	184)	343	100,00	1 201	118	100,00
100,00	The Ruck Hotel	Lyon	74,78	75,62	(28865)	100,00	IG
et	les prévisions budgétaires. Notre taux decroissance àl’infini estle	74,78	75,62	IG	Terrains	3	667
13	même pourtoutes	business unitsdu Groupe, et appliquéuniquement pour la valeur à	848	13 851	Santos	RÉSULTAT	Convention
Center	Santos	100,00	100,00	100,00	100,00	IG	5.2 Droitd’utilisation ifrs16
87 044	(4131)	(381)	82 532	INTÉGRÉES	Constructions	354 661	45 225
(460)	752 926	Toulouse Evenements	Toulouse	6 451	71 685	477 562	923
100,00	100,00	100,00	100,00	IG	Serenas	Ankara	86,36
86,36	86,36	86,36	IG	Quote-part	Dim ou	Ecarts de	Mvts de périm.
Total brut derésultat des	354	664	45 225	(460)	6 451	85 533	491 413
31/12/22	Augm.	312	31/12/23	associées	dépré	conversion	& reclassemt
Toulouse Expo	Toulouse	580 803	92,02	92,02	92,02	92,02	IG
SpaciotempoArquitecturas	880	Efimeras	Barcelone	100,00	100,00	100,00	100,00
IG	Amortissements et	(83 432)	(12	460	(2 057)	(51386)	(148
Droit d'utilisation	(34	RÉSULTAT	dépréciations	NET	642 305	236	87 356
(4131)	(381)	82 844	651)	IFRS 16	60 957	390)	2 095
Tranoï events	Paris	888 038	90,00	90,00	90,00	90,00	IG
Tarpulin Ingenieria de Proteccion	Santiago	239	SPA	de	63,20	63,20	63,20
63,20	IG	Dont	Terrains	Résultat	et	net	Intérêts minoritaires
Chile	271 232	32 989	10 133	(676)	(52)	9 405	Amortissements et
(152	(46	0	4 394	34 147	342 762	Constructions	6 144
Gonesse	85,00	85,00	85,00	85,00	IG	DONT RÉSULTAT NETPART DU	SANTIAGO
772	Tarpulin Montajes SPA	77	de	223	63,20	(3455)	(329)
63,20	63,20	GROUPE	(en milliers d’euros)	31/12/23	Augm.	Dim.	périm.& 31/12/24
Droit d'utilisation	490 142	14 091	(28	conversion	reclassemt	IFRS 16	245)
2 489	0	478 476	Top Gourmet	Rio deJaneiro	100,00	29 982	29
100,00	Nombre d'actions	29 982 787	982	100,00	100,00	IG	Terrains
13 851	787	787	29 982 787	(en milliers d’euros)	31/12/23	Augm.	Dim ou
Ecarts de	Mvts de périm.	13 851	Traiteur Loriers	Luxembourg	dépré	conversion	& reclassemt
31/12/24	60,00	60,00	60,00	60,00	IG	résultat/ actions	2,58
Constructions	477 562	64 646	(19	(37-0,12	-0,01	2,45	Droit d'utilisation
IFRS 16	670 967	92 961	Abu	Dhabi	73,00	73,00	73,00
73,00	IG	Total brut	491 413	64 646	(19	(37 743)	668
WickedTents	Abu Dhabi	Amortissements et	(192	(47	071)	73,00	73,00
73,00	73,00	IG	World	Amortissements	et	(148	(16
La Haye	100,00	100,00	100,00	100,00	dépréciations	478 476	45 634
(23	(7495)	20	845)	ME : Mise enéquivalence / IG :Intégration globale	/ IP	: Intégration proportionnelle	_ États financiers_
Terrains et	342 762	48 381	(18	(29 182)	219	344 068
(1)	Entrée/ Sortie de périmètre	2024	GL	Constructions	events	Document d’EnregistrementUniversel	L’augmentation des droits d’utilisation
113)	2024	/ États financiers/	283	provient principalement de laprolongation d’une	annéede tous les bauximmobiliers (bureaux	etentrepôts), afin deconserver un engagement	(2)
L’adétention de GLSouthAfrica aété portée à100%, celles deJohannesburg Expo	Center & Dogan respectivement à59,62% et 83,84%	L’augmentation du poste constructionsest justifiée par les travaux réalisés sur les sites	renouvellementsde bauxexistants (Hungexpo, Ruck, Lou Rugby). La diminution intègre la	5.4Actifs financiers	d’Anhembi (+47,7 M€, rénovation et agran-dissement)et ceux réalisés sur Eurexpo (+12,6	sortiedu bail du Lingotto (Turin).	M€, panneauxphotovoltaïque). La diminution correspond principalement à lacession du
RuckHôtel.	Lesécarts deconversion sont majoritairement liés àla réévaluation desactifs brésiliens.

Ecarts

Installations, matériel	31/12/23	31/12/22	Augm. Dim.	conversion & reclassemt
(en milliers d’euros)		Augm.	Dim.	Augm.	Dim.
Titres disponibles à la vente	54 796	(22)	44 943	1 947	6 558	528(245)
Autres créances corporelles	23 041	3 333	(2)	(90)	15	26 299
Dépréciation	(9 681)	(397)	10	(1)	(2 603)	(1 786)
Immob. corporelles en cours	1 042	895		154		1 196
Actifs financiers	68 157	4 883	(11)	437	(2 588)	59 492
Matériels locatifs	362 394	39 866	(18)	(1 472)	45 717	428 056
La diminution des titres disponibles à la vente et de la dépréciation correspond à la cession de titres minoritaires en Italie. L’augmentation des prêts et créances provient principalement de la variation des dépôts de garantie pour les nouveaux locaux et révisions contractuelles.

5.5 Participations dans les entreprises associées

Installations, matériel et outillage	(28 900)	(2 696)	2 070	127	(2101)	(31 499)
Autres immob. corporelles	(77 536)	(8 268)	2 703	(235)	6 962	(76 374)
Valeur des titres à l’ouverture	2 312	1 894
Matériels locatifs	(231)	(36)	16	676	(26766)	(277)
Mouvements de périmètre / Augmentation de capital	(59)	0
Total amortissements et dépréciations	(337)	(47)	20	568	(21904)	(385)
Ecart de conversion	103	44

5.6 Stocks et en-cours

(en milliers d’euros)			31/12/24	31/12/23
Installations, matériel et outillage	51 642	3 265	(658)	(1 307)	(2073)	50 869
Avances et acomptes		46 123	30 114
Créances sociales corporelles	117 984	11 776	4 731	(1 034)	509	388	123 604
Consommables	15 635	11 770
Créances fiscales	115 037		95 337
Immob. corporelles en cours	1 196	2 029	(30)	(4)	(900)	2 290
	Autres créances opérationnelles et diverses	23 432	14 957
Stocks marchandises	38 050	38 084	(27)
Matériels locatifs	428 056	55 571	(069)	5 500	(3161)	458 897
Charges constatées d'avance		92 819	63 042
Total brut	67 078	71 492
Autres créances	(32)
Total brut	598 877	72 641	282 143	207 283
Dépréciations	(14 230)	(10 302)	(792)	2 680	(5746)	635 660
Toutes les autres créances ont une échéance inférieure à un an.

5.9 Impôts différés

Les impôts différés actifs et passifs se répartissent comme suit:
Autres immob. corporelles	(76 374)	(8 116)	2 430	262	65	(81 732)

5.7 Créances clients

Les créances clients se décomposent de la manière suivante:
Matériels locatifs	(277)	(38)	26		(290)
Impôts différés actifs	41	229	(676)	526	(3 705)	2 954	130
Total amortissements et dépréciations	(385)	(49)	29	(3 150)	2 900	(405)
Impôts différés passifs	(12 803)	(1 161)	390	2 277	(11 297)

_ États financiers_

Comptes consolidés

Résultat des entreprises associées	312	374
Immobilisations corporelles	179 976	20 599	(2)	(838)	16 614	213 775

5.8 Autres créances

Participations dans les entreprises associées			2 668	2 312
Les autres créances se ventilent de la manière suivante:

Les Comptes consolidés

Factures immobilisations corporelles intègrent essentiellement des agencements, du mobilier, à établir 13 691 17 748 du matériel de transport, et des équipements informatiques. L’augmentation est liée à des travaux contractuels de rénovation des sites Venues.

Impôts différés

L’activation	28 341	343	(970)	(5075)	22 640

Les principales variations des actifs et passifs se ventilent par nature de la manière suivante: créance impôt différé localisent pour l’essentiel en France et en Angleterre.

Créances clients

(en milliers d’euros)	31/12/24	Mvts/Périm et Juste valeur	31/12/23	écarts de conversion	Produits ou charges	31/12/24
Brésil	1 676		2 578
France	9 067		16 011
Déficits reportables	19 406	328	(312)	(7813)	11	201
Créances clients	142 495		41 669	17 427	609	5.10 Équivalents de trésorerie

Provisions & décalage temporaires sociaux

(en milliers d’euros)	31/12/24	31/12/23
Valeurs mobilières de placement	183 520	300 070
Indemnités de départ en retraite	3 255	14
Disponibilités	349 507	240 029
IFRS 16	6 584	0
Trésorerie active	533 028	540 099
Organic et effort construction	228	0
Concours bancaires courants	(3 135)	(7029)
Participation des salariés	1 627	0
Trésorerie nette	529 893	533 070

La juste valeur des valeurs mobilières de placement à la date du 31 décembre 2024 est de 183,6 millions d’euros. Les placements sont investis dans des produits sans risque : Sicav monétaires, certificats de dépôts ou compte à termes.

Capitaux propres

5.11.1 Capital

Capital social	(2749)	0	482	118	(2 148)

Les actions de GL events sont inscrites sur l’Eurolist d’Euronext Paris - compartiment B. Au 31 décembre 2024, le capital social était fixé à 119 931 148 €, divisé en 29 982 787 actions de 4 €.

5.11.2 Primes et réserves

Autres	143	(24)	(7)	148	260

Les primes représentent la différence entre la valeur nominale des titres émis et le montant des apports reçus en numéraire ou en nature. Au titre de l’exercice 2024, le poste « Primes et Réserves » évolue de la manière suivante:

(en milliers d’euros)	31/12/24	31/12/23
Primes et Réserves à l’ouverture	456 596	421 839
Affectation du résultat	59 949	52 702
Dividendes	(20555)	(10 494)

Conformément à la norme IAS 12, l’activation des déficits est rendue possible par les bénéfices attendus sur les exercices à venir. L’Assemblée générale Extraordinaire du 25 avril 2024 a délégué sa compétence au Conseil d’administration à l’effet d’émettre des actions de la société ou tous types de valeurs mobilières donnant accès immédiat ou à terme à des actions de la société.

Répartition du capital et des droits de vote

Nombre d'actions	% du capital	% droits de vote bruts	% droits de vote nets	Nombre de droits de vote
Olivier GINON	501	0,00%	0,00%	0,00%
Le Grand Rey	9 884	0,03%	0,03%	0,03%
Polygone SA	17 037 031	56,82%	68,87%	69,82%
Trévise	2 398 623	8,00%	4,93%	5,00%

Le montant global des déficits reportables du Groupe non activés à la clôture de l’exercice s’élève à 70 267 milliers d’euros, représentant un quote-part d’impôt différé d’actif non activé de 20 034 milliers d’euros.

Sofina

Primes et Réserves

la clôture	729	7,01%	7,41%	7,51%
497 699 4563596
602 163

États financiers

5.11.3 Actions

Ecarts auto-de conversion	détenues	659 493	2,20%	1,36%

Les écarts de conversion représentent la différence entre l’application des cours historiques et des cours moyen par rapport au cours de clôture. Au 31 décembre, les écarts de conversion sont de (230 790) milliers d’euros.

Comptes consolidés

Public	7 774 526	25,93%	17,40%	17,64%	8 459 420

5.11.4 Actions propres

Compte tenu de l’évolution du Groupe à l’international, les actifs et dettes détenus en devises étrangères sont en augmentation et sont susceptibles d’engendrer des écarts de conversion importants.

Nombre d'actions	Dans le cadre du programme de rachat d’actions, renouvelé par l’Assemblée générale du 25 avril 2024, les opérations suivantes ont été réalisées au cours de l’exercice 2024:
(nombre d’actions)	31/12/23	Acquisitions	Cessions	31/12/24
- Actions propres	721 091	53 335	(126600)	647 826

Devises

exprimées (en milliers d'euros)	US$	Great Britain Pound	Forint	Turque	Hongrois	Hong Kong Dollar	Sud-Africain
Total	730 370	501 362	(572239)	659 493

Bilan

Le contrat de liquidité avec un prestataire de services d’investissement est conforme à la charte de déontologie reconnue par l’AMF et a pour objectif l’animation du marché. Les frais de négociations des opérations dans le cadre de ce contrat se sont élevés à 34 216 euros sur l’exercice 2024. Le nombre d’actions auto-détenues et détenues dans le cadre du contrat de liquidité à la clôture de l’exercice est de 659 493.

5.11.5 Plans d'actions gratuites & plans d'options de souscription

Positions avant	Plan d’actions gratuites	gestion	6 668	84 044	10 777	43 392
Date		Période	Attributions	Attributions devenues	définitives en 2024	restantes à exercer
Plan n°38 du 09.03.2022	109 500	08.03.2024		109 500	0
Plan n°39 du 09.03.2022	18 880	08.03.2024	1 790	17 090	0
Plan n°40 du 19.10.2022	60 800	18.10.2025		60 800

Actifs en devises

Plan n°41 du 18.10.2023	27 000	18.10.2026		27 000

5.13 Passifs

Provisions en devises pour risques et charges courantes

Les provisions pour risques et charges courantes se ventilent de la manière suivante:
Positions avant	gestion	(206)	247 608	14 409	19 482	2 302	(5 281)	2 179
Dotation de l’exercice	Reprise de l’exercice	Ecarts de conversion	Mvts de reclassement	31/12/24
Plan n°42 du 18.10.2026	300 000		300 000

Plan n°45 du 19.12.2024

Provisions pour risque social	2 524	1 162	(1205)	(51)	23	2 453

5.12 Provisions pour indemnités de fin de carrière

Provisions	19 365	3 422	(2654)	0	(372)	55	19 817

5.14 Dettes financières

5.14.1 Ventilation des dettes financières courantes et non courantes

Age dédépart de 67 ans, pour toutes les catégories de personnel, tenant compte de l’évolution de la législation.

Ecarts de Mvts de périm. &	(en milliers d’euros)	31/12/23	Augm.	Remb.	conversion	reclassemt	31/12/24
Taux de charges sociales patronales de 40%	Dettes à M et L.T	1 027	259	(248	(486)		1 038
	955	614	703)			380

(en milliers d’euros) 31/12/24 31/12/23 Rubrique

Instruments financiers (4 095) 2 752 concernée (1343)

_ États financiers _

Al’ouverture 12 989 12 256

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / États financiers/ 289

Autres dettes	9 709	1 165	(1481)	16	0	9 409

financières

Coût des services rendus – Prestations services aux salariés Résultat

Comptes consolidés 340 1 409

Conformément à l’amendement IAS 7, les variations des dettes financières se présentent ainsi:

Endettement	1 033	260	(247	(471)	0	1 046
financier(1)	569	780	432)			446

Charge comptabilisée en résultat 340 1 409

(en milliers d’euros) Flux de Trésorerie passive 7 029 (3451) (346) (97) 3 135

31/12/23 trésorerie non cash 31/12/24

Gains ou pertes actuariels de la période liés aux changements d’hypothèses	186	(902)

Total dettes 1 040 260 (250 1 049

Variation (817) Variation

financières 598 780 de 883) Effet de de (97) Autres Total 581

Mouvements de périmètre & écart de conversion (124) juste "non périmètre change valeur 226 mvmts cash"

Valeurs mobilières	(300	107	9 312	7	(183
Provision indemnités de fin de carrière			13 391	12 989

de placement 071) 231 521)

Dettes à M et L.T	1 027	10 911		(486)	0	(486)	1 038
	955				380

La provision d’indemnités de fin de carrière tient compte de contrats d’assurance spécifiques souscrits principalement par les sociétés Sepel, Toulouse Evenements, GLevents Live, Instruments financiers, Première Vision et GLevents Exhibitions couvrant l’engagement pour un montant global de 1 292 milliers d’euros au 31 décembre 2024.

Une variation de +/- 1 point du taux d’actualisation entraînerait une variation de la provision de +/- 1 million d’euro, comptabilisée en capitaux propres.

Endettement net hors IFRS 16	500	499	151	(142	4 939	2 669	516 553

Endettement financier 1 033 10 596 0 (471) 2 752 0 2 281 1 046

(1) dont au 31 décembre 2024 Endettement financier à L&MT non courant 802 193

Trésorerie Endettement financier à L&MT courant 244 153

passive	7 029	(3 451)	(346)	(97)	(443)	3 135

(en milliers d’euros) 31/12/23 Augm. Remb. Ecarts de Mvts de périm. & 31/12/24

Total dettes	1 040			1 049
d’euros	7 144	0	conversion	reclassemt

financières 598 (817) 2 752 (97) 1 838 581

Dettes IFRS 16	505	195	92	961	(65)	(8 240)		524 710

Valeurs mobilières de placement

La trésorerie nette correspond à la différence entre la trésorerie active et la trésorerie passive. Au 31 décembre 2024, elle s’élève à 529 893 K€ contre 533 070 K€ au 31 décembre 2023.

