GBS Software AG — Interim / Quarterly Report 2011

Jan 31, 2012

Zwischenbericht 2011

GROUP Business Software AG

(Einzelgesellschaft)

Zwischenbericht zum 30.06.2011

GROUP Business Software AG Einzelgesellschaft gemäß HGB

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1. Allgemeine Angaben

Die Aktien der Gesellschaft (ISIN DE0005104509) werden an der Frankfurter Wertpapierbörse im Open Market im Segment Entry Standard sowie im Freiverkehr in Berlin, Düsseldorf, München und Stuttgart gehandelt. Die GROUP Business Software AG ist gemäß § 267 Abs. 2 HGB eine mittelgroße Kapitalgesellschaft.

Der Einzelabschluss der GROUP Business Software AG erfolgt nach den Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) und den Vorschriften des Aktiengesetzes (AktG).

Nach § 17 Abs. 2 c) der Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Deutschen Börse AG für den Freiverkehr an der Frankfurter Wertpapierbörse ist die GROUP Business Software AG zur Veröffentlichung eines Zwischenberichtes (Einzelgesellschaft) innerhalb von drei Monaten nach dem Ende des ersten Halbjahres auf seiner Internetseite verpflichtet. Ein geprüfter Konzernhalbjahresabschluss samt Konzernlagebericht des GROUP Konzerns ist nicht erforderlich. Die Gesellschaft und insbesondere die geforderten Transparenzvorschriften werden durch die VEM Aktienbank AG als Handelsteilnehmer der Deutschen Börse AG überprüft. Diese fungiert auch als Listing Partner der Gesellschaft gemäß den Anforderungen der Deutschen Börse für Emittenten des Freiverkehrs.

Die GROUP Business Software AG hat ihren Sitz in Eisenach und ist im Handelsregister Abteilung B des Amtsgerichtes Jena unter der Nummer 405713 eingetragen.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde im Gesamtkostenverfahren aufgestellt. Die einzelnen Posten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung werden in Mio. Euro angegeben. Bei geringfügigen Abweichungen oder scheinbaren Additionsfehlern handelt es sich um Rundungsdifferenzen.

2. Unternehmensdarstellung

Die GROUP Business Software AG ist ein Technologie- und Software Unternehmen. Sie ist Anbieter für "Collaborative Business Solutions" (Collaboration = Zusammenarbeit) und Cloud

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Computing Lösungen. Zum Portfolio gehören umfassende aufeinander abgestimmte Lösungen, die alle Bereiche der (Unternehmens-) Zusammenarbeit erfassen:

• GBS Apps (Applikationen) bestehend aus Lösungen für E-Mail, Compliance, CRM, Instant Messaging
• GBS Experts (Services) bestehend aus den Entwicklungs- und Dienstleistungsbereichen Evolution (Transformer), Consulting, Administration, Hosting
• GBS Live (GROUP Live/Cloud) bestehend aus Lösungen im Bereich Domino Cloud, Public Cloud, Corporate Cloud, Hybrid Cloud

Das Unternehmen ist in Europa und in den USA vertreten und vertreibt seine Lösungen weltweit. Rund 3.000 Kunden mit mehr als drei Millionen Anwendern setzen die Lösungen der GROUP Business Software AG ein. Zu den Kunden zählen neben mehr als drei Viertel der Sparkassen und Volksbanken in Deutschland zahlreiche internationale Unternehmen wie Allianz, BASF, Bayer, Deutsche Bank, DuPont, Ernst & Young, Honda, Miele und Michelin.

3. Organisation und Kontrolle

Das Grundkapital beläuft sich auf 25.232.000 Euro, was auch der Gesamtzahl der gehandelten Aktien entspricht.

Wesentliche der Gesellschaft bekannte Aktionärin ist seit dem 13. Januar 2011 mit rund 50,1% die GBS Enterprises Inc./USA.

Die Führungs- und Kontrollstrukturen sowie das Vergütungssystem für Vorstand und Aufsichtsrat folgen den gesetzlichen Bestimmungen. Sie orientieren sich am langfristigen Erfolg des Unternehmens.

