AI assistant
Galapagos NV — Remuneration Information 2019
Apr 10, 2019
3954_rns_2019-04-10_5f0b5c58-4b78-4f5c-9394-2e837e843146.pdf
Remuneration Information
Open in viewerOpens in your device viewer
GALAPAGOS
Naamloze Vennootschap Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België Ondernemingsnummer: 0466.460.429 RPR Antwerpen, afdeling Mechelen
(de "Vennootschap")
Bijzonder verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 583 van het Wetboek van vennootschappen
Uitgifte van warrants ten behoeve van werknemers, bestuurders en een zelfstandige consulent van de Vennootschap en haar dochtervennootschappen
"Warrantplan 2019" en "Warrantplan 2019 RMV"
1 Inleiding: voorwerp van dit verslag
Dit verslag is opgesteld op 10 april 2019 door de raad van bestuur van de Vennootschap overeenkomstig de bepalingen van het artikel 583 van het Wetboek van vennootschappen.
In dit verslag geeft de raad van bestuur een omstandige toelichting en verantwoording bij de voorgestelde uitgifte- en uitoefenvoorwaarden van warrants.
Dit verslag heeft betrekking op het voorstel tot uitgifte van 2.070.000 naakte warrants (hierna "Warrants") ten behoeve van het personeel, bestuurders en een zelfstandige consulent werkzaam voor de Vennootschap en haar dochtervennootschappen onder (i) een warrantplan dat bestemd is voor bepaalde werknemers van de Franse dochtervennootschap van de Vennootschap, Galapagos SASU (het "Warrantplan 2019 RMV"), en (ii) een warrantplan dat bestemd is voor andere werknemers, toekomstige werknemers, bestuurders en een zelfstandige consulent van de Vennootschap en haar dochtervennootschappen (het "Warrantplan 2019", en samen met het Warrantplan 2019 RMV, de "Warrantplannen").
De raad van bestuur stelt voor om bij de uitgifte van de Warrants het voorkeurrecht van de aandeelhouders van de Vennootschap op te heffen overeenkomstig de artikelen 596 en 598 van het Wetboek van vennootschappen. De raad van bestuur verwijst hiervoor verder naar het verslag dat hij heeft opgesteld in overeenstemming met voormelde wetsbepalingen.
2 Voorgestelde verrichting
De raad van bestuur stelt de uitgifte voor van maximaal 2.070.000 Warrants in het kader van de remuneratie- en aanwervingspolitiek van de Vennootschap voor werknemers. Deze Warrants kunnen bovendien worden toegekend als vergoeding aan de bestuurders van de Vennootschap, alsook aan zelfstandige consulenten die diensten verstrekken aan de Vennootschap en/of haar dochtervennootschappen. Het aantal warrants voorzien voor bestuurders (onder voorbehoud van de goedkeuring door de gewone algemene vergadering van de Vennootschap die zal worden gehouden op 30 april 2019) en een zelfstandige consulent bedraagt 195.000. De Warrants zullen door de raad van bestuur worden aangewend voor Warrantplan 2019 (zie Bijlage 1 van huidig verslag) en voor Warrantplan 2019 RMV (zie Bijlage 2 van huidig verslag), o.a. om de betrokkenheid en motivatie van de begunstigden te stimuleren en om gevolg te geven aan de gemaakte beloftes en afspraken bij het aantrekken van nieuwe medewerkers en/of bestuurders.
Beslissingen betreffende de toekenning van Warrants aan leden van de raad van bestuur van de Vennootschap komen uitsluitend toe aan de algemene vergadering van de Vennootschap.
3 Verantwoording
De raad van bestuur is van mening dat de uitgifte van de Warrants in het belang is van de Vennootschap en haar dochtervennootschappen, enerzijds omdat dit de Vennootschap en haar dochtervennootschappen in staat stelt nieuwe middelen aan te trekken, en anderzijds omdat de uitgifte van Warrants de mogelijkheid creëert om één of meerdere van de volgende doelstellingen te realiseren:
- het personeel, management en bestuur nauwer bij de Vennootschap betrekken en de bijdrage van de begunstigden van de Warrants tot het succes van de Vennootschap belonen;
- het personeel, management en bestuur aanmoedigen en motiveren op middellange en lange termijn;
- de retentie en het aantrekken van personeel, management, bestuurders en zelfstandige consulenten met de nodige ervaring en vaardigheden bevorderen;
- de belangen van begunstigden van de Warrants in overeenstemming brengen met de belangen van de Vennootschap door hen de mogelijkheid te bieden om in de groei van de waarde van de Vennootschap te delen.
Het aanbod van Warrants aan de leden van de raad van bestuur en leden van het Directiecomité en de uitoefening daarvan is niet verbonden aan prestatiecriteria. Derhalve worden de Warrants die worden toegekend aan de leden van de raad van bestuur (inclusief de CEO) en leden van het Directiecomité niet beschouwd als (prestatiegerelateerde of andere) variabele remuneratie.
De raad van bestuur merkt verder op dat de Belgische Corporate Governance Code 2009 voorziet dat niet-uitvoerende Bestuurders geen prestatiegebonden remuneratie zoals aandelengerelateerde incentiveprogramma's op lange termijn mogen ontvangen. In afwijking van deze bepaling, stelt de raad van bestuur hierbij voor om warrants toe te kennen aan niet-uitvoerende Bestuurders. Zoals hierboven vermeld, worden de Warrants die worden toegekend aan de leden van de raad van bestuur niet beschouwd als (prestatiegerelateerde of andere) variabele remuneratie. Voorts heeft de Vennootschap op deze wijze bijkomende mogelijkheden tot haar beschikking om competente niet-uitvoerende Bestuurders aan te trekken en te behouden en hen een bijkomende vergoeding te kunnen toekennen die geen impact heeft op de cashpositie van de Vennootschap. Bovendien is het toekennen van warrants gebruikelijk in de sector waarin de Vennootschap actief is; zonder deze mogelijkheid zou de Vennootschap geconfronteerd zijn met een aanzienlijk nadeel tegenover sectorgenoten die wel aandelengerelateerde incentiveprogramma's aanbieden aan hun niet-uitvoerende Bestuurders. De raad van bestuur is van oordeel dat het toekennen van warrants geen negatieve impact heeft op de functie van niet-uitvoerende Bestuurders.
De raad van bestuur wijst er ten slotte op dat systemen op basis waarvan leden van het uitvoerend management worden vergoed in de vorm van warrants onderworpen dienen te zijn aan een voorafgaandelijke goedkeuring door de aandeelhouders via een resolutie op de algemene vergadering overeenkomstig Principe 7.13 van de Belgische Corporate Governance Code 2009. Het aanbod van warrants aan leden van het uitvoerend management onder deze Warrantplannen is dan ook onder voorbehoud van goedkeuring door de gewone algemene vergadering van de Vennootschap die zal worden gehouden op 30 april 2019.
4 Uitgifte- en uitoefenvoorwaarden van de Warrants; machtiging.
De voorgestelde uitgifte- en uitoefenvoorwaarden van de Warrants worden hierna weergegeven in de Warrantplannen die zijn aangehecht als Bijlage 1 (Warrantplan 2019) en Bijlage 2 (Warrantplan 2019 RMV).
De raad van bestuur verleent machtiging aan twee leden van de raad van bestuur samen handelend, alsook aan de gedelegeerd bestuurder alleen handelend, elkeen met mogelijkheid van subdelegatie en
recht van indeplaatsstelling, om te zorgen voor de vaststelling bij authentieke akte van de aanvaarding van de aangeboden Warrants, de uitoefening van de Warrants, de uitgifte van het overeenkomstig aantal nieuwe aandelen, de volstorting in speciën, de overeenkomstige realisatie van de kapitaalverhoging, de bestemming van het prijsverschil tussen de inschrijvingsprijs op de aandelen en de fractiewaarde voor de onbeschikbare rekening "uitgiftepremies", het in overeenstemming brengen van de statuten met de nieuwe situatie van het maatschappelijk kapitaal, het ondertekenen en afleveren van de desbetreffende Euroclear- en bankdocumenten, en het ondertekenen en afleveren van alle nodige documenten in verband met het leveren van de aandelen (verworven als gevolg van de uitoefening van Warrants) aan de begunstigden.
Opgemaakt en goedgekeurd op 10 april 2019.
[Handtekeningen op volgende pagina]
Voor de raad van bestuur van de Vennootschap,
[getekend] [getekend]
Onno van de Stolpe Bestuurder
Howard Rowe Bestuurder
Bijlage 1 Warrantplan 2019: Algemeen Reglement
Warrantplan 2019
GALAPAGOS NV
Algemeen Reglement
| 1 | Grondslag en Doelstelling3 | |
|---|---|---|
| 2 | Begripsomschrijvingen 3 | |
| 3 | Warrants5 | |
| 3.1 | Algemeen 5 | |
| 3.2 | Aantal per begunstigde 5 | |
| 3.3 | Overdrachtsbeperkingen 5 | |
| 3.4 | Uitoefenprijs 5 | |
| 3.5 | Beheer van het Warrantplan 6 | |
| 4 | Begunstigden van het Plan6 | |
| 5 | Aanvaarding of Weigering van het Aanbod6 | |
| 6 | Uitoefen- en Betalingsmodaliteiten7 | |
| 6.1 | Uitoefentermijn 7 | |
| 6.2 | Definitieve verwerving van de Warrants 7 | |
| 6.3 | Uitoefenperiode 7 | |
| 6.4 | Uitoefenmodaliteiten 7 | |
| 6.5 | Uitoefening van de Warrants overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen 7 | |
| 6.6 | Wijziging in de Controle van de Vennootschap 8 | |
| 7 | Uitgifte van Nieuwe Aandelen 8 | |
| 8 | Beëindiging van de Arbeids- of Dienstrelatie of Bestuurdersmandaat 9 | |
| 8.1 | Beëindiging van de relatie voor de datum van de Akte van Uitgifte 9 | |
| 8.2 | Good Leaver Situatie 9 | |
| 8.3 | Bad Leaver Situatie 9 | |
| 8.3.1 | Na het einde van het derde kalenderjaar 9 | |
| 8.3.2 | Vóór het einde van het derde kalenderjaar 9 | |
| 8.4 | Wijziging van tewerkstelling 9 | |
| 8.5 | Afwijkingen 10 | |
| 9 | Aanpassingen en Wijzigingen10 | |
| 10 | Geschillenregeling 10 | |
| 11 | Slotbepalingen10 | |
| 11.1 | Bijkomende informatie 10 | |
| 11.2 | Belastingen en behandeling inzake sociale zekerheid 10 | |
| 11.3 | Kosten 11 | |
| 11.4 | Verband met arbeids-, consultancy- of managementovereenkomst of bestuursmandaat 11 | |
| 11.5 | Algemene Vergaderingen 11 | |
| 11.6 | Communicatie met Warranthouders 11 | |
| 11.7 | Adreswijziging 12 | |
| 11.8 | Herverkoop of –aanbieding van de Aandelen ontvangen onder het Plan 12 | |
| 11.9 | Beslag 12 | |
| 11.10 | Amerikaanse federale fiscale gevolgen van deelname aan het Plan 12 |
1 Grondslag en Doelstelling
De Raad van Bestuur van Galapagos NV (hierna de "Vennootschap") heeft dit Warrantplan 2019 goedgekeurd bij notariële akte van 10 april 2019.
