AI assistant
Galapagos NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Mar 26, 2026
3954_rns_2026-03-26_6d4eec27-22af-47bd-b5da-df953673bdf6.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
Galápagos
GALAPAGOS NV
Naamloze vennootschap
Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België
Ondernemingsnummer: 0466.460.429
RPR Antwerpen (afdeling Mechelen)
Uitnodiging voor de Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen die zullen plaatsvinden op 28 april 2026
De Raad van Bestuur van Galapagos NV (hierna de "Vennootschap" of "Galapagos") heeft de eer om de aandeelhouders, de houders van inschrijvingsrechten, de leden van de Raad van Bestuur en de commissaris van de Vennootschap uit te nodigen op de gewone algemene vergadering (hierna de "Gewone Algemene Vergadering"). Nadat de agenda van de Gewone Algemene Vergadering is afgehandeld, zal de vergadering kort worden geschorst en vervolgens worden voortgezet als een buitengewone algemene vergadering, gehouden ten overstaan van een notaris (hierna de "Buitengewone Algemene Vergadering"). De Gewone Algemene Vergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering zullen achtereenvolgens plaatsvinden op dinsdag 28 april 2026, vanaf 14:00 uur (CET) te Schaliënhoevedreef 20T, 2800 Mechelen, België (samen, de "Algemene Vergaderingen").
Er geldt geen aanwezigheidsquorum voor de beraadslaging en stemming over de agendapunten van de Gewone Algemene Vergadering zoals vermeld in onderstaande agenda. Er geldt echter wel een aanwezigheidsquorum voor de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering (zie hieronder onder "2. Buitengewone Algemene Vergadering"). Indien het aanwezigheidsquorum voor de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering niet wordt bereikt, zal voor deze agendapunten een tweede buitengewone algemene vergadering worden gehouden ten overstaan van een notaris op 19 mei 2026, om 14:00 uur (CET) te Schaliënhoevedreef 20T, 2800 Mechelen, België, tenzij, in voorkomend geval, namens de raad van bestuur van de Vennootschap (hierna de "Raad van Bestuur") anders wordt beslist. Het aanwezigheidsquorum is niet van toepassing op deze tweede vergadering.
1 Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering zal worden gehouden op dinsdag 28 april 2026 om 14:00 uur (CET) te Schaliënhoevedreef 20T, 2800 Mechelen, België.
Details omtrent de toepasselijke registratie- en stemformaliteiten met betrekking tot de Gewone Algemene Vergadering vindt u hieronder.
Agenda en voorstellen tot besluit
De agenda en voorstellen tot besluit van de Gewone Algemene Vergadering, die in voorkomend geval namens de Raad van Bestuur tijdens de vergadering kunnen worden gewijzigd, zijn als volgt:
- Kennisname en bespreking van (a) het jaarverslag van de Raad van Bestuur met betrekking tot de niet-geconsolideerde en geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, en van (b) het verslag van de commissaris met betrekking tot de niet-geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
Galapagos NV | GAV & BAV 28 april 2026 | Oproeping
Pagina 1 van 14
Galápagos
- Kennisname en goedkeuring van de niet-geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, en goedkeuring van de bestemming van het jaarresultaat zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur.
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit de niet-geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 goed te keuren, evenals de bestemming van het jaarresultaat zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur.
-
Kennisname en bespreking van het verslag van de commissaris betreffende de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
-
Kennisname en bespreking van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
-
Kennisname en goedkeuring van het remuneratieverslag.
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit het remuneratieverslag opgenomen in het jaarverslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 goed te keuren.
- Kwijting aan de (huidige en voormalige) leden van de Raad van Bestuur en de commissaris voor elke aansprakelijkheid die voortvloeit uit de uitoefening van hun respectievelijke mandaten tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit, bij afzonderlijke stemming, om elk (huidig en voormalig) lid van de Raad van Bestuur en de commissaris kwijting te verlenen voor elke aansprakelijkheid die voortvloeit uit de uitoefening van hun respectievelijke mandaten tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
- Benoeming van dhr. Henry Gosebruch als uitvoerend bestuurder.¹
Voorstel tot besluit: Op voorstel van de Raad van Bestuur, en in overeenstemming met de aanbeveling en het advies van het benoemingscomité van de Raad van Bestuur (hierna het "Benoemingscomité"), besluit de algemene vergadering om de benoeming door coöptatie met ingang van 12 mei 2025 te bevestigen (na het aftreden van Stoffels IMC BV, vast vertegenwoordigd door dhr. Paul Stoffels, met ingang van dezelfde datum) en dhr. Henry Gosebruch te benoemen als uitvoerend lid van de Raad van Bestuur van de Vennootschap, voor een bijkomende termijn van vier jaar, tot en met de afsluiting van de gewone algemene vergadering te houden in 2030 die zal hebben beslist over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2029. De algemene vergadering besluit tevens dat het mandaat van dhr. Henry Gosebruch niet zal worden vergoed.
- Benoeming van mevr. Jane Griffiths als onafhankelijk niet-uitvoerend bestuurder.²
Voorstel tot besluit: Op voorstel van de Raad van Bestuur, en in overeenstemming met de aanbeveling en het advies van het Benoemingscomité, besluit de algemene vergadering (a) om de benoeming door coöptatie met ingang van 28 juli 2025 te bevestigen (na het aftreden van dhr. Simon Sturge, met ingang van dezelfde datum) en mevr. Jane Griffiths te benoemen
¹ Voor verdere informatie betreffende dhr. Henry Gosebruch wordt verwezen naar zijn biografie beschikbaar op de bedrijfswebsite (www.glpg.com/about-us/board-of-directors/).
² Voor verdere informatie betreffende mevr. Jane Griffiths wordt verwezen naar haar biografie beschikbaar op de bedrijfswebsite (www.glpg.com/about-us/board-of-directors/).
