Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Galapagos NV Proxy Solicitation & Information Statement 2012

Apr 27, 2012

3954_rns_2012-04-27_b8adcf72-3da0-4223-920f-a0c50b376647.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

VOLMACHT
(alleen te gebruiken door Aandeelhouders)
PROXY
(to be used only by Shareholders)
De ondergetekende:
The undersigned:

(naam en adres van de Aandeelhouder / name and address of the Shareholder)
hierin optredend als lastgever,
eigenaar van het volgende aantal aandelen in Galapagos NV
(vennootschap met maatschappelijke zetel te Generaal De
Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België) (de "Vennootschap"):
herein acting as grantor of a proxy,
owner of the following number of shares in Galapagos NV
(company with registered office at Generaal De Wittelaan L11
A3, 2800 Mechelen, Belgium) (the "Company"):
…………………………………………………………….
(aantal aandelen / number of shares)
stelt hiermee aan tot zijn/haar volmachtdrager: herewith appoints as his/her proxy holder:
hierin genoemd "de volmachtdrager", (naam en adres van de volmachtdrager / name and address of the proxy holder)
In geval de naam van de volmachtdrager niet is ingevuld, zal de volmacht geacht worden gegeven te zijn aan de VP Legal Affairs van Galapagos NV.
In case the name of the proxy holder is not filled out, the proxy will be deemed to be given to the VP Legal Affairs of Galapagos NV.
herein called "the proxy holder",
aan wie hij/zij volmacht geeft tot bijwoning van en om
stemrechten uit te oefenen tijdens de Buitengewone Algemene
Aandeelhoudersvergadering van Galapagos NV van 24 april
2012 die zal plaatsvinden in aanwezigheid van een notaris
onmiddellijk na de Algemene Aandeelhoudersvergadering op de
maatschappelijke zetel van Galapagos NV, alsmede elke andere
aandeelhoudersvergadering met dezelfde agenda die daarna
zou worden bijeengeroepen als gevolg van uitstel of verdaging
(o.a. wegens niet behalen van quorum), met als bedoeling de
hierna uiteengezette agenda in overweging te nemen en om,
voor dit doel, deel te nemen aan alle activiteiten, te stemmen of
zich te onthouden, notulen en andere stukken te ondertekenen,
woonplaats te kiezen, subdelegatie te geven, en in het
algemeen te doen wat nuttig of nodig is. In het geval deze
Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering niet kan
plaatsvinden op 24 april 2012 omwille van het niet bereiken van
het wettelijk quorum om te beraadslagen en te besluiten, en
een tweede oproeping vereist is, zal deze Buitengewone
Algemene Aandeelhoudersvergadering, na tweede oproeping,
met identieke agenda, plaatsvinden op woensdag 16 mei 2012
om 11u30 op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap.
Indien overeenkomstig artikel 533ter van het Wetboek van
vennootschappen nieuw te behandelen onderwerpen op de
agenda zijn opgenomen nadat onderhavige volmacht ter kennis
van Galapagos NV is gebracht, zal de volmachtdrager ook voor
deze nieuw opgenomen punten kunnen stemmen voor zover de
volmachtdrager daarbij geen ander belang dan het belang van
ondergetekende aandeelhouder nastreeft.
to whom he/she gives power of attorney to attend and exercise
voting rights at the Extraordinary General Shareholders'
meeting of Galapagos NV to be held on 24 April 2012 in the
presence of a notary public immediately after the General
Shareholders' Meeting at the registered office of Galapagos NV,
as well as at any other shareholders' meeting with the same
agenda which may be convened subsequently as a result of
delay or adjournment (e.g. because no quorum was reached),
for the purpose of considering the agenda set forth below, and
for this purpose, to take part in all proceedings, to vote or
abstain, to sign any minutes and other items, to elect domicile,
to sub-delegate authority, and generally to do what is useful or
necessary.
In the event that this Extraordinary General
Shareholders' Meeting cannot take place on 24 April 2012
because the legally required quorum to discuss and resolve has
not been reached and a second convocation is required, this
Extraordinary General Shareholders' Meeting, after second
convocation, with an identical agenda, will take place on
Wednesday 16 May 2012 at 11h30 at the registered office of
the Company.
If pursuant to article 533ter of the Belgian Code of companies
new items to be dealt with are included in the agenda after the
present proxy form has been submitted to Galapagos NV, the
proxy holder shall be entitled to vote for such newly included
items insofar the proxy holder, by such vote, does not pursue
another interest than the interest of the undersigned
shareholder.

AGENDA

  1. Wijziging van de statuten van de Vennootschap om ze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van de Wet betreffende de uitoefening van bepaalde rechten van aandeelhouders van beursgenoteerde vennootschappen.

