Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

G Devs Spolka Akcyjna Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Jun 2, 2026

9696_rns_2026-06-02_521202e3-e6c1-4cb5-b115-7f14d17ccef2.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

Formularz pozwalający na wykonywanie prawa głosu przez pełnomocnika na
Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki
G-DEVS S.A.
zwołanym na dzień 29 czerwca 2026 r.

I. IDENTYFIKACJA AKCJONARIUSZA ODDAJĄCEGO GŁOS

(Uzupełnia Akcjonariusz będący osobą fizyczną)*

Uzupełnia Akcjonariusz będący osobą fizyczną)*
Ja ……………………imię i nazwisko …………………… zamieszkały przy…………………………adres zamieszkania
…………………………………………………………… legitymujący się
……………………………………………………………dokument tożsamości ……………………………seria i numer
……………………………………………………………seria i nr dokumentu …………………………… wydanym dnia
……………………………………………………………data …………………………… przez …………………organ wydający
……………………………………………………………oraz numerem PESEL
……………………………………………………………, uprawniony do wykonania ……………………………
głosów na walnym zgromadzeniu z akcji G-DEVS S.A.

……………………………………data………………………, ……………………podpis akcjonariusza………………………

(Uzupełnia Akcjonariusz będący osobą prawną)*

Ja/My ……………………imię i nazwisko …………………… reprezentujący ……………………nazwa osoby
prawnej …………………… …………………… …………………… adres siedziby
……………………………………………………………wpisaną do rejestru
przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy w
……………………………………………………………Wydział Gospodarczy KRS pod numerem
KRS ……………………………, uprawnionej do wykonania …………………………… głosów na
walnym zgromadzeniu z akcji G-DEVS S.A.

za pomocą niniejszego formularza zamieszczam instrukcję do głosowania przez
pełnomocnika nad każdą z uchwał przewidzianych do podjęcia w toku obrad Zwyczajnego
Walnego Zgromadzenia Spółki G-DEVS S.A. w dniu 29 czerwca 2026 roku zgodnie
z ogłoszonym przez Spółkę porządkiem obrad.

……………………………………data………………………, ……………………podpis akcjonariusza………………………

    • niepotrzebne skreślić

II. IDENTYFIKACJA PEŁNOMOCNIKA, JEŻELI AKCJONARIUSZ WYKONUJE PRAWO GŁOSU PRZEZ PEŁNOMOCNIKA

Udzielam pełnomocnictwa osobie fizycznej*

niniejszym udzielam/y Panu/Pani ……………………………… imię i nazwisko……………………………

zamieszkałemu/ej przy …………………………………………………… adres zamieszkania

……………………………………………………………………………… legitymującemu/ej się dokumentem

tożsamości …………………………………………………………… dokument tożsamości …………………………………………………………… seria i numer

……………………………………………………………………………… seria i nr dokumentu …………………………………………………………… wydanym dnia

……………………………………………………………………………… data …………………………………………………………… przez …………………………………………………………… organ wydający

……………………………………………………………………………… oraz numer PESEL ……………………………………………………………

pełnomocnictwa do uczestniczenia oraz wykonywania prawa głosu z: zarejestrowanych

przez mocodawcę …………………………………………………………… liczba akcji …………………………………………………………… akcji Spółki G-

DEVS S.A. na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki G-DEVS S.A. zwołanym na dzień

29 czerwca 2026 r. zgodnie z instrukcją co do sposobu głosowania zamieszczoną

poniżej/zgodnie z uznaniem pełnomocnika*.

……………………………………………………………………………… data ……………………………………………………………, …………………………………………………………… podpis akcjonariusza ……………………………………………………………

Udzielam pełnomocnictwa osobie prawnej*

niniejszym udzielam/y …………………………………………………………… nazwa osoby prawnej

……………………………………………………………………………… adres siedziby

……………………………………………………………………………… wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy w

………………………………………………………………………………, …………………………………………………………… Wydział Gospodarczy KRS pod numerem

KRS …………………………………………………………… pełnomocnictwa do uczestniczenia oraz wykonywania

prawa głosu z zarejestrowanych przez mocodawcę …………………………………………………………… liczba

akcji …………………………………………………………… akcji Spółki G-DEVS S.A. na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu

Spółki G-DEVS S.A. zwołanym na dzień 29 czerwca 2026 r. oraz do działania zgodnie z

instrukcją co do sposobu głosowania zamieszczoną poniżej/według uznania

pełnomocnika*.

……………………………………………………………………………… data ……………………………………………………………, …………………………………………………………… podpis akcjonariusza ……………………………………………………………

    • niepotrzebne skreślić

Identyfikacja Akcjonariusza

W celu identyfikacji Akcjonariusza udzielającego pełnomocnictwa innego, niż osoba fizyczna, do niniejszego pełnomocnictwa powinna zostać załączona kopia odpisu z właściwego rejestru (także w formie informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu, pobranej na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym), aktualnego na dzień udzielenia pełnomocnictwa lub inne odpowiednie korporacyjne dokumenty, które potwierdzają umocowanie osób wskazanych w pełnomocnictwie do jego udzielenia w imieniu akcjonariusza (np. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw). Brak dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej do reprezentowania Akcjonariusza Emitenta (np. posiadanie nieaktualnego odpisu z KRS) mogą skutkować niedopuszczeniem przedstawiciela Akcjonariusza do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu.

W celu identyfikacji Akcjonariusza udzielającego pełnomocnictwa w postaci elektronicznej, powyższe dokumenty powinny zostać przesłane w formie elektronicznej jako załączniki w formacie „pdf" (lub innym formacie pozwalającym na jego odczytanie przez Spółkę) na adres: [email protected].

