Galapagos NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Mar 28, 2024

{0}------------------------------------------------

GALAPAGOS NV

Naamloze vennootschap Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België Ondernemingsnummer: 0466.460.429 RPR Antwerpen (afdeling Mechelen)

Uitnodiging voor de Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen van 30 april 2024

De Raad van Bestuur van Galapagos NV (hierna de "Vennootschap" of "Galapagos") heeft de eer om de aandeelhouders, de houders van inschrijvingsrechten, de leden van de Raad van Bestuur en de commissaris van de Vennootschap uit te nodigen op de gewone algemene vergadering (hierna de "Gewone Algemene Vergadering"). Nadat de agenda van de Gewone Algemene Vergadering behandeld is, zal de vergadering kort onderbroken worden, om hierna verder te gaan met de buitengewone algemene vergadering, gehouden voor een notaris (de "Buitengewone Algemene Vergadering"). De Gewone Algemene Vergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering worden achtereenvolgens gehouden op dinsdag 30 april 2024, vanaf 14:00 uur (Belgische tijd) op de zetel van de Vennootschap (Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België) (samen, de "Algemene Vergaderingen").

Er is geen aanwezigheidsquorum vereist voor de beraadslaging en stemming over de agendapunten vermeld in de onderstaande agenda van de Gewone Algemene Vergadering. Er is wel een aanwezigheidsquorum vereist voor de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering (zie ook hieronder onder "2. Buitengewone Algemene Vergadering"). Als het aanwezigheidsquorum voor de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering niet wordt gehaald, zal voor deze agendapunten een tweede buitengewone algemene vergadering worden gehouden voor een notaris op de zetel van de Vennootschap op dinsdag 25 juni 2024 om 14.00 uur (Belgische tijd), tenzij, in voorkomend geval, anders wordt beslist in naam van de Raad van Bestuur. Het aanwezigheidsquorum zal niet van toepassing zijn op deze tweede vergadering

1. Gewone Algemene Vergadering

De Gewone Algemene Vergadering zal worden gehouden op dinsdag 30 april 2024, om 14:00 uur (Belgische tijd) op de zetel van de Vennootschap.

Details omtrent de toepasselijke registratie- en stemformaliteiten met betrekking tot de Gewone Algemene Vergadering vindt u hieronder.

Agenda en voorstellen tot besluit

De agenda en voorstellen tot besluit van de Gewone Algemene Vergadering van de Vennootschap die, in voorkomend geval, tijdens de vergadering namens de Raad van Bestuur kunnen worden gewijzigd, zijn als volgt:

1. Kennisname en bespreking van (a) het jaarverslag van de Raad van Bestuur betreffende de statutaire en geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, en van (b) het verslag van de commissaris over de statutaire jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

{1}------------------------------------------------

2. Kennisname en goedkeuring van de statutaire jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023 en goedkeuring van de door de Raad van Bestuur voorgestelde bestemming van het jaarresultaat.

Voorstel van besluit: De algemene vergadering besluit de statutaire jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, goed te keuren, alsmede de door de Raad van Bestuur voorgestelde bestemming van het jaarresultaat goed te keuren.

• 3. Kennisname en bespreking van het verslag van de commissaris betreffende de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
• 4. Kennisname en bespreking van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
• 5. Kennisname en goedkeuring van het remuneratieverslag.

Voorstel van besluit: De algemene vergadering besluit om het remuneratieverslag, opgenomen in het jaarverslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, goed te keuren.

6. Kennisname en goedkeuring van het gewijzigde remuneratiebeleid.

Voorstel van besluit: De algemene vergadering besluit om het gewijzigde remuneratiebeleid goed te keuren.

7. Kwijting aan de (huidige en voormalige) leden van de Raad van Bestuur en de (huidige en voormalige) commissaris voor de uitoefening van hun respectievelijk mandaat uitgeoefend tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

Voorstel van besluit: De algemene vergadering besluit, bij afzonderlijke stemming, om kwijting te geven aan elk (huidig en voormalig) lid van de Raad van Bestuur, en aan de (huidige en voormalige) commissaris voor alle aansprakelijkheid voortvloeiend uit de uitoefening van hun respectieve mandaten gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

8. Bezoldiging van bestuurders.

Voorstel van besluit: Op aanbeveling en advies van het Remuneratiecomité van de Vennootschap, besluit de algemene vergadering dat de jaarlijkse bezoldiging (exclusief onkostenvergoeding) van de nietuitvoerende bestuurders, andere dan de niet-uitvoerende bestuurders die een aandeelhouder vertegenwoordigen, voor de uitoefening van hun mandaat zal bestaan uit een bezoldiging in contanten en een bezoldiging op basis van aandelen als volgt vast te stellen:

(a) vergoeding in contanten: (i) Voorzitter van de Raad van Bestuur: EUR 110.000; (ii) Lead Non-Executive Director: EUR 75.000; (iii) andere niet-uitvoerende bestuurders: elkeen EUR 55.000, (iv) jaarlijkse bijkomende bezoldiging voor het voorzitterschap van een comité binnen de Raad van Bestuur: EUR 20.000; en (v) jaarlijkse bijkomende bezoldiging voor lidmaatschap van een comité binnen de Raad van Bestuur: EUR 15.000;

{2}------------------------------------------------

(b) vergoeding op basis van aandelen: (i) Voorzitter van de Raad van Bestuur: EUR 110.000; (ii) Lead Non-Executive Director: EUR 75.000; (iii) andere niet-uitvoerende bestuurders: elkeen EUR 55.000; in elk van (i), (ii) en (iii), onder de verplichting om het nettobedrag (na belastingen) te gebruiken voor de verwerving van Galapagos aandelen. Deze laatste betalingen vormen het equivalent van een bestuurdersbezoldiging in aandelen en de resulterende aandelen dienen te worden aangehouden tot ten minste één jaar nadat de niet-uitvoerende bestuurder de Raad van Bestuur heeft verlaten en ten minste drie jaar na het tijdstip van de verwerving.

