GARWARE TECHNICAL FIBRES LIMITED — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Feb 6, 2024

GTFL:SEC:2024 February 06,2024

BSE Limited Corporate Relationship Department, New Trading Ring, Rotunda Building, P. J. Towers, Dalal Street, Fort, Mumbai 400001. (Company code: 509557)

National Stock Exchange of India Ltd.

Exchange Plaza, Plot No. C/1, 'G' Block, Bandra-Kurla Complex, Bandra East, Mumbai 400051. (Symbol: GARFIBRES, Series: EQ)

Sub:- Newspaper Advertisement for.completion of dispatch of Postal Ballot Notice dated 29th January, 2024

Dear Sirs,

•

Pursuant to Regulation 30 read with Schedule III of the Securities and Exchange Board of India. (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, please be informed that the Company has completed the dispatch of Postal Ballot Notice through electronic mode (i.e., e-mail) to all the Members on Monday, 05th February, 2024.

We are enclosing herewith the copy of newspaper advertisement published in 'Business Standard (All India) and 'Loksatta' (Pune) editions, under the signature of Mr. Sunil Agarwal, Company Secretary on Tuesday, 06th February, 2024.

Please acknowledge this communication.

Thanking you,

Yours faithfully,

For GARWARE TECHNICAL FIBRES LIMITED

---,-J\ - SUNIL

SU~' Company Secretary M. No. FCS6407 Encl.: as above

AGARWAL Digitally signed by SUNIL AGARWAL

Date: 2024.02.06 14:13:42 +05'30'

Registered Office

Garware Technical Fibres Ltd. (Formerly Garware-Wall Ropes Ltd.): Plot No. 11, Block D-1, M.I.D.C.,Chinchwad, Pune 411 019, India. T +9120 2799 0000/0306 E pune_admin@garwarefibres.com www.garwarefibres.com CIN: L25209MH1976PLC018939

Physica

12/ Te
do wehsi

and

apo

NOTK
108 aleptic
comp
comp
comp
comp
comp
comp
comp
com

issue

("MC/

(SEBI

5th J

Excl

SEBI/

2023

passe

passe
Comp
voting

Appo
Indep

In con
Mond

the in

only t

Memt

Depo:

Febru

repru
regist
Comp
date.

Acop
Comr
www.i
agent

The v
share
the C
whos
Bene
eligib
propx
Meml
Notio

The (
Depo
e-vot
comn
2024
The f
2024

Meml reque
are h.
Regis
in phy

The I
Janua
Comp
for cc

manr
appoi The S

persc
scruti
Remi
such
days
decis
The r
and
frame

In ca
Ques
Shat www.
7000

evoti

GARWARE TECHNICAL FIBRES LIMITED
Regd. Off.: Plot No. 11, Block D-1, M.I.D.C.,
Chinchwad, Pune - 411 019.
CIN: L25209MH1976PLC018939; T: (+91-20) 27990000
E: secretarial@garwarefibres.com; W: www.garwarefibres.com CARWARE NOTICE

NOTICE

NOTICE

Notice is hereby given pursuant to the provisions of Section

108, 110 and other applicable provisions, if any, of the

Companies (Management and Administration) Rules, 2014

("the Rules"), Regulation 44

Sr.
No. Description of Special Resolution

$\frac{1}{\sqrt{2}}$

Sam St

Sam Dem L

Super

Che Sugar

Paper

Lides

Cobal

Cobal

Cobal

Cobal

Cobal

Cobal

Cobal

Cobal

Cobal

Cobal

Cobal

Cobal

Cobal

Cobal

Cobal

Cobal

Cobal

Cobal

Cobal

Cobal

Cobal

Cobal

Cobal

Cobal

Cob

• Milliamy
  - The Hotel State State State State State
  - The Hotel State State State State State State State State State State State State State State
  - The Hotel State State State State State State State State State
  - Mar

vide so
vide so
covide
: 01 is
acts o
e futur

eh OI I
ders si I.
price i NSE

M8.4)
249.8
253.9
245.5
248.1
1478K

$\frac{\frac{8}{184}}{23544}$

278.9)
278.9
278.9
272.0
272.7
2736K
14.1
2736K
14.1
25867

392.7)
1480.7
1447.0
1394.3
133.9
2369K
31.2
17/852
15766

$(25.6)$
$(850.0)$
$(818.4)$
$(837.0)$
$(890.0)$
$(592)$
$(2836)$
$(6567)$

578.8)
578.8
582.0
561.6
563.4
750K
79.9
11/458
21168

116.1)
216.5
218.2
213.2
213.2
214.5
16.4
16.4
36/136
57806

16.1)