Met het hierna beschreven Plan wil de Vennootschap aan alle Begunstigden (zie onder 2 ("Begripsomschrijvingen: Begunstigde") en onder 4 ("Begunstigden van het Plan")) kenbaar maken onder welke voorwaarden de Vennootschap Warrants wil aanbieden. De Vennootschap wil zo haar erkenning uiten voor de inspanningen die door de Begunstigden worden geleverd om de Vennootschap mee te helpen uitbouwen tot een succesvolle onderneming.
2 Begripsomschrijvingen
In dit Plan hebben de hieronder vermelde begrippen de volgende betekenis:
Aanbod: de schriftelijke en gedateerde kennisgeving aan de Begunstigden van het Plan van de mogelijkheid Warrants te verwerven in overeenstemming met de bepalingen van dit Plan;
Aanvaardingsbrief: het formulier dat de Begunstigde ontvangt op het moment van het Aanbod en dat de Begunstigde ondertekend dient terug te sturen naar de Vennootschap voor aanvaarding van het Aanbod;
Aandelen: de aandelen van de Vennootschap;
Akte van Uitgifte: de notariële akte die wordt verleden voor de vaststelling van (i) de aanvaarding of weigering van het Aanbod en (ii) de definitieve uitgifte van de Warrants;
Bad Leaver Situatie: de effectieve datum waarop één van volgende situaties zich voordoet:
- (i) de beëindiging op initiatief van de Warranthouder van diens arbeidsovereenkomst, consulentenovereenkomst met of bestuursmandaat bij hetzij de Vennootschap hetzij een Dochtervennootschap, ongeacht het gegeven dat deze beëindiging wordt vastgesteld in een door beide partijen ondertekend document (met dien verstande dat de beëindiging op initiatief van de Warranthouder omwille van het bereiken van de leeftijd waarop hij/zij recht krijgt op een rustpensioen toegekend door een overheidsinstelling, niet zal worden beschouwd als een Bad Leaver Situatie), of
- (ii) de beëindiging door de betrokken Vennootschap of Dochtervennootschap van de arbeidsovereenkomst, consulentenovereenkomst of het bestuursmandaat van een Warranthouder omwille van enige grond voor ontslag in hoofde van de Warranthouder, en/of een tekortkoming door de Warranthouder in de uitvoering van de betrokken overeenkomst of de uitoefening van het betrokken mandaat;
Begunstigde: de Werknemers, Consulenten en Bestuurders van de Vennootschap en haar Dochtervennootschappen wiens naam is vermeld in Bijlage A bij dit Warrantplan 2019;
Bestuurder: een natuurlijke of rechtspersoon die op enig moment tijdens het bestaan van de Vennootschap een bestuursmandaat uitoefent waartoe deze persoon benoemd werd hetzij door de Algemene Vergadering, hetzij door de Raad van Bestuur via coöptatie;
Consulent: een natuurlijke persoon die diensten levert aan de Vennootschap of een Dochtervennootschap op een contractuele basis andere dan op basis van een arbeidsovereenkomst (ongeacht of het contract gesloten is rechtstreeks met de betrokken natuurlijke persoon of met een rechtspersoon die de levering van de diensten toevertrouwd heeft aan die natuurlijke persoon);
Controle: de bevoegdheid in feite of in rechte om een beslissende invloed uit te oefenen op de aanstelling van de meerderheid van de Bestuurders of op de oriëntatie van het beleid, zoals bepaald in artikel 5 e.v. van het Wetboek van vennootschappen. De uitdrukkingen "Controleren" en "Gecontroleerd" zijn dienovereenkomstig te interpreteren;
Dochtervennootschap: een vennootschap die onder Controle valt van de Vennootschap, zoals nader bepaald in artikel 6 van het Wetboek van vennootschappen;
Good Leaver Situatie: de effectieve datum van de beëindiging, in omstandigheden anders dan die vermeld in de definitie van Bad Leaver Situatie, van de arbeidsovereenkomst, consultentenovereenkomst met, of het bestuursmandaat van de betrokken Warranthouder bij, hetzij de Vennootschap, hetzij een Dochtervennootschap (met inbegrip van de omstandigheid dat de betrokken rechtspersoon niet langer als Dochtervennootschap van de Vennootschap kwalificeert) met uitzondering van een beëindiging gepaard gaand met de gelijktijdige (andere) tewerkstelling of aanstelling van de betreffende Warranthouder (of een vennootschap die wordt Gecontroleerd door de Warranthouder) als Consulent, Werknemer of Bestuurder, bij de Vennootschap of een Dochtervennootschap. Ter verduidelijking: de beëindiging op initiatief van de Warranthouder omwille van het bereiken van de leeftijd waarop hij/zij recht krijgt op een rustpensioen toegekend door een overheidsinstelling, zal worden beschouwd als een Good Leaver Situatie;
Nieuwe Aandelen: de Aandelen uit te geven naar aanleiding van de uitoefening van de Warrants onder dit Plan;
Plan: onderhavig Warrantplan 2019 goedgekeurd door de Raad van Bestuur, zoals van tijd tot tijd gewijzigd door de Raad van Bestuur in overeenstemming met de bepalingen van dit Plan;
Raad van Bestuur: de raad van bestuur van de Vennootschap;
Rechthebbende(n): de erfopvolger(s) van een overleden Warranthouder;
Toekenning: het moment waarop de Begunstigde de aangeboden Warrants aanvaardt. Voor de doeleinden van dit Plan (onder meer om Belgische fiscale redenen) wordt de Toekenning geacht plaats te vinden op de zestigste dag die volgt op de datum van het Aanbod indien het Aanbod wordt aanvaard binnen de zestig dagen na de datum van het Aanbod;
Uitoefenen: gebruik maken van het recht verbonden aan de Warrants die werden verkregen door aanvaarding van het Aanbod om Nieuwe Aandelen aan de Uitoefenprijs te verwerven;
Uitoefenperiode: een door de Raad van Bestuur vast te stellen periode van twee weken binnen de Uitoefentermijn waarbinnen de Warrants effectief kunnen worden Uitgeoefend;
Uitoefenprijs: de vooraf vastgestelde prijs waartegen een Nieuw Aandeel kan worden verworven bij het Uitoefenen van een Warrant, tijdens één van de Uitoefenperiodes binnen de Uitoefentermijn;
Uitoefentermijn: de termijn waarin de Warranthouder zijn Warrants kan Uitoefenen ter verkrijging van Aandelen van de Vennootschap, met inachtname van de specifieke Uitoefenperiodes en de specifieke uitoefenmodaliteiten zoals bepaald in hoofdstuk 6 van dit Plan;
Vennootschap: de naamloze vennootschap Galapagos, met maatschappelijke zetel te Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België;
Warrant: het recht om, in het kader van dit Plan, in te schrijven op één Nieuw Aandeel binnen de Uitoefentermijn en de Uitoefenperiode en tegen de Uitoefenprijs;
Warranthouder: elke Begunstigde die het Aanbod heeft aanvaard en die eigenaar is van één of meerdere Warrants in overeenstemming met dit Plan;
Warrantovereenkomst: de overeenkomst die desgevallend gesloten wordt tussen de Warranthouder en de Vennootschap;
Werknemer: elke werknemer van de Vennootschap of een Dochtervennootschap.
Met begrippen in het meervoud wordt ook naar het enkelvoud verwezen en omgekeerd.
3 Warrants
3.1 Algemeen
Er worden in het kader van dit Plan maximaal 1.869.250 Warrants uitgegeven. Deze Warrants zullen worden aangeduid als "Warrants 2019". Het detail van de onder dit Plan aangeboden aantallen Warrants per Begunstigde is uiteengezet in Bijlage A bij dit Plan.
De Warrants worden gratis door de Vennootschap aan de Begunstigden toegekend.
Elke Warrant geeft het recht aan de Begunstigde om in te tekenen op één Nieuw Aandeel onder de voorwaarden en modaliteiten van het Plan.
Aanbiedingen onder dit Plan hoeven niet dezelfde te zijn voor elke Begunstigde.
3.2 Aantal per begunstigde
Het aantal aan de Begunstigden toe te kennen Warrants is bepaald door de Raad van Bestuur en, voor wat de Bestuurders van de Vennootschap betreft, door de Algemene Vergadering van de Vennootschap. Dit aantal is uiteengezet in Bijlage A.
3.3 Overdrachtsbeperkingen
De verkregen Warrants zijn op naam van de Warranthouder en kunnen niet onder levenden worden overgedragen eens ze zijn toegekend aan een Begunstigde.
De Warrant kan noch verpand, noch op enige andere wijze bezwaard worden.
Warrants die in strijd met het voorgaande overgedragen, verpand of bezwaard zijn, worden van rechtswege nietig.
3.4 Uitoefenprijs
De Uitoefenprijs per Warrant zal worden bepaald door of namens de Raad van Bestuur op het ogenblik van het Aanbod.
Vermits de Aandelen van de Vennootschap worden genoteerd of verhandeld op een gereglementeerde markt op de datum van het Aanbod, en de Begunstigden zowel Werknemers als (in minderheid) een Consulent en Bestuurders zijn, zal de Uitoefenprijs van de Warrants minstens gelijk zijn aan het gemiddelde van de slotkoers van het Aandeel van de Vennootschap op Euronext Amsterdam en Brussel van de laatste dertig (30) dagen die de datum van het Aanbod voorafgaan, overeenkomstig artikel 598 van het Wetboek van vennootschappen. In geen geval zal de Uitoefenprijs minder bedragen dan de fractiewaarde (afgerond naar de hogere eurocent) van de Aandelen op datum van uitgifte van de Warrants.