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / États financiers/ 290

Disponibilités	(240)	(108 681)	2 759	(3 557)	(798)	507

_ États financiers _

Comptes consolidés

Trésorerie	(540)	(1 450)	2 759	5 756	0	7	8 521	(533)

active 5.14.2 Ventilation de l’endettement net par devise

L’endettement net se répartit par devise de la manière suivante:

Endettement net hors IFRS 16	500	499	5 694	2 759	4 939	2 752	(90)	359	516 553

Dettes financières

Dettes financières	Trésorerie	Total dettes
(en milliers d’euros) non courantes	courantes	active
Les dettes financières se répartissent par échéance de la manière suivante:

Total zones €uro 794 104 243 035 (225632) 811 507

(en milliers d’euros) 31/12/24 Montants à Montants à plus d'1 an et Montants à plus de 5 ans

Dollar US 0 moins d'1 an 0 moins de 5 ans (4425) de 5 ans (4 425)

Emprunts à L. et Dollar Australien 0 0 (815) (815)

M.T. 380

Dhirams Emirat Instruments Arabes Unis financiers dérivés

0 0 (2502) (2 502)

(1 343) (635) (708)

Autres

Livre Sterling

dettes	0	0	(20601)	(20 601)
financières	9 409	9 409
Forint Hongrois	0	0	(8566)	(8 566)
Concours bancaires	3 135	3 135
courants
Hong Kong dollar	0	0	(6166)	(6 166)
Dettes financières	1 049	247 387	657 599	144 594
Yuan Renminbi	581	Chinois	0	0	(140524)	(140 524)
(en milliers d’euros)	31/12/24	Montants à moins d'1 an	Montants à plus de 5 ans	(2692)	(1 194)
Dettes
Rand Sud-Africain	IFRS 16	524	0	710	43 329	715 159	735	(552)	321 646	163
_ États financiers_
Roupie Indienne	0	0	(14)	(14)
GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / États financiers/ 291
Comptes consolidés
Rouble	0	0	0	0
Ainsi, une augmentation de 1 % des taux d’intérêts (France) aurait engendré au 31 décembre 2024, compte tenu des couvertures de taux existantes et de l’augmentation corrélative du rendement des placements (France), une augmentation de la charge financière nette de 2.3 M€. Cette estimation ne prend en compte ni les opportunités de placement qu’une telle augmentation du taux aurait pu générer et que le Groupe GLevents aurait pu saisir à la vue des fortes liquidités sur l’année 2024 (294M€ de disponibilités en moyenne sur l’année 2024), ni l’augmentation induite par cette hausse du taux de référence sur la rémunération des comptes courants.
Real Brésilien	0	30	(59124)	(59 094)
Les instruments financiers se présentent comme suit :
Qatarien Riyal	0	0	(145)	(145)
Instruments	Montant du sous-jacent	Échéance	Date de fin	Mode de comptabilisation
Franc CFA	0	0	(3837)	(3 837)
Riyal Saoudien	0	0	(36288)	(36 288)
CAP sur E3M	3 060	Amortissable	31/12/2025	Capitaux propres
Total autres zones	8 088	4 353	(307396)	(294 954)
SWAP Taux Fixe	15 000	Infine	31/10/2027	Capitaux propres
Endettement net	802 193	247 388	(533028)	516 553
SWAP Taux Fixe	15 000	Infine	31/10/2027	Capitaux propres
La gestion des risques relatifs aux activités de trésorerie et de taux de change obéit à des règles strictes définies par la Direction du Groupe qui prévoient la centralisation systématique par la Direction financière des liquidités, des positions et de la gestion des instruments financiers. La gestion s’organise autour d’un service trésorerie qui assure la surveillance quotidienne des limites, des positions et effectue la validation des résultats.
SWAP Taux Fixe	30 000	Infine	31/03/2027	Capitaux propres
La part de l’endettement à taux variable indexé sur l’Euribor devient majoritaire (55% de l’endettement brut moyen à moins d’un an) suite au remboursement de PGE à taux fixe alors que les nouvelles lignes de financement contractées en 2024 sont à taux variable.
De façon ponctuelle, des couvertures (swap de taux ou achat de cap) sont souscrites à hauteur de tout ou partie des dettes financières variables.
Au 31/12/2024, la dette en équivalent taux fixe (dette à taux fixe et dette couverte) représente 72% des lignes de financement tirées.
SWAP Taux Fixe	20 000	Infine	01/10/2025	Capitaux propres
Compte tenu du volume de la dette, des anticipations de marché, des ajustements de juste valeur enregistrés au 31 décembre 2024 et des montants déjà couverts, le risque résiduel est jugé acceptable.
_ États financiers_
L’endettement moyen à taux variable est présenté dans le tableau ci-dessous :
Tunnel (CAP + FLOOR) sur E3M	15 000	Infine	31/10/2027	Capitaux propres
Variation du besoin en fonds de roulement
Caractéristiques des emprunts contractés (en milliers d’euros)	Taux fixes ou taux variables	Endettement brut moyen	31/12/24	31/12/23
Tunnel (CAP + FLOOR) sur E3M	15 000	Infine	31/10/2027	Capitaux propres
Emprunts Moyen Terme indexés	Taux variable	508 099	partielle	sur Euribor (dont PGE)
Variation de stocks	8 746	(11 409)
Tunnel (CAP + FLOOR) sur E3M	15 000	Infine	31/10/2027	Capitaux propres
Variation des créances (clients & Autres)	54 278	24 877
Autres Emprunts Moyen Terme	Taux Fixe	287 286
Variation des dettes fournisseurs	(53460)	28 227
PGE	Taux fixe	125 255

Autres

Tunnel

Variation

Dettes	(CAP des + autres Financières postes	Taux variable	(26621)	476	46 397	2025	non
FLOOR) sur	10 000	Infine	31/10/2027	Capitaux propres	E3M
Concours	Variation du besoin en fonds deroulement	Taux variable	(17057)	388	135	092	2025	oui
Tunnel (CAP + FLOOR)	5.17	Total

Tableau de l'endettement

surdepassage	10 000	brut	variation bilan	In/fine	variation tableau	31/10/2027	flux de trésorerie moyen	Capitaux propres	E3M
(en milliers d’euros)	31/12/24	31/12/23
Dans Tunnel l’hypothèse (CAP + FLOOR)	d’une augmentation du taux deréférence de 1 %, seule la partie non couverte	de ladette financière	15 000	à long et moyen terme serait	31/10/2027	Bilan - Fond de roulement ouverture	385 493	260 005
Le risquede taux sur lesconcours bancaires est quant à lui couvert par l’application de la fusion enéchelle d’intérêts des comptesbancaires qui permet decompenser les découverts par
Bilan	Tunnel Fond de roulement clôture	345 839	385 493
(CAP + FLOOR) sur	15 000	Infine	31/07/2027	Capitaux propres	E3M
Les instruments de couverture mis enplace sont efficaces sur lapériode considérée.
Variation fonds de roulement bilan	(39654)	125 489
Par ailleurs, un portefeuille de dépôts et de comptes à terme de 242 M€ en moyenne sur 2024 compense une partie du risque d’augmentation des taux bancaires.
Tunnel (CAP +	Ecart de conversion	(577)	(2 117)	FLOOR) sur	20 000	Infine	30/04/2027	Capitaux propres	E3M
Variation des dettes sur investissements	27 594	(41 296)
_ États financiers_
Tunnel (CAP + FLOOR) sur	20 000	Infine	31/07/2027	Capitaux propres
GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / États financiers/ 293
Mouvements de périmètre	(2703)	6 241
E3M
Comptes consolidés
Autres	(1717)	(226)
Tunnel (CAP + FLOOR) sur	10 000	Infine	30/07/2027	Capitaux propres	E3M
6.1 Achats consommés et charges externes
Variation du besoin en fonds deroulement	(17057)	88 092
Les achats consommés et charges externes se décomposent comme suit :
Tunnel (CAP + FLOOR) sur	15 000	Infine	30/07/2027	Capitaux propres	(en milliers d’euros)	31/12/24	31/12/23
(en milliers d’euros)	2024	2023
Dotation - Tableau de Flux de trésorerie	(69860)	(58 788)
Les instruments de couverture sont jugés efficaces : la dette à taux variable du groupe est couverte à 42% par des instruments de couverture au 31/12/2024, à 43% au 31/12/2025 et à 55% au 31/12/2026.
Impact de la variation nette des actifs	(8353)	(4 533)
Sous-traitance, personnel extérieur		(519 210)	(403 481)
De plus, les swaps ont été négociés entre -0.053% pour le plus bas et 2.41% pour le plus élevé. Les tunnels ont quant à eux été négociés entre 1.55% pour le Floor le plus bas et 3.50%
Dotation pour IFRS le Cap 16 le plus élevé. (Euribor (47 3 mois 298) au (46 31/12/2024
Location de matériel & loyers immobiliers	(109 828)	608	(60 675)
5.15 Autres dettes
Autres provisions	(2032)	(2 150)
Transport, déplacements, missions et réceptions		(55 476)	(49 843)
Les autres dettes se ventilent de la manière suivante:
Dotations et Reprises opérationnelles	(127543)	(112 299)
Autres achats et charges externes		(195 606)	(202 074)
(en milliers d’euros)	31/12/24	31/12/23
Achats consommés et autres charges externes		(964 237)	(810 327)
Dettes diverses	58 374	102 191
CHIFFRE D'AFFAIRES		1 633 914	1 419 258
Avoir à établir	4 230	5 784
Taux Achats et autres charges vs CA %		-59,0%	-57,1%
Produits constatés d’avance	250 886	216 618
6.2 Dotations aux amortissements et provisions
Autres dettes	313 490	324 593
Les dotations aux amortissements et provisions se détaillent de manière suivante:
(en milliers d’euros)	2024	2023
Les produits constatés d’avance, principalement constatés sur les Pôles Exhibitions & Venues, correspondent à des prestations relatives à des événements ou des services devant se réaliser au cours de l’exercice 2025.
Dotations amort. et prov. sur l'actif immobilisé		(79 406)	(75 396)
GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / États financiers/ 294
Conformément à IFRS 15, la répartition par Pôles des produits constatés d’avance se présente
_ États financiers
Comptes consolidés
Dotations amort. :	et prov. sur le matériel locatif	(38 676)	(36 173)
(en milliers d’euros)	31/12/24	31/12/23
Dotations et reprises aux provisions pour risques et charges		(1 108)	3 803
6.6 Résultat financier
Le résultat financier se décompose de la manière suivante:
GLevents Live	99 065	104 780
Dotations et reprises aux provisions sur autres actifs circulants		(8 353)	(4 533)
(en milliers d’euros)	2024	2023
GLevents Exhibitions	107 518	72 017
Dotations aux amortissements et provisions		(127 543)	(112 299)

6.3 Autres produits et charges opérationnels courants

Produits	events	de	Venues	placements financiers	44 302	14
	39389	821	17 582

Les autres produits et charges opérationnels courants se décomposent de manière suivante:

Produits	Intérêts constatés d'avance	(en milliers d’euros)	2024	2023
	250 886	(64 216 437)	618	(57 485)
Coût de l’endettement net	(50 048)	(39 903)
Subventions d'exploitation	8 984	6 530
Gains et pertes de change	318	(3 745)
Autres produits et charges	2 989	(2 890)
Autres charges financières	218	(1 469)
Autres produits et charges opérationnels courants	11 973	3 639
Dotations et reprises de provisions	(245)	(101)

6.4 Autres produits et charges opérationnels

Les autres produits et charges opérationnels se composent principalement de frais de réorganisation et de croissance externe.

6.5 Charges de personnel

Les charges de personnel se décomposent comme suit :

(en milliers d’euros)	2024	2023
Salaires, participation et charges sociales	(365 204)	(330 718)
Impôts exigibles sur les bénéfices	(23 790)	(23 699)
Charges de personnel	(367 533)	(333 146)
Impôts différés	(5 075)	(1 091)
Résultat financier	(49 757)	(45 218)

6.7 Charge d’impôt

L’évolution de la charge d’impôt se ventile comme suit :

(en milliers d’euros)	2024	2023
Charges IFRS 2	(2 329)	(2 428)
Résultat avant impôt	111 396	96 260
Taux d'impôt en France	26,00%	26,00%
Impôt théorique	(28 963)	(25 028)
Effet des différences permanentes & exonérations	5 876	8 728
Différences de taux d'impôt	(224)	(369)

Ventilation par catégorie

Catégorie	31/12/24	31/12/23
Dirigeants	176	302
Cadres	1 243	1 118
Employés, Techniciens, Agents de maîtrise	2 977	3 302
Ouvriers	1 540	928
Sociétés non fiscalisées/ Déficits non activés	(5 202)	(7 820)

Note 8 Note sur les engagements hors bilan

8.1 Tableau des engagements

Catégories d'engagements (en milliers d’euros)

8.4 Engagements d'investissement

Les engagements d’investissement sont présentés dans l’échéancier suivant :

Engagements donnés	(en milliers d’euros)	-1 an	de 1 à 5 ans	+ de 5 ans
- Caution garantie crédit CT		néant
Engagement d’investissement	9 797	41 097	29 429	80 323
- Caution garantie crédit MT		néant

Au 31 décembre 2024, les engagements concernent principalement :

- Caution solidaire, garantie divers : néant
Eurexpo: des extensions et constructions (nouveau hall, parking) pour un montant de 40 M€ et des travaux de rénovation (20 M€) sont à réaliser sur la durée du bail (30 ans). A fin décembre 2024, les engagements résiduels s’élèvent à 26,5 M€.

Engagements reçus

Cité Centre de congrès de Lyon: le Groupe s’est engagé à la signature d’un nouveau bail de 20 ans pour la gestion de la Cité Centre de congrès de Lyon à des travaux de rénovation et d’entretien du bâtiment sur la durée du contrat. A fin décembre 2024, l’engagement résiduel s’élève à 13,7 M€.
- Caution solidaire, garantie divers : néant
Anhembi: Dans le cadre de ce contrat, un vaste projet de modernisation et d’agrandissement d’un montant global de 97,5 M€ est prévu sur les prochaines années. Le Groupe GL events va entreprendre la rénovation des halls d’expositions et la construction d’un nouveau Palais de Congrès de plus 100 000 m². De plus, le partenariat noué avec Live Nation et Oak View Group permettra également de construire une aréna dernier cri de 20 000 places. Afin de décembre 2024, l’engagement résiduel s’élève à 7,3 M€.

8.5 Engagements liés aux rachats de société

8.2 Redevances de concessions, loyers immobiliers et loyers de crédit-bail pour la part non résiliable des baux

Au 31 décembre 2024, il n’existe aucun engagement lié au rachat de société.

Les engagements fermes de concessions et de loyers immobiliers sont désormais intégrés au bilan du fait de l’application de la norme IFRS 16. Cependant, la part variable des redevances/loyers ainsi que les options de renouvellement ne sont pas intégrées dans le retraitement IFRS 16.

Les états financiers consolidés comprennent l’ensemble des sociétés figurant dans le périmètre (cf. note 3). Les opérations avec les sociétés liées concernent essentiellement la prestation de direction facturée par Polygone SA à GL events, Monsieur Olivier GINON étant Administrateur commun aux deux sociétés, et des loyers immobiliers facturés par Polygone au Groupe, Monsieur Olivier GINON étant Président, Madame Anne-Sophie GINON étant Directrice Générale de cette société.

8.3 Dettes et créances garanties par des sûretés réelles

(en milliers d’euros)	Dettes	Nature de la garantie
Iln’existe pas d’autre engagement en matière de pension ni d’indemnité assimilée dont bénéficient les autres membres et anciens membres des organes d’administration et de direction.	- Dettes auprès d'établissements de crédit	2 578	Promesse d'hypothèque/hypothèque

Les opérations courantes avec les parties liées au cours de l’exercice 2024 se présentent comme suit :

Comptes consolidés

Les rémunérations se présentent comme suit :

Nature	Produits (charges)
Prestation de Direction Générale (1)	(6 538)
(en milliers d’euros)	Olivier GINON(1)	Olivier FERRATON(2)
Prestations et frais de missions, déplacements et assurances	12
Fixe	540	540
Loyers et taxes foncières(2)	(13 332)
Variable		216
Jetons de présence	30
Dépôts de garantie (3)	12 076
Avantage nature	7	34
Clients	225
Total rémunérations	577	790
Fournisseur	(2 539)
Valorisation des actions gratuites de performances attribuées au cours de l'exercice	388
Compte courant	(442)
Total options & valorisation des actions de performances	0	388
Total	577	1 178

(1) Les coûts de la prestation de Direction Générale sont notamment composés de la rémunération chargée de monsieur GINON, des rémunérations chargées des collaborateurs de la société Polygone SA, des frais de déplacement, et d’autres frais engagés dans le cadre de la mission de Direction Générale. Elle est reconduite tacitement chaque année et approuvée à l’Assemblée générale dans le cadre des conventions réglementées.

(2) Les loyers concernent 12 sites opérationnels. Ces loyers ont été déterminés à des conditions de marché basées sur des rendements locatifs ou des prix au m² pour des biens comparables.

(3) Les dépôts de garantie correspondent à un an de loyer TTC.

(1) Rémunération versée par Polygone SA, société holding de GL events dont la répartition du capital est précisée en partie 6 (renseignement concernant le capital) page 326.

(2) Soumis à l’approbation de l’Assemblée générale.

Note

GLevents

Document sur les risques d’Enregistrement Universel 2024/ États financiers/ 298

La revue des risques spécifiques qui pourraient avoir un effet défavorable significatif sur l’activité, la situation financière ou les résultats du Groupe GLevents est présentée au sein des Comptes consolidés du paragraphe « 4 - Gestion des risques et contrôle interne » du rapport de gestion page 234.

Note 11

Honoraires des Commissaires aux comptes et des membres de leurs réseaux pris en charge par le Groupe

	Forvis-				FIFTY-BEES
(en euros)	Montant	%	Montant	%	2024	2023	2024	2023
Audit Commissariat aux comptes, certification, examen des comptes individuels et consolidés	Emetteur	133 000	12%	13%	95 285	93	20%	21%
	Filiales intégrées globalement (dont réseau)	888 786	80%	81%	323 170	325	67%	72%
SACC (Services autres que la certification des comptes) requis par les textes	Emetteur	7 000	1%	3%	7 015	6	1%	2%
	Filiales intégrées globalement (dont réseau)	26 724	2%	2%	21 230	875	4%	5%
Audit de durabilité	Emetteur	49 500	4%		33 000		7%
	Filiales intégrées globalement (dont réseau)		0%				0%
Autres SACC	Emetteur				4 500	0%		0%
	Filiales intégrées globalement (dont réseau)		0%				0%
TOTAL	1 105 942	973	100%	100%	479 700	436	100%	100%

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024

États financiers

Rapport des Commissaires aux comptes sur les comptes consolidés

À l’Assemblée générale de la société GLevents,

Opinion

En exécution de la mission qui nous a été confiée par l'assemblée générale, nous avons effectué l’audit des comptes consolidés de la société GLevents relatifs à l’exercice clos le 31 décembre 2024, tels qu’ils sont joints au présent rapport.

