GARWARE TECHNICAL FIBRES LIMITED — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Dec 19, 2025

GTFL:SEC:2025 December 19, 2025

BSE Limited Corporate Relationship Department, New Trading Ring, Rotunda Building, P. J. Towers, Dalai Street, Fort, Mumbai 400001. (Company code: 509557)

National Stock Exchange of India Ltd. Exchange Plaza, Plot No. C/1, G' Block, Bandra-Kurla Complex, Bandra East, Mumbai 400051. (Symbol: GARFIBRES, Series: EQ)

Sub:- Newspaper Advertisement for completion of dispatch of Postal Ballot Notice dated 25th December, 2025

Dear Sirs,

Pursuant to Regulation 30 read with Schedule III of the Securities and Exchange Board of India. (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, please be informed that the Company has completed the dispatch of Postal Ballot Notice through electronic mode (i.e., e-mail) to all the Members on Thursday, 18th December, 2025.

We are enclosing herewith the copy of newspaper advertisement published in 'Business Standard (All India) and 'Loksatta' (Pune) editions, under the signature of Mr. Sunil Agarwal, Company Secretary on Friday, 19th December, 2025.

Please acknowledge this communication.

Thanking you,

Yours faithfully,

For GARWARE TECHNICAL FIBRES LIMITED

Digitally signed by SUNIL AGARWAL Date: 2025.12.19 13:02:38 +05'30'