Die Geschäftsverteilung des Vorstands sieht einen Vorstandsbereich vor. Vorstand der Gesellschaft ist Herr Jörg Ott.

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Der Aufsichtsrat der Gesellschaft überwacht die Geschäftsführung des Vorstands und berät ihn. Er setzt sich aus drei Mitgliedern zusammen. Seit dem Geschäftsjahr 2007 besteht eine Geschäftsordnung für den Aufsichtsrat. Der Aufsichtsrat besteht aus dem Vorsitzenden Herrn Johann Praschinger (Rechtsanwalt, Head of Payment Solutions Wincor Nixdorf International GmbH), Herrn Arnold Malsch (selbständiger Steuerberater) sowie Herrn Dr. jur. Stefan Berz (Wirtschaftsprüfer und Steuerberater bei LKC Kemper Czarske v.Gronau Berz).

4. Angebot und Positionierung

Die GROUP Business Software AG entwickelt, produziert und vertreibt Software und erbringt IT-industrierelevante Dienstleistungen. Das Produktportfolio umfasst im weitesten Sinne Managementsystemlösungen (z.B. E-Mail, Archive, Compliance, Customer Relationship, Instant Messaging), Servicedienstleistungen (Systemintegration, Administration, Hosting, Beratung, Transformation) und modernste Cloud Technologie (Public, Corporate, Hybrid).

Im Wesentlichen konzentriert sich das Angebot des Unternehmens rund um die IBM Lotus Software Produktfamilie. Zusätzlich werden auch Lösungen für die Microsoft Plattform angeboten.

Ständige Weiterentwicklungen, herausragende Expertise und eine permanent auf dem aktuellsten Stand vorangetriebene Innovationsentwicklung, aber auch die andauernde Erweiterung des bestehenden Portfolios, sichert der GROUP Business Software AG die Möglichkeit, Kunden höchste Qualitätsstandards zu bieten und als Unternehmen die Position als Lotus Notes Applikations-Marktführer weltweit auszubauen.

Ziel ist die GROUP Business Software AG vom Anbieter für Enterprise-Kollaborativ-Lösungen zum Full-Service Anbieter für IT-Lösungen weiter zu entwickeln.

Möglich wird das nur, wenn die GBS auch in der Zukunft mit lokalen operativen Einheiten international, insbesondere in Nordamerika und Europa tätig ist. Diese beiden Märkte sind neben Asien die Hauptabsatzregionen für IBM Lotus Lösungen.

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5. Strategie und Ziel

Die GROUP Business Software AG ist neben ihrer Position als Anbieter von E-Mail-Lösungen gleichzeitig Management-Holding des GBS Teil-Konzerns und nimmt als solche zentrale Leitungsfunktionen wie z.B. Konzernentwicklung/Mergers & Acquisitions, Finanzen, Controlling, Personalwesen sowie Kommunikation wahr.

Im Mittelpunkt der strategischen Ausrichtung der GROUP Business Software AG steht die langfristige Wertsteigerung des Unternehmenswertes. Dabei spielen insbesondere die hoch investiven Bereiche Cloud Computing und Transformer die entscheidende Rolle.

Das Management erwartet mittelfristig mit diesen beiden Technologien die Umsätze und Erträge signifikant zu steigern.

Dafür ist neben der zielorientierten Steuerung von Forderungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, dem effektiven Ressourceneinsatz von Eigen- und Fremdkapital auch ein effektives Management von Investitionen erfolgsentscheidend. Der Wertbeitrag ist neben weiteren, individuell vereinbarten Zielen auch Maßstab für die leistungsorientierte Entlohnung unserer Führungskräfte und der meisten Mitarbeiter.

6. Ertragslage (Einzelgesellschaft)

Die GROUP Business Software AG erzielte innerhalb der ersten sechs Monate des Geschäftsjahres 2011 einen Umsatz in Höhe von 5,1 Mio. Euro. Damit lag dieser gegenüber dem Vergleichszeitraum 2010 (5,4 Mio. Euro) mit einer Abweichung von knapp 7% leicht unter dem Vorjahresniveau.