W przypadku wątpliwości co do prawdziwości kopii wyżej wymienionych dokumentów, Zarząd Spółki zastrzega sobie prawo do żądania od pełnomocnika okazania przy sporządzaniu listy obecności:

  • w przypadku akcjonariusza będącego osobą fizyczną – potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem kopii dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu potwierdzającego tożsamość Akcjonariusza,
  • w przypadku akcjonariusza innego niż osoba fizyczna – oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem odpisu z właściwego rejestru, aktualnego na datę udzielenia pełnomocnictwa, lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej (lub osób fizycznych) do reprezentowania Akcjonariusza na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu (np. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw). Brak odpowiednio potwierdzonego dokumentu upoważniającego osobę fizyczną do reprezentowania Akcjonariusza Emitenta (np. posiadanie nieaktualnego odpisu z KRS) może skutkować niedopuszczeniem przedstawiciela Akcjonariusza do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu.

Ustanowienie pełnomocnika – objaśnienia

Na podstawie niniejszego formularza Akcjonariusze będący osobami fizycznymi lub osobami prawnymi mają możliwość ustanowienia pełnomocnikiem dowolnie wskazaną osobę fizyczną albo dowolnie wskazany podmiot inny niż osoba fizyczna. Celem ustanowienia pełnomocnika należy uzupełnić właściwe pola identyfikujące zarówno pełnomocnika jak i Akcjonariusza znajdujące się na pierwszych stronach pełnomocnictwa i skreślić pozostałe wolne miejsca.

Akcjonariusz jest uprawniony do ustanowienia więcej niż jednego pełnomocnika lub umocowania jednego pełnomocnika do głosowania tylko z części akcji Spółki posiadanych i zarejestrowanych przez Akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu Spółki. W obu przypadkach Akcjonariusz zobowiązany jest do wskazania w instrukcji do głosowania liczby


akcji Spółki, do głosowania z których uprawniony jest dany pełnomocnik. W przypadku ustanowienia kilku pełnomocników należy wypełnić odrębny formularz dla każdego pełnomocnika z osobna.

Pełnomocnictwo w postaci elektronicznej

Pełnomocnictwo może zostać udzielone w postaci elektronicznej i jego udzielenie w tej formie nie wymaga opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

O udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej należy zawiadomić Spółkę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected] poprzez przesłanie na wskazany adres dokumentu pełnomocnictwa w formacie „pdf” (lub innym formacie pozwalającym na jego odczytanie przez Spółkę) podpisanego przez Akcjonariusza, bądź, w przypadku akcjonariuszy innych niż osoby fizyczne, przez osoby uprawnione do reprezentowania Akcjonariusza.

Identyfikacja pełnomocnika

W celu identyfikacji pełnomocnika, Zarząd Spółki zastrzega sobie prawo do żądania od pełnomocnika okazania przy sporządzaniu listy obecności:

  • w przypadku pełnomocnika będącego osobą fizyczną – dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu potwierdzającego tożsamość pełnomocnika,
  • w przypadku pełnomocnika innego niż osoba fizyczna – oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem odpisu z właściwego rejestru, wydanego nie później niż trzy miesiące przed terminem Walnego Zgromadzenia, lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej (osób fizycznych) do reprezentowania pełnomocnika na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu (np. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw) oraz dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu tożsamości osoby fizycznej (osób fizycznych) upoważnionych do reprezentowania pełnomocnika na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. Brak dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej do reprezentowania Akcjonariusza Emitenta (np. posiadanie nieaktualnego odpisu z KRS) może skutkować niedopuszczeniem pełnomocnika Akcjonariusza do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu.

W przypadku, w którym dokumenty, o których mowa powyżej nie zostały sporządzone w języku polskim lub angielskim konieczne jest przedstawienie tłumaczenia przysięgłego takich dokumentów


III. INSTRUKCJA DOTYCZĄCA WYKONYWANIA GŁOSU

Uchwała nr 1
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
Spółki działającej pod firmą: G-DEVS S.A.
z siedzibą w Warszawie
z dnia 29 czerwca 2026 roku
w sprawie wyboru Przewodniczącego Zgromadzenia

Na podstawie art. 409 § 1 Kodeksu spółek handlowych Zwyczajne Walne Zgromadzenie spółki pod firmą: G-DEVS Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, uchwala co następuje:

§ 1

Zwyczajne Walne Zgromadzenie firmą wybiera na Przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Pana/Panią _______.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.

Głosowanie:
☐ Za _________ (ilość głosów)
☐ Przeciw ________ (ilość głosów)
☐ Wstrzymuję się
______ (ilość głosów)
☐ Inne
* ___________ (ilość głosów)

W przypadku głosowania przeciwko powyższej Uchwale, Akcjonariusz może poniżej wyrazić sprzeciw z prośbą o wpisanie do protokołu.

Treść sprzeciwu*: _________

Instrukcje dotyczące sposobu głosowania przez pełnomocnika w sprawie podjęcia powyższej Uchwały – w przypadku zgłoszenia innych projektów uchwał niż w brzmieniu zaproponowanym powyżej.

Treść instrukcji**: _________


(podpis Akcjonariusza)


Uchwala nr 2

Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

G-DEVS Spółka Akcyjna

z siedzibą w Warszawie

z dnia 29 czerwca 2026 roku

w sprawie odstąpienia od wyboru komisji skrutacyjnej

Zwyczajne Walne Zgromadzenie spółki pod firmą: G-DEVS Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie uchwala, co następuje:

§ 1

Zwyczajne Walne Zgromadzenie odstępuje od wyboru komisji skrutacyjnej, a liczenie głosów powierza osobie wskazanej przez Przewodniczącego Zgromadzenia.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.