Galapagos NV | GAV & BAV 28 april 2026 | Oproeping
Pagina 2 van 14
Galápagos
als onafhankelijk niet-uitvoerend lid van de Raad van Bestuur van de Vennootschap, voor een bijkomende termijn van vier jaar tot en met de sluiting van de gewone algemene vergadering te houden in 2030 die zal hebben beslist over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2029, en (b) haar mandaat als onafhankelijk lid van de Raad van Bestuur te bevestigen, rekening houdend met het feit dat (i) de Raad van Bestuur heeft vastgesteld dat mevr. Jane Griffiths voldoet aan de onafhankelijkheidscriteria zoals uiteengezet in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020, (ii) mevr. Jane Griffiths uitdrukkelijk heeft verklaard geen (en de Raad van Bestuur evenmin op de hoogte is van) banden met de Vennootschap of een belangrijke aandeelhouder te hebben, die diens onafhankelijkheid in het gedrang zou brengen, en (iii) de Raad van Bestuur geen aanwijzing heeft van enig element dat de onafhankelijkheid van mevr. Jane Griffiths in twijfel zou kunnen trekken. De algemene vergadering besluit tevens dat het mandaat van mevr. Jane Griffiths zal worden vergoed zoals voorzien voor niet-uitvoerende leden van de Raad van Bestuur in het remuneratiebeleid van de Vennootschap en zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van tijd tot tijd.
- Benoeming van mevr. Dawn Svoronos als onafhankelijk niet-uitvoerend bestuurder.³
Voorstel tot besluit: Op voorstel van de Raad van Bestuur, en in overeenstemming met de aanbeveling en het advies van het Benoemingscomité, besluit de algemene vergadering (a) om de benoeming door coöptatie met ingang van 28 juli 2025 te bevestigen (na het aftreden van dhr. Peter Guenter, met ingang van dezelfde datum) en mevr. Dawn Svoronos te benoemen als onafhankelijk niet-uitvoerend lid van de Raad van Bestuur van de Vennootschap, voor een bijkomende termijn van vier jaar tot en met de sluiting van de gewone algemene vergadering te houden in 2030 die zal hebben beslist over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2029, en (b) haar mandaat als onafhankelijk lid van de Raad van Bestuur te bevestigen, rekening houdend met het feit dat (i) de Raad van Bestuur heeft vastgesteld dat mevr. Dawn Svoronos voldoet aan de onafhankelijkheidscriteria zoals uiteengezet in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020, (ii) mevr. Dawn Svoronos uitdrukkelijk heeft verklaard geen (en de Raad van Bestuur evenmin op de hoogte is van) banden met de Vennootschap of een belangrijke aandeelhouder te hebben, die diens onafhankelijkheid in het gedrang zou brengen, en (iii) de Raad van Bestuur geen aanwijzing heeft van enig element dat de onafhankelijkheid van mevr. Dawn Svoronos in twijfel zou kunnen trekken. De algemene vergadering besluit tevens dat het mandaat van mevr. Dawn Svoronos zal worden vergoed zoals voorzien voor niet-uitvoerende leden van de Raad van Bestuur in het remuneratiebeleid van de Vennootschap en zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van tijd tot tijd.
- Benoeming van Dr. Neil Johnston als onafhankelijk niet-uitvoerend bestuurder.⁴
Voorstel tot besluit: Op voorstel van de Raad van Bestuur, en in overeenstemming met de aanbeveling en het advies van het Benoemingscomité, besluit de algemene vergadering (a) om de benoeming door coöptatie met ingang van 1 november 2025 te bevestigen (na het aftreden van Dr. Elisabeth Svanberg, met ingang van dezelfde datum) en Dr. Neil Johnston te benoemen als onafhankelijk niet-uitvoerend lid van de Raad van Bestuur van de
³ Voor verdere informatie betreffende Mevr. Dawn Svoronos wordt verwezen naar haar biografie beschikbaar op de bedrijfswebsite (www.glpg.com/about-us/board-of-directors/).
⁴ Voor verdere informatie betreffende Dr. Neil Johnston wordt verwezen naar zijn biografie beschikbaar op de bedrijfswebsite (www.glpg.com/about-us/board-of-directors/).
Galapagos NV | GAV & BAV 28 april 2026 | Oproeping
Pagina 3 van 14
Galápagos
Vennootschap, voor een bijkomende termijn van twee jaar tot en met de sluiting van de gewone algemene vergadering te houden in 2028 die zal hebben beslist over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2027, en (b) zijn mandaat als onafhankelijk lid van de Raad van Bestuur te bevestigen, rekening houdend met het feit dat (i) de Raad van Bestuur heeft vastgesteld dat Dr. Neil Johnston voldoet aan de onafhankelijkheidscriteria zoals uiteengezet in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020, (ii) Dr. Neil Johnston uitdrukkelijk heeft verklaard geen (en de Raad van Bestuur evenmin op de hoogte is van) banden met de Vennootschap of een belangrijke aandeelhouder te hebben, die diens onafhankelijkheid in het gedrang zou brengen, en (iii) de Raad van Bestuur geen aanwijzing heeft van enig element dat de onafhankelijkheid van Dr. Neil Johnston in twijfel zou kunnen trekken. De algemene vergadering besluit tevens dat het mandaat van Dr. Neil Johnston zal worden vergoed zoals voorzien voor niet-uitvoerende leden van de Raad van Bestuur in het remuneratiebeleid van de Vennootschap en zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van tijd tot tijd.
- Benoeming van dhr. Devang Bhuva als niet-uitvoerend bestuurder.⁵
Voorstel tot besluit: Op voorstel van de Raad van Bestuur, en in overeenstemming met de aanbeveling en het advies van het Benoemingscomité, besluit de algemene vergadering om de benoeming door coöptatie met ingang van 1 november 2025 te bevestigen (na het aftreden van dhr. Andrew Dickinson, met ingang van dezelfde datum) en dhr. Devang Bhuva te benoemen als niet-uitvoerend lid van de Raad van Bestuur van de Vennootschap, voor een bijkomende termijn van drie jaar, tot en met de sluiting van de gewone algemene vergadering te houden in 2029 die zal hebben beslist over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2028. De algemene vergadering besluit tevens dat het mandaat van dhr. Devang Bhuva niet zal worden vergoed.
