Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

GC Rieber Shipping AGM Information 2021

Apr 21, 2021

3603_rns_2021-04-21_11bbcb87-b980-42cd-890c-9ab2a5645b7c.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

GC RIEBER SHIPPING ASA ORG NR 987 974 532

Den 21. april 2021 kl 14:00 ble det holdt ordinær generalforsamling i GC Rieber Shipping ASA ("Selskapet") i Solheimsgaten 11, Bergen (auditoriet i Skipsbyggerhallen).

1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN VED STYRETS LEDER OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder Paul-Chr. Rieber som opprettet fortegnelse over de møtende aksjonærene. Fortegnelsen over møtende aksjonærer er vedlagt protokollen.

Dermed var 76 236 718 av i alt 86 087 310 aksjer og stemmer, tilsvarende 89 % av aksjekapitalen, representert.

VAI G AV MØTEI FDFR 2

Paul-Chr. Rieber ble valgt til møteleder. Beslutningen var enstemmig.

3 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Det ble opplyst at innkallingen var blitt tilsendt samtlige aksjeeiere med kjent oppholdssted den 26. mars 2021 og at innkallingen med vedlegg ble publisert på Selskapets hjemmesider samme dag.

(OFFICE TRANSLATION)

MINUTES OF

ANNUAL GENERAL MEETING

IN

GC RIEBER SHIPPING ASA REG NO 987 974 532

On 21 April 2021 at 14:00 hours (CET), an annual general meeting of GC Rieber Shipping ASA (the "Company") was held in Solheimsgaten 11, Bergen (auditorium in Skipsbyggerhallen).

1 OPENING OF THE GENERAL MEETING BY THE CHAIRMAN AND RECORD OF THE SHAREHOLDERS PRESENT

The General Meeting was opened by the Chairman of the Board of Directors Mr Paul-Chr. Rieber who registered the attending shareholders. A list of attending shareholders is attached to the minutes.

Thus, 76,236,718 of a total of 86,087,310 shares and votes, corresponding to 89 % of the share capital, were represented.

ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING

Mr Paul-Chr. Rieber was elected to chair the meeting. The decision was unanimous.

3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA

The Chairman of the meeting informed the general meeting that the notice had been sent to all shareholders with a known address on 26 March 2021 and that the notice with appendices were published at the Company's website the same day.

/ GC RIEBER SHIPPING ASA / Visit address: Solheinsgaten 15, 5058 Bergen, Norvay / Postal address: P.O. Box 1114 Sentrum, Noway / / Tel: +47 55 60 68 00 / www.gcrieber-shipping.no /

D

Møtelederen reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke var noen innvendinger, ble innkallingen og dagsordenen ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.

VALG AV ÉN PERSON TIL Å 4 MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER

Jan Henning Sørensen ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen. Beslutningen var enstemmig.

5 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSBERETNINGEN FOR REGNSKAPSÅRET 2020, HERUNDER EVT. UTDELING AV UTBYTTE

Årsregnskapet og årsberetningen, samt revisors beretning, ble gjennomgått.

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

"Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2020, godkjennes. Revisors beretning tas til etterretning. Det utdeles ikke utbytte for regnskapsåret 2020".

Beslutningen var enstemmig.

6 REHANDLING AV STYRETS ERKLÆRING 6 OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE ETTER ALLMENNAKSJELOVEN & 6-16 A

Generalforsamlingen behandlet styrets erklæring om fastsettelsen av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte.

The Chairman of the meeting asked whether there were any objections to the notice or the agenda. No such objections were made and the notice and the agenda were considered approved. The Chairman of the meeting declared the general meeting as lawfully convened.

4 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIRPERSON

Jan Henning Sørensen was elected to sign the minutes together with the Chairman of the meeting. The decision was unanimous.

APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS 5 AND THE ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2020, INCLUDING POSSIBLE DISTRIBUTION OF DIVIDENDS

The annual accounts, the annual report and the auditor's report were presented to the general meeting.

In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

"The Board of Directors' proposal regarding the annual accounts and the annual report for the financial year 2020, is approved. The auditor's report has been taken into consideration. No dividends are distributed for the financial year 2020".

The decision was unanimous.

CONSIDERATION OF THE BOARD OF DIRECTORS' STATEMENT REGARDING THE DETERMINATION OF SALARIES AND OTHER REMUNERATION TO THE MANAGEMENT PURSUANT TO SECTION 6-16 A OF THE PUBLIC LIMITED LIABILITY COMPANIES ACT

The general meeting considered the Board of Directors' statement regarding the determination of salaries and other remuneration to the management.

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

"Styrets erklæring om lederlønnsfastsettelse godkjennes".

Beslutningen var enstemmig. Avstemningen var rådgivende.

7 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS MEDLEMMER

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak om godtgjørelse til styrets medlemmer:

"Styrets samlede honorar fastsettes til NOK 962 500".

Beslutningen var enstemmig.

8 GODKJENNELSE AV REVISORS GODTGJØRELSE

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak om godkjennelse av revisors godtgjørelse:

"Revisors godtgjørelse på NOK 368 000 godkjennes".

Beslutningen var enstemmig.

