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GF SECURITIES CO.,LTD — Board/Management Information 2015
Feb 13, 2015
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Board/Management Information
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广发证券股份有限公司2014年度独立董事述职报告
杨 雄
公司于2014年5月12日完成了第八届董事会的换届选举工作,本人当选为公 司独立董事,本人的任职于2014年6月18日任职资格获得批复生效。2014年,本 人作为广发证券股份有限公司独立董事,根据相关法律法规以及公司《章程》的 有关规定,独立、客观地参与了广发证券重大事项的决策,忠实、勤勉地履行了 职责,有效地维护了公司和中小股东的利益,充分发挥了独立董事作用。现将本 人2014年度独立董事履职情况报告如下:
一、2014年度出席董事会会议情况
2014年,公司董事会共召开了14次董事会会议,本人应参加并实际参加9次。 本人在履职期间,有足够的时间和精力履行职责;会前均认真审阅了会议材料, 并在会上充分发表了专业、独立意见;作出独立判断时,不受公司主要股东和其 他与公司存在利害关系的单位、个人的影响。2014年,本人积极行使投票表决权, 未出现投反对票或弃权票的情形。
2014年本人出席会议的具体情况见下表:
| 本报告期应参加 | 现场出席董 | 以通讯方式 | 委托出席董 | 缺席董事 | 出席股东 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 独立董事姓名 | ||||||
| 董事会次数 | 事会次数 | 参加董事会次数 | 事会次数 | 会次数 | 大会次数 | |
| 杨雄 | 9 | 2 | 7 | 0 | 0 | 1 |
注:本人列席了第八届董事会第一次会议。
二、2014年度参与专门委员会工作情况
本人目前担任审计委员会主任委员和薪酬与提名委员会的委员。
2014年,根据公司董事会专门委员会议事规则,公司第八届董事会审计委员 会召开了4次,薪酬与提名委员会召开了2次,本人列席了第八届董事会审计委员 会和薪酬与提名委员会2014年第一次会议,主持了第八届董事会审计委员会会议 3次,参加薪酬与提名委员会会议1次,为董事会科学决策提供专业意见和咨询。
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三、2014年度发表独立意见的情况
(一)2014年,本人根据国家有关法律法规和公司《章程》,按照法定程序 与其他独立董事就有关事项出具了6次专项独立意见,具体分别是:
1、在第八届董事会第二次会议上,公司拟参与广发基金管理有限公司(以 下简称“广发基金”)增资扩股,因公司副总经理兼财务总监孙晓燕女士为广发 基金的董事,根据《深圳证券交易所股票上市规则》和《广发证关联交易管理制 度》的相关规定,广发基金构成广发证券的关联法人。独立董事刘继伟、杨雄和 汤欣发表了事前认可意见:
本次公司参与广发基金增资扩股的关联交易事项符合外部法律法规及公司 内部规章制度的有关规定,不存在损害公司及其他股东特别是非关联股东利益的 情形。
2、在第八届董事会第二次会议上,独立董事刘继伟、杨雄和汤欣对《关于 广发证券参与广发基金增资扩股的关联交易的议案》发表如下独立意见:
公司本次与广发基金的关联交易事项符合相关法律法规的要求、定价合理、 交易公平、审批程序合法;本次关联交易利于促进公司各方共赢的局面,推动广 发基金在行业变革时期进一步做大做强;本次关联交易不存在损害公司及其他股 东特别是非关联股东利益的情形;同意本次关联交易。
3、在第八届董事会第六次会议上,独立董事刘继伟、杨雄和汤欣对《关于 公司会计政策变更的议案》发表如下独立意见:
公司本次会计政策的变更符合财政部的相关规定,符合公司及股东的利益。 本次变更会计政策的决策程序符合有关法律法规和公司《章程》的规定。同意公 司本次会计政策变更。
4、在第八届董事会第八次会议上,独立董事刘继伟、杨雄和汤欣对《关于 提名独立董事候选人的议案》发表以下独立意见:
基于审查结果,同意将独立董事候选人陈家乐先生提交公司董事会和股东大 会审议表决。
5、在第八届董事会第八次会议上,独立董事刘继伟、杨雄和汤欣对《关于 提名执行董事候选人的议案》发表以下独立意见:
基于审查结果,同意将执行董事候选人孙晓燕女士提交公司董事会和股东大
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会审议表决。
6、在第八届董事会第八次会议上,独立董事刘继伟、杨雄和汤欣对公司《关 于发行H股之前滚存利润分配方案的议案》发表以下独立意见:
公司发行H股之前滚存利润分配方案符合《公司法》、公司《章程》等的有 关规定,符合公司在香港上市的需要,不存在损害公司股东,尤其是中小股东利 益的行为,有利于平衡公司现有股东和未来H股股东的利益,同意董事会拟定的 发行H股之前滚存利润分配方案,并将该方案提交公司股东大会审议。 报告期内,本人未对董事会议案及其他议案提出异议。
四、2014年度其他工作
(一)在公司治理方面,协助公司不断完善公司《章程》等一系列的修订, 不断完善公司治理的制度体系和法人治理规则。公司已建立了《独立董事工作规 则》、《独立董事年报年报工作规程》等独立董事工作制度。报告期内,为完成 发行境外上市外资股(H 股)并申请在香港联合交易所有限公司主板挂牌上市, 根据《公司法》、《证券法》、《国务院关于股份有限公司境外募集股份及上市的特 别规定》、《到境外上市公司章程必备条款》、《关于到香港上市公司对公司章程作 补充修改的意见的函》、《香港联合交易所有限公司证券上市规则》等境内外上市 公司监管法规,公司拟订了境外上市外资股(H 股)股票在香港联合交易所有限 公司(以下简称“香港联交所”)主板挂牌上市后适用的公司《章程》(草案)、 《股东大会议事规则》(草案)、《董事会议事规则》(草案)、《独立董事工作规则》 (草案)等22 项制度草案。公司独立董事认真审读了相关制度,并严格遵守法 律、法规及公司章程的有关规定,充分发挥独立董事作用,协助提高了公司治理 的规范运作水平。
为贯彻落实国务院办公厅发布的《关于进一步加强资本市场中小投资者合法 权益保护工作的意见》的有关规定,保护中小投资者合法权益,适应业务发展需 求,深圳证券交易所对《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》 (以下简称《实施细则》)和《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实 施细则》进行了修订并于2014 年9 月颁布实施。在独立董事的监督下,公司严 格按照《实施细则》的要求,在《实施细则》颁布以后召开的两次股东大会均采
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取现场投票与网络投票相结合的方式召开。并根据《上市公司章程指引(2014 年修订)》的要求,对中小投资者(除单独或合计持有公司5%以上股份以外的 股东)的表决情况单独计票并予以披露,使中小投资者的合法权益得到充分保障。
(二)在公司年度审计工作方面,本人保证有足够时间和精力尽职,做到审 计前后及时与年审会计师的沟通。本人认真审阅了审计计划等相关材料,并提醒 并督促审计机构在审计过程中切实做到审计程序执行到位,公司财务等相关部门 予以积极配合审计工作。在审计过程中,本人认真听取公司经营管理层、财务工 作负责人和审计机构关于公司2014年度经营情况、财务状况以及审计情况的汇 报。
(三)在培训与学习方面,一直注重学习最新的法律、法规和各项规章制度, 积极参加公司及以各种方式组织的相关培训,不断提高自己的履职能力,提升自 身对公司运作的监督能力,并为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建 议,促进公司进一步的规范运作。
独立董事(杨雄):
二○一五年二月十三日
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