GIGADEVICE SEMICONDUCTOR INC. — AGM Information 2021

Nov 30, 2021

证券代码： 603986 证券简称：兆易创新 公告编号： 2021-110

北京兆易创新科技股份有限公司

关于召开 2021 年第五次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2021年12月16日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

• 疫情防控期间，公司鼓励股东优先通过网络投票方式参加股东大会。

一、召开会议的基本情况

一 ( )股东大会类型和届次

2021 年第五次临时股东大会

(二)股东大会召集人：董事会

• (三)投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方 式

(四)现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2021 年 12 月 16 日 14 点 30 分

召开地点：北京市海淀区丰豪东路 9 号院中关村集成电路设计园 8 号楼

(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自 2021 年 12 月 16 日

至 2021 年 12 月 16 日

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采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联 网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定 执行。

(七)涉及公开征集股东投票权

本次股东大会不涉及公开征集股东投票权。

二、会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	关于第四届董事会董事、监事会监事薪酬的议案	√
2	关于2022 年度日常关联交易预计额度的议案	√
3	关于继续购买董事、监事及高级管理人员责任险的议案	√
4	关于续聘会计师事务所的议案	√
累积投票议案
5.00	关于董事会换届选举的议案-非独立董事	应选董事（6）人
5.01	朱一明	√
5.02	舒清明（SHUQINGMING）	√
5.03	张帅	√
5.04	程泰毅（CHENG TAIYI）	√
5.05	王志伟（WANG ZHIWEI）	√
5.06	何卫	√
6.00	关于董事会换届选举的议案-独立董事	应选独立董事（3） 人
6.01	张克东	√
6.02	梁上上	√
6.03	钱鹤	√
7.00	关于监事会换届选举的议案-非职工代表监事	应选监事（2）人
7.01	葛亮	√
7.02	胡静	√

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1、各议案已披露的时间和披露媒体

公司于 2021 年 11 月 30 日召开的第三届董事会第三十一次会议审议通过了上 述第 1-3 项、5-6 项议案；于 2021 年 11 月 30 日召开的第三届监事会第二十九次会 议审议通过了上述第 2 项、7 项议案；于 2021 年 8 月 26 日召开的第三届董事会第 二十八次会议及第三届监事会第二十六次会议审议通过了上述第 4 项议案。详情 请见公司于 2021 年 8 月 28 日、2021 年 12 月 1 日刊登于《中国证券报》、《上海证 券报》、《证券时报》及上海证券交易所网站（http://www.sse.com.cn）的相关公告。

此外，公司在刊登本公告的同时将在上海证券交易所网站 （http://www.sse.com.cn）刊登《2021 年第五次临时股东大会会议资料》。

2、特别决议议案：无

• 3、对中小投资者单独计票的议案：议案 1 至议案 7

• 4、涉及关联股东回避表决的议案：议案 2、议案 3

• 应回避表决的关联股东名称：朱一明、InfoGrid Limited（香港赢富得有限公司）

三、股东大会投票注意事项

• (一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既可 以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也 可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联 网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

• (二)股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果其拥有多 个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后， 视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同 一意见的表决票。

• (三)股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投票超过应 选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

• (四)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，以第

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一次投票结果为准。

• (五)股东对所有议案均表决完毕才能提交。

• (六)采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件 2。

四、会议出席对象

• 一

• ( )股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公 司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人 出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
Ａ股	603986	兆易创新	2021/12/9

(二)公司董事、监事和高级管理人员。

(三)公司聘请的律师。

(四)其他人员

五、会议登记方法

一 ( ) 参会登记

1、个人股东亲自出席的，应出示本人有效身份证件及其复印件、股票账户卡 及其复印件；委托代理他人出席会议的，应出示本人有效身份证件及其复印件、 股东有效身份证件复印件、股东授权委托书（请每页签字/盖章）。

2、法人股东出席的，应由法定代表人、执行事务合伙人或者法定代表人、执 行事务合伙人委托的代理人出席会议。法定代表人、执行事务合伙人出席会议的， 应出示本人有效身份证件及其复印件、能证明其具有法定代表人、执行事务合伙 人资格的有效证明、加盖公章的营业执照复印件、股东账户有效证明；委托代理 人出席会议的，代理人应出示本人有效身份证件及其复印件、法人股东单位的法 定代表人、执行事务合伙人有效身份证件复印件、加盖公章的营业执照复印件、 股东账户有效证明、依法出具的书面授权委托书（请每页签字/盖章）。