Głosowanie:

☐ Za ……………………………………………………………… (ilość głosów)
☐ Przeciw ……………………………………………………………… (ilość głosów)
☐ Wstrzymuję się ……………………………………………………………… (ilość głosów)
☐ Inne
* ……………………………………………………………… (ilość głosów)

W przypadku głosowania przeciwko powyższej Uchwale, Akcjonariusz może poniżej wyrazić sprzeciw z prośbą o wpisanie do protokołu.

Treść sprzeciwu*: ………………………………………………………………

Instrukcje dotyczące sposobu głosowania przez pełnomocnika w sprawie podjęcia powyższej Uchwały – w przypadku zgłoszenia innych projektów uchwał niż w brzmieniu zaproponowanym powyżej.

Treść instrukcji**: ………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

(podpis Akcjonariusza)

Uchwala nr 3

Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

Spółki działającej pod firmą: G-DEVS S.A.

z siedzibą w Warszawie

z dnia 29 czerwca 2026 roku

w sprawie przyjęcia porządku obrad

Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki pod firmą: G-DEVS Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie uchwala, co następuje:

§ 1

Zwyczajne Walne Zgromadzenie przyjmuje następujący porządek obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia:

  1. otwarcie Walnego Zgromadzenia,
  2. wybór Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia,
  3. stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał oraz sporządzenie listy obecności,
  4. podjęcie uchwały w sprawie odstąpienia od powołania komisji skrutacyjnej,
  5. przyjęcie porządku obrad Walnego Zgromadzenia,
  6. przedstawienie sprawozdania finansowego Spółki za rok 2025, sprawozdania Zarządu z działalności Spółki w 2025 roku oraz wniosku Zarządu w sprawie pokrycia straty netto Spółki za 2025 rok,
  7. przedstawienie sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2025,
  8. rozpatrzenie i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej za rok obrotowy 2025,
  9. rozpatrzenie i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności za rok obrotowy 2025,
  10. rozpatrzenie i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2025,
  11. podjęcie uchwały w sprawie pokrycia straty netto za rok obrotowy 2025,
  12. podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu za rok obrotowy 2025,
  13. podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium członkom Rady Nadzorczej za rok obrotowy 2025,
  14. podjęcie uchwał w sprawie odwołania członków Rady Nadzorczej,
  15. podjęcie uchwał w sprawie powołania członków Rady Nadzorczej,
  16. podjęcie uchwały w sprawie uchylenia uchwały Walnego Zgromadzenia G-Devs S.A. z dnia 23 kwietnia 2024 r w sprawie zmiany Statutu Spółki,
  17. podjęcie uchwały sprawie zmiany Statutu Spółki i upoważnienia Zarządu Spółki do podwyższenia kapitału zakładowego Spółki w ramach kapitału docelowego, a także upoważnienia Zarządu Spółki do pozbawienia akcjonariuszy prawa poboru emitowanych akcji.
  18. podjęcie uchwały w sprawie podwyższenia kapitału zakładowego Spółki poprzez emisję akcji serii B z zachowaniem prawa poboru oraz wprowadzenia akcji serii B do obrotu w alternatywnym systemie obrotu prowadzonym przez Giełdę Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. pod nazwą NewConnect oraz zmiany Statutu Spółki.

  19. Podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia Rady Nadzorczej do przyjęcia tekstu jednolitego Statutu Spółki

  20. wolne wnioski,
  21. zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia.

Głosowanie:
☐ Za ……………………………………………………………… (ilość głosów)
☐ Przeciw ……………………………………………………………… (ilość głosów)
☐ Wstrzymuję się ……………………………………………………………… (ilość głosów)
☐ Inne
* ……………………………………………………………… (ilość głosów)

§ 2

Treść sprzeciwu*: …………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………

Treść instrukcji**: …………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………

Uchwała nr 4
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
spółki działającej pod firmą: G-DEVS S.A.
z siedzibą w Warszawie
z dnia 29 czerwca 2026 roku
w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej

Na podstawie art. 382 § 3 Kodeksu spółek handlowych, po rozpatrzeniu sprawozdania Rady Nadzorczej Spółki, Walne Zgromadzenie pod firmą: G-DEVS Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, uchwala, co następuje:

§ 1

Zatwierdza się sprawozdanie Rady Nadzorczej Spółki za 2025 rok, obejmujące:

a) wyniki oceny sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2025 roku oraz sprawozdania Zarządu z działalności Spółki w 2025 roku;
b) wyniki oceny wniosku Zarządu Spółki w sprawie pokrycia straty za rok 2025;
c) ocenę sytuacji Spółki w 2025 roku, z uwzględnieniem adekwatności i skuteczności stosowanych w Spółce systemów kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem, zapewniania zgodności działalności z normami lub mającymi zastosowanie praktykami oraz audytu wewnętrznego;
d) ocenę realizacji przez Zarząd Spółki obowiązków, o których mowa w art. 380¹ k.s.h.;
e) ocenę sposobu sporządzania lub przekazywania Radzie Nadzorczej Spółki przez Zarząd Spółki informacji, dokumentów, sprawozdań lub wyjaśnień zażądanych w trybie określonym w art. 382 § 4 k.s.h.;
f) informację o łącznym wynagrodzeniu należnym od Spółki z tytułu wszystkich badań zleconych przez Radę Nadzorczą w trakcie roku obrotowego w trybie określonym w art. 382¹ k.s.h.;
g) sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej w roku obrotowym 2025, z uwzględnieniem dokonanej samooceny pracy Rady Nadzorczej;
h) rekomendację dla Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki.

