Fujian Rongji Software Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2017

Aug 23, 2017

证券代码： 002474 证券简称：榕基软件 公告编号： 2017-045

福建榕基软件股份有限公司

关于召开2017 年第二次临时股东大会的通知公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

经福建榕基软件股份有限公司（以下简称 “ 公司 ” 或 “ 本公司 ” ）第四届董事会 第六次会议决定，定于 2017 年 9 月 12 日（星期二） 14:00 召开公司 2017 年第二次 临时股东大会，现将股东大会有关事项公告如下：

一、会议召开基本情况

1 、股东大会届次： 2017 年第二次临时股东大会。

• 2 、会议召集人：公司董事会。

• 3 、会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国

• 证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所中小企业板上 市公司规范运作指引》和《福建榕基软件股份有限公司章程》等规定。

• 4 、会议召开时间和日期：

（ 1 ）现场会议召开时间： 2017 年 9 月 12 日 14:00

• （ 2 ）网络投票时间： 2017 年 9 月 11 日～ 2017 年 9 月 12 日

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为： 2017 年 9 月 12 日 9:30-11:30 ， 13:00-15:00 ；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间 为 2017 年 9 月 11 日 15:00 至 2017 年 9 月 12 日 15:00 期间的任意时间。

5 、会议的召开方式：本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式。

本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股 东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决 权。同一表决权只能选择现场投票或网络投票中一种表决方式。同一表决权出现

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重复表决以第一次投票结果为准。

6 、股权登记日： 2017 年 9 月 6 日（星期三）。

• 7 、出席对象

（ 1 ）于 2017 年 9 月 6 日（星期三）下午收市时在中国证券登记结算有限责任 公司深圳分公司登记在册的公司全体股东，均有权出席本次股东大会；不能亲自 出席的股东可书面委托代理人出席本次会议和参加表决，股东委托的代理人不必 是公司的股东；

（ 2 ）公司董事、监事及高级管理人员；

（ 3 ）公司保荐机构及聘请的见证律师。

8 、会议地点：福建省福州市鼓楼区软件大道 89 号 A 区 15 座 3 层福建榕基软件 股份有限公司会议室。

二、会议审议事项

（一）审议《关于 < 公司第二期员工持股计划（草案） > 及其摘要的议案》； （二）审议《关于 < 公司第二期员工持股计划管理办法 > 的议案》；

（三）审议《关于提请股东大会授权董事会办理公司员工持股计划相关事 宜的议案》。

上述议案已经第四届董事会第六次会议审议通过，并于 2017 年 8 月 23 日已经 公告。

上述议案的具体内容，于 2017 年 8 月 24 日在公司指定的信息披露媒体《证券 时报》、《中国证券报》、《证券日报》和巨潮资讯网（ http://www.cninfo.com.cn ） 披露。

根据《上市公司股东大会规则（ 2016 年修订）》和《福建榕基软件股份有 限公司公司章程》、《福建榕基软件股份有限公司股东大会议事规则》的要求， 公司本次股东大会表决票统计时，对中小投资者的表决单独计票。

三、提案编码

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本次股东大会提案编码如下表所示：

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：对本次股东大会的所有提 案统一表决	√
非累积投票 提案
1.00	关于<公司第二期员工持股计划（草案）>及其摘要的 议案	√
2.00	关于<公司第二期员工持股计划管理办法>的议案	√
3.00	关于提请股东大会授权董事会办理公司员工持股计划 相关事宜的议案	√

四 、现场会议登记方法

1 、登记方式：

（ 1 ）法人股东登记。法人股东的法定代表人出席的，须持有股东帐户卡，加 盖公司公章的营业执照复印件，法人代表证明书和本人身份证办理登记手续；委 托代理人出席的，还须持有法人授权委托书和出席人身份证。

（ 2 ）自然人股东登记。自然人股东出席的，须持有股东帐户卡，持股凭证及 本人身份证办理登记手续；委托代理人出席的，还须持有委托授权书和出席人身 份证。

（ 3 ）异地股东可以书面信函或传真办理登记。

－ － 2 、登记时间： 2017 年 9 月 8 日（星期五）、（ 9:00 11:00 ， 13:30 16:30 ）。

3 、登记地点：福建省福州市鼓楼区软件大道 89 号 A 区 15 座 3 层榕基软件证券

部。

4 、会议联系方式：

联 系 人：陈略

电 话： 0591-87303569

传 真： 0591-87869595

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电子邮箱： chenlve@rongji.com

地 址：福建省福州市鼓楼区软件大道 89 号 A 区 15 座 3 层榕基软件证券 部。（ 350003 ）

5 、注意事项：本次股东大会不接受会议当天现场登记。出席会议的股东和 股东代理人请携带相关证件的原件到场。本次股东大会会期半天，与会人员食宿 及交通费自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会，公司将向全体股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证 券交易所交易系统或互联网投票系统（ http://wltp.cninfo.com.cn ）参加网络投票。 网络投票的具体操作流程详见附件一。

六、备查文件

公司第四届董事会第六次会议决议。

特此公告。

福建榕基软件股份有限公司董事会 二〇一七年八月二十三日

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1 、投票代码与投票简称

“ ” “ ” 投票代码为 362474 ，投票简称为 榕基投票 。

2 、填报表决意见

（ 1 ）本次股东大会议案为非累积投票议案，填报表决意见为：同意、反对、 弃权；

（ 2 ）股东对总议案进行投票，视为对所有议案表达相同意见。在股东对同 一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对分 议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的表决意见为准， 其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对分议 案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

－ － 1 、 投票时间： 2017 年 9 月 12 日的交易时间，即 9:30 11:30 ， 13:00 15:00 。

2 、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序

1 、互联网投票系统开始投票的时间为 2017 年 9 月 11 日（现场股东大会召 开前一日）下午 3 ： 00 ，结束时间为 2017 年 9 月 12 日（现场股东大会结束当 日）下午 3 ： 00 。

2 、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（ 2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二：

授 权 委 托 书

兹全权委托 先生（女士）代表本公司（本人）出席 2017 年 9 月 12 日召开的福建 榕基软件股份有限公司 2017 年第二次临时股东大会，并于本次股东大会按照以下指示就下 列议案投票，若委托人不作具体指示，则代理人有权按照自己的意愿表决。

委托人名称：

持股数： 股

股份性质：

委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）：

受托人姓名：

受托人身份证号码：

委托人对下述议案表决如下（请在相应的表决意见项下划 “√” ）：

提案编码	提案名称	备注	同 意	反 对	弃 权
		该列打勾的 栏目可以投 票
100	总议案：对本次股东大会的所有提 案统一表决	√
非累积投票提案	非累积投票提案
1.00	关于<公司第二期员工持股计划（草案）>及其摘要的议 案	√
2.00	关于<公司第二期员工持股计划管理办法>的议案	√
3.00	关于提请股东大会授权董事会办理公司员工持股计划相 关事宜的议案	√

日期： 年 月 日

本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之时止。

委托人签名（法人股东加盖公章）：

委托日期： 年 月 日

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