Bij Uitoefening en daaropvolgende kapitaalverhoging dient de Uitoefenprijs als kapitaal te worden geboekt ten belope van een bedrag gelijk aan de fractiewaarde van de Aandelen op het ogenblik van de vaststelling van de kapitaalverhoging naar aanleiding van de Uitoefening. Het deel van de Uitoefenprijs dat de fractiewaarde te boven gaat, dient als een uitgiftepremie te worden geboekt.
In afwijking van artikel 501 van het Wetboek van vennootschappen en zonder afbreuk te doen aan de wettelijk voorziene uitzonderingen, behoudt de Vennootschap, vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur, zich expliciet het recht voor om alle mogelijke beslissingen te nemen en om alle mogelijke transacties af te sluiten die een impact kunnen hebben op haar kapitaal, op de verdeling van de winst of op de verdeling van de liquidatieboni of die op een andere wijze de rechten van de Warranthouder kunnen beïnvloeden (behalve diegene die voor effect hebben de fractiewaarde van de bestaande Aandelen te verhogen (om geen afbreuk te doen aan artikel 582 van het Wetboek van vennootschappen)), zelfs indien deze besluiten een vermindering van de voordelen aangeboden aan de Warranthouders tot gevolg zouden kunnen hebben, behoudens indien deze beslissingen en transacties een dergelijke vermindering als enig doel zouden hebben.
Indien de rechten van de Warranthouder worden aangetast door een dergelijke beslissing of transactie, dan zal de Warranthouder geen recht hebben op een verandering van de Uitoefenprijs, op een verandering van de uitoefenvoorwaarden of enige ander vorm van (financiële of andere) compensatie. De Vennootschap, vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur, kan naar haar goeddunken bepaalde wijzigingen aanbrengen aan (i) het aantal Aandelen dat betrekking heeft op één Warrant en/of (ii) de Uitoefenprijs. Zo snel als redelijkerwijze mogelijk zal de Raad van Bestuur de betreffende Warranthouders van deze wijziging schriftelijk in kennis stellen.
In geval van een fusie, splitsing of aandelensplitsing van de Vennootschap, zullen de rechten van de uitstaande Warrants en/of de Uitoefenprijs van de Warrants aangepast worden in overeenstemming met de ruilverhouding die van toepassing is naar aanleiding van de fusie, splitsing of aandelensplitsing op de andere aandeelhouders.
3.5 Beheer van het Warrantplan
De Vennootschap staat in voor het beheer en de administratie van het Plan en staat ervoor in dat alle vragen van Begunstigden of Warranthouders correct en snel worden beantwoord.
4 Begunstigden van het Plan
Begunstigden zijn de personen zoals omschreven in hoofdstuk 2 ("Begripsomschrijvingen – Begunstigde").
De Warrants uit dit Plan zullen in hoofdzaak worden voorbehouden en toegekend aan Werknemers. Het aantal Begunstigden zal voor een minderheid bestaan uit Bestuurders en een Consulent en voor een meerderheid uit Werknemers.
5 Aanvaarding of Weigering van het Aanbod
De Begunstigden hebben de mogelijkheid om het individuele Aanbod geheel, gedeeltelijk of niet te aanvaarden. Aan elke Begunstigde wordt een Aanvaardingsbrief-formulier bezorgd waarin de Begunstigde zijn beslissing over het Aanbod vermeldt: (gehele of gedeeltelijke) Aanvaarding of Weigering. De aanvaarding van het Aanbod moet formeel gebeuren door het aankruisen van de betreffende paragraaf in de Aanvaardingsbrief.
De Aanvaardingsbrief wordt vóór de uiterlijke datum van antwoord, in de Aanvaardingsbrief vermeld, ingevuld en ondertekend teruggestuurd naar het in de Aanvaardingsbrief vermelde adres. Dergelijke uiterlijke datum van antwoord mag niet later zijn dan 140 kalenderdagen na de datum van het Aanbod.
Indien de Begunstigde het Aanbod niet schriftelijk heeft aanvaard vóór de datum vermeld in de Aanvaardingsbrief, zal hij geacht worden het Aanbod te hebben geweigerd.
Voor de doeleinden van dit Plan (onder meer om Belgische fiscale redenen) worden de Warrants geacht te zijn toegekend op de zestigste dag die volgt op de datum van het Aanbod indien het Aanbod wordt aanvaard binnen de zestig dagen na de datum van het Aanbod.
De Warrants zijn op naam. Bij aanvaarding wordt de Begunstigde als Warranthouder opgenomen in het register der warranthouders van de Vennootschap. Dit register wordt bijgehouden op de zetel van de Vennootschap met vermelding van de identiteit van de Warranthouders en voormalige Warranthouders en het aantal Warrants in hun bezit. De Begunstigde ontvangt een bevestiging van het aantal Warrants dat hij aanvaard heeft.
Het Benoemings- en Remuneratiecomité kan beslissen om de Aanvaardingsbrief te vervangen door of aan te vullen met een schriftelijke Warrantovereenkomst die zal ondertekend worden door de Warranthouder en de Vennootschap en die de voorwaarden zal inhouden, bepaald door het Benoemings- en Remuneratiecomité, in overeenstemming met dit Plan.
De Begunstigde die het Aanbod heeft aanvaard, krijgt de Warrants van zodra deze bij de Akte van Uitgifte worden uitgegeven.
6 Uitoefen- en Betalingsmodaliteiten
6.1 Uitoefentermijn
De uitoefentermijn bedraagt acht (8) jaar, te rekenen vanaf de datum van het Aanbod.
6.2 Definitieve verwerving van de Warrants
Behoudens andersluidende bepaling in dit Plan of andersluidende beslissing van de Raad van Bestuur overeenkomstig paragraaf 8.5, worden de Warrants definitief verworven als volgt:
- door Warranthouders die Werknemers of Consulenten zijn: het totaal aantal toegekende Warrants is definitief verworven vanaf de eerste dag van het vierde kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarin de Toekenning heeft plaatsgevonden; en
- door Warranthouders die Bestuurders zijn: 1/36ste van het aantal toegekende Warrants wordt definitief verworven per begonnen maand vanaf de Akte van Uitgifte.
6.3 Uitoefenperiode
Warrants kunnen niet worden uitgeoefend vóór het einde van het derde kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarin de Toekenning heeft plaatsgevonden.
Vanaf de aanvang van het vierde kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarin de Toekenning heeft plaatsgevonden, kunnen alle definitief verworven Warrants worden uitgeoefend tijdens een Uitoefenperiode.
De Raad van Bestuur zal per semester ten minste één Uitoefenperiode van twee weken vaststellen. Het behoort tot de verantwoordelijkheid van de Begunstigde om zich tijdig bij de Vennootschap te vergewissen van de vaststelling van Uitoefenperiodes.
De Raad van Bestuur kan beslissen om, in overeenstemming met de toepasselijke reglementering inzake misbruik van voorkennis, gesloten periodes of sperperiodes in te voeren, gedurende welke de Warrants niet kunnen worden uitgeoefend.
6.4 Uitoefenmodaliteiten
Afzonderlijke Warrants kunnen alleen in hun geheel worden uitgeoefend.
Voor het uitoefenen van een Warrant dient de Warranthouder een daartoe schikkende verklaring (het uitoefenformulier) in te dienen bij de Raad van Bestuur of een door haar aangeduide verantwoordelijke en de Uitoefenprijs over te maken op een door de Vennootschap te bepalen bankrekening op naam van de Vennootschap.
Op het uitoefenformulier dient de Warranthouder te vermelden hoeveel Warrants hij wil uitoefenen.
Indien de bankrekening vóór het einde van de Uitoefenperiode niet of onvoldoende gecrediteerd is, worden de Warrants geacht niet uitgeoefend te zijn. De Vennootschap brengt de Begunstigde hiervan op de hoogte en stort het te laat of onvoldoende gecrediteerd bedrag binnen de wettelijk gestelde grenzen zo spoedig mogelijk terug. De Warrants blijven aldus behouden en kunnen later alsnog uitgeoefend worden voor zover de Uitoefentermijn niet is verstreken.
6.5 Uitoefening van de Warrants overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen
Indien een Warrant, die niet uitoefenbaar is of die niet kan worden uitgeoefend in overeenstemming met de uitgiftevoorwaarden (zoals bepaald in het Plan), voortijdig uitoefenbaar wordt op grond van artikel 501 van het Wetboek van vennootschappen en ook voortijdig is uitgeoefend in overeenstemming met artikel 501 van het Wetboek van vennootschappen, zullen de Nieuwe Aandelen die de Warranthouder verkrijgt naar aanleiding van deze Uitoefening niet overdraagbaar zijn, tenzij expliciete goedkeuring van de Raad van Bestuur, tot op het moment dat de Warrant uitoefenbaar zou zijn geworden in overeenstemming met het Plan.
6.6 Wijziging in de Controle van de Vennootschap
Niettegenstaande enige andersluidende bepaling in dit Plan zullen, in het geval van een wijziging in de Controle van de Vennootschap, alle Warrants die op dat ogenblik nog uitstaan onder dit Plan in principe onmiddellijk definitief worden verworven (in de mate waarin deze nog niet eerder definitief verworven werden) en onmiddellijk uitoefenbaar worden in een Uitoefenperiode vastgesteld door de Raad van Bestuur, met dien verstande evenwel (i) dat de Raad van Bestuur gemachtigd is om met naleving van de toepasselijke (fiscale) wetgeving bepaalde voorwaarden voor dergelijke definitieve verwerving en/of uitoefening vast te stellen die van toepassing zullen zijn op sommige of alle betrokken Warranthouders, en (ii) dat, indien een openbaar overnamebod op de effecten van de Vennootschap wordt uitgebracht, de Warrants onmiddellijk definitief verworven en uitoefenbaar worden vanaf de datum van bekendmaking door de FSMA van het openbaar overnamebod. De Raad van Bestuur zal desgevallend zo snel als praktisch mogelijk volgend op de bekendmaking van dergelijk openbaar overnamebod een Uitoefenperiode vaststellen.
Daarenboven zijn de overdrachtsbeperkingen voorzien in paragraaf 3.3 niet van toepassing op overdrachten van Warrants ingevolge een openbaar overnamebod of een openbaar uitkoopbod (squeeze-out) op de effecten in de Vennootschap.