3、股东或股东代理人可采取将相关资料以扫描件形式发送至公司邮箱的方式 进行书面登记。公司不接受电话方式登记。

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(二) 登记时间

2021 年 12 月 10 日上午 9:30-11:30，下午 14:00-17:30（信函以收到邮戳为准）。 (三) 登记地点

公司董事会办公室（北京市海淀区丰豪东路 9 号院中关村集成电路设计园 8 号楼）

六、其他事项

1、联系地址：公司董事会办公室（北京市海淀区丰豪东路 9 号院中关村集成 电路设计园 8 号楼）

• 2、联系电话：010-82881768

• 3、邮箱：investor@gigadevice.com

• 4、联系人：王中华

• 5、网络投票期间，如投票系统遇突发重大事件的影响，则本次股东大会的进

• 程按当日通知进行。

• 6、与会股东食宿及交通费用自理。

• 7、为配合疫情防控工作，公司鼓励股东优先通过网络投票方式参加股东大会。

• 股东或代理人如现场参会，除携带相关证件和参会材料外，请做好个人防护工作， 并请遵从北京防疫部门、会议地点及公司各项防疫管控规定和要求。参会人员须 全程佩戴口罩，并配合登记及体温检测等各项工作。

特此公告。

北京兆易创新科技股份有限公司董事会

2021 年 11 月 30 日

附件 1：授权委托书

附件 2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

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附件1：授权委托书

授权委托书

北京兆易创新科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2021 年 12 月 16 日召开的贵公司 2021 年第五次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数： 委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	非累积投票议案名称	同 意	反 对	弃 权
1	关于第四届董事会董事、监事会监事薪酬的议案
2	关于2022年度日常关联交易预计额度的议案
3	关于继续购买董事、监事及高级管理人员责任险的议案
4	关于续聘会计师事务所的议案
序号	累积投票议案名称	投票数
5.00	关于董事会换届选举的议案-非独立董事	——
5.01	朱一明
5.02	舒清明（SHU QINGMING）
5.03	张帅
5.04	程泰毅（CHENG TAIYI）
5.05	王志伟（WANG ZHIWEI）
5.06	何卫
6.00	关于董事会换届选举的议案-独立董事	——
6.01	张克东
6.02	梁上上
6.03	钱鹤
7.00	关于监事会换届选举的议案-非职工代表监事	——
7.01	葛亮
7.02	胡静

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委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

对于非累积投票议案，委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向 中选择一个并打“√”。对于累积投票议案，投票方式请见附件2 采用累积投票 制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明。对于委托人在本授权委托书中未 作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。

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附件 2 ：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作 为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组，股东每持有一股即拥有与该 议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100 股股 票，该次股东大会应选董事 10 名，董事候选人有 12 名，则该股东对于董事会选 举议案组，拥有 1000 股的选举票数。

三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进 行投票，既可以把选举票数集中投给某一候选人，也可以按照任意组合投给不同 的候选人。投票结束后，对每一项议案分别累积计算得票数。

四、示例：

某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选，应选 董事 5 名，董事候选人有 6 名；应选独立董事 2 名，独立董事候选人有 3 名；应 选监事 2 名，监事候选人有 3 名。需投票表决的事项如下：

累积投票议案	累积投票议案
4.00	关于选举董事的议案	投票数
4.01	例：陈××
4.02	例：赵××
4.03	例：蒋××
……	……
4.06	例：宋××
5.00	关于选举独立董事的议案	投票数
5.01	例：张××
5.02	例：王××
5.03	例：杨××
6.00	关于选举监事的议案	投票数
6.01	例：李××
6.02	例：陈××
6.03	例：黄××

某投资者在股权登记日收盘时持有该公司 100 股股票，采用累积投票制，他 （她）在议案 4.00“关于选举董事的议案”就有 500 票的表决权，在议案 5.00“关于

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选举独立董事的议案”有 200 票的表决权，在议案 6.00“关于选举监事的议案” 有 200 票的表决权。

该投资者可以以 500 票为限，对议案 4.00 按自己的意愿表决。他（她）既可 以把 500 票集中投给某一位候选人，也可以按照任意组合分散投给任意候选人。 如表所示：

序号	议案名称		投票票数	投票票数
		方式一	方式二	方式三	方式…
4.00	关于选举董事的议案	-	-	-	-
4.01	例：陈××	500	100	100
4.02	例：赵××	0	100	50
4.03	例：蒋××	0	100	200
……	……	…	…	…
4.06	例：宋××	0	100	50

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