Galapagos NV — AGM Information 2014

Mar 28, 2014

GALAPAGOS

Naamloze Vennootschap Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België Ondernemingsnummer: 0466.460.429 RPR Mechelen

(de "Vennootschap")

Deelnemingsformaliteiten voor de Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen van 29 april 2014

Samengevat:

1 Houders van gedematerialiseerde aandelen

Uiterlijk op 23 april 2014:

• 1. bezorg een attest van een bank dat het aantal aandelen aangeeft die u in bezit hebt op 15 april 2014 om 24u00 Belgische tijd (de "registratiedatum") en waarmee u wil deelnemen aan de Algemene Vergaderingen;
• 2. bezorg ons een kennisgeving van uw voornemen om aan de Algemene Vergaderingen deel te nemen; en
• 3. als u niet zelf komt, bezorg ons een volledig ingevuld en ondertekend volmachtformulier.

2 Houders van aandelen op naam

Uiterlijk op 23 april 2014:

• 1. bezorg ons een kennisgeving van uw voornemen om aan de Algemene Vergaderingen deel te nemen, met vermelding van het aantal aandelen die u in bezit hebt op 15 april 2014 om 24u00 Belgische tijd (de "registratiedatum") en waarmee u wil deelnemen aan de Algemene Vergaderingen; en
• 2. als u niet zelf komt, bezorg ons een ingevuld en ondertekend volmachtformulier.

3 Houders van aandelen aan toonder

De aandelen aan toonder die op uiterlijk 31 december 2013 niet waren omgezet in gedematerialiseerde aandelen of aandelen op naam, werden krachtens de toepasselijke wetgeving automatisch omgezet in gedematerialiseerde aandelen, geboekt op een effectenrekening van de Vennootschap (zonder dat deze evenwel de hoedanigheid van eigenaar van dergelijke aandelen heeft verworven). De uitoefening van de rechten die verbonden zijn aan deze aandelen (met inbegrip van het recht op deelname aan de Algemene Vergadering) is geschorst totdat een persoon, die rechtmatig de hoedanigheid van rechthebbende heeft kunnen aantonen, aanvraagt en verkrijgt dat de aandelen op zijn naam worden ingeschreven in het register van aandelen op naam of geboekt op een effectenrekening.

Registratie- en toelatingsvoorwaarden

Om deel te nemen aan de Algemene Vergaderingen, dienen de aandeelhouders te voldoen aan de voorwaarden die in (a) en (b) hieronder zijn uiteengezet, namelijk:

• (a) hun aandelen moeten op hun naam geregistreerd zijn op 15 april 2014 om 24u00 Belgische tijd (dit is de "registratiedatum").
• Voor gedematerialiseerde aandelen: de registratie wordt vastgesteld door de inschrijving van de aandelen, op naam van de aandeelhouder, op de registratiedatum, in de rekeningen van een erkend rekeninghouder of een vereffeningsinstelling, zonder dat de aandeelhouder hiertoe bepaalde stappen hoeft te ondernemen;
• Voor aandelen op naam: de registratie wordt vastgesteld door de inschrijving van de aandelen, op naam van de aandeelhouder, op de registratiedatum, in het register van aandelen op naam van de Vennootschap, zonder dat de aandeelhouder hiertoe bepaalde stappen hoeft te ondernemen;
• (b) zij dienen kennis te geven van hun voornemen om de Algemene Vergaderingen bij te wonen en van het aantal aandelen waarvoor zij aan de stemming wensen deel te nemen. Deze kennisgeving gebeurt door het overmaken aan de Vennootschap van een ondertekend formulier, beschikbaar op de zetel van de Vennootschap en op de website van de Vennootschap onder de tab "Investors > Shareholders' Meetings" (www.glpg.com), waaruit hun voornemen om aan de Algemene Vergaderingen deel te nemen blijkt, alsook het aantal aandelen op naam waarmee zij wensen deel te nemen aan de Algemene Vergadering

Deze kennisgevingen dienen uiterlijk op 23 april 2014 aan Galapagos te worden bezorgd per e-mail (shareholders@glpg.com) of met de post (Galapagos NV, t.a.v. Xavier Maes, Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België).