De bovenvermelde bezoldiging voor de Voorzitter van de Raad van Bestuur is enkel betaalbaar indien deze Voorzitter niet tegelijk Chief Executive Officer (CEO) is van de Vennootschap. De bovenvermelde vergoeding voor de Lead Non-Executive Director is enkel betaalbaar voor zover geldig benoemd overeenkomstig Galapagos' Corporate Governance Charter.

De algemene vergadering besluit dat het mandaat van een niet-uitvoerend bestuurder die een aandeelhouder vertegenwoordigt, niet zal worden bezoldigd.

De hierboven uiteengezette regels zijn van toepassing vanaf 1 mei 2024.

9. Herbenoeming van Dr. Elisabeth Svanberg als onafhankelijk niet-uitvoerend bestuurder.

Voorstel van besluit: Op voorstel van de Raad van Bestuur, en in overeenstemming met de aanbeveling en het advies van het Benoemingscomité, besluit de algemene vergadering (a) om Dr. Elisabeth Svanberg te herbenoemen als onafhankelijk niet-uitvoerend lid van de Raad van Bestuur van de Vennootschap, voor een termijn van vier jaar vanaf heden, die een einde zal nemen onmiddellijk na de gewone algemene vergadering te houden in 2028, en (b) haar mandaat te bevestigen in diens hoedanigheid als onafhankelijk lid van de Raad van Bestuur doordat (i) Dr. Elisabeth Svanberg beantwoordt aan de onafhankelijkheidscriteria van het artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en bepaling 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020, (ii) Dr. Elisabeth Svanberg uitdrukkelijk heeft verklaard geen (en de Raad van Bestuur evenmin op de hoogte is van) banden met de Vennootschap of een belangrijke aandeelhouder te hebben, die diens onafhankelijkheid in het gedrang zou brengen, en (iii) de Raad van Bestuur geen indicatie heeft van enig element dat de onafhankelijkheid van Dr. Elisabeth Svanberg in twijfel zou kunnen trekken. De algemene vergadering besluit dat het mandaat van Dr. Elisabeth Svanberg wordt vergoed zoals voorzien voor niet-uitvoerende leden van de Raad van Bestuur in het remuneratiebeleid van de Vennootschap en zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van tijd tot tijd.

10. Benoeming van Dr. Susanne Schaffert als onafhankelijk niet-uitvoerend bestuurder.

Rekening houdend met de aanbeveling en het advies van het Benoemingscomité, beveelt de Raad van Bestuur aan om de benoeming van Dr. Susanne Schaffert als onafhankelijk niet-uitvoerende bestuurder van de Vennootschap te bevestigen en voort te zetten voor een bijkomende termijn van vier jaar. Voor meer informatie over Dr. Susanne Schaffert wordt verwezen naar de verklaring inzake corporate governance opgenomen in het jaarverslag van de Raad van Bestuur over de (niet-geconsolideerde) statutaire jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023. In het bijzonder, heeft de Raad van Bestuur op 12 juni 2023 Dr. Susanne Schaffert benoemd tot onafhankelijk niet-uitvoerend bestuurder van de Vennootschap door coöptatie na het aftreden op 10 juni 2023 van Dr. Rajesh Parekh als niet-uitvoerend bestuurder, die werd benoemd voor een termijn tot en met de sluiting

{3}------------------------------------------------

van de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering te houden in 2025 die zal hebben besloten over de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2024.

Voorstel van besluit: Op voorstel van de Raad van Bestuur, en in overeenstemming met de aanbeveling en het advies van het Benoemingscomité van de Vennootschap, besluit de algemene vergadering (a) om de benoeming door coöptatie op 12 juni 2023 te bevestigen, volgend op het aftreden van Dr. Rajesh Parekh op 10 juni 2023, en om Dr. Susanne Schaffert te benoemen als onafhankelijk niet-uitvoerend lid van de Raad van Bestuur van de Vennootschap, voor een bijkomende termijn van vier jaar vanaf heden, die een einde zal nemen onmiddellijk na de gewone algemene vergadering te houden in 2028, dewelke zal hebben besloten over de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2027, en om (b) haar mandaat in diens hoedanigheid als onafhankelijk lid van de Raad van Bestuur te bevestigen doordat (i) Dr. Susanne Schaffert beantwoordt aan de onafhankelijkheidscriteria van het artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en bepaling 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020, (ii) Dr. Susanne Schaffert uitdrukkelijk heeft verklaard geen (en de Raad van Bestuur evenmin op de hoogte is van) banden met de Vennootschap of een belangrijke aandeelhouder te hebben, die diens onafhankelijkheid in het gedrang zou brengen, en (iii) de Raad van Bestuur geen indicatie heeft van enig element dat de onafhankelijkheid van Dr. Susanne Schaffert in twijfel zou kunnen trekken. De algemene vergadering beslist tevens dat het mandaat van Dr. Susanne Schaffert wordt vergoed zoals voorzien voor niet-uitvoerende leden van de Raad van Bestuur in het remuneratiebeleid van de Vennootschap en zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van tijd tot tijd.

11. Benoeming van dhr. Simon Sturge als onafhankelijk niet-uitvoerend bestuurder.

Rekening houdend met de aanbeveling en het advies van het Benoemingscomité, beveelt de Raad van Bestuur aan om de benoeming van dhr. Simon Sturge als onafhankelijk niet-uitvoerende bestuurder van de Vennootschap te bevestigen en voort te zetten voor een bijkomende termijn van vier jaar. Voor meer informatie over de heer Simon Sturge wordt verwezen naar de verklaring inzake corporate governance opgenomen in het jaarverslag van de Raad van Bestuur over de (niet-geconsolideerde) statutaire jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023. In het bijzonder, heeft de Raad van Bestuur op 19 september 2023 de heer Simon Sturge benoemd tot onafhankelijk nietuitvoerend bestuurder van de Vennootschap door coöptatie na het aftreden op 18 september 2023 van Dr. Mary Kerr als niet-uitvoerend bestuurder, die werd benoemd voor een termijn tot en met de sluiting van deze jaarlijkse aandeelhoudersvergadering.