§ 2

Głosowanie:

☐ Za ……………………………………………………………… (ilość głosów)
☐ Przeciw ……………………………………………………………… (ilość głosów)
☐ Wstrzymuję się ……………………………………………………………… (ilość głosów)
☐ Inne
* ……………………………………………………………… (ilość głosów)

Treść sprzeciwu*: ………………………………………………………………

Treść instrukcji**: ………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

Uchwala nr 5

Spółki działającej pod firmą: G-DEVS S.A.

w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółki za rok obrotowy 2025

Na podstawie art. 393 pkt 1 i art. 395 § 2 pkt 1 Kodeksu spółek handlowych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie spółki pod firmą: G-DEVS Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, po zapoznaniu się z oceną Rady Nadzorczej oraz po rozpatrzeniu sprawozdania Zarządu z działalności Spółki za okres od dnia 01 stycznia 2025 roku do dnia 31 grudnia 2025 roku, uchwala, co następuje:

§ 1

Zwyczajne Walne Zgromadzenie zatwierdza sprawozdanie Zarządu z działalności G-DEVS S.A. za okres od dnia 01 stycznia 2025 roku do dnia 31 grudnia 2025 roku.

§ 2

Uchwała nr 6

w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2025

Na podstawie art. 393 pkt 1 i art. 395 § 2 pkt 1 Kodeksu spółek handlowych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie spółki pod firmą: G-DEVS Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, po zapoznaniu się z oceną Rady Nadzorczej oraz po rozpatrzeniu sprawozdania finansowego za okres od dnia 01 stycznia 2025 roku do dnia 31 grudnia 2025 roku, uchwala, co następuje:

Zwyczajne Walne Zgromadzenie zatwierdza sprawozdanie finansowe G-DEVS S.A. za okres od dnia 01 stycznia 2025 roku do dnia 31 grudnia 2025 roku, które obejmuje:

1) Wprowadzenie do sprawozdania finansowego,

2) bilans na dzień 31 grudnia 2025 roku, które po stronie aktywów oraz kapitału własnego i zobowiązań wykazuje sumę 1 063 919,69 zł (jeden milion sześćdziesiąt trzy tysiące dziewięćset dziewiętnaście złotych 69/100),

3) rachunek zysków i strat za okres od 1 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku wykazujący stratę netto w wysokości 912 898,85 zł (dziewięćset dwanaście tysięcy osiemset dziewięćdziesiąt osiem złotych 85/100),

4) zestawienie zmian w kapitale własnym za okres od 1 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku wykazujące zmniejszenie stanu kapitału własnego o kwotę 912 898,85 zł (dziewięćset dwanaście tysięcy osiemset dziewięćdziesiąt osiem złotych 85/100),

5) rachunek przepływów pieniężnych za okres od 1 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku wykazujący zmniejszenie stanu środków pieniężnych o kwotę 472 230,57 zł (czterysta siedemdziesiąt dwa tysiące dwieście trzydzieści złotych 57/100),

6) kalkulację podatku dochodowego,

7) informację dodatkową.

Uchwała nr 7

spółki działającej pod firmą: G-DEVS S.A.

w sprawie pokrycia straty netto za rok obrotowy 2025

Na podstawie art. 395 § 2 pkt 2 Kodeksu spółek handlowych Zwyczajne Walne Zgromadzenie spółki pod firmą: G-DEVS Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, po rozpatrzeniu wniosku Zarządu Spółki w sprawie pokrycia straty netto za rok obrotowy 2025 oraz po zapoznaniu się z oceną Rady Nadzorczej, uchwala, co następuje:

Zwyczajne Walne Zgromadzenie, uwzględniając sprawozdanie finansowe, postanawia stratę netto za okres od dnia 01 stycznia 2025 roku do dnia 31 grudnia 2025 roku w wysokości 912 898,85 zł (dziewięćset dwanaście tysięcy osiemset dziewięćdziesiąt osiem złotych 85/100) pokryć w całości z przyszłych zysków Spółki.

Uchwała nr 8

spółki działającej pod firmą: G-DEVS S.A.

w sprawie udzielenia absolutorium z wykonania obowiązków Prezesa Zarządu Spółki w roku obrotowym 2025

Na podstawie art. 393 pkt 1 i art. 395 § 2 pkt 3 Kodeksu spółek handlowych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie spółki pod firmą: G-DEVS Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, uchwala, co następuje:

Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Panu Piotrowi Bator absolutorium z wykonania obowiązków Prezesa Zarządu Spółki w roku obrotowym 2025.

Głosowanie:
☐ Za ……………………………………………………………… (ilość głosów)
☐ Przeciw ……………………………………………………………… (ilość głosów)
☐ Wstrzymuję się ……………………………………………………………… (ilość głosów)
☐ Inne
* ……………………………………………………………… (ilość głosów)

Treść sprzeciwu*: …………………………………………………………………………………………

Treść instrukcji**: …………………………………………………………………………………………

Uchwała nr 9

w sprawie udzielenia absolutorium z wykonania obowiązków Członka Zarządu Spółki w roku obrotowym 2025

Na podstawie art. 393 pkt 1 i art. 395 § 2 pkt 3 Kodeksu spółek handlowych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie spółki pod firmą: G-DEVS Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, uchwala, co następuje:

§ 1.

Udziela się Panu Jakubowi Ananiczowi absolutorium z wykonania obowiązków Członka Zarządu w 2025 r., w czasie gdy Pan Jakub Ananicz, jako Członek Rady Nadzorczej

Emitenta delegowany przez Radę Nadzorczą do czasowego wykonywania czynności Członka Zarządu, pełnił czynności w Zarządzie Emitenta.

