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Fujian Boss Software Corp. — Audit Report / Information 2017
Apr 24, 2018
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Audit Report / Information
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福建博思软件股份有限公司
2017 年度监事会工作报告
2017 年,公司监事会严格遵守《公司法》、《证券法》《深圳证券交易所 创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等 法律法规及规范性文件以及《公司章程》和《监事会议事规则》等公司制度的 有关规定,以维护公司利益和股东权益为原则,勤勉尽责,对公司各项重大事 项的决策程序、合规性进行了监察,对公司财务状况和财务报告的编制进行了 审查,对董事、总经理和其他高级管理人员履行职责情况进行监督,有效发挥 了监事会职能。现将 2017 年度监事会主要工作报告如下:
一、主要工作情况
1、报告期内,监事会列席了 2017 年部分董事会现场会议,对董事会执行 股东大会的决议、履行诚信义务情况进行了监督。监事会认为:董事会认真执 行了股东大会的各项决议,勤勉尽责,未出现损害公司、股东利益的行为,董 事会的各项决议符合《公司法》等法律法规和《公司章程》的要求。
2、报告期内,监事会对公司的生产经营活动进行了监督,监事会认为:公 司管理层勤勉尽责,认真执行了董事会的各项决议,经营中未发现违规操作行 为。
3、报告期内,监事会认真开展各项工作,抓好各项工作的落实。2017 年 度,公司监事会共召开了 9 次会议,各次会议情况及决议内容如下:
| 序号 | 届次 | 召开日期 | 审议通过的议案 |
| 1 | 第二届监事会第七 次会议 |
2017.01.10 | 1、《关于对控股子公司其他股东转让 股权放弃优先购买权并参与增资暨关 联交易的议案》; 2、《关于使用募集资金置换预先投入 募投项目自筹资金的议案》; 3、《关于使用闲置募集资金进行现金 管理的议案》; 4、《关于坏账核销的议案》; 5、《关于公司续聘会计师事务所的议 案》。 |
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| 2 | 第二届监事会第八 次会议 |
2017.01.12 | 1、《关于取消2017年第一次临时股 东大会部分议案的议案》; 2、《对控股子公司其他股东转让股权 放弃优先购买权并参与增资暨关联交 易的议案》。 |
|---|---|---|---|
| 3 | 第二届监事会第九 次会议 |
2017.04.21 | 1、关于审议《2016年度监事会工作 报告》的议案; 2、关于审议《2016年年度报告》及 《2016年年度报告摘要》的议案; 3、关于审议《2016年度财务决算报 告》的议案; 4、关于审议2016年度利润分配预案 的议案; 5、关于审议《募集资金年度存放与使 用情况专项报告》的议案; 6、关于审议《2016年度内部控制自 我评价报告》的议案; 7、关于审议2017年度日常关联交易 预计的议案; 8、关于公司续聘会计师事务所的议 案; 9、关于审议《2017年第一季度报 告》的议案。 |
| 4 | 第二届监事会第十 次会议 |
2017.05.02 | 1、关于审议公司《2017年限制性股 票激励计划(草案)》及其摘要的议 案; 2、关于审议公司《2017年限制性股 票激励计划实施考核管理办法》的议 案; 3、关于核实公司《2017年限制性股 票激励计划激励对象名单》的议案。 |
| 5 | 第二届监事会第十 一次会议 |
2017.05.31 | 1、关于调整限制性股票激励计划相关 事项的议案; 2、关于向激励对象授予限制性股票的 议案。 |
| 6 | 第二届监事会第十 二次会议 |
2017.07.21 | 1、关于审议公司《第一期员工持股计 划(草案)》及其摘要的议案; 2、关于审议公司《第一期员工持股计 划管理办法》的议案; 3、关于核实公司《第一期员工持股计 划持有人名单》的议案; 4、关于修订《公司章程》的议案。 |
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| 7 | 第二届监事会第十 三次会议 |
2017.08.24 | 1、关于审议公司《2017年半年度报 告》及摘要的议案; 2、关于审议公司《2017年半年度募 集资金存放与使用情况的专项报告》 的议案; 3、关于部分募投项目变更实施方式、 投资结构,调整投资进度的议案; 4、关于使用闲置自有资金进行现金管 理的议案; 5、关于会计政策变更的议案。 |
|---|---|---|---|
| 8 | 第二届监事会第十 四次会议 |
2017.09.13 | 1、关于审议公司《第一期员工持股计 划(草案修订稿)》及其摘要的议 案; 2、关于审议公司《第一期员工持股计 划管理办法(修订稿)》的议案。 |
| 9 | 第二届监事会第十 五次会议 |
2017.10.25 | 1、关于审议公司《2017年第三季度 报告全文》的议案。 |
二、监事会独立意见
1 、公司依法运作情况
