AGM Information • May 25, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.
Den 25. mai 2022 kl. 10.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Gigante Salmon AS (Selskapet) i Selskapets lokaler i Sjøgata 21, 8006 Bodø.
Til behandling forelå:
Den ordinære generalforsamling ble åpnet av styreleder Eirik Sørgård. Fortegnelse over representerte aksjonærer på den ordinære generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, ved fullmakt eller personlig oppmøte - er vedlagt som Vedlegg 1 til denne protokollen. Til sammen var 71 661 091aksjer representert av selskapets totalt 105,556,037 aksjer.
Eirik Sørgård ble valgt til møteleder, og Runar Andre Evjen Knudsen ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen.
This document has been prepared in both Norwegian and English. In case of any discrepancy between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
MINUTES FROM AN ORDINARY GENERAL MEETING IN GIGANTE SALMON AS
On 25 May 2022 at 10:00 CET, an ordinary general meeting was held in Gigante Salmon AS (the Company) at the offices of the Company in Sjøgata 21, 8006 Bodø.
The following matters were discussed:
The annual general meeting was opened by the chair of board Eirik Sørgård. A list of shareholders represented at the annual general meeting - either by advance voting, by proxy or in person - is attached as Appendix 1 to these minutes. In total 71,661,091 shares of the Company's total of 105,556,037 shares were represented.
Eirik Sørgård was elected to chair the meeting and Runar Andre Evjen Knudsen was elected to co-sign the minutes together with the chairperson.

Det fremkom ingen bemerkninger til innkallingen. Innkallingen og dagsorden ble godkjent.
Utkast til årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning har blitt tilgjengeliggjort for aksjeeierne forut for generalforsamlingen.
I samsvar med styrets forslag besluttet generalforsamlingen å godkjenne årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetningen.
Videre besluttet generalforsamlingen, i samsvar med styrets forslag, at Selskapets overskudd for året 2021 stort NOK 2 739 408 skal overføres til annen egenkapital.
l samsvar med styrets forslag vedtok generalforsamlingen å godkjenne tidligere vedtak om å godtgjøre styrets medlemmer med NOK 100.000 årlig med tillegg av kompensasjon for tapt arbeidstid. Fast honorar betales kvartalsvis, men kompensasjon for tapt arbeidstid betales etter regning.
Generalforsamlingen besluttet, i samsvar med styrets forslag, å godkjenne revisors godtgjørelse stor NOK 159 724, hvorav NOK 61 864 for revisjon for regnskapsåret 2021.
There were no comments to the notice to the general meeting or the agenda. The notice and the agenda were both approved.
Draft annual accounts, directors' report and audit's report have been made available to the shareholders prior to this general meeting.
In accordance with board of director's proposal the general meeting resolved to approve and adopt the annual accounts, directors' report and audit report.
Further, the general meeting resolved, in accordance with the proposal from the board of directors, that the Company's profit for the year 2021 in the amount of NOK 2,739,408 shall be transferred to other equity.
In accordance with the board of director's proposal the general meeting resolved to approve the previous resolution regarding board renumeration of NOK 100,000 per year per board member, plus compensation for time off work. The fixed remuneration will be paid quarterly. Compensation for lost working hours will be paid according to invoice.
The general meeting resolved, in accordance with the proposal from the board of directors, to approve the auditor's fee in the amount of NOK 159,724, of which NOK 61,864 was for the audit in the fiscal year of 2021.

l samsvar med styrets forslag vedtok generalforsamlingen at Selskapets valgkomité skal bestå av følgende personer:
Generalforsamlingen vedtok videre å godkjenne retningslinjene for valgkomiteen.
Generalforsamlingen vedtok å vedta endringene i vedtektene i tråd med styrets forslag til vedtektsendringer.
Oppdaterte vedtekter fremgår av Vedlegg 2 til denne protokollen.
l samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak om styrefullmakt til å utstede aksjer:
In accordance with the board of director's proposal the general meeting resolved that the Company's nomination committee shall consist of the following persons:
The general meeting further resolved to approve the rules of procedures for the nomination committee.
The general meeting resolved to adopt the changes to the articles of association in line with the board of director's proposed amendments to the articles of association.
Amended articles of association is set out in Appendix 2 to these minutes.
In accordance with the board of directors' proposal the general meeting adopted the following resolution regarding power of attorney to the board regarding issuance of new shares:

lenger enn til 1. mai 2024.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak om styrefullmakt til å erverve egne aksjer:
meeting in 2024, however not longer than to 1 May 2024.
In accordance with the board of directors' proposal the general meeting adopted the following resolution regarding power of attorney to the board regarding purchase of own shares:

iv) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024 dog ikke lenger enn til 1. mai 2024.
****
iv) The power of attorney to acquire own shares is valid until the ordinary general meeting in 2024, however not longer than to 1 May 2024.
Samtlige beslutninger ble enstemmig vedtatt.
Det forelå ikke flere saker til behandling, og møtet ble hevet.
All resolutions were adopted unanimously.
There were no further matters on the agenda and the meeting was thus adjourned.
****
[separate signature page to follow]
26