§ 2.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Treść sprzeciwu*: …………………………………………………………………………………………………………

Treść instrukcji**: …………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

Uchwała nr 10

w sprawie udzielenia absolutorium z wykonania obowiązków Członka Rady Nadzorczej w roku obrotowym 2025

§ 1

Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Pani Natalii Leleń (Jaszczółt) absolutorium z wykonania obowiązków członka Rady Nadzorczej w roku obrotowym 2025.

§ 2

§ 2

Treść sprzeciwu*: …………………………………………………………………………………………………………

Treść instrukcji**: …………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

Uchwała nr 11

w sprawie udzielenia absolutorium z wykonania obowiązków Członka Rady Nadzorczej w roku obrotowym 2025

Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Panu Jackowi Dębowskiemu absolutorium z wykonania obowiązków członka Rady Nadzorczej w roku obrotowym 2025.

………………………………………………………………………………………………………

Uchwała nr 12

spółki działającej pod firmą: G-DEVS S.A.
z siedzibą w Warszawie
z dnia 29 czerwca 2026 roku
w sprawie udzielenia absolutorium z wykonania obowiązków Członka Rady Nadzorczej w roku obrotowym 2025

Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Pani Dorocie Osowskiej absolutorium z wykonania obowiązków członka Rady Nadzorczej w roku obrotowym 2025.

Treść sprzeciwu*: …………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………

Treść instrukcji**: …………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………

Uchwala nr 13

Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Panu Tomaszowi Stajszczakowi absolutorium z wykonania obowiązków członka Rady Nadzorczej w roku obrotowym 2025 r.

Uchwała nr 14

Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Panu Jakubowi Ananicz absolutorium z wykonania obowiązków członka Rady Nadzorczej w roku obrotowym 2025.

Treść instrukcji**:

Uchwała nr 15

Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

w sprawie odwołania Członka Rady Nadzorczej

Działając na podstawie § 13 ust. 4 Statutu Spółki, Zwyczajne Walne Zgromadzenie uchwala, co następuje:

§ 1

Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki niniejszym odwołuje Panią Dorotę Osowską z funkcji Członka Rady Nadzorczej Spółki.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.

§ 2

Treść sprzeciwu*: …………………………………………………………………………………………………………

Treść instrukcji**: …………………………………………………………………………………………………………

Uchwała nr 16

w sprawie powołania Członka Rady Nadzorczej

Działając na podstawie art. 385 § 1 Kodeksu spółek handlowych oraz Statutu Spółki, Zwyczajne Walne Zgromadzenie uchwala, co następuje:

Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki niniejszym powołuje Pana/Panią

legitymującego/legitymującą się numerem PESEL

w skład Rady Nadzorczej Spółki na nową kadencję.

Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.

Uchwała nr 17

w sprawie powołania Członka Rady Nadzorczej

Działając na podstawie art. 385 § 1 Kodeksu spółek handlowych oraz Statutu Spółki, Zwyczajne Walne Zgromadzenie uchwala, co następuje:

Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki niniejszym powołuje Pana/Panią

legitymującego/legitymującą się numerem PESEL

w skład Rady Nadzorczej Spółki na nową kadencję.

Uchwała nr 18

Treść sprzeciwu*:

Treść instrukcji**:

Uchwała nr 19

w sprawie uchylenia uchwały nr ... Walnego Zgromadzenia z dnia 23 kwietnia 2024 r w sprawie zmiany Statutu Spółki

Walne Zgromadzenie Spółki działając na podstawie art. 445 Kodeksu spółek handlowych, a także § 11 Statutu Spółki, uchyla w całości uchwałę nr ... Walnego Zgromadzenia z dnia 23 kwietnia 2024 roku w sprawie zmiany Statutu Spółki.

§ 2

Walne Zgromadzenie stwierdza, że uchylenie uchwały, o której mowa w § 1, jest zasadne z uwagi na zmianę okoliczności rynkowych i finansowych, które powodują, że pierwotna uchwała nie odpowiada aktualnym potrzebom Spółki.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Treść sprzeciwu*: ...

...

Treść instrukcji**: ...

...

Uchwała nr 20

w sprawie zmiany Statutu Spółki i upoważnienia Zarządu Spółki do podwyższenia kapitału zakładowego Spółki w ramach kapitału docelowego, a także upoważnienia Zarządu Spółki do pozbawienia akcjonariuszy prawa poboru emitowanych akcji

Walne Zgromadzenie Spółki, działając na podstawie art. 430 w zw. z art. 444, 445 oraz 447 Kodeksu spółek handlowych, w związku z podjęciem uchwały nr 17 Walnego

Zgromadzenia z dnia 29 czerwca 2026 roku, niniejszym uchwala upoważnienie dla Zarządu Spółki do podwyższenia kapitału zakładowego w ramach kapitału docelowego.

§6a Statutu Spółki otrzymuje następujące brzmienie:

„Zarząd upoważniony jest, w okresie do 31 grudnia 2028 roku, do podwyższenia kapitału zakładowego na zasadach określonych w art. 444 – 447 i 453 Kodeksu spółek handlowych w granicach kapitału docelowego w wysokości 79.050,00 zł (słownie: siedemdziesiąt dziewięć tysięcy pięćdziesiąt złotych), poprzez emisję akcji oznaczonych jako kolejne serie, o wartości nominalnej 0,10 zł (słownie: dziesięć groszy) każda. W powyższych granicach Zarząd może wykonać przyznane mu upoważnienia przez dokonanie jednego lub więcej niż jednego podwyższenia.”