SI-1Cdarwal Company Secretary M. No. FC56407 Encl.: as above AGARW AL

Registered Office

$\delta$

ी अ
| संबं^द
| संबं

होण्याच्या ात येते की	्राण्डे का बतुरा आवकारा – (, ऋण बतुला न्यायायाकरण पुज
गाऱ्या सदर 7 डिसेंबर	गरवारे टेक्निकल फायबर्स लिमिटेड GARWARE
र्षानी सदर हाऊसिंग	नोंदणीकृत कार्यालयः प्लॉट क्र. ११, ब्लॉक डी-१, एमआयडीसी, चिंचवड, पुणे - ४११ ०१९.
उर्च इ. च्या	सीआयएन: L25209MH1976PLC018939; दूध्वनी: (+९१-२०) २७९९०००० ईमेल: secretarial@garwarefibres.com; वेबसाइट: www.garwarefibres.com
नियमातील	सूचना
न्वे क्षेत्रफळ	येथे सूचित करण्यात येते की, कंपनी कायदा, २०१३ (''कंपनीज ॲक्ट'') च्या कलम १०८ आणि ११० च्या तरतुर्दीसह वाचलेले कंपनी (व्यवस्थापन आणि प्रशासन) नियम,
॥कोल्हापूर- तमीन, उत्तर	२०१४ ("व्यवस्थापन नियम") ची नियमावली २० आणि २२, ज्यामध्ये सध्या लागू असलेल्या कोणत्याही वैधानिक सुधारणा अथवा पुनर्अधिनियमनाचा समावेश आहे,
अधिकारी, लिमिटेड	याच्यासह एकत्रित वाचलेला सुधारित सिक्युरिटीज अँड एक्सचेंज बोर्ड ऑफ इंडिया (लिस्टिंग ऑब्लिगेशन्स अँड डिस्क्लोजर रिकायरमेंट्स) नियम, २०१५ (''सेबी
	लिस्टिंग रेखुलेशन्स'') चा नियम ४४, इन्स्टिट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडियाने
3 न मालक	सुधारणेसह जारी केलेले सचिवीय मापदंड २ (''एसएस–२'') आणि भारत सरकारच्या कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालयाने जारी केलेले दिनांक ८ एप्रिल २०२० चे सर्वसाधारण
्री ए रोड,	परिपत्रक क्र. १४/२०२०, दिनांक १३ एप्रिल २०२० चे परिपत्रक क्र. १७/२०२०, दिनांक ५ मे २०२० चे परिपत्रक क्र. २०/२०२०, दिनांक २२ सप्टेंबर २०२५ चे
ां मालकी ातीबाबत	परिपत्रक क्रमांक ०३/२०२५ (''एमसीए परिपत्रके''), आणि सध्या लागू असलेले इतर कोणतेही लागू कायदे आणि नियम याच्यासह वाचलेले भारतीय सिक्युरिटीज
ाचे मान्य ीगलकाने	अँड एक्सचेंज बोर्डचे दिनांक ११ नोव्हेंबर २०२४ चे परिपत्रक क्रमांक सेबी/एचओ/
n दिलेला . पोट गी,	सीएफडी/पीओडी/सीआरआर/पी/०१५५ (''सेबी परिपत्रके'') यांना अनुसरून खाली नमूद केलेला ठराव केवळ दूरस्थ ई-मतदान प्रक्रियेद्वारे (म्हणजेच केवळ
10 1 हक्क, १९४ प्रसिद्ध	'ई-मतदान'') टपाल मतदानाव्दारे मंजूर करण्याचा प्रस्तावित करण्यात येत आहे. क्रमांक विशेष ठरावाचे वर्णन	नेशन ा होर
ध्रशपल्या ीठकत ही	$\mathcal{S}_{\alpha}$ श्रीमती. कीर्ती धर्मेश मंगवानी (डीन: ०७२३५४६७) यांची कंपनीचे	जी म
कसलाही ीसल्यास	सामान्य-कार्यकारी स्वतंत्र संचालक म्हणून नियुक्ती. एमसीए या परिषत्रकातील तरतुर्दीचे पालन करून, ज्यांची नावे सदस्यांच्या नोंदणी/	साहे ने f
प्रव्यवहार	यादीमध्ये दिसतात त्या सर्व सदस्यांना तसेच शुक्रवार, १२ डिसेंबर, २०२५	T. fi गरी
ी यांचे	(''कट-ऑफ तारीख'') डिपॉझिटरीजकडून प्राप्त झालेल्या लाभार्थी मालकांची ज्यांनी कंपनी / डिपॉझिटरी पार्टिसिपंट (''डीपी'') सह त्यांचे ई-मेल पत्ते नोंदणीकृत	थती
ार एक ज	केले आहेत, ज्या सदस्यांची नावे सदस्यांच्या निबंधकावर दिसतात त्यांना पोस्टल बॅलेट नोटीस गुरूवार, १८ डिसेंबर, २०२४ रोजी केवळ इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने	गडर इन रं
तागवडी 59.25	(म्हणजेच ई-मेल) पाठविण्यात आली आहे. ई-व्होटिंगच्या उद्देशासाठी पात्र सदस्यांचे मतदानाचे अधिकार अंतिम तारखेनुसार	ळास्
त थोपटे	कंपनीच्या पेड–अप इकिटी शेअर कॅपिटलमधील त्यांच्या शेअर्सच्या प्रमाणात असतील. अंतिम तारखेला सदस्य नसलेल्या व्यक्तीने ही पोस्टल बॅलेट नोटीस केवळ माहितीच्या	ने न ा स
उत्तरेस:	उद्देशाने हाताळली पाहिजे.	यांव
दीसहीत	एमसीए परिपत्रकानुसार, पोस्टल बॅलेट फॉर्मसह पोस्टल बॅलेट नोटिसची हार्ड कॉपी आणि प्री-पेड व्यवसाय उत्तर लिफाफा सदस्यांना पाठविला जाणार नाही. सदस्यांच्या	लने $7 - 4$
न ठेवता	संमती किंवा असहमतीचा संवाद केवळ ई-व्होटिंगद्वारे होईल. पोस्टल बॅलेट सूचना कंपनीच्या वेबसाइटवर देखील उपलब्ध आहे:	गी
बेजली	www.garwarefibres.com; बीएसई लिमिटेड ("बीएसई") च्या वेबसाइटचा संबंधित विभाग: www.bseindia.com आणि नॅशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड	नाफ ⊺ ਫੇ
11005 03503	(''एनएसई''): www.nseindia.com ज्यावर कंपनीचे इकिटी शेअर्स सूचीबद्ध आहेत	ारवि
	आणि त्यावर नॅशनल सिक्युरिटीज डिपॉझिटरी लिमिटेड (''एनएसडीएल'') ची वेबसाइट: www.evoting.nsdl.com.	নলা $\Pi$ 3
