Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Gigante Salmon AS Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 29, 2026

3605_rns_2026-04-29_773d7054-733b-4ebf-92a5-21e2d9cce816.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

Gigante Salmon

Til aksjeeierne i Gigante Salmon AS

Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.

INNKALLING TIL
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
GIGANTE SALMON AS

Det vil bli avholdt ordinær generalforsamling i Gigante Salmon AS ("Selskapet") 13. mai 2026 kl. 09:00 (CEST) i Selskapets lokaler i Sjøgata 21, 8006 Bodø. Aksjeeiere som ikke har mulighet til å delta fysisk, vil bli gitt anledning til å delta elektronisk på forespørsel til Selskapet forut for generalforsamlingen.

Påmelding til generalforsamlingen, må gjøres i henhold til instruksene under:

Gigante Salmon AS er et aksjeselskap underlagt aksjelovens regler. Per datoen for denne innkallingen har Selskapet utstedt 224 596 927 aksjer, som hver representerer én stemme.

Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 6. mai 2026, ("Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. aksjeloven 4-4 og allmennaksjeloven § 5-2. En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret (VPS) på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter

To the shareholders in Gigante Salmon AS

This document has been prepared in both Norwegian and English. In case of any discrepancy between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

NOTICE OF
ANNUAL GENERAL MEETING
IN
GIGANTE SALMON AS

The annual general meeting in Gigante Salmon AS (the "Company") will be held 13 May 2026 at 09:00 hours (CEST) in the offices of the Company in Sjøgata 21, 8006 Bodø. Shareholders not having the opportunity to participate physically will be given the possibility of participating electronically, on request prior to the annual general meeting.

Registration for the general meeting, must be made in accordance with the instructions below:

Gigante Salmon AS is a limited company subject to the rules of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 224,596,927 shares, each representing one vote.

Only those who are shareholders in the Company five business days before the general meeting, i.e., on 6 May 2026, ("Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. Section 4-4 of the Norwegian Private Limited Companies Act and the Norwegian Public Limited Companies Act section 5-2. A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register (VPS) at the Record Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date. Shares that are

Side 1 av 14


Gigante Salmon

Registreringsdatoen, gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.

I henhold til aksjeloven § 1-7 (3), jf. allmennaksjeloven § 1-8, samt regler om forvaltere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilknyttede gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til aksjeeiere som er eier av forvalterregistrerte aksjer til de relevante forvalterne som videreformidler innkallingen til aksjeeiere de holder aksjer for. Aksjeeiere må kommunisere med sine forvaltere, som er ansvarlig for å videreformidle stemmer og påmelding. Forvaltere må i henhold til aksjeloven § 4-4, jf. allmennaksjeloven § 5-3 melde dette til Selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen.

Styret oppfordrer aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen (personlig eller ved fullmektig) om å registrere seg innen 11. mai 2026 kl. 09:00 (CEST).

Påmelding kan registreres ved å fylle ut og sende inn påmeldingsskjema vedlagt som vedlegg 1 eller fullmaktsskjema vedlagt som vedlegg 2 til CFO Benny Hansen, [email protected], innen nevnte frist.

Aksjeeiere som er forhindret fra å møte kan gi styrets leder (eller hvem denne utpeker) fullmakt til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan registreres ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjema vedlagt som vedlegg 2 i henhold til instruksjonene i skjemaet.

acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting.

According to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act Section 1-7 (3), cf. the Norwegian Public Liability Companies Act section 1-8 as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act Section 4-5 and related implementing regulations, notice to shareholders who hold their shares on a nominee account is sent to the relevant nominees who pass on the notice to the shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their nominees, who is responsible for conveying votes and enrolment. Nominees must according to Section 4-4 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 5-3 register this with the Company no later than 2 working days before the general meeting.

The board of directors encourages shareholders wishing to attend the general meeting (in person or by proxy) to register within 11 May 2026, at 09:00 hours (CEST).

Registration can be made by completing and submitting the registration form attached as Appendix 1 or proxy form attached as Appendix 2 to CFO Benny Hansen, [email protected], by the deadline.

Shareholders that are prevented from attending may authorise the chairperson of the board of directors (or whomever it designates) or another person to vote for their shares. Proxies may be registered by completing and submitting the proxy form attached as Appendix 2 in accordance with the instructions set out in the form.

Side 2 av 14


Gigante Salmon

Aksjeeiere kan delta elektronisk på generalforsamling. Selskapet oppfordrer likevel aksjeeiere om å gi fullmakter med stemmeinstruks i forkant av generalforsamlingen. Aksjeeiere som ønsker å delta elektronisk må melde fra om dette til CFO Benny Hansen, [email protected], senest innen 11. mai 2026 kl. 09:00 (CEST). Praktiske forhold knyttet til slik deltakelse vil formidles til de det gjelder før møtetidspunktet.

