Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Galapagos NV Proxy Solicitation & Information Statement 2011

May 3, 2011

3954_rns_2011-05-03_1dfa9820-f3e1-4fee-9c8b-18ae0269bcc3.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

VOLMACHT PROXY
(alleen te gebruiken door Aandeelhouders) (to be used only by Shareholders)
De ondergetekende: The undersigned:

(naam en adres van de Aandeelhouder / name and address of the Shareholder)
hierin optredend als lastgever,
eigenaar van hetvolgende aantal aandelen in Galapagos NV
(vennootschap met maatschappelijke zetel te Generaal De
Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België):
herein acting as grantor of a proxy,
owner of the following number of shares in Galapagos NV
(company with registered office at Generaal De Wittelaan
L11 A3, 2800 Mechelen, Belgium):
…………………………………………………………….
(aantal aandelen / number of shares)
stelt hiermee aan tot zijn/haar gevolmachtigde: herewith appoints as his/her proxy holder:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(naam en adres van de gevolmachtigde / name and address of the proxy holder)
In geval de naam van de gevolmachtigde niet is ingevuld, zal de volmacht geacht worden gegeven te zijn aan de Voorzitter van de Vergadering.
In case the name of the proxy holder is not filled out, the proxy will be deemed to be given to the Chairman of the Meeting.
hierin genoemd "de gevolmachtigde",
aan wie hij/zij volmacht geeft tot bijwoning van en om
stemrechten uit te oefenen tijdens de Buitengewone Algemene
Aandeelhoudersvergadering van Galapagos NV
die zal
plaatsvinden in aanwezigheid van een notaris op maandag 23
mei 2011 om 11 uur op de maatschappelijke zetel van de
Vennootschap,
alsmede elke andere aandeelhoudersverga
dering met dezelfde agenda die daarna zou worden
bijeengeroepen als gevolg van uitstel of verdaging, met als
bedoeling de hierna uiteengezette agenda in overweging te
nemen en om, voor dit doel, deel te nemen aan alle
activiteiten, te stemmen of zich te onthouden, notulen en
andere stukken te ondertekenen, woonplaats te kiezen,
subdelegatie te geven, en in het algemeen te doen wat nuttig
of nodig is.
herein called "the proxy holder",
to whom he/she gives power of attorney to attend and
exercise
voting
rights
at
the
Extraordinary
General
Shareholders' meeting of Galapagos NV to be held in the
presence of a notary public on Monday 23 May 2011 at
11h00 at the registered office of the Company, as well as at
any other shareholders' meeting with the same agenda which
may be convened subsequently as a result of delay or
adjournment, for the purpose of considering the agenda set
forth below, and for this purpose, to take part in all
proceedings, to vote or abstain, to sign any minutes and
other items, to elect domicile, to sub-delegate authority, and
generally to do what is useful or necessary.
AGENDA
1. Wijzigingen aan de Statuten van de Vennootschap. 1.
Modifications to the Articles of Association of the
Company.
1.1. Kennisname en bespreking van het bijzonder verslag van
de Raad van Bestuur, opgemaakt overeenkomstig artikel 604
van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen, in verband
met de hernieuwing van zijn machtiging met betrekking tot,
en de verhoging van, het toegestaan kapitaal.
1.1. Consideration and discussion of the special report of the
Board of Directors in accordance with article 604 of the
Belgian Code of Companies relating to the renewal of its
authorization with respect to, and the increase of, the
authorized capital.
1.2. Hernieuwing van de machtiging aan de Raad van Bestuur
tot verhoging van het maatschappelijk kapitaal binnen het
kader van het toegestaan kapitaal.
Voorstel
besluit:
De
Buitengewone
Algemene
van
Aandeelhoudersvergadering besluit tot hernieuwing van de
machtiging aan de raad van bestuur om het maatschappelijk
kapitaal van de Vennootschap te verhogen binnen het kader
van de artikelen 603 tot 608 van het Belgisch Wetboek van
Vennootschappen, voor een nieuwe periode van vijf jaar te
rekenen vanaf de datum van deze machtiging, zijnde [●]
2011, zoals uiteengezet in de eerste alinea van rubriek (1) van
de tijdelijke statutaire bepalingen in de Statuten van de
Vennootschap, en voor een nieuwe periode van drie jaar te
rekenen vanaf de datum van deze machtiging, zijnde [●]
2011, zoals uiteengezet in de zevende alinea van rubriek (1)
1.2 Renewal of the authorization given to the Board of
Directors to increase the share capital within the framework
of the authorized capital.
Proposal
of
resolution:
The
Extraordinary
General
Shareholders' Meeting resolves to renew the authorization of
the Board of Directors to increase the share capital of the
Company within the framework of the articles 603 to 608 of
the Belgian Code of Companies for a new period of five years
as from the date of this authorization, i.e. [●] 2011, as set
forth in the first paragraph of section (1) of the temporary
provisions of the Articles of Association of the Company, and
for a new period of three years as from the date of this
authorization, i.e. [●] 2011, as set forth in the seventh
paragraph of section (1) of the temporary provisions of the
Articles of Association of the Company, and to change

