AI assistant
Gimv NV — AGM Information 2024
Jul 31, 2024
3956_rns_2024-07-31_7bcabfd7-e9aa-4e90-9db8-d1fe34235daa.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
MY 17
EVDG/2241787
"Gimv"
naamloze vennootschap te 2018 Antwerpen, Karel Oomsstraat 37 RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen 0220.324.117 www.gimv.com [email protected]
DIVERSE STATUTENWIJZIGINGEN
In het jaar tweeduizend vierentwintig, op eenendertig juli om tien uur en dertig minuten.
Voor Frank Liesse, notaris met standplaats te Antwerpen (tweede kanton), die het ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Celis & Liesse" geassocieerde notarissen, met zetel te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59.
Te Antwerpen, op de hierna vermelde zetel, werd gehouden de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de naamloze vennootschap "Gimv", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0220.324.117, met zetel te 2018 Antwerpen, Karel Oomsstraat 37 (hierna de "Vennootschap" of soms ook "Gimv") .
Historiek van de Vennootschap
De Vennootschap werd opgericht onder de naam "GEWESTE-LIJKE INVESTERINGSMAATSCHAPPIJ VOOR VLAANDEREN", in het kort "G.I.M.V.", bij akte verleden voor de heer Roland De Smet, adjunct-adviseur bij de centrale administratie van de belasting over de toegevoeqde waarde, registratie en domeinen, op 25 februari 1980, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 12 maart daarna onder nummer 573-2.
Haar statuten werden meermaals gewijzigd en voor het laatst bij akten verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 18 juni en 26 juli 2024, samen neergelegd ter bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, houdende kapitaalverhoging en vaststelling kapitaalverhoging in het kader van toegestaan kapitaal door inbreng in natura van keuzedividend 2024.
Bureau
De vergadering wordt voorgezeten door de commanditaire vennootschap "GINKGO ASSOCIATES", rechtspersonenregister Gent, afdeling Brugge 0831.313.061, met zetel te 8300 Knokke-Heist, Tennispad 2, alhier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, te weten de heer DIERCKX Filip Robert Jules, geboren te Antwerpen op 7 oktober 1955, wonende


te 8300 Knokke-Heist, Tennispad 2, titularis van een Belgische identiteitskaart met nummer 592-7448754-11, handelend in zijn hoedanigheid van voorzitter van de Raad van Bestuur.
De voorzitter stelt aan tot secretaris: de besloten vennootschap "Edmond Bastijns", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0783.633.702, met zetel te 2000 Antwerpen, Amerikalei 131, alhier vertegenwoordigd door haar bestuurder, te weten de heer BASTIJNS Edmond Maria Jacobus, geboren te Turnhout op 2 februari 1973, wonende te 2000 Antwerpen, Amerikalei 131, titularis van een Belgische identiteitskaart met nummer 592-6500535-64.
Er wordt besloten geen stemopnemers aan te duiden. Aanwezigheidslijst
Zijn hier aanwezig of vertegenwoordigd de aandeelhouders van de Vennootschap van wie de identiteit en desgevallend deze van hun lasthebber, samen met het aantal aandelen van de Vennootschap, waarmee zij, naar zij hebben verklaard, aan deze buitengewone algemene vergadering wensen deel te nemen, vermeld is op de aanwezigheidslijst (de "Aanwezigheidslijst") .
De Aanwezigheidslijst vermeldt tevens de identiteit van de niet aanwezige noch vertegenwoordigde aandeelhouders die overeenkomstig de statuten van de Vennootschap hebben gebruik gemaakt van het recht om bij brief te stemmen, samen met het aantal aandelen waarmee zij, naar zij hebben verklaard, aan deze buitengewone algemene vergadering wensen deel te nemen.
De volmachten en de formulieren van de stemmingen per brief vermeld in de Aanwezigheidslijst zijn allemaal schriftelijk en onderhands en zullen samen met de Aanwezigheidslijst, waarmee zij één geheel vormen, aan deze notulen worden gehecht om er een onafscheidelijk deel van uit te maken dan wel is het (origineel) gehecht aan de notulen van de carensvergadering de dato 26 juni laatst.
De voorzitter gaat over tot de verificatie van de Aanwezigheidslijst, de volmachten en de formulieren van de stemmingen per brief en tot de optelling van het vertegenwoordigde deel van het kapitaal van de Vennootschap op de vergaderinq.
Het bureau stelt vast en deelt aan de vergaderinq mee:
-
dat al de aandeelhouders vermeld op de Aanweziqheidslijst, tijdig zich hebben qeconformeerd naar de bepalingen van artikel 26 van de statuten van de Vennootschap houdende regeling van de toelatingsvoorwaarden tot algemene verqaderingen;
-
dat alle volmachten die zijn ingediend, voldoen aan de bepalingen van artikel 27 van de statuten van de Vennootschap houdende regeling van de vertegenwoordiging van de aandeelhouders op algemene vergaderingen en artikel 7:143, §§1 en 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna het "WVV") en door de Vennootschap tijdig werden ontvangen dan wel destijds reeds vóór de carensvergadering werden ontvangen en gehecht bleven aan de aanwezigheidslijst gehecht aan de akte van de carensverqadering, en dat geen van de volmachtdragers aangewezen in de volmachten een hoedanigheid heeft als bedoeld in artikel 7:143, §4, WVV die aanleiding zou kunnen geven tot een potentieel belangenconflict tussen een aangewezen volmachtdrager en de aandeelhouder die hij vertegenwoordigt;
-
dat artikel 27 van de statuten van de Vennootschap aan de aandeelhouders eveneens toestaat om op afstand te stemmen vóór de vergadering per brief of langs elektronische weg door middel van een door de Vennootschap ter beschikking gesteld formulier als bedoeld in artikel 7:146 WVV, dat de Raad van Bestuur deze mogelijkheid ook heeft aangeboden aan de aandeelhouders via de oproeping tot deze algemene vergadering, en dat de stemformulieren van de aandeelhouders die van deze moqelijkheid gebruik hebben gemaakt, allen tijdig werden ontvangen conform artikel 27 van de statuten dan wel destijds reeds vóór de carensverqadering werden ontvangen en gehecht bleven aan de aanweziqheidslijst gehecht aan de akte van de carensvergadering;
-
dat artikel 27 van de statuten van de Vennootschap aan de aandeelhouders eveneens de moqelijkheid biedt om aan de stemming deel te nemen op afstand door middel van andere elektronische communicatiemiddelen zoals, onder andere, één of meerdere websites, doch dat de Raad van Bestuur deze mogelijkheid niet praktisch heeft uitgewerkt in de oproepinq en dus thans niet toepasselijk zijn.
De juistheid van deze feiten wordt door de vergadering onderzocht en als juist erkend zodat al de aandeelhouders vermeld op de Aanwezigheidslijst worden toegelaten tot de vergadering om deel te nemen aan de beraadslaging en de stemming over de punten op de agenda van de verqadering.
De vergadering verklaart en verzoekt de instrumenterende notaris daarop te akteren dat zij de Aanwezigheidslijst zoals vastgesteld door het bureau integraal goedkeurt en verklaart bovendien alle onderhandse volmachten en formulieren van de stemmingen per brief die aan het bureau zijn voorgelegd door de aandeelhouders die zich op de verqadering wensen te laten vertegenwoordigen door een lasthebber dan wel wensen te stemmen bij brief, als geldig te aanvaar-
Tweede blad

den en uitdrukkelijk te verzaken aan iedere eventuele nietigheid van de aan het bureau voorgelegde volmachten en formulieren, naar de vorm of omwille van om het welke andere oorzaak.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
Na door de instrumenterende notaris gewezen te zijn op de oproepingsformaliteiten als voorzien door artikel 25 van de statuten van de Vennootschap en door de artikelen 7:128, 7:129, §2 en §3, en 7:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en op artikel 2:42 van hetzelfde Wetboek, zet de voorzitter uiteen en verzoekt de instrumenterende notaris bij authentieke akte vast te stellen:
I. Dat het kapitaal van de Vennootschap thans vastgesteld is op tweehonderdeenenzeventig miljoen zeshonderdnegentienduizend tachtig euro zevenenzestig cent (€ 271.619.080,67), vertegenwoordigd door achtentwintig miljoen zeshonderddertienduizend achthonderdveertig (28.613.840) aandelen zonder vermelding van nominale waarde .
II. Dat alle aandelen van de Vennootschap thans gedematerialiseerd of op naam zijn.
III. Dat alle aandelen van de Vennootschap stemgerechtigd zijn en dat elk aandeel recht geeft op één (1) stem.
IV. Dat er geen converteerbare obligaties zijn uitgegeven door de Vennootschap.
V. Dat er evenmin met medewerking van de Vennootschap uitgegeven certificaten, zijn uitgegeven.
VI. Dat er door de Vennootschap destijds wel tweehonderdzevenenzeventigduizend negenhonderd (277.900) inschrijvingsrechten (toen warrants genoemd) werden uitgegeven in het kader van een inschrijvingsrechtenplan (destijds warrantenplan) waarvan evenwel op heden geen inschrijvingsrechten meer uitstaan.
VII. Dat er ook geen winstbewijzen of enige andere effecten dan de hoger gezegde aandelen bestaan in de Vennootschap .
VIII.A. Dat de raad van bestuur van de Vennootschap (hierna de "Raad van Bestuur") thans samengesteld is uit volgende elf (11) bestuurders (hierna in deze hoedaniqheid de "Bestuurders"), te weten:
1/ de besloten vennootschap "2B PROJECTS", rechtspersonenregister Leuven 0826.334.783, met zetel te 3053 Oud-Heverlee, Vlierbeekstraat 40, alhier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, te weten mevrouw BOONE Brigitte Marie Gisèle Antoine, geboren te Leuven op 10 oktober 1960, wonende te 3053 Oud-Heverlee, Vlierbeekstraat 40;
2/ de heer DEJONCKHEERE Koenraad Constant Gregoor, geboren te Rotterdam (Nederland) op 25 januari 1969, wonende te 8800 Roeselare, Pieter de Coninckstraat 27, hij is tevens gedelegeerd bestuurder van de Vennootschap;
3/ de besloten vennootschap "HILDE WINDELS", rechtspersonenregister Gent (afdeling Gent) 0474.746.110, met zetel te 9000 Gent, Kasteellaan 89, alhier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, te weten mevrouw WINDELS Hilde Augusta Clara, geboren te Kortrijk op 11 juni 1965, wonende te 9000 Gent, Kasteellaan 89;
4 / de besloten vennootschap "LUBIS", rechtspersonenregister Leuven 0745.824.783, met zetel te 3212 Lubbeek, Slijkstraat 67, alhier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, te weten de heer MISSORTEN Luc Gaston Gilbert, geboren te Leuven op 24 juni 1955, wonende te 3212 Lubbeek (Pellenberg), Slijkstraat 67;
5/ de besloten vennootschap "MJA CONSULTING", rechtspersonenregister Brussel (Nederlandstalige afdeling) 0848.139.987, met zetel te 1640 Sint-Genesius-Rode, Simonnelaan 17, alhier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, te weten mevrouw JANSSEN Manon Maria Antoinette Alida, geboren te Leidschendam (Nederland) op 6 september 1961, wonende te 1640 Sint-Genesius-Rode, Simonnelaan 17;
6 / de besloten vennootschap "EMAJOR", rechtspersonenregister Brussel (Nederlandstalige afdeling) 0536.797.802, met zetel te 1702 Dilbeek, Hendrik Placestraat 28, alhier vertegenwoordigd door haar vaste verteqenwoordiger, te weten mevrouw VERMEERSCH An Vera Rita, geboren te Gent op 6 januari 1971, wonende te 1702 Dilbeek, Hendrik Placestraat 28 ;
7/ de besloten vennootschap "VALHAEG", rechtspersonenregister Antwerpen (afdeling Antwerpen) 0471.918.262, met zetel te 2530 Boechout, Binnensteenweq 210, alhier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, te weten de heer VERHAEGEN Frank José René, geboren te Antwerpen (Wilrijk) op 13 december 1960, wonende te 2530 Boechout, Binnensteenweg 210;
8/ de besloten vennootschap "THE HOUSE OF VALUE - ADVI-SORY & SOLUTIONS", rechtspersonenreqister Brussel (Nederlandstalige afdeling) 0661.828.030, met zetel te 1671 Pepingen (Elingen), Oudenaaksestraat 7 A, alhier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, te weten de heer DESCHUYFFELEER Johan Edgard Jozef, geboren te Halle op 17 april 1958, wonende te 1671 Pepingen (Elingen), Oudenaaksestraat 7 A;
Derde blad

9/ de commanditaire vennootschap "GINKGO ASSOCIATES", voornoemd, alhier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, te weten de heer DIERCKX Filip, voornoemd, die tevens voorzitter van de Raad van Bestuur is;
10/ de besloten vennootschap "RGFIN", rechtspersonenregister Brussel (Nederlandstalige afdeling) 0778.505.865, met zetel te 1180 Ukkel, Prins van Oranjelaan 277, alhier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, te weten de heer VAN GOETHEM Robert Cristian Philippe Marc, geboren te Galveston (Texas, Verenigde Staten van Amerika) op 7 februari 1961, wonende te 1180 Ukkel, Prins van Oranjelaan 277;
11/ de besloten vennootschap "YX PARTNERS", rechtspersonenregister Brussel (Franstalige afdeling) 0655.778.891, met zetel te 1050 Elsene, Generaal de Gaullelaan 45, alhier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, te weten de heer VALENTINY Marc Marguerite Victor, geboren te Luik op 11 mei 1964, wonende te 1050 Elsene, Generaal de Gaullelaan 45.
VIII.B. Dat alle Bestuurders werden uitgenodigd (desgevallend rekening houdend met hun individuele, uitdrukkelijke en schriftelijke instructies dienaangaande) en dat zij voorafgaandelijk kennis hebben genomen van de agenda en voorafgaandelijk verzaakt hebben aan de oproepingsformaliteiten en de termijnen voorzien in de artikelen 7:128 en 7:129, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen alsook aan het ter beschikking stellen van de stukken zoals voorzien in artikel 7:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en aan de nietigheidsgrond als bedoeld in artikel 2:42 van hetzelfde Wetboek.
IX.A. Dat er een commissaris in functie is in de Vennootschap, te weten de cooperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "BDO Bedrijfsrevisoren", rechtspersonenregister Brussel 0431.088.289, met zetel te 1930 Zaventem, The Corporate Village, Elsinore Building, Da Vincilaan 9 E.6, in deze functie vertegenwoordigd door de heer LENAERTS David, bedrijfsrevisor (hierna de "Commissaris").
IX.B. Dat de Commissaris werd uitgenodigd (desgevallend rekening houdend met zijn individuele, uitdrukkelijke en schriftelijke instructies dienaangaande) en dat hij voorafgaandelijk kennis heeft genomen van de agenda en voorafgaandelijk verzaakt heeft aan de oproepingsformaliteiten en de termijnen voorzien in de artikelen 7:128 en 7:129, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen alsook aan het ter beschikking stellen van de stukken zoals voorzien in artikel 7:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en aan de nietigheidsgrond als bedoeld in artikel 2:42 van hetzelfde Wetboek.
X. Dat de Vennootschap een genoteerde vennootschap is in de zin van artikel 1:11 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
XI. Dat de oproepingen om aan deze buitengewone algemene vergadering deel te nemen werden gedaan als volgt:
A. de datum van deze tweede buitengewone algemene vergadering werd vooreerst reeds vermeld in de eerste oproeping tot de eerste buitengewone algemene vergadering gehouden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 26 juni laatst waarop het vereiste aanwezigheidsquorum niet werd bereikt voor alle agendapunten, en welke oproeping gebeurde :
* door middel van een aankondiging geplaatst in:
-
het Belgisch Staatsblad van 24 mei 2024;
-
De Tijd van 24 mei 2024;
-
ook media waarvan redelijkerwijze mag worden aangenomen dat zij kunnen zorgen voor een doeltreffende verspreiding bij het publiek in de Europese Economische Ruimte en die snel en op niet discriminerende wijze toegankelijk is, werd geïnformeerd, te weten: een persbericht uitgestuurd op 24 mei 2024 en gericht naar onder meer analisten, magazines, kranten, radio, televisie en persagentschappen;
* door middel van oproepingsbrieven verzonden op 24 mei 2024 naar de houders van aandelen op naam.
B. Vervolgens gebeurde een nieuwe oproeping tot deze tweede buitengewone algemene vergadering overeenkomstig artikel 7:128 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen :
* door middel van een aankondiging geplaatst in:
-
Het Belgisch Staatsblad van 5 juli 2024;
-
De Tijd van 5 juli 2024,
-
media waarvan redelijkerwijze mag worden aangenomen dat zij kunnen zorgen voor een doeltreffende verspreiding bij het publiek in de Europese Economische Ruimte en die snel en op niet discriminerende wijze toegankelijk is, te weten: een persbericht uitgestuurd op 5 juli 2024 en gericht naar onder meer analisten, magazines, kranten, radio, televisie en persagentschappen;
* door middel van oproepingsbrieven verzonden op 5 juli 2024 naar de houders van aandelen op naam.
XII. Dat zowel de hiervoor sub XI bedoelde oproeping als alle overige in artikel 7:129 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bedoelde informatie ter beschikking van de aandeelhouders werd gesteld op de website van de Vennootschap www.gimv.be vanaf 24 mei 2024 en onon-

derbroken tot op heden, welke informatie bovendien op de website toegankelijk zal blijven gedurende een periode van vijf (5) jaar te rekenen vanaf heden.
XIII. Dat de Vennootschap geen meldingen ontving van aandeelhouders die eventueel gebruik wensten te maken van het recht om overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen onderwerpen toe te voegen aan de agenda of voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot in de agenda opgenomen of daarin op te nemen onderwerpen en dat dientengevolge de agenda als opgenomen in de oproeping bedoeld sub XI ongewijzigd bleef.
XIV. Dat deze buitengewone algemene vergadering werd samengeroepen om te beraadslagen en besluiten te nemen over volgende AGENDA EN VOORSTELLEN TOT BESLUIT ZOALS OPGENOMEN IN DE OPROEPING BEDOELD SUB XI (PUNT B) :
"1. Aanpassing van artikel 12, tweede en derde lid, van de statuten ( 'benoeming en ontslag van de bestuurders' )
Voorstel tot besluit: vervanging van de tweede en derde paragraaf van artikel 12 van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') door de volgende tekst:
"Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
(i) zal één derde (1/3) van het totaal aantal bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorqedragen door WorxInvest NV (waarbij niet-gehele getallen zullen worden afgerond naar het volgende geheel getal) ;
(ii) zal minstens een meerderheid van de leden van de raad van bestuur worden benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstiq de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
(iii) zullen de overige bestuurders, indien van toepassing, worden benoemd op voordracht van de raad van bestuur uit kandidaten die niet worden voorgedragen door WorxInvest NV.
Zij worden benoemd voor ten hoogste vier jaar. Een aftredende bestuurder kan herbenoemd worden. "
- Schrapping van artikel 14 van de statuten ( voorzitterschap' )
Voorstel tot besluit: schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') en hernummering van de overige artikelen van de statuten.
3. Toevoeging van een nieuw lid in artikel 20 (nieuw artikel 19) van de statuten ( 'adviserende comités' )
Voorstel tot besluit: toevoeging van een nieuw, derde lid aan artikel 20 van de statuten ('adviserende comités'; artikel 19 na de hernummering) met volgende tekst:
"Elk adviserend comité zal in beqinsel bestaan uit vijf (5) bestuurders. Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
(i) zullen minimum twee leden van elk adviserend comité bestuurders zijn die worden benoemd uit kandidaten voorqedragen door WorxInvest NV;
(ii) zal elk adviserend comité bestaan uit een meerderheid van bestuurders benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstiq de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Vereniqingen; en
(iii) de voorzitter van het benoemingscomité zal dezelfde persoon zijn als de voorzitter van de raad van bestuur. "
- Machtigingen met het oog op de vervulling van formaliteiten
Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om een machtiqing toe te kennen:
-
aan de voorzitter van de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder en de heer Edmond Bastijns, elk afzonderlijk bevoegd en met recht tot indeplaatsstelling, van de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van de genomen besluiten;
-
aan de notaris die de akte zal verlijden, van alle bevoegdheden met het oog op de bekendmaking en neerlegging van de akte."
Opmerking: De Voorzitter merkt op dat de nummering van de agenda van de buitengewone algemene vergadering bij de carensvergadering begon bij agendapunt 10, vermits in de oproeping van de carensvergadering eerst de agendapunten van de gewone en de bijzondere algemene verqadering werden behandeld en daarna de agendapunten van de buitenqewone algemene vergadering aan bod kwamen. Thans werd de agenda in de oproeping tot deze buitengewone algemene verqadering qenummerd van 1 tot en met 4, doch zijn de aqendapunten inhoudelijk ongewijzigd ten opzichte van de agendapunten 10
tot en met 13 zoals opgenomen in de oproeping tot de carensvergadering.
XV. Dat op 26 juni laatst een eerste buitengewone algemene vergadering met dezelfde aqenda werd qehouden (rekening houdend met voormelde opmerking van de Voorzitter) waarop het aanwezigheidsquorum evenwel niet werd behaald voor alle agendapunten en werd beslist om geen enkel agendapunt te behandelen -, zodat deze vergadering overeenkomstig artikel 7:153 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen geldig kan beraadslagen en besluiten nemen over alle punten op de agenda ongeacht het aantal aandelen waarmee aan deze vergadering wordt deelgenomen.
De vergadering bevestigt de voorgaande uiteenzetting van de voorzitter en neemt na beraadslaging de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT: AANPASSING VAN ARTIKEL 12
De vergadering besluit tot vervanging van de tweede en derde paragraaf van artikel 12 van de statuten ( 'benoeming en ontslag van de bestuurders') door de volgende tekst:
"Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
(i) zal één derde (1/3) van het totaal aantal bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV (waarbij niet-gehele getallen zullen worden afgerond naar het volgende geheel getal) ;
(ii) zal minstens een meerderheid van de leden van de raad van bestuur worden benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
(ii)zullen de overige bestuurders, indien van toepassing, worden benoemd op voordracht van de raad van bestuur uit kandidaten die niet worden voorqedragen door WorxInvest NT7
Zij worden benoemd voor ten hoogste vier jaar. Een aftredende bestuurder kan herbenoemd worden."
Stemming:
(a) Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht: 11. 486. 596
(b) Percentage dat de aandelen bedoeld sub (a) in het kapitaal vertegenwoordigen:
(c) Totaal aantal geldig uitgebrachte stemmen: idem als onder (a), waarvan:
- aantal stemmen voor: M.U.B.J UY
324 - aantal stemmen tegen:
- aantal onthoudingen: 798
Bijgevolg is dit eerste besluit over agendapunt 1 aangenomen zodat er kan worden overgegaan tot de behandeling van agendapunt 2.
TWEEDE BESLUIT: SCHRAPPING VAN ARTIKEL 14
De vergadering besluit tot schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') en hernummering van de overige artikelen van de statuten.
Stemming :
(a) Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht: 11. 486 536
(b) Percentage dat de aandelen bedoeld sub (a) in het
kapitaal vertegenwoordigen: onder (a), waarvan:
- (a) , naarvail.
-
aantal stemmen voor M. 435. 6 S
-
aantal stemmen tegen: رامر
-
aantal onthoudingen: 798
Bijgevolg is dit tweede besluit over agendapunt 2 aangenomen zodat er kan worden overgegaan tot de behandeling van agendapunt 3.
DERDE BESUIT: TOEVOEGING NIEUM FID IN ARTIKET 19
De vergadering besluit tot toevoeging van een nieuw, derde lid aan (thans na de hernummering) artikel 19 van de statuten ('adviserende comités' ) met volgende tekst:
"Elk adviserend comité zal in beginsel bestaan uit vijf (5) bestuurders. Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen :
(i) zullen minimum twee leden van elk adviserend comité bestuurders zijn die worden benoemd uit kandidaten voorqedragen door WorxInvest NV;
(ii) zal elk adviserend comité bestaan uit een meerderheid van bestuurders benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; en
(ii) de voorzitter van het benoemingscomité zal dezelfde persoon zijn als de voorzitter van de raad van bestuur."
Stemming :
(a) Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uit-
gebree (1), (1) (1) (1) (1) (1) (1) ) (1) (1) 1) 1) 1) 1) 1 ) 1 ) 1 ) 1 ) 1 1 het
katital vertegenwoordigen:
(c) Totaal aantal geldig uitgebrachte stemmen: idem als onder (a), waarvan:
-
aantal stemmen voor: M - 488 687
-
aantal stemmen tegen: nomen zodat er kan worden overgegaan tot de behandeling van agendapunt 4.
VIERDE BESLUIT: MACHTIGINGEN
De vergadering besluit om een machtiging toe te kennen: - aan de voorzitter van de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder en de heer Edmond Bastijns, elk afzonderlijk bevoegd en met recht tot indeplaatsstelling, van de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttiq zijn voor de uitvoering van de genomen besluiten;
- aan de notaris die de akte zal verlijden, van alle bevoegdheden met het oog op de bekendmaking en neerlegging van de akte.
Stemming:
(a) Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht:
kapitaal vertegenwoordigen:
(c) Totaal aantal geldig uitgebrachte stemmen: idem als onder (a), waarvan:
-
aantal stemmen voor: M 485 6 89
-
aantal stemmen tegen: 10/1
- aantal onthoudingen: genomen .
Niets meer op de agenda wordt de vergadering geheven. SLOTBEPALINGEN
Rechten op geschriften (Wetboek diverse rechten en taksen)
Recht van honderd euro (€ 100,00), betaald op aangifte door ondergetekende notaris.
Informatieplicht
De notaris heeft de partijen gewezen en hun aandacht gevestigd op de tegenstrijdige belangen en de eventuele onevenwichtige bedingen in deze akte. De notaris heeft de partijen tevens gewezen op hun recht om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, wanneer tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen worden vastgesteld. De notaris heeft verder elke partij volledig ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij hij betrokken is en heeft elke partij op onpartijdige wijze raad gegeven.
De partijen erkennen dat en verklaren uitdrukkelijk dat deze akte de juiste weergave is van hun bedoelingen en dat zich volgens hen geen tegenstrijdige belangen voordoen en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden.
De partijen bevestigen dat de notaris bovendien hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op onpartijdige wijze raad heeft gegeven.
Identiteitscontrole
Ondergetekende notaris bevestigt dat de identiteitsgegevens van de partijen / natuurlijke personen / ondertekenaars van deze akte bedoeld in artikel 11 van de Organieke Wet Notariaat hem werden aangetoond aan de hand van hoger vermelde en/of op de aanwezigheidslijst vermelde bewijskrachtige identiteitsbewijzen, dan wel hem bekend zijn.
Gedeeltelijke voorlezing
-
De leden van de vergadering en het bureau erkennen een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben op 9 juli laatst en dus minstens vijf werkdagen voor het verlijden dezer.
-
Onderhavige akte werd integraal voorgelezen wat betreft de vermeldingen vervat in het eerste en tweede lid van artikel 12 van de Organieke Wet Notariaat, evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf meeqedeelde ontwerp van akte.
-
De gehele akte werd door mij, notaris, ten behoeve van de leden van de vergadering en het bureau toegelicht. WAARVAN PROCES VERBAAL
Verleden te Antwerpen, datum als voormeld.
Na gedeeltelijke voorlezing op de wijze als voormeld en toelichting van de volledige akte, hebben de leden van het bureau, met inbegrip van de vertegenwoordigde Bestuurder, alsook de leden van de vergadering die erom verzochten, allen tegenwoordig of vertegenwoordigd als gezegd, in hun voormelde hoedanigheden, samen met mij, notaris, deze akte en de bijlagen ondertekend.
| יים לפני המיני היישוב |
|---|
| COLOR |
| GIMV NV | BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 31/07/2024 | AANWEZIGHEIDSLIJST |
|---|---|---|
| NAAM AANDEELHOUDER | AANDELEN | DEELNAME | HANDTEKENING | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | WorxInvest NV | 8.053.778 | Stemformulier | stemformulier) 0 Zİ |
| Brouwersvliet 29 | ||||
| 2000 Antwerpen | ||||
| 0802.842.472 | ||||
| vertegenwoordigd door | ||||
| Ginkgo Associates CommV (vert. door | ||||
| Filip Dierckx) en 2B Projects BV (vert. door | ||||
| Brigitte Boone) | ||||
| તાં | Baelus Evelien | Stemformulier | zie stemformulier) | |
| Begijnenstraat 10 | ||||
| 2200 Herentals | ||||
| 3 | Denie Andreas | .240 | Stemformulier | zie stemformulier) |
| Walburgstraat 26 | ||||
| 9100 Sint- Niklaas | ||||
| 7 | Huybrechts Philippe | 86 | Stemformulier | zie stemformulier) |
| Dekensstraat 16 | ||||
| 1040 Etterbeek |
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com Gimv NV
BNP Paribas Fortis - BIC GEBABEBB - IBAN BE85 0010 8933 0006 Belfius - BIC GKCCBEBB - IBAN BE11 5506 6043 0048 KBC - BIC KREDBEBB - IBAN BE39 4100 6503 8119 RPR - BTW BE 0220.324.117 (Antwerpen)
Bijlage gehecht aan akte nummer A.A.N.A.Y.A.J.

| zie stemformulier) | stemformulier) zie |
stemformulier) zie |
stemformulier) e Z |
stemformulier) ಲ iz |
zie stemformulier) | |||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Stemformulier | Stemformulier | Stemformulier | Stemformulier | Stemformulier | Stemformulier | |||||||||||||||||
| 2.000 | .259 | ర్ 2.08 |
9 97 9 |
929 682. |
152 156. |
|||||||||||||||||
| Maeremans-Wolfs Willy & Lucienne | Jef Mennekenslaan 12 A21 | 8300 Knokke-Heist | Truybou Luc | Albert I- laan 268 0403 | 8620 Nieuwpoort | Vanden Daele Charlotte | Alfons Van De Maelestraat 39 | 9320 Aalst | Van Landeghem Maria | Bekelstraat 144 | 9100 Sint- Niklaas | AG Insurance BE | Boulevard Emile Jacqmain 53 | 1000 Brussel | 0404.494.849 | vertegenwoordigd door E. Goffin en F. | Schokkaert | Belfius Insurance Services Finance | 20 Rue de l'Industrie | 8399 Windhof (Luxemburg) | vertegenwoordigd door Belfius Bank and | Insurance (vert. door Bart De Busser) |
| 5. | ರ | 7. | ക് | 9. | 10. |
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 Gimv NV
www.gimv.com
BNP Paribas Fortis - BIC GEBABEBB - IBAN BE85 0010 8933 0006 Belfius - BIC GKCCBEBB - IBAN BE11 5506 6043 0048 KBC - BIC KREDBEBB - IBAN BE39 4100 6503 8119 RPR - BTW BE 0220.324.117 (Antwerpen)


| 11. | Cooperatieve Rabobank U.A. | 638 | Stemformulier | zie stemformulier |
|---|---|---|---|---|
| Croeselaan 18 | ||||
| 3521 CB Utrecht (Nederland) | ||||
| vertegenwoordigd door | ||||
| Broadrigde Financial Solutions Ltd | ||||
| 193 Marsh Wall | ||||
| Londen E14 9SG (Verenigd Koninkrijk) | ||||
| vertegenwoordigd door Oscar Mendez | ||||
| (bijzondere volmacht) | ||||
| ১ | Belfius Bank | 689 279. |
Stemformulier | ie stemformulier ।Z |
| Place Charles Rogier 11 | ||||
| 1210 Saint-Josse-ten-Node | ||||
| vertegenwoordigd door | ||||
| Broadrigde Financial Solutions Ltd | ||||
| 193 Marsh Wall | ||||
| Londen E14 9SG (Verenigd Koninkrijk) | ||||
| vertegenwoordigd door Oscar Mendez | ||||
| (bijzondere volmacht) | ||||
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com Gimv NV
BNP Paribas Fortis - BIC GEBABEBB - IBAN BE85 0010 8933 0006 Belfius - BIC GKCCBEBB - IBAN BE11 5506 6043 0048 KBC - BIC KREDBEBB - IBAN BE39 4100 6503 8119 RPR - BTW BE 0220.324.117 (Antwerpen)
A
1

| 13. | Euroclear Bank SA | .184 | Stemformulier | zie stemformulier) |
|---|---|---|---|---|
| 1 Boulevard du Roi Albert II | ||||
| 1210 Brussel | ||||
| vertegenwoordigd door | ||||
| SS Europe S.A. | ||||
| Chaussée de la Hulpe 166 | ||||
| 1170 Brussel | ||||
| vertegenwoordigd door Mark Vincent Indorte | ||||
| bijzondere volmacht) | ||||
| 14. | BNP Paribas | 532 389. |
Stemformulier | zie stemformulier) |
| Montagne Du Parc 3 | ||||
| 1000 Brussel | ||||
| vertegenwoordigd door Jorge Berez Urruty | ||||
| 15. | The Bank of New York Mellon NV | 868 216. |
Stemformulier | zie stemformulier) |
| Boulevard Anspachlaan 1 | ||||
| 1000 Brussel | ||||
| vertegenwoordigd door Katie Goldstone | ||||
| ರ 1 |
Citibank Europe Plc | 1.134.616 | Stemformulier | zie stemformulier) |
| 1 North Wall Quay | ||||
| Dublin 1 (lerland) | ||||
| vertegenwoordigd door Katie Goldstone |
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com Gimv NV
BNP Paribas Fortis - BIC GEBABEBB - IBAN BE85 0010 8933 0006 Belfius - BIC GKCCBEBB - IBAN BE11 5506 6043 0048 KBC - BIC KREDBEBB - IBAN BE39 4100 6503 8119 RPR - BTW BE 0220.324.117 (Antwerpen)
Gimv
Building leading companies.
| 17. | J.P. Morgan Bank Luxembourg S.A. (1) | 448.952 | Stemformulier | zie stemformulier) |
|---|---|---|---|---|
| 6 route de Treves | ||||
| 2633 Senningerberg (Luxemburg) | ||||
| vertegenwoordigd door Katie Goldstone | ||||
| 18 | J.P. Morgan Bank Luxembourg S.A. (2) | 321 06. |
Stemformulier | stemformulier) zie |
| 6 route de Treves | ||||
| 2633 Senningerberg (Luxemburg) | ||||
| vertegenwoordigd door Katie Goldstone | ||||
| 19 | Nieuwenhuys Marc | .200 N |
Edmond Bastijns® Volmacht aan |
(zie volmachtformulier) |
| Rue Grandmont Conneux 39 | ||||
| 5590 Ciney | ||||
| 20. | Artjom Altenhof | 247 | deelname Fysieke |
|
| Van Arteveldestraat 43 | ||||
| 2060 Antwerpen | ||||
| 21 | Stefaan Van der Borght | 899 | Fysieke deelname | |
| Heirstraat 12 | ||||
| 2801 Heffen | ||||
| 22 | Tony 'T Syen | 562 | Fysieke deelname | |
| Overwegstraat 32 | ||||
| 3530 Houthalen-Helchteren | ||||
1 Namens Edmond Bastijns BV
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
BNP Paribas Fortis - BIC GEBABEBB - IBAN BE85 0010 8933 0006 Belfius - BIC GKCCBEBB - IBAN BE11 5506 6043 0048 KBC - BIC KREDBEBB - IBAN BE39 4100 6503 8119 RPR - BTW BE 0220.324.117 (Antwerpen)

| 23. Michiels Andre | 1 Inisi 1 SIEKE 1 |
|
|---|---|---|
| Jan de Borgerplein 24 | ||
| 2845 Niel |

Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com Gimv NV

Bijlage gehecht aan akte nummer LAIA 417
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
Naam aandeelhouder Name shareholder
rechtsgeldig vertegenwoordigd door1 duly represented by1
e-mailadres2 email address2
Eigenaar van Owner of
WorxInvest NV
Ginkgo Associates CommV, vert. door Filip Dierckx en 2B Projects BV, vert. door Brigitte Boone
[email protected] [email protected]
8.053.778
aandelen Gimv Gimv shares
aandelen van Gimv NV met zetel te Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen (België) (de "Vennootschap"), shares of Gimv NV with registered office at Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerp (Belgium), (the "Company"),
heeft kennis genomen van de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap die zal plaatsvinden op woensdag 31 juli 2024 om 10u30, met hierna vermelde agenda, alsmede op elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, indien de algemene vergadering om welke reden dan ook niet geldig zou gehouden kunnen worden of verdaagd zou worden.
has taken note of the extraordinary general meeting of shareholders of the Company to be held on Wednesday July 31st, 2024, at 10.30 am CET, with the following agenda and at any adjournment thereof, if the first meeting could not be duly held or would be postponed for whatever reason.
Aandeelhouders die reeds een volmacht- of stemformulier hadden bezorgd in het kader van de buitengewone algemene vergadering op 26 juni 2024 (de "carensvergadering"), dienen niet opnieuw een volmacht- of stemformulier te bezorgen aan de Vennootschap. Voor houders van gedematerialiseerde aandelen vraagt de Vennootschap om het aandeelhoudersattest met registratiedatum woensdag 17 juli 2024 te bezorgen via gewone brief of e-mail.
Shareholders who have already provided a proxy or voting form for the extraordinary general meeting of 26 June 2024 and wish to be represented by the same proxy or participate with this voting form at the extraordinary general meeting of 31 July 2024, do not need to grant a new proxy or voting form to the Company. For holders of dematerialised shares, the Company requests to send the certificate of shareholding with record date Wednesday 17 July 2024 by ordinary mail or e-mail.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, Beigië T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
1 Enkel te vervolledigen door rechtspersonen
only to be completed by legal entities
2 Louter met het oog op de mogelijkheid om u te kunnen bereiken voor eventuele verdere vragen omtrent uw volmacht/sternformulier of verdere informatie omtrent de buitengewone algemene vergadering, zouden wij u vriendelijk willen vragen om ons uw e-mailadres te bezorgen.
For the sole purpose of being able to reach you with any additional questions regarding your proxy form or any further information regarding the extraordinary general meeting, we would kindly ask you to provide us with your e-mail address.