  2. Amendment of the Articles of Association of the Company to make them compliant with the provisions of the Law relating to the exercise of certain rights of shareholders of listed companies.

1.1. Wijziging van artikel 27 van de statuten van de 1.1. Amendment of article 27 of the Articles of Association of
Vennootschap. the Company.
Voorstel tot besluit: De Buitengewone Algemene Proposal of resolution: The Extraordinary General
Aandeelhoudersvergadering besluit om het vierde lid van
artikel 27 van de statuten van de Vennootschap te schrappen.
Shareholders'
Meeting
resolves
delete
the
fourth
to
paragraph of article 27 of the Articles of Association of the
Company.
Agendapunt 1.1: STEMINSTRUCTIE: Agenda item 1.1: VOTING INSTRUCTION:
O Voor/For
O Tegen/Against
O Onthouding/Abstention
1.2.
Wijziging van artikel 28
van de statuten van de
Vennootschap.
Voorstel
besluit:
De
Buitengewone
Algemene
tot
Aandeelhoudersvergadering besluit dat de tekst van artikel 28
van de statuten van de Vennootschap in zijn geheel wordt
geschrapt en wordt vervangen door de volgende tekst:
"28. OPROEPING
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de
raad van bestuur of van de commissaris(sen).
De oproepingen tot een algemene vergadering worden gedaan
overeenkomstig artikel 533 §2, artikel 535 en andere
voorschriften van het Wetboek van vennootschappen.
De oproepingen tot een algemene vergadering bevatten ten
minste de gegevens vermeld in artikel 533bis §1 van het
Wetboek van vennootschappen.
Op de dag van de publicatie van de oproeping en
ononderbroken tot op de dag van de algemene vergadering
stelt de vennootschap de informatie vermeld in artikel 533bis
§2 van het Wetboek van vennootschappen ter beschikking van
haar aandeelhouders. Deze informatie blijft toegankelijk op de
website van de vennootschap gedurende een periode van vijf
jaar te rekenen vanaf de datum van de algemene vergadering
waarop zij betrekking heeft.
Het voorgaande doet geen afbreuk aan de mogelijkheid van
één of meer aandeelhouders die samen minstens 3% bezitten
1.2 Amendment of article 28 of the Articles of Association of
the Company.
Proposal
of
resolution:
The
Extraordinary
General
Shareholders' Meeting resolves to delete in its entirety the
text of article 28 of the Articles of Association of the
Company and to replace it with the following text:
"28. CONVOCATION
The general meeting assembles pursuant to a convocation by
the board of directors or of the statutory auditor(s).
The convocations of a general meeting are made in
accordance with article 533 §2, article 535 and other
provisions of the Code of companies.
The convocations of a general meeting contain at least the
information set forth in article 533bis §1 of the Code of
companies.
On the day
of publication
of the convocation and
uninterruptedly until the day of the general meeting the
company makes available to its shareholders the information
set forth in article 533bis §2 of the Code of companies. This
information remains accessible on the company's website for
a period of five years as from the date of the general
meeting to which it relates.
The foregoing does not prejudice the possibility of one or
more shareholders possessing together at least 3% of the
van het maatschappelijk kapitaal om, mits voldaan wordt aan
de desbetreffende bepalingen van artikel 533ter van het
Wetboek van vennootschappen, te behandelen onderwerpen
op de agenda van de algemene vergadering te laten plaatsen
en voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot de in
de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen
onderwerpen. Dit geldt niet indien een algemene vergadering
wordt bijeengeroepen bij nieuwe oproeping omdat het bij de
eerste oproeping vereiste quorum niet werd gehaald en mits
voor de eerste oproeping is voldaan aan de wettelijke
bepalingen, de datum van de tweede vergadering in de eerste
oproeping is vermeld en er geen nieuw punt op de agenda is
geplaatst. De vennootschap moet deze verzoeken uiterlijk op
de tweeëntwintigste dag vóór de datum van de algemene
vergadering ontvangen.
De te behandelen onderwerpen en
de bijhorende voorstellen tot besluit die in voorkomend geval
aan de agenda zouden worden toegevoegd, zullen worden
bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen.
Indien een volmacht reeds
ter kennis werd gebracht van de vennootschap vóór de
bekendmaking
de
aangevulde
agenda,
dient
de
van
volmachthouder
de
desbetreffende
bepalingen van
het
Wetboek van vennootschappen in acht te nemen.
De te
behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot
besluit die met toepassing van het voorgaande op de agenda
zijn geplaatst, worden slechts besproken indien aan alle
desbetreffende
bepalingen
het
Wetboek
van
van
vennootschappen werd voldaan."
Agendapunt 1.2: STEMINSTRUCTIE:
share capital to have items to be dealt with put on the
agenda of the general meeting and table proposals of
resolutions with respect to items on the agenda or items to
be put on the agenda, subject to compliance with the
relevant provisions of article 533ter of the Code of
companies. This does not apply in case a general meeting is
called with a new convocation because the quorum required
for the first convocation was not achieved, and on condition
that the first convocation is in compliance with the provisions
of the law, the date of the second meeting is mentioned in
the first convocation and no new item is put on the agenda.
The company must receive these requests ultimately on the
nd
22
day before the date of the general meeting. The items
to be dealt with and the proposals of resolution in connection
with them that would be added to the agenda, as the case
may be, will be published in accordance with the provisions
of the Code of companies. If a proxy form has already been
submitted to the company before the publication of the
completed agenda, the proxy holder will need to comply with
the relevant provisions of the Code of companies. The items
to be dealt with and the proposals of resolution in connection
with them that have been added to the agenda pursuant to
the foregoing, shall only be discussed if all relevant
provisions of the Code of companies have been complied
with."
Agenda item 1.2: VOTING INSTRUCTION:

O Voor/For O Tegen/Against O Onthouding/Abstention

1.3. Wijziging van artikel 29 van de statuten van de 1.3. Amendment of article 29 of the Articles of Association of
Vennootschap. the Company.
Voorstel tot besluit: De Buitengewone Algemene Proposal
of
resolution:
The
Extraordinary
General
Aandeelhoudersvergadering besluit dat de tekst van artikel 29 Shareholders' Meeting resolves to delete in its entirety the
van de statuten van de Vennootschap in zijn geheel wordt text of article 29 of the Articles of Association of the
geschrapt en wordt vervangen door de volgende tekst:
"29. TOELATING
Company and to replace it with the following text:
"29. ADMISSION
Het recht om deel te nemen aan een algemene vergadering en
om er het stemrecht uit te oefenen wordt slechts verleend op
grond van de boekhoudkundige registratie van de aandelen op
naam van de aandeelhouder, op de veertiende dag vóór de
algemene vergadering, om vierentwintig uur (Belgisch uur),
hetzij door hun inschrijving in het register van de aandelen op
naam van de vennootschap, hetzij door hun inschrijving op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een
vereffeningsinstelling, ongeacht het aantal aandelen dat de
aandeelhouder bezit op de dag van de algemene vergadering.
De dag en het uur bedoeld in het eerste lid vormen de
registratiedatum.
De aandeelhouder meldt, uiterlijk op de zesde dag vóór de
datum van de vergadering, aan de vennootschap, of aan de
daartoe door haar aangestelde persoon, dat hij deel wil nemen
aan de algemene vergadering.
De financiële tussenpersoon, of de erkende rekeninghouder of
de vereffeningsinstelling, bezorgt de aandeelhouder een attest
waaruit blijkt met hoeveel gedematerialiseerde aandelen die
op naam van de aandeelhouder op zijn rekeningen zijn
ingeschreven op de registratiedatum, de aandeelhouder heeft
The right to participate in a general meeting and to vote is
only granted based on an accounting registration of the
th
shares on the name of the shareholder, on the 14
day
before the general meeting, at 24:00h (Belgium time), either
by their inscription in the register of nominative shares of the
company, or by their inscription on the accounts of a
recognized account holder or of a clearing institution,
irrespective of the number of shares the shareholder
possesses at the day of the general meeting.
The day and time referred to in the first paragraph form the
record date.
The shareholder notifies the company, or the person
appointed by the company for that purpose, ultimately on
th
the 6
day before the date of the meeting, that he wants to
participate in the general meeting.
The financial intermediary or the recognized account holder
or the clearing institution provides the shareholder with a
certificate that shows the number of dematerialized shares
registered on the name of the shareholder on his accounts
on the record date, for which the shareholder has indicated
willen
deelnemen
de
algemene
te
aangegeven
aan
his desire to participate in the general meeting.
vergadering.
In een door de raad van bestuur aangewezen register wordt
voor elke aandeelhouder die zijn wens om deel te nemen aan
de algemene vergadering kenbaar heeft gemaakt, zijn naam
en adres of maatschappelijke zetel opgenomen, het aantal
aandelen dat hij bezat op de registratiedatum en waarmee hij
heeft aangegeven te willen deelnemen aan de algemene
vergadering, alsook de beschrijving van de stukken die
aantonen dat hij op die registratiedatum in het bezit was van
de aandelen.
In a register designated by the board of directors, the name
and address or registered office of each shareholder who has
notified the company of its intention to participate in the
general meeting are noted, as well as the number of shares
he possessed on the record date and for which he has
indicated to be participating in the general meeting, and the
description of the documents demonstrating that he was in
possession of the shares on said record date.
De houders van aandelen aan toonder moeten vooraf hun
aandelen
laten
aandelen
of
omzetten
in
op
naam
gedematerialiseerde
aandelen
de
algemene
om
aan
vergadering te kunnen deelnemen.
The holders of bearer shares must beforehand arrange for
conversion of their shares into nominative shares or
dematerialized shares to be able to participate in the general
meeting.
Een aanwezigheidslijst, met vermelding van de namen van de
aandeelhouders en het aantal titels dat zij vertegenwoordigen,
moet ondertekend worden door ieder van hen of door hun
mandatarissen alvorens in de vergadering plaats te nemen.
attendance
list,
the
of
the
An
mentioning
names
shareholders and the number of shares they represent, must
be signed by each of them or by their proxy holders before
entering the meeting.
De houders van winstbewijzen, aandelen zonder stemrecht,
obligaties,
of
andere
door
de
vennootschap
warrants
uitgegeven effecten, alsook de houders van certificaten die
met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven en
door
de
vennootschap
uitgegeven
effecten
The
holders
of
bonus
shares
("winstbewijzen/parts
bénéficiaires"), non-voting shares, bonds, warrants or other
securities issued by the company, as well as the holders of
certificates issued with collaboration of the company and