- Benoeming van Dr. Paulo Fontoura als onafhankelijk niet-uitvoerend bestuurder.⁶
Voorstel tot besluit: Op voorstel van de Raad van Bestuur, en in overeenstemming met de aanbeveling en het advies van het Benoemingscomité, besluit de algemene vergadering (a) om de benoeming door coöptatie met ingang van 9 februari 2026 te bevestigen (na het aftreden van Dr. Susanne Schaffert met ingang van 1 november 2025) en Dr. Paulo Fontoura te benoemen als onafhankelijk niet-uitvoerend lid van de Raad van Bestuur van de Vennootschap, voor een bijkomende termijn van drie jaar tot en met de sluiting van de gewone algemene vergadering te houden in 2029, die zal hebben beslist over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2028, en (b) zijn mandaat als onafhankelijk lid van de Raad van Bestuur te bevestigen, rekening houdend met het feit dat (i) de Raad van Bestuur heeft vastgesteld dat Dr. Paulo Fontoura voldoet aan de onafhankelijkheidscriteria zoals uiteengezet in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020, (ii) Dr. Paulo Fontoura uitdrukkelijk heeft verklaard geen (en de Raad van Bestuur evenmin op de hoogte is van) banden met de Vennootschap of een belangrijke aandeelhouder te hebben, die diens onafhankelijkheid in het gedrang zou brengen, en (iii) de Raad van Bestuur geen aanwijzing heeft van enig element dat de onafhankelijkheid van Dr. Paulo Fontoura in twijfel zou kunnen trekken. De algemene vergadering besluit tevens
⁵ Voor verdere informatie betreffende dhr. Devang Bhuva wordt verwezen naar zijn biografie beschikbaar op de bedrijfswebsite (www.glpg.com/about-us/board-of-directors/).
⁶ Voor verdere informatie betreffende Dr. Paulo Fontoura wordt verwezen naar zijn biografie beschikbaar op de bedrijfswebsite (www.glpg.com/about-us/board-of-directors/).
Galapagos NV | GAV & BAV 28 april 2026 | Oproeping
Pagina 4 van 14
Galápagos
dat het mandaat van Dr. Paulo Fontoura zal worden vergoed zoals voorzien voor niet-uitvoerende leden van de Raad van Bestuur in het remuneratiebeleid van de Vennootschap en zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van tijd tot tijd.
- Benoeming van dhr. Gino Santini als onafhankelijk niet-uitvoerend bestuurder.⁷
Toelichting: Onder voorbehoud van zijn benoeming door de Algemene Vergadering als onafhankelijk niet-uitvoerend lid van de Raad van Bestuur, wordt voorgesteld dat dhr. Santini door de Raad van Bestuur wordt benoemd tot de nieuwe Voorzitter van de Raad van Bestuur. Dhr. Santini zou daarmee dhr. Contamine opvolgen, wiens mandaat als lid van de Raad van Bestuur onmiddellijk na de Algemene Vergadering van 28 april 2026 eindigt. Voor de volledigheid merkt de Raad van Bestuur op dat dhr. Santini tevens lid is van de raad van bestuur van Alfasigma, een farmaceutisch bedrijf waaraan Galapagos in 2024 zijn Jyseleca® (filgotinib)-activiteiten heeft overgedragen. In het kader van die transactie heeft de Vennootschap recht op bepaalde mijlpaal-, royalty- en earn-outbetalingen op Europese verkopen van Alfasigma op grond van reeds bestaande contractuele verbintenissen. Deze betalingen zijn passief en automatisch van aard, houden geen verdere lopende commerciële relatie of besluitvorming in, en werden ruim vóór de kandidatuur van dhr. Santini overeengekomen. Na zorgvuldige beoordeling is de Raad van Bestuur tot de conclusie gekomen dat het bovenstaande geen invloed heeft op de onafhankelijkheid van dhr. Santini in de zin van artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020, en bevestigt dat hij voldoet aan alle toepasselijke onafhankelijkheidscriteria.
Voorstel tot besluit: Op voorstel van de Raad van Bestuur, en in overeenstemming met de aanbeveling en het advies van het Benoemingscomité, besluit de algemene vergadering (a) dhr. Gino Santini te benoemen tot niet-uitvoerend lid van de Raad van Bestuur van de Vennootschap, voor een termijn van vier jaar, en met onmiddellijke ingang, tot en met de sluiting van de gewone algemene vergadering te houden in 2030, die zal hebben beslist over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2029, en (b) zijn mandaat als onafhankelijk lid van de Raad van Bestuur te bevestigen, rekening houdend met het feit dat (i) de Raad van Bestuur heeft vastgesteld dat dhr. Gino Santini voldoet aan de onafhankelijkheidscriteria zoals uiteengezet in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020, (ii) dhr. Gino Santini uitdrukkelijk heeft verklaard geen (en de Raad van Bestuur evenmin op de hoogte is van) banden met de Vennootschap of een belangrijke aandeelhouder te hebben, die diens onafhankelijkheid in het gedrang zou brengen, en (iii) de Raad van Bestuur geen aanwijzing heeft van enig element dat de onafhankelijkheid van dhr. Gino Santini in twijfel zou kunnen trekken. De algemene vergadering besluit tevens dat het mandaat van dhr. Gino Santini zal worden vergoed zoals voorzien voor niet-uitvoerende leden van de Raad van Bestuur in het remuneratiebeleid van de Vennootschap en zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van tijd tot tijd.
- Herbenoeming van de commissaris en vaststelling van de bezoldiging van de commissaris.
Voorstel tot besluit: In overeenstemming met de aanbeveling van het auditcomité van de Raad van Bestuur (hierna het "Auditcomité") en op voorstel van de Raad van Bestuur, besluit de algemene vergadering (a) BDO Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Da Vincilaan 9/E.6, 1930 Zaventem, en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR
⁷ Voor verdere informatie betreffende dhr. Gino Santini wordt verwezen naar zijn biografie beschikbaar op de bedrijfswebsite (www.glpg.com/about-us/board-of-directors/).
Galapagos NV | GAV & BAV 28 april 2026 | Oproeping
Pagina 5 van 14
Galápagos
Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder het nummer 0431.088.289, vast vertegenwoordigd door mevr. Ellen Lombaerts, te herbenoemen als commissaris van de Vennootschap voor een periode van drie jaar die eindigt onmiddellijk na de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden in 2029 en die zal hebben besloten over de jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar dat eindigt op 31 december 2028, en (b) de jaarlijkse vergoeding van BDO Bedrijfsrevisoren BV voor haar mandaat als commissaris van de Vennootschap te bepalen op EUR 495.000 (indien van toepassing, exclusief btw) per jaar.
