GEM Co.,Ltd — Governance Information 2018

Dec 28, 2018

格林美股份有限公司 董事会议事规则

第一章 总 则

第一条 为了进一步规范本公司董事会的议事方式和决策程序，促使董事会 有效地履行其职责，提高董事会规范运作和科学决策水平，根据《中华人民共和 国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》等法律、 法规、规范性文件及公司章程的规定，制订本规则。

第二条 公司设董事会，对股东大会负责。

第三条 董事会由6名董事组成，其中独立董事2名。董事会设董事长一人， 为公司法定代表人。董事会可以设副董事长1人。

董事会下可设证券部，处理董事会日常事务。

董事会秘书兼任证券部负责人，保管董事会资料和董事会印章。

第二章 董事会的职权

第四条 董事会行使下列职权：

• （一） 负责召集股东大会，并向大会报告工作；

• （二） 执行股东大会的决议；

• （三） 决定公司的经营计划和投资方案；

• （四） 制订公司的年度财务预算方案、决算方案；

• （五） 制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

• （六） 制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案；

（七） 拟订公司重大收购、回购本公司股票或者合并、分立和解散及变更 公司形式的方案。对因公司章程第二十三条第（三）项、第（五）项、第（六） 项规定的情形收购公司股份做出决议，应当经三分之二以上董事出席的董事会会 议表决同意。

• （八） 在股东大会授权范围内，决定公司对外投资、收购出售资产、资产

• 抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项；

• （九） 决定公司内部管理机构的设置；

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（十） 聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书；根据总经理的提名，聘任 或者解聘公司副总经理、财务总监等高级管理人员，并决定其报酬事项和奖惩事 项；

（十一）制订公司的基本管理制度；

（十二）制订公司章程的修改方案；

• （十三）管理公司信息披露事项；

• （十四）向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所；

• （十五）听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作；

（十六）对于不具备独立董事资格或能力、未能独立履行职责、或未能维护 公司和中小投资者合法权益的独立董事，在单独或者合计持有公司1%以上股份 的股东向董事会提出对独立董事的质疑或罢免提议后，董事会应在收到相关质疑 或罢免提议后及时召开专项会议进行讨论，并将讨论结果予以披露。

（十七）法律、行政法规、部门规章或公司章程授予的其他职权。

第五条 董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保事 项、委托理财、关联交易的权限，建立严格的审查和决策程序；重大投资项目应 当组织有关专家、专业人员进行评审，并报股东大会批准。

第六条 董事会决定对外投资、收购出售资产、资产抵押、委托理财的权限

为：

1、交易的成交金额（含承担债务和费用）占公司最近一期经审计净资产10% 以上，且绝对金额超过1000 万元，由董事会审批。

• 2、除相关法律、法规、规范性文件和公司章程另有规定外，上述交易达到

• 下列标准之一的，需经公司董事会审议通过后，再提交股东大会审议：

（1）交易涉及的资产总额占公司最近一期经审计总资产的50%以上，该交 易涉及的资产总额同时存在账面值和评估值的，以较高者作为计算数据；

• （2）交易标的（如股权）在最近一个会计年度相关的营业收入占公司最近

一个会计年度经审计营业收入的50%以上，且绝对金额超过5000 万元；

• （3）交易标的（如股权）在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一

• 个会计年度经审计净利润的50%以上，且绝对金额超过500 万元；

（4）交易的成交金额（含承担债务和费用）占公司最近一期经审计净资产 的50%以上，且绝对金额超过5000 万元；

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（5）交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的50%以上， 且绝对金额超过500 万元。

上述指标计算中涉及的数据如为负值，取其绝对值计算。

董事会决定关联交易事项的权限为：

关联交易金额在3000 万元以上，且占公司最近一期经审计的净资产绝对值

5%以上的，由董事会提请股东大会审议批准。其他关联交易事项根据法律、法规、

规章、公司股票上市的证券交易所的规定及公司另行制定的制度执行。

关联交易金额应以单笔或连续十二个月累计发生额为计算标准。

董事会决定对外担保事项的权限为：

公司章程第四十一条规定以外的其他担保事项由董事会决定，但应当取得出 席董事会会议的2/3 以上董事同意并经全体独立董事2/3 以上同意；公司章程第 四十一条规定的担保事项由董事会提请股东大会审议批准。