- मुंबई, ं संस्था,	कंपनीने सदस्यांना रिमोट ई-व्होटिंग सुविधा उपलब्ध करून देण्यासाठी एनएसडीएलच्या सेवा घेतल्या आहेत, ज्यामुळे त्यांना त्यांचे मतदान इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने तसेच	एक ग्री प
00050.	सूरक्षितपणे करता येईल. अंतिम तारखेनुसार भौतिक स्वरूपात किंवा इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात शेअर्स धारण	कर
	केलेल्या कंपनीचे सदस्य ई–व्होटिंगद्वारे त्यांचे मत देऊ शकतात. ई–मतदान कालावधी	बिर $\overline{106}$
न त्यांनी	शनिवार, २० डिसेंबर, २०२५ रोजी सकाळी ९:०० वाजता (आयएसटी) सुरू होईल आणि रविवार, १८ जानेवारी, २०२६ रोजी संध्याकाळी ५:०० वाजता संपेल.	⊺वि
सक्युरिटी नियम 3	(आयएसटी). त्यानंतर लगेचच एनएसडीएल द्वारे ई-वोटिंग ब्लॉक केले जाईल आणि सांगितलेल्या तारीख आणि वेळे नंतर परवानगी दिली जाणार नाही. एकदा का	沢. धी
या वापर पाठवली	ठरावावर सदस्याने मत दिले की, सदस्याला नंतर त्यात बदल करण्याची परवानगी दिली जाणार नाही.	यसं
मुलगा, 5 तसेच	श्री श्रीधर मुदलियार, भागीदार (सीपी क्रमांक २६६४) किंवा त्यांचे साथीदार	पाच
, पिन - गी, पिनः	श्रीमती. मिनाक्षी आर. देशमुख, भागीदार (सीपी क्रमांक ७८९३), एम/एस एसव्हीडी आणि असोसिएट्स, कंपनी सेक्रेटरी यांची पोस्टल बॅलेट निष्पक्ष आणि पारर्ट्शक रीतीने	कार नव्ह
ळि रोड. र, लक्ष्मी	आणि लागू कायद्यांनुसार छाननी करण्यासाठी छाननीकर्ता म्हणून नियुक्त करण्यात	क्रि
रामकृष्ण	आली आहे आणि त्यांनी त्यांची नियुक्ती करण्याची इच्छा व्यक्त केली आहे त्या उद्देशासाठी ते उपलब्ध असतील. पोस्टल मतपत्रिकेच्या वैधतेबाबत छाननीकर्त्याचा	ड़ी उ
3) सौ. , लक्ष्मी	निर्णय अंतिम असेल. छाननी पूर्ण झाल्यानंतर, छाननीकर्ता आपला अहवाल कंपनीचे अध्यक्ष आणि व्यवस्थापकीय
श्री राम निलम	संचालक किंवा त्यांनी अधिकृत केलेल्या कोणत्याही लेखी व्यक्तीला मंगळवार, २०
संगमेश्वर रेणुका	जानेवारी २०२६ रोजी किंवा त्यापूव नोंदणीकृत कार्यालयात सूचना फलक आणि कंपनीच्या www.garwarerfibres.com वेबसाइटवर देखील पोस्ट केला जाईल. स्टॉक एक्स्चेंज
गे समर्थ क्रम रु.	अर्थात बीएसई लिमिटेड आणि नॅशनल स्टॉक एक्स्वेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड, जेथे कंपनीचे इकिटी शेअर्स सूचीबद्ध आहेत त्यांना देखील निकाल कळवले जातील.	गात रणां
ोस पैसे ण्याच्या	ई-मतदानाची अंतिम तारीख म्हणजे रविवार १८ जानेवारी, २०२६ ही असेल जर आवश्यक बहुमताने मंजूर केले गेले असल्यास त्या दिवशी ठराव मंजूर असे मानले	सार
सामान्य	जाईल.	ण ३ hq
2002 $\overline{\eta}$ (4)	ई-वोटिंगच्या प्रक्रियेच्या सूचना, ज्यामध्ये प्रत्यक्ष स्वरूपात शेअर्स धारण केलेले किंवा ज्यांनी त्यांचे ई-मेल पत्ते नोंदवलेले नाहीत, ते ई-व्होटिंगद्वारे आपले मत देऊ शकतात	गाम
ां खाली	यासह, पोस्टल बॅलेट नोटिसमध्ये प्रदान केले आहेत. ज्या सभासदांनी आतापर्यंत त्यांचे ई-मेल पत्ते आणि मोबाईल क्रमांक नोंदणीकृत	तः लीत
नी सदर	केलेले नाहीत, त्यांना विनंती आहे की त्यांनी ते त्यांच्या डीपीकडे आणि एम/एस एमयूएफजी इनटाइम इंडिया प्रायव्हेट लिमिटेडकडे द्यावेत. ज्या सदस्यांनी आधीच त्यांचे	ৰ্লাং
प़तो द लाख	ईमेल पत्ते आणि मोबाइल नंबर नोंदणीकृत केले आहे त्यांना विनंती आहे की त्यांनी	तीरु 筛
ा पुढील	त्यांचा ईमेल पत्ता/मोबाइल नंबर त्यांच्या डीपी/एमयूएफजी इनटाईम इंडिया प्रायव्हेट लिमिटेड सोबत अपडेट करून ठेवावा, जेणेकरून सूचना/दस्तऐवज/वार्षिक अहवाल	ग़रत
गाबाबत ा वेधले	इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने पाठवता येईल. जार ্ববি
	कोणत्याही शंका असल्यास, तुम्ही www.evoting.nsdl.com च्या डाउनलोड विभागात उपलब्ध शेअरधारकांसाठी बारबार विचारले जाणारे प्रश्न (''एफएक्यूएस'') तय
	आणि शेअरधारकांसाठी ई–व्होटिंग वापरकर्ता पुस्तिका पाह् शकता किंवा ०२२–४८८६ ,3 ७००० किंवा evoting@nsdl.com वर विनंती पाठवा किंवा नोंदणीकृत कार्यालयाच्या
यावरील स. क्र.	13 पत्त्यावर किंवा दूरध्वनीवरून कंपनी सचिव श्री सुनील अग्रवाल यांच्याशी संपर्क साधा. गार
जिल्हा	(०२०) २७९९ ००० किंवा secretarial@garwarefibres.com वर ई-मेल करा. यि गरवारे टेक्निकल फायबर्स लिमिटेडच्या
	तरर संचालक मंडळाच्या आदेशानुसार 取
	एसडी/- गती सुनील अग्रवाल पुणे
	कंपनी सचिव मुळे १८ डिसेंबर, २०२५

$\frac{1}{\sqrt{2}}$

धेकारी
के लि.
——