Nous certifions que les comptes consolidés sont, au regard du référentiel IFRS tel qu’adopté dans l’Union européenne, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l’exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine, à la fin de l’exercice, de l'ensemble constitué par les personnes et entités comprises dans la consolidation.

L’opinion formulée ci-dessus est cohérente avec le contenu de notre rapport au comité d'audit.

Fondement de l’opinion

Référentiel de l’audit

Nous avons effectué notre audit selon les normes d’exercice professionnel applicables en France. Nous estimons que les éléments que nous avons collectés sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion.

Les responsabilités qui nous incombent en vertu de ces normes sont indiquées dans la partie « Responsabilités des commissaires aux comptes relatives à l’audit des comptes consolidés » du présent rapport.

Indépendance

Nous avons réalisé notre mission d’audit dans le respect des règles d’indépendance prévues par le code de commerce et par le code de déontologie de la profession de commissaire aux comptes sur la période du 1er janvier 2024 à la date d’émission de notre rapport, et notamment nous n’avons pas fourni de services interdits par l’article 5, paragraphe 1, du règlement (UE) n° 537/2014.

Justification des appréciations - Points clés de l’audit

En application des dispositions des articles L.821-53 et R.821-180 du code de commerce relatives à la justification de nos appréciations, nous portons à votre connaissance les points clés de l’audit relatifs aux risques d'anomalies significatives qui, selon notre jugement professionnel, ont été les plus importants pour l’audit des comptes consolidés de l’exercice, ainsi que les réponses que nous avons apportées face à ces risques.

Rapport des Commissaires aux comptes sur les comptes consolidés

Les appréciations ainsi portées s’inscrivent dans le contexte de l’audit des comptes consolidés pris dans leur ensemble et de la formation de notre opinion exprimée ci-avant. Nous n’exprimons pas d’opinion sur des éléments de ces comptes consolidés pris isolément.

Notre réponse

Le groupe réalise des tests de perte de valeur sur ses actifs. Nous avons obtenu ces tests sur chacune des UGT. Avec l’aide de nos spécialistes en évaluation, nous avons, pour tous les tests de dépréciation:

Risque identifié

Réconcilié avec les comptes consolidés la valeur comptable des actifs de chaque UGT testée; GLevents s’est développé à partir d’une stratégie d’implantations lui permettant de saisir les opportunités de marchés à venir. Cette stratégie de croissance a donné lieu à l’inscription d’écarts d’acquisitions significatifs. Au 31 décembre 2024, la valeur nette des écarts d’acquisition s’élève à 834 M€ et représente 27% du bilan consolidé du groupe.

Examiné la cohérence des projections de flux de trésorerie avec les dernières estimations de la direction telles qu’elles ont été présentées au conseil d’administration; la valeur de ces actifs est testée par la Direction, lors de chaque clôture, ou plus fréquemment, dès que des événements ou modifications d’environnement de marché ou des éléments internes indiquent un risque de perte de valeur durable. Les tests de perte de valeur par écarts d’acquisition sont réalisés au niveau des groupes d’Unités Génératrices de Trésorerie (UGT) qui correspondent aux trois métiers du Groupe. Une dépréciation est comptabilisée si la valeur recouvrable devient inférieure à la valeur comptable.

Apprécié le caractère approprié des principales hypothèses d’évaluation (taux d’actualisation et taux de croissance à l’infini), par rapport aux données macro-économiques disponibles en date de clôture; l’évaluation de la valeur recouvrable de ces écarts d’acquisition fait appel à de nombreuses estimations et jugements de la part de la direction de GLevents et notamment de la capacité des UGT à réaliser les flux de trésorerie futurs d’exploitation basés sur les plans à moyens terme.

Enfin, nous avons vérifié le caractère approprié retenu pour le taux de croissance des informations communiquées dans la note 5.1 des états financiers relatifs aux écarts d’acquisition.

Vérifications

Nous avons considéré l’évaluation des écarts d’acquisition comme un point clé de notre audit, dans la mesure où la détermination de la valeur recouvrable nécessite le recours à des estimations requérant une part importante de jugement de la direction et compte tenu du poids relatif de ces actifs dans les comptes consolidés du Groupe.

Nous avons également procédé, conformément aux normes d'exercice professionnel applicables en France, aux vérifications spécifiques prévues par les textes légaux et réglementaires des informations relatives au groupe, données dans le rapport de gestion du conseil d'administration.

Nous n'avons pas d'observation à formuler sur leur sincérité et leur concordance avec les comptes consolidés.

Autres vérifications ou informations prévues par les textes légaux et réglementaires

Format de présentation des comptes consolidés destinés à être inclus dans le rapport financier annuel.

Nous avons également procédé, conformément à la norme d’exercice professionnel sur les diligences du commissaire aux comptes relatives aux comptes annuels et consolidés présentés selon le format d’information électronique unique européen, à la vérification du respect de ce format défini par le règlement européen délégué n° 2019/815 du 17 décembre 2018.

Rapport des Commissaires aux comptes

Sur les comptes consolidés destinés à être inclus dans le rapport financier annuel mentionné au I de l'article L.451-1-2 du code monétaire et financier, établis sous la responsabilité du président-directeur général. S’agissant de comptes consolidés, nos diligences comprennent la vérification de la conformité du balisage de ces comptes au format défini par le règlement précité.

Les anomalies peuvent provenir de fraudes ou résulter d’erreurs et sont considérées comme significatives lorsque l’on peut raisonnablement s’attendre à ce qu’elles puissent, prises individuellement ou en cumul, influencer les décisions économiques des utilisateurs des comptes.

Responsabilités de la direction et des personnes constituant le gouvernement d’entreprise

Il appartient à la direction d’établir des comptes consolidés présentant une image fidèle conformément au référentiel IFRS tel qu’adopté dans l’Union européenne ainsi que de mettre en place le contrôle interne qu'elle estime nécessaire à l'établissement de comptes consolidés ne comportant pas d'anomalies significatives, que celles-ci proviennent de fraudes ou résultent d'erreurs.

Désignation des Commissaires aux comptes

Nous avons été nommés commissaires aux comptes par l’assemblée générale du 13 juillet 2005 pour le cabinet Forvis Mazars et du 16 mai 2008 pour le cabinet Maza-Simoëns – Fifty Bees.

Au 31 décembre 2024, le cabinet Forvis Mazars était dans la 20ème année de sa mission sans interruption et le cabinet Maza-Simoëns – Fifty Bees dans la 17ème année sans interruption.

Bilan actif

Les comptes consolidés ont été arrêtés par le conseil d'administration.

Objectif et démarche d’audit

Il nous appartient d’établir un rapport sur les comptes consolidés. Notre objectif est d’obtenir l’assurance raisonnable que les comptes consolidés pris dans leur ensemble ne comportent pas d’anomalies significatives.

Comptes sociaux

Nous remettons au comité d'audit un rapport qui présente notamment l’étendue des travaux d'audit et le programme de travail mis en œuvre, ainsi que les conclusions découlant de nos travaux. Nous portons également à sa connaissance, le cas échéant, les faiblesses significatives du contrôle interne que nous avons identifiées pour ce qui concerne les procédures relatives à l’élaboration et au traitement de l'information comptable et financière.

Tableau des comptes consolidés

Date	Brut	Amort./prov	Net
31/12/2024
31/12/2023

Immobilisations incorporelles

Nous

2.2

et fournissons également au comité d'audit la déclaration prévue par l’article 6 du règlement (UE) n° 537-2014 confirmant notre indépendance, au sens des règles applicables en France telles qu’elles sont fixées notamment par les articles L.821-27 à L.821-34 du code de commerce et dans le code de déontologie de la profession de commissaire aux comptes.

2.3 et 3.1

Le cas échéant, nous nous entretenons avec le comité d'audit des risques pesant sur notre indépendance et des mesures de sauvegarde appliquées.

Les Commissaires aux comptes

Forvis-Mazars Maza-Simoëns – Fifty Bees

Immobilisations corporelles

Lyon, le 28 mars 2025 Oullins-Pierre-Bénite, le 28 mars 2025

2.3 et 3.1

Emmanuel Charvanel Arnaud Fleche Benjamin Schlicklin

Associé Associé Associé

Titres de participation

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / États financiers / 304

2.4 et 3.2

_ États financiers_

Comptes sociaux	31/12/2024	31/12/2023
Chiffre d'affaires	1 303 732	1 199 215
Créances rattachées à des Participations	336 619	331 838
Autres immobilisations financières	49 001	47 755
Autres produits d'exploitation	4 781	29 156
Reprises de provisions et transferts de charges	28 606	27 587
Actif immobilisé	1 694 225	1 583 652
Charges externes	(40 974)	(45 484)
Impôts et taxes	29 090	29 090
Autres créances	28 511	(394)
Salaires et charges	13 698	(7 786)

Notes annexes aux comptes sociaux au 31 décembre 2024

2.5 et 3.4

Principes et méthodes comptables

Note 1 Faits marquants 304

Note 2 Règles et méthodes comptables 304

Dotations aux amortissements et provisions

Informations sur le bilan

Note 3.1 Immobilisations incorporelles et corporelles 307

Note 3.2 Immobilisations financières 307

Actif circulant

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024

États financiers

3.3 Autres charges

Créances clients et comptes rattachés	307	(394)
Autres créances	362	(273)
Valeurs mobilières de placement et disponibilités	308	(51)
Comptes de régularisation actif	308	(54)
Provisions pour risques et charges	309	(187)
Endettement financier net	309	(2)
Echéancier des emprunts et dettes	309	(6)
Charges à payer et produits à recevoir	310

Informations financières sur le compte de résultat

Produits d’exploitation	310	112	56
Résultat financier	310	112	236
Résultat exceptionnel	311	92	(54)
Impôts sur les bénéfices	311	(43)	(176)

Effectifs financier moyen

Note	5	Effectifs	311

Engagements hors bilan

Identité de la société consolidante	312	13
Accroissement et allègement de la dette future d’impôt	312	824

Notes annexes aux comptes sociaux au 31 décembre 2024 de GLevents

Opérations de régularisation avant impôt avec les entreprises liées

Faits significatifs de l’exercice

Tableau des filiales et participations	313
Événements postérieurs à la clôture	313

GLevents a souscrit à l’augmentation de capital de sa filiale GL Italia par incorporation de créances pour 9,5 millions d’euros. Le pourcentage de détention reste à 100%.

GLevents a procédé en avril 2024 au refinancement partiel de sa dette bancaire. Elle a obtenu un financement syndiqué d’un montant de 230 millions d’euros, amortissable en 5 ans. En outre, la société a signé de nouveaux financements dans l’année 2024 pour un montant cumulé de 52,5 millions d’euros, amortissables sur 4 et 5 ans.

Règles et méthodes comptables

Principes comptables généraux

Les comptes annuels de l’exercice ont été établis dans l’objectif de présenter une image fidèle, en respectant :

les principes généraux de prudence, de régularité, de sincérité,
la continuité de l’exploitation,
la permanence des méthodes comptables, d’un exercice à l’autre,
l’indépendance des exercices,
et conformément aux règles définies par le règlement ANC n°2014-03 relatif au Plan Comptable Général, et à jour de tous les nouveaux règlements venant modifier ce dernier.

Immobilisations incorporelles

Les immobilisations incorporelles correspondent pour l’essentiel à un mali de fusion et à des logiciels informatiques. Les logiciels sont évalués à leur coût d’achat et sont amortis linéairement sur leur durée de vie de 2 à 3 ans. Les dotations aux amortissements sont comptabilisées en résultat d’exploitation.

Immobilisations corporelles

Les titres immobilisés de l’activité de portefeuille sont évalués à leur coût d’acquisition ou en fonction de leur cours de bourse lorsqu’ils sont cotés. Une provision pour dépréciation est constituée. Les éléments de l’actif immobilisé sont évalués à leur coût d’achat. Ils font l’objet de plans d’amortissement déterminés selon le modèle linéaire, la durée et les conditions probables d’utilisation des biens.

3.7

Les durées retenues sont les suivantes lorsque le coût d’acquisition est inférieur à la valeur d’inventaire. La valeur d’inventaire correspond à la valeur probable de négociation :

Durées	Coût d’acquisition
Agencements et installations	10 ans
Matériel de transport	3 à 4 ans
Mobilier et matériel de bureau	4 à 10 ans

Les créances d’exploitation font l’objet d’une appréciation au cas par cas. En fonction du risque encouru, une provision pour dépréciation est constituée sur chacune d’elles.

Les dotations aux amortissements sont comptabilisées en résultat d’exploitation. Les créances et les dettes libellées en devises sont exprimées au cours du 31 décembre. Les écarts en découlant sont portés en écarts de conversion à l’actif ou au passif du bilan. Une provision est constituée pour couvrir les pertes de change latentes.

2.4 Titres de participation

Les titres de participation sont évalués à leur coût historique d’acquisition. Les clauses de révision de prix sont prises en compte lorsqu’elles peuvent être déterminées de façon fiable.

2.6 Créances et dettes des filiales et participations

Les créances et dettes qui présentent une nature commerciale sont classées dans l’actif circulant ou le passif à court terme. À l’échéance, et en accord avec la convention établie en fonction des critères indiqués ci-dessous, est inférieure à la valeur d’inscription au bilan :

Capitaux propres	462 776
Provisions pour risques et charges	2 882
Dettes financières	1 318 003

2.7 Provisions pour risques et charges

Des provisions sont constituées pour faire face aux coûts relatifs aux litiges et risques en cours.

2.8 Indemnités de départ à la retraite

Les coûts relatifs aux départs à la retraite des salariés de l’entreprise sont pris en charge, conformément à l’option ouverte par les dispositions légales en vigueur, dans l’exercice de leur départ. L’engagement est déterminé selon la méthode des crédits projetés en retenant des hypothèses actuarielles. Le montant estimé de l’engagement est donné en note 6 (page 312).

2.9 Chiffre d’affaires

La société GL events a pour principale activité la prise de participation dans toutes entreprises, sociétés, GIE français ou étrangers.

2.10 Charges et produits exceptionnels

Les charges et produits exceptionnels sont comptabilisés dans cette rubrique conformément aux règles du Plan Comptable Général. Les abandons de créances que la société GL events peut octroyer à l’une ou plusieurs de ses filiales au cours d’un exercice donné présentent un caractère exceptionnel et sont, à ce titre, comptabilisés sous cette rubrique.

2.11 Valeurs mobilières de placement

Les valeurs mobilières sont comptabilisées à leur coût d’acquisition. Une provision pour dépréciation est constituée, lorsque le coût d’acquisition est supérieur à la valeur d’inventaire. La valeur d’inventaire correspond au cours moyen du dernier mois pour les titres cotés, et à la valeur probable de négociation pour les titres non cotés.

2.12 Instruments financiers

Les instruments financiers utilisés par la société (tunnel à prime nulle ou avec versement de prime) sont exclusivement des instruments de couverture. Les gains et pertes sur les instruments de couverture sont comptabilisés de manière symétrique à la comptabilisation des produits et charges sur les éléments couverts.

3.9

En ce qui concerne les plans d’attributions gratuites d’actions, une provision pour charges est constituée en fonction de la durée d’acquisition. Une reprise de provision est comptabilisée lors de l’attribution définitive des actions aux bénéficiaires.

3.10

Les comptes courants financiers, qu’ils soient actifs ou passifs, sont à échéance à moins d’un an. Toutefois, compte tenu du caractère permanent que présentent certains de ces comptes courants, il a été décidé, par convention, que l’ensemble des comptes courants financiers actifs serait présenté sous la rubrique créances rattachées à des participations, les comptes courants financiers passifs étant tous regroupés dans la rubrique Dettes financières.