175.5 1

175.5 1

1818.5 1

1818.5 1

187082 1

872082 1

59374 4

W

1941.8) (1985.0 1

1974.4 1

1974.4 1

19822 1

19822 1

19822 1

1981.00058 5

1981.00058 5

125.4)

125.9 (4)

126.8 4

126.8 4

120.8 4

121.7 4

2393K 7

21.0

23949 6

33349

162.3) (1

175.0 14

175.0 11

176.0 11

1709 58

573119 17

47709 58

098.5) Ut
098.5) (1:
095.0.0 18
0278.5 17
016.4 17
06875 19
44.6 18
06875 19
85

• Mo.
  
  To continue the appointment of Mr. Shrikant Pandharinath
  
  To continue the appointment of Mr. Shrikant Pandharinath
  
  Ulrector of the Company.
  
• Appointment of Mr. Anil Sadashiv Wagle (DIN: 03403801)
  
  as a Non-Executi

Example 12
Example 12
Example 12
Example 12
Example 12
Example 12
Example 12
Example 12
In complaince with the provisions of said MCA Circulars, the Postal Ballot Notice has been sent on Monday, 5

Notice a both of the Members of the Members and the control of the Scatterin and the search of the Scatterin and the search of the Scatterin and the search of the Scatterin and the search of the Scatterin distance and the

Sunil Agarwal

Pune
Monday, 5^th February, 2024

Company Secretary
M. No. FCS 6407 Place
Date: मंगळवार, ६ फेब्रुवारी २०२४

ती .
ते'

I $\overline{B}$

ोर $\overline{v}$ $\ddot{\vec{a}}$

$\overline{1}$

त्रे में

न, $\overline{H}$ श
मी

$\frac{1}{12}$ ती
सी

हे,

है ng.

GARWARE गरवारे टेक्निकल फायबर्स लिमिटेड नोंदणीकृत कार्यालय: प्लॉट क्र. ११, ब्लॉक डी-१,
एमआयडीसी, चिंचवड, पुणे - ४११ ०१९.
सीआयएन: L25209MH1976PLC018939; दूरध्वनी:
ईमेल: secretarial@qarwarefibres.com: वेबसाइट: ७५५.
१९, दूरध्वनी: (+९१-२०) २७९९००००
Im, वेबसाइट: www.com

日

$\frac{1}{3}$

$59$

$\overline{x}$

लोकसत्ता

WWW.LOKSATTA.COM

स्मतः secretarialge and alternations.com, secrets: perfect and the respect of the secret of the secret of the secret of the control of the control of the control of the control of the control of the control of the contro (म्हणजे ''फक्त ई-मतदान'') प्रस्तावित आहेत.

क्रमांक विशेष ठसवाचे वर्णन

.
श्री.श्रीकांत पंढरीनाथ कुलकर्णी (डीन: ००००६९१४) यांची कंपनीचे
सामान्य-कार्यकारी स्वतंत्र संचालक म्हणून नियुक्ती सुरू ठेवण्यासाठी. R. $\overline{\mathcal{R}}$ .

कंपनीच्या इक्विटी शेअर्सच्या परत विकत घेण्यासाठी मान्य $\,$ $\,$ $\,$ ( ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) केले आहेत, ज्या सदस्यांची नावे सदस्यांच्या निबंधकावर दिसतात त्यांना पोस्टल
बॅलेट नोटीस सोमवार, ५ फेब्रुवारी, २०२४ रोजी केवळ इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने
(म्हणजेच ई-मेल) पाठविण्यात आली आहे.

्त्यूज्ञज्ञः २—१४१/ भावस्थ्यास आरमा आफ
- ई–स्कोर्टिगच्या उद्देशासाठी पात्र सदस्यांचे मतदानाचे अधिकार अंतिम तारखेनुसार
कंपनीच्या पेड–अप इकिटी शेअर कॅपिटलमधील त्यांच्या शेअर्सच्या प्रमाणात असतील.
अंतिम तारखेला सदस्य नसलेल्य .
उद्देशाने हाताळली पाहिजे.