Denne innkallingen med vedlegg er tilgjengelig på https://gigantesalmon.no/ og Selskapets ticker "GIGA" på Euronext Live markets (Euronext Oslo Børs' informasjonssystem).

Styret foreslår følgende dagsorden:

  1. Åpning av generalforsamlingen
  2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne generalforsamlingsprotokollen
  3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
  4. Godkjennelse og fastsettelse av årsregnskap og årsberetning

Styret foreslår for generalforsamlingen at Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2025 godkjennes. Årsregnskapet og årsberetningen samt revisors beretning er tilgjengelig på https://gigantesalmon.no/investor/.

Forslag til vedtak:

Shareholders can participate electronically in the general meeting. However, the company encourages shareholders to grant proxies with voting instructions prior to the general meeting. Shareholders wishing to participate electronically must notify CFO Benny Hansen, [email protected], no later than 11 May 2026 at 09:00 hours (CEST). Practical details regarding such participation will be communicated to those concerned before the meeting.

This notice with appendices is available at https://gigantesalmon.no/ and the Company's ticker "GIGA" on Euronext Live markets (Euronext Oslo's information system).

The board of directors propose the following agenda:

  1. Opening of the general meeting
  2. Election of person to chair the meeting and a person to co-sign the minutes
  3. Approval of the notice and the agenda
  4. Approval and adoption of the annual accounts and directors' report

The board of directors proposes that the general meeting approves and adopts the annual accounts and directors' report for the financial year 2025. The annual accounts, the directors' report and the auditor's report are available at https://gigantesalmon.no/investor/.

Proposed resolution:

Side 3 av 14


Gigante Salmon

«Generalforsamlingen besluttet å godkjenne årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetningen.»

«The general meeting resolved to approve and adopt the annual accounts, directors' report and audit report.»

5. Fastsettelse av styregodtgjørelse

Forslaget til styregodtgjørelse er basert på Valgkomiteens innstilling, se Vedlegg 3 til innkallingen.

Forslag til vedtak:

«Godtgjørelse til styrets medlemmer fastsettes til:

  • Styrets leder: NOK 400 000 årlig.
  • Øvrige styremedlemmer: NOK 100 000 årlig.
  • Styrets medlemmer kan i tillegg få kompensert tapt arbeidstid. Fast honorar skal utbetales kvartalsvis, mens kompensasjon for tapt arbeidstid skal betales etter regning.»

6. Godkjennelse av revisors godtgjørelse

Forslag til vedtak:

«Generalforsamlingen besluttet, i samsvar med styrets forslag, å godkjenne revisors godtgjørelse stor NOK 642 000, hvorav NOK 556 000 for lovpålagt revisjon for regnskapsåret 2025.»

7. Styrevalg

5. Remuneration to the board of directors

The proposal for remuneration to the board of directors is based on the proposal from the nomination committee, see Appendix 3 hereto.

Proposed resolution:

The remuneration to the members of the board of directors is set to:

  • Chairperson: NOK 400,000 yearly.
  • Other board members: NOK 100,000 yearly.
  • Board members may also be compensated for lost working time. The fixed remuneration will be paid quarterly. Compensation for lost working hours will be paid according to invoice.

6. Approval of the auditor's fees

Proposed resolution:

«The general meeting resolved, in accordance with the proposal from the board of directors, to approve the auditor's fee in the amount of NOK 642,000, of which NOK 556,000 was for the statutory audit in the fiscal year of 2025.»

7. Election of board of directors

The proposal for candidates to the board of directors are based on the proposal from

Side 4 av 14


Gigante Salmon

Forslaget til valg av styremedlemmer er basert på Valgkomiteens innstilling, se Vedlegg 3 til innkallingen.

Forslag til vedtak:

«Det sittende styret gjenvelges for ett år, med en tjenestetid frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2027. Kristian Lorentsen tjenestegjør imidlertid kun frem til 01.08.2026, da Kjell Lorentsen overtar hans plass i styret. Selskapets styre vil dermed være uendret frem til 01.08.2026, men vil fra det tidspunkt bestå av følgende personer:

  • Liv Monica Stubholt (styreleder)
  • Iselin Tenfjord (styremedlem)
  • Dagfinn Eliassen (styremedlem)
  • Kjell Lorentsen (styremedlem)»

8. Valg av medlemmer til valgkomiteen

Forslaget til valg av medlemmer til valgkomiteen er basert på Valgkomiteens innstilling, se vedlegg 3 til innkallingen.

