Gaona Aero Material Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Jan 3, 2024

证券代码：300034 证券简称：钢研高纳 公告编号：2024-005

北京钢研高纳科技股份有限公司

关于召开公司2024 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏， 并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

根据《深圳证券交易所创业板股票上市规则》和《公司章程》等有关规定，北 京钢研高纳科技股份有限公司（以下简称“公司”或“钢研高纳”）于2024 年1 月3 日召开了第六届董事会第二十七次会议，审议通过了《关于召开公司2024 年第 一次临时股东大会的议案》，决定于2024 年1 月19 日以现场投票和网络投票相结 合的方式召开公司2024 年第一次临时股东大会。现将本次会议有关事项公告如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2024 年第一次临时股东大会；

• 2、股东大会的召集人：北京钢研高纳科技股份有限公司董事会；

• 3、会议召开的合法、合规性：经公司第六届董事会第二十七次会议审议通过，

• 决定召开2024 年第一次临时股东大会，召集程序符合有关法律、行政法规、部门规 章、规范性文件和公司章程的规定；

• 4、召开会议的时间：

• （1）现场会议召开时间：2024 年1 月19 日下午14:30；

• （2）网络投票时间：

①深圳证券交易所（以下简称“深交所”）交易系统网络投票时间2024 年1

月19 日9:15 至9:25，9:30 至11:30，13:00 至15:00；

• ②深交所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票时间：2024 年1

月19 日9:15 至15:00 期间的任意时间。

• 5、会议召开方式：

本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开；

• （1）现场表决：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（见附件一）委

• 托他人出席现场会议；

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）向股东提供网络形式的投票平台。公司股东应在本 通知列明的时限内通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统进行网络投票； 公司股东只能选择现场表决、网络投票或符合规定的其他投票方式中的一种表 决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

• 6、会议的股权登记日：2024 年1 月16 日（星期二）；

• 7、会议出席对象：

• （1）截至股权登记日2024 年1 月16 日15:00 深交所收市时，在中国证券登

• 记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并 可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司股东；

• （2）公司董事、监事、高级管理人员；

• （3）公司聘请的见证律师及相关人员；

• （4）其他人员。

• 8、现场会议召开地点：北京市海淀区大柳树南村19 号。

• 二、会议审议事项

• 1、本次会议审议事项

表一：本次股东大会提案编码：

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目 可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	非累积投票提案
1.00	关于拟续聘会计师事务所的议案	√

2、各议案已披露的时间和披露媒体

以上议案已经公司第六届董事会第二十七次会议审议通过，具体内容详见刊登 于巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn/）的相关公告。

三、会议登记事项

1、登记方式：

（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代 表人出席会议的，应持法人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件及法定代表人 身份证明办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本 人身份证明、法人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书（附件一）、 法定代表人身份证明办理登记手续；

（2）自然人股东应持本人身份证明、股东账户卡办理登记手续；自然人股东 委托代理人的，应持代理人身份证明、授权委托书（附件一）、委托人股东账户卡、 委托人身份证明办理登记手续；

（3）异地股东可采用信函或传真的方式办理登记，股东请仔细填写《股东参 会登记表》（附件二），以便登记确认，并附身份证及股东账户卡复印件。传真或 信函须在2024 年1 月15 日15:00 前送达或传真至本公司规划证券投资部，信封上 请注明“股东大会”字样，不接受电话登记。

2、登记时间：2024 年1 月15 日（星期一）15:00 之前送达或传真到公司。

3、登记地点：北京市海淀区大柳树南村19 号公司规划证券投资部

4、以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可，但出席会议签到时，出席

人身份证和授权委托书必须出示原件，并于会议前半小时到达会场办理参会手续。

• 5、本次股东大会会议为期半天，出席会议人员交通、食宿费等费用自理。

• 6、会议联系方式：

会务联系人姓名：郑斐斐、何晓珂

电话号码：010-62182656

联系传真：010-62185097

邮寄地址：北京市海淀区大柳树南村19 号公司规划证券投资部 邮编：100081

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会公司向股东提供网络投票平台，股东可以通过深交所交易系统和 互联网投票系统（网址：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，参加网络投票的 具体操作流程详见“附件三”。

五、备查文件

• 1、第六届董事会第二十七次会议决议。

特此公告。

北京钢研高纳科技股份有限公司董事会 2024 年1 月3 日

附件一：授权委托书；

附件二：2024 年第一次临时股东大会股东参会登记表； 附件三：参加网络投票的具体操作流程。

附件一：

授权委托书

北京钢研高纳科技股份有限公司：

本公司（人）委托 先生/女士代表本公司（人）出席北京钢研高 纳科技股份有限公司2024 年第一次临时股东大会，对以下议案以投票方式代为行使 表决权。本单位（本人）对表决事项若无具体指示的，代理人可自行行使表决权， 后果均由本单位（本人）承担。

受托人无转委托权，本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至 本次股东大会结束之时止。

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的 所有提案	√
非累积投票提案
1.00	关于拟续聘会计师事务所的议 案	√

说明：请在议案各选项中，在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用“√”选

择一项，多选无效。若无明确指示，代理人可自行投票。

特此授权。

委托人名称（姓名）： 委托人统一社会信用代码（身份证号码）： 委托人股东账号：

委托人（股东）持股数量：

委托人签字（盖章）： 受托人名称（姓名）： 受托人身份证号码： 受托人签字：

委托日期： 年 月 日

注：1、若委托人为法人股东，需法定代表人签字并加盖公章。

附件二：

2024 年第一次临时股东大会股东参会登记表

股东名称/姓名		是否委托他人
股东地址		代理人姓名
股东统一社会代码证 号/身份证件号		代理人身份证 号码
法人股东法定代表人 姓名		联系人姓名
股东账号		联系电话
股权登记日收市持股 数量及性质		联系邮箱
联系地址
注: 1、请用正楷字体填写上述信息（需与股东名册上所载相同）。 2、已填妥及签署的参会股东登记表及相关证件复印件，请于2024 年1 月15 日 （星期一）下午15:00 前用现场、信函或传真方式送达公司，不接受电话登记。 3、委托他人出席的还需填写《授权委托书》（见附件一）及提供代理人身份证 复印件。
股东签名/法定代表人签名： 法人股东盖章： 年 月 日

附件三：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：350034

• 2、投票简称：高纳投票

• 3、填报表决意见或选举票数

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同 意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具 体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为 准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具 体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间：2024 年1 月19 日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30 和 13:00-15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2024 年1 月19 日9:15 至15:00 期间的 任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照深圳证券交易所《投资者网 络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“本所数字 证书”或“本所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

• 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn

• 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。