Voorstel van besluit: Op voorstel van de Raad van Bestuur, en in overeenstemming met de aanbeveling en het advies van het Benoemingscomité van de Vennootschap, besluit de algemene vergadering (a) om de benoeming door coöptatie op 19 september 2023 te bevestigen, volgend op het aftreden van Dr. Mary Kerr op 18 september 2023, en om dhr. Simon Sturge te benoemen als onafhankelijk niet-uitvoerend lid van de Raad van Bestuur van de Vennootschap, voor een bijkomende termijn van vier jaar vanaf heden, die een einde zal nemen onmiddellijk na de gewone algemene vergadering te houden in 2028, dewelke zal hebben besloten over de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2027, en om (b) zijn mandaat in diens hoedanigheid als onafhankelijk lid van de Raad van Bestuur te bevestigen doordat (i) dhr. Simon Sturge beantwoordt aan de onafhankelijkheidscriteria van het artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en bepaling 3.5 van de Corporate Governance Code 2020, (ii) dhr. Simon Sturge uitdrukkelijk heeft verklaard geen (en de Raad van Bestuur evenmin op de hoogte is van) banden met de Vennootschap of een belangrijke aandeelhouder te hebben, die diens onafhankelijkheid in het gedrang zou brengen, en (iii) de Raad van Bestuur geen indicatie heeft van enig element dat de

{4}------------------------------------------------

onafhankelijkheid van dhr. Simon Sturge in twijfel zou kunnen trekken. De algemene vergadering beslist tevens dat het mandaat van dhr. Simon Sturge wordt vergoed zoals voorzien voor niet-uitvoerende leden van de Raad van Bestuur in het remuneratiebeleid van de Vennootschap en zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van tijd tot tijd.

12. Benoeming van de heer Andrew Dickinson tot niet-uitvoerend bestuurder.

Rekening houdend met de aanbeveling en het advies van het Benoemingscomité, beveelt de Raad van Bestuur aan de benoeming van de heer Andrew Dickinson als niet-uitvoerend bestuurder van de Vennootschap te bevestigen en voort te zetten voor een bijkomende termijn van vier jaar. In het bijzonder, heeft de Raad van Bestuur, op 26 maart 2024, en met ingang vanaf 27 maart 2024, de heer Andrew Dickinson benoemd tot niet-uitvoerend bestuurder van de Vennootschap door coöptatie naar aanleiding van het aftreden op 26 maart 2024 van de heer Daniel O'Day, als niet-uitvoerend bestuurder, die werd benoemd voor een termijn tot en met de afsluiting van de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering die zal worden gehouden in 2027 en die zal hebben beslist over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2026.

Voorstel van besluit: Op voorstel van de Raad van Bestuur, en in overeenstemming met de aanbeveling en het advies van het Benoemingscomité, besluit de algemene vergadering (a) de benoeming door coöptatie op 26 maart 2024, en met ingang vanaf 27 maart 2024, te bevestigen, volgend op het aftreden op 26 maart 2024 van de heer Daniel O'Day, Dhr. Andrew Dickinson te benoemen tot niet-uitvoerend lid van de Raad van Bestuur van de Vennootschap, voor een bijkomende termijn van vier jaar, tot en met de afsluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders die zal worden gehouden in 2028, en die zal hebben besloten over de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2027. De algemene vergadering besluit tevens dat het mandaat van Andrew Dickinson onbezoldigd zal zijn.

13. Benoeming van de commissaris met betrekking tot de "waarborging" van de CSRD duurzaamheidsverslaggeving.

Voorstel van besluit: In overeenstemming met de aanbeveling van het Auditcomité en op voorstel van de Raad van Bestuur, en rekening houdend met de hangende omzetting van de Corporate Sustainability Reporting Directive 2022/2464/EU ("CSRD") in het Belgisch recht, besluit de algemene vergadering (a) de commissaris van de Vennootschap, zijnde BDO Bedrijfsrevisoren BV, met maatschappelijke zetel te Da Vincilaan 9/E.6. 1930 Zaventem, en ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder het nummer 0431.088.289, vast vertegenwoordigd door Ellen Lombaerts, voor een termijn van één jaar, te belasten met de waarborging van de duurzaamheidsrapportering van de Vennootschap, zoals bedoeld in de CSRD, voor het boekjaar dat afgesloten wordt op 31 december 2024 in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, en (b) de vergoeding van BDO Bedrijfsrevisoren BV voor deze waarborging vast te stellen op EUR 120.000 (indien enige, exclusief BTW). De aanstelling van de commissaris met betrekking tot de voormelde waarborging zal vervallen onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van aandeelhouders die zal worden gehouden in 2025.

Geen aanwezigheidsquorum: Er is geen aanwezigheidsquorum vereist voor de beraadslaging en stemming over de agendapunten waarnaar in de voormelde agenda van de Gewone Algemene Vergadering verwezen wordt.

{5}------------------------------------------------

Stemming en meerderheid: Onder voorbehoud van de toepasselijke wettelijke bepalingen, zal elk aandeel één stem hebben. In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving zullen de voorgestelde besluiten waarnaar in de voormelde agenda van de Gewone Algemene Vergadering wordt verwezen, aangenomen zijn als ze goedgekeurd worden door een gewone meerderheid van stemmen geldig uitgebracht door de aandeelhouders.

2. Buitengewone Algemene Vergadering

De Buitengewone Algemene Vergadering zal worden gehouden in het bijzijn van een notaris, en zal plaatsvinden op dinsdag 30 april 2024, om 15:00 uur (Belgische tijd) op de zetel van de Vennootschap.

Details omtrent de toepasselijke registratie- en stemformaliteiten met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering worden hieronder uiteengezet.

