GBS Software AG — Regulatory Filings 2007

Aug 23, 2007

News Details

Corporate | 23 August 2007 12:41

GROUP Technologies AG: Rechtskonforme E-Mail-Signatur – Henkel setzt auf GROUP-Lösung iQ.Suite

GROUP Technologies AG / Sonstiges

Veröffentlichung einer Corporate News, übermittelt durch die DGAP - ein
Unternehmen der EquityStory AG.
Für den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent / Herausgeber verantwortlich.

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Düsseldorf / Eisenach, 23.08.2007 – Das Konsumgüterunternehmen Henkel
optimiert die rechtskonforme Abwicklung seiner E-Mail-Kommunikation. Der
Global Player mit Hauptsitz in Düsseldorf setzt die Lösung des deutschen
E-Mail-Compliance-Spezialisten GROUP Technologies ein. Der Auftrag umfasst
37.900 Lizenzen des Produktes 'Trailer' sowie Wartungsleistungen bis Ende
2009. Henkel reagierte mit diesem Schritt in erster Linie auf eine
EU-Richtlinie, die in Deutschland im Rahmen des 'Gesetzes über
elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das
Unternehmensregister' (EHUG) in 2007 umgesetzt wurde. GROUP geht davon aus,
dass ihre Trailer-Funktion auch bei anderen Firmen Signalwirkung entfaltet.

Die GROUP-Software, die länderübergreifend von 37.900 der circa 52.000
Henkel-Mitarbeiter eingesetzt wird, trägt für die Einhaltung dieser
Kennzeichnungspflichten Sorge. So integriert die Lösung automatisch die
länderspezifisch gesetzlich geforderten Mindestangaben in jede ausgehende
E-Mail. Die entsprechenden Text-Bausteine werden dabei zentral – ohne
Eingriff der Anwender – gesteuert verwaltet und eingefügt, so dass eine
einheitliche Vorgehensweise erreicht und damit die Erfüllung der
Kennzeichnungspflichten gewahrt ist.

Henkel zeigt sich sehr zufrieden mit der GROUP-Lösung. In einem Statement
hebt das Unternehmen vor allem die Benutzerfreundlichkeit der Software
heraus. Auch der Support durch die E-Mail-Compliance-Spezialisten wird sehr
gut bewertet. 'Die GROUP-Consultants verfügen über einen umfangreichen
Erfahrungsschatz und leisten eine sehr gute Beratung', so Dagmar Pathe,
Systemconsultant Communication Products bei Henkel.

'Rechtssicherheit ist aufgrund des immer größer werdenden Mailaufkommens in
Firmen ein wichtiges Thema. Immerhin drohen bei Verstößen gegen gesetzliche
Vorgaben empfindliche Straf- und Bußgelder. Mit der 'Trailer-Funktion sind
Unternehmen in Sachen Kennzeichnungspflichten auf der rechtlich sicheren
Seite. Darüber hinaus ist die Lösung hervorragend geeignet, um auch interne
E-Mail-Richtlinien um- und durchzusetzen', erläutert Michael Ingendoh,
Leiter Consulting bei der GROUP Technologies AG.

Aufgrund der hohen Nachfrage nach Lösungen zur Umsetzung der gesetzlichen
Anforderungen erwartet die GROUP Technologies AG in diesem Jahr noch
zahlreiche weitere Abschlüsse durch den Einstieg über die
'Trailer'-Funktion. In diesem Jahr haben bereits rund 300 Kunden diese
Lösung geordert, die nur einen geringen Ausschnitt des umfangreichen
Produktangebotes der GROUP Technologies AG darstellt.

Informationen zu der EU-Richtlinie:
Die Richtlinie, in Deutschland in 2007 in nationales Recht umgesetzt,
stellt formale Anforderungen an die geschäftliche E-Mail-Kommunikation. Sie
verpflichtet Unternehmen in erster Linie zur Angabe von spezifischen
Kenndaten innerhalb der geschäftlichen Korrespondenz via Internet. Was
bereits seit Jahren Gültigkeit für gedruckte Briefsachen hat, gilt somit
fortan auch für E-Mails. So sind die allseits bekannten Angaben, die sich
bislang zumeist in der Fußzeile eines Geschäftsbriefes wieder finden nun
auch im elektronischen Briefwechsel zu nennen.