De aandeelhouder verklaart3 The shareholder declares3

De lasthebber kan, namens ondergetekende: The special attorney can, on behalf of the undersigned:
- de vergadering bijwonen en, zo nodig, 1. deze uitstellen;
- deelnemen aan alle andere 2. vergaderingen met dezelfde agenda, indien de eerste vergadering uitgesteld of niet regelmatig samengeroepen zou zijn;
- deelnemen aan alle beraadslagingen 3. en stemmen;
- te dien einde, alle verklaringen doen, 4. alle akten, notulen, registers, aanwezigheidslijsten en documenten ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen, al het nodige en nuttige doen ter uitvoering van deze volmacht met belofte van bekrachtiging indien nodig.
-
- attend the meeting and, if necessary, postpone it;
-
- participate in all other general meetings with the same agenda, if the aforementioned general meeting should be postponed or not duly convened, or for any other reason adjourned;
-
- participate in all deliberations and vote;
-
- furthermore, in general, make all declarations and sign all deeds, minutes of the meeting, attendance lists and documents and in general do everything deemed useful and necessary in connection with this proxy with the power of ratification if necessary.
the Company must receive the proxy form/voting form no later than July 250, 2024
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
3 steeds het vakje aankruisen dat overeenstemt met de gekozen optie
always check the box which corresponds with the chosen option de Vennootschap dient uiterlijk op 25 juli 2024 het volmacht/stemformulier te ontvangen

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
- Aanpassing van artikel 12, tweede en derde lid, van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') Voorstel tot besluit: vervanging van de tweede en derde paragraaf van artikel 12 van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') door de volgende tekst
"Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
- (i) zal één derde (1/3) van het totaal aantal bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV (waarbij niet-gehele getallen zullen worden afgerond naar het volgende geheel getal);
- (ii) zal minstens een meerderheid van de leden van de raad van bestuur worden benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankeliikheid overeenkomstiq de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen;
(iii) zullen de overige bestuurders, indien van toepassing, worden benoemd op voordracht van de raad van bestuur uit kandidaten die niet worden voorgedragen door WorxInvest NV. Zij worden benoemd voor ten hoogste vier jaar. Een aftredende bestuurder kan
herbenoemd worden."
-
- Amendment to Article 12, paragraphs 2 and 3, of the articles of association (appointment and dismissal of directors) Proposed resolution: replacement of the second and third paragraphs of article 12 of the articles of association ('appointment and resignation of directors') by the following text: "For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares
- one third (1/3) of the total number of (1) directors shall be appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV (numbers with a decimal point will be rounded up to the next whole number):
- (ii) at least a majority of the members of the board of directors shall be appointed on the proposal of the board of directors because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and
- (iii) the remaining directors, if any, are appointed on the proposal of the board of directors from among candidates not proposed by Worxinvest NV.
They are appointed for a maximum period of four years. A resigning director can be reappointed."
Gimv NV Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
Onthouding Verworpen Goedgekeurd X Against Abstain For

- Schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') Voorstel tot besluit: schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') en hernummering van de overige artikelen van de statuten.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
- Amendment to Article 14 of the articles of association (chairman) Proposed resolution: deletion of article 14 of the articles of association ('chairmanship') and renumbering of the remaining articles of the articles of association.
| V | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
||
|---|---|---|---|---|---|
| --- | -------------------- | -- | ---------------------- | -- | ----------------------- |
- Toevoeging van een nieuw lid in artikel 20 (nieuw artikel 19) van de statuten ('adviserende comités) Voorstel tot besluit: toevoeging van een nieuw, derde lid aan artikel 20 van de statuten ('adviserende comités'; artikel 19 na de hernummering) met volgende tekst:
"Elk adviserend comité zal in beginsel bestaan uit vijf (5) bestuurders. Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
- (i) zullen minimum twee leden van elk adviserend comité bestuurders zijn die worden benoemd uit kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV;
- (ii) zal elk adviserend comité bestaan uit een meerderheid van bestuurders benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
- (iii) de voorzitter van het benoemingscomité zal dezelfde persoon zijn als de voorzitter van de raad van bestuur."
- Amendment to Article 20 of the articles of నా association (advisory committees) Proposed resolution: addition of a new, third paragraph to article 20 of the articles of association ('advisory committees'; article 19 after renumbering) by the following text:. "Each advisory committee will in principle consist of five (5) directors. For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares,
- (i) minimum two members of each advisory committee will be directors appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV;
- (ii) each advisory committee will consist of a majority of directors appointed because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and
- (iii) the chairperson of the nomination committee will be the same person as the chairperson of the board of directors."
| Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding | |
|---|---|---|---|
| 区 | For | Against | Abstain |
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
en

-
- Machtiging met het oog op de vervulling van formaliteiten Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om een machtiging toe te kennen:
- aan de voorzitter van de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder en de heer Edmond Bastijns, elk afzonderlijk bevoegd en met recht tot indeplaatsstelling, van de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van de genomen besluiten;
- aan de notaris die de akte zal verlijden, van alle bevoegdheden met het oog op de bekendmaking en neerlegging van de akte.
-
- Authorisations to complete formalities Proposed resolution: The meeting decides to grant an authorisation:
- to the chairman of the board of directors, the managing director and Mr Edmond Bastijns, each separately authorised and holding the right of substitution, the widest powers that are necessary or useful for the execution of the decisions taken,
- to the notary who shall execute the deed, all the powers required for the publication and filing of the deed.
| 风 | Goedgekeurd | I | Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|---|
Plaats/Place: Antwerpen Datum/Date: 16/07/2024
Handtekening/Signature:
"ne varietur" gehecht aan akte verleden op
3110712024
2B Projects BV vertegenwoordigd door Brigitte Boone Bestuurder
Ginkgo Associates CommV vertegenwoordigd door Filip Dierckx Bestuurder
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com

Naam aandeelhouder Name shareholder
Evelien Baelus
rechtsgeldig vertegenwoordigd door1 duly represented by
e-mailadres2 email address2
Eigenaar van Owner of
110
aandelen Gimy Gimv shares
aandelen van Gimv NV met zetel te Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen (België) (de "Vennootschap"), shares of Gimv NV with registered office at Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerp (Belgium), (the "Company"),
heeft kennis genomen van de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap die zal plaatsvinden op woensdag 31 juli 2024 om 10u30, met hierna vermelde agenda, alsmede op elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, indien de algemene vergadering om welke reden dan ook niet geldig zou gehouden kunnen worden of verdaagd zou worden.
has taken note of the extraordinary general meeting of the Company to be held on Wednesday July 31st, 2024, at 10.30 am CET, with the following agenda and at any adjournment thereof, if the first meeting could not be duly held or would be postponed for whatever reason.
Aandeelhouders die reeds een volmacht- of stemformulier hadden bezorgd in het kader van de buitengewone algemene vergadering op 26 juni 2024 (de "carensvergadering"), dienen niet opnieuw een volmacht- of stemformulier te bezorgen aan de Vennootschap. Voor houders van gedematerialiseerde aandelen vraagt de Vennootschap om het aandeelhoudersattest met registratiedatum woensdag 17 juli 2024 te bezorgen via gewone brief of e-mail.
Shareholders who have already provided a proxy or voting form for the extraordinary general meeting of 26 June 2024 and wish to be represented by the same proxy or participate with this voting form at the extraordinary general meeting of 31 July 2024, do not need to grant a new proxy or voting form to the Company. For holders of dematerialised shares, the Company requests to send the certificate of shareholding with record date Wednesday 17 July 2024 by ordinary mail or e-mail.
Gimv NV
Kare! Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
1 Enkel te vervolledigen door rechtspersonen
only to be completed by legal entities
2 Louter met het oog op de mogelijkheid om u te kunnen bereiken voor eventuele verdere vragen omtrent uw volmacht/stemformulier of verdere informatie omtrent de buitengewone algemene vergadering, zouden wij u vriendelijk willen vragen om ons uw e-mailadres te bezorgen.
For the sole purpose of being able to reach you with any additional questions regarding your proxy form or any further information regarding the extraordinary general meeting, we would kindly ask you to provide us with your e-mail address.

De aandeelhouder verklaart3 The shareholder declares3

De lasthebber kan, namens ondergetekende: The special attorney can, on behalf of the undersigned:
- de vergadering bijwonen en, zo nodig, 1. deze uitstellen;
- deelnemen aan alle andere 2. vergaderingen met dezelfde agenda, indien de eerste vergadering uitgesteld of niet regelmatig samengeroepen zou zijn;
-
- deelnemen aan alle beraadslagingen en stemmen;
- te dien einde, alle verklaringen doen, 4. alle akten, notulen, registers, aanwezigheidslijsten en documenten ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen, al het nodige en nuttige doen ter uitvoering van deze volmacht met belofte van bekrachtiging indien nodig.
-
- attend the meeting and, if necessary, postpone it;
-
- participate in all other general meetings with the same agenda, if the aforementioned general meeting should be postponed or not duly convened, or for any other reason adjourned;
-
- participate in all deliberations and vote;
-
- furthermore, in general, make all declarations and sign all deeds, minutes of the meeting, attendance lists and documents and in general do everything deemed useful and necessary in connection with this proxy with the power of ratification if necessary.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com
3 steeds het vakje aankruisen dat overeenstemt met de gekozen optie
always check the box which corresponds with the chosen option
de Vennootschap dient uiterlijk op 25 juli 2024 het volmacht/stemformulier te ontvangen the Company must receive the proxy form/voting form no later than July 25t", 2024

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
- Aanpassing van artikel 12, tweede en derde lid, van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') Voorstel tot besluit: vervanging van de tweede en derde paragraaf van artikel 12 van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') door de volgende tekst:
"Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
- (i) zal één derde (1/3) van het totaal aantal bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV (waarbij niet-gehele getallen zullen worden afgerond naar het volgende geheel getal);
- (ii) zal minstens een meerderheid van de leden van de raad van bestuur worden benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankeliikheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deuadelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van
- Vennootschappen en Verenigingen;
- (iii) zullen de overige bestuurders, indien van toepassing, worden benoemd op voordracht van de raad van bestuur uit kandidaten die niet worden voorgedragen door Worxinvest NV.
Zij worden benoemd voor ten hoogste vier jaar. Een aftredende bestuurder kan herbenoemd worden."
-
- Amendment to Article 12, paragraphs 2 and 3, of the articles of association (appointment and dismissal of directors) Proposed resolution: replacement of the second and third paragraphs of article 12 of the articles of association ('appointment and resignation of directors') by the following text: "For as long as Worxinvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares
- one third (1/3) of the total number of directors shall be appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV (numbers with a decimal point will be rounded up to the next whole number);
- (ii) at least a majority of the members of the board of directors shall be appointed on the proposal of the board of directors because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code: and
- (iii) the remaining directors, if any, are appointed on the proposal of the board of directors from among candidates not proposed by WorxInvest NV.
They are appointed for a maximum period of four years. A resigning director can be reappointed."
| D S |
Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|
Gimv NV Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

- Schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') Voorstel tot besluit: schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') en hernummering van de overige artikelen van de statuten.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
- Amendment to Article 14 of the articles of association (chairman) Proposed resolution: deletion of article 14 of the articles of association ('chairmanship') and renumbering of the remaining articles of the articles of association.
| Goedgekeurd | Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|||
|---|---|---|---|---|---|
| -- | ------------- | -- | ---------------------- | -- | ----------------------- |
- Toevoeging van een nieuw lid in artikel 20 (nieuw artikel 19) van de statuten ('adviserende comités) Voorstel tot besluit: toevoeging van een nieuw, derde lid aan artikel 20 van de statuten ('adviserende comités'; artikel 19 na de hernummering) met volgende tekst:
"Elk adviserend comité zal in beginsel bestaan uit vijf (5) bestuurders. Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen
- (i) zullen minimum twee leden van elk adviserend comité bestuurders zijn die worden benoemd uit kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV;
- (ii) zal elk adviserend comité bestaan uit een meerderheid van bestuurders benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; en
- (iii) de voorzitter van het benoemingscomité zal dezelfde persoon zijn als de voorzitter van de raad van bestuur."
-
- Amendment to Article 20 of the articles of association (advisory committees) Proposed resolution: addition of a new, third paragraph to article 20 of the articles of association ('advisory committees'; article 19 after renumbering) by the following text .. "Each advisory committee will in principle consist of five (5) directors. For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares,
- (i) minimum two members of each advisory committee will be directors appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV:
- each advisory committee will consist of a (ii) majority of directors appointed because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code: and
- (iii) the chairperson of the nomination committee will be the same person as the chairperson of the board of directors."
| Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding | |
|---|---|---|---|
| 汉 | For | Against | Abstain |
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

-
- Machtiging met het oog op de vervulling van formaliteiten Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om een machtiging toe te kennen:
- aan de voorzitter van de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder en de heer Edmond Bastijns, elk afzonderlijk bevoegd en met recht tot indeplaatsstelling, van de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van de genomen besluiten:
- aan de notaris die de akte zal verlijden, van alle bevoegdheden met het oog op de bekendmaking en neerlegging van de akte.
-
- Authorisations to complete formalities Proposed resolution: The meeting decides to grant an authorisation:
- to the chairman of the board of directors, the managing director and Mr Edmond Bastijns, each separately authorised and holding the right of substitution, the widest powers that are necessary or useful for the execution of the decisions taken;
- to the notary who shall execute the deed, all the powers required for the publication and filing of the deed.
| × | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|
| Plaats/Place. | Antwerpen |
|---|---|
| Datum/Date: | 5 juli 2024 |
Handtekening/Signature:
Evelien Baelus
"ne varietur" gehecht. aan akte verleden op
3116712074
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com

| Naam aandeelhouder Name shareholder |
n. C' bream | ||
|---|---|---|---|
| rechtsgeldig vertegenwoordigd door1 duly represented by 1: |
|||
| e-mailadres2 email address2 |
|||
| Eigenaar van Owner of |
aandelen Gimv A = 40 Gimv shares |
||
| aandelen van Gimv NV met zetel te Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen (België) (de "Vennootschap"), shares of Gimv NV with registered office at Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerp (Belgium), (the "Company"), |
heeft kennis genomen van de gewone en buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap die zullen plaatsvinden op woensdag 26 juni 2024 om 10u30, met hierna vermelde agenda's, alsmede op elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, indien de algemene vergadering om welke reden dan ook niet geldig zou gehouden kunnen worden of verdaagd zou worden.
has taken note of the annual and extraordinary general meeting of shareholders of the Company to be held on Wednesday June 260, 2024 at 10.30 am CET, with the following agendas and at any adjournment thereof, if the first meeting could not be duly held or would be postponed for whatever reason.
1 Enkel te vervolledigen door rechtspersonen
2 Louter met het oog op de mogelijkheid om u te kunnen bereiken voor eventuele verdere vragen omttrent uw volmachtstemformulier of verdere informatie omtrent de algemene vergadering, zouden wij u vriendelijk willen vragen om ons uw e-mailadres te bezorgen.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
only to be completed by legal entities
For the sole purpose of being able to reach you with any additional questions regarding your proxy form or any futher information regarding the general meeting, we would kindly ask you to provide us with your e-mail address.

De aandeelhouder verklaart3 The shareholder declares3
| 23 | A. | te stemmen bij brief zoals hieronder aangegeven to vote by letter as indicated below |
|---|---|---|
| OFFOR | ||
| 11 | als lasthebber(s), belast met zijn/haar vertegenwoordiging op deze vergadering aan te stellen4, met als verplichting te stemmen in de zin als hieronder aangegeven: to appoint as special attorney(s), to represent him/her at this meeting 4, with the obligation to vote as indicated below: |
|
De lasthebber kan, namens ondergetekende: The special attorney can, on behalf of the undersigned:
-
- de vergadering bijwonen en, zo nodig, deze uitstellen:
-
- deelnemen aan alle andere vergaderingen met dezelfde agenda, indien de eerste vergadering uitgesteld of niet regelmatig samengeroepen zou zijn;
- ന deelnemen aan alle beraadslagingen en stemmen;
- র্ব te dien einde, alle verklaringen doen, alle akten, notulen, registers, aanwezigheidslijsten en documenten ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen, al het nodige en nuttige doen ter uitvoering van deze volmacht met belofte van bekrachtiging indien nodig.
-
- attend the meeting and, if necessary, postpone it;
-
- participate in all other general meetings with the same agenda, if the aforementioned general meeting should be postponed or not duly convened, or for any other reason adjourned:
- 3 participate in all deliberations and vote:
-
- furthermore, in general, make all declarations and sign all deeds, minutes of the meeting, attendance lists and documents and in general do everything deemed useful and necessary in connection with this proxy with the power of ratification if necessary.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.glmv.com
3 steeds het vakje aankruisen dat overeenstemt met de gekozen optie
always check the box which corresponds with the chosen option
de Vennootschap dient uiterlijk op 20 juni 2024 het volmacht/stemformulier te ontvangen the Company must receive the proxy form/voting form no later than June 20th, 2024

GEWONE ALGEMENE VERGADERING ANNUAL GENERAL MEETING
-
- Mededeling van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024
-
- Mededeling van het verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024
-
- Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening en van de geconsolideerde verslagen van de raad van bestuur en de commissaris met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024
-
- Mededeling en goedkeuring van het remuneratieverslag
Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024.
-
- Presentation of the report of the board of directors on the financial year ending on March 31st, 2024
-
- Presentation of the auditor's report on the financial year ending on March 31st, 2024
-
- Presentation of the consolidated annual accounts and the consolidated reports of the board of directors and the auditor on the financial vear ending on March 31st, 2024
-
- Presentation and approval of the remuneration report Proposed resolution: approval of the remuneration report as incorporated in the annual report of the board of directors on the financial year ending on March 31st, 2024.
| P | Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|
| Against |
- Goedkeuring van de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024 en bestemming van het resultaat
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024, met inbegrip van de bestemming van het resultaat zoals voorgesteld door de raad van bestuur, met name:
- de vaststelling van het bruto (i) dividend op 2,60 euro per aandeel:
- kennisname van de (ji) keuzemogeliikheid in principe voor de aandeelhouders om dit dividend te laten uitkeren in nieuwe gewone aandelen van de Vennootschap; en
- mandaat aan de raad van (iii) bestuur om de definitieve beslissing te nemen omtrent (a) de keuzemogelijkheid om het dividend ook onder de vorm van nieuwe gewone aandelen uit te
-
- Approval of the annual accounts of the financial year ending on March 31st, 2024 and appropriation of the result Proposed resolution: approval of the annual accounts of the financial year ending on March 31st, 2024, including the appropriation of the result as proposed by the board of directors, in particular:
- adoption of a gross dividend of (i) EUR 2.60 per share;
- (ii) acknowledgement of the shareholders' option to have this dividend paid out in principle in new ordinary shares of the Company; and
- mandate to the board of directors to (iii) take the final decision on (a) the option to pay the dividend also in the form of new ordinary shares, (b) the time at which the dividend will be made payable and (c) as the case may be, the start and end of the option period as well as the other terms and conditions of the optional dividend

keren, (b) het tijdstip waarop het dividend betaalbaar zal worden gesteld, en (c) in voorkomend geval de start en het einde van de keuzeperiode alsook de andere voorwaarden en modaliteiten van het keuzedividend.
| 2 | Goedgekeurd For |
ﺍﻟﻤﺴﺎ | Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 6. Kwijting aan de bestuurders Voorstel tot besluit: kwijting aan elk van de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024. |
6. Discharge to the directors Proposed resolution: discharge to each of the directors for the performance of their mandate during the financial year ending on March 31st, 2024. |
|||||
| Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
||||
| 7. Kwijting aan de commissaris Voorstel tot besluit kwiiting aan de |
7. Discharge to the auditor Proposed resolution: Discharge to the auditor |
for the performance of his mandate during the commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afge op 31 maart 2024.
| esloten | linancial year ending on March 31°, 2024. | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| P | Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding |
|---|---|---|---|
| For | Against | Abstain |
-
- Ontslag en benoeming van bestuurders 8.a Voorstel tot besluit: bevestiging van de coöptatie met ingang van 21 mei 2024 van Ginkgo Associates CommV, vast vertegenwoordigd door de heer Filip Dierckx, als bestuurder van de Vennootschap op voordracht van WorxInvest NV en op aanbeveling van het benoemingscomité voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van Ginkgo Associates CommV, vast vertegenwoordigd door de heer Filip Dierckx, als bestuurder van de Vennootschap voor een periode van vier jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2028.
-
- Resignation and appointment of directors 8.a Proposed resolution: confirmation of the co-optation as from 21 May 2024 of Ginkgo Associates CommV, permanently represented by Mr Filip Dierckx, as a director of the Company on the nomination of WorxInvest NV and on the recommendation of the nomination committee proposal of the board of directors to appoint Ginkgo Associates CommV, permanently represented by Mr Filip Dierckx, as a director of the Company for a period of four years until the end of the annual general meeting in 2028.
| Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

8.b Voorstel tot besluit: bevestiging van de coöptatie met ingang van 21 mei 2024 van RGFin BV, vast vertegenwoordigd door de heer Robert Van Goethem, als bestuurder van de Vennootschap op voordracht van WorxInvest NV en op aanbeveling van het benoemingscomité voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van RGFin BV, vast vertegenwoordigd door de heer Robert Van Goethem, als bestuurder van de Vennootschap voor een periode van vier jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2028.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
8.b Proposed resolution: confirmation of the co-optation as from 21 May 2024 of RGFin BV, permanently represented by Mr Robert Van Goethem, as a director of the Company on the nomination of WorxInvest NV and on the recommendation of the nomination committee proposal of the board of directors to appoint RGFin BV, permanently represented by Mr Robert Van Goethem, as a director of the Company for a period of four years until the end of the annual general meeting in 2028.
| Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|
8.c Voorstel tot besluit: bevestiging van de coöptatie met ingang van 21 mei 2024 van YX Partners BV, vast vertegenwoordigd door de heer Marc Valentiny, als bestuurder van de Vennootschap op voordracht van WorxInvest NV en op aanbeveling van het benoemingscomité voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van YX Partners BV, vast vertegenwoordigd door de heer Marc Valentiny, als bestuurder van de Vennootschap voor een periode van vier iaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2028.
8.c Proposed resolution: confirmation of the co-optation as from 21 May 2024 of YX Partners BV, permanently represented by Mr Marc Valentiny, as a director of the Company on the nomination of WorxInvest NV and on the recommendation of the nomination committee proposal of the board of directors to appoint YX Partners BV, permanently represented by Mr Marc Valentiny, as a director of the Company for a period of four years until the end of the annual general meeting in 2028.
| 17 | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 8.d Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van mevrouw Brigitte Boone als bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van 2B Projects BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Brigitte Boone, als bestuurder benoemd op voordracht van WorxInvest NV. Dit mandaat loopt voor een periode van drie jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2027- |
8.d Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Ms Brigitte Boone as director of the Company and proposal of the board of directors to appoint 2B Projects BV, permanently represented by Ms Brigitte Boone, as a director on the recommendation of Worxinvest NV. This mandate will run for a period of three years until the end of the annual general meeting in 2027. |
|||||
| Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

8.e Voorstel tot besluit: voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van MJA Consulting BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Manon Janssen, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van vier jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2028. Mevrouw Manon Janssen beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat zij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die haar onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
8.e Proposed resolution: proposal of the board of directors to appoint MJA Consulting BV, permanently represented by Ms Manon Janssen, as an independent director. This mandate will run for a period of four years until the end of the annual general meeting in 2028.
Ms Manon Janssen meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that she has nor had any significant business relationship with the Company which could harm her independence, which is endorsed by the board of directors.
| Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding |
|---|---|---|
| For | Against | Abstain |
8.f Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van de heer Luc Missorten als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van Lubis BV, vast vertegenwoordigd door de heer Luc Missorten, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van twee jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2026. De heer Luc Missorten beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat hij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die ziin onafhankeliikheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven
8.f Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Mr Luc Missorten as an independent director of the Company
and proposal of the board of directors to appoint Lubis BV, permanently represented by Mr Luc Missorten, as an independent director. This mandate will run for a period of two years until the end of the annual general meeting in 2026.
Mr Luc Missorten meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that he has nor had any significant business relationship with the Company which could harm his independence, which is endorsed by the board of directors.
| FRE | Goedgekeurd | Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|
Gimv NV Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

8.g Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van de heer Frank Verhaegen als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van ValHaeg BV, vast vertegenwoordigd door de heer Frank Verhaegen, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van één jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2025. De heer Frank Verhaegen beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat hij geen significante zakelijke relatie
onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die zijn onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven ..
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
8.0 Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Mr Frank Verhaegen as independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint ValHaeg BV, permanently represented by Mr Frank Verhaegen, as an independent director. This mandate will run for a period of one year until the end of the annual general meeting in 2025. Mr Frank Verhaegen meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that he has nor had any significant business relationship with the Company which could harm his independence, which is endorsed by the board of directors.
| Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding |
|---|---|---|
| Against | Abstain |
8.h Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van de heer Johan Deschuyffeleer als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van The House of Value -Advisory & Solutions BV, vast vertegenwoordigd door de heer Johan Deschuyffeleer, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van twee jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2026. De heer Johan Deschuyffeleer beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat hij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die zijn onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven.
8.h Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Mr Johan Deschuyffeleer as independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint The House of Value - Advisory & Solutions BV, permanently represented by Mr Johan Deschuyffeleer, as an independent director. This mandate will run for a period of two years until the end of the annual general meeting in 2026. Mr Johan Deschuyffeleer meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that he has nor had any significant business relationship with the Company which could harm his independence, which is endorsed by the board of directors.
| ਦਿ | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|
Gimy NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 ] F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

8.i Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van mevrouw An Vermeersch als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van eMajor BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw An Vermeersch, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van één jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2025. Mevrouw An Vermeersch beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat zij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die haar onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven
- Voorstel tot besluit: kennisname van het
Windels als onafhankelijk bestuurder van
de Vennootschap en voorstel van de raad
Windels BV, vast vertegenwoordigd door
mevrouw Hilde Windels, als onafhankelijk
periode van twee jaar tot de sluiting van de
bestuurder. Dit mandaat loopt voor een
gewone algemene vergadering in 2026.
bovendien uitdrukkelijk verklaard dat zij geen significante zakelijke relatie
onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die haar onafhankeliikheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt
de criteria van onafhankelijkheid die
Governance Code 2020 en heeft
Mevrouw Hilde Windels beantwoordt aan
worden vermeld in de Belgische Corporate
vrijwillig ontslag van mevrouw Hilde
van bestuur tot benoeming van Hilde
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
8.i Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Ms An Vermeersch as independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint eMajor BV, permanently represented by Ms An Vermeersch, as an independent director. This mandate will run for a period of one year until the end of the annual general meeting in 2025. Ms An Vermeersch meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that she has nor had any significant business relationship with the Company which could harm her independence, which is endorsed by the board of directors.
| 四 | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|
8.j Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Ms Hilde Windels as independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint Hilde Windels BV, permanently represented by Ms Hilde Windels, as an independent director. This mandate will run for a period of two years until the end of the annual general meeting in 2026. Ms Hilde Windels meets the independence
criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that she has nor had any significant business relationship with the Company which could harm her independence, which is endorsed by the board of directors.
| 07/01 12.5 |
Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
||
|---|---|---|---|---|---|
| --------------- | -------------------- | -- | ---------------------- | -- | ----------------------- |
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
onderschreven

9. Vaststelling van het globale budget voor de remuneratie van de nietuitvoerende bestuurders
Voorstel tot besluit: vaststelling van het globale budget voor de remuneratie van de niet-uitvoerende bestuurders (met inbegrip van de voorzitter) op 900 000 euro voor het boekjaar 2024-2025, en machtiging aan de raad van bestuur om dit globale budget aan te wenden overeenkomstig het remuneratiebeleid.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
9. Approval of the global budget for remuneration of the non- executive directors
Proposed resolution: approval of the global budget of the remuneration for the nonexecutive directors (including the chairman) of EUR 900,000 for the financial year 2024-2025, and authorization to the board of directors to use this global budget in accordance with the remuneration policy.
| Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|
|---|---|---|---|
| BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING |
|||
| Wij vestigen uw aandacht op het feit dat de ervaringen van het verleden erop wijzen dat deze vergadering naar alle waarschijnlijkheid niet het vereiste aanwezigheidsquorum, met name 50% van het kapitaal, zal bereiken en bijgevolg niet rechtsgeldig zal kunnen beraadslagen en besluiten over de voorgestelde agenda. |
|||
| effecten. | U zult hierover worden geïnformeerd en worden uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergaderingen van de Vennootschap die zal plaatsvinden op woensdag 31 juli 2024 en die geldig zal kunnen beraadslagen en besluiten ongeacht het aanwezige en vertegenwoordigde |
||
| We draw your attention to the fact that past experience indicates that this meeting will in all likelihood not reach the required attendance quorum, namely 50% of the capital, and consequently will not be able to validly deliberate and decide on the proposed agenda. You will be informed accordingly and invited to the extraordinary general meetings of the Company to be held on Wednesday, 31 July 2024, which will be able to validly deliberate and decide regardless of the number of securities present and represented. |
|||
| tekst: | 10. Aanpassing van artikel 12, tweede en derde lid, van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') Voorstel tot besluit: vervanging van de tweede en derde paragraaf van artikel 12 van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') door de volgende "Zolang Worxinvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar |
10. Amendment to Article 12, paragraphs 2 and 3, of the articles of association (appointment and dismissal of directors) Proposed resolution: replacement of the second and third paragraphs of article 12 of the articles of association ('appointment and resignation of directors') by the following text: "For as long as Worxinvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares one third (1/3) of the total number of (1) directors shall be appointed from among |
- directors shall be appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV (numbers with a decimal point will be rounded up to the next whole number);
- (ii) at least a majority of the members of the board of directors shall be appointed on the
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België ■ +32 3 290 21 00 | ル+32 3 290 21 05 www.gimv.com
Vennootschappen en Verenigingen)
meer aanhouden van de aandelen:
gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of

