GDI Integrated Facility Services Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Jan 27, 2026

GDI

Services aux immeubles

AVIS DE CONVOCATION À L'ASSEMBLÉE EXTRAORDINAIRE DES ACTIONNAIRES

Avis est par les présentes donné que, conformément à une ordonnance provisoire de la Cour supérieure du Québec (chambre commerciale) (la « Cour ») datée du 22 janvier 2026 (dans sa version modifiée, l'« Ordonnance provisoire »), une assemblée extraordinaire (l'« Assemblée ») des porteurs (les « Actionnaires ») d'actions à droit de vote subalterne (les « Actions à droit de vote subalterne ») et d'actions à droit de vote multiple (les « Actions à droit de vote multiple ») et, avec les Actions à droit de vote subalterne, les « Actions ») de GDI Services aux immeubles inc. (la « Société » ou « GDI ») aura lieu en personne le lundi 23 février 2026 à 9 h 30 (heure de l'Est).

Quand	Où
DATE : Le 23 février 2026 9 h 30 (heure de l'Est)	EN PERSONNE : Salle Midway du Club Saint-James 1145, avenue Union, Montréal (Québec) H3B 3C2

L'Assemblée se tiendra aux fins suivantes :

1. examiner et, s'il est jugé souhaitable de le faire, adopter, avec ou sans modification, une résolution spéciale (la « Résolution relative à l'arrangement »), dont le texte intégral figure à l'Annexe C de la circulaire de sollicitation de procurations de la direction ci-jointe (la « Circulaire »), en vue d'approuver un plan d'arrangement (l'« Arrangement ») aux termes de l'article 192 de la Loi canadienne sur les sociétés par actions (la « LCSA ») visant la Société et 17567308 Canada Inc. (l'« Acheteur »), une entité liée à Birch Hill Equity Partners Management Inc. (« Birch Hill ») et à Gestion Claude Bigras inc. (« GCB »), comme il est plus amplement décrit dans la Circulaire;
2. traiter les autres questions qui peuvent être dûment présentées à l'Assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d'ajournement ou de report.

L'Assemblée se tiendra en personne à la salle Midway du Club Saint-James, situé au 1145, avenue Union, Montréal (Québec) H3B 3C2.

Les Actionnaires sont habiles à voter à l'Assemblée en personne ou par procuration, les porteurs d'Actions à droit de vote subalterne ayant le droit d'exprimer une (1) voix par Action à droit de vote subalterne et les porteurs d'Actions à droit de vote multiple ayant le droit d'exprimer quatre (4) voix par Action à droit de vote multiple, étant entendu que les statuts de la Société prévoient que, si le nombre de voix rattachées à toutes les Actions à droit de vote multiple émises et en circulation, en tant que pourcentage du nombre total de voix rattachées à toutes les Actions émises et en circulation, dépasse 40 % à un moment donné, les voix rattachées à chaque Action à droit de vote multiple diminueront automatiquement de manière proportionnelle, de sorte que les Actions à droit de vote multiple en tant que catégorie ne représentent pas plus de 40 % du total des voix rattachées à toutes les Actions émises et en circulation. Le conseil d'administration de la Société a fixé au 20 janvier 2026 la date de clôture des registres servant à établir la liste des Actionnaires habiles à recevoir l'avis de convocation et à voter à l'Assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d'ajournement ou de report. Seuls les Actionnaires dont les noms figurent aux registres de la Société à la fermeture des bureaux à cette date auront le droit de recevoir un avis de convocation et de voter à l'Assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d'ajournement ou de report.

Nous recommandons fortement aux Actionnaires, qu'ils soient ou non en mesure d'assister à l'Assemblée, de voter dès que possible par voie électronique, par téléphone, par la poste ou par télécopieur en suivant les instructions énoncées dans le formulaire de procuration ou le formulaire d'instructions de vote, selon le cas, qui est joint au présent avis de convocation à l'Assemblée extraordinaire des actionnaires. Des instructions détaillées sur la façon de remplir et de retourner les formulaires de procuration et les formulaires d'instructions de vote

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sont présentées à partir de la page 25 de la Circulaire. Les procurations doivent être reçues au bureau de l'agent des transferts de la Société, Compagnie Trust TSX, à l'attention du Proxy Department, P.O. Box 721, Agincourt (Ontario) Canada M1S 0A1, au plus tard à 9 h 30 (heure de l'Est) le 19 février 2026 (ou au moins quarante-huit (48) heures avant toute reprise de l'Assemblée en cas d'ajournement ou de report, à l'exclusion des samedis, des dimanches et des jours fériés). Malgré ce qui précède, le président de l'Assemblée a le pouvoir discrétionnaire d'accepter des procurations reçues après ces heures et date limites. Le président de l'Assemblée peut également, à son gré et sans préavis, renoncer au délai indiqué pour le dépôt des procurations ou le prolonger.