p. 1/5

van de tijdelijke statutaire bepalingen in de Statuten van de
Vennootschap, en om rubriek (1) van de tijdelijke statutaire
bepalingen
in
de
Statuten
de
Vennootschap
van
dienovereenkomstig aan te passen.
section (1) of the temporary provisions of the Articles of
Association of the Company accordingly.
Agendapunt 1.2: STEMINSTRUCTIE: Agenda item 1.2: VOTING INSTRUCTION:
O Voor/For
O Tegen/Against
O Onthouding/Abstention
1.3. Verhoging van het toegestaan kapitaal tot het bedrag
van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap.
Voorstel
besluit:
Algemene
De
Buitengewone
van
Aandeelhoudersvergadering besluit om het toegestaan kapitaal
te verhogen tot het bedrag van het maatschappelijk kapitaal
van de Vennootschap op het ogenblik van de goedkeuring van
deze
oproeping
door
de
Raad
Bestuur,
van
en
dienovereenkomstig: (i) in de tweede alinea van rubriek (1)
van de tijdelijke statutaire bepalingen in de Statuten van de
Vennootschap de verwijzing naar 28.767.166,61 euro te
vervangen door 35.647.692,61 euro, en (ii) in de derde alinea
van rubriek (1) van de tijdelijke statutaire bepalingen in de
Statuten
de
Vennootschap
de
verwijzing
van
naar
115.068.666,45 euro te vervangen door 142.590.770,44 euro.
Agendapunt 1.3: STEMINSTRUCTIE:
1.3. Increase of the authorized capital up to the amount of
the share capital of the Company.
Proposal
of
resolution:
The
Extraordinary
General
Shareholders' Meeting resolves to increase the authorized
capital up to the amount of the share capital of the Company
at the time of the approval by the Board of Directors of this
convocation, and accordingly: (i) to replace in the second
paragraph of section (1) of the temporary provisions of the
Articles of Association of the Company the reference to
€28,787,166.61 by "€35,647,692.61," and (ii) to replace in
the third paragraph of section (1) of the temporary
provisions of the Articles of Association of the Company the
reference to €115,068,666.45 by "€142,590,770.44."
Agenda item 1.3: VOTING INSTRUCTION:
O Voor/For
O Tegen/Against
O Onthouding/Abstention
1.4.
Wijziging en hernieuwing van de bepalingen in de
statuten betreffende de verwerving van eigen aandelen.
Voorstel
besluit:
De
Buitengewone
Algemene
van
Aandeelhoudersvergadering besluit: (i) om de machtiging
zoals bepaald in rubriek (2) van de tijdelijke statutaire
bepalingen in de Statuten van de Vennootschap te hernieuwen
voor een nieuwe termijn van respectievelijk 3 jaar (eerste
alinea) en 18 maanden (derde alinea) die ingaat op de datum
van bekendmaking van dit besluit in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad, en (ii) om, bijgevolg, in de eerste en tweede alinea
van rubriek (2) van de tijdelijke statutaire bepalingen in de
Statuten van de Vennootschap de datum "2 juni 2009" te
vervangen door de datum van deze Buitengewone Algemene
Aandeelhoudersvergadering, zijnde [●] 2011.
Agendapunt 1.4: STEMINSTRUCTIE:
1.4.
Modification and renewal of the provisions of the
Articles of Association referring to the acquisition of own
shares.
Proposal
of
resolution:
The
Extraordinary
General
Shareholders'
Meeting
resolves:
(i)
the
to
renew
authorization as defined in section (2) of the temporary
provisions of the Articles of Association of the Company for a
new period of respectively 3 years (first paragraph) and 18
months (third paragraph) which starts at the date of
publication of this resolution in the Annex to the Belgian
State Gazette, and (ii) consequently, to replace in the first
and second paragraph of section (2) of the temporary
provisions of the Articles of Association of the Company the
date "2 June 2009" by the date of this Extraordinary General
Shareholders' Meeting, i.e. [●] 2011.
Agenda item 1.4: VOTING INSTRUCTION:
O Voor/For
O Tegen/Against
O Onthouding/Abstention
1.5. Volmacht.
Voorstel
besluit:
De
Buitengewone
Algemene
van
Aandeelhoudersvergadering besluit om alle nodige machten te
verlenen: (i) aan elke bestuurder en/of Dhr. Johan Van den
Eynde met betrekking tot de tenuitvoerlegging van de
voorafgaande besluiten; en (ii) aan elke Belgische notaris om
een gecoördineerde
de
de
versie
statuten
van
van
Vennootschap op te stellen en om deze gecoördineerde
statuten neer te leggen bij de griffie van de rechtbank van
koophandel en om het nodige te doen om de vereiste
formaliteiten te vervullen bij het rechtspersonenregister en
elke relevante overheidsadministratie.
Agendapunt 1.5: STEMINSTRUCTIE:
1.5. Power of attorney.
of
Proposal
resolution:
The
Extraordinary
General
Shareholders' Meeting resolves to grant all necessary
powers: (i) to any director and/or Mr. Johan Van den Eynde
with respect to the implementation of the preceding
resolutions, and (ii) to any Belgian public notary to establish
a coordinated version of the Articles of Association of the
Company and to file this coordinated version with the
registry of the commercial court and to arrange for the
completion of the necessary formalities with the register of
legal entities and any relevant public administration.
Agenda item 1.5: VOTING INSTRUCTION:
O Voor/For
O Tegen/Against
O Onthouding/Abstention
  1. Uitgifte van het Galapagos Warrantplan 2011 (B). 2. Issuance of the Galapagos Warrant Plan 2011 (B).

