Fujian Rongji Software Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2014

Oct 29, 2014

证券代码： 002474 证券简称：榕基软件 公告编号： 2014-081

福建榕基软件股份有限公司

关于召开 2014 年第一次临时股东大会的通知公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

经福建榕基软件股份有限公司（以下简称 “ 公司 ” 或 “ 本公司 ” ）第三届董事会 第十二次会议决定，定于 2014 年 11 月 20 日（星期四）召开公司 2014 年第一次临 时股东大会，现将股东大会有关事项公告如下：

一、会议召开基本情况

• 1 、股东大会届次： 2014 年第一次临时股东大会。

• 2 、会议召集人：公司董事会。

• 3 、会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国

• 证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所中小企业板上 市公司规范运作指引》和《福建榕基软件股份有限公司公司章程》等规定。

  • 4 、会议召开时间和日期：

（ 1 ）现场会议召开时间： 2014 年 11 月 20 日 14:00

• （ 2 ）网络投票时间： 2014 年 11 月 19 日 ——2014 年 11 月 20 日

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为： 2014 年 11 月 20 日 9:30-11:30 ， 13:00-15:00 ；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时 间为 2014 年 11 月 19 日 15:00 至 2014 年 11 月 20 日 15:00 期间的任意时间。

• 5 、会议的召开方式：本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式。

本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股 东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决 权。同一表决权只能选择现场投票或网络投票中一种表决方式。同一表决权出现

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重复表决以第一次投票结果为准。

根据《公司章程》规定：选举的董事、监事为 2 名以上时，应当采用累积投 票制，即股东大会选举董事或者监事时，每一股份拥有与应选董事或者监事人数 相同的表决权，股东拥有的表决权可以集中使用。

6 、股权登记日： 2014 年 11 月 14 日（星期五）。

7 、出席对象

（ 1 ）于 2014 年 11 月 14 日（星期五）下午收市时在中国证券登记结算有限责 任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东，均有权出席本次股东大会；不能亲 自出席的股东可书面委托代理人出席本次会议和参加表决，股东委托的代理人不 必是公司的股东；

（ 2 ）公司董事、监事及高级管理人员；

• （ 3 ）公司保荐机构及聘请的见证律师。

8 、会议地点：福建省福州市鼓楼区软件大道 89 号 A 区 15 座福建榕基软件股 份有限公司三楼会议室。

二、 会议审议事项

（一）审议《关于公司第三届董事会增补独立董事候选人的议案》；

（ 1 ）关于选举黄旭明先生为公司第三届董事会独立董事的提案；

（ 2 ）关于选举苏小榕先生为公司第三届董事会独立董事的提案。

• （二）审议《关于修订 < 公司章程 > 的议案》；

• （三）审议《关于修订 < 股东大会议事规则 > 的议案》。

上述第（一）项议案的表决权采取累积投票制进行，即股东所持每一股份拥 有与应选董事人数相同的表决权，股东拥有的表决权可以集中使用，也可分开使 用，但不得超过其拥有董事选票数相应的最高限额，否则该议案投票无效，视为 弃权。

第（二）、（三）项议案应由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持

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表决权的三分之二通过。

上述第（一）、（二）、（三）项议案已经第三届董事会第十二次会议审议 通过，并于 2014 年 10 月 30 日已经公告。

以上内容详见公司指定信息披露网站巨潮资讯网（ www.cninfo.com.cn ）。

三 、现场会议登记方法

1 、登记方式：

（ 1 ）法人股东登记。法人股东的法定代表人出席的，须持有股东帐户卡，加 盖公司公章的营业执照复印件，法人代表证明书和本人身份证办理登记手续；委 托代理人出席的，还须持有法人授权委托书和出席人身份证。

（ 2 ）自然人股东登记。自然人股东出席的，须持有股东帐户卡，持股凭证及 本人身份证办理登记手续；委托代理人出席的，还须持有委托授权书和出席人身 份证。

（ 3 ）异地股东可以书面信函或传真办理登记。

－ － 2 、登记时间： 2014 年 11 月 17 日（星期一）、（ 9:00 11:00 ， 13:30 16:30 ）。

3 、登记地点：福建省福州市鼓楼区软件大道 89 号 A 区 15 座榕基软件证券部。

4 、注意事项：出席会议的股东和股东代理人请携带相关证件的原件到场。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会，公司将向全体股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证 券交易所交易系统或互联网投票系统（ http://wltp.cninfo.com.cn ）参加网络投票。