7 Uitgifte van Nieuwe Aandelen
De Vennootschap zal slechts gehouden zijn Nieuwe Aandelen uit te geven ten gevolge van de Uitoefening van Warrants mits alle uitoefenmodaliteiten, beschreven onder hoofdstuk 6, vervuld zijn.
Zodra deze uitoefenmodaliteiten vervuld zijn, zullen de Nieuwe Aandelen uitgegeven worden, rekening houdend met de tijd die nodig is om de vereiste administratieve formaliteiten te vervullen. De Raad van Bestuur zal hiertoe tijdig op een door de Raad van Bestuur te bepalen tijdstip en tenminste één maal per semester de kapitaalverhoging laten vaststellen bij notariële akte.
Nieuwe Aandelen delen in de winst van het boekjaar van de Vennootschap dat aanving op één januari van het jaar gedurende hetwelk de betrokken Nieuwe Aandelen werden uitgegeven.
Met het oog op een spoedige levering van de Aandelen bij uitoefening van de Warrants, kan de Vennootschap voorstellen aan de Warranthouders die de uitoefenmodaliteiten vervuld hebben om bestaande Aandelen te ontvangen in afwachting van de uitgifte van Nieuwe Aandelen bij notariële akte. In dat geval krijgen de Warranthouders een voorschot van bestaande Aandelen mits ze een machtiging ondertekenen waardoor de Nieuwe Aandelen bij uitgifte onmiddellijk en rechtstreeks zullen worden geleverd aan de Vennootschap of de eventuele andere partij die hen de bestaande Aandelen had voorgeschoten.
De Raad van Bestuur heeft machtiging verleend aan twee (2) leden van de Raad van Bestuur samen handelend, alsook aan de gedelegeerd bestuurder alleen handelend, met mogelijkheid van subdelegatie en recht van indeplaatsstelling, om te zorgen voor de vaststelling bij authentieke akte van de aanvaarding van de aangeboden Warrants, de uitoefening van de Warrants, de uitgifte van het overeenkomstig aantal Nieuwe Aandelen, de volstorting in speciën, de overeenkomstige realisatie van de kapitaalverhoging, de bestemming van het prijsverschil tussen de inschrijvingsprijs op de Aandelen en de fractiewaarde voor de onbeschikbare rekening "uitgiftepremies", het in overeenstemming brengen van de statuten met de nieuwe situatie van het maatschappelijk kapitaal, het ondertekenen en afleveren van de desbetreffende Euroclear- en bankdocumenten, en het ondertekenen en afleveren van alle nodige documenten in verband met het leveren van de Aandelen (verworven als gevolg van de uitoefening van Warrants) aan de Begunstigden.
De Vennootschap zal alles in het werk stellen om de Nieuwe Aandelen, van zodra zij worden uitgegeven, te laten opnemen tot de verhandeling op een gereglementeerde markt.
8 Beëindiging van de Arbeids- of Dienstrelatie of Bestuurdersmandaat
8.1 Beëindiging van de relatie voor de datum van de Akte van Uitgifte
Indien een Begunstigde op de datum van de Akte van Uitgifte niet meer in dienstverband is met de Vennootschap of een Dochtervennootschap (zij het als Werknemer, Consulent of Bestuurder), zal deze Begunstigde geacht worden het Aanbod te hebben geweigerd en zullen de Warrants die werden aangeboden aan deze Begunstigde niet worden uitgegeven.
8.2 Good Leaver Situatie
Ingeval een Good Leaver Situatie zich voordoet met betrekking tot een Warranthouder, zal de definitieve verwerving van de Warrants van deze Warranthouder verder blijven verlopen zoals beschreven in paragraaf 6.2 (voor zover nog niet definitief verworven) en, eenmaal definitief verworven, zal de Uitoefentermijn van de nog niet uitgeoefende Warrants ongewijzigd blijven en kan de Warranthouder zijn nog niet uitgeoefende Warrants uitoefenen tijdens elke Uitoefenperiode binnen de Uitoefentermijn.
Indien de Good Leaver Situatie veroorzaakt wordt door het overlijden van de betrokken Warranthouder, gaan alle door de Warranthouder gehouden Warrants over op de Rechthebbende(n) en, eenmaal de Warrants definitief verworven zijn, zal (zullen) de Rechthebbende(n) de nog niet uitgeoefende Warrants kunnen uitoefenen tijdens elke Uitoefenperiode binnen de Uitoefentermijn.
8.3 Bad Leaver Situatie
8.3.1 Na het einde van het derde kalenderjaar
Ingeval een Bad Leaver Situatie zich voordoet na het einde van het derde kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarin de Toekenning heeft plaatsgevonden, krijgt de betrokken Warranthouder de tijd tot zes maanden na de datum van de Bad Leaver Situatie om zijn nog niet uitgeoefende Warrants tijdens een Uitoefenperiode uit te oefenen. Na het verstrijken van deze periode van zes maanden worden zijn resterende niet-uitgeoefende Warrants nietig.
8.3.2 Vóór het einde van het derde kalenderjaar
Indien de Bad Leaver Situatie zich voordoet vóór het einde van het derde kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarin de Toekenning heeft plaatsgevonden, worden alle toegekende Warrants (in de mate dat deze nog niet definitief verworven waren) van rechtswege nietig.
Indien de betrokken Warranthouder definitief verworven Warrants houdt op het ogenblik dat de Bad Leaver Situatie zich voordoet vóór het einde van het derde kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarin de Toekenning heeft plaatsgevonden, dan zal de betrokken Warranthouder de tijd hebben vanaf 1 januari van het vierde kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarin de Toekenning heeft plaatsgevonden tot 30 juni van dat vierde kalenderjaar om die Warrants uit te oefenen, tijdens een Uitoefenperiode. Na het verstrijken van deze periode van zes maanden worden zijn resterende niet-uitgeoefende Warrants nietig.
8.4 Wijziging van tewerkstelling
8.4.1 Ingeval een beëindiging van de arbeidsovereenkomst of consultancyovereenkomst van de betreffende Warranthouder gepaard gaat met de gelijktijdige (andere) tewerkstelling of aanstelling van de betreffende Warranthouder (of een vennootschap die wordt Gecontroleerd door de Warranthouder) als Consulent, Werknemer of Bestuurder, bij de Vennootschap of een Dochtervennootschap, zal de definitieve verwerving van de Warrants van deze Warranthouder verder blijven verlopen zoals beschreven in paragraaf 6.2 (voor zover nog niet definitief verworven) en, eenmaal definitief verworven, zal de Uitoefentermijn van de nog niet uitgeoefende Warrants ongewijzigd blijven en kan de Warranthouder zijn nog niet uitgeoefende Warrants uitoefenen tijdens elke Uitoefenperiode binnen de Uitoefentermijn.
8.4.2 Indien echter op enig ogenblik na dergelijke wijziging als beschreven in paragraaf 8.4.1 er zich een Bad Leaver Situatie voordoet in hoofde van de betrokken Warranthouder, dan zal de regeling voorzien in paragraaf 8.3 van toepassing zijn.
8.5 Afwijkingen
Het staat de Raad van Bestuur vrij om op ieder ogenblik af te wijken van de regels voorzien in dit hoofdstuk 8.
9 Aanpassingen en Wijzigingen
De Raad van Bestuur is gemachtigd om gepaste maatregelen te treffen tot vrijwaring van de belangen van de Warranthouders indien:
- er een fundamentele wijziging plaatsheeft in de Controle van de Vennootschap;
- er een fundamentele wijziging is in de regelgeving; of
- er zich een ernstige en uitzonderlijke omstandigheid voordoet die de rechten van de Begunstigden in gevaar brengt.
De Raad van Bestuur kan tevens de bepalingen van dit Plan wijzigen in het voordeel van de Warranthouders, voor zover de voorgestelde wijzigingen in overeenstemming zijn met alle toepasselijke wettelijke bepalingen.
Dit Plan kan, wanneer de omstandigheden het vereisen, aangepast worden door de Vennootschap. De Begunstigde zal op de hoogte gesteld worden van dergelijke wijzigingen, en zal erdoor gebonden zijn. De aanpassingen mogen geenszins de essentie van het Plan aantasten. De aanpassingen mogen de rechten onder dit Plan van de bestaande Warranthouders niet schaden. Indien de rechten onder dit Plan van de bestaande Warranthouders wel geschaad zouden worden, mogen de aanpassingen niet gedaan worden zonder hun akkoord.
10 Geschillenregeling
Alle geschillen met betrekking tot dit Plan zullen ter kennis gebracht worden aan de Raad van Bestuur, dewelke eventueel een minnelijke regeling kan voorstellen voor een geschil. Indien vereist zal de betwisting voorgelegd worden aan de Hoven en Rechtbanken bevoegd voor het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Mechelen (België) waarbij alle betrokken partijen woonplaats kiezen ter zetel van de Vennootschap. Het Belgisch recht is van toepassing op dit Plan.
Dit Plan is niet onderworpen aan de bepalingen van de Amerikaanse Employee Retirement Income Security Act van 1974, zoals gewijzigd, en is geen plan dat in aanmerking komt onder artikel 401(a) van de Amerikaanse Internal Revenue Code.
11 Slotbepalingen
11.1 Bijkomende informatie
De Vennootschap zal de Begunstigde op zijn verzoek een kopie van de statuten van de Vennootschap en eventuele wijzigingen daaraan bezorgen.
11.2 Belastingen en behandeling inzake sociale zekerheid
De Vennootschap of een Dochtervennootschap zal gerechtigd zijn, overeenkomstig de toepasselijke wet of gewoonten, om op het cash salaris of vergoeding van de maand waarin het belastbare moment valt of op het cash salaris of de vergoeding van enige andere daarop volgende maand een inhouding te verrichten, en/of de Begunstigde zal verplicht zijn aan de Vennootschap of aan een Dochtervennootschap (indien daartoe verzocht wordt door de Vennootschap of door een Dochtervennootschap) het bedrag te betalen van enige belasting en/of sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd of te betalen omwille van het feit van de toekenning, de aanvaarding, het uitoefenbaar
worden of de uitoefening van de Warrants, of verschuldigd of te betalen in verband met de levering van de Nieuwe Aandelen.
De Vennootschap of een Dochtervennootschap zullen gerechtigd zijn in overeenstemming met de toepasselijke wet of gewoonten om de nodige rapportering, noodzakelijk als een gevolg van de toekenning van de Warrants, het uitoefenbaar worden of de levering van de Aandelen, te maken.