representing securities issued by the company (if any such
vertegenwoordigen,
indien
die
bestaan,
kunnen
met
raadgevende stem deelnemen aan de algemene vergadering
voor zover de wet hun dat recht toestaat. Zij kunnen enkel
aan de stemming deelnemen in de door de wet bepaalde
gevallen.
Zij zijn alleszins aan dezelfde formaliteiten
onderworpen als deze die aan de aandeelhouders zijn
opgelegd, met betrekking tot de aanmelding en de toegang,
en de vorm en neerlegging van volmachten."
exist), may attend the general meeting with advisory vote
insofar permitted by law. They may only participate in the
vote in the cases determined by law. They are in any event
subject to the same formalities as those imposed on the
shareholders, with respect to notice of attendance and
admission, and the form and submission of proxies."
Agendapunt 1.3: STEMINSTRUCTIE: Agenda item 1.3: VOTING INSTRUCTION:
O Voor/For
O Tegen/Against
O Onthouding/Abstention
1.4.
Wijziging van artikel 30 van de statuten van de
1.4. Amendment of article 30 of the Articles of Association of
Vennootschap. the Company.
Voorstel
besluit:
De
Buitengewone
Algemene
tot
Proposal
of
resolution:
The
Extraordinary
General
Aandeelhoudersvergadering besluit dat de tekst van artikel 30 Shareholders' Meeting resolves to delete in its entirety the
van de statuten van de Vennootschap in zijn geheel wordt text of article 30 of the Articles of Association of the
geschrapt en wordt vervangen door de volgende tekst: Company and to replace it with the following text:
"30. VERTEGENWOORDIGING – STEMMING OP AFSTAND – "30. REPRESENTATION – DISTANT VOTING – DISTANT
DEELNEMING OP AFSTAND ATTENDANCE
Elke aandeelhouder die stemrecht heeft, mag in persoon aan Each shareholder with voting rights may participate in the
de
vergadering
deelnemen
of
zich
daar
door
een
meeting in person or may have himself represented by a
volmachtdrager
laten
vertegenwoordigen
conform
de
proxy holder in accordance with the provisions of the Code of
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen. companies.
Een persoon die als volmachtdrager optreedt, mag een A person acting as proxy holder may carry a proxy of more
volmacht van meer dan één aandeelhouder bezitten; in dat than one shareholder; in such case he may vote differently
geval kan hij namens een bepaalde aandeelhouder anders for one shareholder than for another shareholder.
stemmen dan namens een andere aandeelhouder.
De
aanwijzing
volmachtdrager
door
van
een
een
The appointment of a proxy holder by a shareholder must be
aandeelhouder geschiedt schriftelijk of via een electronisch in writing or by means of an electronic form and must be
formulier
ondertekend
worden
door
de
moet
en
signed by the shareholder, as the case may be with an
aandeelhouder, in voorkomend geval met een electronische electronic signature as defined by the applicable provisions in
handtekening in de zin van de toepasselijke Belgische Belgian law.
wettelijke bepalingen.
De kennisgeving van de volmacht aan de vennootschap dient
The notification of the proxy to the company must be in
schriftelijk te gebeuren, eventueel langs electronische weg, op writing, by electronic way as the case may be, to the address
het adres dat vermeld is in de oproeping. De vennootschap mentioned in the convocation. The company must receive
moet de volmacht uiterlijk op de zesde dag vóór de datum van th
the proxy ultimately on the 6
day before the date of the
de vergadering ontvangen. meeting.
De raad van bestuur kan de tekst van deze volmachten The board of directors may determine the text of the proxies
bepalen in de mate dat de vrijheid van de aandeelhouder om provided that the liberty of the shareholder to vote must be
te stemmen gerespecteerd wordt en dat de voorwaarden de respected and that the conditions do not reduce the
aandeelhouder geen enkel recht ontnemen. shareholder's rights.
De raad van bestuur heeft de mogelijkheid om in de oproeping The board of directors has the possibility to provide in the
te voorzien dat de aandeelhouders op afstand kunnen convocation that the shareholders can vote from a distance,
stemmen, vóór de algemene vergadering, per brief of langs before the general meeting, by letter or by electronic way, by
electronische weg, door middel van een door de vennootschap means of a form made available by the company.
ter beschikking gesteld formulier.
Bij stemming op afstand per brief zal geen rekening worden In case of distant voting by letter, the forms that have not
gehouden met formulieren die de vennootschap niet uiterlijk th
been received by the company ultimately on the 6
day
op de zesde dag vóór de datum van de vergadering heeft before the date of the meeting, shall not be taken into
ontvangen. account.
Bij stemming op afstand per electronische weg, gesteld dat de In case of distant voting by electronic way, assuming the
oproeping
de
mogelijkheid
daartoe
biedt,
worden
de
convocation
allows
it,
the
conditions
permitting
the
modaliteiten die de aandeelhouder toestaan op die manier te shareholder to vote in that way will be established by the
stemmen vastgesteld door de raad van bestuur, die erop
toeziet dat het toegepaste communicatiemiddel in staat is de
board of directors, who will make sure that the applied
