GDI Integrated Facility Services Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Apr 9, 2025

GDI

Services aux immeubles

TMX

Fiducie TSX

Nomination d'un fondé de pouvoir

À titre de porteur(s) d'actions à droit de vote multiple de GDI Services aux immeubles inc. (la « Société »), je nomme/nous nommons par la présente Claude Bigras ou, à défaut de cette personne, Charles-Etienne Girouard, ou

Inscrivez en caractères d'imprimerie le nom de la personne que vous nommez s'il ne s'agit pas de l'une des personnes mentionnées ci-dessus

comme fondé de pouvoir, avec pleins pouvoirs de substitution, pour assister, agir et voter au nom du/des soussigné(s) conformément aux instructions ci-dessous (ou si aucune instruction n'a été donnée, comme le fondé de pouvoir le juge approprié) à l'égard des questions suivantes et de toute autre question qui pourrait être soumise à l'assemblée annuelle des actionnaires de la Société (l'« assemblée ») qui se tiendra le vendredi 9 mai 2025 à 9 h 00 (heure de l'Est) en personne à la salle Midway du Club St-James, 1145, avenue Union, Montréal (Québec) H3B 3C2, et à toute reprise de celle-ci en cas d'ajournement, de la même manière, dans la même mesure et avec les mêmes pouvoirs que si le/les soussigné(s) était/étaient personnellement présent(s).

LES RECOMMANDATIONS DE VOTE SONT INDIQUÉES EN SURBRILLANCE.

Veuillez utiliser un crayon ou stylo noir.

1. Élection des administrateurs
   | POUR | CONTRE | 4. Michael Boychuk | POUR | CONTRE |
   | --- | --- | --- | --- | --- |
   | 1. David G. Samuel | ☐ | 5. Anne Ristic | ☐ | ☐ |
   | 2. Claude Bigras | ☐ | 6. Richard Roy | ☐ | ☐ |
   | 3. Suzanne Blanchet | ☐ | | ☐ | ☐ |

2. Nomination de l'auditeur de la Société
   | POUR | ABSTENTION |
   | --- | --- |
   | ☐ | ☐ |

Nomination de KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L. à titre d'auditeur indépendant de la Société et autoriser les administrateurs de la Société à fixer leur rémunération

Selon les lois canadiennes sur les valeurs mobilières, vous êtes en droit de recevoir certains documents financiers. Si vous souhaitez recevoir ces documents, veuillez cocher les cases appropriées ci-dessous, à défaut de quoi aucun document ne vous sera transmis. Vous pouvez également visiter le site Web de Trust TSX https://services.tsxtrust.com/etatsfinanciers et indiquer le code d'entrée 2471a.

☐ Je voudrais recevoir les états financiers trimestriels
☐ Je voudrais recevoir les états financiers annuels

Je vous autorise/nous vous autorisons à agir conformément à mes/nos instructions indiquées ci-dessus. Je révoque/nous révoquons par les présentes toute procuration donnée au préalable à l'égard de l'assemblée. Si aucune instruction de vote n'est indiquée ci-dessus, cette procuration confère le pouvoir à la personne désignée par la direction de la Société de voter EN FAVEUR d'une question ou, si vous avez nommé un autre fondé de pouvoir, comme ce dernier le juge opportun. Je vous confère/nous vous conférons le pouvoir discrétionnaire de voter à l'égard de tout changement ou de toute variation proposée ou de toute nouvelle question soumis correctement à l'assemblée.

Signature

Date

Veuillez signer votre nom exactement tel qu'il apparaît sur cette procuration. Voir les instructions au verso. Toutes les procurations doivent être reçues avant 17 h (heure de l'Est) le 7 mai 2025.

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Formulaire de Procuration (la « procuration ») – Assemblée annuelle des actionnaires de GDI Services aux immeubles Inc. (la « Société ») qui se tiendra le vendredi 9 mai 2025 (l’ « assemblée »)

Notes sur la procuration

1. Cette procuration doit être signée par un porteur ou par son mandataire dûment autorisé par écrit. Si vous êtes un particulier, veuillez signer votre nom exactement tel qu'il apparaît sur cette procuration. Si le porteur est une société, un dirigeant ou un mandataire de la société dûment autorisé doit signer cette procuration, et si la société a un sceau, son sceau doit y être apposé.

2. Si les titres sont inscrits au nom d'un exécuteur testamentaire, administrateur ou fiduciaire, veuillez signer votre nom exactement tel qu'il apparaît sur cette procuration. Si les titres sont inscrits au nom d'un porteur décédé ou d'un autre porteur, cette procuration doit être signée par le représentant légal avec son nom imprimé au-dessous de sa signature et une preuve d'autorité pour signer au nom du porteur décédé ou d'un autre porteur doit être jointe à la présente procuration.

3. Certains porteurs peuvent détenir des titres à la fois à titre de porteur inscrit ou non inscrit : dans ce cas, vous pouvez recevoir plus d'une Circulaire de sollicitation de procurations de la direction et vous devrez voter séparément en tant que porteur inscrit et non inscrit. Les porteurs non-inscrits peuvent recevoir soit un formulaire de procuration déjà signé par l'intermédiaire ou un formulaire d'instructions de vote qui permet de voter leurs titres. Les porteurs non-inscrits doivent suivre les instructions de vote qui leur sont transmises par leurs intermédiaires.

4. Si un titre est détenu par deux ou plusieurs particuliers et que l'un d'entre eux est présent ou est représenté par procuration à l'assemblée, celui-ci peut, en l'absence de l'autre ou des autres, voter à l'assemblée. Toutefois, si un ou plusieurs d'entre eux sont présents ou représentés par procuration, ils doivent voter ensemble le nombre de titres indiqués sur la procuration.

Tous les porteurs sont invités à consulter la circulaire de sollicitation de procurations de la direction de la Société pour de plus amples détails en rapport avec l'exécution de cette procuration ou pour toute information relative à l'assemblée.

Cette procuration est sollicitée par la direction de la Société et en son nom.

Toutes les procurations doivent être reçues avant 17 h 00 (heure de l'Est) le 7 mai 2025.

Comment Voter

INTERNET

• Allez à www.assemblee-vote.com
• Enregistrez votre vote en ligne
• Voir les documents de l'assemblée

TÉLÉPHONE

Utilisez un téléphone à clavier, composez le numéro sans frais au Canada et aux États-Unis 1-888-489-7352, un agent vous aidera à voter en direct.

Pour voter par Internet ou par téléphone, vous devez avoir votre numéro de contrôle. Si vous votez par Internet ou par téléphone, veuillez ne pas retourner cette procuration.

Pour voter avec votre téléphone intelligent, veuillez scanner le code QR →

POSTE, TÉLÉCOPIEUR OU COURRIEL

Remplissez, signez et retournez votre procuration dans l'enveloppe fournie à cet effet ou à :

Compagnie Trust TSX
C. P. 721
Agincourt (Ontario) M1S 0A1

Vous pouvez également l'envoyer par télécopieur au 1-416-595-9593 ou la numériser et la transmettre par courriel à votezprocuration@tmx.com.

Si votre procuration n'est pas datée, elle sera présumée porter la date à laquelle la direction de la Société vous l'envoie par la poste.

Si vous désirez recevoir des documents par voie électronique, veuillez vous inscrire au https://services.tsxtrust.com/transmissionelectronique.