公司全体董事应当审慎对待和严格控制对外担保产生的债务风险，并对违规 或失当的对外担保产生的损失依法承担连带责任。

第七条 董事长由公司董事担任，以全体董事的过半数选举产生和罢免。董 事长行使下列职权：

（一） 主持股东大会和召集、主持董事会会议；

（二） 督促、检查董事会决议的执行；

• （三） 董事会授予或公司章程规定的其他职权。

第三章 会议的召集与主持

第八条 董事会会议由董事长召集和主持；董事长不能履行职务或不履行职 务时, 由副董事长主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务时， 由半数以 上董事共同推举一名董事主持。

第九条 董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,于会议召开10 日以 前书面通知全体董事及其他列席会议人员。

第十条 代表1/10 以上表决权的股东、1/3 以上董事、监事会，可以提议 召开董事会临时会议。董事长应当自接到提议后10 日内，召集和主持董事会会 议。

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第四章 通知与提案

第十一条 在发出召开董事会定期会议的通知前，证券部应当充分征求各董 事的意见，初步形成会议提案后交董事长拟定。

董事长在拟定提案前，应当视需要征求总经理和其他高级管理人员的意见。

第十二条 提议召开董事会临时会议的，应当通过证券部或者直接向董事长

提交经提议人签字（盖章）的书面提议。书面提议中应当载明下列事项：

• （一）提议人的姓名或者名称；

• （二）提议理由或者提议所基于的客观事由；

• （三）提议会议召开的时间或者地点和方式；

• （四）明确和具体的提案；

• （五）提议人的联系方式和提议日期。

提案内容应当属于公司章程规定的董事会职权范围内的事项，与提案有关的 材料应当一并提交。

证券部在收到上述书面提议和有关材料后，应当于当日转交董事长。董事长 认为提案内容不明确、不具体或者有关材料不充分的，可以要求提议人修改或者 补充。

董事长应当自接到提议后10日内，召集董事会会议并主持会议。

第十三条 董事会召开临时董事会会议的通知方式为：以电话通知、书面通 知、传真通知、专人送达、邮寄送达的方式。通知时限为：每次会议应当于会议 召开2 日以前通知全体董事。

情况紧急下，可以随时召开董事会临时会议，通知方式为电话通知、传真通 知、专人送达、邮件通知等方式。

第十四条 会议通知应当至少包括以下内容：

• （一） 会议日期和地点；

（二） 会议期限；

（三） 事由及议题；

• （四） 发出通知的日期。

第十五条 董事会定期会议的书面会议通知发出后，如果需要变更会议的时 间、地点等事项或者增加、变更、取消会议提案的，应当在原定会议召开日3日 之前发出书面变更通知，说明情况和新提案的有关内容及相关材料。不足3日的，

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会议日期应当相应顺延或者取得全体与会董事的认可后按期召开。

董事会临时会议的会议通知发出后，如果需要变更会议的时间、地点等事项 或者增加、变更、取消会议提案的，应当事先取得全体与会董事的认可并做好相 应记录。

第五章 会议的召开

第十六条 董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议， 必须经全体董事的过半数通过。法律、行政法规、公司章程规定董事会形成决议 应当取得更多董事同意的，从其规定。不同决议在内容和含义上出现矛盾的，以 形成时间在后的决议为准。

董事会召集人在董事会对关联交易事项进行表决前，应对关联交易的内容及 关联交易的性质和程度做出充分说明。公司董事与董事会会议决议事项所涉及的 企业有关联关系的，不得对该项决议行使表决权，也不得代理其他董事行使表决 权。该董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即可举行，董事会会议所作决 议须经无关联关系董事过半数通过。出席董事会的无关联关系董事人数不足三人 的，应将该事项提交公司股东大会审议。

董事会决议的表决，实行一人一票.

