Gaona Aero Material Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Jul 26, 2022

证券代码：300034 证券简称：钢研高纳 公告编号：2022-056

北京钢研高纳科技股份有限公司

关于召开2022 年第四次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏， 并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

北京钢研高纳科技股份有限公司（以下简称“公司”或“钢研高纳”）于2022 年7 月13 日在巨潮资讯网上刊登了《关于召开公司2022 年第四次临时股东大会的 通知》（公告编号：2022-053），公司将于2022 年7 月29 日（周五）下午14:30 在公司会议室（北京市海淀区大柳树南村19 号）召开2022 年第四次临时股东大会， 本次股东大会将采取现场投票和网络投票相结合的方式召开。

现将召开2022 年第四次临时股东大会的相关事项提示性公告如下： 一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2022 年第四次临时股东大会；

• 2、股东大会的召集人：北京钢研高纳科技股份有限公司董事会；

3、会议召开的合法、合规性：经公司第六届董事会第十四次会议审议通过， 决定召开2022 年第四次临时股东大会，召集程序符合有关法律、行政法规、部门规 章、规范性文件和公司章程的规定；

• 4、召开会议的时间：

• （1）现场会议召开时间：2022 年7 月29 日下午14:30；

• （2）网络投票时间：

①深圳证券交易所（以下简称“深交所”）交易系统网络投票时间：2022 年7 月29 日9:15 至9:25，9:30 至11:30，13:00 至15:00；

②深交所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票时间：2022 年7 月29 日9:15 至15:00 期间的任意时间。

5、会议召开方式：

本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开；

• （1）现场表决：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（见附件一）委

• 托他人出席现场会议；

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）向股东提供网络形式的投票平台。公司股东应在本 通知列明的时限内通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统进行网络投票； 同一股份只能选择现场表决、网络投票或符合规定的其他投票方式中的一种表 决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

• 6、会议的股权登记日：2022 年7 月25 日；

• 7、会议出席对象：

• （1）截至股权登记日2022 年7 月25 日15:00 深交所收市时，在中国证券登

• 记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并 可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司股东；

  • （2）公司董事、监事、高级管理人员；

  • （3）公司聘请的见证律师及相关人员；

  • （4）其他人员。

  • 8、现场会议召开地点：北京市海淀区大柳树南村19 号。

    • 二、会议审议事项

    • 1、本次会议审议事项

表一：本次股东大会提案编码：

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目可以投票
累积投票提案：采用等额选举，填报投给候选人的选举票数
1.00	关于变更公司第六届董事会非独立董事的议案	应选人数（4）人
1.01	选举汤建新为公司第六届董事会非独立董事	√

1.02	选举黄沙棘为公司第六届董事会非独立董事	√
1.03	选举李晗为公司第六届董事会非独立董事	√
1.04	选举曹爱军为公司第六届董事会非独立董事	√
非累积投票提案
2.00	关于变更公司第六届监事会股东代表监事的议案	√

2、各议案已披露的时间和披露媒体

以上议案已经公司第六届董事会第十四次会议、第六届监事会第十一次会议审 议通过，具体内容详见刊登于中国证监会创业板指定信息披露网站巨潮资讯网 （http://www.cninfo.com.cn/）的相关公告。

3、上述议案1.00 采用累积投票方式选举，股东所拥有的选举票数为其所持有 表决权的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在 候选人中任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。本次股 东大会审议的事项属于涉及影响中小投资者利益的重大事项，公司将对中小投资者 （指除单独或合计持有公司5%以上股份的股东及公司董事、监事、高级管理人员以 外的其他股东）表决单独计票，并根据计票结果进行公开披露。

三、会议登记事项

1、登记方式：

（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的，应持法人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件及法定代表人身 份证明办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人 身份证明、法人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书（附件一）、 法定代表人身份证明办理登记手续；

（2）自然人股东应持本人身份证明、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委 托代理人的，应持代理人身份证明、授权委托书（附件一）、委托人股东账户卡、 委托人身份证明办理登记手续；

（3）异地股东可采用信函或传真的方式办理登记，股东请仔细填写《股东参会 登记表》（附件二），以便登记确认，并附身份证及股东账户卡复印件。传真或信 函须在2022 年7 月26 日15:00 前送达或传真至本公司规划证券投资部，信封上请 注明“股东大会”字样，不接受电话登记。

• 2、登记时间：2022 年7 月26 日（星期二）15:00 之前送达或传真到公司。

• 3、登记地点：北京市海淀区大柳树南村19 号公司规划证券投资部

4、以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可，但出席会议签到时，出席人 身份证和授权委托书必须出示原件，并于会议前半小时到达会场办理参会手续。 5、会议联系方式：