- (i) zal één derde (1/3) van het totaal aantal bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV (waarbij niet-gehele getallen zullen worden afgerond naar het volgende geheel getal);
- (ii) zal minstens een meerderheid van de leden van de raad van bestuur worden benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
- (iii) zullen de overige bestuurders, indien van toepassing, worden benoemd op voordracht van de raad van bestuur uit kandidaten die niet worden voorgedragen door WorxInvest N.V.
Zij worden benoemd voor ten hoogste vier jaar. Een aftredende bestuurder kan herbenoemd worden."
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
proposal of the board of directors because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and
(iii) the remaining directors, if any, are appointed on the proposal of the board of directors from among candidates not proposed by Worxinvest NV.
They are appointed for a maximum period of four years. A resigning director can be reappointed."
| 四 | Goedgekeurd | Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|
-
- Schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') Voorstel tot besluit: schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') en hernummering van de overige artikelen van de statuten.
-
- Amendment to Article 14 of the articles of association (chairman) Proposed resolution: deletion of article 14 of the articles of association ('chairmanship') and
renumbering of the remaining articles of the articles of association.
| Goedgekeurd 201 |
Verworpen | Onthouding |
|---|---|---|
| Against | Abstain |
- Toevoeging van een nieuw lid in artikel 20 (nieuw artikel 19) van de statuten ('adviserende comités)
Voorstel tot besluit: toevoeging van een nieuw, derde lid aan artikel 20 van de statuten ('adviserende comités'; artikel 19 na de hernummering) met volgende tekst: "Elk adviserend comité zal in beginsel bestaan uit vijf (5) bestuurders. Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig
- Amendment to Article 20 of the articles of association (advisory committees)
Proposed resolution: addition of a new, third paragraph to article 20 of the articles of association ('advisory committees'; article 19 after renumbering) by the following text: "Each advisory committee will in principle consist of five (5) directors. For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares,
(i) minimum two members of each advisory committee will be directors appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV:
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
(i) zullen minimum twee leden van elk adviserend comité bestuurders zijn die worden benoemd uit kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV; zal elk adviserend comité (ii) bestaan uit een meerderheid van bestuurders benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; en
de voorzitter van het (iii) benoemingscomité zal dezelfde persoon zijn als de voorzitter van de raad van bestuur."
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
(ii) each advisory committee will consist of a majority of directors appointed because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and (iii) the chairperson of the nomination committee will be the same person as the chaimerson of the board of directors."
| 2 | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
||
|---|---|---|---|---|---|
| --- | -------------------- | -- | ---------------------- | -- | ----------------------- |
13. Machtiging met het oog op de vervulling van formaliteiten
Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om een machtiging toe te kennen: - aan de voorzitter van de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder en de heer Edmond Bastijns, elk afzonderlijk bevoegd en met recht tot indeplaatsstelling, van de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van de genomen besluiten:
-
aan de notaris die de akte zal verlijden, van alle bevoegdheden met het oog op de bekendmaking en neerlegging van de akte.
-
Authorisations to complete formalities Proposed resolution: The meeting decides to grant an authorisation:
to the chairman of the board of directors, the managing director and Mr Edmond Bastijns, each separately authorised and holding the right of substitution, the widest powers that are necessary or useful for the execution of the decisions taken:
to the notary who shall execute the deed, all the powers required for the publication and filing of the deed.
"ne varietur" gehecht aan akte verleden op
31107/2024
Onthouding Verworpen Goedgekeurd Abstain For Against Sinc .. Millelan 25 min Plaats/Place: Datum/Date: Handtekening/Signature: Belfius - BIC GKCCBEBB - IBAN BE11 5506 6043 0048 Gimv NV BNP Paribas Fortis - BIC GEBABEBB - IBAN BE85 0010 8933 0006 Karel Oornsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05
www.gimv.com
KBC - BIC KREDBEBB - IBAN BE39 4100 6503 8119 RPR = BTW BE 0220.324.117 (Antwerpen)

Naam aandeelhouder Name shareholder
HUYBRECHTS Philippe
rechtsgeldig vertegenwoordigd door1 : duly represented by1:
e-mailadres2 email address2
Eigenaar van Owner of
861
aandelen Gimv Gimv shares
aandelen van Gimv NV met zetel te Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen (België) (de "Vennootschap"), shares of Gimv NV with registered office at Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerp (Belgium), (the "Company"),
heeft kennis genomen van de gewone en buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap die zullen plaatsvinden op woensdag 26 juni 2024 om 10u30, met hierna vermelde agenda's, alsmede op elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, indien de algemene vergadering om welke reden dan ook niet geldig zou gehouden kunnen worden of verdaagd zou worden
has taken note of the annual and extraordinary general meeting of shareholders of the Company to be held on Wednesday June 26th, 2024 at 10.30 am CET, with the following agendas and at any adiournment thereof, if the first meeting could not be duly held or would be postponed for whatever reason.
1 Enkel te vervolledigen door rechtspersonen
volmacht/stemformulier of verdere informatie omtrent de algemene vergadering, zouden wij u vriendelijk willen vragen om ons uw e-mailadres te bezorgen.
For the sole purpose of being able to reach you with any additional questions regarding your proxy form or any further information regarding the general meeting, we would kindly ask you to provide us with your e-mail address.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | ¥ +32 3 290 21 05 www.gimv.com
only to be completed by legal entifies
3 Louter met het oog op de mogelijkheid om u te kunnen bereiken voor eventuele verdere vragen omtrent uw

De aandeelhouder verklaart3 The shareholder declares3

De lasthebber kan, namens ondergetekende: The special attorney can, on behalf of the undersigned:
-
- de vergadering bijwonen en, zo nodig, deze uitstellen:
- つ deelnemen aan alle andere vergaderingen met dezelfde agenda. indien de eerste vergadering uitgesteld of niet regelmatig samengeroepen zou zijn:
- ಳ deelnemen aan alle beraadslagingen en stemmen:
- খ te dien einde, alle verklaringen doen, alle akten, notulen, registers, aanwezigheidslijsten en documenten ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen, al het nodige en nuttige doen ter uitvoering van deze volmacht met belofte van bekrachtiging indien nodig.
-
- attend the meeting and, if necessary, postpone it;
-
- participate in all other general meetings with the same agenda, if the aforementioned general meeting should be postponed or not dulv convened, or for any other reason adjourned:
- ನ participate in all deliberations and vote:
-
- furthermore, in general, make all declarations and sign all deeds, minutes of the meeting, attendance lists and documents and in general do everything deemed useful and necessary in connection with this proxy with the power of ratification if necessary.
de Vennootschap dient uiterlijk op 20 juni 2024 het volmacht/stemformulier te ontvangen
the Company must receive the proxy form/voting form no later than June 200, 2024
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
3 steeds het vakje aankruisen dat overeenstemt met de gekozen optie
always check the box which corresponds with the chosen option

GEWONE ALGEMENE VERGADERING ANNUAL GENERAL MEETING
-
- Mededeling van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024
-
- Mededeling van het verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024
-
- Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening en van de geconsolideerde verslagen van de raad van bestuur en de commissaris met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024
-
- Mededeling en goedkeuring van het remuneratieverslag Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024.
-
- Presentation of the report of the board of directors on the financial year ending on March 31st, 2024
-
- Presentation of the auditor's report on the financial year ending on March 31st, 2024
-
- Presentation of the consolidated annual accounts and the consolidated reports of the board of directors and the auditor on the financial year ending on March 31st, 2024
-
- Presentation and approval of the remuneration report Proposed resolution: approval of the remuneration report as incorporated in the annual report of the board of directors on the financial year ending on March 3181, 2024.
| Goedgekeurd | B | Verworpen | Onthouding |
|---|---|---|---|
| For | ব | Against | Abstain |
- Goedkeuring van de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024 en bestemming van het resultaat
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024, met inbegrip van de bestemming van het resultaat zoals voorgesteld door de raad van bestuur, met name:
- de vaststelling van het bruto (i) dividend op 2,60 euro per aandeel;
- kennisname van de (ii) keuzemogelijkheid in principe voor de aandeelhouders om dit dividend te laten uitkeren in nieuwe gewone aandelen van de Vennootschap; en
- (iii) mandaat aan de raad van bestuur om de definitieve beslissing te nemen omtrent (a) de keuzemogelijkheid om het dividend ook onder de vorm van nieuwe gewone aandelen uit te
-
- Approval of the annual accounts of the financial year ending on March 31st, 2024 and appropriation of the result Proposed resolution: approval of the annual accounts of the financial year ending on March 31st, 2024, including the appropriation of the result as proposed by the board of directors, in particular:
- adoption of a gross dividend of (1) EUR 2.60 per share;
- (ii) acknowledgement of the shareholders' option to have this dividend paid out in principle in new ordinary shares of the Company; and
- mandate to the board of directors to (iii) take the final decision on (a) the option to pay the dividend also in the form of new ordinary shares, (b) the time at which the dividend will be made payable and (c) as the case may be, the start and end of the option period as well as the other terms and conditions of the optional dividend.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | E +32 3 290 21 05 www.gimv.com

keren, (b) het tijdstip waarop het dividend betaalbaar zal worden gesteld, en (c) in voorkomend geval de start en het einde van de keuzeperiode alsook de andere voorwaarden en modaliteiten van het keuzedividend.
| × | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 6. Kwijting aan de bestuurders Voorstel tot besluit: kwijting aan elk van de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024. |
6. Discharge to the directors Proposed resolution: discharge to each of the directors for the performance of their mandate during the financial year ending on March 31st, 2024. |
||||
| 双 | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
||
| op 31 maart 2024. | 7. Kwijting aan de commissaris Voorstel tot besluit: kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten |
7. Discharge to the auditor Pro osed resolution: Discharge to the auditor for the performance of his mandate during the financial year ending on March 31st, 2024. |
|||
| X | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
||
| 8. Ontslag en benoeming van bestuurders 8.a Voorstel tot besluit: bevestiging van de cooptatie met ingang van 21 mei 2024 van Ginkgo Associates CommV, vast vertegenwoordigd door de heer Filip Dierckx, als bestuurder van de Vennootschap op voordracht van WorxInvest NV en op aanbeveling van het benoemingscomité voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van Ginkgo Associates CommV, vast vertegenwoordigd door de heer Filip Dierckx, als bestuurder van de Vennootschap voor een periode van vier jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2028. |
8. Resignation and appointment of directors 8.a Proposed resolution: confirmation of the co-optation as from 21 May 2024 of Ginkgo Associates CommV, permanently represented by Mr Filip Dierckx, as a director of the Company on the nomination of WorxInvest NV and on the recommendation of the nomination committee proposal of the board of directors to appoint Ginkgo Associates CommV, permanently represented by Mr Filip Dierckx, as a director of the Company for a period of tour years until the end of the annual general meeting in 2028. |
||||
| × | Goedgekeurd For |
Verworpen Adainst |
Onthouding Ahstain |
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

8.b Voorstel tot besluit: bevestiging van de coöptatie met ingang van 21 mei 2024 van RGFin BV, vast vertegenwoordigd door de heer Robert Van Goethem, als bestuurder van de Vennootschap op voordracht van WorxInvest NV en op aanbeveling van het benoemingscomité voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van RGFin BV, vast vertegenwoordigd door de heer Robert Van Goethem, als bestuurder van de Vennootschap voor een periode van vier jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2028.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
8.b Proposed resolution: confirmation of the co-optation as from 21 May 2024 of RGFin BV, permanently represented by Mr Robert Van Goethem, as a director of the Company on the nomination of WorxInvest NV and on the recommendation of the nomination committee proposal of the board of directors to appoint RGFin BV, permanently represented by Mr Robert Van Goethem, as a director of the Company for a period of four years until the end of the annual general meeting in 2028.
| 1897 | Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding |
|---|---|---|---|
| 1731 | For | Against | Abstain |
8.c Voorstel tot besluit: bevestiging van de coöptatie met ingang van 21 mei 2024 van YX Partners BV, vast vertegenwoordigd door de heer Marc Valentiny, als bestuurder van de Vennootschap op voordracht van WorxInvest NV en op aanbeveling van het benoemingscomité voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van YX Partners BV, vast vertegenwoordigd door de heer Marc Valentiny, als bestuurder van de Vennootschap voor een periode van vier jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2028.
8.c Proposed resolution: confirmation of the co-optation as from 21 May 2024 of YX Partners BV, permanently represented by Mr Marc Valentiny, as a director of the Company on the nomination of WorxInvest NV and on the recommendation of the nomination committee proposal of the board of directors to appoint YX Partners BV, permanently represented by Mr Marc Valentiny, as a director of the Company for a period of four years until the end of the annual general meeting in 2028.
| Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|||
|---|---|---|---|---|---|
| 8.d Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van mevrouw Brigitte Boone als bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van 2B Projects BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Brigitte Boone, als bestuurder benoemd op voordracht van WorxInvest NV. Dit mandaat loopt voor een periode van drie jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2027. |
8.d Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Ms Brigitte Boone as director of the Company and proposal of the board of directors to appoint 2B Projects BV, permanently represented by Ms Brigitte Boone, as a director on the recommendation of Worxinvest NV. This mandate will run for a period of three years until the end of the annual general meeting in 2027. |
||||
| Onthouding |
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.qimv.com

8.e Voorstel tot besluit: voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van MJA Consulting BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Manon Janssen, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van vier jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2028. Mevrouw Manon Janssen beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft
bovendien uitdrukkelijk verklaard dat zij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die haar onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
8.e Proposed resolution: proposal of the board of directors to appoint MJA Consulting BV, permanently represented by Ms Manon Janssen, as an independent director. This mandate will run for a period of four years until the end of the annual general meeting in 2028.
Ms Manon Janssen meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that she has nor had any significant business relationship with the Company which could harm her independence, which is endorsed by the board of directors.
| × | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|
8.f Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van de heer Luc Missorten als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van Lubis BV, vast vertegenwoordigd door de heer Luc Missorten, als onafhankelijk bestuurder, Dit mandaat loopt voor een periode van twee jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2026. De heer Luc Missorten beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat hij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die zijn onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven.
8.f Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Mr Luc Missorten as an independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint Lubis BV, permanently represented by Mr Luc Missorten, as an independent director. This mandate will run for a period of two years until the end of the annual general meeting in 2026.
Mr Luc Missorten meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that he has nor had any significant business relationship with the Company which could harm his independence, which is endorsed by the board of directors.
| 双 | Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding |
|---|---|---|---|
| Against | Abstain |
Gimv NV Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

8.g Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van de heer Frank Verhaegen als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van ValHaeg BV, vast vertegenwoordigd door de heer Frank Verhaegen, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van één jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2025.
De heer Frank Verhaegen beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat hij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die zijn onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven ..
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
8.0 Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Mr Frank Verhaegen as independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint ValHaeg BV, permanently represented by Mr Frank Verhaegen, as an independent director. This mandate will run for a period of one year until the end of the annual general meeting in 2025. Mr Frank Verhaegen meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that he has nor had any significant business relationship with the Company which could harm his independence, which is endorsed by the board of directors.
| Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|
8.h Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van de heer Johan Deschuyffeleer als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van The House of Value -Advisory & Solutions BV, vast vertegenwoordigd door de heer Johan Deschuyffeleer, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van twee jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2026. De heer Johan Deschuyffeleer beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat hij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die zijn onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven.
8.h Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Mr Johan Deschuyffeleer as independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint The House of Value -- Advisory & Solutions BV, permanently represented by Mr Johan Deschuyffeleer, as an independent director. This mandate will run for a period of two years until the end of the annual general meeting in 2026. Mr Johan Deschuyffeleer meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that he has nor had any significant business relationship with the Company which could harm his independence, which is endorsed by the board of directors.
| XI | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com

8.i Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van mevrouw An Vermeersch als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van eMajor BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw An Vermeersch, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van één jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2025. Mevrouw An Vermeersch beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat zij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die haar onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
8.i Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Ms An Vermeersch as independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint eMajor BV, permanently represented by Ms An Vermeersch, as an independent director. This mandate will run for a period of one year until the end of the annual general meeting in 2025. Ms An Vermeersch meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that she has nor had any significant business relationship with the Company which could harm her independence, which is endorsed by the board of directors.
Goedgekeurd Verworpen Onthouding 区 For Against Abstain
8.j Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van mevrouw Hilde Windels als onafhankelik bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van Hilde Windels BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Hilde Windels, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van twee jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2026. Mevrouw Hilde Windels beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat zij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die haar onafhankeliikheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven.
- Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Ms Hilde Windels as independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint Hilde Windels BV, permanently represented by Ms Hilde Windels, as an independent director. This mandate will run for a period of two years until the end of the annual general meeting in 2026.
Ms Hilde Windels meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that she has nor had any significant business relationship with the Company which could harm her independence, which is endorsed by the board of directors.
| বিনা | Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding |
|---|---|---|---|
| PASI | For | Against | Abstain |
Gimy NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com

- Vaststelling van het globale budget voor de remuneratie van de nietuitvoerende bestuurders
Voorstel tot besluit: vaststelling van het globale budget voor de remuneratie van de niet-uitvoerende bestuurders (met inbegrip van de voorzitter) op 900 000 euro voor het boekjaar 2024-2025, en machtiging aan de raad van bestuur om dit globale budget aan te wenden overeenkomstig het remuneratiebeleid.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
- Approval of the global budget for remuneration of the non- executive directors
Proposed resolution: approval of the global budget of the remuneration for the nonexecutive directors (including the chairman) of EUR 900,000 for the financial year 2024-2025, and authorization to the board of directors to use this global budget in accordance with the remuneration policy.
| Goedgekeurd For |
P 14 |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
Wij vestigen uw aandacht op het feit dat de ervaringen van het verleden erop wijzen dat deze vergadering naar alle waarschijnlijkheid niet het vereiste aanwezigheidsquorum, met name 50% van het kapitaal, zal bereiken en bijgevolg niet rechtsgeldig zal kunnen beraadslagen en besluiten over de voorgestelde agenda.
U zult hierover worden geinformeerd en worden uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergaderingen van de Vennootschap die zal plaatsvinden op woensdag 31 juli 2024 en die geldig zal kunnen beraadslagen en besluiten ongeacht het aanwezige en vertegenwoordigde effecten.
We draw your attention to the fact that past experience indicates that this meeting will in all likelihood not reach the required attendance quorum, namely 50% of the capital, and consequently will not be able to validly deliberate and decide on the proposed agenda.
You will be informed accordingly and invited to the extraordinary general meetings of the Company to be held on Wednesday, 31 July 2024, which will be able to validly deliberate and decide regardless of the number of securities present and represented.
- Aanpassing van artikel 12, tweede en derde lid, van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') Voorstel tot besluit: vervanging van de tweede en derde paragraaf van artikel 12 van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') door de volgende tekst:
"Zolang Worxinvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
-
- Amendment to Article 12, paragraphs 2 and 3, of the articles of association (appointment and dismissal of directors) Proposed resolution: replacement of the second and third paragraphs of article 12 of the articles of association ('appointment and resignation of directors') by the following text: "For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares
- one third (1/3) of the total number of (i). directors shall be appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV (numbers with a decimal point will be rounded up to the next whole number);
- (ii) at least a majority of the members of the board of directors shall be appointed on the
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.qimv.com

- (i) zal één derde (1/3) van het totaal aantal bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV (waarbij niet-gehele getallen zullen worden afgerond naar het volgende geheel getal);
- (ii) zal minstens een meerderheid van de leden van de raad van bestuur worden benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van
- Vennootschappen en Verenigingen;
- (iii) zullen de overige bestuurders, indien van toepassing, worden benoemd op voordracht van de raad van bestuur uit kandidaten die niet worden voorgedragen door Worxinvest NV.
Zij worden benoemd voor ten hoogste vier jaar. Een aftredende bestuurder kan herbenoemd worden."
| Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding | |
|---|---|---|---|
| 1780 | Anainst | Anotain |
- Schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') Voorstel tot besluit: schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') en hernummering van de overige artikelen van de statuten.
| X | Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding |
|---|---|---|---|
| Against | Abstain |
- Toevoeging van een nieuw lid in artikel 20 (nieuw artikel 19) van de statuten ('adviserende comités) Voorstel tot besluit: toevoeging van een nieuw, derde lid aan artikel 20 van de statuten ('adviserende comités'; artikel 19 na de hernummering) met volgende tekst: "Elk adviserend comité zal in beginsel bestaan uit vijf (5) bestuurders. Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
proposal of the board of directors because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and
(iii) the remaining directors, if any, are appointed on the proposal of the board of directors from among candidates not proposed by WorxInvest NV. They are appointed for a maximum period of four years. A resigning director can be reappointed."
| IT. Americanent in Armere 14 U. Utc. allules UI |
|---|
| association (chairman) |
| Proposed resolution: deletion of article 14 of |
| the articles of association ('chairmanship') and |
| renumbering of the remaining articles of the |
| articles of association. |
| Verworpen | Onthouding |
|---|---|
| Against | Abstain |
- Amendment to Article 20 of the articles of association (advisory committees)
Proposed resolution: addition of a new, third paragraph to article 20 of the articles of association ('advisory committees'; article 19 after renumbering) by the following text:. "Each advisory committee will in principle consist of five (5) directors. For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares,
(i) minimum two members of each advisory committee will be directors appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV:
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen. België 7 +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
(i) zullen minimum twee leden van elk adviserend comité bestuurders zijn die worden benoemd uit kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV; zal elk adviserend comité (ii) bestaan uit een meerderheid van bestuurders benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; en
de voorzitter van het (iii) benoemingscomité zal dezelfde persoon zijn als de voorzitter van de raad van bestuur."
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
(ii) each advisory committee will consist of a maiority of directors appointed because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and (iii) the chairperson of the nomination committee will be the same person as the chairperson of the board of directors."
| X Abstain Against For |
Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| -------------------------------- | -- | ------------- | -- | ----------- | -- | ------------ |
13. Machtiging met het oog op de vervulling van formaliteiten
Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om een machtiging toe te kennen: - aan de voorzitter van de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder en de heer Edmond Bastijns, elk afzonderlijk bevoegd en met recht tot indeplaatsstelling, van de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van de genomen besluiten:
- aan de notaris die de akte zal verlijden, van alle bevoegdheden met het oog op de bekendmaking en neerlegging van de akte
13. Authorisations to complete formalities Proposed resolution: The meeting decides to
grant an authorisation:
to the chairman of the board of directors, the managing director and Mr Edmond Bastijns, each separately authorised and holding the right of substitution, the widest powers that are necessary or useful for the execution of the decisions taken;
to the notary who shall execute the deed, all the powers required for the publication and filing of the deed.
"ne varietur" gehecht aan akte verleden op
3107 Coly
Goedgekeurd Verworpen Onthouding 深圳 Abstain For Against Brussel Plaats/Place: 25-05-2024 Datum/Date: Handtekening/Signature: Ph. Huybrechts Belfius - BIC GKCCBEBB - IBAN BE11 5506 6043 0048
Gimv NV
Karei Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
BNP Paribas Fortis - BIC GEBABEBB - IBAN BE85 0010 8933 000 KBC - BIC KREDBERB - IBAN BE39 4100 6503 8119 RPR - BTW BE 0220.324.117 (Antwerpen)

Naam aandeelhouder Name shareholder
rechtsgeldig vertegenwoordigd door1 : duly represented by1:
e-mailadres2 email address2
Eigenaar van Owner of
W. Macromans aandelen Gimy Gimv shares aandelen van Gimv NV
met zetel te Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen (België) (de "Vennootschap"), shares of Gimv NV with registered office at Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerp (Belgium), (the "Company"),
heeft kennis genomen van de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap die zal plaatsvinden op woensdag 31 juli 2024 om 10u30, met hierna vermelde agenda, alsmede op elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, indien de algemene vergadering om welke reden dan ook niet geldig zou gehouden kunnen worden of verdaagd zou worden.
has taken note of the extraordinary general meeting of shareholders of the Company to be held on Wednesday July 3181, 2024, at 10.30 am CET, with the following agenda and at any adjournment thereof, if the first meeting could not be duly held or would be postponed for whatever reason.
Aandeelhouders die reeds een volmacht- of stemformulier hadden bezorgd in het kader van de buitengewone algemene vergadering op 26 juni 2024 (de "carensvergadering"), dienen niet opnieuw een volmacht- of stemformulier te bezorgen aan de Vennootschap. Voor houders van gedematerialiseerde aandelen vraagt de Vennootschap om het aandeelhoudersattest met registratiedatum woensdag 17 juli 2024 te bezorgen via gewone brief of e-mail.
Shareholders who have already provided a proxy or voting form for the extraordinary general meeting of 26 June 2024 and wish to be represented by the same proxy or participate with this voting form at the extraordinary general meeting of 31 July 2024, do not need to grant a new proxy or voting form to the Company. For holders of dematerialised shares, the Company requests to send the certificate of shareholding with record date Wednesday 17 July 2024 by ordinary mail or e-mail.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 |F+32 3 290 21 05 www.gimv.com
1 Enkel te vervolledigen door rechtspersonen
only to be completed by legal entities
² Louter met het oog op de mogelijkheid om u te kunnen bereiken voor eventuele verdere vragen omtrent uw volmachtistemformulier of verdere informatie omtrent de buitengewone algemene vergadering, zouden wij u viendelijk willen vragen om ons uw e-mailadres te bezorgen.
For the sole purpose of being able to reach you with any additional questions regarding your proxy form or any further information regarding the extraordinary general meeting, we would kindly ask you to provide us with your e-mail address.

De aandeelhouder verklaart3 The shareholder declares 3

De lasthebber kan, namens ondergetekende: The special attorney can, on behalf of the undersigned:
- de vergadering bijwonen en, zo nodig, 1. deze uitstellen;
-
- deelnemen aan alle andere vergaderingen met dezelfde agenda, indien de eerste vergadering uitgesteld of niet regelmatig samengeroepen zou zijn;
- deelnemen aan alle beraadslagingen 3. en stemmen;
- te dien einde, alle verklaringen doen, ব alle akten, notulen, registers, aanwezigheidslijsten en documenten ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen, al het nodige en nuttige doen ter uitvoering van deze volmacht met belofte van bekrachtiging indien nodig.
-
- attend the meeting and, if necessary, postpone it;
-
- participate in all other general meetings with the same agenda, if the aforementioned general meeting should be postponed or not duly convened, or for any other reason adjourned;
-
- participate in all deliberations and vote:
-
- furthermore, in general, make all declarations and sign all deeds, minutes of the meeting, attendance lists and documents and in general do everything deemed useful and necessary in connection with this proxy with the power of ratification if necessary.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | ド +32 3 290 21 05 www.gimv.com
3 steeds het vakje aankruisen dat overeenstemt met de gekozen optie
always check the box which corresponds with the chosen option
de Vennootschap dient uiterlijk op 25 juli 2024 het volmacht/stemformulier te ontvangen
the Company must receive the proxy form/voting form no later than July 250, 2024

2. Schrapping van artikel 14 van de statuten ("voorzitterschap') Voorstel tot besluit: schrapping van
artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') en hernummering van de overige artikelen van de statuten.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
- Amendment to Article 14 of the articles of association (chairman) Proposed resolution: deletion of article 14 of the articles of association ('chairmanship') and renumbering of the remaining articles of the articles of association.
| Abstain Against For |
Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| --------------------------- | -- | ------------- | -- | ----------- | -- | ------------ |
- Toevoeging van een nieuw lid in artikel 20 (nieuw artikel 19) van de statuten ('adviserende comités) Voorstel tot besluit: toevoeging van een nieuw, derde lid aan artikel 20 van de statuten ('adviserende comités'; artikel 19 na de hernummering) met volgende tekst:
"Elk adviserend comité zal in beginsel bestaan uit vijf (5) bestuurders. Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artike! 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
- (i) zullen minimum twee leden van elk adviserend comité bestuurders zijn die worden benoemd uit kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV;
- (ii) zal elk adviserend comité bestaan uit een meerderheid van bestuurders benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
en (iii) de voorzitter van het
benoemingscomité zal dezelfde persoon zijn als de voorzitter van de raad van bestuur."
- Amendment to Article 20 of the articles of ന association (advisory committees) Proposed resolution: addition of a new, third paragraph to article 20 of the articles of association ('advisory committees'; article 19 after renumbering) by the following text .. "Each advisory committee will in principle consist of five (5) directors. For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares.
- (i) minimum two members of each advisory committee will be directors appointed from among candidates proposed by Worxinvest NV:
- (ii) each advisory committee will consist of a majority of directors appointed because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and
- (iii) the chairperson of the nomination committee will be the same person as the chairperson of the board of directors."
| Goedgekeurd | Verworpen | Onthoudina |
|---|---|---|
| Hor | Against | Abstain |
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
- Aanpassing van artikel 12, tweede en derde lid, van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') Voorstel tot besluit: vervanging van de tweede en derde paragraaf van artikel 12 van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') door de volgende tekst:
"Zolang Worxinvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
- (i) zal één derde (1/3) van het totaal aantal bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV (waarbij niet-gehele getallen zullen worden afgerond naar het volgende geheel getal);
- (ii) zal minstens een meerderheid van de leden van de raad van bestuur worden benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen;
(iii) zullen de overige bestuurders, indien van toepassing, worden benoemd op voordracht van de raad van bestuur uit kandidaten die niet worden voorgedragen door WorxInvest NV. Zij worden benoemd voor ten hoogste vier jaar. Een aftredende bestuurder kan herbenoemd worden."
-
Amendment to Article 12, paragraphs 2 and 3, of the articles of association (appointment and dismissal of directors) Proposed resolution: replacement of the second and third paragraphs of article 12 of the articles of association ('appointment and resignation of directors') by the following text: "For as long as Worxinvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares
-
(i) one third (1/3) of the total number of directors shall be appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV (numbers with a decimal point will be rounded up to the next whole number);
- (ii) at least a majority of the members of the board of directors shall be appointed on the proposal of the board of directors because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and
- (iii) the remaining directors, if any, are appointed on the proposal of the board of directors from among candidates not proposed by Worxinvest NV.
They are appointed for a maximum period of four years. A resigning director can be reappointed."
| Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding |
|---|---|---|
| Against | Abstain |
Gimv NV Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

-
- Machtiging met het oog op de vervulling van formaliteiten Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om een machtiging toe te kennen:
- aan de voorzitter van de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder en de heer Edmond Bastijns, elk afzonderlijk bevoegd en met recht tot indeplaatsstelling, van de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van de genomen besluiten;
- aan de notaris die de akte zal verlijden, van alle bevoegdheden met het oog op de bekendmaking en neerlegging van de akte.
-
- Authorisations to complete formalities Proposed resolution: The meeting decides to grant an authorisation:
- to the chairman of the board of directors, the managing director and Mr Edmond Bastijns, each separately authorised and holding the right of substitution, the widest powers that are necessary or useful for the execution of the decisions taken;
- to the notary who shall execute the deed, all the powers required for the publication and filing of the deed.
| Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|
|---|---|---|---|
| "ne varietur" gehecht aan akte verleden op 3110712024 |
|||
| Plaats/Place: | Knokke-Heigh 8300 | ||
| Datum/Date: | 10 Juli 9024 | ||
| Handtekening/Signature: | |||
| more | |||
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

Naam aandeelhouder Name shareholder rechtsgeldig vertegenwoordigd door1 duly represented by 1: e-malladres2 email address2 aandelen Gimv Eigenaar van Gimv shares Owner of aandelen van Gimv NV met zetel te Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen (België) (de "Vennootschap"), shares of Gimv NV with registered office at Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerp (Belgium), (the "Company"),
heeft kennis genomen van de gewone en buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap die zullen plaatsvinden op woensdag 26 juni 2024 om 10u30, met hierna vermelde agenda's, alsmede op elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, indien de algemene vergadering om welke reden dan ook niet geldig zou gehouden kunnen worden of verdaagd zou worden.
has taken note of the annual and extraordinary general meeting of shareholders of the Company to be held on Wednesday June 26th, 2024 at 10.30 am CET, with the following agendas and at any adjournment thereof, if the first meeting could not be duly held or would be postponed for whatever reason
volmacht/stemformuller of verdere informatie omtrent de algemene vergadering, zouden wij u vriendelijk willen vragen om ons uw e-mailadres te bezorgen.
Gimy NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com
Enkel te vervolledigen door rechtspersonen
only to be completed by legal entities
² Louter met het oog op de mogelijkheid om u te kurnen bereiken voor eventuele verdere vragen omtrent uw
For the sole purpose of being able to reach you with any additional questions regarding your proxy form or any further information regarding the general meeting, we would kindly ask you to provide us with your e-mail address.

De aandeelhouder verklaart3 The shareholder declares3

De lasthebber kan, namens ondergetekende: The special attorney can, on behalf of the undersigned:
- de vergadering bijwonen en, zo nodig, 1. deze uitstellen:
-
- deelnemen aan alle andere vergaderingen met dezelfde agenda, indien de eerste vergadering uitgesteld of niet regelmatig samengeroepen zou zijn;
-
- deelnemen aan alle beraadslagingen en stemmen;
- ব te dien einde, alle verklaringen doen, alle akten, notulen, registers. aanwezigheidslijsten en documenten ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen, al het nodige en nuttige doen ter uitvoering van deze volmacht met belofte van bekrachtiging indien nodig.
- attend the meeting and, if necessary, 1. postpone it;
- participate in all other general 2. meetings with the same agenda, if the aforementioned general meeting should be postponed or not duly convened, or for any other reason adjourned;
- റ്റ് participate in all deliberations and vote:
-
- furthermore, in general, make all declarations and sign all deeds. minutes of the meeting, attendance lists and documents and in general do everything deemed useful and necessary in connection with this proxy with the power of ratification if necessary.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België す +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.qimv.com
3 steeds het vakje aankruisen dat overeenstemt met de gekozen optie
always check the box which corresponds with the chosen option
4 de Vennootschap dient uiterlijk op 20 juni 2024 het volmacht/stemformulier te ontvangen the Company must receive the proxy form/voting form no later than June 20°, 2024

GEWONE ALGEMENE VERGADERING ANNUAL GENERAL MEETING
-
- Mededeling van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024
-
- Mededeling van het verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024
-
- Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening en van de geconsolideerde verslagen van de raad van bestuur en de commissaris met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024
-
- Mededeling en goedkeuring van het remuneratieverslag Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024.
-
- Presentation of the report of the board of directors on the financial year ending on March 31st, 2024
-
- Presentation of the auditor's report on the financial year ending on March 31st, 2024
-
- Presentation of the consolidated annual accounts and the consolidated reports of the board of directors and the auditor on the financial year ending on March 31st, 2024
-
- Presentation and approval of the remuneration report Proposed resolution: approval of the remuneration report as incorporated in the annual report of the board of directors on the financial year ending on March 31st, 2024.
| Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding |
|---|---|---|
| Against | Abstain |
- Goedkeuring van de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024 en bestemming van het resultaat
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024. met inbegrip van de bestemming van het resultaat zoals voorgesteld door de raad van bestuur, met name:
- (i) de vaststelling van het bruto dividend op 2,60 euro per aandeel:
- (ii) kennisname van de keuzemogelijkheid in principe voor de aandeelhouders om dit dividend te laten uitkeren in nieuwe gewone aandelen van de Vennootschap; en
- (iii) mandaat aan de raad van bestuur om de definitieve beslissing te nemen omtrent (a) de keuzemogelijkheid om het dividend ook onder de vorm van nieuwe gewone aandelen uit te
-
- Approval of the annual accounts of the financial year ending on March 31st, 2024 and appropriation of the result Proposed resolution: approval of the annual accounts of the financial year ending on March 31st, 2024, including the appropriation of the result as proposed by the board of directors, in particular:
- adoption of a gross dividend of (1) EUR 2.60 per share;
- (ii) acknowledgement of the shareholders' ontion to have this dividend paid out in principle in new ordinary shares of the Company; and
- mandate to the board of directors to (111) take the final decision on (a) the option to pay the dividend also in the form of new ordinary shares, (b) the time at which the dividend will be made payable and (c) as the case may be, the start and end of the option period as well as the other terms and conditions of the optional dividend
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

keren, (b) het tijdstip waarop het dividend betaalbaar zal worden gesteld, en (c) in voorkomend geval de start en het einde van de keuzeperiode alsook de andere voorwaarden en modaliteiten van het keuzedividend.
| Goedgekeurd | Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|
- Kwijting aan de bestuurders Voorstel tot besluit: kwijting aan elk van de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024.