  1. Udzielenie Zarządowi Spółki upoważnienia do podwyższenia kapitału zakładowego w ramach kapitału docelowego umotywowane jest koniecznością zapewnienia Spółce możliwości sprawnego pozyskiwania środków finansowych w drodze uproszczonej procedury podwyższenia kapitału zakładowego. Skorzystanie przez Zarząd Spółki ze statutowego upoważnienia pozwoli na przyspieszenie procesu uzyskania nowych środków na prowadzenie projektów związanych z rozwojem przedsiębiorstwa Spółki lub bieżącą działalność Spółki, co służyć będzie budowaniu wartości Spółki. Przeprowadzając nową emisję akcji Zarząd Spółki będzie mógł dostosować warunki, wielkość i moment dokonania emisji do panujących warunków rynkowych. Mając na uwadze powyższe proponowana zmiana Statutu leży w interesie Spółki.

  2. Niniejszym wyraża się zgodę na pozbawienie przez Zarząd Spółki, za zgodą Rady Nadzorczej Spółki, akcjonariuszy prawa poboru w całości lub w części w stosunku do akcji emitowanych w ramach kapitału docelowego. Akceptuje się opinię Zarządu Spółki uzasadniającą powody przyznania Zarządowi Spółki, za zgodą Rady Nadzorczej Spółki, prawa do pozbawienia akcjonariuszy prawa poboru w całości lub w części w stosunku do akcji emitowanych w ramach kapitału docelowego, a także uzasadniającą sposób ustalania ceny emisyjnej akcji emitowanych w ramach kapitału docelowego (stanowiącą załącznik do niniejszej uchwały).

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z chwilą podjęcia.

Załącznik nr 1 do Uchwały nr 18 z dnia 29 czerwca 2026 roku Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki G-Devs Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie w sprawie zmiany Statutu Spółki i upoważnienia Zarządu Spółki do podwyższenia kapitału zakładowego Spółki w ramach kapitału docelowego, a także upoważnienia Zarządu Spółki do pozbawienia akcjonariuszy prawa poboru emitowanych akcji

Opinia Zarządu Spółki pod firmą G-Devs Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie w przedmiocie uzasadnienia pozbawienia akcjonariuszy w całości prawa poboru akcji lub

części za zgodą Rady Nadzorczej odnośnie akcji emitowanych w ramach kapitału docelowego.

Działając na podstawie art. 433 § 2 w zw. z art. 447 § 2 kodeksu spółek handlowych Zarząd spółki pod firmą G-Devs Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (dalej jako „Spółka”) niniejszym przedstawia pisemną opinię uzasadniającą udzielenie Zarządowi Spółki upoważnienia do pozbawienia akcjonariuszy Spółki prawa poboru w całości lub części, za zgodą Rady Nadzorczej, odnośnie akcji emitowanych w ramach kapitału docelowego.

Zarząd Spółki zwołał na dzień 29 czerwca 2026 r. Walne Zgromadzenie Spółki w celu podjęcia m.in. uchwały w przedmiocie zmiany Statutu Spółki, na mocy której Zarząd Spółki upoważniony będzie, w okresie do 31 grudnia 2028 roku, do podwyższenia kapitału zakładowego na zasadach określonych w art. 444 – 447 i 453 Kodeksu spółek handlowych w granicach kapitału docelowego w wysokości 79.050,00 zł (słownie: siedemdziesiąt dziewięć tysięcy pięćdziesiąt złotych), poprzez emisję akcji – w drodze jednego lub więcej niż jednego podwyższenia kapitału. W ramach upoważnienia, o którym mowa przewiduje się również upoważnienie Zarządu Spółki do pozbawienia prawa poboru dotychczasowych akcjonariuszy Spółki w całości lub części, za zgodą Rady Nadzorczej, z wyłączeniem podejmowania w tej kwestii dodatkowych uchwał przez Walne Zgromadzenie Spółki.

W ocenie Zarządu Spółki udzielenie Zarządowi upoważnienia do pozbawienia prawa poboru dotychczasowych akcjonariuszy Spółki w całości lub części, za zgodą Rady Nadzorczej, jest niezbędne aby urzeczywistnić usprawnienie procedury pozyskiwania przez Zarząd Spółki nowych środków finansowych na rozwój i działalność bieżącą Spółki. Zarząd stoi na stanowisku, że dostosowanie planów emisyjnych Spółki do panujących warunków rynkowych może odbyć się jedynie wówczas, gdy Zarząd, za zgodą Rady Nadzorczej, będzie upoważniony do podjęcia stosownej decyzji o pozbawieniu dotychczasowych akcjonariuszy prawa poboru i np. będzie mógł przeprowadzić sprawną i skuteczną emisję prywatną akcji skierowaną do wybranego przez Zarząd inwestora, dzięki czemu umożliwi sprostanie przez Spółkę przedsięwzięciom gospodarczym.

Zarząd Spółki stoi na stanowisku, iż podejmując decyzję o pozbawieniu prawa poboru dotychczasowych akcjonariuszy Spółki w całości lub części za zgodą Rady Nadzorczej należy kierować się najwyższymi standardami i zasadami obowiązującymi w stosunkach pomiędzy akcjonariuszami a Spółką. Wobec powyższego w ocenie Zarządu udzielenie Zarządowi upoważnienia do pozbawienia prawa poboru dotychczasowych akcjonariuszy Spółki nie wpłynie negatywnie na wykonywanie przez akcjonariuszy ich uprawnień.

Zarząd wskazuje, iż zgodnie z planowaną treścią uchwały w sprawie zmiany statutu cenę emisyjną akcji emitowanych w ramach kapitału docelowego będzie ustalał Zarząd za zgodą Rady Nadzorczej. W ocenie Zarządu sposób ustalenia ceny emisyjnej uzależniony będzie od warunków rynkowych w tym popytu na oferowane akcje i takimi czynnikami Zarząd będzie kierował się ustalając cenę emisyjną akcji.

Treść sprzeciwu*: ...

...

