Gillanders Arbuthnot & Co. Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Jun 6, 2026

T M
Kothari Group
Imagine Inspire Deliver
GILLANDERS ARBUTHNOT & CO. LTD.

6th June, 2026

| The Manager, Listing Department,
National Stock Exchange of India Ltd.
Exchange Plaza, Plot No. C-1, Block G,
Bandra Kurla Complex, Bandra (East)
Mumbai - 400 051 | The Secretary, Listing Department,
BSE Limited,
Phiroze Jeejeebhoy Towers,
Dalal Street,
Mumbai - 400 001 |
| --- | --- |
| Type of Security: Equity shares
NSE Symbol : GILLANDERS | Type of Security: Equity shares
BSE Scrip Code : 532716 |

Dear Madam/Sir,

Sub: Submission of the copies of newspaper advertisement for the 92nd Annual General Meeting (AGM) of the Company.

Pursuant to Regulations 30 of the SEBI (Listing Obligation and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 please find enclosed the copies of the advertisement published on even date in the newspapers viz., “Financial Express” (English) and “Ekdin” (Bengali) intimating that the 92nd Annual General Meeting of the Company will be held on Friday, 3rd July, 2026 at 10:00 A.M. through VC/OAVM facility and the relevant e-voting information.

The same is also available on the website of the Company viz. https://www.gillandersarbuthnot.com/.

This is for your information and dissemination.

Thanking you.

Yours truly,

For Gillanders Arbuthnot and Company Limited

Neha Singh
Digitally signed by Neha Singh
Date: 2026.06.06 10:22:20 +05'30'

Neha Singh
Company Secretary and Compliance Officer

Encl: As above

Registered Office : C-4, Gillander House, Netaji Subhas Road, Kolkata - 700 001, India
Phone : +91-33-2230-2331 (6 Lines), 2242-9140, Fax : +91-33-2230-4185
E-mail : gillander@gillandersarbuthnot.com, secretarial@gillandersarbuthnot.com
www.gillandersarbuthnot.com
CIN : L51909WB1935PLC008194

---

KOLKATA, SATURDAY, JUNE 6, 2026

KOLKATA IS A PARTNER & RECIBENT. JPM MANAGEMENT OFFICE IS A PARTNERSHIP

WWW.FINANCIALEXPRESS.COM

FINANCIAL EXPRESS

THE 35 YRS. SEX OF PEOPLE PER INJURY AND COVERED BUT A MEDIUM FOR FULFILLMENT FROM: www.financial.com, FINANCIAL, CANADIAN, CANADIAN, CANADIAN, NATIONAL, NATIONAL, SOCIAL, SOCIAL, LICENSER, HUMAN, NEW, RICAN, FILM

READ TO LEAD

GILLANDERS ARBUTHNOT AND COMPANY LIMITED

Registered Office: C-4, Gillander House, Neley Subhas Road, Kolkata - 700001

CIN: L51909WB1935PLC00819A, Website: www.gillandersarbuthnot.com

Telephone: 033-2230-2331, Fax: 033-2230-4185

E-mail: secretarial@gillandersarbuthnot.com

PUBLIC NOTICE – 92ND ANNUAL GENERAL MEETING

Notice is hereby given that the 92nd Annual General Meeting ("AGM") of the Members of the Company will be held on Friday, 3rd July, 2026 at 10:00 A.M. (IST) through Video Conferencing/Other Audio Visual Means ("VC/OAVM") facility only, without physical presence of members, in compliance with the applicable provisions of Companies Act, 2013 and Rules made thereunder and the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ("SEBI Listing Regulations"), read with circulars issued by the MCA from time to time in this regard, to transact businesses set forth in the Notice convening the AGM.

In compliance with MCA Circulars, electronic copy of the Notice of the AGM along with the Annual Report for the Financial Year 2025-26, will be sent to all the members whose e-mail id's are registered with the Company/ Registrar and Share Transfer Agent ("RTA") and Depository Participant(s) and pursuant to SEBI Listing Regulations the members whose e-mail ID is not registered with Company/ RTA or Depositories a letter will be sent containing the web-link of the Annual Report. The same will also be available on the Company's website viz. www.gillandersarbuthnot.com and on the websites of the Stock Exchanges (www.nseindia.com and www.bseindia.com) and on the website of CDSL at www.evotingindia.com.