（一）通过深交所交易系统投票的程序

1 、投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 － － 2014 年 11 月 20 日 9:30 11:30 ， 13:00 15:00 ；投票程序比照深圳证券交易所新 股申购业务操作。

• 2 、深市投资者投票代码： 362474 ；投票简称：榕基投票。

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3 、股东投票的操作程序：

• （ 1 ）进行投票时买卖方向为 “ 买入 ” ；

（ 2 ）输入对应委托价格，在 “ 买入价格 ” 项下输入对应委托价格，情况如下：

在 “ 委托价格 ” 项下填报本次股东大会的议案序号， 100.00 元代表总议案（对 所有议案统一表决）； 1.00 元代表议案 1 ， 2.00 元代表议案 2 ，依此类推。每一议 案应以相应的价格分别申报。股东对 “ 总议案 ” 进行投票，视为对所有议案表达相 同意见。

对于逐项表决的议案，其中：议案一中有多个需表决的子议案， 1.00 元代表 对议案一下全部子议案进行表决， 1.01 元代表议案一中的子议案 1 ， 1.02 元代表 议案一中的子议案 2 ，以此类推。

1 ）使用累积投票制的议案

议案序号	议案名称	委托价格
议案一	关于公司第三届董事会增补独立董事候选人的议案	累积投票制
1	关于选举黄旭明先生为公司第三届董事会独立董事的提案；	1.01元
2	关于选举苏小榕先生为公司第三届董事会独立董事的提案。	1.02元

2 ）使用非累积投票制的议案

议案序号	议案名称	委托价格
总议案	除累积投票议案外的所有议案	100.00 元
议案二	关于修订<公司章程>的议案；	2.00 元
议案三	关于修订<股东大会议事规则>的议案。	3.00 元

注：本次股东大会投票，股东通过网络投票系统重复投票的，以第一次有效 投票为准。

（ 3 ）在 “ 委托数量 ” 项下填报表决意见

1 ）议案一采用累积投票方式表决，在 “ 委托数量 ” 项下填报投给某候选人的 选举票数。

股东所持有的选举独立董事的表决权总数，为其所持股数与 2 的乘积，股东 可以将表决权总数集中投给任意一位独立董事候选人，也可以分散投给两位独立

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董事候选人。但股东投给两位独立董事候选人的表决权总数不得超过其所持股数 与 2 的乘积。如有超过的，该股东所投选票无效。

2 ）除累积投票议案外的所有议案，表决意见对应的申报股数如下：

表决意见类型	委托数量
同意	1 股
反对	2 股
弃权	3 股

如股东对所有议案（包括议案的子议案）均表示相同意见，则可以只对 “ 总 议案 ” 进行投票。股东对 “ 总议案 ” 进行投票，视为对本次会议除累积投票议案外的 所有议案表达相同意见。

（ 4 ）对同一议案的投票只能申报一次，不能撤单；

（ 5 ）不符合上述规定的投票申报无效，深交所交易系统作自动撤单处理， 视为未参与投票。

（二）通过互联网投票系统的投票程序

1 、通过深圳证券交易所互联网投票系统开始投票的时间为 2014 年 11 月 19 日（现场股东大会召开前一日） 15:00 ，结束时间为 2014 年 11 月 20 日（现场股东 大会结束当日） 15:00 。

2 、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证。取得 “ 深交所数字证 ” “ ” 书 或 深交所投资者服务密码 。

（ 1 ）申请服务密码的流程：请登录网址 http//wltp.cninfo.com.cm 的 “ 密码服 ” “ ” “ ” 务专区 注册，；填写 姓名 、 证券账号 等相关信息并设置服务密码。如申请成 功，系统会返回一个 4 位数字的 ” 激活校验码 ” 。

