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FSPG HI-TECH CO., LTD — Governance Information 2011
Jul 6, 2011
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Governance Information
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佛山佛塑科技集团股份有限公司 关于公司治理现场检查结果的整改报告
中国证券监督管理委员会广东监管局(以下简称“广东证监局”)于2011 年5 月23 日至26 日对我公司在公司治理、信息披露、财务管理与会计核算等有 关公司规范运作情况进行了现场检查,并于2011 年6 月8 日对我公司出具了《现 场检查结果告知书》。根据《公司法》、《证券法》、中国证监会有关规定和广东证 监局《关于辖区上市公司治理常见问题的通知》以及《上市公司治理准则》等规 范要求,公司对照《现场检查结果告知书》所提出的问题进行了整改,现将整改 情况报告如下:
问题一、防控内幕交易工作还有待进一步完善。 公司在向控股股东广东省广 新控股集团有限公司(以下简称“广新集团”)报送相关财务报表过程中未与其 签订保密协议,也未登记相关内幕信息知情人信息。
根据国有资产管理的有关规定,公司需向广新集团报送相关财务报表。虽然 公司向广新集团报送财务报表时都附有《保密提醒函》,且报送季度及年度财务 报表均在公司披露业绩预告或业绩快报之后。2010 年9 月,广新集团也按深交 所的要求签署了《控股股东、实际控制人声明及承诺书》。但公司未就报送财务 报表事项与广新集团签订专门的保密协议,还有待完善。
整改措施:
公司已于2011 年5 月30 日与广新集团就报送财务报表事项签订了《保密协 议》,并进行了内幕信息知情人登记报备。公司以后将严格按照内幕信息管理的 相关规定,将内幕信息管理工作落实到人,做好内幕交易防控工作。
问题二、个别董事委托其他董事代为出席董事会的程序不规范。 公司个别 董事在委托其他董事代为出席董事会并行使表决权的过程中,所出示委托书没有 载明授权范围。
整改措施:
公司已就该事项要求相关董事补充授权委托书。公司将严格遵守《公司法》、
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《深交所主板上市公司规范运作指引》等法律法规的有关规定,在今后的董事会 会议中,督促董事在委托书中载明授权范围,确保董事会规范运作。
今后,公司将继续严格按照《公司法》、《证券法》等相关法律法规的规定, 进一步提高公司治理水平,促进公司持续、健康、稳定发展。
整改措施、整改时间及责任人
| 整改事项 | 整改措施 | 整改时间 | 整改责任人 |
|---|---|---|---|
| 确保内幕信息 | 与控股股东签订保密协议,并就控股 | 2011年7月1 | 董事会秘书 |
| 知情人的报备 | 股东内幕信息知情人进行登记报备, | 日前 | |
| 和保密协议的 | 将内幕信息知情报备落实到人 | ||
| 签署 | |||
| 加强对董事授 | 对收到的董事授权委托书进行审查, | 日常工作 | 董事会秘书 |
| 权委托事项的 | 如授权范围和表决意向不明确的,应 | ||
| 检查与控制 | 提醒委托人作出补充 |
佛山佛塑科技集团股份有限公司
董事会
2011 年 7 月 6 日
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