communication mechanism is capable of introducing the
verplichte
wettelijke
vermeldingen
de
in
te
mandatory legal statements, of verifying the compliance with
voeren,
inachtneming van de voorgeschreven ontvangsttermijnen na
the required timing of receipt, and of controlling the capacity
te gaan en de hoedanigheid en de identiteit van de and identity of the shareholder. Electronic voting is possible
aandeelhouder te controleren.
Er kan electronisch worden
until the day before the general meeting.
gestemd tot de dag vóór de algemene vergadering.
De aandeelhouder die op afstand, per brief of desgevallend The shareholder who uses distant voting, either by letter, or,
langs electronische weg stemt, is ertoe gehouden de in artikel as the case may be, by electronic way, must comply with the
29 van de statuten uiteengezette aanmeldingformaliteiten te requirements for admission as set forth in article 29 of the
vervullen. articles of association.
De raad van bestuur kan de aandeelhouders de mogelijkheid The board of directors can offer the shareholders the
bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene possibility to participate in the general meeting from a
vergadering door middel van een door de vennootschap ter distance, by means of a communication mechanism made
beschikking gesteld communicatiemiddel.
Wat de naleving
available by the company. With respect to the compliance
van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid with the conditions relating to attendance and majority, the
betreft, worden de aandeelhouders die, in voorkomend geval, shareholders who participate in the general meeting in this
op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, way, if this possibility is offered, are deemed to be present at
geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene the location where the general meeting is held. If the board
vergadering wordt gehouden. Indien de raad van bestuur de of directors offers the possibility to participate in this way,
mogelijkheid biedt om op deze wijze op afstand deel te nemen from a distance, in the general meeting, the board
determines the
conditions that will
hereto
in
aan de vergadering, bepaalt hij de modaliteiten die hiervoor
van toepassing zullen zijn conform de desbetreffende
apply
accordance with the relevant provisions of the Code of
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen. De raad companies. The board of directors may extent this possibility
van bestuur kan deze mogelijkheid (indien ze wordt geboden) (if it is offered) to the holders of bonus shares, bonds,
uitbreiden tot de houders van winstbewijzen, obligaties, warrants or certificates issued with collaboration of the
warrants of certificaten die met medewerking van de company, taking into account the rights attached thereto,
vennootschap zijn uitgegeven, rekening houdend met de hun and in accordance with the relevant provisions of the Code of
toegekende
rechten,
conform
de
desbetreffende
en
companies."
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen."
Agendapunt 1.4: STEMINSTRUCTIE: Agenda item 1.4: VOTING INSTRUCTION:
O Voor/For
O Tegen/Against
O Onthouding/Abstention
1.5. Wijziging van artikel 32 van de statuten van de 1.5. Amendment of article 32 of the Articles of Association of
Vennootschap. the Company.
Voorstel tot besluit:
De
Buitengewone Algemene Proposal of resolution: The Extraordinary General
Aandeelhoudersvergadering besluit dat de tekst van artikel 32 Shareholders' Meeting resolves to delete in its entirety the
van de statuten van de Vennootschap in zijn geheel wordt text of article 32 of the Articles of Association of the
geschrapt en wordt vervangen door de volgende tekst: Company and to replace it with the following text:
"32. VERDAGING "32. ADJOURNMENT
De raad van bestuur heeft het recht om elke algemene The board of directors has the right to adjourn each general
vergadering, ongeacht de agendapunten ervan en zonder dit meeting one time, for five weeks, irrespective of the agenda
besluit te moeten rechtvaardigen, één enkele maal voor vijf items and without having to justify this decision. The board
weken te verdagen. De raad kan op elk ogenblik van dit recht may use this right at any time, but only after opening of the
gebruik maken, maar enkel na opening van de vergadering. meeting. The decision of the board must be communicated
Het besluit van de raad moet vóór de sluiting van de zitting to the assembly before closing of the meeting and must be
aan de vergadering worden meegedeeld en in de notulen mentioned in the minutes. Such adjournment nullifies every
worden vermeld.
Deze verdaging vernietigt elk genomen
decision taken.
The formalities for admission need to be
besluit.
De formaliteiten tot toelating dienen opnieuw te
complied with again. The existing proxies and permissions to
worden vervuld. De bestaande volmachten en toelatingen om attend the adjourned meeting cease to be valid.
At the
deel te nemen aan de verdaagde vergadering verliezen hun meeting that will be held in continuation of the adjourned
geldigheid. Op de vergadering die gehouden wordt als vervolg meeting the same agenda will be entirely tabled again and
van de verdaagde vergadering wordt dezelfde agenda volledig finished."
hernomen en afgehandeld."