- Bevestiging en herbenoeming van de statutaire commissaris met betrekking tot de "waarborging" van de CSRD-duurzaamheidsverslaggeving.
Voorstel tot besluit: In overeenstemming met de aanbeveling van het Auditcomité en op voorstel van de Raad van Bestuur, besluit de algemene vergadering (a) voor zover nodig, de commissaris van de Vennootschap, zijnde BDO Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Da Vincilaan 9/E.6, 1930 Zaventem, en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder het nummer 0431.088.289, vast vertegenwoordigd door mevr. Ellen Lombaerts, te belasten met de waarborging van de duurzaamheidsverslaggeving van de Vennootschap, zoals bedoeld in de CSRD, voor een periode van drie jaar die eindigt onmiddellijk na de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden in 2029 en die zal hebben besloten over de jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar dat eindigt op 31 december 2028, en (b) de jaarlijkse vergoeding van BDO Bedrijfsrevisoren BV voor de waarborging van de duurzaamheidsverslaggeving van de Vennootschap te bepalen op EUR 50.000 (indien van toepassing, exclusief btw) per jaar.
- Bezoldiging van bestuurders.
Toelichting: De voorgestelde bezoldigingsniveaus zijn bepaald op basis van een internationale benchmarkoefening die is uitgevoerd door een onafhankelijke remuneratieadviseur, waarbij rekening is gehouden met de aanzienlijke tijdsinvestering die van de Raad van Bestuur wordt verwacht, die in 2025 drieëntwintig (23) keer bijeen is gekomen. De Raad van Bestuur zal naar verwachting ook in 2026 talrijk bijeenkomen in het licht van de voortdurende bedrijfstransformatie van de Vennootschap.
Voorstel tot besluit: Op aanbeveling en advies van het Remuneratiecomité van de Raad van Bestuur, besluit de algemene vergadering dat de jaarlijkse bezoldiging (exclusief onkostenvergoedingen) van de niet-uitvoerende bestuurders, andere dan de niet-uitvoerende bestuurders die een aandeelhouder vertegenwoordigen, voor de uitoefening van hun mandaat zal bestaan uit een bezoldiging in contanten en een bezoldiging op basis van aandelen zoals volgt:
(a) Vergoeding in contanten: (i) Voorzitter van de Raad van Bestuur: EUR 110.000; (ii) Lead Non-Executive Director, indien benoemd in overeenstemming met het Corporate Governance Charter van Galapagos: EUR 75.000; (iii) andere niet-uitvoerende bestuurders: elkeen EUR 55.000, (iv) jaarlijkse bijkomende bezoldiging voor het voorzitterschap van een comité binnen de Raad van Bestuur: EUR 20.000; en (v) jaarlijkse bijkomende bezoldiging voor lidmaatschap van een comité binnen de Raad van Bestuur: EUR 15.000;
(b) Vergoeding op basis van aandelen: (i) Voorzitter van de Raad van Bestuur: EUR 135.000; (ii) Lead Non-Executive Director, indien benoemd in overeenstemming met het Corporate Governance Charter van Galapagos: EUR 135.000; (iii) andere niet-
Galapagos NV | GAV & BAV 28 april 2026 | Oproeping
Pagina 6 van 14
Galápagos
uitvoerende bestuurders: elkeen EUR 135.000; in elk van (i), (ii) en (iii), onder de verplichting om het nettobedrag (na belastingen) te gebruiken voor de verwerving van Galápagos aandelen. Deze laatste betalingen vormen het equivalent van een bestuurdersbezoldiging in aandelen en de resulterende aandelen dienen te worden aangehouden tot ten minste één jaar nadat de niet-uitvoerende bestuurder de Raad van Bestuur heeft verlaten en ten minste drie jaar na het tijdstip van de verwerving.
De algemene vergadering besluit dat het mandaat van een niet-uitvoerend bestuurder die een aandeelhouder vertegenwoordigt, niet zal worden bezoldigd.
De hierboven uiteengezette regels zijn van toepassing vanaf 1 mei 2026.
Geen aanwezigheidsquorum: Er is geen aanwezigheidsquorum vereist voor de beraadslaging en stemming over de agendapunten waarnaar in de bovengenoemde agenda van de Gewone Algemene Vergadering wordt verwezen.
Stemming en meerderheid: Behoudens de toepasselijke wettelijke bepalingen, zal elk aandeel één stem hebben. In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving zullen de voorgestelde besluiten waarnaar in de voormelde agenda van de Gewone Algemene Vergadering wordt verwezen, aangenomen zijn als ze goedgekeurd worden door een gewone meerderheid van stemmen geldig uitgebracht door de aandeelhouders.
2 Buitengewone Algemene Vergadering
De Buitengewone Algemene Vergadering zal worden gehouden in het bijzijn van een notaris, en zal plaatsvinden op dinsdag 28 april 2026, om 15:00 uur (CET) te Schaliënhoevedreef 20T, 2800 Mechelen, België.
Details omtrent de toepasselijke registratie- en stemformaliteiten met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering worden hieronder uiteengezet.
Agenda en voorstellen tot besluit:
De agenda en de voorstellen tot besluit van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Vennootschap, die in voorkomend geval namens de Raad van Bestuur tijdens de vergadering kunnen worden gewijzigd, zijn als volgt:
- Wijziging van de naam van de Vennootschap naar "Lakefront Biotherapeutics".
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit de naam van de Vennootschap te wijzigen in "Lakefront Biotherapeutics" en artikel 1 van de statuten dienovereenkomstig te wijzigen, in beide gevallen met ingang van 8 mei 2026.
- Wijziging van de statuten met betrekking tot de vertegenwoordiging van de Vennootschap.