报告期内,监事会依据《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》 等赋予的职权,对公司的决策程序和公司董事、高级管理人员履行职务情况进 行了监督,并依法列席了公司部分董事会和股东大会会议,对董事会提交股东 大会审议的各项报告和提案内容均无异议。通过对公司董事及高级管理人员的 监督,监事会认为:公司董事会能够严格按照《公司法》、《公司章程》及其 他有关法律法规和制度的要求,依法经营。公司重大经营决策合理,其程序合 法有效,为进一步规范运作,公司进一步建立健全了各项内部管理制度和内部 控制机制;公司董事、高级管理人员在执行公司职务时,均能认真贯彻执行国 家法律、法规、《公司章程》和股东大会、董事会决议,忠于职守、兢兢业 业、开拓进取。未发现公司董事、高级管理人员在执行公司职务时违反法律、 法规、公司章程或损害公司股东、公司利益的行为。
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2 、检查公司财务情况
公司监事会认真细致地检查和审核了公司的会计报表及财务资料,监事会 认为:公司财务报表的编制符合《企业会计制度》和《企业会计准则》等有关 规定,能够真实反映公司的财务状况和经营成果。
3 、检查公司对外投资情况
公司监事会对本公司重大收购、增资等对外投资情况进行监督,监事会认 为:报告期内,公司使用自有资金投资设立控股子公司福建博思创业园管理有 限公司、 使用自有资金参股福州同力科技开发有限公司、使用自有资金控股内 蒙古金财信息技术有限公司等投资事项,是公司未来发展战略规划具体实施和 体现,有利于公司业务区域和业务模块的拓展延伸,进一步增强公司的可持续 发展能力。
报告期内,公司无出售资产情况。
4 、公司关联交易情况
报告期内,公司未发生重大关联交易。2017 年度公司与关联方发生的关联 交易额共计 327.12 万元,该金额在预计范围内。
除上述事项外,公司未发生其他重大关联交易行为,公司上述关联交易事 项均履行了法定的审议程序,决策程序合法、合规,不存在损害公司和股东利 益的行为。
5 、公司对外担保及股权、资产置换情况
监事会对报告期内的对外担保及股权、资产置换情况进行了核查,监事会 认为:报告期内,公司未发生对外担保,未发生债务重组、非货币性交易事项 及资产置换,也未发生其他损害公司股东利益或造成公司资产流失的情况。
6 、股东大会决议执行情况
监事会对股东大会的决议执行情况进行了监督,监事会认为:公司董事会 能够认真履行股东大会的有关决议,未发生有损股东利益的行为。
7 、对内部控制自我评价报告的意见
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监事会对董事会出具的《2017 年度内部控制自我评价报告》进行了核查。 监事会认为:公司《2017 年度内部控制自我评价报告》全面、真实、客观地反 映了公司内部控制体系的建设、运行及监督情况。
8 、检查公司募集资金使用情况
监事会对报告期内公司募集资金的存放与使用情况进行了监督核查,监事 会认为:公司 2017 年度募集资金的实际存放、使用与管理情况良好,符合《募 集资金使用管理制度》的规定,不存在与募集资金投资项目的实施计划相抵触 或影响募集资金投资项目正常实施的情况,也不存在变相改变募集资金投向、 损害股东利益的情况。公司董事会编制的《募集资金 2017 年度存放与使用情况 的专项报告》及会计师事务所出具的专项鉴证报告与募集资金实际使用状况一 致。
9 、对限制性股票激励计划、员工持股计划的相关意见
监事会对公司《2017 年限制性股票激励计划(草案)》进行了监督核查, 监事会认为:该计划及其摘要的内容符合《公司法》、《证券法》、《上市公 司股权激励管理办法》等相关法律、法规和规范性文件的规定。本次激励计划 的实施将有利于上市公司的持续发展,不存在明显损害上市公司及全体股东利 益的情形。
监事会对公司第一期员工持股计划相关事项进行了审阅,认为:公司员工 持股计划的内容符合有关法律、法规及规范性文件的规定,且有助于建立和完 善公司的利益共享机制,进一步完善公司治理结构,有效调动管理者和公司员 工的积极性,有效地将股东利益、公司利益和员工利益结合在一起,促进公司 长期、持续、健康发展。
10 、监事会对公司《 2017 年年度报告》及其摘要的审核意见
根据《证券法》等相关规定,监事会对董事会编制的《2017 年年度报告全 文》及其摘要进行了认真审核,并发表如下审核意见:
(1)董事会编制的《2017 年年度报告全文》及其摘要内容真实、准确、 完整地反映了公司 2017 年度经营的实际情况,不存在任何虚假记载、误导性陈 述或者重大遗漏。
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(2)未发现参与 2017 年年度报告编制和审议的人员有违反保密规定的行
为。
三、 2018 年度工作计划
2018 年度,监事会将严格依照《公司法》、《深圳证券交易所创业板股票 上市规则》、《公司章程》以及《监事会议事规则》等相关法律法规、制度的 有关规定,维护公司及全体股东的合法权益,促进公司的可持续发展。2018 年 度监事会的重点工作计划主要有以下几方面:
1、继续忠实勤勉地履行职责,监督公司内部控制体系的建设和有效运行。 积极参与重大事项的决策过程,督促公司董事和高级管理人员勤勉尽责,防止 损害公司利益的行为发生,切实维护公司和股东的权益。
2、加强对公司对外投资、关联交易、对外担保等重大事项的监督,保持与 内部审计、外部审计机构的沟通,实时了解公司财务状况,重点关注公司募集 资金的使用情况,保证资金合规及高效地使用,促进公司经营管理效率的提 高。
福建博思软件股份有限公司
监事会
二〇一八年四月二十五日
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