Reims

Comptes

Events sociaux

Note

Informations Audiovisual sur le Power bilan

3.1 Immobilisations incorporelles et corporelles

Centre des congrès de Metz	GL	(en milliers d’euros)
Lyon	SE.	31/12/23
Centre Congrès Saint Etienne	GL	Augm.
Palais Mutualité	GL	Dim.
Polydome Clermont-Ferrand	GL	Autres
events mvts	Exhibitions	Opérations
31/12/24	Fonds	Valenciennes
commercial	Metropole	GL
16 039	events Venues	SECIL
16 039	GL	Amortissements
events Palais Brongniart	SEPE	(2099)
Parc Floral	GL	(2099)
events Parc Expo Metz Métropole	Sign’Expo	Immobilisations incorporelles nettes
GL	14 239	events Live
Société	-	Fin. du Stade de France
GL	-	events Live Cote d’Azur
Smart	-	Manufacturing
GL	14 239	events Live Grand Ouest
events Document d’Enregistrement Universel 2024 / États financiers/ 310	Spaciotempo	Immobilisations corporelles brutes
GL	8 119	Mobilier
Comptes sociaux	Sodem	261
System	3.5 Valeurs mobilières de placement et disponibilités	GL
8 380	(en milliers d’euros)	Toulouse
Amortissements	evenements	31/12/24
GL	(7139)	events scarabee
31/12/23	L’impôt sur les sociétés est déterminé par chacune des sociétés membres du groupe, sans	Valeurs mobilières de placement
possibilité d’imputation des déficits propres à la filiale nés pendant la période	(7415)	d’appartenance au groupe d’intégration fiscale. La société tête de groupe enregistre en
64 997	Immobilisations corporelles en-cours	137 388
-	L’économied’impôt résultant de l’intégration fiscale est définitivement acquise à la société	Provision
mère. Cependant en cas de sortie, cette économie est restituée à la filiale.	Immobilisations corporelles nettes	(342)
980	(52)	(15)
Valeur nette des valeurs mobilières de placement	-	64 655
-	137 336	965
Disponibilités	3.2 Immobilisations financières	112236
(en milliers d’euros)	92 488	31/12/23
Total net	Augm.	176 891
Dim.	229 824	Autres mvts
3.6 Comptes de régularisation actif	31/12/24

États financiers

1. Titres (en milliers d’euros)

1	31/12/24	293 012
9	31/12/23	512

3.8 Provisions pour risques et charges

Charges constatées d'avance	Comptes sociaux	1	1 302	857 464
Dépréciation	179	destitres de participation	(95)	Frais d’émission emprunt à répartir sur plusieurs exercices
31/12/23	(723)	3 823	Dotation de l’exercice	60
3 694	Reprise de l’exercice	(95)	Ecart de conversion	(728)
Autres mvts	Titres immobilisés de l’activité de portefeuille	31/12/24	1	502
montant utilisé	1	Comptes de régularisation	montant non utilisé	Valeur nette des titres
5 688	Provision pour pertes de change	1	4 199	375 215

3.7 Tableau de variation des capitaux propres

(milliers d’euros sauf actions en milliers)	(502)	-	Nombre d'actions	8
Capital social	208 004	Provision au titre des actions gratuites	Créances	Primes liées rattachées au capital
2 509	202	Réserve légale	2 375	133
Autres réserves et RAN	(2010)	336	Résultat de l'exercice	619
2874	Dépréciation	Amortissements des dérogatoires créances	Autres provisions	(4)
Total	077	-	(1)	Capitaux propres au 31/12/2023
-	394	29 983	Total	(4)

3.9 Endettement financier net

Prêts	Affectation du résultat 2023	Charges à payer	(en milliers d’euros)
490	23 037	Dettes financières	31/12/23
1	(23 500)	8 037	Augm.
(490)	-	7 707	Remb.
1	Distribution de dividendes	Fournisseurs, factures à recevoir	31/12/24
Autres	(20556)	9 644 titres	Emprunts à L. et M.T.
25	(20015)	11 556	Résultat
903	2024	Dettes fiscales et sociales	282 500
(816)	46 627	311	(181778)
26	46 102	627	261
969 769	Dépôts	Augmentation et cautionnements	Autres dettes, capital avoirs à établir
Concours banc. Courants	2	-	382
Total	553	60	Amortissements dérogatoires

État financier

Capitaux propres au 31/12/2024

Capitaux propres	Dépréciations	Intérêts courus à recevoir	Clients, factures à établir	Fournisseurs, emprunts	Autres produits à recevoir
18 837	29	983	707	862	587
1	Intérêts	Produits	Clients	Autres	Total
554	363	119	931	307	9 175

Résultat exceptionnel

(2 462)	(182)	1 747	194	776	273
Total	la connaissance de la société, le capital de GLevents est réparti comme suit:	2024	2023	28/02/25	373

Produits sur opérations de gestion

Produits de cession des immobilisations incorporelles, corporelles et financières	Produits d'exploitation	Reprises sur provisions	Autres
144	567	(1)	800

Résultat financier

2 024	- 568	734	Total
Le détail des emprunts et participations ainsi que celui des créances rattachées est donné dans le tableau des filiales et participations en note 10 (page 313).

Créances clients et comptes rattachés

Le total des créances clients et comptes rattachés s'établit à 29 millions d’euros.	Le montant des créances à moins d’un an est de 23 millions d’euros et 6 millions d’euros à plus d’un an.

Engagements hors bilan

Engagements donnés (en milliers d’euros)	Cautions	Valeurs mobilières et disponibilités
2 967	2 890	--

Impôts sur les bénéfices et situation fiscale latente

Endettement financier net de trésorerie	Total des produits financiers
821 957	88 081

Engagements

31/12/24	Intérêts	Impôts	Cautionsur	sur	solidaire,	les	couverture	garantie	de taux
moins d'un an	402	--	80	Ouverture	plus d'une	an	et moins	non	de cinq ans
Pertes	Total	120	plus	000	comptabilisé	de	cinq	ans
Emprunts	17	Autres	712	engagements	à L. et M.T.	978
La société	GL events	a souscrit à des fonds d’investissements.	Ces derniers réalisent des appels de fonds en fonction des investissements qu’ils réalisent.	A fin 2024, il existe un engagement de	233	Charges	Note	451	5 Effectif
diverses	13,7 millions	d’euros, non encore appelé par les fonds.	635	(308)	2024	300	Autres engagements commerciaux	109	(766)
2023	900	Néant.

États financiers

Dotation	Cadres de dettes	auprès	provisions	Note 7	Identité de l'établissement	crédit
GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024	/ États financiers/ 315
La société GL events, faisant appel public à l’épargne, établit des comptes consolidés.
Comptes sociaux	58	(3	10011)
Au 28 février 2025, elle est détenue par la société Polygone S.A. à hauteur de 56,82 % qui elle-même est détenue par Le Grand Rey à hauteur de 57,88 %.
Note 10	Tableau des filiales et participations
Comptes	Total des courants	charges financières	des filiales et participations	Note 8	Accroissement et allègement de la dette future d’impôt	(en milliers d’euros)
339	(54540)	294	Néant.
Capital	339	(43176)	294	Note 9	Opérations avec les entreprises liées
Capitaux propres avant affectation des résultats	Autres	Résultat	dettes	financier	financières diverses	(en milliers d’euros)
Quote-part du capital détenue	-	33 541	Solde au 31/12/24	Valeur comptable des titres détenus brute	Total	13 272
des dettes financières	Titres de participation	Valeur comptable des titres détenus nette
Les	318	dotations	003	aux provisions concernent essentiellement la charge des plans d’actions gratuites et les dépréciations des titres immobilisés de l’activité de portefeuille.
1 302 464	Prêts et avances consentis	572 803	Clients	Cautions et avals donnés	635 300
28 345	Chiffre d'affaires H.T. du dernier exercice clos	109 900	Fournisseurs	Dividende encaissé au cours de l'exercice
Fournisseurs et comptes rattachés	(13783)	1) Filiales (+ de 50 % de capital détenu par la société)	18 279	Prêts & autres immob financières
GLevents Brasil Participacoes	18 279	4 407	197 846	Dettes fiscales et sociales
Autres créances et dettes	254 909	6 155	(94)	100	6 155
Comptes courants actifs nets	326 787	Autres dettes	340 809	326 787
499	Comptes courants passifs	697	499	(339200)	GLevents ASIA
Total des autres passifs	Produits (charges)	329 214	24 933	Dividendes reçus
322 332	24 933	63 930	100	GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024
/ États financiers/ 316	Total	Autres produits financiers - intérêts des comptes-courants et prêts	287 356
États financiers	1 342 936	12 652	287 356
Rapport des Commissaires aux comptes sur les comptes annuels	597 736	Charges financières - pertes liées à des participations	3 435
Rapport des Commissaires aux comptes sur les comptes annuels	635 300	(94)	GLevents exhibitions holding
À l’Assemblée générale de la société GLevents,	109 900	Charges financières – intérêts des comptes courant	260 000
Opinion	(10163)	263 752	En exécution de la mission qui nous a été confiée par votre assemblée générale, nous avons effectué l’audit des comptes annuels de la société GL events relatifs à l’exercice clos le 31 décembre 2024, tels qu’ils sont joints au présent rapport.
Nous certifions que les comptes annuels sont, au regard des règles et principes comptables français, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l’exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine de la société à la fin de cet exercice.

L’opinion

La opinion formulée ci-dessus est cohérente avec le contenu de notre rapport au comité d’audit.

Fondement de l’opinion

Référentiel de l’audit

Les responsabilités qui nous incombent en vertu de ces normes sont indiquées dans la partie « Responsabilités des commissaires aux comptes relatives à l’audit des comptes annuels » du présent rapport.

Indépendance

Justification des appréciations - Points clés de l’audit

En application des dispositions des articles L.821-53 et R.821-180 du code de commerce relatives à la justification de nos appréciations, nous portons à votre connaissance les points clés de l’audit relatifs aux risques d'anomalies significatives qui, selon notre jugement professionnel, ont été les plus importants pour l’audit des comptes annuels de l’exercice, ainsi que les réponses que nous avons apportées face à ces risques.

Rapport des Commissaires aux comptes sur les comptes annuels

Les appréciations ainsi portées s’inscrivent dans le contexte de la réalisation des tests de dépréciation des titres de participation avec les données source par entité ainsi que les résultats des travaux d’audit exprimés ci avant. Nous n’exprimons pas d’opinion sur des éléments de ces comptes annuels pris isolément.

Valorisation des titres de participation

Au 31 décembre 2024, les titres de participation sont inscrits au bilan pour une valeur nette de 1 208 millions d’euros et représentent 67% du total actif. Comme indiqué dans la note 2.4 de l’annexe aux comptes sociaux, ces titres de participation sont comptabilisés à leur coût historique d’acquisition hors frais accessoires.

Lorsque leur valeur d’inventaire est inférieure à leur valeur nette comptable, une provision pour dépréciation est constituée. Cette valeur d’inventaire est déterminée en fonction de l’actif net réestimé de la filiale et de ses perspectives de rentabilité (méthode des cash-flows actualisés) ou d’une valeur déterminée par référence à des transactions récentes intervenues sur des sociétés du même secteur.

Nous n'avons pas d'observation à formuler sur la sincérité et la concordance avec les comptes annuels des informations données dans le rapport de gestion du conseil d’administration et dans les autres documents sur la situation financière et les comptes annuels adressés aux actionnaires.

L’estimation de la valeur de ces titres fait appel à de nombreuses estimations et jugements de la part de la direction de GLevents et notamment de la capacité des participations à réaliser les flux de trésorerie futurs d’exploitation, du taux de croissance retenu pour la projection de ces flux et du taux d’actualisation qui leur est appliqué.

Rapport sur le gouvernement d’entreprise

Nous attestons de l’existence, dans le rapport du conseil d’administration sur le gouvernement d’entreprise, des informations requises par les articles L.225-37-4, L.22-10-10 et L.22-10-9 du code de commerce.

Notre réponse

Concernant les informations fournies en application des dispositions de l’article L.22-10-9 du code de commerce sur les rémunérations et avantages versés ou attribués aux mandataires sociaux ainsi que sur les engagements consentis en leur faveur, nous avons vérifié leur concordance avec les comptes ou avec les données ayant servi à l’établissement de ces comptes et, le cas échéant, avec les éléments recueillis par votre société auprès des entreprises contrôlées par elle qui sont comprises dans le périmètre de consolidation. Sur la base de ces travaux, nous attestons l’exactitude et la sincérité de ces informations.

Autres vérifications ou informations prévues par les textes légaux et réglementaires

Nous avons également procédé, conformément à la norme d’exercice professionnel sur les diligences relatives aux comptes annuels et consolidés présentés selon le format d’information électronique unique européen, à la vérification du respect de ce format défini par le règlement européen délégué n°2019/815 du 17 décembre 2018 dans la présentation des comptes annuels destinés à être inclus dans le rapport financier annuel mentionné au I de l'article L.451-1-2 du code monétaire et financier, établis sous la responsabilité du président-directeur général.

Il nous appartient d’établir un rapport sur les comptes annuels. Notre objectif est d’obtenir l’assurance raisonnable que les comptes annuels pris dans leur ensemble ne comportent pas d’anomalies significatives. L’assurance raisonnable correspond à un niveau élevé d’assurance, sans toutefois garantir qu’un audit réalisé conformément aux normes d’exercice professionnel permet de systématiquement détecter toute anomalie significative.

Sur anomalies labasepeuvent denos travaux, provenirnous de fraudes concluons ou résulter quela présentation d’erreurs et sont des comptes considérées annuels comme destinés à être inclus dans le rapport financier annuel lorsque l’on peut raisonnablement s’attendre dans tous ses aspects à ce qu’elles puissent, significatifs, influencer les décisions économiques que les utilisateurs des comptes prennent en se fondant sur ceux-ci.

Il ne nous appartient pas de vérifier que les comptes annuels qui seront effectivement inclus par votre société dans le rapport financier du code de commerce, auprès de l’AMF correspondent à ceux des comptes sur lesquels nous avons pas à réaliser nos travaux.

Désignation Dans le cadre d’un audit réalisé aux comptes conformément aux normes d’exercice professionnel applicables en France, le commissaire aux comptes exerce son jugement professionnel tout au long de cet audit. En outre:

Nous avons été nommés commissaires aux comptes de la société GLevents par votre assemblée générale du 13 juillet 2005 pour le cabinet Forvis Mazars et du 16 mai 2008 pour le cabinet Maza-Simoëns – Fifty Bees.

Au 31 décembre 2024, le cabinet Forvis Mazars était dans la 20ème année de sa mission sans interruption et le cabinet Maza-Simoëns-Fifty Bees dans la 17ème année de sa mission sans interruption.

Le risque de non-détection d’une anomalie significative provenant d’une fraude est plus élevé que celui d’une anomalie significative résultant d’une erreur, car la fraude peut impliquer la collusion, la falsification, les omissions, les fausses déclarations ou le contournement du contrôle interne;

Responsabilités de la direction et des personnes constituant le gouvernement d’entreprise relatives aux comptes annuels

Il appartient à la direction d’établir des comptes annuels présentant une image fidèle conformément aux règles et principes comptables français ainsi que de mettre en place le contrôle interne qu'elle estime nécessaire à l'établissement de comptes annuels ne comportant pas d'anomalies significatives, que celles-ci proviennent de fraudes ou résultent d'erreurs.

Il apprécie le caractère approprié des méthodes comptables retenues et le caractère raisonnable des estimations comptables faites par la direction, ainsi que les informations fournies dans les comptes annuels;

Lors de l’établissement des comptes annuels, il incombe à la direction d’évaluer la capacité de la société à poursuivre son exploitation, de présenter dans ces comptes, le cas échéant, les informations nécessaires relatives à la continuité d’exploitation et d’appliquer la convention comptable de continuité d’exploitation, sauf s’il est prévu de liquider la société ou de cesser son activité.

Cette appréciation s’appuie sur les éléments collectés jusqu’à la date de son rapport, étant toutefois rappelé que des circonstances ou événements ultérieurs pourraient mettre en cause la continuité financière et de suivre l'efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques, ainsi que le cas échéant de l'audit interne, en ce qui concerne les procédures relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière.

Rapport spécial des Commissaires aux comptes sur les conventions réglementées

Les comptes annuels ont été arrêtés par le conseil d’administration.

À l’Assemblée générale de la société GLevents, en notre qualité de commissaires aux comptes de votre société, nous vous présentons notre rapport sur les conventions réglementées.

Nous remettons au comité d’audit un rapport qui présente notamment l’étendue des travaux d'audit et le programme de travail mis en œuvre, ainsi que les conclusions découlant de nos travaux. Nous portons également à sa connaissance, le cas échéant, les faiblesses significatives du contrôle interne que nous avons identifiées pour ce qui concerne les données, les caractéristiques et les modalités essentielles ainsi que les motifs justifiant de l’intérêt pour la société des conventions dont nous avons été avisés ou que nous aurions découvertes à l’occasion de notre mission, sans avoir à nous prononcer sur leur utilité et leur bien-fondé ni à rechercher l'existence d’autres conventions.

Parmi les éléments communiqués dans le rapport au comité d’audit figurent les risques d’anomalies significatives, que nous jugeons avoir été les plus importants pour l’audit des comptes annuels de l’exercice et qui constituent de ce fait les points clés de l’audit, qu’il nous appartient de décrire dans le présent rapport.

Nous fournissons également au comité d’audit la déclaration prévue par l’article 6 du règlement (UE) n° 537/2014 confirmant notre indépendance, au sens des règles applicables en France telles qu’elles sont fixées notamment par les articles L.821-27 à L.821-34 du code de commerce et dans le code de déontologie de la profession de commissaire aux comptes.

Nous avons mis en œuvre les diligences que nous avons estimées nécessaires au regard de la doctrine professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes relative à cette mission. Ces diligences ont consisté à vérifier la concordance des informations qui nous ont été données avec les documents de base dont elles sont issues.

Conventions soumises à l’approbation de l’Assemblée générale

Nous vous informons qu’il ne nous a été donné avis d’aucune convention autorisée et conclue au cours de l’exercice écoulé à soumettre à l’approbation de l’assemblée générale en application des dispositions de l’article L. 225-38 du code de commerce.

Lyon, le 28 mars 2025 Oullins-Pierre-Bénite, le 28 mars 2025

Emmanuel Charvanel Arnaud Fleche Benjamin Schlicklin

Conventions déjà approuvées par l’Assemblée générale

En application de l’article R.225-30 du Code de commerce, nous avons été informés que l’exécution des conventions suivantes, déjà approuvées par l’assemblée générale au cours d’exercices antérieurs, s’est poursuivie au cours de l’exercice écoulé.

2.1 - Prestation de services de Direction Générale avec la société Polygone

Les prestations de Direction Générale réalisées par les dirigeants de Polygone à votre société correspondent à des :

2.2 - Convention d’intégration fiscale

Personnes concernées	Nature et objet
Monsieur Olivier Ginon	Prestations des services de « Direction Générale et Stratégique » (en qualité de holding)
Madame Anne-Sophie Ginon
Monsieur Lionel Yvant
Monsieur Grégory Guissard
Monsieur Marc Michoulier
Monsieur Daniel Havis

Prestations

Personnes concernées : 203 183 d’assistance et de conseil technique, au bénéfice des filiales opérationnelles du groupe,

Monsieur Olivier GINON, Monsieur Olivier Ferraton

Prestations des services « Techniques ».

Nature et objet

Modalités

La société GL events est tête de groupe dans le cadre de la convention d'intégration fiscale. Le montant comptabilisé est seul redevable en charge sur l'IS et des contributions additionnelles s’élève à 6 538 028 € hors dues taxes.

Participations comprises entre 10 à 50 %

par le groupe formé par elle-même et les sociétés détenues à au moins 95% qui ont opté pour ce régime.

Intérêts/ Réexamen

Votre Conseil d’Administration du 5 mars 2025 a réexaminé cette convention. Cette convention d’intégration fiscale prévoit que les économies d'impôts transmises à la société GL events par les filiales déficitaires pendant la période d'appartenance au groupe seront restituées à la filiale en cas de sortie du périmètre.

Modalités

Les déficits cumulés au 31 décembre 2024 par les filiales intégrées sont les suivants:

Sociétés intégrées	Déficit fiscal cumulé (€) 2024
Adecor	4 172
Perpignan St Esteve	3 415 057
Altitude	1 151 593
Brelet Centre Europe	63 744
Creatifs	438 419
Fonction Meuble	1 025 275
GLevents Audiovisual & Power	4 887 544
GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024/ États financiers	12 357 592
GLevents GPE	3 472 959
SAS Blagnac Rugby	69 166 398
GLevents Live Grand-Ouest	2 644 033
GLevents Mobilier	7 478 452
Hall Expo
Total	31 095 128
Jaulin	1 458 171
Live By GLevents	14 034 663
Menuiserie Expo	1 845 474
Polygone Vert	1 284 899
Total général	1 306 584

Votre Conseil d’Administration du 5 mars 2025 a réexaminé cette convention. Cette convention permet d’optimiser la trésorerie du Groupe.