监事可以列席董事会会议；总经理和董事会秘书未兼任董事的，应当列席董 事会会议。会议主持人认为有必要的，可以通知其他有关人员列席董事会会议。

第十七条 董事会会议应当由董事本人出席，董事因故不能出席的，可以书 面委托其他董事代为出席。

委托书应当载明代理人的姓名，代理事项、授权范围和有效期限，并由委托 人签名或盖章。

代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。董事未出席董事会 会议，亦未委托代表出席的，视为放弃在该次会议上的投票权。

第十八条 董事本人因故不能出席董事会会议，委托其他董事代为出席的， 应在会议召开前三个工作日内将书面委托书提交给董事会召集人。

董事本人不能出席董事会会议，亦不委托代表出席的，应在会议召开前三个 工作日内以书面形式说明不能出席及不委托代表出席会议的事实及其原因，提交 给董事会召集人。

第十九条 董事连续二次未能亲自出席董事会会议，也不委托其他董事出席

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董事会会议，视为不能履行职责，董事会应当建议股东大会予以撤换。

第二十条 董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下，可以用传真 方式进行并作出决议，并由参会董事签字。

第二十一条 会议主持人应当提请出席董事会会议的董事对各项提案发表明 确的意见。

对于根据规定需要独立董事事前认可的提案，会议主持人应当在讨论有关提 案前，指定一名独立董事宣读独立董事达成的书面认可意见。

董事阻碍会议正常进行或者影响其他董事发言的，会议主持人应当及时制 止。

除征得全体与会董事的一致同意外，董事会会议不得就未包括在会议通知中 的提案进行表决。董事接受其他董事委托代为出席董事会会议的，不得代表其他 董事对未包括在会议通知中的提案进行表决。

第二十二条 董事应当认真阅读有关会议材料，在充分了解情况的基础上独 立、审慎地发表意见。

董事可以在会前向证券部、会议召集人、总经理和其他高级管理人员、各专 门委员会、会计师事务所和律师事务所等有关人员和机构了解决策所需要的信 息，也可以在会议进行中向主持人建议请上述人员和机构代表与会解释有关情 况。

第六章 会议决议与记录

第二十三条 每项提案经过充分讨论后，主持人应当适时提请与会董事进行 表决。

会议表决以举手和书面等方式进行。

董事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会董事应当从上述意向中选择其 一，未做选择或者同时选择两个以上意向的，会议主持人应当要求有关董事重新 选择，拒不选择的，视为弃权；中途离开会场不回而未做选择的，视为弃权。

第二十四条 与会董事表决完成后，董事会秘书或证券部其他工作人员应当 及时在一名监事或者独立董事的监督下对表决情况进行统计。

现场召开会议的，会议主持人应当当场宣布表决结果。

第二十五条 董事会应当严格按照股东大会和公司章程的授权行事，不得越

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权形成决议。

第二十六条 提案未获通过的，在有关条件和因素未发生重大变化的情况下， 董事会会议在1个月内不应当再审议内容相同的提案。

第二十七条 董事会秘书应负责对董事会会议做好记录。会议记录应当包括 以下内容：

（一）会议召开的时间、地点和召集人姓名；

• （二）出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事（代理人）姓名； （三）会议议程；

（四）董事发言要点；

（五）每一决议事项的表决方式和结果（表决结果应载明赞成、反对或弃权 的票数）。

（六）与会董事认为应当记载的其他事项。

第二十八条 除会议记录外，董事会秘书还可以视需要安排证券部工作人员 对会议召开情况作成简明扼要的会议纪要，根据统计的表决结果就会议所形成的 决议制作单独的决议记录。

第二十九条 与会董事应当代表其本人和委托其代为出席会议的董事对会议 记录和决议记录进行签字确认。董事对会议记录或者决议记录有不同意见的，可 以在签字时作出书面说明。

第三十条 董事会会议结束后，董事会秘书应当在两个工作日内按照会议记 录完成会议决议的有关文件，呈董事长签发并予以公告；如会议决议需由公司有 关部门执行，则应将有关决议文件发送至各执行单位。董事长应当督促有关人员 落实董事会决议，检查决议的实施情况，并在以后的董事会会议上通报已经形成 的决议的执行情况。

第三十一条 董事会会议档案，包括会议通知和会议材料、会议签到簿、董 事代为出席的授权委托书、会议录音资料、表决票、经与会董事签字确认的会议 记录、会议纪要、决议记录、决议公告等，由董事会秘书负责保存。

董事会会议档案的保存期限为10 年。

第七章 附则

第三十二条 在本规则中，“以上”、“以下”、“以内”包括本数。

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第三十三条 本规则由董事会制订，经股东大会审议通过后生效。修改时亦

同。本规则自公司上市之日起开始实施。

第三十四条 本规则由董事会负责解释。

格林美股份有限公司 二〇一八年十二月

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