0 VALG AV STYREMEDI FMMFR

Selskapets styre består av fem medlemmer. Paul-Chr. Rieber (styreleder) og Bodil Valland Steinhaug (styremedlem) ble valgt for en periode på to år på ordinær generalforsamling i april 2019. Morten Foros Krohnstad (nestleder), Trygve Bruland (styremedlem, fratrår april 2021) og Tove Lunde (styremedlem, fratrådt oktober 2020) ble valgt for en periode på to år på ordinær generalforsamling i april 2020.

In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

"The Board of Directors' statement regarding the determination of salaries etc to the management is approved".

The decision was unanimous. The vote over the statement was consultative.

7 DETERMINATION OF THE REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS

In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting passed the following resolution regarding remuneration to the members of the Board of Directors:

"The remuneration to the Board of Directors is NOK 962,500".

The decision was unanimous.

APPROVAL OF THE REMUNERATION TO 8 THE AUDITOR

In accordance with the Board of Directors' proposal, the General Meeting passed the following resolution regarding approval of the auditor's fee:

"The remuneration to the auditor at NOK 368,000, is approved".

The decision was unanimous.

0 ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS

The Board of Directors comprises five members. Paul-Chr. Rieber (Chairman) and Bodil Valland Steinhaug (Board member) were elected for a term of two years at the annual general meeting in April 2019. Morten Foros Krohnstad (Vice Chairman), Trygve Bruland (Board member, resigns April 2021) and Tove Lunde (Board member, resigned October 2020) were elected for a term of two years at the annual general meeting in April 2020.

/ GC RIEBER SHIPPING ASA / Visit address: Solheimsgaten 15, 5058 Bergen, Norvay / Postal address: P.O. Box 1114 Sentrum, Norvay / / Tel: +47 55 60 68 00 / www.gcrieber-shipping.no /

Det foreslås for generalforsamlingen at Paul-Chr. Rieber (styreleder) gjenvelges for en periode på to år, at Birthe Cecilie Lepsøe (styremedlem) velges for en periode på to år, og at Pål Selvik (styremedlem) og Ingrid von Streng Velken (styremedlem) velges for en periode på ett år.

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak om valg av styre:

"Paul-Chr. Rieber (styreleder) gjenvelges for en periode på to år, at Birthe Cecilie Lepsøe (styremedlem) velges for en periode på to år, og at Pål Selvik (styremedlem) og Ingrid von Streng Velken (styremedlem) velges for en periode på ett år.

Styret består etter dette av:

Paul-Chr. Rieber (styreleder);

Morten Foros Krohnstad (nestleder);

Birthe Cecilie Lepsøe (styremedlem);

Pål Selvik (styremedlem) og

Ingrid von Streng Velken (styremedlem)"

Beslutningen var enstemmig.

Mer forelå ikke til behandling.

Generalforsamlingen ble deretter hevet.

Paul-Chr. Rieber

It is proposed that Paul-Chr. Rieber (Chairman) is reelected for a term of two years, that Birthe Cecilie Lepsøe (Board member) is elected for at term of two years, and that Pål Selvik (Board member) and Ingrid von Streng Velken (Board member) are elected for a term of one year.

In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting passed the following resolution regarding election of the Board of Directors:

"Paul-Chr. Rieber (Chairman) is reelected for a term of two years, that Birthe Cecilie Lepsøe (Board member) is elected for at term of two years, and that Pål Selvik (Board member) and Ingrid von Streng Velken (Board member) are elected for a term of one year.

Thus, the Board of Directors consists of: Paul-Chr. Rieber (Chairman); Morten Foros Krohnstad (Vice Chairman); Birthe Cecilie Lepsøe (board member); Pål Selvik (board member) and Ingrid von Streng Velken (board member)"

The decision was unanimous.

There were no further matters to be discussed.

The General Meeting was then adjourned.

Vedlegg: Fortegnelse over de møtende aksjeeiere, med angivelse av antall aksjer og stemmer.

Appendix: List of attending shareholders, with a specification of the number of shares and votes. / GC RIEBER SHIPPING ASA / Visit address: Solheimsgaten 15, 5058 Bergen, Norvay / Postal address: P.O. Box 1114 Sentrum, Norvay / / Tel: +47 55 60 68 00 / www.gcrieber-shipping.no /

SUMMARY Total number of shares 86 087 310 Number of shares represented 76 236 718 Relative number of shares represented 89 %

SURNAME FIRST NAME NUMBER OF SHARES AND VOTES
GC RIEBER AS 66 145 908
AS JAVIPA 2 003 492
GC RIEBER FONDET 1 807 255
VIBEN AS 1 334 435
CELSIUS AS 1 328 768
TRIOSHIP INVEST AS 1 190 000
TANNLEGE RANDI ARNESEN AS 850 000
STORKLEIVEN AS 709 170
ARNESEN DAG FREDRIK JEBSEN 212 000
ARNESEN STIAN STRØM 170 000
HENSØR AS 120 000
COSIMO AS 100 000
MIETLE JO-ANN REUTERDAHL 62 035
AS JANSI 48 132
MARTENS METTE 38 571
YTREDAL EINAR 26 985
KVALSVIK TERJE 20 500
RISA JOHN 17 347
KVÅLE ØYSTEIN DALLAND 15 000
BORGEN PETTER ANDREAS 14 347
STEINHAUG BODIL VALLAND 10 000
KNUDSEN CHRISTOFFER 5 300
STENOCO AS 4 747
SEIM HANS EDVARD 2 287
MYRMEHL CATHRINE 430
STOPLE SANDER BERG 9