H.

उद्देशाने हाताळली पाहिजे.
एमसीए परिपत्रकानुसार, पोस्टल बॅलेट फॉर्मसह पोस्टल बॅलेट नोटिसची हार्ड कॉपी
संमती किंबा असहसतीचा संवाद केवळ ई-व्होटिंगद्वारे होईल.
संमती किंबा असहसतीचा संवाद केवळ ई-व्होटिंगद्वारे होईल.
पोस्टल बॅल

जान र सारार सारार समझुरस्य समाज्ञेदरा सामान्छ । एमएसब्सएर ) या ययसाहर.
कंपनीने सदस्यांना रिमोट ई-व्होटिंग सुविधा उपलब्ध करून देण्यासाठी एनएसडीएलच्या
सेवा घेतल्या आहेत्, ज्यामुळे त्यांना त्यांचे मतदान इलेक्ट्रॉनिक सुरक्षितपणे करता येईल.

सुरक्षितपणे करता वेईल.
अंतिम तारखेनुसार भौतिक स्वरूपात किंवा इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात शेअर्स धारण
केलेल्या कंपनीचे सदस्य ई-न्होटिंगद्वारे त्यांचे मत देऊ ग़कतात. ई-मतदान कालावधी
मंगळवार, ०६ फेब्रुवारी, २०२४ रोजी सकाळी ९:०० वा

उतनानर सदस्यान गत ।दत्त नहीं सदस्याता गतर स्वतः नद्दत्त नत्यनाना रखाया।
दिली जाणार नाही.
श्री. श्रीधर मुदलियार, भागीदार (सीपी क्रमांक २६६४) किंवा त्यांचे साथीदार

े श्री. श्रीधर मुदलियार, भागीदार (सीपी क्रमांक २६६४) किंवा त्यांचे साथीदार
श्री. एस. च्हि. देउलकर, भागीदार (सीपी क्रमांक ९६५), एम/एस चे भागीदार.
एसल्हीडी आणि असोसिएट्स, कंपनी सेक्नेटरी यांची मतदान प्रक्रिया निष्यक्ष आणि
प

०१५, गण्डू, लाग्याण, बन्नापण, मन्या भाग्यन्ता आपकाम २ मन्या अपना २ मन्या
१०१४ रोजी पास झाल्याचे मानले जाईल.
ई–सोटिंगच्या प्रक्रिकेच्या सूचना, ज्यामध्ये प्रत्यक्ष स्वरूपात शेअर्स धारण केलेले किंवा
ज्यांनी त्यांचे ई–मेल पत्

ज्यांनी त्यांचे ई-मेल पत्ते नोंदवलेले नाहीत, ते ई-व्होटिंगद्वारे आपले मत देऊ शकतात
यासह, पोस्टल बॅलेट नोटिसनष्टे प्रदान केले आहेत.
ज्या समासदांनी आतापर्यंत त्यांचे ई-मेल पत्ते आणि मोबाईल क्रमांक नोंदणीकृत
केलेले नाहीत, त् रमाचा इतरात्मा ।
सोबत अपडेट करून ठेवा
पद्धतीने पाठवता येईल.

पद्धतीने पाठबता येईल.
कोणत्याही शंका असल्यास, तुम्ही www.evoting.nsdl.com च्या डाउनलोड
विभागात उपलब्ध शेअरधारकांसाठी वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न (''एफएक्यूएस'')
आणि शेअरधारकांसाठी ई-व्होटिंग वापरकर्ता पुस्तिका पाधू श

संचालक मंडळाच्या आदेशानुसार एसडी/-

सुनील अग्रवाल
कंपनी सचिव पुणे
सोमवार, ५ फेब्रुवारी २०२४ एम. क्रमांक एफएससी ६४०७

í,

$\mathbf{v}^{\dagger}$

÷

$\frac{1}{s}$

$\mathbb{R}$

7 $\overline{a}$ ัธ $\mathbf{G}$ $\overline{\epsilon}$ $\overline{\mathcal{S}}$

$80$

$\overline{\mathbf{S}^2}$ $\overline{\mathbf{33}}$

वरी वयो

पुणे महा संबे उमेर राष्टी কাম