Gillette Pakistan Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Feb 25, 2026

Registered Office: 11th Floor, The Harbour Front, Dolmen City, HC 3, Block 4 Abdul Sattar Edhi Avenue, Block 4 Clifton, Karachi, Ph: +92 21 111 000 764 Email: glpl.im@pg.com Website: https://www.gillettepakistan.com/

For poll to be held at the Extraordinary General Meeting of Gillette Pakistan Limited on Wednesday, March 04, 2026 at 10:00 a.m. at the Lemon Grill Hall, Ramada Creek, Zulfigar Street 1, DHA, Phase VIII, Karachi as well as through electronic means/Video link facility.

Contact Details of Company Secretatry, where ballot paper may be sent:

Business Address: The Company Secretary, Gillette Pakistan Limited, 11th Floor, The Harbour Front, Dolmen City, HC 3, Block 4 & Abdul Sattar Edhi Avenue, Block 4 Clifton, Karachi, 75600.

Attention: Company Secretary

Designated email address: glpl.im@pg.com

Name of shareholder/joint shareholders
Registered address of shareholder(s)
Number of shares held
Folio number / CDC Account
CNIC No./Passport No. (in case of foreigner) (Copy to be attached)
Additional information and enclosures (In case of representative of body corporate Corporation and Federal Government.)

INSTRUCTION FOR POLL

1. Please indicate your Vote by ticking $(\sim)$ the relevant box.

2. In case both the FOR and AGAINST boxes are marked as ( $\angle$ ), your ballot paper shall be treated as "Rejected". I/we hereby exercise my/our vote in respect of the below resolution through ballot by conveying my/our assent or dissent to the resolution by placing tick ( $\sim$ ) mark in the appropriate box below.

S. No.	Nature and Description of Special Business/Resolution	I/We assent to the Resolution (for)	I/We assent to the Resolution (AGAINST)
1.	"RESOLVED THAT one of the sponsors and majority shareholder. Series Acquisition B.V., of Gillette Pakistan Limited ("Company") is hereby authorized to buy back 2,638,059 ordinary shares from the general public at price of PKR 700 per share as approved by the voluntary Delisting Committee (VCD) of the PSX."
2.	"FURTHER RESOLVED that the Company be delisted from the PSX under the Voluntary Delisting Regulations of the PSX upon fulfillment of all applicable regulatory requirements."
3.	"FURTHER RESOLVED that the Company executives, Ahmed Bilal (Director) and Muhammad Usman (Chief Financial Officer) be and are hereby authorized to sign, execute and deliver any document, and to do any other act, deed or thing for and on behalf of the company required to complete the delisting of the Company from the PSX."

NOTES/PROCEDURE FOR SUBMISSION OF BALLOT PAPER:

• 1. Duly filled and signed original postal ballot should be sent to the Chairman, at above-mentioned business or email address.
• Copy of CNIC/Passport (in case of foreigner) should be enclosed with the postal ballot form. $2.$
• Postal ballot forms should reach chairman of the meeting on or before March 03, 2026 during working hours 3. (i.e. by 5:00 p.m.). Any postal ballot received after this date, will not be considered for voting.
• $\overline{4}$ . Signature on postal ballot should match the signature on CNIC/Passport (in case of foreigner).
• Incomplete, unsigned, incorrect, defaced, torn, mutilated, overwritten ballot papers will be rejected. 5.
• In case of representative of Body Corporate and Corporation, postal ballot must be accompanied with copy of 6. CNIC of authorized person, along with a duly attested copy of Board Resolution, Power of Attorney, or Authorization Letter in accordance with Section(s) 138 or 139 of the Companies Act, 2017, as applicable, unless these have already been submitted along with the Proxy Form. In case of foreign body corporate, all documents must be attested from the Counsel General of Pakistan having jurisdiction over the member.
• 1. Ballot paper has also been placed on the website of the Company https://www.gillettepakistan.com/. Members may download the ballot paper from the website or use original/photocopy as published in newspapers.

E Gillette Pakistan Limited

یوسٹ کے ذریعے ووٹنگ کے لیے بیلہ

رجسٹر ڈ آفس: 11ویں منزل، ہاربر فرنٹ، ڈوکمین سٹی، انچ سی 3، ہلاک 4، عبدالسار ایدھی ایوینیو، ہلاک 4 کلفٹن، کراچی، Ph: +92 21 111 000 764 Email: glpl.im@pg.com Website: https://www.gillettepakistan.com/

Gillette Pakistan Limited کے غیر معمولی جزل میٹنگ میں بدھ، 04 مارچ 2026 کو صبح 10:00 ہے کیمن گرل ہال، رنڈا کریک، ذوالفقار اسٹریٹ DHA ، 1، فیز VIII، کراچی میں ہونے والی یولنگ کے ساتھ ساتھ الیکٹرانک ذرائع/ویڈیو لنک کی سہولت کے ذریعے۔

سمینی سیکر ٹری کے رابطہ کی تفصیلات، جہاں بیلٹ پیر بھیجا جا سکتا ہے: بزنس ایژریس: سمپنی سیکرٹری، جیلیٹ پاکستان لمیٹڈ، 11 ویں منزل، ہاربر فرنٹ، ڈولمین سٹی، انکچ سی 3، ہلاک 4، عبدالسار ایدھی ایوینیو، بلاك 4 كلفٹن، كراچى، 75600۔ توجه:سمپنی سکرٹری