-
- Kwijting aan de commissaris Voorstel tot besluit: kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024.
-
- Discharge to the directors Proposed resolution: discharge to each of the directors for the performance of their mandate during the financial year ending on March 31st, 2024.
| Verworpen | Onthouding |
|---|---|
| Against | Abstain |
- Discharge to the auditor Proposed resolution: Discharge to the auditor for the performance of his mandate during the financial year ending on March 31st, 2024.
| Goedgekeurd For |
Verworpen | Onthouding |
|---|---|---|
| Against | ADSTORIO |
-
- Ontslag en benoeming van bestuurders 8.a Voorstel tot besluit: bevestiging van de coöptatie met ingang van 21 mei 2024 van Ginkgo Associates CommV, vast vertegenwoordigd door de heer Filip Dierckx, als bestuurder van de Vennootschap op voordracht van WorxInvest NV en op aanbeveling van het benoemingscomité voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van Ginkgo Associates CommV, vast vertegenwoordigd door de heer Filip Dierckx, als bestuurder van de Vennootschap voor een periode van vier jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2028.
-
- Resignation and appointment of directors 8.a Proposed resolution: confirmation of the co-optation as from 21 May 2024 of Ginkgo Associates CommV, permanently represented by Mr Filip Dierckx, as a director of the Company on the nomination of WorxInvest NV and on the recommendation of the nomination committee proposal of the board of directors to appoint Ginkgo Associates CommV, permanently represented by Mr Filip Dierckx, as a director of the Company for a period of four years until the end of the annual general meeting in 2028.


8.b Voorstel tot besluit: bevestiging van de coöptatie met ingang van 21 mei 2024 van RGFin BV, vast vertegenwoordigd door de heer Robert Van Goethem, als bestuurder van de Vennootschap op voordracht van WorxInvest NV en op aanbeveling van het benoemingscomité voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van RGFin BV, vast vertegenwoordigd door de heer Robert Van Goethem, als bestuurder van de Vennootschap voor een periode van vier jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2028.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
8.b Proposed resolution: confirmation of the co-optation as from 21 May 2024 of RGFin BV, permanently represented by Mr Robert Van Goethem, as a director of the Company on the nomination of Workinvest NY and on the recommendation of the nomination committee proposal of the board of directors to appoint RGFin BV, permanently represented by Mr Robert Van Goethem, as a director of the Company for a period of four years until the end of the annual general meeting in 2028.
| Goedaekeurd | Verworden | Onthouding |
||
|---|---|---|---|---|
| Call Concession and Concession Comparison and Comments of | - No. or (2) |
Against N.F. RANDE OF RAATONERA & HOLES & SA |
address and in a problemanders of the left, a last been f | Abstain |
8.c Voorstel tot besluit: bevestiging van de cooptatie met ingang van 21 mei 2024 van YX Partners BV, vast vertegenwoordigd door de heer Marc Valentiny, als bestuurder van de Vennootschap op voordracht van WorxInvest NV en op aanbeveling van het benoemingscomité voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van YX Partners BV, vast vertegenwoordigd door de heer Marc Valentiny, als bestuurder van de Vennootschap voor een periode van vier jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2028.
8.c Proposed resolution: confirmation of the co-optation as from 21 May 2024 of YX Partners BV, permanently represented by Mr Marc Valentiny, as a director of the Company on the nomination of Worxinvest NV and on the recommendation of the nomination committee proposal of the board of directors to appoint YX Partners BV permanently represented by Mr Marc Valentiny, as a director of the Company for a period of four years until the end of the annual general meeting in 2028.
| Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding |
|---|---|---|
| - 24 80 | Against | Abstain |
8.d Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van mevrouw Brigitte Boone als bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van 2B Projects BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Brigitte Boone, als bestuurder benoemd op voordracht van WorxInvest NV. Dit mandaat loopt voor een periode van drie jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2027.
8.d Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Ms Brigitte Boone as director of the Company and proposal of the board of directors to appoint 2B Projects BV, permanently represented by Ms Brigitte Boone, as a director on the recommendation of Worxinvest NV. This mandate will run for a period of three years until the end of the annual general meeting in 2027


8.e Voorstel tot besluit: voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van MJA Consulting BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Manon Janssen, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van vier jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2028. Mevrouw Manon Janssen beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat zij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die haar onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
8.e Proposed resolution: proposal of the board of directors to appoint MJA Consulting BV, permanently represented by Ms Manon Janssen. as an independent director. This mandate will run for a period of four years until the end of the annual general meeting in 2028
Ms Manon Janssen meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that she has nor had any significant business relationship with the Company which could harm her independence, which is endorsed by the board of directors.
| Goedgekeurd | Verworpen | . I E E Onthouding |
|---|---|---|
| Succe | Against | Abstain |
8.f Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van de heer Luc Missorten als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van Lubis BV, vast vertegenwoordigd door de heer Luc Missorten, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van twee jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2026. De heer Luc Missorten beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat hij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die zijn onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven.
8.f Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Mr Luc Missorten as an independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint Lubis BV, permanently represented by Mr Luc Missorten, as an independent director. This mandate will run for a period of two years until the end of the annual general meeting in 2026.
Mr Luc Missorten meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that he has nor had any significant business relationship with the Company which could harm his independence, which is endorsed by the board of directors.
| Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|

8.g Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van de heer Frank Verhaegen als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van ValHaeg BV, vast vertegenwoordigd door de heer Frank Verhaegen, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van één jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2025. De heer Frank Verhaegen beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat hij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die zijn onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven ..
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
8.g Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Mr Frank Verhaegen as independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint Vall-laeg BV, permanently represented by Mr Frank Verhaegen, as an independent director. This mandate will run for a period of one year until the end of the annual general meeting in 2025. Mr Frank Verhaegen meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that he has nor had any significant business relationship with the Company which could harm his independence, which is endorsed by the board of directors.
| CAR RE . I . B . BUS I I . BE . I . BR . BE . BE . | 1 MI THE HERREA T BE RE T HE WAR LINE IN THE FEMEL FREE E BER BEEL LA - L | |||
|---|---|---|---|---|
| 12 | Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding | |
| Surfry 8 13 |
Against | Abstain | ||
8.h Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van de heer Johan Deschuyffeleer als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van The House of Value -Advisory & Solutions BV, vast vertegenwoordigd door de heer Johan Deschuyffeleer, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van twee jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2026. De heer Johan Deschuyffeleer beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat hij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die zijn onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven.
8.h Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Mr Johan Deschuyffeleer as independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint The House of Value -- Advisory & Solutions BV, permanently represented by Mr Johan Deschuyffeleer, as an independent director. This mandate will run for a period of two years until the end of the annual general meeting in 2026. Mr Johan Deschuyffeleer meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that he has nor had any significant business relationship with the Company which could harm his independence, which is endorsed by the board of directors.
| Part | Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding |
|---|---|---|---|
| Against | Abstain |
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

8.i Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van mevrouw An Vermeersch als onafhankeliik bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van eMajor BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw An Vermeersch, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van één jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2025. Mevrouw An Vermeersch beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat zij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die haar onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
8.i Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Ms An Vermeersch as independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint eMajor BV, permanently represented by Ms An Vermeersch, as an independent director. This mandate will run for a period of one year until the end of the annual general meeting in 2025. Ms An Vermeersch meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that she has nor had any significant business relationship with the Company which could harm her independence, which is endorsed by the board of directors.
| Goedgekeurd | Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|
8.| Voorstel tot besluit: kennishame van het vrijwillig ontslag van mevrouw Hilde Windels als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van Hilde Windels BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Hilde Windels, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van twee jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2026. Mevrouw Hilde Windels beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat zij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die haar onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven.
- | Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Ms Hilde Windels as independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint Hilde Windels BV, permanently represented by Ms Hilde Windels, as an independent director. This mandate will run for a period of two years until the end of the annual general meeting in 2026. Ms Hilde Windels meets the independence
criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that she has nor had any significant business relationship with the Company which could harm her independence, which is endorsed by the board of directors.
| Goedgekeurd For |
Verworpen | Onthouding |
|---|---|---|
| Against | Abstain |
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

- Vaststelling van het globale budget voor de remuneratie van de nietuitvoerende bestuurders
Voorstel tot besluit: vaststelling van het globale budget voor de remuneratie van de niet-uitvoerende bestuurders (met inbegrip van de voorzitter) op 900 000 euro voor het boekjaar 2024-2025, en machtiging aan de raad van bestuur om dit globale budget aan te wenden overeenkomstig het remuneratiebeleid.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
9. Approval of the global budget for remuneration of the non- executive directors
Proposed resolution: approval of the global budget of the remuneration for the nonexecutive directors (including the chairman) of EUR 900,000 for the financial year 2024-2025, and authorization to the board of directors to use this global budget in accordance with the remuneration policy.

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
Wij vestigen uw aandacht op het feit dat de ervaringen van het verleden erop wijzen dat deze vergadering naar alle waarschijnlijkheid niet het vereiste aanwezigheidsquorum, met name 50% van het kapitaal, zal bereiken en bijgevolg niet rechtsgeldig zal kunnen beraadslagen en besluiten over de voorgestelde agenda.
U zult hierover worden geïnformeerd en worden uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergaderingen van de Vennootschap die zal plaatsvinden op woensdag 31 juli 2024 en die geldig zal kunnen beraadslagen en besluiten ongeacht het aanwezige en vertegenwoordigde effecten.
We draw your attention to the fact that past experience indicates that this meeting will in all likelihood not reach the required attendance quorum, namely 50% of the capital, and consequently will not be able to validly deliberate and decide on the proposed agenda.
You will be informed accordingly and invited to the extraordinary general meetings of the Company to be held on Wednesday, 31 July 2024, which will be able to validly deliberate and decide regardless of the number of securities present and represented.
- Aanpassing van artikel 12, tweede en derde lid, van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders')
Voorstel tot besluit: vervanging van de tweede en derde paragraaf van artikel 12 van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') door de volgende tekst:
"Zolang Worxinvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
-
- Amendment to Article 12, paragraphs 2 and 3, of the articles of association (appointment and dismissal of directors) Promosed resolution: replacement of the second and third paragraphs of article 12 of the articles of association ("appointment and resignation of directors'] by the following text: "For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares one third (1/3) of the total number of (i) directors shall be appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV (numbers with a decimal point will be rounded up to the next whole number);
- (ii) at least a majority of the members of the board of directors shall be appointed on the
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

- (i) zal één derde (1/3) van het totaal aantal bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV (waarbij niet-gehele getallen zullen worden afgerond naar het volgende geheel getal);
- (ii) zal minstens een meerderheid van de leden van de raad van bestuur worden benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
- (iii) zullen de overige bestuurders, indien van toepassing, worden benoemd op voordracht van de raad van bestuur uit kandidaten die niet worden voorgedragen door Worxinvest NV.
Zij worden benoemd voor ten hoogste vier jaar. Een aftredende bestuurder kan herbenoemd worden."

- Schrapping van artikel 14 van de statuten ("voorzitterschap') Voorstel tot besluit: schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') en hernummering van de overige artikelen van de statuten.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
proposal of the board of directors because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and
(iii) the remaining directors, if any, are appointed on the proposal of the board of directors from among candidates not proposed by Worxinvest NV.
They are appointed for a maximum period of four years. A resigning director can be reappointed."
| Verworpen | Onthouding |
|---|---|
| Against | Abstain |
- Amendment to Article 14 of the articles of association (chairman)
Proposed resolution: deletion of article 14 of the articles of association ('chairmanship') and renumbering of the remaining articles of the articles of association.
| Goedgekeurd | Verworpen | Onthoudina |
|---|---|---|
BAS CANDER THE CARD THE DE WITH Address COLLECTED COLLECT COLLEGION |
4 | n - In Imal i smhim michinian is ("Ba" |
-
- Toevoeging van een nieuw lid in artikel 20 (nieuw artikel 19) van de statuten ('adviserende comités) Voorstel tot besluit: toevoeging van een nieuw, derde lid aan artikel 20 van de statuten ('adviserende comités'; artikel 19 na de hernummering) met volgende tekst: "Elk adviserend comité zal in beginsel bestaan uit vijf (5) bestuurders. Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig
-
- Amendment to Article 20 of the articles of association (advisory committees)
- Proposed resolution: addition of a new, third paragraph to article 20 of the articles of association ('advisory committees'; article 19 after renumbering) by the following text: "Each advisory committee will in principle consist of five (5) directors. For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares,
(i) minimum two members of each advisory committee will be directors appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
(i)zullen minimum twee leden van elk adviserend comité bestuurders zijn die worden benoemd uit kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV;
zal elk adviserend comité (ii) bestaan uit een meerderheid van bestuurders benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; en
(iii) de voorzitter van het benoemingscomité zal dezelfde persoon zijn als de voorzitter van de raad van bestuur."
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
(ii) each advisory committee will consist of a majority of directors appointed because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and (iii) the chairperson of the nomination
committee will be the same person as the chairperson of the board of directors.
| Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding | |
|---|---|---|---|
| ਸਿੰ | Hor | Against | Abstain |
- Machtiging met het oog op de vervulling van formaliteiten
Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om een machtiging toe te kennen: - aan de voorzitter van de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder en de heer Edmond Bastijns, elk afzonderlijk bevoegd en met recht tot indeplaatsstelling, van de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van de genomen besluiten:
-
aan de notaris die de akte zal verlijden, van alle bevoegdheden met het oog op de bekendmaking en neerlegging van de akte.
-
- Authorisations to complete formalities Proposed resolution: The meeting decides to
- grant an authorisation: to the chairman of the board of directors, the managing director and Mr Edmond Bastijns, each separately authorised and holding the right of substitution, the widest powers that are necessary or useful for the execution of the decisions taken;
- to the notary who shall execute the deed, all the powers required for the publication and filing of the deed.
"ne varietur" aehecht aan akte verleden op
31107110 Goedgekeurd Verworpen Onthouding For Against Abstain Plaats/Place: Datum/Date: Handtekening/Signatur Gimy NV Belfius - BIC GKCCBEBB JBAN BE11 5506 FIFF 0014 Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België BNP Paribas Fortis - BIC GEBABEBB - IBAN BE85 001 093 T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 KBC - BIC KREDBEBB - IBAN BE39 4100 6503 8119 www.gimv.com RPR - BTW BE 0220.324.117 (Antwerpen)

Naam aandeelhouder Name shareholder
Charlotte Vanden Daele
rechtsgeldig vertegenwoordigd door1 : duly represented by1.
e-mailadres2 email address2
Eigenaar van Owner of
2089
aandelen Gimv Gimv shares
aandelen van Gimv NV met zetel te Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen (België) (de "Vennootschap"), shares of Gimv NV with registered office at Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerp (Belgium), (the "Company"),
heeft kennis genomen van de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap die zal plaatsvinden op woensdag 31 juli 2024 om 10u30, met hierna vermelde agenda, alsmede op elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, indien de algemene vergadering om welke reden dan ook niet geldig zou gehouden kunnen worden of verdaagd zou worden.
has taken note of the extraordinary general meeting of shareholders of the Company to be held on Wednesday July 31st, 2024, at 10.30 am CET, with the following agenda and at any adjournment thereof, if the first meeting could not be duly held or would be postponed for whatever reason.
Aandeelhouders die reeds een volmacht- of stemformulier hadden bezorgd in het kader van de buitengewone algemene vergadering op 26 juni 2024 (de "carensvergadering"), dienen niet opnieuw een volmacht- of stemformulier te bezorgen aan de Vennootschap. Voor houders van gedematerialiseerde aandelen vraagt de Vennootschap om het aandeelhoudersattest met registratiedatum woensdag 17 juli 2024 te bezorgen via gewone brief of e-mail.
Shareholders who have already provided a proxy or voting form for the extraordinary general meeting of 26 June 2024 and wish to be represented by the same proxy or participate with this voting form at the extraordinary general meeting of 31 July 2024, do not need to grant a new proxy or voting form to the Company. For holders of dematerialised shares, the Company requests to send the certificate of shareholding with record date Wednesday 17 July 2024 by ordinary mail or e-mail.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
1 Enkel te vervolledigen door rechtspersonen
only to be completed by legal entities
² Louter met het oog op de mogelijkheid om u te kunnen bereiken voor eventuele verdere vragen omtrent uw volmacht/stemformulier of verdere informatie omtrent de buitengewone algemene vergadering, zouden wij u vriendelijk willen vragen om ons uw e-mailadres te bezorgen.
For the sole purpose of being able to reach you with any additional questions regarding your proxy form or any further information regarding the extraordinary general meeting, we would kindly ask you to provide us with your e-mail address.

De aandeelhouder verklaart3 The shareholder declares 3

De lasthebber kan, namens ondergetekende: The special attorney can, on behalf of the undersigned:
-
- de vergadering bijwonen en, zo nodig, deze uitstellen;
- deelnemen aan alle andere 2. vergaderingen met dezelfde agenda, indien de eerste vergadering uitgesteld of niet regelmatig samengeroepen zou zijn;
-
- deelnemen aan alle beraadslagingen en stemmen;
- te dien einde, alle verklaringen doen, 4. alle akten, notulen, registers, aanwezigheidslijsten en documenten ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen, al het nodige en nuttige doen ter uitvoering van deze volmacht met belofte van bekrachtiging indien nodig.
- attend the meeting and, if necessary, postpone it;
-
- participate in all other general meetings with the same agenda, if the aforementioned general meeting should be postponed or not duly convened, or for any other reason adjourned;
- ರ್ participate in all deliberations and vote;
-
- furthermore, in general, make all declarations and sign all deeds, minutes of the meeting, attendance lists and documents and in general do everything deemed useful and necessary in connection with this proxy with the power of ratification if necessary.
-
de Vennootschap dient uiterlijk op 25 juli 2024 het volmacht/stemformulier te ontvangen
- the Company must receive the proxy form/voting form no later than July 25th, 2024
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
3 steeds het vakje aankruisen dat overeenstemt met de gekozen optie
always check the box which corresponds with the chosen option

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
- Aanpassing van artikel 12, tweede en derde lid, van de statuten ("benoeming en ontslag van de bestuurders') Voorstel tot besluit: vervanging van de tweede en derde paragraaf van artikel 12 van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') door de volgende tekst.
"Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
- (i) zal één derde (1/3) van het totaal aantal bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV (waarbij niet-gehele getallen zullen worden afgerond naar het volgende geheel getal);
- (ii) zal minstens een meerderheid van de leden van de raad van bestuur worden benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van
- Vennootschappen en Verenigingen; (iii) zullen de overige bestuurders, indien van toepassing, worden benoemd op voordracht van de raad van bestuur uit kandidaten die niet worden voorgedragen door WorxInvest NV.
Zij worden benoemd voor ten hoogste vier jaar. Een aftredende bestuurder kan herbenoemd worden."
-
Amendment to Article 12, paragraphs 2 and 3, of the articles of association (appointment and dismissal of directors) Proposed resolution: replacement of the second and third paragraphs of article 12 of the articles of association ("appointment and resignation of directors') by the following text: "For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares
-
one third (1/3) of the total number of directors shall be appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV (numbers with a decimal point will be rounded up to the next whole number);
- (ii) at least a majority of the members of the board of directors shall be appointed on the proposal of the board of directors because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and
- (iii) the remaining directors, if any, are appointed on the proposal of the board of directors from among candidates not proposed by WorxInvest NV.
They are appointed for a maximum period of four years. A resigning director can be reappointed."
| × | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|
Gimv NV Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com

Schrapping van artikel 14 van de 2. statuten ('voorzitterschap')
Voorstel tot besluit: schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') en hernummering van de overige artikelen van de statuten.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
- Amendment to Article 14 of the articles of association (chairman) association solution: deletion of article 14 of the articles of association ("chairmanship") the anticles of the remaining articles of the articles of association.
| ×1 | Goedgekeurd | Verworpen Aqainst |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|
| For |
- Toevoeging van een nieuw lid in artikel 20 (nieuw artikel 19) van de statuten ('adviserende comités) Voorstel tot besluit: toevoeging van een nieuw, derde lid aan artikel 20 van de statuten ('adviserende comités'; artikel 19 na de hernummering) met volgende tekst:
"Elk adviserend comité zal in beginsel bestaan uit vijf (5) bestuurders. Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van wet Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
- de aandelom.
(i) zullen minimum twee leden van elk adviserend comité bestuurders zijn die worden benoemd uit kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV; - (ii) zal elk adviserend comité bestaan uit een meerderheid van bestuurders benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; en
- (iii) de voorzitter van het benoemingscomité zal dezelfde persoon zijn als de voorzitter van de raad van bestuur."
- Amendment to Article 20 of the articles of association (advisory committees) Pro osed resolution: addition of a new, third paragraph to article 20 of the articles of paragraph ('advisory committees'; article 19 association by the following text: "Each advisory committee will in principle consist of five (5) directors. For as long as consist of frou vith its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares,
- minimum two members of each advisory (i) committee will be directors appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV;
- (ii) each advisory committee will consist of a majority of directors appointed because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and
- (iii) the chairperson of the nomination committee will be the same person as the chairperson of the board of directors.
| X | Goedgekeurd | Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|
| For |
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

-
- Machtiging met het oog op de vervulling van formaliteiten Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om een machtiging toe te kennen:
- aan de voorzitter van de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder en de heer Edmond Bastijns, elk afzonderlijk bevoegd en met recht tot indeplaatsstelling, van de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van de genomen besluiten;
- aan de notaris die de akte zal verlijden, van alle bevoegdheden met het oog op de bekendmaking en neerlegging van de akte.
-
- Authorisations to complete formalities Proposed resolution: The meeting decides to grant an authorisation:
- to the chairman of the board of directors, the managing director and Mr Edmond Bastijns, each separately authorised and holding the right of substitution, the widest powers that are necessary or useful for the execution of the decisions taken;
- to the notary who shall execute the deed, all the powers required for the publication and filing of the deed.
| ୟ | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
||
|---|---|---|---|---|---|
| --- | -------------------- | -- | ---------------------- | -- | ----------------------- |
"ne varietur" gehecht aan akte verleden op
311071624
Antwerpen Plaats/Place:
Datum/Date:
08/07/2024
Handtekening/Signature:
Gimy NV Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

Naam aandeelhouder Name shareholder
rechtsgeldig vertegenwoordigd door1 duly represented by1:
e-mailadres2 email address2
Eigenaar van
Owner of
Mariche culude lim 1 C o . 604 . G
5.975
aandelen Gimv Gimv shares
aandelen van Gimv NV met zetel te Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen (België) (de "Vennootschap"), shares of Gimv NV with registered office at Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerp (Belgium), (the "Company"),
heeft kennis genomen van de gewone en buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap die zullen plaatsvinden op woensdag 26 juni 2024 om 10u30, met hierna vermelde agenda's, alsmede op elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, indien de algemene vergadering om welke reden dan ook niet geldig zou gehouden kunnen worden of verdaagd zou worden.
has taken note of the annual and extraordinary general meeting of shareholders of the Company to be held on Wednesday June 26th, 2024 at 10.30 am CET, with the following agendas and at any adjournment thereof, if the first meeting could not be duly held or would be postponed for whatever reason.
1 Enkel te vervolledigen door rechtspersonen
only to be completed by legal entities
2 Louter met het oog op de mogelijkheid om u te kunnen bereiken voor eventuele verdere vragen omtrent uw volmacht/sternformulier of verdere informatie omtrent de algemene vergadering, zouden wij u vriendelijk willen vragen om ons uw e-mailadres te bezorgen.
For the sole purpose of being able to reach you with any additional questions regarding your proxy form or any further information regarding the general meeting, we would kindly ask you to provide us with your e-mail address.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

De aandeelhouder verklaart3 The shareholder declares3

De lasthebber kan, namens ondergetekende: The special attorney can, on behalf of the undersigned:
- de vergadering bijwonen en, zo nodig, 1. deze uitstellen:
- つ deelnemen aan alle andere vergaderingen met dezelfde agenda, indien de eerste vergadering uitgesteld of niet regelmatig samengeroepen zou zijn;
-
- deelnemen aan alle beraadslagingen en stemmen;
-
- te dien einde, alle verklaringen doen, alle akten, notulen, registers, aanwezigheidslijsten en documenten ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen, al het nodige en nuttige doen ter uitvoering van deze volmacht met belofte van bekrachtiging indien nodig
- attend the meeting and, if necessary, 1. postpone it;
-
- participate in all other general meetings with the same agenda, if the aforementioned general meeting should be postponed or not duly convened, or for any other reason adjourned:
-
- participate in all deliberations and vote:
-
- furthermore, in general, make all declarations and sign all deeds, minutes of the meeting, attendance lists and documents and in general do everything deemed useful and necessary in connection with this proxy with the power of ratification if necessary.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
3 steeds het vakje aankruisen dat overeenstemt met de gekozen optie
always check the box which corresponds with the chosen option
4 de Vennootschap dient uiterlijk op 20 juni 2024 het volmacht/stemformulier te ontvangen the Company must receive the proxy form/voting form no later than June 20®, 2024

GEWONE ALGEMENE VERGADERING ANNUAL GENERAL MEETING
-
- Mededeling van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024
-
- Mededeling van het verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024
-
- Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening en van de geconsolideerde verslagen van de raad van bestuur en de commissaris met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024
-
- Mededeling en goedkeuring van het remuneratieverslag Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024
-
- Presentation of the report of the board of directors on the financial year ending on March 31st, 2024
-
- Presentation of the auditor's report on the financial year ending on March 31st, 2024
-
- Presentation of the consolidated annual accounts and the consolidated reports of the board of directors and the auditor on the financial year ending on March 31st, 2024
-
- Presentation and approval of the remuneration report Proposed resolution: approval of the remuneration report as incorporated in the annual report of the board of directors on the financial year ending on March 31st. 2024.
| Goedgekeurd For |
And And Party | Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
||
|---|---|---|---|---|---|
| -- | -------------------- | --------------- | ---------------------- | -- | ----------------------- |
- Goedkeuring van de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024 en bestemming van het resultaat
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024, met inbegrip van de bestemming van het resultaat zoals voorgesteld door de raad van bestuur, met name:
- de vaststelling van het bruto (i) dividend op 2,60 euro per aandeel:
- (ii) kennisname van de keuzemogelijkheid in principe voor de aandeelhouders om dit dividend te laten uitkeren in nieuwe gewone aandelen van de Vennootschap; en
- mandaat aan de raad van (iii) bestuur om de definitieve beslissing te nemen omtrent (a) de keuzemogelijkheid om het dividend ook onder de vorm van nieuwe gewone aandelen uit te
-
- Approval of the annual accounts of the financial vear ending on March 3151, 2024 and appropriation of the result Proposed resolution: approval of the annual accounts of the financial year ending on March 31st, 2024, including the appropriation of the result as proposed by the board of directors, in particular:
- (i) adoption of a gross dividend of EUR 2.60 per share;
- (ii) acknowledgement of the shareholders' option to have this dividend paid out in principle in new ordinary shares of the Company; and
- mandate to the board of directors to (iii) take the final decision on (a) the option to pay the dividend also in the form of new ordinary shares, (b) the time at which the dividend will be made payable and (c) as the case may be, the start and end of the option period as well as the other terms and conditions of the optional dividend.
Gimv NV

keren, (b) het tijdstip waarop het dividend betaalbaar zal worden gesteld, en (c) in voorkomend geval de start en het einde van de keuzeperiode alsook de andere voorwaarden en modaliteiten van het keuzedividend.
| Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 6. Kwijting aan de bestuurders Voorstel tot besluit: kwijting aan elk van de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024. |
6. Discharge to the directors Pro osed resolution: discharge to each of the directors for the performance of their mandate during the financial year ending on March 318, 2024. |
||||||
| 的 | Goedgekeurd 1-01 |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
||||
| 7. Kwijting aan de commissaris Voorstel tot besluit: kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024. |
7. Discharge to the auditor Procosed resolution: Discharge to the auditor tor the performance of his mandate during the financial year ending on March 3181, 2024. |
||||||
| 2 | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
||||
| 8. Ontslag en benoeming van bestuurders 8.a Voorstel tot besluit: bevestiging van de cooptatie met ingang van 21 mei 2024 van Ginkgo Associates CommV, vast vertegenwoordigd door de heer Filip Dierckx, als bestuurder van de Vennootschap op voordracht van WorxInvest NV en op aanbeveling van het benoemingscomité voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van Ginkgo Associates CommV, vast vertegenwoordigd door de heer Filip Dierckx, als bestuurder van de Vennootschap voor een periode van vier jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2028. |
8. Resignation and appointment of directors 8.a Proposed resolution: confirmation of the co-optation as trom 21 May 2024 of Ginkgo Associates CommV, permanently represented by Mr Filip Dierckx, as a director of the Company on the nomination of Worxinvest NV and on the recommendation of the nomination committee proposal of the board of directors to appoint Ginkgo Associates CommV, permanently represented by Mr Filip Dierckx, as a director of the Company for a period of four years until the end of the annual general meeting in 2028. |
||||||
| Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |

8.e Voorstel tot besluit: voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van MJA Consulting BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Manon Janssen, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van vier jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2028. Mevrouw Manon Janssen beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die
worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat zij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die haar onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
8.e Proposed resolution: proposal of the board of directors to appoint MJA Consulting BV, permanently represented by Ms Manon Janssen, as an independent director. This mandate will run for a penod of four years until the end of the annual general meeting in 2028.
Ms Manon Janssen meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that she has nor had any significant business relationship with the Company which could harm her independence, which is endorsed by the board of directors.
| 2 | Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding |
|---|---|---|---|
| For | Against | Abstain |
8.f Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van de heer Luc Missorten als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van Lubis BV, vast vertegenwoordigd door de heer Luc Missorten, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van twee jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2026. De heer Luc Missorten beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat hij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die zijn onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven.
8.f Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Mr Luc Missorten as an independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint Lubis BV, permanently represented by Mr Luc Missorten, as an independent director. This mandate will run for a period of two years until the end of the annual general meeting in 2026.
Mr Luc Missorten meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that he has nor had any significant business relationship with the Company which could harm his independence, which is endorsed by the board of directors,
| 18-316 | Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding |
|---|---|---|---|
| For | Against | Abstain |
Gimv NV Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

8.b Voorstel tot besluit: bevestiging van de coöptatie met ingang van 21 mei 2024 van RGFin BV, vast vertegenwoordigd door de heer Robert Van Goethem, als bestuurder van de Vennootschap op voordracht van WorxInvest NV en op aanbeveling van het benoemingscomité voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van RGFin BV, vast vertegenwoordigd door de heer Robert Van Goethem, als bestuurder van de Vennootschap voor een periode van vier jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2028.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
8 b Proposed resolution: confirmation of the co-optation as from 21 May 2024 of RGFin BV, permanently represented by Mr Robert Van Goethem, as a director of the Company on the nomination of WorxInvest NV and on the recommendation of the nomination committee proposal of the board of directors to appoint RGFin BV, permanently represented by Mr Robert Van Goethem, as a director of the Company for a period of four years until the end of the annual general meeting in 2028.
| D | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|
|---|---|---|---|---|
| 8 c. Voorstel tot besluit hevestiging van de | 8. c Proposed resolution: confirmation of the |
cooptatie met ingang van 21 mei 2024 van YX Partners BV, vast vertegenwoordigd door de heer Marc Valentiny, als bestuurder van de Vennootschap op voordracht van WorxInvest NV en op aanbeveling van het benoemingscomité voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van YX Partners BV, vast vertegenwoordigd door de heer Marc Valentiny, als bestuurder van de Vennootschap voor een periode van vier jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2028.
co-optation as from 21 May 2024 of YX Partners BV, permanently represented by Mr Marc Valentiny, as a director of the Company on the nomination of WorxInvest NV and on the recommendation of the nomination committee proposal of the board of directors to appoint YX Partners BV, permanently represented by Mr Marc Valentiny, as a director of the Company for a period of four years until the end of the annual general meeting in 2028.
| Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|||
|---|---|---|---|---|---|
| 8.d Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van mevrouw Brigitte Boone als bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van 2B Projects BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Brigitte Boone, als bestuurder benoemd op voordracht van Worxinvest NV. Dit mandaat loopt voor een periode van drie jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2027 |
8.d Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Ms Brigitte Boone as director of the Company and proposal of the board of directors to appoint 2B Projects BV, permanently represented by Ms Brigitte Boone, as a director on the recommendation of WorxInvest NV. This mandate will run for a period of three years until the end of the annual general meeting in 2027. |
||||
| Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
Gimv NV Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