11.3 Kosten
Zegeltaksen, beurstaksen en gelijkaardige heffingen en taksen geheven bij de uitoefening van de Warrants en/of de levering van de Nieuwe Aandelen of bestaande Aandelen zullen door de Warranthouder worden gedragen.
Kosten van de uitgifte van de Warrants of van de uitgifte van de Nieuwe Aandelen zijn ten laste van de Vennootschap.
De Vennootschap zal geen vergoedingen of commissielonen aanrekenen in verband met de uitgifte van Nieuwe Aandelen. Alle geldmiddelen die de Vennootschap onder dit Plan ontvangt of houdt, kunnen worden vermengd met andere vennootschapsmiddelen en kunnen worden gebruikt voor alle vennootschapsdoeleinden.
11.4 Verband met arbeids-, consultancy- of managementovereenkomst of bestuursmandaat
Niemand heeft een recht om deel te nemen aan dit Plan en een deelname aan dit Plan geeft de Begunstigden geen recht op latere toekenning van bijkomende Warrants. De toekenning van Warrants onder dit Plan houdt geen belofte in van continue tewerkstelling door de Vennootschap of haar Dochtervennootschappen.
Niettegenstaande enige bepaling van het Plan, zullen de rechten en verplichtingen van enig individu of entiteit zoals bepaald onder de bepalingen van zijn/haar bestuursmandaat, arbeidsovereenkomst of consultancy- of managementovereenkomst afgesloten met de Vennootschap of een Dochtervennootschap niet aangetast worden door zijn/haar deelname aan het Plan of door enig recht dat hij/zij kan hebben om daaraan deel te nemen.
Een individu aan wie Warrants in overeenstemming met het Plan worden toegekend, zal geen recht op schadeloosstelling of compensatie hebben als gevolg van de beëindiging van zijn mandaat, arbeidsovereenkomst of consultancy- of managementovereenkomst afgesloten met de Vennootschap of een Dochtervennootschap, op grond van gelijk welke reden, in zover deze rechten zouden ontstaan of kunnen ontstaan op grond van het beëindigen van de rechten die hij/zij zou hebben of de aanspraken die hij/zij zou kunnen maken betreffende de uitoefening van Warrants overeenkomstig het Plan omwille van de beëindiging van dergelijke overeenkomst of op grond van het verlies of vermindering in waarde van de rechten of voordelen.
11.5 Algemene Vergaderingen
Warranthouders hebben het recht om deel te nemen aan Algemene Vergaderingen van de Vennootschap, doch zonder stemrecht en slechts met raadgevende stem, mits het naleven van de formaliteiten voorzien in de oproeping voor de Algemene Vergadering.
11.6 Communicatie met Warranthouders
Door het aanvaarden van Warrants geeft de Warranthouder zijn goedkeuring om rechtsgeldig documentatie te ontvangen vanwege de Vennootschap door middel van e-mail, met inbegrip van oproepingen tot Algemene Vergaderingen en documentatie met betrekking tot de uitoefening van Warrants.
11.7 Adreswijziging
Warranthouders zijn verplicht de Vennootschap op de hoogte te houden van hun adreswijzigingen en wijzigingen aan hun e-mailadres. Mededelingen door de Vennootschap verstuurd naar het laatst gekende adres of e-mailadres van de Warranthouder, zijn rechtsgeldig.
11.8 Herverkoop of –aanbieding van de Aandelen ontvangen onder het Plan
De Begunstigde mag de Aandelen waarop werd ingeschreven door de Uitoefening van Warrants verkopen op elke wijze die toegestaan is onder Belgisch recht en het toepasselijke Amerikaanse effectenrecht, mits de voorwaarden in verband met het bezit van voorkennis vervuld zijn.
De "voorkennis"-bepalingen van het toepasselijke effectenrecht en de dealing code van de Vennootschap leggen bijkomende beperkingen op aan de herverkoop door alle individuen die kennis hebben van materiële niet-publieke informatie met betrekking tot de Vennootschap, ongeacht of die persoon een werknemer, consulent, directielid of bestuurder van de Vennootschap of één van haar Dochtervennootschappen is.
11.9 Beslag
Er kan geen beslag worden gelegd op de Warrants die aan de Begunstigden werden toegekend onder het Plan.
11.10 Amerikaanse federale fiscale gevolgen van deelname aan het Plan
Onderstaande bespreking van de belangrijkste huidige gevolgen onder de Amerikaanse federale fiscale regelgeving samen van bepaalde verrichtingen onder het Plan indien de Begunstigde een Amerikaanse belastingplichtige is. Deze samenvatting beschrijft niet alle Amerikaanse federale fiscale gevolgen van het Plan en geeft evenmin de lokale fiscale gevolgen weer, die per rechtsgebied kunnen verschillen. De Begunstigde wordt aangeraden om een bekwame fiscale adviseur te raadplagen voor bijkomende informatie omtrent de specifieke omstandigheden van de Begunstigde.
De Begunstigde zal geen belastbaar inkomen in de Verenigde Staten hebben wanneer een Warrant wordt toegekend aan de Begunstigde. Wanneer de Begunstigde een Warrant Uitoefent, zal de Begunstigde een belastbaar inkomen in de Verenigde Staten hebben ten belope van het bedrag waarmee de normale marktwaarde van de Aandelen ontvangen op de datum van Uitoefening de prijs van de Warrant betaald door de Begunstigde overschrijdt.
De belastbare basis van de Begunstigde voor de Aandelen die de Begunstigde verwerft wanneer de Begunstigde een Warrant Uitoefent zal worden verhoogd met het bedrag van dat belastbaar inkomen. De Vennootschap zal recht hebben op een belastingaftrek in de Amerikaanse federale inkomstenbelasting ten belope van het bedrag aan normaal inkomen dat de Begunstigde boekt. Wanneer de Begunstigde de Aandelen die de Begunstigde heeft verworven door de Uitoefening van Warrants verkoopt, zal de Begunstigde een meer- of minderwaarde op lange of korte termijn verwezenlijken, afhankelijk van hoe lang de Begunstigde deze Aandelen heeft gehouden.
Als de Begunstigde Aandelen overhandigt om de Uitoefenprijs van een Warrant te betalen, dan zal de Begunstigde geen winst of verlies moeten boeken op de overhandiging van dergelijke Aandelen. De Begunstigde zal evenwel gewoon inkomen op de Uitoefening van de Warrants boeken zoals hierboven beschreven. Het aantal Aandelen dat de Begunstigde ontvangt in zo'n ruil dat gelijk is aan het aantal Aandelen dat de Begunstigde zal hebben overhandigd, zal dezelfde belastbare grondslag en termijn voor de berekening van de meerwaarde kennen als de overhandigde Aandelen. Het saldo van de ontvangen Aandelen zal een belastbare grondslag kennen die gelijk is aan de normale marktwaarde van de Aandelen op de datum van Uitoefening en de termijn voor de berekening van de meerwaarde voor die Aandelen zal beginnen te lopen op de datum van Uitoefening.
Als de Begunstigde ervoor kiest om zijn Warrant uit te oefenen door middel van een cashless uitoefening, dan zal de Begunstigde een bedrag in cash ontvangen dat gelijk is aan het verschil tussen de netto-opbrengst van de verkoop van het onderliggend Aandeel van de Uitgeoefende Warrant en de
Uitoefenprijs van de Uitgeoefende Warrant. Hetzelfde bedrag zal belastbaar zijn aan de normale inkomstenbelastingstarieven in de Verenigde Staten.
***
Bijlage 2 Warrantplan 2019 RMV: Algemeen Reglement
Warrantplan 2019 RMV
GALAPAGOS NV
Algemeen Reglement
| 1 | Grondslag en Doelstelling3 | |
|---|---|---|
| 2 | Begripsomschrijvingen 3 | |
| 3 | Warrants5 | |
| 3.1 | Algemeen 5 | |
| 3.2 | Aantal per begunstigde 5 | |
| 3.3 | Overdrachtsbeperkingen 5 | |
| 3.4 | Uitoefenprijs 5 | |
| 3.5 | Beheer van het Warrantplan 5 | |
| 4 | Begunstigden van het Plan5 | |
| 5 | Aanvaarding of Weigering van het Aanbod6 | |
| 6 | Uitoefen- en Betalingsmodaliteiten6 | |
| 6.1 | Uitoefentermijn 6 | |
| 6.2 | Definitieve verwerving van de Warrants 6 | |
| 6.3 | Uitoefenperiode 6 | |
| 6.4 | Uitoefenmodaliteiten 7 | |
| 6.5 | Uitoefening van de Warrants overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen 7 | |
| 6.6 | Wijziging in de Controle van de Vennootschap 7 | |
| 7 | Uitgifte van Nieuwe Aandelen 7 | |
| 8 | Beëindiging van de Arbeidsrelatie8 | |
| 8.1 | Good Leaver Situatie 8 | |
| 8.2 | Bad Leaver Situatie 8 | |
| 8.2.1 | Na het einde van het derde kalenderjaar 8 | |
| 8.2.2 | Vóór het einde van het derde kalenderjaar 9 | |
| 8.3 | Wijziging van tewerkstelling 9 | |
| 8.4 | Afwijkingen 9 | |
| 9 | Aanpassingen en Wijzigingen9 | |
| 10 | Geschillenregeling 10 | |
| 11 | Slotbepalingen10 | |
| 11.1 | Bijkomende informatie 10 | |
| 11.2 | Belastingen en behandeling inzake sociale zekerheid 10 | |
| 11.3 | Kosten 10 | |
| 11.4 | Verband met arbeidsovereenkomst 10 | |
| 11.5 | Algemene Vergaderingen 11 | |
| 11.6 | Communicatie met Warranthouders 11 | |
| 11.7 | Adreswijziging 11 |
1 Grondslag en Doelstelling
De Raad van Bestuur van Galapagos NV (hierna de "Vennootschap") heeft dit Warrantplan 2019 RMV goedgekeurd bij notariële akte van 10 april 2019).
Met het hierna beschreven Plan wil de Vennootschap aan alle Begunstigden (zie onder 2 ("Begripsomschrijvingen: Begunstigde") en onder 4 ("Begunstigden van het Plan")) kenbaar maken onder welke voorwaarden de Vennootschap Warrants wil aanbieden. De Vennootschap wil zo haar erkenning uiten voor de inspanningen die door de Begunstigden worden geleverd om de Vennootschap mee te helpen uitbouwen tot een succesvolle onderneming.