Agendapunt 1.5: STEMINSTRUCTIE: Agenda item 1.5: VOTING INSTRUCTION:

O Voor/For O Tegen/Against O Onthouding/Abstention

1.6.
Wijziging van artikel 33 van de statuten van de
1.6. Amendment of article 33 of the Articles of Association of
Vennootschap. the Company.
Voorstel
besluit:
De
Buitengewone
Algemene
tot
Proposal
of
resolution:
The
Extraordinary
General
Aandeelhoudersvergadering besluit dat het tweede lid van Shareholders'
resolves to delete the second
Meeting
artikel 33 van de statuten van de Vennootschap wordt paragraph of article 33 of the Articles of Association of the
geschrapt. Company.
Agendapunt 1.6: STEMINSTRUCTIE: Agenda item 1.7: VOTING INSTRUCTION:

O Voor/For O Tegen/Against O Onthouding/Abstention

1.7. Wijziging van artikel 34 van de statuten van de Vennootschap.

Voorstel tot besluit: De Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering besluit dat in artikel 34 van de statuten van de Vennootschap: (i) het eerste lid wordt geschrapt, en (ii) het tweede lid (na de schrapping vermeld in (i) hiervoren) wordt geschrapt en vervangen door de volgende tekst: "De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de aandeelhouders, tijdens de vergadering of schriftelijk, worden gesteld met betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten, voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden. De commissarissen geven antwoord op de vragen die hun door de aandeelhouders, tijdens de vergadering of schriftelijk, worden gesteld met betrekking tot hun verslag, voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap, haar bestuurders of de commissarissen zich hebben verbonden. Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders en de commissarissen daarop één antwoord geven. Zodra de oproeping gepubliceerd is, kunnen de aandeelhouders hun vragen schriftelijk stellen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord door, naargelang het geval, de bestuurders of de commissarissen, voor zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden toegelaten. De vragen kunnen ook langs elektronische weg tot de vennootschap worden gericht via het in de oproeping tot de algemene vergadering vermelde adres. De vennootschap dient deze schriftelijke vragen uiterlijk op de zesde dag vóór de vergadering te ontvangen.", en (iii) in het vijfde lid (na de schrapping vermeld in (i) hiervoren) de woorden "De stemmingen gebeuren" te schrappen en te vervangen door de

1.7. Amendment of article 34 of the Articles of Association of the Company.

Proposal of resolution: The Extraordinary General Shareholders' Meeting resolves that in article 34 of the Articles of Association of the Company: (i) the first paragraph be deleted, and (ii) the second paragraph (after the deletion mentioned in (i) above) be deleted and replaced with the following text: "The directors give answer to the questions they are asked by the shareholders, during the meeting or in writing, relating to their report or to the agenda items, insofar the communication of information or facts is not of such nature that it would be detrimental for the business interests of the company or for the confidentiality to which the company or its directors are bound. The statutory auditors give answer to the questions they are asked by the shareholders, during the meeting or in writing, relating to their report, insofar the communication of information or facts is not of such nature that it would be detrimental for the business interests of the company or for the confidentiality to which the company, its directors or the statutory auditors are bound. In case several questions relate to the same subject matter, the directors and the statutory auditors may respond in one answer. As soon as the convocation is published, the shareholders may ask their questions in writing, that will be answered during the meeting by the directors or the statutory auditors, as the case may be, insofar such shareholders have complied with the formalities required to be admitted to the meeting. The questions may also be directed to company by electronic way via the address that is mentioned in the convocation for the general meeting. The company needs to receive these written questions ultimately on the 6 th day before the meeting.", and (iii) in the fifth paragraph (after the deletion mentioned in (i) above) the words "The votes are taken" are deleted and replaced with the words: "The votes cast during the meeting are taken".