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering van aandeelhouders besluit artikel 16.1 van de statuten als volgt te wijzigen, met onmiddellijke ingang:
"16.1 Algemene bevoegdheid
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur handelend als college, wordt de vennootschap ten aanzien van derden en in rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee leden van de raad van bestuur die gezamenlijk optreden, op voorwaarde dat ten minste één van de twee bestuurders een onafhankelijk bestuurder is in de zin van artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen."
Galapagos NV | GAV & BAV 28 april 2026 | Oproeping
Pagina 7 van 14
Galápagos
- Machtiging aan de Raad van Bestuur tot verkrijging van eigen aandelen.
Toelichting: Na de erkenning van uitkeerbare reserves op de balans van de Vennootschap overeenkomstig de toepasselijke boekhoudkundige principes, stelt de Raad van Bestuur voor om een standaardmachtiging te verlenen aan de Vennootschap om eigen aandelen te verkrijgen, in overeenstemming met het Belgisch vennootschapsrecht en de gangbare marktpraktijk voor beursgenoteerde vennootschappen, aangezien dit extra flexibiliteit zou kunnen bieden bij het beheer van de kapitaalstructuur van de Vennootschap.
Deze machtiging door de Buitengewone Algemene Vergadering houdt op zich geen uitvoering in van enig programma voor de verkrijging van eigen aandelen. Elke daadwerkelijke verkrijging van eigen aandelen blijft onderworpen aan een afzonderlijk en specifiek besluit van de Raad van Bestuur om over te gaan tot een verkrijging van eigen aandelen, dat op dit moment nog niet is genomen. Bovendien zou elke verkrijging onderworpen zijn aan: (i) naleving van alle toepasselijke vereisten krachtens de optie-, licentie- en samenwerkingsovereenkomst van 14 juli 2019 tussen de Vennootschap en Gilead Sciences, Inc., met inbegrip van het verkrijgen van elke toestemming of ontheffing die krachtens die overeenkomst van Gilead Sciences, Inc. vereist zou kunnen zijn; en (ii) de beschikbaarheid van voldoende uitkeerbare reserves op de balans van de Vennootschap in overeenstemming met de toepasselijke boekhoudkundige principes en het Belgisch vennootschapsrecht op het moment van een daadwerkelijke verkrijging van eigen aandelen.
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit een afdeling "Machtiging tot Verkrijging van Eigen Aandelen" op te nemen in de statuten van de Vennootschap met de volgende tekst:
42. MACHTIGING TOT VERKRIJGING VAN EIGEN AANDELEN
De vennootschap mag, zonder voorafgaande machtiging van de algemene vergadering, overeenkomstig de artikelen 7:215 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de artikelen 8:2 en volgende van het Koninklijk Besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en binnen de daarin gestelde grenzen, maximaal tien procent (10%) verkrijgen van het aantal aandelen dat bestaat op het einde van de Buitengewone Algemene Vergadering van 28 april 2026, tegen een prijs gelijk aan de slotkoers van het aandeel van de Vennootschap op Euronext Brussel op de dag die de verkrijging onmiddellijk voorafgaat, vermeerderd met maximaal vijftien procent (15%) of verminderd met maximaal vijftien procent (15%). Deze bevoegdheid strekt zich uit tot de verkrijging van aandelen van de Vennootschap door één van haar rechtstreekse dochterondernemingen, in de zin en binnen de grenzen van artikel 7:221, paragraaf één van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De bovenstaande machtiging is geldig voor een periode van vijf jaar te rekenen vanaf de datum van bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 28 april 2026."
-
Kennisname en bespreking van het verslag van de Raad van Bestuur van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig het artikel 7:199 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen in verband met de hernieuwing van zijn machtiging met betrekking tot, en de verhoging van, het toegestaan kapitaal, en de specifieke omstandigheden en doeleinden voor het gebruik van het hernieuwd toegestaan kapitaal.
-
Hernieuwing van de machtiging van de Raad van Bestuur om het kapitaal binnen het kader van het toegestaan kapitaal te verhogen met een bedrag tot twintig procent (20%) van het kapitaal.
Galapagos NV | GAV & BAV 28 april 2026 | Oproeping
Pagina 8 van 14
Galápagos
Toelichting: De Raad van Bestuur stelt voor om de bestaande machtiging tot kapitaalverhoging binnen het kader van het toegestaan kapitaal te hernieuwen. De Vennootschap beschikt momenteel over een machtiging, verleend door de Buitengewone Algemene Vergadering van 30 april 2024 en geldig tot 7 mei 2029, die reeds het gebruik van toegestaan kapitaal toestaat, onder meer in verband met incentiveplannen.
Met het oog op transparantie stelt de Raad van Bestuur voor om de formulering van deze machtiging en het bijbehorende verslag van de Raad van Bestuur aan te passen, zodat daarin uitdrukkelijk en volledig wordt beschreven voor welke soorten incentiveplannen het toegestaan kapitaal mag worden gebruikt, met inbegrip van inschrijvingsrechtenplannen, restricted stock unit-plannen, performance stock unit-plannen en andere incentiveplannen.
Voor alle duidelijkheid: de voorgestelde hernieuwing wijzigt noch de algemene reikwijdte, noch het totale bedrag van het toegestaan kapitaal (dat beperkt blijft tot twintig procent (20%) van het kapitaal) en is verder in overeenstemming met de machtiging die is verleend door de Buitengewone Algemene Vergadering van 30 april 2024. Het doel van de hernieuwing is ervoor te zorgen dat de machtiging en het bijbehorende verslag van de Raad van Bestuur op een meer expliciete en gedetailleerde wijze alle doeleinden en instrumenten weergeven waarvoor het toegestaan kapitaal kan worden gebruikt.
