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Fujian Green Pine Co.,LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2014
Sep 24, 2014
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Proxy Solicitation & Information Statement
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福建青松股份有限公司 关于召开2014 年第五次临时股东大会的通知
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证券代码:300132 证券简称:青松股份 公告编号:2014-077
福建青松股份有限公司
关于召开 2014 年第五次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
福建青松股份有限公司决定于2014 年10 月10 日(星期五)上午10:00 在公 司召开2014 年第五次临时股东大会,现将召开本次会议有关事宜通知如下:
一、召开会议的基本情况
-
1、会议召集人:公司董事会
-
2、本次临时股东大会召开的合法、合规性:董事会提议召开本次临时股东
-
大会的议案是符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规 定。
-
3、会议召开时间: 2014 年10 月10 日(星期五)上午10:00
-
(1)现场会议召开时间为:2014 年10 月10 日(星期五)上午10:00;
-
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时 间为2014 年10 月10 日9∶30-11∶30 和13∶00-15∶00;通过深圳证券交易 所互联网投票系统投票的具体时间为2014 年10 月9 日15∶00 至2014 年10 月 10 日15∶00 期间的任意时间。
-
4、现场召开会议地点:福建省建阳市回瑶工业园区公司会议室
-
5、股东大会投票表决方式:
-
(1)现场投票:包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在 网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重
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福建青松股份有限公司 关于召开2014 年第五次临时股东大会的通知
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复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6、会议出席对象:
(1)凡2014 年9 月30 日(星期二)下午 15:00 交易结束后在中国证券登 记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东;上述本公司全体股 东均有权出席股东大会,并可书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理 人可以不必是公司股东;
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的见证律师及相关人员。
二、会议审议事项
1、审议《关于修订<公司章程>的议案》;
2、审议《关于修订<公司股东大会议事规则>的议案》;
上述议案已经第二届董事会第二十三次会议审议通过,具体内容详见2014 年9 月24 日在中国证监会指定的信息披露网站上的相关公告。
三、会议登记方法
1、登记方式:亲临公司办理登记手续或者以传真方式办理登记手续;
2、登记时间:2014 年10 月8 日上午9:00-11:30,下午14:30-17:00;
3、登记地点:福建省建阳市回瑶工业园区公司董事会秘书办公室;
4、登记手续:出席会议的自然人股东凭本人身份证和股票账户;代理人凭 委托人授权委托书原件、股票账户复印件、身份证复印件和代理人本人身份证原 件;法人股东凭法人代表授权委托书原件、营业执照复印件(加盖公章)、法人股 票账户和出席人身份证原件办理登记(附件一、附件二);
5、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件到会 场签到。
四、参与网络投票股东的身份认证与投票程序
在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳 证券交易所交易系统或互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加网 络投票。
(一)通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
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1、投票时间:本次股东大会通过交易系统进行投票的具体时间为2014 年
10 月10 日9∶30-11∶30 和13∶00-15∶00;
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2、投票代码:365132,投票简称:青松投票。
-
3、通过交易系统进行网络投票的操作程序:
-
(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
(2)在“委托价格”项下填报本次股东大会议案序号。100.00元代表总议 案,1.00元代表议案1,2.00元代表议案2。股东对“总议案”进行投票,视为对 所有议案表达相同意见。
本次股东大会需要表决的议案事项的顺序号及对应“委托价格”如下:
| 议案序号 | 议案名称 | 委托价格(元) |
|---|---|---|
| 总议案 | 以下所有议案 | 100.00 |
| 议案1 | 1、审议《关于修订<公司章程>的议案》; | 1.00 |
| 议案2 | 2、审议《关于修订<公司股东大会议事规则>的议案》。 | 2.00 |
注:如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的, 以第一次有效投票为准。
(3)在“委托数量”项下填报表决意见,对应的委托数量如下:
| 表决意见种类 | 对应的申报股量 |
|---|---|
| 同意 | 1 股 |
| 反对 | 2 股 |
| 弃权 | 3 股 |
- (4)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;
(5)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理, 视为未参与投票;
(6)如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00以后登录深交所互联网 投票系统,点击“投票查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或通过投票委 托的证券公司营业部查询。
(二)通过互联网投票系统的投票程序
1、股东获取身份认证的具体流程按照《深圳证券交易所投资者网络服务身 份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身 份认证。
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(1)申请服务密码的流程
登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册;填写“姓 名”、“证券账户号”等相关信息并设置服务密码,如申请成功,系统会返回一 个4位数字的激活校验码。
(2)激活服务密码
股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验 码”激活服务密码。该服务密码通过交易系统激活成功后的半日方可使用。服务 密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失 可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。
(3)申请数字证书
申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。 具体操作参见深交所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)“证书服 务”栏目。
2、根据获取的服务密码或数字证书登录网址http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。
(1)登录 http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选 择“福建青松股份有限公司2014年第五次临时股东大会投票”。
(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入股东的“证 券账户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA证书登录。
(3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作。
(4)确认并发送投票结果。
3、互联网投票系统开始投票的时间为2014年10月9日下午15:00,结束时间 为2014年10月10日下午15:00。
(三)网络投票其他注意事项
1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交 易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投 票结果为准。
2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的, 在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于 该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。
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七、其他事项
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1、本次会议会期半天,出席会议的股东食宿、交通费用自理。
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2、本次股东大会联系人:邓建明、吴德斌,联系电话:0599—5820498、
-
5820121,传真号码:0599—5820900。
3、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇 突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。
特此公告。
福建青松股份有限公司
董事会
二〇一四年九月二十四日
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附件一:
授权委托书
兹委托 先生/女士代表本公司出席福建青松股份有限公司2014 年第 五次临时股东大会,并代为行使以下议案的表决权。
| 委托人签名(或盖章) | 委托人签名(或盖章) | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 序号 | 议 案 名 称 | 表决意见 | |||
| 同 意 | 反 对 | 弃 权 | |||
| 1 | 审议《关于修订<公司章程>的议案》; | ||||
| 2 | 审议《关于修订<公司股东大会议事规则>的议案》。 |
投票说明:议案1 至议案2 如欲投同意票、反对票或弃权票,请在该议案相 应栏内填“√”。
委托人姓名:
身份证号码: 持股数: 股东账号: 被委托人姓名: 被委托人身份证号码: 委托日期:
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附件二
股东参会登记表
| 姓 名 | 身份证号 | ||
|---|---|---|---|
| 股东账号 | 持 股 数 | ||
| 联系电话 | 电子信箱 | ||
| 联系地址 | 邮 编 |
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