2.3849

Redevance au titre de la convention d’assistance technique et commerciale

Personne concernée

Note

Monsieur Olivier GINON

11 Événements postérieurs à la clôture

Néant.

Nature et objet

L’assistance technique et commerciale fournie par la société GLevents à SEPEL-Eurexpo fait l’objet d’une convention réglementée car le montant facturé est déterminé de façon forfaitaire.

Modalités

Pour 2024, le montant de cette redevance est de 240 000 €.

Intérêts/ Réexamen

Votre Conseil d’Administration du 5 mars 2025 a réexaminé cette convention. Cette convention a pour objectif la mutualisation des moyens au sein du Groupe.

Les Commissaires aux comptes

Forvis-Mazars Maza-Simoëns – Fifty Bees

Lyon, le 28 mars 2025

Oullins-Pierre-Bénite, le 28 mars 2025

Emmanuel Charvanel

Arnaud Fleche

Benjamin Schlicklin

Associé Associé Associé

5*03

Renseignements de caractère général

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / Renseignements de caractère général / 323

Renseignements de caractère général concernant GLevents

Dénomination et siège social

GLevents

59 Quai Rambaud - 69002 LYON

CIDE - PÉKIN, CHINE

Date de constitution et durée de la Société

La Société a été constituée le 31 juillet 1989. Elle prendra fin le 31 juillet 2088 sauf cas de dissolution ou de prorogation.

Pays de constitution

France

Forme et législation

Société Anonyme régie par la législation française.

Registre du Commerce et des Sociétés

351 571 757 RCS LYON – Code APE : 7010 Z

Identifiant d’entité juridique (LEI)

L’identifiant d’entité juridique (LEI) de la Société est le 9695002PXZMQNBPY2P44.

Numéro de téléphone du siège de la Société

04 78 17 61 76

Activité

La Société a pour objet :

La prise de participation dans toutes entreprises, sociétés, G.I.E français ou étrangers, créés ou à créer et ce, par tous moyens notamment par voie d’apport, de souscription ou d’achat d’actions ou de parts sociales, de fusion, etc…;

Toutes opérations financières, mobilières et immobilières pouvant se rattacher directement ou indirectement à l’objet social et à tous objets similaires ou connexes;

Toutes prestations administratives de conseil et autres et toutes activités de recherche et de développement;

L’organisation, la communication, la gestion, l’installation générale et l’aménagement d’expositions, de salons, de foires, de manifestations publiques ou privées, d’événements de tout type, nationaux et internationaux, la formation;

La conception, la fabrication, la location, l’installation et l’aménagement des stands, de revêtements de sols, de décoration florale, de décoration de tous locaux et d’exposition, de signalétique, de muséographie, de scénographie, d’ameublement, de mobilier-matériel et accessoires, de distribution électrique, de systèmes d’éclairage, de scénographie lumineuse, de chauffage, de climatisation, de sonorisation, de captation et de projection de film et de vidéoprojection haute puissance sur tout support, murs d’images-multimédia, de structures provisoires, de tribunes, de fabrication d’enseignes, d’éléments d’exposition, et plus généralement de tous produits, procédés et entreprises se rapportant à ces manifestations et événements ainsi qu’à leur publicité et à leur promotion sous quelque forme que ce soit.

Les titulaires d’actions nominatives sont admis sur simple justification de leur identité, les propriétaires d’actions au porteur sur justification du dépôt prévu ci-dessus.

Elle peut agir directement ou indirectement et faire toutes ces opérations pour son compte ou pour le compte de tiers et, soit seule, soit en participation, association, groupement ou sociétés, avec toutes autres personnes ou sociétés et les réaliser sous quelque forme que ce soit.

L’accès de l’Assemblée est ouvert aux Actionnaires inscrits sur simple justification de leur qualité. Le Conseil d’administration peut toutefois, s’il le juge utile, remettre aux Actionnaires des cartes d’admission nominatives et personnelles.

Droits de vote (article 25 des statuts)

Dans les Assemblées générales, chaque membre de l’Assemblée a autant de voix qu’il possède ou représente d’actions sans limitation. Toutefois, un droit de vote double de celui conféré aux autres actions, eu égard à la quotité du capital qu’elles représentent, est attribué à toutes les actions entièrement libérées pour lesquelles il sera justifié une inscription nominative depuis trois ans au moins au nom du même actionnaire.

Exercice social

Chaque exercice social a une durée d’une année qui commence le 1er janvier et finit le 31 décembre.

Assemblées générales (articles 22 et 23 des statuts)

Les assemblées d’Actionnaires sont convoquées par le Conseil d’administration ou, à défaut, par les Commissaires aux comptes et par toute personne légalement habilitée à cet effet. Notamment, un ou plusieurs Actionnaires, représentant au moins la quotité du capital social requise et agissant dans les conditions et délais fixés par la loi, ont la facilité de requérir, par lettre recommandée avec demande d’avis de réception, l’inscription à l’ordre du jour de l’Assemblée de projets de résolutions.

La fusion ou la scission de la Société est sans effets sur le droit de vote double qui peut être exercé au sein de la société bénéficiaire si les statuts de celles-ci ont institué un droit de vote double.

Les formes et les délais de la convocation sont réglés par la loi. L’avis de convocation doit fixer le lieu de la réunion qui peut être le siège social, ou tout autre lieu, et son ordre du jour.

Répartition des bénéfices (article 28 et 29 des statuts)

Sur le bénéfice de l’exercice, diminué le cas échéant des pertes antérieures, il est fait un prélèvement d’un vingtième au moins, affecté à la formation d’un fonds de réserve dit « réserve légale » limité au dixième du capital social. Il reprend son cours lorsque, pour une cause quelconque, la « réserve légale » est descendue au-dessous de cette fraction.

Tout Actionnaire a le droit de participer aux Assemblées générales et aux délibérations personnellement ou par mandataire, quel que soit le nombre de ses actions, sur simple justification de son identité, dès lors que ses titres sont libérés des versements exigibles et inscrits en compte à son nom au deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée à zéro heure, heure de Paris.

Renseignements de caractère général concernant le capital de GLevents

Le capital social est de 119 931 148 €, divisé en 29 982 787 actions de 4 €.

Les actions de GL events sont inscrites sur le marché Euronext Paris - compartiment B.

Titres donnant accès au capital

Tout Actionnaire peut donner pouvoir à toute personne physique ou morale de son choix en vue d’être représenté à une Assemblée générale. Le mandat ainsi que sa révocation éventuelles sont écrits et communiqués à la Société.

Attribution d’actions gratuites

Le Conseil d’administration du 9 mars 2022 a décidé d’attribuer 109 500 actions gratuites au profit de managers du Groupe, dont l’acquisition définitive était subordonnée aux conditions suivantes : revêtir la qualité de salarié ou de mandataire au sein de la Société ou des sociétés et groupements qui lui sont liés, du premier au dernier jour de la période d’acquisition; le délai d’attribution des actions gratuites de 2 ans, soit le 8 mars 2024; le délai d’incessibilité des actions transférées de 2 ans à compter de leur date d’attribution définitive, soit le 8 mars 2026.

Le Conseil d’administration du 9 mars sur dividende 2022 a décidé d’attribuer sous réserve 10 actions gratuites au profit des salariés du Groupe en France, dont l’acquisition définitive était subordonnée aux conditions suivantes :

Franchissement de seuil (article 12 des statuts)
présence du salarié au sein de la Société ou des sociétés et groupements qui lui sont liés, à la date du transfert de propriété des actions à la fin de cette période;
absence de comportement déloyal faisant préjudice à la Société ou à une société liée;
Actionnaire, personne physique ou morale, qui vient à posséder 2,5 % au moins du capital et/ou droits de vote de la Société, doit en informer la Société par lettre recommandée avec accusé de réception dans les 15 jours du franchissement de seuil, en indiquant si les actions sont ou non possédées pour le compte, sous le contrôle ou de concert avec d’autres personnes physiques ou morales.

Le Conseil d’administration du 19 octobre 2022 a décidé d’attribuer 60 800 actions gratuites (Plan n°40) au profit des managers du Groupe, dont l’acquisition définitive est subordonnée aux conditions suivantes :

présence du salarié ou du mandataire social au sein de la Société ou des sociétés et groupements qui lui sont liés, à la date du transfert de propriété des actions à la fin de cette période;
absence de comportement déloyal faisant préjudice à la Société ou à une société liée;
délai d’attribution des actions gratuites de 2 ans, soit le 8 mars 2024.

Le Conseil d’administration du 18 octobre 2023 a décidé d’attribuer 10 actions gratuites (Plan n°43) à chacun des salariés du Groupe en France, soit un total de 26 060 actions gratuites, dont l’acquisition définitive est subordonnée aux conditions suivantes :

présence au sein de la Société ou des sociétés et groupements qui lui sont liés, à la date du transfert de propriété des actions à la fin de cette période;
absence de comportement déloyal faisant préjudice à la Société ou à une société liée;
délai d’attribution des actions gratuites de 3 ans, soit le 18 octobre 2025;
délai d’incessibilité des actions transférées de 2 ans à compter de leur date d’attribution définitive, soit le 18 octobre 2027.

Le Conseil d’administration du 18 octobre 2023 a décidé d’attribuer 27 000 actions gratuites (Plan n°41) au profit des Managers des sociétés acquises récemment par le Groupe, dont l’acquisition définitive est subordonnée aux conditions suivantes :

absence de comportement déloyal faisant préjudice à la Société ou à une société liée;
présence du salarié ou du mandataire social au sein de la Société ou des sociétés et groupements qui lui sont liés, à la date du transfert de propriété des actions à la fin de cette période;
délai d’attribution des actions gratuites de 2 ans, soit le 17 octobre 2025;
aucun délai de conservation.

Le Conseil d’administration du 19 décembre 2024 a décidé d’attribuer 450 000 actions gratuites (Plan n°44) au profit de Managers du Groupe. L’acquisition définitive est subordonnée aux conditions suivantes :

condition de performance : réalisation par la Société de 90% de l’EBITDA présenté dans le budget sur une période de 3 ans;
présence du salarié ou du mandataire social au sein de la Société ou des sociétés et groupements qui lui sont liés, à la date du transfert de propriété des actions à la fin de cette période;
absence de comportement déloyal faisant préjudice à la Société ou à une société liée;
délai d’attribution des actions gratuites : 3 ans soit le 18 décembre 2027;
délai d’incessibilité des actions transférées de 2 ans à compter de leur date d’attribution définitive, soit le 18 décembre 2028.

Le Conseil d’administration du 19 décembre 2024 a décidé d’attribuer 20 actions gratuites (Plan n°45) à chacun des salariés du Groupe en France, soit un total de 38 000 actions gratuites, dont l’acquisition définitive est subordonnée aux conditions suivantes :

délai d’attribution des actions gratuites de 3 ans, soit le 17 octobre 2026;
délai d’incessibilité des actions transférées est de 2 ans à compter de leur date d’attribution définitive, soit le 17 octobre 2028;
présence au sein de la Société ou des sociétés et groupements qui lui sont liés, à la date du transfert de propriété des actions à la fin de cette période;
absence de comportement déloyal faisant préjudice à la Société ou à une société liée.

Le Conseil donne tous pouvoirs pour mettre en œuvre l’application de ce plan, et d’y apporter le cas échéant toutes modifications non substantielles qu’il jugerait utiles.

Renseignements de caractère général concernant le capital de GLevents :

Ausiège social: 59 Quai Rambaud – 69002 LYON.

présence au sein de la Société ou des sociétés et groupements qui lui sont liés, à la date du transfert de propriété des actions à la fin de cette période;
absence de comportement déloyal faisant préjudice à la Société ou à une société liée;
délai d’attribution des actions gratuites : 1 an soit le 18 décembre 2025;
délai de conservation : 1 an soit le 18 décembre 2026.

Le Conseil délègue au Président la mise en place d’une condition subordonnant l’attribution de ces actions gratuites à une condition de performance et lui donne tous pouvoirs pour mettre en œuvre l’application de ce plan, et d’y apporter le cas échéant toutes modifications non substantielles qu’il jugerait utiles.

Informations

10% du capital sur les attributions d’actions gratuites

Situation

501 362 actions des plans d’attribution d’action en vigueur:

Plan	Autorisation
Plan n°38	à donner au Conseil d'administration en vue d'annuler les actions rachetées par la société dans le cadre du dispositif de l'article L. 22-10-62 du Code de commerce
Plan n°39	25/04/2024
Plan n°40 (20ème résolution)
Plan n°41	24 mois
Plan n°42 (24/04/2026)
Plan n°43	10% du capital
Plan n°44	Néant
Plan n°45	Délégation de compétence à donner au Conseil d’administration pour émettre des actions ordinaires et/ou des valeurs mobilières donnant accès au capital et/ou à des titres de créance avec maintien du droit préférentiel de souscription
Plan n°46

Date de l’Assemblée ayant autorisé l'émission des actions gratuites: 25/04/2024

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / Renseignements de caractère général

22/06/2022

Renseignements de caractère général concernant le capital de GLevents

Évolution du capital de la société GLevents sur les cinq dernières années

60 000 000 € (actions) 1 180 000 000 € (créances)

Sur les cinq dernières années, le capital social de la Société est resté inchangé.

Néant

Répartition du capital et des droits de vote

Délégation à donner au Conseil d’administration pour augmenter le capital par émission d'actions ordinaires et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital en vue de rémunérer des apports en nature de titres de capital ou de valeurs mobilières donnant accès au capital.

Au 31 décembre 2024, le capital de GLevents, entièrement souscrit et libéré, s’élevait à 119 931 148 euros et se composait de 29 982 787 actions de 4 euros de valeur nominale unitaire.

Le nombre total de droits de vote théoriques était de 48 618 157 et le nombre de droits de vote nets était de 47 958 664. Les informations sur l’attribution des droits de vote double se trouvent page 322 du Document d’Enregistrement Universel ou à l’article 25 des statuts.

Date du Conseil d’administration (22ème résolution)

A la connaissance de la Société, le capital et les droits de vote correspondants étaient répartis comme suit au 31 décembre 2024:

Nombre d'actions	% du capital	Droits de vote théoriques	Droits de vote réels
10% du capital
Néant
Simple
Double
Total

% droits de vote brut: 60 000 000 €

% droits de vote net:

Nombre total d’actions pouvant être attribuées gratuitement

Néant

Polygone SA

Délégation de compétence à donner au Conseil d’administration pour émettre des actions ordinaires et/ou valeurs mobilières donnant accès au capital et/ou à des titres de créance avec suppression du droit préférentiel de souscription par offre au public (à l’exclusion des offres visées au 1 de l’article L.411-2 du Code monétaire et financier) et/ou en rémunération de titres dans le cadre d'une offre publique d'échange.

Actionnaires	Nbd'actions	% du capital et droits de vote
Le Grand Rey	2 398 623	8,000%
	15,66
	0	14,9
	2 398 623
	15,50
	4,934%

Document d’Enregistrement Universel 2024

Renseignements de caractère général

15,50	26	5,001%	57,88%	moi	17,78	(24/06/2026)
Sofina	La Ferme d'Anna	17,78	20%	2	1 102	146
du	729	capital (actions)	1 180 000 000 € (créances)	2	17,78	Néant
7,013%	0,11%	Dont	Délégation	603	Monsieur	295
nombre	Olivier	ded’actions	compétence	GINON	pouvant	à donner
êtreau	attribuées	Conseilaux	d’administration	membres du Comité	pour émettre	dedirection
desactions	danssa	composition	ordinaireset/actuelle	1	ou des valeurs mobilières donnant accès au capital et/ou à destitres de	11
499 434	créance, avec suppressiondu droit préférentiel de souscription au profitd’une catégorie de	45 000	personnesrépondant à des caractéristiquesdéterminées	3	0,00%	602 163
20 000	25/04/2024	7,409%	MonsieurErick ROSTAGNAT	-	(26ème résolution)	7,511%
10	96 000	18 mois	Le	0,00%	Grand Rey	110
(26/10/2025)	9	Madame	884	Jacqueline GINON	187 500	60 000 000 € (actions)
1 180 000 000 € (créances)	2	0,033%	10	260	Néant	5
0,00%	000	-	Autorisation, encas d'émission avec suppression du droit préférentiel desouscription, de	4	Trévise	884
Participations	fixer,dans la limitede 10% du capital par an, leprix d’émission dans les conditions	Dont nombre d’actions pouvant être attribuées auxAdministrateurs	14	304	768	815
-	25/04/2024	0,030%	28,90%	-	GLevents Document d’EnregistrementUniversel 2024/ Renseignements de caractère	(27ème résolution)
0,031%	Matmut	général/ 330	-	-	Olivier	1
GINON	_ Renseignements de caractère général _	-	10%du capital	501	0,00%	Renseignements decaractère général concernant le capital de GLevents
-	Néant	0,002%	Calixte Investissement	Actionsnon représentatives de capital	-	Autorisation d’augmenter le montant des émissionsdes 21 ème, 24 ème, 25 ème et 26 ème
501	22 709	Néant	résolutions del’AG du 25/04/2024 dans les conditions prévues par les articles L. 225-135-1	-	etR. 225-118 du Code decommerce et dansla limite desplafonds fixéspar l’Assemblée.	0
2,15%	Modificationsintervenues dans la répartition du capital depuis trois ans	-	25/04/2024	501	CAC-PME1	Lesprincipales modifications intervenues dans larépartition du capital depuis trois ans
-	figurent dansle tableau ci-dessous :	(28ème résolution)	0,001%	14 230	Dont nombre d’actions pouvant être attribuées aux dirigeantsmandataires sociaux: Olivier	Nombre d’actions (au 31 décembre de chaque année)
-	0,001%	1,35%	FERRATON	2022	-	Caroline
CAC-PME	20 000	2	2023	Néant	11	12566
10 127	2024	Limitationglobale desplafonds des délégations prévues aux 21 ème, 24 ème et 25 ème	0,039%	1,15%	-	résolutions del’AG du 25/04/2024
Polygone SA	11	CARD	-	566	25/04/2024	16 980 811
0	52 734	25 000	(29ème résolution)	17 022 031	11	5,00%
10566	-	17 037 031	0,024%	CAISCE	60 000	120 000 000 €
Sofina	0,024%	36 378	20	Néant	4 768 057	Nicolas
3,45% deTAVERNOST	-	Autorisation àdonner au Conseil d'administration envue d'attribuer gratuitement des actions	4 768 057	existanteset/ou à mettre aux membres du personnel salarié et/ou certains mandataires	870	TOTAL
Dont nombre d’actions pouvant être attribuées aux dix premiers attributaires	sociaux dela Société ou dessociétés ou groupements d'intérêt économique liés	2 102 729	0,003%	1 054 592	100 500	25/04/2024
TreviseParticipations	0	100%	(*)	(31ème résolution)	0	870
1 Sociétépar actions simplifiée contrôlée par M. Olivier GINON	49 500	38 mois	0	1	La	740
20 Sociétéest contrôlée comme décrit ci-dessus; toutefois, la Société estime qu’il n’ya pas	derisque quele contrôle soit exercé demanière abusive. En effet, le Conseil	2 398 623	0,004%	96	d’administration	du Groupe comporte 7 administrateurs indépendants sur 12. Par ailleurs,le
Comité	AutresActionnaires	0,004%d’audit etle Comité desrémunérations et des nominationssont présidés par des	(*)	administrateurs indépendants.	358 000	7 607 577
_ Renseignements de caractère général _	MarcMICHOULIER	208 500	Enfin,la Société appliqueles recommandations du Code degouvernement d’entreprise	1 Imputation surla limitation globale prévue àla 24 ème résolution	7 432 329	Middlenext,dont unepartie significative des dispositions contribue à cet objectif de
GLevents Document d’EnregistrementUniversel 2024/ Renseignements de caractère	715	(*)	limitation du risquede contrôle abusif.	2	général	Plafond
/ 331	7 784 911commun	0,002%	8 600	Franchissements deseuils	Renseignements decaractère général concernant le capital de GLevents	Auto détention
350	Date d’acquisition	Aucours del’exercice 2024, deuxfranchissements deseuil ont été déclarédéclarés:	Nantissements,garanties et sûretés	626 342	365	08/03/2024
Le 2 février 2024, la société Sofina a franchiindividuellement enbaisse les seuils de15% du	Nantissementsd’actions de l’émetteur inscrites aunominatif pur: en garantiede ses	730 370	capital et 10%du capital etdes droits de vote dela Société.Au résultatde ce franchissement	emprunts,la société Polygone SA a nanti 3 100 000 actionsGL events, dont 1 500 000	1 080	08/03/2024