Manner of registering/updating e-mail id's:

• Member(s) holding share(s) in physical mode who have not registered their e-mail id's are requested to register their email address with the Company's RTA in order to receive Notice of the AGM, along with the Annual Report and the login credentials for e-Voting. Link for updation of PAN, e-mail id's etc. - http://www.mdpi.in
• Member(s) holding shares in electronic mode are requested to register/update their e-mail id's with their respective Depository Participant(s) for receiving communication from the Company electronically.

Manner of Casting Vote through e-voting:

• The facility of casting votes by members using remote e-Voting as well as the e-Voting system on the date of the AGM will be provided by CDSL. Members attending the AGM through VC/OAVM will be counted for the purpose of ascertaining the quorum under Section 103 of the Companies Act, 2013.
• The login credentials for casting the votes through e-Voting shall be made available to the members through e-mail after they successfully register their e-mail id's in the manner provided above.

Book Closure, Record Date of Dividend and payment thereof:

Shareholders may note that the Board of Directors at its meeting held on Monday, 11th May, 2026, have recommended payment of dividend on the 7.75% Cumulative Redeemable Preference Shares (CRPS) of the Company for the financial years 2018-19 and 2019-20.

The Register of Members and the Share Transfer Books will remain closed from Saturday, 27th June, 2026 to Friday, 3rd July, 2026.

The dividend, if approved, by the shareholders will be paid/credited/dispatched within a period of 30 days from the date of declaration of the dividend to the preference shareholders whose names appear on the Company's Register of Members as on the Record Date i.e Friday, 26th June, 2026 and in respect of shares held in electronic form, to the members whose names are furnished by National Securities Depository Limited and Central Depository Services (India) Limited as beneficial owners as on the Record Date.

Payment of dividends shall be made through electronic mode to the members who have registered their bank account details with the Company. Dividend warrants/ demand drafts/ cheques will be dispatched to the registered address of the members who have not registered bank account details. To avoid delay in receiving dividends, the preference shareholders are requested to update their KYC with their depositories (where shares are held in dematerialized mode) and with the Company's RTA (where shares are held in physical mode) to receive dividends directly into their bank account.

This Notice is being issued for the information and benefit of all the members of the Company.

For Gillanders Arbuthnot And Company Limited

3di-

Place: Kolkata

Date: 5th June, 2026

Naha Singh

Company Secretary & Compliance Officer

---

SUNDEA

26201 - 05 Jun 2026 - Page 1

SUNDEA

26201 - 05 Jun 2026 - Page 1

SUNDEA

26201 - 05 Jun 2026 - Page 2

SUNDEA

26201 - 05 Jun 2026 - Page 3

SUNDEA

26201 - 05 Jun 2026 - Page 4

SUNDEA

26201 - 05 Jun 2026 - Page 5

SUNDEA

26201 - 05 Jun 2026 - Page 6

SUNDEA

26201 - 05 Jun 2026 - Page 7

ই-মেইল	EKDIN - 06 Jun 2026 - Page 7
Kothari Group	শিক্ষা প্রতিষ্ঠান

গিলাডার্স আরবুথনট অ্যান্ড কোম্পানি লিমিটেড

রেজিস্টার্ড অফিস : সি-৪, গিলাডার রাউস, নেভাডি সুভাস রোড, কলকাতা - ৭০০০০১
CIN : L51909W91935PLC008194, ওয়েবসাইট : www.gillandersarbuthnot.com

টেলিফোন : ০৫৪-২২৫০-২৫৫১, ফ্যাক্স : ০৫৪-২২৫০-০১৮৫
ই-মেস : secretariat@gillandersarbuthnot.com