Forslag til vedtak:

«Malin Johansen erstatter Eirik Sørgård som medlem av valgkomiteen, med en tjenestetid frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2027. Selskapets valgkomité vil dermed bestå av følgende personer:

the nomination committee, see Appendix 3 hereto.

Proposed resolution:

«The current Board of Directors is re-elected for a term of one year, with a term of office lasting until the Company's ordinary general meeting in 2027. However, Kristian Lorentsen will serve only until 1 August 2026, at which time Kjell Lorentsen will assume his seat on the Board of Directors. Accordingly, the Company's Board of Directors will remain unchanged until 1 August 2026, but will as from that date comprise the following individuals:

  • Liv Monica Stubholt (chairperson)
  • Iselin Tenfjord (board member)
  • Dagfinn Eliassen (board member)
  • Kjell Lorentsen (board member)»

8. Election of members to the nomination committee

The proposal for candidates to the nomination committee are based on the proposal from the Nomination Committee, see Appendix 3 hereto.

Proposed resolution:

«Malin Johansen replaces Eirik Sørgård as a member of the Nomination Committee, with a term of office until the Company's ordinary general meeting in 2027. The Company's Nomination Committee will

Side 5 av 14


Gigante Salmon

therefore comprise the following individuals:

  • Tord Kolstad (leder)
  • Malin Johansen (medlem)»

  • Tord Kolstad (chair)

  • Malin Johansen (member)»

9. Fullmakt til å utstede aksjer

Styret foreslår at generalforsamlingen viderefører styrefullmakten vedtatt av generalforsamlingen 21. mai 2025 og som utgår 30. juni 2026, ved utstedelse av en styrefullmakt for utstedelse av aksjer i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet, og i forbindelse med oppkjøp og fusjoner. Styret foreslår at fullmakten skal tilsvare opp til 10 % av aksjekapitalen i Selskapet.

Forslag til vedtak:

i. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 22 459 692, tilsvarende 22 459 692 nye aksjer, gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
ii. Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
iii. Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2027, dog ikke lenger enn til 30. juni 2027.

9. Authorisation to issue shares

The board of directors proposes that the general meeting continues the board authorization adopted by the general meeting on 21 May 2025, and which is valid until 30 June 2026, through an issuance of an authorization to the board of directors to increase the share capital by issuance of shares, which shall be used in connection with raising equity to finance the Company's business, and in connection with mergers and acquisitions. The board proposes that the authorization shall correspond to 10% of the share capital.

Proposed resolution:

i. The board of directors is hereby authorized pursuant to increase the Company's share capital with up to NOK 22,459,692, equivalent to 22,459,692 new shares, through one or more capital increases.
ii. The subscription price per share is determined by the board of directors in connection with each share issue.
iii. The power of attorney to increase share capital is valid until the ordinary general meeting in 2027, however not longer than to 30 June 2027.

Side 6 av 14


Gigante Salmon

iv. Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes, jf. aksjeloven §§ 10-4 og 10-5.

v. Fullmakten kan benyttes i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet, og i forbindelse med oppkjøp og fusjoner.

vi. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. aksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter også utstedelse av vederlagsaksjer ved fusjon.

iv. The board of directors may, when exercising the authorization, waive the shareholders' preferential rights pursuant to the Private Limited Liability Companies Act Section 10-4 and 10-5.

v. The power of attorney can be used in connection with raising equity to finance the Company's business, and in connection with mergers and acquisitions.

vi. The authorization also covers capital increases in return for in kind contributions, including set-off to debt, or a right to assume special obligations to the Company's behalf, ref. the Private Limited Liability Companies Act Section 10-2. The power of attorney also covers compensation shares in case of mergers.

Side 7 av 14


Gigante Salmon

Bodø, 29. april 2026

På vegne av styret i Gigante Salmon AS

Liv Monica Bargem Stubholt

Chairperson of the board of directors

Appendix 1: Attendance slip / Påmeldingsskjema

Appendix 2: Proxy form / Fullmaktsskjema

Appendix 3: Proposal by the nomination committee / Valgkomiteens innstilling¹

¹ Proposal by the nomination committee is available at the Company's website / Valgkomiteens innstilling er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

Side 8 av 14


Gigante Salmon

Vedlegg 1

PÅMELDINGSSKJEMA

PÅMELDING – ORDINÆR GENERALFORSAMLING I GIGANTE SALMON AS, 13. MAI 2026

Melding om at du vil delta på den ordinære generalforsamlingen kan gis ved å benytte denne møteseddel. Det bes om at meldingen er Gigante Salmon AS i hende senest den 11. mai 2026 kl. 09.00.

Møteseddelen kan sendes per e-post til [email protected].

Dersom du etter påmelding skulle bli forhindret fra å møte, kan skriftlig og datert fullmakt leveres på den ordinære generalforsamlingen.