Agenda en voorstellen tot besluit:

De agenda en de voorstellen tot besluit van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Vennootschap die, in voorkomend geval, tijdens de vergadering kunnen worden gewijzigd namens de Raad van Bestuur, zijn als volgt:

• 1. Kennisname en bespreking van het verslag van de Raad van Bestuur van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig de artikelen 7:180, 7:191 en 7:193 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen in verband met de voorgestelde uitgifte van één inschrijvingsrecht (in de vorm van een warrant) aan Gilead Therapeutics A1 Unlimited Company ("Gilead Therapeutics"), de "Subsequent Gilead Warrant B" genaamd, en het voorstel om, in het belang van de Vennootschap, het wettelijk voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders van de Vennootschap op te heffen ten gunste van Gilead Therapeutics.
• 2. Kennisname en bespreking van het verslag van de commissaris van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig de artikelen 7:180, 7:191 en 7:193 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen in verband met de voorgestelde uitgifte van één inschrijvingsrecht (in de vorm van een warrant) aan Gilead Therapeutics, de 'Subsequent Gilead Warrant B' genaamd, en het voorstel om, in het belang van de Vennootschap, het wettelijk voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders van de Vennootschap op te heffen ten gunste van Gilead Therapeutics.
• 3. Goedkeuring van de uitgifte van één (1) nieuw inschrijvingsrecht (in de vorm van een warrant) aan Gilead Therapeutics en de daarmee verband houdende opheffing van het wettelijk voorkeurrecht.

Dit voorstel wordt gedaan overeenkomstig de voorwaarden van de inschrijvingsovereenkomst gesloten tussen de Vennootschap en Gilead Therapeutics op 14 juli 2019, zoals van tijd tot tijd gewijzigd (de "Inschrijvingsovereenkomst"), die een verbintenis bevatte om een voorstel te doen aan de algemene vergadering om de 'Subsequent Gilead Warrant B' uit te geven die Gilead Therapeutics in staat zou stellen om haar deelneming in de Vennootschap verder te vergroten, zoals beschreven in het verslag van de Raad van Bestuur als bedoeld in punt 1 van de agenda.

Voorstel van besluit: De algemene vergadering van de Vennootschap besluit om de uitgifte goed te keuren van één (1) nieuw inschrijvingsrecht (in de vorm van een warrant) aan Gilead Therapeutics, de 'Subsequent Gilead Warrant B' genaamd (de "Warrant"), en in het belang van de Vennootschap, het wettelijk voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders van de Vennootschap op te heffen (en, voor

{6}------------------------------------------------

zover vereist, van de bestaande houders van inschrijvingsrechten van de Vennootschap) ten gunste van Gilead Therapeutics, overeenkomstig het verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikelen 7:180, 7:191 en 7:193 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarnaar wordt verwezen in punt 1 van de agenda.

Met het oog hierop, beslist de algemene vergadering van de Vennootschap om de bepalingen en voorwaarden (de "Voorwaarden") van de Warrant goed te keuren zoals uiteengezet in Bijlage 1 van het verslag van de Raad van Bestuur waarnaar wordt verwezen in punt 1 van de agenda, waarvan een kopie aan de notulen van dit besluit wordt gehecht. De belangrijkste Voorwaarden van de Warrant kunnen, voor informatiedoeleinden, als volgt worden samengevat:

• a) Emittent van de Warrant: De Vennootschap.
• b) Duurtijd: De Warrant heeft een duurtijd die aanvangt op de datum van dit besluit en die eindigt om 23:59 uur op de kalenderdag voor de vijfde verjaardag van de datum van dit besluit. De Warrant kan tijdens haar gehele duurtijd van de Warrant één of meerdere keren vanaf 23 augustus 2024 (om 23:59 uur) worden uitgeoefend, maar niet meer dan éénmaal per periode van drie (3) maanden. Zoals uiteengezet in de Voorwaarden, is deze beperking niet van toepassing in geval van een materiële ontwikkeling met betrekking tot de Vennootschap of de verhandeling van de aandelen van de Vennootschap, of in geval van bepaalde (verzoeken tot) oproepingen tot algemene vergaderingen van de Vennootschap.
• c) Uitgifteprijs: De Warrant zal worden uitgegeven zonder dat enige bijkomende vergoeding door Gilead Therapeutics of enige met haar verbonden persoon verschuldigd is.
• d) Uitoefeningsprijs: De Uitoefeningsprijs (zoals gedefinieerd in de Voorwaarden) van de Warrant zal, per aandeel waarop ingeschreven wordt bij een uitoefening van de Warrant met betrekking tot dergelijke aandelen, gelijk zijn aan het hoogste van (i) 120% vermenigvuldigd met het rekenkundig gemiddelde van de dagelijks volume-gewogen gemiddelde koers van de aandelen van de Vennootschap verhandeld op Euronext Brussels en Euronext Amsterdam (of dergelijke andere gereglementeerde markten waarop de aandelen van de Vennootschap verhandeld zullen worden op dat tijdstip) op elk van de beursdagen gedurende de periode van 30 kalenderdagen eindigend op de kalenderdag die onmiddellijk voorafgaat aan de datum van het Bericht van Uitoefening (zoals gedefinieerd in de Voorwaarden) met betrekking tot die uitoefening, en (ii) EUR 140,59. De Uitoefeningsprijs is onderhevig aan gebruikelijke aanpassingen uiteengezet in de Voorwaarden.
• e) Aantal aandelen uit te geven bij een uitoefening van de Warrant: Overeenkomstig de Voorwaarden geeft de Warrant het recht aan de houder daarvan om in te schrijven, gedurende de gehele duurtijd van de Warrant, bij elke uitoefening van de Warrant, op een maximum aantal aandelen dat voldoende is om het aantal aandelen in eigendom van Gilead Therapeutics, Gilead Sciences en enige met hen verbonden persoon en, elke andere partij die in Onderling Overleg Handelt (zoals gedefinieerd in de Voorwaarden) met Gilead Therapeutics, Gilead Sciences of enige met hen verbonden persoon te brengen tot 29,9% van de daadwerkelijk uitgegeven en uitstaande aandelen onmiddellijk na de uitgifte van de aandelen die moeten worden uitgegeven bij de relevante uitoefening van de Warrant (naar beneden afgerond tot het dichtstbijzijnde gehele aandeel) (de "Warrantlimiet"). De Warrant blijft uitstaan voor de resterende duur van zijn duurtijd, zelfs indien deze wordt uitgeoefend voor een aantal aandelen dat gelijk is aan de op dat moment geldende

{7}------------------------------------------------

Warranlimiet. Voor alle duidelijkheid, de totale deelneming die voortvloeit uit de volledige uitoefening van de Warrant zal in totaal niet meer bedragen dan 29,9%.