পাবলিক নোটিস – ৯২তম বার্ষিক সাধারণ সভা

এতদ্বারা জানানো যাচ্ছে যে, কোম্পানি আইন, ২০১৫ ও তদ্বিমীনে প্রণীত বিধিমালা এবং সিকিউরিটিভ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ বোর্ড অফ ইন্ডিয়া (লিস্টিং অর্গানেশানস অ্যান্ড ডিসপ্লোজার রিকোয়ারমেন্টস) (রেগুলেশনস, ২০১৫ (“সেবি লিস্টিং রেগুলেশনস”) -এর গবেষণা বিষয়বস্তুটি এবং এই বিষয়ে এমসিএ কর্তৃক সময়ে সময়ে কারিকৃত সার্কুলারসমূহ মেনে, কোম্পানির সদস্যদের ৯২তম বার্ষিক সাধারণ সভা (“এজিএম”) সদস্যদের সম্প্রতি উপস্থিতি ছাড়াই শুধুমাত্র ভিডিও কনফারেন্সিং/অন্যান্য অডিও ডিজুয়াল মাধ্যম (“ডিসি/ওএডিএম”) এর মাধ্যমে আগামী গুরুগার, ৫ জুলাই, ২০২৬ তারিখে সকাল ১০ ঘটিবায় (আইএসটি) অনুষ্ঠিত হবে। এজিএম অঙ্গলানকারী বিজ্ঞপ্তিতে উল্লিখিত কার্য সম্পাদনের উদ্দেশ্যে এই সভা অনুষ্ঠিত হবে।

এমসিএ সার্কুলার অনুসারে, ২০২৫-২৬ অর্ধবর্ষের বার্ষিক প্রতিবেদন সহ এজিএম-এর নোটিশের ইলেকট্রনিক কপি সেই সমস্ত সদস্যদের কাছে পাঠানো হবে, যাদের ই-মেইল আইডি কোম্পানি/রেজিস্টার এবং শেয়ার ট্রান্সফার এজেন্ট (“আরটিএ”) এবং ডিপোজিটরি পার্টিসিপেন্ট(দের) কাছে নিবন্ধিত আছে। এবং সেবি লিস্টিং রেগুলেশন অনুসারে, যে সমস্ত সদস্যদের ই-মেইল আইডি কোম্পানি/আরটিএ বা ডিপোজিটরিগুলির কাছে নিবন্ধিত নয়, তাদের কাছে বার্ষিক প্রতিবেদনের ওয়েব-লিঙ্ক সহ একটি চিঠি পাঠানো হবে। এটি কোম্পানির ওয়েবসাইট অর্থাৎ www.gillandersarbuthnot.com, ঠিক এক্সচেঞ্জগুলির ওয়েবসাইট (www.nseindia.com এবং www.bseindia.com) এবং সিডিএসএল-এর ওয়েবসাইট www.evolingindia.com-এও পাওয়া যাবে।

ই-মেইল আইডি নিবন্ধন/আপডেট করার পদ্ধতি :

যেসব সদস্যের কাছে ভৌত পদ্ধতিতে শেয়ার রয়েছে এবং যারা তাদের ই-মেইল আইডি নিবন্ধন করেননি, তাদের এজিএম-এর নোটিশ, বার্ষিক প্রতিবেদন এবং ই-ভোটিং-এর লগইন তথ্য পাওয়ার জন্য কোম্পানির আরটিএ-তে তাদের ই-মেইল ঠিকানা নিবন্ধন করার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে। প্যান, ই-মেইল আইডি ইত্যাদি আপডেটের লিঙ্ক - http://www.mdpl.in

যেসব সদস্যের কাছে ইলেকট্রনিক পদ্ধতিতে শেয়ার রয়েছে, তাদের কোম্পানির কাছ থেকে ইলেকট্রনিকভাবে বেসারযোগ পাওয়ার জন্য নিম্ন নিম্ন ডিপোজিটরি পার্টিসিপেন্ট(দের) কাছে তাদের ই-মেইল আইডি নিবন্ধন/আপডেট করার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে।

ই-ভোটিং-এর মাধ্যমে ভোট দেওয়ার পদ্ধতি :

সদস্যদের রিমোট ই-ভোটিং ব্যবহার করে ভোট দেওয়ার সুবিধা এবং এজিএম-এর দিন ই-ভোটিং সিস্টেমের সুবিধা সিডিএসএল দ্বারা প্রদান করা হবে। কোম্পানি আইন, ২০১৫-এর ১০৫ ধারা অনুযায়ী কোরাম নির্ধারণের উদ্দেশ্যে, ভিডিও কনফারেন্সিং ডিসি/ওএডিএম-এর মাধ্যমে বার্ষিক সাধারণ সভায় উপস্থিত সদস্যদের গণনা করা হবে। উপরে উল্লিখিত পদ্ধতিতে সদস্যরা সদস্যভাবে তাদের ই-মেইল আইডি নিবন্ধন করার পর, ই-ভোটিং-এর মাধ্যমে ভোট দেওয়ার জন্য লগইন তথ্য ই-মেইলের মাধ্যমে তাদেরকে প্রদান করা হবে।

