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GEM Co.,Ltd Board/Management Information 2020

Apr 29, 2020

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Board/Management Information

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格林美股份有限公司

2019 年度独立董事述职报告

各位股东及股东代表:

2019 年任期内,本人作为格林美股份有限公司(以下简称“公司”)的独立 董事,根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《上市公司 治理准则》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所 中小企业板块上市公司董事行为指引》等有关法律、法规的规定,以及《公司章 程》的相关规定,严格保持独立董事的独立性和职业操守,勤勉、忠实地履行了 独立董事的职责,依法合规地行使了独立董事的权利,出席了2019 年任期内公 司召开的董事会及股东大会,认真审议各项议案,对公司相关事项发表独立意见, 切实维护了公司和社会公众股东的利益。现将2019 年任期内的工作情况汇报如 下:

一、出席会议情况

2019 年任期内,本着勤勉尽责的态度,本人积极参加公司召开的董事会和 股东大会,认真审阅会议及相关材料,积极参与各议题的讨论并提出合理建议, 为董事会的正确、科学决策发挥积极作用。2019 年度任期内,公司董事会、股 东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相 关的审批程序。本人出席会议的情况如下:

(1)出席公司2019 年度召开的董事会共计1 次,股东大会共计2 次,未出 现连续两次未亲自出席董事会会议的情况,对出席的董事会会议审议的所有议案, 本人均投了赞成票,没有反对、弃权的情形;

(2)报告期内没有授权委托其他独立董事出席董事会会议情况;

(3)报告期内本人未对公司任何事项提出异议。

二、2019 年度发表独立意见情况

根据《公司章程》、《公司独立董事工作制度》及其它法律、法规的有关规定, 本人在报告期内对董事会的议案发表独立意见如下:

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公告时间 发表意见事项 意见类型
2019 年3 月2 日 独立董事关于第四届董事会第四十四次会议
相关事项的独立意见:1、关于 2016 年限制
性股票激励计划第二个解除限售期解除限售
条件成就的独立意见;2、关于调整限制性股
票回购价格并回购注销部分激励对象已获授
但尚未解除限售的限制性股票的独立意见;
3、关于选举第五届董事会非独立董事的独立
意见;4、关于选举第五届董事会独立董事的
独立意见。
同意

三、董事会下设专门委员会的运作情况

2019 年度任期内,本人在专门委员会的履职情况如下:

1、本人在担任公司董事会薪酬与考核委员会委员期间,严格按照《薪酬与 考核委员会工作细则》等相关规定,积极参加薪酬与考核委员会的日常工作。2019 年度任期内,公司薪酬与考核委员会共召开1次会议,对2016年限制性股票激励 计划第二个解除限售期解除限售事项进行了认真审议,并发表了专业意见,提出 了合理建议。

2、本人在担任公司提名委员会委员期间,严格按照《提名委员会工作细则》 等相关规定,积极组织提名委员会的日常工作。2019年度任期内,公司提名委员 会共召开 1 次会议,对公司董事会换届选举进行了讨论及审议,切实履行了提名 委员会的职责。

3、本人在担任公司信息披露委员会委员期间,严格按照《信息披露委员会 工作细则》等相关规定,积极参加信息披露委员会的日常工作。2019年度任期内, 公司信息披露委员会共召开1次会议,认真审议了公司下属公司申请授信、融资 租赁业务及公司为其提供担保事项,定期检视公司需披露信息的收集、传递和披 露情况,监督、评价公司各部门、子公司等信息披露事务管理制度执行情况,并 提出改进意见,推动建立、完善信息披露内部控制机制。

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四、对公司现场检查情况

作为公司独立董事,本人在2019 年任期内积极有效地履行了独立董事的职 责,会同其他独立董事到公司进行现场调查,重点对公司的生产经营状况、管理 和内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况进行检查。

五、在保护投资者权益方面所做的工作

关注并督促公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规要 求,建立、健全信息披露管理制度,同时对公司限制性股票、选举第五届董事等 情况进行了核查和监督,对公司董事会审议决策的重大事项,均要求公司事先提 供相关资料进行认真审核,能够独立、客观、审慎地行使表决权。

六、其它工作情况

  • 1、无提议召开董事会的情况;

  • 2、无提议召开临时股东大会情况;

  • 3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

以上是本人在2019 年度任期内履行职责的情况汇报,本人认为,2019 年度 公司对于独立董事的工作给予了积极的支持,在此表示衷心的感谢。

独立董事:李映照

2020 年4 月28 日

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