• f) Aard van de Warrant: De Warrant geeft het recht (maar niet de verplichting) om in te schrijven, bij enige uitoefening van de Warrant, op een aantal nieuwe aandelen uit te geven door de Vennootschap zoals hiervoor vermeld. Behalve indien anders bepaald door Belgisch recht, kwalificeert de houder van de Warrant door het loutere houden van de Warrant niet als aandeelhouder van de Vennootschap, en beschikt hij bijgevolg niet over de rechten van een aandeelhouder met betrekking tot de aandelen uit te geven of te leveren aan de houder van de Warrant bij een uitoefening van de Warrant tot aan de uitoefening van de Warrant en de uitgifte of levering van de relevante aandelen.
• g) Vorm van de Warrant: De Warrant zal op naam zijn.
• h) Geen notering van de Warrant: De Warrant zal op geen enkel moment genoteerd worden op een effectenbeurs, gereglementeerde markt of soortgelijke effectenmarkt.
• i) Toekenning en inschrijving: De Warrant zal worden toegekend aan Gilead Therapeutics, en er kan enkel door Gilead Therapeutics op worden ingeschreven.
• j) Onderliggende aandelen: De nieuwe door de Vennootschap bij elke uitoefening van de Warrant uit te geven aandelen zullen volledig volgestort zijn en dezelfde rechten en voordelen hebben als, en in alle opzichten, inclusief voor wat betreft de gerechtigheid op dividenden en andere uitkeringen, pari passu rangschikken met de bestaande en uitstaande aandelen van de Vennootschap op het ogenblik van hun uitgifte en zullen gerechtigd zijn op dividenden en andere uitkeringen waarvoor de relevante registratiedatum of vervaldatum valt op of na de datum van hun uitgifte.

De algemene vergadering besluit, onder voorbehoud van, en in de mate van, elke uitoefening van de Warrant, om het kapitaal van de Vennootschap te verhogen en bij een dergelijke uitoefening het toepasselijke aantal nieuwe aandelen uit te geven zoals voorzien in de toepasselijke Voorwaarden van de Warrant.

De algemene vergadering besluit dat enige uitgiftepremie die geboekt zal worden in verband met de uitoefening van de Warrant en de uitgifte van nieuwe aandelen, zoals toepasselijk, zal worden geboekt op de passiefzijde van de balans van de Vennootschap als eigen vermogen. De rekening waarop de uitgiftepremie zal worden geboekt zal, net als het kapitaal, een waarborg vormen voor derden en kan, behoudens bij incorporatie ervan in kapitaal, enkel worden verminderd op grond van een geldig besluit van de algemene vergadering van aandeelhouders genomen op de wijze vereist voor een wijziging van de statuten van de Vennootschap.

De algemene vergadering van de Vennootschap besluit de Raad van Bestuur te machtigen om de besluiten van de algemene vergadering van de Vennootschap in verband met de Warrant te implementeren en uit te voeren, en om alle stappen te ondernemen en alle formaliteiten te vervullen die krachtens de Voorwaarden van de Warrant, de statuten van de Vennootschap en de toepasselijke wetgeving vereist zijn om aandelen uit te geven of over te dragen bij uitoefening van de Warrant. Bovendien zal elk van de General Counsel van de Vennootschap en de bestuurders van de Vennootschap (elk van deze personen, een "Bijzondere Gevolmachtigde"), individueel handelend en met mogelijkheid tot subdelegatie en de bevoegdheid tot subrogatie, de bevoegdheid hebben om bij elke uitoefening van de Warrant over te gaan tot de vaststelling van (i) de kapitaalverhoging en de

{8}------------------------------------------------

uitgifte van nieuwe aandelen die het gevolg zijn van deze uitoefening, (ii) de toewijzing van de uitgifteprijs aan het kapitaal en (in voorkomend geval) de uitgiftepremie overeenkomstig de toepasselijke Voorwaarden van de Warrant, (iii) de wijziging van de statuten van de Vennootschap om het nieuwe kapitaal en het aantal uitstaande aandelen na de uitoefening van de Warrant en de uitgifte van nieuwe aandelen weer te geven. Tot slot, hebben elk van de Bijzondere Gevolmachtigden, individueel handelend en met de mogelijkheid tot subdelegatie en de bevoegdheid van subrogatie, ook de bevoegdheid om, bij een uitoefening van een Warrant, (a) in naam van de Vennootschap, de relevante Euroclear-, Euronext en bankdocumentatie, het aandelenregister en alle noodzakelijke documenten in verband met de uitgifte en levering van de aandelen (verworven als gevolg van de uitoefening van de Warrant) aan de begunstigde te ondertekenen en af te leveren, en (b) alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn (met inbegrip van maar niet beperkt tot de voorbereiding en uitvoering van alle documenten en formulieren) voor de toelating van de aandelen uitgegeven naar aanleiding van een uitoefening van de Warrant tot de verhandeling op de gereglementeerde markten van Euronext Brussels en Euronext Amsterdam (en dergelijke andere gereglementeerde markten waarop de aandelen van de Vennootschap op dat moment worden verhandeld).

• 4. Kennisname en bespreking van het verslag van de Raad van Bestuur van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig het artikel 7:199 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen in verband met de hernieuwing van zijn machtiging met betrekking tot, en de verhoging van, het toegestaan kapitaal, en de specifieke omstandigheden en doeleinden voor het gebruik van het hernieuwd toegestaan kapitaal.
• 5. Hernieuwing van de machtiging van de Raad van Bestuur om het kapitaal binnen het kader van het toegestaan kapitaal te verhogen met een bedrag tot 20% van het kapitaal.

Dit voorstel wordt gedaan overeenkomstig de voorwaarden van de Inschrijvingsovereenkomst, die een verbintenis bevatte om een voorstel te doen aan de algemene vergadering om de Raad van Bestuur te machtigen om het kapitaal van de Vennootschap in één of meerdere malen te verhogen met een bedrag tot 20% van het kapitaal op het ogenblik van de oproeping tot de algemene vergadering. De huidige machtiging werd goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap op 22 oktober 2019 en vervalt op 12 november 2024. Het voorgestelde besluit zal de bovengenoemde machtiging (zoals overeengekomen in de Inschrijvingsovereenkomst) verlengen.