18/10/2025

0,002% de 659 actions seuil, 493 au latitre société deson Sofina contrat détenait Clubindividuellement Deal et 1 600 000 2actions 369 434 au actions titre d’un GL events empruntcontracté représentant enoctobre 2023.

17/10/2026

4 738 868 droits devote, soit 7,90% du capital et 9,59% des droits de vote 0,002% % du capital (au 31 décembre de chaque année) (AMF – n°224C0213);

17/10/2026

Anne-Sophie GINON

Le 2 février 2024, la société Trévise Participations afranchi en hausse le seuil de 5% du capital dela Société. Au résultat dece franchissement deseuil, la société Trévise 17/10/2025 1 2023 327 Participationsdétenait 2 398 623 actions GL EVENTS représentant autant de droits devote, soit 8,00% du capital et 4,85% des droits de vote (AMF – n°224C0217).

18/12/2027

0,004% 2024 Autocontrôle et Auto détention

18/12/2026

0 Polygone SA

Par application des dispositions de l’article L. 225-211 du Code de commerce, les informations suivantes sont fournies :

Date

2	56,77	654	defin de période de conservation
08/03/2026	0,005%	56,82	Solde au 31/12/23
08/03/2024	0,006%	Sofina	Achats 2024 soit 12 mois
18/10/2027	Daniel	15,90	HAVIS
17/10/2028	20	15,90	Solde au 31/12/24
17/10/2028	0,000%	7,01	Solde au 31/12/24
17/10/2025	20	Trevise Participations	1
18/12/2028	0	0	2
18/12/2026	20	0	1
18/12/2026	0,000%	8,00	2

Nombre

0,000%	Autres Actionnaires	d'actions définitivement attribuées
1	109	Fanny
25,37	500	PICARD
2	17	1
24,88	090	1
-	0,000%	25,96
2	-	1
Auto détention	Total	-
0	2,09	Nombre d’actions
-	1	2,44
721 091	-	0,000%
2,20	9 279	-
0,000%	% des droits de vote (au 31 décembre de chaque année)	53 335
-	Maud	2022 BAILLY
448 027	Dont	50
2023	aux dirigeants mandataires sociaux : Olivier FERRATON	126 600
20	0,000%	2024
000	445 639	10
50	Polygone SA	647 826
-	0	67,46
11667	-	50
68,37	659 493	-
0,000%	69,82	Cours moyen (en euros)
-	0,000%	Sofina
17,41	-	Sophie
15,14	SIDOS	18,92
-	400	15,13
18,87	-	0,001%
7,41	18,56	(*)
400	Trevise	Non Participations
applicable car attribution de 20 actions gratuites par salarié des sociétés françaises du Groupe.	15,99	0
0	18,52	400
0	17,81	0,001%
5,00	20,38	0,001%
Autres Actionnaires	17,86	Joseph
17,40	AGUERA	Valeur au cours d’achat (milliers d’euros)
1	16,50	12 557
0,000%	17,77	Informations complémentaires
176	1	PACTE D’ACTIONNAIRES ET ACCORD CONNU DE L’ÉMETTEUR POUVANT
GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024/ Informations complémentaires/	AVOIR UN IMPACT SUR SON CONTRÔLE	1
333	0 006

Pacte

Texte des projets de résolutions proposées à l’Assemblée générale mixte du vendredi 25 avril 2025

Le pacte d’actionnaires qui liait Monsieur Olivier GINON et les sociétés Polygone SA, Le Grand Rey SAS, La Ferme d’Anna et Sofina, a été résilié le 2 février 2024, de suite à la cession par Sofina d’une partie de sa participation dans GL events et de l’ensemble des titres qu’elle détenait dans Polygone SA (AMF -224C0213).

Ordre du jour de la compétence de l’Assemblée générale ordinaire

Pacte d’actionnaires non constitutif d’une action de concert

Valeur au cours de vente (milliers d’euros)	Pourcentage du capital
659	2,41%
493	1,356%
0,03%	Public
0,18%	1,49%
759 576	0,42%

Première résolution

Dans le cadre de l’acquisition par Trévise Participations de 8% du capital et des droits de vote de Polygone SA (entité détenant la majorité du capital et des droits de vote de GL events), Trévise Participations, Le Grand Rey SAS et Monsieur Olivier GINON ont conclu un pacte d’actionnaires non constitutif d’une action de concert en date du 2 février 2024 (AMF – n°224C0255).

L’Assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance des rapports du Conseil d’administration et des commissaires aux comptes sur l’exercice clos le 31 décembre 2024, approuve, tels qu’ils ont été présentés, les comptes annuels arrêtés à cette date se soldant par un bénéfice de 46 627 393,89 euros.

Deuxième résolution

L'Assemblée générale approuve spécialement le montant global, s’élevant à 80 978,83 euros, des dépenses et charges visées au 4 de l’article 39 du Code Général des Impôts, ainsi que l’impôt correspondant.

Le Pacte, dont la durée est de 15 ans à compter du 2 février 2024, est destiné à encadrer la participation de Trévise Participations afin d’assurer à chacune des parties au Pacte une protection quant à leur investissement au sein de Polygone SA et GL events. Le pacte prévoit notamment :

la nomination par Trévise Participations de 2 administrateurs au sein des conseils d’administration de GL events et Polygone SA,
un engagement pour Trévise Participations de conservation pendant 3 ans à compter du 2 février 2024, des titres Polygone SA et GL events qu’elle détient ou qu’elle serait amenée à détenir.
le bénéfice d’un droit de préemption par Monsieur Olivier GINON et Le Grand Rey SAS en cas de projet de cession de titres Polygone SA au bénéfice d’un ou plusieurs tiers, au prix et dans les conditions de la cession projetée.

Troisième résolution

L’Assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées générales ordinaires, donne aux Administrateurs quitus entier et sans réserve de l'exécution de leur mandat pour ledit exercice.

Approbation des comptes consolidés de l’exercice clos le 31 décembre 2024. Le contrat de liquidité avec un prestataire de services d’investissement est conforme à la pratique de marché admise par l’AMF et a pour objectif l’animation du marché.

Quatrième résolution

Affectation du résultat de l’exercice et fixation du dividende. L'Assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées générales ordinaires, sur proposition du Conseil d’administration, décide de procéder à l’affectation du résultat de l’exercice clos le 31 décembre 2024 suivante :

Résultat de l'exercice	Montant
46 627 393,89 €	Dividende fixé à 0,90 euro par action.
Report à nouveau	4 480 613,65 €

Le détachement du coupon interviendra le 1er juillet et le paiement des dividendes sera effectué le 3 juillet 2025.

Lorsqu’il est versé à des personnes physiques domiciliées fiscalement en France, le dividende est soumis, soit, à un prélèvement forfaitaire unique sur le dividende brut au taux forfaitaire de 12,8 % (article 200 A du Code général des impôts), soit, sur option expresse, irrévocable et globale du contribuable, à l’impôt sur le revenu selon le barème progressif après notamment un abattement de 40 % (article 200 A, 13, et 158 du Code général des impôts). Le dividende est par ailleurs soumis aux prélèvements sociaux au taux de 17,2 %.

Informations complémentaires

Conformément aux dispositions de l’article 243 bis du Code Général des Impôts, l’Assemblée constate qu’il lui a été rappelé qu’au titre des trois derniers exercices, les distributions de dividendes et revenus ont été les suivantes :

Autre titre de l’exercice	Montant
24 123 499,24 €	Revenus éligibles à la répartition
51 108 007,54 €	Revenus non éligibles à la répartition

Textes des projets de résolutions proposées à l’Assemblée générale mixte du vendredi 25 avril 2025

Neuvième résolution

Approbation des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature versés au cours de l’exercice écoulé ou attribués au titre du même exercice à Monsieur Olivier FERRATON, Directeur Général Délégué.

L'Assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées générales ordinaires et en application de l’article L. 22-10-34 II du Code de commerce, approuve les éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature versés au cours de l’exercice écoulé ou attribués au titre du même exercice à Monsieur Olivier FERRATON, Directeur Général Délégué.

Cinquième résolution

Rapport spécial des commissaires aux comptes sur les conventions réglementées et approbation de ces conventions.

L’Assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées générales ordinaires et sur le rapport spécial des commissaires aux comptes sur les conventions réglementées qui lui a été présenté, approuve les conventions qui sont intervenues ou se sont poursuivies au cours de l’exercice écoulé.

Dixième résolution

Approbation des informations visées au I de l’article L. 22-10-9 du Code de commerce mentionnées dans le rapport spécial des Commissaires aux comptes sur les conventions visées aux articles L. 225-38 et suivants du Code de Commerce qui a été présenté.

L’Assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées générales ordinaires et en application de l’article L. 22-10-34 I du Code de commerce, approuve les informations visées au I de l’article L. 22-10-9 du Code de commerce mentionnées dans le rapport sur le gouvernement d’entreprise figurant dans le Document d’Enregistrement Universel relatif à l’exercice 2024.

Sixième résolution

Renouvellement de Monsieur Joseph AGUERA en qualité d’Administrateur.

L'Assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et majorité requises pour les Assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d’administration, constate que le mandat d'Administrateur de Monsieur Joseph AGUERA vient à expiration à l’issue de la présente Assemblée, renouvelle ce mandat pour une nouvelle période de quatre (4) années qui prendra fin à l'issue de l'Assemblée générale ordinaire des Actionnaires à tenir dans l'année 2029 pour statuer sur les comptes de l'exercice écoulé.

Septième résolution

Approbation de la politique de rémunération du Président Directeur général.

L’Assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées générales ordinaires et en application de l’article L. 22-10-8 du Code de commerce, approuve la politique de rémunération du Président Directeur Général présentée au paragraphe 12.1.2 du rapport sur le gouvernement d’entreprise figurant dans le Document d’Enregistrement Universel relatif à l’exercice 2024.

Huitième résolution

Quatorzième résolution

Autorisation donnée au Conseil d'Administration à l'effet de faire racheter par la société ses propres actions dans le cadre du dispositif de l'article L. 22-10-62 du Code de commerce.

L’Assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées générales ordinaires, connaissance prise du rapport du Conseil d’administration, autorise ce dernier, pour une période de dix-huit mois, conformément aux articles L. 22-10-62 et suivants et L. 225-210 et suivants du Code de commerce, à procéder à l’achat, en une ou plusieurs fois aux époques qu’il déterminera, d’actions de la société dans la limite d’un nombre maximal d’actions ne pouvant représenter plus de 10 % du nombre d’actions composant le capital social au jour de la présente assemblée, le cas échéant ajusté afin de tenir compte des éventuelles opérations d’augmentation ou de réduction de capital pouvant intervenir pendant la durée du programme.

Le montant maximal de l’opération est fixé à 119 931 120 euros.

Quinzième résolution

L’animation résolution du marché secondaire ou la liquidité de l’action GLEVENTS par l’intermédiaire d’un prestataire de services d’investissement au travers d’un contrat de conformité à la pratique.

Autorisation à donner au Conseil d'Administration en vue d'annuler les actions propres détenues par la société rachetées dans le cadre du dispositif de l'article L. 22-10-62 du Code de commerce, à la durée de validité de l’autorisation, par la réglementation, plafond étant précisé que dans ce cadre, le nombre d’actions pris en compte pour le calcul de la limite susvisée correspond au nombre d’actions achetées, déduction faite du nombre d’actions revendues.

L’Assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées générales extraordinaires, en application de l’article L. 22-10-62 du Code de commerce, conservera connaissance des actions achetées et les remettra ultérieurement en échange ou en paiement dans le cadre d’opérations éventuelles : de fusion, de scission, d’apport ou de croissance externe.

Informations complémentaires

Donne au Conseil d’administration l’autorisation d’annuler, sur ses seules décisions, une ou plusieurs fois, dans la limite de 10 % du capital d’actions calculé au jour des attributions d’annulation, déduction faite des actions annulées des salariés et/ou des mandataires sociaux du groupe, les actions en ce compris la société les Groupements d’Intérêt Economique notamment et par suite liées, ainsi que toutes allocations d’actions au titre d’un plan d’épargne d’entreprise ou de groupe.
Fixe à vingt-quatre mois à compter de la présente Assemblée, la durée de validité de la créance dont l’émission serait décidée ou autorisée par le Conseil d’administration, conformément à l’article L. 228-40 du Code de commerce. La durée des emprunts autres que ceux qui seraient représentés par des titres à durée indéterminée, ne pourra excéder 15 ans.
Donne tous pouvoirs au Conseil d’administration pour réaliser les opérations nécessaires à de telles annulations et aux réductions corrélatives du capital social, modifier en conséquence les statuts de la société et accomplir toutes les formalités requises.
En cas d’usage par le Conseil d’administration de la présente délégation de compétence.

Seizième résolution

Délégation de compétence à donner au Conseil d'Administration pour émettre des actions ordinaires et/ou des valeurs mobilières donnant accès au capital.

a. Décide que la ou les émissions d’actions ordinaires ou de valeurs mobilières donnant accès au capital seront réservées par préférence aux actionnaires qui pourront souscrire à titre irréductible, avec maintien du droit préférentiel de souscription, durée de la délégation, montant nominal maximal de l’augmentation de capital, faculté d’offrir au public les titres non souscrits.
b. Décide que si les souscriptions à titre irréductible, et le cas échéant à titre réductible, n’ont pas absorbé la totalité d’une émission visée au 1), le Conseil d’administration pourra utiliser les facultés suivantes :

Limites de l’émission

1) Délègue au Conseil d’administration sa compétence pour procéder à l’émission, à titre gratuit ou onéreux, en une ou plusieurs fois, dans les proportions et aux époques qu’il appréciera, sur le marché français et/ou international, soit en euros, soit en monnaies étrangères ou en toute autre unité de compte établie par référence à un ensemble de monnaies.
5) Décide que les émissions de bons de souscription d’actions de la Société pourront être réalisées par offre de souscription, mais également par attribution gratuite aux propriétaires d’actions ordinaires, des actions existantes, étant précisé que le Conseil d’administration aura la faculté de décider que les droits d'attribution formant rompus ne seront pas négociables et que les titres correspondants seront vendus.
2) Fixe à vingt-six mois la durée de validité de la présente délégation, décomptée à compter du jour de la présente Assemblée.
3) Décide de fixer, ainsi qu’il suit, les limites des montants des émissions autorisées en cas d’usage par le Conseil d’administration de la présente délégation de compétence.

Dix-septième résolution

Délégation à donner au Conseil d’administration pour augmenter le capital par incorporation de réserves, bénéfices et/ou primes.

1) Autorise le Conseil d’administration à procéder, sur rapport du commissaire aux apports, à l’émission d’actions ordinaires ou de valeurs mobilières donnant accès immédiatement ou à terme au capital de la Société en vue de rémunérer des apports en nature consentis à la société et constitués de titres de capital ou de valeurs mobilières donnant accès au capital.
1) Délègue au Conseil d’administration, sa compétence à l’effet de décider d’augmenter le capital social, en une ou plusieurs fois, aux époques et selon les modalités qu’il déterminera, lorsque les dispositions de l’article L. 22-10-54 du Code de commerce ne sont pas applicables.
2) Fixe à vingt-six mois la durée de validité de la présente délégation, décomptée à compter du jour de la présente Assemblée.
3) Décide que le montant nominal global des actions ordinaires susceptibles d'être émises en vertu de la présente délégation ne pourra être supérieur à 20 % du capital au jour de la présente Assemblée, compte non tenu du montant des droits formant rompus ne seront pas négociables, ni cessibles et que les titres de capital.