会务联系人姓名：蔡晓宝、何晓珂

电话号码：010-62182656

联系传真：010-62185097

邮寄地址：北京市海淀区大柳树南村19 号公司规划证券投资部 邮编：100081

6、受全国抗击新型冠状病毒肺炎疫情的影响，为配合政府控制人员流动、减少 人群聚集、保护股东健康，公司建议各位股东选择通过网络投票方式参与本次股东 大会。

根据防疫要求，股东大会现场会议地点对进入人员进行防疫管控，拟现场参加 会议的股东及股东代理人须提前（7月26日15:00前）与公司联系，登记近期个人行 程及健康状况等相关防疫信息。为保护股东健康、防止病毒扩散，未提前登记或不 符合防疫要求的股东及股东代理人将无法进入会议现场。

请参加现场会议的股东及股东代理人自备口罩，做好往返途中的防疫措施。

• 7、本次股东大会会议为期半天，出席会议人员交通、食宿费等费用自理。 四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会公司向股东提供网络投票平台，股东可以通过深交所交易系统和 互联网投票系统（网址：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，参加网络投票的 具体操作流程详见“附件三”。

• 五、备查文件

• 1、第六届董事会第十四次会议决议；

• 2、第六届监事会第十一次会议决议。

特此公告。

北京钢研高纳科技股份有限公司董事会

2022 年7 月26 日

附件一、授权委托书；

• 附件二、2022 年第四次临时股东大会股东参会登记表； 附件三、参加网络投票的具体操作流程。

附件一：

授权委托书

北京钢研高纳科技股份有限公司：

本公司（人）委托 先生/女士代表本公司（人）出席北京钢研高 纳科技股份有限公司2022 年第四次临时股东大会，对以下议案以投票方式代为行 使表决权。本单位（本人）对表决事项若无具体指示的，代理人可自行行使表决 权，后果均由本单位（本人）承担。

受托人无转委托权，本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至 本次股东大会结束之时止。

提案编码	提案名称	备注	表决意见	表决意见	表决意见
		该列打勾的栏目可以投票	选举票数
累积投票提案：采用等额选举，填报投给候选人的选举票数
1.00	关于变更公司第六届董事会非独立董事的议案	应选人数（4）人
1.01	选举汤建新为公司第六届董事会非独立董事	√
1.02	选举黄沙棘为公司第六届董事会非独立董事	√
1.03	选举李晗为公司第六届董事会非独立董事	√
1.04	选举曹爱军为公司第六届董事会非独立董事	√
提案编码	提案名称	该列打勾的栏目可以投票	同意	反对	弃权
非累积投票提案
2.00	关于变更公司第六届监事会股东代表监事的议案	√

说明：请在议案各选项中，在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用“√”选 择一项，多选无效。若无明确指示，代理人可自行投票。

特此授权。

委托人名称（姓名）： 委托人统一社会信用代码（身份证号码）： 委托人股东账号：

委托人（股东）持股数量： 委托人签字（盖章）：

受托人名称（姓名）： 受托人身份证号码： 受托人签字：

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注：1、若委托人为法人股东，需法定代表人签字并加盖公章。

附件二：

北京钢研高纳科技股份有限公司

2022 年第四次临时股东大会股东参会登记表

	股东名称/姓名	股东名称/姓名		是否委托参加	是否委托参加	是否委托参加
	股东	地址		代	理人姓名
	股东码/	统一社会信用代身份证件号		代号	理人身份码	证
	法人	股东法定代表人
	姓名			联	系人姓名
	股东	账号		联系电话
	股权	登记日收市持股		联	系邮箱
	数量
	联系	地址
		股东签名（法			人股东盖章	）：
					年 月	日
说明
请		正楷字填上全名电话地址（须与东名			所载的相	）
1、2、已		、、股册填妥及签署的参会股东登记表，应于2022年7月26			日（星期二	；）15:00前			以信函或传	真方式
送达公		司，不接受电话登记。

说明：

• 1、请用正楷字填上全名、电话、地址（须与股东名册上所载的相同）；

• 2、已填妥及签署的参会股东登记表，应于2022年7月26日（星期二）15:00前以信函或传真方式 送达公司，不接受电话登记。

附件三：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：350034

• 2、投票简称：高纳投票

• 3、填报表决意见或选举票数

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所拥有的每 个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，其 对该项提案组所投的选举票视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人 投0票。

投0票。
投给候选人的选举票数	填报
对候选人A投X1票	X1票
对候选人B投X2票	X2票
…	…
合计	不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：

选举非独立董事（即本次股东大会提案编码表中的提案1，采用等额选举，应选 人数为4位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4

股东可以将所拥有的选举票数在4位非独立董事候选人中任意分配，但投票总

数不得超过其拥有的选举票数。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2022 年7 月29 日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30 和

• 13:00-15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统开始投票的时间为2022 年7 月29 日9:15 至15:00 期间的

• 任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照深圳证券交易所《投资者网 络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“本所数字 证书”或“本所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。