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering van de Vennootschap besluit om de machtiging aan de Raad van Bestuur te hernieuwen om het kapitaal in één of meerdere malen te verhogen, gedurende een periode van vijf (5) jaar vanaf de bekendmaking van deze machtiging in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, met een totaalbedrag tot twintig procent (20%) van het huidige bedrag van het kapitaal van de Vennootschap, en dit in overeenstemming met de voorwaarden van het verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zoals bedoeld in punt 4 van de agenda van de buitengewone algemene vergadering. Bijgevolg besluit de algemene vergadering om de bestaande tijdelijke bepalingen van de statuten van de Vennootschap volledig te schrappen en te vervangen door de volgende tekst, die, samen met de Machtiging tot Inkoop van Eigen Aandelen zoals uiteengezet onder agendapunt 3, de nieuwe tijdelijke bepalingen van de statuten zullen vormen (waarbij het bedrag van twintig procent (20%) van het geplaatste kapitaal hieronder opgenomen tussen vierkante haken wordt bepaald op basis van het op dat moment uitstaande geplaatste kapitaal):
43. TOEGESTAAN KAPITAAL
Aan de Raad van Bestuur werd de machtiging verleend om in overeenstemming met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in één of meerdere malen, het geplaatste kapitaal van de vennootschap te verhogen in de hierna bepaalde mate. Deze machtiging geldt voor een periode van vijf jaar te rekenen vanaf de datum van bekendmaking van deze machtiging in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Onverminderd strengere wettelijke bepalingen, kan de Raad van Bestuur het geplaatste kapitaal van de vennootschap in één of meerdere malen verhogen met een bedrag van maximaal EUR [•], zijnde twintig procent (20%) van het geplaatst kapitaal op het ogenblik van de oproeping tot de algemene vergadering die deze machtiging heeft verleend. Overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen, kan de Raad van Bestuur deze machtiging niet gebruiken nadat de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA) de vennootschap kennis heeft gegeven van een openbaar overnamebod op de aandelen van de vennootschap.
Galapagos NV | GAV & BAV 28 april 2026 | Oproeping
Pagina 9 van 14
Galápagos
De kapitaalverhogingen in het kader van het toegestaan kapitaal kunnen worden gerealiseerd door de uitgifte van aandelen (onder, boven of tegen de fractiewaarde van de bestaande aandelen, met of zonder stemrecht, en desgevallend in het kader van inschrijvingsrechtenplannen, restricted stock unit-plannen, performance stock unit-plannen en andere incentiveplannen voor de leden van het personeel van de vennootschap of haar dochtervennootschappen in de zin van artikel 1:27 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (met inbegrip van leden van de raad van bestuur, en/of zelfstandige consulenten)), converteerbare obligaties en/of inschrijvingsrechten uitoefenbaar door inbreng in speciën of in natura, met of zonder uitgiftepremie, en ook door de omzetting van reserves, uitgiftepremies, overgedragen winst of andere vermogenscomponenten. Bovenvermelde incentiveplannen kunnen bepalen dat, in uitzonderlijke omstandigheden (onder meer in geval van wijziging in de controle van de vennootschap of overlijden van de begunstigde), inschrijvingsrechten, restricted stock units, performance stock units en andere incentives aanleiding kunnen geven tot een versnelde uitoefening of onvoorwaardelijk worden, vóór de derde verjaardag van hun toekenning, zelfs indien de begunstigde een lid van de Raad van Bestuur is of een persoon belast met het dagelijks bestuur.
De Raad van Bestuur kan bij een verhoging van het geplaatste kapitaal binnen de grenzen van het toegestaan kapitaal, in het belang van de vennootschap, het wettelijk voorkeurrecht van de aandeelhouders beperken of opheffen, zelfs indien deze beperking of opheffing gedaan wordt ten gunste van één of meerdere bepaalde personen andere dan leden van het personeel van de vennootschap of haar dochtervennootschappen in de zin van artikel 1:27 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De Raad van Bestuur kan een uitgiftepremie vragen bij de uitgifte van nieuwe aandelen in het kader van het toegestaan kapitaal. Indien de Raad van Bestuur hiertoe beslist, dient deze uitgiftepremie op een uitgiftepremierekening te worden geboekt.
De Raad van Bestuur is gemachtigd om de statuten van de vennootschap in overeenstemming te brengen met de kapitaalverhogingen waartoe binnen het kader van het toegestaan kapitaal werd beslist, of om een notaris hiertoe opdracht te geven."
Tot de voorgestelde resolutie is goedgekeurd en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, blijft de bestaande machtiging van toepassing. Voor alle duidelijkheid: indien de voorgestelde nieuwe machtiging niet wordt goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 28 april 2026, blijft de machtiging verleend door de Buitengewone Algemene Vergadering van 30 april 2024 van toepassing overeenkomstig haar voorwaarden.
- Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit om elke medewerker van ondergetekende notaris of notaris Matthieu Derynck te machtigen om de gecoördineerde tekst van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in de daartoe voorziene elektronische databank overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
- Machtiging aan de Raad van Bestuur.
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit om alle machten aan de Raad van Bestuur van de Vennootschap te verlenen tot uitvoering van de genomen besluiten.
- Volmacht voor de Kruispuntbank voor Ondernemingen, ondernemingsloket, griffies van de Ondernemingsrechtbank, administraties en fiscale diensten.
Galapagos NV | GAV & BAV 28 april 2026 | Oproeping
Pagina 10 van 14
Galápagos
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit een bijzondere volmacht te verlenen aan elk lid van de Raad van Bestuur en/of, mevr. Annelies Denecker en mevr. Elien Van Mol, die – voor de uitoefening van deze volmacht – allen woonplaats kiezen te Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België, ieder afzonderlijk handelend, en elk met individuele mogelijkheid van subdelegatie en recht van indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te vervullen en/of alle documenten te ondertekenen die moeten worden vervuld of ondertekend in naam van of namens de Vennootschap krachtens of in het kader van de hoger genomen besluiten, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervullen van alle noodzakelijke formaliteiten bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, het ondernemingsloket, de griffies van de Ondernemingsrechtbank, administratieve instanties en fiscale administraties met betrekking tot de besluiten genomen tijdens deze vergadering, de administraties en de fiscale diensten.
Aanwezigheidsquorum: Volgens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, moet ten minste vijftig procent (50%) van de uitstaande aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Buitengewone Algemene Vergadering voor de beraadslaging en stemming over de agendapunten van de voormelde agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering. Als dit aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, zal een tweede Buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen voor deze agendapunten, tenzij, in voorkomend geval, anders wordt beslist in naam van de Raad van Bestuur, en de aanwezigheidsquorumvereiste zal niet van toepassing zijn op deze tweede vergadering.