Über die GROUP Technologies AG:
Die GROUP Technologies AG ist der Lösungsanbieter für prozessorientiertes,
sicheres und gesetzeskonformes E-Mail-Management. Unabhängig von ihrer
Größe, sind Unternehmen damit in der Lage, ihre E-Mail-Kommunikation in
Übereinstimmung mit den aktuellen gesetzlichen Anforderungen und
betrieblichen Vorgaben zentral in die Geschäftsprozesse einzubinden.

Die Kernlösungen für E-Mail-Sicherheit und E-Mail-Archivierung ermöglichen
das Verarbeiten, Speichern und Verwalten von E-Mails – von deren Entstehung
bis zur Löschung. Dazu zählen Viren- und Spamschutz, Daten- und
Inhaltskontrolle, Verschlüsselung, Klassifizierung automatisierte
Archivierung und intelligentes Auffinden von E-Mails und deren Anlagen.
Dadurch wird nicht nur der höchstmöglichste Sicherheitsstandard für
Unternehmensdaten erzielt, sondern zugleich auch die Effizienz der gesamten
Organisation gesteigert. Zusätzlich werden Unternehmen und ihre
Entscheidungsträger vor Bußgeldern bewahrt, die bei Verstößen, unter
anderem gegen datenschutzrechtliche Vorschriften oder
Kennzeichnungspflichten, drohen.

Zu den Kunden der Gesellschaft zählen neben mehr als drei Viertel der
Sparkassen und Volksbanken in Deutschland zahlreiche internationale
Unternehmen wie ABN AMRO, Allianz, Deutsche Bank, Ernst & Young, Honda und
Miele.

Rund 3.000 Kunden mit mehr als drei Millionen Anwendern setzen die Lösungen
des GROUP-Konzerns bereits ein. Der Konzern verfügt über Niederlassungen in
Deutschland, den Niederlanden, England, Schweden, Finnland und USA.

Internet: http://www.group-technologies.com

Über die Henkel KGaA:
Seit mehr als 130 Jahren ist Henkel führend mit Marken und Technologien,
die das Leben der Menschen leichter, besser und schöner machen. Das
Unternehmen ist in den drei Geschäftsfeldern Wasch- und Reinigungsmittel,
Kosmetik und Körperpflege sowie Adhesives Technologies (Klebstoff
Technologien) aktiv und zählt zu den Fortune Global 500 Unternehmen. Im
Geschäftsjahr 2006 erzielte Henkel einen Umsatz von 12,740 Mrd. Euro und
ein betriebliches Ergebnis von 1.298 Mio. Euro. Weltweit engagieren sich
unsere 52.000 Mitarbeiter dafür, unser Leitmotiv 'A Brand like a Friend'
umzusetzen und sicherzustellen, dass Menschen in über 125 Ländern der Welt
den innovativen Marken und Technologien von Henkel vertrauen können.

Kontakt:
GROUP Technologies AG,
Hospitalstraße 6,
99817 Eisenach,
Deutschland,
Kirstin Schau
E-Mail: kirstin.schau@group-technologies.com
Tel.: +49 3691 7353-0, Fax: +49 3691 7353-9912,
http://www.group-technologies.com

23.08.2007 Finanznachrichten übermittelt durch die DGAP

Sprache: Deutsch
Emittent: GROUP Technologies AG
Hospitalstr. 6
99817 Eisenach
Deutschland
Telefon: +49 3691 7353-12
Fax: +49 3691 7353-9912
E-mail: ir@group-technologies.com
Internet: www.group-technologies.com
ISIN: DE0005104509
WKN: 510450
Indizes:
Börsen: Geregelter Markt in Frankfurt (General Standard); Freiverkehr
in Berlin, Düsseldorf, München, Stuttgart

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