8.g Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van de heer Frank Verhaegen als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van ValHaeg BV, vast vertegenwoordigd door de heer Frank Verhaegen, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van één jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2025.
De heer Frank Verhaegen beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat hij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die zijn onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
8.g Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Mr Frank Verhaegen as independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint ValHaeg BV, permanently represented by Mr Frank Verhaegen, as an independent director. This mandate will run for a period of one year until the end of the annual general meeting in 2025. Mr Frank Verhaegen meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that he has nor had any significant business relationship with the Company which could harm his independence, which is endorsed by the board of directors.
| 17, 2017 | Goedgekeurd | Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|
8.h Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van de heer Johan Deschuyffeleer als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van The House of Value -Advisory & Solutions BV, vast vertegenwoordigd door de heer Johan Deschuyffeleer, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van twee jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2026. De heer Johan Deschuyffeleer beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat hij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die zijn onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven.
8.h Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Mr Johan Deschuvffeleer as independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint The House of Value - Advisory & Solutions BV, permanently represented by Mr Johan Deschuyffeleer, as an independent director. This mandate will run for a period of two years until the end of the annual general meeting in 2026. Mr Johan Deschuyffeleer meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that he has nor had any significant business relationship with the Company which could harm his independence, which is endorsed by the board of directors.
| 124 1 |
Goedgekeurd | Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

8.i Voorstel tot besluit: kennisname van het vriiwillig ontslag van mevrouw An Vermeersch als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van eMajor BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw An Vermeersch, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van één jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2025. Mevrouw An Vermeersch beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat zij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die haar onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
8.i Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Ms An Vermeersch as independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint eMajor BV, permanently represented by Ms An Vermeersch, as an independent director. This mandate will run for a period of one year until the end of the annual general meeting in 2025. Ms An Vermeersch meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that she has nor had any significant business relationship with the Company which could ham her independence, which is endorsed by the board of directors.
| Goedgekeurd | Onthouding |
|---|---|
| (1) 1 | Verworpen |
| ma | Abstain |
| For | Against |
8.i Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van mevrouw Hilde Windels als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van Hilde Windels BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Hilde Windels, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van twee jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2026. Mevrouw Hilde Windels beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat zij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die haar onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven.
8.j Probosed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Ms Hilde Windels as independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint Hilde Windels BV, permanently represented by Ms Hilde Windels, as an independent director. This mandate will run for a period of two years until the end of the annual general meeting in 2026.
Ms Hilde Windels meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that she has nor had any significant business relationship with the Company which could harm her independence, which is endorsed by the board of directors.
| 1000 | Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding Abstain |
|
|---|---|---|---|---|
| -or | Against |
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com

- Vaststelling van het globale budget voor de remuneratie van de nietuitvoerende bestuurders
Voorstel tot besluit, vaststelling van het globale budget voor de remuneratie van de niet-uitvoerende bestuurders (met inbegrip van de voorzitter) op 900 000 euro voor het boekjaar 2024-2025, en machtiging aan de raad van bestuur om dit globale budget aan te wenden overeenkomstig het remuneratiebeleid.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
- Approval of the global budget for remuneration of the non- executive directors
Proposed resolution: approval of the global budget of the remuneration for the nonexecutive directors (including the chairman) of EUR 900,000 for the financial year 2024-2025, and authorization to the board of directors to use this global budget in accordance with the remuneration policy.
| Goedgekeurd | Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|||
|---|---|---|---|---|---|
| -- | ------------- | -- | ---------------------- | -- | ----------------------- |
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
Wij vestigen uw aandacht op het feit dat de ervaringen van het verleden erop wijzen dat deze vergadering naar alle waarschijnlijkheid niet het vereiste aanwezigheidsquorum, met name 50% van het kapitaal, zal bereiken en bijgevolg niet rechtsgeldig zal kunnen beraadslagen en besluiten over de voorgestelde agenda
U zult hierover worden geïnformeerd en worden uitgenodigd voor de buttengewone algemene vergaderingen van de Vennootschap die zal plaatsvinden op woensdag 31 juli 2024 en die geldig zal kunnen beraadslagen en besluiten ongeacht het aanwezige en vertegenwoordigde effecten
We draw your attention to the fact that past experience indicates that this meeting will in all likelihood not reach the required attendance quorum, namely 50% of the capital, and consequently will not be able to validly deliberate and decide on the proposed agenda.
You will be informed accordingly and invited to the extraordinary general meetings of the Company to be held on Wednesday, 31 July 2024, which will be able to validly deliberate and decide regardless of the number of securities present and represented.
- Aanpassing van artikel 12, tweede en derde lid, van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders')
Voorstel tot besluit: vervanging van de tweede en derde paragraaf van artikel 12 van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') door de volgende tekst:
"Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
-
- Amendment to Article 12, paragraphs 2 and 3, of the articles of association (appointment and dismissal of directors) Proposed resolution: replacement of the second and third paragraphs of article 12 of the articles of association ('appointment and resignation of directors') by the following text: "For as long as Worxinvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares
- one third (1/3) of the total number of (i) directors shall be appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV (numbers with a decimal point will be rounded up to the next whole number);
- at least a majority of the members of the (ii) board of directors shall be appointed on the
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

- (i) zal één derde (1/3) van het totaal aantal bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV (waarbij niet-gehele getallen zullen worden afgerond naar het volgende geheel getal);
- (ii) zal minstens een meerderheid van de leden van de raad van bestuur worden benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
- (iii) zullen de overige bestuurders, indien van toepassing, worden benoemd op voordracht van de raad van bestuur uit kandidaten die niet worden voorgedragen door WorxInvest NV.
Zij worden benoemd voor ten hoogste vier jaar. Een aftredende bestuurder kan herbenoemd worden."
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
proposal of the board of directors because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and
(iii) the remaining directors, if any, are appointed on the proposal of the board of directors from among candidates not proposed by Worxinvest NV.
They are appointed for a maximum period of four years. A resigning director can be reappointed."
| ನ್ನ | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|
- Schrapping van artikel 14 van de statuten ("voorzitterschap') Voorstel tot besluit: schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') en hernummering van
de overige artikelen van de statuten.
| 交易 | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|
-
- Toevoeging van een nieuw lid in artikel 20 (nieuw artikel 19) van de statuten ('adviserende comités) Voorstel tot besluit: toevoeging van een nieuw, derde lid aan artikel 20 van de statuten ('adviserende comités'; artikel 19 na de hernummering) met volgende tekst: "Elk adviserend comité zal in beginsel bestaan uit vijf (5) bestuurders. Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en. Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig
-
- Amendment to Article 20 of the articles of association (advisory committees)
-
Amendment to Article 14 of the articles of
Proposed resolution: deletion of article 14 of
renumbering of the remaining articles of the
the articles of association ('chairmanship') and
association (chairman)
articles of association.
Proposed resolution: addition of a new, third paragraph to article 20 of the articles of association ('advisory committees'; article 19 after renumbering) by the following text: "Each advisory committee will in principle consist of five (5) directors. For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares. (i) minimum two members of each advisory
committee will be directors appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV:
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

Gin Kare T +3 ww
procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
(i) zullen minimum twee leden van elk adviserend comité bestuurders zijn die worden benoemd uit kandidaten voorgedragen door Worxinvest NV; zal elk adviserend comité (ii) bestaan uit een meerderheid van bestuurders benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; en
de voorzitter van het (iii) benoemingscomité zal dezelfde persoon zijn als de voorzitter van de raad van bestuur."
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
(ii) each advisory committee will consist of a majority of directors appointed because of their independence according to the criteria set out in the corporate govemance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and (iii) the chairperson of the nomination committee will be the same person as the chairperson of the board of directors."
| 1021 | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
||
|---|---|---|---|---|---|
| ------ | -------------------- | -- | ---------------------- | -- | ----------------------- |
13. Machtiging met het oog op de vervulling van formaliteiten
Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om een machtiging toe te kennen: - aan de voorzitter van de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder en de heer Edmond Bastijns, elk afzonderlijk bevoead en met recht tot indeplaatsstelling, van de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van de genomen besluiten;
- aan de notaris die de akte zal verlijden, van alle bevoegdheden met het oog op de bekendmaking en neerlegging van de akte.
13. Authorisations to complete formalities Proposed resolution: The meeting decides to
- grant an authorisation:
- to the chairman of the board of directors, the managing director and Mr Edmond Bastijns, each separately authorised and holding the right of substitution, the widest powers that are necessary or useful for the execution of the decisions taken:
- to the notary who shall execute the deed, all the powers required for the publication and filing of the deed.
"ne varietur" gehecht aan akte verleden op
3110712024
| 12 | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|
|---|---|---|---|---|
| Plaats/Place: | Sint _ Millaan | |||
| Datum/Date: | 9 juni 2024 | |||
| Handtekening/Signature: | ||||
| Man ander | Y. | - (5- | ||
| v NV l Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België 2 3 290 21 00 F +32 3 290 21 05 w.gimv.com |
Belfius - BIC GKCCBEBB - IBAN BE11 5506 6043 0048 BNP Paribas Fortis - BIC GEBABEBB - IBAN BE85 0010 BE33 0005 KBC - BIC KREDBEBB - IBAN BE39 4100 6503 8119 RPR - BTW BE 0220.324.117 (Antwerpen) |

Naam aandeelhouder
Name shareholder
rechtsgeldig vertegenwoordigd door : duly represented by1:
e-mailadres2 email address2
Eigenaar van Owner of
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
AG Insurance E. Goffin - Head of Operations CIO and F. Schokkaert - Head of Back Office [email protected] aandelen Gimv Gimv shares 682 929
aandelen van Gimv NV met zetel te Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen (België) (de "Vennootschap"), shares of Gimv NV with registered office at Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerp (Belgium), (the "Company"),
heeft kennis genomen van de gewone en buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap die zullen plaatsvinden op woensdag 26 juni 2024 om 10u30, met hierna vermelde agenda's, alsmede op elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, indien de algemene vergadering om welke reden dan ook niet geldig zou gehouden kunnen worden of verdaagd zou worden
has taken note of the annual and extraordinary general meeting of shareholders of the Company to be held on Wednesday June 26th, 2024 at 10.30 am CET, with the following agendas and at any adjournment thereof, if the first meeting could not be duly held or would be postponed for whatever reason
1 Enkel te vervolledigen door rechtspersonen
² Louter met het oog op de mogelijkheid om u te kunnen bereiken voor eventuele verdere vragen omtrent uw volmachtstemformulier of verdere informatie omtrent de algemene vergadering, zouden wij u vriendelijk willen vragen om ons uw e-mailadres te bezorgen.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com
only to be completed by legal entities
For the sole purpose of being able to reach you with any additional questions regarding your proxy form or any further information regarding the general meeting, we would kindly ask you to provide us with your e-mail address.

De aandeelhouder verklaart3 The shareholder declares3

De lasthebber kan, namens ondergetekende: The special attorney can, on behalf of the undersigned:
- de vergadering bijwonen en, zo nodig, 1. deze uitstellen;
- deelnemen aan alle andere 2. vergaderingen met dezelfde agenda, indien de eerste vergadering uitgesteld of niet regelmatig samengeroepen zou zijn;
- deelnemen aan alle beraadslagingen 3. en stemmen;
- te dien einde, alle verklaringen doen, ব alle akten, notulen, registers, aanwezigheidslijsten en documenten ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen, al het nodige en nuttige doen ter uitvoering van deze volmacht met belofte van bekrachtiging indien nodig.
- attend the meeting and, if necessary, 1. postpone it;
- participate in all other general 2. meetings with the same agenda, if the aforementioned general meeting should be postponed or not duly convened, or for any other reason adjourned;
-
- participate in all deliberations and vote;
- furthermore, in general, make all 4. declarations and sign all deeds, minutes of the meeting, attendance lists and documents and in general do everything deemed useful and necessary in connection with this proxy with the power of ratification if necessary.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
3 steeds het vakje aankruisen dat overeenstemt met de gekozen optie
always check the box which corresponds with the chosen option
de Vennootschap dient uiterijk op 20 juni 2024 het volmacht/stemformulier te ontvangen the Company must receive the proxy form/voting form no later than June 20°, 2024

GEWONE ALGEMENE VERGADERING ANNUAL GENERAL MEETING
-
- Mededeling van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024
-
- Mededeling van het verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024
-
- Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening en van de geconsolideerde verslagen van de raad van bestuur en de commissaris met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024
-
- Mededeling en goedkeuring van het remuneratieverslag
Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024.
-
- Presentation of the report of the board of directors on the financial year ending on March 31st, 2024
-
- Presentation of the auditor's report on the financial year ending on March 31st, 2024
-
- Presentation of the consolidated annual accounts and the consolidated reports of the board of directors and the auditor on the financial year ending on March 31st, 2024
-
- Presentation and approval of the remuneration report Proposed resolution: approval of the remuneration report as incorporated in the annual report of the board of directors on the financial year ending on March 31st, 2024.
| For | Goedgekeurd | Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|
|---|---|---|---|---|
| ----- | ------------- | ---------------------- | -- | ----------------------- |
- Goedkeuring van de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024 en bestemming van het resultaat
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024, met inbegrip van de bestemming van het resultaat zoals voorgesteld door de raad van bestuur, met name:
- de vaststelling van het bruto (i) dividend op 2,60 euro per aandeel:
- kennisname van de (ii) keuzemogelijkheid in principe voor de aandeelhouders om dit dividend te laten uitkeren in nieuwe gewone aandelen van de Vennootschap; en
- (iii) mandaat aan de raad van bestuur om de definitieve beslissing te nemen omtrent (a) de keuzemogelijkheid om het dividend ook onder de vorm van nieuwe gewone aandelen uit te
-
- Approval of the annual accounts of the financial year ending on March 31st, 2024 and appropriation of the result Proposed resolution: approval of the annual accounts of the financial year ending on March 31st, 2024, including the appropriation of the result as proposed by the board of directors, in particular:
- adoption of a gross dividend of (i) EUR 2.60 per share;
- (ii) acknowledgement of the shareholders' option to have this dividend paid out in principle in new ordinary shares of the Company; and
- mandate to the board of directors to (iii) take the final decision on (a) the option to pay the dividend also in the form of new ordinary shares, (b) the time at which the dividend will be made payable and (c) as the case may be, the start and end of the option period as well as the other terms and conditions of the optional dividend.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com

keren, (b) het tijdstip waarop het dividend betaalbaar zal worden gesteld, en (c) in voorkomend geval de start en het einde van de keuzeperiode alsook de andere voorwaarden en modaliteiten van het keuzedividend.
| V | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 6. Kwijting aan de bestuurders Voorstel tot besluit: kwijting aan elk van de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024. |
6. Discharge to the directors Pro osed resolution: discharge to each of the directors for the performance of their mandate during the financial year ending on March 31st, 2024. |
|||||
| M | Goedgekeurd | Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|||
| 7. Kwijting aan de commissaris Voorstel tot besluit: kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024. |
7. Discharge to the auditor Proposed resolution: Discharge to the auditor for the performance of his mandate during the financial year ending on March 3181, 2024. |
|||||
| 2 | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|||
| 8. Ontslag en benoeming van bestuurders 8.a Voorstel tot besluit: bevestiging van de cooptatie met ingang van 21 mei 2024 van Ginkgo Associates CommV, vast vertegenwoordigd door de heer Filip Dierckx, als bestuurder van de Vennootschap op voordracht van WorxInvest NV en op aanbeveling van het benoemingscomité voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van Ginkgo Associates CommV, vast vertegenwoordigd door de heer Filip Dierckx, als bestuurder van de Vennootschap voor een periode van vier jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2028. |
8. Resignation and appointment of directors 8.a Proposed resolution: confirmation of the co-optation as from 21 May 2024 of Ginkgo Associates CommV, permanently represented by Mr Filip Dierckx, as a director of the Company on the nomination of WorxInvest NV and on the recommendation of the nomination committee proposal of the board of directors to appoint Ginkgo Associates CommV, permanently represented by Mr Filip Dierckx, as a director of the Company for a period of four years until the end of the annual general meeting in 2028. |
|||||
| Goedgekeurd -or |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
||||
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

8.b Voorstel tot besluit: bevestiging van de coöptatie met ingang van 21 mei 2024 van RGFin BV, vast vertegenwoordigd door de heer Robert Van Goethem, als bestuurder van de Vennootschap op voordracht van WorxInvest NV en op aanbeveling van het benoemingscomité voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van RGFin BV, vast vertegenwoordigd door de heer Robert Van Goethem, als bestuurder van de Vennootschap voor een periode van vier jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2028.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
8.b Proposed resolution: confirmation of the co-optation as from 21 May 2024 of RGFin BV, permanently represented by Mr Robert Van Goethem, as a director of the Company on the nomination of WorxInvest NV and on the recommendation of the nomination committee proposal of the board of directors to appoint RGFin BV, permanently represented by Mr Robert Van Goethem, as a director of the Company for a period of four years until the end of the annual general meeting in 2028.
| M | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 8.c Voorstel tot besluit: bevestiging van de coöptatie met ingang van 21 mei 2024 van YX Partners BV, vast vertegenwoordigd door de heer Marc Valentiny, als bestuurder van de Vennootschap op voordracht van WorxInvest NV en op aanbeveling van het benoemingscomité voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van YX Partners BV, vast vertegenwoordigd door de heer Marc Valentiny, als bestuurder van de Vennootschap voor een periode van vier jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2028. |
8.c Proposed resolution: confirmation of the co-optation as from 21 May 2024 of YX Partners BV, permanently represented by Mr Marc Valentiny, as a director of the Company on the nomination of WorxInvest NV and on the recommendation of the nomination committee proposal of the board of directors to appoint YX Partners BV, permanently represented by Mr Marc Valentiny, as a director of the Company for a period of four years until the end of the annual general meeting in 2028. |
||||
| M | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Ahstain |
||
| 8.d Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van mevrouw Brigitte Boone als bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van 2B Projects BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Brigitte Boone, als bestuurder benoemd op voordracht van WorxInvest NV. Dit mandaat loopt voor een periode van drie jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2027 |
8.d ProDosed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Ms Brigitte Boone as director of the Company and proposal of the board of directors to appoint 2B Projects BV, permanently represented by Ms Brigitte Boone, as a director on the recommendation of WorxInvest NV. This mandate will run for a period of three years until the end of the annual general meeting in 2027. |
||||
| Goedgekeurd -Or |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com .

8.e Voorstel tot besluit: voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van MJA Consulting BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Manon Janssen, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van vier jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2028. Mevrouw Manon Janssen beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat zij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die haar onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
8.e Proposed resolution: proposal of the board of directors to appoint MJA Consulting BV. permanently represented by Ms Manon Janssen, as an independent director. This mandate will run for a period of four vears until the end of the annual general meeting in 2028
Ms Manon Janssen meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that she has nor had any significant business relationship with the Company which could harm her independence, which is endorsed by the board of directors.
| Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding | |
|---|---|---|---|
| VI | For | Against | Abstain |
8.f Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van de heer Luc Missorten als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van Lubis BV, vast vertegenwoordigd door de heer Luc Missorten, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van twee jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2026. De heer Luc Missorten beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat hij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die zijn onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven.
8.f Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Mr Luc Missorten as an independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint Lubis BV, permanently represented by Mr Luc Missorten, as an independent director. This mandate will run for a period of two years until the end of the annual general meeting in 2026.
Mr Luc Missorten meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that he has nor had any significant business relationship with the Company which could harm his independence, which is endorsed by the board of directors.
| D | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com

8.g Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van de heer Frank Verhaegen als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van ValHaeg BV, vast vertegenwoordigd door de heer Frank Verhaegen, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van één jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2025. De heer Frank Verhaegen beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat hij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die zijn onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven ..
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
- Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Mr Frank Verhaegen as independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint ValHaeg BV, permanently represented by Mr Frank Verhaegen, as an independent director. This mandate will run for a period of one year until the end of the annual general meeting in 2025. Mr Frank Verhaegen meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that he has nor had any significant business relationship with the Company which could harm his independence, which is endorsed by the hoard of directors.
| Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|||
|---|---|---|---|---|---|
| -- | -------------------- | -- | ---------------------- | -- | ----------------------- |
8.h Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van de heer Johan Deschuyffeleer als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van The House of Value -Advisory & Solutions BV, vast vertegenwoordigd door de heer Johan Deschuyffeleer, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van twee jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2026. De heer Johan Deschuyffeleer beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat hij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die zijn onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven.
8.h Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Mr Johan Deschuyffeleer as independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint The House of Value - Advisory & Solutions BV, permanently represented by Mr Johan Deschuyffeleer, as an independent director. This mandate will run for a period of two years until the end of the annual general meeting in 2026. Mr Johan Deschuyffeleer meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that he has nor had any significant business relationship with the
Company which could harm his independence, which is endorsed by the board of directors.
| Goedgekeurd 2 For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|
|---|---|---|---|
| ------------------------- | ---------------------- | -- | ----------------------- |
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com

8.i Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van mevrouw An Vermeersch als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van eMajor BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw An Vermeersch, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van één jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2025. Mevrouw An Vermeersch beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat zij qeen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die haar onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
8.i Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Ms An Vermeersch as independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint eMajor BV, permanently represented by Ms An Vermeersch, as an independent director. This mandate will run for a period of one year until the end of the annual general meeting in 2025. Ms An Vermeersch meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that she has nor had any significant business relationship with the Company which could harm her independence, which is endorsed by the board of directors.
| Abstain Against |
174 | Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| -------------------- | ----- | ------------- | -- | ----------- | -- | ------------ |
8.j Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van mevrouw Hilde Windels als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van Hilde Windels BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Hilde Windels, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van twee jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2026. Mevrouw Hilde Windels beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat zij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die haar onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven.
8.1 Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Ms Hilde Windels as independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint Hilde Windels BV, permanently represented by Ms Hilde Windels, as an independent director. This mandate will run for a period of two years until the end of the annual general meeting in 2026.
Ms Hilde Windels meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that she has nor had any significant business relationship with the Company which could harm her independence, which is endorsed by the board of directors.

Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

- Vaststelling van het globale budget voor de remuneratie van de nietuitvoerende bestuurders
Voorstel tot besluit: vaststelling van het globale budget voor de remuneratie van de niet-uitvoerende bestuurders (met inbegrip van de voorzitter) op 900 000 euro voor het boekjaar 2024-2025, en machtiging aan de raad van bestuur om dit globale budget aan te wenden overeenkomstig het remuneratiebeleid.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
- Approval of the global budget for remuneration of the non- executive directors
Proposed resolution: approval of the global budget of the remuneration for the nonexecutive directors (including the chairman) of EUR 900,000 for the financial year 2024-2025, and authorization to the board of directors to use this global budget in accordance with the remuneration policy.
| V | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
||
|---|---|---|---|---|---|
| --- | -------------------- | -- | ---------------------- | -- | ----------------------- |
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
Wij vestigen uw aandacht op het feit dat de ervaringen van het verleden erop wijzen dat deze vergadering naar alle waarschijnlijkheid niet het vereiste aanwezigheidsquorum, met name 50% van het kapitaal, zal bereiken en bijgevolg niet rechtsgeldig zal kunnen beraadslagen en besluiten over de voorgestelde agenda.
U zuit hierover worden geïnformeerd en worden uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergaderingen van de Vennootschap die zal plaatsvinden op woensdag 31 juli 2024 en die geldig zal kunnen beraadslagen en besluiten ongeacht het aanwezige en vertegenwoordigde effecten.
We draw your attention to the fact that past experience indicates that this meeting will in all likelihood not reach the required attendance quorum, namely 50% of the capital, and consequently will not be able to validly deliberate and decide on the proposed agenda.
You will be informed accordingly and invited to the extraordinary general meetings of the Company to be held on Wednesday, 31 July 2024, which will be able to validly deliberate and decide regardless of the number of securities present and represented.
- Aanpassing van artikel 12, tweede en derde lid, van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') Voorstel tot besluit: vervanging van de tweede en derde paragraaf van artikel 12 van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') door de volgende tekst.
"Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
-
- Amendment to Article 12, paragraphs 2 and 3, of the articles of association (appointment and dismissal of directors) Pro osed resolution: replacement of the second and third paragraphs of article 12 of the articles of association ('appointment and resignation of directors') by the following text: "For as long as Worxinvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares
- one third (1/3) of the total number of (1) directors shall be appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV (numbers with a decimal point will be rounded up to the next whole number);
- (ii) at least a majority of the members of the board of directors shall be appointed on the
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

- (i) zal één derde (1/3) van het totaal aantal bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV (waarbij niet-gehele getallen zullen worden afgerond naar het volgende geheel getal):
- (ii) zal minstens een meerderheid van de leden van de raad van bestuur worden benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
- (iii) zullen de overige bestuurders, indien van toepassing, worden benoemd op voordracht van de raad van bestuur uit kandidaten die niet worden
voorgedragen door WorxInvest NV. Zij worden benoemd voor ten hoogste vier jaar. Een aftredende bestuurder kan herbenoemd worden."
| Goedgekeurd | ||
|---|---|---|
| For |
- Schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') Voorstel tot besluit: schrapping van
artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') en hernummering van de overige artikelen van de statuten.

Verworpen
Against
- Toevoeging van een nieuw lid in artikel 20 (nieuw artikel 19) van de statuten ('adviserende comités)
Voorstel tot besluit: toevoeging van een nieuw, derde lid aan artikel 20 van de statuten ('adviserende comités'; artikel 19 na de hernummering) met volgende tekst: "Elk adviserend comité zal in beginsel bestaan uit vijf (5) bestuurders. Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
proposal of the board of directors because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and
(iii) the remaining directors, if any, are appointed on the proposal of the board of directors from among candidates not proposed by WorxInvest NV.
They are appointed for a maximum period of four years. A resigning director can be reappointed."
| 11. Amendment to Article 14 of the articles of | |
|---|---|
Onthouding
Abstain
association (chairman) Proposed resolution: deletion of article 14 of the articles of association ('chairmanship') and renumbering of the remaining articles of the articles of association.
| 12. Amendment to Article 20 of the articles of | |
|---|---|
| association (advisory committees) |
Proposed resolution: addition of a new, third paragraph to article 20 of the articles of association ('advisory committees'; article 19 after renumbering) by the following text: "Each advisory committee will in principle consist of five (5) directors. For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares,
(i) minimum two members of each advisory committee will be directors appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV:
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
(i)zullen minimum twee leden van elk adviserend comité bestuurders zijn die worden benoemd uit kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV; zal elk adviserend comité (ii) bestaan uit een meerderheid van bestuurders benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; en
(iii) de voorzitter van het benoemingscomité zal dezelfde persoon zijn als de voorzitter van de raad van bestuur."
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
(ii) each advisory committee will consist of a majority of directors appointed because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and (iii) the chairperson of the nomination committee will be the same person as the chairperson of the board of directors."
| 2 | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
||
|---|---|---|---|---|---|
| --- | -------------------- | -- | ---------------------- | -- | ----------------------- |
13. Machtiging met het oog op de vervulling van formaliteiten
Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om een machtiging toe te kennen: - aan de voorzitter van de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder en de heer Edmond Bastijns, elk afzonderlijk bevoegd en met recht tot indeplaatsstelling, van de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van de genomen besluiten;
- aan de notaris die de akte zal verlijden, van alle bevoegdheden met het oog op de bekendmaking en neerlegging van de akte.
www.gimv.com
- Authorisations to complete formalities Proposed resolution: The meeting decides to grant an authorisation:
to the chairman of the board of directors, the managing director and Mr Edmond Bastijns, each separately authorised and holding the right of substitution, the widest powers that are necessary or useful for the execution of the decisions taken:
to the notary who shall execute the deed, all the powers required for the publication and filing of the deed.
"ne varietur" gehecht aan akte verleden op
31107 / 664
| M | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|
|---|---|---|---|---|
| Plaats/Place: | Brussel | |||
| Datum/Date: | 13/06/2024 | |||
| Handtekening/Signature: | ||||
| 1200% Tip Schokkaert |
ﺔ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤ | |||
| Head of Back Office CIO AG Insurance |
Eddy Goffin Head of Operations CIO AG Insurance |
|||
| Gimv NV | Belfius - BIC GKCCBEBB - IBAN BE11 5506 6043 00 | |||
| Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België | BNP Paribas Fortis - BIC GEBABEBB - IBAN BE85 0010 8933 0006 | |||
| ▼ +32 3 290 21 00 F +32 3 290 21 05 | KBC - BIC KREDBEBB - IBAN BE39 4100 6503 8119 |
RPR - BTW BE 0220.324.117 (Antwerpen)

Naam aandeelhouder Name shareholder
rechtsgeldig vertegenwoordigd door1 : duly represented by1:
e-mailadres2 email address2
Eigenaar van Owner of
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
| BELFIUS INSURANCE GERIOLES FINNICE | |
|---|---|
| BELFIUS BANK AND TINSORANCE | |
| VERGAD - AGGEM @ BELFILY, BE | |
| 156.152 | aandelen Gimv Gimv shares |
| aandelen van Gimy NV met zetel te Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen (België) |
(de "Vennootschap"), shares of Gimv NV with registered office at Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerp (Belgium), (the "Company"),
heeft kennis genomen van de gewone en buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap die zullen plaatsvinden op woensdag 26 juni 2024 om 10u30, met hierna vermelde agenda's, alsmede op elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, indien de algemene vergadering om welke reden dan ook niet geldig zou gehouden kunnen worden of verdaagd zou worden.
has taken note of the annual and extraordinary general meeting of shareholders of the Company to be held on Wednesday June 260, 2024 at 10.30 am CET, with the following agendas and at any adjournment thereof, if the first meeting could not be duly held or would be postponed for whatever reason.
f Enkel te vervolledigen door rechtspersonen
volmachtsternformulier of verdere informatie omtrent de algemene vergaden wij u viendelijk willen vragen om ons uw e-mailadres te bezorgen.
For the sole purpose of being able to reach you with any additional questions regarding your proxy form or any further information regarding the general meeting, we would kindly ask you to provide us with your e-mail address.
Gimy NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
only to be completed by legal entitlies
2 Louter met het oog op de mogelijkheid om u te kunnen bereiken voor eventuele verdere vragen omtrent uw

De aandeelhouder verklaart3 The shareholder declares3

De lasthebber kan, namens ondergetekende: The special attorney can, on behalf of the undersigned:
-
- de vergadering bijwonen en, zo nodig, deze uitstellen;
-
- deelnemen aan alle andere vergaderingen met dezelfde agenda, indien de eerste vergadering uitgesteld of niet regelmatig samengeroepen zou zijn;
- deelnemen aan alle beraadslagingen 3. en stemmen:
-
- te dien einde, alle verklaringen doen, alle akten, notulen, registers, aanwezigheidslijsten en documenten ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen, al het nodige en nuttige doen ter uitvoering van deze volmacht met belofte van bekrachtiging indien nodig.
-
- attend the meeting and, if necessary. postpone it;
- participate in all other general 2. meetings with the same agenda, if the aforementioned general meeting should be postponed or not duly convened, or for any other reason adjourned;
-
- participate in all deliberations and vote:
-
- furthermore, in general, make all declarations and sign all deeds, minutes of the meeting, attendance lists and documents and in general do everything deemed useful and necessary in connection with this proxy with the power of ratification if necessary.
de Vennootschap dient uiterlijk op 20 juni 2024 het volmachtistemformulier te ontvangen the Company must receive the proxy form/voting form no later than June 200, 2024
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België 1 +32 3 290 21 00 1 1 +32 3 290 24 05 www.gimv.com
3 steeds het vakje aankruisen dat overeenstemt met de gekozen optie
always check the box which corresponds with the chosen option

GEWONE ALGEMENE VERGADERING ANNUAL GENERAL MEETING
-
- Mededeling van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024
-
- Mededeling van het verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024
-
- Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening en van de geconsolideerde verslagen van de raad van bestuur en de commissaris met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024
-
- Mededeling en goedkeuring van het remuneratieverslag Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024.
-
- Goedkeuring van de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024 en bestemming van het resultaat
Goedgel For
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024. met inbegrip van de bestemming van het resultaat zoals voorgesteld door de raad van bestuur, met name:
- (1) de vaststelling van het bruto dividend op 2,60 euro per aandeel:
- (ii) kennisname van de keuzemogelijkheid in principe voor de aandeelhouders om dit dividend te laten uitkeren in nieuwe gewone aandelen van de Vennootschap; en
- (iii) mandaat aan de raad van bestuur om de definitieve beslissing te nemen omtrent (a) de keuzemogelijkheid om het dividend ook onder de vorm van nieuwe gewone aandelen uit te
-
- Presentation of the report of the board of directors on the financial year ending on March 31st, 2024
-
- Presentation of the auditor's report on the financial year ending on March 31st, 2024
-
- Presentation of the consolidated annual accounts and the consolidated reports of the board of directors and the auditor on the financial year ending on March 31st, 2024
-
- Presentation and approval of the remuneration report Proposed resolution: approval of the remuneration report as incorporated in the annual report of the board of directors on the financial year ending on March 31*, 2024.
| eurd | Verworpen | Onthouding |
|---|---|---|
| Against | Abstain |
-
- Approval of the annual accounts of the financial year ending on March 3156, 2024 and appropriation of the result Proposed resolution: approval of the annual accounts of the financial year ending on March 31st, 2024, including the appropriation of the result as proposed by the board of directors, in particular:
- adoption of a gross dividend of (i) EUR 2.60 per share:
- (11) acknowledgement of the shareholders' option to have this dividend paid out in principle in new ordinary shares of the Company; and
- (ii) mandate to the board of directors to take the final decision on (a) the option to pay the dividend also in the form of new ordinary shares, (b) the time at which the dividend will be made payable and (c) as the case may be, the start and end of the option period as well as the other terms and conditions of the optional dividend
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, Balgië T +32 3 290 21 GD | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
Onthouding
Abstain
keren, (b) het tijdstip waarop het dividend betaalbaar zal worden gesteld, en (c) in voorkomend geval de start en het einde van de keuzeperiode alsook de andere voorwaarden en modaliteiten van het keuzedividend

during the financial year ending on
March 3181, 2024.
Verworpen
- Discharge to the auditor
Against
de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024.

- Kwijting aan de commissaris Voorstel tot besluit: kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024.
| Goedgekeurd | মু | Verworpen | Onthouding |
|---|---|---|---|
| For | Against | Apstein |
-
- Ontslag en benoeming van bestuurders 8,a Voorstel tot besluit: bevestiging van de coöptatie met ingang van 21 mei 2024 van Ginkgo Associates CommV, vast vertegenwoordigd door de heer Filip Dierckx, als bestuurder van de Vennootschap op voordracht van WorxInvest NV en op aanbeveling van het benoemingscomité voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van Ginkgo Associates CommV, vast vertegenwoordigd door de heer Filip Dierckx, als bestuurder van de Vennootschap voor een periode van vier jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2028.
-
- Resignation and appointment of directors 8.a Proposed resolution: confirmation of the co-optation as from 21 May 2024 of Ginkgo Associates CommV, permanently represented by Mr Filip Dierckx, as a director of the Company on the nomination of Workinvest NV and on the recommendation of the nomination committee proposal of the board of directors to appoint Ginkgo Associates CommV, permanently represented by Mr Filip Dierckx, as a director of the Company for a period of four years until the end of the annual general meeting in 2028.
Proposed resolution: Discharge to the auditor
for the performance of his mandate during the
financial vear ending on March 31", 2024.