2 Begripsomschrijvingen
In dit Plan hebben de hieronder vermelde begrippen de volgende betekenis:
Aanbod: de schriftelijke en gedateerde kennisgeving aan de Begunstigden van het Plan van de mogelijkheid Warrants te verwerven in overeenstemming met de bepalingen van dit Plan;
Aanvaardingsbrief: het formulier dat de Begunstigde ontvangt op het moment van het Aanbod en dat de Begunstigde ondertekend dient terug te sturen naar de Vennootschap voor aanvaarding van het Aanbod;
Aandelen: de aandelen van de Vennootschap;
Akte van Uitgifte: de notariële akte die wordt verleden voor de vaststelling van (i) de aanvaarding of weigering van het Aanbod en (ii) de definitieve uitgifte van de Warrants;
Bad Leaver Situatie: de effectieve datum waarop één van volgende situaties zich voordoet:
- (i) de beëindiging op initiatief van de Warranthouder van diens arbeidsovereenkomst bij hetzij de Vennootschap hetzij een Dochtervennootschap om enige reden anders dan de effectieve pensionering in het kader van een rustpensioen toegekend door een overheidsinstelling, ongeacht het gegeven dat deze beëindiging wordt vastgesteld in een zowel door de werkgever als de Werknemer ondertekend document of
- (ii) de beëindiging door de betrokken Vennootschap of Dochtervennootschap van de arbeidsovereenkomst omwille van enige grond voor ontslag in hoofde van de Warranthouder, en/of een tekortkoming door de Warranthouder in de uitvoering van de betrokken overeenkomst;
Begunstigde: de Werknemers van de Vennootschap en haar Dochtervennootschappen wiens naam is vermeld in Bijlage A bij dit Warrantplan 2019 RMV;
Bestuurder: een natuurlijke of rechtspersoon die op enig moment tijdens het bestaan van de Vennootschap een bestuursmandaat uitoefent in de Vennootschap waartoe deze persoon benoemd werd hetzij door de Algemene Vergadering, hetzij door de Raad van Bestuur via coöptatie;
Consulent: een natuurlijke persoon die diensten levert aan de Vennootschap of een Dochtervennootschap op een contractuele basis andere dan op basis van een arbeidsovereenkomst (ongeacht of het contract gesloten is rechtstreeks met de betrokken natuurlijke persoon of met een rechtspersoon die de levering van de diensten toevertrouwd heeft aan die natuurlijke persoon);
Controle: de bevoegdheid in feite of in rechte om een beslissende invloed uit te oefenen op de aanstelling van de meerderheid van de Bestuurders of op de oriëntatie van het beleid, zoals bepaald in artikel 5 e.v. van het Wetboek van vennootschappen. De uitdrukkingen "Controleren" en "Gecontroleerd" zijn dienovereenkomstig te interpreteren;
Dochtervennootschap: een vennootschap die onder Controle valt van de Vennootschap, zoals nader bepaald in artikel 6 van het Wetboek van vennootschappen, en in elk geval, waarvan de Vennootschap (rechtstreeks of onrechtstreeks) minstens 10% van het aandelenkapitaal en de stemrechten bezit;
Good Leaver Situatie: de effectieve datum van de beëindiging, in omstandigheden anders dan die vermeld in de definitie van Bad Leaver Situatie, van de arbeidsovereenkomst van de betrokken Warranthouder met hetzij de Vennootschap, hetzij een Dochtervennootschap (met inbegrip van de omstandigheid dat de betrokken rechtspersoon niet langer als Dochtervennootschap van de Vennootschap kwalificeert) met uitzondering van een beëindiging gepaard gaand met de gelijktijdige (andere) tewerkstelling of aanstelling van de betreffende Warranthouder (of een vennootschap die wordt Gecontroleerd door de Warranthouder) als Consulent, Werknemer of Bestuurder, bij de Vennootschap of een Dochtervennootschap. Ter verduidelijking: de beëindiging op initiatief van de Warranthouder omwille van de effectieve pensionering in het kader van een rustpensioen toegekend door een overheidsinstelling, zal worden beschouwd als een Good Leaver Situatie;
Nieuwe Aandelen: de Aandelen uit te geven naar aanleiding van de uitoefening van de Warrants onder dit Plan;
Plan: onderhavig Warrantplan 2019 RMV goedgekeurd door de Raad van Bestuur, zoals van tijd tot tijd gewijzigd door de Raad van Bestuur in overeenstemming met de bepalingen van dit Plan;
Raad van Bestuur: de raad van bestuur van de Vennootschap;
Rechthebbende(n): de erfopvolger(s) van een overleden Warranthouder;
Toekenning: het moment waarop de Begunstigde de aangeboden Warrants aanvaardt. Voor de doeleinden van dit Plan (onder meer om Belgische fiscale redenen) wordt de Toekenning geacht plaats te vinden op de zestigste dag die volgt op de datum van het Aanbod indien het Aanbod wordt aanvaard binnen de zestig dagen na de datum van het Aanbod;
Uitoefenen: gebruik maken van het recht verbonden aan de Warrants die werden verkregen door aanvaarding van het Aanbod om Nieuwe Aandelen aan de Uitoefenprijs te verwerven;
Uitoefenperiode: een door de Raad van Bestuur vast te stellen periode van twee weken binnen de Uitoefentermijn waarbinnen de Warrants effectief kunnen worden Uitgeoefend;
Uitoefenprijs: de vooraf vastgestelde prijs waartegen een Nieuw Aandeel kan worden verworven bij het Uitoefenen van een Warrant, tijdens één van de Uitoefenperiodes binnen de Uitoefentermijn;
Uitoefentermijn: de termijn waarin de Warranthouder zijn Warrants kan Uitoefenen ter verkrijging van Aandelen van de Vennootschap, met inachtname van de specifieke Uitoefenperiodes en de specifieke uitoefenmodaliteiten zoals bepaald in hoofdstuk 6 van dit Plan;
Vennootschap: de naamloze vennootschap Galapagos, met maatschappelijke zetel te Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België;
Warrant: het recht om, in het kader van dit Plan, in te schrijven op één Nieuw Aandeel binnen de Uitoefentermijn en de Uitoefenperiode en tegen de Uitoefenprijs;
Warranthouder: elke Begunstigde die het Aanbod heeft aanvaard en die eigenaar is van één of meerdere Warrants in overeenstemming met dit Plan;
Warrantovereenkomst: de overeenkomst die desgevallend gesloten wordt tussen de Warranthouder en de Vennootschap;
Werknemer: elke werknemer van de Vennootschap of een Dochtervennootschap met een arbeidsovereenkomst.
Met begrippen in het meervoud wordt ook naar het enkelvoud verwezen en omgekeerd.
3 Warrants
3.1 Algemeen
Er worden in het kader van dit Plan maximaal 200.750 Warrants uitgegeven. Deze Warrants zullen worden aangeduid als "Warrants 2019 RMV". Het detail van de onder dit Plan aangeboden aantallen Warrants per Begunstigde is uiteengezet in Bijlage A bij dit Plan.
De Warrants worden gratis door de Vennootschap aan de Begunstigden toegekend.
Elke Warrant geeft het recht aan de Begunstigde om in te tekenen op één Nieuw Aandeel onder de voorwaarden en modaliteiten van het Plan.
Aanbiedingen onder dit Plan hoeven niet dezelfde te zijn voor elke Begunstigde.
3.2 Aantal per begunstigde
Het aantal aan de Begunstigden toe te kennen Warrants is bepaald door de Raad van Bestuur. Dit aantal is uiteengezet in Bijlage A.
3.3 Overdrachtsbeperkingen
De verkregen Warrants zijn op naam van de Warranthouder en kunnen niet onder levenden worden overgedragen eens ze zijn toegekend aan een Begunstigde.
De Warrant kan noch verpand, noch op enige andere wijze bezwaard worden.
Warrants die in strijd met het voorgaande overgedragen, verpand of bezwaard zijn, worden van rechtswege nietig.
3.4 Uitoefenprijs
De Uitoefenprijs per Warrant zal door of namens de Raad van Bestuur worden bepaald op de dag waarop het Aanbod van Warrants aan de Begunstigden wordt gedaan.
Vermits de Aandelen van de Vennootschap worden genoteerd of verhandeld op een gereglementeerde markt op de datum van het Aanbod, zal de Uitoefenprijs van de Warrants worden bepaald door de Raad van Bestuur en zal deze minstens gelijk zijn aan het hoogste van: (a) 80% van het gemiddelde van de slotkoers van het Aandeel van de Vennootschap op Euronext Amsterdam en Brussel gedurende de laatste twintig (20) beursdagen die de beslissing van de Raad van Bestuur voorafgaan, en (b) het gemiddelde van de slotkoers van het Aandeel van de Vennootschap op Euronext Amsterdam en Brussel van de laatste dertig (30) dagen die de datum van het Aanbod voorafgaan.
Bij Uitoefening en daaropvolgende kapitaalverhoging dient de Uitoefenprijs als kapitaal te worden geboekt ten belope van een bedrag gelijk aan de fractiewaarde van de Aandelen op het ogenblik van de vaststelling van de kapitaalverhoging naar aanleiding van de Uitoefening. Het deel van de Uitoefenprijs dat de fractiewaarde te boven gaat, dient als een uitgiftepremie te worden geboekt.
3.5 Beheer van het Warrantplan
De Vennootschap staat in voor het beheer en de administratie van het Plan en staat ervoor in dat alle vragen van Begunstigden of Warranthouders correct en snel worden beantwoord.
4 Begunstigden van het Plan
Begunstigden zijn de personen zoals omschreven in hoofdstuk 2 ("Begripsomschrijvingen – Begunstigde").
Er worden geen Warrants toegekend aan Werknemers die meer dan 10% van het aandelenkapitaal van de Vennootschap bezitten.
5 Aanvaarding of Weigering van het Aanbod
De Begunstigden hebben de mogelijkheid om het individuele Aanbod geheel, gedeeltelijk of niet te aanvaarden. Aan elke Begunstigde wordt een Aanvaardingsbrief-formulier bezorgd waarin de Begunstigde zijn beslissing over het Aanbod vermeldt: (gehele of gedeeltelijke) Aanvaarding of Weigering. De aanvaarding van het Aanbod moet formeel gebeuren door het aankruisen van de betreffende paragraaf in de Aanvaardingsbrief.