Signature Page - Gigante Salmon AS
Gigante Salmon AS
Bodø, 25. mai 2022
orgård
Møteleder / chairperson
Runar Andre Evjen Knudsen Medundertegner / co-signer
Appendix 1: Overview of shareholders represented at the annual general meeting and voting results / Oversikt over deltakende aksjonærer og stemmeresultater
Amended articles of assocation / Oppdaterte vedtekter Appendix 2:

2h
| Antall aksjer Fullmakt | Sak 1 | Sak 2 Sak 3 |
Sak 4 | Sak 5 | Sak 6 | Sak 7 | Sak 8 | Sak 9 | Sak 10 | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aksjonær | For Mot For Mot For Mot For Mot For Mot For Mot For Mot For Mot For Mot For Mot | ||||||||||||||||||||
| Gitt til styreleder, med | |||||||||||||||||||||
| Verdipapirfondet Nordea | stemminstruks om å stemme | ||||||||||||||||||||
| Avkastning | 2 181 819 for alle saker | X | X | × | X | X | X | X | × | X | X | ||||||||||
| Gitt til styreleder, med | |||||||||||||||||||||
| stemminstruks om å stemme | |||||||||||||||||||||
| Rune Sætherskar | 5 500 | for alle saker | X | X | X | X | X | × | × | × | X | X | |||||||||
| Gitt til styreleder, uten | |||||||||||||||||||||
| Tomma Invest | 5 000 stemmeinstruks | X | X | × | × | X | X | × | × | × | X | ||||||||||
| Gitt til styreleder, uten | |||||||||||||||||||||
| Eirik Simonsen | 4 000 stemmeinstruks | X | X | X | X | X | × | X | × | X | X | ||||||||||
| Gitt til styreleder, uten | |||||||||||||||||||||
| Giulia Micallef | 4 000 stemmeinstruks | × | X | × | X | X | × | × | × | × | X | ||||||||||
| Gitt til styreleder, uten | |||||||||||||||||||||
| Lasse Willumsen | 4 000 stemmeinstruks | X | X | × | X | X | X | × | × | X | X | ||||||||||
| Gitt til styreleder, uten | |||||||||||||||||||||
| Egil Schjervheim | 3 000 stemmeinstruks | X | X | × | × | X | × | × | × | × | X | ||||||||||
| Gitt til styreleder, uten | |||||||||||||||||||||
| JAS Holding | 2 500 stemmeinstruks | X | × | × | X | × | X | × | × | × | X | ||||||||||
| Gitt til styreleder, uten | |||||||||||||||||||||
| Merethe Johansen | 2 000 | stemmeinstruks | X | X | X | X | X | × | X | × | X | X | |||||||||
| Gitt til styreleder, uten | |||||||||||||||||||||
| Elias Alawad | 1000 stemmeinstruks | X | X | × | × | X | X | × | × | × | X | ||||||||||
| Morten Storholm | 2 000 | Gitt til Linda Storholm | X | X | × | X | X | × | X | × | X | X | |||||||||
| Deltakere fysisk | |||||||||||||||||||||
| Gigante Havbruk AS | 64 238 000 | × | X | × | X | X | X | × | × | × | X | ||||||||||
| Nord-Norsk Eiendom AS | 225 000 | X | X | × | X | X | × | × | × | × | X | ||||||||||
| Pronord AS AS | 200 000 | X | X | × | X | X | X | X | × | X | X | ||||||||||
| Helge E. W. Albertsen | 200 000 | X | X | X | X | X | X | X | × | X | X | ||||||||||
| Rune Johansen | 35 000 | X | X | X | X | X | x | X | x | X | X | ||||||||||
| Samson Vonen | 2 000 | X | X | × | X | X | × | × | × | × | X | ||||||||||
| Helgeland Invest AS | 2 727 272 | X | X | × | × | X | × | × | × | × | X | ||||||||||
| IHA Invest AS | 1 455 000 | X | X | × | X | X | X | × | × | × | X | ||||||||||
| Keru Eiendom AS | 364 000 | X | X | X | X | X | × | X | × | X | X | ||||||||||
| 71 661 091 | |||||||||||||||||||||
| 105 556 037 | |||||||||||||||||||||
| 67,89 % |

Appendix 2
(Adopted at the ordinary General Meeting on 25 May 2022)

Documents relating to items to be considered at the General Meeting, including documents that according to law shall be included in the notice to the General Meeting or attached to the notice, are not required to be sent to the shareholders if the documents are available at the company`s website. A shareholder may request that such documents are sent to the shareholders.
The Board of Directors may decide that the shareholders shall be able to cast their vote in writing, including through the use of electronic communication, in a period prior to the General Meeting. The Board of Directors may adopt further guidelines for such pre-voting. The notice to the General Meeting shall include information on the adopted guidelines.
§ 11 other respects, reference is made to the at all times applicable laws and regulations concerning Norwegian limited liability companies.

Vedlegg 2
(Vedtatt i ordinær generalforsamling den 25. mai 2022)
Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, er gjort tilgjengelige for aksjeeierne på selskapets nettsider, gjelder ikke lovens krav om at dokumentene skal sendes til aksjeeierne. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen.

Styret kan bestemme at aksjeeierne skal kunne avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for slik forhåndsstemming. Det skal fremgå av generalforsamlingsinnkallingen hvilke retningslinjer som er fastsatt.
§ 11 - For øvrig vises til den til enhver tid gjeldende aksjelovgivning.
A
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.