Undertegnede vil delta på den ordinære generalforsamlingen i Gigante Salmon AS den 13. mai 2026 og (sett kryss):

☐ Avgi stemme for aksjer ifølge vedlagte fullmakt(er)

☐ Avgi stemme for mine/våre aksjer

Navn på aksjonær (blokkbokstaver): ____

E-post adresse for digital deltakelse: ____

Dato Sted Aksjonærens underskrift

Side 9 av 14


Gigante Salmon

Appendix 1

ATTENDANCE SLIP

REGISTRATION – ORDINARY GENERAL MEETING IN GIGANTE SALMON AS, 13 MAY 2026

Notice of attendance at the ordinary general meeting may be sent via this attendance slip. Kindly submit the notice in time to be received by Gigante Salmon AS no later than 11 May 2026, at 09:00 hours (CEST).

The attendance slip may be sent by email to [email protected].

If you are unable to attend after you have registered, a written and dated proxy can be submitted at the ordinary general meeting.

The undersigned will attend the ordinary general meeting of Gigante Salmon AS, 13 May 2026, and (tick-off):

☐ Vote for shares pursuant to enclosed proxy/ies)

☐ Vote for my/our shares

Name of shareholder (capital letters): ____

E-mail address for digital participation: ____

Date: ____
Place:
___
Shareholder’s signature:
_______

Side 10 av 14


Gigante Salmon

Vedlegg 2

FULLMAKTSSKJEMA

ORDINÆR GENERALFORSAMLING I GIGANTE SALMON AS, 13. MAI 2026

Aksjonærer som ønsker å være representert ved fullmektig, bes om å fylle ut denne fullmakten for å gi stemmeinstruks til fullmektigen og sende den pr e-post til: [email protected]. Fullmakten må være datert og signert. Fullmakten bes sendt slik at den er kommet frem senest den 11. mai 2026 kl. 09.00 (CEST).

Undertegnede gir herved (sett kryss):

☐ Liv Monica Bargem Stubholt


(navn på fullmektig med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og representere meg/oss på den ordinære generalforsamlingen i Gigante Salmon AS den 13. mai 2026. Dersom det er sendt inn fullmakt uten avkryssing overfor eller uten navngivning av fullmektigen, anses fullmakten gitt til Liv Monica Bargem Stubholt. Stemmeavgivningen skal skje i henhold til instruksene nedenfor. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmeavgivningen i den grad det er fremmet forslag i tillegg til, som erstatning for, eller som endring i forslagene i innkallingen.

Agenda for ordinær generalforsamling i Gigante Salmon AS – 13. mai 2026 For Mot Avstå Fullmektigen avgjør
2. Valg av møteleder og valg av en person til å undertegne generalforsamlingsprotokollen sammen med møtelederen
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden;
4. Godkjennelse og fastsettelse av årsregnskap og årsberetning
5. Fastsettelse av styregodtgjørelse

Side 11 av 14


Side 12 av 14

6. Godkjenning av revisors godtgjørelse
7. Styrevalg
8. Valg av medlemmer til valgkomiteen
9. Fullmakt til å utstede aksjer

Page 1

Gigante Salmon

Appendix 2

PROXY FORM

ORDINARY GENERAL MEETING IN GIGANTE SALMON AS, 13 MAY 2026

Shareholders who wish to authorise another person to act on his or her behalf, must complete this form of proxy and return it to: [email protected]. The power of attorney must be dated and signed. The power of attorney should be received no later than 11 May 2026, at 09:00 hours (CEST).

The Undersigned hereby grants (please tick the relevant alternative):

☐ Liv Monica Bargem Stubholt

(name of attorney in capital letters)

power of attorney to attend and vote for my/our shares at the ordinary general meeting of Gigante Salmon AS to be held on 13 May 2026. If the power of attorney form is submitted without stating the name of the attorney, the attorney will be deemed to have been given to Liv Monica Bargem Stubholt. The votes shall be cast in accordance with the instructions below. Please note that if the alternatives below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice, provided, however, that the attorney determines the voting to the extent proposals are put forward in addition to, instead of, or as adjustments to the proposals in the notice.

Agenda for the ordinary general meeting in Gigante Salmon AS – 13 May 2026 For Against Abstain At the attorney's discretion
2. Election of person to chair the meeting and election of person to co-sign the minutes together with the chairperson
3. Approval of the notice and the agenda
4. Approval and adoption of the annual accounts and directors' report

Side 13 av 14


Side 14 av 14

5. Remuneration to the board of directors
6. Approval of the auditor's fees
7. Election of board of directors
8. Election of the members to the nomination committee
9. Authorisation to issue shares