Glmv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | # +32 3 290 21 05 www.gimv.com

8.b Voorstel tot besluit: bevestiging van de cooptatie met ingang van 21 mei 2024 van RGFin BV, vast vertegenwoordigd door de heer Robert Van Goethem, als bestuurder van de Vennootschap op voordracht van Worxinvest NV en op aanbeveling van het benoemingscomité voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van RGFin BV, vast vertegenwoordigd door de heer Robert Van Goethem, als bestuurder van de Vennootschap voor een periode van vier jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2028.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
8.b Proposed resolution: confirmation of the co-optation as from 21 May 2024 of RGFin BV, permanently represented by Mr Robert Van Goethem, as a director of the Company on the nomination of Worxinvest NV and on the recommendation of the nomination committee propesal of the board of directors to appoint RGFin BV, permanently represented by Mr Robert Van Goethem, as a director of the Company for a period of four years until the end of the annual general meeting in 2028.
| 8 | Goedgekeurd For |
Status | Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|---|
8.c Voorstel tot besluit: bevestiging van de cooptatie met ingang van 21 mei 2024 van YX Partners BV, vast vertegenwoordigd door de heer Marc Valentiny, als bestuurder van de Vennootschap op voordracht van Worxinvest NV en op aanbeveling van het benoemingscomité voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van YX Partners BV, vast vertegenwoordigd door de heer Marc Valentiny, als bestuurder van de Vennootschap voor een periode van vier jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2028.
8.c. Proposed resolution: confirmation of the co-optation as from 21 May 2024 of YX Partners BV, permanently represented by Mr Marc Valentiny, as a director of the Company on the nomination of WorxInvest NV and on the recommendation of the nomination committee proposal of the board of directors to appoint YX Partners BV, permanently represented by Mr Marc Valentiny, as a director of the Company for a period of four years until the end of the annual general meeting in 2028.
| D | Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding |
|---|---|---|---|
| For | Against | Abstain |
8.d Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van mevrouw Brigitte Boone als bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van 2B Projects BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Brigitte Boone, als bestuurder benoemd op voordracht van Worxinvest NV, Dit mandaat loopt voor een periode van drie jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2027.

8.d Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Ms Brigitte Boone
Goedgekeurd Verworpen Onthouding A E For Against Abstain
Glmv NV
Karel Comsstraat 37, 2018 Antwerpen. België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

8.e Voorstel tot besluit: voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van MJA Consulting BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Manon Janssen, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van vier jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2028. Mevrouw Manon Janssen beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die
worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat zij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die haar onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven.
8.f Voorstel tot besluit: kennisname van het
vrijwillig ontslag van de heer Luc Missorten
Vennootschap en voorstel van de raad van
Missorten, als onafhankelijk bestuurder. Dit
De heer Luc Missorten beantwoordt aan de
criteria van onafhankelijkheid die worden
bovendien uitdrukkelijk verklaard dat hij geen significante zakelijke relatie
onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die zijn onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt
mandaat loopt voor een periode van twee
bestuur tot benoeming van Lubis BV, vast
als onafhankelijk bestuurder van de
vertegenwoordigd door de heer Luc
jaar tot de sluiting van de gewone
vermeld in de Belgische Corporate
Governance Code 2020 en heeft
algemene vergadering in 2026.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
8.e Proposed resolution: proposal of the board of directors to appoint MJA Consulting BV, permanently represented by Ms Manon Janssen, as an independent director. This mandate will run for a period of four years until the end of the annual general meeting in 2028
Ms Manon Janssen meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that she has nor had any significant business relationship with the Company which could harm her independence, which is endorsed by the board of directors.
| Goedgekeurd | STATUS | Verworpen | Onthouding |
|---|---|---|---|
| For | Against | Abstain |
8.f Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Mr Luc Missorten as an independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint Lubis BV, permanently represented by Mr Luc Missorten, as an independent director. This mandate will run for a period of two years until the end of the annual general meeting in 2026. Mr Luc Missorten meets the independence
criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that he has nor had any significant business relationship with the Company which could harm his independence, which is endorsed by the board of directors.
| 图 | Goedgekeurd | Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|
Gimy NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
onderschreven

8.g Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van de heer Frank Verhaegen als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van ValHaeg BV, vast vertegenwoordigd door de heer Frank Verhaegen, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van een jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2025. De heer Frank Verhaegen beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat hij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die zijn onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven ..
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
8.g Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Mr Frank Verhaegen as independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint ValHaeg BV, permanently represented by Mr Frank Verhaegen, as an independent director. This mandate will run for a period of one year until the end of the annual general meeting in 2025. Mr Frank Verhaegen meets the independence coteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that he has nor had any significant business relationship with the Company which could harm his independence, which is endorsed by the board of directors.
| 12 | Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding |
|---|---|---|---|
| For | Against | Abstain |
8.h Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van de heer Johan Deschuyffeleer als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van The House of Value -Advisory & Solutions BV, vast vertegenwoordigd door de heer Johan Deschuyffeleer, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van twee jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2026. De heer Johan Deschuyffeleer beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat hij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die zijn onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven.
8.h Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Mr Johan Deschuyffeleer as independent director of the Company and proposal of the beard of directors to appoint The House of Value - Advisory & Solutions BV. permanently represented by Mr Johan Deschuyffeleer, as an independent director. This mandate will run for a period of two years until the end of the annual general meeting in 2026. Mr Jchan Deschuyffeleer meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressiy stated that he has nor had any significant business relationship with the Company which could harm his
independence, which is endorsed by the board of directors.

Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv,com

8.i Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van mevrouw An Vermeersch als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van eMajor BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw An Vermeersch, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van één jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2025. Mevrouw An Vermeersch beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat zij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die haar onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen, welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
8.i Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Ms An Vermeersch as independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint eMajor BV, permanently represented by Ms An Vermeersch, as an independent director. This mandate will run for a period of one year until the end of the annual general meeting in 2025. Ms An Vermeersch meets the independence criteria sel out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that she has nor had any significant business relationship with the Company which could harm her independence, which is endorsed by the board of directors.
| Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|
8.j Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van mevrouw Hilde Windels als onafhankeliik bestuurder van de Vennootschap en voorstel van de raad van bestuur tot benoeming van Hilde Windels BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Hilde Windels, als onafhankelijk bestuurder. Dit mandaat loopt voor een periode van twee jaar tot de sluiting van de gewone algemene vergadering in 2026. Mevrouw Hilde Windels beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid die worden vermeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en heeft bovendien uitdrukkelijk verklaard dat zij geen significante zakelijke relatie onderhoudt of onderhouden heeft met de Vennootschap die haar onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen. welke stelling door de raad van bestuur wordt onderschreven.
8.j Proposed resolution: acknowledgement of the voluntary resignation of Ms Hilde Windels as independent director of the Company and proposal of the board of directors to appoint Hilde Windels BV, permanently represented by Ms Hilde Windels, as an independent director. This mandate will run for a period of two years until the end of the annual general meeting in 2026.
Ms Hilde Windels meets the independence criteria set out in the Belgian Corporate Governance Code 2020 and has expressly stated that she has nor had any significant business relationship with the Company which could harm her independence, which is endorsed by the board of directors.
| Goedgekeurd | P ਸੀ। |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|
|---|---|---|---|---|
| ------------- | ---------- | ---------------------- | -- | ----------------------- |
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

9. Vaststelling van het globale budget voor de remuneratie van de nietuitvoerende bestuurders
Voorstel tot besluit: vaststelling van het globale budget voor de remuneratie van de niet-uitvoerende bestuurders (met inbegrip van de voorzitter) op 900 000 euro voor het boekjaar 2024-2025, en machtiging aan de raad van bestuur om dit globale budget aan te wenden overeenkomstig het remuneratiebeleid.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
- Approval of the global budget for remuneration of the non- executive directors
Proposed resolution: approval of the global budaet of the remuneration for the nonexecutive directors (including the chairman) of EUR 900,000 for the financial year 2024-2025. and authorization to the board of directors to use this global budget in accordance with the remuneration policy.

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
Wij vestigen uw aandacht op het feit dat de ervaringen van het verleden erop wijzen dat deze vergadering naar alle waarschijnlijkheid niet het vereiste aanwezigheidsquorum, met name 50% van het kapitaal, zal bereiken en bijgevolg niet rechtsgeldig zal kunnen beraadslagen en besluiten over de voorgestelde agenda.
U zult hierover worden geïnformeerd en worden uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergaderingen van de Vennootschap die zal plaatsvinden op woensdag 31 juli 2024 en die geldig zal kunnen beraadslagen en besluiten ongeacht het aanwezige en vertegenwoordigde effecten.
We draw your attention to the fact that past experience indicates that this meeting will in all likelihood not reach the required attendance quorum, namely 50% of the capital, and consequently will not be able to validly deliberate and decide on the proposed agenda.
You will be informed accordingly and invited to the extraordinary general meetings of the Company to be held on Wednesday, 31 July 2024, which will be able to validly deliberate and decide regardless of the number of securities present and represented.
- Aanpassing van artikel 12, tweede en derde lid, van de statuten ("benoeming en ontslag van de bestuurders') Voorstel tot besluit: vervanging van de tweede en derde paragraaf van artikel 12 van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') door de volgende tekst:
"Zolang Worxinvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
-
- Amendment to Article 12, paragraphs 2 and 3, of the articles of association (appointment and dismissal of directors) Proposed resolution: replacement of the second and third paragraphs of article 12 of the articles of association ('appointment and resignation of directors') by the following text: "For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares
- one third (1/3) of the total number of (1) directors shall be appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV (numbers with a decimal point will be rounded up to the next whole number):
- at least a majority of the members of the board of directors shall be appointed on the
Gimy NV
Karal Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, Belgie T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.aimv.com

- (i) zal één derde (1/3) van het totaal aantal bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV (waarbij niet-gehele getallen zullen worden afgerond naar het volgende geheel getal);
- (ii) zal minstens een meerderheid van de leden van de raad van bestuur worden benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
- (iii) zullen de overige bestuurders, indien van toepassing, worden benoemd op voordracht van de raad van bestuur uit kandidaten die niet worden voorgedragen door Worxinvest NV.
Zij worden benoemd voor ten hoogste vier jaar. Een aftredende bestuurder kan herbenoemd worden."

- Schrapping van artikel 14 van de statuten ("voorzitterschap") Voorstel tot besluit: schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') en hernummering van de overige artikelen van de statuten.

- Toevoeging van een nieuw lid in artikel 20 (nieuw artikel 19) van de statuten ('adviserende comités) Voorstel tot besluit: toevoeging van een nieuw, derde lid aan artikel 20 van de statuten ('adviserende comités'; artikel 19 na de hernummering) met volgende tekst: "Elk adviserend comité zal in beginsel bestaan uit vijf (5) bestuurders. Zolang Worxinvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1º van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
proposal of the board of directors because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and
(iii) the remaining directors, if any, are appointed on the proposal of the board of directors from among candidates not
proposed by Worxinvest NV. They are appointed for a maximum period of four years. A resigning director can be reappointed."

- Amendment to Article 14 of the articles of association (chairman) Proposed resolution: deletion of article 14 of
the articles of association ("chairmanship") and renumbering of the remaining articles of the articles of association
| Verworpen | Onthouding |
|---|---|
| Against | Abstain |
-
- Amendment to Article 20 of the articles of association (advisory committees)
- Proposed resolution: addition of a new, third paragraph to article 20 of the articles of association ('advisory committees'; article 19 after renumbering) by the following text. "Each advisory committee will in principle consist of five (5) directors. For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares.
(i) minimum two members of each advisory committee will be directors appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV.
Glmy NV
Karel Comsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
(i)zullen minimum twee leden van elk adviserend comité bestuurders zijn die worden benoemd uit kandidaten voorgedragen door Worxinvest NV; zal elk adviserend comité (ii) bestaan uit een meerderheid van bestuurders benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; en
(iii) de voorzitter van het benoemingscomité zal dezelfde persoon zijn als de voorzitter van de raad van bestuur."
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
(ii) each advisory committee will consist of a majority of directors appointed because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and (ili) the chairperson of the nomination
committee will be the same person as the chairperson of the board of directors."
| Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding | |
|---|---|---|---|
| 8 | For | Against | Abstain |
- Machtiging met het oog op de vervulling van formaliteiten
Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om een machtiging toe te kennen: - aan de voorzitter van de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder en de heer Edmond Bastijns, elk afzonderlijk bevoegd en met recht tot indeplaatsstelling, van de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van de genomen besluiten:
-
aan de notaris die de akte zal verlijden, van alle bevoegdheden met het oog op de bekendmaking en neerlegging van de akte.
-
Authorisations to complete formalities Proposed resolution: The meeting decides to grant an authorisation:
to the chairman of the board of directors, the managing director and Mr Edmond Bastijns, each separately authorised and holding the right of substitution, the widest powers that are necessary or useful for the execution of the decisions taken:
to the notary who shall execute the deed, all the powers required for the publication and filing of the deed.
"ne varietur" gehecht aan akte verleden op
3110712024
| Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
||
|---|---|---|---|---|
| Plaats/Place: | BRUSSEL | |||
| Datum/Date: | 8/06/2024 | |||
| Handtekening/Signature: | ||||
| Bart De Busser | Busser | Digitally signed by Bart De Date: 2024.06.18 Uir. 7132 |
||
| +02'00' | ||||
| Glmv NV | Belfius - DIC GKCCBEBB - IBAN BE11 5506 6043 0048 | |||
| Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, Beigle T +32 3 290 21 00 F +32 3 290 21 05 www.gimv.com |
BNP Panbus Fortis - BIC GEBABEBE - IBAN BE85 0010 8933 0006 KBC - BIO KREDBE8B - IBAN BE39 4100 6503 8119 RPR - BTW BE 0220.324.17 (Antwarpen) |

Naam aandeelhouder Name shareholder
rechtsgeldig vertegenwoordigd door1 : duly represented by1.
e-mailadres2 email address2
Eigenaar van Owner of
Broadridge Financial Solutions Ltd. 193 Marsh Wall, London E14 9SG Oscar Mendez Manager, Global Market Operations Broadridge Financial Solutions Ltd.
280327
aandelen Gimv Gimv shares
aandelen van Gimv NV met zetel te Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen (België) (de "Vennootschap"), shares of Gimv NV with registered office at Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerp (Belgium), (the "Company"),
heeft kennis genomen van de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap die zal plaatsvinden op woensdag 31 juli 2024 om 10u30, met hierna vermelde agenda, alsmede op elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, indien de algemene vergadering om welke reden dan ook niet geldig zou gehouden kunnen worden of verdaagd zou worden.
has taken note of the extraordinary general meeting of shareholders of the Company to be held on Wednesday July 31st, 2024, at 10.30 am CET, with the following agenda and at any adjournment thereof, if the first meeting could not be duly held or would be postponed for whatever reason.
Aandeelhouders die reeds een volmacht- of stemformulier hadden bezorgd in het kader van de buitengewone algemene vergadering op 26 juni 2024 (de "carensvergadering"), dienen niet opnieuw een volmacht- of stemformulier te bezorgen aan de Vennootschap. Voor houders van gedematerialiseerde aandelen vraagt de Vennootschap om het aandeelhoudersattest met registratiedatum woensdag 17 juli 2024 te bezorgen via gewone brief of e-mail.
Shareholders who have already provided a proxy or voting form for the extraordinary general meeting of 26 June 2024 and wish to be represented by the same proxy or participate with this voting form at the extraordinary general meeting of 31 July 2024, do not need to grant a new proxy or voting form to the Company. For holders of dematerialised shares, the Company requests to send the certificate of shareholding with record date Wednesday 17 July 2024 by ordinary mail or e-mail.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
1 Enkel te vervolledigen door rechtspersonen
only to be completed by legal entities
2 Louter met het oog op de mogelijkheid om u te kunnen bereiken voor eventuele verdere vragen omtrent uw volmacht/stemformulier of verdere informatie omtrent de buitengewone algemene vergadering, zouden wij u vriendelijk willen vragen om ons uw e-mailadres te bezorgen.
For the sole purpose of being able to reach you with any additional questions regarding your proxy form or any further information regarding the extraordinary general meeting, we would kindly ask you to provide us with your e-mail address.

De aandeelhouder verklaart3 The shareholder declares3

De lasthebber kan, namens ondergetekende: The special attorney can, on behalf of the undersigned:
-
- de vergadering bijwonen en, zo nodig, deze uitstellen:
- deelnemen aan alle andere で vergaderingen met dezelfde agenda, indien de eerste vergadering uitgesteld of niet regelmatig samengeroepen zou zijn;
- deelnemen aan alle beraadslagingen 3. en stemmen;
- te dien einde, alle verklaringen doen, 4. alle akten, notulen, registers, aanwezigheidslijsten en documenten ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen, al het nodige en nuttige doen ter uitvoering van deze volmacht met belofte van bekrachtiging indien nodig.
-
- attend the meeting and, if necessary, postpone it;
-
- participate in all other general meetings with the same agenda, if the aforementioned general meeting should be postponed or not duly convened, or for any other reason adjourned;
-
- participate in all deliberations and vote;
-
- furthermore, in general, make all declarations and sign all deeds, minutes of the meeting, attendance lists and documents and in general do everything deemed useful and necessary in connection with this proxy with the power of ratification if necessary.
de Vennootschap dient uiterlijk op 25 juli 2024 het volmacht/stemformulier te ontvangen
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
3 steeds het vakje aankruisen dat overeenstemt met de gekozen optie
always check the box which corresponds with the chosen option
the Company must receive the proxy form/voting form no later than July 25%, 2024

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
1.
- Aanpassing van artikel 12, tweede en derde lid, van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') Voorstel tot besluit: vervanging van de tweede en derde paragraaf van artikel 12 van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') door de volgende tekst:
"Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
- (i) zal één derde (1/3) van het totaal aantal bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV (waarbij niet-gehele getallen zullen worden afgerond naar het volgende geheel getal);
- (ii) zal minstens een meerderheid van de leden van de raad van bestuur worden benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van
- Vennootschappen en Verenigingen;
- (iii) zullen de overige bestuurders, indien van toepassing, worden benoemd op voordracht van de raad van bestuur uit kandidaten die niet worden voorgedragen door Worxinvest NV. Zij worden benoemd voor ten hoogste
vier jaar. Een aftredende bestuurder kan herbenoemd worden."
- Amendment to Article 12, paragraphs 2 and 3, of the articles of association (appointment and dismissal of directors) Proposed resolution: replacement of the second and third paragraphs of article 12 of the articles of association ('appointment and resignation of directors') by the following text: "For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares
- one third (1/3) of the total number of directors shall be appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV (numbers with a decimal point will be rounded up to the next whole number);
- (ii) at least a majority of the members of the board of directors shall be appointed on the proposal of the board of directors because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and
- (iii) the remaining directors, if any, are appointed on the proposal of the board of directors from among candidates not proposed by Worxinvest NV.
They are appointed for a maximum period of four years. A resigning director can be reappointed."
Onthouding Goedgekeurd Verworpen V Abstain Against
Gimv NV Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

- Schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') Voorstel tot besluit: schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') en hernummering van de overige artikelen van de statuten.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
- Amendment to Article 14 of the articles of association (chairman) Proposed resolution: deletion of article 14 of the articles of association ('chairmanship') and renumbering of the remaining articles of the articles of association.
| Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|
- Toevoeging van een nieuw lid in artikel 20 (nieuw artikel 19) van de statuten ('adviserende comités) Voorstel tot besluit: toevoeging van een nieuw, derde lid aan artikel 20 van de statuten ('adviserende comités'; artikel 19 na de hernummering) met volgende tekst:
"Elk adviserend comité zal in beginsel bestaan uit vijf (5) bestuurders. Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
- (i) zullen minimum twee leden van elk adviserend comité bestuurders zijn die worden benoemd uit kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV;
- (ii) zal elk adviserend comité bestaan uit een meerderheid van bestuurders, benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; en
- (iii) de voorzitter van het benoemingscomité zal dezelfde persoon zijn als de voorzitter van de raad van bestuur."
- Amendment to Article 20 of the articles of 3. association (advisory committees) Proposed resolution: addition of a new, third paragraph to article 20 of the articles of association ('advisory committees'; article 19 after renumbering) by the following text:. "Each advisory committee will in principle consist of five (5) directors. For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares.
- minimum two members of each advisory (i) committee will be directors appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV;
- (ii) each advisory committee will consist of a majority of directors appointed because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and
- (iii) the chairperson of the nomination committee will be the same person as the chairperson of the board of directors."
| N | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|
|---|---|---|---|---|
| --- | -------------------- | ---------------------- | -- | ----------------------- |
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

-
- Machtiging met het oog op de vervulling van formaliteiten Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om een machtiging toe te kennen:
- aan de voorzitter van de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder en de heer Edmond Bastijns, elk afzonderlijk bevoegd en met recht tot indeplaatsstelling, van de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van de genomen besluiten;
- aan de notaris die de akte zal verlijden, van alle bevoegdheden met het oog op de bekendmaking en neerlegging van de akte.
-
- Authorisations to complete formalities Proposed resolution: The meeting decides to grant an authorisation:
- to the chairman of the board of directors, the managing director and Mr Edmond Bastijns, each separately authorised and holding the right of substitution, the widest powers that are necessary or useful for the execution of the decisions taken;
- to the notary who shall execute the deed, all the powers required for the publication and filing of the deed.
| D | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|
| Plaats/Place: | London | ||||
|---|---|---|---|---|---|
23/07/2024 Datum/Date:
Handtekening/Signature:
Oscar Mendez Manager, Global Market Operations Broadridge Financial Solutions Ltd.
Voor Volmacht
Gimv NV Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
| ﮯ | ||||
|---|---|---|---|---|
| 2000000000 6 5 5 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 |
||||
| 『』『』『』『』『』『 | ||||
| 明明的则对外了 | ||||
| 題為動詞的《 | ||||
| BILTHCMENTER BILTHKWEN | ||||
| 80 Children Articles Comers Names Names Names Ban Children Comments | ||||
| ecolowers neaves 64 Lief VARA MAX BARA MARA BELFACE (RESURAL MEN KOMES CALIFACE (RESURES) ECOUNTERS EXCONTRAM ISO CANTELES EQUIPIES BELFILES DENSION (PUNICIPIES PENSI | ||||
| العمل العمل المستقل المستوى المستوى المستوى المستوى المستوى المستوى المستوى المستوى المستوى المستوى المستوى المستوى المستوى المستوى المستوى المستوى المستوى المستوى المستوى ا | ||||
| RAS 定要复复复复复 |
||||
| 84000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 | ||||
| 이 대한 사이트 | ||||
| Proper | ||||
| Custodian redenti Crowed Chianus album I o 22 control de Becoluna Province Chianus album I 12 comments and China Province Chianus and Chical Brondones Betchuna RACE CHARA | Thursby confirm that our above clients hald the a cs on Record Dute, ATE:22/07/2024 |
|||
| Contestion Controlliere Bank Rakskont V.A. References Bitchillis Balleri Bitchillis Bangle Bitchilds Bankle Bitchilds Bankle Biturius autori Bičurius autori | ||||
STANDARD PROXY APPOINTMENT
The undersigned, on behalf of Belfius Banque a limited liability company organized under the laws of Belgium with its head office at 1210 Saint-Josse-ten-Node (Bruxelles), Place Charles Rogier 11, Belgium (registered with company number 0403.201.185) (the "Company"), hereby appoints as proxy for the Company's underlying clients, authorized representatives of Broadridge Investor Communications Solution, Inc. and subsidiaries including Broadridge Financial Solutions Limited to:
-
Represent the Company's underlying clients at general meetings of corporations which the Company's underlying clients are eligible to attend and vote as a security holder. This is within the contractual framework of and under the conditions as specified in the MSA and more particularly the Global Proxy -Retail Service Schedule that the Company has with Broadridge Investor Communications Solutions, Inc.
-
Exercise all voting rights of the Company's underlying clients at general meetings of corporations which the Company's underlying clients are eligible to attend and vote as a security holder.
-
Complete and sign any required powers, proxy appointments, re-registration instructions, blocking instructions or similar documents or other formalities.
-
Create and sign Certificate of Holdings documentation supporting said proxy instruction.
-
Take on the Company's underlying clients' behalf any and all further actions required to exercise said voting rights, all of which actions and votes are hereby ratified in advance. This includes the actions necessary for the Company's underlying clients in order for them to be able to attend a general meeting in person and exercise their votes themselves, if they express this intention to Broadridge.
-
Any further sub-delegation of these rights by Broadridge Investor Communication Solutions, Inc. and its subsidiaries may only be effected following receipt by it of the prior written consent of the Company.
Date : 10 Nov 2022
for Belfius:
Bart De Busser
Head of Corporate Actions
.. It De Busser Head of Cerporate Actions Celfius Bank
Kristin Claessens Head of Securities & Financial Markets
Kristin Claessens Head of Securities & Financial Markets Belfius Bank

Au verso : Nom et signature (pas applicable aux actes de type « Mention »).
transcriptions, saisies, oppositions, nantissements ou autres empechements quelconques et la dispense pour le conservateur des hypothèques de prendre une inscription d'office ; cession de rang, renonciation ou subrogation à tous droits réels immobiliers, privilégiés ou non, et à l'action résolutoire, ainsi qu'à tous droits et actions personnels ;
-
toutes transactions :
-
l'ouverture et la clôture de tous comptes en banque ou comptes d'institutions financières et l'exécution de toutes opérations sur ces comptes ;
-
la correspondance adressée aux instances de surveillance et aux autres autorités, qui implique un engagement de la part de la banque.
e) Toutes pièces relatives aux missions de contrôle de la division Audit et Contrôle, notamment :
-
aux missions d'Internal Audit ;
-
aux missions de Forensic Audit ;
-
aux missions d'audit et de contrôle des réseaux de distribution ;
-
aux missions de contrôle et de l'inspection ;
-
au traitement des confirmations bancaires.
2 POUVOIRS
a) Une personne de la catégorie 1 peut signer valablement sans limitation de montant :
-
agissant seule pour les actes visés sous 1, a) à 1, c) inclus ;
-
agissant conjointement avec une autre personne de la catégorie 1 ou une personne de la catégorie 2, pour les actes visés sous 1, d).
b) Une personne de la catégorie 2 ou une personne de la catégorie 3 peut signer valablement, sans limitation de montant :
-
agissant seule pour les actes visés sous 1, c) ;
-
agissant conjointement avec une personne de la catégorie 2 pour les actes visés sous 1,d).
c) Une personne de la catégorie 4 peut valablement signer seule pour les actes visés sous 1, e), sans limitation de montant.
3.DELEGATION DE POUVOIRS
Les personnes des catégories 1 et 2 peuvent, agissant seules ou conjointement à leurs propres pouvoirs, déléguer des parties déterminées de leurs pouvoirs de signature par procuration à des membres du personnel, à des agents locaux et à des tiers.
Les personnes de la catégorie 4.1 peuvent, agissant seules conformément à leurs propres pouvoirs, déléguer des parties déterminées de leurs pouvoirs de signature par procuration à des autres membres de la division Audit et Contrôle.
4.LISTE DES PERSONNES HABILITEES
a) Catégorie 1 - Président et membres du comité de direction et mandataires spéciaux
RAISIERE Marc, Président GYSELINCK Dirk, COLLIN Marianne, ONCLIN Olivier, VANKELECOM Johan, b) Catégorie 2 ACCOU Bruno, AERTGEERTS Jan, AMANDT Jan, ANDRE Maïté, BAELDEN Dieter, BAILLIEUL Matthias, BALTHAZAR Laurent, BARBE Marc, BARDYN Bernard, BARTHELEMY Marc, BAUFAYS Pierre, BEHIN Gregory, BEKAERT Jan, BELLINGS Miek, BEMONG Kris, BENVINDO Tatiana, BERTRAND Didier, BLANPAIN Thierry, BONAUGURE Jeroen, BONTINCK Thierry, BORREMAN Christophe, BOUCHET Ann, BOXUS Jean-Benoît, BREBAN Jean-Marie,
BUREZ Jonathan, BUSSCHAERT Sylvie, BUYSE Nicolas, CALLEGARI Elisabetta, CAMPIOLI Françoise, CARTON de TOURNAl Marina, CASAGRANDE Laura, CASTRONOVO Gianni, CATRYSSE Tomas, CHAKOUH Moatasim, CLAES Dirk, CLAESSENS Kristin, CORDONNIER Maurille, CORDONNIER Piet, CREVITS Philippe, CROISIER Bernard, CROP Olivier, CUVELLIEZ Charles, DAAMEN Jimmy, DAENEN Danielle, DALKIN Marc, DE BAERE Peter, DE BELDER Koen, DE CROOCK Els, DE KEERSMAEKER Peter-Paul, DE LEEUW Jan, DE LEVA Jean, DE LIEDEKERKE Quentin, DE MUIJNCK Nico, DE NIL Filip, DE PAUW Fanny, DE ROOMS Kris, DE SMEDT Mike, DE SMET Ibis, DE THEUX Jacques, DE VRY Mario, DE WEVER Filip, DE WILDE d'ESTMAEL Dominique, DE WISPELAERE Franky, DEBEERST Mieke, DEBRUE Philippe, DECLERC Marc, DECLERCK Joost, DECLERCQ Luc, DECROIX Tom, DEDOBBELEER Philippe, DELAERE Nathalie, DELFOSSE Nick, DELPLACE Murielle, DELPUTZ Arnaud, DEMESMAEKER Chantal, DESCHAMPS Jean-Francois, DESMET Rik, DESSOY Amaud, DEVIS Patrick, DEVOS Hendrik, DEWYSPELAERE Tom, DICK Catherine, DRAYE Maurice, DRIESEN Kanne, DRISCART Wemer, DUFOUR Vanessa, DUYCKAERTS Philippe, ELEGEERT Mick,
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 09/07/2020 - Annexes du Moniteur belge
FALEPIN Pieter, FERRAND Bart, FRANCK Peter, FRANSSEN François, FRIPPIAT Arnaud, GELISSEN Martine, GEVAERT Lies, GIELENS Geert, GILLON Camille, GLINEUR Anne-Marie, GOERENS Olivier, GOOSSENS Peggy, GOOSSENS Véronique, GORIS Karine, GOSSET Sophie, GOTHELF Nicolas, HAINAUT Marc, HAUZEUR Roland, HAVELANGE Véronique, HERBOTS Kris, HOORELBEKE Gwendoline, HOOZEE Julie, HOSTYN Charline, HUBERT Benoît, ISTACE Florent, ISTACE Marie-Paule, JANSSENS William, JENNES Christel, JEURISSEN Stefan, JONCKHEERE Bert, KLUTZ Martine, KOEKELBERG Caroline, LAMBERT Caroline, LANGHENDRIES Jan, LECLERCQ Sébastien, LECOMTE François-Valéry, LEDUC Jean-Philippe, LEEMANS Astrid, LEONARD Luc, LEVPUSCEK Luc, LIEM John Philip, LIMPENS Valérie, LODIERS Monique, MAERVOET Benjamin, MAES Els, MAES Joeri, MAES Laurence, MARCHAL Bénédicte, MEIRE Evi, MENU Daniel, MERCELIS Philippe, MERCKX Myriam, MERTENS Guido, MESKENS Frank, MEYNEN Viviane, MICHAUX Bernard, MILANTS Gery, MOENS Bart, NECKEBROECK Ronny, NEUBOURG Jonathan, NEYENS Mia, OST Jeroen, PEETERS Yves, PILLARDS Tim;
PLINGERS Frank, POMMEE Ulrike, POTTIE Hilde, PREVOT Manuel, PUTZEYS Vincent, RIZZO Daniela, ROMBAUX Yann, ROOSENS Roland, RUYMAEKERS Erwin, RYCKEBOER Peter, SAMZUN Olivier, SANDRON Jérôme, SCHURGERS Lieve, SEPULCHRE Benoft, SMOOS Emmanuel, SOMERS Bram, SPEYBROUCK Benoft, SPINNAEL Ilse, THIRAN Aurelie, THIRION Karl, THONNARD Philippe, TIMMERMANS Jean, TOLPE Franky; TORKHANI Leïla, UYTTERHAEGEN Julie, VAN ASSCHE Frank, VAN CAPPELLEN Eric, VAN DE MEIRSSCHE Pascal, VAN DER SANDE Michel, VAN DESSEL Michel, VAN GOOL Eric, VAN GULCK Joëlle, VAN HEES Christophe, VAN HOUDT Els, VAN IMPE Jeffrey, VAN LIERDE Sabine, VAN LOOCK Johan, VAN MOL Geert, VAN OYSTAEYEN Nicolas, VAN RIET Karel, VAN ROY Stephane, VAN STEEN Ellen, VAN TIGGEL Patrick, VAN WESEMAEL Guido, VANAELST Johan, VANDER SCHELDEN Guy, VANDERHAEGEN Lien, VANDERMARLIERE Henk, VANDEWAL Marc, VANHAECHT Gert, VANLOOCK Peter, VANNESTE Jean-Paul, (t.e.m. 30/06/2020) VANSTEENBRUGGE Giovani, VERCAMMEN Stijn, VERCRUYSSE Truike, VERGOTE Jan, VERHULST Isabelle, VERMEIREN Peter, VERSTRAETEN Erik, VERTENTEN Ivan, VERWAEST Bart, VIERENDEELS Koen, VOET Sophie, WANDELS Carol,
WAUTERS Wim, WELLENS Gert, WILLEMS Katja, WINDERS Marc, WINDEY Bert, WUYTENS Liesbet, WYNANTS Heidi, c) Catégorie 3 AERTS Rudi, AUBRY Jean-Baptiste, BAESTAENS Dirk, BEDDEGENOOTS Joachim, BLEYAERT Peter, BOENS Kristien, BUYLE Patricia, CARLU Sylvie, CLOQUET Vincent, COLLET Sophie, COLPAERT Koert, COOLS Dirk, CROLLET Jozef, DAMS An, DE BUSSER Bart, DE CLERCK Filip, DE MECHELEER Gert, DE PRIL Lieven, DE RAES Wendy, DE RAEVE Ann, DE ROO Els, DEJONG Marc, DELBAERE Catherine, DEMOL Carine, DEPRETER Vera, DERCQ Jean-François, DEROY Jimmy, DEWAELE Ignace, DEWINGAERDEN Eric, DIEDERICH Eric, DIERICK Frank, DIERICK Mark, ERRARD Didier, EVERAERTS Marleen, FEYS Katrien, FIERENS Patricia, FONTIGNIES Olivier, FRANSEN Philippe, GODDERIS Livia, GUJLLEMYN Wim, HAUTEM Thierry, HAWAY Sophie, HENDRIKX Julius, ISTACE Thierry, JACKERS Regy, JANSEN Thomas, JOACHIM François, KILSDONK Fleur, KOERBER Paul, KOKLENBERG Bruno, LABENNE Sophie, LIEVENS Sandra, LOBEL Hilde, LODEWIJKS Gert, LONNEVILLE Chris, MAEBE Geert,
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 09/07/2020 - Annexes du Moniteur belge
Réservé аш MAILLARD Véronique, Moniteur MARTENS Marc, beige MASY Guy, MEYFROOT Sandy, MOENSSENS Véronique, PAULISSEN Anne, PIRARD Anne-Françoise, POLET Joseph, POPPE Nikolaas, PUTMAN Carine, RIZZO Anna, ROBBERECHTS Marrik, RUELENS Gaëtan, SERRE Marc, SONNY Gauthier, STEVENS Guillaume, TASIAUX Marie-Pierre, TUTENEL Erik, USE Stijn, VAN ACKER Bart, VAN DEN BRANDEN Griet, VAN DEN EYNDE Benjamin, VAN DER KELEN Anna-Maria, Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 09/07/2020 - Annexes du Moniteur belge VAN GENECHTEN Paul, VAN HERZELE Bart, VAN MOER An, VANDERHEYDEN Catherine, VANGEEL Gunther, VANLERBERGHE Marc, VERHEYDEN Guido, VERSCHUEREN Geert, VEYS Florence, VLEMINCKX Eric, WYDOCK Jean-Philippe, d) Categorie 4 Catégorie 4.1 VAN THIELEN Luc, Auditeur-Général GOOSSENS Pascal, Directeur Investigations Catégorie 4.2 BELHADJ Omar, BUFFET Xavier, DE PELSEMAEKER Roel, GARSOUX Monique, VAN DER CRUYS VAN HEES Jozef. (...) POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME. (Déposés en même temps que l'extrait : une expédition de l'acte). Cet extrait est délivré avant enregistrement à l'article 173,1° bis du Code des Droits d'Enregistrement. Peter VAN MELKEBEKE Notaire Mentionner sur la dernière page du Volet B : ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers Au verso : Nom et signature (pas applicable aux actes de type « Mention »).
Broadridge"
ICS Global
To Whom It May Concern:
Please be aware that as of date of this letter, the following people are associates in good standing in the employment of Broadridge Financial Solutions, Inc. As such they are authorized signatories for conducting the business of Broadridge Financial Solutions, Inc., including the ICS Global department (also known as Global Proxy Services), limited expressly for the purpose of issuing voting instructions to our clients subcustodians, nominees and agents.
Demi Derem Keith NYKede Ine Bastro Tracey Barclay Christopher Teta Brian McSorley Sukhjinder Singh Bavide Pinna Sebastier Osnard Oscar Mendez John Masterson Candi Evans James McDermott Date: Mal KATHLEEN M. ARCHILA NOTARY PUBLIC, STATE OF NEW YORK Registration No. 01AR6388118 Qualified in Suffolk County Cemmission Expires March 4, 2027