De besluiten van deze Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering met betrekking tot de uitgifte van het Galapagos Warrantplan 2011 (B) kunnen slechts worden ten uitvoer gelegd indien de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA) aan de Vennootschap heeft meegedeeld geen bezwaar te moeten maken tegen de in dit agendapunt opgenomen uitgifte van warrants.

The resolutions of this Extraordinary General Shareholders' Meeting relating to the issuance of the Galapagos Warrant Plan 2011 (B) can only be implemented if the Belgian Financial Services and Markets Authority (FSMA) has communicated to the Company that it has no objections to make against the issuance of warrants as set forth in this agenda item.

2.1. Kennisname en bespreking van de bijzondere verslagen
van de Raad van Bestuur overeenkomstig de artikelen 583,
596 en 598 van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen.
Kennisname en bespreking van het bijzonder verslag van de
Commissaris overeenkomstig de artikelen 596 en 598 van het
Belgisch Wetboek van Vennootschappen.
2.1. Communication and discussion of the special reports of
the Board of Directors in accordance with the articles 583,
596 and 598 of the Belgian Code of Companies.
Communication and discussion of the special report of the
Statutory Auditor in accordance with the articles 596 and 598
of the Belgian Code of Companies.
2.2. Uitgifte van 131.740 (naakte) warrants en vaststelling van
de
verdeling,
de
uitgiftevoorwaarden
en
de
uitoefenvoorwaarden.
Voorstel
besluit:
Buitengewone
Algemene
De
van
Aandeelhoudersvergadering besluit tot uitgifte van 131.740
(naakte) warrants onder het Galapagos Warrantplan 2011 (B)
ten voordele van de Bestuurders van de Vennootschap (onder
voorbehoud van hun benoeming indien van toepassing) als
volgt: Dhr. O. van de Stolpe: 100.000 warrants; Dr. R. Parekh:
5.400 warrants; Dhr. F. Verdonck: 3.780 warrants; Dr. H. van
Barlingen, Dr. W. Cautreels en Dr. R. Brus: elk 2.520 warrants;
Dhr. H. Rowe en Dr. V. Sato: elk 7.500 warrants.
De
Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering besluit
om de uitgifte- en uitoefenvoorwaarden van genoemde
warrants vast te leggen in overeenstemming met voorwaarden
die zijn uiteengezet in het bijzonder verslag van de Raad van
Bestuur overeenkomstig artikel 583 van het Belgisch Wetboek
van Vennootschappen zoals vermeld in punt 2.1 van deze
agenda, welke uitgifte- en uitoefenvoorwaarden zullen worden
opgenomen in de notariële akte houdende de uitgifte van deze
warrants, en welke voorwaarden o.a. zullen bepalen: dat de
warrants een looptijd van vijf jaar hebben en geleidelijk
definitief verworven worden over een periode van 36 maanden
vanaf de datum van het aanbod a rato van 1/36e per maand;
dat de warrants niet kunnen worden uitgeoefend vóór het
einde van het derde kalenderjaar volgend op het jaar van het
aanbod;
dat
elke
definitief
de
warrant
verworven
warranthouder het recht geeft om één aandeel van de
Vennootschap te onderschrijven; dat de uitoefenprijs van de
warrants het gemiddelde zal bedragen van de slotkoers van
het aandeel van de Vennootschap op Euronext Brussel voor de
periode van dertig dagen onmiddellijk voorafgaand aan de
2.2.
Issuance
of
131,740
(naked)
warrants
and
determination of the distribution, the conditions of issuance
and the conditions of exercise.
Proposal
of
resolution:
The
Extraordinary
General
Shareholders' Meeting resolves to issue 131,740 (naked)