Les Actionnaires qui détiennent leurs Actions par l'entremise d'un courtier, d'un courtier en placement, d'une banque, d'une société de fiducie, d'un dépositaire, d'un prête-nom ou d'un autre intermédiaire (individuellement, un « Intermédiaire ») doivent suivre rigoureusement les directives indiquées dans le formulaire d'instructions de vote ci-joint pour que les droits de vote rattachés à leurs Actions soient exercés à l'Assemblée conformément à leurs instructions et pour que l'Intermédiaire puisse remplir les documents d'envoi nécessaires et leur faire parvenir le paiement relatif à leurs Actions si l'Arrangement est réalisé.

Les droits de vote rattachés aux Actions visées par une procuration dans le formulaire de procuration ci-joint seront exercés conformément aux instructions qui y figurent. Si aucune instruction n'est fournie, les droits de vote rattachés à ces Actions seront exercés EN FAVEUR de la Résolution relative à l'arrangement.

Conformément au plan d'arrangement relatif à l'Arrangement (le « Plan d'arrangement ») joint à l'Annexe B de la Circulaire ci-jointe, à l'Ordonnance provisoire et aux dispositions de l'article 190 de la LCSA (dans sa version modifiée ou complétée par l'Ordonnance provisoire, le Plan d'arrangement et toute autre ordonnance de la Cour), les Actionnaires inscrits ont le droit de faire valoir leur dissidence à l'égard de la Résolution relative à l'arrangement et, si l'Arrangement prend effet, de recevoir le paiement de la juste valeur de leurs Actions (déduction faite des retenues applicables) (le « Droit à la dissidence »). Le Droit à la dissidence est décrit plus en détail dans la Circulaire qui accompagne le présent document. Un Actionnaire inscrit qui souhaite exercer son Droit à la dissidence doit transmettre à la Société un avis écrit informant la Société de son intention d'exercer son Droit à la dissidence (l'« Avis de dissidence »), lequel Avis de dissidence doit être reçu au siège social de la Société au 695, 90e avenue, LaSalle (Québec) H8R 3A4, à l'attention de : Christian Marcoux, Premier vice-président, Chef des affaires juridiques et Secrétaire de la Société, avec copie à Fasken Martineau DuMoulin S.E.N.C.R.L., s.r.l., au 800, rue du Square-Victoria, Montréal (Québec) H3C 0B4, à l'attention de : M. Brandon Farber, au plus tard à 17 h (heure de l'Est) le 19 février 2026 ou au plus tard à 17 h (heure de l'Est) le jour ouvrable qui tombe deux (2) jours ouvrables (sauf les samedis, les dimanches et les jours fériés) avant la date de toute reprise de l'Assemblée en cas d'ajournement ou de report, selon le cas. L'omission de respecter rigoureusement les exigences prévues dans la LCSA (telles qu'elles peuvent être modifiées ou complétées par l'Ordonnance provisoire, le Plan d'arrangement et toute autre ordonnance de la Cour) peut conduire à la perte du Droit à la dissidence. Le propriétaire véritable d'Actions immatriculées au nom d'un Intermédiaire qui souhaite exercer son Droit à la dissidence est avisé que seuls les Actionnaires inscrits peuvent exercer ce droit. Par conséquent, l'Actionnaire non inscrit qui souhaite exercer son Droit à la dissidence doit prendre les mesures nécessaires pour que les Actions dont il est propriétaire véritable soient immatriculées à son nom avant l'expiration du délai avant lequel la Société doit recevoir l'Avis de dissidence, ou encore prendre les mesures nécessaires pour que l'Actionnaire inscrit de ces Actions exerce son Droit à la dissidence pour son compte. Il vous est recommandé de consulter un conseiller juridique indépendant si vous souhaitez exercer votre Droit à la dissidence.

Si vous avez des questions concernant le présent Avis de convocation à l'Assemblée ou l'Assemblée, veuillez communiquer avec Trust TSX au 1 800 387-0825 (Amérique du Nord) ou par courriel à l'adresse shareholderinguiries@tmx.com.

Fait à LaSalle, dans la province de Québec, au Canada, le 22 janvier 2026.

Par ordre du conseil d'administration,

(s) Christian Marcoux

Christian Marcoux

Premier vice-président, Chef des affaires juridiques et Secrétaire de la Société