（ 2 ）激活服务密码股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式，凭借 “ 激 活核验码 ” 激活服务密码。该服务密码需要通过交易系统激活成功后的半日方可 使用。如服务密码激活指令 11:30 前发出的，当日 13:00 即可以使用；如服务密码 激活指令 11:30 后发出的，次日方可使用。服务密码激活后长期有效，在参加其

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他网络投票时不必重新激活。密码激活后如果遗失可通过交易系统挂失，挂失后 可重新申请，挂失方法与激活方法类似。申请数字证书的，可向深圳证券信息公 司或其委托的代理发证机构申请。咨询电话： 0755 － 83239016 。

（ 3 ）股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录网址： http//wltp.cninfo.com.cm 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

1 ）登录 http//wltp.cninfo.com.cm ，在 “ 上市公司股东大会列表 ” 选择 “ 福建榕 基软件股份有限公司 2014 年第一次临时股东大会投票 ” ；

2 ）进入后点击 “ 投票登录 ” ，选择 “ 用户密码登录 ” ，输入您的 “ 证券帐户 ” 和 “ 服 务密码 ” ；已申领数字证书的投资者可选择 CA 证书登录；

3 ）通过身份认证后，进入会议网页，点击 “ 投票表决 ” 栏目；

4 ）填写表决意见，对每一个议案，点击 “ 同意 ” 、 “ 反对 ” 或 “ 弃权 ” ，对累积投 票议案填写选举票数；

• 5 ）完成投票选择后，可预览投票结果，确认投票后点击 “ 发送投票结果 ” 按

• 钮，完成网络投票。

（ 4 ）股东进行投票的时间通过深交所互联网投票系统投票时间为： 2014 年 11 月 19 日 15:00 至 2014 年 11 月 20 日 15:00 。

（三）网络投票注意事项：

1 、网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深交所交 易系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一次有效投 票结果为准。如股东通过现场投票和网络投票重复投票，也以第一次有效投票结 果为准。

• 2 、股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的，

• 在计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于 该股东未发表意见的其他议案，视为弃权。

3 、对于总议案进行投票视为对累积投票外所有议案表达相同意见。股东通 过网络投票系统重复投票的，以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案

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投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的相关议案的表决意见为准， 其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如果股东先对总议案投票表决，再 对相关议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

五、其他事项

• 1 、本次股东大会会期半天，与会人员食宿及交通费自理。

• 2 、会议联系方式：

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• 电 话： 0591-87303569

• 传 真： 0591-87862566

• 地 址：福建省福州市鼓楼区软件大道 89 号 A 区 15 座榕基软件证券部。 （ 350003 ）

3 、网络投票期间，如投票系统遇突发重大事件的影响，则本次会议的进程 另行通知。

六、备查文件

公司第三届董事会第十二次会议决议。

特此公告。

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附件一：

授 权 委 托 书

兹全权委托 先生（女士）代表本公司（本人）出席 2014 年 11 月 20 日召开的福建榕基软件股份有限公司 2014 年第一次临时股东大会，并代表本人 对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示进行投票，并代为签署本次会议需 要签署的相关文件。

委托人 ( 签名或盖章 ) ： 委托人身份证：

委托人股东帐号： 委托人持股数： 股

代理人 ( 签名或盖章 ) ： 代理人身份证号码：

审议议题	票数	票数	票数
一、审议《关于公司第三届董事会增补独立董事候选人的议案》	赞成票数
1、关于选举黄旭明先生为公司独立董事的提案
2、关于选举苏小榕先生为公司独立董事的提案
审议议题	赞同	反对	弃权
二、审议《关于修订<公司章程>的议案》
二、审议《关于修订<股东大会议事规则>的议案》
日期： 年 月			日

附注：

• 1 、上述第一项议案采用累计投票制，每一股份拥有与应选董事人数或监事人数 相同的表决权，股东拥有的表决权可以集中使用。公司股东应当以其所有的选举 票数为限进行投票，如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，其对该项议案 所投的选举票无效。

• 2 、票数一栏均为股东行使期投票权时采用累计投票制投票所得投票结果。

• 3 、上述第二、三项议案在需要表决的表决框中打 √ 。

• 4 、上述委托事宜的有效期限为自本授权委托书签发之日起 15 日。

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