বুক প্রোগ্রাম, লক্ষ্যাংশের রেকর্ড তারিখ এবং তার প্রদান :

শেয়ারহোল্ডাররা অবগত হলেন যে, পরিচালক পর্ষদ সোমবার, ১১ মে, ২০২৬ তারিখে অনুষ্ঠিত তাদের সভায় ২০১৮-১৯ এবং ২০১৯-২০ অর্ধবর্ষের জন্য কোম্পানির ৭.৭৫ শতাংশ কিউম্বুলেটিভ রিভিমেনল সেফারেন্স শেয়ার (সিআরপিএস)-এর উপর লক্ষ্যাংশ প্রদানের সুপারিশ করেছে।

সদস্যদের রেজিস্টার এবং শেয়ার হস্তান্তর বই শনিবার, ২৭ জুন, ২০২৬ থেকে শুক্রবার, ৫ জুলাই, ২০২৬ পর্যন্ত বন্ধ থাকবে।

শেয়ারহোল্ডারদের দ্বারা অনুমোদিত হলে, লক্ষ্যাংশ ঘোষণার তারিখ থেকে ৩০ দিনের মধ্যে সেইসব সেফারেন্স শেয়ারহোল্ডারদের প্রদান/জমা/প্রেরণ করা হবে, যাদের নাম রেকর্ড ডেট অর্থাৎ শুক্রবার, ২৬ জুন, ২০২৬ অনুযায়ী কোম্পানির সদস্য রেজিস্টারে রয়েছে। এছাড়াও, ইলেকট্রনিক মাধ্যমে ধারাবৃত্ত শেয়ারের ক্ষেত্রে, সেইসব সদস্যদের প্রদান করা হবে যাদের নাম রেকর্ড ডেট অনুযায়ী ন্যাশনাল সিকিউরিটিভ ডিপোজিটরি লিমিটেড এবং সেন্ট্রাল ডিপোজিটরি সার্ভিসেস (ইন্ডিয়া) লিমিটেড কর্তৃক সুবিধাভোগী মালিক হিসাবে সরবরাহ করা হয়েছে।

যেসব সদস্য কোম্পানির কাছে তাদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের বিবরণ নিবন্ধন করেছেন, তাদের লক্ষ্যাংশ ইলেকট্রনিক মাধ্যমে প্রদান করা হবে। যেসব সদস্য ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের বিবরণ নিবন্ধন করেননি, তাদের নিবন্ধিত ঠিকানায় ডিভিডেন্ড ওয়ারেন্ট/ডিমান্ড ড্রাফট/ডেক পাঠানো হবে। লক্ষ্যাংশ পেতে বিশেষ এড়াতে, সেফারেন্স শেয়ারহোল্ডারদের অনুরোধ করা হচ্ছে যে, তারা যেন তাদের ডিপোজিটরিগুলিতে (যেখানে শেয়ার ডিমান্টেটিয়ালাইজড মোডে ধারণ করা আছে) এবং কোম্পানির আরটিএ-তে (যেখানে শেয়ার সিজিক্যাল মোডে ধারণ করা আছে) তাদের কেওয়াইসি আপডেট করেন, যাতে তারা সরাসরি তাদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে লক্ষ্যাংশ পেতে পারেন।

এই বিজ্ঞপ্তিটি কোম্পানির সকল সদস্যের অগগতি ও সুবিধার জন্য কারি করা হচ্ছে।

সিলাডার্স আরবুথনট অ্যান্ড কোম্পানি লিমিটেড-এর পক্ষে

স্থান : কলকাতা

তারিখ : ৫ জুন ২০২৬

স্থান : নং

কোম্পানি সেক্রেটারি এবং কমপ্লায়েন্স অফিসার