Voorstel van besluit: De algemene vergadering van de Vennootschap besluit om de machtiging aan de Raad van Bestuur te hernieuwen om het kapitaal in één of meerdere malen te verhogen, gedurende een periode van vijf (5) jaar vanaf de bekendmaking van deze machtiging in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, met een totaalbedrag tot 20% van het huidige bedrag van het kapitaal van de Vennootschap, en dit in overeenstemming met de voorwaarden van het verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zoals vermeld in punt 4 van de agenda van de buitengewone algemene vergadering. Bijgevolg besluit de algemene vergadering om de rubriek "Toegestaan kapitaal" van de tijdelijke bepalingen van de statuten van de Vennootschap volledig te schrappen en te vervangen door de volgende tekst (waarbij het bedrag van 20 procent van het geplaatste kapitaal hieronder opgenomen tussen vierkante haken wordt bepaald op basis van het op dat moment uitstaande geplaatste kapitaal):

"Toegestaan kapitaal

Aan de Raad van Bestuur werd de machtiging verleend om in overeenstemming met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in één of meerdere malen, het geplaatste kapitaal van de vennootschap te verhogen

{9}------------------------------------------------

in de hierna bepaalde mate. Deze machtiging geldt voor een periode van vijf jaar te rekenen vanaf de datum van bekendmaking van deze machtiging in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Onverminderd strengere wettelijke bepalingen, kan de Raad van Bestuur het geplaatste kapitaal van de vennootschap in één of meerdere malen verhogen met een bedrag van maximaal EUR [●], zijnde 20 procent van het geplaatst kapitaal op het ogenblik van de oproeping tot de algemene vergadering die deze machtiging heeft verleend. Overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen, kan de Raad van Bestuur deze machtiging niet gebruiken nadat de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA) de vennootschap kennis heeft gegeven van een openbaar overnamebod op de aandelen van de vennootschap.

De kapitaalverhogingen in het kader van het toegestaan kapitaal kunnen worden gerealiseerd door de uitgifte van aandelen (onder, boven of tegen de fractiewaarde van de bestaande aandelen, met of zonder stemrecht, en desgevallend in het kader van een inschrijvingsrechtenplan voor de leden van het personeel van de vennootschap of haar dochtervennootschappen in de zin van artikel 1:27 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (met inbegrip van leden van de raad van bestuur, en/of zelfstandige consulenten)), converteerbare obligaties en/of inschrijvingsrechten uitoefenbaar door inbreng in speciën of in natura, met of zonder uitgiftepremie, en ook door de omzetting van reserves, uitgiftepremies, overgedragen winst of andere vermogenscomponenten. Bovenvermelde inschrijvingsrechtenplannen mogen voorzien dat, in uitzonderlijke gevallen (onder meer in geval van wijziging in de controle van de vennootschap of overlijden), inschrijvingsrechten kunnen worden uitgeoefend vóór de derde verjaardag van de toekenning ervan, zelfs indien de begunstigde van deze inschrijvingsrechten een lid van de Raad van Bestuur of een persoon belast met het dagelijks bestuur is.

De Raad van Bestuur kan bij een verhoging van het geplaatste kapitaal binnen de grenzen van het toegestaan kapitaal, in het belang van de vennootschap, het wettelijk voorkeurrecht van de aandeelhouders beperken of opheffen, zelfs indien deze beperking of opheffing gedaan wordt ten gunste van één of meerdere bepaalde personen andere dan leden van het personeel van de vennootschap of haar dochtervennootschappen in de zin van artikel 1:27 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

De Raad van Bestuur kan een uitgiftepremie vragen bij de uitgifte van nieuwe aandelen in het kader van het toegestaan kapitaal. Indien de Raad van Bestuur hiertoe beslist, dient deze uitgiftepremie op een onbeschikbare reserverekening te worden geboekt die slechts kan worden verminderd of overgeboekt door een besluit van de algemene vergadering genomen op de wijze die vereist is voor de wijziging van statuten.

De Raad van Bestuur is gemachtigd om de statuten van de vennootschap in overeenstemming te brengen met de kapitaalverhogingen waartoe binnen het kader van het toegestaan kapitaal werd beslist, of om een notaris hiertoe opdracht te geven."

6. Volmacht voor de coördinatie.

Voorstel van besluit: De algemene vergadering besluit om machtiging te geven aan iedere medewerker van ondergetekende notaris of notaris Matthieu Derynck teneinde de gecoördineerde tekst van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in de daartoe voorziene elektronische databank overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.

7. Machtiging aan de Raad van Bestuur.

Voorstel van besluit: De algemene vergadering besluit om alle machten aan de Raad van Bestuur van de Vennootschap te verlenen tot uitvoering van de genomen besluiten.

{10}------------------------------------------------

8. Volmacht Kruispuntbank voor Ondernemingen, ondernemingsloket, griffies van de Ondernemingsrechtbank, administraties en fiscale diensten.

Voorstel van besluit: De algemene vergadering besluit aan elk lid van de Raad van Bestuur en/of aan, mevrouw Valeria Cnossen, mevrouw Annelies Denecker, mevrouw Elien Van Mol en de heer Stefan Mees, die – voor de uitvoering van deze volmacht – elk woonstkeuze doen te Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België, een bijzondere volmacht te geven, om alleen optredend en met individueel recht van indeplaatsstelling en sub-delegatie, teneinde in naam en voor rekening van de Vennootschap alle formaliteiten te vervullen en/of documenten te ondertekenen die namens de Vennootschap moeten vervuld en/of ondertekend worden ter uitvoering van de hoger genomen besluiten, inclusief, doch niet beperkt tot, de uitvoering van alle formaliteiten die zijn vereist met betrekking tot alle door huidige vergadering genomen besluiten ten aanzien van de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het ondernemingsloket, de griffies van de Ondernemingsrechtbank, de administraties en de fiscale diensten.