Document d’Enregistrement Universel 2024

Informations complémentaires

Nominal correspondants de l’augmentation seront vendus de capital les sommes nécessaires provenant pour préserver, de la vente conformément seront allouées à la aux droits stipulations dans le délai contractuelles prévu par la réglementation.

3) Fixe à vingt-six mois la durée de validité de la présente délégation, décomptée à compter du jour de la présente Assemblée.

4) Ce plafond de la présente Assemblée est indépendant de l’ensemble des plafonds prévus par les autres résolutions de la présente Assemblée.

5) Décide que le montant d’augmentation de capital au titre de la présente résolution ne devra pas excéder le montant nominal de 60.000.000 euros, aux fins de procéder à l’approbation du montant de l’évaluation de l’augmentation de capital nécessaire pour préserver, conformément à la loi et, le cas échéant, aux stipulations contractuelles prévoyant d’autres modalités de préservation, les droits des titulaires de droits ou valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société.

Ce plafond est indépendant de l’ensemble des plafonds prévus par les autres résolutions de l’Assemblée.

6) Prend acte que cette délégation prive d’effet, à compter de ce jour, à hauteur, le cas échéant, de la partie non utilisée, toute délégation antérieure ayant le même objet.

7) Décide que si les souscriptions n’ont pas absorbé la totalité d’une émission visée au 1/, le Conseil d’administration pourra utiliser les facultés suivantes :

Limiter le montant de l’émission au montant des souscriptions, le cas échéant dans les limites prévues par la réglementation,
Et/ou en rémunération de titres dans le cadre d’une offre publique d’échange, durée de la délégation, montant nominal maximal de l’augmentation de capital, prix d’émission, faculté de répartir librement tout ou partie des titres non souscrits.

8) Décide que le Conseil d’administration disposera, dans les limites fixées ci-dessus, des pouvoirs nécessaires notamment pour fixer les conditions de la ou des émissions, le cas échéant, constater la réalisation des augmentations de capital qui en résultent, procéder à la modification corrélative des statuts, imputer, à sa seule initiative, les frais des augmentations de capital sur le montant des primes qui y sont afférentes et prélever sur ce montant les sommes nécessaires pour porter la réserve légale au dixième du nouveau capital après chaque augmentation.

1) Délègue au Conseil d’administration sa compétence à l’effet de procéder à l’émission, en une ou plusieurs fois, dans les proportions et aux époques qu’il appréciera, sur le marché français et/ou international, par une offre au public à l’exclusion des offres visées au 1 de l’article L. 411-2 du Code monétaire et financier, soit en euros, soit en monnaies étrangères ou en toute autre unité de compte établie par référence à un ensemble de monnaies :

9) Prend acte que cette délégation prive d’effet, à compter de ce jour, à hauteur, le cas échéant, de la partie non utilisée, toute délégation antérieure ayant le même objet.

Vingtième résolution

Délégation de compétence à donner au Conseil d’administration pour émettre des actions ordinaires et/ou des valeurs mobilières donnant accès au capital et/ou à des titres de créance.

Ces titres pourront être émis à l’effet de rémunérer des titres qui seraient apportés à la société dans le cadre d’une offre publique d’échange sur titres répondant aux conditions fixées par l’article L. 22-10-54 du Code de commerce.

2) Fixe à vingt-six mois la durée de validité de la présente délégation, décomptée à compter du jour de la présente Assemblée.

3) Le montant nominal global des actions ordinaires susceptibles d'être émises en vertu de la présente délégation ne pourra être supérieur à 60.000.000 euros.

A ce plafond s’ajoutera, le cas échéant, le montant nominal de l’augmentation de capital nécessaire pour préserver, conformément à la loi et, le cas échéant, aux stipulations contractuelles prévoyant d’autres modalités de préservation, les droits des titulaires de droits ou valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société.

4) Décide de supprimer le droit préférentiel de souscription des actionnaires aux actions ordinaires et aux valeurs mobilières donnant accès au capital et/ou à des titres de créance.

5) Décide de déléguer au Conseil d’administration tous pouvoirs pour fixer librement le prix d’émission des titres de l’augmentation de capital assimilables, pouvant être émis dans le cadre de la présente délégation.

6) L’Assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées générales extraordinaires, connaissance prise du rapport du Conseil d’administration et du rapport spécial des commissaires aux comptes et conformément aux dispositions du Code de Commerce et notamment ses articles L. 225-129-2, L. 225-136, L. 22-10-51, L. 22-10-52, L. 22-10-54 et L. 228-92 :

Le montant nominal des titres de créance sur la société susceptibles d'être émis en vertu de la présente délégation ne pourra être supérieur à 180.000.000 euros.

Ce montant s’impute sur le plafond du montant nominal des titres de créance prévu à la 24ème résolution.

3) Le montant nominal global des actions ordinaires susceptibles d'être émises en vertu de la présente délégation ne pourra être supérieur à 30% du capital, par période de 12 mois.

Textes des projets de résolutions proposées à l’Assemblée générale mixte du vendredi 25 avril 2025

Vingt-deuxième résolution

Délégation à donner au Conseil d’administration pour émettre des actions ordinaires et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital et/ou des titres de créance avec suppression du droit préférentiel de souscription au profit d’une ou plusieurs personnes nommément désignées.

Délègue au Conseil d’administration tous pouvoirs à l’effet de procéder, en une ou plusieurs fois, dans les proportions et aux époques qu’il appréciera, tant en France qu’à l’étranger, avec suppression du droit préférentiel de souscription au profit d’une ou plusieurs personnes nommément désignées, à l’émission :
Fixe à dix-huit mois la durée de validité de la présente délégation, décomptée à compter du jour de la présente assemblée.
Le montant nominal global maximum des augmentations de capital susceptibles d’être réalisées en vertu de la présente délégation ne pourra être supérieur à 60.000.000 euros.
Décide de supprimer le droit préférentiel de souscription des actionnaires aux actions ordinaires et aux valeurs mobilières donnant accès au capital et/ou à des titres de créance, au profit de la catégorie de personnes suivante ou d’une ou plusieurs sous-catégories de cette catégorie :
- Les personnes physiques ou morales (en ce compris des sociétés), sociétés d’investissement, trusts, fonds d’investissement, ou autres véhicules de placement quelle que soit leur forme, de droit français ou étranger, investissant à titre habituel dans le secteur de l’événementiel.

Décide que si les souscriptions n’ont pas absorbé la totalité d’une émission visée au 1), le Conseil d’administration pourra à son choix utiliser dans l’ordre qu’il déterminera l’une ou l’autre des facultés suivantes :
6. - Limiter le montant de l’émission au montant des souscriptions, le cas échéant dans les limites prévues par la réglementation.
- Répartir librement tout ou partie des titres non souscrits parmi la catégorie de personnes ci-dessus définie.

Décide que le Conseil d’administration disposera, dans les limites fixées ci-dessus, des pouvoirs nécessaires pour fixer librement le prix d’émission des titres de capital assimilables pouvant être émis dans le cadre de la présente délégation.
7. Décide que le montant nominal des titres de créance sur la société pouvant être ainsi émis ne pourra être supérieur à 180.000.000 euros.
8. Prend acte que cette délégation prive d’effet, à compter de ce jour, à hauteur, le cas échéant, de la partie non utilisée, toute délégation antérieure ayant le même objet.
9. Décide, conformément aux dispositions de l’article L. 225-138 du Code de commerce, que la somme revenant, ou devant revenir, à la société pour chacune des actions ordinaires émises dans le cadre de la présente délégation de compétence, après prise en compte, en cas d’émission de bons autonomes de souscription d’actions, du prix d’émission desdits bons, sera au moins égal à la moyenne pondérée des cours des 3 dernières séances de bourse sur le marché réglementé d’Euronext Paris précédant la fixation du prix de l’émission, éventuellement diminuée d’une décote maximale de 10 %, après correction, s’il y a lieu, de ce montant pour tenir compte de la différence de date de jouissance.

Vingt-quatrième résolution

Limitation globale des plafonds des délégations prévues aux 16ème, 19ème et 20ème résolutions de la présente Assemblée générale.

L’Assemblée générale, statuant dans les conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées générales extraordinaires, connaissance prise du rapport du Conseil d’administration, décide de fixer à :

Vingt-cinquième résolution

Prend acte du fait que le Conseil d’administration rendra compte à la plus prochaine Assemblée générale ordinaire, conformément à la loi et à la réglementation, de l’utilisation du montant à émettre, le prix de l’émission ainsi que le montant de la prime qui pourra, le cas échéant, être demandée à l’émission ;

Délégation de compétence à donner au Conseil d’administration pour augmenter le capital de la présente délégation accordée au titre de la présente résolution par émission d’actions ordinaires et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital avec :

d’arrêter les conditions de la ou des émissions ;
d’une manière générale, précisé qu’à passer ce montant toute convention, s’ajoutera, prendre éventuellement, toutes mesures et effectuer le montant et effectuer ;
de désigner le ou les personnes au profit de laquelle ou desquelles l’émission nominal de toutes est réservée l’augmentation de capital ;
de déterminer les dates et les modalités de l’émission, la nature, la forme et les caractéristiques des titres à créer qui pourront notamment revêtir la forme de titres d’épargne d’entreprise ;
de fixer, s’il y a lieu, les modalités d’exercice des droits attachés aux titres émis ou à émettre ;
de suspendre éventuellement l’exercice des droits attachés aux titres émis pendant un délai maximum de trois mois ;
délègue sa compétence au Conseil d’administration à l’effet, s’il le juge opportun, sur ses seules décisions, d’augmenter le capital social en une ou plusieurs fois par l’émission d’actions ordinaires ou de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société au profit des adhérents à un ou plusieurs plans d’épargne entreprise ou de groupe établis par la Société et/ou les entreprises françaises ou étrangères qui lui sont liées dans les conditions de l’article L. 225-180 du Code de commerce et de l’article L. 3344-1 du Code du travail ;
de constater la réalisation de chaque augmentation de capital et procéder aux modifications corrélatives des statuts ;
de procéder à tous ajustements requis en conformité avec les dispositions légales, et fixer les modalités selon lesquelles sera assurée, le cas échéant, la préservation des droits des titulaires de valeur mobilières donnant accès à terme au capital ;
de limiter le montant nominal maximum de la ou des augmentations pouvant être réalisées par utilisation de la présente délégation à 3 % du montant du capital social atteint lors de la présente délégation ainsi qu’à l’exercice des droits qui y sont attachés et plus généralement faire tout ce qui est nécessaire en pareille matière.

Vingt-sixième résolution

Autorisation à donner au Conseil d’administration en vue d’attribuer gratuitement des actions existantes et/ou à émettre aux membres du personnel salarié et/ou certains mandataires sociaux de la Société ou des sociétés ou groupements d’intérêt économique liés, ou valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société.

Décide que le prix des actions à émettre, en application du 1/ de la présente délégation, sera fixé par référence au cours de l’action de la Société sur le marché réglementé Euronext Paris, étant entendu que ce prix ne peut être supérieur à la moyenne des cours cotés aux vingt (20) séances de bourse précédant le jour de la décision fixant la date d’ouverture de la souscription ni inférieur de plus de 30 % à cette moyenne ou de 40 % lorsque la durée d’indisponibilité prévue par le plan d’épargne entreprise est supérieure ou égale à 10 ans.

Informations complémentaires

Textes des projets de résolutions proposées à l’Assemblée générale mixte du vendredi 25 avril 2025.

Vingt-huitième résolution

étant précisé que le montant de cette ou ces augmentations de capital ne s’impute par sur le plafond de la délégation d’augmentation de capital par incorporation de réserves donnée par la présente Assemblée générale dans sa 18ème résolution ou par toute autre résolution ayant le même objet.

L’Assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées générales extraordinaires, connaissance prise du rapport du Conseil d’administration, décide de modifier l’article 16 des statuts afin de prévoir la possibilité pour l’Assemblée générale ordinaire de nommer un administrateur pour une durée plus courte exclusivement afin de permettre l’échelonnement des mandats.

En conséquence, l’alinéa 2 de l’article 16 est désormais rédigé comme suit : prendre toutes mesures utiles pour assurer le respect de l’obligation de conservation le cas échéant exigée des bénéficiaires.

Ancienne version et, généralement, faire dans le cadre de la législation en vigueur tout ce que la mise en œuvre de la présente autorisation rendra nécessaire.

La présente autorisation emporte de plein droit renonciation des actionnaires à leur droit préférentiel de souscription aux actions nouvelles émises par incorporation de réserves, primes et bénéfices.

Au cours de la vie sociale, les Administrateurs sont nommés par l’Assemblée générale ordinaire pour quatre (4) ans et rééligibles. Les Sociétés qui font partie du Conseil d’administration doivent, lors de leur nomination, désigner un représentant permanent soumis aux mêmes conditions et obligations qu’un Administrateur personne physique.

Elle est donnée pour une durée de trente-huit mois à compter du jour de la présente Assemblée.

Elle prive d’effet, à compter de ce jour, à hauteur, le cas échéant, de la partie non utilisée, toute autorisation antérieure ayant le même objet.

Vingt-septième résolution

Au cours de la vie sociale, les Administrateurs sont nommés par l’Assemblée générale ordinaire pour quatre (4) ans et rééligibles. Par exception, l’Assemblée générale ordinaire pourra nommer un ou plusieurs Administrateurs pour une durée plus courte de trois années, de deux années ou d’une année exclusivement afin de permettre la mise en œuvre ou le maintien de l’échelonnement des mandats.

L’Assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées générales extraordinaires, connaissance prise du rapport du Conseil d’administration, décide de modifier l’article 12 des statuts afin de mentionner l’application des règles d’assimilation légales au calcul des seuils statutaires.

Vingt-neuvième résolution

En conséquence, il est ajouté un huitième et dernier alinéa, le reste de l’article demeurant inchangé : lorsque les conditions légales de l’article 16 des statuts sont réunies, afin de mentionner un membre du Conseil d’administration représentant les salariés actionnaires, le ou les candidats à l’élection d’administrateur représentant les salariés actionnaires sont désignés selon les modalités suivantes :

L’Assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées générales extraordinaires, connaissance prise du rapport du Conseil d’administration, décide de mentionner à l’article 16 des statuts les conditions de désignation par les salariés actionnaires.

En conséquence, les alinéas 5 à 8 de l’article 16 des statuts sont remplacés par les dispositions suivantes :

Un appel à candidatures permet d’établir une liste de précandidats parmi les personnes visées aux articles L. 225-23 et L. 225-102 du Code de commerce d’au moins 3% du capital de la société au dernier jour de l’exercice écoulé, un ou plusieurs administrateurs sont élus par l’Assemblée générale des actionnaires sur proposition des actionnaires visés à l’article L. 225-102 du Code de commerce.

Lorsque le droit de vote attaché aux actions détenues par les salariés est exercé par les membres des conseils de surveillance des fonds communs de placement en entreprise, lesdits conseils de surveillance peuvent désigner ensemble un candidat. Chaque Conseil de surveillance se réunit pour choisir, au sein de la liste des précandidats, celui qui a sa préférence.

Les représentants de la Société au Conseil de surveillance n’ont pas voix délibérative dans cette décision. Dans le cadre du processus de désignation, chacun des précandidats se voit affecter un score égal au nombre d’actions détenues par les fonds communs de placement en entreprise ayant voté en sa faveur. Le précandidat désigné candidat est celui ayant obtenu le score le plus élevé.

Toutefois, leur mandat prend fin par l’arrivée du terme ou la rupture, pour quelque cause que ce soit, de leur contrat de travail.

Le calcul de ce seuil de 3% se fait conformément aux dispositions de l’article L. 225-102 du Code de commerce.

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Informations complémentaires

Chacun des représentants / élus ou mandatés, des salariés actionnaires, choisit, au sein de la liste des précandidats, celui qui a sa préférence. Dans le cadre du processus de désignation, chacun des précandidats se voit affecter un score égal au nombre d’actions détenues par les électeurs ou mandants des représentants ayant voté en sa faveur. Le précandidat désigné candidat est celui ayant obtenu le score le plus élevé.

Textes des projets de résolutions proposées à l’Assemblée générale mixte du vendredi 25 avril 2025

Les membres des conseils de surveillance des fonds communs de placement en entreprise et les représentants, élus ou mandatés, des salariés actionnaires peuvent désigner le même candidat. Dès lors, ce seul candidat sera présenté à l’Assemblée générale des actionnaires. Il en sera de même au cas où le processus de désignation de l’un ou de l’autre candidat serait infructueux.

Trentième résolution

Introduction à l’article 16 des statuts d’une clause prévoyant l’élection d’un administrateur par les salariés. L’administrateur représentant les salariés actionnaires est élu par l’Assemblée générale dans les conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées générales extraordinaires et ordinaires parmi le ou les candidats désignés. Le Conseil d’administration présente à l’Assemblée générale chaque candidature au moyen d’une résolution distincte, et agrée le cas échéant la résolution concernant le candidat qui a sa préférence.

S'il aucun des candidats ne recueille plus de 50 % des voix des actionnaires présents ou représentés à l’Assemblée générale, deux nouveaux candidats seront présentés à la plus prochaine Assemblée générale ordinaire.

Le Conseil d’administration comprend en outre un administrateur élu par les salariés de la société et de ses filiales directes et indirectes, conformément aux dispositions des articles L. 225-27 et L. 225-28 du Code de commerce. L’élection a lieu au scrutin secret et sous enveloppe ou, le cas échéant, par voie électronique dans les conditions légales et réglementaires en vigueur.

Trente-et-unième résolution

Modification de l’article 17 des statuts sur l’utilisation d’un moyen de télécommunication et le recours à la consultation écrite

Les dispositions afférentes à la représentation des salariés actionnaires cesseront de s’appliquer lorsqu’à la clôture d’un exercice, les conditions légales prévoyant l’obligation de nommer un administrateur représentant les salariés actionnaires ne sont plus réunies, étant précisé que le mandat de l’administrateur représentant les salariés actionnaires éventuellement nommé expirera à son terme normal.