De Aanvaardingsbrief wordt vóór de uiterlijke datum van antwoord, in de Aanvaardingsbrief vermeld, ingevuld en ondertekend teruggestuurd naar het in de Aanvaardingsbrief vermelde adres. Dergelijke uiterlijke datum van antwoord mag niet later zijn dan 140 kalenderdagen na de datum van het Aanbod.
Indien de Begunstigde het Aanbod niet schriftelijk heeft aanvaard vóór de datum vermeld in de Aanvaardingsbrief, zal hij geacht worden het Aanbod te hebben geweigerd.
Voor de doeleinden van dit Plan (onder meer om Belgische fiscale redenen) worden de Warrants geacht te zijn toegekend op de zestigste dag die volgt op de datum van het Aanbod indien het Aanbod wordt aanvaard binnen de zestig dagen na de datum van het Aanbod.
De Warrants zijn op naam. Bij aanvaarding wordt de Begunstigde als Warranthouder opgenomen in het register der warranthouders van de Vennootschap. Dit register wordt bijgehouden op de zetel van de Vennootschap met vermelding van de identiteit van de Warranthouders en voormalige Warranthouders en het aantal Warrants in hun bezit. De Begunstigde ontvangt een bevestiging van het aantal Warrants dat hij aanvaard heeft.
Het Benoemings- en Remuneratiecomité kan beslissen om de Aanvaardingsbrief te vervangen door of aan te vullen met een schriftelijke Warrantovereenkomst die zal ondertekend worden door de Warranthouder en de Vennootschap en die de voorwaarden zal inhouden bepaald door het Benoemingsen Remuneratiecomité, in overeenstemming met dit Plan.
De Begunstigde die het Aanbod heeft aanvaard krijgt de Warrants van zodra deze bij de Akte van Uitgifte worden uitgegeven.
6 Uitoefen- en Betalingsmodaliteiten
6.1 Uitoefentermijn
De uitoefentermijn bedraagt acht (8) jaar, te rekenen vanaf de datum van het Aanbod.
6.2 Definitieve verwerving van de Warrants
Behoudens andersluidende bepaling in dit Plan of andersluidende beslissing van de Raad van Bestuur overeenkomstig paragraaf 8.5, wordt het totaal aantal toegekende Warrants definitief verworven vanaf de eerste dag van het vierde kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarin de Toekenning heeft plaatsgevonden.
6.3 Uitoefenperiode
Warrants kunnen niet worden uitgeoefend vóór het einde van het derde kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarin de Toekenning heeft plaatsgevonden.
Vanaf de aanvang van het vierde kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarin de Toekenning heeft plaatsgevonden, kunnen alle definitief verworven Warrants worden uitgeoefend tijdens een Uitoefenperiode.
De Raad van Bestuur zal per semester ten minste één Uitoefenperiode van twee weken vaststellen. De Begunstigden zullen worden ingelicht over de Uitoefenperiodes door of namens de Vennootschap.
De Raad van Bestuur zal, wanneer nodig, beslissen om, in overeenstemming met de toepasselijke reglementering inzake misbruik van voorkennis, gesloten periodes of sperperiodes in te voeren, gedurende welke de Warrants niet kunnen worden uitgeoefend.
6.4 Uitoefenmodaliteiten
Afzonderlijke Warrants kunnen alleen in hun geheel worden uitgeoefend.
Voor het uitoefenen van een Warrant dient de Warranthouder een daartoe schikkende verklaring (het uitoefenformulier) in te dienen bij de Raad van Bestuur of een door haar aangeduide verantwoordelijke en de Uitoefenprijs over te maken op een door de Vennootschap te bepalen bankrekening op naam van de Vennootschap.
Op het uitoefenformulier dient de Warranthouder te vermelden hoeveel Warrants hij wil uitoefenen.
Indien de bankrekening vóór het einde van de Uitoefenperiode niet of onvoldoende gecrediteerd is, worden de Warrants geacht niet uitgeoefend te zijn. De Vennootschap brengt de Begunstigde hiervan op de hoogte en stort het te laat of onvoldoende gecrediteerd bedrag binnen de wettelijk gestelde grenzen zo spoedig mogelijk terug. De Warrants blijven aldus behouden en kunnen later alsnog uitgeoefend worden voor zover de Uitoefentermijn niet is verstreken.
6.5 Uitoefening van de Warrants overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen
Indien een Warrant, die niet uitoefenbaar is of die niet kan worden uitgeoefend in overeenstemming met de uitgiftevoorwaarden (zoals bepaald in het Plan), voortijdig uitoefenbaar wordt op grond van artikel 501 van het Wetboek van vennootschappen en ook voortijdig is uitgeoefend in overeenstemming met artikel 501 van het Wetboek van vennootschappen, zullen de Nieuwe Aandelen die de Warranthouder verkrijgt naar aanleiding van deze Uitoefening niet overdraagbaar zijn, tenzij expliciete goedkeuring van de Raad van Bestuur, tot op het moment dat de Warrant uitoefenbaar zou zijn geworden in overeenstemming met het Plan.
6.6 Wijziging in de Controle van de Vennootschap
Niettegenstaande enige andersluidende bepaling in dit Plan zullen, in het geval van een wijziging in de Controle van de Vennootschap, alle Warrants die op dat ogenblik nog uitstaan onder dit Plan in principe onmiddellijk definitief worden verworven (in de mate waarin deze nog niet eerder definitief verworven werden) en onmiddellijk uitoefenbaar worden in een Uitoefenperiode vastgesteld door de Raad van Bestuur, met dien verstande evenwel (i) dat de Raad van Bestuur gemachtigd is om met naleving van de toepasselijke (fiscale) wetgeving bepaalde voorwaarden voor dergelijke definitieve verwerving en/of uitoefening vast te stellen die van toepassing zullen zijn op sommige of alle betrokken Warranthouders, en (ii) dat, indien een openbaar overnamebod op de effecten van de Vennootschap wordt uitgebracht, de Warrants onmiddellijk definitief verworven en uitoefenbaar worden vanaf de datum van bekendmaking door de FSMA van het openbaar overnamebod. De Raad van Bestuur zal desgevallend zo snel als praktisch mogelijk volgend op de bekendmaking van dergelijk openbare overnamebod een Uitoefenperiode vaststellen.
Daarenboven zijn de overdrachtsbeperkingen voorzien in paragraaf 3.3 niet van toepassing op overdrachten van Warrants ingevolge een openbaar overnamebod of een openbaar uitkoopbod (squeeze-out) op de effecten in de Vennootschap.
7 Uitgifte van Nieuwe Aandelen
De Vennootschap zal slechts gehouden zijn Nieuwe Aandelen uit te geven ten gevolge van de Uitoefening van Warrants mits alle uitoefenmodaliteiten, beschreven onder hoofdstuk 6, vervuld zijn.
Zodra deze uitoefenmodaliteiten vervuld zijn, zullen de Nieuwe Aandelen uitgegeven worden, rekening houdend met de tijd die nodig is om de vereiste administratieve formaliteiten te vervullen. De Raad van Bestuur zal hiertoe tijdig op een door de Raad van Bestuur te bepalen tijdstip en tenminste één maal per semester de kapitaalverhoging laten vaststellen bij notariële akte.
Nieuwe Aandelen delen in de winst van het boekjaar van de Vennootschap dat aanving op één januari van het jaar gedurende hetwelk de betrokken Nieuwe Aandelen werden uitgegeven.
Met het oog op een spoedige levering van de Aandelen bij uitoefening van de Warrants, kan de Vennootschap voorstellen aan de Warranthouders die de uitoefenmodaliteiten vervuld hebben om bestaande Aandelen te ontvangen in afwachting van de uitgifte van Nieuwe Aandelen bij notariële akte. In dat geval krijgen de Warranthouders een voorschot van bestaande Aandelen mits ze een machtiging ondertekenen waardoor de Nieuwe Aandelen bij uitgifte onmiddellijk en rechtstreeks zullen worden geleverd aan de Vennootschap of de eventuele andere partij die hen de bestaande Aandelen had voorgeschoten.
De Raad van Bestuur heeft machtiging verleend aan twee (2) leden van de Raad van Bestuur samen handelend, alsook aan de gedelegeerd bestuurder alleen handelend, met mogelijkheid van subdelegatie en recht van indeplaatsstelling, om te zorgen voor de vaststelling bij authentieke akte van de aanvaarding van de aangeboden Warrants, de uitoefening van de Warrants, de uitgifte van het overeenkomstig aantal Nieuwe Aandelen, de volstorting in speciën, de overeenkomstige realisatie van de kapitaalverhoging, de bestemming van het prijsverschil tussen de inschrijvingsprijs op de Aandelen en de fractiewaarde voor de onbeschikbare rekening "uitgiftepremies", het in overeenstemming brengen van de statuten met de nieuwe situatie van het maatschappelijk kapitaal, het ondertekenen en afleveren van de desbetreffende Euroclear- en bankdocumenten, en het ondertekenen en afleveren van alle nodige documenten in verband met het leveren van de Aandelen (verworven als gevolg van de uitoefening van Warrants) aan de Begunstigden.
De Vennootschap zal alles in het werk stellen om de Nieuwe Aandelen, van zodra zij worden uitgegeven, te laten opnemen tot de verhandeling op een gereglementeerde markt.
8 Beëindiging van het Dienstverband
8.1 Beëindiging van de relatie voor de datum van de Akte van Uitgifte
Indien een Begunstigde op de datum van de Akte van Uitgifte niet meer in dienstverband is met de Vennootschap of een Dochtervennootschap (zij het als Werknemer, Consulent of Bestuurder), zal deze Begunstigde geacht worden het Aanbod te hebben geweigerd en zullen de Warrants die werden aangeboden aan deze Begunstigde niet worden uitgegeven.
8.2 Good Leaver Situatie
Ingeval een Good Leaver Situatie zich voordoet met betrekking tot een Warranthouder, zal de definitieve verwerving van de Warrants van deze Warranthouder verder blijven verlopen zoals beschreven in paragraaf 6.2 (voor zover nog niet definitief verworven) en, eenmaal definitief verworven, zal de Uitoefentermijn van de nog niet uitgeoefende Warrants ongewijzigd blijven en kan de Warranthouder zijn nog niet uitgeoefende Warrants uitoefenen tijdens elke Uitoefenperiode binnen de Uitoefentermijn.