Stemming en meerderheid: Behoudens de toepasselijke wettelijke bepalingen heeft elk aandeel één stem. In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving zullen de voorgestelde besluiten waarnaar verwezen wordt in de bovenvermelde agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering aangenomen zijn als ze goedgekeurd worden met een meerderheid van vijfenzeventig procent (75%) van de stemmen geldig uitgebracht door de aandeelhouders.
Registratie- en toegangsvoorwaarden
Om tot de Algemene Vergaderingen te worden toegelaten, dienen de houders van effecten uitgegeven door de Vennootschap zich te schikken naar (a) artikel 7:134 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en (b) artikel 23 van de statuten van de Vennootschap, en de hieronder beschreven formaliteiten na te leven en kennisgevingen te doen.
Enkel aandeelhouders zijn gerechtigd om te stemmen op de Algemene Vergaderingen. De houders van inschrijvingsrechten uitgegeven door de Vennootschap kunnen overeenkomstig artikel 7:135 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen uitsluitend met een raadgevende stem deelnemen aan de Algemene Vergaderingen. Artikel 23 van de statuten van de Vennootschap bepaalt de formaliteiten die deze effectenhouders moeten vervullen teneinde tot de Algemene Vergaderingen te worden toegelaten.
Om deel te nemen aan de Algemene Vergaderingen moet een houder van aandelen of inschrijvingsrechten uitgegeven door de Vennootschap voldoen aan twee voorwaarden: (i) geregistreerd zijn als een houder van dergelijke aandelen of inschrijvingsrechten op de Registratiedatum (zoals hieronder gedefinieerd), en (ii) de Vennootschap hiervan op de hoogte stellen, zoals hieronder beschreven:
- Registratie: Ten eerste wordt het recht van een houder van door de Vennootschap uitgegeven aandelen of inschrijvingsrechten om deel te nemen aan en, indien van toepassing, te stemmen op de Algemene Vergaderingen uitsluitend verleend op basis van de registratie van de betreffende effecten op 14 april 2026 om middernacht CET (hierna de "Registratiedatum"), door middel van inschrijving in het toepasselijk register voor de
Galapagos NV | GAV & BAV 28 april 2026 | Oproeping
Pagina 11 van 14
Galápagos
betreffende effecten (in het geval van effecten op naam) of in de rekeningen van een erkende rekeninghouder of de relevante centrale effectenbewaarinstelling voor de betreffende effecten (in geval van gedematerialiseerde effecten), en dit ongeacht het aantal aandelen of inschrijvingsrechten dat zij op de datum van de Algemene Vergaderingen aanhouden.
- Kennisgeving: Ten tweede moeten houders van door de Vennootschap uitgegeven aandelen of inschrijvingsrechten, om tot de aandeelhoudersvergaderingen te worden toegelaten, de Vennootschap uiterlijk op 22 april 2026 schriftelijk in kennis stellen van hun voornemen om aan de Algemene Vergaderingen deel te nemen. Houders van effecten die een dergelijke kennisgeving willen doen, kunnen gebruikmaken van het registratieformulier dat verkrijgbaar is op de zetel van de Vennootschap en op de website van de Vennootschap (www.glpg.com/shareholders-meetings). Deze kennisgeving moet de Vennootschap uiterlijk op de zesde kalenderdag voorafgaand aan de Algemene Vergaderingen, d.w.z. op of vóór 22 april 2026, per e-mail bereiken op [email protected] of per post op haar zetel (Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België, ter attentie van Annelies Denecker). Voor houders van gedematerialiseerde aandelen dient de kennisgeving een attest te bevatten waarin het aantal aandelen wordt bevestigd dat op de Registratiedatum op hun naam is geregistreerd. Een dergelijk attest kan door houders van gedematerialiseerde aandelen worden verkregen bij de erkende rekeninghouder, de relevante centrale effectenbewaarinstelling of de relevante financiële tussenpersoon voor de betreffende aandelen.
Enkel personen die houders van aandelen of inschrijvingsrechten van de Vennootschap zijn op de Registratiedatum, en die kennis hebben gegeven aan de Vennootschap van hun intentie om deel te nemen aan de Algemene Vergaderingen zullen gerechtigd zijn om deel te nemen aan, en, in geval van aandeelhouders, te stemmen op de Algemene Vergaderingen.
Volmacht
Overeenkomstig artikel 24 van de statuten van de Vennootschap kunnen de aandeelhouders die hebben voldaan aan de bovenvermelde registratie- en toelatingsvoorwaarden, zich op de Algemene Vergaderingen laten vertegenwoordigen door de General Counsel van de Vennootschap als gevolmachtigde, met recht van indeplaatsstelling, op voorwaarde dat de volmacht specifieke steminstructies bevat voor elk onderwerp op de agenda van de Algemene Vergaderingen.
De aandeelhouders die aldus wensen te worden vertegenwoordigd bij volmacht, dienen gebruik te maken van het volmachtformulier (met steminstructies) dat op de website van de Vennootschap (https://www.glpg.com/shareholders-meetings) beschikbaar is. Het ondertekend volmachtformulier dient aan Galapagos te worden bezorgd per e-mail ([email protected]) of per post (Galapagos NV, ter attentie van Annelies Denecker, Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België), en dient bij Galapagos toe te komen uiterlijk op 22 april 2026.
Stemmen per brief
Overeenkomstig artikel 7:146 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 24 van de statuten van de Vennootschap kunnen de aandeelhouders die hebben voldaan aan de bovenvermelde registratie en toelatingsvoorwaarden – vooraf aan de Algemene Vergaderingen – per brief stemmen door middel van een formulier dat op de website van de Vennootschap (www.glpg.com/shareholders-meetings) beschikbaar is.
Het ondertekende formulier dient aan Galapagos te worden bezorgd per e-mail ([email protected]) of per post (Galapagos NV, ter attentie van Annelies Denecker, Generaal
Galapagos NV | GAV & BAV 28 april 2026 | Oproeping
Pagina 12 van 14
Galápagos
De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België), en dient bij Galapagos toe te komen uiterlijk op 22 april 2026.