Treść instrukcji**:

Uchwała nr 21

Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

w sprawie podwyższenia kapitału zakładowego Spółki poprzez emisję akcji serii B z zachowaniem prawa poboru oraz wprowadzenia akcji serii B do obrotu w alternatywnym systemie obrotu prowadzonym przez Giełdę Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. pod nazwą NewConnect oraz zmiany Statutu Spółki

§1

  1. Podwyższa się kapitał zakładowy Spółki w drodze subskrypcji zamkniętej o kwotę nie mniejszą niż 0,10 zł i nie wyższą niż 105.400,00 zł.
  2. Podwyższenie kapitału zakładowego Spółki nastąpi w drodze emisji nie mniej niż 1 i nie więcej niż 1.054.000 akcji zwykłych na okaziciela serii B o wartości nominalnej 0,10 zł (dziesięć groszy) każda (zwanych dalej „Akcje Serii B").
  3. Emisja Akcje Serii B nastąpi w drodze subskrypcji zamkniętej w rozumieniu art. 431 § 2 pkt 2 KSH przeprowadzanej w drodze oferty publicznej z zachowaniem prawa poboru. Na jedną posiadaną akcję będzie przypadało jedno prawy poboru, wyłącznie

Akcjonariuszom, którzy byli akcjonariuszami Spółki w dniu 14 września 2026 (dzień prawa poboru).

  1. Jedno prawo poboru będzie uprawniać do objęcia 1 (jednej) Akcji Serii B.

  2. Akcje serii B są akcjami zwykłymi na okaziciela.

  3. Akcje serii B uczestniczyć będą w dywidendzie na następujących warunkach:

a. Akcje serii B zapisane po raz pierwszy na rachunku papierów wartościowych najpóźniej w dniu dywidendy ustalonym w uchwale walnego zgromadzenia w sprawie podziału zysku, uczestniczą w dywidendzie począwszy od zysku za poprzedni rok obrotowy, tzn. od dnia 1 stycznia roku obrotowego poprzedzającego bezpośrednio rok, w którym akcje te zostały zapisane po raz pierwszy na rachunku papierów wartościowych,

b. Akcje serii B zapisane po raz pierwszy na rachunku papierów wartościowych w dniu przypadającym po dniu dywidendy ustalonym w uchwale Walnego Zgromadzenia w sprawie podziału zysku, uczestniczą w dywidendzie począwszy od zysku za rok obrotowy, w którym akcje te zostały zapisane po raz pierwszy na rachunku papierów wartościowych, tzn. od dnia 1 stycznia tego roku obrotowego.

  1. Akcje serii B opłacone zostaną wyłącznie wkładami pieniężnymi.

  2. Ustala się cenę emisyjną Akcje serii B w wysokości 0,60 zł (sześćdziesiąt groszy) za jedną akcję.

  3. Akcje serii B nie będą miały formy dokumentu (akcje zdematerializowane) i będą podlegały dematerializacji na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 623 ze zm.) oraz innych właściwych aktów prawnych regulujących publiczne proponowanie nabycia papierów wartościowych.

  4. Niniejszym, na podstawie art. 432 § 1 pkt 6 KSH upoważnia się Zarząd Spółki do przeprowadzenia oferty publicznej Akcje serii B, określenia terminów otwarcia i zamknięcia subskrypcji, sposobu i warunków składania zapisów na Akcje serii B i zasad ich opłacania.

  5. Wykonanie prawa poboru nastąpi w jednym terminie, stosownie do treści art. 436 § 1 KSH. Akcjonariusze, którym służyć będzie prawo poboru Akcje serii B, będą mogli w terminie jego wykonania dokonać jednocześnie dodatkowego zapisu na Akcje serii B w liczbie nie większej niż wielkość emisji, w razie niewykonania prawa poboru przez pozostałych akcjonariuszy. Akcje nieobjęte w terminie prawa poboru zostaną przydzielone proporcjonalnie do wielkości tych dodatkowych zapisów. Akcje nie objęte w trybie

przewidzianym w zdaniach poprzedzających Zarząd przydziela według swojego uznania, jednak po cenie nie niższej niż cena emisyjna.

  1. Walne Zgromadzenie upoważnia niniejszym Zarząd Spółki do dokonania wszelkich czynności faktycznych i prawnych niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej uchwały, a w szczególności upoważnia do:

a. określenia terminu, do którego Akcjonariusze będą uprawnieni do wykonania prawa poboru Akcje serii B. Termin, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym zostanie ustalony i ogłoszony przez Zarząd Spółki z uwzględnieniem stosownych przepisów prawa,

b. dokonania przydziału Akcje serii B oraz wszelkich czynności związanych z podwyższeniem kapitału zakładowego Spółki,

c. złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 441 § 2 pkt 7 w zw. z art. 310 § 2 KSH.

§2

  1. Walne Zgromadzenie postanawia wprowadzić Akcje serii B do obrotu w alternatywnym systemie obrotu prowadzonym przez Giełdę Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. pod nazwą NewConnect.

  2. Zarząd Spółki jest upoważniony do zawarcia, zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi, umów z Krajowym Depozytem Papierów Wartościowych S.A. dotyczących rejestracji w depozycie papierów wartościowych Akcje serii B w celu ich dematerializacji.

  3. Walne Zgromadzenie upoważnia Zarząd Spółki do podjęcia wszelkich czynności prawnych i organizacyjnych, które będą zmierzały do dopuszczenia i wprowadzenia Akcje serii B do obrotu w alternatywnym systemie obrotu prowadzonym przez Giełdę Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. pod nazwą NewConnect.