Visiting address Croeselaan 18 3521 CB Utrecht +31651530117 Telephone [email protected] Email Bank account NL75 RABO 0300 0580 20 Website www.rabobank.com
Chris Nixon Senior Director Account Management, ICS International Broadridge Financial Solutions Ltd. 193 Marsh Wall, London E14 9SG, United Kingdom
Our reference JS/
23 July 2020 Date Appendix(es) POA
Dear Mr. Chris Nixon,
Hereby the Power of Attorney for the Global Proxy services of Broadridge
Yours sincerely, Rabobank
Schokking, JW (Jan Willem) Vendor Manager OPS Beheer Proces Management & Support
Page 1/2 Version 21 July 2020

STANDARD PROXY APPOINTMENT
The undersigned, on behalf of Coöperatieve Rabobank U.A. (the "Company"), hereby appoints as proxy for the Company, Broadridge Financial Solutions Ltd, with full powers of substitution and subdelegation, to represent the Company, in its capacity as custodian for its retail clients that are holding these shares, at general meetings of corporations which they are eligible to attend and vote at as a security holder, to exercise all voting rights thereat, to complete and sign any required powers, proxy appointments, re-registration instructions, blocking instructions, sub-delegations or similar documents or other formalities, and to take any and all further actions required to exercise said voting rights, all of which actions and votes are hereby ratified in advance.
THIS POWER OF ATTORNEY SHALL BE IN FULL FORCE AND EFFECT FOR FIVE (5) YEAR AS FROM THE DATE IT HAS BEEN SIGNED, UNLESS EARLIER REVOCATION.
Date: July 27th, 2020
SIGNED AND SEALED FOR AND ON BEHALF OF COÖPERATIEVE RABOBANK U.A., WITH AN OFFICE AT CROESELAAN 18, 3521CB UTRECHT, THE NETHERLANDS
By:
[SIGNATURE]
Pieter Bongers, Manager Operations Retail Securities [NAME(S) AND TITLE(S)] Authorized Signatory(ies)

Broadridge Financial Solutions Ltd 193 Marsh Wall London E14 95G
P +4 4 (0)20 7551 3000 F +44 (0)20 7551 3971 www.broadridge.com
Date: 22 January 2019
To whom it may concern:
As of the date of this letter, until otherwise notified in writing by Broadridge Financial Solutions Limited ("Broadridge"), the following employees of Broadridge are authorized signatories of Broadridge solely for the purpose of processing vote/proxy instructions in the supply of Broadridge's proxy services to its clients. This declaration supersedes any/all previous declarations or notices on this matter.
Gavin Baldwin
Candi Evans
Wesley Langdon
Myriam Sekrane
Neil Burton
Brooke Conroy
Oscar Mendez
James McDermott
Michael Peck
Anita Arocker-Place
Les Turner
Declared and confirmed by
Hafiz Wong
Chief Counsel, International Broadridge Financial Solutions "ne varietur" gehecht aan akte verleden op
3110712024
ID
Broadridge Financial Solutions Ltd Registered in England & Wales Registered Number 1870679 Registered Office as above Vat Reg No: GB 362 373 848

Naam aandeelhouder Name shareholder
rechtsgeldig vertegenwoordigd door1 duly represented by1:
Mark Vincent Indorte
Euroclear Bank SA/NV
e-mailadres2 email address2
Eigenaar van Owner of
1,184
aandelen Gimv Gimv shares
aandelen van Gimv NV met zetel te Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen (België) (de "Vennootschap"), shares of Gimv NV with registered office at Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerp (Belgium), (the "Company"),
1 Boulevard du Roi Albert II, 1210 Brussels, Belgium
heeft kennis genomen van de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap die zal plaatsvinden op woensdag 31 juli 2024 om 10u30, met hierna vermelde agenda, alsmede op elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, indien de algemene vergadering om welke reden dan ook niet geldig zou gehouden kunnen worden of verdaagd zou worden.
has taken note of the extraordinary general meeting of shareholders of the Company to be held on Wednesday July 3181, 2024, at 10.30 am CET, with the following agenda and at any adjournment thereof, if the first meeting could not be duly held or would be postponed for whatever reason.
Aandeelhouders die reeds een volmacht- of stemformulier hadden bezorgd in het kader van de buitengewone algemene vergadering op 26 juni 2024 (de "carensvergadering"), dienen niet opnieuw een volmacht- of stemformulier te bezorgen aan de Vennootschap. Voor houders van gedematerialiseerde aandelen vraagt de Vennootschap om het aandeelhoudersattest met registratiedatum woensdag 17 juli 2024 te bezorgen via gewone brief of e-mail.
Shareholders who have already provided a proxy or voting form for the extraordinary general meeting of 26 June 2024 and wish to be represented by the same proxy or participate with this voting form at the extraordinary general meeting of 31 July 2024, do not need to grant a new proxy or voting form to the Company. For holders of dematerialised shares, the Company requests to send the certificate of shareholding with record date Wednesday 17 July 2024 by ordinary mail or e-mail.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
1 Enkel te vervolledigen door rechtspersonen
only to be completed by legal entities
² Louter met het oog op de mogelijkheid om u te kunnen bereiken voor eventuele verdere vragen omtrent uw volmacht/sternformulier of verdere informatie omtrent de buitengewone algemene vergadering, zouden wij u vriendelijk willen vragen om ons uw e-mailadres te bezorgen.
For the sole purpose of being able to reach you with any additional questions regarding your proxy form or any further information regarding the extraordinary general meeting, we would kindly ask you to provide us with your e-mail address.

De aandeelhouder verklaart3 The shareholder declares3

De lasthebber kan, namens ondergetekende: The special attorney can, on behalf of the undersigned:
- de vergadering bijwonen en, zo nodig, 1. deze uitstellen;
- deelnemen aan alle andere 2. vergaderingen met dezelfde agenda, indien de eerste vergadering uitgesteld of niet regelmatig samengeroepen zou zijn;
-
- deelnemen aan alle beraadslagingen en stemmen;
-
- te dien einde, alle verklaringen doen, alle akten, notulen, registers, aanwezigheidslijsten en documenten ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen, al het nodige en nuttige doen ter uitvoering van deze volmacht met belofte van bekrachtiging indien nodig.
- attend the meeting and, if necessary, 1. postpone it;
-
- participate in all other general meetings with the same agenda, if the aforementioned general meeting should be postponed or not duly convened, or for any other reason adjourned;
-
- participate in all deliberations and vote;
-
- furthermore, in general, make all declarations and sign all deeds, minutes of the meeting, attendance lists and documents and in general do everything deemed useful and necessary in connection with this proxy with the power of ratification if necessary.
always check the box which corresponds with the chosen option
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
3 steeds het vakie aankruisen dat overeenstemt met de gekozen optie
de Vennootschap dient uiterlijk op 25 juli 2024 het volmacht/stemformulier te ontvangen the Company must receive the proxy form/voting form no later than July 250, 2024

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
- Aanpassing van artikel 12, tweede en derde lid, van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') Voorstel tot besluit: vervanging van de tweede en derde paragraaf van artikel 12 van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') door de volgende tekst:
"Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
- (i) zal één derde (1/3) van het totaal aantal bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV (waarbij niet-gehele getallen zullen worden afgerond naar het volgende geheel getal);
- (ii) zal minstens een meerderheid van de leden van de raad van bestuur worden benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van
- Vennootschappen en Verenigingen;
- (iii) zullen de overige bestuurders, indien van toepassing, worden benoemd op voordracht van de raad van bestuur uit kandidaten die niet worden voorgedragen door WorxInvest NV.
Zij worden benoemd voor ten hoogste vier jaar. Een aftredende bestuurder kan herbenoemd worden."
-
- Amendment to Article 12, paragraphs 2 and 3, of the articles of association (appointment and dismissal of directors) Proposed resolution: replacement of the second and third paragraphs of article 12 of the articles of association ('appointment and resignation of directors') by the following text: "For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares
- (i) one third (1/3) of the total number of directors shall be appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV (numbers with a decimal point will be rounded up to the next whole number);
- (ii) at least a majority of the members of the board of directors shall be appointed on the proposal of the board of directors because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and
- (iii) the remaining directors, if any, are appointed on the proposal of the board of directors from among candidates not proposed by Worxinvest NV.
They are appointed for a maximum period of four years. A resigning director can be reappointed."
| 23 | Goedgekeurd For |
M 120 |
Verworpen Against |
X | Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|---|---|
| 35 | 351 | 798 |
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

- Schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') Voorstel tot besluit: schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') en hernummering van de overige artikelen van de statuten.
Goedgekeurd Verworpen Onthouding XI KI Against For Abstain 285 101 700
- Toevoeging van een nieuw lid in artikel 20 (nieuw artikel 19) van de statuten ('adviserende comités) Voorstel tot besluit: toevoeging van een nieuw, derde lid aan artikel 20 van de statuten ('adviserende comités'; artikel 19 na de hernummering) met volgende tekst:
"Elk adviserend comité zal in beginsel bestaan uit vijf (5) bestuurders. Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
- (i) zullen minimum twee leden van elk adviserend comité bestuurders zijn die worden benoemd uit kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV;
- (ii) zal elk adviserend comité bestaan uit een meerderheid van bestuurders benoemd op voorstel van de raad van hestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; en
- (iii) de voorzitter van het benoemingscomité zal dezelfde persoon zijn als de voorzitter van de raad van bestuur."
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
Amendment to Article 14 of the articles of 2. association (chairman)
Proposed resolution: deletion of article 14 of the articles of association ('chairmanship') and renumbering of the remaining articles of the articles of association.
| 3. | Amendment to Article 20 of the articles of association (advisory committees) |
|---|---|
| Probosed resolution: addition of a new, third | |
| paragraph to article 20 of the articles of | |
| association ('advisory committees'; article 19 | |
| after renumbering) by the following text:. | |
| "Each advisory committee will in principle | |
| consist of five (5) directors. For as long as | |
| WorxInvest NV together with its affiliates (for | |
| the definition of "affiliates" article 1:20 of the | |
| Belgian Companies and Associations Code is | |
| reterred to) own, in aggregate 25% or more | |
| of the shares. |
- (i) minimum two members of each advisory committee will be directors appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV:
- (ii) each advisory committee will consist of a majority of directors appointed because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code: and
- (iii) the chairperson of the nomination committee will be the same person as the chairperson of the board of directors."
| 24 | Goedgekeurd For |
K | Verworpen Against |
X | Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|---|---|
| 285 | 101 | 798 |
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

-
- Machtiging met het oog op de vervulling van formaliteiten Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om een machtiging toe te kennen:
- aan de voorzitter van de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder en de heer Edmond Bastijns, elk afzonderlijk bevoegd en met recht tot indeplaatsstelling, van de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van de genomen besluiten;
- aan de notaris die de akte zal verlijden, van alle bevoegdheden met het oog op de bekendmaking en neerlegging van de akte.
-
- Authorisations to complete formalities Proposed resolution: The meeting decides to grant an authorisation:
- to the chairman of the board of directors. the managing director and Mr Edmond Bastijns, each separately authorised and holding the right of substitution, the widest powers that are necessary or useful for the execution of the decisions taken;
- to the notary who shall execute the deed, all the powers required for the publication and filing of the deed.
| 区 | Goedgekeurd For |
K | Verworpen Against |
× | Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|---|---|
| 285 | 101 | 798 |
| Plaats/Place: | Manila | |
|---|---|---|
| Datum/Date: | 23 July 2024 | |
| Handtekening/Signature: |
Gimv NV Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com
Power of Attorney
We, Euroclear Bank SA a company duly organised and existing under the laws of Belgium having its registered office at 1, boulevard du roi Albert II, 1210 Brussels, Belgium hereby appoint:
Institutionnal Shareholder Services (ISS) Europe S.A.
a company duly organised and existing under the laws of Belgium, having its registered office at Chaussée de la Hulpe 166, 1170 Bruxelles, Belgique
as our true and lawful attorneys-in-fact with power and authority to act, individually and with power of substitution in our name and on behalf of our clients, in order to:
-
- attend, according to our written instructions, Annual and Extraordinary Shareholders' general Meetings for any Companies in Belgium in which we have a shareholding interests.
-
- vote, according to our written instructions, in relation to all and any business of the Annual and Extraordinary Shareholders' Meetings for any Companies in Belgium which we have a shareholding interest.
-
- sign paper proxy forms and take other necessary actions needed to attend and vote at Annual and Extraordinary Shareholders' Meetings in accordance with points 1 and 2 above.
This Power of Attorney is given solely and exclusively for the purpose herein mentioned and shall remain in full force and effect until its cancellation, as from the date it is signed.
This Power of Attorney shall be governed and construed in accordance with Belgian laws.
IN WITNESS WHEREOF, this Power of Attorney has been signed this:
April 22nd, 2020 [Date, Place]
For and on behalf of Client Name Contact Person at Client Position
DECUAT DEBAY
For and on behalf of Client Name Contact Person at Client Position
| "ne varietur" gehecht aan akte verleden op 3110712024 |
|
|---|---|

Naam aandeelhouder Name shareholder
BNP PARIBAS
rechtsgeldig vertegenwoordigd door1 duly represented by1:
e-mailadres2 email address2
Eigenaar van Owner of
389.532
aandelen Gimv Gimv shares
aandelen van Gimv NV met zetel te Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen (België) (de "Vennootschap"), shares of Gimv NV with registered office at Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerp (Belgium), (the "Company"),
Montagne Du Parc 3 - 1000 Brussels
heeft kennis genomen van de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap die zal plaatsvinden op woensdag 31 juli 2024 om 10u30, met hierna vermelde agenda, alsmede op elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, indien de algemene vergadering om welke reden dan ook niet geldig zou gehouden kunnen worden of verdaagd zou worden.
has taken note of the extraordinary general meeting of shareholders of the Company to be held on Wednesday July 31st, 2024, at 10.30 am CET, with the following agenda and at any adjournment thereof, if the first meeting could not be duly held or would be postponed for whatever reason.
Aandeelhouders die reeds een volmacht- of stemformulier hadden bezorgd in het kader van de buitengewone algemene vergadering op 26 juni 2024 (de "carensvergadering"), dienen niet opnieuw een volmacht- of stemformulier te bezorgen aan de Vennootschap. Voor houders van gedematerialiseerde aandelen vraagt de Vennootschap om het aandeelhoudersattest met registratiedatum woensdag 17 juli 2024 te bezorgen via gewone brief of e-mail.
Shareholders who have already provided a proxy or voting form for the extraordinary general meeting of 26 June 2024 and wish to be represented by the same proxy or participate with this voting form at the extraordinary general meeting of 31 July 2024, do not need to grant a new proxy or voting form to the Company. For holders of dematerialised shares, the Company requests to send the certificate of shareholding with record date Wednesday 17 July 2024 by ordinary mail or e-mail.
volmacht/stemformulier of verdere informatie omtrent de buitengewone algemene vergadering, zouden wij u vriendelijk willen vragen om ons uw e-mailadres te bezorgen.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België-T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com
1 Enkel te vervolledigen door rechtspersonen
only to be completed by legal entities
2 Louter met het oog op de mogelijkheid om u te kunnen bereiken voor eventuele verdere vragen omtrent uw
For the sole purpose of being able to reach you with any additional questions regarding your proxy form or any further information regarding the extraordinary general meeting, we would kindly ask you to provide us with your e-mail address.

De aandeelhouder verklaart3 The shareholder declares3

De lasthebber kan, namens ondergetekende: The special attorney can, on behalf of the undersigned:
-
- de vergadering bijwonen en, zo nodig, deze uitstellen;
- deelnemen aan alle andere 2. vergaderingen met dezelfde agenda, indien de eerste vergadering uitgesteld of niet regelmatig samengeroepen zou zijn;
- deelnemen aan alle beraadslagingen 3. en stemmen;
- te dien einde, alle verklaringen doen, ধ alle akten, notulen, registers, aanwezigheidslijsten en documenten ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen, al het nodige en nuttige doen ter uitvoering van deze volmacht met belofte van bekrachtiging indien nodig.
- attend the meeting and, if necessary, postpone it;
- participate in all other general 2. meetings with the same agenda, if the aforementioned general meeting should be postponed or not duly convened, or for any other reason adjourned;
-
- participate in all deliberations and vote;
-
- furthermore, in general, make all declarations and sign all deeds, minutes of the meeting, attendance lists and documents and in general do everything deemed useful and necessary in connection with this proxy with the power of ratification if necessary.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com
3 steeds het vakje aankruisen dat overeenstemt met de gekozen optie
always check the box which corresponds with the chosen option
de Vennootschap dient uiterlijk op 25 juli 2024 het volmacht/stemformulier te ontvangen the Company must receive the proxy form/voting form no later than July 25th, 2024

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
- Aanpassing van artikel 12, tweede en derde lid, van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') Voorstel tot besluit: vervanging van de tweede en derde paragraaf van artikel 12 van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') door de volgende tekst:
"Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
- (i) zal één derde (1/3) van het totaal aantal bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV (waarbij niet-gehele getallen zullen worden afgerond naar het volgende geheel getal);
- (ii) zal minstens een meerderheid van de leden van de raad van bestuur worden benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen;
(iii) zullen de overige bestuurders, indien van toepassing, worden benoemd op voordracht van de raad van bestuur uit kandidaten die niet worden voorgedragen door WorxInvest NV. Zij worden benoemd voor ten hoogste
vier jaar. Een aftredende bestuurder kan herbenoemd worden."
-
Amendment to Article 12, paragraphs 2 and 3, of the articles of association (appointment and dismissal of directors) Proposed resolution: replacement of the second and third paragraphs of article 12 of the articles of association ('appointment and resignation of directors') by the following text: "For as long as Worxinvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares
-
(i) one third (1/3) of the total number of directors shall be appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV (numbers with a decimal point will be rounded up to the next whole number);
- (ii) at least a majority of the members of the board of directors shall be appointed on the proposal of the board of directors because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and
- (iii) the remaining directors, if any, are appointed on the proposal of the board of directors from among candidates not proposed by WorxInvest NV
They are appointed for a maximum period of four years. A resigning director can be reappointed."
| X | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|
| 389 532 |
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

2. Schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') Voorstel tot besluit: schrapping van
artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') en hernummering van de overige artikelen van de statuten.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
- Amendment to Article 14 of the articles of association (chairman) Proposed resolution: deletion of article 14 of the articles of association ('chairmanship') and renumbering of the remaining articles of the articles of association
| 389,532 | |||
|---|---|---|---|
| 区 | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
- Toevoeging van een nieuw lid in artikel 20 (nieuw artikel 19) van de statuten ('adviserende comités) Voorstel tot besluit: toevoeging van een nieuw, derde lid aan artikel 20 van de statuten ('adviserende comités'; artikel 19 na de hernummering) met volgende tekst:
"Elk adviserend comité zal in beginsel bestaan uit vijf (5) bestuurders. Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
- (i) zullen minimum twee leden van elk adviserend comité bestuurders zijn die worden benoemd uit kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV;
- (ii) zal elk adviserend comité bestaan uit een meerderheid van bestuurders benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
en (iii) de voorzitter van het
benoemingscomité zal dezelfde persoon zijn als de voorzitter van de raad van bestuur."
- Amendment to Article 20 of the articles of association (advisory committees) Proposed resolution: addition of a new, third paragraph to article 20 of the articles of association ('advisory committees'; article 19 after renumbering) by the following text:. "Each advisory committee will in principle consist of five (5) directors. For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares,
- minimum two members of each advisory (i) committee will be directors appointed from among candidates proposed by Worxinvest NV:
- (ii) each advisory committee will consist of a majority of directors appointed because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code: and
- (iii) the chairperson of the nomination committee will be the same person as the chairperson of the board of directors."
| চৰ্য | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|
| 389.532 |
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com

-
- Machtiging met het oog op de vervulling van formaliteiten Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om een machtiging toe te kennen:
- aan de voorzitter van de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder en de heer Edmond Bastijns, elk afzonderlijk bevoegd en met recht tot indeplaatsstelling, van de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van de genomen besluiten;
- aan de notaris die de akte zal verlijden, van alle bevoegdheden met het oog op de bekendmaking en neerlegging van de akte.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
-
- Authorisations to complete formalities Proposed resolution: The meeting decides to grant an authorisation:
- to the chairman of the board of directors, the managing director and Mr Edmond Bastijns, each separately authorised and holding the right of substitution, the widest powers that are necessary or useful for the execution of the decisions taken;
- to the notary who shall execute the deed, all the powers required for the publication and filing of the deed.
| × | Goedgekeurd For |
F | Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|---|
| 389.532 |
| Plaats/Place: | Brussels | |
|---|---|---|
| Datum/Date: | 25/07/2024 | |
| Handtekening/Signature: | Goed voor volmacht Jorge Berez Urruty "ne varietur gehecht aan akte verleden op Jorge BEREZ URRUTY 31107 Jacky CTO Account Manager |
|
| Gimv NV Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen België T +32 3 290 21 00 F +32 3 290 21 05 www.gimv.com |
Belfius - BIC GKCCBEBB - BAN BE11 5506 6043 0048 BNP Paribas Fortis - BIC GEBABEBB - IBAN BE85 0010 8933 0006 KBC - BIC KREDBEBB - IBAN BE39 4100 6503 8119 RPR - BTW BE 0220.324.117 (Antwerpen) |

Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
Naam aandeelhouder Name shareholder
rechtsgeldig vertegenwoordigd door : duly represented by1;
e-mailadres2 email address2
Eigenaar van Owner of
The Bank of New York Mellon SA/NV, Boulevard Anspachlaan 1,
B-1000 Brussels,
Belgium
216868
aandelen Gimv Gimv shares
aandelen van Gimv NV met zetel te Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen (België) (de "Vennootschap"), shares of Gimv NV with registered office at Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerp (Belgium), (the "Company"),
heeft kennis genomen van de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap die zal plaatsvinden op woensdag 31 juli 2024 om 10u30, met hierna vermelde agenda, alsmede op elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, indien de algemene vergadering om welke reden dan ook niet geldig zou gehouden kunnen worden of verdaagd zou worden.
has taken note of the extraordinary general meeting of shareholders of the Company to be held on Wednesday July 31*1, 2024, at 10.30 am CET, with the following agenda and at any adjournment thereof, if the first meeting could not be duly held or would be postponed for whatever reason.
Aandeelhouders die reeds een volmacht- of stemformulier hadden bezorgd in het kader van de buitengewone algemene vergadering op 26 juni 2024 (de "carensvergadering"), dienen niet opnieuw een volmacht- of stemformulier te bezorgen aan de Vennootschap. Voor houders van gedematerialiseerde aandelen vraagt de Vennootschap om het aandeelhoudersattest met registratiedatum woensdag 17 juli 2024 te bezorgen via gewone brief of e-mail.
Shareholders who have already provided a proxy or voting form for the extraordinary general meeting of 26 June 2024 and wish to be represented by the same proxy or participate with this voting form at the extraordinary general meeting of 31 July 2024, do not need to grant a new proxy or voting form to the Company. For holders of dematerialised shares, the Company requests to send the certificate of shareholding with record date Wednesday 17 July 2024 by ordinary mail or e-mail.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
1 Enkel te vervolledigen door rechtspersonen
only to be completed by legal entities
2 Louter met het oog op de mogelijkheid om u te kunnen bereiken voor eventuele verdere vragen omtrent uw volmacht/stemformulier of verdere informatie omtrent de buitengewone algemene vergadering, zouden wij u viiendelijk willen vragen om ons uw e-mailadres te bezorgen.
For the sole purpose of being able to reach you with any additional questions regarding your proxy form or any further information regarding the extraordinary general meeting, we would kindly ask you to provide us with your e-mail address.

De aandeelhouder verklaart3 The shareholder declares3

De lasthebber kan, namens ondergetekende: The special attorney can, on behalf of the undersigned:
- de vergadering bijwonen en, zo nodig, 1. deze uitstellen:
-
- " deelnemen aan alle andere vergaderingen met dezelfde agenda, indien de eerste vergadering uitgesteld of niet regelmatig samengeroepen zou zijn;
- ന് deelnemen aan alle beraadslagingen en stemmen;
-
- te dien einde, alle verklaringen doen, alle akten, notulen, registers, aanwezigheidslijsten en documenten ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen, al het nodige en nuttige doen ter uitvoering van deze volmacht met belofte van bekrachtiging indien nodig.
-
- attend the meeting and, if necessary, postpone it;
-
- participate in all other general meetings with the same agenda, if the aforementioned general meeting should be postponed or not duly convened, or for any other reason adjourned:
-
- participate in all deliberations and vote:
-
- furthermore, in general, make all declarations and sign all deeds, minutes of the meeting, attendance lists and documents and in general do everything deemed useful and necessary in connection with this proxy with the power of ratification if necessary.
Gimv NV
Kare! Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com
3 steeds het vakje aankruisen dat overeenstemt met de gekozen optie
always check the box which corresponds with the chosen option de Vennootschap dient uiterlijk op 25 juli 2024 het volmachtstemformulier te ontvangen
the Company must receive the proxy form/voting form nachtstemformulier the company and and out the alont alterifik op 25 Jun 2024 het volmachtstemformulier te ontvalle
the Company must receive the proxy form no later than July 25th, 2024

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
- Aanpassing van artikel 12, tweede en derde lid, van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') Voorstel tot besluit: vervanging van de tweede en derde paragraaf van artikel 12 van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') door de volgende tekst:
"Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
- (i) zal één derde (1/3) van het totaal aantal bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV (waarbij niet-gehele getallen zullen worden afgerond naar het volgende geheel getal);
- (ii) zal minstens een meerderheid van de leden van de raad van bestuur worden benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van
- Vennootschappen en Verenigingen;
- (iii) zullen de overige bestuurders, indien van toepassing, worden benoemd op voordracht van de raad van bestuur uit kandidaten die niet worden voorgedragen door WorxInvest NV. Zij worden benoemd voor ten hoogste
vier jaar. Een aftredende bestuurder kan herbenoemd worden."
-
- Amendment to Article 12, paragraphs 2 and 3, of the articles of association (appointment and dismissal of directors) Proposed resolution: replacement of the second and third paragraphs of article 12 of the articles of association ('appointment and resignation of directors') by the following text: "For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares
- one third (1/3) of the total number of (1) directors shall be appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV (numbers with a decimal point will be rounded up to the next whole number);
- (ii) at least a majority of the members of the board of directors shall be appointed on the proposal of the board of directors because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code: and
- (iii) the remaining directors, if any, are appointed on the proposal of the board of directors from among candidates not proposed by Worxinvest NV.
They are appointed for a maximum period of four years. A resigning director can be reappointed."
| Goedgekeurd | Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|||
|---|---|---|---|---|---|
| -- | ------------- | -- | ---------------------- | -- | ----------------------- |
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com
Gimv NV

- Schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') Voorstel tot besluit: schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') en hernummering van de overige artikelen van de statuten.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
- Amendment to Article 14 of the articles of association (chairman) Proposed resolution: deletion of article 14 of the articles of association ('chairmanship') and renumbering of the remaining articles of the articles of association.
| 2 | Goedgekeurd | Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
||
|---|---|---|---|---|---|
| --- | ------------- | -- | ---------------------- | -- | ----------------------- |
- Toevoeging van een nieuw lid in artikel 20 (nieuw artikel 19) van de statuten ('adviserende comités) Voorstel tot besluit: toevoeging van een nieuw, derde lid aan artikel 20 van de statuten ('adviserende comités'; artikel 19 na de hernummering) met volgende tekst:
"Elk adviserend comité zal in beginsel bestaan uit vijf (5) bestuurders. Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
- (i) zullen minimum twee leden van elk adviserend comité bestuurders zijn die worden benoemd uit kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV;
- (ii) zal elk adviserend comité bestaan uit een meerderheid van bestuurders benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; en
- (iii) de voorzitter van het benoemingscomité zal dezelfde persoon zijn als de voorzitter van de raad van bestuur."
- Amendment to Article 20 of the articles of 3. association (advisory committees) Proposed resolution: addition of a new, third paragraph to article 20 of the articles of association ('advisory committees'; article 19 after renumbering) by the following text:. "Each advisory committee will in principle consist of five (5) directors. For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares
- (i) minimum two members of each advisory committee will be directors appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV;
- (ii) each advisory committee will consist of a majority of directors appointed because. of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code: and
- (iii) the chairperson of the nomination committee will be the same person as the chairperson of the board of directors."
| Against | 7 | Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding Abstain |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| --------- | --- | ------------- | -- | ----------- | -- | ----------------------- |
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | ド +32 3 290 21 05 www.gimv.com

-
- Machtiging met het oog op de vervulling van formaliteiten Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om een machtiging toe te kennen:
- aan de voorzitter van de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder en de heer Edmond Bastijns, elk afzonderlijk bevoegd en met recht tot indeplaatsstelling, van de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van de genomen besluiten;
- aan de notaris die de akte zal verlijden, van alle bevoegdheden met het oog op de bekendmaking en neerlegging van de akte.
-
- Authorisations to complete formalities Proposed resolution: The meeting decides to grant an authorisation:
- to the chairman of the board of directors, the managing director and Mr Edmond Bastijns, each separately authorised and holding the right of substitution, the widest powers that are necessary or useful for the execution of the decisions taken:
- to the notary who shall execute the deed, all the powers required for the publication and filing of the deed.
| Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|
| Plaats/Place: | Manchester UK | "ne varietur" gehecht aan akte verleden op |
|---|---|---|
| Datum/Date: | 25/07/2024 | 210712224 |
| Handtekening/Signature: | ||
| Katie Goldstone - Goed voor volmacht | ||
| V |
Gimv N
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com

Naam aandeelhouder Name shareholder
rechtsgeldig vertegenwoordigd door1 : duly represented by1:
e-mailadres2 email address2
Eigenaar van Owner of
Citibank Europe Plc
1 North Wall Quay
Dublin 1
Ireland
1134616
aandelen Gimv Gimy shares
aandelen van Gimv NV met zetel te Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen (België) (de "Vennootschap"), shares of Gimv NV with registered office at Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerp (Belgium), (the "Company"),
heeft kennis genomen van de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap die zal plaatsvinden op woensdag 31 juli 2024 om 10u30, met hierna vermelde agenda, alsmede op elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, indien de algemene vergadering om welke reden dan ook niet geldig zou gehouden kunnen worden of verdaagd zou worden.
has taken note of the extraordinary general meeting of shareholders of the Company to be held on Wednesday July 31st, 2024, at 10.30 am CET, with the following agenda and at any adjournment thereof, if the first meeting could not be duly held or would be postponed for whatever reason.
Aandeelhouders die reeds een volmacht- of stemformulier hadden bezorgd in het kader van de buitengewone algemene vergadering op 26 juni 2024 (de "carensvergadering"), dienen niet opnieuw een volmacht- of stemformulier te bezorgen aan de Vennootschap. Voor houders van gedematerialiseerde aandelen vraagt de Vennootschap om het aandeelhoudersattest met registratiedatum woensdag 17 juli 2024 te bezorgen via gewone brief of e-mail.
Shareholders who have already provided a proxy or voting form for the extraordinary general meeting of 26 June 2024 and wish to be represented by the same proxy or participate with this voting form at the extraordinary general meeting of 31 July 2024, do not need to grant a new proxy or voting form to the Company. For holders of dematerialised shares, the Company requests to send the certificate of shareholding with record date Wednesday 17 July 2024 by ordinary mail or e-mail.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
1 Enkel te vervolledigen door rechtspersonen
only to be completed by legal entities
Louter met het oog op de mogelijkheid om u te kunnen bereiken voor eventuele verdere vragen omtrent uw volmacht/stemformulier of verdere informatie omtrent de buitengewone algemene vergadering, zouden wij u vriendelijk willen vragen om ons uw e-mailadres te bezorgen.
For the sole purpose of being able to reach you with any additional questions regarding your proxy form or any further information regarding the extraordinary general meeting, we would kindly ask you to provide us with your e-mail address.