Bij wijze van uitzondering gaan, indien de Good Leaver Situatie veroorzaakt wordt door het overlijden van de betrokken Warranthouder, alle door de Warranthouder gehouden Warrants over op de Rechthebbende(n). De Rechthebbende(n) zullen de nog niet uitgeoefende Warrants kunnen uitoefenen tijdens een periode van zes maanden vanaf de datum van overlijden van de betrokken Warranthouder. Na het verstrijken van deze periode van zes maanden worden de resterende niet-uitgeoefende Warrants gehouden door de Rechthebbende(n) van de overleden Warranthouder nietig.
8.3 Bad Leaver Situatie
8.3.1 Na het einde van het derde kalenderjaar
Ingeval een Bad Leaver Situatie zich voordoet na het einde van het derde kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarin de Toekenning heeft plaatsgevonden, krijgt de betrokken Warranthouder de tijd tot zes maanden na de datum van de Bad Leaver Situatie om zijn nog niet uitgeoefende Warrants tijdens een Uitoefenperiode uit te oefenen. Na het verstrijken van deze periode van zes maanden worden zijn resterende niet-uitgeoefende Warrants nietig.
8.3.2 Vóór het einde van het derde kalenderjaar
Indien de Bad Leaver Situatie zich voordoet vóór het einde van het derde kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarin de Toekenning heeft plaatsgevonden, worden alle toegekende Warrants van rechtswege nietig.
8.4 Wijziging van tewerkstelling
- 8.4.1 Ingeval een beëindiging van de arbeidsovereenkomst of consultancyovereenkomst van de betreffende Warranthouder gepaard gaat met de gelijktijdige (andere) tewerkstelling of aanstelling van de betreffende Warranthouder (of een vennootschap die wordt Gecontroleerd door de Warranthouder) als Consulent, Werknemer of Bestuurder, bij de Vennootschap of een Dochtervennootschap, zal de definitieve verwerving van de Warrants van deze Warranthouder verder blijven verlopen zoals beschreven in paragraaf 6.2 (voor zover nog niet definitief verworven) en, eenmaal definitief verworven, zal de Uitoefentermijn van de nog niet uitgeoefende Warrants ongewijzigd blijven en kan de Warranthouder zijn nog niet uitgeoefende Warrants uitoefenen tijdens elke Uitoefenperiode binnen de Uitoefentermijn.
- 8.4.2 Indien echter op enig ogenblik na dergelijke wijziging als beschreven in paragraaf 8.4.1:
- (i) de arbeidsovereenkomst, het mandaat als Bestuurder of de consultancyovereenkomst van de Warranthouder met de Vennootschap of een Dochtervennootschap beëindigd wordt op initiatief van de Warranthouder om enige reden anders dan diens effectieve pensionering in het kader van een rustpensioen toegekend door een overheidsinstelling; of
- (ii) de Vennootschap of een Dochtervennootschap zijn arbeidsovereenkomst, zijn mandaat als Bestuurder of zijn consultancyovereenkomst beëindigt als gevolg van een inbreuk op of tekortkoming in de uitvoering van zijn arbeidsovereenkomst door de Warranthouder of een schending door de Warranthouder van zijn verplichtingen als Consulent of Bestuurder,
zal dergelijke beëindiging ook beschouwd worden als een Bad Leaver Situatie en zal de regeling voorzien in paragraaf 8.3 van toepassing zijn.
8.5 Afwijkingen
Het staat de Raad van Bestuur vrij om op ieder ogenblik af te wijken van de regels voorzien in dit hoofdstuk 8, op voorwaarde dat dergelijke afwijkingen in overeenstemming zijn met de dwingende wettelijke bepalingen (in het bijzonder artikel L. 225-183, paragraaf 3, van het Franse Wetboek van Koophandel).
9 Aanpassingen en Wijzigingen
Ingeval van een aflossing van het aandelenkapitaal, een kapitaalvermindering, een verandering in de winstverdeling, de toewijzing van gratis aandelen van de Vennootschap, een kapitaalverhoging door incorporatie van reserves, winsten, uitgiftepremies, uitkering van reserves, of enige uitgifte van aandelen of andere kapitaalvertegenwoordigende effecten binnen voorkeurrecht, zal de Vennootschap alle nodige maatregelen treffen tot vrijwaring van de belangen van de Begunstigden overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van het Franse Wetboek van Koophandel.
De Raad van Bestuur is gemachtigd om gepaste maatregelen te treffen tot vrijwaring van de belangen van de Warranthouders indien:
- er een fundamentele wijziging plaatsheeft in de Controle van de Vennootschap;
- er een fundamentele wijziging is in de regelgeving; of
- er zich een ernstige en uitzonderlijke omstandigheid voordoet die de rechten van de Begunstigden in gevaar brengt.
De Raad van Bestuur kan tevens de bepalingen van dit Plan wijzigen in het voordeel van de Warranthouders, voorzover de voorgestelde wijzigingen in overeenstemming zijn met alle toepasselijke wettelijke bepalingen.
Dit Plan kan, wanneer de omstandigheden het vereisen, aangepast worden door de Vennootschap. De Begunstigde zal op de hoogte gesteld worden van dergelijke wijzigingen, en zal erdoor gebonden zijn. De aanpassingen mogen geenszins de essentie van het Plan aantasten. De aanpassingen mogen de rechten onder dit Plan van de bestaande Warranthouders niet schaden. Indien de rechten onder dit Plan van de bestaande Warranthouders wel geschaad zouden worden, mogen de aanpassingen niet gedaan worden zonder hun akkoord.
10 Geschillenregeling
Alle geschillen met betrekking tot dit Plan zullen ter kennis gebracht worden aan de Raad van Bestuur, dewelke eventueel een minnelijke regeling kan voorstellen voor een geschil. Indien vereist zal de betwisting voorgelegd worden aan de Hoven en Rechtbanken bevoegd voor het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Mechelen (België) waarbij alle betrokken partijen woonplaats kiezen ter zetel van de Vennootschap. Het Belgisch recht is van toepassing op dit Plan.
11 Slotbepalingen
11.1 Bijkomende informatie
De Vennootschap zal de Begunstigde op zijn verzoek een kopie van de statuten van de Vennootschap en eventuele wijzigingen daaraan bezorgen.
11.2 Belastingen en behandeling inzake sociale zekerheid
De Vennootschap of een Dochtervennootschap zal gerechtigd zijn, overeenkomstig de toepasselijke wet of gewoonten, om op het cash salaris of vergoeding van de maand waarin het belastbare moment valt of op het cash salaris of de vergoeding van enige andere daarop volgende maand een inhouding te verrichten, en/of de Begunstigde zal verplicht zijn aan de Vennootschap of aan een Dochtervennootschap (indien daartoe verzocht wordt door de Vennootschap of door een Dochtervennootschap) het bedrag te betalen van enige belasting en/of sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd of te betalen omwille van het feit van de toekenning, de aanvaarding, het uitoefenbaar worden of de uitoefening van de Warrants, of verschuldigd of te betalen in verband met de levering van de Nieuwe Aandelen.
De Vennootschap of een Dochtervennootschap zullen gerechtigd zijn in overeenstemming met de toepasselijke wet of gewoonten om de nodige rapportering, noodzakelijk als een gevolg van de toekenning van de Warrants, het uitoefenbaar worden of de levering van de Aandelen, te maken.
11.3 Kosten
Zegeltaksen, beurstaksen en gelijkaardige heffingen en taksen geheven bij de uitoefening van de Warrants en/of de levering van de Nieuwe Aandelen of bestaande Aandelen zullen door de Warranthouder worden gedragen.
Kosten van de uitgifte van de Warrants of van de uitgifte van de Nieuwe Aandelen zijn ten laste van de Vennootschap.
11.4 Verband met arbeidsovereenkomst
Niemand heeft een recht om deel te nemen aan dit Plan en een deelname aan dit Plan geeft de Begunstigden geen recht op latere toekenning van bijkomende Warrants. De toekenning van Warrants onder dit Plan houdt geen belofte in van continue tewerkstelling door de Vennootschap of haar Dochtervennootschappen.
Niettegenstaande enige bepaling van het Plan, zullen de rechten en verplichtingen van enig individu of entiteit zoals bepaald onder de bepalingen van zijn/haar arbeidsovereenkomst afgesloten met de Vennootschap of een Dochtervennootschap niet aangetast worden door zijn/haar deelname aan het Plan of door enig recht dat hij/zij kan hebben om daaraan deel te nemen.
Een individu aan wie Warrants in overeenstemming met het Plan worden toegekend, zal geen recht op schadeloosstelling of compensatie hebben als gevolg van de beëindiging van zijn mandaat of arbeidsovereenkomst afgesloten met de Vennootschap of een Dochtervennootschap, op grond van gelijk welke reden (behalve onrechtmatig ontslag of ontslag dat rechtsmisbruik uitmaakt volgens Franse rechtspraak), in zover deze rechten zouden ontstaan of kunnen ontstaan op grond van het beëindigen van de rechten die hij/zij zou hebben of de aanspraken die hij/zij zou kunnen maken betreffende de uitoefening van Warrants overeenkomstig het Plan omwille van de beëindiging van dergelijke overeenkomst of op grond van het verlies of vermindering in waarde van de rechten of voordelen.
11.5 Algemene Vergaderingen
Warranthouders hebben het recht om deel te nemen aan Algemene Vergaderingen van de Vennootschap, doch zonder stemrecht en slechts met raadgevende stem, mits het naleven van de formaliteiten voorzien in de oproeping voor de Algemene Vergadering.
11.6 Communicatie met Warranthouders
Door het aanvaarden van Warrants geeft de Warranthouder zijn goedkeuring om rechtsgeldig documentatie te ontvangen vanwege de Vennootschap door middel van e-mail, met inbegrip van oproepingen tot Algemene Vergaderingen en documentatie met betrekking tot de uitoefening van Warrants.
11.7 Adreswijziging
Warranthouders zijn verplicht de Vennootschap op de hoogte te houden van hun adreswijzigingen en wijzigingen aan hun e-mailadres. Mededelingen door de Vennootschap verstuurd naar het laatst gekende adres of e-mailadres van de Warranthouder, zijn rechtsgeldig.
11.8 Taal
Indien er verschillen zijn tussen de Nederlandse, Franse en Engelse versies van dit Warrantplan, zal de Franse versie van het Plan voorrang hebben.
***