نامز د ای میل ایڈریس: glpl.im@pg.com

شیئر ہولڈر / مشتر کہ شیئر ہولڈرز کا نام
شیئر ہولڈرز کا رجسٹرڈ پتہ
، منعقدہ حصص کی تعداد
فولیو نمبر / سی ڈی سی اکاؤنٹ
$\left \left\langle \zeta \right \right.$ مُبر / پاسپپورٹ نمبر (غیر مَلی کی صورت میں) (کاپی منسَک کی جائے گی) $\left \left. \right. \right.$
ا ضافی معلومات اور ملفوظات (نمائنده کی صورت میں باڈی کارپوریٹ کارپوریشن
اور وفاقی حکومت۔)
یدا کر لہیں ایک

.
1. براہ کرم متعلقہ باکس (سیہ) پر نشان لگا کر اپنے ووٹ کی نشاندہی کریں۔

1. اگر FOR اور AGAINST دونوں بمسوں کو (س) کے بطور نشان زد کیا گیا ہے تو آپ کے بیلٹ پیپر کو "مستر د" سمجھا جائے گا۔ میں /ہم اس کے ذریعے ذیل کی قرارداد کے سلسلے میں اپنا/اپنا ووٹ بیلٹ کے ذریعے اپنی /اپنی رضامندی پہنچا کر استعال کرتا ہوں یا پنچے دیے گئے مناسب خانے میں ٹک (سسہ) کا نشان لگا کر قرارداد سے اختلاف کریں۔

میں /ہم اس سے اختلاف کرتے ہیں۔ قرارداد (خلاف)	میں /ہم اس کی منظوری دیتے ہیں۔ قرارداد (فور)	خصوصی کاروبار / قرارداد کی نوعیت اور تفصیل	نمبر شار
		"حل کیا گیا کہ جیلیٹ پاکستان کمیٹڈ ("سمپنی") کے اسپانسر اور اکثر بی شیئر ہولڈر سیریز ایکوزیشن B.V. کو PSX کی VDC کی منظوری کے مطابق بذریعہ ہذا 2,638,059 عام حصص PKR 700 فی حصص کی قیمت پر عام لوگوں سے واپس خریدنے کا اختیار دیا گیا ہے۔
		"مزید ہے فیصلہ کیا گیا کہ تمام قابل اطلاق ریگولیٹری نقاضوں کو پورا کرنے پر سمپنی کو PSX کے رضاکارانہ ڈی لسٹنگ ریگولیشنز کے تحت PSX سے خارج کر دیا جائے۔"
		"مزید یہ فیصلہ کیا گیا کہ سمپنی کے ایگزیکٹوز، احمہ بلال (ڈائریکٹر) اور محمہ عثمان دانش (چیف فنانشل آفیسر) کسی بھی دستاویز پر دستخط کرنے، اس پر عمل درآمد کرنے اور ڈیلیور کرنے اور سمپنی کے لیے اور اس کی جانب سے PSX سے

بیلٹ پیر جع کرانے کے لیے نوٹس/ طریقہ کار:

بیبے چیند کی گرگے تھے تھے کہ مسلم کر کیا ہے۔
1. صحیح طریقے سے بھرا ہوا اور دیشخط شدہ اصل رپوسٹل بیلٹ چیئر مین کو اوپر بیان کردہ بزنس یا ای میل ایڈریس پر بھیجا جانا چاہیے۔
2. CNIC /پاسپورٹ کی کاپی (غیر ملکی کی صورت میں) رپ 3. پوسٹل ہیلٹ فارم میٹنگ خمے چیئر مین بنک 03 مارچ 2026 کو یا اس سے پہلے کام کے اوقات میں (کیعنی شام 5 بجے تک) پہنچ جائیں۔
یہ سے سینمنس کے بھی کہ سینمنس کی جس کی شرکت کے 2026 کو یا اس سے پہلے کام کے اوقات میں (کیعنی شام 5 اس نثاریخ کے بعد موصول ہونے والا کوئی بھی پوسٹل بیلٹ ووٹنگ کے لیے تنہیں کھمچھا جائے گا۔
4. پوسٹل بیلٹ پر دستخط NIC/پاسپورٹ پر دستخط سے مماثل ہونا چاہئے (غیر ملکی کی صورت میں)۔ 4. پیمن کی بیٹ کے کہ کہ کہ مستح شدہ، چھٹے، مستح شدہ، اوور رائٹ شدہ بیگٹ پیپرز مسترد کر دینے جائیں گے۔
5. ناممکن، بغیر دیشخط شدہ، غلط، مستح شدہ، چھٹے، مستح شدہ، اوور رائٹ شدہ بیلٹ پیپرز مسترد کر دینے جائیں گے کر ک
ریزولوشن ۔۔۔۔ ۔ ویسے سینے کے ساتھ کیا جاتا ہے کہ ساتھ کے ساتھ سینے کر سے بن کے ساتھ کر سکتا ہے کہ اس کے ساتھ ہوں کروڑ ک
ہے، جیسا کہ یہ پہلے سے ہی ناقابل اطلاق، 2017 کے ساتھ جنع کیے جانچکے ہیں۔ فارم غیر ملکی باڈی کارپوریٹ کے معاملے 7. بیلٹ پیپر سمپنی کی ویَب سائٹ/ www.gillettepakistan.com کے `https:/ یہ بھی رکھا گیا ہے۔ اراکین ویب سائٹ سے بیلٹ پیپر ڈاؤن لوڈ کر بھکتے ہیں یا اخبارات میں شائع ہونے والی اُصل /فوٹو کائی استعال کر سکتے ہیں۔

کارپوریٹ شیئر ہولڈر کی صورت میں ڈاک ٹکٹ شیئر ہولڈرز کے دینخط حگه تتاريخ