warrants under the Galapagos Warrant Plan 2011 (B) to the
benefit of the Directors of the Company (subject to their
being appointed as Director, as the case may be) as follows:
Mr O. van de Stolpe: 100,000 warrants; Dr R. Parekh: 5,400
warrants; Mr F. Verdonck: 3,780 warrants; Dr H. van
Barlingen, Dr W. Cautreels and Dr Ronald Brus: each 2,520
warrants; Mr H. Rowe and Dr V. Sato: each 7,500 warrants.
The Extraordinary General Shareholders' Meeting resolves to
determine the conditions of issuance and the conditions of
exercise of said warrants in accordance with the conditions
set forth in the Board of Directors' special report in
accordance with article 583 of the Belgian Code of
Companies as referred to in item 2.1 of this agenda, which
conditions of issuance and exercise will be incorporated in
the notary deed for the issuance of these warrants, and
which conditions will include a.o. that the warrants have a
term of five years and vest linearly over 36 months from the
offer date at 1/36th per month; the warrants cannot be
exercised before the end of the third calendar year following
the year of the offer; each vested warrant entitles the
warrant holder to subscribe to one share of the Company;
the exercise price of the warrants shall be the average
closing price of the Company's share on Euronext Brussels
for the thirty days period immediately preceding the date of
the offer.
datum van het aanbod.
Agendapunt 2.2: STEMINSTRUCTIE:
Agenda item 2.2: VOTING INSTRUCTION:
O Voor/For
O Tegen/Against
O Onthouding/Abstention
2.3. Opheffing van voorkeurrecht.
Voorstel
besluit:
Algemene
De
Buitengewone
van
Aandeelhoudersvergadering besluit tot opheffing van het
voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders in het kader
van de uitgifte van de bovenvermelde warrants onder het
Galapagos Warrantplan 2011 (B).
2.3. Cancellation of preferential subscription right.
Proposal
of
resolution:
The
Extraordinary
General
Shareholders' Meeting resolves to cancel the preferential
subscription right of the existing shareholders in the
framework of the issuance of the above mentioned warrants
under the Galapagos Warrant Plan 2011 (B).
Agendapunt 2.3: STEMINSTRUCTIE: Agenda item 2.3: VOTING INSTRUCTION:
O Voor/For
O Tegen/Against
O Onthouding/Abstention
2.4.
Verhoging van het kapitaal onder opschortende
voorwaarde.
2.4. Conditional capital increase.
Voorstel
besluit:
Algemene
De
Buitengewone
van
Aandeelhoudersvergadering besluit tot verhoging van het
kapitaal op voorwaarde dat, en in de mate dat, de warrants
uitgegeven onder het Galapagos Warrantplan 2011 (B) worden
uitgeoefend, ten belope van een maximaal bedrag, gelijk aan
het aantal aandelen uit te geven naar aanleiding van de
uitoefening van deze warrants, vermenigvuldigd met de
fractiewaarde van de nieuwe aandelen, door uitgifte van het
maximaal aantal nieuwe aandelen, zoals bepaald in de
toepasselijke uitgiftevoorwaarden.
Proposal
of
resolution:
The
Extraordinary
General
Shareholders' Meeting resolves to increase the capital of the
Company subject to the condition that, and to the extent
that, the warrants issued under the Galapagos Warrant Plan
2011 (B) are exercised, for a maximum amount equal to the
number of shares to be issued as a result of the exercise of
such warrants multiplied by the fractional value of the new
shares, by issuance of the maximum number of new shares,
as determined in the applicable issuance conditions.
Agendapunt 2.4: STEMINSTRUCTIE: Agenda item 2.4: VOTING INSTRUCTION:

O Voor/For O Tegen/Against O Onthouding/Abstention

2.5. Volmacht in het kader van de uitgifte van deze warrants. Voorstel van besluit: De Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering besluit tot het verlenen van volmacht aan twee leden van de Raad van Bestuur of aan de Gedelegeerd Bestuurder, met mogelijkheid van subdelegatie en recht van indeplaatsstelling, om te zorgen voor de uitvoering van de genomen beslissingen door het ondertekenen en bezorgen van een aanbodbrief aan de begunstigden van het Galapagos Warrantplan 2011 (B) en de vaststelling van hun aanvaarding van de warrants, en te zorgen voor de vaststelling bij notariële akte van de uitoefening van deze warrants, de uitgifte van het overeenkomstig aantal nieuwe aandelen, de betaling van de uitoefenprijs in contanten, de overeenkomstige realisatie van de kapitaalverhoging, de toewijzing aan de onbeschikbare rekening "uitgiftepremies" van het verschil in de uitoefenprijs tussen de inschrijvingsprijs op de aandelen en de fractiewaarde, het in overeenstemming brengen van de statuten met de nieuwe situatie van het maatschappelijk kapitaal, het ondertekenen en afleveren van de desbetreffende Euroclear- en bankdocumenten, en het ondertekenen en afleveren van alle nodige documenten in verband met het leveren van de aandelen (verworven als gevolg van de uitoefening van deze warrants) aan de begunstigden.

2.5. Power of attorney in connection with the issuance of such warrants.

Proposal of resolution: The Extraordinary General Shareholders' Meeting resolves to grant power of attorney to two members of the Board of Directors or to the Managing Director, with possibility of sub-delegation, to implement the decisions taken by executing and delivering an offer letter to the beneficiaries of the Galapagos Warrant Plan 2011 (B) and to establish their acceptance of the warrants, and to take care of the establishment by notary deed of the exercise of these warrants, the issuance of the corresponding number of new shares, the payment of the exercise price in cash, the corresponding realization of the capital increase, the allocation to the unavailable account "issuance premiums" of the difference in the exercise price between the subscription price for the shares and the fractional value, to bring the Articles of Association in accordance with the new situation of the social capital, to sign and deliver the relevant Euroclear- and bank documents, and to sign and deliver all necessary documents in connection with the delivery of the shares (acquired as a result of the exercise of these warrants) to the beneficiaries.

Agendapunt 2.5: STEMINSTRUCTIE: Agenda item 2.5: VOTING INSTRUCTION:

O Voor/For O Tegen/Against O Onthouding/Abstention

  1. Wijziging aan de bestaande Warrantplannen van de Vennootschap 3. Modification to the existing Warrant Plans of the Company

