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FSPG HI-TECH CO., LTD Board/Management Information 2021

Mar 25, 2021

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Board/Management Information

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佛山佛塑科技集团股份有限公司

独立董事2020年度述职报告

我们作为佛山佛塑科技集团股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,2020 年,严格按照《公司法》《上市公司治理准则》《关于在上市公司建立独立董事制度的 指导意见》及《公司章程》《独立董事制度》等规定,出席公司董事会和股东大会, 勤勉履行职责,对公司的发展决策提出了建设性的意见或建议,就关联方资金占用及 对外担保情况、利润分配预案、计提信用减值损失和资产减值损失、会计政策变更、 关联交易、外汇交易业务、续聘审计机构等事项发表了独立意见,切实维护公司整体 利益和中小股东以及社会相关利益者的合法权益。现将履行职责情况汇报如下:

一、 出席会议的情况

2020年出席会议情况如下:

姓名 本年应参加董事会次数 出席方式 出席方式 出席方式 出席股东大会次数
现场会议 通讯表决 委托出席(次) 缺席(次)
罗绍德 7 4 3 0 0 2
周荣 7 3 4 0 0 0
于跃 7 4 3 0 0 1

依照有关法律法规以及《公司章程》《董事会议事规则》《独立董事制度》的规 定和要求,我们以严谨的态度认真审核董事会各项议案事项,行使表决权,对董事会 议案均投同意票。同时,我们分别是公司董事会审计监察委员会、薪酬与考核委员会、 提名委员会、预算管理委员会成员,出席了相关会议,发挥专门委员会委员的作用。

二、发表独立意见情况

  1. 2020 年3 月20 日,在公司第十届董事会第六次会议上,对控股股东延期实 施增持公司股份计划事项发表独立意见。

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  1. 2020 年3 月24 日,在公司第十届董事会第七次会议上,对公司2019 年度累 计和当期对外担保情况及公司与关联方资金往来的专项说明、2019 年度利润分配预 案、2019 年度计提资产减值准备、2019 年度内部控制评价报告、续聘2020 年度审计 机构及2020 年内部控制审计机构、2020 年预计发生日常关联交易、2020 年预计开展 外汇交易业务事项发表独立意见。

  2. 2020 年4 月29 日,在公司第九届董事会第九次会议上,对公司会计政策变 更、公司拟终止对外投资项目事项发表独立意见。

  3. 2020 年8 月24 日,在公司第十届董事会第十次会议上,对公司2019 年半年 度对外担保及关联方资金往来情况、2020 年半年度计提信用减值损失和资产减值损失 事项发表独立意见。

  4. 2020 年10 月28 日,在公司第十届董事会第十一次会议上,对2020 年前三 季度计提信用减值损失和资产减值损失事项发表独立意见。

三、现场检查工作的情况

2020 年度,在参加现场董事会议期间,我们对公司进行了多次现场考察;日常通 过电话和邮件方式与公司董事、高管人员、财务负责人、董事会秘书保持密切联系, 及时了解公司日常生产经营状况、管理和内部控制等制度建设及执行情况以及董事会 决议、股东大会决议的执行情况,同时关注外部环境及市场变化对公司的影响,及时 获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态。

四、公司2020 年年度报告的编制和披露过程中履行职责的情况

在公司2020 年度报告的编制和披露过程中,我们严格按照有关法律法规、规范 性文件的要求,认真履行独立董事的责任和义务,听取公司管理层向独立董事全面汇 报公司的生产经营情况和重大事项的进展情况,对公司进行了实地考察;在年审会计 师进场前审阅了公司财务总监提交的年度审计工作安排等有关资料;年审会计师出具 初步审计意见后,与年审会计师召开了见面会,听取年审会计师对公司出具的初步审

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计意见,沟通审计过程中发现的问题。

五、保护中小股东合法权益方面所做的工作

我们以勤勉尽责的态度,对董事会决策的重大事项,都事先认真审核公司提供的 有关资料,对董事会议案独立、客观、审慎地行使表决权,并按照证券监管规定对有 关事项发表独立意见,还对公司董事、高管履职情况、信息披露情况等进行监督和核 查,积极有效地履行独立董事职责。我们持续学习证券监管新政新规,增强保护广大 中小股东权益的意识,提高履职水平,切实维护公司及中小股东的合法权益。

此外,我们未有提议召开董事会情况发生,未有提议解聘或解聘会计师事务所的 情况发生,未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。

2021年,我们将按照相关法律、法规对独立董事的要求,继续谨慎、认真、勤勉、 忠实的行使独立董事的权利,更加尽职地履行独立董事义务,维护公司和股东的合法 权益。

独立董事:罗绍德、周荣、于跃

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