Vraagrecht
Overeenkomstig artikel 7:139 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 28 van de statuten van de Vennootschap, hebben de aandeelhouders en houders van inschrijvingsrechten het recht om, tijdens de Algemene Vergaderingen of schriftelijk vóór de vergadering, vragen te stellen (a) aan de leden van de Raad van Bestuur met betrekking tot hun verslag of de agendapunten van de respectievelijke vergaderingen, en (b) aan de commissaris van de Vennootschap met betrekking tot zijn verslag.
Schriftelijke vragen, zullen enkel worden beantwoord indien de betrokken aandeelhouder of houder van inschrijvingsrechten aan de hierboven vermelde registratie- en toegangsvoorwaarden heeft vervuld en de schriftelijke vraag uiterlijk op 22 april 2026 door de Vennootschap is ontvangen. Deze schriftelijke vragen moeten aan Galapagos worden bezorgd per e-mail ([email protected]) of per post (Galapagos NV, ter attentie van Annelies Denecker, Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België).
Agenderingsrecht
Overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 22 van de statuten van de Vennootschap, kunnen één of meerdere aandeelhouders die alleen of samen minstens drie procent (3%) bezitten van het kapitaal van de Vennootschap, en mits voldaan wordt aan de desbetreffende geldende wettelijke beperkingen, te behandelen onderwerpen op de agenda van de Algemene Vergaderingen laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen. Dergelijk verzoek, samen met het bewijs van bezit van de vereiste participatie en, in het voorkomend geval, de tekst van de te behandelen onderwerpen en de bijbehorende voorstellen tot besluit, moeten aan Galapagos worden bezorgd per e-mail ([email protected]) of per post (Galapagos NV, ter attentie van Annelies Denecker, Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België) bezorgd worden, en ze dienen bij Galapagos toe te komen uiterlijk op 6 april 2026. Mocht de Vennootschap verzoeken ontvangen om de agenda en/of de voorgestelde besluiten aan te vullen, dan zal zij (i) deze voorgestelde besluiten zo spoedig mogelijk na ontvangst op de website plaatsen, en (ii) uiterlijk op 13 april 2026 een gewijzigde agenda en gewijzigde volmachtformulieren op haar website publiceren.
Beschikbaarheid van documenten
De documentatie die op de Algemene Vergaderingen betrekking hebben, of die ter beschikking gesteld moet worden krachtens de toepasselijke wetgeving, alsook het totale aantal aandelen en stemrechten op datum van deze oproeping, zijn op de website van de Vennootschap beschikbaar (www.glpg.com/shareholders-meetings). Gedrukte kopieën van deze documenten kunnen kosteloos worden verkregen op eenvoudig verzoek per e-mail ([email protected]) of per post (Galapagos NV, ter attentie van Annelies Denecker, Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België).
Gelieve vragen voor meer inlichtingen te richten aan het Legal Department van Galapagos (+32 15 342 900). Correspondentie kan worden gericht aan Galapagos NV, ter attentie van Annelies Denecker, Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België (e-mail: [email protected]).
Varia
Galapagos NV | GAV & BAV 28 april 2026 | Oproeping
Pagina 13 van 14
Galápagos
Teneinde een vlotte registratie mogelijk te maken, worden de deelnemers verzocht minstens 15 minuten voor de aanvang van de Algemene Vergaderingen aanwezig te zijn.
De oproeping voor de Algemene Vergaderingen is opgesteld in het Nederlands en Engels, met dien verstande dat (a) de Engelse versie van deze oproeping enkel een vrije vertaling voor informatiedoeleinden is, en (b) ingeval van een inconsistentie tussen de Nederlandstalige en Engelse versie van de oproeping, de Nederlandstalige versie steeds voorrang heeft.
De natuurlijke personen die willen deelnemen aan de Algemene Vergaderingen in hun hoedanigheid van houder van effecten, lasthebber of vertegenwoordiger van een rechtspersoon, dienen hun identiteit te bewijzen om toegang te krijgen tot de vergadering. Vertegenwoordigers van rechtspersonen moeten ook alle documenten overhandigen die hun hoedanigheid van vertegenwoordiger of lasthebber aantonen. Deze documenten zullen onmiddellijk voor de start van de Algemene Vergaderingen worden geverifieerd.
Gegevensbescherming
De Vennootschap is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die zij ontvangt van, ofwel verzamelt over, houders van effecten uitgegeven door de Vennootschap en volmachthouders in het kader van algemene aandeelhoudersvergaderingen. De verwerking van deze gegevens zal gebeuren ten behoeve van de organisatie en het houden van de relevante algemene aandeelhoudersvergadering, met inbegrip van de uitnodigingen, registraties, aanwezigheden en stemming, alsmede ten behoeve van het bijhouden van lijsten of registers van effectenhouders en de analyse van de investeerders- en effectenhoudersbasis van de Vennootschap. De gegevens omvatten, onder meer, identificatiegegevens, het aantal en type van effecten van een houder van effecten uitgegeven door de Vennootschap, volmachten en steminstructies. Dergelijke gegevens kunnen ook worden overgedragen aan derden met als doel assistentie of dienstverlening aan de Vennootschap in verband met het voorgaande. De verwerking van deze gegevens zal worden uitgevoerd mutatis mutandis in overeenstemming met het Privacy Statement van de Vennootschap, die op de website van de Vennootschap (https://www.glpg.com/privacy-notice) beschikbaar is. De Vennootschap wenst de aandacht van de houders van effecten uitgegeven door de Vennootschap en volmachthouders te vestigen op de beschrijving van de rechten die zij als betrokkenen kunnen hebben, zoals, onder andere, het recht op inzage, het recht op rectificatie en het recht om bezwaar te formuleren tegen de verwerking, die zijn uiteengezet in het onderdeel 'Your rights as a data subject' van het voormelde Privacy Statement. Dit alles doet geen afbreuk aan de regels die gelden in verband met de registratie en deelname aan de algemene vergadering. Teneinde de rechten als betrokkenen uit te oefenen en voor alle andere informatie betreffende de verwerking van persoonsgegevens door of namens de Vennootschap, kan met de Vennootschap contact worden opgenomen per e-mail via [email protected].
Namens de Raad van Bestuur
Galapagos NV | GAV & BAV 28 april 2026 | Oproeping
Pagina 14 van 14