De aandeelhouder verklaart3 The shareholder declares3

De lasthebber kan, namens ondergetekende: The special attorney can, on behalf of the undersigned:
- de vergadering bijwonen en, zo nodig, 1. deze uitstellen;
- deelnemen aan alle andere 2. vergaderingen met dezelfde agenda, indien de eerste vergadering uitgesteld of niet regelmatig samengeroepen zou zijn;
- deelnemen aan alle beraadslagingen ಳ en stemmen;
- te dien einde, alle verklaringen doen, ধ alle akten, notulen, registers, aanwezigheidslijsten en documenten ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen, al het nodige en nuttige doen ter uitvoering van deze volmacht met belofte van bekrachtiging indien nodig.
-
- attend the meeting and, if necessary, postpone it;
-
- participate in all other general meetings with the same agenda, if the aforementioned general meeting should be postponed or not duly convened, or for any other reason adjourned;
-
- participate in all deliberations and vote;
-
- furthermore, in general, make all declarations and sign all deeds, minutes of the meeting, attendance lists and documents and in general do everything deemed useful and necessary in connection with this proxy with the power of ratification if necessary.
-
always check the box which corresponds with the chosen option
- de Vennootschap dient uiterlijk op 25 juli 2024 het volmacht/stemformulier te ontvangen the Company must receive the proxy form/voting form no later than July 250, 2024
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com
3 steeds het vakje aankruisen dat overeenstemt met de gekozen optie

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
- Aanpassing van artikel 12. tweede en derde lid, van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') Voorstel tot besluit: vervanging van de tweede en derde paragraaf van artikel 12 van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') door de volgende tekst:
"Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
- (i) zal één derde (1/3) van het totaal aantal bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV (waarbij niet-gehele getallen zullen worden afgerond naar het volgende geheel getal);
- (ii) zal minstens een meerderheid van de leden van de raad van bestuur worden benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
- (iii) zullen de overige bestuurders, indien van toepassing, worden benoemd op voordracht van de raad van bestuur uit kandidaten die niet worden voorgedragen door WorxInvest NV. Zij worden benoemd voor ten hoogste
vier jaar. Een aftredende bestuurder kan herbenoemd worden."
-
Amendment to Article 12, paragraphs 2 and 3, of the articles of association (appointment and dismissal of directors) Proposed resolution: replacement of the second and third paragraphs of article 12 of the articles of association ('appointment and resignation of directors') by the following text: "For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares
-
(i) one third (1/3) of the total number of directors shall be appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV (numbers with a decimal point will be rounded up to the next whole number);
- (ii) at least a majority of the members of the board of directors shall be appointed on the proposal of the board of directors because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code: and
- (iii) the remaining directors, if any, are appointed on the proposal of the board of directors from among candidates not proposed by Worxinvest NV.
They are appointed for a maximum period of four years. A resigning director can be reappointed."
| 2 | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

- Schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') Voorstel tot besluit: schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') en hernummering van de overige artikelen van de statuten.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
- Amendment to Article 14 of the articles of association (chairman) Proposed resolution: deletion of article 14 of the articles of association ('chairmanship') and renumbering of the remaining articles of the articles of association.
| V | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|
|---|---|---|---|---|
- Toevoeging van een nieuw lid in artikel 20 (nieuw artikel 19) van de statuten ('adviserende comités) Voorstel tot besluit: toevoeging van een nieuw, derde lid aan artikel 20 van de statuten ('adviserende comités'; artikel 19 na de hernummering) met volgende tekst:
"Elk adviserend comité zal in beginsel bestaan uit vijf (5) bestuurders. Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1º van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
- (i) zullen minimum twee leden van elk adviserend comité bestuurders zijn die worden benoemd uit kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV;
- (ii) zal elk adviserend comité bestaan uit een meerderheid van bestuurders benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
(iii) de voorzitter van het benoemingscomité zal dezelfde persoon zijn als de voorzitter van de raad van bestuur."
-
- Amendment to Article 20 of the articles of association (advisory committees) Proposed resolution: addition of a new, third paragraph to article 20 of the articles of association ('advisory committees'; article 19 after renumbering) by the following text:. "Each advisory committee will in principle consist of five (5) directors. For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares,
- minimum two members of each advisory (i) committee will be directors appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV:
- (ii) each advisory committee will consist of a majority of directors appointed because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and
- (iii) the chairperson of the nomination committee will be the same person as the chairperson of the board of directors."
| L Hor |
Goedgekeurd | Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|
|---|---|---|---|---|
| ---------- | ------------- | ---------------------- | -- | ----------------------- |
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
en

-
- Machtiging met het oog op de vervulling van formaliteiten Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om een machtiging toe te kennen:
- aan de voorzitter van de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder en de heer Edmond Bastijns, elk afzonderlijk bevoegd en met recht tot indeplaatsstelling, van de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van de genomen besluiten;
- aan de notaris die de akte zal verlijden, van alle bevoegdheden met het oog op de bekendmaking en neerlegging van de akte.
-
- Authorisations to complete formalities Proposed resolution: The meeting decides to grant an authorisation:
- to the chairman of the board of directors, the managing director and Mr Edmond Bastijns, each separately authorised and holding the right of substitution, the widest powers that are necessary or useful for the execution of the decisions taken:
- to the notary who shall execute the deed, all the powers required for the publication and filing of the deed.
| NA | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
||
|---|---|---|---|---|---|
| ---- | -------------------- | -- | ---------------------- | -- | ----------------------- |
| Plaats/Place: Manchester UK | "ne varietur" gehecht | |
|---|---|---|
| Datum/Date: | 25/07/2024 | aan akte verleden op 31107 /2024 |
| Handtekening/Signature: | ||
| Katie Goldstone - Goed voor volmacht | ||
| v NV | Belfius - BIC GKCCBEBB - IBAN BE11 5506 6043 0048 Children Company Control Concession Come of |
f מומר המועד המועד המועד המועד המועד המורה המורה המור |
Karel T +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com
Gim
KBC - BIC KREDBEBB - IBAN BE39 4100 6503 8119 RPR - BTW BE 0220.324.117 (Antwerpen)

Naam aandeelhouder Name shareholder J.P. Morgan Bank Luxembourg S.A. rechtsgeldig vertegenwoordigd door : duly represented by1: 6 route de Treve L-2633 Senningerberg, e-mailadres2 Grand Duchy of Luxembourg email address2 Eigenaar van aandelen Gimv 448952 Gimv shares Owner of aandelen van Gimv NV met zetel te Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen (België) (de "Vennootschap"), shares of Gimv NV with registered office at
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerp (Belgium), (the "Company"),
heeft kennis genomen van de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap die zal plaatsvinden op woensdag 31 juli 2024 om 10u30, met hierna vermelde agenda, alsmede op elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, indien de algemene vergadering om welke reden dan ook niet geldig zou gehouden kunnen worden of verdaagd zou worden.
has taken note of the extraordinary general meeting of shareholders of the Company to be held on Wednesday July 31st, 2024, at 10.30 am CET, with the following agenda and at any adjournment thereof, if the first meeting could not be duly held or would be postponed for whatever reason.
Aandeelhouders die reeds een volmacht- of stemformulier hadden bezorgd in het kader van de buitengewone algemene vergadering op 26 juni 2024 (de "carensvergadering"), dienen niet opnieuw een volmacht- of stemformulier te bezorgen aan de Vennootschap. Voor houders van gedematerialiseerde aandelen vraagt de Vennootschap om het aandeelhoudersattest met registratiedatum woensdag 17 juli 2024 te bezorgen via gewone brief of e-mail.
Shareholders who have already provided a proxy or voting form for the extraordinary general meeting of 26 June 2024 and wish to be represented by the same proxy or participate with this voting form at the extraordinary general meeting of 31 July 2024, do not need to grant a new proxy or voting form to the Company. For holders of dematerialised shares, the Company requests to send the certificate of shareholding with record date Wednesday 17 July 2024 by ordinary mail or e-mail.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
1 Enkel te vervolledigen door rechtspersonen
only to be completed by legal entities
2 Louter met het oog op de mogelijkheid om u te kunnen bereiken voor eventuele verdere vragen omtrent uw volmacht/stemformulier of verdere informatie omtrent de buitengewone algemene vergadering, zouden wij u vriendelijk willen vragen om ons uw e-mailadres te bezorgen.
For the sole purpose of being able to reach you with any additional questions regarding your proxy form or any further information regarding the extraordinary general meeting, we would kindly ask you to provide us with your e-mail address.

De aandeelhouder verklaart3 The shareholder declares3

De lasthebber kan, namens ondergetekende: The special attorney can, on behalf of the undersigned:
- de vergadering bijwonen en, zo nodig, 1. deze uitstellen;
- deelnemen aan alle andere 2. vergaderingen met dezelfde agenda, indien de eerste vergadering uitgesteld of niet regelmatig samengeroepen zou zijn;
-
- deelnemen aan alle beraadslagingen en stemmen;
-
- te dien einde, alle verklaringen doen, alle akten, notulen, registers, aanwezigheidslijsten en documenten ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen, al het nodige en nuttige doen ter uitvoering van deze volmacht met belofte van bekrachtiging indien nodig.
-
- attend the meeting and, if necessary, postpone it;
-
- participate in all other general meetings with the same agenda. if the aforementioned general meeting should be postponed or not duly convened, or for any other reason adjourned;
-
- participate in all deliberations and vote;
-
- furthermore, in general, make all declarations and sign all deeds, minutes of the meeting, attendance lists and documents and in general do everything deemed useful and necessary in connection with this proxy with the power of ratification if necessary.
3 steeds het vakje aankruisen dat overeenstemt met de gekozen optie
always check the box which corresponds with the chosen option
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België ▼ +32 3 290 21 00 | F+32 3 290 21 05 www.gimv.com
de Vennootschap dient uiterlijk op 25 iuli 2024 het volmacht/stemformulier te ontvangen the Company must receive the proxy form/voting form no later than July 25", 2024

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
- Aanpassing van artikel 12, tweede en derde lid, van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') Voorstel tot besluit: vervanging van de tweede en derde paragraaf van artikel 12 van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') door de volgende tekst:
"Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
- (i) zal één derde (1/3) van het totaal aantal bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV (waarbij niet-gehele getallen zullen worden afgerond naar het volgende geheel getal);
- (ii) zal minstens een meerderheid van de leden van de raad van bestuur worden benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van
- Vennootschappen en Verenigingen;
- (iii) zullen de overige bestuurders, indien van toepassing, worden benoemd op voordracht van de raad van bestuur uit kandidaten die niet worden voorgedragen door WorxInvest NV.
Zij worden benoemd voor ten hoogste vier jaar. Een aftredende bestuurder kan herbenoemd worden."
-
- Amendment to Article 12, paragraphs 2 and 3, of the articles of association (appointment and dismissal of directors) Proposed resolution: replacement of the second and third paragraphs of article 12 of the articles of association ('appointment and resignation of directors') by the following text: "For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares
- one third (1/3) of the total number of (i) directors shall be appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV (numbers with a decimal point will be rounded up to the next whole number);
- (ii) at least a majority of the members of the board of directors shall be appointed on the proposal of the board of directors because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code: and
- (iii) the remaining directors, if any, are appointed on the proposal of the board of directors from among candidates not proposed by WorxInvest NV
They are appointed for a maximum period of four years. A resigning director can be reappointed."
| Goedgekeurd | Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, Beigië T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

- Schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') Voorstel tot besluit: schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') en hernummering van de overige artikelen van de statuten.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
- Amendment to Article 14 of the articles of association (chairman) Proposed resolution: deletion of article 14 of the articles of association ('chairmanship') and renumbering of the remaining articles of the articles of association.
| 177 | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
||
|---|---|---|---|---|---|
| ----- | -------------------- | -- | ---------------------- | -- | ----------------------- |
- Toevoeging van een nieuw lid in artikel 20 (nieuw artikel 19) van de statuten ('adviserende comités) Voorstel tot besluit: toevoeging van een nieuw, derde lid aan artikel 20 van de statuten ('adviserende comités'; artikel 19 na de hernummering) met volgende tekst:
"Elk adviserend comité zal in beginsel bestaan uit vijf (5) bestuurders. Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
- (i) zullen minimum twee leden van elk adviserend comité bestuurders zijn die worden benoemd uit kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV;
- (ii) zal elk adviserend comité bestaan uit een meerderheid van bestuurders benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; en
- (iii) de voorzitter van het benoemingscomité zal dezelfde persoon zijn als de voorzitter van de raad van bestuur."
-
- Amendment to Article 20 of the articles of association (advisory committees) Proposed resolution: addition of a new, third paragraph to article 20 of the articles of association ('advisory committees'; article 19 after renumbering) by the following text: "Each advisory committee will in principle consist of five (5) directors. For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares,
- (i) minimum two members of each advisory committee will be directors appointed from among candidates proposed by Worxinvest NV;
- (ii) each advisory committee will consist of a majority of directors appointed because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code: and
- (iii) the chairperson of the nomination committee will be the same person as the chairperson of the board of directors.
| Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding | |
|---|---|---|---|
| M | Against | Abstain |
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

-
- Machtiging met het oog op de vervulling van formaliteiten Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om een machtiging toe te kennen:
- aan de voorzitter van de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder en de heer Edmond Bastijns, elk afzonderlijk bevoegd en met recht tot indeplaatsstelling, van de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van de genomen besluiten;
- aan de notaris die de akte zal verlijden, van alle bevoegdheden met het oog op de bekendmaking en neerlegging van de akte.
-
- Authorisations to complete formalities Proposed resolution: The meeting decides to grant an authorisation:
- to the chairman of the board of directors, the managing director and Mr Edmond Bastijns, each separately authorised and holding the right of substitution, the widest powers that are necessary or useful for the execution of the decisions taken:
- to the notary who shall execute the deed, all the powers required for the publication and filing of the deed.
| Against Abstain N For |
Goedgekeurd | Verworpen | Cheman Tr | Onthouding | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| -------------------------------- | -- | ------------- | -- | ----------- | ----------- | ------------ |
"ne varietur" gehecht Manchester UK aan akte verleden op Plaats/Place: 31107/2024 25/07/2024 Datum/Date: Handtekening/Signature: Katie Goldstone - Goed voor volmacht Belfius - BIC GKCCBEBB - JBAN BE11 5506 6043 0048 Gimy NV BNP Paribas Fortis - BIC GEBABEBB - IBAN BE85 0010 8933 0006 Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België
T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
KBC - BIC KREDBEBB - IBAN BE39 4100 6503 8119 RPR - BTW BE 0220.324.117 (Antwerpen)

Naam aandeelhouder Name shareholder
rechtsgeldig vertegenwoordigd door1 : duly represented by1:
e-mailadres2 email address2
Eigenaar van Owner of
J.P. Morgan Bank Luxembourg S.A.
6.contade Travas,
1-2633 Senningerberg,
Grand Duchy of Luxembourg
106321
aandelen Gimv Gimv shares
aandelen van Gimv NV met zetel te Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen (België) (de "Vennootschap"), shares of Gimv NV with registered office at Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerp (Belgium), (the "Company"),
heeft kennis genomen van de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap die zal plaatsvinden op woensdag 31 juli 2024 om 10u30, met hierna vermelde agenda, alsmede op elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, indien de algemene vergadering om welke reden dan ook niet geldig zou gehouden kunnen worden of verdaagd zou worden.
has taken note of the extraordinary general meeting of the Company to be held on Wednesday July 31st, 2024, at 10.30 am CET, with the following agenda and at any adjournment thereof, if the first meeting could not be duly held or would be postponed for whatever reason.
Aandeelhouders die reeds een volmacht- of stemformulier hadden bezorgd in het kader van de buitengewone algemene vergadering op 26 juni 2024 (de "carensvergadering"), dienen niet opnieuw een volmacht- of stemformulier te bezorgen aan de Vennootschap. Voor houders van gedematerialiseerde aandelen vraagt de Vennootschap om het aandeelhoudersattest met registratiedatum woensdag 17 juli 2024 te bezorgen via gewone brief of e-mail.
Shareholders who have already provided a proxy or voting form for the extraordinary general meeting of 26 June 2024 and wish to be represented by the same proxy or participate with this voting form at the extraordinary general meeting of 31 July 2024, do not need to grant a new proxy or voting form to the Company. For holders of dematerialised shares, the Company requests to send the certificate of shareholding with record date Wednesday 17 July 2024 by ordinary mail or e-mail.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05. www.gimv.com
1 Enkel te vervolledigen door rechtspersonen only to be completed by legal entities
2 Louter met het oog op de mogelijkheid om u te kunnen bereiken voor eventuele verdere vragen omtrent uw volmacht/stemformulier of verdere informatie omtrent de builengewone algemene vergadering, zouden wij u vriendelijk willen vragen om ons uw e-mailadres te bezorgen.
For the sole purpose of being able to reach you with any additional questions regarding your proxy form or any further information regarding the extraordinary general meeting, we would kindly ask you to provide us with your e-mail address.

De aandeelhouder verklaart3 The shareholder declares3

De lasthebber kan, namens ondergetekende: The special attorney can, on behalf of the undersigned:
-
- de vergadering bijwonen en, zo nodig, deze uitstellen;
- 2 deelnemen aan alle andere vergaderingen met dezelfde agenda, indien de eerste vergadering uitgesteld of niet regelmatig samengeroepen zou zijn;
-
- deelnemen aan alle beraadslagingen en stemmen;
- te dien einde, alle verklaringen doen, 4. alle akten, notulen, registers, aanwezigheidslijsten en documenten ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen, al het nodige en nuttige doen ter uitvoering van deze volmacht met belofte van bekrachtiging indien nodig.
-
- attend the meeting and, if necessary, postpone it;
-
- participate in all other general meetings with the same agenda, if the aforementioned general meeting should be postponed or not duly convened, or for any other reason adjourned:
- participate in all deliberations and 3. vote:
-
- furthermore, in general, make all declarations and sign all deeds, minutes of the meeting, attendance lists and documents and in general do everything deemed useful and necessary in connection with this proxy with the power of ratification if necessary.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
3 steeds het vakje aankruisen dat overeenstemt met de gekozen optie
always check the box which corresponds with the chosen option
de Vennodschap dient uiter op 25 juli 2024 het volmacht/stemformulier te ontvangen the Company must receive the proxy form/voting form no later than July 25th, 2024

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
- Aanpassing van artikel 12, tweede en derde lid, van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') Voorstel tot besluit: vervanging van de tweede en derde paragraaf van artikel 12 van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') door de volgende tekst:
"Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20. 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
- (i) zal één derde (1/3) van het totaal aantal bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV (waarbij niet-gehele getallen zullen worden afgerond naar het volgende geheel getal);
- (ii). zal minstens een meerderheid van de leden van de raad van bestuur worden benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankeliikheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van
- Vennootschappen en Verenigingen;
- (iii) zullen de overige bestuurders, indien van toepassing, worden benoemd op voordracht van de raad van bestuur uit kandidaten die niet worden voorgedragen door Worxinvest NV.
Zij worden benoemd voor ten hoogste vier jaar. Een aftredende bestuurder kan herbenoemd worden."
-
- Amendment to Article 12, paragraphs 2 and 3, of the articles of association (appointment and dismissal of directors) Proposed resolution: replacement of the second and third paragraphs of article 12 of the articles of association ("appointment and resignation of directors') by the following text: "For as long as Worxinvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares
- (i) one third (1/3) of the total number of directors shall be appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV (numbers with a decimal point will be rounded up to the next whole number);
- (ii) at least a majority of the members of the board of directors shall be appointed on the proposal of the board of directors because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and
- (iii) the remaining directors, if any, are appointed on the proposal of the board of directors from among candidates not proposed by Worxinvest NV.
They are appointed for a maximum period of four years. A resigning director can be reappointed."
| D | Goedgekeurd | Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|---|
Gimv NV Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

- Schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') Voorstel tot besluit: schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') en hernummering van de overige artikelen van de statuten.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
- Amendment to Article 14 of the articles of association (chairman) Proposed resolution: deletion of article 14 of the articles of association ('chairmanship') and renumbering of the remaining articles of
the articles of association.
| Goedgekeurd | Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|||
|---|---|---|---|---|---|
| -- | ------------- | -- | ---------------------- | -- | ----------------------- |
- Toevoeging van een nieuw lid in artikel 20 (nieuw artikel 19) van de statuten ('adviserende comités) Voorstel tot besluit: toevoeging van een nieuw, derde lid aan artikel 20 van de statuten ('adviserende comités'; artikel 19 na de hernummering) met volgende tekst:
"Elk adviserend comité zal in beginsel bestaan uit vijf (5) bestuurders. Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1º van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
- (i) zullen minimum twee leden van elk adviserend comité bestuurders zijn die worden benoemd uit kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV;
- (ii) zal elk adviserend comité bestaan uit een meerderheid van bestuurders benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankeliikheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; en
- (iii) de voorzitter van het benoemingscomité zal dezelfde persoon zijn als de voorzitter van de raad van bestuur."
- Amendment to Article 20 of the articles of 3. association (advisory committees) Proposed resolution: addition of a new, third paragraph to article 20 of the articles of association ('advisory committees'; article 19 after renumbering) by the following text .. "Each advisory committee will in principle consist of five (5) directors. For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares,
- minimum two members of each advisory (i) committee will be directors appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV:
- (ii) each advisory committee will consist of a majority of directors appointed because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and
- (iii) the chairperson of the nomination committee will be the same person as the chairperson of the board of directors.'
| 841 | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
||
|---|---|---|---|---|---|
| ----- | -------------------- | -- | ---------------------- | -- | ----------------------- |
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37. 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

-
- Machtiging met het oog op de vervulling van formaliteiten Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om een machtiging toe te kennen:
- aan de voorzitter van de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder en de heer Edmond Bastijns, elk afzonderlijk bevoegd en met recht tot indeplaatsstelling, van de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van de genomen besluiten;
- aan de notaris die de akte zal verlijden, van alle bevoegdheden met het oog op de bekendmaking en neerlegging van de akte.
Manchester UK
Plaats/Place:
Gil Kər T + ww
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
-
- Authorisations to complete formalities Proposed resolution: The meeting decides to grant an authorisation:
- to the chairman of the board of directors, the managing director and Mr Edmond Bastijns, each separately authorised and holding the right of substitution, the widest powers that are necessary or useful for the execution of the decisions taken;
- to the notary who shall execute the deed, all the powers required for the publication and filing of the deed.
| M | Goedgekeurd For |
Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|
|---|---|---|---|---|
| --- | -------------------- | ---------------------- | -- | ----------------------- |
| Datum/Date: | 25/07/2024 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Handtekening/Signature: | |||||
| 31107 12024 | "ne varietur" gehecht aan akte verleden op |
||||
| Katie Goldstone - Goed voor volmacht | |||||
| nv NV el Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België 32 3 290 21 00 F +32 3 290 21 05 w.gimv.com |
Gelfius - BIC GKCCBEB9 - IBAN BE11 5506 6043 0048 BNP Paribas Fortis - BIC GEBABEBB - IBAN BE85 0010 8933 0006 KBC - BIC KREDPEBB - IBAN BE39 4100 6503 8119 RPR - BTW BE 0220.324.117 (Antwerpen) |

Naam aandeelhouder Name shareholder
NIEUWENHO4S HIHL
-100
rechtsgeldig vertegenwoordigd door3 : duly represented by1:
e-mailadres2 email address2
Eigenaar van Owner of
enieuweuter from of Comon
aandelen Gimv Gimv shares
aandelen van Gimv NV met zetel te Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen (België) (de "Vennootschap"), shares of Gimv NV with registered office at Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerp (Belgium), (the "Company"),
heeft kennis genomen van de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap die zal plaatsvinden op woensdag 31 juli 2024 om 10u30, met hierna vermelde agenda, alsmede op elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, indien de algemene vergadering om welke reden dan ook niet geldig zou gehouden kunnen worden of verdaagd zou worden.
has taken note of the extraordinary general meeting of shareholders of the Company to be held on Wednesday July 31st, 2024, at 10.30 am CET, with the following agenda and at any adjournment thereof, if the first meeting could not be duly held or would be postponed for whatever reason.
Aandeelhouders die reeds een volmacht- of stemformulier hadden bezorgd in het kader van de buitengewone algemene vergadering op 26 juni 2024 (de "carensvergadering"), dienen niet opnieuw een volmacht- of stemformulier te bezorgen aan de Vennootschap. Voor houders van gedematerialiseerde aandelen vraagt de Vennootschap om het aandeelhoudersattest met registratiedatum woensdag 17 juli 2024 te bezorgen via gewone brief of e-mail.
Shareholders who have already provided a proxy or voting form for the extraordinary general meeting of 26 June 2024 and wish to be represented by the same proxy or participate with this voting form at the extraordinary general meeting of 31 July 2024, do not need to grant a new proxy or voting form to the Company. For holders of dematerialised shares, the Company requests to send the certificate of shareholding with record date Wednesday 17 July 2024 by ordinary mail or e-mail.
1 Enkel te vervolledigen door rechtspersonen only to be completed by legal entities
² Louter met het oog op de mogelijkheid om u te kunnen bereiken voor eventuele verdere vragen omtrent uw volmacht/sternformulier of verdere informatie omtrent de buitengewone algemene vergadering, zouden wij u vriendelijk willen vragen om ons uw e-mailadres te bezorgen.
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.qimv.com
For the sole purpose of being able to reach you with any additional questions regarding your proxy form or any further information regarding the extraordinary general meeting, we would kindly ask you to provide us with your e-mail address.

De aandeelhouder verklaart3 The shareholder declares3

De lasthebber kan, namens ondergetekende: The special attorney can, on behalf of the undersigned:
-
- de vergadering bijwonen en, zo nodig, deze uitstellen;
-
- deelnemen aan alle andere vergaderingen met dezelfde agenda, indien de eerste vergadering uitgesteld of niet regelmatig samengeroepen zou zijn;
- ന deelnemen aan alle beraadslagingen en stemmen:
- te dien einde, alle verklaringen doen. র্ব alle akten, notulen, registers, aanwezigheidslijsten en documenten ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen, al het nodige en nuttige doen ter uitvoering van deze volmacht met belofte van bekrachtiging indien nodig.
-
- attend the meeting and, if necessary. postpone it;
-
- participate in all other general meetings with the same agenda, if the aforementioned general meeting should be postponed or not duly convened, or for any other reason adjourned:
-
- participate in all deliberations and vote:
-
- furthermore, in general, make all declarations and sign all deeds, minutes of the meeting, attendance lists and documents and in general do everything deemed useful and necessary in connection with this proxy with the power of ratification if necessary.
3 steeds het vakje aankruisen dat overeenstemt met de gekozen optie
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com
always check the box which corresponds with the chosen option
de Vennootschap dient uiterlijk op 25 juli 2024 het volmacht/stemformulier te ontvangen the Company must receive the proxy form/voting form no later than July 25th, 2024

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
- Aanpassing van artikel 12, tweede en derde lid, van de statuten ("benoeming en ontslag van de bestuurders') Voorstel tot besluit: vervanging van de tweede en derde paragraaf van artikel 12 van de statuten ('benoeming en ontslag van de bestuurders') door de volgende tekst:
"Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
- (i) zal één derde (1/3) van het totaal aantal bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV (waarbij niet-gehele getallen zullen worden afgerond naar het volgende geheel getal);
- (ii) zal minstens een meerderheid van de leden van de raad van bestuur worden benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
- (iii) zullen de overige bestuurders, indien van toepassing, worden benoemd op
- voordracht van de raad van bestuur uit kandidaten die niet worden voorgedragen door WorxInvest NV. Zij worden benoemd voor ten hoogste
vier jaar. Een aftredende bestuurder kan herbenoemd worden."
-
- Amendment to Article 12, paragraphs 2 and 3, of the articles of association (appointment and dismissal of directors) Proposed resolution: replacement of the second and third paragraphs of article 12 of the articles of association ('appointment and resignation of directors') by the following text: "For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares
- (i) one third (1/3) of the total number of directors shall be appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV (numbers with a decimal point will be rounded up to the next whole number);
- (ii) at least a majority of the members of the board of directors shall be appointed on the proposal of the board of directors because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code; and
- (iii) the remaining directors, if any, are appointed on the proposal of the board of directors from among candidates not proposed by Worxinvest NV.
They are appointed for a maximum period of four years. A resigning director can be reappointed."
| Goedgekeurd | Verworpen Against |
Onthouding Abstain |
|---|---|---|
Gimy NV Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

- Schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') Voorstel tot besluit: schrapping van artikel 14 van de statuten ('voorzitterschap') en hernummering van de overige artikelen van de statuten.
Volmacht / Stemformulier Proxy Form / Voting Form
- Amendment to Article 14 of the articles of association (chairman) Proposed resolution: deletion of article 14 of
the articles of association ('chairmanship') and renumbering of the remaining articles of the articles of association.
| જો | Goedgekeurd | Verworpen Against |
Property | Onthouding Abstain |
|
|---|---|---|---|---|---|
| ---- | ------------- | -- | ---------------------- | ---------- | ----------------------- |
- Toevoeging van een nieuw lid in artikel 20 (nieuw artikel 19) van de statuten ('adviserende comités) Voorstel tot besluit: toevoeging van een nieuw, derde lid aan artikel 20 van de statuten ('adviserende comités'; artikel 19 na de hernummering) met volgende tekst:
"Elk adviserend comité zal in beginsel bestaan uit vijf (5) bestuurders. Zolang WorxInvest NV samen met de met haar verbonden vennootschappen (voor de definitie van 'verbonden vennootschap' wordt verwezen naar artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) gezamenlijk vijfentwintig procent (25%) of meer aanhouden van de aandelen:
- (i) zullen minimum twee leden van elk adviserend comité bestuurders zijn die worden benoemd uit kandidaten voorgedragen door WorxInvest NV;
- (ii) zal elk adviserend comité bestaan uit een meerderheid van bestuurders benoemd op voorstel van de raad van bestuur omwille van hun onafhankelijkheid overeenkomstig de criteria vermeld in de code voor deugdelijk bestuur en in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; en
- (iii) de voorzitter van het benoemingscomité zal dezelfde persoon zijn als de voorzitter van de raad van bestuur."
- Amendment to Article 20 of the articles of ಗ association (advisory committees) Proposed resolution: addition of a new, third paragraph to article 20 of the articles of association ('advisory committees'; article 19 after renumbering) by the following text .. "Each advisory committee will in principle consist of five (5) directors. For as long as WorxInvest NV together with its affiliates (for the definition of "affiliates" article 1:20 of the Belgian Companies and Associations Code is referred to) own, in aggregate 25% or more of the shares.
- minimum two members of each advisory (1) committee will be directors appointed from among candidates proposed by WorxInvest NV:
- (ii) each advisory committee will consist of a majority of directors appointed because of their independence according to the criteria set out in the corporate governance code and article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code: and
- (iii) the chairperson of the nomination committee will be the same person as the chairperson of the board of directors."
| Goedgekeurd | Verworpen | Onthouding | |
|---|---|---|---|
| 12-11-2 | For | Against | Abstain |
Gimv NV
Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België T +32 3 290 21 00 | F +32 3 290 21 05 www.gimv.com

-
- Machtiging met het oog op de vervulling van formaliteiten Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om een machtiging toe te kennen:
- aan de voorzitter van de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder en de heer Edmond Bastijns, elk afzonderlijk bevoegd en met recht tot indeplaatsstelling, van de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van de genomen besluiten;
- aan de notaris die de akte zal verlijden, van alle bevoegdheden met het oog op de bekendmaking en neerlegging van de akte.
-
- Authorisations to complete formalities Proposed resolution: The meeting decides to grant an authorisation:
- to the chairman of the board of directors, the managing director and Mr Edmond Bastijns, each separately authorised and holding the right of substitution, the widest powers that are necessary or useful for the execution of the decisions taken;
- to the notary who shall execute the deed, all the powers required for the publication and filing of the deed.
| Goedgekeurd Verworpen 图 Against For |
Onthouding Abstain |
|---|---|
| ------------------------------------------------- | ----------------------- |
| Plaats/Place: | ||
|---|---|---|
| Datum/Date: | ||
| Handtekening/Signature: | "ne varietur" gehecht aan akte verieden op |
|
| 31107 / 2024 | ||
| র | ||
| NV | Belfius - BIC GK - BEBB - IBAN BE11 5506 - 143 0048 | |
| Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België 3 290 21 00 F +32 3 290 21 05 |
BNP Paribas Fortis - BIC GEBABEBB - AN BE85 0010 8933 0006 KBC - BIC KREDBERB - IBAN BE - 4100 6503 8119 |
|
Gimv
Karel T +32 www.gimv.com RPR - BTW BE 0220.324. 17 (Antwerpen)
VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT EEN GEASSOCIEERD NOTARIS

Voor akte met repertoriumnummer 111417, verleden op 31 juli 2024 FORMALITEITEN REGISTRATIE Geregistreerd veertien blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 1 op 1 augustus 2024 Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 23196 Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De ontvanger EERSTE BIJLAGE Geregistreerd honderdzesenveertig blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 1 op 1 augustus 2024 Register OA (6) Boek 0 Blad 100 Vak 5022 Ontvangen registratierechten: honderd euro (€ 100,00). De ontvanger TWEEDE BIJLAGE Geregistreerd honderdzesenveertig blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 1 op 1 augustus 2024 Register OA (6) Boek 0 Blad 100 Vak 5022 Ontvangen registratierechten: (zie eerste bijlage). De ontvanger