§3

W związku z dokonanym podwyższeniem kapitału zakładowego, Walne Zgromadzenie postanawia zmienić § 5 Statutu Spółki, który otrzymuje następujące brzmienie:

„§ 5

  1. Kapitał zakładowy Spółki wynosi nie mniej niż 105.400,10 i dzieli się na nie mniej niż 1.054.001 akcji o wartości nominalnej 0,10 zł (dziesięć groszy) każda.

  2. Kapitał zakładowy Spółki dzieli się na:

a) 1.054.000 akcji zwykłych na okaziciela serii A,

b) nie mniej niż 1 i nie więcej niż 1.054.000 akcji zwykłych na okaziciela serii B,

  1. Akcje serii A Spółki zostały opłacone w całości przed rejestracją przekształcenia Spółki mieniem spółki przekształcanej.

Treść instrukcji**: ...

Uchwała nr 22
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
G-DEVS Spółka Akcyjna
z siedzibą w Warszawie
z dnia 29 czerwca 2026 roku
w sprawie upoważnienia Rady Nadzorczej do przyjęcia tekstu jednolitego
Statutu Spółki

§1

Walne Zgromadzenie Spółki, działając na podstawie art. 430 § 5 Kodeksu spółek handlowych, niniejszym upoważnia Radę Nadzorczą Spółki do ustalenia tekstu jednolitego statutu Spółki z uwzględnieniem jego zmian wprowadzonych uchwałami dzisiejszego Walnego Zgromadzenia, w tym wprowadzenia zmian o charakterze redakcyjnym jak: ujednolicenie numeracji, ujednolicenie pisowni terminów używanych w tekście Statutu Spółki, poprawienie drobnych błędów i omyłek pisarskich, poprawienie błędów stylistycznych, ujednolicenie pisowni liczb.

§2

Głosowanie:
☐ Za ... (ilość głosów)
☐ Przeciw* ... (ilość głosów)

☐ Wstrzymuję się ……………………………………………………………… (ilość głosów)
☐ Inne** ………………………………………………………………………… (ilość głosów)

Treść sprzeciwu*: ……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………

Treść instrukcji**: ……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………

IV. INSTRUKCJA DOTYCZĄCA WYKONYWANIA PRAWA GŁOSU PRZEZ PEŁNOMOCNIKA

Instrukcja dotycząca wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki z G-DEVS Spółka Akcyjna zwołanym na dzień 29 czerwca 2026 r.

OBJAŚNIENIA

Akcjonariusze proszeni są o wydanie instrukcji poprzez wstawienie „X” w odpowiedniej rubryce. W przypadku gdy dane pole nie jest uzupełniane, miejsca wykropkowane należy przekreślić.

W przypadku uzupełnienia rubryki „inne” akcjonariusze proszeni są o szczegółowe określenie w tej rubryce instrukcji dotyczącej wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika na wypadek zgłoszenia innych projektów uchwał przez akcjonariuszy Spółki, w tym również w przypadku zgłoszenia jakichkolwiek zmian do odpowiadających poszczególnym punktom obrad projektów uchwał.

W przypadku, gdy akcjonariusz podejmie decyzję o głosowaniu odmiennie z posiadanych akcji akcjonariusz proszony jest o wskazanie w odpowiedniej rubryce liczby akcji, z których pełnomocnik ma głosować „za”, „przeciw” lub „wstrzymać się od głosu”. W braku wskazania

liczby akcji uznaje się, że pełnomocnik uprawniony jest do głosowania we wskazany sposób z wszystkich akcji posiadanych przez Akcjonariusza.

W żadnym przypadku suma akcji Spółki, których dotyczyć będzie instrukcja co do odmiennego głosowania z posiadanych akcji nie może przekroczyć liczby wszystkich akcji Spółki posiadanych i zarejestrowanych przez Akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu.

Zwracamy uwagę, że treści projektów uchwał załączone do niniejszego formularza mogą różnić się od treści uchwał poddanych pod głosowanie na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. W celu uniknięcia wątpliwości co do sposobu głosowania pełnomocnika w takim przypadku, zalecamy określenie w rubryce „inne” sposobu postępowania pełnomocnika w powyższej sytuacji.

Zarząd Spółki zwraca uwagę, że w przypadku rozbieżności pomiędzy danymi akcjonariusza wskazanymi w pełnomocnictwie a danymi znajdującymi się na liście akcjonariuszy sporządzonej w oparciu o wykaz otrzymany z Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A., opisanego w § 406³ Kodeksu spółek handlowych, zarówno akcjonariusz, jak i jego pełnomocnik mogą zostać niedopuszczeni do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Spółki.

Spółka nie nakłada obowiązku udzielania pełnomocnictwa na powyższym formularzu. Pełnomocnictwo może być udzielone na innych drukach, według uznania Akcjonariusza pod warunkiem zawarcia wszystkich wymaganych przepisami prawa elementów. Ponadto Spółka nie nakłada obowiązku udzielania pełnomocnictwa przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Spółka zastrzega, że akcjonariusz wykorzystujący elektroniczne środki komunikacji ponosi wyłączne ryzyko związane z wykorzystaniem tej formy.

Zgodnie z art. 87 ust 1 pkt 4 w zw. z 90 ust. 3 ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzenia instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (dalej „Ustawa o ofercie publicznej”) na pełnomocniku, któremu nie udzielono pisemnie wiążącej instrukcji co do sposobu głosowania ciążą obowiązki informacyjne określone w art. 69 Ustawy o ofercie publicznej w szczególności polegające na obowiązku zawiadomienia Komisji Nadzoru Finansowego oraz Spółki o osiągnięciu lub przekroczeniu przez danego pełnomocnika progu 5%, 10%, 15%, 20%, 25%, 33%, 33¹/₃%, 50%, 75% lub 90% ogólnej liczby głosów w Spółce.