3.1. Incorporatie van een bijkomende bepaling in alle bestaande Warrantplannen van de Vennootschap. Voorstel van besluit: De Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering besluit om in het Galapagos Warrantplan 2002 België, het Galapagos Warrantplan 2005, het Galapagos Warrantplan 2006 België/Nederland, het Galapagos Warrantplan 2006 VK, het Galapagos Warrantplan 2007, het Galapagos Warrantplan 2007 RMV, het Galapagos Warrantplan 2008, het Galapagos Warrantplan 2008 (B), het Galapagos Warrantplan 2009, het Galapagos Warrantplan 2009 (B), het Galapagos Warrantplan 2010, het Galapagos Warrantplan 2010 (B) en het Galapagos Warrantplan 2010 (C), de volgende bijkomende principiële bepaling in te voegen: "Niettegenstaande enige andersluidende bepaling in dit Plan zullen, in het geval van een wijziging in de controle (zoals gedefinieerd in het Belgisch Wetboek van Vennootschappen) van de Vennootschap, alle Warrants die zijn toegekend aan een Warranthouder van wie de relatie met de Vennootschap (of met een Dochteronderneming van de Vennootschap) niet ten einde is gekomen vóór de datum van zulke wijziging in controle en van wie alle Warrants nog niet definitief verworven zijn, in principe onmiddellijk definitief worden verworven en onmiddellijk uitoefenbaar worden in een Uitoefenperiode vastgesteld door de Raad van Bestuur, met dien verstande evenwel dat de Raad van Bestuur gemachtigd is om met naleving van de toepasselijke (fiscale) wetgeving bepaalde voorwaarden voor dergelijke definitieve verwerving en/of uitoefening vast te stellen die van toepassing zullen zijn op sommige of alle betrokken Warranthouders." 3.1. Incorporation of an additional provision in all existing Warrant Plans of the Company. Proposal of resolution: The Extraordinary General Shareholders' Meeting resolves that in the Galapagos Warrant Plan 2002 Belgium, the Galapagos Warrant Plan 2005, the Galapagos Warrant Plan 2006 Belgium/The Netherlands, the Galapagos Warrant Plan 2006 UK, the Galapagos Warrant Plan 2007, the Galapagos Warrant Plan 2007 RMV, the Galapagos Warrant Plan 2008, the Galapagos Warrant Plan 2008 (B), the Galapagos Warrant Plan 2009, the Galapagos Warrant Plan 2009 (B), the Galapagos Warrant Plan 2010, the Galapagos Warrant Plan 2010 (B) and the Galapagos Warrant Plan 2010 (C), the following additional provision in principle is incorporated: "Notwithstanding anything to the contrary in this Plan, in the event of a change in control (as defined in accordance with the Belgian Code of Companies) of the Company, all Warrants granted to a Warrant Holder whose relationship with the Company (or with an affiliate of the Company) has not ended prior to such change in control and whose Warrants have not all vested yet, shall, in principle, immediately vest and become immediately exercisable during an Exercise Period determined by the Board of Directors, provided, however, that in compliance with applicable (tax) laws the Board of Directors is authorized to establish certain conditions for such vesting and/or exercising that will be applicable to some or all of the Warrant Holders involved."

Agendapunt 3.1: STEMINSTRUCTIE: Agenda item 3.1: VOTING INSTRUCTION:

O Voor/For O Tegen/Against O Onthouding/Abstention
3.2. Volmacht. 3.2. Power of attorney.
Voorstel
besluit:
De
Buitengewone
van
Algemene
Proposal
of
resolution:
The
Extraordinary
General
Aandeelhoudersvergadering besluit om alle nodige volmachten Shareholders' Meeting resolves to grant all necessary powers
te verlenen aan elke Bestuurder en/of aan Dhr. Johan Van den to any director and/or Mr Johan Van den Eynde to take any
Eynde om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn action necessary or useful for the implementation of the
voor de tenuitvoerlegging van het besluit uiteengezet in punt resolution set forth in item 3.1 of the agenda, including the
3.1 van deze agenda, met inbegrip van het ondertekenen van
elke notariële akte en/of het neerleggen van elk document of
publicatie, vereist voor dergelijke tenuitvoerlegging.
execution of any notary deed and/or the filing of any
document or publication, required for such implementation.
Agendapunt 3.2: STEMINSTRUCTIE: Agenda item 3.2: VOTING INSTRUCTION:
O Voor/For
O Tegen/Against
O Onthouding/Abstention
Ondergetekende is er uitdrukkelijk mee akkoord dat:
(i) bij afwezigheid van steminstructies of in het geval dat er,
om welke reden dan ook, enige onduidelijkheid zou ontstaan
betreffende de steminstructies, zal de volmachthouder altijd
geacht worden "voor" het voorstel tot besluit te stemmen;
(ii) in geval de naam van de gevolmachtigde niet is ingevuld,
zal de volmacht geacht worden gegeven te zijn aan de
Voorzitter van de Vergadering.
The undersigned expressly agrees that:
(i) in the absence of voting instructions or in the event that
for any reason whatsoever, any uncertainty would arise with
regards to the voting instructions, the proxy holder will
always be deemed to vote in favor of ("for") the proposal;
(ii)in the event the name of the proxy holder is missing, the
proxy will be deemed to be given to the Chairman of the
Meeting.
De ondertekende volmacht dient te worden neergelegd bij
Galapagos NV, Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800
Mechelen, België, bij brief, bij fax (+32 15 342 994) of bij e
mail ([email protected]), uiterlijk op 19 mei 2011.
The signed proxy must be submitted to Galapagos NV,
Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, Belgium, by
letter, by fax (+32 15 342 994) or by e-mail
([email protected]), at the latest on 19 May 2011.
GOED VOOR VOLMACHT GOOD FOR PROXY

………………………………………………………………………. (datum / date)

…………………………………………………….………………… (naam / name)

…………………………………………………………………..… (handtekening / signature)