Aanwezigheidsquorum: Volgens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, moet ten minste 50% van de uitstaande aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Buitengewone Algemene Vergadering voor de beraadslaging en stemming over de agendapunten van de voormelde agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering. Als dit aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, zal een tweede Buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen voor deze agendapunten, tenzij, in voorkomend geval, anders wordt beslist in naam van de Raad van Bestuur, en de aanwezigheidsquorumvereiste zal niet van toepassing zijn op deze tweede vergadering.

Stemming en meerderheid: Behoudens de toepasselijke wettelijke bepalingen heeft elk aandeel één stem. In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving zullen de voorgestelde besluiten waarnaar verwezen wordt in de bovenvermelde agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering aangenomen zijn als ze goedgekeurd worden met een meerderheid van 75% van de stemmen geldig uitgebracht door de aandeelhouders.

Registratie- en toegangsvoorwaarden

Om tot de Algemene Vergaderingen te worden toegelaten, dienen de houders van effecten uitgegeven door de Vennootschap zich te schikken naar (a) artikel 7:134 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en (b) artikel 23 van de statuten van de Vennootschap, en de hieronder beschreven formaliteiten na te leven en kennisgevingen te doen.

Enkel aandeelhouders zijn gerechtigd om te stemmen op de Algemene Vergaderingen. De houders van inschrijvingsrechten uitgegeven door de Vennootschap kunnen overeenkomstig artikel 7:135 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen uitsluitend met een raadgevende stem deelnemen aan de Algemene Vergaderingen. Artikel 23 van de statuten van de Vennootschap bepaalt de formaliteiten die deze effectenhouders moeten vervullen teneinde tot de Algemene Vergaderingen te worden toegelaten.

Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergaderingen moet een houder van aandelen of inschrijvingsrechten uitgegeven door de Vennootschap voldoen aan twee voorwaarden: (i) geregistreerd zijn als houder van dergelijke aandelen of inschrijvingsrechten op de Registratiedatum (zoals hieronder gedefinieerd), en (ii) de Vennootschap hiervan op de hoogte stellen, zoals hieronder beschreven:

1. Registratie: Ten eerste, het recht voor een houder van aandelen of inschrijvingsrechten uitgegeven door de Vennootschap om deel te nemen aan en, in voorkomend geval, te stemmen op de Algemene

{11}------------------------------------------------

Vergaderingen wordt enkel verleend op basis van de registratie van de betrokken effecten op 16 april 2024 om middernacht (24:00 uur) (Belgische tijd) (hierna de "Registratiedatum"), via registratie, in het toepasselijke register voor de betrokken effecten (voor effecten op naam) of op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of de relevante centrale effectenbewaarinstelling voor de betrokken effecten (voor gedematerialiseerde effecten), en dit ongeacht het aantal aandelen of inschrijvingsrechten dat zij bezitten op de datum van de Algemene Vergaderingen.

1. Kennisgeving: Ten tweede, om te worden toegelaten tot de Algemene Vergaderingen, moeten de houders van aandelen of inschrijvingsrechten die door de Vennootschap werden uitgegeven schriftelijk de Vennootschap op de hoogte brengen dat zij de intentie hebben om deel te nemen aan de vergadering vóór of ten laatste op 24 april 2024. De houders van effecten die een dergelijke kennisgeving wensen te doen, kunnen gebruik maken van het registratieformulier dat kan worden verkregen op de zetel van de Vennootschap en op de website van de Vennootschap (www.glpg.com/shareholders-meetings). De kennisgeving moet de Vennootschap per e-mail op shareholders@glpg.com bereiken of per post op haar zetel (Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België t.a.v. Annelies Denecker) ten laatste op de zesde kalenderdag vóór de Algemene Vergaderingen van Aandeelhouders, d.w.z. uiterlijk op 24 april 2024. Voor de houders van gedematerialiseerde aandelen dient de kennisgeving een attest te bevatten dat het aantal aandelen bevestigt dat op hun naam geregistreerd is op de Registratiedatum. Het attest kan door de houders van de gedematerialiseerde aandelen worden verkregen bij de erkende rekeninghouder, de relevante centrale effectenbewaarinstelling of de relevante financiële tussenpersoon voor de betreffende aandelen.

Enkel personen die houders van aandelen of inschrijvingsrechten van de Vennootschap zijn op de Registratiedatum, en die hebben gemeld te willen deelnemen aan de Algemene Vergaderingen zoals hierboven uiteengezet, zullen gerechtigd zijn om deel te nemen aan, en te stemmen op de Algemene Vergaderingen.

Volmacht

Overeenkomstig artikel 24 van de statuten van de Vennootschap kunnen de aandeelhouders die hebben voldaan aan de bovenvermelde registratie- en toelatingsvoorwaarden, zich op de Algemene Vergaderingen laten vertegenwoordigen door de General Counsel van de Vennootschap als gevolmachtigde, met recht van indeplaatsstelling, op voorwaarde dat de volmacht specifieke steminstructies bevat voor elk onderwerp op de agenda van de Algemene Vergaderingen.

De aandeelhouders die aldus wensen te worden vertegenwoordigd bij volmacht, dienen gebruik te maken van het volmachtformulier (met steminstructies) dat op de website van de Vennootschap (https://www.glpg.com/shareholders-meetings) beschikbaar is. Het ondertekend volmachtformulier dient aan Galapagos te worden bezorgd per e-mail (shareholders@glpg.com) of per post (Galapagos NV, t.a.v. Annelies Denecker, Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België), en dient bij Galapagos toe te komen uiterlijk op 24 april 2024.

Stemmen per brief

Overeenkomstig artikel 7:146 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 24 van de statuten van de Vennootschap kunnen de aandeelhouders die hebben voldaan aan de bovenvermelde registratie en toelatingsvoorwaarden – vooraf aan de Algemene Vergaderingen – per brief stemmen door

{12}------------------------------------------------

middel van een formulier dat op de website van de Vennootschap (www.glpg.com/shareholders-meetings) beschikbaar is.

