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Fuan Pharmaceutical (Group)co.,Ltd — Audit Report / Information 2016
Mar 30, 2017
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Audit Report / Information
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福安药业(集团)股份有限公司 2016 年度监事会工作报告
2016 年度,公司监事会按照《公司法》、《公司章程》以及《监事会议事规 则》的要求,依法独立行使职权,认真履行监督职责,切实维护公司利益和中小 股东利益。监事会对公司主要经营活动、财务状况、重大决策情况及公司董事、 高级管理人员履行职责情况等事项进行了有效监督,保障公司规范运作。现将 2016 年度监事会工作情况报告如下:
一、报告期内工作情况
报告期内,监事会认真履行工作职责,审慎行使《公司章程》和股东大会赋 予职权, 2016 年共召开 9 次监事会会议,会议的通知、召开、表决程序符合《公 司法》、《公司章程》的要求。会议的主要情况如下:
(一)第三届监事会第三次会议
第三届监事会第三次会议于 2016 年 4 月 1 日召开。会议审议通过了《关于使用 暂时闲置自有资金和超募资金进行现金管理的议案》。
(二)第三届监事会第四次会议
第三届监事会第四次会议于 2016 年 4 月 25 日召开。会议审议通过了《关于 公司 <2015 年度监事会工作报告 > 的议案》、《关于公司 <2015 年度财务决算报告 > 的议案》、《关于公司 <2015 年度审计报告 > 的议案》、《关于公司 <2015 年年度报 告全文 > 及其摘要的议案》、《关于公司 <2015 年度内部控制评价报告 > 的议案》、 《关于公司 <2015 年度利润分配预案 > 的议案》、《关于公司 <2015 年度募集资金 存放与使用情况的专项报告 > 的议案》、《关于续聘公司 2016 年度审计机构的议 案》、《关于 <2016 年第一季度报告全文 > 的议案》、《关于部分募集资金投资项目 延期的议案》、《关于为子公司银行借款提供担保的议案》。
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(三)第三届监事会第五次会议
第三届监事会第五次会议于 2016 年 5 月 4 日召开。会议审议通过了《关于为全 资子公司提供担保的议案》。
(四)第三届监事会第六次会议
第三届监事会第六次会议于 2016 年 5 月 25 日召开。会议审议通过了《关于以 自有资产抵押申请银行贷款的议案》、《关于为全资子公司使用银行授信融资提供 担保的议案》。
(五)第三届监事会第七次会议
第三届监事会第七次会议于 2016 年 6 月 8 日召开,会议审议通过了《关于使 用募投项目结余资金和结余超募资金永久补充流动资金的议案》、《关于补选公司 监事的议案》。
(六)第三届监事会第八次会议
第三届监事会第八次会议于 2016 年 8 月 2 日召开。会议审议通过了《关于公 司实际控制人及全资子公司为公司银行借款提供担保的议案》。
(七)第三届监事会第九次会议
第三届监事会第九次会议于 2016 年 8 月 26 日召开,会议审议通过了《关 于 <2016 年半年度报告全文 > 及其摘要的议案》、《关于 2016 年半年度募集资金 存放与使用情况专项报告的议案》、《关于公司投资设立子公司的议案》。
(八)第三届监事会第十次会议
第三届监事会第十次会议于 2016 年 9 月 13 日召开,会议审议通过了《关 于以募集资金置换预先已投入募集资金投资项目的自筹资金的议案》、《关于对烟 台只楚药业有限公司进行增资的议案》。
(九)第三届监事会第十一次会议
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第三届监事会第十一次会议于 2016 年 10 月 28 日召开,会议审议通过了《关 于 <2016 年第三季度报告 > 的议案》、《关于子公司使用暂时闲置募集资金进行现 金管理的议案》、审议通过《关于终止部分募集资金投资项目并将剩余募集资金 永久补充流动资金的议案》。
报告期内,公司监事会除召开监事会会议外,还列席和出席了公司的董事会 会议和股东大会,听取了公司各项重要提案和决议,了解了公司各项重要决策的 形成过程,掌握了公司经营业绩情况,同时履行了监事会的知情监督检查职能。
二、监事会对公司 2016 年度有关事项的意见
(一)公司依法运作情况
公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》等的规定,对公司 2016 年规 范运作情况进行监督,公司监事会认为:公司董事会决策程序严格遵循《公司法》、 《证券法》等法律法规和《公司章程》的规定,认真执行股东大会的各项决议, 运作规范,勤勉尽职;公司内部控制制度较为完善;信息披露及时、准确;公司 董事和高级管理人员履行职务时,无违反法律、法规或《公司章程》的行为,也 没有滥用职权、损害股东和职工利益的行为。
(二)检查公司财务情况
监事会对 2016 年度公司的财务状况和财务成果等进行了有效的监督、检查 和审核,认为:公司财务制度健全、内控制度完善,财务运作规范。会计政策符 合国家规定和公司实际情况,经北京永拓会计师事务所(特殊普通合伙)审计的 财务报告真实、客观地反映了公司的财务状况和经营成果。
(三)监督公司募集资金管理和使用
公司监事会检查了报告期内公司募集资金的使用情况与管理情况,监事会认 为:公司严格按照有关规定的要求对募集资金进行使用和管理,不存在违规使用 募集资金的行为。
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(四)对外担保、关联交易情况
本报告期内,公司除对子公司融资提供担保外,没有其他对外担保的情况。 报告期公司完成与只楚药业资产重组,本次关联交易履行了必要的决策和审核程 序。监事会认为本次重组涉及的上述相关交易是 公平、合理的,符合相关法律、 法规、公司章程的规定以及公司的长远利益,其决策程序合法、有效,不会对公 司的正常运作和业务发展造成不良影响。
(五)非标准审计意见情况
报告期内公司会计师事务所没有对公司出具非标准审计报告。
(六)内部控制情况内部控制自我评价报告的意见
公司监事会对公司 2016 年度内部控制自我评价报告、公司内部控制制度的 建设和运行情况进行了核查,监事会认为: 公司已根据自身的实际情况和法律 法规的要求,建立了较为完善的法人治理结构和内部控制制度体系,符合公司现 阶段经营管理的发展需求,保证了公司各项业务的健康运行及经营风险的控制。。 三、 2017 年监事会工作展望
2017 年,监事会将进一步加强履行职责能力建设,履行好法律、法规和《公 司章程》赋予的监督职责,监督公司的依法运作情况,对公司财务、公司募集资 金的管理和使用、对外投资和投资管理、内部控制履行监督职责;为公司的规范 经营和稳定、健康的发展而努力。
福安药业(集团)股份有限公司
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