woorden: "De stemmingen uitgebracht tijdens de vergadering
gebeuren".
Agendapunt 1.7: STEMINSTRUCTIE: Agenda item 1.7: VOTING INSTRUCTION:
O Voor/For
O Tegen/Against
O Onthouding/Abstention
1.8.
Wijziging van artikel 35 van
de statuten van de
Vennootschap.
Voorstel
besluit:
Algemene
tot
De
Buitengewone
Aandeelhoudersvergadering besluit dat in artikel 35 van de
statuten van de Vennootschap: (i) in het tweede lid de
woorden "door de voorzitter van de raad van bestuur of door
twee bestuurders" worden geschrapt en vervangen door de
woorden "door één of meer bestuurders"; en (ii) een derde lid
wordt toegevoegd met de volgende tekst: "In de notulen
wordt voor elk besluit het aantal aandelen vermeld waarvoor
geldige stemmen zijn uitgebracht, het percentage dat deze
aandelen in het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen,
het totale aantal geldig uitgebrachte stemmen, en het aantal
stemmen dat voor of tegen elk besluit is uitgebracht, alsmede
het eventuele aantal onthoudingen.
In de notulen van de
algemene vergaderingen met mogelijkheid tot deelname op
afstand (indien deze mogelijkheid werd geboden) worden de
eventuele technische problemen en incidenten vermeld die
1.8. Amendment of article 35 of the Articles of Association of
the Company.
Proposal
of
resolution:
The
Extraordinary
General
Shareholders' Meeting resolves that in article 35 of the
Articles of Association of the Company: (i) in the second
paragraph, the words "by the chairman of the board of
directors or by two directors" be deleted and replaced with
the words "by one or more directors"; and (ii) a third
paragraph is added with the following text: "The minutes
shall mention, for every resolution, the number of shares for
which valid votes are cast, the percentage of the share
capital that these shares represent, the total number of votes
validly cast, and the number of votes cast in favor or against
each resolution, as well as the number of abstentions, if any.
In the minutes of the general meetings with possibility of
distant attendance (if this possibility is offered) the technical
problems and incidents (if any) that have hindered or
disturbed the participation by electronic means, shall be
deelname langs electronische weg hebben belet of verstoord.
Deze informatie wordt door de vennootschap openbaar
gemaakt via haar website, binnen vijftien dagen na de
mentioned.
This information will be published by the
company on its website, within 15 days after the general
meeting."
algemene vergadering."
Agendapunt 1.8: STEMINSTRUCTIE:
Agenda item 1.8: VOTING INSTRUCTION:
O Voor/For
O Tegen/Against
O Onthouding/Abstention
2. Update van bepaalde termen gebruikt in de statuten van de
Vennootschap.
2. Update of certain terms used in the Articles of Association
of the Company.
2.1.
Wijziging van artikel 8
van de statuten van de
Vennootschap.
Voorstel
besluit:
De
Buitengewone
Algemene
tot
Aandeelhoudersvergadering besluit in artikel 8 van de statuten
van de Vennootschap de woorden "artikelen 1 tot 4 van de
wet van 2 maart 1989 op de openbaarmaking van belangrijke
deelnemingen in ter beurze genoteerde vennootschappen en
tot reglementering van de openbare overnamebiedingen" te
schrappen en te vervangen door de woorden "artikelen 6 tot
17 van de Wet van 2 mei 2007 op de openbaarmaking van
belangrijke deelnemingen".
2.1. Amendment of article 8 of the Articles of Association of
the Company.
Proposal
of
resolution:
The
Extraordinary
General
Shareholders' Meeting resolves that in article 8 of the Articles
of Association of the Company the words "articles 1 to 4 of
the Law of 2 March 1989 relating to the disclosure of
important interests in companies listed on a stock market
and to the regulation of the public takeover bids" be deleted
and replaced with the words "articles 6 through 17 of the
Law of 2 May 2007 relating to the disclosure of important
interests."
Agendapunt 2.1: STEMINSTRUCTIE: Agenda item 2.1: VOTING INSTRUCTION:
O Voor/For
O Tegen/Against
O Onthouding/Abstention
2.2. Voorstel tot
besluit:
Buitengewone Algemene
De
Aandeelhoudersvergadering besluit in de statuten van de
Vennootschap de woorden "Commissie voor het Bank-,
Financie- en Assurantiewezen" te vervangen door de woorden
"Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA)".
Proposal
of
resolution:
The
Extraordinary
General
Shareholders' Meeting resolves that in the Articles of
Association of the Company the words "Banking, Finance and
Insurance Commission" be replaced with the words "Financial
Services and Markets Authority (FSMA)".
Agendapunt 2.2: STEMINSTRUCTIE: Agenda item 2.2: VOTING INSTRUCTION:
O Voor/For
O Tegen/Against
O Onthouding/Abstention
3. Volmacht.
Voorstel
besluit:
De
Buitengewone
Algemene
tot
Aandeelhoudersvergadering besluit om alle nodige machten te
verlenen: (i) aan elke bestuurder en/of de bedrijfsjurist met
betrekking tot de tenuitvoerlegging van de voorafgaande
besluiten; en (ii) aan elke Belgische notaris om een
gecoördineerde versie van de statuten van de Vennootschap
3. Power of attorney.
Proposal
of
resolution:
The
Extraordinary
General
Shareholders' Meeting resolves to grant all necessary
powers: (i) to any director and/or the internal legal counsel
with respect to the implementation of the preceding
resolutions, and (ii) to any Belgian notary public to establish
a coordinated version of the Articles of Association of the
op te stellen en om deze gecoördineerde statuten neer te
leggen bij de griffie van de rechtbank van koophandel en om
Company and to file this coordinated version with the
registry of the commercial court and to arrange for the
alle andere vereiste formaliteiten te vervullen bij de bevoegde completion of all necessary formalities with the competent
instanties. authorities.
Agendapunt 3 : STEMINSTRUCTIE: Agenda item 3: VOTING INSTRUCTION:
O Voor/For
O Tegen/Against
O Onthouding/Abstention
Ondergetekende is er uitdrukkelijk mee akkoord dat: The undersigned expressly agrees that:
(i) bij afwezigheid van steminstructies voor één of meerdere (i) in the absence of voting instructions for one or more of the
van de boven genoemde punten op de agenda of in het geval above mentioned items on the agenda or in the event that for
dat er, om welke reden dan ook, enige onduidelijkheid zou any reason whatsoever, any uncertainty would arise with
ontstaan betreffende de steminstructies, de volmachthouder regards to the voting instructions, the proxy holder will
altijd "voor" het voorstel tot besluit zal stemmen voor deze always vote in favor of ("for") the proposal for such items for
punten waarvoor geen of een onduidelijke steminstructie is which no or an unclear voting instruction is given and that
gegeven en dat dit een specifieke steminstructie geacht zal
zijn in de zin van artikel 547bis §4 2° van het Wetboek van
this will be deemed to be a specific voting instruction in the
sense of article 547bis §4 2° of the Belgian Code of
vennootschappen; companies;
(ii) in geval de naam van de volmachtdrager niet is ingevuld, (ii)in the event the name of the proxy holder is not filled out,
zal de volmacht geacht worden gegeven te zijn aan de VP the proxy will be deemed to be given to the VP Legal Affairs
Legal Affairs van Galapagos NV, die een werknemer is van of Galapagos NV, who is an employee of Galapagos NV but
Galapagos NV maar geen lid van haar Raad van Bestuur of not a member of its Board of Directors or its Executive
haar Directiecomité; Committee;
(iii) deze volmacht geldig is voor de vergadering van 24 april (iii) this proxy is valid for the meeting of 24 April 2012 as
2012 en, behoudens uitdrukkelijke herroeping, tevens geldig well as, except when expressly revoked, for the meeting of 16
is voor de vergadering van 16 mei 2012 ingeval een tweede May 2011 in case a second convocation would be required.
oproeping zou nodig zijn.
Het ondertekende volmachtformulier dient te worden The signed proxy form must be submitted to Galapagos by e
overgemaakt aan Galapagos per e-mail mail ([email protected]), by post (Galapagos NV, attn.
([email protected]), met de post (Galapagos NV, t.a.v. Legal Department, Generaal De Wittelaan L11 A3, B-2800
Legal Department, Generaal De Wittelaan L11 A3, B-2800 Mechelen, Belgium) or by fax (+32 15 342 994), and must
Mechelen, België) of per fax (+32 15 342 994), en het dient reach Galapagos by no later than 18 April 2012.
bij Galapagos toe te komen uiterlijk op 18 april 2012.

GOED VOOR VOLMACHT GOOD FOR PROXY

………………………………………………………………………. (datum / date)

…………………………………………………….………………… (naam / name)

…………………………………………………………………..… (handtekening / signature)