Die Gesamtleistungen lagen rund 1 Mio. Euro unter dem Vorjahresvergleichszeitraumniveaus. Dies begründet sich durch die im Vorjahr in den sonstigen betrieblichen Erträgen enthaltene Kaufpreiskomponente aus dem Verkauf der GROUP Business Software Holding OY.

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Bis zum 30.06.2011 ergaben sich für den Berichtszeitraum Personalaufwendungen in Höhe von 3,0 Mio. Euro (inkl. soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung). Dieses entsprach den Personalaufwendungen des Vergleichszeitraumes des Vorjahres.

Das Betriebsergebnis liegt mit minus 0,8 Mio. Euro (Vj: minus 0,2 Mio. Euro) um knapp 0,6 Mio. Euro unter dem Vorjahresbetriebsergebnis. Dies begründet sich im Wesentlichen aus dem Rückgang der Gesamtleistungen. Das Ergebnis vor Steuern betrug zum Stichtag 30.06.2011 minus 0,8 Mio. Euro und lag um 0,1 Mio. Euro leicht unter dem Wert des Vorjahresvergleichszeitraums (Vj. minus 0,7 Mio. Euro).

Damit liegt das Ergebnis nach Steuern mit ebenfalls minus 0,8 Mio. Euro leicht unter dem Wert des Vorjahres von rund minus 0,7 Mio. Euro.

(gem. HGB)	01.01. –	01.01. –	Abweichung
	30.06.2011	30.06.2010	in %
	in Mio. Euro	in Mio. Euro
Umsatz	5,1	5,4	-6,9
Gesamtleistungen	6,1	7,1	-13,9
Betriebsergebnis	-0,8	-0,2	-222,5
Ergebnis vor Steuern	-0,8	-0,7	-19,6
Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag	-0,8	-0,7	-17,3

7. Vermögenslage (Einzelgesellschaft)

Die Bilanzsumme betrug zum 30.06.2011 rund 40,1 Mio. Euro (31.12.2010: 39,2 Mio. Euro).

Darin nahm das Anlagevermögen mit einer Höhe von 31,4 Mio. Euro (31.12.2010: 28,4 Mio. Euro) wie auch in den Vorjahren den größten Anteil ein. Die Anteile an verbundenen Unter-

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nehmen bezifferten sich unverändert auf 7,2 Mio. Euro und waren damit die größte Einzelposition im Anlagevermögen.

Das Umlaufvermögen betrug 7,6 Mio. Euro (31.12.2010: 9,7 Mio. Euro). Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten belief sich fast unverändert auf ca. 1,1 Mio. Euro.

Bei einem Gezeichneten Kapital in Höhe von 25.232.000 Euro lag das Eigenkapital der Gesellschaft bei 26,2 Mio. Euro. Die Eigenkapitalquote betrug zum 30.06.2011 ca. 65,3% und lag damit 3,4% unter dem Wert vom 31.12.2010.

(gem. HGB)	30.06.2011	31.12.2010	Abweichung
	in Mio. Euro	in Mio. Euro	in %
Bilanzsumme	40,1	39,2	+2,2
Eigenkapital	26,2	27,0	-2,9

8. Mitarbeiter (Einzelgesellschaft)

Zum 30.06.2011 beschäftigte die Gesellschaft 82 Mitarbeiter (31.12.2010: 87). Rund 29% (31.12.2010: 33%) der Mitarbeiter wurden im Bereich Forschung und Entwicklung beschäftigt, ca. 51% (31.12.2010: 45%) waren im Bereich Vertrieb und Service tätig. Die Verwaltung, welche auch eine Vielzahl der administrativen Tätigkeiten der Tochtergesellschaften wahrnimmt, beschäftigte ca. 20% (31.12.2010: 22%) der Mitarbeiter.

Eisenach, 28. September 2011

Jörg Ott Vorstand

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Herausgeber

GROUP Business Software AG Hospitalstraße 6 99817 Eisenach Tel.: +49 3691 7353-0 Fax: +49 3691 7353-99 info@de.gbs.com www.gbs.com

Registereintragung Amtsgericht Jena HRB 405713

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