Het ondertekende formulier dient aan Galapagos te worden bezorgd per e-mail (shareholders@glpg.com) of per post (Galapagos NV, t.a.v. Annelies Denecker, Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België), en dient bij Galapagos toe te komen uiterlijk op 24 april 2024.

Vraagrecht

Overeenkomstig artikel 7:139 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 28 van de statuten van de Vennootschap, hebben de aandeelhouders en houders van inschrijvingsrechten het recht om, tijdens de Algemene Vergaderingen of schriftelijk vóór de vergadering, vragen te stellen (a) aan de leden van de Raad van Bestuur met betrekking tot hun verslag of de agendapunten van de respectievelijke vergaderingen, en (b) aan de commissaris van de Vennootschap met betrekking tot zijn verslag.

Schriftelijke vragen, zullen enkel worden beantwoord indien de betrokken aandeelhouder of houder van inschrijvingsrechten aan de hierboven vermelde registratie- en toegangsvoorwaarden heeft vervuld en de schriftelijke vraag uiterlijk op 24 april 2024 door de Vennootschap is ontvangen. Deze schriftelijke vragen moeten aan Galapagos worden bezorgd per e-mail (shareholders@glpg.com) of per post (Galapagos NV, t.a.v. Annelies Denecker, Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België).

Agenderingsrecht

Overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 22 van de statuten van de Vennootschap, kunnen één of meerdere aandeelhouders die alleen of samen minstens drie procent (3%) bezitten van het kapitaal van de Vennootschap, en mits voldaan wordt aan de desbetreffende geldende wettelijke beperkingen, te behandelen onderwerpen op de agenda van de Algemene Vergaderingen laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen. Dergelijk verzoek, samen met het bewijs van bezit van de vereiste participatie en, in het voorkomend geval, de tekst van de te behandelen onderwerpen en de bijbehorende voorstellen tot besluit, moeten aan Galapagos worden bezorgd per e-mail (shareholders@glpg.com) of per post (Galapagos NV, t.a.v. Annelies Denecker, Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België) bezorgd worden, en ze dienen bij Galapagos toe te komen uiterlijk op 8 april 2024. In voorkomend geval zal Galapagos uiterlijk op 15 april 2024 een gewijzigde agenda voor de Algemene Vergaderingen bekendmaken.

Beschikbaarheid van documenten

De documentatie die op de Algemene Vergaderingen betrekking hebben, of die ter beschikking gesteld moet worden krachtens de toepasselijke wetgeving, alsook het totale aantal aandelen en stemrechten op datum van deze oproeping, zijn op de website van de Vennootschap beschikbaar (www.glpg.com/shareholdersmeetings). Gedrukte kopieën van deze documenten kunnen kosteloos worden verkregen op eenvoudig verzoek per e-mail (shareholders@glpg.com) of per post (Galapagos NV, t.a.v. Annelies Denecker, Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België).

Gelieve vragen voor meer inlichtingen te richten aan het Legal Department van Galapagos (+32 15 342 900). Correspondentie kan worden gericht aan Galapagos NV, t.a.v. Annelies Denecker, Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België (e-mail: shareholders@glpg.com).

{13}------------------------------------------------

Varia

Teneinde een vlotte registratie mogelijk te maken, worden de deelnemers verzocht minstens 15 minuten voor de aanvang van de Algemene Vergaderingen aanwezig te zijn.

De oproeping voor de Algemene Vergaderingen is opgesteld in het Nederlands en Engels, met dien verstande dat (a) de Engelse versie van deze oproeping enkel een vrije vertaling voor informatiedoeleinden is, en (b) ingeval van een inconsistentie tussen de Nederlandstalige en Engelse versie van de oproeping, de Nederlandstalige versie steeds voorrang heeft.

De natuurlijke personen die willen deelnemen aan de Algemene Vergaderingen in hun hoedanigheid van houder van effecten, lasthebber of vertegenwoordiger van een rechtspersoon, dienen hun identiteit te bewijzen om toegang te krijgen tot de vergadering. Vertegenwoordigers van rechtspersonen moeten ook alle documenten overhandigen die hun hoedanigheid van vertegenwoordiger of lasthebber aantonen. Deze documenten zullen onmiddellijk voor de start van de Algemene Vergaderingen worden geverifieerd.

Gegevensbescherming

De Vennootschap is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die zij ontvangt van, ofwel verzamelt over, houders van effecten uitgegeven door de Vennootschap en volmachthouders in het kader van algemene aandeelhoudersvergaderingen. De verwerking van deze gegevens zal gebeuren ten behoeve van de organisatie en het houden van de relevante algemene aandeelhoudersvergadering, met inbegrip van de uitnodigingen, registraties, aanwezigheden en stemming, alsmede ten behoeve van het bijhouden van lijsten of registers van effectenhouders en de analyse van de investeerders- en effectenhoudersbasis van de Vennootschap. De gegevens omvatten, onder meer, identificatiegegevens, het aantal en type van effecten van een houder van effecten uitgegeven door de Vennootschap, volmachten en steminstructies. Dergelijke gegevens kunnen ook worden overgedragen aan derden met als doel assistentie of dienstverlening aan de Vennootschap in verband met het voorgaande. De verwerking van deze gegevens zal worden uitgevoerd mutatis mutandis in overeenstemming met het Privacy Statement van de Vennootschap, die op de website van de Vennootschap (https://www.glpg.com/privacy-notice) beschikbaar is. De Vennootschap wenst de aandacht van de houders van effecten uitgegeven door de Vennootschap en volmachthouders te vestigen op de beschrijving van de rechten die zij als betrokkenen kunnen hebben, zoals, onder andere, het recht op inzage, het recht op rectificatie en het recht om bezwaar te formuleren tegen de verwerking, die zijn uiteengezet in het onderdeel 'Your rights as a data subject' van het voormelde Privacy Statement. Dit alles doet geen afbreuk aan de regels die gelden in verband met de registratie en deelname aan de algemene vergadering. Teneinde de rechten als betrokkene uit te oefenen en voor alle andere informatie betreffende de verwerking van persoonsgegevens door of namens de Vennootschap, kan met de Vennootschap contact worden opgenomen per e-mail via dpo@glpg.com.

Namens de Raad van Bestuur