Giglio.Com — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Dec 19, 2019

MODULO DI DELEGA¹

Con riferimento all'Assemblea Straordinaria di Giglio Group s.p.a. convocata in unica convocazione, il giorno 20 gennaio 2020, alle ore 11:00, presso lo studio notarile Bonacci-Folladori, sito in 20122 - Milano, via Cesare Battisti 8, in unica convocazione, come da avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della Società www.giglio.org in data 19 dicembre 2019, con il seguente ordine del giorno:

1. Approvazione del progetto di fusione per incorporazione della società Ibox S.r.l., in Giglio Group S.p.A.. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

Presa visione delle Relazioni sulle materie all'ordine del giorno, nonché della documentazione messa a disposizione della Società,

			CON IL PRESENTE MODULO
	Il/La sottoscritto (soggetto firmatario delle delega 2)
		Nome ___________Cognome______
				Nato a ______ il________
Residente in ____ cap__ via_______
				Codice Fiscale _____________
	Documento di identità (valido e da allegare in copia) _______
	N°____
			IN QUALITÀ DI
			(barrare la casella corrispondente)
	______ CAB_____			Azionista titolare di n°* ____azioni ordinarie di Giglio Group s.p.a. registrate nel conto titoli n. ___ presso il seguente intermediario____ ABI
	s.p.a. nella sua qualità di*_________			Soggetto a cui è attribuito il diritto di voto3 relativo a n°* ____ azioni di di Giglio Group

^(*) Campo obbligatorio

⁽ 1 ) Ogni soggetto legittimato ad intervenire in Assemblea può farsi rappresentare da persona di propria scelta, mediante delega scritta ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, sottoscrivendo il presente modulo di delega. ( 2 ) Indicare nome e cognome del delegante, così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies, D.Lgs. 58/1998 (TUF), ovvero del legale rappresentante della persona giuridica delegante.

⁽ 3 ) Indicare il titolo giuridico (ad esempio, creditore pignoratizio, riportatore, usufruttuario, custode, gestore,…) in virtù del quale il diritto di voto è attribuito.

	della persona giuridica titolare del diritto di voto)*_________ con
sede legale	in*________		via*____	codice
	fiscale*__________ (da allegare in copia la documentazione comprovante i poteri di rappresentanza) cui è attribuito il diritto di voto relativo a n. * __ azioni di Giglio Group s.p.a. registrate nel conto titoli n. ___ presso il seguente intermediario ______
casella che interessa)* o azionista	ABI ______ CAB_____ nella sua qualità di (barrare la
o	______	3
		DELEGA
il Sig./la Sig.ra (soggetto delegato)
Nome___________Cognome______
Nato a ______ il_____________
Residente in ____ cap__ via_______
Codice Fiscale _____________
Documento di identità (valido e da allegare in copia) ___________
N°____
	AD INTERVENIRE E RAPPRESENTARLO/A NELL'ASSEMBLEA DEGLI AZIONISTI
con facoltà di essere a sua volta sostituito da5:
il Sig./la Sig.ra (soggetto delegato)
Nome _______Cognome_____
Nato a ______ il________
Residente in ____ cap__ via________
Codice Fiscale ______________
Documento di identità (valido e da allegare in copia) ______
N°____

Luogo e Data Firma del delegante

_____________________________ _____________________________

⁽ 4 ) Delegante persona giuridica così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies, TUF.

⁽ 5 ) Il rappresentato può indicare uno o più sostituti del rappresentante. La sostituzione del rappresentante con un sostituto in conflitto d'interessi è consentita solo qualora il sostituto sia stato indicato dal socio.

Il/la sottoscritto/a dichiara inoltre che il diritto di voto sarà esercitato dal delegato (barrare la casella che interessa) 6:

discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del sottoscritto delegante

__________________________ ________________________________

in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante

(Luogo e Data) (Firma del delegante)

TRASMISSIONE DELLA DELEGA

Si ricorda che, ai sensi dell'art. 135-novies, comma 5, D. Lgs. n. 58/1998, "il rappresentante può, in luogo dell'originale, consegnare o trasmettere una copia, anche su supporto informatico, della delega, attestando sotto la propria responsabilità la conformità della delega all'originale e l'identità del delegante. Il rappresentante conserva l'originale della delega e tiene traccia delle istruzioni di voto eventualmente ricevute per un anno a decorrere dalla conclusione dei lavori assembleari".

La delega di voto può essere notificata alla Società a mezzo posta raccomandata presso la sede legale (Piazza Diaz 6, 20123 MILANO) all'attenzione della Divisione Affari Legali e Societari, mediante invio per posta elettronica all'indirizzo giglio@arubapec.it.

⁽ 6 ) Sono considerate partecipazioni, ai fini degli obblighi di comunicazione di cui all'art. 120 del D. Lgs. n. 58/1998, le azioni in relazione alle quali "il diritto di voto spetti in virtù di delega, purché tale diritto possa essere esercitato discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del delegante".

INFORMATIVA PRIVACY

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Giglio Group s.p.a., con sede legale in 20123 – Milano, piazza Generale Armando Diaz 6, (di seguito il "Titolare"), in qualità di Titolare del trattamento, tratterà i Dati Personali (come infra definiti) in conformità a quanto stabilito dalla normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile (artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 679/2016 – "GDPR" e D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196) e dalla presente informativa.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DPO)

Il Titolare ha nominato un DPO che può essere contatto al seguente indirizzo e-mail dpo.gigliogroup@giglio.org oppure a mezzo raccomandata presso l'Ufficio Data Protection Officer, in 20123 – Milano, piazza Generale Armando Diaz 6.

OGGETTO E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali identificativi (es. nome, cognome, domicilio) da Lei comunicati o i dati personali riferiti a soggetti terzi (es. soggetti delegati o loro sostituti) da Lei comunicati ("Dati Personali") per la partecipazione all'Assemblea degli Azionisti del prossimo 20 gennaio 2020, alle ore 11.00 (l'"Assemblea") a mezzo di delega e per le ulteriori attività assembleari.

Per trattamento di Dati Personali ai fini della presente informativa è da intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate ai Dati Personali, come la raccolta, la registrazione

Tali dati possono essere conosciuti da dipendenti o collaboratori del Titolare - o, ove necessario, società che svolgono per conto di quest'ultima compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alle finalità sopra indicate - specificatamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o Incaricati, per il perseguimento delle finalità medesime; i dati potranno essere diffusi o comunicati a specifici soggetti in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo.

L'interessato ha diritto in particolare, ai sensi dell'Art. 7 del D. Lgs. n. 196/2007, di conoscere, in ogni momento, quali sono i propri dati oggetto di trattamento, la loro origine e come vengono utilizzati nonché i Responsabili del trattamento; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, rettificare, integrare o cancellare, chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento. L'esercizio di tali diritti potrà effettuarsi rivolgendosi alla Società mediante richiesta scritta da inviarsi al DPO a mezzo e-mail dpo.gigliogroup@giglio.orgoppure presso l'Ufficio Data Protection Officer, in 20123 – Milano, piazza Generale Armando Diaz 6.