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Giant Network Group Co., Ltd Governance Information 2011

Mar 15, 2011

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Governance Information

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总经理办公会议制度

重庆新世纪游轮股份有限公司

总经理办公会议制度

(2011年3月)

为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,进一步明确总经理办公会议 事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务,有效防范经营风险, 促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速发展,根据《公司法》、《公司章程》 的规定,特制订本会议制度。

第一条 总经理办公会议的形式及参加人员

(一)例行总经理办公会议。由总经理主持负责召集和主持。总经理因特殊原因 不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。每月开一次会议,会议参加人员 为总经理、副总经理、总经理助理、财务负责人等总经理办公会议成员。根据会 议内容可由相关部门的负责人、项目负责人列席会议。

(二)总经理特别办公会议。即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的 总经理办公会议。由总经理主持,并由总经理指名的有关人员参加会议。

第二条 总经理办公会议议事规则

(一)公司行政副总负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、 纪要整理和会议资料的保管等工作,并负责监督、检查、落实会议决议。

(二)总经理办公会议议题由总经理决定;总经理办公会议各成员可在工作分工 范围内提出提前向总经理申请会议讨论决定的议题,重要议题应提交可供会议决 策的方案等书面材料,提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。 (三)总经理办公会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达总 经理办公会议成员。

(四)总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原 则,由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议,对经会议讨论尚不宜作 出决议的议题,总经理有权决定下次再议。在必须作出决议而又不能形成多数一 致意见时,总经理有最终决定权。总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发 执行,同时须报公司董事会、监事会备案。

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(五)总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权,遵守保密纪律,维护公司 领导班子的团结。

(六)总经理办公会议的议题及有关材料,会议讨论情况和会议记录为公司核心 机密,一切有关人员不得泄露,违者依照有关法规追究责任。

第三条 总经理办公会议的议事内容

总经理办公会议依照《公司法》和《公司章程》决议的内容包括但不限于:

(一)拟订公司年度经营计划和投资计划及公司年度财务预、决算方案,报董事 会审批

(二)研究实施经董事会讨论决定的公司年度发展规划、财务预算 、利润分配、 职工培训、职工工资分配、职工福利等方案;审定季度生产经营计划及阶段性中 心工作方案。

(三)确定总经理权限内的事项、技改项目、公司资金资产运用、的签订等事项; 拟订公司重大对外投资、资产购并、重组及处置计划、重大合同实施方案并报董 事会或股东大会批准后实施,讨论决定公司新产品开发、技术进步和市场营销策 略等问题。

(四)拟订、修改集团公司的基本管理制度;制定公司的具体规章及审定部门管 理制度;制订、调整集团公司内部管理机构设置方案。

(五)制订公司干部配备方案;决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层 干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;决定的公司基本工资制度 和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案;决 定公司职工奖励和处分(不含高管人员);决定因公出国人员名单。

(六)确定向董事会汇报的重大问题;研究确定总经理年度工作报告等有关事项; 通报经理层日常工作;研究日常安全、生产、销售、经营管理等工作,及时解决 工作中遇到的问题;协调处理涉及与政府有关部门关系的重要事宜。

(七)研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。

(八)总经理办公会讨论决定的事项,由分管副总经理按照分工范围督促检查, 在下次会议上或规定时间内通报贯彻落实情况。

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第三条 其他

  • (一)本制度由总经理办公会议负责解释、补充。

  • (二)本制度经公司董事会审议通过后执行。

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