En conséquence, l’article 17 est désormais rédigé comme suit, les modifications apparaissant en gras :

Ancienne version

Le conseil se réunit, sur la convocation de son Président, au lieu désigné dans la convocation, aussi souvent que l’intérêt de la Société l’exige et au moins quatre fois par an. Le mode de convocation est déterminé par le Conseil.

Nouvelle version

La présence de la moitié au moins des membres en fonction, avec un minimum de deux membres, est nécessaire pour la validité des délibérations. Il est tenu un registre de présence signé par les Administrateurs assistant à la séance. Sont réputés présents pour le calcul du quorum et de la majorité les administrateurs qui participent à la réunion du conseil par les moyens de visioconférence déterminés par les textes en vigueur.

Toutefois la présence effective ou par représentation est exigée pour les délibérations ayant trait à :

La nomination et à la révocation du président du Conseil d’administration,
La nomination et à la révocation du directeur général,
L’arrêté des comptes annuels et consolidés,
L’établissement du rapport de gestion et, s’il y a lieu, celui du groupe.

Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés ; en cas de partage, la voix du Président de la séance est prépondérante. Toutefois, si deux Administrateurs seulement assistent à la séance, les décisions doivent être prises d’accord entre eux.

Le Conseil peut choisir un Secrétaire même en dehors de ses membres. Le règlement intérieur peut en outre prévoir que certaines autres décisions ne peuvent pas être prises lors d'une réunion tenue dans ces conditions.

Les délibérations du Conseil sont constatées par des procès-verbaux inscrits sur un registre spécial et signés par le Président de séance et au moins un Administrateur ou, en cas d’empêchement du Président, par deux Administrateurs au moins.

Les copies ou extraits des procès-verbaux des délibérations sont valablement certifiés par le Président du Conseil d’administration, le Directeur Général ou un fondé de pouvoir habilité à cet effet.

Le Conseil délibérations peut décider du Conseil de constituer son sein, des procès-verbaux avec le concours des personnes inscrites sur un registre non spécial et signé par le Président ou les Administrateurs, chargés d’étudier les questions ou, en cas d’empêchement, renvoient à leur examen deux Administrateurs ; ces comités ou commissions exercent leurs attributions sous sa responsabilité.

Les copies ou extraits des procès-verbaux des délibérations sont valablement certifiés par le Président du Conseil d’administration, comme toute personne appelée à assister aux réunions du Conseil, sont tenus à la discrétion à l’égard des informations présentant un caractère confidentiel et signalées comme telles par le président de la séance.

Informations complémentaires

Le Conseil peut décider de constituer dans son sein, ou avec le concours des personnes non administrateurs, des comités ou commissions chargés d’étudier les questions que lui-même ou son président renvoient à leur examen ; ces comités ou commissions exercent leurs attributions sous sa responsabilité.

Informations disponibles sur les sites (www.gl-events.com et www.amf-France.org)

Communiqués

À l’initiative du Président du Conseil, le Conseil d’administration pourra également prendre des décisions par consultation écrite des Administrateurs. Dans ce cas, les administrateurs sont appelés, à la demande du Président du Conseil, à se prononcer par tout moyen écrit, y compris par voie électronique, sur la ou les décisions qui leur ont été adressées et ce, dans les cinq jours ouvrés suivant l’envoi de la demande. Tout administrateur dispose d’un jour ouvré à compter de cet envoi pour s’opposer au recours à la consultation écrite. En cas d’opposition, le Président en informe sans délai les autres administrateurs et convoque un Conseil d’administration. À défaut d’avoir répondu par écrit au Président du Conseil, à la consultation écrite dans le délai susvisé et conformément aux modalités prévues dans la demande, les administrateurs seront réputés absents et ne pas avoir participé à la décision.

La décision ne peut être adoptée que si la moitié au moins des administrateurs a participé à la consultation écrite, et qu’à la majorité des administrateurs participant à cette consultation.

Le Président du Conseil est réputé présider la consultation écrite et a donc voix prépondérante en cas de partage des voix. Le règlement intérieur précise les autres modalités de la consultation écrite non définies par les dispositions légales et réglementaires en vigueur ou par les présents statuts.

Communiqués

GLevents annonce une croissance de 9% de son chiffre d'affaires 2023 supérieure aux objectifs.

Date

25 janvier 2024

GLevents annonce une croissance de 10% de son chiffre d'affaires au premier trimestre 2024.

Date

31 janvier 2024

GLevents - Nicolas DE TAVERNOST nommé vice-président du conseil d'administration - création d'un Comité stratégique - nomination de 3 administrateurs.

Date

25 avril 2024

Informations complémentaires

GLevents annonce une croissance de 19% de son chiffre d'affaires et revoit à la hausse son objectif de croissance supérieure à 9%.

Date

25 juillet 2024

GLevents poursuit sa dynamique de croissance au 1er semestre 2024.

Date

4 septembre 2024

GLevents annonce une croissance de 18% de son chiffre d'affaires au troisième trimestre 2024.

Date

7 novembre 2024

GLevents annonce la cession de l'Agence CCC.

Date

4 décembre 2024

GLevents entre en négociations exclusives pour l'acquisition de la société Add Group en Arabie saoudite.

Date

10 avril 2024

GLevents confirme entrer en négociations exclusives pour la concession du Stade de France.

Date

10 juin 2024

Attestation

events remporte des Commissaires l'exploitation aux du comptes Parc Chanot à Marseille en groupement avec CCIAMP

Infrastructures

Date: 23 janvier 2025

Information déposée au greffe du tribunal de commerce de Lyon

GLevents annonce une croissance de 15% de son chiffre d'affaires 2024 supérieure aux objectifs

Communiqués

10 février 2025
21 juin 2024
Evolution du capital de Polygone
Dépôt des comptes annuels 2023
5 mars 2025
21 juin 2024

GLevents poursuit sa dynamique et réalise à nouveau en 2024 une année record dépassant les attentes

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / Informations complémentaires/

Dépôt des comptes consolidés 2023

Document annuel d’information

Informations complémentaires

Evolution du capital de GLevents - renforcement de Polygone - entrée du family office

Le présent Document annuel d’information est établi en application de l’article 451-1-1 du Code monétaire et financier et de l’article 221-1-1 du règlement général de l’AMF. Ce document recense les informations publiées ou rendues publiques entre le 1er janvier 2025 et le 31 mars 2025 par GLevents pour satisfaire aux obligations législatives ou réglementaires.

J’atteste que les informations contenues dans le présent document d'enregistrement universel sont, à ma connaissance, conformes à la réalité et ne comportent pas d’omission de nature à en altérer la portée.

Responsable du Document d’Enregistrement Universel

J’atteste, à ma connaissance, que les comptes annuels et les comptes consolidés sont établis conformément au corps de normes comptables applicable et donnent une image fidèle et honnête des éléments d’actif et de passif, de la situation financière et des profits ou pertes de l’émetteur et de l’ensemble des entreprises comprises dans la consolidation, et que le rapport de gestion figurant en page 242 présente un tableau fidèle de l’évolution et des résultats de l’entreprise et de la situation financière de l’émetteur et de l’ensemble des entreprises comprises dans la consolidation, ainsi qu’une description des principaux risques et incertitudes auxquels elles sont confrontées et, qu’il a été établi conformément aux normes d’information en matière de durabilité applicables.

Les informations financières historiques présentées dans ce document d’enregistrement universel ont fait l’objet de rapports des contrôleurs légaux.

Lyon le 28 mars 2025

Olivier GINON

Président du Conseil d’administration

Contrôleurs légaux des comptes

Date de première nomination	Date de renouvellement	Date de fin de mandat (AGO statuant sur les comptes arrêtés au)	Titulaires
16-mai-08	19-juin-20	31-déc-25	MAZA– SIMOENS
			Benjamin Schlicklin
			Forvis-Mazars
			Emmanuel Charnavel
			Arnaud Fleche

Table de concordance

La présente table permet d’identifier les informations à inclure dans le rapport annuel déposé comme Document d’Enregistrement Universel.

Rubrique de l’annexe 1 Pages du document du règlement délégué n°2019/280 de référence

Personnes responsables
Contrôleurs légaux des comptes
Informations financières sélectionnées

En application de l’article 28 du règlement 809-2004 sur les prospectus, les éléments suivants sont inclus par référence dans le présent Document d’Enregistrement Universel: les comptes consolidés de l’exercice clos le 31 décembre 2023 et le rapport des Commissaires aux comptes sur les comptes consolidés, présentés respectivement aux pages 9 -33.

3.2. Informations

226 et 228 à intermédiaires 230 du Document d’Enregistrement Universel n° D.24-0219 déposé auprès de l’Autorité des Marchés Financiers le 2 avril 2024. N/A

4. Facteurs de risques

Comptes consolidés de l’exercice clos le 31 décembre 2022 et le rapport des Commissaires aux comptes sur les comptes consolidés, présentés respectivement aux pages 176 à 214 et 216 à 218 du Document d’Enregistrement Universel n° D.23-0228 déposé auprès de l’Autorité des Marchés Financiers le 4 avril 2023.

5. Informations concernant l’émetteur

5.1. Histoire et évolution de la Société

Attestation du responsable du Document d’Enregistrement Universel / Contrôleurs légaux des comptes / Informations incluses par référence 29 - 33

5.2. Investissements

N/A

6. Aperçu des activités

6.1. Principales activités

35 - 38

6.2. Principaux marchés

35 - 38

6.3. Evènements exceptionnels

Document d’Enregistrement Universel 2024 / Informations complémentaires / 9 - 23

6.4. Dépendance éventuelle

Informations complémentaires N/A

6.5. Positionnement concurrentiel

7. Organes d’administration, de direction et de surveillance

7.1. Description du Groupe

180 - 190

7.2. Conflit d’intérêts au niveau des organes d’administration et de direction

7.3. Liste des filiales

193

8. Propriétés immobilières, usines et équipements

8.1. Immobilisation corporelle importante existante ou planifiée

202 - 209

8.2. Question environnementale pouvant influencer l’utilisation des immobilisations corporelles

78 - 87

9. Examen de la situation financière et du résultat

9.1. Situation financière

181 - 182

9.2. Résultat d’exploitation

192 - 194

10. Trésorerie et capitaux

10.1. Capitaux de l’émetteur

181 - 182

10.2. Source et montant des flux de trésorerie

10.3. Conditions d’emprunt et structure financière

250, 288 - 291

10.4. Information concernant toute restriction à l’utilisation des capitaux ayant influé sensiblement ou pouvant influer sensiblement sur les opérations de l’émetteur

216 - 217, 326

10.5. Sources de financement attendues

213

11. Recherche et développement, brevets et licences

12. Information sur les tendances

13. Prévisions ou estimations du bénéfice

14. Organes d’administration et de direction

15. Rémunération et avantages

15.1. Montant de la rémunération versée et avantages en nature

15.2. Montant total des sommes provisionnées ou constatées aux fins du versement de pensions, de retraites ou d’autres avantages

282

16. Fonctionnement des organes d’administration et de direction

16.1. Date d’expiration des mandats actuels

16.2. Contrats de service liant les membres des organes d’administration

16.3. Informations sur le Comité d’audit et le Comité des rémunérations

16.4. Gouvernement d’entreprise en vigueur

264, 285 - 285

17. Salariés

17.1. Nombre de salariés

250, 263

17.2. Participation et stock-options

17.3. Accord prévoyant une participation des salariés au capital de l’émetteur

N/A

17.4. Informations complémentaires

18. Principaux actionnaires

18.1. Actionnaires détenant plus de 5 % du capital social ou des droits de vote

N/A

18.2. Existence de droits de vote différents

24, 251

18.3. Contrôle de l’émetteur

N/A

18.4. Accord connu de l’émetteur dont la mise en œuvre pourrait, à une date ultérieure, entraîner un changement de son contrôle

19. Opérations avec des apparentés

Activité de la Société et du Groupe au cours de l’exercice incluant les informations sur les délais de paiement fournisseurs et clients (art. L. 441-6-1 du Code de commerce) 244 - 258

Le présent Document d'Enregistrement Universel comprend tous les éléments du rapport de gestion de la Société tels qu’exigés par les articles L.225-100 et suivants, L.232-1, II, et R. 225-102 du Code de commerce.

20. Recherche

Informations et Développement

financières concernant le patrimoine, la situation financière et les résultats de l’émetteur

N/A

20.1. Prises Informations de participation financières réalisées historiques au cours de l’exercice

253 , 275 25

20.2. Politique Informations de distribution financières des dividendes pro-forma et montants distribués au cours des trois derniers exercices

N/A

20.3. Évolution Etats prévisible financiers de la Société et perspectives d’avenir

251 260

20.4. Evènements Vérification importants des informations survenus postérieurement historiques annuelles à la clôture

300

251 -186

20.5. Principaux risques auxquels la Société et le Groupe sont confrontés

230 -243 261

20.6. Tableau Informations récapitulatif financières des délégations intermédiaires en cours et autres

212 , 326

N/A

-327

20.7. Informations Politique concernant de distribution le capital des dividendes

Franchissements des seuils légaux et statutaires notifiés au cours de l’exercice 2024

20.8. Procédures judiciaires et d’arbitrage

329

Répartition du capital et des droits de vote

298

20.9. Changement significatif de la situation financière ou commerciale

328

Restrictions statutaires à l’exercice des droits de vote/aux transferts d’actions

250

21. Informations complémentaires

324

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / Informations complémentaires/ 354

21.1. Clauses Capital des conventions sociales de l’article L. 233-11 du Code de commerce

_ Informations complémentaires_ N/A 325

21.2. Participation Acte constitutif des salariés et statuts

Table de rapprochement au capital de la Société avec le rapport financier annuel 323

256 -324

Table de rapprochement avec le rapport financier annuel (1)

22. Informations Contrats importants sur les mandataires sociaux

Comptes sociaux annuels. 212

Règles applicables à la nomination et au remplacement des membres du Conseil d’administration

303 -315

Informations provenant de tiers, déclarations d’experts et déclarations d’intérêts

Comptes consolidés

Rémunération des mandataires sociaux N/A 202 - 261 -298

208

24. Documents accessibles au public

Rapport de gestion

Mandats et fonctions exercés dans toute société par chacun des mandataires sociaux en 2024

182 -189 28 244 -258

25. Informations sur les participations

Rapport du Conseil d’administration sur le gouvernement d’entreprise

Opérations sur titres de la Société réalisées au cours de l’exercice écoulé par les mandataires sociaux, les hauts responsables et les personnes qui leur sont liées

276 -277

Rapport des Commissaires aux comptes sur les comptes sociaux annuels

Règles applicables aux modifications statutaires 316 -318

Rapport des Commissaires aux comptes sur les comptes consolidés

Informations en matière de durabilité 300 -302

État de durabilité 40 -177

Bilan du précédent programme de rachats de titres 40 -174

Honoraires des Commissaires aux comptes 287

Conventions intervenues au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2024 visées à l’article L.225-38 du Code de commerce

Descriptif du programme de rachat 254 , 319 -320 220

Tableau des résultats de la Société au cours des cinq derniers exercices.

(1) Conformément aux articles L.451-1-2 du Code Monétaire et Financier et 222-3 du Règlement Général de l’AMF.

Éléments susceptibles d’avoir une incidence en cas d’offre publique

NA: Non Applicable. 214

Le Document d’Enregistrement Universel a été déposé le 28 mars 2025 auprès de l’AMF, en sa qualité d’autorité compétente au titre du règlement (UE) 2017/1129, sans approbation préalable conformément à l’article 9 dudit règlement.

Le Document d’Enregistrement Universel peut être utilisé aux fins d’une offre au public de titres financiers ou de l’admission de titres financiers à la négociation sur un marché réglementé s’il est complété par une note d’opération et le cas échéant, un résumé et tous les amendements apportés au Document d’Enregistrement Universel. L’ensemble alors formé est approuvé par l’AMF conformément au règlement (UE) 2017/1129.

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024 / 355

2025 - RÉDACTION ET RÉALISATION : DIRECTION DE LA COMMUNICATION FEHANE

AMF

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GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024

356

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GL events — Annual Report (ESEF) 2024

GL Events

GLevents Document d’Enregistrement Universel 2024

Cedocument d’enregistrement universel, déposé auprès del’AMF, est disponible sur lesite du Groupe www.gl-events.com ou surle site de l’AMF www.amf-france.org incluant le rapport financier annuel 2024 document d’enregistrement universel

Document d’Enregistrement Universel 2024

Sommaire

Stade Tour Eiffel, Paris 2024 - FRANCE

Document d’enregistrement universel

119

ESRS E5 - Utilisation des ressources et économie circulaire

127

ESRS S1 - Personnel de l’entreprise

153

ESRS S2 - Travailleurs de la chaîne de valeur

157

ESRS S4 - Consommateurs et utilisateurs finaux

161

ESRS G1 - Conduite des affaires

172

ESRS X - Impacts, Risques et Opportunités propres à l’entité

175

Rapport de certification des informations en matière de durabilité

178

Rapports du Conseil d’administration et gouvernement d’entreprise

179

Rapport du Conseil d’administration sur le gouvernement d’entreprise

215

Rapports complémentaires du Conseil d’administration

218

Rapport du Conseil d’administration sur les résolutions de la compétence de l’Assemblée générale mixte du vendredi 25 avril 2025

230

Gestion des risques et contrôle interne

244

Présentation des comptes consolidés

252

Présentation des comptes sociaux

260

États financiers

261

Comptes consolidés

298

Honoraires des Commissaires aux comptes et des membres de leurs réseaux pris en charge par le Groupe

300

Rapport des Commissaires aux comptes sur les comptes consolidés

303

Comptes sociaux

316

Rapport des Commissaires aux comptes sur les comptes annuels

319

Rapport spécial des Commissaires aux comptes sur les conventions réglementées

322

Renseignements de caractère général

323

Renseignements de caractère général concernant GL events

325

Renseignements de caractère général concernant le capital de GL events

332

Informations complémentaires

333

Texte des projets de résolutions proposées à l’Assemblée générale mixte du vendredi 25 avril 2025

348

Informations disponibles sur les sites

349

Document annuel d’information

349

Responsable du Document d’Enregistrement Universel

350

Attestation du responsable du Document d’Enregistrement Universel

350

Contrôleurs légaux des comptes

350

Informations incluses par Maros Ores

351

Table de concordance METIERS

353

Table de concordance du rapport de gestion

BPOETS

Conzeil

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