G Rent

AGM Information • Apr 13, 2023

G Rent S.p.A.

Sede legale in Milano, Via Bernardo Quaranta 40 Capitale sociale deliberato 78.125,00 - sottoscritto e versato Euro 60.875,00 Codice fiscale e Iscr. al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza e Lodi n. 10752440965 REA n. MI - 2554521 - Partita IVA n. 10752440965

Relazione Illustrativa del Consiglio di Amministrazione sul terzo punto all'ordine del giorno dell'Assemblea Ordinaria degli Azionisti di G Rent S.p.A. convocata per il giorno 28 aprile 2023, alle ore 14:00, in prima convocazione e, occorrendo, per il giorno 29 aprile 2023, alle ore 14:00, in seconda convocazione.

Signori Azionisti,

la presente relazione illustrativa è redatta dal Consiglio di Amministrazione di G Rent S.p.A. ("G Rent" o la "Società") per illustrare il terzo punto all'ordine del giorno dell'Assemblea Ordinaria degli Azionisti di G Rent S.p.A. convocata per il giorno 28 aprile 2023, alle ore 14:00, in prima convocazione e, occorrendo, per il giorno 29 aprile 2023, alle ore 14:00, in seconda convocazione.

La presente relazione illustrativa è messa a disposizione del pubblico in data 13 aprile 2023 presso la sede legale della Società e sul sito internet della Società (www.gabettishortrent.com) ed in pari data è stata pubblicata sul canale elettronico di Borsa Italiana e diffusa e stoccata tramite, rispettivamente, il sistema di diffusione "eMarket SDIR" ed il sistema di stoccaggio "eMarket STORAGE".

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Assemblea Ordinaria degli Azionisti

Conferimento dell'incarico di revisione legale dei conti per il periodo 2023-2025. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

Signori Azionisti,

Vi ricordiamo che, con l'approvazione del bilancio dell'esercizio chiuso al 31 dicembre 2022, scade l'incarico di revisione legale dei conti a suo tempo conferito alla società BDO Italia S.p.A. dall'Assemblea degli Azionisti per il periodo 2020 – 2022.

Viene quindi sottoposta alla Vostra approvazione la proposta formulata dal Collegio Sindacale ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 39/2010 relativa al conferimento dell'incarico di revisione legale dei conti per il periodo 2023- 2025 nonché alla determinazione del relativo corrispettivo, il cui testo è qui di seguito allegato.

All'Assemblea degli azionisti di G RENT SpA

Egregi Signori

ai sensi di quanto stabilito dall'art. 13 del D.Lgs 39/2010, si richiede al Collegio Sindacale di esprimere all'assemblea degli Azionisti una proposta motivata per l'affidamento dell'incarico della revisione legale dei conti per gli esercizi chiusi al 31 dicembre 2023, 31 dicembre 2024 e 31 dicembre 2025 in quanto, con l'approvazione del bilancio chiuso al 31 dicembre 2022, risulta in scadenza il mandato dell'attuale organo incaricato del controllo contabile.

Vi diamo atto che, in data 7 aprile 2023, le società di revisione Mazars Italia SpA e BDO Italia SpA hanno inviato le proprie proposte per l'affidamento dell'incarico della revisione legale dei conti della vostra società e del relativo bilancio, con l'indicazione di costi e modalità di svolgimento dell'attività, anche per quanto alle procedure di verifica dei saldi d'apertura al 01 gennaio 2023.

A fronte della descrizione delle modalità di svolgimento dell'incarico in termini di ore e risorse dedicate, avendo valutato:

• o i requisiti di indipendenza;
• o l'organizzazione e idoneità tecnico professionale adeguati all'ampiezza e alla complessità dell'incarico;
• o l'opportunità che la vostra società sia revisionata dalla stessa società incaricata del controllo contabile sino al 31 dicembre 2022 (BDO Italia SpA) e ciò al fine di evitare a carico di G RENT SpA duplicazioni di attività, con conseguente aggravio economico per i relativi oneri e costi indiretti da sostenersi e perdita di efficienza, essi pure da essere considerati per determinare la convenienza dell'una piuttosto che altra proposta;
• o l'ampiezza e la complessità dell'incarico;

tutto ciò considerato, valutate le proposte economiche ricevute dalla società di revisione BDO Italia SpA e Mazars Italia SpA di cui di seguito sono riportati in sintesi i contenuti economici, applicabili per singolo esercizio del mandato:

ATTIVITA
BDO ITALIA SPA Revisione legale del bilancio d'esercizio, inclusa la verifica nel corso dell'esercizio della regolare tenuta della contabilità sociale e della corretta rilevazione dei fatti di gestione nelle scritture contabili nonché la revisione limitata del bilancio intermedio al 30 giugno di ogni esercizio del triennio considerato e la sottoscrizione delle dichiarazioni fiscali	€ 13,000 Avendo ipotizzato 210 ore per lo svolgimento dell'incarico per singolo esercizio del triennio considerato (€/h 62)

ATETYTTA
MAZARS ITALIA SPA Revisione legale del bilancio d'esercizio, inclusa la verifica nel corso dell'esercizio della regolare tenuta della contabilità sociale e della corretta rilevazione dei fatti di gestione nelle scritture contabili nonché la revisione limitata del bilancio intermedio al 30 giugno di ogni esercizio del triennio considerato e la sottoscrizione delle dichiarazioni fiscali	6.16.900 Avendo ipotizzato 245 ore per lo svolgimento dell'incarico per singolo esercizio del triennio considerato (€/h 69)

sulla base di quanto esplicitato in precedenza, appare evidente come la proposta di BDO Italia SpA sia la più favorevole sia in termini economici sia in termini organizzativi.

Inoltre i compensi richiesti saranno maggiorati di IVA, così come saranno addebitate le spese vive sostenute per l'espletamento dell'incarico, quali le spese per la permanenza fuori sede ed i trasferimenti e così anche le spese di segreteria ed accessorie forfettizzate al 5% del totale degli onorari. Infine i corrispettivi così determinati dovranno essere adeguati alla variazione dell'indice Istat relativo al costo della vita (base aprile 2023) con decorrenza dalla revisione del bilancio dell'esercizio 2024.

In conclusione, sulla base delle motivazioni e indicazioni sopra esposte, il Collegio Sindacale propone all'Assemblea degli Azionisti che l'incarico di revisione legale dei conti per gli esercizi chiusi al 31 dicembre 2023, al 31 dicembre 2024 e al 31 dicembre 2025 venga affidato alla società di revisione BDO Italia SpA con sede legale in Milano, Viale Abruzzi 94.

Milano, 12 aprile 2023

Il Collegio Sindacale

Alessandro Rebora
Michele Di Fonzo
Alberto Picariello

Milano, 13 aprile 2023

Per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente Marco Speretta