[Alle houders van warrants uitgegeven door de Vennootschap kunnen de Algemene Vergaderingen bijwonen doch slechts met raadgevende stem, en zij zijn onderworpen aan dezelfde toelatingsvereisten als deze die van toepassing zijn op houders van aandelen op naam.]

Volmacht

Aandeelhouders die hebben voldaan aan de formaliteiten voor registratie en deelname aan de Algemene Vergaderingen kunnen een andere persoon aanduiden als hun gevolmachtigde, per e-mail of per post. De aandeelhouders die aldus wensen te worden vertegenwoordigd bij volmacht, dienen een volmachthouder aan te duiden door middel van de volmachtformulieren die op de zetel van de Vennootschap en op de website van de Vennootschap onder de tab "Investors > Shareholders' Meeting" (www.glpg.com) beschikbaar zijn.

Het ondertekende volmachtformulier dient uiterlijk op 23 april 2014 aan Galapagos te worden bezorgd per e-mail (shareholders@glpg.com) of met de post (Galapagos NV, t.a.v. Xavier Maes, Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België).

Vraagrecht

Aandeelhouders die hebben voldaan aan de formaliteiten voor registratie en deelname aan de Algemene Vergaderingen kunnen schriftelijke vragen stellen aan de Bestuurders met betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten, en aan de Commissaris met betrekking tot zijn verslag. Deze vragen dienen uiterlijk op 23 april 2014 te worden overgemaakt aan Galapagos per e-mail (shareholders@glpg.com) of met de post (Galapagos NV, t.a.v. Xavier Maes, Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België).

Agenderingsrecht

Eén of meer aandeelhouders, die samen minstens 3% bezitten van het maatschappelijk kapitaal van Galapagos, kunnen te behandelen onderwerpen op de agenda van de Algemene Vergaderingen laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen. Deze verzoeken, samen met het bewijs van bezit van de vereiste participatie, met naargelang het geval de tekst van de te behandelen onderwerpen en de bijbehorende voorstellen tot besluit, dienen uiterlijk op 7 april 2014 te worden overgemaakt aan Galapagos per e-mail (shareholders@glpg.com) of met de post (Galapagos NV, t.a.v. Xavier Maes, Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België). In voorkomend geval zal Galapagos uiterlijk op 16 april 2014 een gewijzigde agenda bekendmaken.

Beschikbaarheid van documenten

De documentatie die op deze Algemene Vergaderingen betrekking heeft of die krachtens de wet ter beschikking moet worden gesteld, evenals het totale aantal aandelen en stemrechten op datum van de oproeping, zijn beschikbaar op de website van de Vennootschap onder de tab "Investors > Shareholders' Meeting" (www.glpg.com). Gedrukte kopies van de documenten kunnen kosteloos worden verkregen op eenvoudig verzoek per e-mail (shareholders@glpg.com), per post (Galapagos NV, t.a.v. Xavier Maes, Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België), of telefoon (+32 15 342 979). Gelieve vragen voor meer inlichtingen te richten aan Galapagos' Legal Department (tel: +32 15 342 979). Correspondentie kan gericht worden aan Galapagos NV, t.a.v. Xavier Maes, Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België (e-mail: shareholders@glpg.com).

Varia

Teneinde een vlotte registratie mogelijk te maken, worden de deelnemers verzocht minstens vijftien minuten voor de aanvang van de Algemene Vergaderingen aanwezig te zijn.

De natuurlijke personen die willen deelnemen aan de Algemene Vergaderingen in hun hoedanigheid van eigenaar van effecten, lasthebber of vertegenwoordiger van een rechtspersoon dienen hun identiteit te kunnen bewijzen om toegang te krijgen tot de Algemene Vergaderingen. De vertegenwoordigers van rechtspersonen dienen bovendien de documenten te overhandigen die hun hoedanigheid van vertegenwoordiger of bijzondere lasthebber aantonen. Deze documenten zullen voor de aanvang van de Algemene Vergaderingen worden gecontroleerd.